采購方（以下簡稱“甲方”）：
地址：
電話：
供貨方（以下簡稱“乙方”）：
地址：
電話：
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下：
第一條：合同標(biāo)的
風(fēng)險(xiǎn)提示：買賣的標(biāo)的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。如有樣品的，雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清，而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時(shí)，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。
1、產(chǎn)品名稱：
2、規(guī)格：
3、價(jià)格：
因打印機(jī)配件及耗材規(guī)格較多，價(jià)格受市場波動影響且甲方采購頻繁但單次采購數(shù)量少，因此雙方每次訂貨的價(jià)格可根據(jù)市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)確保價(jià)格相對穩(wěn)定，甲方將不定期對市場同類商品價(jià)格進(jìn)行調(diào)查以確保乙方供貨價(jià)格不超過同期市場均價(jià)。
第二條、產(chǎn)品的交貨方法及到貨地點(diǎn)
交貨方法，乙方在接到訂貨通知后在雙方約定時(shí)間之內(nèi)將產(chǎn)品送到甲方指定地址，同時(shí)乙方必須保證對其供貨產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量合格準(zhǔn)確。乙方送貨時(shí)應(yīng)攜帶甲方所要求表格，并由甲方接收人員核對無誤后簽字。
第三條、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求
風(fēng)險(xiǎn)提示：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)際上，商品缺少國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而不能直接寫“按照國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)“沒有規(guī)矩”；
在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)槲覈鴩业膹?qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)（如果有）僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，將無法確定是哪個(gè)國家的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致此約定不明，等于沒有約定。
1、乙方保證本協(xié)議中所供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或制造廠家企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定，上述標(biāo)準(zhǔn)不一致的，以高等級嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合協(xié)議目的的特定標(biāo)準(zhǔn)確定。
2、乙方所提供的貨物應(yīng)符合國家有關(guān)安全、環(huán)保規(guī)定，必須為正品行貨，不得有假冒偽劣產(chǎn)品或提供以次充好的產(chǎn)品。
第四條、質(zhì)量保證
1、乙方應(yīng)保證所供貨物是全新的、未使用過的，并完全符合協(xié)議規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應(yīng)保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。
2、在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果貨物的質(zhì)量或規(guī)格與協(xié)議不符，或證實(shí)貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采購單位可以根據(jù)本協(xié)議規(guī)定以書面形式向乙方提出補(bǔ)救措施或索賠。
3、乙方在約定的時(shí)間內(nèi)未能彌補(bǔ)缺陷，采購單位可采取必要的補(bǔ)救措施，但其風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用將由乙方承擔(dān)，采購單位根據(jù)協(xié)議規(guī)定對乙方行使的其他權(quán)利不受影響。
第五條、驗(yàn)收
風(fēng)險(xiǎn)提示：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時(shí)，極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗(yàn)收條款中詳細(xì)列明貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收手續(xù)及過程，還可選擇約定驗(yàn)收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時(shí)還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、乙方將貨物送至甲方指定地點(diǎn)安裝調(diào)試后，由甲方根據(jù)貨物的規(guī)格要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
2、貨物的數(shù)量不足或表面瑕疵，甲方應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)當(dāng)面提出；對質(zhì)量問題有異議的應(yīng)在安裝調(diào)試后______個(gè)工作日內(nèi)由甲方向乙方提出。
3、在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量或有質(zhì)量、技術(shù)等問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按照甲方的要求采取補(bǔ)足、更換或退貨等處理措施，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切費(fèi)用和損失。
4、甲方在乙方按協(xié)議規(guī)定交貨和安裝、調(diào)試完畢后，無正當(dāng)理由拖延接收、驗(yàn)收或拒絕接收、驗(yàn)收的，應(yīng)承擔(dān)由此而給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
第六條、對產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和方法
