篇一 檔案工作的自查報告書1550字
關(guān)于檔案工作的自查報告書
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的`要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20__年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
篇二 干部人事檔案管理工作自查報告1450字
干部人事檔案管理工作自查報告范文
為深入貫徹落實《關(guān)于進一步加強干部檔案管理工作的意見》,根據(jù)市委組織部安排部署,我局高度重視,精心組織,周密安排,迅速行動,成立組織,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,高標準、嚴要求,抓緊自查整改?,F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織嚴密。自接到文件的通知后,立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作小組,開展檔案審核工作。副局長__為組長,人事科科長__為副組長,__、__為組員。小組成立后,明確人員職責(zé),加強保密培訓(xùn)、提出紀律要求,保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。由檔案意識強,了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責(zé),定期聽取工作匯報,提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制,將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設(shè)施齊全,規(guī)范標準。
近年來局里先后投資萬元,配置了規(guī)范標準的檔案櫥,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。
三、注重質(zhì)量,以高標準嚴格要求。在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責(zé)任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進行移交。二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的`準確性。 三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性,嚴把工作“效率關(guān)”。
四、存在的不足。檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
五、建議。
(一)要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度,從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識,提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,邊整理檔案,邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,并圍繞疑難問題進行研究探討,以達到取長補短,共同提高的目的。
(二)加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料,使干部檔案無紙化、信息化,完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng),建立干部人事檔案管理信息庫,利用專業(yè)管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作,提高干部檔案信息的實效性和正確性。
篇三 企業(yè)檔案管理工作小結(jié)報告550字
一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績。
一.認真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》和《供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
三.做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接。
篇四 環(huán)保局檔案工作自查報告850字
環(huán)保局檔案工作自查報告范文
根據(jù)《江南區(qū)20__年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標明確。
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實處,保障了檔案工作的順利開展。
二、機構(gòu)健全,管理有序。
一是設(shè)立了專門的檔案管理工作機構(gòu),建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),副局長為分管領(lǐng)導(dǎo),有兼職檔案工作人員具體管理檔案工作,充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,實行層層管理。
二是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,每月收集、整理、分類、歸檔,實行統(tǒng)一管理。
三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等'八防'工作確保檔案安全。
三、設(shè)施齊全,規(guī)范標準。
(一)局里配置了規(guī)范標準的檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、攝像機等設(shè)備,將檔案管理工作納入單位辦公自動化程序。
(二)建立健全檔案工作各項規(guī)章制度,檔案工作人員認真負責(zé),能夠及時的'收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質(zhì)目錄,在規(guī)定時間及時向江南區(qū)檔案局移交檔案,報送現(xiàn)行文件、資料等。堅持編寫年度大事記、組織沿革及其他專題匯編。20__年移交文書檔案:永久14盒145件,30年1盒15件;聲像檔案:照片28張;實物檔案:11件。
四、積極宣傳,加強培訓(xùn),提高素質(zhì)。
(一)組織全局干部集中學(xué)習(xí)《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(第30號令),通過學(xué)習(xí)討論,熟悉第30號令的內(nèi)容。
(二)積極開展'6.9'檔案日活動,6月9日在__廣場參加城區(qū)檔案局牽頭組織的板報展,積極宣傳檔案法律法規(guī)、檔案工作成效,開展現(xiàn)場咨詢活動,現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料200多份。
(三)選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)知識,提高技能,做到持證上崗,加強我局的檔案管理工作。
篇五 檔案工作自查工作情況報告1150字
檔案工作自查工作情況報告
一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo),檔案工作自查報告。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學(xué)習(xí)貫徹落實《______檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的.問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
篇六 2023檔案保密工作自查報告1250字
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、認真學(xué)習(xí),增強保密意識
1、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習(xí)貫徹落實《______檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責(zé)同志認真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和__劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20__年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案保密工作自查報告
篇七 科技局檔案工作自查報告1900字
關(guān)于科技局檔案工作自查報告
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),強化管理。
(一)成立科技局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局長周可成任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,科室負責(zé)人任成員,辦公室工作人員負責(zé)日常的檔案管理工作。
(二)進一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作,在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證,并安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
