學(xué)院辦公室管理制度4篇

學(xué)院辦公室管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為，提高工作效率，確保學(xué)院各項工作的有序進行。其主要內(nèi)容包括：

1. 工作職責(zé)明確：確定每個職位的工作范圍和責(zé)任，確保任務(wù)分配合理。

2. 行政流程管理：設(shè)定并執(zhí)行文件審批、會議安排、資產(chǎn)管理等行政流程。

3. 人員考勤制度：規(guī)定員工的出勤、請假、休假等管理規(guī)則。

4. 信息溝通機制：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時。

5. 培訓(xùn)與發(fā)展：制定員工培訓(xùn)計劃，提升員工專業(yè)技能和團隊協(xié)作能力。

6. 辦公環(huán)境維護：規(guī)定辦公環(huán)境的整潔標(biāo)準(zhǔn)，確保工作環(huán)境舒適。

包括哪些方面

學(xué)院辦公室管理制度涵蓋以下幾個方面：

1. 人力資源管理：包括招聘、績效評估、薪酬福利、員工發(fā)展等。

2. 行政事務(wù)管理：涉及文件管理、會議組織、接待工作、車輛調(diào)度等。

3. 財務(wù)管理：如預(yù)算編制、報銷審批、資產(chǎn)管理等。

4. 信息技術(shù)應(yīng)用：如辦公自動化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)管理等。

5. 公共關(guān)系：學(xué)院與校內(nèi)外其他部門的協(xié)調(diào)合作。

6. 安全與健康管理：確保辦公環(huán)境的安全和員工的健康。

重要性

學(xué)院辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升效率：通過明確職責(zé)和規(guī)范流程，減少工作中的混亂和延誤。

2. 維護秩序：保證學(xué)院日常運作的穩(wěn)定，防止因無序?qū)е碌膯栴}。

3. 保障權(quán)益：確保員工的合法權(quán)益得到保護，提高工作滿意度。

4. 促進發(fā)展：為學(xué)院的戰(zhàn)略規(guī)劃和長遠發(fā)展提供基礎(chǔ)支持。

5. 塑造形象：良好的管理制度對外展示學(xué)院的專業(yè)化和規(guī)范化形象。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：詳細列出每個職務(wù)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，供員工參考。

2. 定期培訓(xùn)：對新入職員工及現(xiàn)有員工進行制度培訓(xùn)，確保理解并遵守。

3. 反饋與改進：設(shè)立反饋機制，定期收集員工對制度的意見，適時調(diào)整完善。

4. 監(jiān)督與考核：設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，定期檢查制度執(zhí)行情況，并納入績效考核。

5. 溝通與協(xié)調(diào)：加強部門間的溝通，確保制度執(zhí)行的協(xié)同性。

通過以上方案，學(xué)院辦公室管理制度將更好地服務(wù)于學(xué)院的日常運營，推動學(xué)院的持續(xù)發(fā)展。

學(xué)院辦公室管理制度范文

第1篇 學(xué)院黨委辦公室會計檔案管理制度

學(xué)院黨委辦公室會計檔案管理制度

為了加強我校會計檔案的管理，根據(jù)財政部、國家檔案局頒發(fā)《會計檔案管理辦法》和原國家教委《高等學(xué)校財會類檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，結(jié)合我校的具體情況，特制訂本制度。

一、會計檔案的立卷及歸檔

（一）會計檔案由會計部門（包括學(xué)校獨立核算單位的會計部門）按歸檔范圍及要求，負責(zé)整理立卷，裝釘成冊，封面應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚，標(biāo)題要簡明，字跡工整、清晰，并編制會計檔案保管清冊。

（二）當(dāng)年的會計檔案，在會計年度終了后可暫由會計部門保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會計部門的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，連同案卷一并移交學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨立核算單位的會計檔案暫由形成會計檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會同學(xué)校財務(wù)處進行檢查，指導(dǎo)立卷歸檔工作。

（三）會計檔案移交到綜合檔案室后，原則上應(yīng)保持原冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會同會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

二、會計檔案保管期限

（一）會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類（詳見附表1、2）。

（二）會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

三、會計檔案借閱

會計檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外，還須按以下規(guī)定執(zhí)行：

（一）學(xué)校財務(wù)處工作人員查閱會計檔案，經(jīng)報告本部門領(lǐng)導(dǎo)后可直接到綜合檔案室查閱。

（二）校內(nèi)有關(guān)部門查閱會計檔案，須經(jīng)請示會計部門負責(zé)人批準(zhǔn)，到綜合檔案室辦理有關(guān)手續(xù)后方可查閱。如需復(fù)制或摘抄會計檔案作為旁證材料，須經(jīng)會計部門和綜合檔案室負責(zé)人批準(zhǔn)，并在復(fù)制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

