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變更管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涉及企業(yè)運營的各個方面，旨在確保企業(yè)能夠適應不斷變化的內外環(huán)境，維持業(yè)務的穩(wěn)定性和持續(xù)改進。本制度主要包括以下幾個方面：
1. 變更申請與審批流程
2. 變更影響評估與風險控制
3. 變更實施與監(jiān)控
4. 變更后效果評估與反饋
5. 員工培訓與溝通機制
包括哪些方面
1. 變更申請與審批流程：明確變更發(fā)起人、審批權限和流程，規(guī)定何時、如何提出變更請求，以及審批過程中需要考慮的因素。
2. 變更影響評估與風險控制：制定評估標準，分析變更可能帶來的影響，包括技術、財務、法律等方面，并建立風險應對策略。
3. 變更實施與監(jiān)控：規(guī)劃變更執(zhí)行步驟，設定時間表，確定責任人，同時設置監(jiān)控機制以確保變更按計劃進行。
4. 變更后效果評估與反饋：對變更結果進行評估，收集反饋，以便于優(yōu)化變更管理流程。
5. 員工培訓與溝通機制：確保員工了解變更管理制度，通過有效溝通減少抵觸情緒，提高變革接受度。
重要性
變更管理制度的重要性不言而喻，它能夠：
1. 規(guī)范企業(yè)行為：防止隨意變動導致的混亂，確保所有變更有序進行。
2. 控制風險：通過對變更的評估和風險管理，降低潛在的負面影響。
3. 提升效率：通過優(yōu)化流程，減少無效工作，提高整體運營效率。
4. 促進創(chuàng)新：鼓勵適宜的變革，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展和競爭力提升。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：提供具體的操作指南，包括變更申請表格、評估模板等，以便員工參照執(zhí)行。
2. 設立專門的變更管理團隊：負責變更的審批、協(xié)調、監(jiān)控等工作，確保制度的有效執(zhí)行。
3. 定期審查與更新制度：隨著企業(yè)的發(fā)展，變更管理制度也需適時調整，以適應新的需求和挑戰(zhàn)。
4. 加強培訓與溝通：定期舉辦培訓活動，使員工理解變更管理制度，同時通過內部通訊、會議等方式保持信息暢通。
5. 實施獎勵與懲罰機制：對積極參與和成功實施變更的個人或團隊給予獎勵，對違反制度的行為進行相應處理，以此激勵員工遵守制度。
變更管理制度的建立和完善是一項系統(tǒng)工程，需要全員參與、持續(xù)改進，以實現企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
變更管理制度請示范文
第1篇 地產工程管理部現場變更制度
房地產工程管理部現場變更制度
目的
規(guī)范工程管理部對設計變更工作的管理,明確相應的職責范圍和內容。
基本規(guī)定
1.項目部負責施工期間就有關設計變更,同設計院的具體業(yè)務聯系;
2.項目部專業(yè)工程師負責本專業(yè)設計變更的技術審核,同時兼顧其經濟性,對不合理處,及時向有關單位和部門提出專業(yè)意見;
3.作為重要工程資料,對設計變更的管理應嚴格按照審批流程和資料管理制度加以落實;
4.資料員負責對設計變更流程情況的跟蹤;
5.項目部專業(yè)工程師負責對設計變更的實施情況進行跟蹤;
設計變更審查要點
1.施工單位或監(jiān)理單位提出設計變更的審查要點
(1)判別設計變更的必要性;
(2)采用的技術是否合理、先進;
(3)現場施工是否可行;
(4)變更是否存在對工程進度的嚴重影響;
(5)反映的內容是否全面,能否滿足估價的要求;
2.設計單位提出設計變更的審查要點
(1)判別設計變更的必要性;
(2)采用的技術是否合理、先進;
(3)現場施工是否可行;
(4)變更是否存在對工程進度的嚴重影響;
(5)設計變更的說明、圖紙是否清楚、完整;
處理程序
1.設計院提出的設計變更
(1)根據實際情況,設計院提出專業(yè)的設計變更;
(2)資料員收到設計變更后,轉發(fā)工程項目部、規(guī)劃設計部、成本控制部;
(3)工程項目部和規(guī)劃設計部提出技術審核意見,成本控制部提出經濟評估意見;
(4)工程項目部、規(guī)劃設計部和成本控制部達成一致后,下發(fā)監(jiān)理;如有異議,則由提出異議部門與設計院和其他相關部門進行溝通協(xié)調,最終達成一致;
(5)監(jiān)理對設計變更進行審核,簽署意見,如無異議,下發(fā)施工單位;如有異議,則同工程項目部、規(guī)劃設計部和設計院溝通協(xié)調,達成一致意見后,下發(fā)施工單位;
(6)施工單位組織變更工程的實施;
(7)工程項目部與監(jiān)理協(xié)作跟蹤簽證工程的施工過程;
(8)監(jiān)理工程師、項目部專業(yè)工程師先后簽署跟蹤變更工程意見;
(9)轉交工程管理部資料員進行材料歸檔。
2.施工單位(或監(jiān)理單位)提出的設計變更
(1)根據工程實際和圖紙情況,施工單位(或監(jiān)理單位)提出設計變更要求;
(2)監(jiān)理單位對變更要求簽署意見后,送交工程項目部;如有異議,則返回進行修改;
(3)工程項目部對設計變更要求進行技術審核后,轉發(fā)規(guī)劃設計部、成本控制部;
(4)規(guī)劃設計部對其要求進行技術審核,成本控制部對其進行經濟評估,并對費用變化提出處理意見;
(5)達成一致后,由工程管理部提交設計院,并督促其進行設計修改;如由異議,則由提出異議部門和有關部門進行溝通協(xié)調,形成最終意見;
(6)設計院根據變更要求,提出設計變更;
(7)工程項目部接收設計變更后,向規(guī)劃設計部、成本控制部各轉發(fā)一份;
(8)工程項目部和規(guī)劃設計部對其進行技術審核,檢查其是否符合原變更要求;成本控制部對其進行造價估算;
(9)工程項目部、規(guī)劃設計部、成本控制部達成一致后,由工程項目部下發(fā)監(jiān)理公司;
(10)監(jiān)理單位簽署意見后,下發(fā)施工單位;
(11)施工單位組織變更工程的實施;
(12)工程項目部與監(jiān)理協(xié)同跟蹤變更工程的施工過程;
(13)監(jiān)理工程師、工程項目部專業(yè)工程師先后簽署跟蹤變更工程意見;
(14)工程管理部資料員進行材料歸檔。
處理權限
見《現場簽證辦法》中有關經濟權限的規(guī)定
相關文件及質量記錄
4-6-1設計變更跟蹤單(公司專用表格)
工程聯系單 (深圳市建設局統(tǒng)一印制的表格)
設計變更通知單 (采用設計單位印制的表格);
第2篇 生產設備設施變更管理制度
1.目的
為規(guī)范公司生產設備設施變更、拆除、閑置、報廢的管理,有效利用再生資源,達到節(jié)能降耗,提高工廠經濟效益的目的,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司各部門生產設施設備、變更、拆除、閑置、報廢的管理。
3.工作程序
3.1生產設施設備、變更、拆除、閑置、報廢必須符合下列情形之一:
3.1.1屬于國家發(fā)改委頒布淘汰落后的機電產品。
3.1.2經質量技術監(jiān)督局鑒定為不合格、報廢的機電產品。
3.1.3屬于生產技術改造,達不到生產工藝要求的機電產品。
3.1.4屬于生產工藝改變,長期閑置未用的機電產品。
3.2申請制度和規(guī)定
3.2.1符合上述情形之一的機電產品由使用部門和保管部門填寫《固定資產閑置、報廢申請表》.
