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分公司管理辦法(試行)

更新時間:2024-05-05 查看人數(shù):70

分公司管理辦法(試行)

分公司管理辦法(試行)

分公司作為企業(yè)的重要組成部分,其運營效率和管理質(zhì)量直接影響到公司的整體發(fā)展。一套完善的分公司管理辦法是確保其有效運行的關(guān)鍵。本文將探討如何構(gòu)建這樣的管理體系,為各個單位在制定制度時提供參考。

規(guī)章制度包括哪些

規(guī)章制度應(yīng)涵蓋以下幾個核心領(lǐng)域:

1. 組織架構(gòu):明確分公司各部門的職能和權(quán)責(zé),確定匯報層級和決策流程。

2. 人力資源:包括招聘、培訓(xùn)、考核、晉升和福利等方面的政策。

3. 財務(wù)管理:涉及預(yù)算編制、資金使用、成本控制和財務(wù)報告的規(guī)定。

4. 業(yè)務(wù)運營:規(guī)定市場開發(fā)、銷售策略、客戶服務(wù)和產(chǎn)品管理的具體操作。

5. 內(nèi)部控制:設(shè)定審計、合規(guī)和風(fēng)險管理的程序,確保合法合規(guī)經(jīng)營。

6. 信息管理:規(guī)定數(shù)據(jù)安全、信息技術(shù)使用和信息系統(tǒng)維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)。

作用和意義

1. 規(guī)范行為:規(guī)章制度為員工提供行為準(zhǔn)則,減少工作中的混亂和誤解。

2. 提高效率:清晰的流程和職責(zé)分配有助于提高工作效率,減少不必要的延誤。

3. 保障權(quán)益:保護(hù)員工和企業(yè)的合法權(quán)益,減少糾紛。

4. 風(fēng)險防范:通過內(nèi)部控制和合規(guī)性要求,預(yù)防潛在的法律和經(jīng)營風(fēng)險。

5. 促進(jìn)企業(yè)文化:規(guī)章制度體現(xiàn)公司價值觀,塑造統(tǒng)一的行為標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)形象。

怎么制定

1. 需求分析:明確制定規(guī)章制度的目的,了解分公司的具體需求。

2. 廣泛參與:各部門代表參與,確保制度全面覆蓋業(yè)務(wù)范圍。

3. 法規(guī)依據(jù):參照相關(guān)法律法規(guī),確保合規(guī)性。

4. 可行性評估:考慮實施的難易程度和資源需求,確保實際操作性。

5. 征求意見:公開征求員工意見,增強制度的接受度和執(zhí)行力度。

6. 定期修訂:根據(jù)實際情況和變化進(jìn)行適時調(diào)整,保持制度的時效性。

分公司管理辦法(試行)范文


分公司管理辦法(試行)

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)化資源配置,對條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場可設(shè)立分公司,不斷提高公司的知名度和社會認(rèn)知度。為加強對各地分公司的經(jīng)營管理,規(guī)范分公司的經(jīng)營活動,根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定本辦法。

第二條 公司對分公司的人、財、事、物的決策、經(jīng)營、管理等活動實施指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。分公司的重大事項,應(yīng)當(dāng)按照公司各種管理規(guī)定的要求,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會審議通過,進(jìn)一步規(guī)范分公司經(jīng)營活動,減少經(jīng)營風(fēng)險。

第三條 公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級管理人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人,代表公司行使授權(quán)活動,嚴(yán)格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求,履行代表職責(zé),并向公司負(fù)責(zé)。

第二章 人事管理

第四條 公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、支持和監(jiān)管分公司整體運營(兼職不兼薪)。

第五條 公司根據(jù)公司章程向分公司委派負(fù)責(zé)人、高級管理人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人,并履行相關(guān)程序。分公司經(jīng)營層的聘用和考核參照《公司市場化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員,由分公司自行聘用。

第六條 分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H行情執(zhí)行。根據(jù)市場化用人原則,所有人員薪酬、保險費用由分公司統(tǒng)一承擔(dān)。

第七條 分公司應(yīng)積極組織和參加公司組織的相關(guān)技術(shù)、管理培訓(xùn),確保持續(xù)提高員工的整體素質(zhì)和專業(yè)水平。

