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公務(wù)車輛管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的重要組成部分，旨在規(guī)范公務(wù)車輛的使用、維護(hù)和管理，確保車輛資源的有效利用，保障企業(yè)運(yùn)營的順利進(jìn)行。
包括哪些方面
1. 車輛購置與分配：明確車輛購置標(biāo)準(zhǔn)、審批流程及車輛分配原則。
2. 車輛使用規(guī)定：規(guī)定車輛使用申請、調(diào)度、駕駛?cè)藛T資質(zhì)及日常使用行為。
3. 維護(hù)保養(yǎng)：設(shè)定定期保養(yǎng)、維修程序，確保車輛安全性能。
4. 費(fèi)用管理：設(shè)立燃油、保險、稅費(fèi)等費(fèi)用的報銷標(biāo)準(zhǔn)與流程。
5. 安全管理：制定行車安全規(guī)定，預(yù)防交通事故的發(fā)生。
6. 車輛報廢與更新：設(shè)定車輛報廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃車輛更新計劃。
7. 監(jiān)督與考核：建立監(jiān)督機(jī)制，對車輛管理進(jìn)行定期評估和改進(jìn)。
重要性
公務(wù)車輛管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：通過規(guī)范化的管理，避免車輛使用混亂，提高工作效率。
2. 節(jié)約成本：合理調(diào)配車輛資源，有效控制運(yùn)行成本，減少浪費(fèi)。
3. 保障安全：嚴(yán)格的安全規(guī)定能降低事故風(fēng)險，保護(hù)員工生命安全。
4. 促進(jìn)合規(guī)：遵守國家相關(guān)法規(guī)，防止因違規(guī)使用車輛引發(fā)的法律糾紛。
5. 塑造形象：良好的車輛管理對外展示企業(yè)的專業(yè)性和責(zé)任感。
方案
1. 車輛購置與分配：設(shè)立車輛購置審批委員會，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和預(yù)算制定購車計劃；車輛分配遵循公平、高效原則，優(yōu)先考慮關(guān)鍵崗位和緊急任務(wù)。
2. 使用規(guī)定：實(shí)行車輛預(yù)約制度，所有用車需提前申請；駕駛員需持有有效駕照，定期進(jìn)行安全培訓(xùn)。
3. 維護(hù)保養(yǎng)：每季度進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)故障立即報修。
4. 費(fèi)用管理：設(shè)立燃油定額，超支部分需說明原因；車輛相關(guān)費(fèi)用通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)審批后報銷。
5. 安全管理：執(zhí)行嚴(yán)格的交通規(guī)則，違規(guī)駕駛將受到處罰；定期進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好。
6. 車輛報廢與更新：車輛達(dá)到一定年限或行駛里程后進(jìn)行報廢評估，更新車輛應(yīng)考慮節(jié)能環(huán)保和技術(shù)先進(jìn)性。
7. 監(jiān)督與考核：設(shè)立車輛管理部門，負(fù)責(zé)日常監(jiān)管，每半年進(jìn)行一次車輛管理績效評估，對存在問題及時整改。
通過上述方案，我們將構(gòu)建一個科學(xué)、高效的公務(wù)車輛管理體系，為企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展提供有力支持。
公務(wù)車輛管理制度范文
第1篇 某某機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理制度
某機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理,提高公務(wù)車輛使用效益,節(jié)約經(jīng)費(fèi),確保運(yùn)轉(zhuǎn)有序和行車安全,按照市紀(jì)委關(guān)于公車管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,對原有制度進(jìn)行了修改完善,制定本制度。
第二條 本制度所稱機(jī)關(guān)公務(wù)車輛,是指機(jī)關(guān)從事公務(wù)活動的用車。
第三條 車輛管理的內(nèi)容包括車輛日常管理、調(diào)度與使用、維修與保養(yǎng)、車輛費(fèi)用管理、駕駛員管理等。
第四條 機(jī)關(guān)車輛管理堅持有利工作,集中安排,統(tǒng)一調(diào)度,注重節(jié)約,確保安全的原則。
第五條 局辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理的職能部門,由專人負(fù)責(zé)管理;局監(jiān)察室對機(jī)關(guān)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 日常管理
第六條 嚴(yán)格車輛管理。固定車輛駕駛?cè)藛T,不得將車輛借與他人駕駛。否則,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔(dān),車輛行駛必需的相關(guān)隨車證照(資料)由駕駛員負(fù)責(zé)妥善保管。
第七條 嚴(yán)格控制車輛運(yùn)行費(fèi)用。切實(shí)加強(qiáng)車輛用油管理,嚴(yán)格執(zhí)行“一車一卡”加油辦法。駕駛員持本車加油卡到指定加油站加油,車輛管理人員根據(jù)加油站每月提供的加油記錄,與駕駛員提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,準(zhǔn)確掌握每臺車的耗油情況。駕駛員要隨時掌握加油卡的資金余額,需要補(bǔ)充時提前向車管人員報告。一般情況下不得用現(xiàn)金加油,否則不予報銷。
第八條 嚴(yán)格執(zhí)行公車使用登記制度。局辦公室統(tǒng)一印制《機(jī)關(guān)公務(wù)車輛出車登記表》(以下簡稱《出車登記表》),每臺車輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據(jù)安排的出車任務(wù)如實(shí)填寫《出車登記表》(出車事由、地點(diǎn)、里程等),并經(jīng)用車人簽字確認(rèn)。駕駛員要妥善保管《出車登記表》,不得遺失。車管人員每月負(fù)責(zé)對《出車登記表》進(jìn)行審核,審核車輛行駛里程、油耗等情況,次月10日前匯總成冊送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九條 嚴(yán)格執(zhí)行車輛回單位停放制度。正常上班時間,未外派公出的車輛必須停放在單位;周一至周四的中午、下午及周五的中午下班后,機(jī)關(guān)所有公務(wù)車輛原則上應(yīng)停放在單位,因特殊情況不能回單位停放的,需經(jīng)因工作需要使用該車的局領(lǐng)導(dǎo)同意,但必須確保車輛的安全,如出現(xiàn)車輛損壞、丟失等情況,一切經(jīng)濟(jì)損失由駕車人員自負(fù),同意該車在外停放的局領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;周五下午下班后至星期日,機(jī)關(guān)所有公務(wù)車輛必須回單位停放(局領(lǐng)導(dǎo)因工作需要用車時,駕駛員到單位開車,用完后立即將車開回單位停放);國家法定節(jié)假日期間,除值班車輛和應(yīng)急執(zhí)法車輛外,其他車輛須封存停駛。
第十條 嚴(yán)禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務(wù)活動。機(jī)關(guān)駕駛員不得公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實(shí),由駕駛員自行承擔(dān)所有費(fèi)用,并作為聘用人員次年是否續(xù)聘的依據(jù)之一。駕駛員公車私用兩次以上(含兩次),是正式職工的,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并扣發(fā)年終考核獎200元/次;是聘用人員的,直接解聘。機(jī)關(guān)干部職工(含離退休職工)確因生病等特殊情況需要用車的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由車管人員靈活掌握。領(lǐng)導(dǎo)干部未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自駕駛公車,嚴(yán)格執(zhí)行《攀枝花市嚴(yán)禁公車私用私駕暫行規(guī)定》。
第三章 調(diào)度與使用
第十一條 正常作息時間,車輛由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排,固定局主要領(lǐng)導(dǎo)的工作用車,相對固定班子成員工作用車。機(jī)關(guān)各處室市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)工作用車原則上與分管領(lǐng)導(dǎo)工作用車相對應(yīng),由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度、合理安排。
重大活動或特殊情況,機(jī)關(guān)所有公務(wù)車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
第十二條 規(guī)范車輛使用,有效管理機(jī)關(guān)公務(wù)用車
1、日常辦公用車管理
節(jié)約公務(wù)車輛運(yùn)行成本,盡量減少車輛外出次數(shù),相對固定機(jī)關(guān)工作人員因公在市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)辦事的車輛安排時間,一般情況下為每天上午的9:00、10:30、11:20,下午的3:10、4:30、5:10,其余時間原則上不安排車輛外出。
2、長途用車管理
長途用車是指因工作需要到市外(不含本市所轄三區(qū)兩縣)的用車。
為減少長途行車安全隱患,節(jié)約能耗和費(fèi)用,嚴(yán)格控制長途用車。因特殊情況確需長途用車的,由用車人填寫《長途用車申請單》,經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由局辦公室統(tǒng)一安排車輛。
局領(lǐng)導(dǎo)(含局主要領(lǐng)導(dǎo)、班子成員、保留或享受副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)待遇的人員,下同)需要長途用車時,出行人員應(yīng)達(dá)到2人以上(含2人),出行時間在5天以內(nèi)(含5天)。特別特殊情況,須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
機(jī)關(guān)其他干部職工需長途用車時,出行人員要達(dá)到5人以上(含5人),出行時間在4天以內(nèi)(含4天)。特別特殊情況,須經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、應(yīng)急(執(zhí)法)用車管理
應(yīng)急用車主要是指因處置突發(fā)事件、開展緊急行政執(zhí)法行動以及發(fā)生其他應(yīng)急狀況時的用車。
為保障應(yīng)急工作用車,正常作息時間的應(yīng)急用車由局辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,節(jié)假日及正常作息時間以外的應(yīng)急用車實(shí)行機(jī)關(guān)車輛輪流值班制度。每輛車的值班周期為7天,值班時間為每天中午12:30―下午2:30、下午7:30―次日上午8:00,節(jié)假日值班時間為全天。值班車輛及駕駛員由辦公室統(tǒng)一安排,編制《機(jī)關(guān)應(yīng)急用車安排表》,及時送至相關(guān)執(zhí)法處室。
值班期間,駕駛員要如實(shí)填寫《應(yīng)急用車值班情況登記表》,不得擅自脫離崗位、與其他駕駛員調(diào)換值班時間,若因特殊情況確需變動值班時間的,應(yīng)提前告知車管人員,由車管人員進(jìn)行調(diào)換,調(diào)換情況要及時告知相關(guān)執(zhí)法處室;值班駕駛員統(tǒng)一住在指定地點(diǎn),保證車輛及時到位。辦公室每月對應(yīng)急用車情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計。
4、辦事處車輛管理
辦事處車輛主要保證局主要領(lǐng)導(dǎo)和班子成員的公務(wù)用車。車輛安排按照局領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)研員、副調(diào)研員、其他工作人員的順序安排。除局領(lǐng)導(dǎo)外,其余人員用車只負(fù)責(zé)因公出差車站、機(jī)場來往接送(特殊情況除外),由辦事處負(fù)責(zé)人安排,不得與駕駛員直接聯(lián)系。
第四章 維修與保養(yǎng)
第十三條 駕駛員對自己駕駛的車輛應(yīng)當(dāng)勤檢查、勤維護(hù),按時進(jìn)行保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
