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規(guī)章制度怎么寫
規(guī)章制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),它為組織內(nèi)的行為設(shè)定明確的準(zhǔn)則和流程,確保工作的有序進(jìn)行。編寫規(guī)章制度需要深入理解企業(yè)的需求,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和法律法規(guī),形成一套全面、清晰、可執(zhí)行的指導(dǎo)文件。
規(guī)章制度包括哪些
一套完善的規(guī)章制度通常包括以下幾個(gè)部分:
1. 總則:闡述規(guī)章制度的目的、適用范圍、基本原則等。
2. 組織架構(gòu):定義各部門的職責(zé)和權(quán)限,明確報(bào)告關(guān)系。
3. 工作流程:詳細(xì)說明各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作步驟,確保流程順暢。
4. 員工權(quán)利與義務(wù):明確員工的權(quán)利,如薪酬、福利,以及應(yīng)盡的職責(zé)。
5. 行為規(guī)范:規(guī)定員工的行為準(zhǔn)則,包括職業(yè)道德、紀(jì)律要求等。
6. 獎懲機(jī)制:設(shè)立績效考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定獎勵(lì)和處罰措施。
7. 變更與修訂:規(guī)定規(guī)章制度的修改和更新程序。
作用和意義
1. 明確職責(zé):規(guī)章制度有助于界定角色和責(zé)任,避免工作中出現(xiàn)混亂。
2. 提高效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,提升工作效率,減少不必要的延誤。
3. 保障權(quán)益:保護(hù)員工的合法權(quán)益,維護(hù)公平公正的工作環(huán)境。
4. 風(fēng)險(xiǎn)控制:預(yù)防和減少因違規(guī)操作引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
5. 促進(jìn)企業(yè)文化:體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值觀,塑造積極的企業(yè)文化。
怎么制定
制定規(guī)章制度需注意以下幾點(diǎn):
1. 全員參與:廣泛征求員工意見,確保制度的接受度和可行性。
2. 合規(guī)性:遵守國家法律法規(guī),不得違反相關(guān)法規(guī)。
3. 實(shí)用性:制度應(yīng)符合企業(yè)實(shí)際,具有可操作性。
4. 靈活性:允許在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)變化的環(huán)境。
5. 持續(xù)改進(jìn):定期評估制度的效果,適時(shí)進(jìn)行修訂。
績效管理制度范文
第一篇:網(wǎng)吧績效管理制度
網(wǎng)吧績效管理制度
網(wǎng)點(diǎn)人事薪金制度 第一條、為有效規(guī)范人事作業(yè)程序,促進(jìn)公司人事薪金管理制度化、正
軌化,使人事工作有章可循,特制訂本管理制度。
第二條、本管理制度的制訂,充分體現(xiàn)了公司“學(xué)習(xí)、進(jìn)步、創(chuàng)新、服務(wù)”的企業(yè)文化。
第一章任用與晉升第三條、公司遵循“重能力不重學(xué)歷”、“任人為賢”的用人原則,
第四條、新進(jìn)員工試用期為1-3個(gè)月. 根據(jù)員工的績效表現(xiàn)、直接主管認(rèn)可,本人提交轉(zhuǎn)
正申請確定轉(zhuǎn)正
(一)試用期間,當(dāng)月績效評估為a或b類者,直接具備轉(zhuǎn)正資格;
(二)試用期間,連續(xù)2個(gè)月績效評估為c類者,直接具備轉(zhuǎn)正資格;
第五條、一般人員轉(zhuǎn)正由直接主管報(bào)請公司批準(zhǔn)備案;主管及以上人員轉(zhuǎn)正,由所在網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)
理同意報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條、主管以下的員工調(diào)動晉升,由所在網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理提出申請;主管及以上員工調(diào)動晉升,
由網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理提名,總公司審批。
第二章離職辭退第七條、員工因故辭職,必須提前15天通知。普通員工向直接主管批準(zhǔn)。
主管級員工離職向總經(jīng)理申請批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。
第八條、員工離職手續(xù)辦妥,相關(guān)物品、資料移交后,財(cái)務(wù)部門方可辦理結(jié)算手續(xù)。
第九條、收到員工離職申請書時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)即時(shí)與離職人員面談,探詢將離職員工之離
職原因。
第十條、辭退
(一)、符合下列條件之一者,公司可予以辭退:
1.連續(xù)或連續(xù)超過三次周績效評估為e類者;
2.季度內(nèi)累計(jì)5次或超過5次周績效評估為e類者;
3.嚴(yán)重違反公司管理制度及有關(guān)規(guī)定,并在同事間造成不良影響或后果者;
4.觸犯刑事法律者。
(二)、凡辭退者,由直接主管安排離職面談,并處理好相關(guān)移交工作。
第十一條、移交
員工離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)務(wù)函件移交直接主管,由主管簽字
認(rèn)可。
第三章薪資福利第十二條、工資為月薪制,一個(gè)自然月為一個(gè)結(jié)算期,于次月十五日發(fā)放,
遇節(jié)假日在最近一個(gè)工作日發(fā)放。
第十三條、工資由崗位工資、績效工資、工齡工資三部分組成(網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理工資不在此列)
(一)、崗位工資:實(shí)習(xí)收銀員、網(wǎng)管¥800,收銀員、網(wǎng)管¥1000,保潔員¥800,技術(shù)
主管¥1500,實(shí)習(xí)技術(shù)主管¥800,實(shí)習(xí)店長¥1500
(二)、績效工資:根據(jù)績效考核分為5級,從實(shí)習(xí)開始計(jì)算.
1級,當(dāng)月內(nèi)周績效評估累計(jì)兩次或超過兩次e類者或月總評e類者,當(dāng)月績效工資 = 零2級,當(dāng)月內(nèi)周績效評估不超過一次e類,月總評非e類者或月總評為d者,當(dāng)月績效工
資 = 其崗位工資_10%
3級,月總評為c者,當(dāng)月績效工資 = 其崗位工資_20%
4級,月總評為b者,當(dāng)月績效工資 = 其崗位工資_30%
5級,月總評為a者,當(dāng)月績效工資 = 其崗位工資_50%
(三)、工齡工資: 工資一年及以上員工有工齡工資,工齡工資 = 其前一年平均工資_20%第十四條、薪資調(diào)整,由直接主管出具薪資調(diào)整通知單,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部作業(yè)。第十五條、年、季績效獎勵(lì),本獎勵(lì)作為對優(yōu)秀員工的一種工資以外的常規(guī)薪金補(bǔ)貼
(一)季績效獎勵(lì)分為2級,凡工作滿一個(gè)季度的員工均參加評比
1級,3個(gè)月中沒有周、月績效評估為e類者,季度總評為b類者獎勵(lì)金額 = 其崗位工資
_30%
2級,3個(gè)月中沒有周、月績效評估為e類者,季度總評為a類者獎勵(lì)金額 = 其崗位工資
_50%
年績效獎勵(lì)分為5級,凡本年度工作達(dá)到或超過6個(gè)月的員工均參加評比1級,年平均總評為e類者獎勵(lì)金額 = 其崗位工資_年度工作月數(shù)_1%
2級,年平均總評為d類者獎勵(lì)金額 = 其崗位工資_年度工作月數(shù)_2%
3級,年平均總評為c類者獎勵(lì)金額 = 其崗位工資_年度工作月數(shù)_3%
4級,年平均總評為b類者獎勵(lì)金額 = 其崗位工資_年度工作月數(shù)_5%
5級,年平均總評為a類者獎勵(lì)金額 = 其崗位工資_年度工作月數(shù)_10%
第十六條、在職員工由公司免費(fèi)提供住宿和中、晚餐。
第十七條、員工生日公司將按50元左右標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)生日禮物。
第十八條、員工及其直系親屬生病、住院時(shí),由公司組織探望,探望費(fèi)用每次100元左右
的開支。
第四章考勤及請假第十九條、員工請假,必須本人以書面形式事前向直接主管申請,除因急
病等特殊原因不能事前申請必須事后補(bǔ)齊。因病請假,需持有醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療證明。
第二十條、員工因公外出,應(yīng)填寫《外出單》送直接主管核準(zhǔn),并登記。
