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機(jī)關(guān)單位管理制度是指一套規(guī)范機(jī)關(guān)運(yùn)作、明確職責(zé)分工、保障工作高效有序進(jìn)行的規(guī)則體系。它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、績(jī)效評(píng)估等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 人員管理：包括崗位設(shè)置、人員招聘、培訓(xùn)發(fā)展、考勤考核、晉升調(diào)動(dòng)等，確保人員配置合理，激勵(lì)機(jī)制有效。
2. 工作流程：規(guī)定各項(xiàng)工作的程序、步驟和時(shí)間要求，以提高工作效率，減少錯(cuò)誤和延誤。
3. 資源分配：涉及經(jīng)費(fèi)使用、設(shè)備采購、辦公設(shè)施維護(hù)等，保證資源合理配置，避免浪費(fèi)。
4. 信息管理：設(shè)定信息的收集、存儲(chǔ)、傳遞和保密規(guī)則，確保信息的安全和準(zhǔn)確。
5. 決策與執(zhí)行：明確決策程序，規(guī)范決策行為，強(qiáng)化執(zhí)行力度，確保政策落實(shí)。
6. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)：建立有效的溝通渠道，促進(jìn)部門間的協(xié)作，解決工作中遇到的問題。
7. 廉潔自律：強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德，防止腐敗現(xiàn)象，維護(hù)機(jī)關(guān)形象。
重要性
機(jī)關(guān)單位管理制度的重要性不言而喻，它是：
1. 提升效率：通過規(guī)范化的工作流程，減少無謂的沖突和延誤，提高工作效率。
2. 保障公平：明確的職責(zé)分工和考核標(biāo)準(zhǔn)，確保公正公平，增強(qiáng)員工滿意度。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過制度約束，預(yù)防人為錯(cuò)誤和不當(dāng)行為，降低組織風(fēng)險(xiǎn)。
4. 促進(jìn)發(fā)展：良好的管理制度有助于培養(yǎng)人才，推動(dòng)機(jī)關(guān)單位的持續(xù)發(fā)展。
方案
1. 制度建設(shè)：定期審查和更新管理制度，確保其適應(yīng)形勢(shì)變化和工作需求。
2. 培訓(xùn)宣導(dǎo)：定期組織制度培訓(xùn)，使員工充分理解和遵守規(guī)定。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，確保制度執(zhí)行到位，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。
4. 反饋機(jī)制：建立員工反饋渠道，鼓勵(lì)提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化制度。
5. 考核評(píng)價(jià)：將制度執(zhí)行情況納入績(jī)效考核，形成制度執(zhí)行的內(nèi)在動(dòng)力。
通過上述措施，我們可以構(gòu)建一個(gè)既嚴(yán)謹(jǐn)又靈活的機(jī)關(guān)單位管理制度，為各項(xiàng)工作提供穩(wěn)定、有序的運(yùn)行環(huán)境，促進(jìn)機(jī)關(guān)單位的高效運(yùn)行和健康發(fā)展。
機(jī)關(guān)單位單位管理制度范文
第1篇 機(jī)關(guān)單位的檔案管理制度
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第一章 檔案人員崗位職責(zé)
第二條 檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。
第三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度，加強(qiáng)檔案的日常管理和保護(hù)、利用工作。
第四條 對(duì)本局各部門的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第五條 維護(hù)本局檔案的完整與安全，對(duì)違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報(bào)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六條 機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。
第二章 檔案歸檔制度
第七條 凡是本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，具有備考價(jià)值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價(jià)值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。
第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。
第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準(zhǔn)確。
第十條 會(huì)計(jì)檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)后簽字。
第三章 檔案保管制度
第十一條 檔案庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理，庫房鑰匙應(yīng)妥善保管。
第十二條 要定時(shí)做好庫房?jī)?nèi)溫濕度記錄，庫房溫度保持14―240c之間，濕度保持在50―65%之間。
第十三條 庫房?jī)?nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，檔案庫房?jī)?nèi)不得堆放雜物。
第十四條 綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷，積累和存儲(chǔ)本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報(bào)告，交接憑證，銷毀清冊(cè)，檢查記錄，全宗介紹等材料。
第十五條 定期組織人員對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。
第四章 檔案保密制度
第十六條 嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴(yán)防丟失或泄密。
第十七條 查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。
第十八條 檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。
第十九條 外單位來本局查閱檔案時(shí)，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
第二十條 機(jī)密文件只能查閱，一律不得外借和復(fù)制。
第五章 檔案利用制度
第二十一條 利用檔案必須愛護(hù)檔案材料，嚴(yán)禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好， 如需摘抄復(fù)制，須經(jīng)檔案人員審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個(gè)星期，如果需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十三條 檔案歸還時(shí)，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條 對(duì)不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。
第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果 。
第六章 檔案安全制度
第二十七條 本局檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。
第二十八條 對(duì)本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。
第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用，不屬于開放范圍，對(duì)外提供利用需嚴(yán)格按照本制度第四、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。
第三十一條庫房?jī)?nèi)設(shè)密集架，配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。
第三十二條 工作人員離開檔案室時(shí)應(yīng)切斷電源，關(guān)好門窗。
第七章 檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交和銷毀制度
第三十三條 凡按規(guī)定接收進(jìn)庫的檔案、資料都必須及時(shí)登記入冊(cè)，以作統(tǒng)計(jì)入庫數(shù)據(jù)。
第三十四條 建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到記錄正確，帳物相符。
第三十五條 在各科室檔案進(jìn)檔案室前，要對(duì)準(zhǔn)備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查，對(duì)保管期限、密級(jí)確定不準(zhǔn)的案卷提出升降意見。
第三十六條 對(duì)本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定，剔除無保存價(jià)值的材料，確保檔案的質(zhì)量。
第三十七條 銷毀文件必須慎重，對(duì)鑒定中剔除的文件要暫存一段時(shí)間，確實(shí)沒有必要保存時(shí)，才予銷毀。
第三十八條 凡需銷毀的文件，要編造清冊(cè)，寫出書面報(bào)告，說明銷毀理由，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀，銷毀文件時(shí)由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點(diǎn)，銷毀人要簽名、蓋章。
第八章 會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第三十九條 會(huì)計(jì)檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。
第四十條 會(huì)計(jì)檔案是本局的重要檔案之一，應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條 本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理會(huì)計(jì)檔案，把歸檔工作列入本部門的職責(zé)范圍，明確專人負(fù)責(zé)。
第四十二條 會(huì)計(jì)檔案當(dāng)年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。
第四十三條 檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，不得自行拆封，對(duì)個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
第四十四條 檔案室對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條 檔案室對(duì)保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并限期歸還。
第四十六條 會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由檔案室提出銷毀意見，會(huì)同檔案所屬部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
第四十七條 在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，并認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。
第2篇 某某委機(jī)關(guān)單位用車管理制度
某委機(jī)關(guān)單位用車管理制度
為加強(qiáng)管理,節(jié)約開支,建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān),特制定委機(jī)關(guān)車輛管理規(guī)定。
