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案管管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涵蓋了案件管理的全過(guò)程，旨在確保企業(yè)面對(duì)各類法律糾紛、合同爭(zhēng)議、合規(guī)審查等事務(wù)時(shí)，能夠有序、高效地處理。該制度包括了案件的接收、評(píng)估、處理、跟蹤和歸檔等步驟，同時(shí)也涉及了團(tuán)隊(duì)協(xié)作、責(zé)任分配、決策流程和對(duì)外溝通等方面。
包括哪些方面
1. 案件接收與登記：規(guī)范案件的接收途徑，明確登記流程，確保所有案件信息準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入系統(tǒng)。
2. 案件評(píng)估：設(shè)定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)案件性質(zhì)、影響程度、可能的解決方案進(jìn)行初步分析。
3. 案件處理：確定處理團(tuán)隊(duì)，分配任務(wù)，制定時(shí)間表，確保案件處理的及時(shí)性和有效性。
4. 案件跟蹤：定期更新案件進(jìn)展，確保管理層及時(shí)了解案件動(dòng)態(tài)，以便做出相應(yīng)決策。
5. 決策流程：定義重大案件的決策層級(jí)，明確審批權(quán)限，保證決策的合法性和效率。
6. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：建立跨部門協(xié)作機(jī)制，提升團(tuán)隊(duì)間的溝通與協(xié)調(diào)能力。
7. 責(zé)任分配：明確各角色職責(zé)，確保每個(gè)人都清楚自己的工作范圍和責(zé)任。
8. 外部溝通：設(shè)定對(duì)外溝通策略，維護(hù)企業(yè)形象，保障信息傳遞的準(zhǔn)確性和一致性。
9. 歸檔與總結(jié)：案件結(jié)束后，整理相關(guān)文件，進(jìn)行歸檔，并從中提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以供未來(lái)參考。
重要性
案管管理制度的重要性不容忽視。一方面，它能幫助企業(yè)有效應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)，防止?jié)撛趽p失，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。另一方面，通過(guò)規(guī)范化的流程，可以提高工作效率，減少錯(cuò)誤和延誤，降低運(yùn)營(yíng)成本。良好的案管制度還有助于提升企業(yè)的合規(guī)意識(shí)，強(qiáng)化內(nèi)部治理，增強(qiáng)對(duì)外的信譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)力。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：編寫全面的案管操作手冊(cè)，涵蓋每個(gè)步驟的具體操作方法和注意事項(xiàng)，供員工參考。
2. 培訓(xùn)與考核：定期組織培訓(xùn)，確保員工熟悉案管流程，并通過(guò)考核確保其掌握相關(guān)知識(shí)和技能。
3. 系統(tǒng)支持：引入或升級(jí)案件管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理部分流程，提高效率，減少人為錯(cuò)誤。
4. 定期審計(jì)：設(shè)立審計(jì)機(jī)制，定期檢查案管制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行改進(jìn)。
5. 反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提供反饋，不斷優(yōu)化案管制度，使之更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。
案管管理制度的構(gòu)建與完善是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，靈活調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)最佳的管理效果。只有這樣，企業(yè)才能在面對(duì)各種挑戰(zhàn)時(shí)，展現(xiàn)出穩(wěn)健而高效的一面。
案管管理制度范文
第1篇 z公司檔案管理制度范例
公司檔案管理制度范例
檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄,是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法,各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。
第一節(jié) 檔案范圍
公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。
其中,文件包括:規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。
第二節(jié) 檔案分類及編號(hào)
一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類:
1、行政類
2、財(cái)務(wù)類
3、人事類
4、業(yè)務(wù)類
5、工程類
6、拓展類
二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明:絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié) 第二條。
三、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則,遇有一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。
四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》(附表1)。
第三節(jié) 機(jī)要檔案
一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。其中:
二、劃分標(biāo)準(zhǔn):
絕密檔案包括:
公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬(wàn)元以上的重大合同。
機(jī)密檔案包括:
1、財(cái)務(wù)資料;
2、公司重要會(huì)議紀(jì)要;
3、公司經(jīng)營(yíng)情況;
4、人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同;
5、技術(shù)資料;
6、金額在10萬(wàn)-100萬(wàn)元的合同。
秘密檔案包括:
1、重要項(xiàng)目資料;
2、項(xiàng)目合同協(xié)議。
第四節(jié) 檔案裝訂
一、以左方裝訂為原則,右上角標(biāo)明檔案號(hào)。
二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊,再裝訂。
第五節(jié) 保存期限
檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外,一律按照下列規(guī)定辦理:
一、永久保存:1、公司章程;2、股東名簿;3、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要;4、公司證照;5、各級(jí)批文;6、印鑒;7、公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;8、公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié);9、年度財(cái)務(wù)報(bào)表;10、技術(shù)資料;11、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;12、人事資料;13、大型活動(dòng)圖片、音像資料;14、其他核定須永久保存的文書。
二、十五年保存:1、會(huì)計(jì)憑證;2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。(其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)
三、五年保存:1、期滿或解除的合同協(xié)議;2、完結(jié)后的項(xiàng)目方案;3、其他經(jīng)核定須保存五年的文書。