第十四條 機(jī)關(guān)車輛由財政承擔(dān)費(fèi)用的維修、保養(yǎng),須在市財政指定的廠家進(jìn)行;由單位自行承擔(dān)費(fèi)用的維修、保養(yǎng)等,只能在本單位指定的廠家進(jìn)行(因公出差離攀等特殊情況除外);指定廠家無法完成的維修項(xiàng)目,由駕駛員提出申請,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可到其他廠家維修;需要到市外進(jìn)行維修的,還需要局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
辦事處車輛的維修保養(yǎng),費(fèi)用在1000元以內(nèi)的,由辦事處負(fù)責(zé)人審批,每季度憑正規(guī)票據(jù)在單位報銷;車輛年審及費(fèi)用在1000元以上的維修,由辦事處負(fù)責(zé)人向局辦公室說明情況,經(jīng)分管辦公室和分管財務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)商定后辦理。
第十五條 車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修項(xiàng)目和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,統(tǒng)一負(fù)責(zé)全局所有車輛年審。
第五章 車輛費(fèi)用管理
第十六條 車輛相關(guān)費(fèi)用報銷必須實(shí)事求是,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實(shí)亂報費(fèi)用、將加油卡交與他人或其他車輛使用等違反規(guī)定的行為,一律嚴(yán)肅處理。
第十七條 車輛維修、保養(yǎng),必須按規(guī)定填寫《車輛維修申報表》,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人同時簽字、加蓋公章 后,方可進(jìn)行;車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用定期結(jié)算,駕駛員不直接結(jié)賬,只在維修廠家簽字確認(rèn),由車輛管理人員每季度或每半年統(tǒng)一結(jié)算一次;費(fèi)用報銷由車輛管理人員統(tǒng)一辦理,經(jīng)駕駛員、車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、財審處負(fù)責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷。
第十八條 機(jī)關(guān)公務(wù)車輛因工作需要產(chǎn)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)等應(yīng)由單位承擔(dān)的費(fèi)用,由駕駛員填制費(fèi)用報銷單,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、財審處負(fù)責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報銷。嚴(yán)禁大手大腳,損公肥私,經(jīng)核實(shí)屬弄虛作假從中謀利的,從嚴(yán)從重處理。
第十九條 局辦公室、財務(wù)審計處負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計每臺車輛行駛的行駛公里數(shù)及耗油量,在一定范圍內(nèi)公開。
第六章 駕駛員管理
第二十條 對駕駛員的要求
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治思想素質(zhì)和駕駛技能。
2、愛崗敬業(yè),任勞任怨,聽從統(tǒng)一調(diào)度,服從工作安排。無出車任務(wù)時,應(yīng)堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。
3、禁止在工作時間內(nèi)或公務(wù)接待活動中飲酒或酒后駕駛公車。
4、遵章 守紀(jì),文明行車,嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)。
5、注重形象,做好服務(wù)。注重個人儀表和言行,維護(hù)單位形象和利益。
6、厲行節(jié)約,力戒浪費(fèi)。車輛清洗費(fèi)用實(shí)行包干管理辦法(越野車、面包車、商務(wù)車每月每輛100元,其他車輛每月每輛80元);嚴(yán)禁將加油卡交與他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅紀(jì)律處理和經(jīng)濟(jì)處罰,聘用人員,一律解聘。
7、車輛管理人員、駕駛員必須保持24小時通訊暢通。
8、駕駛員須嚴(yán)格執(zhí)行單位的請銷假制度。休假期間,須將車鑰匙交車輛管理人員保管。
第二十一條 駕駛員的出差補(bǔ)貼嚴(yán)格執(zhí)行單位的統(tǒng)一規(guī)定。
第二十二條 駕駛員因公出車,如發(fā)生交通事故,依據(jù)交警部門的鑒定結(jié)果,按照責(zé)任的劃分及形成的后果等情況,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(承擔(dān)事故主要責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)保險賠付后余額的5%―10%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,承擔(dān)次要責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)保險賠付后余額的1%―5%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任);駕駛員因違反道路交通法律法規(guī)等原因受到處罰的,一切責(zé)任自負(fù);未經(jīng)安排私自出車發(fā)生的交通事故,除按本規(guī)定第十條 進(jìn)行處理外,由此形成的一切后果由駕駛員個人承擔(dān)。
第二十三條 駕駛員全年安全行車無責(zé)任事故的,享受全額安全獎;發(fā)生承擔(dān)主要責(zé)任或全部責(zé)任事故的,取消安全獎。
第二十四條 駕駛員不服從管理,多次違反單位規(guī)章 制度的,正式員工依據(jù)國家機(jī)關(guān)工作人員的相關(guān)管理規(guī)定予以處理;臨時聘用人員依據(jù)雙方簽訂的合同,給予誡勉談話直至辭退處理。
第二十五條 單位每年對駕駛員進(jìn)行考核,確定考核等次,并將考核結(jié)果作為是否適合崗位要求、次年是否續(xù)聘的直接依據(jù)。
第七章 附則
第二十六條 本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 f防空辦公室公務(wù)車輛管理制度
防空辦公室公務(wù)車輛管理制度
為規(guī)范車輛管理,提高車輛使用效率,控制辦公用車成本,確保車輛出行安全,結(jié)合我辦實(shí)際,特制定本制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛保養(yǎng)和保險業(yè)務(wù)辦理統(tǒng)一由綜合科具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)本辦的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由綜合科根據(jù)用車計劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。公務(wù)活動結(jié)束后,車輛放回本辦停車場。
(二)因工作需要離開市轄區(qū)用車的由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。
(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位主要領(lǐng)導(dǎo)和綜合科報告。
四、關(guān)于車輛油卡管理
(一)單位所有車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油,實(shí)行一車一卡制度,每張加油卡限定車輛車號。
(二)單位所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶加油卡,不得因任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,需現(xiàn)金加油,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報財務(wù)、車輛管理員備案。
(三)車輛加油卡辦理后,車輛管理員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理員及時修理。
(四)一車一卡,一車一表,車輛管理員在申請充值時,應(yīng)將每輛車的(車輛加油分配表)上報財務(wù)審核。內(nèi)容包括:車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車輛總里程數(shù)及車輛油耗。
(五)單位車輛加油卡由綜合科統(tǒng)一管理,車輛管理員負(fù)責(zé)給單位車輛加油并按規(guī)定分配加油費(fèi)。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)單位車輛由綜合科統(tǒng)一維修,發(fā)現(xiàn)車況有問題的及時向車輛管理員反映。
(二)車輛需維修、更換零配件的,由車輛管理員提出申請,小故障由車輛管理員檢查確診,大的故障由維修會診。能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)綜合科審核并呈經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行維修。
(三)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向綜合科報告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)下班后車輛停放在辦停車場,因特殊情況異地停放需報單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)上班時間綜合科調(diào)度車輛,要保證公務(wù)活動用車。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。
(四)車輛年審、車輛保險由綜合科車輛保管人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任。
第3篇 企業(yè)公司公務(wù)車輛管理制度
公司公務(wù)車輛管理制度
一、目的
為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。
綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報廢等情況。為加強(qiáng)對車況及司機(jī)的日常管理,司機(jī)每日填寫“車輛行駛、維護(hù)及事故登記表”,每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對公務(wù)車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。
四、車輛使用
公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門及個人不得私自派車、用車。
1.部長級以上人員(含)參加各種大型或重要活動、出席重要會議等,可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機(jī)場;按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。
2.部長級以上人員(含)休假,可送至就近的機(jī)場;部長級以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機(jī)場巴士至機(jī)場。
3.來訪的各級重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等,接待部門部長提出申請,由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。
4.公司嚴(yán)格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
5.原則上,公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
五、出車流程
1.公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機(jī)出車費(fèi)用報銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進(jìn)行。
2.任何部門或個人需使用公司公務(wù)車,由需求部門或個人填寫“用車申請單”,按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車。
3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負(fù)責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機(jī)。寧德境外用車,申請人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請單”。寧德境內(nèi)用車,申請人應(yīng)提前半天交《用車申請單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請,將盡量安排拼車,避免一車一事。
