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公務管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，旨在規(guī)范員工的公務行為，提高工作效率，確保組織目標的順利實現(xiàn)。它涵蓋了工作流程、職責分工、績效管理、溝通協(xié)調(diào)、決策程序、資源分配等多個方面。
包括哪些方面
1. 工作流程規(guī)定：明確各部門的工作任務和責任，制定標準操作程序，保證工作的連續(xù)性和有效性。
2. 職責分工：清晰定義每個職位的權責范圍，防止職責重疊或空白，提高工作效率。
3. 績效管理：設定合理的績效指標，定期評估員工表現(xiàn)，為激勵和晉升提供依據(jù)。
4. 溝通協(xié)調(diào)機制：建立有效的信息傳遞渠道，確保決策的及時性和準確性。
5. 決策程序：規(guī)定重大事項的決策流程，確保決策的科學性和民主性。
6. 資源分配：合理調(diào)配人力、物力、財力等資源，保障各項工作的順利進行。
重要性
公務管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
- 提升效率：通過標準化流程，減少無效工作，提高團隊協(xié)作效率。 - 維護秩序：明確職責，避免工作沖突，維護組織內(nèi)部的和諧穩(wěn)定。 - 促進發(fā)展：科學的績效管理推動員工進步，有利于企業(yè)的長期發(fā)展。 - 保障公正：公開透明的決策和資源分配，增強員工的信任感和歸屬感。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫全面的工作流程和職責說明書，供員工參考執(zhí)行。
2. 定期培訓：舉辦公務管理制度培訓，提升員工的理解和執(zhí)行力。
3. 反饋與調(diào)整：設立反饋機制，收集員工意見，定期修訂和完善制度。
4. 實施監(jiān)督：設立專門的管理部門，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，確保公平公正。
5. 激勵機制：將制度執(zhí)行效果納入績效考核，激發(fā)員工遵守制度的積極性。
通過以上方案，我們可以構建一個高效、有序、公正的公務管理體系，為企業(yè)的穩(wěn)健運行提供堅實的基礎。
公務管理制度范文
第1篇 職業(yè)中專公務接待管理規(guī)定
職業(yè)技術學校公務接待管理規(guī)定
根據(jù)市、區(qū)《關于進一步厲行節(jié)約嚴格規(guī)范公務接待的通知》有關精神,修訂本規(guī)定。
一、嚴控接待范圍
1.公務接待對象限于來深執(zhí)行公務的有關單位、團體及人員,以上級機關或接待對象所在單位來函、來電為依據(jù)(特殊情況電話記錄也作為依據(jù)),認真核實接待對象來深公務活動的內(nèi)容、時間、地點、人數(shù)和人員身份。未正式來函來電的,原則上不予接待。
2.本市機關事業(yè)單位工作人員來學校從事公務活動,原則上不安排食宿。確需用餐的,一律安排在學校食堂用或公務接待就餐點工作餐。
3.市內(nèi)上下級、同級單位之間,一律不得以任何名義用公款相互宴請。
二、嚴控接待標準
1.接待用餐以自助餐為主,不上高檔菜肴酒水。根據(jù)工作需要,一般只安排相關領導陪同用餐一次。工作餐標準按照上級要求執(zhí)行。
2.住宿安排原則上限于公務接待定點酒店,房內(nèi)不擺花籃、果籃,不增配高檔生活用品。
三、嚴控陪同人員
1.根據(jù)接待對象和公務需要合理安排迎送和陪同人員,不得搞層層接待。
2.來賓人數(shù)在5人以下的,陪餐人數(shù)不得超過2人。來賓人數(shù)超過5人不足10人的,陪餐人數(shù)不得超過3人。來賓人數(shù)超過10的,陪餐人數(shù)不超過來賓人數(shù)三分之一。
四、嚴禁鋪張浪費
1.不得在機場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界、住地、參觀考察點組織迎送活動。不得張貼懸掛歡迎標語橫幅。一律不安排領導接見合影、題詞或簽名。
2.根據(jù)接待對象考察調(diào)研主題,合理安排考察點。不安排接待對象到景區(qū)游覽等活動。
3.會場布置莊重簡樸,一律不制作背景板,不擺放花草,不提供水果、點心等。會場外不插彩旗、不掛氣球等裝飾性物品。
4.公務接待中出行活動應集中乘車,減少隨行車輛。
5.公務接待嚴禁用公款購買煙酒、禮品,嚴禁工作日飲酒。嚴禁組織接待對象到營業(yè)性娛樂、健身場所活動。
五、嚴格執(zhí)行審批報銷和監(jiān)督制度
1.按照“先審批、后接待”原則,公務接待應提前制定方案,填寫由學校統(tǒng)一印制的《zz市__職業(yè)技術學校接待費用申請審批單》(見附件)。校級干部業(yè)務接待由校長審批,行政部辦公室安排接待地點;部門負責人業(yè)務接待先報主管副校長審核,再報校長審批,行政部辦公室安排接待地點(原則上安排校內(nèi)接待)。接待費用憑公務卡及《zz市__職業(yè)技術學校接待費用申請審批單》報銷。
2.每接待一批次客人結算一次,不得將不同批次客人的接待費用混合結算。
3.嚴格執(zhí)行公示報告制度。行政部辦公室應每季度將接待費用支出情況,包括接待費總額、批次、人數(shù)等,向校領導班子匯報一次。
4.公務費用開支實行校長審批制度。
六、嚴肅查處違規(guī)行為
對違反公務接待規(guī)定的,按照干部管理權限,視情節(jié)給予相應處理。情節(jié)較輕的,給予誡勉談話、取消當年評優(yōu)評先等處理;情節(jié)嚴重的,依照有關規(guī)定給予紀律處分或組織處理。同時,由個人承擔費用。
本規(guī)定于2022年11月5日修訂執(zhí)行,由zz市__職業(yè)技術學校行政部負責解釋。
附件:zz市__職業(yè)技術學校接待費用申請審批單
第2篇 輕工衛(wèi)校公務用車管理實施細則
衛(wèi)校公務用車管理實施細則
一、總則
l、不違規(guī)配備、使用公務用車。
2、學校辦公車輛主要用于校領導公務用車、接待來訪客人用車、學校重要活動用車和學校相關處室公務用車。
3、嚴禁公車私用。嚴禁用公車為個人辦事;嚴禁在公務用車過程中順便辦理個人私事;嚴禁私自用公車參加婚喪嫁娶活動;嚴禁一切形式的公車私用或變相公車私用。如發(fā)現(xiàn)有公車私用現(xiàn)象,學校將視情節(jié)追究相關人責任。
4、除上級主管部門統(tǒng)一調(diào)配外,學校車輛原則上不外借。
5、學校所有車輛由辦公室分管負責人統(tǒng)一管理和調(diào)配。
二、車輛調(diào)派
1、學校辦公車輛的使用,實行出車通知單制。
2、駕駛員拿到出車通知單后方可出車。出車通知單為駕駛員報銷費用的基本依據(jù),無出車通知單或超出出車通知單以外的費用學校不予報銷。如遇特殊情況來不及辦理出車通知單時,駕駛員必須在出車前征得辦公室分管負責人同意方能出車,完成任務后,主動補辦出車通知單。駕駛員擅自出車,視為違紀,學校將追究相關責任。
3、出車任務完成后,車輛一律入庫或在指定車位停放。不按規(guī)定停放造成損失的,由駕駛員負責賠償。
4、駕駛員出差報銷票據(jù)由辦公室分管負責人審核簽字,報分管校長、校長簽批。
5、市內(nèi)出車由辦公室分管負責人審批,地區(qū)內(nèi)出車由分管校領導審批,省內(nèi)出車由校長審批。嚴格控制省外出車,確實需要的由校長審批。
6、學校辦公車輛的使用相對固定。辦公室應將派車情況及時向分管校領導報告并做好登記。
三、車輛保養(yǎng)及維修
l、駕駛員每次出車,特別是長途出差或重要活動用車,必須提前檢查車輛情況,確保車輛正常行駛。
2、駕駛員每次出車回來后,應及時檢查車輛情況,對影響安全行車確需修理的,應及時向辦公室分管負責人報告,按程序安排修理。
3、實行車輛維修保養(yǎng)鑒定審批制度、定點維修保養(yǎng)制度。需要維修保養(yǎng)的車輛,應先由本車駕駛員提出維修保養(yǎng)意見,經(jīng)辦公室分管負責人鑒定核準(必要時可請專業(yè)人士鑒定核準)后,報分管校長、校長審批,方可到指定處進行維修保養(yǎng)。駕駛員自行決定的維修保養(yǎng)項目或在非指定處維修保養(yǎng)車輛所支出的費用,學校不予報銷。
4、車輛在行駛途中若遇臨時維修,駕駛員可在電話請示報告后安排維修,但必須有乘車人員簽字證明;確因特殊情況無法當時請示報告的,須經(jīng)乘車領導或相關人員同意并簽字證明,方可安排維修。
四、油料管理
1、建立油料采購和管理制度,切實加強油料管理。辦公室分管負責人負責油票管理,并根據(jù)工作任務和行車里程提出用油計劃,經(jīng)校領導批準后方能進行油料采購。油票的發(fā)放依據(jù)本月工作任務及上個月的出車通知單累計里程,嚴格控制駕駛員自行采購油料。
