崗位職責(zé)是什么
行政崗是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織內(nèi)的日常管理工作，確保各項(xiàng)行政事務(wù)的高效運(yùn)行，為公司員工提供支持和服務(wù)，維護(hù)良好的工作環(huán)境。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的溝通能力，能與各部門(mén)建立良好的協(xié)作關(guān)系。
2. 熟悉辦公室管理流程，對(duì)行政法規(guī)和政策有清晰的理解。
3. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具有高度的責(zé)任心和執(zhí)行力。
4. 能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，具備問(wèn)題解決能力。
5. 掌握基本的辦公軟件操作，如microsoft office等。
6. 對(duì)時(shí)間管理和項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)設(shè)定有獨(dú)到見(jiàn)解。
崗位職責(zé)描述
行政崗的工作涵蓋了日常行政管理、會(huì)議安排、文檔管理、資產(chǎn)維護(hù)、后勤保障等多個(gè)方面。這一角色需要在日常工作中扮演多種角色，既是協(xié)調(diào)者，又是服務(wù)者，還是問(wèn)題的解決者。
1. 日常行政管理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的行政規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，確保行政工作的規(guī)范性和合規(guī)性。
2. 會(huì)議安排：包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要記錄等工作，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。
3. 文檔管理：妥善保管和整理公司文件，確保信息的安全性和可追溯性。
4. 資產(chǎn)維護(hù)：管理公司財(cái)產(chǎn)，如辦公設(shè)備、家具等，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)的有效利用。
5. 后勤保障：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的整潔與舒適，處理如辦公用品采購(gòu)、維修服務(wù)請(qǐng)求等日常事務(wù)。
6. 協(xié)調(diào)溝通：作為各部門(mén)間的橋梁，協(xié)調(diào)資源，解決跨部門(mén)的問(wèn)題，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作。
有哪些內(nèi)容
1. 行政流程優(yōu)化：持續(xù)改進(jìn)行政流程，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。
2. 員工關(guān)懷：關(guān)注員工需求，組織員工活動(dòng)，提升員工滿意度和歸屬感。
3. 法規(guī)遵守：及時(shí)了解并更新相關(guān)法律法規(guī)，確保公司行政工作符合法規(guī)要求。
4. 應(yīng)急處理：制定并實(shí)施應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，保障公司的正常運(yùn)作。
5. 預(yù)算管理：參與年度行政預(yù)算的制定，合理分配資源，控制行政開(kāi)支。
6. 外部聯(lián)絡(luò)：與供應(yīng)商、服務(wù)商保持良好關(guān)系，確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。
行政崗的角色在企業(yè)中至關(guān)重要，其工作內(nèi)容豐富多樣，需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的挑戰(zhàn)，以滿足企業(yè)的不斷發(fā)展和變化。
行政崗崗位職責(zé)范文
第1篇 編輯行政崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、撰寫(xiě)(或匯總)各類(lèi)文字性材料,包括領(lǐng)導(dǎo)重要講話、工作總結(jié)(報(bào)告)、重要會(huì)議紀(jì)要等;
2、根據(jù)不同項(xiàng)目、產(chǎn)品需求策劃并完成公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等新媒體的文案撰寫(xiě);
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳性傳播新聞稿件、事件稿件的策劃和文案撰寫(xiě);
4、協(xié)助公司設(shè)計(jì)崗位做好宣傳材料的文字編排及校正工作;
5、輔助完成行政部的其他日常工作。
任職資格:
1、新聞、傳播學(xué)、中文相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、1-3年文字崗位或新媒體運(yùn)營(yíng)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公文及宣傳文案的撰寫(xiě)方式,可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、文字編輯、創(chuàng)作能力突出,能獨(dú)立完成原創(chuàng)內(nèi)容稿件撰寫(xiě);
4、具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力及領(lǐng)悟能力。
第2篇 部門(mén)銷(xiāo)售行政崗位職責(zé)
行政助理(銷(xiāo)售部門(mén)) 中智人力資源管理咨詢(xún)有限公司調(diào)研中心 中智人力資源管理咨詢(xún)有限公司調(diào)研中心 接受應(yīng)屆生
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類(lèi)工作:投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;
2、 負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;
3、 負(fù)責(zé)區(qū)域會(huì)議的組織,和會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、 負(fù)責(zé)區(qū)域的市場(chǎng)活動(dòng)的客戶邀約;
5、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、熟練使用常用辦公軟件;
3、富有耐心、細(xì)心和責(zé)任心;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
第3篇 房地產(chǎn)人事行政崗位職責(zé)
