裝修公司管理制度簡短匯編(15篇)

裝修公司的管理制度旨在規(guī)范公司內部運作，提升工作效率，確保服務質量，保障客戶滿意度，同時維護員工權益，營造一個有序、高效、和諧的工作環(huán)境。它通過明確職責分工、工作流程、績效考核標準，以及獎懲機制，推動公司持續(xù)發(fā)展。

包括哪些方面

1. 組織架構：明確各部門的職能，設定合理的組織結構，確保信息流通順暢。

2. 員工管理：包括招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面，激發(fā)員工積極性。

3. 項目管理：規(guī)范從接單、設計、施工到驗收的全過程，確保項目按時、按質完成。

4. 財務管理：制定財務預算，控制成本，確保公司財務健康。

5. 客戶服務：設立客戶服務標準，處理投訴，提高客戶滿意度。

6. 質量控制：設定質量標準，進行定期檢查，保證裝修品質。

7. 法規(guī)遵守：確保所有業(yè)務活動符合相關法律法規(guī)要求。

重要性

1. 提升效率：明確的規(guī)章制度可以減少溝通成本，提高工作效率。

2. 保證質量：通過標準化流程，確保每個環(huán)節(jié)的質量，提升客戶信任度。

3. 員工激勵：公正的考核和激勵機制能激發(fā)員工潛力，促進個人與公司共同成長。

4. 風險防控：嚴格的法規(guī)遵守和財務管理，可降低法律風險和經營風險。

5. 塑造形象：良好的管理制度有助于塑造專業(yè)、負責任的公司形象，吸引更多的客戶和合作伙伴。

方案

1. 制定詳細的崗位職責說明書，確保每個員工清楚自己的工作內容和期望。

2. 設立定期培訓計劃，提升員工的專業(yè)技能和服務意識。

3. 實行項目管理制度，每個項目指定負責人，全程跟蹤，確保進度和質量。

4. 引入績效考核體系，結合工作成果和個人表現(xiàn)，公平評估員工表現(xiàn)。

5. 建立客戶反饋機制，及時解決客戶問題，提升客戶滿意度。

6. 定期進行內部審計，確保財務透明，合理控制成本。

7. 設立合規(guī)部門，監(jiān)督各項業(yè)務的合法性，防止違規(guī)行為。

通過上述管理制度的實施，裝修公司可以實現(xiàn)規(guī)范化運營，增強市場競爭力，為長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。

裝修公司管理制度簡短范文

第1篇 裝飾裝修公司 工程管理獎罰制度

裝飾裝修公司工程管理獎罰制度

一、工程管理獎罰總則:

1、施工過程中以規(guī)范指導為主、處罰為輔進行管理。對不符合施工管理要求的事項,第一次以口頭通知或下達書面整改通知的方式進行,對仍未按時進行整改或整改未達標的,以罰款的方式進行,直至整改達標為止。

2、工程質量控制及服務出色的施工單位,可給予優(yōu)先安排大型工程施工、降低監(jiān)理費支付比例等獎勵。對施工單位的處罰由工程監(jiān)理人員執(zhí)行。每例罰款,由監(jiān)理人員將一式二聯(lián)罰款單據(jù)填妥,交工程部經理審核簽字后,監(jiān)理人員留存一份,交被處罰責任人一份;每個工程施工完畢,監(jiān)理人員填制移交清單將罰款單移交給財務部,由財務部在工程結算時直接扣收罰款。處罰人在接到處罰通知后,對處罰有異議的,可在接到通知后的72小時內向執(zhí)行處罰人的上司提出申述,超過72小時沒提出申述的,視為默認,公司不再受理申述。受理申述者必須完全記錄,留檔;并告知申述人計劃處理時間。5、對監(jiān)理人員及合同簽署人、設計師的處罰由公司客戶服務部在工程結算時統(tǒng)一執(zhí)行,財務部、行政人事部配合執(zhí)行。

6、對工程部經理的處罰,原則上由客戶服務部隨時或按考核時間進行。重大問題,總經理有臨時執(zhí)罰權力。

二、項目工程施工(前后)各環(huán)節(jié)處罰辦法:

1、施工現(xiàn)場管理處罰辦法

施工現(xiàn)場沒有施工牌、安全標識牌、滅火器、醫(yī)藥箱、完整的施工管理資料的,每次每項罰款50元人民幣。施工現(xiàn)場工作人員沒按要求著裝、沒配戴工作證的,每次每項罰款50元人民幣。赤裸身體施工的每人次罰款200元,并責令被處罰人立即離開工地。施工現(xiàn)場有不清潔、材料擺放不整齊的,每次每項罰款50元人民幣,并責令整改。施工現(xiàn)場沒有對原有須保護物品、客戶所購材料、施工成品、半成品進行有效保護的,每次每項罰款50元人民幣?？蛻糇再彶牧弦虮Ｗo不好而損壞的,按客戶要求賠償并罰款100施工單位開工沒通讀施工技術文件的、工人沒準備就緒的、工程進度安排不合理的、工器具準備未就緒的、未召開施工協(xié)調會議的、未編制并提交材料配送計劃表的、未進行施工現(xiàn)場勘測校驗并填制校驗表的、未編制并提交客戶準備材料通知單的、未填制客戶準備材料驗收單的,每次每項罰款50元人民幣。施工過程中電動工具及大功率燈具沒使用電纜線作電源連接的;電纜線需要而沒使用插頭的每例罰款100施工單位在未收到有效施工技術資料(加蓋業(yè)務單位審核章)情況下,進行施工的,每例罰款1000