四、一年保存:1、部門工作計(jì)劃及工作總結(jié);2、完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告;3、完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書。
五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。
第六節(jié) 保管部門
一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。
二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。
三、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由董事會(huì)秘書保管。
四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。
第七節(jié) 檔案移交
一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。
二、公司章程,股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。
三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。
四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。
五、其余檔案半年移交一次,時(shí)間為每年的1月和7月。
六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊(cè)》(附表2)。
七、《檔案移交清冊(cè)》一式三份,移交雙方各一份,總經(jīng)辦留存一份。
第八節(jié) 檔案調(diào)閱
一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí),須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》(附表3),并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn),跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn),但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印,使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。(保密性檔案的范圍見《機(jī)要檔案管理制度》)。
三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容,將檔案調(diào)出,供調(diào)檔人查閱。
四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。
五、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>
六、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)8個(gè)工作時(shí)。
七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng),應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。
第九節(jié) 檔案銷毀
一、超過(guò)保存期,且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。
二、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請(qǐng)表》(附表4),經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。
三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。
四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀,并填寫《檔案銷毀登記表》(附表5)。
五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次,即每年的1月和7月。
六、《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請(qǐng)部門一份,總經(jīng)辦一份。
第十節(jié) 其他
一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失,保證檔案安全。
二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕。
三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場(chǎng)所。
四、本制度附件包括:《機(jī)要檔案管理制度》。
五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。
六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。
第2篇 小學(xué)教育科研檔案管理制度
威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度
為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國(guó)級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級(jí)的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料（立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊(cè)檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
四、保管期限省、國(guó)家級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久，區(qū)、市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期，學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
第3篇 駕駛員安全檔案管理制度
一、目的
規(guī)范營(yíng)運(yùn)駕駛員的招聘與聘用、崗前培訓(xùn)、安全教育培訓(xùn)與考核、從業(yè)行為考核、安全告誡及安全交代、職業(yè)健康及適應(yīng)性檢查、日常安全行為規(guī)范、信息檔案管理、調(diào)離和辭退、疲勞預(yù)防等安全管理工作程序，構(gòu)建高安全素養(yǎng)和技能的駕駛員隊(duì)伍，特制定本制度。
二、使用范圍
適用于公司全體駕駛員。
三、引用文件
（一）《道路運(yùn)輸從業(yè)人員管理規(guī)定》
（二）《安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫行規(guī)定》
四、管理職責(zé)
安全科為駕駛員招聘、職業(yè)健康及適應(yīng)性檢查、信息檔案管理、行為考核、安全告誡的管理科室，機(jī)務(wù)科、調(diào)度科協(xié)助。
五、內(nèi)容及要求
（一）聘用管理
1、駕駛員聘用條件：駕駛員須持有經(jīng)交警部門審核合格的有效合法機(jī)動(dòng)車駕駛證件；具有初中及以上文化水平；駕齡三年以上，持交警開具的三年無(wú)重大交通事故證明，具有相應(yīng)的旅客運(yùn)輸駕駛員從業(yè)資格證書；年齡45周歲以下。
2、駕駛員招聘程序包括應(yīng)聘報(bào)名、初審、筆試、面試等環(huán)節(jié)。
（二） 崗前培訓(xùn)管理
1、駕駛員聘任后，應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
2、崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生、應(yīng)急救援、典型事故案例分析、車輛技術(shù)、駕駛操作等國(guó)家規(guī)定的項(xiàng)目。
3、駕駛員培訓(xùn)完畢時(shí)應(yīng)進(jìn)行考核，考核不合格的，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考?？己瞬缓细竦鸟{駛員不得上崗。
4、駕駛員崗前培訓(xùn)項(xiàng)目、考核試卷應(yīng)存入駕駛員檔案。
（三）安全教育、培訓(xùn)及考核
1、在職駕駛員每年應(yīng)接受公司的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間不少于12學(xué)時(shí)；未完成再教育的駕駛員，下一年度不得上崗，直至補(bǔ)足再教育學(xué)時(shí)。