房地產(chǎn)人事行政總監(jiān) 湛江市歡樂(lè)家食品有限公司 湛江市歡樂(lè)家食品有限公司,歡樂(lè)家 一、人力資源管理
1.根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系,最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障;
2.根據(jù)部門(mén)職能的設(shè)置,組織各部門(mén)進(jìn)行工作分析,明確各層級(jí)各崗位的工作規(guī)范及工作要求,指導(dǎo)各部門(mén)做好相應(yīng)的崗位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證崗位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
3.根據(jù)部門(mén)人員需求情況,制定人員招聘補(bǔ)充計(jì)劃,做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。同時(shí)在人員招聘過(guò)程中,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;
4.組織培訓(xùn)需求的分析,建立培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工勝任工作所必須的技能技巧,使員工掌握管理技巧和管理新知,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃指引;
5.根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)協(xié)調(diào)解決其中的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
6.制定合理的薪酬體系和晉升體系,為優(yōu)秀員工提供良好的晉升平臺(tái)和晉升空間;
7.制定公司福利政策,不斷刺激員工從而增強(qiáng)員工向心力及歸屬感;
8.建立有效的溝通途徑,收集、處理員工意見(jiàn)與建議,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋的同時(shí),提供決策性信息及依據(jù);
9.組織建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料,負(fù)責(zé)處理公司員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛。
10.組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度。
二、行政管理
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),做好上傳及下達(dá)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)了解掌握員工工作動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供建議;
2、組織、協(xié)調(diào)公司各類(lèi)員工活動(dòng)及各類(lèi)重要會(huì)議;
3、組織并宣傳企業(yè)文化,提高凝聚力,豐富員工生活,提升員工素質(zhì),提高員工的凝聚力;
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)公司各類(lèi)管理制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查、獎(jiǎng)懲,確保制度能有效執(zhí)行、落到實(shí)處;
5、跟蹤公司層面工作事項(xiàng)的執(zhí)行與落實(shí),匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲;
6、組織進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的管理;
7、負(fù)責(zé)公司通訊及行政車(chē)輛管理;
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和辦公設(shè)備等日常維護(hù)、管理工作。
9、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
任職要求:
1、具備人事管理、行政管理方向的專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家、地區(qū)常用的人事政策、法規(guī);
2、良好的組織能力、文字表達(dá)能力、分析判斷能力、溝通、協(xié)調(diào)能力;
3、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字功底,熟悉電腦操作;
4、大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;
5、大專(zhuān)或以上學(xué)歷。
第4篇 財(cái)務(wù)及行政崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)及行政專(zhuān)員 上海阜登管理咨詢(xún)有限公司 上海阜登管理咨詢(xún)有限公司,上海阜登,阜登 職責(zé)描述:
?first review of checking the completion and accuracy of vendor fapiao and ensure staff reimbursement claims are duly supported by receipts
?organize outstanding payment request according to company policy
?prepare payment request vouchers for vendor invoices and staff reimbursement claims and submit to finance manager for approval
?monitor the invoices due date and arrange to pay vendors and staff claims via few payment cycles monthly
?ensure all vendor invoices are paid on time which includes submission of supporting documents to banks for verification of drawdowns.
?prepare bank reconciliation, file bank statements and payment vouchers, and maintain payment lists
?monitor liquidity to ensure adequate funding for company’s operations
?petty cash management
?coordinate with the banks to update authorized signatories and bank mandates.