2、隱蔽工程處罰辦法

防水工程施工前沒有對基層進行勘測的、對存在的問題沒有進行整改的、使用防水材料基層不平整不光滑不干燥的,每次每項罰款100元人民幣。使用防水材料沒按產品要求比例進行配兌的、防水材料進行涂刷施工后沒進行有效保護的、每例罰款100元人民幣。未進行閉水實驗的罰款200元人民幣。供水管路改造施工操作程序不規(guī)范的、改造完成后不做減壓試驗的每次每例罰款100未進行閉水試驗即進行下道工序作業(yè)的加倍罰款,并拆除重做。排水系統(tǒng)改造施工程序不規(guī)范的、坡度不夠的、排水實驗排水不通暢的、每例罰款100并責令返工。電路系統(tǒng)改造施工程序不規(guī)范的、用線線徑不符合規(guī)定的(品牌正確、規(guī)格不符)、使用套管不符合規(guī)范的、工藝不規(guī)范的每次每例罰款100電路系統(tǒng)改造使用非工程指定品牌、質量等級、規(guī)格型號的材料的,每次每例處以500-3000元的罰款。結構墻體改造沒按預算表要求使用材料的罰款500結構墻體改造施工砌筑垂直度、水平度不符合要求的、新舊墻體接駁處沒掛鋼絲網(wǎng)的罰款200防火工程施工程序不規(guī)范的,每例罰款50元,使用非工程指定品牌、型號的防火材料的罰款500元,;未按產品要求隨意稀釋防火涂劑的罰款500防蟲工程施工程序不規(guī)范的,每例對防蟲施工單位罰款200百元,并責令返工。使用非工程指定的品牌規(guī)格型號的殺蟲藥劑的罰款500

3、泥水工程處罰辦法:

暗裝水電管路線槽封閉前管線沒固定的、開關插座底盒安裝不垂直不水平的每次每例罰款50管槽封閉面與承載墻面不平整的、地面找平前沒對基層進行粗糙化處理的、水泥沙漿配比不規(guī)范的、地面找平水平度不合格的、找平后地面翻沙的每次每例罰款50墻面瓷片鋪貼勾縫手摸起灰的、所貼瓷片有紋路不對的有缺損或污穢的、空鼓率(面積比)大于3%的每例罰款50地磚大理石鋪貼前沒對基層空鼓進行整改的,沒將基層打毛的、基層沒潤水的,每次每例罰款100地磚大理石鋪貼水泥沙漿標號不符合要求的、墊層厚度小于2cm的、干貼地磚大理石底面沒刮水泥油的、沒采用濕水切割的、每次每例罰款50地磚大理石鋪貼表面平整度、接縫高低誤差、橫豎縫垂直度、空鼓率(面積比)不符合標準的、勾縫劑手摸起灰的、地磚有紋路不對的有缺損污穢的、每次每例罰款50潔具安裝不穩(wěn)固的、水源連接處有滲漏的、排水不通暢的、因保護不力而損壞的每例罰款50。

4、木制品工程處罰辦法:

門窗及家

第2篇 裝飾裝修公司 工程材料管理制度

裝飾裝修公司工程材料管理制度

材料配送制度

1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統(tǒng)一配送,嚴禁施工單位未經工程部許可私自外購材料;

2、施工單位根據(jù)施工項目所需材料數(shù)量,依照《工程預算報價表》所列材料品牌、質量及等級標準填制《工程材料配送表》,并列明送貨時間,地點,于材料使用日前36小時將《工程材料配送表》報送材料超市;

3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內容組織材料,按要求時間及地點準時送貨;

4、工程項目經理指定專人負責驗收配送材料,辦理驗收手續(xù),保存好收貨單據(jù),工程竣工交驗后憑此單據(jù)到結算中心辦理材料款的結算;

5、工地施工材料在收貨驗收時發(fā)現(xiàn)有與《工程材料配送表》品牌不符的或質量及等級標準不符的材料,拒絕接收,并限定材料超市馬上更換;

6、工程項目施工過程中,工程監(jiān)理人員對工地有無使用非指定(品牌、材料質量及等級)材料進行監(jiān)理。

材料質量/價格管理制度

1、材料超市根據(jù)《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指標、質量等級組織進行采購;

2、材料采購質量的環(huán)保指標要求達到“省級環(huán)境保護”認證級別,并提供產品環(huán)保性能檢驗合格證(正本);

3、材料采購質量的物理性指標要求達到《居眾公司裝飾裝修產品質量標準》;

4、工程部對材料質量從材料采購到使用進行全程監(jiān)理;

5、工程部、財務部每季度對材料配送價格進行一次聯(lián)合考察評估;材料超市組織的材料配送價格必須低于或等于市場同等材料價格。

第3篇 裝飾裝修公司 工程施工管理制度（3）

裝飾裝修公司工程施工管理制度(3)

三、施工現(xiàn)場管理制度

工程牌施工資料進場標識,環(huán)境保護客戶自購材料通制作施工進度材料進場拆除、間隔、水電施工門窗天花主體施門扇壓制廚房衛(wèi)生間防水施工防蟲施工、記錄柜門壓制天花罩面、木器飾面收木制品補釘眼接天花罩面補縫油漆施工墻面批膩子打磨、墻漆組件安裝五金潔具安清場提請驗收施工準備成品保護

1、進駐施工現(xiàn)場當日,須將施工單位標志牌、施工管理資料袋、安全標識等按要求格式置放,并須在施工現(xiàn)場配置2kg滅火器二只、醫(yī)藥箱一只;

2、工程進度安排表、施工人員名單等文字內容須填寫完整、清晰并放入施工資料袋中;

3、須根據(jù)施工工人進場施工時間辦理相應的居留手續(xù);

4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證,著裝要整齊,不得穿破損、嚴重污穢工服及穿拖鞋施工;

5、施工現(xiàn)場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖;

6、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地界;

7、每日施工完畢,須清理施工垃圾,做到現(xiàn)場無垃圾堆積;

8、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內原有須保留設施,對易損件須加以保護處理;

9、遵守物業(yè)管理單位的相關規(guī)定,不得違章作業(yè);

10、施工過程中,須關閉施工現(xiàn)場入戶門,不得干擾鄰居日常生活;

11、對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關問題給予解答;

12、施工現(xiàn)場不得留非施工人員居住或長時間逗留;

13、施工工人不得在施工現(xiàn)場抽煙、打架斗毆;

14、工余時間,留宿工人不得賭博或進行其他影響鄰居休息的活動;

15、工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。

第4篇 裝飾裝修公司 工程施工管理制度（2）

裝飾裝修公司工程施工管理制度(2)

二、工程施工安排、監(jiān)理安排制度

1、工程施工安排制度

(1)對工程單源實行類別制,按工程金額將單源分為一、二、三、四類單;一類單:10萬元(不含10萬元)以上;二類單:7萬元(不含7萬元)-10萬元;三類單:4萬元(不含4萬元)-7萬元;四類單:4萬元以下;