一、車輛使用與管理
1、車輛由部辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度。
2、本部車輛主要保證工作用車,優(yōu)先安排離退休老干部就醫(yī)、會(huì)議、因公外出等方面用車。
3、部領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,遇有長(zhǎng)途或其他特殊情況需調(diào)整的,辦公室可做適當(dāng)安排。用車管理制度。
4、各辦公室工作用車經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室登記后派車。
5、節(jié)假日、雙休日統(tǒng)一安排值班車輛。非值班車輛定點(diǎn)存放。部領(lǐng)導(dǎo)或其他因公用車,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
6、嚴(yán)格控制非公用車及車輛外借,特殊情況,須經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。私自外出或外借造成車輛損壞或發(fā)生事故的,由駕、乘人承擔(dān)全部責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。
7、車輛外出須向辦公室報(bào)告登記,并以此作為出差補(bǔ)助依據(jù)。用車管理制度。
二、車輛維修及油料管理
1、在政府采購指定單位進(jìn)行車輛加油。
2、車輛維修要本著節(jié)約原則,堅(jiān)持詢價(jià)制度。由車管人員、駕駛員在經(jīng)多家詢價(jià)后,提出維修及裝具預(yù)算申請(qǐng),經(jīng)辦公室審核后報(bào)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持維修通知單到指定修理廠維修或換修裝具。未經(jīng)批準(zhǔn)的,費(fèi)用不予報(bào)銷。
3、嚴(yán)格加油登記手續(xù),不定期對(duì)駕駛員、加油情況、百公里油耗量等進(jìn)行認(rèn)真核查并及時(shí)通報(bào)。對(duì)弄虛作假兌換油票或?yàn)榉遣寇囕v加油或以其他方式侵占公家利益者,除其承擔(dān)加油費(fèi)用并扣發(fā)當(dāng)月出差費(fèi)外,屬部正式職工的,進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng),取消年度評(píng)比和參評(píng)綜合獎(jiǎng)資格,屬臨時(shí)聘用人員的,解除合同、予以辭退。
4、出發(fā)在外通行費(fèi)等支出,隨時(shí)報(bào)結(jié),不得累報(bào)。
5、車輛費(fèi)用實(shí)行單車核算,各車維修、加油、路橋等有關(guān)費(fèi)用,須公開透明化。
三、車輛停放管理
1、所有車輛每天下班后和雙休日、節(jié)假日必須按要求停放在指定地點(diǎn)。遇有特殊情況需在規(guī)定地點(diǎn)以外停放的,須由辦公室批準(zhǔn)。
2、由部辦公室組織對(duì)停放車輛進(jìn)行檢查,對(duì)私自用車或不按規(guī)定停放者,一次口頭警告,二次扣發(fā)當(dāng)月出差補(bǔ)助費(fèi),三次停車待崗,并停發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)直至上崗,聘用人員予以辭退。
3、因私自出車或違反規(guī)定停放,發(fā)生事故或造成損失的,由本人承擔(dān)全部責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分或予以辭退。
四、獎(jiǎng)懲
1、對(duì)年度內(nèi)服務(wù)優(yōu)良、遵守管理規(guī)定、養(yǎng)護(hù)車輛、節(jié)約意識(shí)強(qiáng)、安全行車無責(zé)任事故的駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。分一、二、三等獎(jiǎng),一等獎(jiǎng)600元,二等獎(jiǎng)400元,三等獎(jiǎng)200元。考核與年度考核同時(shí)進(jìn)行,具體考核辦法由辦公室另行制定。出現(xiàn)安全責(zé)任事故、不法行為或考核不及格者,取消評(píng)獎(jiǎng)資格。
2、對(duì)累計(jì)違反車輛管理規(guī)定兩次的,扣發(fā)當(dāng)月差補(bǔ)的50%,累計(jì)兩次以上者不予發(fā)放。
3、因公出差造成責(zé)任事故的,按照交通管理部門核定的個(gè)人責(zé)任情況處罰。
4、對(duì)違反車輛管理規(guī)定或發(fā)生交通事故,情節(jié)嚴(yán)重、造成一定影響的給予紀(jì)律處分或辭退。
第3篇 機(jī)關(guān)單位用車管理制度（3）
機(jī)關(guān)單位用車管理制度(三)
一、用車原則:
1、機(jī)關(guān)行政用車主要保證局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)科室以上負(fù)責(zé)人、基層單位領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的需要,以及機(jī)關(guān)正常生活和應(yīng)急用車,由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)派。有下列情況之一者可申請(qǐng)派車:
(1)集體到某地開會(huì)、參觀或聽報(bào)告;(2)因公務(wù)三人以上同行者:(3)因工作需要,目的地遠(yuǎn)離城區(qū),乘客車將誤時(shí)誤事者;(4)提現(xiàn)金或攜帶機(jī)密文件途中影響安全者,提貨重量在1 5公斤以上者;(5)職工或直系親屬因急病、重病或夜間急診需送醫(yī)院治療者;(6)遇突發(fā)事件需趕赴現(xiàn)場(chǎng)者。
2、基層單位需組織到外地參觀學(xué)習(xí),必須征得市局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出。
3、凡私事用車,在不影響公務(wù)用車的前提下,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室給予安排。并按每公里不低于1.0元收費(fèi)(可根據(jù)不同車型酌情作價(jià)并按雙向計(jì)費(fèi))。城區(qū)4公里范圍內(nèi),按每趟10元收費(fèi),每趟超過兩小時(shí)的,按半天計(jì)價(jià),全天使用按180元收費(fèi)。在編職工婚嫁用車可不收費(fèi),若職工直系親屬婚、喪等需用車,按城區(qū)內(nèi)100元/天收費(fèi),郊外或鄉(xiāng)下原則上不派車。
二、車輛管理:
1、實(shí)行“派車申請(qǐng)單”制度,凡因公需要使用車輛,均需填寫“派車申請(qǐng)單”。本縣(市、區(qū))內(nèi)直接由辦公室調(diào)派,凡跨縣必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,跨市必須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室統(tǒng)一調(diào)派。如遇特殊、緊急情況用車,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人同意后可先用車后補(bǔ)辦手續(xù)。
2、駕駛員實(shí)行專人專車保管制,不得擅自將車交給非專職駕駛?cè)藛T駕駛,更不得交給無證人員駕駛。未經(jīng)辦公室調(diào)派,擅自動(dòng)用車輛,以私事用車計(jì)費(fèi)的130%收費(fèi),若發(fā)生事故,肇事者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任,賠償費(fèi)及維修費(fèi)概由駕駛員和用車人員負(fù)擔(dān)。
3、駕駛員要服從辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,沒有接到調(diào)派任務(wù)一律不準(zhǔn)出車,因車輛維修或其它特殊情況需動(dòng)用車,必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。未出車時(shí),車輛應(yīng)在指定場(chǎng)所集中停放。
4、加強(qiáng)車輛保養(yǎng),堅(jiān)持保修制度,做到勤洗車、勤保養(yǎng),隨時(shí)保持車輛整潔和完好狀態(tài),確保行車安全。
5、駕駛員應(yīng)遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。有事離崗必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)或辦理請(qǐng)假手續(xù)。
6、隨車工具由駕駛員妥善保管,不得丟失,調(diào)動(dòng)或更換車輛時(shí),應(yīng)辦好移交手續(xù),丟失須照價(jià)賠償。
7、車輛維修一律填報(bào)“維修申請(qǐng)單”,申報(bào)需維修項(xiàng)目,由辦公室會(huì)同機(jī)材科(股)鑒定后,到指定修車場(chǎng)維修。報(bào)銷時(shí)一律憑附“維修申請(qǐng)單”,凡超出“維修申請(qǐng)單”所列項(xiàng)目又未經(jīng)辦公室認(rèn)定的維修費(fèi)一概不予報(bào)銷,維修費(fèi)超百元無特殊情況應(yīng)在維修好三天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),逾期不予辦理。
8、駕駛員應(yīng)按派車單指定路線行駛和用車時(shí)限返回,改變線路或超時(shí)限必須事先征得辦公室同意,若隨意改變指定線路(特別是與工作無關(guān)的)發(fā)生事故,應(yīng)由用車人或駕駛員承擔(dān)一切損失。
9、凡外單位(包括局屬單位)借車,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第4篇 機(jī)關(guān)單位文件管理制度范例
機(jī)關(guān)單位文件管理制度
一、文件管理包括文件的登記、傳閱、分發(fā)、歸檔等一系列相關(guān)的、銜接有序的工作程序。
二、保密室收到來文后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記辦理,急件要立即辦理。
三、傳閱文件應(yīng)根據(jù)批辦要求,進(jìn)行辦理,先呈送主管領(lǐng)導(dǎo),不得延誤。
四、文件傳閱時(shí)間不宜過長(zhǎng),送領(lǐng)導(dǎo)和秘書的文件,原則上時(shí)間不超過2天,急件不得過夜。盡量避免橫傳文件,以防文件遺失或下落不明。
五、為提高辦文效率,傳閱不得出現(xiàn)差錯(cuò),避免漏送、錯(cuò)送。
六、需要各有關(guān)單位辦理的文件,時(shí)間一般不超過3天,特殊情況或難度較大的不得超過一星期。
七、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示,應(yīng)有辦理結(jié)果,有關(guān)文件應(yīng)及時(shí)附在辦理文件之后,做到件件有著落,事事有回音。
八、秘書借閱文件,應(yīng)進(jìn)行登記,用完后及時(shí)退回,時(shí)間一般不超過一星期。
九、會(huì)議文件,應(yīng)由分口秘書負(fù)責(zé)收回,及時(shí)送保密室存檔。
十、嚴(yán)格加強(qiáng)催辦制度,采取多種方式進(jìn)行催辦,對(duì)急需辦的文件,應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行登記,以便及時(shí)催辦。
十一、嚴(yán)格加強(qiáng)電報(bào)管理,電報(bào)隨到隨辦,對(duì)需辦理的電報(bào)根據(jù)電報(bào)內(nèi)容或電話通知有關(guān)辦理單位,或請(qǐng)有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)親自來閱,如部門領(lǐng)導(dǎo)沒有時(shí)間或不在家,可派專人到保密室把電報(bào)內(nèi)容摘抄帶回辦理,對(duì)需拿走的電報(bào)催辦要及時(shí),不能延誤。
十二、文件收回后,要及時(shí)進(jìn)行整理、清退,以便查閱、歸檔。
十三、嚴(yán)格加強(qiáng)文件銷毀工作,對(duì)過時(shí)和需銷毀的文件,由文秘科統(tǒng)一銷毀,各科室不得自行處理。
十四、文件或電報(bào)的辦理工作一定要做好、做細(xì),力求高效、安全、穩(wěn)妥地傳閱,嚴(yán)格按照國(guó)家公文管理辦法執(zhí)行。
第5篇 機(jī)關(guān)單位車輛及駕駛員管理制度
機(jī)關(guān)單位車輛及駕駛員管理制度
