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學生會管理制度是高校學生自治組織的重要組成部分，它旨在規(guī)范學生會的運作，提升學生自我管理、自我教育、自我服務的能力。這一制度主要包括以下幾個方面：
1. 組織架構(gòu)：明確學生會的層級結(jié)構(gòu)，如主席團、各部門職責等。
2. 選拔機制：規(guī)定學生會成員的選拔流程，如報名、面試、投票等環(huán)節(jié)。
3. 工作規(guī)則：設定學生會各項活動的策劃、執(zhí)行和評估標準。
4. 內(nèi)部管理：包括會議制度、文件管理、財務管理和內(nèi)部溝通機制。
5. 監(jiān)督與評估：設立對學生會工作進行監(jiān)督和績效評估的機制。
包括哪些方面
1. 角色定義：清晰界定學生會成員的角色和責任，確保各司其職。
2. 溝通機制：建立有效的溝通渠道，保證信息的透明度和及時性。
3. 決策流程：規(guī)范學生會的決策過程，確保決策的民主性和科學性。
4. 培訓與發(fā)展：為學生會成員提供必要的技能培訓和職業(yè)發(fā)展指導。
5. 紀律與獎懲：設立行為準則和獎懲制度，激勵成員遵守規(guī)章制度。
重要性
學生會管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：通過明確的工作流程和責任分配，提高學生會的工作效率。
2. 增強凝聚力：良好的內(nèi)部管理可以增強團隊的向心力，促進成員間的合作。
3. 塑造形象：規(guī)范的運作模式有助于樹立學生會的良好公眾形象。
4. 培養(yǎng)能力：制度化的管理能培養(yǎng)學生的組織協(xié)調(diào)能力和領導力。
5. 保障權(quán)益：公正公平的制度可以保障所有成員的權(quán)益，防止權(quán)力濫用。
方案
建立和完善學生會管理制度，我們可以采取以下措施：
1. 制定詳細的學生會章程，明確各項規(guī)章制度。
2. 定期舉辦工作培訓，提升學生會成員的業(yè)務能力。
3. 設立專門的監(jiān)督委員會，對學生會的工作進行定期檢查。
4. 鼓勵成員參與制度的制定和修訂，提高制度的認同度。
5. 對優(yōu)秀表現(xiàn)的成員給予表彰，對違規(guī)行為進行適度懲戒。
通過以上方案的實施，學生會管理制度將更加完善，為學生會的健康發(fā)展提供有力保障。
學生會管理制度意義范文
第1篇 大學學生會檔案管理制度
##大學學生會檔案管理制度
大學學生會檔案管理制度
檔案工作是校學生會工作連續(xù)性,有序性的有力保障,為實現(xiàn)工作的正規(guī)化,特制定此項制度,以提高工作效率和工作質(zhì)量。
一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學生會至關重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復制。
2、校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理,秘書處監(jiān)督管理,每一學期各部門將進行一次檔案清理,將有關資料歸檔備案。
3,校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。
5.檔案形式要求:對于各部文檔案,應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,cd,vcd等介質(zhì),向辦公室索取檔案帶,待總結(jié)完后一并上繳。
6.檔案上繳日期:在該項活動結(jié)束后一周內(nèi)。
7.檔案上交時由辦公室簽收。
二,檔案內(nèi)容要求:
(一)人事檔案包括個人履歷簡介、年度工作鑒定,以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。
l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案,由有關個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定,一式三份,每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院,作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定,由學校有關部門存入該學生檔案。
(二)工作檔案包括校學生會工作目錄,各部門工作檔案,上級及外單位來文以及其它有關檔案,由辦公室整理保管。
l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記,按日期順序記錄,并標上詳細內(nèi)容所在有關檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結(jié)等認真詳實地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
(三)財務檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關票據(jù)、表格等,由主席團負責,定期檢查,詳見財務制度。
(四)活動檔案
1、活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書;活動籌備情況;活動及進程結(jié)果;活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、活動結(jié)束后由主辦部門及時寫出工作總結(jié),并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1)各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關文件,但不得將有關文件作非工作之用。
2)各部門借閱文件后,應保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫,并且應該及時歸還,若有遺失應做出書面檢討,主席團會做出相應的警告、批評。
3)查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱及檔案號。
4)認真填寫索檔單,并由部長以上簽名。
5)各部在指定時間辦理查檔手續(xù),并同時告知辦公室歸還日期。
6)檔案閱畢后請及時歸還,過期不還辦公室有權(quán)進行查詢并作相應處理。
2、借閱手續(xù):
(1) 借閱檔案必須有證明,由主席團授權(quán)后方可借閱,沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記,登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時間等。
(2)借閱檔案應辦理登記手續(xù)(包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員、記錄人),做到責任落實到個人。