(2)派單方式:

定義描述:按施工單位經培訓考核合格有上崗證的固定施工工人數(shù),核準其可同時施工工程的數(shù)量上指派單:

原則上施工單位回頭單,由工程管理部直接指派帶回回頭單施工單位施工;

輪單(回頭單不包含在內):

按工程數(shù)量及施工單位輪單:主要指工程量不飽和的情況下按項目部排列順序輪單;

按工程等級及施工單位等級輪單:主要指工程量不飽和或基本飽和的情況下對工程單源分類后,按施工單位等級派單;

按施工單位核準施工數(shù)量輪單:主要指工程量飽和或超負荷情況下,按核準施工單位可同時施工工程的數(shù)量上限派單;

根據(jù)施工單位已有施工地域輪單:主要指工程量飽和或超負荷情況下,按施工地點對施工單位派單;

對100萬以上大型工程可由工程管理部利用公司現(xiàn)有的工程資源成立專項工程項目部;

(3)派單程序:由工程管理部對施工單位現(xiàn)有工程情況進行統(tǒng)計分析后,按以上派單方式進行派單,所派單源須進行登記,項目部在建工程施工完畢結算后須予以注銷;每月須將派單情況向各項目工程部和各分公司進行公布;

2、工程監(jiān)理安排制度

100萬以上大型工程可由工程管理部臨時成立監(jiān)理小組對不同工種進行監(jiān)理;

(3)應客戶要求點名的監(jiān)理員,由工程管理部直接委派該監(jiān)理員進行監(jiān)理。

3、工程施工組織程序

(一)施工單位收到工程部的派單通知,即與工程合同簽署人聯(lián)系,索取工程施工資料(《工程預算報價表》《工程施工圖》《乙方提供主要材料明細表》《工程合同》),與設計師共同對資料進行審查核對,發(fā)現(xiàn)不合理或不清楚的地方立即協(xié)調解決;

(二)制定《工程進度表》《工程材料配送表》,同時根據(jù)進度安排落實施工力量,向材料超市遞交《材料配送表》。

(三)到工地物業(yè)管理處辦理開工手續(xù),對工地現(xiàn)場進行勘察,重點檢查水電及排水是否正常,原有其他設施是否完好、廚房衛(wèi)生間是否漏水、全屋墻地面及天花有無滲漏、裂縫等;發(fā)現(xiàn)問題,提請業(yè)主聯(lián)系管理處解決或在裝修時解決,并對照設計方案檢查是否具有可操作性。將勘測情況及設計方案檢查結果填寫《施工現(xiàn)場勘測檢查表》。

(四)正式施工前向業(yè)主提交《工程進度表》,并將客戶采購材料以《甲方準備材料通知單》的方式通知客戶適時準備自購材料。

(五)工程基礎改造項目開工前,做好《施工現(xiàn)場管理制度》中要求的相關牌表及宣傳資料的掛、擺、放工作并妥善保管。

(六)對施工現(xiàn)場原有設施進行保護。

(七)按《施工現(xiàn)場管理制度》及《裝飾裝修施工規(guī)范》要求依據(jù)工程進度計劃進行施工。項目經理工程施工組織流程領取施工管理資辦理技術文件交接手辦理開工手續(xù),勘驗現(xiàn)制材料配送計劃。

第5篇 裝飾裝修公司 工程施工管理制度（1）

裝飾裝修公司工程施工管理制度(1)

一、工程施工信息申報制度

工程施工安排統(tǒng)一由工程部進行。工程管理費提取比例由客戶服務部確定。各承攬業(yè)務單位在簽署施工合同后,采取《工程施工信息申報表》以電子郵件或傳真方式向工程部、客戶服務部申報。

工程施工信息申報操作規(guī)定:

申報人填寫內容:按表列項目逐項具實填寫,要求信息詳細、真實、完整。申報人填寫施工申報表時須連同《工程預算表》一并申報。

工程部在接到施工信息申報后,須在24小時內按相關派單規(guī)定安排施工單位;

并在每月的會計核算時間,將各項目經理工程安排情況反饋各業(yè)務承攬單位。客戶服務部按相關提取管理費規(guī)定核定管理費比例;

并在每月的會計核算時間,將工程管理費計提比例反饋各業(yè)務承攬單位。

《工程施工信息申報表》接受人信息反饋方法:作好施工單位安排后,采用電話通知的方式告知申報人安排結果。

第6篇 裝飾裝修公司 人事管理制度

裝飾裝修公司人員聘任制度

一:施工單位招聘、定級、解聘制度

1)0、施工單位的招聘 、施工單位負責人(項目經理)應聘條件:

1、年齡25--40 周歲;

2、高中以上學歷;

3、需在__ 市內從事室內施工工作5 年以上,從事室內裝飾施工管理經驗2 年以上;

4、有固定的施工工人至少8 名(水電工1 名;泥水工2 名;木工2 名;墻面油漆及家

第7篇 裝飾裝修公司工程管理人員 服務規(guī)范

裝飾裝修公司工程管理人員服務規(guī)范

一、工程部經理崗位職責及規(guī)范:

對所屬各機構進行全面管理;對不合格的施工隊予以整頓/清除;對不稱職的相關管理人員進行處罰直至除名。

二、工程巡檢崗位職責及規(guī)范:

負責所轄工程的質量、工期管理以及文明施工和安全生產的管理,協(xié)調客戶、施工隊、家裝管家之間的工作關系。對設計圖紙不全的工程有權不予開工。

在施工過程中,如果施工工藝符合公司標準要求但客戶未交中期款,工程巡檢有權予以停工。

對工程質量有問題的工程有權責令施工隊整改直至更換新的施工隊。有權行使合理的處罰手段。

第8篇 裝修公司 工程部管理人員崗位職責

裝修公司工程部管理人員崗位職責

1、工程部管理人員歸屬總公司工程管理中心直接管轄,行政隸屬于當?shù)毓究偨浝眍I導。工程部管理人員必須熟悉各工種施工規(guī)范操作要求,并對現(xiàn)有的工程質量標準驗收規(guī)范全部給予理解并執(zhí)行,嚴格按照總公司的一切規(guī)章制度辦理,對施工工程質量負全責。

