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崗位職責是什么
局辦公室是局內(nèi)的重要樞紐,負責協(xié)調(diào)各部門工作,確保日常行政事務(wù)的高效運行,為全局提供穩(wěn)定、有序的工作環(huán)境。
崗位職責要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力,能有效地整合資源,協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。
2. 熟悉公文處理和行政管理流程,具備良好的文檔管理和信息處理能力。
3. 具備良好的溝通技巧,能與各級領(lǐng)導(dǎo)及部門有效溝通,傳達指示和信息。
4. 對政策法規(guī)有深入理解,能夠準確解讀和執(zhí)行相關(guān)政策。
5. 善于解決問題,能夠在壓力下保持冷靜,迅速應(yīng)對突發(fā)情況。
崗位職責描述
局辦公室的主要職責包括但不限于:
1. 組織和安排局務(wù)會議,準備會議資料,記錄會議紀要,并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
2. 負責文件的起草、審核、收發(fā)、歸檔,確保信息的準確傳遞和保密性。
3. 協(xié)助制定和執(zhí)行局內(nèi)的規(guī)章制度,監(jiān)督各項工作的合規(guī)性。
4. 維護局內(nèi)的人事管理工作,包括人員考勤、福利待遇、培訓(xùn)發(fā)展等。
5. 管理局辦公設(shè)施和固定資產(chǎn),確保辦公環(huán)境的安全、整潔和舒適。
6. 處理對外聯(lián)絡(luò),包括與其他部門、單位的溝通協(xié)調(diào),以及接待來訪人員。
7. 參與局預(yù)算的編制和執(zhí)行,監(jiān)控財務(wù)狀況,確保資金合理使用。
8. 根據(jù)需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行決策分析,提供數(shù)據(jù)支持和建議。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理:負責全局的行政規(guī)劃,優(yōu)化工作流程,提升行政效率。
2. 信息管理:收集、整理、分析各類信息,為決策提供依據(jù)。
3. 人力資源:協(xié)助人事招聘、績效評估,推動員工發(fā)展和激勵機制。
4. 財務(wù)監(jiān)控:參與預(yù)算編制,進行財務(wù)審計,確保財務(wù)活動合規(guī)。
5. 公共關(guān)系:建立并維護良好的外部關(guān)系,提升局形象。
6. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)急預(yù)案,處理突發(fā)事件,保障全局運營穩(wěn)定。
7. 政策研究:跟蹤政策動態(tài),解讀政策內(nèi)容,為局內(nèi)工作提供指導(dǎo)。
8. 內(nèi)部溝通:促進部門間的溝通協(xié)作,解決跨部門問題,營造和諧的工作氛圍。
局辦公室崗位需要全面、細致地執(zhí)行上述職責,以實現(xiàn)全局的高效運作和協(xié)調(diào)一致。通過專業(yè)、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,為局內(nèi)的各項業(yè)務(wù)提供堅實的后盾,推動全局工作的順利進行。
局辦公室崗位職責范文
第1篇 食品藥品監(jiān)督管理局辦公室主任崗位職責范本
1.局機關(guān)文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務(wù)信息和行政后勤等工作。
2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計、綜合信息管理工作。
3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長期發(fā)展規(guī)劃。
4.綜合協(xié)調(diào)機關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。
5.組織做好政策法規(guī)工作。
6.協(xié)調(diào)落實局長辦公會議決定和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
第2篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容(體育局)
1.負責辦公室人員思想政治工作,加強作風建設(shè),增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。
2.負責各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
3.負責重要會議會務(wù)和接待。
4.負責來文閱簽和財務(wù)、人事、勞資綜合管理。
5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。
