- 目錄
證明管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保企業(yè)內(nèi)部的公正、透明和有效運(yùn)營(yíng)。它涵蓋了各種證明材料的管理，包括但不限于合同、財(cái)務(wù)報(bào)告、員工檔案、客戶協(xié)議等。有效的證明管理制度能夠幫助企業(yè)維護(hù)合規(guī)性，防止法律糾紛，提升內(nèi)部運(yùn)作效率。
包括哪些方面
1. 證據(jù)收集與保存：明確各類(lèi)證明材料的收集標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定保存期限和存儲(chǔ)方式，確保文件的安全和完整性。
2. 訪問(wèn)權(quán)限：設(shè)定不同層級(jí)的員工對(duì)證明材料的訪問(wèn)權(quán)限，防止信息泄露和濫用。
3. 審核與審批流程：建立嚴(yán)格的審核和審批機(jī)制，確保證明材料的真實(shí)性和合法性。
4. 更新與變更管理：規(guī)定證明材料的更新程序，處理文件的修改和廢棄。
5. 電子化管理：推廣電子文檔管理系統(tǒng)，提高文件檢索和分享的效率。
6. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行證明管理制度的培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的合規(guī)意識(shí)。
7. 審計(jì)與評(píng)估：定期對(duì)企業(yè)證明管理制度進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估，確保其適應(yīng)性和有效性。
重要性
證明管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 合規(guī)性保障：遵守法律法規(guī)要求，降低企業(yè)因證明材料不合規(guī)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2. 決策依據(jù)：為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)支持。
3. 信任建立：增強(qiáng)內(nèi)外部對(duì)企業(yè)的信任，提高合作伙伴和客戶的滿意度。
4. 糾紛解決：在面臨爭(zhēng)議時(shí)，有充足的證據(jù)支持，有利于快速、公正地解決問(wèn)題。
5. 資源優(yōu)化：通過(guò)規(guī)范化的管理，減少無(wú)效工作，提高工作效率。
方案
1. 制定詳細(xì)規(guī)程：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定詳盡的證明材料管理規(guī)程，明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。
2. 引入技術(shù)手段：利用數(shù)字化工具，如電子簽名、云存儲(chǔ)等，提升證明材料的管理效率。
3. 強(qiáng)化內(nèi)控體系：將證明管理制度納入企業(yè)內(nèi)控體系，確保其執(zhí)行力度。
4. 完善監(jiān)督機(jī)制：設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，定期檢查證明材料管理的執(zhí)行情況。
5. 激勵(lì)與懲罰并舉：對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行制度的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰，形成良好的管理氛圍。
6. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)反饋和審計(jì)結(jié)果，不斷調(diào)整和完善證明管理制度，使之更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
證明管理制度的建設(shè)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，需要企業(yè)管理層的重視和全體員工的參與。通過(guò)科學(xué)合理的管理，企業(yè)可以更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健、高效的發(fā)展。
證明管理制度范文
第1篇 醫(yī)院疾病證明書(shū)管理制度（5）
醫(yī)院疾病證明書(shū)管理制度(五)
1、醫(yī)師在作病假處理時(shí),必須本著實(shí)事求是的態(tài)度,根究患者疾病的實(shí)際情況,合理給假;
2、只限于開(kāi)本科室病假,不得跨科;
3、醫(yī)師在病例上開(kāi)除病休醫(yī)囑,填寫(xiě)疾病證明書(shū),并簽名,以備考察;
4、醫(yī)師在疾病證明書(shū)上開(kāi)具的病休截止日指患者從就診之日或就診次日開(kāi)始,不得跨日、倒開(kāi)或不開(kāi);
5、門(mén)診根據(jù)病情一般給假1-3天,需要繼續(xù)病休的,須經(jīng)門(mén)診復(fù)診后給假;
6、驗(yàn)傷者一般不處理病假,凡屬交通事故或經(jīng)公安部門(mén)指定我院處理者,可根據(jù)病情在驗(yàn)傷單上提出病休建議,但不開(kāi)具疾病證書(shū)。
第2篇 公司行政管理制度-證明函管理制度
公司行政管理制度:證明函管理制度
一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。
二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。