第二十一條、假期批準(zhǔn)權(quán)限:一般員工請假由直接主管批準(zhǔn)。主管以上人員請假由總經(jīng)理批
準(zhǔn)。
第二十二條、凡曠工一天者罰3天工資,全月無故曠工三天,予以辭退。連續(xù)三天曠工者視
為自動離職。
第五章培訓(xùn)第二十三條、培訓(xùn)是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要措施,
每位員工都有責(zé)任、有義務(wù)接受培訓(xùn)。
第二十四條、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)、新進(jìn)員工必須接受崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化知識、員工手冊培訓(xùn)以及崗位專業(yè)知識培訓(xùn):
網(wǎng)管為期15天,收銀為期7天。
(二)、員工轉(zhuǎn)崗、晉升必須接受轉(zhuǎn)崗、晉升培訓(xùn);
(三)、公司員工必須定期接受相應(yīng)的培訓(xùn);
(四)、全體員工定期接受職業(yè)道德培訓(xùn);
(五)、成功學(xué)培訓(xùn)、員工潛能培訓(xùn);
第二十五條、各部門應(yīng)根據(jù)其具體情況,分析開發(fā)新的課程,組織講授;培訓(xùn)完畢要進(jìn)行跟
蹤調(diào)查。
第二十六條、培訓(xùn)采取在職培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、封閉培訓(xùn)、實(shí)地工作培訓(xùn)、外訓(xùn)、送培等多種
形式進(jìn)行。
第六章員工檔案第二十七條、員工檔案是公司人事部門招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核獎懲和任用
中形成的在職員工的個(gè)人文件材料,是考察員工的重要依據(jù)。
第二十八條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工情況材料組成,其必備材料包括:
(一)、學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱評審復(fù)印件;
(二)、員工登記表、個(gè)人履歷表;
(三)、___復(fù)印件;
(四)、員工績效考核表、獎勵(lì)、處分材料;
第二十九條、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得借用或借閱本人檔案。
第七章附則第三十條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第三十一條、本制度解釋權(quán)為本公司。
第二篇:口腔科績效管理制度
口腔科績效管理制度
1、口腔科績效管理堅(jiān)持以工作量核算為目標(biāo),以成本、效益、質(zhì)量控制為手段,進(jìn)一步強(qiáng)化科室成本、效益意識,并堅(jiān)持多勞多得,在科室核算基礎(chǔ)上上不封頂?shù)脑瓌t。
2、醫(yī)生核算工作量=醫(yī)生個(gè)人毛收入—醫(yī)生個(gè)人消耗
醫(yī)生月任務(wù)工作量=日工作量_實(shí)際上班天數(shù)
完成醫(yī)生月任務(wù)工作量者:核算獎金=醫(yī)生月任務(wù)工作量_5%+3000_17%+(25000-3000-醫(yī)生月任務(wù)工作量)_25%+(醫(yī)生核算工作量-25000)_30%
未完成醫(yī)生月任務(wù)工作量者:核算獎金=醫(yī)生核算工作量_5%-(醫(yī)生月任務(wù)工作量-醫(yī)生核算工作量)_5%
(未完成任務(wù)差額每1000扣50元)
工作量獎金=夜班補(bǔ)助+掛號費(fèi)提成+出入院病人次提成
醫(yī)生獎金=核算獎金+工作量獎金
平均獎=醫(yī)生核算獎金總額/醫(yī)生人數(shù)
3、管理教學(xué)人員按照醫(yī)院補(bǔ)助原則,將醫(yī)院補(bǔ)助獎金直接發(fā)給個(gè)人。
4、下鄉(xiāng)人員按照醫(yī)院補(bǔ)助原則,將醫(yī)院補(bǔ)助個(gè)人獎金直接發(fā)給個(gè)人。
第三篇:績效管理制度XXXX年
績效管理制度
1 目的:
1.1目的為加強(qiáng)公司管理,激發(fā)各部門主管的積極性,主動性, 識別各主管對公司的努力程度和貢獻(xiàn)并以此為基礎(chǔ)實(shí)施必要的獎罰,特制定本規(guī)定。
1.2 原則:公開,公正,公平原則;公開:獎勵(lì)處罰的金額,姓名,具體事例等完全公開;公正原則:大部分績效表現(xiàn)都是用數(shù)據(jù)來體現(xiàn)得來,數(shù)據(jù)均得到內(nèi)外部客戶的確認(rèn)的,對于執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)精神的評價(jià)也做到相對客觀,執(zhí)行力數(shù)據(jù)公開,團(tuán)隊(duì)精神的使用360評估方式,也能做到相對客觀;公平原則:個(gè)別部門由于特定的原因,橫向?qū)Ρ戎笜?biāo)可能比其他部門差,這個(gè)時(shí)候我們將縱向評估其績效表現(xiàn),不局限于與其他部門比較的結(jié)果,做到適度公平。
2 范圍:
本公司所有部門主管,經(jīng)理或關(guān)鍵崗位人員,包括協(xié)理,特助在內(nèi)所有部門主管以上員工均是績效考核的對象,各部門主管代表其所管轄的部門,其部門的績效的好壞均算在部門主管的績效上。
績效考核分為月度考核和年度考核,年度考核在月度考核的結(jié)果上在綜合評估。
3 定義:
3.1 績效:從管理學(xué)的角度看,是組織期望的結(jié)果,是組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,
它包括個(gè)人績效和組織績效兩個(gè)方面。
3.2 績效指標(biāo):用于績效考核的數(shù)據(jù)性信息,如成本,不良率,
3.3 績效考核:根據(jù)內(nèi)部外部的數(shù)據(jù),對部門的工作表現(xiàn)實(shí)施評價(jià);
3.4績效管理:是指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考
核評價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績效。
3.5 執(zhí)行力:執(zhí)行力可以理解為:有效利用資源,保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力。執(zhí)行力指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,
完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿,完成任務(wù)的能力,完成任務(wù)的程度。對個(gè)人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對團(tuán)隊(duì)而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營能力。而衡量執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),對個(gè)人而言是按時(shí)按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù);對企業(yè)而言就是在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),其表象在于完成任務(wù)的及時(shí)性和質(zhì)量,但其核心在于企業(yè)戰(zhàn)略的定位與布局,是企業(yè)經(jīng)營的核心內(nèi)容。
個(gè)人執(zhí)行力是指每一單個(gè)的人把上級的命令和想法變成行動,把行動變成結(jié)果,從而保質(zhì)保量完成任務(wù)的能力。個(gè)人執(zhí)行力是指一個(gè)人獲取結(jié)果的行動能力;
3.6 團(tuán)隊(duì)精神,簡單來說就是大局意識、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ)是尊重個(gè)人的興
趣和成就。核心是協(xié)同合作,最高境界是全體成員的向心力、凝聚力,反映的是個(gè)體利益和整體利益的統(tǒng)一,并進(jìn)而保證組織的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。團(tuán)隊(duì)精神的形成并不要求團(tuán)隊(duì)成員犧牲自我,相反,揮灑個(gè)性、表現(xiàn)特長保證了成員共同完成任務(wù)目標(biāo),而明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式則產(chǎn)生了真正的內(nèi)心動力。
3.7360度評估反饋(360°feedback),又稱“360度考核法”或“全方位考核法”,是指由員工自己、上
司、直接部屬、同仁同事甚至顧客等從全方位、各個(gè)角度來評估人員的方法。評估內(nèi)容可能包括溝通技巧、人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)能力、行政能力等等??通過這種理想的評估,被評估者不僅可以從自己、上司、360度評估部屬、同事甚至顧客處獲得多種角度的反饋,也可從這些不同的反饋清楚地知道自己的不足、長處與發(fā)展需求。
