辦公室管理制度印信管理制度范本匯編【16篇】

辦公室管理制度中的印信管理制度，是確保企業(yè)內(nèi)部文件、合同等重要資料真實性、權(quán)威性和保密性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它旨在規(guī)范印章的使用、保管和管理，防止偽造、濫用或遺失，維護公司的合法權(quán)益，保障業(yè)務的正常運作。

包括哪些方面

印信管理制度主要包括以下幾個方面：

1. 印章種類與用途：明確公司各類印章（如公章、財務專用章、合同專用章等）的用途和適用范圍。

2. 印章制作與備案：規(guī)定印章制作的流程，以及向相關(guān)部門進行備案的要求。

3. 印章保管：制定印章的存放地點、保管人員職責以及保管措施。

4. 印章使用：明確印章使用審批流程，規(guī)定何種情況下可以使用印章，以及使用后文件的存檔方式。

5. 印章廢止與銷毀：規(guī)定印章廢止的原因、程序和銷毀方式，防止廢棄印章被不當利用。

6. 違規(guī)處理：設定對違反印信管理制度的處罰措施，以強化制度執(zhí)行。

重要性

印信管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 保證法律效力：印章是企業(yè)對外確認文件有效性的法定標志，規(guī)范管理能確保其法律效力。

2. 防范風險：防止印章濫用或盜用，降低企業(yè)可能面臨的法律糾紛和經(jīng)濟損失。

3. 維護形象：統(tǒng)一、有序的印章管理有助于塑造企業(yè)的專業(yè)形象。

4. 提升效率：明確的使用流程能提高辦公效率，避免因印章使用不當引起的延誤。

方案

1. 制定詳盡的印信管理政策：根據(jù)公司實際情況，制定全面的印章管理制度，明確各環(huán)節(jié)的規(guī)則。

2. 建立印章使用審批系統(tǒng)：通過電子化審批流程，減少人為錯誤，提高審批透明度。

3. 定期培訓與審計：定期對相關(guān)人員進行印章管理培訓，確保他們了解并遵守制度；同時，進行定期審計，檢查制度執(zhí)行情況。

4. 設立專門保管部門：設立印章保管室，由專人負責，確保印章安全。

5. 強化責任追究：對于違反制度的行為，應嚴肅處理，強化員工對制度的敬畏之心。

在實施上述方案時，企業(yè)應持續(xù)關(guān)注印信管理制度的適應性和有效性，適時調(diào)整和完善，以應對業(yè)務發(fā)展和外部環(huán)境變化帶來的挑戰(zhàn)。通過有效的印信管理，企業(yè)能更好地維護自身權(quán)益，保障業(yè)務運營的穩(wěn)定和高效。

辦公室管理制度印信管理制度范本

【第1篇】辦公室管理制度印信管理制度范本

第一條 印信的種類

(一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。

(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注對內(nèi)專用。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

第二條 印信的使用規(guī)定

(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

第三條 印信的監(jiān)印

(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條 印信蓋用

(一)文件需用印時,應先填寫用印申請單(附表1),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于用印申請單上加蓋使用的印信存檔。

第五條 各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責。

第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。

第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行,修改時亦同。

【第2篇】教師辦公室計算機使用管理制度

學校建設校園網(wǎng)，配備計算機，其目的是利用先進的計算機網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)各部門、各辦公室之間計算機網(wǎng)絡互聯(lián)，并與江陰教育城域網(wǎng)連接實現(xiàn)教育信息資源共享，以推動學校教育教學改革，促進教師利用先進的信息技術(shù)輔助教育教學工作，提高教育教學質(zhì)量。為了保證校園網(wǎng)的安全運行以及計算機的正常使用，為了規(guī)范教師正確的教育教學行為以及正常的教育教學秩序，特制定本管理制度。