2、駕駛員參加每月一次的安全教育，受教育時(shí)間不得低于1小時(shí)；當(dāng)時(shí)不能參加的駕駛員，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，補(bǔ)足安全教育內(nèi)容和時(shí)間。駕駛員安全參加安全教育時(shí)，應(yīng)在相應(yīng)的記錄中簽署姓名，嚴(yán)禁他人代簽字。
3、公司規(guī)定駕駛員每年進(jìn)行規(guī)定學(xué)時(shí)和內(nèi)容的安全培訓(xùn)。駕駛員應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)接受培訓(xùn)，并在將培訓(xùn)內(nèi)容在工作中實(shí)踐。
4、駕駛員安全教育和培訓(xùn)應(yīng)進(jìn)行考核，考核不合格的駕駛員除應(yīng)補(bǔ)考外，還應(yīng)與薪酬、安全評(píng)比等掛鉤。
5、駕駛員可對(duì)安全教育和培訓(xùn)的內(nèi)容、形式等提出改進(jìn)意見，我公司對(duì)采用意見或建議的駕駛員按規(guī)定給予相應(yīng)的表彰。
（四）從業(yè)行為定期考核
對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)和乘客投訴等未告知行為，公司應(yīng)進(jìn)行及時(shí)糾正和處理，并將處理意見列為駕駛員考核。
（五）駕駛員安全檔案管理
1、駕駛員安全檔案實(shí)現(xiàn)一人一檔，由調(diào)度科管理。
2、駕駛員安全檔案內(nèi)容還包括安全教育考核、違章違紀(jì)、交通事故、安全獎(jiǎng)懲、證照審驗(yàn)等記錄。
（六）駕駛員調(diào)離和辭退管理
1、駕駛員身體條件不能滿足相關(guān)要求時(shí)，辦公室應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度的規(guī)定，優(yōu)先調(diào)離駕駛員崗位，其次辭退。
2、駕駛員有自行駕駛非本公司營(yíng)運(yùn)車輛的、觸犯法律（如吸食毒品或依賴性藥品、構(gòu)成交通肇事罪的等）等行為之一的，辦公室予以辭退。
（七）安全告誡
安全員需對(duì)駕駛員進(jìn)行觀察、問(wèn)詢，對(duì)駕駛員進(jìn)行安全提醒交代，防止駕駛員酒后、帶病或帶不良情緒出車，提醒告知駕駛員當(dāng)日安全行車注意事項(xiàng)。對(duì)駕駛員的不安全行為和意識(shí)，安全員等管理人員要進(jìn)行安全告誡，做好安全預(yù)防工作。
駕駛員安全告誡范圍包括禁止無(wú)證開車或?qū)④嚱唤o無(wú)駕駛證的人駕駛；禁止駕駛與準(zhǔn)駕車型不相符的車輛；禁止酒后開車；禁止載運(yùn)危禁物品；禁止將車交給實(shí)習(xí)駕駛員單獨(dú)駕駛；禁止使用失效駕駛證、行駛證；禁止發(fā)生重特大事故苗頭；禁止不按車輛保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行車輛保養(yǎng)作業(yè)的；禁止發(fā)生營(yíng)運(yùn)糾紛故意堵車、造成交通堵塞的；禁止嚴(yán)重超載、超速的；禁止駕駛車輛時(shí)不帶駕駛證、行駛證、準(zhǔn)駕證的；禁止駕駛轉(zhuǎn)向燈、制動(dòng)燈、后視鏡、雨刮器不符合安全要求的車輛的；禁止不按規(guī)定臨時(shí)停車的；禁止駕車時(shí)吸煙、打電話、飲食或有其他妨礙安全行車行為的；嚴(yán)禁吸食或服用有依賴性的藥品或毒品；管好自己的休息時(shí)間；嚴(yán)格控制自己情緒波動(dòng)。
（八）駕駛員疲勞預(yù)防管理
1、公司盡可能為駕駛員創(chuàng)造必要的強(qiáng)身健體的活動(dòng)，促進(jìn)駕駛員群體的體質(zhì)提升。設(shè)計(jì)駕駛員工作時(shí)間時(shí)，要考慮職業(yè)特點(diǎn)和個(gè)體間差異，每日連續(xù)駕駛時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)，中間停車落地休息時(shí)間不低于10分鐘。
2、調(diào)度科要關(guān)注駕駛員工作之余的生活安排，督促駕駛員養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，加強(qiáng)駕駛員職業(yè)健康檢查。
3、駕駛員要規(guī)劃好作息時(shí)間，保持精力充沛。
（九）駕駛員日常安全行為規(guī)范
1、駕駛員必須遵章守紀(jì)，服從管理，按時(shí)接受安全教育培訓(xùn)，加強(qiáng)自律，自覺(jué)養(yǎng)成文明行車習(xí)慣，杜絕影響安全的不良駕駛行為。
2、駕駛員出車前應(yīng)保證充足睡眠休息，杜絕疲勞駕駛。
3、駕駛員應(yīng)掌握自己身體狀況的變化，杜絕帶病出車。
4、嚴(yán)禁駕駛員酒后駕駛車輛。
5、駕駛員要嚴(yán)格遵守安全駕駛操作規(guī)程，努力鉆研駕駛技術(shù)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全行車知識(shí)，不斷提高駕駛操作水平。
6、駕駛員要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行車輛日常維護(hù)檢查和報(bào)修，認(rèn)真做好車輛清潔工作。
7、駕駛員要按規(guī)定定期進(jìn)行駕駛證、從業(yè)資格證的年度審驗(yàn)，未經(jīng)審驗(yàn)或?qū)忩?yàn)不合格的駕駛員，不得繼續(xù)駕駛車輛,審驗(yàn)合格后將復(fù)印件交到車隊(duì)。
第4篇 計(jì)量檔案管理制度
1、主題內(nèi)容和適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)是做好計(jì)量技術(shù)檔案和資料保管使用工作的依據(jù)。
2、工作內(nèi)容與要求
2.1計(jì)量技術(shù)檔案及計(jì)量原始記錄由生產(chǎn)部統(tǒng)一保管。
2.1.1計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器檔案資料,合格證書及強(qiáng)管器臭的檢定檔案。
2.1.2計(jì)量實(shí)施細(xì)則及各項(xiàng)管理制度。
2.1.3計(jì)量管理系統(tǒng)圖及計(jì)最人員清冊(cè)。
2.2計(jì)量原始記錄包括:
2.2.1全廠計(jì)量器具各種合帳。
2.2.2計(jì)量器具歷史卡、檢運(yùn)、修理、校對(duì)等記錄。
2.2.3計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備,精密儀器等技術(shù)文件、說(shuō)明書。
2.3技術(shù)資料包括:
2.3.1國(guó)家頒布的各種標(biāo)準(zhǔn)。
2.3.2專業(yè)手冊(cè)和參考書籍。
2.3.3各種計(jì)量器具的技術(shù)資料:說(shuō)明書、樣木、檢定報(bào)告。
2.3.4計(jì)量人員外出學(xué)習(xí)帶回的技術(shù)資料等。
2.4各類技術(shù)資料都要編號(hào)、建卡、登帳、分類合理存放。
2.5各類技術(shù)資料都必須齊全、清晰、準(zhǔn)確、保管完善。
2.6技術(shù)資料借用時(shí)要辦借用手續(xù),并按期歸還,對(duì)于全公司僅有的一木儀器說(shuō)明書,只能就地借閱,不得帶出。
2.7計(jì)量技術(shù)檔案要求永久存放,計(jì)量原始記錄存放期不少于一個(gè)檢定周期。
第5篇 應(yīng)急救援電子檔案管理制度
一、為了加強(qiáng)公司電子文件歸檔管理,保管電子文件和電子檔案的安全保管和有效開發(fā)利用,更好地為公司發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》等有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特作如下規(guī)定:
二、建立與健全電子文件的管理體制和工作職責(zé)
1、電子文件是公司開設(shè)的一種獨(dú)立的檔案門類和載體,它和其他檔案一樣,應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。電子文件從形式到歸檔的管理過(guò)程中,由各科室專人負(fù)責(zé)。
2、電子文件應(yīng)按制度嚴(yán)格要求,妥善管理,確保其不散失、不損毀、不失真,從而保證電子文件的完整、真實(shí)和有效利用。
3、電子文件實(shí)行集中統(tǒng)一管理。安監(jiān)科要配備與業(yè)務(wù)部門兼容的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。檔案人員應(yīng)忠于職守,熟練地掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)地使用技能,組織編制歸檔電子文件地各種檢索工具,積極主動(dòng)提供服務(wù),充分發(fā)揮歸檔電子文件地作用。
