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某醫(yī)院會議管理制度旨在提升醫(yī)院內部溝通效率，確保決策的科學性與有效性，促進各部門協(xié)同工作，提高醫(yī)療服務質量和患者滿意度。通過規(guī)范會議流程，明確參會人員職責，減少無效會議，優(yōu)化資源配置，以實現(xiàn)醫(yī)院管理的高效、有序運行。
包括哪些方面
1. 會議籌備：明確會議目的，確定參會人員，準備會議資料，合理安排會議時間與地點。
2. 會議召開：遵循議程進行，保證討論焦點集中，鼓勵積極參與，記錄會議紀要。
3. 會議決策：基于討論結果，形成明確決議，責任到人，設定完成時限。
4. 會議跟進：跟蹤決議執(zhí)行情況，反饋結果，及時調整策略。
5. 會議評估：定期評估會議效果，收集反饋，持續(xù)改進會議制度。
重要性
會議是醫(yī)院管理層與員工交流的重要平臺，良好的會議管理制度能夠：
1. 提升決策質量：通過系統(tǒng)化的討論，避免盲目決策，確保決策的科學性和實用性。
2. 促進團隊協(xié)作：明確角色和責任，增強部門間協(xié)作，提高工作效率。
3. 加強信息流通：確保重要信息的準確傳遞，減少誤解和溝通障礙。
4. 培養(yǎng)良好工作習慣：規(guī)范會議行為，培養(yǎng)員工的時間管理和組織能力。
方案
1. 設立會議管理小組：負責統(tǒng)籌會議安排，監(jiān)督會議流程，確保制度執(zhí)行。
2. 制定會議規(guī)則：明確會議召集程序，規(guī)定發(fā)言順序，規(guī)定會議紀律。
3. 引入電子化工具：利用數(shù)字化手段管理會議，如在線預約、會議通知、紀要共享等。
4. 培訓與教育：定期對員工進行會議管理培訓，提升其會議參與能力。
5. 激勵與約束：對于積極參與、貢獻突出的個人給予表彰，對于違反規(guī)定的予以提醒或處罰。
6. 不斷優(yōu)化：定期評估會議效果，收集意見，對制度進行適時調整，以適應醫(yī)院發(fā)展的需要。
通過上述方案的實施，某醫(yī)院將構建起一套高效、規(guī)范的會議管理體系，進一步提升醫(yī)院的整體運營效能。
某醫(yī)院會議管理制度范文
【第1篇】某醫(yī)院會議管理制度
醫(yī)院會議管理制度
1、目的
為明確各階段工作目標,統(tǒng)一經營思想,及時總結經驗、吸取教訓,循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議,確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行,制定本制度。
2、原則
2.1主題突出,講求效率。
2.2組織周密,程序規(guī)范。
3、會議類型
3.1總經理辦公會議
會議主持:總經理
與會人員:有關部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。
會議內容:會議議題由總經理確定或總經理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議,有關部門應組織實施,院辦(人事行政部)負責協(xié)調督促,并就執(zhí)行情況及時向總經理匯報。
會議頻率:由總經理提議召開,原則上每月一次。
3.2院周會
會議主持:總經理或院長。
與會人員:有關部門(科室)負責人。
會議內容:總結上周各部門(科室)的工作計劃完成情況,提出下周工作重點,對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調,明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報總經理(院長)審閱。
會議頻率:每周召開一次(如周一上午),經營例會可另行召開。
3.3部門(科室)工作會議
會議主持:部門(科室)負責人。
與會人員:部門(科室)全體人員。
會議內容:總結本部門(科室)當周工作,包括制度落實、市場分析、經營績效、醫(yī)療質量、門診管理、服務態(tài)度等有關工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題,安排下一周工作重點。
會議頻率:每周召開一次(如周六下午)。
3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會
會議主持:總經理或院長。
與會人員:全院員工或部門(科室)負責人。
會議內容:向全院員工或部門(科室)負責人發(fā)布院內信息,主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經營業(yè)績、醫(yī)學進步、技術培訓、內部管理、物資供應等方面情況。
會議頻率:每季度召開一次。
3.5臨時辦公會議
會議主持:總經理或院長,或指定負責人。
與會人員:會議主持人確定的有關人員。
會議內容:針對醫(yī)院經營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項,在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關部門協(xié)助解決。
會議頻率:針對突發(fā)事項,及時安排召開。
3.6全院大會
會議主持:總經理
與會人員:全院員工。
會議內容:聽取總經理匯報本年度的重要工作事項,審議通過下一年度工作計劃,討論通過有關重要議案。討論議案由總經理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。
