庫(kù)房管理制度范本怎么寫(xiě)
庫(kù)房管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,它規(guī)定了倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作流程、職責(zé)分配、安全規(guī)范及績(jī)效考核等內(nèi)容,旨在確保庫(kù)存物資的有效管理,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),提高效率。編寫(xiě)一份完善的庫(kù)房管理制度,應(yīng)遵循以下步驟和要點(diǎn):
規(guī)章制度包括哪些
1. 庫(kù)房管理目標(biāo):明確庫(kù)房管理的目標(biāo),如庫(kù)存準(zhǔn)確率、周轉(zhuǎn)率、損耗控制等。
2. 組織架構(gòu):定義庫(kù)房的組織結(jié)構(gòu),包括各級(jí)職位的職責(zé)和權(quán)限。
3. 入庫(kù)管理:詳細(xì)規(guī)定貨物接收、檢驗(yàn)、入庫(kù)的程序。
4. 出庫(kù)管理:設(shè)定出庫(kù)審批、揀選、打包、發(fā)貨的流程。
5. 庫(kù)存控制:闡述庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、補(bǔ)貨、調(diào)整的規(guī)則。
6. 安全管理:制定防火、防盜、防潮等安全措施。
7. 人員培訓(xùn):規(guī)定員工的培訓(xùn)內(nèi)容和頻率,確保操作合規(guī)。
8. 績(jī)效考核:建立庫(kù)房員工的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)機(jī)制。
作用和意義
1. 規(guī)范操作:規(guī)章制度為庫(kù)房作業(yè)提供了明確的操作指南,減少錯(cuò)誤和混亂。
2. 風(fēng)險(xiǎn)防控:通過(guò)預(yù)設(shè)的流程和標(biāo)準(zhǔn),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)。
3. 提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程可以提高庫(kù)房操作的效率和準(zhǔn)確性。
4. 保障安全:明確的安全規(guī)定有助于保護(hù)庫(kù)存物資和員工的安全。
5. 優(yōu)化成本:通過(guò)合理的庫(kù)存控制,降低存儲(chǔ)成本,提高資金周轉(zhuǎn)率。
怎么制定
1. 需求分析:了解庫(kù)房的實(shí)際運(yùn)作情況,確定需要解決的問(wèn)題。
2. 調(diào)研參考:研究行業(yè)內(nèi)最佳實(shí)踐,借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)。
3. 起草初稿:結(jié)合需求和調(diào)研結(jié)果,編寫(xiě)初步的規(guī)章制度。
4. 內(nèi)部討論:邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)參與,收集意見(jiàn)和建議,完善制度。
5. 試行修訂:在小范圍內(nèi)試行,根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整。
6. 正式發(fā)布:確定無(wú)誤后,正式發(fā)布并執(zhí)行。
庫(kù)房管理制度范文
目錄
- 第一篇:庫(kù)房管理制度
- 第二篇:庫(kù)房管理制度
- 第三篇:庫(kù)房管理制度
- 第四篇:通用庫(kù)房管理制度
- 第五篇:庫(kù)房管理制度
庫(kù)房管理制度
一、倉(cāng)庫(kù)管理員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,熟悉工程材料的使用范圍。
熟悉材料規(guī)格型號(hào)及用途。
二、倉(cāng)庫(kù)管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤(pán)點(diǎn)、
勤計(jì)劃、勤清潔;二清即:帳清、物清。
三、建立三單一表制。入庫(kù)單、出庫(kù)單、領(lǐng)料單、月報(bào)表。
四、施工人員領(lǐng)取材料、工具應(yīng)憑工程主管簽字的工程材料單、
工具領(lǐng)用卡辦理。無(wú)單、無(wú)卡、無(wú)簽字的不得辦理領(lǐng)用手續(xù)。
五、施工人員領(lǐng)取材料時(shí),未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員同意不得隨意進(jìn)入庫(kù)
房。進(jìn)庫(kù)人員不得吸煙和攜帶火種,違者重罰。
六、購(gòu)進(jìn)材料入庫(kù)前倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)材料購(gòu)入計(jì)劃,核實(shí)型號(hào)、
數(shù)量、價(jià)格后辦理入庫(kù)手續(xù),填制入庫(kù)單。對(duì)于和計(jì)劃不符的材料、工具,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒收。
七、車(chē)間、工地回庫(kù)工具由倉(cāng)庫(kù)管理員親自檢驗(yàn)后方能辦理入庫(kù)。
八、 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)隨時(shí)檢查常用材料、工具的庫(kù)存情況,除必備
材料、工具外,盡量減少庫(kù)存量,努力做到零庫(kù)存,以減少公司流動(dòng)資金的占用量。
九、 易損工具、刃具的新領(lǐng)由工程主管簽字領(lǐng)取,工程進(jìn)行中的
易損工具、刃具領(lǐng)取,要嚴(yán)格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉(cāng)庫(kù)管理員填制單據(jù),工程主管要負(fù)一定的責(zé)任,酌