6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
第3篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容(交通局)
1.在局長和分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務(wù)會和局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)決定、安排的執(zhí)行完成情況,組織機關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會、局務(wù)會等重要會議的組織工作。
4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設(shè)工作。
5.負責文秘、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 辦公室崗位職責范本(漁業(yè)局)
1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)保障機關(guān)日常工作的正常運轉(zhuǎn)和局屬各單位的工作聯(lián)系。
2.負責研究、擬訂各項工作制度并監(jiān)督執(zhí)行情況。
3.負責辦理文秘、人事、勞資、老干部、信息、宣傳、學(xué)習、料案、機要、保密、信訪及辦理會議、督查、協(xié)調(diào)、綜合調(diào)研、印章管理等工作。
4.負責機關(guān)的聯(lián)絡(luò)、接待、衛(wèi)生、保衛(wèi)及社會治安綜合治理工作。
5.負責機關(guān)食堂、車輛管理。
6.負責共青團和婦女及計劃生育工作。
7.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
第5篇 黨政辦公室崗位職責(水利局)
1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織黨政日常工作。
2.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)對機關(guān)各處(室)、局屬各單位綜合協(xié)調(diào)。
3.負責局機關(guān)并指導(dǎo)全局公文處理、檔案管理、黨務(wù)政務(wù)信息、保密保衛(wèi)、來信來訪等工作。
4.承辦局務(wù)會議、局長辦公會議、聯(lián)席會議、局黨委會議、局紀檢委會議及召開的其他綜合性會議。
5.承辦局綜合性黨務(wù)政務(wù)文稿的起草工作,根據(jù)局黨政工作的進展情況對重大問題進行調(diào)研。
6.根據(jù)局黨政會議的決議、決定和局領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)公文的簽批指示對重要事項負責督辦、查辦和催辦。
7.負責黨的組織宣傳日常工作。
8.負責組織重要接待工作。
9.負責局機關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)。
10.負責局網(wǎng)站和辦公自動化建設(shè)、管理及其他信息工作。
11.負責局機關(guān)財產(chǎn)、設(shè)備和車輛的管理工作。
12.負責局機關(guān)后勤服務(wù)工作的管理。
13.組織承辦和協(xié)調(diào)、督促人大代表建議和政協(xié)委員提案的辦理工作。
14.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)搞好和社會各級各界各方面的工作聯(lián)系。
15.承辦省水利廳辦公室交辦的事項。
16.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
第6篇 z公路管理局辦公室秘書崗位職責
公路管理局辦公室秘書崗位職責
一、負責各類行政公文的收發(fā)、登記、簽呈、傳遞、催辦等工作。
二、嚴格按照公文處理有關(guān)規(guī)定,督促和協(xié)助打字員、檔案員、通訊員做好各類文件的校改、打印、發(fā)送、立卷、歸檔等工作。
三、嚴格管理局印章、組織機構(gòu)代碼、法人代表證和有關(guān)重要資質(zhì)證書等證件,并按規(guī)定使用。
四、草擬各類公文、便函、領(lǐng)導(dǎo)講話和會議材料,把好文件材料質(zhì)量關(guān)。
五、做好局網(wǎng)站信息的更新、oa綜合辦公系統(tǒng)的管理、辦公自動化、信息化的建設(shè)管理等工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
第7篇 z公路管理局黨委辦公室副主任(兼黨委秘書)崗位職責
公路管理局黨委辦公室副主任(兼黨委秘書)崗位職責
一、貫徹落實局黨委政各項決策部署,協(xié)助主任做好組織、黨建等方面工作的組織實施和考核總結(jié)。
二、配合主任抓好基層班子考核及科級干部教育、管理、選拔、培養(yǎng)等組織工作。