4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5.公務(wù)車司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費(fèi)用均由責(zé)任人承擔(dān)。
6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等,可由綜合管理部部長核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補(bǔ)辦。
六、車輛維護(hù)
原則上,司機(jī)與公司車輛為固定搭配,司機(jī)對其所開車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。
1.日常清潔
車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機(jī)平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機(jī)本人不會檢修,應(yīng)立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
車輛需要維修時,司機(jī)需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報銷。
七、費(fèi)用報銷
1.過路費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路線實(shí)報實(shí)銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實(shí)。
2.加油費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。
3.車輛證照費(fèi)用
公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報銷。
4.維修費(fèi)
綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實(shí)際需要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。
如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時,可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車人員同意。
5.罰款
公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標(biāo)。
八、公務(wù)車駕駛員管理
1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。
2.公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時證照齊全、有效。
3.公司
司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
4.公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車。
5.公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則司機(jī)要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
6.公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時加油,需盡量避免出車時臨時加油。
7.出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任
8.執(zhí)行出車任務(wù)時,車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。
9.司機(jī)對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時,除非客人主動搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。
10.上班時間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。
11.司機(jī)對派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見,可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。
12.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無法按時返回,應(yīng)及時報告派車人員,并說明原因。
13.司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時無法接聽或復(fù)電,事后要及時回復(fù),并向綜合管理部部長說明原因。
14.所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成,如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時,需經(jīng)綜合管理部部長批準(zhǔn)后方可派車。
九、津貼及獎懲規(guī)定
1.公務(wù)車司機(jī)實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時間之外的派車任務(wù)。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。
2.考慮公務(wù)車司機(jī)不定時的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報銷誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。
3.安全獎:公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當(dāng)月沒有任何故意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任何安全交通事故發(fā)生等。
4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:
1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;
2)消極怠工之行為:故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程;
3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;
4)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。
5.有下列行為之一者,給予通報批評、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:
1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應(yīng)薪資;
2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。
3)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。
6.有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報批評處分:
違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
十、附則
第4篇 企業(yè)公司公務(wù)車輛管理制度格式怎樣的
公司公務(wù)車輛管理制度
一、目的為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。
1.日常清潔車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。
2. 功能檢修及維修司機(jī)平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機(jī)本人不會檢修,應(yīng)立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。車輛需要維修時,司機(jī)需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報銷。
七、 費(fèi)用報銷
1.過路費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路線實(shí)報實(shí)銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實(shí)。
2. 加油費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。
3．車輛證照費(fèi)用公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報銷。
4. 維修費(fèi)綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實(shí)際需要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時,可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車人員同意。
5. 罰款公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標(biāo)。
八、 公務(wù)車駕駛員管理
1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。
2. 公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時證照齊全、有效。
3．公司司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
4. 公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車。
5. 公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則司機(jī)要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
6. 公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時加油,需盡量避免出車時臨時加油。
7. 出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任
8. 執(zhí)行出車任務(wù)時,車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。
9. 司機(jī)對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時,除非客人主動搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。
10. 上班時間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。
11.司機(jī)對派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見,可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。
12. 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無法按時返回,應(yīng)及時報告派車人員,并說明原因。
13. 司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時無法接聽或復(fù)電,事后要及時回復(fù),并向綜合管理部部長說明原因。
14. 所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成,如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時,需經(jīng)綜合管理部部長批準(zhǔn)后方可派車。
九、 津貼及獎懲規(guī)定
1.公務(wù)車司機(jī)實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時間之外的派車任務(wù)。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。
2. 考慮公務(wù)車司機(jī)不定時的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報銷誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。
3．安全獎:公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當(dāng)月沒有任何故意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任何安全交通事故發(fā)生等。
4. 有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:1) 有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;2) 消極怠工之行為:故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程;3) 違反工作紀(jì)律之行為:上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;4) 其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。