(3)借閱時間不得超過一周(主席團同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
(4)復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學生會工作檔案的,需向團委提出書面申請,并經(jīng)主席簽字同意后方可,
秘書處的對外借檔案應做好外借登記(包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
第2篇 中學學生會管理規(guī)章章程格式
小編為大家整理了一篇關于中學學生會管理的規(guī)章章程,僅供大家參考。
第一章 總則
第一條: __中學學生會是在校黨支部和校務會領導下的全體學生的群眾性組織。學生會受政教處的領導,協(xié)同團委會、少先隊大隊開展工作。
第二條:主要任務:
①認真貫徹國家的教育方針,促進全校同學德、智、體、美、 勞全面發(fā)展。幫助學生們培養(yǎng)自學、自治、自理的能力和自尊、自強、自立、自愛的精神。
②以各種切實可行,生動活潑的形式,對學生開展德育活動, 幫助同學進步、成才。
③做學校黨政領導聯(lián)系同學的橋梁和紐帶, 在維護國家集體利益的同時,積極維護學生的正當利益,竭誠為同學服務。
④開展健康有益的課外活動。加強校際及社會的橫向聯(lián)系, 廣交學友,共同進步。
⑤加強同學間的團結(jié),協(xié)調(diào)各年級和各班同學間的關系。 在政教處指導下,積極開展各項有益活動,為凈化、美化校園做貢獻。
⑥促進同學和教職員工間的團結(jié)。協(xié)助學校鞏固良好的教學秩序,建設富有我校特色的優(yōu)良校風。
第二章 會員
第三條:凡在學的我校學生,均可成為學生會會員。
第四條:會員的權(quán)利和義務:
①對本會的各項工作有參與、建議和批評的權(quán)利。
②有選舉和被選舉的權(quán)利。
③對本會各項工作有提出質(zhì)詢的權(quán)利。
④有遵守本會章程,執(zhí)行本會決議和義務。
⑤有向本會反映工作情況,幫助收集資料,傳達精神, 溝通信息的義務。
⑥有接受并完成本會委托的各項工作的義務。
⑦有向本會交納會員費的義務。
第三章 組織和職權(quán)
第五條:本會的組織原則是民主集中制。
第六條:本會的權(quán)力機構(gòu)是學生代表大會。 學生代表大會每年舉行一屆,每學期期初例會一次,特殊情況可提前或推遲召開。
第七條:學生代表大會職權(quán):
①聽取和審查學生會委員會的工作報告。
②討論決定本會的工作方針和工作任務。
③制定、討論和修改本會章程。
④選舉產(chǎn)生學生會委員會。
第八條:學生會委員會職權(quán):
①選舉學生會正副主席。
②任命各部正副部長。
③召集學生代表大會。
④在學生代表大會閉會期間,執(zhí)行學生代表大會決議,決定學生會重大問題。
⑤審批學生會委員會工作。
⑥每學期初召開一次會議,由學生會主席負責召集。
第九條:學生會委員會日常辦事機構(gòu)為學生會辦公室,其職權(quán):
①主持學生會日常工作。
②負責召集學生會委員會會議。
③協(xié)助學生會主席在學生會委員會會議和學生代表大會上報告工作情況。
④辦公室由學生會主席、副主席兼任主任、副主任。
第十條:學生會下設六個部,各部正部長一人,由委員擔任,各部設干事若干人。
(一)學習部:
1、了解學生對教學的意見,及時向教務處反映。
2、組織開展有利于學習的各種活動,如配合各學科進行競賽、學習經(jīng)驗交流等。
3、定期向?qū)W生會主席匯報學生動向和情況。
4、進行專業(yè)知識宣傳,促進同學學習。
(二)宣傳部:
1、充分利用廣播、黑板報、校刊等宣傳陣地宣傳黨的教育方針,以及黨的路線和政策等。
2、宣傳班級和個人在學習、生活作風、組織紀律、 文體活動、文明禮儀,班級日評比活動以及勞動等方面的好人好事。
3、宣傳部可分設廣播組和校刊組。廣播組要按時放廣播, 校刊組要定期出?？?/p>
4、定期召開各班宣傳委員會議,根據(jù)形勢發(fā)展研究安排布置當前宣傳內(nèi)容或采取的形式。
5、定期檢查各班宣傳工作。
(三)文體部:
1、定期召開各班文體委員會議,了解各班文體活動情況, 負責聯(lián)系解決同學文體活動困難。
2、積極組織同學,開展各式各樣的文娛、體育活動, 活躍同學的課余生活。
3、組織各班同學堅持“班班有歌聲”活動,并定期檢查評比。
4、抓好“兩操”,對紀律松懈, 經(jīng)常無故不上操和不參加體育活動的班級和同學,給予教育與批評。
(四)生活部:
1、定期召開各班生活委員會議,了解或征求同學們在生活中的實際困難、問題和意見,研究解決辦法。
2、配合學校搞好食堂的飯菜質(zhì)量的監(jiān)督, 改善學生的生活。
3、負責檢查督促各班搞好教室,包干區(qū)及宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
4、負責學生會的經(jīng)費和收入及預決算等工作。
(五)紀律部:
1、定期召開各班紀律委員會議,了解各班紀律狀況。
2、負責檢查學生行為規(guī)范,開展值勤、護校,整頓校園治安。
(六)女生部:
1、主管女生日常學習生活事務。
2、關心維護女生的合法權(quán)益,及時了解女生思想動態(tài)。
3、協(xié)助有關部門開展有益女生身心的相關活動。
第十一條:學生代表產(chǎn)生的方法:
①學生代表由學生選舉,學生代表代表學生。
②學生代表由班級的學生民主選舉產(chǎn)生,第一屆每班3人,之后初中部每班1人, 高中部每班2人。
③學生代表應能盡職盡責,做好上傳下達的雙向交流工作。
第十二條:學生會工作制度:
1、班委會是本會的基層組織。班委會在班級民主選舉產(chǎn)生,任期一學期,可連選連任。班委會設班長、團支書、學習委員、衛(wèi)生委員、生活委員、文藝委員、體育委員、紀檢委員等。班委會應該團結(jié)全班同學,保證學生會各項工作的貫徹落實,依照學校規(guī)章和班委會工作條例積極主動地開展工作。
2、學生會重要會議應爭取學校領導或有關部門參加指導。
3、在正常情況下,每周召開例會一次,檢查和布置工作,特殊情況例外。
4、各部要積極配合,各負其責,應大膽積極地開展工作,各部委員會由部長臨時確定召開時間,爭取主席、副主席參加,必要時可要求有關部門參加。
5、學生會制定值周制度,各部在搞好本部工作的前提下都有義務參加值周,值周工作從各部選擇有能力的成員參加,經(jīng)過培訓后分成若干個值周小組,實施學生會制度的細則,其職責是:
(1)認真檢查登記各班每天的出勤、紀律的打分。
(2)檢查紀律、檢查衛(wèi)生、監(jiān)督檢查班集體和個人的違紀情況。
(3)配合學校維護校紀校風。
(4)每周六各部檢查統(tǒng)計總結(jié)評比結(jié)果,上報學生會主席。
第四章
附則
第十三條:本章程解釋權(quán)屬于__中學學生會。
第十四條:本章程自通過之日起開始實行。
第3篇 學生會管理章程格式
第一章總則
第一條為了實現(xiàn)對學生會成員的科學管理,使學生會工作走向規(guī)范化,有效發(fā)揮學生會在學生工作中的作用,特制定本條例。.