三、使用證明函必須填寫(xiě)《證明函使用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。
四、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、使用證明函必須做好登記,填寫(xiě)《證明函使用登記表》。
六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。
七、證明函開(kāi)出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。
八、總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。
第3篇 新華醫(yī)院疾病證明管理制度
附屬醫(yī)院疾病證明管理制度
1.具有副高職稱(chēng)以上的醫(yī)師可出具疾病證明,但僅限于本專(zhuān)業(yè)范圍,不得跨學(xué)科進(jìn)行疾病證明。
2.如疾病證明涉及計(jì)劃生育、離退休、刑事案件、民事糾紛、工傷鑒定、醫(yī)療保險(xiǎn)、事故賠償?shù)葐?wèn)題,須經(jīng)科室主任審閱簽字。
3.疾病證明僅是對(duì)患者病情的說(shuō)明,不得有任何包含建設(shè)性意見(jiàn)的內(nèi)容。
4.如需出具病情介紹,則應(yīng)持介紹公函經(jīng)醫(yī)務(wù)處批準(zhǔn)同意后由科室主任指定專(zhuān)人書(shū)寫(xiě),科室主任審閱及簽字。
5.疾病證明、病情介紹須經(jīng)醫(yī)務(wù)處登記并蓋章,否則無(wú)效。
第4篇 出生醫(yī)醫(yī)學(xué)證明網(wǎng)絡(luò)安全保密管理制度
1.嚴(yán)格《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)和查詢賬號(hào)、密碼的使用權(quán)限管理,未經(jīng)許可,不得泄漏密碼,如發(fā)生泄漏應(yīng)立即更改密碼并向上級(jí)報(bào)告。
2.管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)及其工作人員對(duì)因管理、簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》而掌握的公民的個(gè)人信息,應(yīng)予以保密,不得擅自向第三方提供個(gè)案信息。
3.《出生醫(yī)學(xué)證明》信息統(tǒng)計(jì)資料,對(duì)外公布權(quán)限歸屬同級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)。其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)和個(gè)人需要應(yīng)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)外交流,須經(jīng)同級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)的同意。
4.用于《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)的計(jì)算機(jī)應(yīng)專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用,并設(shè)有開(kāi)機(jī)密碼加強(qiáng)安全防范。
5.做好《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)數(shù)據(jù)的備份,以防數(shù)據(jù)失滅。
第5篇 a物業(yè)管理公司證明函管理制度
物業(yè)管理公司證明函管理制度
一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。
二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。
三、使用證明函必須填寫(xiě)《證明函使用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。
四、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、使用證明函必須做好登記,填寫(xiě)《證明函使用登記表》。
六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。
七、證明函開(kāi)出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。
八、總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。
第6篇 證明函管理制度(范文)
證明函管理制度
一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。
二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。
三、使用證明函必須填寫(xiě)《證明函使用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。
四、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、使用證明函必須做好登記,填寫(xiě)《證明函使用登記表》。
六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。
七、證明函開(kāi)出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。
八、總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。證明函管理制度