3.2.2由設備科現場確認后簽署意見報主管廠長和公司領導審批后由財務部統(tǒng)一辦理報廢。
3.2.3特種設備報廢后還應在安全監(jiān)督管理部門辦理該設備的注銷登記。
3.2.4生產設施建設中設計改變而變更設備。
3.2.5該設備不能滿足現階段生產要求和工藝技術。
3.2.6該設備自身缺陷,未達到設計和使用要求。
3.2.7要求設施設備變更由使用單位提出申請,填寫《生產設施設備變更申請表》,交設備科核實,報主管廠長審批。
3.2.8變更設備的購買嚴格按化工廠物質計劃,購買制度執(zhí)行。
3.3安全拆除的管理制度和規(guī)定
3.3.1生產設施設備的拆除由使用單位按規(guī)定填寫申請表。報安全生產科、設備科、設備科審核后報主管廠長審批。
3.3.2拆除施工前,拆除單位應會同使用單位、安全生產科進行現場安全風險系數評估,制定拆除方案和安全預防措施,并由安全生產科制定專人現場負責監(jiān)督執(zhí)行,并做好記錄。
3.3.3拆除施工前應按規(guī)定辦理各種安全操作(業(yè))票(證)。
3.3.4拆除作業(yè)時,需爆破作業(yè)必須提出爆破方案。并報公司保衛(wèi)處、安全生產科以及當地公安機關批準。
3.3.5拆除作業(yè)時,嚴格按《冶金企業(yè)廠區(qū)作業(yè)規(guī)程》、《冶金企業(yè)廠區(qū)十四不準》及七個對待規(guī)定執(zhí)行。
3.3.6拆除作業(yè)時禁止損壞本體設備和其他設施設備。
3.3.7拆除電氣儀表和特種設備時必須由安全生產科批準確認可性,方可進行作業(yè)。
3.3.8拆除后的設備必須進行除銹,除油并保持外觀整潔。按規(guī)定地點放置,分類標識。
3.3.9拆除后的設備按《生產設施設備變更、拆除、閑置、報廢的管理制度執(zhí)行》。
3.4設施設備閑置生產、報廢入庫的管理規(guī)定
3.4.1報廢設備申請報廢后由公司進行統(tǒng)一處理。
3.4.2閑置設備入庫前必須做到:
3.4.2.1設備零部件必須完好無損,外觀整潔干凈。
3.4.2.2銘牌,技術參數資料齊全。
3.4.3閑置設備入庫后必須建立臺帳檔案,方便合理調度利用。在能滿足生產要求和工藝技術的情況下,優(yōu)先使用該設備。
3.4.4閑置設備的管理按《工廠備品備件管理制度執(zhí)行》。
3.4.5閑置設備的領用按《工廠物質領用發(fā)放制度執(zhí)行》。
第3篇 某某地產設計變更現場簽證管理辦法
1.目的
為了加強設計變更及現場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質量和工程進度,制定本管理辦法。
2.范圍
本管理辦法適用于__集團所屬各房地產公司的設計變更及現場簽證的管理。
3.職責
3.1集團財務部成本管理中心負責本辦法的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查。
3.2集團所屬各分公司有關部門、人員(包括經辦、審批、資料管理等)負責貫徹執(zhí)行本管理辦法。
4.方法與過程控制
4.1設計變更及現場簽證要嚴格執(zhí)行以下原則:
4.1.1權力限制原則:公司對設計變更及現場簽證管理實行嚴格的權限規(guī)定,不在權限范圍之內的簽字一律無效,如對公司造成損失,追究越權簽字人的責任。
4.1.2時間限制原則:公司對設計變更及現場簽證及其結算實行嚴格的時間限制,禁止事后補辦。
4.1.3一單一算原則:一個設計變更及現場簽證單應編制一份結算單,且對應一個工程合同。
4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設計變更及現場簽證,核清造價并簽字確認,交部門領導復核。
4.1.5完工確認原則:設計變更及現場簽證完工后,發(fā)包方現場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內簽字確認,如屬隱蔽工程,::必須在其覆蓋之前簽字確認。
4.1.6原件結算原則:設計變更及現場簽證的結算必須要有齊備的、有效的原件作為結算的依據。
4.1.7多級審核原則:設計變更及現場簽證的造價結算至少要經過二級以上的審核。
4.1.8法律約束原則:50萬元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時,應與承包單位另行簽訂《關于設計變更及現場簽證的協(xié)議》,作合同補充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬以下的工程合同應有符合本管理辦法的相應條款。
4.1.9標準表格原則:所有的設計變更及現場簽證單都必須使用規(guī)定的標準表格。
5.設計變更內容、格式要求及流程
5.1設計變更的內容及格式要求
5.1.1設計變更是對設計內容進行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設計單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關職能部門(設計部、工程管理部)代簽。
5.1.2設計變更的主要類型:
◆由于設計單位的施工圖出現錯、漏、碰、缺等情況,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于發(fā)包單位設計部改變建設標準、結構功能、使用功能、增減工程內容,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于工程管理部、項目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術措施等,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于銷售部、客戶服務中心、業(yè)主要求提出變更,而導致做法變更、材料代換或其他變更事項。
5.1.3所有設計變更必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關圖紙說明。
5.1.4同設計院對接的部門和經辦人員應要求設計院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設計變更單,如設計院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖,經辦人員應另行按規(guī)定格式填寫設計變更單作內部審批、結算用,設計院的文件只能作為附件。
5.1.5所有設計變更只有加蓋《設計變更、現場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應加蓋有效印章。
5.1.6發(fā)包單位自行提出的設計變更是否需要設計院蓋章簽字,由各公司根據當地具體規(guī)定執(zhí)行,如果無須設計單位確認,則由發(fā)包單位相關職能部門簽字確認。
5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應對設計變更單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應設置設計變更、現場簽證事項的單據交付記錄,即交付對方單據時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
5.2設計變更辦理一般流程:
5.2.1對于設計院發(fā)出的結構專業(yè)或安裝專業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對接考慮,若結構、安裝設計管理人員的編制在其它部門則相應修改。
5.2.2設計部、工程部在填寫設計變更單時,應根據事件的重要性由部門經理或其授權人簽署。非設計院提出的重大設計要求應按當地主管部門的規(guī)定,由設計院發(fā)出。設計變更若涉及到需要重新報建的需知會相關部門;如涉及到對客戶銷售承諾的改變需知會營銷部。
5.2.3設計部、工程部在填寫設計變更單時,若因本專業(yè)變更導致其它專業(yè)需要一同變更的,應發(fā)相關知會。(如因墻體位置改變導致水電管線移位)
5.2.4成本部在對變更費用進行估算時,應對措詞不清,結算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達清楚
,不致引起歧義。
5.2.5一般來說,工程師確認時只需要按照相應的設計變更文件確認完成或未完成的事實,而不需要確認具體的工程量。但當無法根據設計變更文件直接計算出工程量,或者相應設計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監(jiān)理工程師及項目部現場工程師應直接在設計變更單中確認相應的工程量。
5.2.6對于造價調減的設計變更,發(fā)包單位現場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。
5.2.7項目經理部應嚴格按變更金額簽發(fā)的權限報批,為提高效率,公司領導、職能部門經理可根據實際需要,在自身職能范圍內,對下屬職員作書面授權,但授權人仍為責任人。
6.現場簽證的內容、格式要求及流程
6.1現場簽證的內容及格式要求
6.1.1現場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認,例如:因設計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現場簡易通道的搭建、臨時用工等。
6.1.2現場簽證的主要類型:
◆因設計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設計變更編號);
◆施工過程中出現的未包含在合同中的各種技術措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質、地下水、構筑物及管線等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬元以內的零星工程;
◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(紅線內的施工道路修補宜在合同中包干)。
6.1.3所有的現場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、::發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關圖紙說明。
6.1.4關于臨時用工的簽證事項,雙方應在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
6.1.5所有現場簽證單只有加蓋《設計變更、現場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應加蓋有效印章。