1、甲方在驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的品種、型號、規(guī)格、顏色和質(zhì)量不合規(guī)定，乙方應(yīng)在雙方約定時(shí)間之內(nèi)負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨（如不能在兩日內(nèi)調(diào)換或退貨，需與甲方商定具體時(shí)間），如因訂購物品斷貨，乙方與甲方協(xié)商經(jīng)甲方同意后，可以用同等貨物替代。但對于隱含的質(zhì)量問題不在此限。對甲方提出異議的貨物，乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行退貨、更換等處理。
2、甲方未在收貨后提出異議的，視為供方交付產(chǎn)品符合協(xié)議規(guī)定，但乙方依然應(yīng)當(dāng)履行國家有關(guān)的三包規(guī)定。
第七條、貨款的結(jié)算
風(fēng)險(xiǎn)提示：價(jià)款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價(jià)款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價(jià)格固定，價(jià)款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時(shí)間的貨物買賣，價(jià)款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確，價(jià)款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
甲乙雙方貨款按年度進(jìn)行結(jié)算，乙方在向甲方報(bào)送結(jié)算材料（含：明細(xì)單、發(fā)票），由甲方進(jìn)行審核，審核無誤后從收到報(bào)送結(jié)算材料之日起______個(gè)月內(nèi)支付乙方的貨款。
第八條、違約責(zé)任
風(fēng)險(xiǎn)提示：違約責(zé)任
采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時(shí)的賠償方案，最主要的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強(qiáng)。
違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨，所有責(zé)任由對方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任，但是沒有一個(gè)具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。
1、乙方應(yīng)當(dāng)于接到訂單后在雙方約定時(shí)間之內(nèi)將全部貨物送達(dá)。如全部或部分逾期送達(dá)，乙方均應(yīng)承擔(dān)由此給甲方所帶來的損失。
2、甲乙雙方有任何一方不履行采購協(xié)議所確定的義務(wù)，在履行義務(wù)或者采取補(bǔ)救措施后，如仍有損失的，另一方應(yīng)當(dāng)賠償損失。
第九條、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因，不能履行協(xié)議時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由，并根據(jù)情況及雙方的約定，可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第十條、解決本協(xié)議糾紛的方式
執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生異議，由甲乙雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向______方所在地人民法院起訴，由人民法院裁決。
甲方（簽字）：
簽訂地點(diǎn)：
_________年________月______日
乙方（簽字）：
簽訂地點(diǎn)：
_________年________月______日
實(shí)際上，商品缺少國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而不能直接寫“按照國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)“沒有規(guī)矩”；
在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)槲覈鴩业膹?qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)（如果有）僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，將無法確定是哪個(gè)國家的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致此約定不明，等于沒有約定。
1、乙方保證本協(xié)議中所供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或制造廠家企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定，上述標(biāo)準(zhǔn)不一致的，以高等級嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合協(xié)議目的的特定標(biāo)準(zhǔn)確定。
2、乙方所提供的貨物應(yīng)符合國家有關(guān)安全、環(huán)保規(guī)定，必須為正品行貨，不得有假冒偽劣產(chǎn)品或提供以次充好的產(chǎn)品。
第四條、質(zhì)量保證
1、乙方應(yīng)保證所供貨物是全新的、未使用過的，并完全符合協(xié)議規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應(yīng)保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。
2、在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果貨物的質(zhì)量或規(guī)格與協(xié)議不符，或證實(shí)貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采購單位可以根據(jù)本協(xié)議規(guī)定以書面形式向乙方提出補(bǔ)救措施或索賠。
3、乙方在約定的時(shí)間內(nèi)未能彌補(bǔ)缺陷，采購單位可采取必要的補(bǔ)救措施，但其風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用將由乙方承擔(dān)，采購單位根據(jù)協(xié)議規(guī)定對乙方行使的其他權(quán)利不受影響。
第五條、驗(yàn)收
