制定一份有效的廣告公司規(guī)章制度，是確保企業(yè)運營有序、提升工作效率和團隊協作的關鍵。規(guī)章制度的編寫需要兼顧實際操作和法規(guī)要求，以達到規(guī)范行為、明確責任、保障權益的目的。以下是撰寫廣告公司規(guī)章制度的一些基本步驟和要點：
規(guī)章制度包括哪些
1. 公司使命與價值觀：明確公司的使命、愿景和核心價值觀，為員工提供行為準則。
2. 組織架構與職責：定義各部門和崗位的職能，明確匯報關系。
3. 員工權利與義務：闡述員工享有的權利和應盡的義務，包括工作時間、薪酬福利、假期政策等。
4. 工作流程與標準：設定各項業(yè)務的工作流程，確保流程的標準化和效率。
5. 行為規(guī)范：規(guī)定員工的職業(yè)道德、行為準則和著裝要求，維護公司形象。
6. 獎懲制度：設立激勵機制和違規(guī)處罰措施，激發(fā)員工積極性。
7. 保密與知識產權：保護公司機密，明確知識產權的歸屬和使用規(guī)則。
8. 合同與協議：規(guī)范與客戶、供應商和其他合作伙伴的合同簽訂和執(zhí)行。
作用和意義
規(guī)章制度的作用在于：
1. 明確職責：界定員工的工作范圍，避免職責重疊或空缺。
2. 促進溝通：提供共同遵守的行為規(guī)范，減少誤解和沖突。
3. 保障權益：保護員工和公司的合法權益，減少糾紛。
4. 提升效率：標準化工作流程，提高運營效率。
5. 塑造文化：體現公司的價值觀，塑造積極的企業(yè)文化。
怎么制定
制定規(guī)章制度時，需注意以下幾點：
1. 廣泛參與：鼓勵員工參與討論，確保制度的接受度和可行性。
2. 合法合規(guī)：符合國家法律法規(guī)，不得違反勞動法等相關規(guī)定。
3. 實際操作：制度應切合實際工作，避免過于理想化。
4. 清晰易懂：語言簡潔明了，避免專業(yè)術語過多導致理解困難。
5. 定期評估：制度應隨業(yè)務發(fā)展適時調整，確保其時效性。
廣告公司規(guī)章制度范文
為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》的規(guī)定，制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務應先指定專人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。
1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產、經營資格的證明文件。
2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件。
3、確認廣告內容真實性的其他證明文件。
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件。
沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業(yè)務審核制度
登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗有關證明文件，核實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內容：
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應注意審查以下幾個方面內容：
（1）廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。
（2）注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，夸大宣傳。
（3）廣告內容不得使消費者產生誤解，以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
（1）審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現的內容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現的情形。
（2）審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。
（3）審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
（4）審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有關規(guī)定。
（5）審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續(xù)齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見。
2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類：
內容：
（1）數量或質量。
（2）價款或酬金。
（3）履行的期限、地點、方式。
（4）違約責任。
（5）糾紛的解決方式。
種類：
（1）廣告發(fā)布業(yè)務合同。
（2）廣告制作合同。
（3）廣告市場調查合同。
（4）廣告代理協議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案。
2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：
（1）設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件。