6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應對現場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應設置設計變更、現場簽證事項的單據交付記錄,即交付對方單據時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
6.2現場簽證的一般辦理流程
6.2.1監(jiān)理及項目部工程師在簽證前必須認真核對簽證工程的施工時間、工作內容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數、機械臺班數以及簽證所發(fā)生的費用應由何方負擔等。特別是對發(fā)生的原因以及責任單位的交代應詳細、明了。
6.2.2對于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現場工程師在簽署時應征求成本人員意見,成本人員審核重大簽證費用也應避免用詞不準在結算時造成經濟糾紛。
6.2.3簽證內容完成后,工程師應避免簽署類似情況屬實或工程量屬實等模糊性內容,而必須實度實量后簽字確認完成或未完成的事實或者工程量、材料材質和規(guī)格、工日數、機械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不應直接在簽證上簽認有關單價或總價。所有的確認和簽證單都需經項目部負責人核準后方為有效。
6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項目部工程師應審核圖紙是否與實際施工結果相符,并在圖紙上簽字確認,此時可以不對工程量進行確認,由成本部按照圖紙核算工程量。
6.2.5項目經理部對簽證單上直接簽定的工程量的準確性負責。
6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復核的項目時,則應由項目部工程師及成本部工程師共同現場認定。
7.設計變更及現場簽證辦理時間的規(guī)定
7.1正常的設計變更和現場簽證單,應在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費用后,才通知承包單位開始實施。特急類(指如果不立即實施將造成更大損失的簽證)設計變更和現場簽證,可以先實施再核定費用;如屬隱蔽工程及事后不可復核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預算并對清工程量。
7.2對于費用未核定的設計變更和現場簽證單,發(fā)包單位項目部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費用,最遲在變更簽證內容全部施工完后的10日內(自監(jiān)理及甲方工地代表確認完工情況的日期開始計算),向甲方報送完整的變更結算。設計變更單由成本管理部負責10日內核定其工程量,審核完變更結算;現場簽證由項目經理部初審,成本管理部終審。
7.3合同中應規(guī)定承包方違反變更簽證結算上報時間的違約條款。如:每拖延一天,則扣減上報結算總價的5%,扣完為止。
7.4監(jiān)
理、現場工程師應在變更簽證內容完成的5個工作日內在設計變更和現場簽證單上對完成時間和完成情況進行說明。
7.6承包方應每月5日前將上月已經核完費用的變更簽證單作一份匯總表上報給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領導、設計部、項目經理部、工程管理部,并進行數據綜合分析,提出相應的管理建議。
8.設計變更及現場簽證結算書的格式要求
8.1變更簽證的結算書應包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關的所有往來函件、結算書、(監(jiān)理審核意見)、施工合同中相同工作內容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應附取費表、材料調差依據、不執(zhí)行定額的應附工料分析表、其他需要說明的與造價有關的問題等。
8.2成本管理部內部審核不得少于兩級審核。
8.3變更簽證結算書的內容必須完整、準確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結算報價超過最終審定價10%,將把最終審定價降低一定比例。
8.4雙方核定設計變更或現場簽證的造價后,應在變更簽證單上注明核定費用,并由雙方責任人簽字、蓋章。
集團所屬各分公司務必嚴格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過程中,各公司可根據實際情況編寫具體的操作細則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實施細則》,報集團財務部成本審算中心核實,經集團分管領導批準后方可實施。
9.表格
__有限公司設計變更單
__有限公司現場簽證單
10.支持文件
第4篇 設備設施變更管理制度
一、目的
為規(guī)范設備設施變更的管理,消除由于變更而引起的潛在事故隱患,加強對設備設施的有效管理,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司設備設施的永久性或暫時性變化的管理工作。
三、職責
1、技術部全面負責設備設施的變更組織與協(xié)調活動。
2、變更申請者負責填寫《設備設施變更申請表》,安全辦公室負責變更申請的審核。
3、變更實施部門負責設備設施變更實施過程的監(jiān)督及變更完成后的驗收。
四、內容及程序
1、設備設施變更包括以下內容:
(1)設備設施的更新改造;
(2)安全設施的變更;
(3)更換與原設備不同的設備或配件;
(4)設備材料代用變更;
(5)臨時的電氣設備變更等;
(6)監(jiān)控、測量儀表的變更;
(7)計算機及其軟件的變更。
2、變更申請人提出變更申請,說明變更及其技術依據,并對變更的風險情況進行分析,變更申請部門負責人簽字認可。
3、申請變更部門將書面變更申請報至變更審核部門,審核部門負責人對變更的情況進行審核。
4、審核后報至主要負責人處,進行變更審批。
5、變更審批后,變更申請部門組織相關部門進行變更的實施。
6、變更實施前,變更的實施部門對變更實施過程進行風險分析,制定控制措施后實施變更。
7、變更審核部門對變更的實施結果進行驗收。
8、變更的驗收:凡是設備設施的變更都需要進行變更驗收,評價變更后的效果、影響及存在的各種風險等。
9、由于變更而產生的各項資料均應交安全辦公室存檔。
10、任何員工在未得到許可的條件下,不得擅自進行任何變更,否則公司將視為違章作業(yè),嚴肅處理。
五、記錄
《設備設施變更申請表》
《設備設施變更施工、驗收記錄表》
《設備設施變更安全隱患控制表》
第5篇 物業(yè)公司變更作業(yè)狀態(tài)管理程序
職業(yè)安全衛(wèi)生管理程序文件
--物業(yè)公司變更(作業(yè)狀態(tài))管理程序
1.0 目的
通過制定此程序,確保作業(yè)狀態(tài)發(fā)生變更時處于受控管理,保障員工的人身安全,避免公司財產損失。
2.0 適用范圍
適用于當生產作業(yè)及提供服務過程中與安全有關的控制環(huán)節(jié)(人、機、料、法、環(huán))發(fā)生變更時,相關部門所采取的管理活動。
3.0 職責
3.1 各部門經理(管理處主任)負責將本部門作業(yè)或服務過程中發(fā)生的變更情況及時通知質量/環(huán)境/安全領導委員會。
3.2 管理委員會負責審核作業(yè)狀態(tài)變更的合法性、合理性及安全性。
3.3 品質部負責《危險因素識別及風險評估記錄表》的更新。
4.0 控制程序
4.1 變更申請:
當各部門的相關作業(yè)活動或服務活動需要對下列控制環(huán)節(jié)進行變更時,各部門經理/管理處負責人應填寫《作業(yè)狀態(tài)變更申請單》,說明變更的原因,內容,必要時附工程圖紙,交管理委員會審批,通過審批后,再將此申請單交品質部。這些控制環(huán)節(jié)包括:
a)有資格要求的崗位人員的更換
b)機器設備的更換
c)具有危險特性的物料的更換或使用
d)作業(yè)步驟、程序的變化
e)作業(yè)地點、作業(yè)環(huán)境的變更
4.2 作業(yè)狀態(tài)變更申請的審批:
4.2.1 管理委員會收到《作業(yè)狀態(tài)變更申請單》后,組織人員進行評估,必要時可邀請相關的專業(yè)人士參加,評估內容可包括:
a)新的工作人員的資格是否有效
b)機器設備的安全性是否有保障
c)物料變更是否合理
d)作業(yè)方法的變更是否合理,是否具有可操作性
e)作業(yè)地點、環(huán)境的變化是否安全
f)是否需要明確新的安全要求
g)是否需要編制安全技術措施
4.2.2 通過評估后,應將評估結論及相應的安全要求記錄在《作業(yè)狀態(tài)變更申請單》上,如需要編制安全技術措施,管理委員會應指定人員在限定的時間內完成,并對其進行評審。
4.3變更后作業(yè)(服務)的運作
4.3.1 通過管理委員會的評估后,相關部門可以按變更的方案進行運作,如有安全要求或安全技術措施要求,首次運作時,管理委員會應指定人員對作業(yè)(服務)過程進行監(jiān)督,檢查各種安全措施是否已完善,作業(yè)(服務)過程是否安全。
4.3.2 對運作中出現的問題,應及時提出,必要時發(fā)出《整改通知書》,要求限期整改,并對整改的有效性進行跟蹤驗證。
4.4 危害因素的更新
4.4.1 當《作業(yè)狀態(tài)變更申請單》經管理委員會審批通過后,相關部門應將此表格轉交品質部,品質部應根據管理委員會的評估結論,對《危險因素識別及風險評估記錄表》進行更新。
5.0 相關文件
6.0 質量記錄
6.1《作業(yè)狀態(tài)變更申請單》(___-ohs-08-1/a)
6.2《危險因素識別及風險評估記錄表》(___-ohs-08-2/a)
6.3《整改通知書》(___-qp-04-4/a)
第6篇 設備設施變更拆除閑置報廢管理制度
1 目的
為規(guī)范公司生產設備設施變更、拆除、閑置、報廢的管理,有效利用再生資源,達到節(jié)能降耗,提高公司經濟效益的目的,特制定本規(guī)定。
2 適用范圍
適用于本公司生產設施設備、變更、拆除、閑置、報廢的管理。
3 工作程序
3.1生產設施設備、變更、拆除、閑置、報廢必須符合下列情形之一:
3.1.1屬于國家發(fā)改委頒布淘汰落后的機電產品。
3.1.2經質量技術監(jiān)督局鑒定為不合格、報廢的機電產品。
3.1.3屬于生產技術改造,達不到生產工藝要求的機電產品。
3.1.4屬于生產工藝改變,長期閑置未用的機電產品。
3.2申請制度和規(guī)定
3.2.1符合上述情形之一的設備由使用單位或保管單位填寫《設備閑置、報廢申請表》.