第二條學生會干部管理制度堅持為同學服務的宗旨和德才兼?zhèn)涞挠萌藰藴?貫徹公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則。
第二章義務和權(quán)利
第三條學生會干部必須履行下列義務:
(一)密切聯(lián)系學院和同學,傾聽意見,接受監(jiān)督,努力為同學服務;
(二)模范遵守校規(guī)、校紀和本會章程;
(三)維護學院的榮譽和利益;
(四)努力工作,服從命令,盡職盡責,互相協(xié)作。
第四條學生會干部享有下列權(quán)利:
(一)對本會工作進行討論并提出批評和建議;
(二)參加本會的各項活動,享受福利待遇;
(三)獲得履行職責所應有的權(quán)利;
(四)依照本條例的規(guī)定辭職。
第三章組織機構(gòu)
第五條本會機構(gòu)由主席、副主席、辦公室、學習部、生活部、體育部、文藝部、宣傳部組成。
第六條各機構(gòu)主要職能:
(一)主席:全面負責學生會的工作;負責召集學生會部長會議和全院班長會議;負責學生會各職能部室學生干部的提名任命;代表學生會參加學聯(lián)聯(lián)席會議;負責向院黨總支、團總支匯報工作。
(二)副主席:協(xié)助主席開展工作;分管若干部室的工作;
主席職務空缺時,代理主席開展工作。
(三)辦公室:協(xié)助主席、副主席處理學生會日常事務;負責學生會的檔案管理;負責團總支、學生會干部的考勤,并協(xié)調(diào)各部開展工作。
(四)學習部:在全院學生中倡導良好的學風,及時了解并和學院有關部門反映同學們在學習方面的意見和要求;組織開展有關文化、科技學術(shù)活動,引導全院同學全面發(fā)展。
(五)生活部:協(xié)助學校、學院搞好有關學生生活方面的各項工作,并及時向有關部門反映廣大同學的意見和要求;配合校學聯(lián)和院學生工作部門做好全院學生宿舍管理和衛(wèi)生評比、檢查工作;協(xié)助校有關部門維持學生正常的生活、學習秩序;負責全院學生各類補助的發(fā)放工作;組織發(fā)放助學貸款。
(六)體育部:倡導全院同學積極參加體育鍛煉,組織他們參加各類體育活動和比賽;及時做好我院各類運動員的選拔和培養(yǎng)工作;負責檢查和監(jiān)督全院各班的早操出勤情況。
(七)文藝部:積極組織全院同學開展各類文娛活動,豐富廣大同學的課余生活。
(八)宣傳部:配合院團總支、校學聯(lián)做好各項宣傳教育工作,并做好學生會各項活動宣傳工作。
第七條因工作需要,增設、減少或者變更機構(gòu)或職位時,應報學院團總支批準。
第四章錄用
第八條本會所有職位均采取公開面試、嚴格考核的辦法,按照德才兼?zhèn)涞臉藴蕮駜?yōu)錄用。
第九條競選學生會干部,應具備以下資格條件:
(一)擁護中國**黨的領導,思想要求進步,遵紀守法,無處分;
(二)有良好的人際關系,愿為廣大同學服務;
(三)有責任心,工作能力突出,有較好的語言表達能力;
(四)學習成績良好,無考試不及格現(xiàn)象;
(五)競選主席、副主席,一般應具有一年以上學生工作經(jīng)驗,組織、決策能力強,富有創(chuàng)新精神,在同學中具有較高威信;
(六)特殊職位的技能要求。
第4篇 學生會紀檢部管理制度
1.紀檢部全體成員必須遵守校紀校規(guī)與學生會規(guī)章制度。
2.作為紀檢部成員應樹立高度的主人翁責任心,努力工作保證質(zhì)量,按期完成上級交給的各項任務。
3.紀檢部全體成員要熱情服務于廣大同學,全心全意、盡職盡責。
4.全體紀檢部成員應當自覺遵守各項規(guī)章制度,按照有關準則規(guī)范約束自己的言行。
5.紀檢部的宗旨是:公平、公正、公開。紀檢部全體成員須自覺維護學生會集體榮譽,團結(jié)合作,不計個人得失。
紀檢部規(guī)章制度細則
一、懲罰制度
1)遲到累計三次者記為一次缺勤,曠會者記為一次缺勤。
2)無故缺勤二次者給予口頭警告,無故缺勤三次者給予辭退處理。
3)對紀檢部造成不良影響或帶來損失者,給予辭退處理。
4)在工作中不認真職守者給予警告并通報批評。
5)以權(quán)謀私、濫用職權(quán)者,將視情節(jié)輕重給予口頭批評至辭退處理。
二、紀檢部職責規(guī)定、要求及組織體系
1)對組長的職責規(guī)定:組長根據(jù)計劃向組員分配任務,且隨時詢問了解計劃執(zhí)行情況,聽取組員工作建議及任務完成情況;組長有責任和義務對組員的活動操作能力進行培養(yǎng)和提供鍛煉的機會,充分發(fā)揮每個組員的特長,提高工作效率及工作質(zhì)量。組長并定期向副部長匯報組內(nèi)的工作。
2)對組員職責范圍的規(guī)定:按時出席每次全體會議及部內(nèi)會議;各組員應服從組長管理,按時完成任務。也可以對工作提出合理建議或設想;及時向部長匯報工作;積極協(xié)助其他各組工作;積極參加學生會開展的各項活動。
3)組長應有高度的責任感和工作熱情,在工作中認真負責,按時完成工作,積極進取。
4)遇到突發(fā)事件如:(查勤遇到學生特意刁難)應頭腦冷靜處理事情,絕不允許意氣用事,將該班級記下,然后需第一時間向上級報告。
5)對于組員退出紀檢部,組員需提前一周向部長遞交退部申請,經(jīng)紀檢部批準后方可正式退出。
6.紀檢部組織體系:一個部長、三個副部長、五個紀檢組。
三、行為規(guī)范
1.查勤
1)按時到達指定教室,禁止遲到事情的發(fā)生。
2)說話禮貌用語,進門主動問好,尊重老師與同學。查勤完畢,主動關門,對全體同學及老師說“謝謝”等禮貌用語。
3)保證查勤的數(shù)據(jù)正確性及公正性,杜絕私自改查勤單子。
4)如實反映出現(xiàn)的各重問題及情況。
2.所有紀檢部成員
1)不遲到早退。
2)積極維護活動等各項秩序。
3)服從安排,配合部長工作,支持學校的各種活動。
4)不做影響紀檢部形象的事,及時反映各種情況,積極主動學習和改變自己的不足。
5)不準與同學發(fā)生口角,杜絕身體沖突的行為,如有情況立即向部長及老師反映。紀檢部所有成員必須服從學生會的各種規(guī)章制度,如有需要,積極配合其他部門的工作,為整個學生會而努力。
第5篇 學生會干部工作管理制度(范本)
總 則
第一條 為了明確學生會干部職責,使學生會工作規(guī)范化,制度化,做到有據(jù)可依,有章可循,切實發(fā)揮干部的先鋒模范作用,結(jié)合我校實際情況,特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于我校學生會干部,包括學生會主席團成員,各部正(副)部長和學生干事。
第三條 學生會干部應該有堅定的正確的政治方向,注重思想政治道德修養(yǎng)和個人品德修養(yǎng)。
分 則
第一章 學生會干部管理制度
第一條 學生會工作正常有序的開展,離不開廣大學生會干部的努力,為了進一步嚴格要求學生會干部,規(guī)范學生會干部的隊伍建設,制定本職責條例。
第二條 學生會干部的工作原則:勤于工作,樂于奉獻。
第三條 學生會干部的工作態(tài)度:嚴以律己,寬以待人。
第四條 機構(gòu)設置
1、學生會主席團設主席1人,副主席3人。
2、學生會設學習部、紀律部、生活部、環(huán)保部、文藝部、體育部六個部。各部設部長1名,副部長2名。各班班委委員為相應各部干事。
3、3名副主席分別協(xié)調(diào)一個年級的工作,每名副主席分管兩個部的工作。
4、每個部3名部長各協(xié)調(diào)一個年級的相應部的工作。
5、學生會隸屬團委管理。
第五條 職責分工
一、學生會主席職責
1、全面主持學生會工作。定期召開主席團會議、學生會干部會議、全校班長會議。
2、全面貫徹執(zhí)行學校的辦學思想,認真完成學校交給的任務,不斷提高學生會辦事效率。
3、做好學生會人事工作和學生會干部的思想政治工作,提高學生干部的思想素質(zhì)、理論素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。