情扣除其職務(wù)工資。
十、 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)存設(shè)備工具要保證完好,以備隨時(shí)供應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)的使十一、
十二、
十三、
十四、
十五、用。如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù),或添加設(shè)備工具。報(bào)修、添加設(shè)備工具須及時(shí)報(bào)后勤主管負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人報(bào)公司,要有書(shū)面材料。 廢舊物資的處理,應(yīng)由主管經(jīng)理批準(zhǔn),二人以上方可處理。 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),原則上不接受現(xiàn)場(chǎng)采買(mǎi)的工具、材料。如遇特殊情況,須有主管經(jīng)理的簽字方可辦理手續(xù),無(wú)計(jì)劃單入庫(kù)的工具、材料由倉(cāng)庫(kù)管理員自負(fù)。 施工人員所領(lǐng)用的設(shè)備、工具要愛(ài)惜。如惡意損壞、丟失,由直接責(zé)任人按折舊后價(jià)格賠償。 根據(jù)施工部位,施工進(jìn)度的安排。庫(kù)房管理員按照工程部門(mén)下達(dá)的工作令號(hào)材料定額,限額發(fā)放材料,并履行領(lǐng)料手續(xù)。耗材手續(xù)和退料手續(xù),每月把工作令號(hào),限額發(fā)料單按工程歸類(lèi)報(bào)財(cái)會(huì)人員,以便財(cái)會(huì)人員進(jìn)行單項(xiàng)工程(產(chǎn)品)核算。 嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,監(jiān)督材料合理使用,減少消耗避
免浪費(fèi),注意增產(chǎn)節(jié)約。對(duì)于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費(fèi)者,按材料損失價(jià)的50%進(jìn)行賠償。材料浪費(fèi)后要寫(xiě)明工作令號(hào),損失材料,責(zé)任人交財(cái)會(huì)人員,然后由
主管負(fù)責(zé)人簽字,方可履行補(bǔ)領(lǐng)材料的手續(xù)。
十六、 搞好料具碼放工作,做到料具進(jìn)庫(kù)合理碼放。分類(lèi)近堆、十七、
十八、
十九、
二十、
堆高堆集中、堆放整齊,實(shí)現(xiàn)規(guī)格條例化,方便取存,減少場(chǎng)內(nèi)二次搬運(yùn)。 對(duì)于進(jìn)庫(kù)的料具要加強(qiáng)“四驗(yàn)”(驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量)。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損壞、質(zhì)量、品種與施工要求不符,要拒收入庫(kù)?!八尿?yàn)”合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù),同時(shí)把單據(jù)交財(cái)會(huì)人員核驗(yàn)付款。 料具管理員要經(jīng)常督促檢查領(lǐng)料、保管、使用、消耗等,應(yīng)達(dá)到收好、發(fā)好、管好、用好料具的要求。 料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯(cuò)、無(wú)丟失、無(wú)損壞。 建立料具臺(tái)帳和原始作憑證保管細(xì)則。
XXXX年08月01日
第二篇:庫(kù)房管理制度某___公司庫(kù)房管理制度
1. 總則
1.1 為規(guī)范某___公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)庫(kù)房管理,加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫(kù)房安全,特制定本制度。
1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。
2. 流程
2.1物品入庫(kù)管理
2.1.1 所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還等,均應(yīng)經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。
2.1.2 物品入庫(kù)單由生技科在辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。
2.1.3 庫(kù)管員根據(jù)生技科物資供應(yīng)管理專(zhuān)責(zé)員出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫(kù)單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則庫(kù)管員予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4 《物品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)科報(bào)賬,第三聯(lián)由生技科物資供應(yīng)管理專(zhuān)責(zé)員存檔。
2.2物品出庫(kù)管理
2.2.1物品的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳,做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。