為了加強(qiáng)我局車輛管理，確保合理調(diào)度、高效運(yùn)轉(zhuǎn)、安全行駛、節(jié)約開支，更好地為全局工作服務(wù)，特制定本制度，各基地參照?qǐng)?zhí)行。
一、車輛管理對(duì)象
本制度所指車輛管理對(duì)象包括：局機(jī)關(guān)及各基地所有車輛。
二、車輛使用范圍
（一）單位所有公務(wù)性用車；
（二）上級(jí)或其它單位經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的借用車。
三、車輛使用原則
（一）工作為主、急需優(yōu)先和統(tǒng)籌兼顧的原則；
（二）合理使用、統(tǒng)一調(diào)配和提高效率的原則；
（三）嚴(yán)守制度、確保安全的原則；
（四）統(tǒng)一管理、節(jié)約開支，嚴(yán)謹(jǐn)公車私用的原則。
四、車輛管理
（一）車輛使用
1.派遣程序
（1）局辦公室負(fù)責(zé)全局車輛的統(tǒng)一調(diào)度使用，其中基地車輛由基地主任具體負(fù)責(zé)，接受局辦公室指導(dǎo)。除特殊情況外，任何人不得直接調(diào)度車輛。
（2）由辦公室指定車隊(duì)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)車輛派遣管理工作，各科室需要公務(wù)用車，應(yīng)填寫《工作用車申請(qǐng)單》，提交車隊(duì)負(fù)責(zé)人。
（3）取水、財(cái)務(wù)取款、大件設(shè)備運(yùn)輸、檢查、接待等日常公務(wù)用車，由車隊(duì)負(fù)責(zé)人直接派遣車輛；各科室臨時(shí)用車，出主城6區(qū)以外且時(shí)間在1天以內(nèi)（即不在外過夜）的，車隊(duì)負(fù)責(zé)人需報(bào)辦公室同意后派遣車輛，出主城6區(qū)以外且時(shí)間在1天以上的和出重慶市范圍的，車隊(duì)負(fù)責(zé)人需報(bào)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派遣車輛。
（4）局領(lǐng)導(dǎo)因工作需要使用車輛，出主城6區(qū)以外且時(shí)間在1天以內(nèi)（即不在外過夜）的，由車隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示派遣車輛，報(bào)辦公室備案；出主城6區(qū)以外且時(shí)間在1天以上的和出重慶市范圍的，車隊(duì)負(fù)責(zé)人需報(bào)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)審核后方可派遣車輛。
（5）在主城6區(qū)范圍以內(nèi)，原則上應(yīng)乘坐公共交通工具，不再派遣車輛。辦理緊急事務(wù)需派遣車輛的，必須經(jīng)分管局長(zhǎng)及分管辦公室局長(zhǎng)同意后方可派遣。
（6）出主城6區(qū)以外的車輛，車隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)辦公室或局領(lǐng)導(dǎo)簽批意見，出具派車單。
（7）車隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握實(shí)時(shí)車輛在位情況，并統(tǒng)一做好車輛派遣工作，除特殊情況外，局機(jī)關(guān)應(yīng)保證1輛車以上備用。
2.出車管理
（1）駕駛員必須服從車管人員的車輛調(diào)度安排，接到任務(wù)后應(yīng)及時(shí)出車。出車時(shí)要帶齊證件，并對(duì)車輛作相關(guān)檢查，若發(fā)現(xiàn)車輛故障及時(shí)向車管人員報(bào)告，及時(shí)檢修，不帶病出車。
（2）駕駛?cè)藛T按派車單規(guī)定路線完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線，遇特殊情況，需要臨時(shí)改變線路的，必須報(bào)車輛管理人員同意，車輛派遣單是駕駛員每月計(jì)發(fā)出差補(bǔ)助的唯一依據(jù)。
（3）出車到達(dá)目的地后，原則上車輛應(yīng)就地等候工作人員完成公務(wù)后一道返回機(jī)關(guān)，若遇車管人員安排其它緊急任務(wù)，車輛可返回，用車人另行乘車回單位。
（4）出車返回單位后，駕駛員應(yīng)及時(shí)主動(dòng)與車管人員聯(lián)系，以便車管人員掌握車輛及駕駛員在位情況。
（5）出車過程中，未經(jīng)允許嚴(yán)禁公車私用或轉(zhuǎn)交他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理，由此發(fā)生的一切事故和損失，由駕駛員本人及用車人負(fù)責(zé)，我局不承擔(dān)任何責(zé)任。
（6）車管人員應(yīng)不定期抽查核實(shí)駕駛員的出車情況，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假、謊報(bào)出車者，應(yīng)取消當(dāng)月的所有出車補(bǔ)貼，并在會(huì)上通報(bào)批評(píng)。
3.車輛停放
（1）所有公務(wù)用車必須停放在指定的位置，下班時(shí)應(yīng)停放車庫，不得擅自將車輛停放在外單位、個(gè)人家中，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理，造成車輛損壞及丟失等由駕駛員本人承擔(dān)。
（2）遇節(jié)假日，除安排公務(wù)用車外，所有車輛鑰匙應(yīng)交由車管人員統(tǒng)一保管，不得私自駕車外出或轉(zhuǎn)交他人使用。
（二）車輛維護(hù)
1.保養(yǎng)、維護(hù)及年檢
（1）車輛保養(yǎng)：車輛的日常保養(yǎng)及車內(nèi)外衛(wèi)生清潔由本車駕駛員負(fù)責(zé)，駕駛員應(yīng)愛護(hù)和保養(yǎng)好自己所駕駛、保管的車輛，使車輛經(jīng)常保持良好的工作狀態(tài)，確保一有任務(wù)就能立即出車。
（2）車輛維護(hù)：駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛作相關(guān)維護(hù)和檢查，若發(fā)現(xiàn)車輛有故障要及時(shí)向車管人員報(bào)告并及時(shí)檢修，使其保持良好的工作狀態(tài)。
（3）車輛證件的辦理和保管：由車管人員指定相關(guān)駕駛員辦理車輛年檢手續(xù)及防汛車汛期免路橋費(fèi)的手續(xù)，繳納路橋費(fèi)、車船使用稅、車輛保險(xiǎn)等費(fèi)用；以上證件由本車駕駛員妥善保管，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。
2.維修
（1）駕駛員無法修理需送廠修理的車輛，由駕駛員提出申請(qǐng)，填寫車輛保修單，報(bào)車管人員、辦公室主任審核同意后，送指定廠家修理。
（2）車輛送廠修理過程中，該車駕駛員應(yīng)每天到現(xiàn)場(chǎng)檢查修理質(zhì)量。接車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格檢查修理項(xiàng)目，達(dá)到合格要求后才能接車；接車時(shí)車管人員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收并審核有關(guān)費(fèi)用，簽字登記后，財(cái)務(wù)才能予以報(bào)銷。
（3）出長(zhǎng)途車，途中需要修理時(shí)，所修項(xiàng)目應(yīng)是影響安全行駛的部位，不得借故購買其它備用件，修理費(fèi)需經(jīng)乘車人簽字，車管人員審核登記，辦公室主任簽字后報(bào)銷。
（三）車輛油耗管理
每個(gè)季度由辦公室對(duì)每輛車油耗情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，并在駕駛員和局領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行通報(bào)，對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)的油耗費(fèi)用，超過20%的按超過部分的80%承擔(dān)。
（四）有關(guān)費(fèi)用管理
1.出車補(bǔ)助
（1）實(shí)行每月定額公里補(bǔ)助；出差補(bǔ)助依據(jù)《派車單》記載的出車情況，按照局差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
（2）專職駕駛員公里數(shù)補(bǔ)助按300元/月包干；駕駛員兼設(shè)備維修人員的公里數(shù)補(bǔ)助按150元/月包干。
2.其它費(fèi)用
（1）洗車費(fèi)實(shí)行包干制；報(bào)銷過路費(fèi)、停車費(fèi)、汽油費(fèi)時(shí)應(yīng)寫明行車路線、出車到達(dá)地，并由用車人簽字證明，報(bào)辦公室審核登記，否則財(cái)務(wù)人員不予報(bào)銷。
（2）凡修理費(fèi)（含換件）在500元以上的必須有2人以上參加價(jià)格商議；大修車輛，車管人員、辦公室主任應(yīng)到修理廠參加價(jià)格商議，并報(bào)分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行修理，否則其產(chǎn)生的維修費(fèi)不予報(bào)銷。
（3）駕駛員違反交通規(guī)則，被交通管理部門罰款的，由駕駛員自行負(fù)責(zé)。
五、駕駛員管理
（一）駕駛員職責(zé)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》，自覺遵守交通規(guī)則，牢固樹立“安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨。
2.服從車輛調(diào)度安排，保證行車安全，圓滿完成出車任務(wù)。
3.愛護(hù)車輛，經(jīng)常保持車況良好，車容整潔，負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維護(hù)和各種車輛證、照的保管，保證行車安全。
4.出車前應(yīng)認(rèn)真檢查車況，出車返回后，應(yīng)停放在指定的車庫，并適時(shí)清潔車輛。
5.遵守機(jī)關(guān)管理制度，努力提高服務(wù)質(zhì)量。
6.嚴(yán)格執(zhí)行廉政紀(jì)律，維護(hù)水文局形象。
7.完成車輛管理人員交辦的其它事項(xiàng)。
（二）車管人員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織駕駛?cè)藛T學(xué)習(xí)交通法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)，加強(qiáng)思想政治教育工作，提高駕駛員隊(duì)伍的政治責(zé)任和業(yè)務(wù)技能。
2.加強(qiáng)車隊(duì)安全、勞動(dòng)和保密紀(jì)律教育，搞好駕駛員隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)，提高服務(wù)質(zhì)量，消除不安全因素，杜絕重大事故發(fā)生，堅(jiān)持每月一次安全學(xué)習(xí)，每月一次安全檢查，經(jīng)常抽查車輛運(yùn)行和停放情況，所有學(xué)習(xí)檢查情況應(yīng)有書面記載。
3.認(rèn)真做好單車成本核算，每季度公布一次駕駛員出車補(bǔ)貼，汽車維修、燃料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等開支情況，協(xié)助辦公室建立車輛單車管理檔案。
4.嚴(yán)格按照本制度加強(qiáng)駕駛員及車輛的日常管理，確保后勤保障工作順利完成。
（三）勞動(dòng)紀(jì)律
1.駕駛員應(yīng)自覺遵守本局各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理和派遣，按時(shí)出車，文明服務(wù)，確保工作任務(wù)的完成。
（1）為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的駕駛員，在領(lǐng)導(dǎo)沒有離開單位前，不能離開崗位；在領(lǐng)導(dǎo)不用車時(shí)，應(yīng)接受其它出車任務(wù)。
（2）駕駛員因病因事必須提前向車管人員請(qǐng)假。
（3）汽車故障需修理，駕駛員應(yīng)提前報(bào)告車管人員，不得在派車時(shí)才提出，如因此影響工作則按無故不出車處理。駕駛員違反勞動(dòng)紀(jì)律的情況，車管人員應(yīng)在安全學(xué)習(xí)時(shí)向全體駕駛員通報(bào)。
（4）駕駛員保管的車輛不得交給其他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)此情況扣發(fā)當(dāng)月安全獎(jiǎng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)和當(dāng)月的績(jī)效獎(jiǎng)金。情況嚴(yán)重的，由此而發(fā)生交通事故的，應(yīng)受到嚴(yán)肅處理并以經(jīng)濟(jì)處罰。