（三）學(xué)校會計部門因特殊需要，需將會計檔案借出，須經(jīng)會計部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室負責(zé)人批準(zhǔn)，由會計人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會計檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準(zhǔn)借出。

（四）借閱會計檔案的人員和檔案管理員，在會計檔案借閱時應(yīng)當(dāng)面清點憑證序號和張數(shù)，并辦理登記手續(xù)。歸還時，雙方要當(dāng)面檢查是否原樣完整無缺，方能在借閱登記簿上注銷。

四、會計檔案鑒定和銷毀

（一）已移交到綜合檔案室的會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由綜合檔案室提出銷毀意見，會同會計部門共同鑒定，嚴格審查。編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，報校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（二）對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上和會計檔案保管清冊中列明。

（三）銷毀會計檔案時，由綜合檔案室和會計部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

附表：

1、企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表

2、財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表

第2篇 學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度

為了加強對學(xué)生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

一、基本制度

第一條 愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使 用者必須做好清潔工作。

第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀(jì)論處。

第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖好門窗。

第五條 學(xué)生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

第六條 學(xué)生會辦公室不得借做他用。

第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

二、 院學(xué)生會鑰匙管理制度

第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會分管副主席負責(zé)保管。

第3篇 z學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度

為了加強對學(xué)生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

一、基本制度

第一條愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使

用者必須做好清潔工作。

第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀(jì)論處。

第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖

好門窗。

第五條 學(xué)生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

第六條學(xué)生會辦公室不得借做他用。

第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

二、院學(xué)生會鑰匙管理制度

第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會分管副主席負責(zé)保管。

第4篇 某學(xué)院黨委辦公室會議組織管理制度

學(xué)院黨委辦公室會議組織、管理制度

一、會議的準(zhǔn)備

1.接到有關(guān)會議通知后,辦公室負責(zé)人應(yīng)以書面形式明確會議時間、地點、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等,通知辦公室辦事秘書。

2.辦事秘書接任務(wù)后,應(yīng)及時做好各項準(zhǔn)備工作,包括按照會議要求準(zhǔn)備材料,確定并落實會議時間、地點、用車、會場布置等,并將準(zhǔn)備情況向辦公室負責(zé)人匯報。

二、會議的通知

1.辦事秘書按照會議參加人員的范圍通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布會議通知。通知應(yīng)包括被通知人(單位)名稱、會議時間、會議地點、會議名稱、落款等內(nèi)容;通知至少應(yīng)于開會前一天發(fā)出。

2.臨時召開會議,可采用電話通知;如無法通知到當(dāng)事人,需請他人轉(zhuǎn)告時,辦事秘書應(yīng)記錄轉(zhuǎn)告人的姓名及接聽時間。

3.承擔(dān)通知任務(wù)的秘書應(yīng)及時將會議通知和反饋情況向辦公室負責(zé)人匯報。

三、會議的記錄及紀(jì)要整理

1.一般情況下,秘書應(yīng)在開會前10-15分鐘提前進場,檢查會場情況,準(zhǔn)備好專用的會議記錄本以及符合存檔標(biāo)準(zhǔn)的書寫工具,做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具,則應(yīng)在會前30分鐘進行調(diào)試,調(diào)試合格后方可使用。

2.會議記錄應(yīng)包含會議時間、會議地點、參會人員情況、會議進行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結(jié)論等內(nèi)容;負責(zé)會議記錄的秘書應(yīng)保持會議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。

3.會議結(jié)束后,負責(zé)記錄工作的辦事秘書應(yīng)在2個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要,報送辦公室負責(zé)人核準(zhǔn)后,交由主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

四、會議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋

1.如會議有關(guān)決定需要抄告有關(guān)部門(單位)執(zhí)行,辦事秘書應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成抄告單,經(jīng)辦公室負責(zé)人核稿,交主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)至有關(guān)部門。

2.辦事秘書應(yīng)及時了解抄告單的執(zhí)行情況,做好督辦工作,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。

3.辦事秘書應(yīng)每學(xué)期整理抄告單的執(zhí)行情況,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

五、會議有關(guān)材料的存檔

1.會議的有關(guān)材料應(yīng)統(tǒng)一回收,視不同性質(zhì)分別存檔。

2.與會議有關(guān)的會議準(zhǔn)備單和通知記錄單應(yīng)至少保留2周。

3.會議記錄本、會議抄報單(存根聯(lián))、會議通報、會議發(fā)言稿等文書,應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。