2.2.2 廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)組織處理,庫(kù)管員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量或過(guò)磅,及時(shí)登記入帳,并保留處理清單。
2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物品領(lǐng)料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.2.4 因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給使用部門(mén)的物品,由生技科及相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù),如未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給各部門(mén)。
2.3 借用物品管理
2.3.1 內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)履行借用手續(xù),經(jīng)主管部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。
2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后,方可核銷(xiāo)借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門(mén)或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi)。
2.4 物品退回與歸還管理
2.4.1 個(gè)人退回借用物品由庫(kù)管員根據(jù)借用手續(xù),核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù)、并銷(xiāo)賬。
2.5 物品報(bào)廢:
2.5.1 物品報(bào)廢原因
2.5.1.1 變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等);
2.5.1.2 超過(guò)使用壽命的;
2.5.1.3 已不再使用的;
2.5.1.4 在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。
2.5.1.5 因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;
2.5.1.6 生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。
2.5.1.7 因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;
2.5.1.8 己購(gòu)物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;
2.5.1.9 借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無(wú)法再修品;
2.5.1.10 因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的。
2.6 物品報(bào)廢流程
2.6.1 庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品,由生技科出具檢測(cè)結(jié)果、財(cái)務(wù)科出具報(bào)廢物品的價(jià)值核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢。報(bào)廢工作按照《某___公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。
2.7 庫(kù)房管理
2.7.1 按現(xiàn)有庫(kù)房面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對(duì)
應(yīng)陳列其后。
2.7.2 庫(kù)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
2.7.3 遵循7s原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
2.7.4 未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。
2.7.5 檢驗(yàn)合格的物品,及時(shí)入庫(kù)貯存。
2.7.6 換貨、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。
2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線(xiàn)、倒置、重壓。
2.7.8 禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開(kāi)貯存,單獨(dú)存放在獨(dú)立地點(diǎn)或庫(kù)房,配置當(dāng)量的滅火器材,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。
2.7.10 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。
2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
2.7.12 物品堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。
2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。
2.7.14 配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。
2.7.15 每月25號(hào)前結(jié)賬,由庫(kù)管員將當(dāng)月物品庫(kù)存情況發(fā)
送主管部門(mén)。