一、學校計算機只限于本校教師使用，使用時只能進行與教育教學有關(guān)的活動，業(yè)務范圍主要包括：

1、上網(wǎng)瀏覽、收集教育信息，查閱、復制教育教學資源。

2、編制教育教學論文、教案、試卷等。

3、制作用于教育教學的課件或網(wǎng)頁。

4、進行“信息技術(shù)”學科的學習。

5、利用電子郵件發(fā)布教育教學稿件。

教師需利用學校計算機從事上述范圍之外的活動，需報學校教育技術(shù)辦公室，經(jīng)同意后方可進行。

二、教師不得利用學校任何一臺計算機進行以下活動：

1、上班期間上網(wǎng)聊天或進行游戲活動。

2、上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)頁。

3、查閱有損于社會秩序、公共道德的淫穢黃色的信息和內(nèi)容。

4、進行干擾、破壞網(wǎng)絡服務和網(wǎng)絡設備的活動。

5、發(fā)布不真實的信息，散布計算機病毒，以不真實的身份使用網(wǎng)絡資源。

6、向他人發(fā)放惡意的、挑釁性的文件，發(fā)放商業(yè)廣告和垃圾郵件。

7、從事危害國家安全、泄露國家秘密、妨害社會治安等犯罪活動。

8、教學時播放有害學生身心健康的音像資料。

三、對違背正常教育教學工作，從事非正當活動(并不局限于上述8條)的行為，如經(jīng)查實，將給予嚴肅處理，具體處理辦法如下：

1、第一次發(fā)現(xiàn)，個別批評并作口頭警告。

2、第二次發(fā)現(xiàn)，全校教師大會通報批評。

3、第三次發(fā)現(xiàn)，扣除當月獎金。

4、經(jīng)多次教育后不改并造成嚴重后果，清除出教師隊伍。

四、各班辦公室主任是校園網(wǎng)、辦公室計算機的管理監(jiān)督員，需承擔如下職責：

1、配合學校網(wǎng)絡管理中心作有關(guān)監(jiān)控方面的工作。

2、協(xié)助學校網(wǎng)絡管理中心采取必要的限制措施。

3、及時將教師使用計算機時發(fā)生的重大問題報教育技術(shù)辦公室。

4、加強本辦公室教師的管理工作。

5、做好本辦公室內(nèi)計算機的日常管理、維護工作。

五、本管理制度自頒布之日起施行。

【第3篇】邵莊學校辦公室安全管理制度

為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。

1、辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

5、設辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處(科)報告。

6、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。

【第4篇】經(jīng)營辦公室管理制度

1、嚴格執(zhí)行作息時間，嚴禁遲到、早退。

2、嚴格請銷假制度，一天內(nèi)可口頭請示單位領(lǐng)導，一天以上必須出示請假條。

3、嚴格值班紀律，中午、晚上各允許1小時用餐時間，其余時間必須在崗，有情況及時向單位領(lǐng)導匯報。

4、上班時間不得從事與本職工作無關(guān)的活動，嚴禁串崗、長時間脫崗。

5、嚴格按計劃收貨，杜絕無計劃、超計劃收貨。

6、嚴把入庫質(zhì)、量關(guān)，杜絕質(zhì)量不合格、數(shù)量不清、不準等現(xiàn)象。

7、及時、全面登記當日收貨名稱、數(shù)量等相關(guān)信息，并注明收貨人姓名。

8、嚴格按實收數(shù)量開具收貨收據(jù)，有爭議的必須徹底調(diào)查原因并通知單位領(lǐng)導。

9、嚴禁對客戶和基層單位吃拿卡要。

10、經(jīng)常保持倉庫內(nèi)、外整潔衛(wèi)生。

11、因以上問題對我礦造成經(jīng)濟損失、生產(chǎn)延誤、惡劣影響的要根據(jù)情節(jié)輕重對相關(guān)責任人進行處理，未盡事宜參照我礦管理制度執(zhí)行。

【第5篇】cx小學教師辦公室值日衛(wèi)生管理制度

中心小學教師辦公室值日及衛(wèi)生管理制度

1. 辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

2. 在辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人;不準擅離工作崗位,干擾他人。

3. 辦公室保持整潔。作業(yè)本、教學用具按照要求有序擺放。

4. 勤儉節(jié)約,室內(nèi)無人時不開燈,不在辦公室內(nèi)使用超負荷要用電的電器

5. 辦公室無人時,要注意切斷電器電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作,不得隨意將辦公用品私帶回家。