2、每季度由辦公室對所有車輛公里數(shù)進行抄錄,核定車輛標準耗油量,結合實際情況檢查車輛用油量。凡超過核定合理用油量5%的,駕駛員要作出解釋;超過10%的,要書面說明理由報分管校領導;超過20%的,報校長。
五、安全管理
1、學校辦公車輛系公共財產(chǎn),管理部門、使用部門及相關人員均有義務愛護車輛,保障車輛安全。
2、嚴禁公車私用,嚴禁非駕駛員駕駛,嚴禁將車輛擅自外借,嚴禁擅自將車開回家或停放在不安全的地方,嚴防車輛被盜。
3、相關責任人須經(jīng)常對車輛進行檢查、維修、保養(yǎng),確保車輛始終處于安全狀態(tài)。
4、駕駛員須嚴格遵守交通安全條例和國家各項交通法規(guī),嚴格按操作規(guī)程駕駛車輛,安全行車、文明行車,不開情緒車、不開斗氣車,嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛。
5、凡違反國家相關部門及學校規(guī)定造成車輛損害及安全事故的,其后果責任由當事人承擔,學校將視情節(jié)對相關責任人進行處罰,直至追究法律責任。
六、駕駛員
1、駕駛員為所駕駛車輛的直接責任人。
2、駕駛員須忠于職守,服從安排,保證工作用車隨叫隨到。遵守職業(yè)道德,嚴守保密制度,做到不該問的不問,不該說的不說。熱情服務,舉止文明。
3、駕駛員須認真執(zhí)行學校公用車輛管理制度,嚴格履行各項手續(xù),按規(guī)定出車、用車、收車,嚴禁公車私用,嚴禁擅自將車輛借給其他單位或個人使用。
4、駕駛員須精通業(yè)務,強化責任意識,嚴格按操作規(guī)程駕駛車輛。凡因駕駛員違反操作規(guī)程或責任心不強造成車輛機械事故的,視情節(jié)由駕駛員承擔全部或部分賠償責任。
5、駕駛員須嚴格遵守交通安全條例和國家各項交通法規(guī),安全行車、文明行車,不開情緒車、不開斗氣車,嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛。對不遵守交通法規(guī)被扣證或罰款的,由本人到交通管理部門接受處罰,費用由駕駛員本人負承擔;對違反交通法規(guī)或違反操作規(guī)程造成責任事故的,由駕駛員本人承擔全部后果責任。
6、駕駛員須熟悉車輛維修保養(yǎng)知識,每次出車前、收車后均對車輛進行認真檢查;根據(jù)車輛使用情況,及時提出維修保養(yǎng)意見。駕駛員須嚴格按學校規(guī)定對車輛進行維修保養(yǎng),未經(jīng)學校批準,不得擅自處理。凡駕駛員未經(jīng)請示同意,自行修車、換件的,其一切費用由本人承擔;凡私自將車輛零部件拆換后私用、送與他人或變賣的,經(jīng)單位查實,除按價賠償外,給予經(jīng)濟處罰和紀律處分,并視情節(jié)追究法律責任。
7、駕駛員須愛護車輛、勤儉節(jié)約。駕駛員對車輛要做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤打掃,保持車容整潔,發(fā)現(xiàn)故障及時排除或報告。要按操作規(guī)程小心、文明、安全駕車,避免對車輛造成損害。愛護及合理使用車內(nèi)設施和用品,降低油耗,杜絕車輛不行駛時空開發(fā)動機等浪費現(xiàn)象。
8、駕駛員須妥善保管車輛從購置到報廢全過程的技術資料及車輛行駛、駕駛有關證照,并按規(guī)定及時辦理車輛年審等事宜。
七、其它
1、車輛的保險、由辦公室提出初步意見并報校領導批準后實施。
2、建立健全包括消防安全、交通安全等在內(nèi)的包保責任制,實現(xiàn)辦公車輛規(guī)范化、制度化管理。
3、本辦法中未盡事宜,由學校辦公室請示相關領導確定。
4、本制度自發(fā)布之日起施行。
z衛(wèi)生學校
第3篇 f防空辦公室公務接待管理規(guī)定
防空辦公室公務接待管理規(guī)定
為了認真貫徹執(zhí)行中央“八項規(guī)定”,進一步加強公務接待的管理,嚴格控制業(yè)務招待經(jīng)費開支,根據(jù)上級有關公務接待文件的精神,結合我辦實際情況,制定本規(guī)定。
一、公務接待的原則
我辦的公務接待應本著符合規(guī)定、勤儉節(jié)約、熱情周到、有利公務的原則進行,既要符合廉政建設規(guī)定和財務管理要求,又要從實際出發(fā)熱情周到地做好接待工作。
二、公務接待費開支的范圍
指本辦接待上級機關人員在貴港開展公務活動、各市同行到貴港公務往來及本辦人員為執(zhí)行公務(市內(nèi)、外)按規(guī)定需要開支的住宿、餐飲、交通等費用。
三、公務接待費的開支標準
嚴格按照上級相關文件精神及市財政局規(guī)定。特殊情況須經(jīng)辦主任批準。
1、住宿:省級及以上領導住套間,廳級領導住單間,處級及以下人員住雙人間。一般不放鮮花、水果等。
2、餐飲:視情況盡量安排自助餐,圍桌用餐,標準參照相關規(guī)定及做法,不上高檔菜肴,突出地方特色。
3、一般不宴請,安排工作餐,原則上不上煙酒。
4、出差補助按相關規(guī)定執(zhí)行。
四、公務活動實行定點接待
市內(nèi)公務活動接待應到我辦指定地點安排,特殊情況應經(jīng)辦主任同意。
辦接待定點單位:z。
五、公務接待審批
1、按規(guī)定必須有接待對象公函或相關文件材料。
2、所有公務接待事先要報告辦主任,經(jīng)批準后由對口科室進行接待。
六、公務接待的報銷程序
(一)公務接待前經(jīng)辦人要填寫“接待報批表“,報主任審批。
(二)公務接待完畢后,經(jīng)辦人按有關規(guī)定刷公務卡結賬,如不能刷卡的,或掛賬或持填寫好的報銷單和正式發(fā)票到財務室辦理報銷手續(xù)。審(核)批程序為:經(jīng)辦人核驗、簽字―出納核驗、簽字―辦主任審核。
七、接待管理要求
(一)遵守有關規(guī)定,嚴格掌握公務接待標準,禁止借工作之名吃喝。
(二)財務人員要按規(guī)定嚴格把關,加強監(jiān)督,公務接待費的開支手續(xù)要合法完備。
(三)實行對口接待客人為4人以內(nèi)的,陪同人員不得超過客人人數(shù),客人為5人以上的,陪同人員不得超過客人的50%。
第4篇 f防空辦公室公務車輛管理制度
防空辦公室公務車輛管理制度
為規(guī)范車輛管理,提高車輛使用效率,控制辦公用車成本,確保車輛出行安全,結合我辦實際,特制定本制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛保養(yǎng)和保險業(yè)務辦理統(tǒng)一由綜合科具體負責實施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關于車輛使用管理
(一)本辦的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由綜合科根據(jù)用車計劃進行調(diào)派并做好用車登記工作。公務活動結束后,車輛放回本辦停車場。
(二)因工作需要離開市轄區(qū)用車的由單位主要領導審批,未經(jīng)批準調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)單位主要領導批準;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。
(四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責任由其承擔。
(五)司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位主要領導和綜合科報告。
四、關于車輛油卡管理
(一)單位所有車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油,實行一車一卡制度,每張加油卡限定車輛車號。
(二)單位所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛人員應隨時攜帶加油卡,不得因任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,需現(xiàn)金加油,必須經(jīng)單位主要領導批準,并報財務、車輛管理員備案。
(三)車輛加油卡辦理后,車輛管理員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞,不能正常加油時,應報車輛管理員及時修理。
(四)一車一卡,一車一表,車輛管理員在申請充值時,應將每輛車的(車輛加油分配表)上報財務審核。內(nèi)容包括:車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車輛總里程數(shù)及車輛油耗。