3.2.2由設備動力部現場確認后簽署意見報總經理審批后由財務部統(tǒng)一辦理報廢。
3.2.3特種設備報廢后還應在質量監(jiān)督管理部門辦理該設備的注銷登記。
3.2.4生產設施建設中設計改變而變更設備。
3.2.5該設備不能滿足現階段生產要求和工藝技術。
3.2.6該設備自身缺陷,未達到設計和使用要求。
3.2.7要求設施設備變更由使用單位提出申請,填寫《生產設施設備變更申請表》,交安全委員會核實,報總經理審批。
3.2.8變更設備的購買嚴格按計劃,購買制度執(zhí)行。
3.3安全拆除的管理制度和規(guī)定
3.3.1生產設施設備的拆除由設備動部按規(guī)定填寫申請表。報安全委員會審核后報總經理審批。
3.3.2拆除施工前,拆除單位應會同使用單位、安全委員會進行現場安全風險評估,制定拆除方案和安全預防措施,并由安全委員會制定專人現場負責監(jiān)督執(zhí)行,并做好記錄。
3.3.3拆除施工前應按規(guī)定辦理各種安全操作(業(yè))票(證)。
3.3.4拆除作業(yè)時,嚴格按操作規(guī)程進行。
3.3.5拆除作業(yè)時禁止損壞本體設備和其他設施設備。
3.3.6拆除電氣儀表和特種設備時必須由設備動力部批準確認后,方可進行作業(yè)。
3.3.7拆除后的設備必須進行除銹,除油并保持外觀整潔。按規(guī)定地點放置,分類標識。
3.3.8拆除后的設備按《生產設施設備變更、拆除、閑置、報廢的管理制度執(zhí)行》。
3.4設施設備閑置生產、報廢入庫的管理規(guī)定
3.4.1報廢設備申請報廢后由公司進行統(tǒng)一處理。
3.4.2閑置設備入庫前必須做到:
3.4.2.1設備零部件必須完好無損,外觀整潔干凈。
3.4.2.2銘牌,技術參數資料齊全。
3.4.3閑置設備入庫后必須建立臺帳檔案,方便合理調度利用。在能滿足生產要求和工藝技術的情況下,優(yōu)先使用該設備。
3.4.4閑置設備的管理按《經閣鋁業(yè)科技股份限公司備品備件管理制度執(zhí)行》。
第7篇 設備變更管理制度
第一章總則
第一條目的
建立統(tǒng)一的設備變更程序,確保在設備變更過程中的各環(huán)節(jié)符合規(guī)范要求和便于審查。確保發(fā)生變更的設備系統(tǒng)在安全、健康、環(huán)境方面不受影響。確保在發(fā)生設備變更后有關規(guī)程、檔案得到及時修改,相關人員得到培訓和教育。
第二條適用范圍
適用于吉林建龍鋼鐵有限責任公司所有設備或設施的永久性變更或暫時變更和緊急變更。
第三條引用標準
本制度執(zhí)行國家、行業(yè)的各類技術規(guī)范,及本廠各類檢修、運行規(guī)程和規(guī)章制度。
第四條專用術語定義
永久變更:任何不屬于暫時變更的變更,都是永久變更。
暫時變更: 指僅僅維持在一段限定或指定時間內的變更。暫時變更是以試驗的方式實施,或是為了在永久變更實施之前,或在永久變更準備好之前,確保安全運行而采取的變更。暫時變更包括設備的測試、因未有指定的設備而需短期偏離常規(guī),以及其它屬暫行性質的變更。要使暫時變更成為永久變更,必須完成永久變更的流程。
緊急變更: 緊急變更是一種必須立即做出的暫時變更,目的是確保員工的安全,保護環(huán)境不受污染,確保設備安全運行及設施不受意料之外或突發(fā)情況的影響。緊急變更的審核沒有永久變更的審核詳細,但仍需要基本的風險評估。只要完成永久性變更規(guī)定的變更流程,便可使緊急變更成為永久變更。
臨時性調整: 短時間內的調整或在做出永久性調整之前的調整。
恢復至調整前狀態(tài): 在原調整計劃日期屆滿或原調整執(zhí)行原因消失時,必須恢復所有調整,把包括所有文件、警告標識、圖表和其他調整遺留問題在內的設備或系統(tǒng)恢復至原始狀態(tài)。
新永久性調整的實施: 如果現行臨時性調整被永久性調整代替,必須把所有臨時性調整的影響予以消除,并完成暫時變更管理程序。
將臨時性調整定為永久性調整: 如果需要保持到期的臨時性調整,必須由負責執(zhí)行永久性調整的部門審查批準,完成永久性變更管理流程。
變更申請的發(fā)起: 變更申請必須有具體的變更對象。
第二章流程
第五條本程序旨在提供一個系統(tǒng)地跟蹤變更工作進展的框架和指南。包括四個階段:確認和發(fā)起、審查和批準、實施、結束。
確認和發(fā)起
在確認需要對設備或實施進行永久性或暫時和緊急變更,以便更好地確保安全、健康,保護環(huán)境不受污染,變更發(fā)起人應當以調查問卷的方式對變更進行意見采集。
在確認變更需要后,變更發(fā)起人應當填寫變更申請表,由所屬部門負責人簽發(fā),將調查問卷及變更申請表一并轉至工程設備處。如果是緊急變更,可直接通知工程設備處立即指定變更負責人,進行變更的審查工作,稍后提交調查問卷及申請表。
審查和批準
在收到變更申請表后,變更負責人,負責收集詳細的有關情況并執(zhí)行總體審查工作(1級審查)。
如果通過1級審查,工程設備處負責人認為變更不大、簡單并且危險很小,就將變更審查表提交生產副廠長審議批準。
通過1級審查,如果工程設備處負責人認為變更復雜、牽涉其他部門并且危險系數比較高,就應當通過生產副廠長組織相關生產部門進行2級審查。如不需要2級審查可進行變更實施程序。
如果變更審查表未獲生產副廠長批準,由工程設備處負責人及變更負責人把情況向相關人員說明。
在需要2級審查的情況下,工程設備處負責:
根據風險級別安排進行簡易的或綜合的風險評估。
向廠部進行詳細的解釋說明。
變更負責人應當提供變更方案、培訓要求和成本分析情況說明。
審查通過后,將有關文件(或報告)妥善保管以備審查之用。
實施
設備變更都要經過廠領導批準后方可實施。
設備變更負責人履行授權程序,完成變更授權表,然后付諸實施。
根據廠部相關授權指定變更的執(zhí)行人員(一般為工程設備處主管或點檢員),并向其提供相關變更方案、培訓要求和成本分析情況說明。
執(zhí)行人員必須確保完成以下事項:
收集全部的設備變更資料,如申請表、授權表、變更方案、圖紙、手冊等。
按規(guī)定執(zhí)行變更。
向相關各方交換進度信息。
設備變更實施完畢后填報竣工報告(如制圖、測試報告等),并報送變更負責人。
結束審查
在設備變更實施完成后,變更負責人應當確保以下事項的完成符合有關規(guī)定:
操作指南的更新、維護規(guī)格要求、變更資料及制圖等。
與相關各方交換信息并進行宣傳。
在必要時組織相關培訓。
完成設備變更結束審查表并簽字。
設備變更申請表的作用在于控制整個變更過程。由工程設備處把每一份變更申請表編上序列號碼以便審查。表格原件由工程設備處保存,把完整的設備變更工作記錄副本存放在廠部資料室或檔案室存檔。工程設備處經理負責對各項變更進行審查,評估變更效率,確認進展情況并分析是否達到預期的目的。
第六條 職責
設備變更管理制度負責人:工程設備處處長
負責設備變更全過程管理,完成變更項目的2級審查,對本廠設備變更工作每年集中檢查一次。對本廠年度內所發(fā)生的設備變更在安全、健康、環(huán)保方面以及經濟性情況進行評估,每年一次。
批準設備變更的執(zhí)行程序和操作規(guī)則,解決該制度在執(zhí)行過程中出現的各種問題,每年一次。
對本制度實施效率進行定期審查。
設備變更管理制度執(zhí)行人:工程設備處專業(yè)工程師
負責本制度的實施,完成對設備變更項目的1級審查。
向員工推廣本制度,審查設備變更各類技術資料、人員培訓、規(guī)程制度的修訂情況。
協(xié)調該制度與其它制度在執(zhí)行過程中出現的各種問題。
在發(fā)生設備變更情況時對流程和操作進行審查并提出修改意見。
把設備變更申請和變更詳細情況登記并存檔 。
所有相關人員
變更發(fā)起人
通過審閱變更事項后,確保變更在安全方面符合相關規(guī)定。
填寫變更申請表。
由部門領導簽發(fā)后轉至工程設備處。
工程設備處經理
執(zhí)行設備變更2級審查。
指定變更負責人
變更負責人
全程負責變更的審查、授權、執(zhí)行和結束工作。
與所有與變更有關的人員/部門交換信息。
在必要時組織相關的培訓。
第七條檢查與評價