2.在休息時(shí)間，遇有緊急公務(wù)，車管人員必須及時(shí)調(diào)度車輛，駕駛員必須聽從安排及時(shí)出車，對(duì)電話通知出車不允許不接電話和無故關(guān)機(jī)，駕駛必須時(shí)時(shí)保持通訊暢通。
3.駕駛員不得私自出車，未經(jīng)派車私自出車者，按對(duì)外行車的實(shí)際公里計(jì)費(fèi)，在工資或補(bǔ)助中扣除；出私車發(fā)生交通事故產(chǎn)生的一切費(fèi)用，由該車駕駛員全部負(fù)責(zé)承擔(dān)。
六、獎(jiǎng)懲
（一）獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)
1.績(jī)效獎(jiǎng)：根據(jù)局機(jī)關(guān)和各基地出臺(tái)的《駕駛員績(jī)效考核辦法》，每季度對(duì)駕駛員進(jìn)行一次考核，根據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金。
2.安全獎(jiǎng)：40元/月，每半年兌現(xiàn)一次，半年內(nèi)車輛不碰、不擦、不掛，未發(fā)生交通安全事故的駕駛員每人給予240元獎(jiǎng)勵(lì)，由辦公室對(duì)駕駛員半年的駕駛情況給予審查。
3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)：40元/月，每半年兌現(xiàn)一次，半年內(nèi)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、服從統(tǒng)一安排、出車滿勤的駕駛員每人給予240元獎(jiǎng)勵(lì)，由辦公室對(duì)駕駛員半年的出車情況給予審查。
4.通訊費(fèi)： 80元/月，每月兌現(xiàn)，發(fā)生不接聽電話或關(guān)機(jī)的，由辦公室對(duì)其情況給予處罰。
（二）處罰
1.駕駛員確保車輛安全，不得私自出車、私拉便客、車輛夜不入庫、不在指定地方停放車或轉(zhuǎn)交他人駕駛等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)之一者，扣發(fā)當(dāng)月優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)40元，并每次罰款50元，同時(shí)收取用車人費(fèi)用。
2.凡出現(xiàn)交通事故造成的一切經(jīng)濟(jì)損失（保險(xiǎn)公司賠償部分外）全部由駕駛員承擔(dān)，并扣發(fā)當(dāng)年安全獎(jiǎng)；由交管部門認(rèn)定是駕駛員負(fù)主要責(zé)任的一律辭退。
3.駕駛員上班不在崗（除特殊情況外）或不服從工作安排、調(diào)度、無正當(dāng)理由不出車的駕駛員，由辦公室作出停止駕駛，待崗學(xué)習(xí)，扣發(fā)公里補(bǔ)助或績(jī)效獎(jiǎng)金等處理。
4.對(duì)電話通知出車而不接電話或無故關(guān)機(jī)的，按不完成工作任務(wù)和無故不出車處理，若發(fā)現(xiàn)一次不接電話或關(guān)機(jī)扣除當(dāng)月通訊費(fèi)的50%，第二次不接扣除當(dāng)月全部通訊費(fèi)用”。
5.因工作需要可對(duì)駕駛員進(jìn)行調(diào)整，若駕駛員不服從工作安排的，正式工待崗學(xué)習(xí)改換其它工種，臨時(shí)工自動(dòng)辭職。
6.駕駛員若將車輛有關(guān)證件遺失，由駕駛員負(fù)責(zé)補(bǔ)辦，所需費(fèi)用自理。
第6篇 某某機(jī)關(guān)單位印章文件文書管理制度
某機(jī)關(guān)單位印章、文件和文書管理制度
一、印章由專人負(fù)責(zé)管理、使用。
二、函件、介紹信需加蓋印章時(shí),以縣人大常委會(huì)及其黨組名義發(fā)出的,須經(jīng)人大常委會(huì)主任和黨組書記或委托副主任和副書記審核同意,以人大常委會(huì)辦公室名義發(fā)出的,須經(jīng)辦公室主任審核同意。
三、以縣人大常委會(huì)及其黨組名義發(fā)出的文件,由辦公室核稿后,送常委會(huì)主任、黨組書記或由主任、黨組書記委托副主任、副書記簽發(fā);以縣人大常委會(huì)辦公室名義發(fā)出的文件,由辦公室主任簽發(fā),或由辦公室主任委托辦公室副主任簽發(fā)。
四、文件印刷由專人負(fù)責(zé),手續(xù)不完備的文件一概不得打印分發(fā)。文件打印后,由起草人負(fù)責(zé)校對(duì),凡涉及機(jī)密的文件,應(yīng)隨時(shí)將校樣銷毀。文件按規(guī)定份數(shù)印刷后由印章管理人員加蓋印章,并按發(fā)文范圍及時(shí)登記分發(fā)、寄送,上黨政信息網(wǎng)的文件,須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后發(fā)送。
五、文件的收發(fā)由專人負(fù)責(zé),必須建立來文登記制度,上級(jí)來文以及縣委、縣政府的文件要及時(shí)登記、送批。
六、“急轉(zhuǎn)”文件要送各有關(guān)人員即閱即收。一般傳閱文件在各環(huán)節(jié)滯留時(shí)間:常委會(huì)主任、副主任一般不超過三天,各工作委員會(huì)負(fù)責(zé)人一般不超過兩天。
七、呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,先呈送常委會(huì)主任,然后再呈送常委會(huì)副主任。
八、實(shí)行“呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批文件清單”制度,清單注明文件目錄、份數(shù)、呈送時(shí)間和退回時(shí)間等,以備查找。
第7篇 __機(jī)關(guān)單位檔案管理制度
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第一章 檔案人員崗位職責(zé)
第二條 檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)。
第三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度,加強(qiáng)檔案的日常管理和保護(hù)、利用工作。
第四條 對(duì)本局各部門的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第五條 維護(hù)本局檔案的完整與安全,對(duì)違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止,直至拒絕提供利用,并提出處理意見,報(bào)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六條 機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。
第二章 檔案歸檔制度
第七條 凡是本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的,具有備考價(jià)值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價(jià)值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議帶回的文件材料,均屬歸檔范圍。
第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。
第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準(zhǔn)確。
第十條 會(huì)計(jì)檔案歸檔必須編制移交目錄,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)后簽字。
第三章 檔案保管制度
第十一條 檔案庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,庫房鑰匙應(yīng)妥善保管。
第十二條 要定時(shí)做好庫房?jī)?nèi)溫濕度記錄,庫房溫度保持14—240c之間,濕度保持在50—65%之間。
第十三條 庫房?jī)?nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施,檔案庫房?jī)?nèi)不得堆放雜物。
第十四條 綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷,積累和存儲(chǔ)本局案卷的立卷說明,分類方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,銷毀清冊(cè),檢查記錄,全宗介紹等材料。
第十五條 定期組織人員對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。
第四章 檔案保密制度
第十六條 嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度,查閱、借閱遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,嚴(yán)防丟失或泄密。
第十七條 查閱檔案,原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。
第十八條 檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容,借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。
第十九條 外單位來本局查閱檔案時(shí),須憑單位介紹信、工作證或身份證,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
第二十條 機(jī)密文件只能查閱,一律不得外借和復(fù)制。
第五章 檔案利用制度
第二十一條 利用檔案必須愛護(hù)檔案材料,嚴(yán)禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃、裁剪等,確保檔案的完好, 如需摘抄復(fù)制,須經(jīng)檔案人員審核,確認(rèn)無誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個(gè)星期,如果需要延期,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十三條 檔案歸還時(shí),檔案人員必須檢查案卷有否缺損,如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象,按有關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條 對(duì)不遵守檔案利用制度的借閱人員,檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。
第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表,寫明利用目的和效果 。
第六章 檔案安全制度
第二十七條 本局檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。
第二十八條 對(duì)本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向綜合檔案室移交,集中管理,任何人不得將檔案據(jù)為已有,也不得擅自銷毀。
第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用,不屬于開放范圍,對(duì)外提供利用需嚴(yán)格按照本制度第四、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。
第三十一條庫房?jī)?nèi)設(shè)密集架,配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備,積極做好“八防”工作,杜絕事故隱患。
第三十二條 工作人員離開檔案室時(shí)應(yīng)切斷電源,關(guān)好門窗。
第七章 檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交和銷毀制度
第三十三條 凡按規(guī)定接收進(jìn)庫的檔案、資料都必須及時(shí)登記入冊(cè),以作統(tǒng)計(jì)入庫數(shù)據(jù)。
第三十四條 建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到記錄正確,帳物相符。
第三十五條 在各科室檔案進(jìn)檔案室前,要對(duì)準(zhǔn)備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查,對(duì)保管期限、密級(jí)確定不準(zhǔn)的案卷提出升降意見。