5. 有下列行為之一者,給予通報批評、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:1) 擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應(yīng)薪資;2) 私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。3) 其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。
6. 有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報批評處分:違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
十、 附則《公務(wù)車輛管理制度》由公司綜合管理部制定、解釋和實(shí)施。
第5篇 公務(wù)車輛駕駛員管理制度
公務(wù)車輛及駕駛員管理制度
第一章 總則
第一條 為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,特制定本制度。
第二條 本制度所指車輛系公司管理的公務(wù)車輛。
第二章 車輛管理與使用
第三條 公司車輛由綜合管理處統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,并實(shí)行“一人一車制”。車鑰匙統(tǒng)一放在綜合管理處。任何人不得直接指定駕駛員或私自利用備用鑰匙出車。
第四條 車輛的附帶資料,除行駛證、保險卡、養(yǎng)路費(fèi)單、附加稅告知證由駕駛員隨車攜帶外,其余均由綜合管理處統(tǒng)一保管。隨車攜帶資料由車輛責(zé)任人保管,不得遺失。如車輛交接或移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理移交手續(xù),隨車攜帶資料一并移交。
第五條 本公司人員因公外出需要用車時,應(yīng)填寫經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)的《車輛使用申請單》報綜合管理處,綜合管理處將根據(jù)公務(wù)的重要性安排車輛。未辦理申請的,綜合管理處不予安排。
第六條 每輛車內(nèi)均設(shè)有《車輛使用記錄表》,供駕駛員記錄車輛使用詳細(xì)情況,駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫,并于每月1日將《車輛使用記錄表》報綜合管理處。
第七條 車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛(除公司許可自駕者外)。駕駛前駕駛員必須對車輛進(jìn)行安全檢查,包括:水箱、油量、機(jī)油、電瓶液、輪胎、外觀等。
第八條 車輛在行駛途中應(yīng)遵守交通規(guī)則,注意安全。
第九條 駕駛員不得將公務(wù)車開回家,不得公車私用或?qū)④嚿米越杞o他人駕駛。
第十條 出車期間,車輛應(yīng)停放在安全位置。晚上車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場所。
第十一條 駕駛員出車的(除出差一天以上),必須當(dāng)天把車輛開回公司車輛?？康?。
第三章 車輛維修保養(yǎng)
第十二條 車輛的維修、保養(yǎng)由公司統(tǒng)一安排。未經(jīng)許可,駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理、保養(yǎng),否則費(fèi)用自理。
第十三條 需要維修、保養(yǎng)的車輛,由駕駛員提出申請,經(jīng)綜合管理處審核批準(zhǔn)后在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行。維修保養(yǎng)費(fèi)用由駕駛員申請,維修保養(yǎng)后憑有效單據(jù)報銷。
第十四條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時,應(yīng)向綜合管理處匯報并請求批示。事后再補(bǔ)辦申請手續(xù)。
第四章 車輛違規(guī)與事故處理
第十五條 未經(jīng)許可將車輛借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,所發(fā)生的罰款及責(zé)任由責(zé)任駕駛員自行負(fù)責(zé)。
第十六條 各種車輛如在公務(wù)中發(fā)生車禍,除及時報案外,還應(yīng)即刻與公司綜合管理處聯(lián)系。綜合管理處除即刻派員前往處理外,還應(yīng)即刻通知保險公司辦理理賠手續(xù)。
第十七條 駕駛員因超速、超載任意停車及其他違反交通規(guī)則行為所發(fā)生的一切罰款和費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。特殊情況需報銷的,駕駛員應(yīng)寫書面情況說明并由用車人證明,報經(jīng)總經(jīng)理特批。
第五章 駕駛員備用金
第十八條 日常備用金:公司給予駕駛員每人500元備用金,主要用于車輛及零星費(fèi)用的支付,駕駛員離職時歸還公司。
第十九條 出差備用金:駕駛員出差的,出差備用金另行申請,出差返回后及時辦理報銷手續(xù),歸還備用金。
第六章 駕駛員行為規(guī)范
第二十條 駕駛員應(yīng)絕對服從公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理處的管理,認(rèn)真、熱情地做好公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及公司客人的安全駕駛工作。
第二十一條 因公司需要在正常工作時間之外用車的,駕駛員不得無故推諉。
第二十二條 駕駛員應(yīng)遵守公司考勤管理制度。如在唐山本地出車不能及時趕回公司簽到、簽退的,應(yīng)及時告知部門負(fù)責(zé)人,否則按違反公司考勤管理制度處理。
第二十三條 駕駛員必須保持通訊暢通,凡享受公司手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼者必須24小時開機(jī),否則取消手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼。
第二十四條 駕駛員若有私自出車、公車私用、公車出借等行為,經(jīng)教育不改者,予以除名。
第二十五條 駕駛員應(yīng)保持清潔的車內(nèi)衛(wèi)生,禁止車內(nèi)吸煙。
第二十六條 駕駛員應(yīng)保持良好的個人形象、保持服裝的整潔衛(wèi)生。
第七章 附則
第二十七條 本制度自2022年5月15日起生效,原制度同時作廢(原制度生效日期為2007年3月19日)。
第二十八條 其他制度中有與本制度相抵觸的規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。第二十九條 本制度由綜合管理處負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 公務(wù)車輛安全管理制度
一、編制目的
為加強(qiáng)安全管理,保障項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常開展,進(jìn)一步完善公務(wù)車輛的安全管理,加強(qiáng)安全教育,監(jiān)督車輛的安全行駛,杜絕安全事故發(fā)生,建立健全必要的規(guī)章制度。根據(jù)國家省市、廳等的有關(guān)法律法規(guī)和政策,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用項(xiàng)目部公務(wù)車輛的安全管理。
三、職責(zé)
1.綜合辦公室負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部公務(wù)車輛及駕駛員日常管理、檢查、監(jiān)督。
2.安全科負(fù)責(zé)公務(wù)車輛安全統(tǒng)籌工作,以及車輛安全行駛的監(jiān)督工作。
3.駕駛員要鉆研駕駛業(yè)務(wù),愛護(hù)車輛、服從調(diào)度,自覺遵守交通規(guī)則,確保行車安全。
四、工作制度
(一)總體要求
1.綜合辦公室應(yīng)為每車、每位駕駛員建立檔案。
2.駕駛員必須參加安全學(xué)習(xí)和年度考核,否則不得駕駛公務(wù)車輛。
3.安全科應(yīng)每年與駕駛員簽訂《安全責(zé)任書》,對年度未發(fā)生安全事故的駕駛員進(jìn)行獎勵。
(二)車輛管理
1.機(jī)動車輛的落戶、參保、報廢等手續(xù),駕駛?cè)藛T的上崗操作和年度安全教育及車輛的動態(tài)情況管理,由綜合辦公室和安全科具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2.駕駛員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通法》及各項(xiàng)規(guī)章制度,服從調(diào)派,愛護(hù)車輛,積極完成好任務(wù)。
3.為杜絕對車輛技術(shù)狀況不熟導(dǎo)致的安全事故發(fā)生,項(xiàng)目部車輛實(shí)行定車定人制度,沒有特殊原因及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意更換人員、車輛。
4.外聘駕駛員,應(yīng)嚴(yán)格審查考核,根據(jù)項(xiàng)目部相關(guān)規(guī)定辦理聘用手續(xù)并簽訂安全責(zé)任書后,方能駕駛車輛。
5.租用外面車輛和聘用駕駛員,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意并與車主和駕駛員簽訂租車協(xié)議和安全協(xié)議。
(三)車輛的使用、維護(hù)管理
1.公務(wù)車輛必須經(jīng)過公安交通管理機(jī)關(guān)檢驗(yàn)合格,領(lǐng)取號牌、行駛證后,方準(zhǔn)行駛。
2.為充分發(fā)揮車輛的運(yùn)行效率,各級車輛管理部門應(yīng)認(rèn)真做好車輛的動態(tài)管理,按需調(diào)派車輛,確保車輛運(yùn)行的安全。
3.各駕駛員應(yīng)填報當(dāng)日車輛行駛動態(tài)、用途、里程、油耗(修理費(fèi)材料費(fèi)等)日志,每月統(tǒng)一上報其對應(yīng)的車輛管理部門進(jìn)行登記,以便車輛管理人員掌握車輛使用情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。
4.車輛必須做到定期修理與日常維護(hù)相結(jié)合,各車輛駕駛員應(yīng)履行對車輛的勤檢查職責(zé),按照強(qiáng)制保養(yǎng),視情修理的原則,保持車況良好。
5.小車班應(yīng)認(rèn)真做好車輛的保養(yǎng)、維護(hù)、使用、年審管理工作,使車輛的各項(xiàng)手續(xù)齊備,車況良好。
車輛長途行駛前,必須上檢驗(yàn)槽進(jìn)行檢驗(yàn)。
車輛在交接時必須清點(diǎn)隨車工具及車輛檢驗(yàn)。
第7篇 機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理制度
機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理制度第一章 總 則
第一條 為貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)<黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法>的通知》(中辦發(fā)〔 〕2號)和《省委辦公廳、政府辦公廳關(guān)于印發(fā)<江蘇省省級機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法>的通知》(蘇辦發(fā)〔 〕23號),進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)用車配備使用管理,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),制定本辦法。
第二條 本辦法所稱公務(wù)用車,是指市級機(jī)關(guān)用于履行公務(wù)的機(jī)動車輛,分為一般公務(wù)用車和執(zhí)法執(zhí)勤用車。一般公務(wù)用車是指用于辦理公務(wù)、機(jī)要通信、處置突發(fā)事件等公務(wù)活動的機(jī)動車輛。執(zhí)法執(zhí)勤用車是指用于執(zhí)勤、監(jiān)管、稽查、辦案等公務(wù)的專用機(jī)動車輛。
第三條 市級機(jī)關(guān)建立公務(wù)用車管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,市政府常務(wù)副市長任組長,市委、市政府秘書長任副組長,市委、市人大、市政府、市政協(xié)辦公室主任和市監(jiān)察局、財政局、市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱市級機(jī)關(guān)管理局)負(fù)責(zé)同志為成員,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市級機(jī)關(guān)管理局。領(lǐng)導(dǎo)小組每半年召開一次例會,研究確定車輛編制、新增購車、更新購車、車輛調(diào)劑等相關(guān)事項(xiàng)。市級機(jī)關(guān)管理局是市級機(jī)關(guān)公務(wù)用車綜合管理部門,負(fù)責(zé)公務(wù)用車上牌、保險、維修、加油和一般公務(wù)用車的編制、配置、更新、調(diào)劑等具體管理工作。市財政局負(fù)責(zé)執(zhí)法執(zhí)勤用車的編制、配置、更新、調(diào)劑和使用管理工作。市紀(jì)委、市監(jiān)察局負(fù)責(zé)對公務(wù)用車配備使用管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第四條 本辦法適用于市級黨委機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政府機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、檢察院和法院機(jī)關(guān)、民主黨派、工商聯(lián)和群團(tuán)機(jī)關(guān),市委、市政府直屬事業(yè)單位。市級機(jī)關(guān)部門所屬事業(yè)單位公務(wù)用車按本辦法的原則管理,具體辦法另行制定。第二章 車輛編制及費(fèi)用核定