2.7.16 年中、年末,倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)科、生技科對(duì)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財(cái)務(wù)科人員的抽查;
2.7.17 出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤(pán)盈或不可避免的盤(pán)虧情況,由庫(kù)管員呈報(bào)生技科、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
3 附則
3.1 本制度由本公司生技科負(fù)責(zé)解釋。
3.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附表:
1、《物品入庫(kù)單》
2、《物品領(lǐng)料單》
第三篇:庫(kù)房管理制度庫(kù)房管理制度
為了加強(qiáng)成本核算,提高公司基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范商品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、 庫(kù)房日常管理:
1.庫(kù)管員必須合理設(shè)置商品的明細(xì)帳簿和臺(tái)帳。
2.財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建帳簿及順序編碼必須相互統(tǒng)一、相互一致。
3.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記手工明細(xì)帳。
二、入庫(kù)管理:
1.物料入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)單辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊發(fā)貨。
2.入庫(kù)時(shí)庫(kù)管員必須清點(diǎn)物料的類(lèi)別、數(shù)量、規(guī)格型號(hào),做到“三清”(數(shù)量清、類(lèi)別清、規(guī)格型號(hào)清)。
3.物料入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)擺放整齊。庫(kù)房需保持干凈整潔。
三、出庫(kù)管理:
1.庫(kù)管員根據(jù)商品部的配貨單出貨。
2.每日下午18:00庫(kù)房必須將當(dāng)日出庫(kù)統(tǒng)計(jì)單上交財(cái)務(wù)。
四、盤(pán)點(diǎn):
1.每月盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)期間不發(fā)貨。
2.對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物料隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
五、退貨:對(duì)殘貨、次貨能修理的盡量修理,不能修理的退回廠家,并及時(shí)做好殘次品臺(tái)帳。
第四篇:通用庫(kù)房管理制度、
.~
① 我們‖打〈敗〉了敵人。
②我們‖〔把敵人〕打〈敗〉了。
通用庫(kù)房管理制度
1、庫(kù)房必須由專(zhuān)職庫(kù)房管理人員進(jìn)行相關(guān)出、入庫(kù)的管理工作。其他人員未經(jīng)
公司準(zhǔn)許不得進(jìn)入庫(kù)房或者代管庫(kù)房管理的一切相關(guān)事宜。
2、庫(kù)房管理人員必須配合財(cái)務(wù)人員每年對(duì)庫(kù)房所有庫(kù)存以及出入庫(kù)明細(xì)根據(jù)
年、季、月度庫(kù)房報(bào)表進(jìn)行核查。同時(shí)如實(shí)填寫(xiě)庫(kù)房年終盤(pán)庫(kù)報(bào)表,并上報(bào)總經(jīng)理。
3、每天到崗必須認(rèn)真核對(duì)前一個(gè)工作日的出入庫(kù)狀況與結(jié)余狀況。發(fā)現(xiàn)異常立
即匯報(bào)。
4、每天下班前對(duì)庫(kù)區(qū)門(mén)窗進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火,防盜的安防措施沒(méi)有問(wèn)題了才
可以離開(kāi)。
5、庫(kù)房物資出入庫(kù)每天進(jìn)行結(jié)算。并填寫(xiě)出入庫(kù)結(jié)算單。每月進(jìn)行一次庫(kù)房月
度核查,填寫(xiě)月度盤(pán)庫(kù)表。每季度配合行政辦公室進(jìn)行季度核算,填寫(xiě)季度盤(pán)庫(kù)表報(bào)行政辦公室以及財(cái)務(wù)辦公室備案。每年配合行政辦公室以及財(cái)務(wù)辦公室進(jìn)行年度總盤(pán)庫(kù),填寫(xiě)年終盤(pán)庫(kù)表上報(bào)總經(jīng)理審查后,在庫(kù)房、行政辦、財(cái)務(wù)三方備案。
6、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)的相關(guān)規(guī)定
1) 月度庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)必須由庫(kù)房管理員、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)月出、入庫(kù)單據(jù)對(duì)庫(kù)房
現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行核對(duì),并由庫(kù)管員填寫(xiě)月度庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)表,與出入庫(kù)單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理簽字,再交行政辦公室對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫(kù)管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任簽字的月度庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫(kù)房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。