第三十六條 對(duì)本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定,剔除無保存價(jià)值的材料,確保檔案的質(zhì)量。
第三十七條 銷毀文件必須慎重,對(duì)鑒定中剔除的文件要暫存一段時(shí)間,確實(shí)沒有必要保存時(shí),才予銷毀。
第三十八條 凡需銷毀的文件,要編造清冊(cè),寫出書面報(bào)告,說明銷毀理由,經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀,銷毀文件時(shí)由兩人監(jiān)督,并在銷毀上注明銷毀日期、地點(diǎn),銷毀人要簽名、蓋章。
第八章 會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第三十九條 會(huì)計(jì)檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。
第四十條 會(huì)計(jì)檔案是本局的重要檔案之一,應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條 本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理會(huì)計(jì)檔案,把歸檔工作列入本部門的職責(zé)范圍,明確專人負(fù)責(zé)。
第四十二條 會(huì)計(jì)檔案當(dāng)年立卷,由所屬部門保管一年后,向綜合檔案室移交。
第四十三條 檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,不得自行拆封,對(duì)個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
第四十四條 檔案室對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序、查找方便。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條 檔案室對(duì)保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時(shí),檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),并限期歸還。
第四十六條 會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由檔案室提出銷毀意見,會(huì)同檔案所屬部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
第四十七條 在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督,監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)嚴(yán)格把關(guān),并認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。
第8篇 機(jī)關(guān)單位消防設(shè)施器材維護(hù)管理制度
機(jī)關(guān)單位消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度
一、為保證消防設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,單位必須加強(qiáng)日常的消防設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)工作。
二、消防設(shè)施設(shè)備必須經(jīng)具有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)合格,并經(jīng)消防驗(yàn)收合格。
三、單位必須配備責(zé)任心強(qiáng),具有較高專業(yè)知識(shí)人員負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,其他無關(guān)人員不得隨意維修保養(yǎng)消防設(shè)施設(shè)備。
四、消防值班人員應(yīng)每日對(duì)消防控制設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況立刻通知維護(hù)人員處理,并做好記錄。
五、單位應(yīng)當(dāng)委托具有消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)能力的單位,定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),并出具月報(bào)告書。
六、單位不得將室內(nèi)消火栓箱封閉,并應(yīng)定期對(duì)消火栓進(jìn)行試壓、試水,凡發(fā)現(xiàn)箱門無手動(dòng)緊急開啟裝置、栓體銹蝕、水管霉?fàn)€或漏水,水帶及水槍缺少或消火栓無水等問題,要限期整改滅火器應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),且不得影響安全疏散。滅火器檢查、消火栓試壓和自動(dòng)消防設(shè)施運(yùn)行情況,應(yīng)記錄齊全。
七、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行維修保養(yǎng)定期將火災(zāi)探測(cè)器送專業(yè)清洗維護(hù)部門進(jìn)行一次全面清洗。
第9篇 j機(jī)關(guān)單位檔案管理制度
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第一章 檔案人員崗位職責(zé)
第二條 檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)。
第三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度,加強(qiáng)檔案的日常管理和保護(hù)、利用工作。
第四條 對(duì)本局各部門的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第五條 維護(hù)本局檔案的完整與安全,對(duì)違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止,直至拒絕提供利用,并提出處理意見,報(bào)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六條 機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。
第二章 檔案歸檔制度
第七條 凡是本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的,具有備考價(jià)值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價(jià)值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議帶回的文件材料,均屬歸檔范圍。
第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。
第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準(zhǔn)確。
第十條 會(huì)計(jì)檔案歸檔必須編制移交目錄,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)后簽字。
第三章 檔案保管制度
第十一條 檔案庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,庫房鑰匙應(yīng)妥善保管。
第十二條 要定時(shí)做好庫房?jī)?nèi)溫濕度記錄,庫房溫度保持14—240c之間,濕度保持在50—65%之間。
第十三條 庫房?jī)?nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施,檔案庫房?jī)?nèi)不得堆放雜物。
第十四條 綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷,積累和存儲(chǔ)本局案卷的立卷說明,分類方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,銷毀清冊(cè),檢查記錄,全宗介紹等材料。
第十五條 定期組織人員對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。
第四章 檔案保密制度
第十六條 嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度,查閱、借閱遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,嚴(yán)防丟失或泄密。
第十七條 查閱檔案,原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。
第十八條 檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容,借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。
第十九條 外單位來本局查閱檔案時(shí),須憑單位介紹信、工作證或身份證,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
第二十條 機(jī)密文件只能查閱,一律不得外借和復(fù)制。
第五章 檔案利用制度
第二十一條 利用檔案必須愛護(hù)檔案材料,嚴(yán)禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃、裁剪等,確保檔案的完好, 如需摘抄復(fù)制,須經(jīng)檔案人員審核,確認(rèn)無誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個(gè)星期,如果需要延期,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十三條 檔案歸還時(shí),檔案人員必須檢查案卷有否缺損,如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象,按有關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條 對(duì)不遵守檔案利用制度的借閱人員,檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。
第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表,寫明利用目的和效果 。
第六章 檔案安全制度
第二十七條 本局檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。
第二十八條 對(duì)本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向綜合檔案室移交,集中管理,任何人不得將檔案據(jù)為已有,也不得擅自銷毀。
第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用,不屬于開放范圍,對(duì)外提供利用需嚴(yán)格按照本制度第四、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。
第三十一條庫房?jī)?nèi)設(shè)密集架,配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備,積極做好“八防”工作,杜絕事故隱患。
第三十二條 工作人員離開檔案室時(shí)應(yīng)切斷電源,關(guān)好門窗。
第七章 檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交和銷毀制度
第三十三條 凡按規(guī)定接收進(jìn)庫的檔案、資料都必須及時(shí)登記入冊(cè),以作統(tǒng)計(jì)入庫數(shù)據(jù)。
第三十四條 建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到記錄正確,帳物相符。
第三十五條 在各科室檔案進(jìn)檔案室前,要對(duì)準(zhǔn)備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查,對(duì)保管期限、密級(jí)確定不準(zhǔn)的案卷提出升降意見。
第三十六條 對(duì)本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定,剔除無保存價(jià)值的材料,確保檔案的質(zhì)量。
第三十七條 銷毀文件必須慎重,對(duì)鑒定中剔除的文件要暫存一段時(shí)間,確實(shí)沒有必要保存時(shí),才予銷毀。