第五條 公務(wù)用車實(shí)行編制管理。一般公務(wù)用車編制數(shù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)有數(shù)、人員編制數(shù)和工作需要等因素確定。市(廳)級領(lǐng)導(dǎo)干部用車按實(shí)際需要相對固定配備。現(xiàn)職縣處級干部一般按每人0.6輛、其他人員一般按每20-30人1輛的標(biāo)準(zhǔn)確定車輛編制數(shù)。事企合一等單位按領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)核定。處級以上兼職干部不重復(fù)核定車輛編制數(shù)。核定編制數(shù)是最高控制數(shù)而不是必達(dá)數(shù)。車輛編制實(shí)行動態(tài)管理,每年核定調(diào)整一次,可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)有數(shù)作適當(dāng)增減。工作性質(zhì)特殊的部門,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)可適當(dāng)增加車輛編制數(shù)。對新增副處級領(lǐng)導(dǎo)干部的部門(單位),不再因此增加一般公務(wù)用車編制數(shù)。執(zhí)法執(zhí)勤用車編制標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定,執(zhí)法執(zhí)勤用車不得與一般公務(wù)用車重復(fù)配備。省級以下垂直管理系統(tǒng)的公務(wù)用車編制,由省公務(wù)用車主管部門負(fù)責(zé)核定。所有類型和用途的車輛,包括小轎車、越野車(含suv車型)、旅行車(含大、中、小型客車)和接待用車、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)用車、離退休干部管理機(jī)構(gòu)服務(wù)用車等,必須納入車輛編制。上級配送的車輛納入單位車輛編制管理。
第六條 市級機(jī)關(guān)管理局每年在市級機(jī)關(guān)編制下年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算前,對各部門(單位)一般公務(wù)用車的編制數(shù)進(jìn)行復(fù)核并報市財政局。市財政局依據(jù)各部門(單位)車輛編制數(shù)和單車費(fèi)用定額,對車輛運(yùn)行費(fèi)用進(jìn)行核定,并按序時進(jìn)度核撥,包干使用。
第七條 市政府不安排各類協(xié)會購車資金。第三章 車輛配置、更新、報廢標(biāo)準(zhǔn)
第八條 車輛配置標(biāo)準(zhǔn) 遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保、保障公務(wù)、節(jié)約使用的原則,配備使用國產(chǎn)汽車。對自主品牌和自主創(chuàng)新的新能源汽車,可以實(shí)行政府優(yōu)先采購。配備享受財政補(bǔ)助的自主創(chuàng)新的新能源汽車,以補(bǔ)助后的價格為計價標(biāo)準(zhǔn)。不得配備各種類型進(jìn)口汽車。各部門(單位)的一般公務(wù)用車可配備排氣量在
1.8 升(含)以下、價格18萬元以內(nèi)的轎車1-2輛,其余轎車排氣量
1.6 升(含)以下、價格15萬元以內(nèi)。商務(wù)車排氣量3.0升(含)以下、價格25萬元以內(nèi)。一般執(zhí)法執(zhí)勤用車原則上配備排氣量
1.6 升(含)以下、價格12萬以內(nèi)的轎車或者其他小型客車。因工作需要配備少量排氣量
1.8 升(含)以下、價格18萬元以內(nèi)的轎車或其他小型客車的,須由公務(wù)用車主管部門審批。部門(單位)原則上不配備越野車(含suv車型),確需配備的,經(jīng)公務(wù)用車主管部門同意,且不得將配備的越野車作為領(lǐng)導(dǎo)干部固定用車。部門(單位)原則上不配備大中型客車,工作需要可租賃使用,已經(jīng)配備的在車輛報廢后不再更新。部門(單位)確需高于標(biāo)準(zhǔn)配備更新公務(wù)用車的,必須按照規(guī)定,履行報批手續(xù)。
第九條 車輛更新標(biāo)準(zhǔn) 市(廳)級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車使用6年以上或行程30萬公里以上的可以更新,部門(單位)的公務(wù)用車,使用10年以上或行程40萬公里以上的可以更新,原有舊車必須上繳。符合更新條件仍能繼續(xù)使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用。不得因領(lǐng)導(dǎo)干部提職、調(diào)任等原因提前更新。
第十條 車輛報廢標(biāo)準(zhǔn) 嚴(yán)格按照國家四部委《關(guān)于調(diào)整汽車報廢標(biāo)準(zhǔn)若干規(guī)定的通知》(國經(jīng)貿(mào)資源〔 〕1202號)的規(guī)定執(zhí)行(十座及以上的使用不得少于10年,九座及以下的使用不得少于15年)。第四章 車輛日常管理
第十一條 車輛使用管理 建立公務(wù)用車配備更新和使用情況統(tǒng)計報告制度。公務(wù)用車主管部門應(yīng)當(dāng)定期通報或公示公務(wù)用車配備更新和使用情況。公務(wù)用車配備使用管理規(guī)定執(zhí)行情況,納入領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和節(jié)能減排檢查考核內(nèi)容。按照誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則,明確責(zé)任分工,加強(qiáng)公務(wù)用車配備使用管理工作。工作人員到外地辦理公務(wù),應(yīng)當(dāng)盡量乘用公共交通工具,減少公務(wù)用車長途行駛。
(一) 部門(單位)車輛使用管理
1.各部門(單位)的公務(wù)用車實(shí)行集中調(diào)度使用,一律不得指定到人。車輛不能滿足公務(wù)需要的,可到機(jī)關(guān)汽車服務(wù)公司臨時租車,還可推廣在市區(qū)辦理公務(wù)使用公務(wù)公交卡乘坐公交車或使用公務(wù)自行車等做法。
2. 公務(wù)用車應(yīng)在政府采購確定的保險公司、加油站、維修廠家進(jìn)行保險、加油和維修。
3．公務(wù)用車費(fèi)用實(shí)行單車核算,定期統(tǒng)計并公示,接受群眾監(jiān)督。嚴(yán)禁在車輛維修等費(fèi)用中虛列名目或夾帶其他費(fèi)用。
4. 各部門(單位)要依據(jù)本辦法,制定本部門(單位)車輛使用、停放、維修、加油及駕駛員管理等制度。
5. 市級機(jī)關(guān)管理局下設(shè)機(jī)關(guān)汽車服務(wù)公司,面向機(jī)關(guān)提供優(yōu)質(zhì)、優(yōu)惠的車輛租賃服務(wù)。
(二) 交流干部用車管理
1.市四套班子等市(廳)級領(lǐng)導(dǎo)干部在本地交流任職的,實(shí)行車跟人走。
2. 部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)干部到市(區(qū))任職或在部門(單位)交流任職的,一律由新單位按規(guī)定解決其公務(wù)用車,不得借用原單位車輛。
第十二條 車輛購置管理 各部門(單位)不得以新增處級領(lǐng)導(dǎo)干部為由申請購車。購置、更新或報廢車輛的,必須履行報批手續(xù)。公務(wù)用車采購按政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。新增購置、更新購置車輛,由申請購車部門(單位)向市政府提出書面請示。市級機(jī)關(guān)管理局根據(jù)市政府的批示意見,審核申請部門(單位)車輛編制、鑒定舊車,審核申購車輛的車型、排氣量和價格,經(jīng)市財政局審核資金來源后,由市級機(jī)關(guān)管理局提交市政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。市級機(jī)關(guān)管理局向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意購車的部門(單位)發(fā)放購車申請表。購車申請表經(jīng)市級機(jī)關(guān)管理局、市財政局審核后,報市政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。購車部門(單位)憑市分管領(lǐng)導(dǎo)審批的“申請表”到政府采購中心辦理購車事宜。新增上級配送車的,須到市級機(jī)關(guān)管理局辦理審核備案手續(xù)。
第十三條 舊車處置管理因更新或超編上繳的舊車由市級機(jī)關(guān)管理局統(tǒng)一簽收并辦理相關(guān)手續(xù)后,提出調(diào)劑使用意見或交由市國有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一拍賣,拍賣所得資金列為車輛購置基金,?？顚Ｓ?。調(diào)劑車輛由市級機(jī)關(guān)管理局報市級機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批,有關(guān)部門(單位)憑車輛調(diào)撥單辦理資產(chǎn)增減和車輛過戶手續(xù)。
第十四條 車輛報廢管理 達(dá)到國家法定報廢標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)公安交警部門檢測必須報廢的車輛,由相關(guān)部門(單位)向市級機(jī)關(guān)管理局申請,由市級機(jī)關(guān)管理局會同市財政局進(jìn)行報廢處置。公務(wù)用車處置須經(jīng)公務(wù)用車主管部門審批同意,按國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。處置后須在國有資產(chǎn)管理部門核銷車輛資產(chǎn),處置收入上繳同級國庫。
第十五條 車輛牌照管理 劃為機(jī)關(guān)公務(wù)用車號段的牌號,由市級機(jī)關(guān)管理局負(fù)責(zé)核發(fā)。凡列入“公務(wù)用車管理單位目錄”的部門(單位)新車上牌照(含使用社會號段的牌號)、機(jī)關(guān)號段的牌號調(diào)換使用等,市車輛管理所一律憑市級機(jī)關(guān)管理局出具的手續(xù)上牌。報廢車輛牌號屬機(jī)關(guān)號段的須及時交市級機(jī)關(guān)管理局。
第十六條 車輛油料及維修管理 各部門(單位)公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)保險、定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修(含輪胎)。市級機(jī)關(guān)管理局負(fù)責(zé)市級機(jī)關(guān)公務(wù)用車定點(diǎn)保險、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、輪胎定點(diǎn)采購等的招標(biāo)和監(jiān)管工作。
第十七條 車輛送修管理 車輛大修、二級維護(hù)、更換 元以上總成件,在送修前須經(jīng)鑒定。由送修部門(單位)向市級機(jī)關(guān)管理局提出申請,市級機(jī)關(guān)管理局派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,對符合修理?xiàng)l件的進(jìn)行拆檢,確定維修方案,出具維修鑒定表,送修部門(單位)憑維修鑒定表到定點(diǎn)維修廠家進(jìn)行修理,修理前維修廠家出具預(yù)算估價單。不符合修理?xiàng)l件的不得送修。
第十八條 駕駛員管理
(一) 新增駕駛員一律實(shí)行勞務(wù)聘用制,其工資由市人社等部門統(tǒng)一核定,納入財政預(yù)算。富余的駕駛?cè)藛T屬行政附屬編制的應(yīng)轉(zhuǎn)崗,其余的應(yīng)按規(guī)定解除合同。
(二) 部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)任市(區(qū))黨政正職的,原則上不自帶駕駛員,確因工作或家庭實(shí)際情況需要自帶駕駛員的,須報經(jīng)市分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理人員借用手續(xù);部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)任市(區(qū))黨政副職或在部門(單位)之間交流任職的,一律不得自帶駕駛員。