4、制定和實施學生會發(fā)展規(guī)劃和學期工作計劃,并指導、督促、檢查規(guī)劃和計劃執(zhí)行情況,定期作出工作總結(jié)。
5、協(xié)調(diào)學生會各部工作,根據(jù)需要列席學校有關會議。
6、了解分析學生動態(tài),調(diào)查常規(guī)執(zhí)行、活動開展情況,及時反饋,做好師生溝通。
7、代表學生會進行對外友好交流活動。
8、定期向團委匯報工作情況。
9、籌備下一屆學生會,做好學生會工作的“傳、幫、帶”。
二、學生會副主席職責
1、協(xié)助主席開展工作。
2、每名副主席協(xié)調(diào)一個年級的學生會工作。按校學生會的規(guī)劃和工作計劃,協(xié)調(diào)本年級各部門工作。
3、指導、督促、檢查分管部的工作,并及時將檢查結(jié)果上報匯總,并提交專題會研究。
4、組織開展社會實踐活動與社會調(diào)查。
三、學習部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開學習委員會議。
3、協(xié)助教務處開展教學情況調(diào)查,及時將學生有關意見反映給教務處。
4、協(xié)助教務處進行全校學生學習情況的分析,開展學習經(jīng)驗的交流。
5、協(xié)助教務處組織開展學科興趣小組活動。
6、配合教務處,對各班的“教學日志”進行填寫、收發(fā)管理。
7、協(xié)助閱覽室做好管理工作。
四、紀律部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開紀律委員會議。
3、監(jiān)督學生言行規(guī)范并對學生出勤進行檢查。
4、督察值周班級到崗履職。
5、維持_、大型活動等集體活動的現(xiàn)場秩序。
6、維護就餐秩序。
五、生活部部長職責
1、負責本部全面工作,制定工作計劃。
2、定期召開生活委員、寢室室長會議。
3、引導、教育學生培養(yǎng)良好的生活習慣。
4、了解學生的生活狀況,及時向主席反映學生的一些實際困難,并努力幫助解決。
5、監(jiān)督學生在指定地點就餐。(杜絕在教室、寢室就餐)
6、配合生活指導教師,加強寢室文化建設和寢室管理。
六、環(huán)保部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開環(huán)保委員會議。
3、協(xié)助環(huán)保指導教師,對教室、寢室、公區(qū)的清潔、內(nèi)務等進行檢查,及時督促有關班級整改。
4、環(huán)保綠化維護與監(jiān)督。
5、在校園重點地段設環(huán)保監(jiān)督崗,維護環(huán)保工作。
七、文藝宣傳部部長職責
1、負責本部的全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開文藝委員會議,布置有關主題活動工作。
3、協(xié)助團委策劃、組織大型文娛活動。
4、積極與各類藝術(shù)教師聯(lián)系,組織有關藝術(shù)團體,開展有關文藝活動。
5、舉辦各類藝術(shù)展覽、比賽。
八、體育部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開體育委員會議,討論改善鍛煉情況的方案和辦法。
3、協(xié)助體育教師組織好“兩操”,檢查出勤情況。
4、協(xié)助體育組搞好運動會,開展好陽光體育活動,組織每天1小時體育鍛煉。
5、配合體育組組織有關球類與棋類比賽。
6、在體育組指導下組建學生專項體育隊伍或組織,積極開展活動。
7、協(xié)調(diào)各類運動場地及體育比賽的安排。
第二章 學生會干部任免及管理
1、學生會干部采取層層負責制,實行集體領導和個人負責相結(jié)合的方式,各項工作必須逐級上報。
2、學生會干部任免必須按照正常程序聘任或競聘的方式逐級審批;干事任免及調(diào)配由各部提出意見,最終學生會主席團審批。
3、副部長以上干部,因各種原因離職者,必須提前向團委遞交申請。對于申請離職的干部,學生會主席團研究后由團委審批,再增補干部。
4、學生會干部必須嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,違者視具體情況予以處理,甚至清除出學生會;違反校紀、校規(guī)的學生會干部自動免職,并依照學校相關規(guī)定嚴肅處理。
第三章 學生會干部例會制度
第一條 時間:例會每兩周一次,每學期根據(jù)需要進行規(guī)定,如遇考試或公共假日,例會時間另行通知。
第二條 參加人員:主席團成員、正副部長。除此之外,根據(jù)例會主題,可安排相關部門部分干事參加,重要會議必須請團委、政教處領導,分管德育的校級領導參加。
第三條 如有臨時工作任務,學生會主席應及時通知召開臨時會議,各學生會干部必須全部到齊。
第四條 每次例會,被通知人應按時出席會議,如遇特殊情況,應提前請假,并向主席遞交假條,經(jīng)核實、批準后,方可請假;但同時應安排部門內(nèi)相關人員前來作詳細記錄,會后轉(zhuǎn)達。
第五條 例會內(nèi)容
1、已結(jié)束活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動結(jié)果和經(jīng)驗總結(jié)。
2、即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。
3、各學生干部要及時、全面地將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋,充分交流,堅持學生干部的批評和自我批評。
4、主席在聽取各部活動通報后要做相關總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,指出不足。
5、各委員遞交活動總結(jié),對于工作中出現(xiàn)的問題要及時處理。
6、對于工作中難以解決的問題,由主席進行匯總并向團委報告。
7、主席須將布置的下月活動打印成表格,分發(fā)給各部部長。
8、主席每學期期末將例會表格裝訂成冊,上交給團委留檔保存。
第四章 學生會換屆制度
第一條 每學年開學伊始,學校成立換屆領導小組。
第二條 競選學生會干部的基本標準:工作積極性高,工作責任心強;思想境界高、有膽識、有魄力;組織、管理能力出色。
第三條 程序:個人填寫申請表格——參加現(xiàn)場競選——考察——正式錄用。
第四條 時間:每學年開學前半期內(nèi)要完成學生會換屆選舉工作。
第五章 學生會干部自律制度
第一條 學生會干部在思想上應積極要求進步,自覺提高自己的思想政治素質(zhì),保持良好的精神風貌。
第二條 學生會干部在工作中應起到模范帶頭作用,吃苦在前,不計得失。
第三條 學生會干部應努力協(xié)調(diào)好與老師、同學的關系,遇事多征求老師的意見,廣泛團結(jié)同學,多與同學溝通。
第四條 學生會干部不應搞特殊化,不能以工作的名義占用上課時間,如果在工作中與相關人員發(fā)生矛盾,應保持良好心態(tài),正確處理。
第五條 學生會干部應妥善處理學習與工作之間的關系,學習目的明確,學習態(tài)度要端正,學習成績進步要快。
第六條 學生會干部的言行如果背離上述自律制度,應自覺反省檢討。如果在校內(nèi)造成不良影響,學生會應對其做出開除處理。
第六章 獎懲制度
第一條 對于能夠出色完成工作任務且學習成績優(yōu)良的學生會干部,由團委、政教處統(tǒng)一評定,于每學年給予一定的獎勵。如:授予“優(yōu)秀學生會干部”等稱號,記入個人檔案。
第二條 每學年末進行成績評比,凡是成績優(yōu)異,能起到表率作用的學生會干部,可由團委、政教處推薦,參加“縣市優(yōu)秀學生干部”的評比。