4 權(quán)責(zé):
4.1 總經(jīng)理,副總經(jīng)理,協(xié)理全面負(fù)責(zé)公司的績效管理工作,決定月度獎罰,年度獎罰結(jié)果。
4.2 各部門對各自部門的組織績效負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的收集,核對,確認(rèn),按時(shí)提交數(shù)據(jù),表格等
績效指標(biāo)內(nèi)容,接受績效評估,調(diào)查等,提交績效改善報(bào)告等。
4.3 協(xié)理,特助負(fù)責(zé)各自規(guī)定的工作任務(wù)的績效管理,對下屬部門的績效負(fù)有連帶責(zé)任。
4.4 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)實(shí)施績效溝通和考核,識別個(gè)別外部不可控因素,與績效評估對象實(shí)施有效的績效溝通,
協(xié)助部門主管提升組織績效等。
5. 工作流程
5.1績效管理分為,績效計(jì)劃,績效數(shù)據(jù)收集,績效評估,績效溝通和改善等;
績效計(jì)劃就是負(fù)責(zé)制定績效的指標(biāo)和數(shù)據(jù)收集,對評估后的結(jié)果獎罰的制度等;績效的指標(biāo)將會逐
步修改,以便適應(yīng)實(shí)際情況的變化。
5.2績效指標(biāo)為:任務(wù)完成率,不良率,成本,執(zhí)行力,團(tuán)隊(duì)合作精神5個(gè)大的指標(biāo);其中,任務(wù)完成
率,不良率,成本均是以行為結(jié)果為主的客觀評價(jià)指標(biāo),其數(shù)據(jù)均需經(jīng)過內(nèi)部,外部客戶確認(rèn);執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)合作精神是以行為過程為主的主觀評價(jià)指標(biāo),如執(zhí)行力數(shù)據(jù),就是總經(jīng)辦下達(dá)的各項(xiàng)指示的執(zhí)行情況的匯總;團(tuán)隊(duì)合作精神就是使用360度評價(jià)方法,由各部門主管互評其所有的團(tuán)隊(duì)成員合作情況的匯總;
5.2.1 數(shù)據(jù)收集:一般地,數(shù)據(jù)均有內(nèi)外部客戶提供數(shù)據(jù),如生產(chǎn)部門的計(jì)劃完成率則由計(jì)劃部門提
供數(shù)據(jù),模具維修合格率則有注塑課作為內(nèi)容客戶來提供,本部門可以與內(nèi)外部客戶核實(shí)其數(shù)據(jù),必要時(shí)做出調(diào)整;績效數(shù)據(jù)必須保證真實(shí),有效,客觀地反映其貢獻(xiàn)。
5.2.2 各項(xiàng)績效的權(quán)重:根據(jù)公司的整體發(fā)展要求,除了創(chuàng)新之外,交付,成本,質(zhì)量是公司三個(gè)核
心的指標(biāo),除了這三個(gè)之外,外加兩個(gè)主觀指標(biāo)執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)合作精神作為三個(gè)核心指標(biāo)的輔助指標(biāo);5個(gè)指標(biāo)在各部門的權(quán)重可能不同,如業(yè)務(wù)部門和采購部門,生產(chǎn)部門對成本指標(biāo)的權(quán)重就應(yīng)
不同;指標(biāo)的權(quán)重不在本文中規(guī)定,由考核方和被考核方共同確認(rèn);
5.2.3績效考核
5.2.3.1 各部門在次月的8號之前提交上個(gè)月度的由內(nèi)外部客戶提供的,經(jīng)過本部門確認(rèn)的績效考核數(shù)據(jù);關(guān)于執(zhí)行力數(shù)據(jù):各項(xiàng)指示要求,會議精神要求,跟進(jìn)事項(xiàng)等,沒有完成的,或者沒有在合理期限內(nèi)沒有反饋的,則認(rèn)定為無執(zhí)行力;各項(xiàng)指示要求則是在總經(jīng)辦發(fā)出的要求,如在周會上,郵件上等,上級明確指示,各部門經(jīng)理明確表態(tài)同意實(shí)施的事項(xiàng);對于指示要求,在合理期限給出執(zhí)行意見和建議的,則認(rèn)定為有執(zhí)行力;團(tuán)隊(duì)合作精神則通過360度評價(jià),各部門主管對所有主管的團(tuán)隊(duì)成員的合作態(tài)度實(shí)施評估,部門主管的360評估報(bào)告不得單獨(dú)公開,綜合匯總后的整體評價(jià)結(jié)果給予公開;
5.2.3.2 總經(jīng)辦根據(jù)收集到數(shù)據(jù)實(shí)施綜合評估,并做出獎罰決定,獎罰范圍是300到XXXX年元之間;獎罰結(jié)果對外公開發(fā)布給各部門主管,對于獎罰的對象要說明獎罰的理由,事項(xiàng),獎罰的金額等;
績效獎罰不搞平均主義,也不搞輪流坐莊制;在做出獎罰決定時(shí),總經(jīng)辦應(yīng)考慮到各部門的差異和客觀實(shí)際,采取縱向單一部門內(nèi)部的連續(xù)數(shù)據(jù)的對比方法和橫向同期多部門的對比方法。
5.2.3.3 財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)辦提交的獎罰決定,計(jì)算各考核對象的實(shí)際應(yīng)發(fā)收入,并在當(dāng)月工資中
發(fā)放。未及時(shí)提交數(shù)據(jù)從而延誤獎罰金額核算的,各主管的工資則無法核算和發(fā)放。年度績效考核則是綜合月度績效考核和績效改善方案的實(shí)施情況后做出獎罰決定;
5.2.3.4在核心績效指標(biāo)上連續(xù)3個(gè)月持續(xù)惡化的部門主管,降級處理,例如副經(jīng)理降級為課長
級別;連續(xù)2個(gè)季度在績效指標(biāo)下降的,則按勸其離職處理;
5.2.4績效溝通和改善
5.2.4.1各部門主管應(yīng)識別影響達(dá)成績效目標(biāo)的各種因素(csf,core success factors),并加以控制
和監(jiān)視, 對于不能控制或監(jiān)視的因素,應(yīng)提交給總經(jīng)辦。
5.2.4.2各部門主管應(yīng)積極主動對績效指標(biāo)差的原因進(jìn)行分析,找出差異點(diǎn),并制定并向總經(jīng)辦提交下一步的績效提升計(jì)劃。
第四篇:績效管理制度
第一章 總則第一條 目 的更好地把績效管理與公司戰(zhàn)略和總體營運(yùn)計(jì)劃緊密聯(lián)系起來,充分調(diào)動各方面的積極性和責(zé)任感,通過主管與員工就工作職責(zé)、工作績效和員工發(fā)展等問題所做的持續(xù)的雙向溝通,幫助主管和員工不斷提高工作業(yè)績,促進(jìn)員工發(fā)展;并且協(xié)調(diào)各部門之間的運(yùn)作,促進(jìn)部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合作精神,提高團(tuán)隊(duì)業(yè)績,推動公司整體業(yè)績的提升,確保員工、部門和公司績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二條 適用范圍適用于公司所有正式員工。第三條 績效管理組織1、成立績效管理小組:組長:總經(jīng)理,成員:主管級以上人員、績效管理專員、各部門績效協(xié)調(diào)員2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批績效管理辦法及副總經(jīng)理、資深經(jīng)理、協(xié)理、總經(jīng)理秘書的年度考核結(jié)果;最終處理部門經(jīng)理以上人員的考核申訴。3、人力資源課職責(zé):作為公司考核工作具體組織執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé):1) 修訂公司績效管理辦法;2) 對各項(xiàng)考核工作進(jìn)行培訓(xùn);3) 對考核過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查;4) 協(xié)調(diào)、處理考核申訴的具體工作;5) 匯總統(tǒng)計(jì)考核評分結(jié)果;6) 建立考核檔案,作為薪酬調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動、培訓(xùn)、獎懲等的依據(jù)。4、各部門分別指派一人為績效考核協(xié)調(diào)員(可由部門助理/秘書兼職),為績效管理工作提供支持。主要負(fù)責(zé)按時(shí)收集績效考核表,并提供/收集績效考核所需的數(shù)據(jù)和參考意見??冃Ч芾韰f(xié)調(diào)員名單報(bào)人力資源備案。第二章 績效管理環(huán)節(jié)第四條 績效管理工作主要環(huán)節(jié)績效管理循環(huán)主要包括以下幾個(gè)部分:1、 績效計(jì)劃的制訂。從上到下逐層分解公司目標(biāo),制訂個(gè)人績效考核指標(biāo),下發(fā)績效管理相關(guān)表單;2、 績效輔導(dǎo)與培訓(xùn);3、 績效考核實(shí)施與執(zhí)行;4、 績效溝通;5、 績效考核結(jié)果的運(yùn)用。第五條目標(biāo)分解1、公司的年度總體目標(biāo)由公司戰(zhàn)略分解而來。