(三) 為切實(shí)維護(hù)黨政機(jī)關(guān)的良好形象,加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理,在市級機(jī)關(guān)繼續(xù)開展紅旗車駕駛員評選表彰活動。由市級機(jī)關(guān)工委、市監(jiān)察局、市人力資源和社會保障局、市公安局和市級機(jī)關(guān)管理局五部門聯(lián)合組織,市級機(jī)關(guān)管理局負(fù)責(zé)日常工作。每年對無交通違法行為和責(zé)任等級事故、無其他違紀(jì)行為且經(jīng)所在部門(單位)推薦的駕駛員,授予年度“紅旗車駕駛員”稱號,給予通報表彰和物質(zhì)獎勵,對交通違法次數(shù)較多的駕駛員,予以通報批評并進(jìn)行相應(yīng)處罰。
第十九條 紀(jì)律要求
(一) 不準(zhǔn)擅自購車、超編制購車;
(二) 不準(zhǔn)購買進(jìn)口車、超標(biāo)車,不準(zhǔn)搞超過車輛原配置標(biāo)準(zhǔn)的裝修;
(三) 不準(zhǔn)對外出租、出借公務(wù)用車,不準(zhǔn)向下級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他單位換車、借車、攤派款項(xiàng)購車,不得接受企事業(yè)單位捐贈車輛;
(四) 不準(zhǔn)通過出資后以捐贈、配送名義新增公務(wù)車輛;
(五) 不準(zhǔn)以掛靠在黨政群機(jī)關(guān)的各類協(xié)會名義購車;
(六) 不準(zhǔn)處級干部配備專車,不準(zhǔn)將執(zhí)法執(zhí)勤用車等作為一般公務(wù)用車使用;
(七) 執(zhí)法執(zhí)勤用車應(yīng)標(biāo)志著色,特殊需要不標(biāo)志著色的須報市公務(wù)用車管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn);
(八) 不準(zhǔn)公車私用,因特殊情況私事用車時,需經(jīng)批準(zhǔn)并按實(shí)際里程數(shù)計費(fèi);
(九) 不準(zhǔn)發(fā)生其他違規(guī)違紀(jì)行為。各部門(單位)必須嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,各級領(lǐng)導(dǎo)干部要認(rèn)真執(zhí)行廉潔從政若干準(zhǔn)則,帶頭杜絕公務(wù)用車使用中的奢侈浪費(fèi)現(xiàn)象。市紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)對違反規(guī)定的部門(單位)和個人予以查處,并視情節(jié)輕重進(jìn)行通報批評,責(zé)令限期改正,直至追究直接責(zé)任人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。第五章 附 則
第二十條 我市此前公務(wù)用車管理的有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的按本辦法執(zhí)行?！蛾P(guān)于印發(fā)<市級機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法>的通知》(泰辦發(fā)〔 〕27號)從即日起廢止。
第二十一條 各市(區(qū))依據(jù)本辦法,結(jié)合工作需要和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,在不突破市級機(jī)關(guān)編制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,制定具體實(shí)施細(xì)則,合理確定本市(區(qū))范圍內(nèi)的公務(wù)用車編制標(biāo)準(zhǔn),報市公務(wù)用車主管部門審核。
第二十二條 本辦法由市級機(jī)關(guān)管理局、市財政局會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條
第8篇 自購車輛公務(wù)使用管理制度辦法
1 為了緩解公務(wù)用車矛盾,合理使用公務(wù)用車,降低車輛使用和管理成本,特制定要制度。
2 費(fèi)用預(yù)定:
2.1根據(jù)職務(wù)及業(yè)務(wù)量劃分檔次,確定個人交通費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
2.2重點(diǎn)確保:保證公司辦公用車和重要活動的接待用車,公司特別事項(xiàng)緊急處理用車。
2.3管理規(guī)范:必須是自購車輛公務(wù)使用按本管理辦法規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
3管理范圍
3.1公司管理層領(lǐng)導(dǎo)。
3.2公司各部門負(fù)責(zé)人。
4具體措施細(xì)則
4.1凡是自購車輛(產(chǎn)權(quán)屬個人的)用于公務(wù)和方便工作的公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人。
4.2合理預(yù)定個人交通費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
a購自有車輛的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
檔次
標(biāo)準(zhǔn)(元/年)
范圍
一
22000
董事長
二
20000
總經(jīng)理
三
15000
副總經(jīng)理
四
10000
各部門負(fù)責(zé)人
b未購自有車輛的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
檔次
標(biāo)準(zhǔn)(元/年)
范圍
一
3200
董事長
二
2400
總經(jīng)理
三
2000
副總經(jīng)理
四
1600
各部門負(fù)責(zé)人
4.3凡自購車輛的(必須是非營運(yùn)性質(zhì),本人為戶主的自用小汽車)人員,必須將車號及相關(guān)資料報公司綜合管理部備案,確保重要公務(wù)活動的用車。
4.4交通補(bǔ)貼適用享受補(bǔ)貼范圍內(nèi)人員自有車輛的入戶費(fèi)、購置稅、保險費(fèi)、燃油費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過橋過路費(fèi)等費(fèi)用的支出以及未購車輛人員在辦理公務(wù)時租車費(fèi)。
4.5各類交通費(fèi)補(bǔ)貼不能直接發(fā)放現(xiàn)金,符合使用范圍的開支在指標(biāo)數(shù)額內(nèi)全部憑票實(shí)報實(shí)銷,超出指標(biāo)數(shù)額的費(fèi)用一律自負(fù)。
4.6享受交通補(bǔ)貼人員的補(bǔ)貼指標(biāo),本年未使用完指標(biāo)可跨年累計使用,年度結(jié)余部分不得提獎勵。
4.7享受交通補(bǔ)貼的人員,按隸屬關(guān)系和規(guī)定用途憑票到公司財務(wù)部辦理報銷手續(xù),并由財務(wù)部門負(fù)責(zé)指標(biāo)的控制。
4.8僅限公司領(lǐng)導(dǎo)帶自有車輛出差,但必須在公司綜合管理部登記公里數(shù),公司承擔(dān)車輛的過路、過橋費(fèi)及油耗(按實(shí)際公理數(shù)核算)另按0.5元/公里補(bǔ)貼車輛損耗。
4.9凡帶自有車輛因公外出出現(xiàn)交通事故的,在個人辦理全保的情況下,由公司承擔(dān)保險公司賠償損失后應(yīng)由個人承擔(dān)的費(fèi)用。
4.10享受補(bǔ)貼人員若離職,則以離職時間為準(zhǔn)按月計算補(bǔ)貼費(fèi)用,離職后補(bǔ)貼費(fèi)用隨即取消。
4.11自購車輛的人員可向公司提出貸款申請,公司在資金允許的情況下可以按市場上現(xiàn)行辦法辦理貸款手續(xù)。具體方法如下:
a購車人員必須首付車款30% ,余款雙方簽訂協(xié)議自購車之日三年內(nèi)還清。購車人按年利率3%支付利息,三年內(nèi)本息平均到月償還。
b在貸款時效內(nèi)人員離職的必須將余款還清,車輛使用權(quán)才歸購車人,否則公司將依據(jù)簽訂協(xié)議通過法律手段維權(quán)。
c凡公司補(bǔ)貼自購車輛的,車輛擁有權(quán)屬個人但公司財務(wù)部要掛帳,按有關(guān)規(guī)定提取折舊費(fèi)。
第9篇 企業(yè)公司公務(wù)車輛管理制度怎么寫
公司公務(wù)車輛管理制度
一、目的為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。
1.日常清潔車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。
2. 功能檢修及維修司機(jī)平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機(jī)本人不會檢修,應(yīng)立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。車輛需要維修時,司機(jī)需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報銷。
七、 費(fèi)用報銷
1.過路費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路線實(shí)報實(shí)銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實(shí)。
2. 加油費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。
3．車輛證照費(fèi)用公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報銷。
4. 維修費(fèi)綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實(shí)際需要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時,可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車人員同意。
5. 罰款公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標(biāo)。
八、 公務(wù)車駕駛員管理
1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。
2. 公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時證照齊全、有效。
3．公司司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
4. 公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車。
5. 公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則司機(jī)要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
6. 公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時加油,需盡量避免出車時臨時加油。
7. 出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任
8. 執(zhí)行出車任務(wù)時,車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。
9. 司機(jī)對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時,除非客人主動搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。
10. 上班時間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。
11.司機(jī)對派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見,可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。
12. 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無法按時返回,應(yīng)及時報告派車人員,并說明原因。
13. 司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時無法接聽或復(fù)電,事后要及時回復(fù),并向綜合管理部部長說明原因。
14. 所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成,如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時,需經(jīng)綜合管理部部長批準(zhǔn)后方可派車。
九、 津貼及獎懲規(guī)定
1.公務(wù)車司機(jī)實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時間之外的派車任務(wù)。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。
2. 考慮公務(wù)車司機(jī)不定時的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報銷誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。
3．安全獎:公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當(dāng)月沒有任何故意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任何安全交通事故發(fā)生等。