6. 辦公室謝絕吸煙,嚴禁閑聊。

7. 工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短。

8. 教師每天上班后和下班前把各自的物品進行整理,保持桌面整潔。

9. 值日教師負責本辦公室當天的保潔工作,職責如下:

(1)負責清晨清掃、拖地,并全天保持辦公室的衛(wèi)生,做到地面任何時候都無碎紙及其他污物、泥濘、垃圾,門窗及花盆干凈整潔。負責澆花。

(2)負責根據(jù)天氣情況,及時開關(guān)窗,預防惡劣天氣對辦公室內(nèi)建筑、用品等的破壞。

(3)每天下午離開辦公室前負責倒凈紙簍、水桶,掃帚、拖把放好。

(4)負責飲水機衛(wèi)生和用電安全,保證辦公室內(nèi)教師的飲水健康。

(5)負責發(fā)現(xiàn)需要維修之處,及時上報樓層負責人。

(6)負責辦公室的節(jié)約用電,離開后關(guān)燈。如果不能最晚離開,須明確委托給辦公室內(nèi)最后離開的老師代為履責。后果自負!

(7)如果因某種原因無法履行值日職責時,值日教師可以自主互調(diào)。

(8)值日情況接受學校組織的抽查。

二樓教師辦公室值日輪流表

星 期 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五

教 師 ****

zz中心校

【第6篇】公司辦公室各項管理制度

辦公室衛(wèi)生等管理制度

一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動，自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度，實行辦公室輪班責任制，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面干凈，窗明潔凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

五、使用文件柜、復印機、電腦等時，應保持文件柜、復印機、電腦等的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

六、嚴禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

辦公室學習制度

一、為不斷適應新的形勢和工作要求，加強學習型辦公室建設，提高辦公室人員的思想政治素質(zhì)、理論政策水平和實際工作能力，結(jié)合本辦公室實際，制定本制度。

二、辦公室全體人員要充分認識理論學習的重要性，增強理論學習的自覺性和主動性，不斷提高理論水平和增強運用科學理論解決實際問題的能力。

三、學習的主要內(nèi)容：馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“****”重要思想;黨的基本知識，黨的路線、方針、政策;國家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開發(fā)、規(guī)劃建設等相關(guān)知識;上級有關(guān)文件精神。

四、堅持集中學習和自學相結(jié)合、學習理論與專題討論相結(jié)合，確保學習計劃的落實。

五、發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風，力戒形式主義。理論學習要聯(lián)系自己思想和工作實際，武裝思想，指導工作，不斷提高工作能力。

六、嚴格遵守學習紀律，正確處理工作與學習的關(guān)系，保證學習時間。集中學習時，做到不缺席、不遲到、不早退，有事請假。

七、認真做好理論學習的檢查與考核，將辦公室全體工作人員的理論學習情況，納入年終考核內(nèi)容。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務，模范遵守工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回后及時補填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

辦公室收發(fā)文管理制度

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫清楚。

(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。

(三)辦公室主任閱批文件后，應由收發(fā)文人員及時轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。

(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結(jié)。

(五)承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復結(jié)果。

(六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎(chǔ)上，定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。

第二條發(fā)文辦理

(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負責，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內(nèi)容準確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。

(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

(四)復校，由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對，包括文字、格式、內(nèi)容等。

(五)分發(fā)，由文件主辦人負責文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

(六)嚴格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的，不予印制，送由辦文同志復校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。

辦公室工作職責

一、在______的領(lǐng)導下，具體負責______日常事務，落實有關(guān)工作部署。

二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求，做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

三、負責做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

四、根據(jù)上級要求，制定工作計劃及安排，明確目標要求和具體措施，并上報______。

五、負責整理收集工作開展的相關(guān)信息，定期督查相關(guān)部門工作開展情況，及時上報縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及______交辦的其他工作。

辦公室財務管理制度

一、為嚴格規(guī)范______x辦公室財務管理，科學合理使用工作經(jīng)費，結(jié)合辦公室實際，特制定本制度。

二、嚴格執(zhí)行財務管理有關(guān)規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行預算，嚴格控制各項非公務范圍的支出。