2) 季度庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)必須由庫(kù)房管理員、物業(yè)經(jīng)理以及辦公室主任根據(jù)本季度月
度盤(pán)庫(kù)表、出、入庫(kù)單據(jù)存根對(duì)庫(kù)房現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行抽查,并由庫(kù)管員填寫(xiě)季度庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)表,與出入庫(kù)單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室主任簽字,再交總經(jīng)理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫(kù)管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任簽字的季度庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫(kù)房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。
3) 年度庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)前兩天,物業(yè)經(jīng)理、財(cái)務(wù)、辦公室主任對(duì)庫(kù)房進(jìn)行封庫(kù)。然
后由庫(kù)房管理員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任以及財(cái)務(wù)人員根據(jù)全年季度、月度盤(pán)庫(kù)表、出、入庫(kù)單據(jù)存根對(duì)庫(kù)房現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行全面核查,并由庫(kù)管員,物業(yè)經(jīng)理共同填寫(xiě)年終庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)表,與出入庫(kù)單據(jù)共同遞交行政辦公室主任、財(cái)務(wù)主管簽字,再交總經(jīng)理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫(kù)管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任和財(cái)務(wù)主管簽字的季度庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫(kù)房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。
7、日出入庫(kù)結(jié)算。
1) 庫(kù)房物品必須一物一卡,每出入一件都應(yīng)登記在卡上
2) 入庫(kù)物品要先由物業(yè)經(jīng)理會(huì)同財(cái)務(wù)對(duì)供貨商采購(gòu)物品的單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)
量、品牌、型號(hào)、規(guī)格以及總價(jià)格進(jìn)行核查,數(shù)據(jù)報(bào)總經(jīng)理簽字后,在
物業(yè)經(jīng)理的監(jiān)督下,由供貨商與庫(kù)管進(jìn)行入庫(kù)交接。
3) 庫(kù)管員在入庫(kù)前,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)供貨商提供的物品清單。對(duì)單價(jià)等相關(guān)資
料進(jìn)行復(fù)查。然后分類(lèi)歸庫(kù),并填寫(xiě)入庫(kù)單和物品接收單,由庫(kù)管,供貨商、物業(yè)經(jīng)理共同簽字。入庫(kù)單和物品接收單分別交由庫(kù)房、行政辦公室、財(cái)務(wù)、物業(yè)經(jīng)理以及供貨商保管,作為物品核對(duì)依據(jù)。
4) 所有入庫(kù)必須在供貨物品清單、物品接收單、入庫(kù)單以及儲(chǔ)存卡完全核
對(duì)無(wú)誤后才可視為入庫(kù)完畢。
5) 物業(yè)各部門(mén)領(lǐng)取物品應(yīng)由部門(mén)主管填寫(xiě)物品申領(lǐng)單,將申領(lǐng)單上報(bào)物業(yè)
經(jīng)理審批后到庫(kù)房領(lǐng)取物品。
6) 申領(lǐng)單必須寫(xiě)清所申請(qǐng)物品的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、使用地點(diǎn)、用途、
申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人等詳細(xì)信息。物業(yè)經(jīng)理在核對(duì)工作單與申領(lǐng)單真實(shí)無(wú)誤后才可以批準(zhǔn)領(lǐng)用。
7) 領(lǐng)用人員持申領(lǐng)單到庫(kù)房,交由庫(kù)管審查申領(lǐng)單無(wú)誤后,填寫(xiě)物品領(lǐng)用
單,庫(kù)管按照申領(lǐng)單提取物品,提取物品的同時(shí)在物品庫(kù)存卡上銷(xiāo)帳。并出具出庫(kù)單。庫(kù)管在零用人在出庫(kù)單的領(lǐng)用人上簽字后方可將物品交給領(lǐng)用人。
8) 所有出庫(kù)必須申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫(kù)單和庫(kù)存卡完全對(duì)應(yīng)無(wú)誤才可