風(fēng)險(xiǎn)提示：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時(shí)，極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗(yàn)收條款中詳細(xì)列明貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收手續(xù)及過程，還可選擇約定驗(yàn)收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時(shí)還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、乙方將貨物送至甲方指定地點(diǎn)安裝調(diào)試后，由甲方根據(jù)貨物的規(guī)格要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
2、貨物的數(shù)量不足或表面瑕疵，甲方應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)當(dāng)面提出；對質(zhì)量問題有異議的應(yīng)在安裝調(diào)試后______個(gè)工作日內(nèi)由甲方向乙方提出。
3、在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量或有質(zhì)量、技術(shù)等問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按照甲方的要求采取補(bǔ)足、更換或退貨等處理措施，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切費(fèi)用和損失。
4、甲方在乙方按協(xié)議規(guī)定交貨和安裝、調(diào)試完畢后，無正當(dāng)理由拖延接收、驗(yàn)收或拒絕接收、驗(yàn)收的，應(yīng)承擔(dān)由此而給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
第六條、對產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和方法
1、甲方在驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的品種、型號、規(guī)格、顏色和質(zhì)量不合規(guī)定，乙方應(yīng)在雙方約定時(shí)間之內(nèi)負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨（如不能在兩日內(nèi)調(diào)換或退貨，需與甲方商定具體時(shí)間），如因訂購物品斷貨，乙方與甲方協(xié)商經(jīng)甲方同意后，可以用同等貨物替代。但對于隱含的質(zhì)量問題不在此限。對甲方提出異議的貨物，乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行退貨、更換等處理。
2、甲方未在收貨后提出異議的，視為供方交付產(chǎn)品符合協(xié)議規(guī)定，但乙方依然應(yīng)當(dāng)履行國家有關(guān)的三包規(guī)定。
第七條、貨款的結(jié)算
風(fēng)險(xiǎn)提示：價(jià)款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價(jià)款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價(jià)格固定，價(jià)款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時(shí)間的貨物買賣，價(jià)款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確，價(jià)款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
甲乙雙方貨款按年度進(jìn)行結(jié)算，乙方在向甲方報(bào)送結(jié)算材料（含：明細(xì)單、發(fā)票），由甲方進(jìn)行審核，審核無誤后從收到報(bào)送結(jié)算材料之日起______個(gè)月內(nèi)支付乙方的貨款。
第八條、違約責(zé)任
風(fēng)險(xiǎn)提示：違約責(zé)任
采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時(shí)的賠償方案，最主要的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強(qiáng)。
違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨，所有責(zé)任由對方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任，但是沒有一個(gè)具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。
1、乙方應(yīng)當(dāng)于接到訂單后在雙方約定時(shí)間之內(nèi)將全部貨物送達(dá)。如全部或部分逾期送達(dá)，乙方均應(yīng)承擔(dān)由此給甲方所帶來的損失。
2、甲乙雙方有任何一方不履行采購協(xié)議所確定的義務(wù)，在履行義務(wù)或者采取補(bǔ)救措施后，如仍有損失的，另一方應(yīng)當(dāng)賠償損失。
第九條、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因，不能履行協(xié)議時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由，并根據(jù)情況及雙方的約定，可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第十條、解決本協(xié)議糾紛的方式
執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生異議，由甲乙雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向______方所在地人民法院起訴，由人民法院裁決。
甲方（簽字）：
簽訂地點(diǎn)：
_________年________月______日
乙方（簽字）：
簽訂地點(diǎn)：
_________年________月______日
采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價(jià)款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價(jià)格固定，價(jià)款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時(shí)間的貨物買賣，價(jià)款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確，價(jià)款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
甲乙雙方貨款按年度進(jìn)行結(jié)算，乙方在向甲方報(bào)送結(jié)算材料（含：明細(xì)單、發(fā)票），由甲方進(jìn)行審核，審核無誤后從收到報(bào)送結(jié)算材料之日起______個(gè)月內(nèi)支付乙方的貨款。
第八條、違約責(zé)任