三、嚴格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報銷手續(xù)必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批)，沒有領(lǐng)導審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。

六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結(jié)算，不得隨意提高標準，出差補助標準按(______x號)文件執(zhí)行。

七、財務人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務制度，嚴守財經(jīng)紀律，嚴格財務審批手續(xù)。取送款時要注意安全，避免發(fā)生意外。

【第7篇】班級及教師辦公室用機管理制度

班級及教師辦公室用機管理制度

一、依法上網(wǎng)，不違背任何國家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關(guān)規(guī)章制度

。

二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站，不訪問國內(nèi)外的*、淫穢網(wǎng)站，不

下載非法信息。

三、不在網(wǎng)上散布*、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。

四、嚴禁任何形式的黑客行為。

五、嚴禁任何形式的計算機游戲，不私自將任何游戲軟件拷入機器。

六、禁止私拆機箱，各類設備及設施不得隨意搬移和改動，未經(jīng)管理員允許

，不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門。

七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙，嚴禁使用明

火。

八、使用時請按要求進行登記，如需預約，請?zhí)崆皟蓚€工作日與網(wǎng)絡管理中

心聯(lián)系。

九、未經(jīng)管理人員允許，不隨意刪除計算機內(nèi)資源。

十、愛護機房計算機及相關(guān)周邊設備設施，造成任何損壞均視情節(jié)輕重進行

賠償。

十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源，請向管理員申請，以便合理安排和

調(diào)配。

十二、使用多媒體中央控制器、投影等設備時，請遵從管理員指導操作。

十三、自覺維護上機秩序，不大聲喧嘩，以免影響他人上機。

十四、自覺保持機器衛(wèi)生，不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。

十五、在上機期間發(fā)現(xiàn)任何異?，F(xiàn)象，如機器故障、網(wǎng)絡故障、病毒等現(xiàn)象

時，有責任和義務立即向管理人員報告，以便及時處理，如未上報產(chǎn)生的后果將

停機整頓。

十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識，發(fā)現(xiàn)問題請立即向

校區(qū)管理人員報告，以便及時解除安全隱患。

十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個人承擔經(jīng)濟損失和法律

責任。

【第8篇】職教中心教師辦公室衛(wèi)生管理制度

邗江職教中心教師辦公室衛(wèi)生制度

一、辦公室采取輪流值日,值日教師每天負責打掃辦公室。

二、地面每天拖掃,門窗經(jīng)常擦拭,垃圾及時清理。

三、墻壁無蜘蛛網(wǎng)、污垢,不要亂貼亂掛。

四、辦公桌面整潔,作業(yè)本、教學資料等物品擺放有序。

五、辦公桌下文件柜頂部不得堆放雜物,辦公廢物及時清理。

六、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊、安置有序。

七、辦公室人員要講究衛(wèi)生,禁止向窗外倒水、亂扔雜物。

八、學校定期對教師辦公室衛(wèi)生進行檢查、評比。

【第9篇】公司辦公室管理制度15

公司辦公室管理制度(十五)

維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務

1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學習。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環(huán)境。

7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

13、員工應注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

14、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。

此制度從公布之日起執(zhí)行。

【第10篇】中學校團委辦公室管理制度

中學校團委辦公室管理制度

第一章 總則

第一條 為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度。

第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。

第二章 校團委辦公室職能

第三條 辦公室職能

第一項 團委指導老師、學生委員辦公、專職團干辦公；

第二項 舉行小型會議；

第三項 收發(fā)各項文件；

第四項 存放各部門文件檔案，辦公室設有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；

第五項 日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務；

第六項 物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；

第七項 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。

第三章 辦公室物資管理

第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。

第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資；

辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；

辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備；

庫房物資指團委內(nèi)設機構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。

第七條 校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。

第八條 物資使用與保管

第一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費；

第二項 所有校辦公設備使用權(quán)屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán)；

第三項 所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位；

第四項 辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；

第五項 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應賠償；

第六項 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自進辦公室開會；

第九條 物資借用與歸還

第一項 辦公用品、辦公設備僅供團委內(nèi)部使用，庫房物資可外借；

第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；

第三項 團委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關(guān)負責人說明，并填寫相應的“物資借用歸還登記表”；