各生產部門負責人應經常檢查本部門設備變更管理制度的執(zhí)行情況,每個季度應對設備變更工作進行集中檢查一次,并將檢查結果填寫在《永久變更檢查評價表》(見附錄5)中,報設備技術對應專業(yè)技術主管進行評價,無對應專業(yè)技術主管時由設備技術部經理負責評價。設備技術部評價人在《設備變更檢查評價表》上要對已完成的設備變更提出評價意見,由設備技術部經理匯總整理后,送交廠領導審核,并由設備技術部負責將最后所有評價結論、審核意見反饋到各部門負責人和評價人中。
第八條反饋
本制度應根據各生產部門的反饋意見由制度負責人進行修訂、完善。
第九條附則
本設備變更管理制度解釋、修訂權屬于吉林建龍鋼鐵有限責任公司。
本設備變更管理制度自下發(fā)之日起試行。
附錄:設備變更管理制度檢查與評價表
第8篇 公司生產計劃變更管理辦法
公司生產計劃變更管理辦法
1.總則
1.1.制定目的
為規(guī)范生產計劃變更流程,使計劃更為順暢得以執(zhí)行,特制定本辦法。
1.2.適用范圍
因市場需求變化、生產條件變化或其他因素引起之生產計劃變更。
1.3.權責單位
1)總經理室負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
2)總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
2.生產計劃變更流程
2.1.定義
本辦法所指的生產計劃變更,系指已列入周生產計劃內之生產訂單,因市場需求變化、生產條件變化或其他因素需調整生產計劃之變更。
2.2.變更時機
1)客戶要求追加或減少訂單數量時。
2)客戶要求取消訂單時。
3)客戶要求變更交期時。
4)客戶有其他要求導致生產計劃必須調整時。
5)因生產進度延遲可以影響交期時。
6)因物料短缺預計將導致較長時間停工時。
7)因技術問題延誤生產時。
8)因品質問題尚未解決而需延遲生產時間時。
9)因其他因素必須作生產計劃調整時。
2.3.變更流程規(guī)定
1)生管部在遇到上款規(guī)定的各種狀況,經確認必須變更生產計劃時,應發(fā)出《生產計劃變更通知單》。
2)《生產計劃變更通知單》一般應包含下列內容:
a)生產計劃變更原因。
b)計劃變更影響的生產單位及時間。
c)原生產計劃排程狀況。
d)變更后生產計劃排程狀況。
e)需各部門注意配合的事項。
3)如生產計劃變更范圍較大,生管部應召集生控人員、物控人員、采購部、制造部、業(yè)務部或其他相關部門進行檢討確認。
4)如生產計劃變更后,新計劃與舊計劃相比較有較大變化時,生管部應在《生產計劃變更通知單》后附上新的《周生產計劃》。
5)《生產計劃變更通知單》及其附件除生管部自存外,應比照生產計劃之發(fā)放要求,發(fā)放下列部門:業(yè)務部、開發(fā)部、生技部、品管部、制造部、采購部、資材部。
6)各部門接獲《生產計劃變更通知單》后,應立即確認本部門工作安排之調整,以確保計劃之順利執(zhí)行。
3.生產計劃變更后之作業(yè)規(guī)定
3.1.生管部
1)修改《周生產計劃》及每日生產進度安排。
2)確認并追蹤變更后之物料需求狀況。
3)協(xié)調各部門因此產生的工作調整、配合。
3.2.業(yè)務部
1)修改《出貨計劃》或《銷售計劃》。
2)確認變更后計劃各訂單交期是否可以確保。
3)處理因此而產生的需與客戶溝通的事宜。
4)處理出貨安排的各項事務。
3.3.開發(fā)部
1)確認產品設計、開發(fā)進度,確保生產。
2)確認技術資料的完整性、及時性。
3.4.生技部
1)確認生產工藝、作業(yè)標準之及時性、完整性。
2)確認設備狀況。
3)確認工裝夾具狀況。
4)確認技術變更狀況。
3.5.品管部
1)確認檢驗規(guī)范、檢驗標準的完整性。
2)確認檢驗、試驗及設備、儀器狀況。
3)確認品質歷史檔案。
4)安排品質重點控制點。
3.6.采購部
1)確認物料供應狀況。
2)確認多訂購物料數量及處理狀況。
3)處理與廠商之溝通事宜。
3.7.資材部
1)確認庫存物料狀況。
2)負責現場多余物料之接受、保管、清退事宜。
3)其他物料倉儲事宜。
3.8.制造部
1)處理變更前后物料之盤點、清退、處理事宜。
2)生產任務安排調整。
3)人員、設備調度。
4)確保新計劃之順利達成。
生產計劃變更通知單
no、________ 受文單位:_____ 日期:________
工令號碼生產線別原 計 劃變更備注
品 名數 量生產日期品 名數 量生產日期
第9篇 公司變更管理制度（2）
公司變更管理制度(二)
一、目的
為了規(guī)范變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患。
二、范圍
變更管理包括對人員、管理、工藝、技術、設施等永久性或暫時性的變化進行有計劃的控制。
三、職責
由產生變更的相關部門主管提出變更申請及進行變更后的風險分析,企業(yè)安全委員會審批驗收。
四、變更管理要求
1.要明確變更的內容。
2.要按規(guī)定的程序來完成有關變更的手續(xù)。如應先提出申請,履行審批及驗收程序,同時對變更過程及變更所產生的風險應進行分析評價等。
3.要根據評價結果,制定相應的控制措施。
4.應將變更后的內容及相關控制措施,及時傳達給相關人員,并對操作人員及相關人員進行培訓。
五、變更的類型
1、根據本企業(yè)的特點,變更類型主要有:
(1)工藝、技術變更包括:
a.原材料介質的變更;
b.作業(yè)現場改建項目引起的技術變更;
c.工藝流程及操作條件的變更;
d.工藝設備的改進和變更;
e.操作規(guī)程的變更;
f.工藝參數的變更;
g.公用工程的水、電、氣、風的變更等。
(2)設備設施的變更包括:
a.設備設施的更新改造;
b.安全設施的變更;
c.更換與原設備不同的設備或配件;
d.設備材料代用變更;
e.臨時的電氣設備等。
(3)管理變更主要包括:
a.法律、法規(guī)和標準的變更;
b.人員的變更;
c.管理機構的較大變更;
d.管理職責的變更;
e.安全標準化管理的變更等。
六、變更的程序要求
1.變更申請
各部門需實施變更時,由申請人填寫統(tǒng)一的《變更申請表》。
2.變更審批
(1)《變更申請表》填好后,先報部門主管批準,再報企業(yè)安全委員會主任批準,重大變更還需報總經理批準。
(2)變更批準后,實施部門應會同企業(yè)安全委員會及相關人員對變更過程和變更結果進行風險分析,確定變更可能產生的風險,制定相應的控制措施。
3.變更實施
變更批準后,由各相關職責的主管部門負責實施。任何臨時性的變更,未經審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。
4.變更驗收
變更實施結束后,變更主管部門應會同企業(yè)安全委員會、實施部門對變更情況進行驗收,確保變更達到預期要求。變更主管部門應及時將變更結果通知相關部門和人員。
七、附件
《變更申請表》aq-bzh40
《變更風險分析表》aq-bzh41
《變更驗收表》aq-bzh42
第10篇 保護定值變更及投退管理規(guī)定
一、總則
為加強繼電保護裝置及安全自動裝置的運行管理,提高繼電保護正確動作率,確保電氣設備的安全穩(wěn)定運行,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于運營風電場變電站繼電保護及自動裝置定值更改、投退規(guī)定。。
三、管理規(guī)定
1在繼電保護及自動裝置上進行檢修調整或試驗等工作時,必須嚴格遵守電業(yè)安全作業(yè)規(guī)程的有關規(guī)定。
2繼電保護及自動裝置上工作后,必須保證動作正確、靈敏、可靠,并隨主設備準確可靠地投入運行,并需填寫繼電保護及自動裝置工作記錄,經運行值班人員簽字確認。
3運行和備用中的設備,其保護及自動裝置均應投入,禁止設備無保護運行。保護裝置故障情況下,可申請將故障部分退出運行(情況嚴重者,可先退出后申請),并通知檢修人員處理。
4繼電保護和自動裝置的定值(地調定值和我廠定值)記錄應與實際相符。主要保護按規(guī)定定期進行核對與試驗。集控室內應保存一套完整、正確的繼電保護原理圖,并有完整的定值通知單。
5繼電保護裝置和自動裝置的定值變更,應根據有關部門的保護定值通知單或電話命令進行調整和更改。
6在接到保護定值單后,必須在限定日期執(zhí)行完畢,并按照要求在繼電保護及自動裝置工作記錄薄填寫記錄,經運行人員確認,風電場場長批準后,方能執(zhí)行。并在執(zhí)行后七天內將“回持單”寄回相應整定部門,運行中不得隨便修改定值,運行中不得作繼電器出口試驗。