會議頻率:每年末召開一次。
4、會議組織程序
4.1除部門(科室)會議外,以上各類會議均由醫(yī)院總經理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作,以下簡稱“會議組織人”;
4.2為保證會議高效進行,會議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單,由會議組織人安排會議;
4.3與會人員應認真對待會議議題,做好充分的發(fā)言準備;
4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理,原則上在會議結束后24小時內完成;
4.5會議記錄或紀要經會議主持人審核,由總經理簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1會議記錄或紀要需下發(fā)時,由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;
5.2會議記錄或紀要未經總經理批準,嚴禁外傳;
5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務,積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應的執(zhí)行措施和完成時間表,報送會議組織人呈遞總經理或院長審閱;
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況,并向總經理匯報。
6、會議紀律
6.1與會人員必須按時到會,有事須向會議主持人或組織人請假,會上要求每人做記錄;
6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動,除重要聯(lián)絡外一律不得接打任何電話;
6.3會議發(fā)言必須按議題進行,不得談論與議題無關的事項及發(fā)表損害公司利益的言論;
6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。
【第2篇】醫(yī)院會議管理制度
(一)院領導碰頭會
1、原則上每半月召開一次,特殊情況臨時召集。
2、由院長主持,院領導班子成員參加,院長辦公室做好記錄。
3、會議主要是傳達上級文件、重要會議精神,總結前期各方面工作運行情況,分析討論當前重要工作,安排下期工作計劃。
4、重要事項決定必要時召開黨政聯(lián)席會議。
(二)院長辦公會
1、原則上每半月一次,特殊情況臨時召集。
2、由院長主持,院領導及相應職能部門負責人參加。
3、研究決定醫(yī)療質量、醫(yī)療安全、人事調配、工資分配、干部聘任、人才引進等工作運行中的重要事項。
4、院長辦公室做好會議記錄,填寫“院長辦公會決定事項執(zhí)行情況登記表”,一式兩份,一份交承辦部門,一份留院長辦公室。
5、院長辦公室編發(fā)會議紀要,加強會議決定事項督辦。
(三)院周會
1、原則上每周一次。
2、由院長,或指定副院長主持,院領導、全院中層干部參加(根據(jù)需要擴大到班(組)長)。
3、傳達上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項,安排布置工作,聽取有關科室及部門工作匯報。
4、嚴格會議考勤,對無故不到會者納入目標管理考核處理。
5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。
(四)職工大會
1、原則上每月一次,特殊情況臨時通知。
2、由院長主持,全院職工(各科留值班人員)參加。
3、會議主要是向職工通報醫(yī)院工作情況,人事調配、工資分配、職級晉升等重要事項。
4、院長辦公室負責記錄。
(五)現(xiàn)場辦公會
1、根據(jù)需要不定期舉行。
2、有關院領導、院長辦公室、相關職能科室負責人參加。
3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報,解決工作中的實際問題及困難。
4、院長辦公室做好會議記錄,加強會議事項的督辦。
(六)科主任會
1、由院長、業(yè)務副院長主持,科室正、副主任參加。
2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務、醫(yī)院管理、科研、教學等工作,聽取科室工作匯報,解決工作中的實際問題。
3、醫(yī)務部、院長辦公室做好會議記錄,加強會議安排事項的督辦。
(七)科務會
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人員參加。
3、檢查各項規(guī)章制度、職責以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達的工作任務執(zhí)行情況,總結和布置工作,表揚本科室的好人好事。
(八)護士長例會
1、每周一次。
2、由護理部正、副主任主持,各科室(病區(qū))護士長、副護士長參加。
3、總結上周護理工作和安排下周護理工作。
(九)晨會
1、由病區(qū)負責人或病區(qū)護士長主持,當班全體工作人員參加。
2、主要進行交接班工作,聽取值班人員匯報夜間醫(yī)療、護理及病房管理工作情況,布置當日工作。
(十)工作會議
1、工作會議每季度一次,總結前一季度主要工作目標任務完成情況,分析存在的問題,制定本季度工作目標任務,研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質量安全、建設發(fā)展等重要事項。
