每年11-12月份是畢業(yè)生開始收獲offer(用人單位接收函)的季節(jié)，在這期間，常常有畢業(yè)生問及就業(yè)協(xié)議書和《勞動合同》之間的關(guān)系，就業(yè)協(xié)議書的作用等問題，下面來通過三個案例來介紹就業(yè)協(xié)議書在畢業(yè)生就業(yè)中的重要作用。
案例一：
你簽就業(yè)協(xié)議的話，學(xué)校就會根據(jù)你的就業(yè)協(xié)議開具《畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《戶口遷移證》，同時轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。
畢業(yè)生小許5月中旬順利地與北京一家研究院簽訂了就業(yè)協(xié)議書，只等著就業(yè)派遣了?？墒菦]過幾天該研究院突然要求和小許解除就業(yè)協(xié)議，原因是該單位沒有為小許申請到留京的指標。
小許該怎樣辦呢?用人單位可以隨意解除就業(yè)協(xié)議嗎?就業(yè)協(xié)議受法律保護嗎?簽訂了就業(yè)協(xié)議書，還要簽訂勞動合同嗎?
一. 就業(yè)協(xié)議書有什么作用?
就業(yè)協(xié)議書(俗稱三方協(xié)議)是有教育部門統(tǒng)一制定的。畢業(yè)生與用人單位達成就業(yè)意向后一般需要簽署就業(yè)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)議書是畢業(yè)生和用人單位在正式確立勞動人事關(guān)系前，經(jīng)雙向選擇， 在規(guī)定期限內(nèi)就確立就業(yè)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)而達成的書面協(xié)議。就業(yè)協(xié)議書一式三份，畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校三方簽署各執(zhí)一份。
簽署就業(yè)協(xié)議是一個法律行為，三方都要承擔(dān)各自的責(zé)任和義務(wù)。對畢業(yè)生來說，即承諾如實向用人單位介紹自身情況，并愿意到用人單位工作;用人單位簽署同意并蓋章后，意味著同意畢業(yè)生到單位工作，負責(zé)為畢業(yè)生辦理落戶等接收手續(xù)。
二.就業(yè)協(xié)議書與勞動合同有什么區(qū)別?
就業(yè)協(xié)議書與勞動合同是不同的，區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 主體不同。
就業(yè)協(xié)議的主體是畢業(yè)生。用人單位和學(xué)校。而勞動合同是具有勞動資格的勞動者與用人單位之間在遵循平等自愿的原則下依法簽訂的，只有勞動者和用人單位兩個主體。這里需要強調(diào)的是畢業(yè)生的身份是準勞動者，是在校生，不具有勞動者的資格，因此，在畢業(yè)前如直接與用人單位簽訂勞動合同將因主體不符導(dǎo)致合同無效。
2. 依據(jù)不同。
就業(yè)協(xié)議的依據(jù)是國家關(guān)于高校畢業(yè)生就業(yè)的法規(guī)和規(guī)定，一般而言，就業(yè)協(xié)議產(chǎn)生糾紛主要適用《民法通則》、《合同法》、以及相關(guān)的就業(yè)政策;而勞動合同依據(jù)《勞動合同法》訂立，產(chǎn)生糾紛主要適用于《勞動合同法》。
采取欺騙等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無效，如用人單位未如實介紹本單位情況，根本無錄用計劃而與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議。無效協(xié)議產(chǎn)生的法律責(zé)任應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)。
3. 內(nèi)容差異。
就業(yè)協(xié)議可規(guī)定畢業(yè)生自身情況、就業(yè)意向、用人單位同意接收、學(xué)校審核派遣等，一般可不涉及具體的勞動關(guān)系。而在勞動合同中，依法必須明確勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護、勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、合同終止條件以及違反合同的責(zé)任等必備條款，勞動權(quán)利義務(wù)關(guān)系更為明確。