證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。
公司證明函由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。
使用證明函必須填寫(xiě)《證明函使用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。
法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
使用證明函必須做好登記,填寫(xiě)《證明函使用登記表》。
嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。
證明函開(kāi)出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。
總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。
第7篇 a區(qū)醫(yī)院醫(yī)療證明文件管理制度
醫(yī)院醫(yī)療證明文件管理制度
醫(yī)療證明包括疾病證明、病假證明、死亡證明和轉(zhuǎn)院證明。
一、開(kāi)具疾病證明和病假證明具體要求:
(一)具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格且在醫(yī)院注冊(cè)的醫(yī)師,有權(quán)開(kāi)具疾病診斷意見(jiàn)書(shū)。用于申辦麻醉卡的疾病診斷意見(jiàn)書(shū)須由主治以上任職資格并獲得麻醉處方權(quán)的醫(yī)師簽字并加蓋處方章。門(mén)診患者一般不開(kāi)疾病診斷證明,診斷寫(xiě)在病歷上。若醫(yī)療單位或患者單位需要時(shí),對(duì)診斷已明確的患者也可開(kāi)具診斷證明。
(二)醫(yī)師必須親自診查、調(diào)查,并獲得一定科學(xué)依據(jù)方可出具疾病診斷意見(jiàn)書(shū)。不得單純憑患者簡(jiǎn)單主訴或因人情關(guān)系,利用職權(quán),濫用疾病診斷意見(jiàn)書(shū);不得偽造疾病診斷意見(jiàn)書(shū);不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無(wú)關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類(lèi)別不相符的疾病診斷意見(jiàn)書(shū)。
(三)原則上疾病診斷意見(jiàn)書(shū)必須由本人前來(lái)辦理,特殊情況可由患者直系親屬持患者病歷及委托書(shū)代辦,疾病診斷意見(jiàn)書(shū)須由執(zhí)業(yè)醫(yī)師簽字,經(jīng)門(mén)診辦公室或醫(yī)務(wù)科審核蓋章后方能生效。開(kāi)具疾病診斷意見(jiàn)書(shū)的醫(yī)師應(yīng)對(duì)所作出的診斷負(fù)法律責(zé)任。
(四)病假時(shí)間的規(guī)定,原則上應(yīng)按疾病診斷的性質(zhì)來(lái)確定假期時(shí)間的長(zhǎng)短:(1) 一般疾病一周以內(nèi);(2)嚴(yán)重、慢性疾病一個(gè)月以內(nèi);(3)嚴(yán)重影響日常生活或生活不能自理的疾病,如大手術(shù)、晚期癌癥、嚴(yán)重腦外傷、中風(fēng)等可酌情延長(zhǎng)至二~三個(gè)月;(4)急診病人或不能明確診斷者3天以內(nèi)。
(五)凡涉及司法辦案、病退、評(píng)殘、補(bǔ)開(kāi)病假證明、交通事故與保險(xiǎn)索賠等特殊情況要求補(bǔ)辦的疾病診斷意見(jiàn)書(shū)和病假證明,主管醫(yī)生須憑醫(yī)院原始病歷及有關(guān)部門(mén)出具的補(bǔ)辦證明才可辦理,并注明補(bǔ)辦字樣及補(bǔ)辦時(shí)間,并經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核蓋章后生效。
(六)疾病診斷意見(jiàn)書(shū)的領(lǐng)取與管理
1.凡已取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格且在醫(yī)院注冊(cè)的醫(yī)師,可在醫(yī)務(wù)科登記領(lǐng)取《疾病診斷意見(jiàn)書(shū)》。
2.已領(lǐng)取的疾病診斷意見(jiàn)書(shū),應(yīng)由領(lǐng)取人妥善保管使用。不得隨意外借他人使用。
3.嚴(yán)禁出具虛假證明、人情證明,凡利用工作之便,開(kāi)假疾病證明書(shū)者,要嚴(yán)肅查處,自行承擔(dān)由此引發(fā)的后果;造成重大后果者,除追究責(zé)任外,醫(yī)院有權(quán)吊銷(xiāo)本人處方權(quán),并根據(jù)執(zhí)業(yè)醫(yī)師法有關(guān)規(guī)定給予行政處分。
二、死亡證明:病人死亡后由病人的經(jīng)管醫(yī)生負(fù)責(zé)填寫(xiě)居民死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū),各項(xiàng)內(nèi)容必須如實(shí)填寫(xiě)完整,此為居民死亡醫(yī)學(xué)證明第二聯(lián),交給死者家屬去防保科開(kāi)具居民死亡醫(yī)學(xué)證明三聯(lián)單,防?？瓢匆?guī)定將第三、第四聯(lián)交死者家屬。節(jié)假日或夜間在總值班處辦理相關(guān)手續(xù)。
三、轉(zhuǎn)院證明:醫(yī)院門(mén)診、住院的病人轉(zhuǎn)外地檢查治療一律須經(jīng)副主任及以上職稱(chēng)醫(yī)師或科主任同意后,由經(jīng)管醫(yī)師開(kāi)具轉(zhuǎn)院證明或疾病診斷意見(jiàn)書(shū),到醫(yī)院指定的管理部門(mén)辦理審核手續(xù)后方可轉(zhuǎn)院。