視為出庫(kù)記錄有效。
9) 每日出庫(kù)和入庫(kù)均應(yīng)在庫(kù)房管理記錄上做詳細(xì)記錄,記錄包括出入庫(kù)物
品的名稱(chēng)、品牌、型號(hào)(規(guī)格)、領(lǐng)用(入庫(kù))時(shí)間、使用地點(diǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用人部門(mén)、物品供貨商,單價(jià)、單品全價(jià)、所有領(lǐng)用物品當(dāng)日入庫(kù)金額和出庫(kù)金額、經(jīng)手庫(kù)管員姓名以及記錄填寫(xiě)人簽字。
10) 庫(kù)房管理記錄、申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫(kù)單、供貨物品清單、物品接
收單、入庫(kù)單在每周末最后一個(gè)工作日下班前兩小時(shí)報(bào)辦公室主任簽字審核。
11) 在庫(kù)存卡的基礎(chǔ)上建立物品管理臺(tái)帳。物品管理臺(tái)帳屬于庫(kù)房輔助管理
臺(tái)帳。臺(tái)帳綜合匯總記錄庫(kù)存卡的記錄。對(duì)庫(kù)存物品的單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量、品牌、型號(hào)(規(guī)格)、物品總金額和出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。庫(kù)房管理臺(tái)帳在盤(pán)庫(kù)時(shí)作為輔助資料。每季度由物業(yè)經(jīng)理和辦公室主任對(duì)管理臺(tái)帳進(jìn)行抽查。
8、 過(guò)年過(guò)節(jié)休假超過(guò)三天或者年終庫(kù)房結(jié)算期間庫(kù)房采取封庫(kù)措施。
9、 封庫(kù)程序。
1) 封庫(kù)前各部門(mén)提出緊急備用物品,由部門(mén)主管上報(bào)到物業(yè)經(jīng)理。由物業(yè)
經(jīng)理到庫(kù)房領(lǐng)取物品出借單。(物品出借單包括物品名稱(chēng)、物品單價(jià)、
物品型號(hào)[規(guī)格]、物品數(shù)量、申借部門(mén)、申借日期等信息)由物業(yè)經(jīng)理
統(tǒng)一填完后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后到庫(kù)房領(lǐng)取物品。
2) 物品借出除不在庫(kù)存卡上銷(xiāo)帳以外,手續(xù)與物品領(lǐng)用一樣,僅是在出庫(kù)
單,物品臺(tái)帳等單據(jù)上注明物品借出。
3) 所有物品借出單據(jù)與物品出借單領(lǐng)出后全部上報(bào)行政辦公室,由辦公室
主任簽字后,分別由庫(kù)房、物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室存檔,并上報(bào)總經(jīng)理備案。
4) 庫(kù)房封庫(kù)結(jié)束后,各部門(mén)應(yīng)將借出物品還回。換回物品在物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督
下填寫(xiě)入庫(kù)單并在管理臺(tái)賬上添回入庫(kù)數(shù)量。與入庫(kù)手續(xù)不同的是,在還回物品的單據(jù)中填寫(xiě)物業(yè)__部門(mén)外借還回的字樣。入庫(kù)單由物業(yè)經(jīng)理
簽字,并報(bào)辦公室主任。在核對(duì)借出單與還回物品出具的入庫(kù)單無(wú)誤后,物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任均在借出單后填寫(xiě)物品一還回字樣,與還回物品入庫(kù)單交總經(jīng)理批復(fù)后由庫(kù)房歸檔。
5) 如借出物品因封庫(kù)期間已因工作使用,須在還回物品時(shí)填寫(xiě)出庫(kù)單連同
工作單報(bào)行政辦公室,在確認(rèn)工作無(wú)誤后,庫(kù)房在庫(kù)存卡上消帳。銷(xiāo)帳
日期為銷(xiāo)帳當(dāng)天。
6) 無(wú)論任何原因封庫(kù),均要在封庫(kù)前進(jìn)行庫(kù)房盤(pán)點(diǎn),并出具盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)
表報(bào)行政辦公室備案。
7) 庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由物業(yè)經(jīng)理帶領(lǐng)安保部主管與庫(kù)管共同對(duì)庫(kù)房進(jìn)行放
火、防汛、防盜的安全檢查,然后共同將庫(kù)房門(mén)鎖上。在庫(kù)房門(mén)鎖上貼注有封庫(kù)時(shí)間(年月日)、封庫(kù)人姓名與公司全稱(chēng)的封條。
8) 封庫(kù)結(jié)束后,鑰匙由庫(kù)管、物業(yè)經(jīng)理和安保部主管共同將鑰匙帶到物業(yè)
辦公室鑰匙柜,將庫(kù)房鑰匙放入專(zhuān)有抽屜,并在鑰匙管理記錄上注明封庫(kù)管理字樣。鑰匙管理記錄須由庫(kù)管、物業(yè)經(jīng)理和安保部主管同時(shí)簽字。
9) 年終盤(pán)點(diǎn)封庫(kù)需進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),由辦公室主任會(huì)同財(cái)務(wù)、庫(kù)管共同領(lǐng)取庫(kù)
房鑰匙,并共同在鑰匙管理記錄上簽字。鑰匙使用記錄上需注明年終盤(pán)庫(kù)。
10) 封庫(kù)期間因工作需要緊急領(lǐng)取物品時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理同意后才可臨時(shí)開(kāi)啟
庫(kù)房門(mén)。臨時(shí)開(kāi)啟庫(kù)房門(mén)須庫(kù)管(或辦公室主任)、物業(yè)經(jīng)理、物品領(lǐng)