（2）廣告合同。
（3）承接登記記錄。
（4）全部有關證明文件和有其有效復制件。
（5）廣告審查員和審查意見。
（6）在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄。
（7）其他與該廣告有關的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
五、廣告公司業(yè)務部管理制度
1、考勤：業(yè)務人員遵守公司統(tǒng)一作息時間外，只需早晚簽到即可。
2、用人：公司更注重業(yè)務人員的德行品質，之后是業(yè)務人員的才干學識并給業(yè)務人員最大的發(fā)展空間，使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢。
3、要求：因業(yè)務工作具有特殊性，公司要求業(yè)務人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。
4、培訓：業(yè)務人員上崗后都要經過公司系統(tǒng)的培訓，使其熟知公司的經營理念，同時對公司的業(yè)務能夠做出準確的市場定位，以此為基礎更好的開展業(yè)務工作。
5、試用：業(yè)務人員試用期為一個月，主要考察其自身的德行，看其是否具備業(yè)務人員的基本素質，是否有能力承擔起所負工作職責。
6、儀表：業(yè)務人員出外拜訪客戶是代表公司形象，自身的衣著打扮必須要做到，著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯，客戶留下良好的印象。
7、態(tài)度：業(yè)務人員每天都應以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開展工作，不可把生活中的情緒帶到工作中來，阻礙了自己也影響了他人，公司將對其嚴懲。同時，工作期間內業(yè)務人員手機必須開機，一經發(fā)現無法接通狀態(tài)，罰款20元。
8、工作明確：業(yè)務人員在開展工作之前，必須明確公司業(yè)務的具體項目，通過對市場的分析，將其進行有效的結合，才能做到有的放矢，切不可盲目的開展工作。
9、工作計劃：業(yè)務人員在工作時，應做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃，只有先計劃再實施，才能有效的開展工作，借此提高工作效率。
10、出門登記：業(yè)務人員在出外拜訪客戶時，應依《規(guī)章制度》親自如實的詳細的填寫出門登記。
11、業(yè)務報表：
（1）業(yè)務報表是考核業(yè)務人員工作的重要途徑，每個工作日下班前業(yè)務人員應填寫日報表，將一天的工作情況如實的詳細的填寫，并上報至部門經理或行政部經理備案；周報和月報亦如此。
（2）報表要求字跡工整、認真，不工整、不仔細的視為未交報表，一次罰款20元。
12、會議制度：業(yè)務部門設早晚例會，業(yè)務人員將一天的工作計劃和總結匯報給經理，（如：拜訪客戶情況）將工作中的疑難問題提出，以待即使解決。早會不超過15分鐘，晚會不超過30分鐘。（特殊情況除外）
13、客戶資料：在公司提供的客戶資料的基礎上，業(yè)務人員應積極搜集整理客戶資料，并將意向客戶及時上報部門經理，使公司在最短時間內拿出一套可行性方案，以大力配合業(yè)務人員工作開展。
14、客戶洽談：作為一名稱職的業(yè)務人員應深知，業(yè)務技巧在洽談客戶時的重要性，在日常開展業(yè)務工作時，應總結歸納出一套適合自身的業(yè)務技巧。
15、客戶維護：維護客戶關系是業(yè)務工作開展中必不可少的一部分，業(yè)務人員在開展工作時應以各種恰當的方式維護好與客戶之間的關系，以此促進與客戶的關系。
16、業(yè)務申報：業(yè)務人員簽單時應遵照公司的業(yè)務流程：填寫業(yè)務申報表—報部門經理——設計部經理——報總經理審批——批準后方可設計發(fā)布。
17、業(yè)務合同：業(yè)務人員在同客戶簽署合同時，應在乙方法定代表人處簽其身份證的名字，一式兩份客戶自留一份，公司備擋一份。
18、出差：業(yè)務需要出差時，應先報知部門經理，批準后填寫《出差申報表》。（詳情見《規(guī)章制度》）
19、考核：業(yè)務考核是業(yè)務管理制度重要的一部分，主要依據業(yè)務人員的考勤情況、業(yè)績情況及日常的工作努力情況，對其進行公平的公正的審核。
20、薪酬：
（1）業(yè)務經理的薪金結構：底薪+提成+部門月純利潤的2%+補助+年終獎。
（2）業(yè)務人員的薪金結構：底薪+提成+獎金+補助+年終獎。
21、福利：業(yè)務人員享受國家法定節(jié)假日，如有業(yè)務需要可選擇串休。
22、補助：由于業(yè)務工作的特殊性，業(yè)務人員享受公司各項補助共50元。
23、激勵：公司為了激勵業(yè)務人員，每個月特設立了“績效獎”最底50元，可依據上月業(yè)績總額上調，每個月業(yè)績最高者，可榮獲此獎。
24、懲罰：因為業(yè)務工作的自由性，有些業(yè)務人員自制力太差，總心存僥幸，借機回家或做些與工作無關的事情，此類人員一經發(fā)現，處以200元罰款，情節(jié)嚴重者將予以辭退，不予結算任何薪金。
25、建議：由于業(yè)務人員處于市場一線，對于市場有很深刻的見解，所以在月總結會議上，業(yè)務人員應主動反映當前的市場情況。
26、兼職：公司業(yè)務人員在工作期間不可在外兼職，一經發(fā)現，立刻開除，不予結算任何薪金。
27、保密：業(yè)務人員在同公司以外人員談話時，不可透漏公司業(yè)務實情，一經發(fā)現罰款200元公司。