第8篇 辦理出生醫(yī)學(xué)證明管理制度
出生醫(yī)學(xué)證明管理制度
1、在院科各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)___市衛(wèi)生局___市公安局關(guān)于《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦法的相關(guān)規(guī)定要求，嚴(yán)格執(zhí)行。
2、專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，建立和完善出入庫(kù)登記手續(xù)，妥善運(yùn)送、保管《出生醫(yī)學(xué)證明》。
3、要依據(jù)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)和母嬰保健技術(shù)服務(wù)資格等有效證明發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》，并留取證件管理人員名單備案。
4、設(shè)專(zhuān)人分別管理《出生醫(yī)學(xué)證明》和出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章，嚴(yán)格證章分離，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、制約。
5、嚴(yán)禁出現(xiàn)在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章、項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫(xiě)漏項(xiàng)或證章一人統(tǒng)管的錯(cuò)誤行為。
6、完善出入庫(kù)登記，妥善長(zhǎng)期保存《出生醫(yī)學(xué)證明》存根，每次領(lǐng)取時(shí)交回上次發(fā)放存根。
7、《出生醫(yī)學(xué)證明》一律實(shí)行微機(jī)管理，內(nèi)容準(zhǔn)確，字跡清晰，嚴(yán)禁涂改。
8、凡《出生醫(yī)學(xué)證明》丟失，按要求攜帶相關(guān)證件到嬰兒出生時(shí)原發(fā)證地補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證明》。
9、嚴(yán)肅處理《出生醫(yī)學(xué)證明》管理中的違法、違規(guī)行為，任何單位和個(gè)人不得利用《出生醫(yī)學(xué)證明》搭車(chē)銷(xiāo)售其他物品。
第9篇 第一醫(yī)院醫(yī)療證明管理制度
第一人民醫(yī)院醫(yī)療證明管理制度
一、疾病診斷證明必須客觀反映病人的病情及病情狀態(tài),只限于本專(zhuān)業(yè)的疾病。
二、臨床醫(yī)師開(kāi)具證明必須詳細(xì)詢問(wèn)病史,全面體檢和必要的實(shí)驗(yàn)室輔助檢查,并在門(mén)診病歷上詳細(xì)記錄病人的病史,陽(yáng)性體征和實(shí)驗(yàn)室及輔助檢查的結(jié)果。
三、已經(jīng)確診的門(mén)診病人需要疾病診斷證明的,由經(jīng)治醫(yī)師開(kāi)具,對(duì)診斷不明確的應(yīng)由上級(jí)醫(yī)師會(huì)診后方可開(kāi)具,并經(jīng)上級(jí)醫(yī)師簽字。
四、屬于打架斗毆,外傷事故等涉及法律問(wèn)題的疾病診斷證明,患方應(yīng)出具公檢法機(jī)關(guān)的書(shū)面材料,經(jīng)治醫(yī)師方可開(kāi)具診斷證明,并經(jīng)副主任醫(yī)師以上職稱(chēng)或三級(jí)醫(yī)師簽字。
五、臨床醫(yī)師應(yīng)根據(jù)病情需要酌情掌握病假證明的時(shí)間。門(mén)診病人一般不超過(guò)一周,遇特殊病情病人需休息一周以上的,應(yīng)由副主任醫(yī)師以上職稱(chēng)或三級(jí)醫(yī)師開(kāi)具休假建議證明,但一次不得超過(guò)一個(gè)月;住院后出院病人可由經(jīng)治醫(yī)師開(kāi)具半個(gè)月休假建議證明,對(duì)需要休息半個(gè)月以上、壹個(gè)半月以內(nèi)的須經(jīng)副主任醫(yī)師以上職稱(chēng)或三級(jí)醫(yī)師簽字;對(duì)于需要休息壹個(gè)半月以上或數(shù)次開(kāi)具休假證明已超過(guò)三個(gè)月的,須經(jīng)科主任簽字,醫(yī)務(wù)科審核蓋章。病假日期必須在病歷上予以記錄,病假限于當(dāng)日或次日起,不開(kāi)過(guò)期病假。
六、對(duì)非經(jīng)治的死亡原因不明者,出具死亡證明書(shū),只證明其死亡,不作死亡原因的診斷。
七、轉(zhuǎn)院證明須經(jīng)科室的討論,由科主任簽字,醫(yī)務(wù)科蓋章登記。
八、繼續(xù)治療費(fèi)用證明須由科主任簽字,醫(yī)務(wù)科蓋章。繼續(xù)營(yíng)養(yǎng)費(fèi)用須經(jīng)營(yíng)養(yǎng)科主任會(huì)診,開(kāi)具相應(yīng)證明,醫(yī)務(wù)科蓋章。
九、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假證明按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。本院職工疾病診斷及病假證明由各專(zhuān)科主任開(kāi)具。
十、凡涉及傷殘等鑒定的診斷證明,由醫(yī)務(wù)科指定專(zhuān)家會(huì)診,經(jīng)2名專(zhuān)科副主任醫(yī)師簽署疾病診斷和病情狀態(tài)的意見(jiàn),由醫(yī)務(wù)科蓋章。