用部門(mén)主管同時(shí)到場(chǎng)。
11) 封庫(kù)期間領(lǐng)用物品依然要按照物品出入庫(kù)制度執(zhí)行。填寫(xiě)相關(guān)票據(jù)。
12) 封庫(kù)期間領(lǐng)用物品的票據(jù)與工作單復(fù)印件同時(shí)交庫(kù)房備案。
10、 庫(kù)房管理人員同時(shí)負(fù)責(zé)公司鑰匙庫(kù)房的管理工作,相關(guān)工作參照?qǐng)?zhí)行公
司鑰匙管理規(guī)定
11、庫(kù)房緊急情況應(yīng)急預(yù)案。
1. 庫(kù)房失盜應(yīng)急預(yù)案:
1)庫(kù)房管理人員發(fā)現(xiàn)庫(kù)房被盜后,不得進(jìn)入失竊現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)通知安保部調(diào)派
人員保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)立刻通知總經(jīng)理庫(kù)房被盜。
2)在總經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任、安保部主管的帶領(lǐng)下,庫(kù)管在盡量
不破壞現(xiàn)場(chǎng)的前提下進(jìn)入庫(kù)房。通過(guò)庫(kù)房管理臺(tái)帳,初步判斷失竊物品、 物品價(jià)值以及總損失金額。
3)同時(shí)安保部應(yīng)立即啟動(dòng)治安管理應(yīng)急預(yù)案,在組織人員保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的同
時(shí),向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案。
4)在初步確定失竊物品與損失的前提下,庫(kù)管按照發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)時(shí)具體
狀況、失竊物品金額等情況做書(shū)面的事情經(jīng)過(guò)。原件上交公安機(jī)關(guān),復(fù)印件由公司備案。
5) 案件調(diào)查期間,庫(kù)管人員應(yīng)全力配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證。
2、庫(kù)房防火應(yīng)急預(yù)案:
1) 庫(kù)房物品應(yīng)分類(lèi)排放。危險(xiǎn)品、易燃易爆物品應(yīng)開(kāi)辟專(zhuān)區(qū)進(jìn)行存放。
2) 庫(kù)房應(yīng)為獨(dú)立的防火分區(qū),針對(duì)不同的庫(kù)存物品配備相應(yīng)的滅火器。
3) 庫(kù)房應(yīng)整潔通風(fēng),安裝性能良好的排風(fēng)設(shè)備。電路布局平整,庫(kù)房?jī)?nèi)部
線(xiàn)路一律不許有接頭,危險(xiǎn)品庫(kù)所有電器設(shè)施應(yīng)采用防爆電器元件。
4) 非危險(xiǎn)品庫(kù)房不得存放油漆、汽油等易燃易爆物品。
5) 進(jìn)入庫(kù)房人員一律不得帶打火機(jī)等引火物進(jìn)入庫(kù)房。
6) 危險(xiǎn)品庫(kù)的廢料、垃圾應(yīng)按照北京市環(huán)境治理規(guī)定進(jìn)行處理,不得隨意
丟棄,更不得長(zhǎng)期丟棄在庫(kù)房?jī)?nèi)部。
7) 庫(kù)管員每天下班前應(yīng)徹底檢查庫(kù)房設(shè)施,關(guān)閉所有無(wú)人時(shí)不得開(kāi)啟的電
路設(shè)施。
8) 安保部每年要配合庫(kù)房對(duì)滅火器等安全防火設(shè)施進(jìn)行檢查,全年檢查不
小于兩次。滅火器每年做一次壓力檢測(cè)。對(duì)于不合格的滅火器應(yīng)立即更換
9) 庫(kù)房管理人員進(jìn)行安全防火培訓(xùn),達(dá)到可以針對(duì)不同性質(zhì)的火災(zāi)正確的
選擇和使用滅火器。
10) 庫(kù)房管理員必須可以正確了解庫(kù)存物品的性能,以便正確的安排庫(kù)存位
置避免化學(xué)反應(yīng)造成的失火。
11) 發(fā)生物品失火,庫(kù)管人員應(yīng)立即通知安保部,同時(shí)采取有效措施盡量控
制失火范圍與火勢(shì)。
12) 庫(kù)房失火,安保部人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)配合進(jìn)行報(bào)警、救人、切斷電源、
疏散物資、防爆、防塌、救護(hù)等任務(wù)。
13) 如有失火事故發(fā)生要做到三不放過(guò):一原因不清不放過(guò);二責(zé)任不查清
不放過(guò);三全體人員沒(méi)有吸取教訓(xùn)不放過(guò)。
12、 危險(xiǎn)品庫(kù)管理:
1) 危險(xiǎn)品庫(kù)設(shè)于安全位置,與其他房屋之間有一定距離,采用混凝土
構(gòu)筑防爆墻。
2) 危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的道路采用防爆混凝土路面,在建筑結(jié)構(gòu)上要按相應(yīng)
的建筑規(guī)范設(shè)計(jì),充分考慮防爆、泄壓、防火、防雷、降溫、消除
靜電等安全的需要。
3) 庫(kù)內(nèi)的照明應(yīng)盡可能地采用自然光,庫(kù)房?jī)?nèi)使用的電氣設(shè)備等必須
采用防爆式電機(jī)、開(kāi)關(guān)和照明燈;倉(cāng)庫(kù)要配備溫度計(jì)。
4) 危險(xiǎn)品庫(kù)必須配備足夠數(shù)量的二氧化碳、泡沫滅火器、砂箱等消防
器材;必須有通風(fēng)設(shè)施。
5) 危險(xiǎn)品庫(kù)實(shí)行專(zhuān)人管理,專(zhuān)人裝卸,非危險(xiǎn)品庫(kù)的人員或未經(jīng)許可
的人員嚴(yán)禁隨便進(jìn)出庫(kù)房,無(wú)阻火器車(chē)輛禁止駛?cè)胛kU(xiǎn)品庫(kù)區(qū)內(nèi)。