審查通過前一季度工作總結、財務決算報告、本季度主要目標任務、工作要點、財務預算草案、重要事項計劃。
2、會議由院長主持,院領導班子成員參加、主要職能部門負責人列席。
3、院長辦公室做好會議安排,會前準備,會議記錄,會議紀要,督促落實。目標管理辦公室納入目標管理,加強檢查考核。
【第3篇】八一醫(yī)院感染管理委員會會議制度
第一醫(yī)院感染管理委員會會議制度
1、醫(yī)院感染管理委員會會議由醫(yī)院感染管理委員會主任主持,醫(yī)院感染管理委員會全體委員參加。
2、每季度召開會議1次,遇有緊急情況隨時召開。
3、定期研究、協(xié)調和解決有關醫(yī)院感染管理方面的重大事項。
4、對醫(yī)院感染管理科擬定的醫(yī)院感染管理工作計劃進行審定,對其工作進行考評。
【第4篇】平安醫(yī)院會議管理制度
第二人民醫(yī)院會議管理制度
為規(guī)范醫(yī)院會議管理,統(tǒng)一會議管理模式,提高會議質量,降低會議成本,提高辦公質量和工作效率,特制定本制度。
一、職責與要求
1.辦公室負責會議管理和組織,所有重要會議要經院長批準后到辦公室登記備案。
2.會務工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,辦公室應予協(xié)助。
3. 會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔,其他部門主辦的會議資料各自存檔。
4.會議應根據(jù)工作實際需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調醫(yī)院內部各方面關系、解決問題、安排部署工作等。
5.會議應注重質量,提高效率。會前做好充分準備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
6.講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。
二、會議類型
1.院長辦公會議
會議主持:院長
參會人員:院班子成員;會議主持人確定的其它人員
會議內容:
(1)審議醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃,審批重大投資項目、資產重組和對外合作項目;
(2)審議決定醫(yī)院年度財務預決算和內部利潤分配方案;
(3)審議醫(yī)院業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;
(4)研究醫(yī)院內部管理體制、組織機構設置與調整方案;
(5)研究醫(yī)院重大改革方案和部署;
(6)審議通過醫(yī)院重要規(guī)章制度;
(7)研究決定醫(yī)院運營和管理中的重大問題;
(8)討論醫(yī)院年度工作報告,聽取醫(yī)院各部門(科室)的工作匯報;
(9)院長認為應研究審議的其他問題。
會議頻率:由院長提議召開,原則上每周一次,周一上午召開。
2.中層干部會議
會議主持:院長
參會人員:全院中層干部
會議內容:
(1)會議主持人通報重要事項;
(2)會議主持人安排和部署整體工作并宣布議定事項;
(3)分管院長報告分管部門上周工作情況,對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要醫(yī)院協(xié)調解決的問題和工作建議,提出本周工作安排方案;對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調,明確處理意見和整改措施;
(4)各科室負責人匯報科工作重點及出現(xiàn)的疑難問題,以及需由其它部門配合或領導協(xié)調解決的事宜。
會議頻率:原則上每月一次,于每月第一周周一下午3:30召開。
3.全院職工例會
會議主持:院長
參會人員:全院職工
會議內容:
(1)聽取院長通報本月的重要工作事項,審議通過本月工作計劃,討論通過有關重要議案;
(2)向全院職工或部門(科室)負責人發(fā)布院內信息,主要包括醫(yī)院制度、醫(yī)院文件、基本建設、經營業(yè)績、醫(yī)學進步、技術培訓、內部管理、物資供應方面情況以及醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃等。
會議頻率:每月一次,于每月最后一周下午3:30召開。
4.職能科室負責人例會
會議主持:由院長主持,院長不在時,由在院主持工作的副院長主持召開
參會人員:班子成員和各職能科室負責人
會議內容:
(1)各職能科室負責人匯報上月工作完成情況、存在問題及建議,下月工作計劃和保障措施;
(2)院長部署當前中心工作;
(3)提前做好準備,匯報時間一般不超過5分鐘。
會議頻率:每月召開一次,定于每月第二周周一下午3:30召開。
5.中心組學習例會
會議主持:由院長主持,院長不在時,由在院主持工作的副院長主持召開
參會人員:班子成員及各職能科室負責人(行管職能科室工作人員列席)
會議內容:
(1)學習方式為以班子成員輪流講課、開展討論為主,輔以外請專家舉行專題報告或輔導;
(2)學習內容為黨和國家的方針政策,重要會議精神,衛(wèi)生部門法規(guī)、規(guī)章、制度、規(guī)范、要求等。
會議頻率:每月召開一次,定于每月第三周周一下午3:30召開。
6.各類培訓會議、各部門工作會議
各類培訓、學習課程或部門工作會議由培訓中心或相應職能部門負責,由分管院長或部門負責人主持。
7.臨時辦公會議
會議主持:院長,或指定負責人
參會人員:會議主持人確定的有關人員