三、電子文件地歸檔與保管
1、電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔。
2、各部門根據(jù)歸檔要求,在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應(yīng)的標(biāo)記;把經(jīng)辦過(guò)程中的情況隨時(shí)記錄在相應(yīng)的文件中;辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行物理歸檔,把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件進(jìn)行分類組盤。
3、歸檔的電子文件要編制簡(jiǎn)要檢索工具,以便于查找。
4、電子文件歸檔做到外觀完好、整潔無(wú)損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致,確保上機(jī)測(cè)試無(wú)病毒和百分之百的準(zhǔn)確率。
5、電子檔案,每?jī)赡暌獧C(jī)讀抽查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。
6、隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展,對(duì)庫(kù)存電子檔案進(jìn)行同步更新復(fù)制、復(fù)制或補(bǔ)救新版本,舊版或有問(wèn)題的載體仍需保存一年。
7、保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備、溫度控制在14℃-16℃。
四、電子文件的提供和利用
1、封存的電子檔案外借時(shí),要使用復(fù)制體,聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障。
2、銷毀電子檔案,需經(jīng)本單位主管、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能銷毀。
第6篇 小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度建立檔案管理格式怎樣的
小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度的建立與檔案管理第一章擬建立的規(guī)章制度
一、擬建立的公眾管理制度包括業(yè)主臨時(shí)公約、業(yè)主委員會(huì)章程、客戶服務(wù)指南或住戶手冊(cè)、精神文明公約、住宅公共設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法、治安管理須知、車輛進(jìn)出停放管理須知、消防管理須知、環(huán)境衛(wèi)生管理須知、招牌廣告及公共場(chǎng)地、墻壁、屋面管理須知、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所管理須知、文娛場(chǎng)所管理須知、裝飾裝修管理須知等。
根據(jù)招標(biāo)書要求提供的《業(yè)主臨時(shí)公約》附文如下,其他詳細(xì)內(nèi)容此處略。
注:《____.鳳凰城業(yè)主臨時(shí)公約》建議稿附后。
二、擬建立的內(nèi)部管理制度包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算管理制度、獎(jiǎng)懲管理制度、投訴管理制度、文件管理制度、員工基本規(guī)范、通訊設(shè)備管理制度、管理體系及重大事項(xiàng)決策管理制度、培訓(xùn)管理制度。
詳細(xì)內(nèi)容此處略。
三、擬建立的質(zhì)量手冊(cè)及程序文件包括質(zhì)量手冊(cè)、文件控制程序文件、質(zhì)量記錄程序文件、管理評(píng)審程序文件、人力資源程序文件、合同評(píng)審程序文件、物業(yè)接管程序文件、服務(wù)設(shè)計(jì)開發(fā)程序文件、采購(gòu)程序文件、入住管理程序文件、內(nèi)部審核程序文件、不合格程序文件、數(shù)據(jù)分析程序文件、糾正防措施程序文件等。
詳細(xì)內(nèi)容此處略。
四、擬建立的工作手冊(cè)包括各級(jí)崗位職責(zé)工作手冊(cè)、社區(qū)文化工作手冊(cè)、公共場(chǎng)地工作手冊(cè)、營(yíng)業(yè)文娛場(chǎng)所工作手冊(cè)、房屋整改工作手冊(cè)、空房管理工作手冊(cè)、住戶入住工作手冊(cè)、裝修管理工作手冊(cè)、投訴的接待和處理工作手冊(cè)、住戶意見的征求、評(píng)議以及服務(wù)的定期回訪工作手冊(cè)、住戶檔案管理工作手冊(cè)、便民服務(wù)實(shí)施工作手冊(cè)、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、收取和追收欠款工作手冊(cè)、環(huán)衛(wèi)工作手冊(cè)、綠化工作手冊(cè)、報(bào)修工作手冊(cè)、供配電設(shè)施設(shè)備工作手冊(cè)、給排水設(shè)施設(shè)備工作手冊(cè)、電梯設(shè)施設(shè)備工作手冊(cè)、庫(kù)房工作手冊(cè)、突發(fā)事件或異常情況處理工作手冊(cè)、勤務(wù)工作手冊(cè)、安全工作手冊(cè)、門衛(wèi)工作手冊(cè)、巡邏工作手冊(cè)、爭(zhēng)創(chuàng)物業(yè)優(yōu)秀規(guī)劃等。
詳細(xì)內(nèi)容此處略。
五、擬建立的質(zhì)量記錄文件因數(shù)量達(dá)幾百份,此處省略第二章檔案的建立與管理
一、物業(yè)檔案建立的內(nèi)容檔案建立的內(nèi)容包括:業(yè)主入伙資料;
客戶家庭資料;
客戶聯(lián)系電話:包括:正常情況下的聯(lián)系電話和緊急情況下的聯(lián)系電話,如家庭電話、單位電話、手機(jī)、呼機(jī)、e-ml地址等;
客戶室內(nèi)裝修管理資料包括:裝修申請(qǐng)表、裝修過(guò)程情況記錄、管線變動(dòng)情況等;
客戶日常維修資料包括:維修、維修回訪等記錄情況;
客戶反饋資料包括:服務(wù)質(zhì)量回訪記錄、客戶投訴及處理記錄、客戶意見征詢、統(tǒng)計(jì)記錄等。
二、物業(yè)檔案管理的具體措施客戶檔案資料是在客戶入伙以后逐步建立起來(lái)的,其內(nèi)容包括客戶的姓名、家庭情況、工作單位、聯(lián)系方法、管理費(fèi)收繳情況、室內(nèi)裝修管理資料及物業(yè)獨(dú)用部分使用及保養(yǎng)維修情況等。
1、客戶檔案的收集設(shè)立檔案室,建立相應(yīng)規(guī)章制度,對(duì)客戶檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理。
資料收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則。
在實(shí)際工作中從需要出發(fā),擴(kuò)大資料來(lái)源,從時(shí)間上講是在業(yè)主入伙時(shí)開始收集歸檔,實(shí)行客戶一戶一檔。
2、客戶權(quán)籍資料管理從客戶入伙開始,應(yīng)著手權(quán)籍資料的收集工作,權(quán)籍資料的收集、整理、歸檔,應(yīng)做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。
管理和使用好權(quán)籍資料,動(dòng)態(tài)反映客戶權(quán)籍狀況,為客戶需求提供服務(wù)。
3、客戶檔案的整理各個(gè)業(yè)務(wù)范圍上收集到的信息資料,統(tǒng)一交檔案員集中整理,整理的重點(diǎn)根據(jù)資料內(nèi)容、來(lái)源進(jìn)行分類,做到條理清晰、便于查閱。
4、客戶檔案的歸檔____.鳳凰城小區(qū)管理處的業(yè)務(wù)接待將收集到的客戶資料每月五日前提交檔案中心。
物業(yè)檔案中心員按照物業(yè)管理自身的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系,將資料分類有序地保存,并輸入計(jì)算機(jī)存檔,運(yùn)用計(jì)算機(jī)的先進(jìn)手段進(jìn)行檔案資料的管理。
5、檔案的利用為客戶服務(wù)工作及時(shí)提供檔案資料,直接或間接地為客戶管理服務(wù),從而有效地提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
6、客戶檔案的管理客戶檔案的使用有嚴(yán)格的規(guī)定,借閱必須由具備規(guī)定條件的人員經(jīng)登記后方可借出,歸還時(shí)須由專人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復(fù),嚴(yán)重時(shí)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