2、負責各公司工程施工、技術指導和管理工作,負責各公司辦公設備設施的安裝驗收、安全運行及維修和保修工作,使公司運作處于良好狀態(tài)。

3、配合總公司質檢部對工地形象和工程質量的檢查工作,具體監(jiān)督、落實質檢部人員提出的整改方案和相關的獎懲工作。

4、負責各施工項目的施工員及班組人員安排,負責對施工員的布置交底、檢查、考核。并組織落實對每個工種進行質量驗收。

5、負責工班的裝修工具及設備的檢驗、測量、試驗及控制,并做好督促、檢查和落實工作。

6、負責制定各項目的進度計劃表,負責施工員、工班的選派及工期的合理安排。

7、負責督促處理保修、維修等售后服務工作。

8、負責協(xié)調解決工程人員因施工進度、質量問題帶來的客戶糾紛。積極落實工程責任制,督導執(zhí)行工程的節(jié)電、節(jié)水、節(jié)料、節(jié)工任務,發(fā)揮員工的最大效率,降低成本,減少返工,完成工程利潤指標。

9、負責防工傷、防野蠻施工、防火、防電、防臺風、防雨、防漏、防斗毆、防盜工作,保證公司的正常運作及員工的安全。

10、負責組織施工員及各工種人員每月一次以上的員工道德素養(yǎng)和技術、技能方面的培訓,按照標準化、程序化、規(guī)范化進行操作及驗收;堅持員工未經培訓合格不能上崗的原則,及時了解市場新工藝、新產品、新技術、新標準并向員工推廣。

11、配合總公司人力資源部做好本部門的人力資源管理工作,與其它部門密切配合,相互溝通,深入現(xiàn)場,關心一線員工,了解下屬的工作情況和思想狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決,并經常對下屬進行職業(yè)道德、公司競爭意識的教育,培養(yǎng)員工的責任感。

12、負責監(jiān)督工程項目的材料審批,杜絕施工員少報多領、多領挪用,以次充好等違規(guī)情況產生。

13、負責督查協(xié)調施工員擬定班組工資的合理性,負責審批施工員、工班工資。督促、監(jiān)督施工員按合同規(guī)定收取工程進度款,督促、監(jiān)督財務人員及時入賬。

14、負責結算施工員各工程項目的成本,按公司規(guī)章制度進行考核結算。審核工地項目與預算是否吻合,指導協(xié)助施工員與業(yè)主的結算工作。

15、定時審查《施工手冊》,督促施工員與業(yè)主及時辦理工期延誤、設計變更、材料變更、項目變更、工程整改等工作;定期檢查核對《現(xiàn)場到崗記事本》的具體記錄情況,并根據(jù)相關制度做好教育引導及懲處工作。

16、負責督促施工員在施工過程中辦理產品交接和檢驗驗收工作,妥善保管業(yè)主提供的產品及產品使用說明書。

17、對由財務人員計算的施工責任制獎金進行審核并報總公司審批,并負責將分公司每月工程、項目一覽表上報總公司工程管理中心。

18、負責施工員和工班質量保證金的繳納工作。

19、認真處理解決好業(yè)主對各項工程方面的投訴。

20、完成公司總經理交辦的其他事務。

第9篇 裝修公司檔案管理條例

裝飾公司檔案管理條例

第一章總則

第1條、為加強公司檔案管理工作,進一步發(fā)揮檔案為公司經營管理直接服務的作用,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和《北京市企業(yè)檔案管理暫行規(guī)則》的要求,結合公司具體情況,特制定本條例。

第2條、本條例所界定的檔案資料是指公司在經營管理活動全過程中形成的具有查考、利用和保存價值的文字材料、圖紙、圖表、聲像等資料的總和。

第3條、檔案的管理和開發(fā)利用是公司基礎管理工作的重要組成部分,是維護公司經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作,公司所有員工對檔案管理工作均需承擔義務,任何部門、企業(yè)(單位)、個人不得以任何借口、任何方式私自留存原始檔案材料或阻礙檔案收集歸檔工作。

第二章機構設置及職責范圍

第4條、公司總經理辦公室是公司檔案管理工作的主管部門、總經理辦公室由專人具體負責公司系統(tǒng)的檔案管理工作。

第5條、公司總經理辦公室直接負責公司的檔案管理工作,同時負責公司系統(tǒng)檔案管理的組織領導工作。公司各部門及分公司應設專職或兼職人員負責檔案管理工作。

第6條、公司檔案管理人員的主要職責是:

1、負責公司檔案室的管理工作。

2、制定各類檔案管理辦法、明確歸檔范圍和分類、編號方案,制定檔案工作計劃。

3、依據(jù)檔案管理規(guī)定,收集整理各類檔案資料,負責立卷、歸檔工作。

4、檔案資料的鑒定、驗收和交接。

5、檔案資料的入庫管理和維護。

6、檔案的開發(fā)利用和信息處理。

7、對公司各部門及分公司檔案管理進行業(yè)務指導和監(jiān)督。

8、處理與檔案管理有關的其它事務。

第三章檔案管理的要求

第7條、公司檔案室由總經理辦公室專人負責管理。檔案應一律保存在編號的鐵皮柜內。檔案室要保持通風、清潔、安裝防盜、防火裝置,確保檔案安全。

第8條、公司各部門及分公司因工作需要借閱一般性檔案資料應填寫登記表,由檔案借閱部門負責人批準后方可借閱。重要檔案資料的借閱須經總經理批準。外單位人員借閱本公司檔案,須持單位介紹信,并按文件性質的批準權限辦理借閱手續(xù)。

第9條、凡經批準借閱的檔案資料,不得私自轉借、拆散、涂改,原則上只可在總經理辦公室閱讀,復印檔案必須經檔案借閱部門負責人批準。

第10條、根據(jù)國家有關規(guī)定和公司實際情況,公司檔案的保管期限定為永久、長期和短期3種:

1、永久保管:凡是反映公司主要經濟和管理活動以及基本歷史面貌的,對公司的建設發(fā)展有長遠利用價值的檔案資料,列為永久保管。

2、長期保管:凡是反映公司系統(tǒng)的經濟和管理活動,在較長時間內對公司建設和發(fā)展有利用價值的檔案資料列為長期保管,時限一般為10年。

3、短期保管:凡是在較短時間內對公司系統(tǒng)的經濟和管理活動有利用價值的檔案資料,列為短期保管,時限一般為3年以下。

第四章歸檔工作的程序及要求

第11條、劃定歸檔范圍,目的是保證確有參考價值的文件資料能齊全完整地立卷保存,既避免遺漏重要文件,以不使案卷重復龐雜。

第12條、公司總經理辦公室檔案室歸檔范圍一般包括公司系統(tǒng)在經濟或管理活動中形成、使用并辦理完畢,具有參考價值的文件資料。主要有:

1、公司各部門及分公司形成的直接反映本身業(yè)務工作的重要文件。

2、與各部門及分公司產生的文件有密切聯(lián)系的上下級單位的批復、批準、請示、報告等文件資料。

3、各部門及分公司開展工作需要遵循和查考的上下級單位的文件資料。

4、具有參考價值的不相隸屬單位的文件資料。

5、具體歸檔范圍詳見附件。

第13條、立卷應根據(jù)文件的形成規(guī)律,如:時間、組成機構、問題、性質、名稱等進行分類,以便查找。

第14條、卷內文件的排列應保持內在聯(lián)系,一般應把來文和復文放在一起,來文在前,復文在后;批復在前,請示在后;正文在前,附件在后;打印件在前,原稿在后。

第15條、跨年度的文件,一般應放在針對的年度,多年的計劃、規(guī)劃放在開始的一年,多年的總結放在最后一年,既有計劃又有總結放在總結為主的一年。

第16條、卷內文件經過系統(tǒng)排列后,應用阿拉伯數(shù)字編寫頁號,以固定排列順序,方便查找。

第17條、編號的位置應當統(tǒng)一,一般左側裝訂的案卷編在右上角,凡有字跡的紙頁每頁正面編一個號,大張圖表折疊后也編一個頁號,卷內有印刷小冊子的只編一個頁號,另在備考中注明。

第18條、編號宜使用鉛筆,以區(qū)別原有文件頁碼,并便于編排時修改,必要時也可使用編號機。

第19條、在每卷文件前須填寫卷內文件目錄,用以介紹卷內文件內容與組成。卷內文件目錄包括:順序號、作者、文件標題、發(fā)文日期、所在頁號、備注等。

第20條、卷內文件目錄除一份附在卷內文件首頁之上外,應復印一份填寫卷號,按案卷排列順序裝訂成冊,做為查找文件的工具。

第21條、備考表是用來說明卷內文件的狀況,應注明卷內文件實有頁數(shù)、立卷日期、立卷人簽名,日后卷內文件如有變動,檔案管理人員應及時注明。

第22條、案卷封皮應用統(tǒng)一的厚紙印制,使用毛筆或鋼筆正楷字填寫,主要包括:組織機構名稱、案卷標題、卷內文件頁數(shù)、立卷日期、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號等。

第23條、歸檔案卷均應裝訂,以避免文件散失或損壞,未經許可不得隨便拆卷。對于某些特殊珍貴的手稿、照片、圖紙,可采用卷盒、卷袋保管。

第24條、案卷裝訂前,須去掉文件上的金屬釘、針,以防年久腐蝕文件。凡書寫未留裝訂線的應補貼加邊,殘破文件應當修補。裝訂時使用線繩勒緊結牢,注意防止倒置、脫漏頁張。

第25條、案卷經過編目裝訂后,應按保管期限分別排列,并注意保持每卷之間的內在聯(lián)系,以系統(tǒng)反映本部門的年度工作。

第26條、將系統(tǒng)排列的案卷按案卷順序號、案卷標題、卷內文件起止日期、卷內文件頁數(shù)、保管期限、備注等編號登記就形成案卷目錄,該目錄可作為各部門向總公司檔案室移交案卷的依據(jù)和憑證。

第五章檔案移交辦法

第27條、每年3月底前,為公司各部門及分公司向公司檔案室移交檔案的截止時間。各部門檔案管理人員應按本條例要求完成上年度文件資料的收集、整理、立卷,經公司檔案管理人員檢查驗收后,移交公司檔案室統(tǒng)一保管。

第28條、分公司應歸檔的文件資料由主管部門統(tǒng)一整理、立卷后隨該部歸檔案卷一并移交公司檔案室。

第29條、公司人事、合同、企業(yè)咨質等專項檔案除原件經整理、立卷后移交總經理辦公室外,因工作需要本部門可保存一套復印件以備查詢。

第30條、公司財務部設財務分檔案室,公司系統(tǒng)的全部財務檔案由財務分檔案室負責管理。

第31條、公司人力資源部設人事檔案室,公司系統(tǒng)的部分人事檔案由人事檔案室負責管理。

第32條、公司工程部設工程檔案室,公司系統(tǒng)的全部工程檔案由工程檔案室負責管理。

第33條、公司行政部設企業(yè)資質檔案管理室,公司系統(tǒng)的全部資質檔案由行政部負責管理。

第34條、歸檔的案卷必須編制移交目錄,一式兩份,由交接雙方清點無誤后履行簽字手續(xù),目錄一份留移交部門備查,一份由公司檔案室保存。

第六章檔案的銷毀

第35條、總部檔案管理人員要根據(jù)檔案資料的保管期限定期會同原檔案資料形成部門的具體承辦人和負責人對過期檔案資料進行鑒定。

第36條、經鑒定已確無保存價值的檔案資料要登記造冊,并填寫《銷毀文件清單》,經檔案主管部門負責

人審核,公司總經理批準后進行銷毀,并在原案卷備考表中加以注明。

第七章附則

第37條、本條例的解釋權、修改權屬公司總經理辦公室。

第38條、各分公司可參照本條例結合實際情況,制定本單位檔案管理辦法。

附件:《文件資料歸檔范圍及保管期限》

文件資料歸檔范圍及保管期限

一、公文檔案范圍:

1、以公司名義形成的各種正式文件,包括通知、通告、規(guī)定、辦法、規(guī)則、制度、告示、決定、會議紀要、處理意見等的原稿及正式稿件。(永久保管)