4. 簽訂時期不同。
就業(yè)協(xié)議只是畢業(yè)生和用人單位在正式確立勞動人事關(guān)系前簽署的，其效力始于簽訂之日，終于畢業(yè)生到用人單位報到之時，也即就業(yè)協(xié)議一般在畢業(yè)生到用人單位報到之前簽訂。而勞動合同一般在報到入職時正式簽訂。畢業(yè)生與用人單位雙方簽訂勞動合同之后，原就業(yè)協(xié)議隨之終止。從這點來看，就業(yè)協(xié)議不能替代勞動合同。社會人員就業(yè)一般直接簽訂勞動合同，而畢業(yè)生總是先簽訂就業(yè)協(xié)議，再簽訂勞動合同。
總之，就業(yè)協(xié)議重點約定用人單位接收畢業(yè)生到該單位工作，而勞動合同重點約定在勞動過程中所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
簽訂“高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書”是高校畢業(yè)生畢業(yè)工作之中的一項重要程序，也是畢業(yè)生落實單位后須履行的義務(wù)。
小許在了解了就業(yè)協(xié)議的作用后，與學(xué)校和用人單位進行了積極的溝通，最終該研究院又幫助他申請到一個北京戶口指標，7月份小許順利入職了。簽署就業(yè)協(xié)議是一個法律行為，它維護了現(xiàn)有的就業(yè)市場，對當(dāng)事人有約束作用，同事也起到保護作用。因此，畢業(yè)生因慎重簽約，信守承諾，同時也要注意維護自身權(quán)利。
案例二
北京某高校畢業(yè)生小張簽約上海某軟件公司。他簽了就業(yè)協(xié)議中學(xué)生本人需要簽署的部分后，將協(xié)議書郵寄給該上海公司，公司簽完后郵回給他。拿到協(xié)議書時，他發(fā)懵了，郵回的協(xié)議書約定欄中寫有：“應(yīng)屆畢業(yè)生進入公司前需要進行技術(shù)、外語、心理健康、生理健康的測試和檢查，如不能達到公司的要求，則本協(xié)議自行取消?！毙垱]有想到協(xié)議書中會出現(xiàn)這樣的內(nèi)容，并且他也很難接受這個條款。他連忙打電話給公司，結(jié)果公司認為這是他們的招聘流程，不愿取消這一條款。
小張最好只能選擇解除就業(yè)協(xié)議，為了解約他親自從北京跑到上海，在這個過程中花費了很多的精力、時間和財力。小張這種情況可以避免嗎?在簽署就業(yè)協(xié)議過程中他要注意什么問題呢?
一. 簽署就業(yè)協(xié)議時要注意什么?就業(yè)協(xié)議書的“約定”有什么作用?
除了上述案例中所要注意的問題外，對于一份“協(xié)議書”，畢業(yè)生和用人單位要注意在平等協(xié)商、權(quán)利義務(wù)對等的情況下簽約。簽約前畢業(yè)生要詳細了解用人單位的情況，如企業(yè)規(guī)模、企業(yè)文化、薪酬待遇、管理方式等。同時還要對將來簽署的勞動合同有一定的了解，尤其重要的是勞動合同書中的合同期限、工作崗位、工作地點、薪酬待遇、勞動合同終止的條件等等。畢業(yè)生要向招聘人員所要勞動合同樣本或復(fù)印件，以免報到后發(fā)生糾紛，遭受很大損失。
十甲乙雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議，由甲、乙雙方協(xié)商解決，或提請有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決，也可直接向人民法院提起訴訟。
就業(yè)協(xié)議書沒有“約定”這一欄，畢業(yè)生要事先和用人單位就約定的內(nèi)容進行協(xié)商達成一致意見，并將約定好的內(nèi)容全部寫進就業(yè)協(xié)議書中，一遍約束和保護雙方。協(xié)議書需要各方簽字蓋章后方能生效，任何口頭承諾都是無效的。
協(xié)議書一般需當(dāng)面簽署，由于種種原因不能當(dāng)面簽署的，如本例中兩地路途遙遠，畢業(yè)生不愿親自跑過去簽約時更需謹慎，一定要事先溝通簽約的各個細節(jié)，比如協(xié)議的內(nèi)容，簽約的流程、時間等。
二. 就業(yè)協(xié)議書可以約定哪些內(nèi)容?
