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鑒于甲、乙雙方希望在_______項目(以下簡稱“本項目”)的投標、施工、竣工等階段開展誠信合作,特此達成如下合作管理協(xié)議內(nèi)容:
一、前期經(jīng)營管理
1、乙方負責(zé)具體辦理投標前期的項目跟蹤、洽談工作,在遞交資格預(yù)審文件前向甲方繳納_______元的資格預(yù)審保證金,該保證金在甲方收到正式招標文件后______日內(nèi)返還乙方。如資格預(yù)審未通過則該保證金不與返還,本合作協(xié)議終止。
2、本項目招標文件由甲方按照甲方評審程序組織評審,乙方派員參加評審。
3、甲方經(jīng)過評審?fù)馔稑撕筘撠?zé)投標報價的全部工作,乙方派人參加。投標文件編制完畢后,由甲、乙雙方按甲方投標文件評審程序進行評審(評審內(nèi)容包括但不限于項目預(yù)期利潤、成本、技術(shù)可行性等內(nèi)容),甲、乙雙方經(jīng)過評審批準投標文件后,由甲方將投標文件報送招標單位。
4、在投標過程中,如發(fā)包方要求提供新的承諾或等同于承諾的文件,甲方將視具體情況有權(quán)責(zé)令退出投標程序。
5、在報送投標文件之前,乙方應(yīng)向甲方繳納招標文件所規(guī)定的投標保證金額,同時另行向甲方繳納元投標押金,中標后投標保證金的返還按照招標文件的規(guī)定執(zhí)行,投標押金在甲方收到《中標通知書》后______日內(nèi)返還。如本工程未中標則投標押金不與返還,本合作協(xié)議終止。
6、乙方應(yīng)充分理解招標文件的各項要求并充分了解投標(中標)金額,乙方不得以不了解招標文件、未熟讀招標文件、不了解招標單位意圖等理由要求變更或追加投標(中標)金額、不履行主合同中約定的責(zé)任和義務(wù),如發(fā)生以上問題,甲方有權(quán)終止本協(xié)議,采取措施履行或中止本項目主合同,由此給甲方帶來的一切損失由乙方承擔(dān),在各種風(fēng)險抵押金和本工程的工程款中直接扣除,不足部分由乙方補足;乙方的損失由乙方自負。
7、乙方承擔(dān)中標前發(fā)生的全部費用,包括但不限于技術(shù)支持費、業(yè)務(wù)招待費、中標服務(wù)費、招標代理費、印花稅、中介費等,以上費用由乙方支付。
二、合同管理
本項目甲方與本工程發(fā)包方簽訂的合同簡稱主合同。本項目的合同管理必須嚴格遵守執(zhí)行甲方現(xiàn)行的合同管理辦法及上級有關(guān)規(guī)定。未經(jīng)甲方書面授權(quán),乙方及其工作人員自行與第三方簽署的與本項目有關(guān)的各類合同、協(xié)議、文件、承諾等均無效。
1、主合同管理
(1)在簽訂施工承包合同之前,未經(jīng)甲方同意的任何承諾書、協(xié)議書,均與甲方無關(guān),且甲方有權(quán)根據(jù)可能存在的風(fēng)險提高項目風(fēng)險保證金或凍結(jié)本項目資金,無須征得乙方同意。由此引起的一切責(zé)任及損失由乙方承擔(dān)。
(2)在簽訂施工承包合同時,若出現(xiàn)與投標時不一致的情況,或發(fā)包方要求對原招標文件、中標通知書等條款進行修改,且由此可能會給甲方帶來一定風(fēng)險的,甲方將有權(quán)拒絕此類合同的簽訂。由此給甲方帶來的損失由乙方承擔(dān),乙方的損失由乙方自負。
(3)甲方同工程發(fā)包方簽訂的建筑工程施工合同中約定的甲方負有的全部責(zé)任、義務(wù),乙方應(yīng)無條件履行。
(4)與發(fā)包方簽訂的工程承包合同(以下簡稱“主合同”)文件由甲方按甲方合同評審程序進行評審,主合同文件經(jīng)甲方評審?fù)ㄟ^后與發(fā)包方簽訂。
(5)主合同管理必須嚴格遵守甲方現(xiàn)行的合同管理辦法及上級有關(guān)規(guī)定。
(6)乙方承擔(dān)主合同履行過程中發(fā)包方所要求的辦理履約保證金、履約保函等所需的費用,在乙方提供相應(yīng)資金后,甲方有配合出具相關(guān)材料之義務(wù),協(xié)助乙方銀行保函辦理事宜。
三、合作模式
1、本項目合作模式為乙方施工,由甲方、乙方各派出管理人員______名負責(zé)現(xiàn)場管理。
2、臨水臨電的布置及維護由乙方承擔(dān)。
3、甲、乙方現(xiàn)場員工食堂由乙方負責(zé)。
4、甲、乙方現(xiàn)場員工的班車通勤由乙方負責(zé)。
5、業(yè)務(wù)招待費由乙方承擔(dān)。
6、辦公區(qū)臨建、工人宿舍費用暫按租賃考慮,若改為購買,則按實際發(fā)生調(diào)增費用,費用由乙方承擔(dān)。