(五)單位車輛加油卡由綜合科統(tǒng)一管理,車輛管理員負責給單位車輛加油并按規(guī)定分配加油費。
五、關于車輛維修管理
(一)單位車輛由綜合科統(tǒng)一維修,發(fā)現(xiàn)車況有問題的及時向車輛管理員反映。
(二)車輛需維修、更換零配件的,由車輛管理員提出申請,小故障由車輛管理員檢查確診,大的故障由維修?會診。能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)綜合科審核并呈經(jīng)辦主要領導審批后,到定點的維修站(廠)進行維修。
(三)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向綜合科報告,根據(jù)實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關于車輛管護工作
(一)下班后車輛停放在辦停車場,因特殊情況異地停放需報單位主要領導批準。
(二)上班時間綜合科調(diào)度車輛,要保證公務活動用車。
(三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。
(四)車輛年審、車輛保險由綜合科車輛保管人員具體辦理,并做好記錄,按有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。
(五)要認真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責任。
第5篇 南方醫(yī)院院本部公務用車管理辦法
大學附屬醫(yī)院院本部公務用車管理辦法
為加強醫(yī)院院本部公務用車的管理,根據(jù)學校相關管理規(guī)定,結合醫(yī)院實際,特制定本辦法。
一、公務用車范圍
1、院領導、學科帶頭人因公用車;
2、各處室正副主任、處長在市內(nèi)參加會議確需用車;
3、醫(yī)院組織安排的公務、接待及集體活動用車;
4、各黨團支部及民主黨派支部集體外出活動用車;
5、部門報送財務、社保、基建等資料用車;
6、職工及直系親屬殯喪用車;
7、個別特殊情況用車。
二、公務用車原則
1、各類公務用車原則上只限于市內(nèi),超出市轄區(qū)域用車需按程序報批;
2、來院講學、交流的外賓(含港、澳、臺地區(qū))用車,原則上只負責接送,特殊情況可安排一次市內(nèi)游覽,在穗期間的其它用車自行解決;
3、各黨支部、團支部及民主黨派各支部組織外出活動,每支部每屆可安排用車一次;
4、醫(yī)院車輛原則上不對外租用;如科室或本院職工確實需要租用醫(yī)院車輛,在不影響公務用車的情況下,必須嚴格履行公車租用申報手續(xù),并按規(guī)定交納租車費用。租用期間,如承租人人為損壞車輛,承租人必須照價賠償,并承擔一切責任;
5、醫(yī)院原則上不安排大巴長途市外運輸,車隊原則上應預留一輛小車供處理緊急公務使用;
6、使用科室及個人應自覺服從車隊的用車調(diào)配。
三、公務用車調(diào)配
1、公務用車實行統(tǒng)一調(diào)配:
(1)常規(guī)車輛如小車、面包車、中巴車、大巴車等由院長辦公室負責調(diào)配;
(2)特種車輛如救護車、器官移植用車等由醫(yī)務科負責調(diào)配。
2、因車輛周轉不能滿足需要時,調(diào)配科室應做好解釋工作,申請科室應予以配合和理解。
四、公務用車審批程序
1、凡申請公務用車,由申請科室填寫《公務用車申請表》(可在醫(yī)院網(wǎng)頁下載或在院長辦公室文秘科領取),處室、直屬科室負責人簽名后報院長辦公室審批。屬規(guī)定范圍內(nèi)的用車審批,由院長辦公室文秘科審核簽名后通知車隊安排用車,特殊情況報院長辦公室主任審批同意后辦理用車手續(xù);
2、可預見性用車應提前一個工作日辦理,周末及節(jié)假日用車應在周五或節(jié)假日前辦好手續(xù)。若因特殊原因急需用車,可電話向院長辦公室主任申報,事后補辦用車手續(xù);夜間急需用車,可向行政總值申報,事后補辦用車手續(xù);
3、各黨支部、民主黨派支部、團支部外出活動申請用車,由申請支部填寫《公務用車申請表》,經(jīng)黨(總)支部書記或團委書記簽名后報黨委辦公室主任審核同意后,再報院長辦公室辦理用車手續(xù);
4、團委組織大型活動申請用車,由團委填寫《公務用車申請表》,經(jīng)團委書記簽名后報黨委辦公室主任審核同意,再報院長辦公室辦理用車手續(xù);
5、由醫(yī)學會組織的各類集體學術活動,如確需用車,由主管科室填寫《公務用車申請表》,經(jīng)科、處室負責人簽名后,報院長辦公室辦理用車手續(xù);
6、本院職工及直系家屬因殯喪用車,由人事處老干科填寫《公務用車申請表》,經(jīng)科、處室負責人簽名后,報院長辦公室辦理用車手續(xù)。
五、除院長辦公室、醫(yī)務科履行職責調(diào)配相應車輛外,其余科室及職工不得以任何理由擅自臨時通知車隊派車,否則院長辦公室對未經(jīng)批準的《公務用車申請表》不予認可,發(fā)生費用由申請科室或個人自理。
六、乘車人使用公務用車后需在《公務用車申請表》上簽名確認。
七、每月初車隊應將上月《公務用車申請表》匯總送院長辦公室審核。
八、本辦法由院長辦公室負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
九、本辦法自發(fā)文之日起實行;各院區(qū)可參照本辦法制定相關規(guī)定。
第6篇 機械工程學院校國內(nèi)公務接待管理辦法
機械工程學院(校)國內(nèi)公務接待管理辦法
第一條 為進一步規(guī)范學院國內(nèi)公務接待工作,嚴肅接待紀律,減少經(jīng)費支出,加強黨風廉政建設,根據(jù)《zz省黨政機關國內(nèi)公務接待管理辦法》、《zz理工大學國內(nèi)公務接待管理辦法》的通知等有關文件精神,結合學院實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全院各系、實驗中心、科室等部門的國內(nèi)公務接待活動。
第三條 本辦法所稱國內(nèi)公務,是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。
第四條 國內(nèi)公務接待應當堅持有利公務、務實節(jié)儉、對口對等、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風俗習慣的原則。
第五條 國內(nèi)公務接待實行先審批、后接待,先預算、后報銷,嚴格接待審批控制。學院國內(nèi)公務接待由辦公室統(tǒng)一負責安排,院長審批。
各系、實驗中心、科室,因工作需要邀請院外人員來院需要接待的,須向分管領導匯報,按學院國內(nèi)公務接待工作流程填寫審批單一式兩份,報院長審批。經(jīng)批準后將一份審批單交學院辦公室備檔,并安排接待。對能夠合并的公務接待統(tǒng)籌安排,無公函和非公務活動的來訪人員一律不予接待。
公務活動結束后,接待負責人須在5個工作日內(nèi)如實填寫接待清單,由辦公室審核,院長審簽后一份交辦公室備檔另一份報銷。
接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。
第六條 國內(nèi)公務接待不得在機場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動,不得張貼懸掛標語橫幅,不得打電子屏幕標語。
第七條 需要安排接待對象住宿的,由辦公室提供幫助。來訪人員住宿費應當回本單位憑據(jù)報銷,與會人員住宿費按會議費管理有關規(guī)定執(zhí)行。
住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間。辦公室不得超標準安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。
第八條 接待對象應當按照國家與zz省財政部門規(guī)定的伙食標準自行用餐。確因工作需要,可以安排工作餐一次,公務接待原則上在校內(nèi)賓館、餐廳安排工作餐或自助餐。嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。工作餐應以家常菜為主,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
第九條 國內(nèi)公務接待的出行活動應當安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛。公務接待車輛由辦公室安排,按學院租用交通工具暫行管理辦法執(zhí)行。
第十條 國內(nèi)公務接待一般不安排接待對象校外的參觀游覽活動。不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等。