?maintain a safe bo_
?perform monthly closing of accounts and ensure that financial and ta_ reporting and other statutory filings are accurate and completed on time
?prepare financial reports for submission to singapore hq for review
?response for monthly billing (revenue) and generation of vat invoices
?coordinate with auditors and ta_ agents for annual audit, ta_ declarations and annual statutory inspection
?assist in preparation of annual budget
?organize all business license and update on time.
?procurement support – facilitate office procurement and ensure proper documentation and approval of procurement requests. includes contract renewals.
?facilities management – management office premises to ensure needs are met, including the support of sourcing and preparation of future office premises.
任職要求:
education:bachelor degree , accounting certificate required, major in accounting, finance, etc
minimum 3 years workig e_perience in finance/audit/accounting firm
e_perience in wofe/outsourced accounting firm is preferred
strong communication and interpersonal skill
good at english, pc skill.
第5篇 中心行政崗位職責(zé)
行政中心總監(jiān) 廣州銀怡企業(yè)集團(tuán)有限公司 廣州銀怡企業(yè)集團(tuán)有限公司,銀怡
崗位職責(zé):
1、協(xié)助參與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成集團(tuán)行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理理工作;
2、制定集團(tuán)綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確;
3、審核集團(tuán)管理方面各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司各管理規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;
4、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示,通知等公文函件并審核簽發(fā)的文稿;
5、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、工商管理、行政管理、人力資源管理、法律等專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、6年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn);,有多元化集團(tuán)、房地產(chǎn)行業(yè)同等職位優(yōu)先。
3、具備解決突發(fā)事件的能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力、思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致,熟練使用辦公軟件;
4、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
5、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng);
第6篇 大區(qū)銷(xiāo)售行政崗位職責(zé)
銷(xiāo)售大區(qū)經(jīng)理行政助理 輝瑞中國(guó) 輝瑞投資有限公司,輝瑞,輝瑞中國(guó),輝瑞投資,輝瑞 工作職責(zé):
工作職責(zé):
- 業(yè)務(wù)行政: 收集,跟進(jìn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷(xiāo)售指標(biāo);
- poa會(huì)議及銷(xiāo)售隊(duì)伍后勤支持: 預(yù)算, 酒店, 設(shè)備租用, 費(fèi)用控制, 其它資料準(zhǔn)備;
- 辦公室行政: 辦公室/銷(xiāo)售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注lcd的管理);
- 保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
- 辦公文件的及時(shí)傳遞及電話, 信件的處理;
- 文件妥善保管;
- 出差期間, 機(jī)票, 酒店及地面交通的安排;
- 銷(xiāo)售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;
- 與rm, dms, micss 保持聯(lián)系;
- dms, micss的工作報(bào)告的匯總;
- 銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;
- 與其它部門(mén)合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;
- 銷(xiāo)售隊(duì)伍的行政支持: 備用金申請(qǐng), 名片印刷, 資料郵寄等;
- 完成銷(xiāo)售經(jīng)理交給的其它工作。
任職資格:
任職條件:
- 本科及以上學(xué)歷;
- 具備成功的秘書(shū)/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
- 中英文良好的口頭、書(shū)面溝通能力;英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先;
- 必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;
- 具備專(zhuān)業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;
- 令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
- 強(qiáng)烈的責(zé)任感。
第7篇 企劃行政崗位職責(zé)