第三條 如無故不參加會議,或不履行請假手續(xù),未經(jīng)批準便不出席會議,則寫一份檢查交學生會主席。如累計達三次或給學生會工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。
第四條 受到學校各種處分(包括通報批評)的學生會干部取消一切評優(yōu)資格。根據(jù)情況,責令其退出學生會。
其他未盡事宜,以團委、政教處決議和解釋為準。
第6篇 大學學生會檔案管理制度
檔案工作是校學生會工作連續(xù)性,有序性的有力保障,為實現(xiàn)工作的正規(guī)化,特制定此項制度,以提高工作效率和工作質(zhì)量。
一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學生會至關重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復制。
2、校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理,秘書處監(jiān)督管理,每一學期各部門將進行一次檔案清理,將有關資料歸檔備案。
3, 校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。
5. 檔案形式要求:對于各部文檔案,應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,cd,vcd等介質(zhì),向辦公室索取檔案帶,待總結(jié)完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期:在該項活動結(jié)束后一周內(nèi)。
7. 檔案上交時由辦公室簽收。
二,檔案內(nèi)容要求:
(一)人事檔案 包括個人履歷簡介、年度工作鑒定,以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。
l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案,由有關個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定,一式三份,每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院,作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定,由學校有關部門存入該學生檔案。
(二)工作檔案 包括校學生會工作目錄,各部門工作檔案,上級及外單位來文以及其它有關檔案,由辦公室整理保管。
l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記,按日期順序記錄,并標上詳細內(nèi)容所在有關檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結(jié)等認真詳實地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
(三)財務檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關票據(jù)
、表格等,由主席團負責,定期檢查,詳見財務制度。
(四)活動檔案
1、活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書;活動籌備情況;活動及進程結(jié)果;活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動結(jié)束后由主辦部門及時寫出工作總結(jié),并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關文件,但不得將有關文件作非工作之用。
2) 各部門借閱文件后,應保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫,并且應該及時歸還,若有遺失應做出書面檢討,主席團會做出相應的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱及檔案號。
第7篇 _學生會量化管理制度
為了加強學生會干部的內(nèi)部管理,提高學生會整體素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定此量化管理制度。
一. 量化考核辦法
1.考核對象:學生會全體成員
2.本制度實行積分量化,每人每月基礎分為10分,按考核量化標準給予相應加分,扣分。
3.具體考核方法:各部干事考核由部長執(zhí)行,每周把考核結(jié)果交給紀檢部合算;
紀檢部考核由其余部門和主席共同執(zhí)行;
主席及各部部長考核由紀檢部執(zhí)行。
4.考核要求:a.考核中每個學生干部都要端正態(tài)度,堅持個人原則,不得徇私舞弊。
b.考核中每個學生會成員都要踏踏實實,積極配合工作,不得以任何理由推托,要嚴肅認真對待考核工作。
c.如有違反上述條例者,一經(jīng)核實將給予嚴肅處理。
5.考核結(jié)果:每月由紀檢部負責監(jiān)督,記錄,考核,統(tǒng)計并將結(jié)果在會議上公布。(每月考核成績在10分以上者位優(yōu)秀;9―7分為合格;7―4分將做為降級使用;4分以下者將視為自動退會。)
二.考核內(nèi)容和積分量化標準
_有以下情況者給予扣分
1 .準時參加學生會組織召開的會議或活動,不遲到,不早退,不無故缺席,積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會,做好會議記錄,認真貫徹會議精神。
a若在沒遞交請假條或當面請假的情況下,無故缺席者,每次扣除一份。
b會議精神為傳達到位或未組織落實的每次扣除一分。
c無故遲到,早退者,每次扣除一分。
2 .查閱文件資料時在上面亂添亂畫,未按照原來安排好的順序整理存檔或是時期損壞者,每次扣除一分。
3 .在參加例會或各項活動中不按照要求正確佩帶工作者牌者,每次扣除一分。
4 .中午或下午值班員未在值班室值日者,每次扣除一分。
5 .活動室等場所在會議或活動結(jié)束后值班人員為做好清理工作(掃,拖地,擦桌子,倒垃圾)者,每次扣除一分。
6 .學生會各部開展大型活動或作出重大決定時未向主席匯報者,每次扣除一分。
7 .各部每學期結(jié)束前未整理好本部文件(例如:計劃,總結(jié),制度,干事名單等)或未存檔者扣除相應負責人一分。
8 .不安于本職工作或長期工作成績不理想,妨礙學生會工作者,每次扣除一分。
9 .本部人員或各部之間產(chǎn)生間隙,不能做到互相團結(jié),和睦相處,其部長又不能及時調(diào)解,扣除相應責任人一分。
10.學生會成員若有損害學生會形象者,視情況輕重扣1―2分。
11.違反組織紀律,泄露機密者,視情況輕重扣1―2分。
_有以下情況者給予加分
1.學生會開展各項工作和活動時,保質(zhì)保量完成,主動參與布置,整理會場者,每人加一分。
2.舉辦活動之前提出可行活動設想并被采納者,每人加一分。
3.工作開展時,積極投身工作,并與學生會其他成員團結(jié)合作,和睦相處,共同為學生會盡心盡力者加一分。
4.對待工作認真,態(tài)度端正,問學生會或?qū)W校做出突出貢獻,贏得榮譽者加1―2分。
第8篇 學生會辦公室管理制度
為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理,維護日常的工作秩序,落實人員的職責,創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
第一條 辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習