部門的績效目標(biāo)以公司的總目標(biāo)作為導(dǎo)向,以實(shí)現(xiàn)公司的總目標(biāo)為目的;各部門根據(jù)以批準(zhǔn)的年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及崗位工作計(jì)劃,提出本部門績效目標(biāo),由總經(jīng)理及績效管理小組審核確定。2、員工的績效目標(biāo)是以部門目標(biāo)作為導(dǎo)向,以實(shí)現(xiàn)部門績效目標(biāo)作為目的。部門的目標(biāo)又分解成員工的目標(biāo),員工的績效目標(biāo)首先根據(jù)部門階段性目標(biāo)要求,然后結(jié)合工作業(yè)績計(jì)劃中的職責(zé)分配進(jìn)行分解。第六條績效計(jì)劃直接上級在部門年度規(guī)劃的基礎(chǔ)上,把部門工作計(jì)劃分解為每個(gè)崗位/員工的各項(xiàng)重點(diǎn)工作。員工在本崗位重點(diǎn)工作基礎(chǔ)上,根據(jù)自己的崗位職責(zé),提出本考核周期《工作業(yè)績計(jì)劃/考核表》并與直接上級討論確定,作為工作指導(dǎo)與考核依據(jù)。《工作業(yè)績計(jì)劃/考核表》見附件1《績效計(jì)劃/考核表》,此為建議模板,各部門可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前將調(diào)整情況在人力資源課備案。第七條 計(jì)劃跟進(jìn)與調(diào)整(時(shí)間:考核周期的全過程)在計(jì)劃執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)重大計(jì)劃調(diào)整,員工與直接上級應(yīng)及時(shí)確認(rèn)計(jì)劃的更改,并重新填寫《工作業(yè)績計(jì)劃/考核表》。重大調(diào)整是指:1)權(quán)重大于20%的工作任務(wù)取消或新增;2)現(xiàn)有任務(wù)變化(增減)超過20%。第八條 過程輔導(dǎo)與激勵(lì)(時(shí)間:考核周期的全過程)直接上級應(yīng)跟進(jìn)員工計(jì)劃執(zhí)行過程,就績效問題與員工保持持續(xù)的溝通,并定期(建議至少每月一次)與員工一起就計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行正式的溝通,幫助員工分析、解決計(jì)劃執(zhí)行中已經(jīng)存在或潛在的問
題。第三章 績效考核第九條設(shè)計(jì)思路績效考核須與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,績效考核制度就是要把員工的行為引導(dǎo)到公司的戰(zhàn)略目標(biāo)上來,本績效考核制度的設(shè)計(jì)就是以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)框架,從綜合平衡的五個(gè)維度選擇關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),形成一種新型的戰(zhàn)略性績效考核制度,本制度包含公司、部門、員工三個(gè)層面的績效考核。第十條 基本原則1、 采用公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解,強(qiáng)化目標(biāo)一致性;2、采用關(guān)鍵績效指標(biāo)和基本目標(biāo)值設(shè)定相結(jié)合,強(qiáng)化關(guān)鍵績效導(dǎo)向;3、采用考核與指導(dǎo)、反饋相結(jié)合,加強(qiáng)雙向溝通、增強(qiáng)考核效果原則;4、以提高員工績效為導(dǎo)向。5、堅(jiān)持客觀、公正、公開、實(shí)事求是;6、定量和定性相結(jié)合,多角度進(jìn)行考核。第十一條 考核對象1、公司2、部門3、員工:包括副總經(jīng)理級以下人員;4、 考核對象不包括以下員工:非正式員工、試用期的員工以及考核期休假超過考核期 1/3的員工。第十一條 考核方式對公司副總經(jīng)理、協(xié)理、資深經(jīng)理、部門經(jīng)理以年度考核為主,以日常溝通持續(xù)改進(jìn)為基礎(chǔ)。對其余人員的考核則以半年考核為主。第十二條 考核關(guān)系考核關(guān)系分為直接上級考核、直接下級考核、相關(guān)同級人員考核。第十三條 考核責(zé)任1、公司原則上實(shí)行兩極考評體制。2、主管和員工共同承擔(dān)考核責(zé)任。員工的直接主管為一級考核者,對考核結(jié)果的公正、客觀性負(fù)責(zé);直接主管的上級主管為二級考核者,對考核結(jié)果負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任,保證一級考核者之間考核結(jié)果的一致性。若二級考核者修改了一級考核者的考核結(jié)果,應(yīng)向一級考核者反饋或責(zé)成一級考核者重新考核。第十四條 公司績效考核公司的年度kpi指標(biāo),由公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解制訂的年度計(jì)劃來確定,由董事會進(jìn)行考核。第十五條 部門績效效核1、部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)部門的 kpi 源于公司的 kpi,可在部門內(nèi)部進(jìn)行再次分解。每年1月底之前,部門按照公司年度經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和部門職責(zé),在目標(biāo)分解的導(dǎo)向下,從財(cái)務(wù)、人力資源、質(zhì)量、內(nèi)部管理、客戶關(guān)系五個(gè)維度組織建立各部門的年度kpi指標(biāo),并產(chǎn)生對應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn);各部門的kpi指標(biāo)和對應(yīng)的權(quán)重經(jīng)公司經(jīng)理例會討論,總經(jīng)理審批同意后,發(fā)布執(zhí)行。2、制訂年度工作計(jì)劃每年1月底之前,各部門根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和績效管理指標(biāo),制訂部門年度目標(biāo)計(jì)劃,提交經(jīng)理辦公會討論,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,發(fā)布執(zhí)行。3、年度考核部門的年度考核由兩部分組成:部門計(jì)劃完成情況及部門周邊績效考核。各部門首先對本部門的計(jì)劃完成情況進(jìn)行自評,填寫中部門自評部分;總經(jīng)理按照年初制訂的關(guān)鍵績效指標(biāo)對各部門進(jìn)行評價(jià),并填寫《部門工作業(yè)績計(jì)劃/績效評價(jià)表》相關(guān)內(nèi)容;部門周邊績效由其它各部門進(jìn)行評價(jià),填寫〈〈部門周邊績效考核表〉〉。4、部門績效分?jǐn)?shù)整合部門年度績效水平=部門年度業(yè)績績效_80%+部門周邊績效_20%第十六條 部門經(jīng)理級以上人員績效考核1、部門經(jīng)理級以上人員的績效考核由三部分組成:部門年度業(yè)績績效、部門周邊績效、綜合能力考核。2、年末述職部門經(jīng)理級以上人員于年末在經(jīng)理辦公會上作述職報(bào)告,匯報(bào)本年度完成的工作重點(diǎn),工作成果及其他工作業(yè)績,并總結(jié)本年度工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出提升計(jì)劃;確定下一年度的工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃。3、績效分?jǐn)?shù)整合績效水平=部門業(yè)績績效_50%+部門周邊績效_30%+綜合能力_20%第十七條 b類員工考