7、項目管理費明由甲、乙雙方分擔(dān)。
四、人力資源管理
1、本工程項目經(jīng)理部的組織機構(gòu)及各管理崗位的人員數(shù)量由甲、乙雙方商定,項目經(jīng)理由甲方派出,本項目的項目經(jīng)理為_______。
2、乙方派出項目管理人員必須經(jīng)甲方任職資格審查合格認可,報甲方人力資源部備案。
3、本項目因工程需要聘用的其他各類管理人員,須簽訂聘用人員協(xié)議書,協(xié)議書中應(yīng)包括聘用人員職責(zé)、聘用時間、崗位、各項工資待遇及各項社會保險費用繳納等內(nèi)容,聘用人員經(jīng)甲方項目管理部和人力資源部考核通過后聘用,聘用協(xié)議由乙方與聘用人員簽訂,報甲方人力資源部備案。
五、財務(wù)、資金管理
1、本項目預(yù)算制造成本(具體包括預(yù)算制造成本的編制、確認、調(diào)整和結(jié)算)由乙方負責(zé)組織編制,甲方合約部進行審核,甲、乙雙方協(xié)商確定,以便于相關(guān)部門對工程成本、統(tǒng)計報量以及工程款支付等進行控制。
2、本項目財務(wù)資金的管理按照甲乙雙方商定的辦法執(zhí)行,財務(wù)核算在甲方財務(wù)、資金部完成,乙方可向甲方財務(wù)資金部了解本項目財務(wù)情況,同時由甲乙雙方共同審議確定資金使用計劃和利潤分配方案。
3、發(fā)包方支付的工程款首先匯入甲方指定的銀行賬戶,甲方財務(wù)部對本工程收取的資金單獨設(shè)立內(nèi)部賬戶,配備專職財務(wù)管理人員,建立明細臺帳,以確保本工程的資金??顚S?。
4、本項目中標后,乙方向甲方提交甲方應(yīng)向業(yè)主提供的本工程履約保函或保證金。如果乙方未提供,甲方可以直接在相關(guān)款項中進行扣除。辦理各項保證金或保函的費用由乙方承擔(dān),乙方必須按時繳納。施工人員意外傷害險、農(nóng)民工工傷保險由乙方承擔(dān),乙方必須按時繳納。
5、本項目發(fā)生的稅費(包括個人所得稅與企業(yè)所得稅、營業(yè)稅、城市維護建設(shè)稅及教育費附加、所有印花稅等)根據(jù)中央和地方政府規(guī)定的稅率、費率按當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府管理部門規(guī)定由甲方扣繳或由分包單位自行繳納。
6、收到業(yè)主對本工程的預(yù)付款后,甲乙雙方協(xié)商后進行分配。余下工程款按照雙方當(dāng)時各自的完成工程量進行分配。
7、如果本項目實施中出現(xiàn)流動資金短缺的情形,則乙方負責(zé)提供承包范圍內(nèi)所需流動資金,以確保施工的正常進行;對于乙方在此種情形下所投入的資金,在發(fā)包方支付完相應(yīng)部分的工程款并扣除已發(fā)生的成本后優(yōu)先返還乙方。如果發(fā)包方未能支付相應(yīng)部分的工程款,相應(yīng)的風(fēng)險責(zé)任由乙方負擔(dān),甲方不予補償。如出現(xiàn)乙方不能提供資金支持的情況,乙方必須無條件保證本項目正常履約,否則給甲方造成的一切損失由乙方負責(zé);甲方有權(quán)采取一切必要措施保證該項目履約或中止本項目主合同,由此所發(fā)生的一切費用和給甲方造成的損失由乙方承擔(dān),在履約保函(保證金)及各種風(fēng)險抵押金和本工程的工程款中直接扣除,不足部分由乙方補足;乙方的損失由乙方自負。
8、乙方應(yīng)將工程款專用于本項目的施工,不得挪作他用。乙方應(yīng)及時向甲方提供等額正規(guī)入賬。發(fā)票收據(jù)要符合規(guī)定,按時返還入賬。
9、本工程收款后,根據(jù)已審核的工程報量及成本計劃、資金使用計劃,由甲方扣取應(yīng)由甲方付款的項目、甲方應(yīng)分配的利潤及稅金,以及各項風(fēng)險抵押金、保障金后,其余資金方可依據(jù)工程需要支配。資金使用遵循可用資金與實際完成工程量(應(yīng)付款)孰低的原則。
10、為了加強對工程款的控制與管理,乙方應(yīng)于每月_______日(遇節(jié)假日順延)定期向甲方合約部、財務(wù)部上報工程統(tǒng)計報量,報表格式按甲方現(xiàn)行制度執(zhí)行。
11、乙方不得以任何理由越過甲方從業(yè)主方直接收取本項目工程款,否則視為違約。
六、項目管理
1、本項目管理模式由甲方按照項目管理方法和管理流程的規(guī)定制定和實施。甲方對本項目的實施進行全過程、全方位的監(jiān)控。
2、由甲方項目管理部負責(zé)編制項目管理計劃,經(jīng)甲、乙雙方確認后,作為項目實施的執(zhí)行文件。