無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳。
4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須
做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條 辦公室值班制度
1、 辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退 (文章轉(zhuǎn)貼自實用工作文檔欄目) ,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛(wèi)生的打掃和桌椅
的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時
聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值
日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學生會秘書處
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第9篇 某學生會女生部管理制度
一、值班
1、辦公室值班
(2)值班人員不得無故缺班,有特殊情況部長或副部長請假。
(3)值班人員必須提前十分鐘之前到達辦公室,不得早退。
(4)值班人員值班期間應著裝得體,佩帶工作證。
(5)值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧。
(6)若有來訪人員或由部門人員交收材料,要注意禮貌并做好記錄。
(7)值班人員應注意辦公室衛(wèi)生,積極主動打掃衛(wèi)生。
(8)值班人員下班記得關好電燈、電扇、門窗最后鎖門離開。
二、組織會議
1、部長例會:
(1)部門每兩周開一次部門例會。
(2)在工作繁忙或緊急的情況下,可以臨時組織會議。
(3)會議以討論近期的重要事件為主,強調(diào)部門的制度,增進委員之間的交流。
(4)按時完成領導安排的各項任務。
(5)與會人員必須穿戴整齊,佩戴工作證,提前十分鐘到場。如沒帶工作牌者寫500字檢討。
(6)與會人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況,應以書面形式提前向部長或副部長請假,否則一概以缺席處理。三次請假算一次曠會,一次曠會寫800字檢討,三次曠會自動離職。(7)會議記錄由部長指定人選負責,沒有部長允許不得任意改動。
2、經(jīng)管系大會:
(1)每月末召開一次,全體人員參加。
(2)學生會會議召開,應有負責人直接通知各成員。
(3)與會人員必須穿戴整齊,佩戴工作證,提前十分鐘到場。
(4)與會人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況,應以書面形式向部長請假,各部門部長應在會議前5分鐘將請假條交到辦公室負責考勤人員處,逾期不交的視為無故缺席。
三部門經(jīng)費
(1)部門經(jīng)費由部長指定人選管理,不得擅自動用。
(2)購進物品需要開發(fā)票做為證明。
四、工作證的管理、監(jiān)督
(1)工作證限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
(2)凡在工作中,持證人均須佩戴工作證。
(3)持證人自覺接受全院師生民主監(jiān)督,不得利用職權(quán)、佩戴工作證進行不正當活動。
(4)工作證須妥為保存,如有損壞或遺失應立即向辦公室報告并補辦。
五、獎罰制度
(1)每月評定一次先進女生部工作者,并給予一定的表彰或獎勵。
(2)部門人員如有辭職需以書面形式寫清原因及對部門的建議。
希望各委員提出寶貴的意見,我們會虛心接受!
第10篇 科學系學生會管理考核制度
動科團、學制度管理文件【__】2號
為加強系團總支、學生會內(nèi)部管理,激發(fā)團總支、學生會成員的潛力,使“信心足、覺悟高、干勁猛、體會深、情誼重、進步大”的發(fā)展理念更加合理化、制度化,培養(yǎng)學生干部(干事)的工作能力,經(jīng)書記處、主席團研究決定,特制定學生干部(干事)考核管條例如下:
第一條 學生干部、干事在團總支、學生會工作期間實行10分制考核。
第二條 考核由秘書處具體負責;每學期考核一次。
第三條 考核結(jié)果的構(gòu)成
考核結(jié)果為民主評議得分與減分項之和,當達到直接除名條件時不予考核
第四條 民主評議辦法
1、團總支副書記、學生會主席團正、副主席的評議:團總支、學生會各部部長占30%,各班班長、團支部書記意見占30%,系學生工作組意見占40%;
2、團總支、學生會各部部長的評議:各部成員(包括干部、干事)占60%,書記處、主席團意見占40%;
3、團總支、學生會各部副部長、干事評議:部門成員(干部、干事)占60%,部長占40%;
4、我系社團干部的評議:社團成員占60%,社團部意見占40%。
第五條 扣分項
1、例會、值班、集體活動等,有特殊原因者應提前向秘書處請假;無故遲到扣0.3分/次;早退扣0.2分/次;缺席扣1.0分/次。
2、不能按進度完成上級交給的各項任務,視情節(jié)輕重扣0.5-2分/次。
3、無正當理由未能按時上交各種計劃、總結(jié)的,扣0.5分/次;拒交的,扣1分/次。
4、受校區(qū)、系級通報批評者分別扣1分/次,0.5分/次。
5、其他情況,視情節(jié)輕重由書記處、主席團給予相應處理。
第六條 除名(通報批評)項
1、各級通報批評達到兩次者立即除名。
2、因個人原因而致團總支學生會蒙受重大損失的,視其輕重予以通報批評(1次)直至除名(2次)。
3、醉酒鬧事、打架、賭博、考試作弊等嚴重違反校規(guī)校紀者,考試累計4門補考、重修2門者立即除名。一學期考試2門補考勸其離職。
4、工作情況極差,經(jīng)多次教育無效者立即除名。
5、以權(quán)謀私,不以集體利益為重者;受到任何黨、團、行政處分者立即除名。
6、凡例會、值班、集體活動等,一學期三次無故遲到或二次缺席者,給予通報批評處分并立即除名。
7、超時、拒交各種計劃、總結(jié)累計達三次的,立即除名。
8、各部工作之間需要協(xié)作而加以拒絕者通報批評。
9、未列項目,視情節(jié)輕重給予通報批評直至除名。
第七條 考核結(jié)果的處理辦法
評議成績在6分(含6分)以下者,為不合格者,并勸其退出團總支學生會;評議成績在6分以上,7分以下者,視為合格;評議成績在7分(含7分)以上,9分以下者,視為稱職,9分以上(含9分)者,視為非常稱職。
第八條 各系級學生服務組織及系運動隊考核
1、系禮儀隊、主持人小組、生活小組成員根據(jù)相關規(guī)定進行內(nèi)部考核,考核等級及加分辦法參考系團總支、學生會干事考核標準,并按照30%比例評選優(yōu)秀進行系級通報表揚進行加分。
2、系各運動隊成員參考系團總支、學生會干事考核等級標準,比賽獲獎或參與加分按照相關規(guī)定另記。
3、系文藝隊成員參考系團總支、學生會干事考核等級標準,參加演出獲獎加分按照相關規(guī)定另記。
4、系級學生服務組織及系運動隊考核的所有成員未滿一年則,不得參與考核及不享受加分待遇。
第九條 本條例適用于動物科學系團總支學生會全體學生干部(干事)。
動物科學系團總支、學生會
__年9月
第11篇 z學院學生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會務工作及主持:
14、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第12篇 z學院學生會辦公室管理制度
為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使