第三十八條 凡需銷毀的文件,要編造清冊(cè),寫出書面報(bào)告,說明銷毀理由,經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀,銷毀文件時(shí)由兩人監(jiān)督,并在銷毀上注明銷毀日期、地點(diǎn),銷毀人要簽名、蓋章。
第八章 會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第三十九條 會(huì)計(jì)檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。
第四十條 會(huì)計(jì)檔案是本局的重要檔案之一,應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條 本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理會(huì)計(jì)檔案,把歸檔工作列入本部門的職責(zé)范圍,明確專人負(fù)責(zé)。
第四十二條 會(huì)計(jì)檔案當(dāng)年立卷,由所屬部門保管一年后,向綜合檔案室移交。
第四十三條 檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,不得自行拆封,對(duì)個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
第四十四條 檔案室對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序、查找方便。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條 檔案室對(duì)保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時(shí),檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),并限期歸還。
第四十六條 會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由檔案室提出銷毀意見,會(huì)同檔案所屬部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
第四十七條 在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督,監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)嚴(yán)格把關(guān),并認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。
第10篇 機(jī)關(guān)單位后勤管理制度
一、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、各村的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款，預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財(cái)政所進(jìn)行管理。
2、安排的經(jīng)費(fèi)，由財(cái)政所按照確定的資金來源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報(bào)銷，專款專用。
3、機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支實(shí)行分級(jí)審核，統(tǒng)一審定入賬。
各條線的支出須事前請(qǐng)示，凡未請(qǐng)示，不予報(bào)銷。
支出票據(jù)報(bào)銷時(shí)必須手續(xù)完備，由經(jīng)手人注明日期、事由、用途，再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。
未經(jīng)簽字同意，不予支出或報(bào)銷。
單張發(fā)票在 元以下的由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字報(bào)銷， 元到 元的，書記簽字報(bào)銷， 元以上的黨委會(huì)研究決定后由書記簽字報(bào)銷。
不按規(guī)定審批的，不得報(bào)銷，不準(zhǔn)入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報(bào)銷。
4、辦公室及各辦需要購買辦公用品，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購置計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后方可購置，屬政府采購的，由財(cái)政所按采購程序采購辦。
5、不準(zhǔn)私人借公款。
因公出差需要借款的必須嚴(yán)格控制借款數(shù)字，經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借款，出差返回后一星期內(nèi)必須報(bào)帳結(jié)清。
6、差旅費(fèi)報(bào)銷，凡是上級(jí)明文會(huì)議或有公事需要外出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫出差單，回來后由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。
外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項(xiàng)支出，一定要堅(jiān)持量入為出、精簡(jiǎn)節(jié)約的原則。
8、打字復(fù)印材料，原則上在鎮(zhèn)上打印，確需到外部打印的材料，須到定點(diǎn)處打印。
9、鎮(zhèn)財(cái)政所必須嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況，做到帳目清楚，日清月結(jié)。
10、鎮(zhèn)財(cái)政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團(tuán)的監(jiān)督。
二、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度
1、堅(jiān)持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生，下午下班后清洗辦公用具，保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進(jìn)垃圾桶并及時(shí)清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀。
4、每周一上午為衛(wèi)生大掃除時(shí)間，各辦除打掃本辦公室外，還應(yīng)按照我鎮(zhèn)關(guān)于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。
5、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實(shí)由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，辦公室具體操作，各辦室配合實(shí)施。
三、車輛管理制度
1、車輛主要服務(wù)于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。
2、車輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負(fù)責(zé)。
黨政辦應(yīng)做好車輛的維護(hù)，保證車輛性能良好，外觀整潔，平常作好檢測(cè)，保證隨時(shí)出車。
3、車輛因公外出時(shí)，駕駛員必須隨時(shí)注意安全，嚴(yán)禁酒后開車，不能違章駕駛，車輛證件隨人同行。
4、嚴(yán)禁公車私用。
未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員開車從事非公務(wù)活動(dòng)，除承擔(dān)運(yùn)行費(fèi)用外，造成責(zé)任事故由駕駛員自負(fù)，并給予通報(bào)批評(píng)及處罰。
5、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員各辦、所因公用車，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能用車。
6、車輛的保養(yǎng)、維修，由黨政辦請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管下進(jìn)行保養(yǎng)、維修。
7、外單位用車，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自借車使用。
8、節(jié)假日期間，單位車輛應(yīng)統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專人負(fù)責(zé)食堂管理，炊事員必須服從分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦的安排，并保證食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。
3、每天必須保證干部、職工按時(shí)就餐，不得隨意提前。
4、食堂炊事員請(qǐng)假須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，準(zhǔn)假后方才可離開，但必須自己找人代班，保證干部、職工就餐和外來公務(wù)人員的接待工作。
否則，按曠工論處。
5、食堂炊事員應(yīng)向食堂管理員及時(shí)反映各種生活物資的準(zhǔn)備情況，所需物資一律由食堂管理員采購。
食堂采購明細(xì)每月由食堂管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳，如因管理不善，造成損失和丟失，照價(jià)賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理，并建立登記簿和審批登記制度。
2、凡使用鎮(zhèn)政府印章，均須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
六、計(jì)算機(jī)使用、管理制度
1、要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)程，禁止違反操作程序開關(guān)機(jī)器設(shè)備。
對(duì)因此造成事故的要追究計(jì)算機(jī)使用者的責(zé)任。
2、微機(jī)房要密切注意所有正在運(yùn)行中的計(jì)算機(jī)及其設(shè)備，以確定其是否運(yùn)行正常，網(wǎng)絡(luò)是否暢通;對(duì)出現(xiàn)的故障要及時(shí)查明原因并加以排除，同時(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3、嚴(yán)密防范計(jì)算機(jī)病毒。
所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件，并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行升級(jí)。
禁止來歷不明的硬盤、盤進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，禁止其他可能寄生病毒的載體進(jìn)入計(jì)算機(jī)。
4、要做好安全防范工作，禁止非本單位人員使用微機(jī)。
5、各辦公室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備發(fā)生故障維修及所需計(jì)算機(jī)軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修和
第11篇 某機(jī)關(guān)單位車輛管理制度
機(jī)關(guān)單位車輛管理制度
為加強(qiáng)車輛的使用和管理,更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),特制定如下制度:
1、必須保證領(lǐng)導(dǎo)用車,出車停車后,司機(jī)不準(zhǔn)遠(yuǎn)離停車地點(diǎn),保證及時(shí)行駛,避免耽誤時(shí)間。
2、領(lǐng)導(dǎo)工作用車不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意,不準(zhǔn)私自拉人。
3、嚴(yán)格執(zhí)行派車和行駛考核制度。司機(jī)車出要認(rèn)真進(jìn)行登記,按照出車登記簿逐項(xiàng)填寫,如發(fā)現(xiàn)不符之處,不予報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。領(lǐng)導(dǎo)用車可直接通知司機(jī),但司機(jī)要及時(shí)告知隊(duì)長(zhǎng)或主管主任。