第四項 其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；

第五項 團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。

第十條 物資清點與整理

第一項 辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理；

第二項 辦公設備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責任人并作相應懲罰；

第三項 庫房物資每月清點并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理已損壞物資。

第四章 檔案管理

第十一條 文檔管理

第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；

第二項 可以翻閱非機密文件，查閱后及時放回原位；

第三項 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)團委書記同意；

第四項 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；

第五項 定期清理儲物柜，及時歸檔文件。

第六項 案應歸類保存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。

第七項 非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。

第五章 文件整理

第十二條 整理信件

按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應文件夾內(nèi)。

第十三條 整理文件

按照文件來源地的類別分為團縣委發(fā)文、縣直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內(nèi)。

第十四條 整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進行整理。

第十五條 工作計劃與工作總結(jié)

1、上交時間為每月1、2號，上交紙質(zhì)版至團委辦公室；

2、每篇信息請寫清楚標題，標題和正文要嚴格區(qū)分，沒有標題的信息一律不予采用；

3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間（如2023年10月23日）；

4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學校發(fā)展動態(tài)，可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等，能及時反映本校學生工作的新思路、新舉措、新活動；

5、信息報送要做到及時準確，必須嚴把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數(shù)不少于1000字。

第六章 印章管理

第十六條 團委印章使用規(guī)定

第一項 未經(jīng)老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；

第二項 印章使用時，按要求正確使用，要愛護好印章，不得亂扔、亂敲印章；

第三項 非正式文件、通知，一般不加蓋團委印章。

第七章 值班管理

第十七條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責。

第十八條 值班時間、地點與值班人員

值班時間：星期一到星期五 上午8：00-12：00 下午14：30-17：20

值班人員：各級團總支委員。

第十九條 辦公室值班主要工作

第一項 協(xié)助老師完成所需工作；

第二項 做好保密工作；

第三項 及時跟進未完成工作；

第四項 保持辦公室干凈整潔；

第五項 完成文件簽收、簽發(fā)工作；

第六項 整理未歸檔文件；

第七項 發(fā)放、整理各類報紙、團刊、雜志；

第八項 老師外出期間，做好接待工作。如接待來訪師生，應熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。

第九項 工作匯報，及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報；

第十項 管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作；

第十一項 按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實登記，他人不得代簽 （有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調(diào)整）；

第十二項 認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；

第十三項 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩；

第十四項 如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關(guān)責任人，不得擅自處理；

第十五項 值班人員負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時，務必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。

第八章 衛(wèi)生管理

第二十條 辦公室衛(wèi)生清理

第一項 在每次會議結(jié)束后，對辦公室進行打掃；

第二項 各級團總支委員定時對辦公室進行衛(wèi)生檢查，督促整改；

第三項 清理不常用物品，將其入庫入柜，及時清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔。

第二十一條 衛(wèi)生要求

第一項 任何人不得以任何理由，在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等；

第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈，桌面上盡量不放置其他物品；

第三項 每次會議結(jié)束時，應把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。

第九章 鑰匙管理

第二十二條 鑰匙使用規(guī)定

第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴，其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲處分；

第二項 非團委委員借用鑰匙時，必須向老師報告，老師同意后，方能借出；

第三項 若鑰匙遺失，及時報告老師，采取相應措施，以確保辦公室財產(chǎn)完好無失。

第十一章 出入管理

第二十三條 辦公室出入規(guī)定

第一項 非團委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團委辦公室；

第二項 團委委員不得隨意帶人進入辦公室；

第三項 非團委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團委委員說明理由，委員同意后，方能進入。

第十二章 會議管理

第二十四條 例會分為團委例會和團委內(nèi)設機構(gòu)全體干部大會兩種。

第二十五條 團委例會

1、參加人員：團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記；

2、時間：原則上規(guī)定每一月召開一次，一般是周一19：00。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間；