用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。
第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關掉電燈、電腦,鎖
好門窗。
第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條學生會辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。
二、院學生會鑰匙管理制度
第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。
第13篇 某學生會物品管理制度
學生會物品管理制度
學生會物品是學生會的公有財產(chǎn),由辦公室負責進行統(tǒng)一保管,整理,歸檔。各部門及個人應發(fā)揚勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),愛護節(jié)約公物。為保證學生會物品管理有效進行,特制定以下條例:
一、辦公物品的申辦、購買以及發(fā)放:
1.各部門所需物品應于學期初列出清單交至辦公室。并附上申請書一份,申請書需要寫明申請的日期、申請部門及所要購買物品的名稱、數(shù)量、估價及規(guī)格。各部門如有特殊的要求的,應在申報材料上寫明。凡屬合理要求,辦公室均應無條件執(zhí)行。
2.申請書統(tǒng)一交到辦公室,經(jīng)辦公室整理后呈報主席團,主席團批準后,由辦公室負責統(tǒng)一購買、發(fā)放。
3.執(zhí)行采購任務的部門,應就近完成任務。
4.嚴禁以各種借口越級上報或自作主張私自購買物品,若出現(xiàn)此類現(xiàn)象,后果自負。
5.各部門在領取辦公用品時,需對物品進行詳細核對,并填寫《辦公用品領取登記表》確認領取。
二、物品的外借以及歸還:
1.學生會各部門或社團如需借用辦公室物品,須認真填寫辦公室物品借用登記表。借用的院學生會物品應妥善保管,并按時歸還,如有損壞或遺失,照價賠償。
2.如遇特殊情況,本部門或社團無法與辦公室取得聯(lián)系,可直接向主席團及院辦公室主任說明情況,經(jīng)同意,其行為視為正當,并在一日內(nèi)補辦登記手續(xù).對于沒有按時補辦借物登記的部門或社團,院辦公室有強行收回并取消借用單位一定時間的借物資格。
3.物品歸還時辦公室值班人員應檢查物品狀況,并做好歸還記錄。值班人員需在當天向辦公室主任或副主任通報歸還情況,辦公室主任或副主任需于當天進行核查。對于沒有進行歸還通報而出現(xiàn)物品損壞者,由經(jīng)手工作人員進行賠償。物品歸還只允許一次到位,不能分批次進行。
4.大型活動前,各部門需派專人列出所需物品的清單并交與辦公室統(tǒng)一進行調(diào)配?；顒油戤吅?各部負責人應及時歸還物品,辦公室值班人員應對物品進行清理,并及時將物品歸于原處,如若出現(xiàn)損壞,由借用部門進行賠償。
5.學生會以外單位借用學生會器材時,借條上應加蓋公章?；蛴芍飨瘓F成員簽名同意后,方可借用。使用時應妥善保管,如有損壞按原價賠償。
6.物品借出時,工作人員須明確預歸還日期,對于沒有及時歸還的,經(jīng)手的工作人員應做好催促歸還工作,對于因故不能歸還物品者,需提交續(xù)借申請并說明理由,由辦公室完成登記,續(xù)借期不超過三天。
7.公共物品、辦公設備、活動器材等數(shù)量有限,所借物品須做到物有所有;在使用過程中應妥善保管,避免損壞丟失;使用后應及時歸還。
8.任何人不得私自挪用辦公用品,如若發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
三、物品存放:
1.學生會物品歸集體所有,放于辦公室。由辦公室專人負責管理。
2.物品使用完后應放回原處,不得將物品隨意擺放在辦公室內(nèi),對使用完物品后隨意堆放者,視情節(jié)輕重,予以批評、警告和處罰。
3.各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品,應向辦公室人員說明物品用途及存放時間等,并聽從辦公室安排存放于指定地點。如無任何說明,辦公室可將其自行處理。
四、物品的添置、報廢以及損壞賠償:
1.各部財產(chǎn)如需添置或報廢,應及時向辦公室申報。經(jīng)調(diào)查確認報廢后在物品清單上注明。
2.學生會成員必須愛護學生會的財務,如人為損壞或弄丟物品,當事人應及時報于辦公室并做好賠償記錄以及對此物品賠償;對情況嚴重或損壞丟失物品不報者,一經(jīng)查實情況,除賠償外還須追究其相應責任。
五、辦公用品的保管:
1.辦公用品管理員必須清楚地掌握辦公用品的庫存情況。并經(jīng)常整理與清掃,必要時采取防蟲、防潮等保全措施。
2.針對辦公室管轄物品進行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表,定期做物品檢查、核實,保證辦公室物品不損壞、不丟失。
3.各部門應指定專人管理辦公用品,出現(xiàn)非正常損壞或丟失,照價賠償并追究相應責任人的責任。
4.辦公用品管理員每月月底進行一次盤點做到賬實相符。
5.每學期期末進行總核對,并向主席團匯報本學期辦公室物品進出入總情況。
6.辦公室有權(quán)向主席團反映在整個管理過程中出現(xiàn)的難以解決的問題。
7.各部門應指定專人管理辦公用品,出現(xiàn)非正常損壞或丟失,照價賠償并追究相應責任人的責任。
六、學生會一切財物屬于公共財產(chǎn),任何集體或個人都不能私自占有。學生會成員有責任保護和愛護公共財物。
七、本制度解釋權(quán)歸學院學生會。
八、本制度自頒布之日起生效由辦公室執(zhí)行。
第14篇 某學生會檔案管理制度
學生會檔案管理制度
學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團委指導幫助學生會開展工作提供豐富材料。
一.工作部門
1.學生會檔案管理工作由院學生會辦公室檔案組成員負責統(tǒng)一管理;
2.各部門應設管理本部門檔案的副部長,負責日常檔案的收集、整理以及保管工作;
3.各部門負責檔案的副部長應與辦公室加強聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng)驗,以便于檔案管理制度的順利推行。
二.學生會檔案的分類及內(nèi)容
1、學生會檔案分類為:各類文件類(上級文件、申報表、申請表)、會議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎懲記錄類)、工作計劃類活動內(nèi)容及工作總結(jié)類及其他共六類。
有關檔案都將據(jù)此分類:
(1)文件類:
文件(包括上級文件、申請表、申報表)一律按a4紙一份歸類存檔;
(2)會議記錄類:
各個部門根據(jù)各自部門會議情況包括會議時間、地點、會議內(nèi)容、會議簽到情況于學期末把本學期部門會議;
(3)人事檔案類:
學生會人事檔案包括院學生會人事任免、調(diào)動、獎懲等情況。主要由辦公室配合收集資料的完善;
(4)工作計劃類:
學生會各部門每學期工作開始(開學第一、二周)都應向?qū)W生會主席團呈交一份詳細的工作計劃,做出本部門在未來一學期內(nèi)的各項工作設想。此工作計劃保留存檔,以利于期末部門考核時起參照作用;
(5)活動內(nèi)容類:
學生會各部門組織活動應當制定活動計劃書(策劃書),并于活動結(jié)束后及時做出活動總結(jié),并把工作總結(jié)于活動結(jié)束后3天內(nèi)交于辦公室,此工作計劃保留存檔,以利于期末部門考核時起參照作用;凡學生會集體獲得的獎品、紀念品作為工作成績的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。