就業(yè)協(xié)議書“約定”欄一般可以協(xié)商的內(nèi)容有服務(wù)期限，違約金、適用期、工作地點、工作崗位和接收畢業(yè)生的條件(如要求畢業(yè)生順利取得畢業(yè)證和學(xué)位證)等。另外，畢業(yè)生在簽約時可在與用人單位溝通一致的情況下，將解除協(xié)議的條款寫在協(xié)議書中，例如“畢業(yè)生如出國成行，雙方同意解除本協(xié)議”等。約定條件一旦成立，畢業(yè)生可依約定解除協(xié)議，而無須承擔(dān)違約責(zé)任。
關(guān)于就業(yè)協(xié)議書中的違約金條款是畢業(yè)生和用人單位違約情形下追究責(zé)任的依據(jù)，就業(yè)協(xié)議中的違約金屬于約定違約金，也就是說如果畢業(yè)生與用人單位未在協(xié)議中就違約金進行約定，則日后一方違約，另一方無權(quán)就違約金進行追索。從目前的就業(yè)規(guī)范來看，并沒有法定的違約金，因此，違約金的數(shù)額一般由協(xié)議當(dāng)事人自行約定。
案例三
十甲乙雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議，由甲、乙雙方協(xié)商解決，或提請有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決，也可直接向人民法院提起訴訟。
畢業(yè)生小趙被某世界知名外資企業(yè)錄取，并將在畢業(yè)后被公司派往新加坡培訓(xùn)一年，但是公司不能解決小趙的落戶問題。而小趙本人根本沒有意識到戶口檔案的重要性，在畢業(yè)時把戶口和檔案扔在了學(xué)校，便匆匆地赴海外參加公司培訓(xùn)去了。
十甲乙雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議，由甲、乙雙方協(xié)商解決，或提請有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決，也可直接向人民法院提起訴訟。
一年后，小趙完成了海外培訓(xùn)計劃，并按照公司安排，準備赴香港工作。在辦理港澳通行證時小趙才想起自己的戶口檔案仍在學(xué)校，小趙雖然采取了許多補救辦法，但還是耽誤了公司的工作安排，蒙受了一定的經(jīng)濟損失。
對于用人單位不能解決落戶的情況，如到國外工作、未申請到留京戶口等，就業(yè)手續(xù)該怎樣辦理呢?像小趙這樣的“棄檔族”不是少數(shù)，檔案在現(xiàn)代社會是否變得可有可無呢?
一. 不能解決落戶，就業(yè)手續(xù)怎樣辦理?
對于在京，滬兩地就業(yè)的畢業(yè)生，由于現(xiàn)行制度對落戶的限制，需要通過戶口審批才能簽署就業(yè)協(xié)議，進行就業(yè)派遣，而未通過戶口審批的畢業(yè)生則不需要簽署就業(yè)協(xié)議;對于直接到國外或港澳臺地區(qū)工作的畢業(yè)生也不需要簽署就業(yè)協(xié)議，這些畢業(yè)生可以選擇申請將戶口和檔案派遣至生源地，畢業(yè)離校時他們依據(jù)回生源地的《報道證》，到生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門報道(畢業(yè)生就業(yè)主管部門一般為省一級教育廳、人事廳、就業(yè)指導(dǎo)中心或地市級人事局等相關(guān)部門)。畢業(yè)生戶口可以遷回原戶籍所在地的派出所，檔案存放在生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門認可的人才交流服務(wù)機構(gòu)，人才交流服務(wù)機構(gòu)將為畢業(yè)生管理人事檔案和人事關(guān)系。之后，畢業(yè)生就可以到國有、集體、股份、外資、私營、個體等企業(yè)工作，也可到其他地區(qū)就業(yè)。這樣給畢業(yè)生提供了必要的人事保障，拓寬了畢業(yè)生的就業(yè)渠道。
二. 現(xiàn)代社會中檔案重要嗎?
隨著國家經(jīng)濟體制改革，檔案的作用在弱化，在一些情況下檔案和人們的工資、房子以及升職不是那么息息相關(guān)了，但是在今后很長一段時間內(nèi)，我國現(xiàn)行的檔案管理制度仍然存在，隨意的棄之不管肯定會帶來一些不必要的麻煩和損失。
對于畢業(yè)生而言，畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、買經(jīng)濟適用房、出國、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明，都可能會用到檔案。因此，畢業(yè)生在離校前應(yīng)按照程序及時辦理檔案和戶口的轉(zhuǎn)移手續(xù)，通過人才服務(wù)機構(gòu)妥善地管理檔案。