地點：暫定于教工會議室 （ 每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支委員）；

3、主持：團委書記；

4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務；

5、會議記錄：由組織部負責做好明確的會議記錄；

第二十六條 團委內(nèi)設機構(gòu)全體干部大會

1、參加人員：學校團委各級團總支委員；

2、時間：原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周五下午17：10。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間；

地點：定于團委辦公室； （每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支書記，由各級團總支書記及時通知本級委員）

3、主持：團總支書記

4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務；

5、會議記錄：由組織部負責做好明確的會議記錄。

第二十七條 考勤規(guī)定

1、例會執(zhí)行嚴格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會、內(nèi)設機構(gòu)會議均由組織部負責考勤；

2、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或各級團總支委員請假，經(jīng)批準后方予準假，否則以缺席論處；

3、與會者務必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄，否則按缺席而論；

第二十八條 處分條例

1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者，在會議上做口頭檢查；無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；

2、無故缺席一次者做書面檢討，并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；

3、無故缺席兩次者，取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格；

4、無故缺席三次者，經(jīng)團委會議討論，各級團總支同意，予以撤消相應職務；

5、會議期間，將所有通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

第十三章 附則

第二十九條 本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團大成中學委員會。

【第11篇】辦公室文具管理制度

現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例,用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體內(nèi)容。

第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,具體定義如f:

1.消耗品

鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品

簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3.管理品

剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

第三條本公司的文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用是指個人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。

第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部r】或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

第五條本公司的消耗品應限定人員使用,白第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。

第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償、自購。

第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”,交管理部統(tǒng)一采購,并于次月5日前發(fā)放,但管理性文具的申請不受上述時間限制。

第八條本公司各部門設立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時作登記使用,并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購,其中必需品、采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存;管理部無法采購的特殊文具,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門白行采購。

第十條新進人員到職時,由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應將剩余文具~并交管理部。

【第12篇】監(jiān)理組辦公室管理制度

項目監(jiān)理組辦公室管理制度

1保持辦公室的清潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑和其它雜物。辦公室不得進行與工作無關(guān)的各種娛樂、賭博活動,不得大聲喧嘩。

2每日上班前對辦公室內(nèi)衛(wèi)生進行打掃,由各部門分別制定值日表。

3辦公電腦由各部門指定的專人操作,其它人員因工作需要使用電腦應征得部門負責人同意。辦公電腦不得隨意下載、安裝與工作無關(guān)的程序,不得在辦公電腦上看電影、玩游戲。

4為了延長復印機使用時限,保證工作不受影響,復印機由資料員專人管理和使用,其它人員需要復印資料、文件的在經(jīng)部門負責人以上領(lǐng)導的同意后,交由資料員復印,任何時候、任何人不得復印與工作無關(guān)的書籍、資料等。

5上午、下午、夜晚下班時,應整理好辦公桌上的文件、資料,最好用時歸檔,防止文件丟失,并將桌椅擺放整齊;每次會議前辦公室應提前打開會議室,搞好衛(wèi)生,并將會議所需物資準備到位,會議結(jié)束后打掃衛(wèi)生、整理桌椅、鎖好門窗。

6夜晚下班時,每晚離開辦公室的人員應切斷所有辦公設備的電源(網(wǎng)絡控制電源除外),并鎖好門窗,以保證安全。

7辦公室四周墻壁不得隨意涂寫、粘貼紙張、圖片等,不得亂釘、亂拉、亂掛,影響辦公室的整潔美觀。

【第13篇】綠色辦公室管理制度范本

為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設美麗五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準則:

一、 電燈與電器設備

1、上班時,使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。

2、及時關(guān)閉會議室的電燈、空調(diào);

3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,減少用電量;

4、采購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

二、通風設備及空調(diào)

1、用完會議室后要及時關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇;

2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關(guān)閉;

3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度,適宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設定應大于26度;

4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇,引入自然風。

三、節(jié)約用水

1、隨手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊;

2、為保護水源、減少污染,應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

四、有效減少廢棄物

1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復印紙張;

2、復印文件時盡量采用正反打印的方式,節(jié)約用紙;

3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

五、辦公用品回收再利用

1、提倡打印、復印時,將單面用過的紙回收再利用。

2、設立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集

3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;

六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;

2、種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的;