客戶檔案存放時(shí)要做好防火、防潮、防蛀工作,計(jì)算機(jī)使用時(shí)應(yīng)防止電腦病毒侵入。
第7篇 員工人事檔案管理制度
員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括:
1.記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷,自傳材料;2.員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評(píng)價(jià),對(duì)其學(xué)歷、專長(zhǎng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料;3.對(duì)員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;4.記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料;5.記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國(guó)家法律而受到處分及受到各級(jí)各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。
第二條人事檔案保密規(guī)定。
公司人事部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。
第三條員工個(gè)人情況變更規(guī)定。
1.員工進(jìn)入公司后,由員工本人填寫《員工登記表》,其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個(gè)人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)及專業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。
2.項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化,員工應(yīng)以書面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告,以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,確保人事部掌握正確無(wú)誤的資料。
第四條員工人事檔案的使用。
員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù),并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。公司人事決策人員可以通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)的分析,了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況,為制定公司人力資源 發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用,充分發(fā)揮員工檔案材料的作用,為公司人力資源 的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
第8篇 _房地產(chǎn)檔案管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案管理制度(五)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理,提高檔案利用效率,特制定本制度。
第二條 管理部門
行政管理部是公司文書檔案的管理部門,其主要職責(zé)如下。
1、制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。
2、對(duì)公司其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
3、做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作。
4、做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。
5、提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
第二章 公司檔案管理體制
第三條 歸檔范圍
1、法規(guī)性文件。包括政府機(jī)構(gòu)部門頒發(fā)、需要公司執(zhí)行的,或由公司發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。
2、公司股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)形成的文件材料。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批示等。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、證件性文書資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、公司和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。
6、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料。
7、勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。
8、儀器、設(shè)備方面的文件材料。
9、基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。
10、科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。
11、聲像制品資料。包括公司及下屬各部門在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè)活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的,以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料。
12、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)往的批復(fù)。
第四條 管理部門
1、公司檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政管理部負(fù)責(zé)主體檔案的管理,并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。
2、公司設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn),分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程所需各類文件、資料集制度的建檔與管理;人力資源部負(fù)責(zé)公司所有人員及制度的建檔與管理;財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)穩(wěn)健、資料及制度的建檔與管理;行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理,同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。
3、各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置,由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。
第三章 平時(shí)歸卷
第五條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
第六條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《案卷類目》?！栋妇眍惸俊返臈l款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。
第七條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全,并加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第八條 專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料,按照《案卷類目》條款,放入平時(shí)保存文件卷內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
第四章 立卷
第九條 案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