三、配合主任抓好組織機構(gòu)建立健全、黨員教育管理和培養(yǎng)發(fā)展、開展各類黨性實踐活動等黨建工作,并指導(dǎo)基層單位按要求開展黨建工作。
四、負責擬寫局黨委工作計劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類綜合性文件材料,并負責黨委印章管理。
五、協(xié)助主任做好局黨委各類會議、活動的籌備以及組織協(xié)調(diào)工作,并負責做好相關(guān)秘書事務(wù)工作。
六、協(xié)助主任做好與局機關(guān)各部門、科室及基層各單位的溝通協(xié)調(diào),以及辦公室來人來訪接待及來電、來函的辦理回復(fù)工作。
七、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 z縣教育局辦公室主任崗位職責
縣教育局辦公室主任崗位職責
1.正確領(lǐng)會黨和國家的方針、政策和上級教育部門文件精神,結(jié)合自身實際負責草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議。
2.負責行政會議記錄及會務(wù)工作。
3.落實開展主題活動的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。
4.組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的通告、通知等。及時組織并完成填好上級教育行政部門及有關(guān)單位下達的各種報表或轉(zhuǎn)相關(guān)處室辦理。
5.協(xié)助校長做好學(xué)校教師評優(yōu)晉級、人事管理等工作。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)、團委、工會等處室,收集教職工意見或建議,并綜合整理,為校長決策提供依據(jù)。
6.嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早到晚走,不隨意離崗脫崗,及時上網(wǎng)察看金沙教育信息平臺和教育局辦公室群、金沙教育黨建群等發(fā)布的有關(guān)信息,一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo),確保所有信息暢通暢辦。
7.負責處理日常行政事務(wù),包括行政通知、接待外單位人員,校內(nèi)師生、家長的來電、來信、來訪和咨詢,做好處理情況的記錄并負責及時溝通和反饋。管好學(xué)校用車、電話,有記錄。
8.負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。負責學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,及時搞好公文整理、分類、編目、編冊、歸檔和保管等工作。
9.掌握使用學(xué)校印章及校長印章。
10.協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大活動和信息,作好月工作安排。
11.負責組織安排節(jié)假日(寒暑假、國慶節(jié)等)各類值班工作。
12.搞好學(xué)校對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。負責學(xué)校網(wǎng)站管理、組織學(xué)校信息編輯和向上級教育主管部門及時提供最新教育信息動態(tài)。
13.負責退休教職工的管理和服務(wù)工作,以及校長(主任)或副校長(副主任)交辦的其它臨時性工作。
14.協(xié)助黨支部加強與教職工之間的聯(lián)系與溝通,協(xié)調(diào)分歧與矛盾。
15.配合保安檢查學(xué)校保衛(wèi)工作,協(xié)同處理各類人身、財產(chǎn)、安全突發(fā)事故,在第一時間了解情況和應(yīng)急對策,按規(guī)定向上級主管部門匯報。
第9篇 辦公室崗位職責(畜牧局)
1.負責本單位的日常政務(wù)、公文處理、保密工作、檔案管理工作。
2.負責各類文件的收發(fā)、傳閱、登記、整理、存檔、保密日常管理工作。
3.負責本單位辦公室內(nèi)勤工作。
4.負責畜牧業(yè)各項統(tǒng)計的收集、匯總、上報、存檔工作。
5.接待來信、來訪和舉報,并協(xié)助調(diào)查處理。
6.負責安排主任辦公會和科務(wù)會的組織工作。
7.制訂并組織實施辦公室的年度工作計劃,做好工作總結(jié)。
8.負責對本單位的車輛管理,做好交通安全管理工作;負責本系統(tǒng)社會治安綜合治理工作及環(huán)境衛(wèi)生的工作。
9.負責系統(tǒng)內(nèi)黨建、精神文明建設(shè)、紀檢監(jiān)察、政法、老干部等工作。
第10篇 辦公室崗位職責(通信管理局)
1.認真貫徹執(zhí)行國家和信息產(chǎn)業(yè)部有關(guān)方針政策,負責落實上級部門和局重要工作、重大決策。
2.負責組織承辦局重要會議、重大活動及綜合性調(diào)研工作。