2、公司日常工作中的對外行文、信函、電傳件、傳真件、重要電話記錄的原件。(長期保管)

3、凡外單位發(fā)送公司的重要公文、信函、電傳件、傳真件重要電話記錄的原件。(長期保管)

4、公司各部門及分公司報送公司的請示、報告及公司批復的原件。(長期保管)

5、公司各部門及分公司形成的各項工作計劃、規(guī)劃、工作總結、工作簡報及調查報告等。(長期保管)

二、業(yè)務檔案范圍:

1、公司在開展各項業(yè)務活動中形成的各種意向書、協(xié)議書、備忘錄、會議紀要的原件、合同正式文本及有關附件的原件。(永久保管)

2、公司各類重要業(yè)務電話記錄、業(yè)務往來的信函及電傳件、傳真件的原件。(長期保管)

3、針對公司系統(tǒng)各項業(yè)務形成的文字、數(shù)據(jù)資料、圖表、及政府批文、證照、工程圖紙、概預算書的原件。(長期保管)

4、與各項業(yè)務有關的各類統(tǒng)計報表的原件。(長期保管)

5、涉及公司系統(tǒng)業(yè)務活動的有關法律事務方面全套文件的原件。(永久保管)

三、人事檔案范圍:

1、公司員工的個人檔案,包括:招聘員工的資料表、員工轉正申請表、員工離職手續(xù)審批表及身份證、學歷證、專業(yè)證書的復印件。(長期保管)

2、公司員工與公司正式簽訂的《勞動合同》的正本。(長期保管)

3、公司員工辭職、辭退手續(xù)的原件。(短期保管)

4、公司員工任免、獎勵或處罰決定的原件。(短期保管)

5、有關公司人事勞資管理工作各類統(tǒng)計報表的原件。(短期保管)

以上人事檔案由人力資源部人事檔案室負責保管

6、公司員工個人工作總結及高中級管理人員述職報告。(總辦短期保管)

四、企業(yè)咨質檔案范圍:

1、公司系統(tǒng)所有登記注冊企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照正副本的復印件。(永久保管)

2、公司系統(tǒng)所有登記注冊企業(yè)全套審批手續(xù)。(長期保管)

3、公司系統(tǒng)所有登記注冊企業(yè)年檢、變更、注銷手續(xù)的原件。(長期保管)

4、公司系統(tǒng)所有登記注冊企業(yè)的公司公章、合同章、財務章、部門章、法人章的印模。(永久保管)

五、財務檔案范圍:

由財務部按國家會計檔案管理辦法制訂財務檔案歸檔范圍及保管期限。

六、其它

公司各部門及分公司認為需要移交公司檔案室保管的檔案資料。

行文規(guī)定

上行文

第一條.所有向上行文的公文必須采用正規(guī)形式及格式,并且一律用電腦打印。

第二條.形式分類:

1.報告:匯報工作、反映情況,用報告;

2.請示:請求對某項工作或問題作出指示,給予答復,用請示;

3.總結:把已經做過的某一時期的工作進行全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究的,用總結;

4.計劃:對一定時期內的工作作出具體安排的,用計劃。

第三條.向上行文必須寫明報(抄)送對象、報送人、行文時間及標題。

第四條.報告、請示的標題要清楚、準確地概括所要匯報或請示工作內容;總結、計劃的標題必須指明是哪一時期或某項工作的總結或計劃。

第五條.起草公文要做到情況屬實、觀點明確、文字簡煉、條理清楚、層次分明、標點正確、篇幅簡短。

第六條.起草公文的人名、地點、數(shù)字、行文要準確、時間要寫具體的年月日。

第七條.報告或請示的第一句話(或第一段)要簡明、扼要的陳述所要匯報或請示工作的主題及目的、意義。

第八條.公文的第二部分(一般指第二段),也就是報告或請示的正題部分,要清楚寫明工作包含的各個事項、時間、地點、責任人(承辦人)、費用、工作的進展情況及如何開展工作等要素。

第九條.公文的最后部分要根據(jù)報送人自己的想法提出下一步的計劃及建議。

第10篇 裝修公司總經理辦公室管理制度

裝飾公司總經理辦公室管理制度

會議制度

第一條、為維持正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二條、會議可有5分鐘彈性時間(由主持人掌握)。遲到、早退5(不含)--15分鐘(含)的,一次罰款20元;遲到、早退15(不含)--30分鐘(含)的,一次罰款40元;遲到、早退超過30分鐘的,一次罰款50元。

第三條、會間呼機或手機每響一次罰款20元,接、打一次手提電話罰款50元,離開會場接、打電話,每次罰款100元。

第四條、會間離席者(無論何故),罰款100元。

第五條、無故不參加會議者,每次罰款200元。因故(無論是因公事、私事)請假不參加會議者,每次罰款50元(公司指定外出者或因工作約定時間必須避開例會時間且經總經理特批者除外)。

第六條、總經理例會

1、除遇特殊情況,每周三下午16:00在公司總部召開總經理例會。

2、總經理例會紀要、會議決議由總經理辦公室主任記錄,會后將記錄單復印交總經理、每個承辦人和總經理辦公室主任各一份。

3、發(fā)言人應按規(guī)定的匯報內容匯報工作,發(fā)言應言簡意賅,音量適中,吐字清晰。

4、因故不能參加總經理例會的部門負責人,須安排經總經理事先認可的臨時負責人出席會議,未安排臨時負責人的,給予一般過失單一張。

5、未按承辦時間匯報例會決議完成情況的,視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張。

第七條、總經理例會的次日,各部門召開部門例會,如需更改會議時間,須報總經理批準。未按時召開部門例會的,視情節(jié)給予相關責任人一般或嚴重過失單。

第八條、總經理當面指令或電話指令,須在24小時內匯報承辦情況。否則視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張。