7保護裝置定值變更后,由值班運行人員與調度員核對定值通知單號后方可將保護投入運行,并將保護定值更改情況詳細記入運行日志保護投退欄。
8改變繼電保護和自動裝置的接線回路,必須根據有關領導批準的圖紙進行。工作結束后檢修人員必須將設備異動報告及改動原因、內容,詳細記錄在《保護、通訊、自動化裝置綜合臺賬》內。
9調度管轄的繼電保護及自動裝置的投入、停用按調度值班員的命令執(zhí)行,其余保護均按值長命令執(zhí)行;保護裝置投入、退出等操作須由運行人員負責進行,其它人員無權操作;在保護投退工作完畢后,運行人員必須在《保護、通訊、自動化裝置綜合臺賬》中進行登記。保護和自動裝置投入,應先投入交流后投直流回路,并用高內阻電壓表(大于2000ω/v)測量保護出口壓板兩端確無電壓后方可投入保護壓板。退出順序與此相反。
10改變運行方式需調整保護定值時,必須在調整保護定值前退出保護投退壓板,定值調整完成后確認無誤投入保護投退壓板。
11電壓互感器二次回路拆裝后,必須進行同期核相無誤后,方能將保護、自動裝置投入運行。
12電流互感器二次回路拆裝后,必須核對電流回路的相位正確,方能將帶有方向性的的保護、自動裝置投入運行。
13在運行設備的互感器二次回路上工作或調整定值時,必須充分考慮防止電流互感器二次回路開路和電壓互感器二次回路短路、接地而引起斷流、失壓導致保護誤動作的安全措施。
14對于帶有交流電壓回路的保護和自動裝置,如低電壓保護,當pt故障停用或在其電壓回路上工作(包括處理pt保險熔斷)時,必須退出該保護裝置。
15繼電保護及自動裝置的投停及運行中運行方式的改變,除回路中引出的壓板、轉換開關或切換刀閘由運行人員操作外,其余均由檢修人員進行。改變一次系統(tǒng)運行方式時,應同時考慮繼電保護配合。
16繼電保護屏前后,必須有正確的設備名稱,繼電器、壓板均應有正確的標志,投停前均應該核對設備正確無誤。
第11篇 設計變更管理制度范本
1.目的
為規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程(以下簡稱“三期工程”)設計變更管理工作,使設計變更工作嚴格有序地進行,特制定本管理制度。
2.依據、適用范圍
2.1本制度主要依據是《華電國際電力股份有限公司基建工程設計變更管理(a版)》、《中國華電集團公司工程建設造價管理程序》。
2.2本制度適用于三期工程項目設計變更的全過程管理。
3.規(guī)定
3.1施工圖是工程施工和竣工驗收的主要依據,設計單位應對施工圖設計及變更文件全面負責。
3.2設計單位應按照規(guī)定的深度和程序進行施工圖設計,并要貫徹落實下列文件內容:
a)可研、初步設計、司令圖設計審查意見及各種專題報告審查、審批意見。
b)批準的初步設計及審批意見。
c)中國華電集團公司和華電國際電力股份有限公司的管理制度、批復的有關文件及會議紀要。
3.3開工前,建設單位、監(jiān)理單位必須組織設計單位進行施工圖交底,并會同施工承包商按施工圖紙會審制度進行圖紙會審,會審發(fā)現的問題,由設計單位出具設計變更。
3.4所有的變更必須由設計單位編制變更單(必須附投資預算增減表),監(jiān)理單位審核,建設單位審批,并由設計單位出具變更文件。
3.5各參建單位要嚴格按照施工圖進行建設,建設過程中所發(fā)生的變更嚴格按本制度進行處理,確保工程質量。
3.6凡違背了3.2條中所列的施工圖設計依據性文件、初步設計中漏概算的項目及施工期間對設計單位提交的施工圖的任何變動、補充都屬于變更。為方便管理劃分為:重大變更、較大變更、一般變更和小型設計變更四類,實行分類管理。設計變更的范圍及進行變更的條件為:
3.6.1對設計圖紙深度和內容的修改和補充;設計圖紙有差錯。
3.6.2設計與實際情況不符合或設計條件有變化。
3.6.3生產工藝的流程或設備選型的變化。
3.6.4工程項目的增減及由于技術規(guī)范、技術標準更改導致的設計改變。
3.6.5施工條件有限,設計所采用的材料規(guī)格、品種、質量等不能完全符合要求。
3.6.6技術改進和合理化建議。
3.6.7發(fā)生不符合項(屬原設計不能保證工程質量、安全要求、設計遺漏和確有錯誤以及與現場不符,無法施工非改不可的),并有有關方面的處理意見。
3.6.8建設單位提出的設計變更。
3.7符合下列條件之一屬重大變更
a)與批準的初步設計相比,改變建設標準或建設規(guī)模、改變原設計使用用途,修改批準的可研、初步設計原則。
b)修改司令圖審查意見。
c)違背中國華電集團公司和華電國際公司簽發(fā)的設計協(xié)調會、審查會紀要和有關批復文件原則。
d)主要附屬、輔助設備代用(國產改進口、進口改國產等)。
e)凡單項變更增加工程費用(包括建安工程費和設備費,下同),在50萬元及以上。
3.8同時滿足下列條件屬較大變更
a)輔助設備和裝置性材料代用;設計錯誤;為改進運行和檢修條件、系統(tǒng)優(yōu)化,或改進施工方案而變更設備、管道布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目等。
b)凡單項變更增減工程費用在20萬元及以上,但不超過50萬元的項目。
3.9同時滿足下列條件屬一般變更
a)一般性裝置性材料代用;設計差錯;為改進運行和檢修條件、優(yōu)化系統(tǒng),或改進施工方案而變更的一般性設備布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目。
b)凡單項變更增減工程費用在2萬元及以上,但不超過20萬元的項目。
3.10同時滿足下列條件屬小型變更
a)不涉及改變設計原則,不影響質量和安全經濟運行,不影響整潔美觀,變更內容包括增補或修改施工詳圖、修改尺寸、空洞或預埋件差錯、電氣專業(yè)二次回路和熱工專業(yè)控制回路的一般性修改等。
b)凡單項變更增減工程費用在2萬元以下的項目。
4.變更的審批原則
4.1變更的管理按變更的性質及變更所發(fā)生的費用實行分級審批管理。
4.2凡重大設計變更,經設計單位分管總工程師審核,主管院長批準后,提交監(jiān)理單位和建設單位審查,總監(jiān)和建設單位總經理同意后,上報華電國際(100萬元以上報集團)進行審批后下達執(zhí)行。
4.3凡建設單位或生產、施工、調試單位引起或提出的重大的設計變更,報工程監(jiān)理單位審核,經設計單位同意,并按上一條的要求進行審批后下達執(zhí)行。
4.4凡屬較大變更,由設計單位提出變更文件,經設計單位分管總工程師批準,監(jiān)理單位和建設單位審查,總監(jiān)和建設單位分管領導同意后,由建設單位分管總經理進行審批后下達執(zhí)行。
4.5凡屬一般變更,由設計單位提出變更文件,設計總工程師批準,交監(jiān)理單位審核后,由建設單位三期辦主任批準生效后下達執(zhí)行。
4.6凡屬小型變更,由設計單位駐工地代表提出設計變更文件,經工程監(jiān)理單位審核,由建設單位三期辦分管主任批準生效后下達執(zhí)行。
4.7對需要緊急實施的重大設計變更項目,建設單位可通過傳真方式匯報華電國際工程建設部,得到書面認可后(傳真方式)即可組織實施,同時按本辦法規(guī)定辦理設計變更審批手續(xù)。
4.8屬于削減項目或調減費用的設計變更,建設單位可直接簽發(fā)實施,50萬元以上的報華電國際備案。
5.變更的簽發(fā)原則
5.1變更無論是由哪方提出,均應由設計單位出具變更通知單,按照上述程序審批后由監(jiān)理及時下發(fā)至各有關單位實施。
5.2變更簽字各方責任為:
a)設計單位:對變更內容的必要性、技術上合理性及變更費用、變更文件的完整及準確性全面負責。對其他單位提出的設計變更要求進行審核,提出設計方意見,并提供工程變更相關的設計文件或服務。
b)監(jiān)理單位:負責對變更內容技術上的可行性、合理性、經濟性、必要性、變更文件的完整及準確性進行審核并提出意見;負責安排施工措施及施工進度調整,對實施過程進行監(jiān)理,簽注實施監(jiān)理意見,跟蹤變更的閉環(huán)管理。審核設計單位出具的變更概(預)算和施工承包商報送的變更預算,建立設計變更臺帳,對工程成本實行動態(tài)管理。對是否計入結算提出初始意見,對發(fā)生費用的變更在結算中予以受理。
c)施工承包商:確認并接受變更內容,在合同規(guī)定的時間內報出工程變更預算,并組織實施。變更完成,應及時聯系監(jiān)理單位、建設單位驗收,做到閉環(huán)管理。