會議內容:針對醫(yī)院經營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項,在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關部門協(xié)助解決。
會議頻率:針對突發(fā)事項,及時安排召開。
三、會議準備
1.各部門(科室)提請院長辦公會議研究決定的事項或問題,填寫議題申請單經分管院長審批同意后提交院辦,由院辦匯總后報送會議主持人。
2.全院性會議由院辦公室統(tǒng)一安排,由院辦發(fā)布會議通知信息。
3.院辦公室安排2-3人專門負責會議服務。
4.醫(yī)院有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由辦公室提前做好投影、音響、話筒等設備調試工作。
5.會議之前,辦公室應有專人負責會議會標和席卡的制作和設置,并根據(jù)會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品。
6.上級重要領導檢查指導、座談性質會議及團體會等會議,醫(yī)院應準備果品和鮮花。
7.特別重大會議,應由辦公室牽頭成立專門會務組負責各項準備工作,具體包括以下內容:
(1)會議議程安排(應提前報交院領導或主要參會者);
(2)會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
(3)會議場所布置;
(4)會議服務人員的安排;
(5)會議簽到;
(6)會后事項安
排。
8.需要留存會議資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像及資料整理歸檔工作。
四、會議紀律
1.科主任負責將本科室應參會人員名單通過院內局域網(wǎng)提前一小時報至院辦(緊急會議除外),并負責通知本科應參會人員到會。
2.應參會人員提前10分鐘到會,并刷卡簽到。
3.各科室主任組織本科參會人員到指定區(qū)域就坐,并嚴格管理參會人員聽會紀律。
4.應到會人員不得無故缺席,確有緊急事務的需要履行請假手續(xù),一般職工向院辦公室請假,中層干部需向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。違者將大會通報批評,同時,一般職工一次無故缺席罰款200元,一年內三次無故不參加會議者,將停止外出參加學術會議一年;中層干部一次無故不參加會議罰款300元,一年內三次無故不參加會議者予以免職。
5.會人員不得無故遲到(提前請假獲批者除外)。對遲到者(以會議開始時間為準)將予以罰款50元。
6.早退(經請假獲批者除外),違者予以罰款50元。
7.會議期間,與會人員須將手機調成靜音或振動狀態(tài),不準接聽電話,如有重要電話應離場接聽,以免影響會議效果。應到會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩、隨意進出、睡覺;會議討論時應按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發(fā)言。違反者予以通報批評。
8. 如會議中間請假,全院性的會議離會人員需向效能監(jiān)察室負責人請假,各部門會議離會人員需向主管部門負責人請假。
9.會議主辦部門應了解院部工作安排,不得與院部會議沖突,有沖突時按照下級會議服從上級會議原則處理。
10.效能監(jiān)察室負責聽會紀律和會議出勤的監(jiān)督考核,通報考核結果,并將會議考核納入科室綜合目標管理和科室負責人的年度考評內容。
五、會議記錄及督辦
1.院長辦公會由辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《院長辦公會會議紀要》,由辦公室起草,經辦公室主任審核后,由院長簽發(fā)。
2.會議紀要應于次日呈報會議主持人審核簽名。
3.會議形成的研究決定和決議,有關部門應組織實施,院辦負責協(xié)調督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
4.院辦公室做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的會議考勤記錄交效能監(jiān)察室。
六、附則
1.本制度由辦公室負責解釋。
2.本制度由院長辦公會審議后生效,自發(fā)文之日起執(zhí)行。
【第5篇】醫(yī)院會議室管理制度4
醫(yī)院會議室管理制度(三)
1.會議室使用實行預約制度。各部門、各科室使用會議室需提前到院辦預約,告知使用人數(shù)、使用時間及相關信息,做好登記,由院辦室統(tǒng)一調配。會議室使用本著能用小會議室不用大會議室的原則。
2.院辦室負責保持會議室內清潔,保證會議室內燈光、空調、音響等設備的正常運行,負責或協(xié)助相關部門做好重要會議的會前準備工作。
3.各使用部門要保持會議室整潔,愛護會議室財產,使用結束后及時關燈、關空調,并通知院辦室。
4.醫(yī)院會議室原則上不外借使用,特殊情況須經院領導審批同意。
【第6篇】醫(yī)院會議室管理制度
醫(yī)院會議室管理制度
(三) 為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。
1、 制度所稱會議室包括醫(yī)院內所有會議室。
2、 會議室設專門管理人員,由院辦領導,并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、 會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。