4. 有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:1) 有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;2) 消極怠工之行為:故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程;3) 違反工作紀(jì)律之行為:上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;4) 其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。
5. 有下列行為之一者,給予通報批評、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:1) 擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應(yīng)薪資;2) 私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。3) 其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。
6. 有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報批評處分:違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
十、 附則《公務(wù)車輛管理制度》由公司綜合管理部制定、解釋和實(shí)施。
第10篇 公務(wù)車輛管理制度
為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。
(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請,小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)車輛與司機(jī)相對固定,因工作需要調(diào)整時,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時,其使用的車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報到,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對明確保管該車的同志保管,無特殊情況,一般不能出車使用。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個月初,由單位投資財務(wù)管理科(部)統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報單位領(lǐng)導(dǎo)。
第11篇 防空辦公室公務(wù)車輛管理制度
防空辦公室公務(wù)車輛管理制度為規(guī)范車輛管理,提高車輛使用效率,控制辦公用車成本,確保車輛出行安全,結(jié)合我辦實(shí)際,特制定本制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛保養(yǎng)和保險業(yè)務(wù)辦理統(tǒng)一由綜合科具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、 調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、 關(guān)于車輛使用管理
(一) 本辦的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由綜合科根據(jù)用車計劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。公務(wù)活動結(jié)束后,車輛放回本辦停車場。
(二) 因工作需要離開市轄區(qū)用車的由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三) 單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。
(四) 車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。
(五) 司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位主要領(lǐng)導(dǎo)和綜合科報告。
四、 關(guān)于車輛油卡管理
(一) 單位所有車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油,實(shí)行一車一卡制度,每張加油卡限定車輛車號。
(二) 單位所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶加油卡,不得因任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,需現(xiàn)金加油,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報財務(wù)、車輛管理員備案。
(三) 車輛加油卡辦理后,車輛管理員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理員及時修理。
(四) 一車一卡,一車一表,車輛管理員在申請充值時,應(yīng)將每輛車的(車輛加油分配表)上報財務(wù)審核。內(nèi)容包括:車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車輛總里程數(shù)及車輛油耗。
(五) 單位車輛加油卡由綜合科統(tǒng)一管理,車輛管理員負(fù)責(zé)給單位車輛加油并按規(guī)定分配加油費(fèi)。
五、 關(guān)于車輛維修管理
(一) 單位車輛由綜合科統(tǒng)一維修,發(fā)現(xiàn)車況有問題的及時向車輛管理員反映。
(二) 車輛需維修、更換零配件的,由車輛管理員提出申請,小故障由車輛管理員檢查確診,大的故障由維修__ 會診。能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)綜合科審核并呈經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行維修。
(三) 在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向綜合科報告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、 關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一) 下班后車輛停放在辦停車場,因特殊情況異地停放需報單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二) 上班時間綜合科調(diào)度車輛,要保證公務(wù)活動用車。
(三) 司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。
(四) 車輛年審、車輛保險由綜合科車輛保管人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五) 要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任。
第12篇 j機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理制度
機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理制度
第一章 總 則
第一條 為貫徹落實(shí)《_中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)<黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法>的通知》(中辦發(fā)〔2022〕2號)和《省委辦公廳、政府辦公廳關(guān)于印發(fā)<江蘇省省級機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法>的通知》(蘇辦發(fā)〔2022〕23號),進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)用車配備使用管理,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),制定本辦法。
第二條 本辦法所稱公務(wù)用車,是指市級機(jī)關(guān)用于履行公務(wù)的機(jī)動車輛,分為一般公務(wù)用車和執(zhí)法執(zhí)勤用車。
一般公務(wù)用車是指用于辦理公務(wù)、機(jī)要通信、處置突發(fā)事件等公務(wù)活動的機(jī)動車輛。執(zhí)法執(zhí)勤用車是指用于執(zhí)勤、監(jiān)管、稽查、辦案等公務(wù)的專用機(jī)動車輛。
第三條 市級機(jī)關(guān)建立公務(wù)用車管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,市政府常務(wù)副市長任組長,市委、市政府秘書長任副組長,市委、市人大、市政府、市政協(xié)辦公室主任和市監(jiān)察局、財政局、市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱市級機(jī)關(guān)管理局)負(fù)責(zé)同志為成員,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市級機(jī)關(guān)管理局。領(lǐng)導(dǎo)小組每半年召開一次例會,研究確定車輛編制、新增購車、更新購車、車輛調(diào)劑等相關(guān)事項(xiàng)。市級機(jī)關(guān)管理局是市級機(jī)關(guān)公務(wù)用車綜合管理部門,負(fù)責(zé)公務(wù)用車上牌、保險、維修、加油和一般公務(wù)用車的編制、配置、更新、調(diào)劑等具體管理工作。市財政局負(fù)責(zé)執(zhí)法執(zhí)勤用車的編制、配置、更新、調(diào)劑和使用管理工作。市紀(jì)委、市監(jiān)察局負(fù)責(zé)對公務(wù)用車配備使用管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第四條 本辦法適用于市級黨委機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政府機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、檢察院和法院機(jī)關(guān)、民主黨派、工商聯(lián)和群團(tuán)機(jī)關(guān),市委、市政府直屬事業(yè)單位。
市級機(jī)關(guān)部門所屬事業(yè)單位公務(wù)用車按本辦法的原則管理,具體辦法另行制定。
第二章 車輛編制及費(fèi)用核定
第五條 公務(wù)用車實(shí)行編制管理。一般公務(wù)用車編制數(shù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)有數(shù)、人員編制數(shù)和工作需要等因素確定。市(廳)級領(lǐng)導(dǎo)干部用車按實(shí)際需要相對固定配備。現(xiàn)職縣處級干部一般按每人0.6輛、其他人員一般按每20-30人1輛的標(biāo)準(zhǔn)確定車輛編制數(shù)。事企合一等單位按領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)核定。處級以上兼職干部不重復(fù)核定車輛編制數(shù)。核定編制數(shù)是最高控制數(shù)而不是必達(dá)數(shù)。
車輛編制實(shí)行動態(tài)管理,每年核定調(diào)整一次,可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)有數(shù)作適當(dāng)增減。工作性質(zhì)特殊的部門,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)可適當(dāng)增加車輛編制數(shù)。對新增副處級領(lǐng)導(dǎo)干部的部門(單位),不再因此增加一般公務(wù)用車編制數(shù)。
執(zhí)法執(zhí)勤用車編制標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定,執(zhí)法執(zhí)勤用車不得與一般公務(wù)用車重復(fù)配備。
省級以下垂直管理系統(tǒng)的公務(wù)用車編制,由省公務(wù)用車主管部門負(fù)責(zé)核定。
所有類型和用途的車輛,包括小轎車、越野車(含suv車型)、旅行車(含大、中、小型客車)和接待用車、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)用車、離退休干部管理機(jī)構(gòu)服務(wù)用車等,必須納入車輛編制。
上級配送的車輛納入單位車輛編制管理。
第六條 市級機(jī)關(guān)管理局每年在市級機(jī)關(guān)編制下年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算前,對各部門(單位)一般公務(wù)用車的編制數(shù)進(jìn)行復(fù)核并報市財政局。市財政局依據(jù)各部門(單位)車輛編制數(shù)和單車費(fèi)用定額,對車輛運(yùn)行費(fèi)用進(jìn)行核定,并按序時進(jìn)度核撥,包干使用。
第七條 市政府不安排各類協(xié)會購車資金。
第三章 車輛配置、更新、報廢標(biāo)準(zhǔn)