d)建設單位:對變更技術上的可行性、合理性、經濟性、必要性、變更文件的完整及準確性進行審核、確認,審核設計變更預算,對發(fā)生費用的變更在工程進度款中予以受理,監(jiān)督檢查監(jiān)理的設計變更臺帳。
e)社會中介機構:受建設單位委托對設計變更進行造價復核,提出獨立的造價評審意見。
5.3嚴格控制設計變更,盡可能把變更控制在設計階段的初期,特別是對工程造價影響較大的設計變更。
5.4一般情況下,即使變更要求在技術上是合理的,也應全面考慮變更以后所產生的影響(工期延誤、施工承包商索賠等),并考慮造價增減幅度是否控制在概算范圍內,對可能超概的,要慎重論證,并經建設單位同意或建設單位上報上級機關同意后方可執(zhí)行。
5.5對于概算外的工程項目在實施之前要進行詳細的論證,按設計變更的管理程序進行審批后方可實施。
5.6審核設計變更單,必須附投資預算增減表,尤其是涉及到相關系統(tǒng)變化的,及時報建設單位審批,不能先斬后奏或瞞報變更工程量和費用。
5.7某一原因或某一專業(yè)引起其他專業(yè)的變更,要合并一起考慮全部變更費用及其造成的影響再進行變更的決策。
5.8設計單位提出的變更文件應包括變更依據、方案論證、施工圖、設備材料清單、變更概預算等。
5.9設計變更應簡要說明變更產生的背景,包括變更產生的提出單位、主要參與人員、時間等。
5.10設計變更必須說明變更原因,如工藝改變、工藝要求、設備選型不當,設計者考慮需提高或降低標準、設計漏項、設計失誤或其它原因。
5.11涉及到費用的變更要由設計單位按規(guī)定出具詳細的預算,列明建筑費、安裝費、設備費等,沒有預算的變更不得簽發(fā)。
5.12堅決杜絕內容不明確的,沒有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量或只做定性說明的變更。
5.13原設計圖紙已實施后,才發(fā)變更,則應注明。
5.14不發(fā)生費用的變更,應注明不發(fā)生費用字樣。
5.15由于施工不當,或施工錯誤造成的變更,審批程序相同,但應注明原因。
5.16凡是沒有經過監(jiān)理工程師和建設單位認可并簽字的變更一律無效。
5.19屬變更削減的內容、合理化建議也按照上面的程序辦理。
6.變更的實施及費用處理
6.1強化變更的事先控制,通過有效的圖紙會審來降低變更發(fā)生的費用。
6.2要對變更進行閉環(huán)管理,設計變更實施后,由監(jiān)理組織各方及時進行驗收確認。
6.3監(jiān)理應每月月末對本月發(fā)生的變更費用進行統(tǒng)計,建立設計變更臺帳,并報建設單位。建設單位報華電國際公司備案,對變更進行動態(tài)管理。
6.4經過批準的設計文件是施工重要依據,施工承包商必須按圖施工。在施工過程中發(fā)現設計文件存在差錯或與實際情況不符時,應停止施工,報告本單位技術負責人,并按程序辦理變更單后再進行施工。
6.5由于施工方面原因需要設計變更的,由施工承包商提出并按上述程序辦理完設計變更審批手續(xù)后方可施工。
6.6設計變更應視作原施工圖紙的一部分內容,設計單位要對圖紙的完整性負責,并依據變更文件在竣工圖設計中對原圖紙進行修改。
6.7若原設計圖沒有實施,由監(jiān)理督促設計單位出具設計變更單并調減相關費用。
6.8由于設計變更造成的增減費用、工期延誤或延期索賠及相關費用的支付,由監(jiān)理工程師和建設單位按照施工合同中規(guī)定進行處理。
6.9凡施工承包商不按本制度規(guī)定而進行的擅自變更或由于施工承包商施工不當、施工錯誤、不按正確的設計施工而造成的變更及返工浪費,所發(fā)生的費用均由施工承包商承擔。
7.考核與獎懲
7.1設計變更實行定額控制、動態(tài)管理,變更總費用應控制在基本預備費的20%以內。
7.2設計單位原因造成的設計變更費用定額及相關的考核、獎懲辦法按照設計合同執(zhí)行。
7.3由于監(jiān)理公司責任造成損失的,按監(jiān)理合同中的規(guī)定扣減監(jiān)理費用。
7.4對不執(zhí)行或違反本制度規(guī)定的設計單位、監(jiān)理單位、施工承包商,建設單位要根據相應合同條款進行考核。
7.5凡施工承包商擅自變更或由于施工承包商施工不當、施工錯誤、不按圖施工而造成的變更及返工,若對工期、質量、投資效益造成影響的,應進行考核并索賠。
第12篇 房產工程變更簽證結算管理規(guī)定
房產工程變更簽證及結算管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為保證工程實施及竣工結算階段成本控制的有效實施,確保工程施工的質量進度,提高產品的客戶滿意度,掌握項目的實際成本,特制定本辦法。
第二章 職責
第二條 研發(fā)中心負責對本部門及設計單位提出的變更進行控制,對由于設計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設計圖紙變更負責;負責辦理設計委托合同的結算工作,并對結算數據準確性負責。
第三條 開發(fā)部負責本部門主責的前期、配套工程結算,并對結算數據準確性負責。
第四條 銷售部對本部門及客戶申請變更負責,負責辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結算工作,并對結算數據準確性負責。
第五條 工程管理部對現場簽證及施工單位提出的非設計原因變更負責;負責整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結算基礎數據,并對結算基礎數據準確性負責。
第六條 運營部負責工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協(xié)助各部門辦理結算;負責審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結算文件;負責編制工程類結算文件,并對結算數據準確性負責。
第三章 變更簽證的辦理
第七條 工程變更分類如下:設計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請,填寫設計變更審批單,經相關部門、運營部及主管副總經理批準后,研發(fā)中心委托設計院出設計變更圖紙,交工程管理部實施。
第八條 現場簽證是工程實施過程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的,提前通知運營部,現場核實后,由項目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項目經手人、乙方項目經理、工程管理部負責人、運營部負責人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應寫明工作內容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數量、機械型號、臺班數量等,如涉及單價問題,需同運營部商議后方可簽證,簽證內容寫完后應注明以下空白字樣。
第九條 工程管理部對發(fā)生的工程變更及現場簽證每周與運營部核對;運營部進行分類編號,并加以分析;工程管理部與運營部分別建立臺帳。
第十條 對一周未及時辦理現場簽證,發(fā)生事后補辦者,追究經辦人責任。
第十一條 每月25日運營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價,并及時計入動態(tài)成本。
第十二條 工程量簽證單一式四份,項目現場、運營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。
第四章 工程結算的辦理
第十二條 工程結算的范圍:
一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結算;
二、開發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結算,應進行內部結算并注明不能辦理正式結算的原因;
三、其它合同,應由主辦部門根據實施結果辦理結算手續(xù)。
第十三條 結算原則:主辦部門辦理結算時應嚴格按照合同約定方式進行,應作出詳細的結算編制說明,將合同實施過程中發(fā)生的經雙方確認的設計變更及現場簽證費用、甲供材料費用等,在原合同額的基礎上予以增減。