第十條 歸檔的文件材料總數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
第十一條 在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文件立卷。
第十二條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年的請(qǐng)示與批復(fù),應(yīng)放在復(fù)文立卷;沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年度立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年,其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。
第十四條 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《卷內(nèi)文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。 第十五條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在《備考表》內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。
第十六條 案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整。清晰。
第五章 檔案借閱、利用工作
第十七條 公司內(nèi)檔案利用的方式
1、提供檔案原件。
2、提供檔案復(fù)印件。
3、提供文獻(xiàn)索引資料。
第十八條 借閱管理
1、凡需使用檔案者,均須填寫《文件調(diào)閱單》,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。
2、案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的需辦理登記手續(xù)。
3、借閱期限不得超過(guò)5天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
4、借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí),需當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
5、外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
第六章 檔案銷毀管理
第十九條 對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
第二十條 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
第二十一條 銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
第七章 附則
第二十二條 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第9篇 z公司檔案管理部門制度
1、公司檔案管理部門,設(shè)置檔案專管崗位,由專人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、文書結(jié)案后,原稿由檔案專員歸檔,經(jīng)辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留,檔案管理部門以影本歸檔,原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。
3、檢討文件的本文及附件是否完全,如有短少,應(yīng)即追查歸入。
4、文件的處置手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。
5、與本檔案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。
點(diǎn)收文件后,應(yīng)依下列方法收拾:
1、中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角,左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊釘牢。
3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊劃一。
檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素,按部門、大類、小類三級(jí)分類。先以部門別區(qū)分,部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。
檔案分類應(yīng)力求切合適用。倘因案件較多,前款三級(jí)不敷利用時(shí)得于第三級(jí)之后另增第四級(jí)“細(xì)類”。如案件不多,亦可僅應(yīng)用“部門”及“大類”或“小類”二級(jí)。
同一小類之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個(gè)檔夾不敷應(yīng)用時(shí),得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂,并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號(hào),以便查考。
每一檔夾封面內(nèi)頁(yè)應(yīng)設(shè)“目次表”,案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄,并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。
檔號(hào)之表現(xiàn)方法如下 aa―bbccd―ee,aa為經(jīng)辦部門代號(hào),bb為大類號(hào),cc為小類號(hào)。d為檔卷卷次,ee為檔案目次。
檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予一名稱,其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明簡(jiǎn)要,以能充足表現(xiàn)檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則,且有必定范圍,不宜籠統(tǒng)含糊。
各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào),均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表現(xiàn);其位數(shù)應(yīng)用視案件多寡及增加情況而考慮決議。
檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)斷定后,應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”,即將所有分類各級(jí)名 稱及其代表數(shù)字編號(hào),用必定次序依次排列,以便查閱。
檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來(lái)組織擴(kuò)展或業(yè)務(wù)增繁時(shí),隨時(shí)增補(bǔ)之用。
檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)斷定,不宜任意修正,如確有修正必要,應(yīng)事先審慎研議,并擬具新舊檔案分類編號(hào)對(duì)比表,以免混雜。
第10篇 c村務(wù)檔案管理制度
村務(wù)檔案管理制度
村務(wù)檔案是指本村在工作中形成的有保存價(jià)值的各種文書、資料、聲像、電子、實(shí)物等各種門類和各種載體的歷史記錄。
一、根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求,按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則,凡本村形成的有保存價(jià)值的資料,一律由本村綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,不得分散保存,更不得分散在個(gè)人手中。
二、凡歸檔的案卷均應(yīng)案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。
三、為確保檔案安全,檔案庫(kù)房必須做到防火、防盜、防蟲、防潮、防霉變、防鼠咬、要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
四、檔案室必須安排專人管理,檔案人員因離任和調(diào)離本崗位時(shí),應(yīng)替任和及時(shí)辦理交接手續(xù)。
五、檔案管理必須建立登記、統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。