第十一條 公務接待費用應當全部納入預算管理,合理限定接待費預算總額,單獨列示。
禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用,禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。
第十二條 接待費報銷憑證應當包括財務票據(jù)、派出單位公函(邀請函、訪問函、會議通知等證明公務活動的有關材料)、公務接待審批單和接待清單等。憑證不全或不符合有關規(guī)定的,計劃財務處不予報銷。
第十三條 根據(jù)學校要求,學院辦公室將在適當場所公開公務接待經(jīng)費管理使用情況和公務接待信息。
第十四條 計劃財務處負責對全校各單位國內(nèi)公務接待經(jīng)費開支和使用情況進行監(jiān)督檢查。審計處負責對各單位國內(nèi)公務接待經(jīng)費進行審計,并加強對接待場所的審計監(jiān)督。
第十五條 學院積極參加由黨委(校長)辦公室會同財務、審計部門按年度組織的在校內(nèi)公開各單位國內(nèi)公務接待標準、接待場所、接待項目、經(jīng)費支出等有關情況,接受社會監(jiān)督。
第十六條 嚴格遵守接待紀律,堅持誰接待、誰負責,實行責任追究制。
(一)嚴禁講排場、比闊氣,超標準接待;
(二)嚴禁學校、學院內(nèi)部各單位之間相互宴請;
(三)嚴禁以接待來賓或借學習培訓、會議研討之名搞公款吃喝、游山玩水或進行高消費娛樂活動;
(四)嚴禁工作人員在工作日中午飲酒。
學校紀委、監(jiān)察處將定期對接待清單進行抽查核實,加強對國內(nèi)公務接待違規(guī)違紀行為的查處,嚴肅追究接待單位相關負責人、直接責任人的黨紀責任、行政責任并進行通報,涉嫌犯罪的移送司法機關依法追究刑事責任。
第十八條 機械工程學院國內(nèi)公務接待工作流程、審批單、清單(附后)
第十九條 本辦法由辦公室負責解釋。
第二十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。原有接待辦法同時廢止。
第7篇 z高速管理處公務接待管理規(guī)定
高速管理處公務接待管理規(guī)定
為貫徹落實轉變工作作風、厲行勤儉節(jié)約的要求,進一步加強和規(guī)范管理處的公務接待工作,結合管理處實際,特制訂本規(guī)定。
一、接待原則
接待工作要秉持“崇尚節(jié)儉”的原則,做到“統(tǒng)一管理、分線負責”。辦公室負責全處的接待工作,各職能科室負責對口業(yè)務單位的接待工作。
二、接待范圍
為上級部門、外省市及處所屬各單位來處的公務人員。
三、審批程序
1、申請:來客時,由各業(yè)務科室根據(jù)來客對象及來客人數(shù)填寫用餐聯(lián)系單(或oa報請),需明確就餐地點(快餐、小餐廳及飯店)。
2、審核:辦公室經(jīng)辦人員根據(jù)用餐聯(lián)系單申請(或oa申請),確定相應的用餐標準,并在填閱辦理意見后交辦公室負責人審核。
3、審批:一般性快餐安排由辦公室主任負責審批;如需在管理處小餐廳或飯店安排用餐的,需經(jīng)分管主任批閱同意后再安排。如遇重大活動或專項接待活動的,需同時提交詳細的活動方案,并報請管理處主任批閱同意再行安排。
會議接待也按此程序進行,負責接待的業(yè)務部門應事先提出初步的接待方案,由辦公室負責實施。如遇緊急或臨時性的接待工作來不及走審批流程的,可事先電話請示后補辦申請手續(xù)。
四、接待標準
1、用餐標準:來客接待原則上安排快餐;外單位來客,可安排管理處小餐廳或在附近的飯店就餐。
2、住宿標準:來客需要安排住宿時,由業(yè)務科室提出申請,由辦公室負責在定點賓館預定(費用一般由來客支付)。
五、其他
1、本規(guī)定由辦公室負責解釋和修改,從印發(fā)之日起執(zhí)行。
2、各管理所可根據(jù)自己的實際情況,參照上述規(guī)定,制訂相應的公務接待規(guī)定。
第8篇 h高中公務用車管理規(guī)定
高級中學公務用車管理規(guī)定
本著實效、勤儉,便于工作的原則,學校安排必要的工作用車,具體規(guī)定如下:
(1 招生宣傳用車
學校每年春季清明前后,5月下旬至6月上旬,中考過后,學校安排三輪針對性的招生宣傳,其用車規(guī)定如下:
1、使用校車,學校給予報銷油費
2、租車,學校安排駕駛員,學校按市場價報銷租車費,按實際加油
3、租用教師私車,本人駕駛,教務處安排代課,學校給予適當?shù)挠唾M補助
4、租用教師私車,本人駕駛,教務安排代課,學校按實際加油,按市場價八折給予租車費
(2 校長招生用車
校長每年7月1日至15日統(tǒng)籌指揮全校招生,檢查督促各招生點工作,指導協(xié)助掛點教師展開招生工作。新生開學前一周回訪各招生鄉(xiāng)鎮(zhèn),鞏固加強招生工作,期間按市場價租車,油費自理;其他時間招生租車費、油費自理。
(3 家訪用車參照招生宣傳用車辦理
(4 其他公務用車
5、城區(qū)招生宣傳,按單邊打的費支付
6、來訪客人校長安排接送,按單邊打的費支付
7、部門城區(qū)公務用車,經(jīng)校長同意,按單邊打的費支付
8、學校日常維修采購,辦理采購手續(xù)后,確需派車采購的安排用車
9、校長因工作需要指定用車,按實際另行辦理
(5 公務用車派車程序
部門主管提出申請,到校長室辦理派車單,經(jīng)辦人憑派車單每月上旬到校長室辦理上月報賬手續(xù)
(6 補充規(guī)定:
10、接送報表,拿取文件
教務處報表接送,文件拿取日常工作;政教處安全報表接送,文件拿取由部門主管指定人員辦理,學校每學期給兩部門各辦理100元公交卡
11、資料拿取
新華書店補定書籍,零散書籍,金太陽試卷資料,高三高考資料,復習資料,辦公用品采購等安排校車接送。若校車沒空,校長指派按公務用車規(guī)定執(zhí)行
12、到教育局開會,到市里部門開會,往返市區(qū)取款存款,或順路接送報表,交通費經(jīng)辦人自理,或報銷公交車費
13、學生生病,教師車子接送,費用由學生自理。
第9篇 城投公司公務用車管理辦法(范文)
城投公司公務用車管理辦法
一、總則
第一條 為加強本公司公務用車管理,合理安排調(diào)度車輛,保障公司重要工作公務用車及車輛行駛安全,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有車輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務用車事項。
二、車輛使用管理
第三條 本公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,由辦公室根據(jù)公司公務活動輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務用車和融資、建設、土地、經(jīng)營等主營業(yè)務公務用車。
第四條 每輛公務車明確專職一名或兼職駕駛員二名。負責車輛的證照、年審、保險的辦理和車輛的日常維護、保養(yǎng)、檢驗、清潔、加油等事項。
第五條 因公務需要離開城區(qū)的,一律須在出車前向辦公室報備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車次數(shù)。部室員工因公務用車(非城區(qū)),須事前預約申請,報辦公室批準并指派車輛出車;城區(qū)內(nèi)一般不派公務用車,確有需要,需報辦公室批準并指派車輛出車。
第六條 所有公務車輛實行節(jié)假日封存制度和非工作時間入庫制度。凡節(jié)假日和其他非工作時間,公務車輛一律停放在公司車庫指定車位。車輛封存前,駕駛員與小車組長確認好車況、行車里程并鎖好門窗。公司有加值班任務時,不再此列。
第七條 公務車輛實行油量限標。
序號 車牌 排量 油耗(l/100公里) 備注
1 _7b 2.5l 10
2 _23 2l 9
3 _81 2l 9
按財務部年終統(tǒng)計的各車輛的年度燃油費(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(元/100公里),再除以年均油價(元/l),得出油耗(l/100公里),進行綜合評定,以車位單位評定出年度節(jié)油獎,獎勵金額為500元/人。
第八條 全年維修保養(yǎng)費用最低的車輛,以車為單位,獎勵金額為500元/人。
第九條 車輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計發(fā)安全行車獎(因他方責任造成的安全事故、車損、不計駕駛員責任)。
第十條 車輛的大、中修,定時保養(yǎng),年檢年審結果、事故記錄等工作由專職或兼職駕駛員負責,并建立臺賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔。