第三章 業(yè)務(wù)管理

第八條 為加強區(qū)域內(nèi)整合聯(lián)動發(fā)展,公司可委托當(dāng)?shù)氐淖庸緦Ψ止具M(jìn)行經(jīng)營管理。

第九條 分公司積極拓展地區(qū)的市場,用公司名義對外承攬業(yè)務(wù)的,公司提取管理費。

第十條 分公司與公司事業(yè)部開展深度合作。分公司如將生產(chǎn)任務(wù)委托給公司事業(yè)部,按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務(wù)板塊成本費用包干率,支付事業(yè)部成本;該部分收入考核指標(biāo)算入公司事業(yè)部。

第十一條 分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營開拓和生產(chǎn)的項目,考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分配方案報分管領(lǐng)導(dǎo),一事一議。

第十二條 分公司在業(yè)務(wù)開拓過程中,自主編制投標(biāo)文件,在完善內(nèi)部審查的基礎(chǔ)上,提交至公司經(jīng)營管理部審核,相關(guān)審核流程及考核按照公司投標(biāo)評審規(guī)定執(zhí)行。

第十三條 分公司嚴(yán)格執(zhí)行公司各項生產(chǎn)管理制度,并接受公司職能部門的監(jiān)督管理。

第七章 財務(wù)管理

第十四條 分公司可單獨設(shè)置財務(wù)管理機構(gòu)及人員,會計核算納入公司會計核算體系。

第十五條 分公司應(yīng)遵守《會計法》,并遵照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和公司有關(guān)財務(wù)管理制度及要求,統(tǒng)一執(zhí)行會計政策目錄和財務(wù)核算。

第十六條 分公司不得隨意開設(shè)銀行賬戶,確需開設(shè)的應(yīng)按公司相關(guān)要求,履行審批手續(xù)后方能開設(shè)并按公司財考部相關(guān)要求統(tǒng)一管理。

第十七條 分公司應(yīng)接受公司財務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,定期或不定期向公司報送財務(wù)報表或相關(guān)財務(wù)資料,匯報財務(wù)運行情況;如遇重大經(jīng)濟(jì)事項、大額資金支出、重大渉稅事項、違反國家或公司有關(guān)管理規(guī)定的事項應(yīng)及時上報。

第十八條 分公司未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得對外融資、拆借資金及提供擔(dān)保。

第八章 考核管理

第十九條 公司對分公司實行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。以經(jīng)營年度作為目標(biāo)責(zé)任期,經(jīng)營目標(biāo)考核責(zé)任人為公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級管理人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人。

第二十條 公司每年根據(jù)經(jīng)營計劃與分公司簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,主要從新簽合同額、收費額、營業(yè)收入、利潤總額、應(yīng)收賬款余額等方面對分公司下達(dá)目標(biāo),次年一月根據(jù)完成情況兌現(xiàn)考核。

第二十一條 公司委派的高級管理人員連續(xù)兩年未完成經(jīng)營目標(biāo),應(yīng)重新委派高級管理人員。

第二十二條 公司委派到分公司的員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由公司和分公司共同商定,薪酬結(jié)構(gòu)中基本工資、崗位工作資源保障費兩部分按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,考核部分參照公司相關(guān)管理辦法。

第二十三條 分公司結(jié)合自身情況,制定適合中層及以下員工的考核和獎懲方案,并送公司人力資源部、財務(wù)與考核分配部備案,由分公司自行組織考核與分配。

第九章 附則

第二十四條 分公司的負(fù)責(zé)人、高級管理人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人,每月參加公司總經(jīng)理辦公會或?qū)n}會以及季度、半年、年終總結(jié)會。

第二十五條 本辦法中未涉及的分公司事務(wù)、歸口部門職能職責(zé)等,參照公司的相關(guān)制度制定并執(zhí)行,并報公司歸口管理部門備案。

第二十六條 本辦法自 年 月 日起執(zhí)行。

分公司管理辦法(試行)

分公司管理辦法(試行)第一章總則第一條為進(jìn)一步實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)化資源配置,對條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場可設(shè)立分公司,不斷提高公司的知名度和社會認(rèn)知度。為加強對各地分公司的經(jīng)營管理,規(guī)范分公司的經(jīng)營活動,根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定本辦法。第二條
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