4、 管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、 每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對,并將預約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應隨時更新預約表。
6、 管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設備進行檢查,保證各項設備完好,確保會議正常進行。
7、 各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產,使用結束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。
8、 遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應立即匯報院辦,由院辦協(xié)調會議室安排。
9、 外單位借用會議室,應征得院領導同意。
10、 會議結束時,管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備,如遇破損,請使用方簽字確認。
【第7篇】人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一) 醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第
一、
二、 三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。
(二) 會議室只限本院內部使用,外單位借用會議室須經醫(yī)院辦公室批準,未經批準不得將會議室借給外單位使用。
(三) 為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。
(四) 如需使用多媒體設備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結束后,應按操作程序關閉電源,整理好儀器設備,嚴禁直接關閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五) 使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結束應及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調,并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人承擔相應責任。
(六) 信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七) 每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經院辦主任或院領導審批同意后方能采購。
【第8篇】南方醫(yī)院會議室管理制度
大學附屬醫(yī)院會議室管理制度
為加強醫(yī)院會議室管理,保障各種會議有良好的環(huán)境,提高會議的質量和效率,特制定本管理制度。
一、醫(yī)院會議室(簡稱會議室)是指曾憲梓樓八樓會議室、門急診大樓十七樓學術廳及中、小會議室。
二、會議室由院長辦公室負責管理,并指定會議室管理員專人負責。
三、會議室原則上只供院內使用;外單位租用會議室須經辦公室負責人批準后,辦理相關手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費。
四、各部門申請使用會議室須提前到辦公室登記,說明使用時間、期限、規(guī)模等情況,由院長辦公室統(tǒng)籌安排。
五、會議室設備由信息網(wǎng)絡科安排專人負責維護、保養(yǎng),每季不少于一次,年終全面評估,確保設備正常運作。會議室管理員發(fā)現(xiàn)設備故障,應及時報告信息網(wǎng)絡科。
會議室設備須進行財產登記,并定期核對,人為損壞或遺失按價賠償并追究責任。
六、會議如需手術轉播,會議室管理員須提前三日通知信息網(wǎng)絡科;信息網(wǎng)絡科須于手術轉播前一日負責檢測轉播系統(tǒng),并于轉播當日派專人全程跟蹤,確保轉播順利進行。
七、會場使用:
1、會前:會議室管理員應提前30分鐘到達會場,檢查會場的燈光、空調、音響、電腦等設備的運作,并做好各項準備工作。
2、會中:會議室管理員不得離開會場,應隨時為參會人員提供服務,并注意維持會場內外的安靜,確保會議正常進行。
3、會后:會議室管理員應環(huán)視會議全場,檢查有無參會人員遺失的物品、設施設備是否完好,并做好會議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作;離開會議室前,關閉水電、門窗。
八、會議室所屬物品須進行財產登記,定期核對,不得遺失;室內物品原則上不外借,如有特殊情況,須經辦公室負責人批準方可。
九、與會人員要愛護會議室物品,不得將室內物品移作他用,損壞照價賠償。
十、會議室內外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負責(會議室地面每季度清洗一次,地毯每月吸塵一次;衛(wèi)生間每天清洗三次:上午8時前、中午12時、下午18時前),會議室管理員負責監(jiān)督執(zhí)行。
十一、做好安全防火工作,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改。