核1、b 類員工的績效考核由三部分組成:工作業(yè)績績效、勝任能力及綜合能力考核。2、績效分?jǐn)?shù)整合績效水平=工作業(yè)績績效_70%+勝任能力_20%+綜合能力_10%第十八條 c類員工考核考核周期結(jié)束時(shí),員工應(yīng)對照《崗位說明書》和期初制訂的《工作業(yè)績計(jì)劃/考核表》從工作業(yè)績和勝任能力兩個(gè)方面進(jìn)行述職和自我評價(jià),填寫《績效計(jì)劃/考核表》中的相關(guān)內(nèi)容,并提交給直接上級。績效水平=工作業(yè)績績效_80%+勝任能力_20%第十九條 綜合評定等級1、 根據(jù)個(gè)人評分情況與比例限制綜合評定個(gè)人等級。綜合評定結(jié)果共分為五級,分別是a、 b、c、d、e2、比例限制:在綜合評定等級時(shí),對于不同類型人員有等級比例限制。具體限制比例見下表:綜合評定等級比例限制表等級比例限制人員類別評定人abc dea 類20%40%不限制 不限制不限制總經(jīng)理b 類15%30%不限制 不限制不限制本部門經(jīng)理c 類10 %不限制 不限制不限制本部門經(jīng)理“a”、“b”等級的綜合評定是根據(jù)得分從高到低排序后根據(jù)比例限制確定。第二十條 考核流程考核流程包括以下幾個(gè)步驟:1、啟動考核:人力資源在 1 月初和 7 月初啟動考核工作,上半年的考核評定和下季度工作計(jì)劃確定一起啟動。2、在考核啟動 5 日以內(nèi),部門經(jīng)理根據(jù)職位說明和實(shí)際工作要求,就下半年主要工作任務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)權(quán)重等項(xiàng)內(nèi)容與被考核人面談,共同討論填寫《績效計(jì)劃/考核表》相關(guān)內(nèi)容。從《職位說明書》中選擇3~5個(gè)指標(biāo),確定要求達(dá)到的程度,并在任務(wù)績效指標(biāo)的總體權(quán)重范圍內(nèi)確定各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重。確定后雙方各持一份,作為這半年度的工作指導(dǎo)和考核依據(jù)。3、員工自評考核啟動五日內(nèi),員工應(yīng)對照《崗位說明書》和期初制訂的《工作業(yè)績計(jì)劃/考核表》,從工作業(yè)績、勝任能力方面進(jìn)行自我評價(jià),填寫《工作業(yè)績計(jì)劃/考核表》中自我評價(jià)部分,并交給直接上級。4、上級、下級、同級評價(jià)人力資源及各部門績效協(xié)調(diào)員要組織相應(yīng)同級及下級考核人提出評價(jià)意見,完成相應(yīng)表格。5、每個(gè)季度末考核雙方就本季度計(jì)劃進(jìn)行一次回顧與溝通。被考核人直接上級須及時(shí)掌握計(jì)劃執(zhí)行情況,明確指出工作中的問題,提出改進(jìn)建議。第四章 績效溝通第二十一條 績效溝通各級主管不僅負(fù)有評估、督導(dǎo)其下屬工作的職責(zé),而且還負(fù)有培養(yǎng)、訓(xùn)練、引導(dǎo)、支持、提高其下屬工作績效與工作能力的職責(zé),同時(shí),員工也有權(quán)利監(jiān)督主管的工作,并享有在工作、管理中得到主管的培養(yǎng)、訓(xùn)練與支持的權(quán)利,應(yīng)有機(jī)會不斷提高自己的能力,在工作中實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展。第二十二條 溝通的要求1、主管要與所有直接下屬進(jìn)行單獨(dú)溝通,員工也可以提出與主管進(jìn)行溝通;2、主管與員工在溝通前都要做好溝通內(nèi)容的準(zhǔn)備,做到有的放矢;3、溝通要形成溝通記錄并根據(jù)情況形成個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。第二十三條 溝通的內(nèi)容方法溝通內(nèi)容應(yīng)由三部分組成,即工作目標(biāo)和任務(wù)、工作評估、改進(jìn)措施(可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減),溝通可在績效
管理的不同階段進(jìn)行(事前、事中、事后):1、確認(rèn)工作目標(biāo)和任務(wù)(使本部門或團(tuán)隊(duì)思想、行動保持一致);2、主管與下屬討論計(jì)劃完成情況及效果、目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn);3、主管闡述部門中、短期目標(biāo)及做法;4、員工闡述自己的工作目標(biāo),雙方努力把個(gè)人目標(biāo)和本部門目標(biāo)結(jié)合起來;5、共同討論并確認(rèn)下個(gè)績效期的工作計(jì)劃和目標(biāo)以及為達(dá)到此目標(biāo)而采取的措施;6、員工向主管提出工作建議或意見;7、對員工工作做出評估;8、回顧和討論過去一段時(shí)間進(jìn)展情況,可從考核的具體指標(biāo)展開;9、討論員工工作現(xiàn)狀及存在的問題,如工作量、工作動力,與同事合作、工作環(huán)境、工作方法等。10、討論對員工工作的要求或期望;11、討論員工可以從主管那里得到的支持和指導(dǎo)12、改進(jìn)措施(應(yīng)有相應(yīng)的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃)13、雙方討論前一階段個(gè)人發(fā)展計(jì)劃落實(shí)情況;14、在分析工作優(yōu)缺點(diǎn)及存在問題的基礎(chǔ)上提出改進(jìn)措施或解決方案;15、制訂短期和長期個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(或需求)第五章 績效反饋第二十四條 直接上級績效面談部門作出最終績效考核結(jié)果后,直接上級應(yīng)與員工進(jìn)行績效面談(下個(gè)考核周期首月第三周結(jié)束前),以肯定成績,指出不足,提出改進(jìn)意見和建議,幫助員工制訂改進(jìn)措施,與員工確認(rèn)本考核期的評定結(jié)果和下半年《工作業(yè)績計(jì)劃/考核表》直接上級需填寫《績效面談記錄表》(詳見附件),并及時(shí)匯總到部門考核負(fù)責(zé)人處。對于績效考核成績?yōu)椤癲”的員工,雙方可通過制訂“績效改進(jìn)計(jì)劃”來提高績效表現(xiàn),具體內(nèi)容詳見附件《績效改進(jìn)計(jì)劃》(本績效改進(jìn)計(jì)劃也可以運(yùn)用于計(jì)劃執(zhí)行過程。)第二十五條 隔級上級績效面談每次績效考核后,隔級上級應(yīng)保證與處于“b/a”和“d”的員工進(jìn)行隔級面談。一年中,各級經(jīng)理應(yīng)與每位隔級下屬進(jìn)行兩次正式的績效面談。注:績效反饋后,部門經(jīng)理審核績效面談結(jié)果并再次確認(rèn)績效考核結(jié)果,提交人力資源,人力資源審核各部門績效考核成績,并將審核結(jié)果反饋給各部門。第六章 制訂個(gè)人能力發(fā)展計(jì)劃第二十六條 員工根據(jù)績效考核與反饋結(jié)果,填寫《個(gè)人能力發(fā)展計(jì)劃》(詳見附件),并與上級最終確認(rèn)。第七章 結(jié)果運(yùn)用第二十七條 考核結(jié)果運(yùn)用考核結(jié)果主要作為職務(wù)升降、工資等級升降、年終獎金發(fā)放、培訓(xùn)等的依據(jù)。根據(jù)考核結(jié)果的不用,公司做出不同的獎懲決定,一般有以下幾類:1、職務(wù)升降績效優(yōu)異是職務(wù)晉升的必備條件。年度考核為“a/b”的員工,列為人才梯隊(duì)的后備人選;多次考核為“a/b”的員工,列為職務(wù)晉升對象。年度考核為“d”的員工給予降級處理,連續(xù)兩年考核為 “d”的員工予以解除勞動關(guān)系。2、 工資等級升降員工的年度績效考核結(jié)果與其薪酬級別的調(diào)整掛鉤年度考核結(jié)果薪酬級別調(diào)整年度考核結(jié)果薪酬級別調(diào)整a晉升一級b晉升一級c本年不變,若第二年考核為b或連續(xù)三年為c,晉升一級d本年不變,若第二年仍為d,下將一級e下降一級3、年度獎金分配在年度獎金分配時(shí),不用的考核結(jié)果對應(yīng)不用的考核系數(shù)。4、培訓(xùn)年度考核為“a/b”的員工,優(yōu)先列為深造培
訓(xùn)的對象。考核為“d/e”的員工,由人力資源部門結(jié)合部門經(jīng)理對其進(jìn)行針對性強(qiáng)化培訓(xùn),幫助員工改善績效。第八章績效考核的相關(guān)問題的規(guī)定第二十八條 績效考核的相關(guān)問題的規(guī)定1、員工內(nèi)調(diào)至不同部門或不同崗位:需根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度要求達(dá)成的目標(biāo)對員工前一階段的工作績效進(jìn)行考核,此考核作為該員工在新崗位上績效考核的參考依據(jù)。2、員工長期休假至考核期末或跨越兩個(gè)考核期時(shí),需要在休假前提前進(jìn)行績效考核;3、提前考核成績應(yīng)與《績效計(jì)劃/考核表》等一整套績效記錄一起在發(fā)生上述情況的 5 個(gè)工作日內(nèi)提交人力資源。第九章 申訴及其處理第二十九條 申訴受理機(jī)構(gòu)被考核人如對考核結(jié)果不清楚或者持有異議,可以采取書面形式向人力資源部門申訴。副總經(jīng)理是員工申訴的最終處理機(jī)構(gòu),一般申訴由人力資源部門負(fù)責(zé)調(diào)查協(xié)調(diào),提出建議。1、 提交申訴員工以書面形式向人力資源提交申訴書。申訴書內(nèi)容包括:申訴人姓名、部門、申訴事項(xiàng)、申訴理由2、 申訴受理人力資源部門接到員工申訴后,應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)做出是否受理的答復(fù);對于申訴事項(xiàng)無客觀事實(shí)根據(jù),僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。受理的申訴事件,首先由人力資源部對員工申訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,然后與員工直接上級、共同上級進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,不能協(xié)調(diào)的,上報(bào)副總經(jīng)理處理。3、 申訴處理答復(fù)人力資源部門應(yīng)在接到申訴申請書的 15 個(gè)工作日內(nèi)明確答復(fù)申訴人;人力資源部部門解決的申訴,應(yīng)及時(shí)上報(bào)副總經(jīng)理處理,并將進(jìn)展情況告知申訴人。