十一、受司法機(jī)關(guān)委托的司法鑒定證明由醫(yī)務(wù)科組織三名專(zhuān)家會(huì)診,共同簽署意見(jiàn)后醫(yī)務(wù)科蓋章,分管院長(zhǎng)簽字。
十二、實(shí)習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師無(wú)權(quán)開(kāi)具醫(yī)療證明,輪轉(zhuǎn)醫(yī)師開(kāi)具的醫(yī)療證明必須經(jīng)上級(jí)醫(yī)師簽字。
十三、門(mén)診病人的診斷證明及病假休息建議證明,由門(mén)診服務(wù)臺(tái)登記后蓋章,出院病人的疾病診斷、病假休息建議,由住院收費(fèi)處登記蓋章,對(duì)于違反以上規(guī)定的醫(yī)療證明應(yīng)及時(shí)報(bào)告門(mén)診部或醫(yī)務(wù)科。
十四、在急診室死亡的病人的死亡診斷證明書(shū)由門(mén)診服務(wù)臺(tái)登記蓋章;在住院病房死亡的病人的死亡診斷證明書(shū)由住院收費(fèi)處登記蓋章。
第10篇 衛(wèi)生院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度
衛(wèi)生院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度
1、出生醫(yī)學(xué)證明的負(fù)責(zé)人必須掌握出生醫(yī)學(xué)證明的管理法規(guī),需經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后方能上崗。
2、出生醫(yī)學(xué)證明的相關(guān)文件,資料,用品需專(zhuān)柜專(zhuān)人管理,出生證明專(zhuān)用章及及出生證明紙由兩人分開(kāi)管理,不得丟失,不得外借,違者追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。
3、要做好出生證明的病人資料保密工作,不得告知無(wú)關(guān)人,更不得以贏利為目的的資料外泄。
4、出生醫(yī)學(xué)證明實(shí)行兩人監(jiān)督機(jī)制,即由管證明紙者開(kāi)出生醫(yī)學(xué)證明,經(jīng)管出生證明章者申核,特殊病人需經(jīng)院長(zhǎng)申核簽字后方能發(fā)證。不得私開(kāi)出生證明;更不允許涂改病人的相關(guān)資料,必需按相關(guān)要求真實(shí)開(kāi)出證明,如不按流程開(kāi)出生醫(yī)學(xué)證明引起的一切后果由開(kāi)證者個(gè)人承擔(dān)。
5、出生醫(yī)學(xué)證明要按規(guī)定的程序,到規(guī)定的單位領(lǐng)取,不得私改領(lǐng)取通道。
6、向家屬告知出生醫(yī)學(xué)證明信息除了寶寶名可更改一次外,其它任何信息均不可更改,如有出生醫(yī)學(xué)證明的丟失,按相關(guān)流程到上級(jí)婦幼保健醫(yī)院補(bǔ)領(lǐng)。
7、有無(wú)準(zhǔn)生證均可據(jù)實(shí)申請(qǐng)領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明,不得以各種名義拒辦
8、領(lǐng)證人只能是媽媽本人,如果本人不能領(lǐng)取,需有媽媽本人簽的委托書(shū),并出示被委托人的身份證明后方可代領(lǐng)。
第11篇 物業(yè)管理公司證明函管理制度
物業(yè)管理公司證明函管理制度
一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。
二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。
三、使用證明函必須填寫(xiě)《證明函使用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。
四、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、使用證明函必須做好登記,填寫(xiě)《證明函使用登記表》。
六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。
七、證明函開(kāi)出后,使用人應(yīng)妥善保管。
如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;
如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。
八、總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。
第12篇 z公司證明函管理制度范例
公司證明函管理制度范例
一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。
二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。
三、使用證明函必須填寫(xiě)《證明函使用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。
四、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、使用證明函必須做好登記,填寫(xiě)《證明函使用登記表》。
六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。
七、證明函開(kāi)出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。
八、總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。