4、車輛實(shí)行統(tǒng)一管理定向服務(wù)。司機(jī)要隨叫隨到,服從調(diào)度,及時(shí)出車。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自出車和向外借車,不準(zhǔn)無故停車。
5、嚴(yán)格執(zhí)行上班考勤制。要按時(shí)上下班,不得遲到和早退,有事要請(qǐng)假,不準(zhǔn)私自曠工,節(jié)假日值班車輛要按時(shí)到崗。工作時(shí)間不出車時(shí),要在工作崗位上待命或?qū)W習(xí),不得外出辦私事或擅離崗位。
6、要愛護(hù)車輛,注意保養(yǎng)。要搞好車輛的日常衛(wèi)生清潔,做到清潔入庫,如回庫時(shí)間過晚,應(yīng)在次日提前刷好,不誤出車。車內(nèi)座套要經(jīng)常換洗,保持清潔。出車前司機(jī)要認(rèn)真檢查車輛,以確保安全行駛,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,做到小毛病維修不過夜,需要停車修理的車輛,要及時(shí)報(bào)修。
7、嚴(yán)格修車制度。車輛故障維修需由隊(duì)長(zhǎng)填寫車輛修理通知單,報(bào)主管主任批準(zhǔn)后,送指定修理廠維修。司機(jī)不得自行確定加件及修理項(xiàng)目,更不允許個(gè)人在外隨意買件。
8、加強(qiáng)油料管理,實(shí)行一車一本制,加油前由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或主管主任簽字后,到指定加油站加油。每月由隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)出行里程及耗油數(shù)量,并張榜上墻。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來岫車輛需要加油時(shí),由隊(duì)長(zhǎng)或主管主任登記,并報(bào)主任批準(zhǔn)。
9、嚴(yán)格車庫管理,保證庫內(nèi)清潔。日常衛(wèi)生由行政科派人員負(fù)責(zé),以保持車庫內(nèi)的衛(wèi)生整潔。不出車時(shí)要及時(shí)入庫,不要隨意停放在前后院內(nèi)。平時(shí)注意庫內(nèi)衛(wèi)生的保持,冬季出庫要及時(shí)關(guān)好庫門。外來車輛不準(zhǔn)停在庫內(nèi)。
10、要做到安全行車,司機(jī)要保持頭腦清醒,精力充沛,不準(zhǔn)酒后駕駛,車輛不準(zhǔn)帶病行駛,確保行駛安全,要做到文明駕駛,安全禮讓,不違章駕駛。出現(xiàn)人為事故,要依據(jù)有關(guān)規(guī)章嚴(yán)厲懲罰。
11、領(lǐng)導(dǎo)干部及非專職司機(jī)嚴(yán)禁駕車。
第12篇 機(jī)關(guān)單位消防安全管理制度
為了認(rèn)真貫徹中華人民共和國(guó)國(guó)公安部第61號(hào)令,關(guān)于《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,確實(shí)抓好我校消防安全工作,研究、部署、落實(shí)好本校的消防安全工作計(jì)劃和措施,制定本規(guī)定。
一、公司每月召開一次消防安全例會(huì),由公司消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)召集。消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、專兼職消防安全管理人員必須參加會(huì)
二、消防安全例會(huì)研究分析公司消防安全形勢(shì),通報(bào)火險(xiǎn)隱患情況,分析、查找產(chǎn)生隱患的原因,總結(jié)教訓(xùn),制定針對(duì)性整改方案和具體落實(shí)措施;提出有關(guān)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的解決辦法;研究部署公司下一階段的消防安全工作等。
二、每半年召開一次消防安全工作會(huì),并制定工作計(jì)劃和總結(jié)。
四、消防安全工作會(huì)議必須有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)議記錄要內(nèi)容詳盡,重點(diǎn)內(nèi)容有重點(diǎn)標(biāo)記,會(huì)議記錄要存入消防檔案。
第13篇 機(jī)關(guān)單位車輛管理制度
為加強(qiáng)單位車輛的管理，本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，制定下列制度。
一、車輛管理
1、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由辦公室人員妥善保管。
2、車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場(chǎng)，因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如：出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場(chǎng)所，并鎖好方向盤和門窗，搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜，否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
3、車輛實(shí)行專車專人駕駛，嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車;不準(zhǔn)跑私車。外單位向我單位借車的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、車輛進(jìn)行加油需經(jīng)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記，領(lǐng)導(dǎo)簽字;每月駕駛員需準(zhǔn)確上報(bào)車輛的耗油和公里數(shù)情況,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核公布。
5、特殊情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。
二、車輛調(diào)度和使用
1、車輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般，先急后緩，先遠(yuǎn)后近，先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市，先會(huì)議后出差，先保證工作后私人用車的原則。
2、辦公用車實(shí)行派車制度。由用車人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)人安排調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則，統(tǒng)籌安排，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自出車。司機(jī)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通知方可出車，并按派車通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車，不得擅自改變。
3.用車均實(shí)行出車登記制，由駕駛員登記，注明出車途徑地、目的地、出車時(shí)間等，并請(qǐng)用車人簽字確認(rèn)。月底由駕駛員本人匯總填寫當(dāng)月出車報(bào)表，作為核銷油料等費(fèi)用的依據(jù)。
4.設(shè)立車輛調(diào)派運(yùn)行公示欄，公布每日車輛運(yùn)行安排情況，接受監(jiān)督。
5、辦公室各工作人員如需用車的，須至少提前一日向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災(zāi)人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車輛的過橋過路費(fèi)由用車人承擔(dān)。
6、 車輛出車返回后，駕駛員均應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告，以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車，擅自出車者，按私自用車論處。
7、單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，都要自覺按制度辦事，尊重駕駛員的勞動(dòng)。用車人員和駕駛員要主動(dòng)配合，搞好工作銜接。
三、車輛駕駛與行車安全(駕駛?cè)藛T崗位要求)
1.駕駛員要嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間，隨時(shí)待命，聽從本單位統(tǒng)一安排。按時(shí)出車，按時(shí)收車。
2、駕駛員未出車時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間在辦公室待命，不得隨意串崗、外出。
3、為確保行車安全，駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，定期參加交警隊(duì)組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查，嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī)，服從交警指揮，嚴(yán)禁酒后開車，不準(zhǔn)超速行駛。
4、駕駛員對(duì)車輛要勤檢查，勤保養(yǎng)，勤擦洗，使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理，嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時(shí)內(nèi)洗車，無特殊情況不得提前洗車，以免影響正常用車。
5. 公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故，因違章造成事故應(yīng)負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任的，除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外，駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用，并作出書面檢查;負(fù)次要責(zé)任或一定責(zé)任的，除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外，駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用的10%。公車私用發(fā)生交通事故，除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。
四、車輛維護(hù)與修理
1、要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則，發(fā)現(xiàn)問題，反應(yīng)敏捷，處理及時(shí)。
2、辦公室要加強(qiáng)對(duì)車輛的管理，按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗(yàn)，及時(shí)辦理保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)，定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節(jié)約開支。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費(fèi)用不得報(bào)銷。
4、司機(jī)應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬，按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議。
五、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷
1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用，統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)每年報(bào)銷一次，路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次，由財(cái)務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗(yàn)核方可報(bào)銷。