第九條、本制度由總經理辦公室負責解釋、修改。

八小時復命制

為嚴肅工作紀律,加強時間管理,提高工作效率,特制定本制度。

1.上級向下屬指派工作,要求作出限時,對于無法提出限時的工作,應嚴格按本制度執(zhí)行。

2.員工接受領導口頭或書面指派的非限時工作任務,須于接受任務之時起,八個工作小時內匯報工作結果或承辦情況。

3.部門之間非限時的協(xié)作事宜,應在八個工作小時內互相通報工作進展情況。

4.員工向部門經理/主管反映問題、提供建議等,部門經理/主管須在八個工作小時內通告工作結果或承辦情況。

5.員工在工作時間內因外出辦事,或請假休息等原因不在崗位,均應向公司說明事由、去向,并與公司保持聯(lián)系。

6.違反本規(guī)定,視情節(jié)給予一般或嚴重過失單處罰。

7.員工投訴按投訴制度處理,不屬此制度規(guī)定范圍。

文件管理制度

第一條、為加強公司文件的規(guī)范化管理,特制定本辦法。

第二條、公司的文件由總經理辦公室負責起草和審閱,總經理簽發(fā)。

第三條、公司各部門的文件由各部門負責起草,并交一份電子文檔給總經理辦公室審閱、修改,起草人或部門(臨時)負責人校對,總經理簽發(fā),未交總經理辦公室審閱和私自制發(fā)的,視情節(jié)給予文件起草部門負責人一般或嚴重過失單一張。

第四條、文件原稿,須注明文件起草部門、起草人,由總經理秘書分類歸檔,保存?zhèn)浒浮?/p>

第五條、文件簽發(fā)后,由總經理辦公室統(tǒng)一安排打印、復印、蓋章。

第六條、公司正式書面文件(紅頭文件、呈報上級主管部門文件)出現(xiàn)錯別字的,每個錯別字給予總經理辦公室主任和部門文件的校對人各二十元罰款。

第七條、屬于機密的文件,起稿人應注明秘密字樣,并確定報送范圍。機密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送。

第八條、文件由總經理辦公室負責發(fā)送。送件人應將文件內容、發(fā)送日期、接件部門、接件人等事項登記清楚。秘密文件由專人按核定的范圍發(fā)送。

第九條、外來的文件由總經理辦公室專人負責簽收,并分類登記。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接件后15分鐘內報送,15分鐘內無法報送的,應與接件人聯(lián)系并協(xié)商解決辦法。

第十條、傳閱文件由總經理辦公室專人負責收回,對領導指示的文件,總經理辦公室應按領導指示和文件要求組織傳達和落實。

第十一條、違反本制度第七條、第八條有關規(guī)定的,按公司保密制度規(guī)定承擔責任;違反本制度第九條、第十條規(guī)定的,受罰一般過失單。

第十二條、本制度由總經理辦公室負責解釋、修改。

保密制度

第一條、為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。

第二條、公司秘密是關系公司權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限定一定范圍的人員知悉的事項。

第三條、公司全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條、公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條、公司秘密包括下列事項:

(一)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

(二)公司管理制度、文件、通知等。

(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表產值。

(五)公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經公司確定應當保密的事項。

第六條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室負責保密,并采取相應的保密措施。

第七條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,須事先報總經理批準。

第八條、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所。

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍。

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第九條、不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公

司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理。

第十一條、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

(二)違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十二條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經濟損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

(三)利用職權強制他人違反保密制度的。

第11篇 裝修公司照片管理制度

裝飾公司照片管理制度

一、照片保管流程:

1、企劃部按設計師申報樣板間的先后順序,與研究所負責人協(xié)商拍攝時間。

2、研究所指定專人同設計師及客戶到現(xiàn)場拍攝。

3、底片交行政部后勤主管備案洗印。行政部后勤主管先填寫洗印清單報總經理簽字后方可洗印。

4、行政部后勤主管對洗印的照片進行整理,將洗印清單(所洗照片數(shù)量、內容)一式兩份,每月底報財務部一份備案,一份行政部存檔。將底片裝入底片袋中與所對應的照片放在一起,作為原始資料封存?zhèn)浒?并進行登記(拍攝時間、拍攝人、地點、客戶、設計師)嚴禁丟失、損壞。行政部后勤主管的洗印工作須在三天內完成,整理、登記、編號工作須在二天內完成。

5、行政部后勤主管將挑選后的照片進行編號。編號以時間來劃分,同一日期,不同拍攝順序以英文字母順序表示。例如2002年9月17日拍攝回龍觀龍澤園c區(qū)16號樓401,龍興園b區(qū)10號樓302,具體編號龍澤園為2000/9/17-a,龍興園為2003/9/17-b。照片背面必須填寫具體編號。

6、研究所、企劃部對洗印好的照片分別進行挑選,并分別對所選照片按編號順序掃描、輸入底標。挑選、掃描、輸入底標工作須在一星期內完成(視借出、還回照片的時間而定)。特殊情況須經總經理批準。

7、研究所應及時將掃描的照片存盤,當照片達到六百張時,交企劃部刻錄成光盤,光盤由后勤主管負責保管。

8、行政部將挑選出的照片用膠卷底片進行洗印,并將原始照片和底片存檔。其中5寸照片中選出五張較理想的給客戶。7寸照片裝入相冊給總經理、董事長各一套(不需貼標壓膜),待累積到一定數(shù)量后,經總經理批準,將適于分公司宣傳用的照片裝冊統(tǒng)一下發(fā)。

9、分公司(設計室)經理、企劃部經理及其他部門申領照片、相冊,應到行政部后勤主管處填寫照片申領單(一式兩份),報總經理簽字。總經理簽字后行政部留一份備案,另一份由后勤主管每月底報財務部備案。分公司(設計室)經理、企劃部經理等使用照片部門的負責人離職或調換職位,需辦理照片、相冊轉接手續(xù)。若不按規(guī)定辦理,扣發(fā)當月全部工資、獎金及在公司一切利益。

10、已存檔的照片,如研究所、企劃部有特殊原因需要使用時,由部門主管批準,到后勤主管處借用,并限定在一天之內歸還。

二、各部門應嚴格執(zhí)行以上規(guī)定,如有違反,公司根據(jù)具體情況給予處罰:

1、公司各部門所使用相片,除行政存檔及董事長、總經理批準外,其余相片都應貼公司標識(貼在相片右下角)并壓膜。如未貼公司標識或未壓膜,給予后勤主管嚴重過失單一張。

2、行政部后勤主管如將原始照片及底片損壞,給予一般過失單處罰。如將原始照片及底片丟失,扣發(fā)當月全部工資、獎金。后勤主管離職或調換職位,需將所保管的照片及底片與財務的洗印清單進行核實。如未進行核實,扣發(fā)后勤主管當月全部工資、獎金。