六、查閱檔案時(shí),檔案人員要端正服務(wù)態(tài)度,熱情主動(dòng)地接待利用者,要履行借閱登記手續(xù),當(dāng)面清點(diǎn),用后及時(shí)歸還,同時(shí)要做好檔案安全保密工作。
檔案保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
檔案人員崗位責(zé)任制
一、熱愛檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高專業(yè)化水平。
二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī),認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
三、熟悉業(yè)務(wù),了解本單位歷史和現(xiàn)狀;認(rèn)真編制檢索工具,編寫參考資料,積極做好提供利用工作。
四、做好檔案庫(kù)房管理工作,定期對(duì)檔案庫(kù)房、設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,妥善處理。
五、忠于職守;認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),推進(jìn)本單位檔案管理水、平的提高。
六、認(rèn)真做好檔案管理日常工作;嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,切實(shí)做好檔案保密,防止泄密事件發(fā)生,確保檔案資料的完整、安全。
檔案利用制度
1、本單位檔案僅限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用。凡查借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫查借閱登記表和利用效果登記表,并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋,任何人不得例外。
2、外單位來(lái)查閱檔案資料的人員,必須持有單位介紹信,檢驗(yàn)查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查詢,并保持安靜、衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、喝水,以防損壞檔案。
4、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
5、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天,延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借手續(xù),最多不得超過(guò)7天,借用份數(shù)每人每次不得超過(guò)3份。
6、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全,不得在檔案上亂寫亂畫,不得轉(zhuǎn)借和影印、復(fù)制、拆換、涂改及污損,違者必究。
7、借閱檔案歸還時(shí),檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn),仔細(xì)檢查,并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前,將所借檔案全部歸還,以利保管和利用。
8、凡遇節(jié)假日特殊情況,檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案、材料,以利安全保密等工作。
9、凡在借閱檔案過(guò)程中,造成案卷散失,污損或不歸還者,應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
10、復(fù)制、抄錄檔案資料,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無(wú)誤,加蓋公章,方可有效。
11、檔案人員應(yīng)根據(jù)本單位工作的特點(diǎn)按照室藏檔案的內(nèi)容、種類和結(jié)構(gòu),編制科學(xué)的檢索工具和有參考價(jià)值的檔案資料,以提高檔案的查全率。為了做好檔案統(tǒng)計(jì),隨時(shí)掌握檔案工作情況,保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案規(guī)范化管理水平,特制定檔案統(tǒng)計(jì)制度。
檔案統(tǒng)計(jì)制度
檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案業(yè)務(wù)工作水平的一項(xiàng)有效方法,為了及時(shí)了解和掌握檔案工作的全過(guò)程,便于更好地開展檔案工作,特制定檔案統(tǒng)計(jì)制度。
一、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出和案卷利用數(shù)量等情況,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
二、按照上級(jí)檔案部門的要求,及時(shí)報(bào)送本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
三、檔案室應(yīng)建立檔案收進(jìn)、移出登記表,查(借)閱檔案資料登記薄,利用效果登記薄、檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表等。
四、對(duì)于各種登記、統(tǒng)計(jì)表冊(cè),要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真進(jìn)行填寫。達(dá)到統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,上報(bào)及時(shí)。
五、要定期進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)分析,通過(guò)定量分析,反映工作發(fā)展的速度和狀況,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高檔案工作水平。
第11篇 建筑總公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
建筑工程總公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
第一條 會(huì)計(jì)應(yīng)該以會(huì)計(jì)期間分期決算帳目和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定,半年度、季度、月度為會(huì)計(jì)中期。
第二條 會(huì)計(jì)報(bào)表做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或任意取舍,會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字應(yīng)當(dāng)一致,會(huì)計(jì)報(bào)表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。
第三條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其它有保存價(jià)值的資料均應(yīng)該歸檔。
第四條 會(huì)計(jì)憑證按月、按照編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),表明月份、季度、起止年、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),年內(nèi)資料由子、分公司財(cái)務(wù)科長(zhǎng)保管,一年后交集團(tuán)公司檔案室,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第五條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按照季度、年度按時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)管理部指派專人管理,并分類填制目錄。
第六條 對(duì)上述五條中出現(xiàn)一處遺漏或錯(cuò)誤,給予責(zé)任人30元罰款,由公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)處罰。
第七條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理或其指派人員批準(zhǔn),如出現(xiàn)泄密現(xiàn)象對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與直接責(zé)任人輕則罰款500元,重則罰款10000元以上,造成嚴(yán)重后果者開除。