2.車輛維修費(fèi)用報(bào)銷需附維修申請(qǐng)單和維修收費(fèi)清單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。
3.駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈，違章停車等)，造成罰款的不予報(bào)銷(特殊情況除外)，由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。
六、本規(guī)定自 年 月 日起施行。
第14篇 機(jī)關(guān)單位計(jì)算機(jī)管理制度
機(jī)關(guān)單位計(jì)算機(jī)管理制度
一、總則
為推動(dòng)現(xiàn)代化管理，使管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。
二、管理原則和體制
1.按集中與分散相結(jié)合原則，有條件的可設(shè)立中心機(jī)房，各部門配備電腦系統(tǒng)。
2.條件成熟時(shí)，建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
3.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。
4.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性，選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。
三、電腦系統(tǒng)選取型及采購
1.局機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購。
2.按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，各部門或有關(guān)部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請(qǐng)，列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，經(jīng)局務(wù)會(huì)議批準(zhǔn)方可采購。
3.電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場(chǎng)調(diào)研，在掌握各類電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機(jī)型 。
4.涉及重大電腦設(shè)備的選購，須邀請(qǐng)專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢，確保電腦的功能升級(jí)，以及維修服務(wù)的承諾。
5.電腦采購過程中，做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作，確保電腦系統(tǒng)的可行性。
四、電腦使用和管理
1.落實(shí)電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人，負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。
2.未經(jīng)許可，任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。
3.未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
4.嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。
開機(jī)流程：
1.接通電源；
2.打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)；
3.開通電腦主機(jī)；
4.按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼；
5.在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對(duì)工作任務(wù)操作。
關(guān)機(jī)流程：
1.退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄；
2.關(guān)斷主機(jī)；
3.關(guān)閉顯示器、打印機(jī)；
4.關(guān)斷電源。
五、鼓勵(lì)干部職工使用電腦。在不影響工作情況下，干部職工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。
六、禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲。
七、電腦維護(hù)
1.機(jī)關(guān)確立專職或兼職工作人員負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。
2.電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告電腦主管。
3.電腦維修維護(hù)過程中，首先確保對(duì)電腦中的工作信息資料進(jìn)行拷貝，并不遺失。
4.電腦軟硬件更換需經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副主任同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報(bào)局黨組批準(zhǔn)。
5.ups只作停電保護(hù)之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴(yán)禁將ups作正常電源使用。
6.外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí)，應(yīng)有人自始至終地陪同。
7.凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失，酌情由使用者賠償。
八、機(jī)房管理制度
機(jī)房安全規(guī)定：
1.機(jī)房（工作臺(tái)）不得攜入易燃、易爆物品；
2.機(jī)房主內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；
3.機(jī)臺(tái)不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為；
4.機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；
5.安裝堅(jiān)固門鎖系統(tǒng)，防止電腦被盜。
機(jī)房?jī)艋?guī)定：
1.機(jī)房?jī)?nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵；
2.調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度，定時(shí)換風(fēng)；
3.門窗密封，防止外來粉塵污染；
4.機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)帶入無關(guān)物品，不準(zhǔn)睡覺休息；
5.機(jī)房用品定期清潔。
機(jī)房參觀管理的規(guī)定：
1.經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外來人員才予安排參觀。
2.外來人員參觀機(jī)房，須有局領(lǐng)導(dǎo)指定人員陪同。
3.電腦處理秘密事務(wù)時(shí)，不得接待參觀人員或靠近觀看。
4.操作人員按陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢；對(duì)參觀人員不合理要求，陪同人員應(yīng)婉拒，參觀人員不得擅自操作。
5.經(jīng)同意，參觀人員可以實(shí)地操作電腦，但須有機(jī)關(guān)工作人員的認(rèn)可，不得調(diào)閱機(jī)密文件。
6.參觀人員不得擁擠、喧嘩，應(yīng)聽從陪同人員安排。
7.參觀結(jié)束后，操作人員應(yīng)整理如常。
九、計(jì)算機(jī)保密
1.不同密級(jí)文件存放于不同電腦中；
2.設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼；
3.設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令；
4.設(shè)置進(jìn)入入電腦文件的權(quán)限表；
5.對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。
1）、為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
2）、經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn)，才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。
3）、電腦操作員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管，不得遺失、私自傳播。
十、電腦病毒的防治
1.購買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。
2.未經(jīng)許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。
3.凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。
4.電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時(shí)報(bào)電腦主管處理。
5.在各種殺毒辦法無效后，須重新對(duì)電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。
6.建立雙備份制度，對(duì)重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。
7.及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù)，避免電腦病毒侵襲。
第15篇 機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理制度
機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理制度
為了更好地開展財(cái)務(wù)工作,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制定本制度。
一、財(cái)務(wù)開支實(shí)行一枝筆審批,由分局長(zhǎng)統(tǒng)一審批。各項(xiàng)支出憑證必須有經(jīng)手人、證明人或驗(yàn)收人、審批人簽字方可報(bào)銷。100元以上的大額支出應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票方可報(bào)銷。
二、實(shí)行收支兩條線管理方法,單位的一切收入應(yīng)繳交出納,一切支出向出納報(bào)銷,只允許單位設(shè)一本帳,禁止設(shè)立小金庫。
三、加強(qiáng)收費(fèi)管理,做到按規(guī)定、按時(shí)間、按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),禁止亂收費(fèi)和收人情費(fèi)。
四、及時(shí)繳存或解繳各項(xiàng)應(yīng)繳收入,禁止截留、挪用公款或公款私存。
五、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,出納或收費(fèi)人每日現(xiàn)金結(jié)存不得超過一仟元。
六、扣留違章物資要當(dāng)面點(diǎn)清,當(dāng)日入庫(物交保管員,款交出納),若當(dāng)事人當(dāng)天未來受理,必須由辦案人員辦理《暫扣未來受理案件物資登記表》,錢與物一并交保管人員保管,并按工商法規(guī)規(guī)定及時(shí)辦理扣留審批手續(xù),嚴(yán)禁個(gè)人截留、挪用扣留及罰沒物資。
七、個(gè)人向單位借用公物,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并向財(cái)產(chǎn)管理人員辦理財(cái)產(chǎn)借用登記手續(xù),并按期歸還,丟失或損壞要照價(jià)賠償。
八、未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得借用公款,借用公款要及時(shí)歸還。
九、會(huì)計(jì)、出納、保管、票證等財(cái)務(wù)管理人員要嚴(yán)格履行工作職責(zé),認(rèn)真做好各項(xiàng)收支預(yù)算工作,及時(shí)記賬、算賬、報(bào)賬,做到日清月結(jié),帳物相符、帳表相符、帳帳相符。