6) 危險(xiǎn)品庫(kù)內(nèi)的工作人員必須按《人員培訓(xùn)管理規(guī)程》的要求接受化
工安全,防火滅火知識(shí)的培訓(xùn),并要學(xué)會(huì)各種消防器材的使用方法。
7) 險(xiǎn)品庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁穿鐵釘鞋上崗及用鐵器敲擊,嚴(yán)禁帶打火機(jī)、火柴入
庫(kù)及吸煙,庫(kù)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)使用電鉆,電焊機(jī)等。
8) 危險(xiǎn)品庫(kù)內(nèi)使用的工具應(yīng)當(dāng)使用非金屬材料或有色金屬如銅、鉻等
做成,若用黑色金屬則應(yīng)鍍鉻、鍍鋅。
9) 危險(xiǎn)品應(yīng)當(dāng)分類(lèi)存放,化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)、滅火方法相互抵觸的危險(xiǎn)
化學(xué)品,不得在同一倉(cāng)庫(kù)或同一儲(chǔ)存室內(nèi)存放,堆垛之間的主要通
道應(yīng)有安全距離,不得超量?jī)?chǔ)存。
10) 遇火、遇潮易燃、易爆或產(chǎn)生有毒氣體的危險(xiǎn)品,不得在露天、潮
濕漏雨和低洼容易積水的地方存放。
11) 受陽(yáng)光照射易燃易爆或產(chǎn)生有毒氣體的危險(xiǎn)品和桶裝、罐裝等易燃
易爆液體、氣體應(yīng)當(dāng)在陰涼通風(fēng)地點(diǎn)存放。
12) 危險(xiǎn)品應(yīng)由部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)取,領(lǐng)料人員一律在危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)大門(mén)外
領(lǐng)取,未經(jīng)允許,不得進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)領(lǐng)料。
13) 倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)“領(lǐng)料單”核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量,到規(guī)定存放地
點(diǎn)搬運(yùn),并將物料送到庫(kù)區(qū)外交給領(lǐng)料人。
14) 發(fā)放設(shè)備,只許專(zhuān)職的倉(cāng)庫(kù)保管員操作,操作者在發(fā)放時(shí),要精力
集中,在搬運(yùn)過(guò)程中嚴(yán)禁撞擊,滴漏;庫(kù)內(nèi)禁止用鐵輪車(chē)運(yùn)輸。
15) 在高溫季節(jié)要實(shí)行定時(shí)收發(fā)料,即上午十點(diǎn)以前,下午四點(diǎn)以后;
如果室溫超過(guò)35℃,必須立即采取降溫措施
16) 工作完畢應(yīng)檢查安全,沾有有機(jī)溶劑等危險(xiǎn)品的抹布、棉紗等嚴(yán)禁
隨意亂扔;車(chē)間領(lǐng)取的危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)存放在車(chē)間指定地點(diǎn)
第五篇:庫(kù)房管理制度庫(kù)房管理制度
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分門(mén)別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須相互一致。合格品、料廢、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按出入庫(kù)記錄和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入出入庫(kù)記錄,做到日清日結(jié),確保出入庫(kù)記錄中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與出入庫(kù)記錄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
4、各部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng)等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各部門(mén)對(duì)本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送檢單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。
三、出庫(kù)管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由其指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物 1
品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具的發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表定期上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
4、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。
5、未經(jīng)本檔案室人員許可,任何外人不得進(jìn)入庫(kù)房。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)不得吸煙,不得用明火照明,要備有干粉滅火器,并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的設(shè)備和安全措施。
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