3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的干凈整潔;

4、設置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。

【第14篇】裝修公司總經(jīng)理辦公室管理制度

裝飾公司總經(jīng)理辦公室管理制度

會議制度

第一條、為維持正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二條、會議可有5分鐘彈性時間(由主持人掌握)。遲到、早退5(不含)--15分鐘(含)的,一次罰款20元;遲到、早退15(不含)--30分鐘(含)的,一次罰款40元;遲到、早退超過30分鐘的,一次罰款50元。

第三條、會間呼機或手機每響一次罰款20元,接、打一次手提電話罰款50元,離開會場接、打電話,每次罰款100元。

第四條、會間離席者(無論何故),罰款100元。

第五條、無故不參加會議者,每次罰款200元。因故(無論是因公事、私事)請假不參加會議者,每次罰款50元(公司指定外出者或因工作約定時間必須避開例會時間且經(jīng)總經(jīng)理特批者除外)。

第六條、總經(jīng)理例會

1、除遇特殊情況,每周三下午16:00在公司總部召開總經(jīng)理例會。

2、總經(jīng)理例會紀要、會議決議由總經(jīng)理辦公室主任記錄,會后將記錄單復印交總經(jīng)理、每個承辦人和總經(jīng)理辦公室主任各一份。

3、發(fā)言人應按規(guī)定的匯報內(nèi)容匯報工作,發(fā)言應言簡意賅,音量適中,吐字清晰。

4、因故不能參加總經(jīng)理例會的部門負責人,須安排經(jīng)總經(jīng)理事先認可的臨時負責人出席會議,未安排臨時負責人的,給予一般過失單一張。

5、未按承辦時間匯報例會決議完成情況的,視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張。

第七條、總經(jīng)理例會的次日,各部門召開部門例會,如需更改會議時間,須報總經(jīng)理批準。未按時召開部門例會的,視情節(jié)給予相關(guān)責任人一般或嚴重過失單。

第八條、總經(jīng)理當面指令或電話指令,須在24小時內(nèi)匯報承辦情況。否則視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張。

第九條、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋、修改。

八小時復命制

為嚴肅工作紀律,加強時間管理,提高工作效率,特制定本制度。

1.上級向下屬指派工作,要求作出限時,對于無法提出限時的工作,應嚴格按本制度執(zhí)行。

2.員工接受領(lǐng)導口頭或書面指派的非限時工作任務,須于接受任務之時起,八個工作小時內(nèi)匯報工作結(jié)果或承辦情況。

3.部門之間非限時的協(xié)作事宜,應在八個工作小時內(nèi)互相通報工作進展情況。

4.員工向部門經(jīng)理/主管反映問題、提供建議等,部門經(jīng)理/主管須在八個工作小時內(nèi)通告工作結(jié)果或承辦情況。

5.員工在工作時間內(nèi)因外出辦事,或請假休息等原因不在崗位,均應向公司說明事由、去向,并與公司保持聯(lián)系。

6.違反本規(guī)定,視情節(jié)給予一般或嚴重過失單處罰。

7.員工投訴按投訴制度處理,不屬此制度規(guī)定范圍。

文件管理制度

第一條、為加強公司文件的規(guī)范化管理,特制定本辦法。

第二條、公司的文件由總經(jīng)理辦公室負責起草和審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。

第三條、公司各部門的文件由各部門負責起草,并交一份電子文檔給總經(jīng)理辦公室審閱、修改,起草人或部門(臨時)負責人校對,總經(jīng)理簽發(fā),未交總經(jīng)理辦公室審閱和私自制發(fā)的,視情節(jié)給予文件起草部門負責人一般或嚴重過失單一張。

第四條、文件原稿,須注明文件起草部門、起草人,由總經(jīng)理秘書分類歸檔,保存?zhèn)浒浮?/p>

第五條、文件簽發(fā)后,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排打印、復印、蓋章。

第六條、公司正式書面文件(紅頭文件、呈報上級主管部門文件)出現(xiàn)錯別字的,每個錯別字給予總經(jīng)理辦公室主任和部門文件的校對人各二十元罰款。

第七條、屬于機密的文件,起稿人應注明秘密字樣,并確定報送范圍。機密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送。