3.負責制定局內(nèi)部規(guī)章制度,起草和審核重要文稿,并做好局內(nèi)各項規(guī)章制度、局重點工作、全年工作計劃、局長辦公會議、上級部門及局領(lǐng)導(dǎo)批示等督促查辦工作。
4.負責文秘、新聞宣傳、行業(yè)信息、保密、檔案等工作。
5.負責局機關(guān)、安全中心及所屬事業(yè)單位的財務(wù)工作。
6.負責公關(guān)、外事、接待和計生等工作。
7.負責局固定資產(chǎn)購置、維修、更新、報廢等及物資采購的計劃工作。
8.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第11篇 局辦公室主任崗位工作職責
職責一:局辦公室主任崗位職責
一、主持局辦公室全面工作。
二、領(lǐng)導(dǎo)和組織本室干部職工學(xué)習和貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關(guān)規(guī)定,制定本室工作計劃和規(guī)章制度并組織實施,負責對本室工作人員進行考核。
三、對交通運輸系統(tǒng)各個時期的主要工作,負責檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
四、負責組織參加局黨組會、局務(wù)會,并做好會議紀錄,對會議作出的決定負責檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實。
五、經(jīng)常組織工作人員開展調(diào)查研究,掌握各項工作的動態(tài),聽取各方面的意見、建議,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
六、組織起草單位工作計劃(報告)、總結(jié)、規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件材料,審閱以局名義發(fā)的各類文稿。
七、負責對外聯(lián)系、來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來局的接待工作。
八、辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,完成局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。
職責二:局辦公室主任崗位職責
(1)檢查督促局的決定、重要工作部署以及局領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹執(zhí)行情況。
(2)負責局日常文電的處理、審核、草擬以局的名義發(fā)布的文件。
(3)負責局重大活動的組織安排和各種會議的組織工作。
(4)根據(jù)局的工作部署和局領(lǐng)導(dǎo)的批示,組織有關(guān)調(diào)查研究,及時反映情況,提出建議。
(5)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織處理突發(fā)事件。
(6)組織辦理人大代表、政協(xié)委員提案、行政復(fù)議工作。
(7)負責處理群眾來信,接待群眾來訪,及時向局領(lǐng)導(dǎo)報告來信來訪中的重大情況和問題。
(8)負責管理局的印章,協(xié)調(diào)各科室、各單位、各部門的工作,搞好參政議政。
(9)負責黨員、政工、人事、勞資、紀檢、監(jiān)察、檔案保密等工作。
職責三:局辦公室主任崗位職責
一、負責辦公室全盤工作。
二、負責黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)的貫徹執(zhí)行,搞好黨員、干部的政治理論教育。
三、負責局黨委會、紀委會議題收集,做好會議記錄及決定事項的承辦、督辦工作。
四、做好黨內(nèi)文件的草擬,修改及有關(guān)會議的籌辦、組織工作。
五、負責黨員的教育、培訓(xùn)和管理,做好組織發(fā)展和干部的培養(yǎng)、考察,使用與管理工作。
六、接待、處理來信來訪及案件查處,執(zhí)行黨的紀律,推動黨風廉政建設(shè)。
七、負責群團、統(tǒng)戰(zhàn)、保密工作和精神文明建設(shè)。
八、管理和接轉(zhuǎn)直屬學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)干部檔案,負責黨內(nèi)文件的清理、歸檔和管理工作。
職責四:局辦公室主任崗位職責
1、負責辦公室全面工作,組織指導(dǎo)辦公室全體人員做好本職工作。
2、負責協(xié)調(diào)局內(nèi)各股室的工作關(guān)系。
3、負責收集各股室提請局長辦公會研究的議題,及時報局長審核。
4、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好目標管理及局機關(guān)其它中心工作。
5、作好局長辦公會記錄。
6、負責全局性會議的籌備以及所有后勤服務(wù)管理工作。
7、負責催辦、查辦及文印和檔案管理工作。
8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責五:局辦公室主任崗位職責
一、主持辦公室工作,組織全局性各種會議和活動;