企劃行政主管 廣東杉木藥業(yè)有限公司 廣東杉木藥業(yè)有限公司 崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略制定企業(yè)文化建設(shè)策略,并設(shè)計(jì)年度實(shí)施計(jì)劃;
2、能夠獨(dú)立完成企業(yè)文化項(xiàng)目的策劃文案、專(zhuān)題策劃及內(nèi)容設(shè)計(jì),適用于互聯(lián)網(wǎng)的傳播和推廣;
2、落實(shí)年度計(jì)劃,促進(jìn)員工對(duì)公司的歸屬感、團(tuán)隊(duì)合作精神,營(yíng)造良好一致的文化和工作氛圍,樹(shù)立良好的公司形象,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展;
3、統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司的各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng),推動(dòng)活動(dòng)和員工關(guān)系的開(kāi)展;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化載體如微信公眾號(hào)等的建設(shè)與管理、傳播方法的創(chuàng)新等;
5、梳理優(yōu)化現(xiàn)有公司的制度、流程;
6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)的組織安排及執(zhí)行工作;
7、負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)的管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資質(zhì)證件的辦理工作。
崗位要求:
1、全日制專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2、具有企業(yè)文化管理2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、新媒體從業(yè)背景優(yōu)先;
3、對(duì)企業(yè)文化建設(shè)具有系統(tǒng)思維,熟悉企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程并可熟練掌握推行的方法;
4、文字功底扎實(shí),創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng),對(duì)企業(yè)文化宣傳工作有一定見(jiàn)解;
5、具備較強(qiáng)的活動(dòng)策劃、組織能力、協(xié)調(diào)能力和現(xiàn)場(chǎng)語(yǔ)言表達(dá)能力,富有激情。
第8篇 急招前臺(tái)行政崗位職責(zé)
急招行政前臺(tái) 上海贏帆信息技術(shù)有限公司 上海贏帆信息技術(shù)有限公司,贏帆,贏帆 1、接待、接收常規(guī)工作;
2、常規(guī)業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;
3、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
5、認(rèn)真細(xì)致,不出差錯(cuò);耐心負(fù)責(zé),專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
第9篇 文檔行政崗位職責(zé)
z004 行政專(zhuān)員(文檔管理)-杭州(j10416) 中匯會(huì)計(jì)師事務(wù)所 中匯會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙),中匯,中匯會(huì)計(jì)師事務(wù)所,中匯會(huì)計(jì)師 工作職責(zé):
- 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作底稿的收集、核對(duì)及記錄;
- 負(fù)責(zé)工作底稿整理分冊(cè)、裝訂、上架工作;
- 各檔案庫(kù)房的管理及調(diào)檔工作;
- 負(fù)責(zé)檔案的借閱、歸還及登記工作;
-負(fù)責(zé)快遞、郵件的投遞管理及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。
任職資格:
-全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷(可適當(dāng)放寬),有檔案管理工作或行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
-工作踏實(shí),認(rèn)真、細(xì)致,敬業(yè)、有責(zé)任心,有很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力,具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
-吃苦耐勞,能承擔(dān)工作壓力,適應(yīng)忙季加班(忙季1-4月);
-熱愛(ài)行政工作。
第10篇 副總經(jīng)理行政崗位職責(zé)
銷(xiāo)售行政副總經(jīng)理 工作職責(zé): 銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)及行政管理
1、制定制度:制定銷(xiāo)售提成、績(jī)效考核、回款方案、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、招待標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程等制度,并監(jiān)督落實(shí)。
2、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:根據(jù)銷(xiāo)售合同,制定工作計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃實(shí)施的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本進(jìn)行管控。
3、團(tuán)隊(duì)招募:招聘、培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)組建,定崗定職定責(zé)定員。
4、行政管理
任職資格:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,40歲以?xún)?nèi);
2、5年以上500人以上規(guī)模,年產(chǎn)值5-10億水泥。石料。
3、建材行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗(yàn);
工作職責(zé): 銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)及行政管理
1、制定制度:制定銷(xiāo)售提成、績(jī)效考核、回款方案、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、招待標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程等制度,并監(jiān)督落實(shí)。