第十一條 購車手續(xù)、各類證件等基礎資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復印件存檔。
第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔任小車組長,負責車輛的相關事項管理。所有專職和兼職駕駛員,必須配合小車組長搞好車輛管理。
第十三條 小車組長職責:確保公司所有車輛處于良好待命狀態(tài);負責嚴格按出車審批程序派車;指導駕駛員及時做好行車記錄;落實節(jié)假日車輛停放制度;確定車輛長期維修地點并搞好維修價格調(diào)查和維修結果把關;負責組織所有車輛的保險理賠;負責組織所有車輛的年檢年審;為財務部做車輛年度費用預算提供有效建議;負責車輛加油充卡的審查;負責行車費用的審查;駕駛員使用的建議權和行車路線的建議權;負責所有車輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見。
三、駕駛員管理
第十四條 公司員工一般不得申請個人用車,因重病就診、重病住院和個人緊急等特殊情況必須用車的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準并報備至辦公室后方可用車。
第十五條 每臺車一本《車輛使用及運行記錄臺賬》,由專職或兼職駕駛員詳細記錄每日行駛的里程、時間地點、用車事由,并由有關人員簽字。辦公室每月核對一次運行臺賬。
第十六條 駕駛員不得私自向外借車、換車或出私車。未經(jīng)批準向外借車、換車、出私車等造成的各種問題和事故責任全部由當事駕駛員負責,給公司造成損失的,追究責任,并予以處罰。
第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺遵守《中華人民共和國國道路管理條例》及有關交通安全管理規(guī)定,牢固樹立安全意識、服務意識,以高度的責任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車輛,嚴禁酒后駕車。因違反交通規(guī)則等造成的事故責任由駕駛員本人負責。公務接待中,駕駛員有權拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。
第十八條 嚴格按照領導干部相關紀律規(guī)定,禁止領導干部駕駛公司公務用車。
第十九條 車輛實行定點維修,由專職或兼職駕駛員負責實施,辦公室統(tǒng)一管理。特殊情況需到非定點廠修理,須說明理由,經(jīng)辦公室批準后方可維修。
第二十條 公務車輛大、中修,駕駛員應列出維修計劃(包括時間、維修項目范圍、預算)報小車組組長復核,預計維修費用5000元以下,辦公室主任審定后實施;預計維修費用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實施。
第二十一條 駕駛員應愛護車輛,保證車輛內(nèi)外清潔,定期對車輛進行維護保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車安全。
第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費用由駕駛員自行負責。因公務原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過2000元,超過部分由駕駛員自行負責。全年無任何違章行為,獎勵駕駛員500元/年?人。
第二十三條 駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件發(fā)生故障,所需維修費用,由駕駛員全額承擔。
第二十四條 駕駛員需按時上、下班,做好出車前的一切準備;無出車任務時,須在辦公室待命;雙休日及節(jié)假日不得關機,保證隨叫隨到。如無特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次。
四、私車公用及非專職或兼職駕駛員用車管理
第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門公務需要,私車公用的,車輛報辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會議核準后,由車輛所有人與公司簽訂汽車租賃協(xié)議?？h城內(nèi)私車公用的,公司每月支付200元燃油費,車主不得再報銷城區(qū)內(nèi)交通費用。因公務駕私車出縣城的,出城前先向小車組長報告并填報《租車申請單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準后,公司根據(jù)縣城租車行情明確費用報銷標準,車輛所有人提供汽車租賃發(fā)票,按公司報賬程序予以報銷。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實行。原《車輛使用和司機管理規(guī)定》同時廢止。
第10篇 藝校公務用車管理制度
藝術學校公務用車管理制度
為了加強對學校公務用車的管理,有效地控制車輛安全,根據(jù)學校的實際情況,特制訂管理規(guī)定。
一、轎車的使用范圍:
(1)校部領導外出參加會議等公務性活動;
(2)財務人員赴銀行存、取大額(一般在二萬元以上)現(xiàn)金;
(3)經(jīng)領導同意接送客籍教師和學校的其他客人;
(4)經(jīng)領導同意校內(nèi)有關部門、人員外出辦理特殊公務。
二、公務用車包括因工作需要使用學校公車和私車公用兩個方面。各部門應嚴格控制公務用車的范圍,規(guī)范公務用車的審批。
三、駕車人員必須是學校專職駕駛員,遵守各項交通法規(guī),不得違章駕駛,一旦發(fā)生違章發(fā)生事故,責任一律由當事人承擔。
四、凡因工作需要使用學校公車的,須按規(guī)定提前辦理申請手續(xù)。填寫“用車清單”由辦公室統(tǒng)一安排。
五、學校車輛的調(diào)度統(tǒng)一由辦公室負責,備用鑰匙、加油卡由學校保管(校長專車除外)。公務用車駕車人員每次出車要準確填寫行駛里程數(shù),出車需明確到達地點和線路,以“用車申請單”為準,不得擅改路線和地點。
六、駕駛員要經(jīng)常對車輛進行檢查、維護保養(yǎng)使車輛保持良好狀態(tài)
(1)每月進行一次公務用車審核、結算工作,經(jīng)審批人和用車人對用車情況審核無誤,結算用車費用。
(2)私車公用在核算公出行駛里程后,每學期給予適當?shù)木S修保養(yǎng)補貼。
(3)節(jié)假日駕駛人員公務出車,要做好出車前的常規(guī)安全檢查工作,使車輛保持完好狀態(tài),不開帶病車,保證出車安全。
七、未經(jīng)許可車輛不準在單位外過夜,不得將車輛借其它司機駕駛。
八、外單位和本單位職工有特殊情況借車,須經(jīng)主管領導同意,并且辦理借車手續(xù)。
九、辦公室須嚴格用車手續(xù),建立用車臺帳和車輛維修、保養(yǎng)等記錄。
本管理規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。有關未盡事宜,由辦公室負責解釋。
第11篇 某某機關公務車輛管理制度
某機關公務車輛管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范機關公務車輛管理,提高公務車輛使用效益,節(jié)約經(jīng)費,確保運轉有序和行車安全,按照市紀委關于公車管理的相關規(guī)定,結合我局實際情況,對原有制度進行了修改完善,制定本制度。
第二條 本制度所稱機關公務車輛,是指機關從事公務活動的用車。
第三條 車輛管理的內(nèi)容包括車輛日常管理、調(diào)度與使用、維修與保養(yǎng)、車輛費用管理、駕駛員管理等。
第四條 機關車輛管理堅持有利工作,集中安排,統(tǒng)一調(diào)度,注重節(jié)約,確保安全的原則。
第五條 局辦公室是機關公務車輛管理的職能部門,由專人負責管理;局監(jiān)察室對機關車輛使用情況進行監(jiān)督。
第二章 日常管理
第六條 嚴格車輛管理。固定車輛駕駛人員,不得將車輛借與他人駕駛。否則,由此產(chǎn)生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔,車輛行駛必需的相關隨車證照(資料)由駕駛員負責妥善保管。
第七條 嚴格控制車輛運行費用。切實加強車輛用油管理,嚴格執(zhí)行“一車一卡”加油辦法。駕駛員持本車加油卡到指定加油站加油,車輛管理人員根據(jù)加油站每月提供的加油記錄,與駕駛員提供的數(shù)據(jù)進行核對,準確掌握每臺車的耗油情況。駕駛員要隨時掌握加油卡的資金余額,需要補充時提前向車管人員報告。一般情況下不得用現(xiàn)金加油,否則不予報銷。