(6)工作內(nèi)容類:
各部門于學期末要上交一份各項工作的詳細記錄。部長和副部長級以上的干部則須遞交一份詳細的職務報告,報告應介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓,并存入檔案;
2、學生會成員檔案管理:
學生會辦公室檔案組成員把各屆學生會成員的檔案設宗,主要含以下材料:
(1)學生會干部個人檔案;
(2)學生會干部各學期的工作總結(jié)以及工作成績評定;
(3)與學生會干部本人有關的各類文字材料;
(4)各類材料均一式兩份。
三.檔案管理原則
1. 當有辦公室檔案管理員在場時,直接由管理員負責歸檔;
2. 管理員不在時,應及時通知管理員,由管理員整理歸檔;
3. 管理員歸檔時,應詳細填寫檔案管理紀錄;
4. 未經(jīng)過主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;
5. 調(diào)檔時,必須持有主席的簽字證明;
6. 調(diào)檔時,必須有檔案管理人員在場做詳細記錄,并填寫檔案借閱表;
7. 檔案一旦遺失,管理人員應立即上報有關部門并及時補檔;
8. 檔案管理員不得私自翻看檔案;
9. 未經(jīng)有關部門同意,任何人不得擅自改動檔案,否則一經(jīng)查實,報主席團嚴肅處理;
10. 檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
四.檔案內(nèi)容要求:
1. 活動策劃書、活動籌備情況、活動及進程結(jié)果、活動結(jié)束后整理得經(jīng)驗、教訓;
2. 活動新聞稿。(對于比賽類活動,必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)
五.檔案查閱辦法:
為了加強檔案管理工作,辦公室應完整、科學地保管好學生會的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細則。
1. 查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細資料;
2. 認真填寫檔案借閱登記表,并由審批人(部長)同意;
3. 各部門在指定時間辦理查檔手續(xù),并確認歸還日期;
4. 檔案查閱完畢后請及時歸還,過期不還且未講明原因的講上報主席團并做嚴肅處理;
5. 本細則適用于學生會在各項工作中直接形成的,對今后工作具有查考、利用價值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。
六.檔案的要求:
為加強學生會工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學性,使學生會工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學生會各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關工作的有效開展。
1. 學生會辦公室每年換任之前整理本學年檔案資料分類入庫,每屆學生會換屆之前應整理轉(zhuǎn)交本屆學生會檔案;
2. 學期初,由辦公室負責收集整理學生會各部門部員最新名單及聯(lián)系方式;學期末,干部評定等一切評定資料及其結(jié)果應及時上交辦公室并存檔;
3. 遇有學生會干部工作調(diào)動或辭職離任時,要及時報于辦公室備案;
4. 對符合規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案組或者檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有;
5. 院學生會的其它文件及文字資料是否列入院學生會檔案,由院學生會辦公室決定;
6. 屬于學生會所有的檔案,由委員會決定公布:未經(jīng)上述機構(gòu)同意,任何組織和個人無權(quán)公布。辦公室有權(quán)查詢并作相應處理。
七.檔案資料范圍:
本制度所稱“檔案”包括以下內(nèi)容:
1、各級文件;學生會成員名單及主要學生干部檔案;學生會各部門的工作計劃、總結(jié)活動照片,dv記錄等;學生會財務記錄、值班記錄和會議記錄;歷屆學生會的考核表;學生會的工作簡報及上報的其它資料;以及各系學生會、各班委通訊錄;以及委員認為要保存的其它資料;
2、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫的應用碳素墨水工整書寫。a4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。
八、本制度要求全體學生會全體干部認真遵守執(zhí)行。
八、本制度由院學生會辦公室負責監(jiān)督執(zhí)
行。
九、本制度最終解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學院學生委員會。
第15篇 七中學生會干部管理條例
贛州七中學生會干部管理條例
第一章總則
為更好地提高校學生會干部的思想道德素質(zhì)水平,提高學生會干部的工作能力和工作效率,逐步建立和完善一套健全的學生會內(nèi)部管理機制,充分發(fā)揮我校學生會組織的橋梁和紐帶作用,真正實踐“團結(jié)進取,求實創(chuàng)新,服務七中師生”的宗旨,特制定本干部管理辦法,具體內(nèi)容如下:
第一條學生會干部要有較高的思想覺悟和良好的道德修養(yǎng);
一、熱愛祖國,熱愛中國**黨,堅持四項基本原則,堅持黨的路線、方針、政策;
二、嚴于律己,言行一致,自覺遵守各項國家法律法規(guī)、社會道德規(guī)范與校紀校規(guī),處處以身作則,時時率先垂范;
三、有認真負責的工作態(tài)度,解放思想,實事求是,處處為學校的利益著想;
四、密切聯(lián)系廣大同學,傾聽廣大同學對工作的合理建議及意見,并努力在工作中不斷完善自己;
五、有“服務七中師生”的強烈意識,不允許有任何脫離或凌駕于廣大同學之上的行為。
第二條學生會干部要有較強的工作能力和良好的工作作風。
一、有強烈的責任心與吃苦精神,勇于承擔各項相關工作,努力完成好各項工作任務;不斷改進工作方法,提高自身工作效率,以一個學生干部的要求嚴格規(guī)范自己;
二、全心全意為同學服務,善于開展批評與自我批評工作,勇于接受廣大同學的監(jiān)督。
第三條學生會干部要兼顧好學生會的工作與學業(yè)的關系,主動更關心與幫助成績落后的同學,力爭無補考現(xiàn)象出現(xiàn)。
第二章人事任免制度
第四條學生會干部系按照民主集中制原則,采取推薦、自薦及公開招聘等形式產(chǎn)生的,堅持“能者上,庸者讓,不能者下”的應聘原則;
第五條有下列任一種情況出現(xiàn)者,作自動辭退處理:
一、一學期有兩門以上(含兩門)功課不及格者;
二、一學期在各類會議、活動中無故缺席5次(含5次)以上者;
三、一學期在各類會議、活動中病假、事假累計超過10次(含10次)者;
四、違反各類國家法律法規(guī)或?qū)W校的規(guī)章制度造成不良影響者;
五、缺乏團隊合作意識,破壞團隊合作,致使工作不能順利開展者;
六、從事與學生會干部身份不符的活動,嚴重損害學生會形象者;
第六條有下列任一種情況出現(xiàn)者,作免職處理:
一、政治上不能與保持一致者;
二、違反國家法律法規(guī)造成不良影響者;
三、不團結(jié)、不合作,使學生會工作不能順利開展者;
四、以職權(quán)謀私利,在同學中造成惡劣影響者;
五、不能勝任本職位,經(jīng)調(diào)職仍不能勝任者;
六、從事與學生會干部身份不符的活動,損害學生會聲譽者;
七、其余違反《學生手冊》有關規(guī)定情節(jié)嚴重者。
贛七中北區(qū)團委
贛七中學生會
二○__年八月二十三日