2、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:根據(jù)銷(xiāo)售合同,制定工作計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃實(shí)施的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本進(jìn)行管控。
3、團(tuán)隊(duì)招募:招聘、培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)組建,定崗定職定責(zé)定員。
4、行政管理
任職資格:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,40歲以?xún)?nèi);
2、5年以上500人以上規(guī)模,年產(chǎn)值5-10億水泥。石料。
3、建材行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗(yàn);
第11篇 總經(jīng)理行政崗位職責(zé)
行政總經(jīng)理 崗位職責(zé):
1. 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動(dòng)公司規(guī)范化流程管理;
3. 負(fù)責(zé)公司整體行政、商務(wù)、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)事務(wù)的管理維護(hù)工作;負(fù)責(zé)制訂工作標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)、督促各部門(mén)制訂業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,全面支持企業(yè)運(yùn)作;全面負(fù)責(zé)本部 門(mén)人員及事務(wù)的管理工作;
5. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外大型活動(dòng)組織與管理,對(duì)外協(xié)調(diào)政府等公共關(guān)系;負(fù)責(zé)各項(xiàng)目人事安排和管理工作。
6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開(kāi)展商務(wù)拓展與支持工作,制定商務(wù)政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實(shí)施方案。
7..做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
9. 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
崗位要求:
1、 8年以上大型建筑企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),5年以上同職位工作經(jīng)驗(yàn);
2、 了解企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)流程,熟悉行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
3、 事業(yè)心強(qiáng),職業(yè)忠誠(chéng)度高,具有全局意識(shí),能準(zhǔn)確理解企業(yè)戰(zhàn)略意圖;
4、 具有很強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,良好的文案撰寫(xiě)能力和人際溝通、商務(wù)談判能力;
崗位職責(zé):
1. 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動(dòng)公司規(guī)范化流程管理;
3. 負(fù)責(zé)公司整體行政、商務(wù)、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)事務(wù)的管理維護(hù)工作;負(fù)責(zé)制訂工作標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)、督促各部門(mén)制訂業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,全面支持企業(yè)運(yùn)作;全面負(fù)責(zé)本部 門(mén)人員及事務(wù)的管理工作;
5. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外大型活動(dòng)組織與管理,對(duì)外協(xié)調(diào)政府等公共關(guān)系;負(fù)責(zé)各項(xiàng)目人事安排和管理工作。
6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開(kāi)展商務(wù)拓展與支持工作,制定商務(wù)政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實(shí)施方案。
7..做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
9. 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
第12篇 總裁行政崗位職責(zé)
行政總裁 職責(zé):
全面負(fù)責(zé)集團(tuán)大灣區(qū)域運(yùn)營(yíng)管理及日常工作, 立足港澳輻射大灣區(qū), 並根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實(shí)施公司的中長(zhǎng)期發(fā)展策略,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃。
定期向集團(tuán)董事局匯報(bào)工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、組織管理等方面的建設(shè)性意見(jiàn),為集團(tuán)的重大決策提供信息支持。
作為集團(tuán)的企業(yè)文化傳承人,負(fù)責(zé)建設(shè)、推廣和維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)文化和品牌形象,指導(dǎo)企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),10年以上保險(xiǎn)、證券、信托及第三方理財(cái)公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級(jí)管理職位經(jīng)驗(yàn)。深度了解資本市場(chǎng)及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風(fēng)險(xiǎn)投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運(yùn)作模式,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),社會(huì)資源或項(xiàng)目資源,善于開(kāi)發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場(chǎng),對(duì)資本市場(chǎng)有深刻了解并有成功運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。有國(guó)際知名投資銀行、私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)(pe)或大型私募基金工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