第八條 嚴格執(zhí)行公車使用登記制度。局辦公室統(tǒng)一印制《機關公務車輛出車登記表》(以下簡稱《出車登記表》),每臺車輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據(jù)安排的出車任務如實填寫《出車登記表》(出車事由、地點、里程等),并經(jīng)用車人簽字確認。駕駛員要妥善保管《出車登記表》,不得遺失。車管人員每月負責對《出車登記表》進行審核,審核車輛行駛里程、油耗等情況,次月10日前匯總成冊送相關領導。
第九條 嚴格執(zhí)行車輛回單位停放制度。正常上班時間,未外派公出的車輛必須停放在單位;周一至周四的中午、下午及周五的中午下班后,機關所有公務車輛原則上應停放在單位,因特殊情況不能回單位停放的,需經(jīng)因工作需要使用該車的局領導同意,但必須確保車輛的安全,如出現(xiàn)車輛損壞、丟失等情況,一切經(jīng)濟損失由駕車人員自負,同意該車在外停放的局領導承擔相應責任;周五下午下班后至星期日,機關所有公務車輛必須回單位停放(局領導因工作需要用車時,駕駛員到單位開車,用完后立即將車開回單位停放);國家法定節(jié)假日期間,除值班車輛和應急執(zhí)法車輛外,其他車輛須封存停駛。
第十條 嚴禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務活動。機關駕駛員不得公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實,由駕駛員自行承擔所有費用,并作為聘用人員次年是否續(xù)聘的依據(jù)之一。駕駛員公車私用兩次以上(含兩次),是正式職工的,給予相應的紀律處分,并扣發(fā)年終考核獎200元/次;是聘用人員的,直接解聘。機關干部職工(含離退休職工)確因生病等特殊情況需要用車的,經(jīng)分管領導同意后由車管人員靈活掌握。領導干部未經(jīng)批準不得擅自駕駛公車,嚴格執(zhí)行《攀枝花市嚴禁公車私用私駕暫行規(guī)定》。
第三章 調(diào)度與使用
第十一條 正常作息時間,車輛由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排,固定局主要領導的工作用車,相對固定班子成員工作用車。機關各處室市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)工作用車原則上與分管領導工作用車相對應,由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度、合理安排。
重大活動或特殊情況,機關所有公務車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
第十二條 規(guī)范車輛使用,有效管理機關公務用車
1、日常辦公用車管理
節(jié)約公務車輛運行成本,盡量減少車輛外出次數(shù),相對固定機關工作人員因公在市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)辦事的車輛安排時間,一般情況下為每天上午的9:00、10:30、11:20,下午的3:10、4:30、5:10,其余時間原則上不安排車輛外出。
2、長途用車管理
長途用車是指因工作需要到市外(不含本市所轄三區(qū)兩縣)的用車。
為減少長途行車安全隱患,節(jié)約能耗和費用,嚴格控制長途用車。因特殊情況確需長途用車的,由用車人填寫《長途用車申請單》,經(jīng)分管辦公室的局領導審批同意后,由局辦公室統(tǒng)一安排車輛。
局領導(含局主要領導、班子成員、保留或享受副縣級以上領導干部職務待遇的人員,下同)需要長途用車時,出行人員應達到2人以上(含2人),出行時間在5天以內(nèi)(含5天)。特別特殊情況,須經(jīng)局主要領導同意。
機關其他干部職工需長途用車時,出行人員要達到5人以上(含5人),出行時間在4天以內(nèi)(含4天)。特別特殊情況,須經(jīng)分管辦公室的局領導同意。
3、應急(執(zhí)法)用車管理
應急用車主要是指因處置突發(fā)事件、開展緊急行政執(zhí)法行動以及發(fā)生其他應急狀況時的用車。
為保障應急工作用車,正常作息時間的應急用車由局辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,節(jié)假日及正常作息時間以外的應急用車實行機關車輛輪流值班制度。每輛車的值班周期為7天,值班時間為每天中午12:30―下午2:30、下午7:30―次日上午8:00,節(jié)假日值班時間為全天。值班車輛及駕駛員由辦公室統(tǒng)一安排,編制《機關應急用車安排表》,及時送至相關執(zhí)法處室。
值班期間,駕駛員要如實填寫《應急用車值班情況登記表》,不得擅自脫離崗位、與其他駕駛員調(diào)換值班時間,若因特殊情況確需變動值班時間的,應提前告知車管人員,由車管人員進行調(diào)換,調(diào)換情況要及時告知相關執(zhí)法處室;值班駕駛員統(tǒng)一住在指定地點,保證車輛及時到位。辦公室每月對應急用車情況進行匯總統(tǒng)計。
4、辦事處車輛管理
辦事處車輛主要保證局主要領導和班子成員的公務用車。車輛安排按照局領導、調(diào)研員、副調(diào)研員、其他工作人員的順序安排。除局領導外,其余人員用車只負責因公出差車站、機場來往接送(特殊情況除外),由辦事處負責人安排,不得與駕駛員直接聯(lián)系。
第四章 維修與保養(yǎng)
第十三條 駕駛員對自己駕駛的車輛應當勤檢查、勤維護,按時進行保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴防事故發(fā)生。
第十四條 機關車輛由財政承擔費用的維修、保養(yǎng),須在市財政指定的廠家進行;由單位自行承擔費用的維修、保養(yǎng)等,只能在本單位指定的廠家進行(因公出差離攀等特殊情況除外);指定廠家無法完成的維修項目,由駕駛員提出申請,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負責人、局分管領導同意后,可到其他廠家維修;需要到市外進行維修的,還需要局主要領導同意。
辦事處車輛的維修保養(yǎng),費用在1000元以內(nèi)的,由辦事處負責人審批,每季度憑正規(guī)票據(jù)在單位報銷;車輛年審及費用在1000元以上的維修,由辦事處負責人向局辦公室說明情況,經(jīng)分管辦公室和分管財務的局領導商定后辦理。
第十五條 車輛管理人員負責對維修項目和質量進行監(jiān)督,統(tǒng)一負責全局所有車輛年審。
第五章 車輛費用管理
第十六條 車輛相關費用報銷必須實事求是,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實亂報費用、將加油卡交與他人或其他車輛使用等違反規(guī)定的行為,一律嚴肅處理。
第十七條 車輛維修、保養(yǎng),必須按規(guī)定填寫《車輛維修申報表》,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負責人同時簽字、加蓋公章 后,方可進行;車輛維修、保養(yǎng)費用定期結算,駕駛員不直接結賬,只在維修廠家簽字確認,由車輛管理人員每季度或每半年統(tǒng)一結算一次;費用報銷由車輛管理人員統(tǒng)一辦理,經(jīng)駕駛員、車輛管理人員、辦公室負責人、財審處負責人、局領導簽字后報銷。
第十八條 機關公務車輛因工作需要產(chǎn)生的停車費、過路費等應由單位承擔的費用,由駕駛員填制費用報銷單,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負責人、財審處負責人、局領導審核簽字后報銷。嚴禁大手大腳,損公肥私,經(jīng)核實屬弄虛作假從中謀利的,從嚴從重處理。
第十九條 局辦公室、財務審計處負責每季度統(tǒng)計每臺車輛行駛的行駛公里數(shù)及耗油量,在一定范圍內(nèi)公開。
第六章 駕駛員管理
第二十條 對駕駛員的要求
1、加強學習,鉆研業(yè)務,不斷提高政治思想素質和駕駛技能。
2、愛崗敬業(yè),任勞任怨,聽從統(tǒng)一調(diào)度,服從工作安排。無出車任務時,應堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。
3、禁止在工作時間內(nèi)或公務接待活動中飲酒或酒后駕駛公車。
4、遵章 守紀,文明行車,嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī)。