第十四條 工程項目按合同約定完成后,主辦部門應在聯合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結算申請單》,及相應的結算文件,由主辦部門報送運營部申請辦理結算;運營部依據以上相關圖紙、資料到現場,由工程管理部配合對相應竣工工程實體進行核實,無誤后開始辦理竣工結算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內完成結算,盡量做到隨竣隨結,并保證在整個工程竣工后兩個月內完成結算工作。
第十五條 對甲供材料(三方協(xié)議)的結算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個協(xié)議(樓號)提供《供貨認證單》,并附有供應商、施工單位、甲方現場經辦人、項目經理簽字,方可做為結算編制依據。
第十六條 工程結算書內容包括:
一、工程結算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結算造價);
二、詳細工程結算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制);
三、相關變更、簽證及其附圖說明等(要求與結算匯總表或結算書一一對應);
第十七條 工程結算書做出后,由主辦部門填寫《工程結算審核記錄》,并報送運營部、主管副總、總經理審批。結算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結算章 ,以上內容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。
第十八條 工程結算書一式六份,分別留運營部二份、財務部、辦公室、工程部、施工單位各一份。
第十九條 結算審批手續(xù)完成后,各部門方可撥付竣工結算價款,否則不予撥款。
第二十條 各項目在辦理完竣工結算后,運營部將該項目的全部結算文件整理好,配合相關部門做好竣工結算的內部審計工作。
附:《變更申請單》
《工程量簽證單》
《工程簽證變更臺帳》
《供貨認證單》
《結算申請單》
《工程聯合驗收單》
《工程結算匯總表》
《工程結算審核紀錄》
第13篇 集團施工圖管理及設計變更管理制度
地產集團施工圖管理及設計變更管理制度
1、工程部各專業(yè)施工圖數量不得少于3套,其中有1套用于工程部存檔,1套用于項目部存檔,1套用于現場監(jiān)理日常工作需要。
2、存檔的圖紙應落實保管責任人,用于現場監(jiān)理日常工作的圖紙應裝訂成冊,方便查閱。
3、工程部收到施工圖/設計變更通知單后,應在24小時內在施工圖收發(fā)臺帳/設計變更通知單上登記,施工單位收到施工圖/設計變更通知單后,應在臺帳上簽字確認,并記錄接收時間,時間單位精確到小時。
4、被替代作廢的施工圖,應做出明顯標識,并不得和新圖存放在同一處,已發(fā)給施工單位的應在發(fā)放新圖的同時收回。
5、工程部收到設計變更后,專業(yè)工程師應在72小時內,將變更內容在項目部存檔原圖上標注,并將其中一份變更單交資料員存檔。
6、施工單位以工作聯系單的形式提出的工程變更。變更內容在不影響結構安全和使用功能,且不會導致造價變化的情況下,工程部可以以經工程部經理審批的工作聯系單回復單回復施工單位,并抄送預結算部和總工室;變更內容可能影響結構安全和使用功能,或者會導致造價增減,工程部應與總工室聯系,由總工室決定是否變更,變更內容以設計變更的形式下發(fā)。嚴禁任何部門和個人在施工單位的工作聯系單上直接簽字回復。
第14篇 工程建設變更管理工作指引
房地產開發(fā)工程建設管理工作指引之變更管理
十六、簽證、委托及設計變更管理
1、簽證、委托管理方面的制度要求按照《房地產開發(fā)建設管理制度》(_地司管字[2010]第056號)中的第四章工程簽證管理執(zhí)行。
2、為進一步加強簽證、委托及設計變更的管理,要求各地區(qū)公司:
(1)以分期為單位由項目經理建立簽證、委托及設計變更管理臺帳,最晚于發(fā)生次日填寫;臺帳集中存放于工程部檔案員處。工程技術部定期抽查。
(2)每月3日前由主管工程公司領導組織相關部門如工程部、工程技術部、總工室、預決算部、合同管理部、招投標部等召開專題會議,分析問題出現的原因,形成優(yōu)化設計、完善合同條款的決議,并責成相關部門予以實施。
(3)工程技術部每月5日前將各項目簽證、委托及設計變更管理臺帳和專題會議紀要報集團管理中心、預決算審計部、招投標中心、法律事務中心及建筑設計院。
(4)集團管理中心每月10日前完成各項目簽證、委托及設計變更管理情況通報發(fā)文。
第15篇 建筑工程變更管理規(guī)定（10）
建筑工程變更的管理規(guī)定(十)
1、發(fā)包方工程部為工程變更主辦部門,各相關部門會簽,報有關領導審批。
2、內容
2.1工程設計變更的定性劃分。
2.1.1凡屬下列情況之一者,應視為工程變更,并辦理變更手續(xù)。
a)建筑面積、層數的增加與減少;
b)建筑標準、功能、構造、標高的改變;
c)由于設計原因,本公司要求或施工單位要求形成工程結構的改變;
d)基礎做法(包括構造、截面、材料)的改變;
e)建筑設備(包括給排水、電氣、衛(wèi)生器具、采暖通風、電訊、電梯、電視等)的位置、線路、數量、構造的改變;
f)使用材料、構配件、成品、半成品(包括種類、規(guī)格、型號)的改變;
g)市政工程、配套工程的改變;
h)由于設計原因或施工單位造成的工程事故而形成的變更或相關項目的變更;
i)其他設計或本公司原因造成的變更。
2.1.2凡屬下列情況,不能作為工程變更。
a)因設計不完整或差誤,按《圖紙審查會審意見書》補充的圖紙與說明;
b)因施工質量造成的返工;
c)施工驗收規(guī)范規(guī)定的允許偏差;
d)雖改變施工工藝、方法,但未改變設計。
3工程設計變更的程序與要求。
3.1建設規(guī)模、外形、外裝飾變更的程序與要求。
當發(fā)生建設規(guī)模(包括層數、面積)變更,外形(包括高度、屋面構造、外墻窗面積)變更,外裝飾(包括裝飾物、花飾、線條、裝飾材料、色彩)變更,應按以下程序辦理:
3.1.1經本公司審理后辦理申報文件。
該類變更的主辦部門,當需變更時,應由編制申報文件,報市規(guī)劃管理部門。申報文件內容包括:工程名稱、地址、變更內容、變更理由、所需資金額度,經發(fā)包方工程部、材料設備部、計資部審理并會簽后報發(fā)包人項目總經理批準形成公司申請報告。
3.1.2公司將變更申請報告報原批準單位呈批。
3.1.3變更獲準后,本公司及時書面通知設計單位,辦理設計變更。
3.1.4形成變更圖后,公司應分別將變更圖紙、文件通知施工單位和發(fā)包方工程部,變更文件應向材料設備部、計資部傳閱周知,由發(fā)包方工程部組織變更實施。
4功能、設備、建筑物內部墻體變更程序與要求。
a)當發(fā)生衛(wèi)生器具、采暖通風、煤氣設備變更,內墻分割開間、進深、內墻裝飾材料變更,應由主辦部門編制變更文件,經工程部、材料設備室部、成本部、計資部會審會簽后,報總經理批準生效。
b)發(fā)包人項目公司總經理批準后,通報設計單位、施工單位及發(fā)包方工程部、材料設備室部、成本部、計資部,由工程部組織變更實施。
5、由于設計原因而發(fā)生的重大結構(方案或形式)變更,應由發(fā)包方工程部提出,報發(fā)包人項目總經理批準再作變更設計,同時通知工程部、材料設備室部、成本部、計資部,并應及時通知施工單位并組織實施。
6、一般小規(guī)模的構造性變更,不涉及建筑外形、變更總價在五千元以內的,由工程部主辦,報公司分管領導后即可組織實施。但應通報計資部、材料設備室、成本部。
7、對因地基深淺變化和基土強度原因形成的基礎做法變更,應由發(fā)包方工程部隨基礎工程驗收辦理竣工圖和工程追加減手續(xù),可不辦理申報手續(xù)。
8、對3.1、4、5條范圍的變更在未辦理審批手續(xù)和未獲準時,一律不準實施變更。
9、由于設計不合理或失誤形成的設計變更,不能支付變更設計費。
10、所有設計變更均以批準文件或變更為準,口頭通知無效。
11、設計變更獲準后,成本部按批準規(guī)、范圍、標準、做法編制調整預算,在工程決算時辦理追加減。計劃、統(tǒng)計人員辦理計劃調整和實際量。
12、設計變更文件與圖紙應作為工程資料的組成部分,妥善保管,統(tǒng)一歸檔。