二、草擬辦公室及本局重要文件及工作計劃和總結(jié);
三、分管機關(guān)車輛、安全保衛(wèi)、安排勞動、組織集體活動等工作;
四、協(xié)調(diào)機關(guān)各股室關(guān)系,轉(zhuǎn)達、檢查、落實局長辦公會和行政辦公會的決議;
五、分管公文處理、文件制作、審核、保密、來信來訪、信息、簡報等工作;
六、承辦局領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
第12篇 供電局辦公室崗位職責
負責布置和督辦局務(wù)會議決議或局領(lǐng)導(dǎo)指示;負責擬定全局性行政文件和材料;負責印章、文書、接待、檔案、總務(wù)等管理工作;負責企業(yè)標準化管理、同業(yè)對標、創(chuàng)一流、規(guī)范化供電所管理、負責班組達標升級、qc成果的發(fā)布及經(jīng)濟責任制考核工作;負責企業(yè)各部門經(jīng)濟活動的審計監(jiān)督;配合上級和地方審計機構(gòu)對本企業(yè)的審計檢查;負責局行政事務(wù)、法律事務(wù)及綜合協(xié)調(diào)工作;負責全局生活后勤服務(wù)、物業(yè)管理等工作。
第13篇 公路局應(yīng)急辦公室工作人員崗位職責
公路管理局應(yīng)急辦公室工作人員崗位職責
一、負責處理局公路應(yīng)急管理工作的日常事務(wù)。
二、傳達上級部門應(yīng)急管理工作的安排和指令。
三、負責局各種應(yīng)急信息的統(tǒng)計、報送工作。
四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的部署和調(diào)度指令,督促落實局屬單位做好應(yīng)急保障隊伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)章制度。
六、協(xié)助局有關(guān)部門做好應(yīng)急隊伍培訓(xùn)和演練工作。
七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第14篇 z公路管理局辦公室主任崗位職責
公路管理局辦公室主任崗位職責
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級有關(guān)行政工作的管理規(guī)章和指示決定,完成辦公室各項工作任務(wù)。
二、負責本科室職責內(nèi)各項管理制度的建立、修訂、完善;安排下達科室工作任務(wù);負責科室人員的教育、管理、監(jiān)督、考核以及科室經(jīng)費控制等各項工作。
三、負責督促落實文秘、信息、檔案、信訪、通訊、打印等工作。
四、收集、反映、督促檢查各單位和局機關(guān)各科室執(zhí)行政令、辦文辦事效率,溝通上下、協(xié)調(diào)左右之間的工作關(guān)系。
五、負責開展調(diào)研、政策研究、規(guī)章制度制定、改革工作。
六、負責局辦公自動化、信息化建設(shè)和管理工作。
七、負責局服務(wù)接待工作,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對外協(xié)調(diào)工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第15篇 z公路管理局辦公室副主任崗位職責
公路管理局辦公室副主任崗位職責
公路管理局辦公室副主任崗位職責(一)
一、執(zhí)行局黨委和行政的決策決議,協(xié)助主任做好辦公室管理工作。
二、負責擬寫重要報告和綜合性文字材料,把好文字材料質(zhì)量關(guān)。
三、負責局信息、檔案管理、提案辦理、局務(wù)公開等工作。
四、負責行政公文辦理過程中的督促檢查和年鑒、史料的編纂工作。
五、負責重要會議和活動的籌辦及組織協(xié)調(diào)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公路管理局辦公室副主任崗位職責(二)
一、執(zhí)行局黨委和行政的決策決議,協(xié)助主任做好辦公室管理工作。
二、負責擬寫重要報告和綜合性文字材料,把好文字材料質(zhì)量關(guān)。
三、負責局政策法規(guī)、信訪、年審年檢、督查督辦、綜合治理等工作。
四、負責重要會議和活動的籌辦及組織協(xié)調(diào)。
五、協(xié)助主任做好辦公自動化和信息化管理工作。
六、協(xié)助主任做好對外接待工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第16篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容(勞動和社會保障局)
1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度并監(jiān)督檢查,組織擬定局年度工作計劃、總結(jié)。
2.負責局機關(guān)的綜合協(xié)調(diào)、督查督辦,負責綜合性會議的組織。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。