5、注重形象,做好服務。注重個人儀表和言行,維護單位形象和利益。
6、厲行節(jié)約,力戒浪費。車輛清洗費用實行包干管理辦法(越野車、面包車、商務車每月每輛100元,其他車輛每月每輛80元);嚴禁將加油卡交與他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅紀律處理和經(jīng)濟處罰,聘用人員,一律解聘。
7、車輛管理人員、駕駛員必須保持24小時通訊暢通。
8、駕駛員須嚴格執(zhí)行單位的請銷假制度。休假期間,須將車鑰匙交車輛管理人員保管。
第二十一條 駕駛員的出差補貼嚴格執(zhí)行單位的統(tǒng)一規(guī)定。
第二十二條 駕駛員因公出車,如發(fā)生交通事故,依據(jù)交警部門的鑒定結果,按照責任的劃分及形成的后果等情況,承擔相應責任(承擔事故主要責任的,駕駛員承擔保險賠付后余額的5%―10%的經(jīng)濟責任,承擔次要責任的,駕駛員承擔保險賠付后余額的1%―5%的經(jīng)濟責任);駕駛員因違反道路交通法律法規(guī)等原因受到處罰的,一切責任自負;未經(jīng)安排私自出車發(fā)生的交通事故,除按本規(guī)定第十條 進行處理外,由此形成的一切后果由駕駛員個人承擔。
第二十三條 駕駛員全年安全行車無責任事故的,享受全額安全獎;發(fā)生承擔主要責任或全部責任事故的,取消安全獎。
第二十四條 駕駛員不服從管理,多次違反單位規(guī)章 制度的,正式員工依據(jù)國家機關工作人員的相關管理規(guī)定予以處理;臨時聘用人員依據(jù)雙方簽訂的合同,給予誡勉談話直至辭退處理。
第二十五條 單位每年對駕駛員進行考核,確定考核等次,并將考核結果作為是否適合崗位要求、次年是否續(xù)聘的直接依據(jù)。
第七章 附則
第二十六條 本制度由局辦公室負責解釋。
第12篇 機關公務用車管理辦法(法院)
法院機關公務用車管理辦法
為進一步規(guī)范機關車輛管理,有效管理國有財產(chǎn),在保障安全的前提下,充分發(fā)揮交通工具的效率,確保正常的公務用車,更好地服務于法院的各項工作,特制定本辦法。
一、管理原則
本院公用車輛一律由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度,實行派車單制度。駕駛員應積極服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度,用車前養(yǎng)成自覺檢查車輛的習慣,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,確保行車安全。車輛的維護、年檢、保險手續(xù)由辦公室按規(guī)定安排專人辦理,凡涉及外單位公務借車的,在不影響公務用車的前提下,必須經(jīng)院領導批準后由辦公室安排。
二、用車范圍
1、院領導工作用車。
2、立案、審判和執(zhí)行工作需要安排用車。
3、省、州、縣會議需要安排用車。
4、其他需要安排公務用車。
三、派車程序
1、凡符合派車條件的,由辦公室開具派車單,指定駕駛員,未經(jīng)指定的不得駕駛車輛。
2、城區(qū)公務用車的,部門負責人或駕駛員按《派車情況登記表》的要求如實填寫后由辦公室派車(城區(qū)用車包括:東―浪壩溏、南―大南茂(刑事至上江看守所)、西―賴茂中學、北―躍進橋)。
3、出差到縣外由部門負責人憑《出差審批表》經(jīng)分管院領導批準后報院長同意,到辦公室領取車鑰匙,出車回來及時將車輛清洗干凈后停放在法院車庫內(nèi),并辦理車輛的相關交接手續(xù),將車鑰匙交還辦公室,禁止將車輛停放到本院外。
4、安排車輛,本著既保證需要,又注重節(jié)約的原則,在同一方向、時間人數(shù)不超員的情況下,不重復派車,應合并用車,提高車輛使用效率。
5、部門到縣外出差需派車的,須提前一至二天與辦公室聯(lián)系,辦公室應做到事前不報不派車,用途不明不派車,車況不好不派車。
6、星期五除特殊情況外,原則上不予派車。
四、車輛保養(yǎng)、維修
1、駕駛員要愛護車輛,保持車內(nèi)清潔衛(wèi)生,合理、規(guī)范使用車輛。
2、駕駛員要及時向辦公室匯報車輛使用過程中存在的問題和故障,以便車輛及時維修,保障行車安全。
3、車輛維修原則上采取定點維修,實行車輛維修單制度,由駕駛員提前向辦公室申報,并填寫車輛維修單,經(jīng)車管員進行詢價核實后,報分管領導批準,由車管員嚴格按照維修單所列維修項目進行維修,否則不予核銷。
4、外出公務用車(縣外)在外地需維修的,駕駛員應及時向辦公室申報,經(jīng)院領導同意后,方可在外維修。
5、維修費用必須勤儉節(jié)約、嚴格審查,方能結算。
五、燃油管理
車輛所需燃油由辦公室統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行一車一卡、專人專管、?？▽Ｓ?。公務出差需加油時,實行油卡簽領制度,由駕駛員向辦公室車管員申請領取。
六、責任追究
1、嚴禁酒后駕車。違者造成損害,由個人承擔全部責任,并嚴肅處理,并停止在本院駕駛公務車輛的權利。涉及刑法的承擔相應刑事責任。
2、駕駛員公務出差,應做到上車前證件齊全(駕駛證、行車證、包繳卡、通行證、保險卡)因證件不齊而造成罰款或其他損失的,由駕駛員個人承擔。
3、禁止未經(jīng)許可私自搭載他人或超員行駛,由此引起的后果由駕駛員個人承擔。
4、除執(zhí)行緊急任務或押解人犯外,不準使用警燈、警報器。
5、禁止將警車及公務車輛停放在公共娛樂場所或其他有損于單位形象的場所。
7、因駕駛員過于自信,疏忽大意或停放管理不當,造成車輛損失的,承擔相應的經(jīng)濟責任。
8、嚴格遵守交通法規(guī),駕駛員非因緊急公務違章或超速駕駛受到罰款處理的由個人自負。
9、車輛肇事,造成損壞的,按照駕駛員責任大小,承擔相應的經(jīng)濟賠償。
10、需要交接車輛時,駕駛員應做好檢驗登記工作(包括車輛完好狀況、隨車工具、維修記錄等)。
本規(guī)定自制定之日起實施。
第13篇 門業(yè)公司公務車使用管理規(guī)定
門業(yè)制造有限公司公務車使用管理規(guī)定
一、用車、派車
1、公司行政部是公務車的管理部門,籌建期間各職能部門因公使用桑塔納橋車,必須填寫《公務車使用登記表》,經(jīng)行政部批準后,由行政部統(tǒng)籌安排。未經(jīng)批準私自出車的每次對駕駛員給予100元的經(jīng)濟處罰。
2、所有公務車輛當天工作結束時,應全部駛進指定的停車場地停放。未經(jīng)批準私自將公務車停放至指定地點的,每次給予100元的經(jīng)濟處罰。如發(fā)生意外事故的,由該車司機承擔,并追究司機的責任。
二、車輛的保養(yǎng)、維修、年檢
1、公務車輛送修,由該公務車輛之專職司機填寫送修申請單,經(jīng)公司行政部審核確認送修項目及確定送修時間后,方可送修。對更換零部件或總額超出800元費用的維修經(jīng)行政部確認后,報總經(jīng)理審批后方可修理。修理期間專職司機必須到場監(jiān)修。
2、修理結束后,專職司機必須將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交公司存放,待行政部專人核實后統(tǒng)一處理。
3、公務車輛年檢時,由該公務車輛之專職司機負責辦理,年檢結束后須及時將相關票據(jù)核銷。
三、行車油耗的管理與考核
1、以車輛的使用登記表、車輛費用月份統(tǒng)計表和加油清單數(shù)考核;
2、車輛加油數(shù)量由司機填好《加油清單》,以便作為考核公里數(shù)的參考依據(jù)。
3、月末對公務車實行月行車里程匯總,如發(fā)現(xiàn)油耗數(shù)量有明顯差異,必須落實原因。
四、 其 他
1、行政部門負責對公務車輛使用的全過程進行指導、監(jiān)督,并建立健全車輛檔案制度,以備考核。
2、每輛公務車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng) 、停車費用,在該事項結束或收車后,由專車司機把有關票據(jù)送交行政部確認后,及時報銷。
3、公務車司機是公務車的唯一駕駛人,未經(jīng)總經(jīng)理批準及行政部辦理有關手續(xù),任何人不得配置公務車鑰匙,不得借車駕駛和公車私用。
4、公務車輛的保險費、養(yǎng)路費及其他各類規(guī)定的繳交統(tǒng)一由專車司機負責辦理。
5、財務部門應設立單車臺帳,對檢修項目及有關費用進行單車考核。
6、公務車輛之安全參見《公務專用車輛駕駛員職責》。
附相關表單:
1、公務車輛費用月份統(tǒng)計表
2、車輛行駛表單
第14篇 門業(yè)公司公務車管理辦法
門業(yè)制造公司公務車管理辦法
第一條 用車和派車
一、公司行政部是公務車的管理部門,各級員工因公使用公務車,均須由行政部統(tǒng)一安排派車。