具有敏銳的市場(chǎng)感知能力、商業(yè)嗅覺(jué)和洞察力。準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營(yíng)銷(xiāo)推介和談判能力,擅長(zhǎng)與政府部門(mén)溝通。具備良好的溝通能力,極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力,快捷的市場(chǎng)反應(yīng)能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。 實(shí)際薪資面議 職責(zé):
全面負(fù)責(zé)集團(tuán)大灣區(qū)域運(yùn)營(yíng)管理及日常工作, 立足港澳輻射大灣區(qū), 並根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實(shí)施公司的中長(zhǎng)期發(fā)展策略,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃。
定期向集團(tuán)董事局匯報(bào)工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、組織管理等方面的建設(shè)性意見(jiàn),為集團(tuán)的重大決策提供信息支持。
作為集團(tuán)的企業(yè)文化傳承人,負(fù)責(zé)建設(shè)、推廣和維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)文化和品牌形象,指導(dǎo)企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),10年以上保險(xiǎn)、證券、信托及第三方理財(cái)公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級(jí)管理職位經(jīng)驗(yàn)。深度了解資本市場(chǎng)及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風(fēng)險(xiǎn)投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運(yùn)作模式,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),社會(huì)資源或項(xiàng)目資源,善于開(kāi)發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場(chǎng),對(duì)資本市場(chǎng)有深刻了解并有成功運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。有國(guó)際知名投資銀行、私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)(pe)或大型私募基金工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
具有敏銳的市場(chǎng)感知能力、商業(yè)嗅覺(jué)和洞察力。準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營(yíng)銷(xiāo)推介和談判能力,擅長(zhǎng)與政府部門(mén)溝通。具備良好的溝通能力,極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力,快捷的市場(chǎng)反應(yīng)能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。
第13篇 營(yíng)銷(xiāo)行政崗位職責(zé)
高級(jí)營(yíng)銷(xiāo)行政專(zhuān)員 第一三共 第一三共(中國(guó))投資有限公司,第一三共,第一三共集團(tuán),第一三共 市場(chǎng)部資料、文檔、報(bào)告、差旅的管理和支持
2. 市場(chǎng)部活動(dòng)預(yù)算的管理、核銷(xiāo)和支持
3. 跨部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)
4. 大型活動(dòng)及部門(mén)工作的支持
5. 及時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù)
第14篇 醫(yī)院人事行政崗位職責(zé)
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)人事工作制度的制定與完善; 2、負(fù)責(zé)人員的招聘; 3、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn); 4、負(fù)責(zé)人員日常管理和考核; 5、負(fù)責(zé)工資的審核; 6、負(fù)責(zé)人員提升和晉級(jí)的準(zhǔn)備考察; 7、負(fù)責(zé)不合格人員的面談及辭退。 任職資格: 有二年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn),為人親和,已婚已育者優(yōu)先。
第15篇 助理人事行政崗位職責(zé)
行政人事助理 陜西馨福置業(yè)有限公司 陜西馨福置業(yè)有限公司,馨福 任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷、文史類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮
2、行政人事工作經(jīng)驗(yàn)3年以上
3、辦公軟件使用熟練
4、有五險(xiǎn)一金實(shí)操經(jīng)驗(yàn)
5、30歲以下
第16篇 服務(wù)行政崗位職責(zé)
行政服務(wù)經(jīng)理 博思美邦(北京)教育咨詢(xún)有限公司 博思美邦(北京)教育咨詢(xún)有限公司,morecare茂楷,博思美邦 崗位職責(zé):
1、制定園區(qū)行政后勤工作計(jì)劃、組織實(shí)施并定期提交后勤工作總結(jié);
2、維護(hù)與協(xié)調(diào)園所對(duì)內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)園區(qū)資產(chǎn)、設(shè)施、衛(wèi)生、安全、幼兒膳食營(yíng)養(yǎng)等工作實(shí)施與落實(shí)情況的全面管理;
3、負(fù)責(zé)園區(qū)所有流程的執(zhí)行、監(jiān)督和反饋優(yōu)人,不斷提升服務(wù)品質(zhì);
4、堅(jiān)持每日在園區(qū)巡檢,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢查和記錄;
5、負(fù)責(zé)園所日常安全管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急處理,制定各類(lèi)活動(dòng)的安全應(yīng)急預(yù)案;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職要求:
1、幼教或相關(guān)專(zhuān)業(yè),有三年以上幼兒園或者大型外資企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)為佳;
2、對(duì)采購(gòu)、資產(chǎn)管理、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)工作有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
3、有良好的成本控制意識(shí),有衛(wèi)生保健經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4、熱愛(ài)幼兒教育事業(yè),有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感;
5、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
第17篇 實(shí)習(xí)行政崗崗位職責(zé)
行政助理(實(shí)習(xí)崗) 北京北森云計(jì)算股份有限公司 北京北森云計(jì)算股份有限公司,北森,北森云,北森云計(jì)算,北森 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,傳真、快遞的收發(fā)整理等工作;
2、負(fù)責(zé)訪客接待,做好登記、引領(lǐng)、信息傳達(dá)等工作;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域環(huán)境的維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)日常日常辦公軟件的操作(電子傳真系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)等);
5、負(fù)責(zé)相關(guān)工作費(fèi)用的填報(bào)、職責(zé)范圍內(nèi)行政預(yù)算與結(jié)算的匯總上報(bào)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù),配合其他部門(mén)的服務(wù)支持工作等。
任職資格:
1、形象氣質(zhì)好,普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的親和力(性別不限);
2、大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,具備商務(wù)禮儀常識(shí);
3、性格開(kāi)朗、熱情,思維敏捷,有較好的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力;
4、工作態(tài)度積極、主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),具有吃苦耐勞的精神和良好的服務(wù)意識(shí);
5、熟練操作計(jì)算機(jī),熟練使用office軟件及日常辦公設(shè)備,會(huì)使用簡(jiǎn)單ps工具優(yōu)先考慮;
6、簡(jiǎn)歷請(qǐng)附個(gè)人近照。
第18篇 電子行政崗位職責(zé)
電子產(chǎn)品服務(wù)部行政前臺(tái) 通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)有限公司上海分公司,sgs,上海通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù),通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),通標(biāo) 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作;重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
3、負(fù)責(zé)辦公室用品采購(gòu)及部分總務(wù)工作;
4、接受行政經(jīng)理工作安排,并協(xié)助hr部及行政部其他工作;
5、認(rèn)真執(zhí)行前臺(tái)的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù).
6、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)地預(yù)定及租場(chǎng)樣品找出;
7、上司交待的其它工作等。
任職要求:
1、專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)或及以上學(xué)歷畢業(yè);專(zhuān)業(yè)不限;
2、工作年限:1年或以上相關(guān)文職工作;
3.外貌端正形象氣質(zhì)佳;普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
4.能熟練使用電腦操作(word和e_cel);
5.積極熱情,有良好的合作精神,工作細(xì)致責(zé)任心強(qiáng);
6.工資可談,簡(jiǎn)歷請(qǐng)附上近期生活照。
第19篇 總務(wù)行政崗位職責(zé)
行政總務(wù) 藥明生物 無(wú)錫藥明康德生物技術(shù)股份有限公司,無(wú)錫藥明康德生物,藥明生物,藥明 職位描述:
1. 客戶接待:按照要求制作胸卡、席卡、封套、歡迎牌,會(huì)議室布置和檢查,客戶用餐。
2. 總務(wù)日常事務(wù): 管理好本廠區(qū)內(nèi)日常事務(wù),做好日常檢查,包括保潔、綠化、綠植、直飲機(jī)、穿梭巴士。
3. 高管接待:包括安排車(chē)輛、預(yù)訂酒店、準(zhǔn)備辦公文具等。
4. 活動(dòng)策劃統(tǒng)籌。
5. 廠區(qū)內(nèi)門(mén)牌等各類(lèi)指示牌制作、印刷品制作。
6. 公共區(qū)域內(nèi)甲醛檢測(cè)及治理。
7. 自動(dòng)販賣(mài)機(jī)管理。
8. 接待用品的采購(gòu)及后期管理工作,確保充足供應(yīng)所有接待工作。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)事務(wù)。
第20篇 總經(jīng)辦行政崗位職責(zé)
總經(jīng)辦秘書(shū)(兼行政) 麗芙家居 上海麗芙家居用品有限公司,lifevc,lifevc麗芙家居,麗芙家居,麗芙 主要職責(zé):
1、協(xié)助組織籌備公司會(huì)議,會(huì)議記錄等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)的組織籌備等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常的來(lái)訪客戶接待和引見(jiàn)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室日常的事務(wù)性工作;
5、負(fù)責(zé)日常部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和溝通協(xié)調(diào)能力,能快速適應(yīng)新的工作環(huán)境,融入團(tuán)隊(duì);
5、形象良好