3、各分公司(設計室)的照片丟失、外借,對責任人每張照片處以50元罰款。無法確定責任人的,由該部門全體員工共同承擔。

4、未經董事長、總經理批準,行政部將刻錄照片資料的光盤借給外人或其他部門,扣發(fā)責任人當月全部工資、獎金。

5、違反第二條中工作期限規(guī)定的,視情況給予一般或嚴重過失單處罰。

第12篇 裝修公司辦公家具管理制度

裝飾公司辦公家具管理制度

一、辦公家具購買須先寫申請,經總經理批示后統(tǒng)一由行政部購置。

二、各部門、分公司/部所保管的辦公家具,負責人須在行政部建立的家具清單上簽字。

三、如有辦公家具增加、損壞、更換等情況須在三日內報行政部建檔,如不及時報行政部,造成清查時與所建檔案不符,則由部門、分公司/部負責人承擔相應的責任并給予嚴重過失單一張。

四、行政部將定期(三個月)或不定期進行檢查核對辦公家具情況報總經理,對辦公家具管理較好的部門并給公司節(jié)省辦公家具費用的部門、分公司/部,由行政部報總經理將給予部門獎勵;對管理不善損壞率高、造成辦公家具費用增加的,由行政部報總經理將給予部門處罰。

五、如部門、分公司/部負責人調換、離職,前任負責人須與接任的負責人按辦公家具清單交接清楚后方可調職或辦理離職手續(xù),如交接不清的由交接雙方責任人共同承擔。

第13篇 裝修公司計算機安全管理制度

裝飾公司計算機安全管理制度

一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為了加強對公司總部、分公司、設計分部的所有電腦及配套設備的管理,特制定本制度。

二、各部門經理、電腦負責人應確保所使用的電腦及外用設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

三、對關鍵電腦設備,應配備必要的斷電保護設施。

四、公司指定專人使用的電腦未經本人同意,他人不得擅自使用。

五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。

六、打開電腦時應按步驟開機,首先接通顯示器電源,接通打印機等配套設備電源,最后再接通主機電源。

七、外來軟盤在使用前,必須確保無病毒。

八、使用人在工作完成后或下班時應按步驟退出系統(tǒng)或關機,首先按系統(tǒng)提示關掉主機,后關掉打印機等配套設備電源,最后關掉顯示器電源不得非正常關機。

九、當天工作完成后、下班前應將電腦及配套設備的一切電源關掉。

十、c盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。

十一、電腦使用人不能刪除c盤的系統(tǒng)文件和應用程序文件,以及

更改電腦的各種設置。

十二、任何人不能使用公司電腦光驅播放各種vcd、cd光盤。

十三、電腦需安裝程序軟件時必須由公司電腦維護人員許可后再安裝。

十四、除公司電腦維護人員負責硬件維護外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。

十五、公司電腦維護人員拆卸電腦硬件時,必須采取必要的防靜電措施。

十六、公司電腦維護人員在作業(yè)完成后準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。

十七、所有帶鎖的電腦,在維護工作完畢后或離去前必須上鎖。

十八、公司電腦維護人員必須每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負責管轄。

二十、各部門所轄的電腦設備(及后加設備)必須有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。

二十一、另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經理,由總經理批準后方可購置、安裝。

二十二、部門電腦主機箱上的封條必須保持完好,未經行政部允許,不得私自開封。

二十三、凡有下列行為之一的,直接責任人給予嚴重過失單處分罰款200元,電腦負責人罰款50元。

(一)私自安裝和使用未經許可軟件的(含游戲軟件)

(二)專人使用的電腦未使用密碼功能的。

(三)關機未按程序關機而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。

(四)下班后沒有關機,切斷電源的。

(五)擅自使用個人專用電腦的。

(六)在系統(tǒng)c盤存儲個人文檔的。

(七)隨便刪除系統(tǒng)c盤上的系統(tǒng)文件和應用程序文件而造成計算機不能使用的。

(八)更改電腦設置,而造成電腦和網(wǎng)絡不能使用的。

(九)沒有及時檢查或清潔電腦及配套設備的。

(十)月底前沒有將電腦的使用、現(xiàn)狀情況上報公司計算機維護員的。

(十一)使用不當造成硬件損壞的。

二十四、凡有下列行為之一的扣除當事人當月獎金,公司并根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任如數(shù)賠償損失。

(一)擅自開啟機箱拆卸硬件的。

(二)保管不當造成硬件丟失的。

(三)違章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。

(四)使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。

二十五、公司將根據(jù)檢查的結果,按年度對認真執(zhí)行本制度的部門電腦負責人給予200元的獎勵。

第14篇 裝修公司錄相帶管理制度

裝飾公司錄相帶管理制度

一、空白錄相帶的申購一律由行政部上報總經理批示后統(tǒng)一購買。

二、公司所有錄相帶由行政部統(tǒng)一保管、備案、編號。

三、空白錄相帶的領用到行政部領取。

四、拍攝完的錄相帶三日內交由行政部備案保管不及時交回的將給予嚴重過失單一張。

五、需借用錄相帶使用時,寫申請報總經理或董事長批示后,持此批示意見到行政部以借條形式簽字借用并及時歸還。

六、在借用期間一旦出現(xiàn)丟失、損壞、私自另借他人或被他人盜用等情況,由借用人承擔相應責任,給予嚴重過失單一張并視情節(jié)按原價賠償。

第15篇 裝修公司印章證書管理規(guī)定

裝飾公司印章、證書管理規(guī)定

為加強公司印章、證書的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定:

一、公司印章、各類證書由行政主管負責保管。每日行政主管負責安排公司印章、證書保管,確保上班時間正常使用。如因安排不當而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴重過失單處罰;如因保管人臨時外出而未轉交其他人保管的,給予保管人一般或嚴重過失單處罰。

二、各部門需使用公章時應向保管人說明用途,經保管人審核同意并登記后方可使用。

三、開工證明由工長憑開工單領取。其他情況需使用各類證書、證明的,須經總經理批準并在保管人員處登記后方可使用。

四、對違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴重過失單,并承擔公司的一切損失。