副總經(jīng)理在接到申訴處理記錄后,一周之內(nèi)就申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴人。第十章 績效記錄第三十條 績效記錄1、各部門應(yīng)在績效管理的全過程建立相關(guān)績效記錄,包括《績效計(jì)劃/考核表》、《個(gè)人能力發(fā)展計(jì)劃》、《績效面談記錄表》和《績效改進(jìn)計(jì)劃》等,績效考核周期結(jié)束后,記錄保存在人力資源。2、為保證績效記錄的有效性,績效記錄原則上不允許涂改,若需要修改或重新記錄,需由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。3、各級人員如因工作需要進(jìn)行記錄/檔案的調(diào)閱/查閱,須經(jīng)過員工所屬部門經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行。4、績效記錄的保存期為三年;對于超過保存時(shí)限的文件和記錄,由人力資源部門統(tǒng)一銷毀。第十一章 附則第三十一條 實(shí)施本手冊自正式頒布之日起實(shí)施。第三十二條 解釋和修改本手冊由公司人力資源課負(fù)責(zé)解釋并修改。第三十三條 保密政策本手冊未經(jīng)公司人力資源課書面許可,其他任何個(gè)人及單位不得擅自傳閱、引用或復(fù)制。第三十六條 培訓(xùn)合同未到期,不得再申請外訓(xùn)。第三十七條 在職人員每提高一個(gè)學(xué)歷或職稱時(shí),享受學(xué)歷或職稱津貼 100 元/月,于當(dāng)月工資中發(fā)放(不從培訓(xùn)預(yù)算中支出)。第三十八條 根據(jù)外訓(xùn)人員所參加之培訓(xùn)課程,綜合素質(zhì)和管理技巧明顯提高者,并且獲得結(jié)業(yè)證書/職業(yè)資格證書/學(xué)歷證書者,公司可視用人需求優(yōu)先調(diào)整其職位。第三十九條 行政部有權(quán)對各類課程的培訓(xùn)過程進(jìn)行監(jiān)控。第四十條 培訓(xùn)專員職責(zé)概述1、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)規(guī)劃,推動、督導(dǎo)與執(zhí)行等管理;2、根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求、部門計(jì)劃及公司的政策方針匯總擬訂公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;3、個(gè)人培訓(xùn)記錄的登錄與提供;4、對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)教育及,督導(dǎo)、協(xié)助部門推行車間培訓(xùn)、崗前培訓(xùn);5、《上崗操作證》發(fā)
放;6、收集外部培訓(xùn)或教育信息,建立培訓(xùn)信息庫;獎懲第四十一條 為確保培訓(xùn)體系的長期、有效運(yùn)行,特針對培訓(xùn)制度制訂以下獎懲條例。第四十二條 能主動提交培訓(xùn)資料,挖掘員工的創(chuàng)造力,培養(yǎng)員工的自律力,行政部可申報(bào)對其進(jìn)行嘉獎,部門負(fù)責(zé)人獎勵(lì)200元,相反罰款200元;如所有部門培訓(xùn)均有如期執(zhí)行,則無獎勵(lì)也無處罰。第四十三條 評選周期:半年第四十四條 對未安排入職培訓(xùn)就直接分到車間,或未安排車間培訓(xùn)就分到班組,或未安排培訓(xùn)就安排上崗,或未持行政部核發(fā)的《上崗操作證》就直接操作需持證上崗之崗位,給予相關(guān)責(zé)任人罰款10元∕次。第四十五條 員工的權(quán)益:對于主管強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè),員工為保護(hù)自身的權(quán)益,有權(quán)提出拒絕并到行政部投訴;如因主管強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè),令員工發(fā)生工傷事故的一切費(fèi)用由主管負(fù)責(zé)。第四十六條 獎懲制度的執(zhí)行組織和程序統(tǒng)一由行政部執(zhí)行依照正常處罰流程第四十七條 獎懲的執(zhí)行方式和方法獎懲之金額一律從工資中發(fā)放或扣除第四十八條 附則1、本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修改亦同。2、本制度自公布之日起試行。
第五篇:績效管理制度
第一條通過績效管理持續(xù)不斷提高和改進(jìn)公司、部門和員工的工作業(yè)績,確保公司戰(zhàn)略、目標(biāo)的達(dá)成和相
關(guān)政策制度的有效實(shí)施以及員工的發(fā)展。
第二條公司的績效管理包括公司的戰(zhàn)略框架的確定和分解、績效指標(biāo)的建立、績效考核、績效溝通、績效
分析改進(jìn)、績效結(jié)果等六個(gè)方面。
第三條人力資源部是公司績效管理體系的設(shè)計(jì)和管理部門,企管部是績效管理體系的推進(jìn)和實(shí)施部門,其
他各部門負(fù)責(zé)績效管理的具體實(shí)施。
第四條企管部負(fù)責(zé)組織公司戰(zhàn)略框架的確定、績效指標(biāo)的建立;人力資源部負(fù)責(zé)績效溝通、績效分析改進(jìn)
和績效結(jié)果運(yùn)用。
第五條原則上所用部門的績效考核成績都有kpi考核成績和cpi考核成績兩部分組成,kpi的基數(shù)是100
分(部門實(shí)際獲得分?jǐn)?shù)區(qū)間為0—150分),cpi的基數(shù)是0分,采用負(fù)分考核法(部門實(shí)際獲得分?jǐn)?shù)的區(qū)間為-20---0分)。當(dāng)某些部門沒有kpi時(shí),cpi的基數(shù)是100分,采用負(fù)分考核法(部門實(shí)際獲得分?jǐn)?shù)的區(qū)間為0—100分)。
第六條人力資源部根據(jù)各部門季度標(biāo)準(zhǔn)績效薪酬、公司季度業(yè)績系數(shù)(企管部根據(jù)公司的實(shí)際可每年組織
確定業(yè)績系數(shù)的計(jì)算方法,確定后在總經(jīng)理辦公會上發(fā)布)和部門的季度業(yè)績考核成績計(jì)算出各部門的績效薪酬。經(jīng)理根據(jù)部門季度的實(shí)際績效薪酬和員工個(gè)人業(yè)績進(jìn)行績效薪酬的第二次內(nèi)部分配。未經(jīng)人力資源部許可,原則上不允許部門對績效薪酬進(jìn)行存留和挪做它用。
第七條根據(jù)目前公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的特點(diǎn),將公司的績效管理體系分為三個(gè)層級:分、子公司的總經(jīng)理和
副總經(jīng)理的績效管理、經(jīng)理(副經(jīng)理)級的中層管理人員的績效管理、其他員工(包括高級工程師)級的績效管理。
第八條根據(jù)公司經(jīng)營管理的特點(diǎn),績效管理的周期設(shè)置如下:分、子公司的總經(jīng)理和副總經(jīng)理級別的高級
管理人員每年考核一次;各職能部門及經(jīng)理級(含副經(jīng)理)每季度考核一次;其他員工(含高級工程師)每季度考核一次。
第九條kpi考核指標(biāo)的建立:
1、在每年一月底之前,企管部按照公司年度經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和部門職責(zé)組織建立各部門年度kpi指標(biāo)庫,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后下發(fā)給各部門作為年度各部門工作的目標(biāo);
2、每季度開始后10天內(nèi)(1季度除外),各部門經(jīng)理根據(jù)kpi指標(biāo)庫和kpi規(guī)劃識別表建立本部們季度的kpi考核指標(biāo),經(jīng)主管副總或總監(jiān)審批同意后交企管部審查,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); 3、kpi績效指標(biāo)經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,在總經(jīng)理例會上予以發(fā)布。
第十條cpi考核指標(biāo)的建立:
1、cpi指標(biāo)的設(shè)立是為了通過過程控制,確保kpi指標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在不同階段,以及公司在進(jìn)行戰(zhàn)
略調(diào)整、kpi指標(biāo)發(fā)生變化時(shí),將做出相應(yīng)調(diào)整,考核的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同。cpi主要是根據(jù)公司的管理思想、管理原則并參照公司的管理制度、管理流程和管理指標(biāo)制訂而成的;
2、每年舊例年年底前,在公司的戰(zhàn)略框架和戰(zhàn)略目標(biāo)清晰后,企管部負(fù)責(zé)組織公司的相關(guān)人員對公司