3、乙方對本合同執(zhí)行中的有關(guān)質(zhì)量、安全、技術(shù)、工期、文明施工、現(xiàn)場CI等方面工作全面負責(zé),向發(fā)包方辦理工程結(jié)算及索賠事宜,進行施工管理,確保本項目合同優(yōu)質(zhì)、高效、如期履行。對項目成本進行過程控制。
4、嚴格本工程項目的印章管理,印章統(tǒng)一由甲方辦公室負責(zé)管理,并執(zhí)行甲方現(xiàn)行的請印章管理規(guī)定。
5、施工過程中的技術(shù)、質(zhì)量、進度、安全、消防保衛(wèi)、材料機械、文明施工、臨水臨電、計劃統(tǒng)計等,由甲方相關(guān)部門按照各系統(tǒng)管理辦法進行系統(tǒng)管理。按照當(dāng)?shù)亟ㄎ爸薪C布的有關(guān)管理制度管理,施工工程中明確崗位職責(zé),使整個過程處于受控狀態(tài)。
6、乙方必須使用甲方的中心實驗室進行材料實驗,在同等條件下優(yōu)先選用甲方的租賃公司、設(shè)備安裝公司、機械施工公司、混凝土公司。
7、乙方必須無條件使用甲方及甲方上級機關(guān)指定的重要安全防護用品及設(shè)備。
8、本項目管理應(yīng)符合甲方關(guān)于勞務(wù)、物資、施工管理、安全文明、消防保衛(wèi)等的管理規(guī)定。
七、成本與利潤分配
1、本項目成本應(yīng)包括下列各項費用:定額直接費、其他直接費、現(xiàn)場經(jīng)費、臨時設(shè)施費;稅費;保修費用;施工所需的各項保險費用;合同要求的各項保證金及保函費用;其他費用;甲、乙雙方一致認為可列入項目成本的其他費用。
2、本項目甲方的應(yīng)分配固定利潤按甲方與發(fā)包方(本工程業(yè)主)結(jié)算額的計取,其余部分為乙方利潤。
3、收到發(fā)包方支付的工程竣工結(jié)算尾款后,甲、乙雙方制定利潤分配方案,進行利潤分配。
八、文件資料管理
1、甲方及時向乙方下發(fā)甲方在項目實施過程中制定的項目管理方面的文件。
2、項目預(yù)控成本賬冊和財務(wù)賬冊由甲方編制和保管。
3、項目經(jīng)理部對外發(fā)出的經(jīng)濟、技術(shù)性文件,如果根據(jù)《工程項目管理目標責(zé)任書》和項目管理工作交底文件的規(guī)定,所涉及事項在甲方對項目經(jīng)理部授權(quán)范圍之內(nèi),經(jīng)甲、乙雙方確定的項目經(jīng)理部的有關(guān)人員聯(lián)簽確認后方可發(fā)出;如果文件所涉及事項在甲方對項目經(jīng)理部授權(quán)范圍之外,經(jīng)雙方確定的項目經(jīng)理部的有關(guān)人員聯(lián)簽確認后報送甲方審定后方可報出。
4、乙方按甲方的規(guī)章制度定期向甲方上報工程工期進度、質(zhì)量安全、完成工程量、資金使用計劃及項目成本臺帳、合同臺帳等甲需要的報表,并與施工進度同步編制施工資料,竣工驗收后向甲方提交完整的竣工資料(含竣工圖),并負責(zé)到當(dāng)?shù)爻墙n案館、建設(shè)單位及甲方檔案室報送相應(yīng)工程資料和竣工圖等備案資料。
九、本協(xié)議的終止
1、本項目資格預(yù)審未通過。
2、本項目未中標。
3、本項目中標后,甲、乙雙方的義務(wù)已履行完畢。
4、如果乙方不能全面履行本協(xié)議書中規(guī)定的責(zé)任的義務(wù),甲方有權(quán)終止與乙方的合作關(guān)系并不做任何補償,雙方做好經(jīng)濟、技術(shù)文件資料交接工作,以確保本項目繼續(xù)正常實施。
5、如果甲方不能全面履行本協(xié)議書中規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),乙方有權(quán)終止與甲方的合作關(guān)系并不做任何補償。雙方做好經(jīng)濟、技術(shù)文件資料交接工作,以確保本項目繼續(xù)正常實施。
十、爭議的解決
協(xié)議有效期內(nèi),若雙方發(fā)生任何爭議,應(yīng)本著相互諒解、互惠互利的原則協(xié)商解決。如果協(xié)商不成,雙方可向______方所在地人民法院訴訟。
十一、其他
1、本協(xié)議書一式______份,甲、乙雙方各執(zhí)______份。
2、本協(xié)議書自甲、乙雙方代表簽字(或加蓋人名章)并加蓋各自單位的公章之日起生效。
甲方(簽章):
代表人(簽字):
______年______月______日
乙方(簽章):
代表人(簽字):
______年______月______日