三、各職能部門公務用車,必須填寫派車登記表,經(jīng)用車部門領導批準后,由行政部統(tǒng)籌安排。原則上各職能部門用車須提前壹天申請。用車部門若超過核定派車起始時間20分鐘未出車,該車將另行安排。
四、外單位借用公司公務專用車輛,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,由行政部統(tǒng)一安排。
五、在職員工因重大公務用車,在沒有車輛安排又無法改期辦理的情況下,經(jīng)報備行政部后可乘坐公共汽車或出租車。事務完成后,須在一天內(nèi)將票據(jù)送交行政部簽注報備方可予以報銷,逾期則以無效論處。
十二、公司所有公務車輛在一天工作結束時,應全部進入指定的停車場地停放,未經(jīng)批準私自將公務車停放至非該車指定地點停放的,追究專職司機的責任,如發(fā)生意外事故的,由該車專職司機承擔。
第二條 車輛的保養(yǎng)、維修、年檢
一、公務車輛送修,由該公務車輛之專職司機填寫送修申請單,送修項目經(jīng)審核批準后,定點送修。修理期間專職司機除另有任務外,必須到送修點監(jiān)修。
二、修理結束后,專職司機必須將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交由行政部專人核驗后統(tǒng)一處理。
三、公務車輛年檢時,由該公務車輛之專職司機或由行政部指定專人負責辦理,年檢結束后負責辦理人須及時將相關票據(jù)核銷。
第三條 行車油耗考核
各車輛的行車公里數(shù)按以下辦法考核:
(一)規(guī)定的專項任務按核定的公里數(shù)考核。
(二)公司公務專用車輛,以《車輛行駛表單》和派車登記表考核公里數(shù)。
第四條 其他
一、公務車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng)、停車費用,在該事項結束或收車后,由專車司機把有關票據(jù)送交行政部確認。
二、公務車輛的保險費、養(yǎng)路費及其他各類規(guī)費統(tǒng)一由財務部指定專人負責辦理。
三、財務部設立單車臺帳,對檢修項目及有關費用進行單車考核。
四、公務車輛的車籍檔案、每月各種費用統(tǒng)計表由行政部指定專人負責。
五、公務車輛之安全參見《公務專用車輛駕駛員職責》。
附相關表單:
1、公務車輛保險費、養(yǎng)路費一覽表;
2、公務車輛費用月份統(tǒng)計表;
3、派車登記表;
4、車輛行駛表單;
5、公務車出車情況登記表;
6、車籍檔案登記表。
第15篇 某學院國內(nèi)公務接待管理辦法
學院國內(nèi)公務接待管理辦法
為進一步規(guī)范我校國內(nèi)公務接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費加,強黨風廉政建設,根據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》和《湖北省黨政機關國內(nèi)公務接待管理辦法》,結合學校實際,制定本辦法。
第一條 本辦法所稱國內(nèi)公務,是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報等教學、科研相關公務活動。
第二條 按照“對口聯(lián)系、分工負責”的方式,本著“誰接待、誰結算、誰負責”的原則,嚴格執(zhí)行有關管理規(guī)定和開支標準,做好公務接待工作。
第三條 接待單位加強公務外出計劃管理,嚴格控制外出的時間、內(nèi)容、路線、頻率和人員數(shù)量。公務外出確需接待的,派出單位應當向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員。不得異地部門間開展沒有特別需要的一般性學習交流、考察調(diào)研,不得重復性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風景名勝區(qū)舉辦會議和活動。
第四條 接待單位嚴格控制國內(nèi)公務接待范圍,對能夠合并的公務接待統(tǒng)籌安排。對無公函或電話、傳真、電郵等相應公務來訪信息、函件的公務活動和來訪人員不予接待。不得將休假、探親、旅游等非公務活動納入國內(nèi)公務接待范圍。不得用公款報銷或支付應由個人負擔的費用。
第五條 接待單位安排公務接待活動前,應當填寫《__學院國內(nèi)公務接待審批單》,連同派出單位公函或相應公務來訪信息、函件一并報單位負責人審批(接待經(jīng)費預算超過1000元的,須報分管校領導審批)。審批單內(nèi)容包括填報單位、承辦部門及承辦人、派出單位名稱、接待事由、活動安排和經(jīng)費預算等。
第六條 國內(nèi)公務接待不得在機場、車站、碼頭組織迎送活動,不得跨地區(qū)迎送,不得張貼懸掛標語橫幅(包括電子屏幕顯示)。嚴格控制陪同人數(shù),不得層層多人陪同。
第七條 國內(nèi)公務接待活動中,接待住宿應當嚴格執(zhí)行差旅管理有關規(guī)定,不得超標準安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱等房間用品。
第八條 接待單位可以安排接待餐一次,并嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
接待用餐標準原則上每人每餐不超過80元。接待用餐不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水。中午用餐不得飲酒。
第九條 禁止上下級之間、部門或單位之間借各種名義用公款相互吃請。禁止接受影響執(zhí)行公務的吃請。
第十條 國內(nèi)公務接待的出行活動安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛。
第十一條 公務活動結束后,接待單位如實填寫《__學院國內(nèi)公務接待清單》,并由相關負責人審批。接待清單內(nèi)容包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等。接待清單作為財務報銷的憑證之一,并接受審計。
第十二條 公務接待報銷實行一事一結,接待費報銷憑證應當包括財務票據(jù)、派出單位公函(或相應公務來訪信息或函件)、公務接待審批單和公務接待清單等。單次接待費超過1000元的,除應有審簽外,須經(jīng)分管校領導簽批。
接待費資金支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理有關規(guī)定執(zhí)行。500元以上(含500元)的校外接待費支付采用銀行轉賬或公務卡方式結算,不得以現(xiàn)金方式支付。
第十三條 接待住宿按照《__學院差旅費管理辦法》(湖美校字【20__】41號)有關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 接待單位不得超標準接待,不得組織旅游和與公務活動無關的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等。
第十五條 公務接待費用全部納入預算管理,單獨列示。接待單位須加強對國內(nèi)公務接待經(jīng)費的預算管理,合理限定接待費預算總額。
禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用,禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支;禁止借公務接待名義列支其他支出。
第十六條 不得對校內(nèi)接待場所進行超標準裝修或者裝飾、超標準配置家具和電器。推進校內(nèi)接待場所集中統(tǒng)一管理和利用,建立資源共享機制。
第十七條 學校應當加強對校內(nèi)各接待單位國內(nèi)公務接待工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:(一)國內(nèi)公務接待規(guī)章制度制定情況;(二)國內(nèi)公務接待標準執(zhí)行情況;(三)國內(nèi)公務接待經(jīng)費管理使用情況;(四)國內(nèi)公務接待信息公開情況;(五)校內(nèi)接待場所管理使用情況。
第十八條 學校將國內(nèi)公務接待工作納入問責范圍,紀檢監(jiān)察部門加強對國內(nèi)公務接待違規(guī)違紀行為的查處,對違反相關規(guī)定的,嚴格進行問責。
第十九條 外事接待、商務接待等按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 本辦法由學校辦公室負責解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