第八條 車輛配置標(biāo)準(zhǔn) 遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保、保障公務(wù)、節(jié)約使用的原則,配備使用國產(chǎn)汽車。對自主品牌和自主創(chuàng)新的新能源汽車,可以實(shí)行政府優(yōu)先采購。配備享受財政補(bǔ)助的自主創(chuàng)新的新能源汽車,以補(bǔ)助后的價格為計價標(biāo)準(zhǔn)。不得配備各種類型進(jìn)口汽車。
各部門(單位)的一般公務(wù)用車可配備排氣量在1.8升(含)以下、價格18萬元以內(nèi)的轎車1-2輛,其余轎車排氣量1.6升(含)以下、價格15萬元以內(nèi)。商務(wù)車排氣量3.0升(含)以下、價格25萬元以內(nèi)。
一般執(zhí)法執(zhí)勤用車原則上配備排氣量1.6升(含)以下、價格12萬以內(nèi)的轎車或者其他小型客車。因工作需要配備少量排氣量1.8升(含)以下、價格18萬元以內(nèi)的轎車或其他小型客車的,須由公務(wù)用車主管部門審批。
部門(單位)原則上不配備越野車(含suv車型),確需配備的,經(jīng)公務(wù)用車主管部門同意,且不得將配備的越野車作為領(lǐng)導(dǎo)干部固定用車。
部門(單位)原則上不配備大中型客車,工作需要可租賃使用,已經(jīng)配備的在車輛報廢后不再更新。
部門(單位)確需高于標(biāo)準(zhǔn)配備更新公務(wù)用車的,必須按照規(guī)定,履行報批手續(xù)。
第九條 車輛更新標(biāo)準(zhǔn) 市(廳)級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車使用6年以上或行程30萬公里以上的可以更新,部門(單位)的公務(wù)用車,使用10年以上或行程40萬公里以上的可以更新,原有舊車必須上繳。
符合更新條件仍能繼續(xù)使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用。不得因領(lǐng)導(dǎo)干部提職、調(diào)任等原因提前更新。
第十條 車輛報廢標(biāo)準(zhǔn) 嚴(yán)格按照國家四部委《關(guān)于調(diào)整汽車報廢標(biāo)準(zhǔn)若干規(guī)定的通知》(國經(jīng)貿(mào)資源〔2000〕1202號)的規(guī)定執(zhí)行(十座及以上的使用不得少于10年,九座及以下的使用不得少于15年)。
第四章 車輛日常管理
第十一條 車輛使用管理 建立公務(wù)用車配備更新和使用情況統(tǒng)計報告制度。公務(wù)用車主管部門應(yīng)當(dāng)定期通報或公示公務(wù)用車配備更新和使用情況。
公務(wù)用車配備使用管理規(guī)定執(zhí)行情況,納入領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和節(jié)能減排檢查考核內(nèi)容。按照誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則,明確責(zé)任分工,加強(qiáng)公務(wù)用車配備使用管理工作。
工作人員到外地辦理公務(wù),應(yīng)當(dāng)盡量乘用公共交通工具,減少公務(wù)用車長途行駛。
(一)部門(單位)車輛使用管理
1.各部門(單位)的公務(wù)用車實(shí)行集中調(diào)度使用,一律不得指定到人。車輛不能滿足公務(wù)需要的,可到機(jī)關(guān)汽車服務(wù)公司臨時租車,還可推廣在市區(qū)辦理公務(wù)使用公務(wù)公交卡乘坐公交車或使用公務(wù)自行車等做法。
2.公務(wù)用車應(yīng)在政府采購確定的保險公司、加油站、維修廠家進(jìn)行保險、加油和維修。
3.公務(wù)用車費(fèi)用實(shí)行單車核算,定期統(tǒng)計并公示,接受群眾監(jiān)督。嚴(yán)禁在車輛維修等費(fèi)用中虛列名目或夾帶其他費(fèi)用。
4.各部門(單位)要依據(jù)本辦法,制定本部門(單位)車輛使用、停放、維修、加油及駕駛員管理等制度。
5.市級機(jī)關(guān)管理局下設(shè)機(jī)關(guān)汽車服務(wù)公司,面向機(jī)關(guān)提供優(yōu)質(zhì)、優(yōu)惠的車輛租賃服務(wù)。
(二)交流干部用車管理
1.市四套班子等市(廳)級領(lǐng)導(dǎo)干部在本地交流任職的,實(shí)行車跟人走。
2.部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)干部到市(區(qū))任職或在部門(單位)交流任職的,一律由新單位按規(guī)定解決其公務(wù)用車,不得借用原單位車輛。
第十二條 車輛購置管理 各部門(單位)不得以新增處級領(lǐng)導(dǎo)干部為由申請購車。購置、更新或報廢車輛的,必須履行報批手續(xù)。公務(wù)用車采購按政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。新增購置、更新購置車輛,由申請購車部門(單位)向市政府提出書面請示。市級機(jī)關(guān)管理局根據(jù)市政府的批示意見,審核申請部門(單位)車輛編制、鑒定舊車,審核申購車輛的車型、排氣量和價格,經(jīng)市財政局審核資金來源后,由市級機(jī)關(guān)管理局提交市政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。市級機(jī)關(guān)管理局向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意購車的部門(單位)發(fā)放購車申請表。購車申請表經(jīng)市級機(jī)關(guān)管理局、市財政局審核后,報市政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。購車部門(單位)憑市分管領(lǐng)導(dǎo)審批的“申請表”到政府采購中心辦理購車事宜。新增上級配送車的,須到市級機(jī)關(guān)管理局辦理審核備案手續(xù)。
第十三條 舊車處置管理因更新或超編上繳的舊車由市級機(jī)關(guān)管理局統(tǒng)一簽收并辦理相關(guān)手續(xù)后,提出調(diào)劑使用意見或交由市國有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一拍賣,拍賣所得資金列為車輛購置基金,專款專用。調(diào)劑車輛由市級機(jī)關(guān)管理局報市級機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批,有關(guān)部門(單位)憑車輛調(diào)撥單辦理資產(chǎn)增減和車輛過戶手續(xù)。
第十四條 車輛報廢管理 達(dá)到國家法定報廢標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)公安交警部門檢測必須報廢的車輛,由相關(guān)部門(單位)向市級機(jī)關(guān)管理局申請,由市級機(jī)關(guān)管理局會同市財政局進(jìn)行報廢處置。公務(wù)用車處置須經(jīng)公務(wù)用車主管部門審批同意,按國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。處置后須在國有資產(chǎn)管理部門核銷車輛資產(chǎn),處置收入上繳同級國庫。
第十五條 車輛牌照管理 劃為機(jī)關(guān)公務(wù)用車號段的牌號,由市級機(jī)關(guān)管理局負(fù)責(zé)核發(fā)。凡列入“公務(wù)用車管理單位目錄”的部門(單位)新車上牌照(含使用社會號段的牌號)、機(jī)關(guān)號段的牌號調(diào)換使用等,市車輛管理所一律憑市級機(jī)關(guān)管理局出具的手續(xù)上牌。報廢車輛牌號屬機(jī)關(guān)號段的須及時交市級機(jī)關(guān)管理局。
第十六條 車輛油料及維修管理 各部門(單位)公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)保險、定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修(含輪胎)。市級機(jī)關(guān)管理局負(fù)責(zé)市級機(jī)關(guān)公務(wù)用車定點(diǎn)保險、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、輪胎定點(diǎn)采購等的招標(biāo)和監(jiān)管工作。
第十七條 車輛送修管理 車輛大修、二級維護(hù)、更換2000元以上總成件,在送修前須經(jīng)鑒定。由送修部門(單位)向市級機(jī)關(guān)管理局提出申請,市級機(jī)關(guān)管理局派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,對符合修理?xiàng)l件的進(jìn)行拆檢,確定維修方案,出具維修鑒定表,送修部門(單位)憑維修鑒定表到定點(diǎn)維修廠家進(jìn)行修理,修理前維修廠家出具預(yù)算估價單。不符合修理?xiàng)l件的不得送修。
第十八條 駕駛員管理
(一)新增駕駛員一律實(shí)行勞務(wù)聘用制,其工資由市人社等部門統(tǒng)一核定,納入財政預(yù)算。富余的駕駛?cè)藛T屬行政附屬編制的應(yīng)轉(zhuǎn)崗,其余的應(yīng)按規(guī)定解除合同。
(二)部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)任市(區(qū))黨政正職的,原則上不自帶駕駛員,確因工作或家庭實(shí)際情況需要自帶駕駛員的,須報經(jīng)市分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理人員借用手續(xù);部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)任市(區(qū))黨政副職或在部門(單位)之間交流任職的,一律不得自帶駕駛員。
(三)為切實(shí)維護(hù)黨政機(jī)關(guān)的良好形象,加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理,在市級機(jī)關(guān)繼續(xù)開展紅旗車駕駛員評選表彰活動。由市級機(jī)關(guān)工委、市監(jiān)察局、市人力資源和社會保障局、市公安局和市級機(jī)關(guān)管理局五部門聯(lián)合組織,市級機(jī)關(guān)管理局負(fù)責(zé)日常工作。每年對無交通違法行為和責(zé)任等級事故、無其他違紀(jì)行為且經(jīng)所在部門(單位)推薦的駕駛員,授予年度“紅旗車駕駛員”稱號,給予通報表彰和物質(zhì)獎勵,對交通違法次數(shù)較多的駕駛員,予以通報批評并進(jìn)行相應(yīng)處罰。
第十九條 紀(jì)律要求
(一)不準(zhǔn)擅自購車、超編制購車;
(二)不準(zhǔn)購買進(jìn)口車、超標(biāo)車,不準(zhǔn)搞超過車輛原配置標(biāo)準(zhǔn)的裝修;
(三)不準(zhǔn)對外出租、出借公務(wù)用車,不準(zhǔn)向下級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他單位換車、借車、攤派款項(xiàng)購車,不得接受企事業(yè)單位捐贈車輛;
(四)不準(zhǔn)通過出資后以捐贈、配送名義新增公務(wù)車輛;
(五)不準(zhǔn)以掛靠在黨政群機(jī)關(guān)的各類協(xié)會名義購車;
(六)不準(zhǔn)處級干部配備專車,不準(zhǔn)將執(zhí)法執(zhí)勤用車等作為一般公務(wù)用車使用;
(七)執(zhí)法執(zhí)勤用車應(yīng)標(biāo)志著色,特殊需要不標(biāo)志著色的須報市公務(wù)用車管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn);
(八)不準(zhǔn)公車私用,因特殊情況私事用車時,需經(jīng)批準(zhǔn)并按實(shí)際里程數(shù)計費(fèi);
(九)不準(zhǔn)發(fā)生其他違規(guī)違紀(jì)行為。
各部門(單位)必須嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,各級領(lǐng)導(dǎo)干部要認(rèn)真執(zhí)行廉潔從政若干準(zhǔn)則,帶頭杜絕公務(wù)用車使用中的奢侈浪費(fèi)現(xiàn)象。市紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)對違反規(guī)定的部門(單位)和個人予以查處,并視情節(jié)輕重進(jìn)行通報批評,責(zé)令限期改正,直至追究直接責(zé)任人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
第五章 附 則
第二十條 我市此前公務(wù)用車管理的有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的按本辦法執(zhí)行?！蛾P(guān)于印發(fā)<市級機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法>的通知》(泰辦發(fā)〔2008〕27號)從即日起廢止。
第二十一條 各市(區(qū))依據(jù)本辦法,結(jié)合工作需要和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,在不突破市級機(jī)關(guān)編制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,制定具體實(shí)施細(xì)則,合理確定本市(區(qū))范圍內(nèi)的公務(wù)用車編制標(biāo)準(zhǔn),報市公務(wù)用車主管部門審核。
第二十二條 本辦法由市級機(jī)關(guān)管理局、市財政局會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。