的管理現(xiàn)狀進(jìn)行評估和分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),依據(jù)公司的制度和流程制訂各部門的cpi;
3、cpi績效指標(biāo)經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,在總經(jīng)理辦公會上予以發(fā)布。
第十一條 根據(jù)公司經(jīng)營管理的特點(diǎn),績效管理的時(shí)間設(shè)置如下:年度考核的要求在下一年度開始后的20個(gè)
工作日內(nèi)結(jié)書束;季度考核的要求在下一季度開始后的8個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。
第十二條 在遵循公開、公平、公正原則的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)績效管理的客觀性、責(zé)任性、激勵(lì)性和結(jié)果導(dǎo)向。
1、穩(wěn)定原則。公司在確定了kpi和cpi指標(biāo)庫后,在一年四個(gè)季度內(nèi),績效考核的指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)
和分配方式基本上不會發(fā)生大的變化,保持相對的穩(wěn)定性;
2、自主原則。公司只對部門的kpi和cpi進(jìn)行考核,據(jù)此形成各部門及經(jīng)理的考核成績,并做為績
效薪酬在部門一級分配的主要依據(jù)。各部門制定相應(yīng)的考核規(guī)程和考評標(biāo)準(zhǔn),形成部門內(nèi)部的考核實(shí)施細(xì)則,由部門經(jīng)理自主實(shí)行內(nèi)部二級分配;
3、公開原則。各級kpi(含項(xiàng)目、達(dá)到狀態(tài)、權(quán)重和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn))的制訂與過程調(diào)整,均有目標(biāo)承擔(dān)者
與上級主管共同協(xié)商討論完成,員工有知曉并充分理解自己的詳細(xì)考核結(jié)果的權(quán)利;
4、客觀原則。要做到用事實(shí)說話,對考核者的任何評價(jià)都應(yīng)該有明確的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與客觀事實(shí)依據(jù),
考核要客觀的反映事實(shí)情況,堅(jiān)決避免由于趨中傾向、印象偏差、親近性、一偏蓋全、對比序列等現(xiàn)象帶來的誤差;
5、參與原則。被考核者有參與指定本崗位考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)利,同時(shí)在考核過程中,有進(jìn)行
自評和獲知上級評價(jià)意見、評價(jià)結(jié)果的權(quán)利;
6、反饋原則。過程監(jiān)控結(jié)果和考核結(jié)果要及時(shí)反饋給被考核者本人,肯定成績,指出不足,并提出
今后改進(jìn)的方向;
7、過程原則。企管部對各部門的業(yè)績要進(jìn)行過程監(jiān)控,并對過程監(jiān)控信息進(jìn)行記錄,過程記錄的信
息是最終考核評價(jià)的重要依據(jù);
8、申訴原則。被考核者認(rèn)為有失公正的地方,可以要求進(jìn)行必要的解釋或申訴。當(dāng)部門或崗位的kpi
因?yàn)槠渌块T或崗位的主觀原因或職責(zé)沒有有效的履行,而受到嚴(yán)重影響時(shí),部門或崗位可以在該項(xiàng)工作完成前5到10天內(nèi)提出身申訴;
9、激勵(lì)原則。各級主管要切實(shí)做到激勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后和使優(yōu)者多得,差者少得或不得;
10、結(jié)果導(dǎo)向原則。堅(jiān)持成果注意的宗旨,只對部門的經(jīng)營管理結(jié)果進(jìn)行評價(jià),不評價(jià)過程。 第十三條 高級管理人員的考核由總經(jīng)理協(xié)助董事會進(jìn)行考核;對部門的考核由企管部協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行考核;
對員工的考核有部門經(jīng)理協(xié)助人力資源部進(jìn)行考核,必要時(shí)經(jīng)理可以考核責(zé)任委托給人力資源部對
員工進(jìn)行考核。
第十四條 績效與薪酬委員會的構(gòu)成有公司董事會成員、總經(jīng)理、外聘專家、人力資源總監(jiān)和經(jīng)理及部分員
工代表組成。
第十五條 績效與薪酬委員會的主要職責(zé)如下:
1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,提出公司績效與薪酬管理的主要指導(dǎo)思想;
2、對績效考核工作定期進(jìn)行評估;
3、對績效考核及工資計(jì)算過程中出現(xiàn)的重大爭議問題做最后裁決;
4、確定公司高層管理人員的薪酬水平。
第十六條 kpi的制訂過程是一個(gè)自上而下的分解過程,各層級間kpi要體現(xiàn)其與公司戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向和支撐
的關(guān)系。
第十七條 在制定kpi時(shí)應(yīng)充分考慮到現(xiàn)有的人力資源、設(shè)備資源和其他條件,在符合成本控制的原則下,
制定合理的部門kpi值。對需要追加的資源必須明確其來源和需要配合的部門和個(gè)人。
第十八條 kpi的制訂與過程調(diào)整,均需要按規(guī)定進(jìn)行審批。
第十九條 kpi的制訂過程中,為便于過程監(jiān)控和季度業(yè)績評價(jià),部分kpi應(yīng)在形成的同時(shí)制訂季度分解曲
線。
第二十條 三個(gè)層級的kpi制訂過程如下:
1、公司級kpi:由公司高層管理人員根據(jù)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略予以制訂;
2、部門級kpi:部門級kpi來源于公司級kpi,是公司kpi在部門的具體體現(xiàn)和實(shí)施,但并非每
個(gè)部門都有kpi;
3、崗位kpi:各職位人員根據(jù)部門kpi進(jìn)一步分解,確定崗位的kpi,但并非每個(gè)崗位都有kpi。 第二十一條 kpi評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是指可對kpi的工作狀態(tài)進(jìn)行測量、通過測量可判定工作狀態(tài)是否達(dá)到預(yù)期效果
的一種有效尺度。
第二十二條 kpi的主要評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是時(shí)間(效率)、數(shù)量、質(zhì)量、成本。/
第二十三條 專查組的組成。專查組成員由各部門主要骨干組成,名單經(jīng)企管部經(jīng)理提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十四條 專查組的職責(zé)。專查組在企管部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)不定期對各部門進(jìn)行cpi的考核;負(fù)責(zé)cpi指
標(biāo)系統(tǒng)的不斷完善和改進(jìn);負(fù)責(zé)部分kpi指標(biāo)數(shù)據(jù)的信息采集。
第二十五條 在每一個(gè)財(cái)政年度結(jié)束后,公司應(yīng)對副總級以上的公司高級管理人員進(jìn)行業(yè)績評價(jià),評價(jià)的緯
度包括兩個(gè)重要方面:一個(gè)是直屬部門的業(yè)績,另一個(gè)是個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)。兩部分的加權(quán)總和就
是高級管理人員的年度業(yè)績。
第二十六條 高級管理人員的年度績效薪酬根據(jù)事前簽約的風(fēng)險(xiǎn)績效薪酬、公司業(yè)績系數(shù)和本人的年度業(yè)績
系數(shù)綜合計(jì)算。
第二十七條 每個(gè)季度結(jié)束后,按照規(guī)定時(shí)間,各部門經(jīng)理根據(jù)本部門工作實(shí)際完成情況進(jìn)行自評,并報(bào)所
屬副總審核通過后交企管部。
第二十八條 企管部將匯總的材料報(bào)送總經(jīng)理,總經(jīng)理通過個(gè)別或會議的方式,與各部門經(jīng)理進(jìn)行績效溝通,
溝通時(shí)間一般不低于15分鐘。溝通時(shí)總經(jīng)理需要指出該部門存在的問題、缺點(diǎn),并聽取經(jīng)理對
本次考核的意見,在達(dá)成充分一致后,雙方在考核表上簽字生效(必要時(shí),總經(jīng)理可授權(quán)給人事
行政副總經(jīng)理對各部門經(jīng)理進(jìn)行績效考核,但最終結(jié)果需知會總經(jīng)理并由總經(jīng)理做最后確認(rèn))。
第二十九條 企管部將總經(jīng)理簽字后的考核結(jié)果匯總交人力資源部作為部門績效薪酬的依據(jù)。
第三十條對員工的考核由部門經(jīng)理組織進(jìn)行,實(shí)行按季度考核。
第三十一條 副總經(jīng)理級高級管理人員績效考核資格的認(rèn)定。出現(xiàn)下列情況,將取消全年績效考核資格,不
計(jì)發(fā)績效薪酬:
1、年度直屬部門平均業(yè)績低于50分或個(gè)人績效考核總分低于60分時(shí),取消年度績效考核資格; 2、本系統(tǒng)出現(xiàn)重大、特大事故次數(shù)超過kpi中該項(xiàng)規(guī)定值上午;
3、副總或總監(jiān)本人有嚴(yán)重失職行為的;
4、任職時(shí)間少于3個(gè)月的;
5、直接管理的下屬人員出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司一級制度并給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的; 6、副總在績效考核中弄虛作假的;
7、其他經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)定需取消績效考核資格的。
第三十二條 經(jīng)理級員工績效考核資格的認(rèn)定。出現(xiàn)以下情況,取消當(dāng)季考核資格,不計(jì)發(fā)當(dāng)季績效薪酬:
1、部門內(nèi)部發(fā)生重大及以上責(zé)任事故的;
2、部門季度kpi業(yè)績系數(shù)低于0。3,取消當(dāng)季考核資格;
3、經(jīng)理本人因kpi被有效投訴次數(shù)超過4次(含4次)以上;
4、部門人員嚴(yán)重違反公司一級制度,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的;
5、任職時(shí)間少于1個(gè)月的;
6、在績效考核中弄虛作假的;
7、經(jīng)理本人出現(xiàn)嚴(yán)重失職行為的;
8、其它總經(jīng)理認(rèn)定需要取消績效考核資格的。
第三十三條 部門績效考核資格的認(rèn)定。出現(xiàn)以下情況,取消當(dāng)季度考核資格:
1、部門內(nèi)出現(xiàn)重大及以上事故的;
2、部門季度kpi業(yè)績系數(shù)低于喔0。3的,取消當(dāng)季度考核資格;
3、部門人員嚴(yán)重違反公司一級制度,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的;
4、其他經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)定需取消績效考核資格的。
第三十四條 普通員工績效考核資格的認(rèn)定。出現(xiàn)下列情況,取消員工的季度考核資格:
1、考核季度內(nèi)因?yàn)楣ぷ魇殻瑖?yán)重影響kpi指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的責(zé)任人;
2、考核季度違反公司管理制度受到警告以上處罰的員工;
3、考核季度內(nèi)請事假累計(jì)超過10天的員工;
4、考核季度內(nèi)請病假超過30天(含公休日)的員工;
5、當(dāng)季度工作時(shí)間不滿42個(gè)工作日的員工;
7、員工個(gè)人嚴(yán)重違反公司一級制度,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的;
8、其他經(jīng)理認(rèn)定需取消績效考核資格的。
第三十五條 人力資源部每月按照績效薪酬標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行季度前2個(gè)月的預(yù)支(預(yù)支對象包括部門經(jīng)理和普通
員工,高級管理人員除外),季末后按照部門績效考核成績和個(gè)人考核成績一次性結(jié)算。多退少
補(bǔ)。
第三十六條 部門季度績效薪酬總額的計(jì)算辦法:除按責(zé)任制結(jié)算外的一般部門季度績效薪酬實(shí)際所得總額=
當(dāng)季度公司業(yè)績系數(shù)×當(dāng)季度部門績效系數(shù)×當(dāng)季度標(biāo)準(zhǔn)績效工資總額。
注:1、公司績效系數(shù)=公司業(yè)績得分/100
2、部門當(dāng)季度標(biāo)準(zhǔn)績效工資總額=∑員工季度績效各種工資;
3、部門績效系數(shù)=(kpi得分+cpi得分)/100
第三十七條 經(jīng)理季度績效工資計(jì)算辦法:經(jīng)理季度實(shí)際所得績效工資=當(dāng)季度公司績效系數(shù)×當(dāng)季度部門技
校系數(shù)×經(jīng)理季度標(biāo)準(zhǔn)績效工資
注:1、每季度第1、2月份經(jīng)理實(shí)得績效薪酬為月度標(biāo)準(zhǔn)績效薪酬;
2、當(dāng)季度3月份經(jīng)理實(shí)得績效薪酬=3×經(jīng)理月度標(biāo)準(zhǔn)績效薪酬×部門業(yè)績系數(shù)-2×經(jīng)理月度
標(biāo)準(zhǔn)績效薪酬。
第三十八條 員工月績效工資的計(jì)算方法:
1、每季度第1、2月份的員工實(shí)得績效薪酬為月度標(biāo)準(zhǔn)績效薪酬;
2、每季度第3個(gè)月員工績效工資計(jì)算方式為:
員工第3個(gè)月績效工資=員工標(biāo)準(zhǔn)績效薪酬比值系數(shù)÷∑(員工標(biāo)準(zhǔn)績效薪酬比值系數(shù)乘績效考核分?jǐn)?shù))×a
a=(部門獲得的季度薪酬總額)-(第1、2個(gè)月已預(yù)支出的績效薪酬總和)
注:1、員工標(biāo)準(zhǔn)績效薪酬比值系數(shù)是指該員工標(biāo)準(zhǔn)績效薪酬與部門內(nèi)部最低標(biāo)準(zhǔn)薪酬的比值; 3、部門獲得的季度績效薪酬總額a=部門內(nèi)部實(shí)際參加績效考核的員工個(gè)人月標(biāo)準(zhǔn)績效薪酬總額
×3×部門業(yè)績系數(shù)×公司業(yè)績系數(shù)-第1、2個(gè)月已經(jīng)預(yù)支出的績效薪酬總和。
第三十九條 績效溝通是整個(gè)績效管理工作的重要環(huán)節(jié),他的主要任務(wù)是:改善及增強(qiáng)考核者與被考核者的
上下級融洽關(guān)系,分析、確認(rèn)、顯示被考核這的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn),幫助被考核者善用強(qiáng)項(xiàng)改進(jìn)弱點(diǎn)。明晰被考核者發(fā)展及訓(xùn)練的需要,以便日后承擔(dān)并更加出色有效地完成工作。同時(shí)也是反映被考核者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn),為被考核者訂立下階段的目標(biāo)及前瞻,作為日后工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。
第四十條考核溝通應(yīng)有考核人和被考核人獨(dú)立進(jìn)行,時(shí)間為15分鐘左右為宜,人力資源部根據(jù)需要可選
擇參加部分部門的績效溝通工作。
第四十一條 在績效溝通中,可能會發(fā)生被考核者不認(rèn)可自己某些缺點(diǎn)的爭執(zhí)。這要求考核人應(yīng)事前根據(jù)自
評結(jié)果找出可能產(chǎn)生爭執(zhí)的項(xiàng)目,并對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行客觀與廣泛的調(diào)查,這樣,在解決這些爭執(zhí)時(shí),才能做到有理有據(jù)。
第四十二條 績效管理的結(jié)果主要用于以下幾個(gè)方面:
1、為員工績效薪酬的發(fā)放提供依據(jù);
2、為員工的薪酬調(diào)整提供依據(jù);
3、為員工的層級和職位調(diào)整提供依據(jù);
4、為管理者和員工之間提供一個(gè)正式溝通的機(jī)會,促進(jìn)管理員和員工的相互了解和信任,加強(qiáng)相
互協(xié)作,提高管理的穿透力和工作效率;
5、讓員工清楚企業(yè)對自己的真實(shí)評價(jià),使員工明白自身的優(yōu)勢,不足和弄力方向;
6、使公司能即使準(zhǔn)確地獲得員工的工作信息,為改進(jìn)公司管理提供有效依據(jù)。
第四十三條 人力資源部負(fù)責(zé)在每年1月30日前編制出上年度公司績效分析報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括績效管理控制
系統(tǒng)及運(yùn)做的現(xiàn)狀分析、部門及員工年度績效水平描述和需要改進(jìn)的問題和解決方案。
第四十四條 超過規(guī)定時(shí)限不提交考核結(jié)果的部門,企管部有權(quán)對該部門考核成績進(jìn)行扣分處理。
第四十五條 在考核期內(nèi)發(fā)生晉升、降級、工作調(diào)動、等人事變動的員工,一般應(yīng)以在該考核期內(nèi)工作時(shí)間
所占比例的的工作崗位進(jìn)行考核。
第四十六條 任何員工初汝公司時(shí),本考核制度將作為其基本的培訓(xùn)內(nèi)容,作到員工人人知曉。
第四十七條 任何從事考核工作的人員都必須接受集中培訓(xùn),掌握考核的方法和溝通技巧,保證考核的有效
性??己素?fù)責(zé)人在第一次開展考核工作前要參加由人力資源部組織的考核培訓(xùn)。
第四十八條 績效管理過程中的任何評價(jià)和考核資料都嚴(yán)格保密,考核結(jié)果只對考核本人、主管部門經(jīng)理和
人力資源部、企管部公開,對其他人員一律保密。
第四十九條 本制度的試行、修訂、廢止等均有人力資源部審批。本制度的解釋權(quán)屬人力資源部。