第八條、文件由總經(jīng)理辦公室負責發(fā)送。送件人應將文件內(nèi)容、發(fā)送日期、接件部門、接件人等事項登記清楚。秘密文件由專人按核定的范圍發(fā)送。

第九條、外來的文件由總經(jīng)理辦公室專人負責簽收,并分類登記。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接件后15分鐘內(nèi)報送,15分鐘內(nèi)無法報送的,應與接件人聯(lián)系并協(xié)商解決辦法。

第十條、傳閱文件由總經(jīng)理辦公室專人負責收回,對領(lǐng)導指示的文件,總經(jīng)理辦公室應按領(lǐng)導指示和文件要求組織傳達和落實。

第十一條、違反本制度第七條、第八條有關(guān)規(guī)定的,按公司保密制度規(guī)定承擔責任;違反本制度第九條、第十條規(guī)定的,受罰一般過失單。

第十二條、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋、修改。

保密制度

第一條、為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。

第二條、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項。

第三條、公司全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條、公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條、公司秘密包括下列事項:

(一)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(二)公司管理制度、文件、通知等。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表產(chǎn)值。

(五)公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

第六條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室負責保密,并采取相應的保密措施。

第七條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,須事先報總經(jīng)理批準。

第八條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所。

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍。

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第九條、不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公

司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。

第十一條、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

(二)違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十二條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

(三)利用職權(quán)強制他人違反保密制度的。

【第15篇】醫(yī)學院黨委辦公室保密工作管理制度

明昆醫(yī)學院黨委辦公室保密工作管理制度

為使我辦全體工作人員增強保密觀念，切實重視和做好保密工作，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《明昆醫(yī)學院保密工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

1、保守黨和國家秘密是每一個黨員干部的職責，黨辦工作人員要模范地學習和執(zhí)行國家各項保密法規(guī)和《明昆醫(yī)學院保密工作規(guī)程》，確保黨和國家的秘密安全，更好地為學校工作服務。

2、經(jīng)管“三密”文件、資料的人員，對發(fā)出、收進的涉密文件、資料等，應逐件清點，履行登記、編號、簽收手續(xù)。

3、機密、秘密文件、資料都必須要存放在保險柜內(nèi)，個人不得保存機密文件。因工作需要使用和傳閱秘密文件者，應妥善保管，用完后及時退還，不得轉(zhuǎn)借。開會帶回的機密文件要及時交機要室保存。

4、嚴格按照文件規(guī)定的范圍進行傳達，組織閱讀，不經(jīng)發(fā)文部門或發(fā)文部門的上級機關(guān)允許，不得自行擴大傳閱范圍，不得向規(guī)定范圍以外的人員閱文傳達。“三密”文件應在辦公室閱辦，不得帶回住宅或公共場所。機密文件、資料不得私自摘錄、復印和引用，不得擅自發(fā)給他人傳閱或向外傳播。

5、“三密”文件、資料要按規(guī)定定期進行清理、清退。對無保存價值又無法清退的密件，由保密人員清理并報辦公室主任審核同意，在原收文登記本上分別簽名注銷、監(jiān)銷并注明時間進行銷毀。

6、認真做好校保密委員會辦公室工作。每學期召開一次校保密委員會全體成員會議，傳達指示，交流情況，布置和檢查工作。

7、做好節(jié)假日期間的安全保密工作，定期進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

8、 辦公室人員不準在私人通信、電話和交談中談論黨和國家秘密及內(nèi)部事項，不準攜帶秘密文件到公共場所。

9、 辦公室工作人員要做到：不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看。本人工作記錄本要妥善保管，不得丟失。

10、 辦公室人員要嚴格門戶管理，不準空門外出或讓陌生人員單獨留在室內(nèi)。

11、凡違反保密制度，造成失、泄密事故的，應視情節(jié)輕重，給予批評教育或紀律處分，情節(jié)特別嚴重的要依法懲處。

【第16篇】辦公室管理制度范本

辦公室管理制度范本（一）

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。（ 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

辦公室管理制度范本（二）

為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，(www.)鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。