第12篇 特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過(guò)挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:
3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
3、3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。
3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4、3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
4、5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。
5、2、文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。
5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。
5、4、定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。
6、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無(wú)特殊情況下,須用a4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。
3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè);辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
第13篇 幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度（3）
幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度(三)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)與檔案工作有關(guān)的文件和基本知識(shí),努力提高自身政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。
二、做好收文、發(fā)文登記工作,健全業(yè)務(wù)檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。
三、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度,檔案嚴(yán)禁外單位復(fù)印與借出,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。
第14篇 縣某項(xiàng)目辦檔案管理制度
縣項(xiàng)目辦檔案管理制度
1、凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)基本歷史面貌的(包括本機(jī)關(guān)、上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)產(chǎn)生的),并具有在今后工作中有查考價(jià)值的文件、材料、會(huì)議記錄、調(diào)查材料、群眾來(lái)信、人事組織介紹信、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖紙、圖像、圖表、憑證、賬冊(cè)、反映本單位情況的重要剪報(bào)、照片、光盤以及大事記、年鑒、歷史沿革等均屬于歸檔范圍之列。
2、應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)收集齊全、完整,按照有關(guān)規(guī)定按件進(jìn)行整理、裝盒,使之能正確反映本辦各項(xiàng)工作活動(dòng)的基本歷史面貌,便于保管和利用。歸檔文件材料要系統(tǒng)。凡歸檔文件均要區(qū)分它們不同的保存價(jià)值,按長(zhǎng)期、短期、永久進(jìn)行分類?？缒甓鹊奈募?要選擇有針對(duì)性的一年來(lái)進(jìn)行歸檔。
3、文書檔案由辦公室將上一年度的文件材料在次年一季度前歸檔完畢,放入檔案室集中管理。會(huì)計(jì)檔案由辦公室在次年一季度前完成立卷歸檔,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。業(yè)務(wù)檔案由各職能科室按照上級(jí)規(guī)定的時(shí)間要求進(jìn)行建檔。
4、檔案庫(kù)房要落實(shí)防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防有害氣體等措施,保持整齊、清潔、通風(fēng)。應(yīng)定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取積極有效措施,確保檔案的齊全完整。檔案室鑰匙由檔案員專人保管,其他人員不得無(wú)故入內(nèi)。
5、屬于保管范圍的檔案資料,一般不予查閱,如確需查閱,應(yīng)按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。本辦工作人員,因工作原因需要查閱與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的檔案,準(zhǔn)予查閱,由檔案管理員記錄查閱情況,查閱人在記錄本上簽字。借閱本科室業(yè)務(wù)以外的檔案,需經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。外單位查閱本局檔案,必須持有該單位介紹信,經(jīng)主任同意方可查閱。
6、檔案銷毀應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,同時(shí)要有兩人以上在場(chǎng),并在銷毀清冊(cè)上簽字,銷毀清冊(cè)列入檔案保存。
7、檔案人員應(yīng)定期向縣檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案,在移交進(jìn)館檔案時(shí),應(yīng)按相應(yīng)規(guī)定和要求執(zhí)行。
8、檔案人員調(diào)動(dòng)工作,應(yīng)認(rèn)真辦好交接手續(xù)。
第15篇 物業(yè)管理公司檔案管理制度（8）
物業(yè)管理公司檔案管理制度(八)
依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,確保檔案的完整和安全,特制定本制度。
一、檔案工作的基本原則
檔案實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合,即分別為公司、部門管理,專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中所形成的具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦單位、經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。
二、文件資料點(diǎn)收、整理和歸檔
1、文件結(jié)案移送歸檔時(shí),檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應(yīng)立即追查歸入。
2、文件如經(jīng)過(guò)抽查,應(yīng)有部門主管領(lǐng)導(dǎo)的簽認(rèn)。
3、文件的處理手續(xù)必須完善,如有遺漏,應(yīng)立即退回承辦人。
4、做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦工作,按規(guī)定程序符合立卷標(biāo)準(zhǔn)要求,及時(shí)分類、立卷、歸檔。
三、檔卷管理
1、每年對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的安全。
2、做好相關(guān)的防范措施,注意保密工作。
3、保持檔案室清潔,隨時(shí)擦拭檔案櫥、架,并采取防蟲蛀腐朽工作。
4、每年按規(guī)定清理一次,已到保管期限,確定銷毀的檔案材料必須列冊(cè)登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后作銷毀處理。
四、檔案調(diào)、借閱
1、嚴(yán)格履行調(diào)、借閱登記、審批手續(xù),一般僅限在檔案室查閱。確因工作需要帶出復(fù)印或摘抄文件,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。
3、檔案歸還,經(jīng)檔案管理人員檢查無(wú)誤后,立即歸入檔卷。