(三)將檔案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸辦公室科統(tǒng)一保管。
二、明確職責(zé),加強檔案工作的日常管理。
(一)嚴格按照標準管理??萍季值臋n案于__年達省二級標準后,嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規(guī)定進行歸檔,歸檔率、完整率達100%,__年的相關(guān)材料正在收集整理中。
(二)做好日常的檔案管理。一是做好檔案收集整理,按照類別、科室、文號、內(nèi)容分類歸檔,依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理;二是加強對歸檔文件材料的保管,提高保密意識,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、保存工作;三是認真做好文件的'收、發(fā)工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。
今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為其他工作提供參考。
總之,通過自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒有危及檔案安全的隱患,沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化,我們將進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務(wù)。
一、強化組織,加強領(lǐng)導(dǎo)
為切實加強節(jié)能工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保節(jié)能減排工作主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,進一步增強責(zé)任和緊迫感,將我局建設(shè)成為節(jié)約型、節(jié)能型機關(guān),我局實行一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓的工作責(zé)任制,確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構(gòu),明確職責(zé)
為積極落實節(jié)能減排工作目標,我單位成立由黨組書記、局長任組長,分管副局長任副組長,科室負責(zé)人為成員節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組,選派一名政治思想好、業(yè)務(wù)工作能力強同志為節(jié)能減排員,主抓節(jié)能減排工作,使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳,做好輿論導(dǎo)向
一是組織干部職工集中學(xué)習(xí)《______節(jié)約能源法》和《公共機構(gòu)節(jié)能條例》,提高職工節(jié)能減排意識、降低單位的能耗。
二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識,讓全社會了解和掌握節(jié)能知識,提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節(jié)能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料,利用科技下鄉(xiāng)、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動,將科普資料發(fā)放到廣大干群手中,提高廣大干群的節(jié)能減排常識。
四是對職工家屬和子女進行節(jié)能減排宣傳和教育,降低家庭能耗標準,做到人人講節(jié)能。
四、健全制度,懲防并用
確保節(jié)能減排工作不走過場,按照系統(tǒng)節(jié)能的總體思路,貫徹管理節(jié)能、技術(shù)節(jié)能方針。領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭與全體干部職工共同參與相結(jié)合的原則,制定了用能設(shè)備如空調(diào)、公務(wù)車、水、電、天然氣的管理辦法,進一步建立健全節(jié)能管理體制,完善用水、用電、用車等的管理制度,堵住管理上的漏洞,杜絕鋪張浪費、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。
一是節(jié)約用電,計算機、復(fù)印機、照明燈及其它用電設(shè)備,未工作時要及時關(guān)閉電源,減少待機能耗,照明燈具一律改換節(jié)能燈,杜絕使用常明燈;
二是節(jié)約用水,要加強用水設(shè)備的日常維修管理,嚴禁水冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,安裝節(jié)水自動感應(yīng)開關(guān);
三是節(jié)約用油,嚴格公務(wù)用車制度管理,實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險,按里程核定加油標準,禁止公車私用;
四是節(jié)約用紙,合理配置辦公設(shè)備,推行無紙化辦公,提倡雙面用紙,降低紙張消耗;
今后,我局將進一步加強節(jié)能減排工作的領(lǐng)導(dǎo),健全節(jié)能工作組織管理體系,廣泛開展節(jié)能宣傳教育,構(gòu)建節(jié)能工作交流平臺,積極推廣節(jié)能技術(shù)應(yīng)用,使用節(jié)能新產(chǎn)品,提高辦公設(shè)備節(jié)能效果,在條件允許的情況下對辦公建筑按節(jié)能的要求進行維修改造,力爭將我局的節(jié)能減排工作推上一新臺階,全面落實節(jié)能減排工作目標。
篇八 xxxx年檔案局工作人員述職報告950字
1、執(zhí)行民主集中制,維護部門團結(jié)
能做到重要事情向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報解決,單位業(yè)務(wù)等問題團結(jié)副職,依靠黨員、優(yōu)秀干部、骨干分子共同商議后決定,聽取和尊重多數(shù)同志的意見,不搞一言堂。為嚴明工作紀律、嚴格工作程序、嚴肅責(zé)任追究、提高工作效率,從內(nèi)部形成激勵機制,發(fā)揮黨員干部的積極性,保證全局工作正常運轉(zhuǎn),今年我和我局黨員干部簽定了承諾制度,從德、能、勤、績、廉等方面嚴格管理,改變工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量,使每個干部身上有責(zé)任、有擔(dān)子、有要求、有目標,端正自己的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想,檔案工作服從服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)。
2、加強服務(wù)觀念,做好服務(wù)工作
為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),是檔案服務(wù)工作大局的重要職責(zé)。檔案人員要樹立大局意識,要嚴把服務(wù)關(guān)、質(zhì)量關(guān),嚴格指導(dǎo),制定出各項規(guī)章制度,誰疏忽誰負責(zé)最新____年檔案局局長述職報告。
3、工作中強化創(chuàng)新發(fā)展意識
求干部和本人樹立與時俱進的思想作風(fēng),樹立__市經(jīng)濟發(fā)展工作延伸到哪,我們檔案工作就服務(wù)到哪的意識。在開展檔案工作向社區(qū)、宗教活動場所拓展,為__集中供熱公司提供服務(wù)等工作中發(fā)展自己!。在部門中建立激勵機制,表彰獎勵業(yè)務(wù)指導(dǎo)中作出突出成績的個人,撰寫論文,稿件在各大媒體中發(fā)表的個人以及其它方面取得成績的干部。
4、加強干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
針對我局檔案業(yè)務(wù)特點,今年安排了2名干部到自治區(qū)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和法律法規(guī)知識,想方設(shè)法自籌經(jīng)費,給干部創(chuàng)造機會深造學(xué)習(xí)。除此之外支持干部參加其它工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、干部培訓(xùn)、計算機知識培訓(xùn),認真搞好隊伍自身建設(shè)。
5、合理搭配人員指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)
根據(jù)本單位情況能合理安排全局工作人員,工作中注重發(fā)揮同志們的長處,調(diào)動大家的積極性,把能力強弱的同志搭配在一起,分組分片分單位包任務(wù),發(fā)揮干部的主動能動性工作計劃。
五、存在的問題
1、理論學(xué)習(xí)不夠深入,沒有很好的把自己部門的工作和全市經(jīng)濟工作相聯(lián)系,使自己在考慮和安排工作時缺乏前瞻性。
2、工作作風(fēng)方面還不夠扎實,業(yè)務(wù)工作上有等靠思想,業(yè)務(wù)能力還不夠硬,不能熟練掌握本部門有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)程序。
3、在檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)和現(xiàn)代化管理工作中缺乏主動,使工作成績滯后,達不到要求。
今后要努力學(xué)好理論和業(yè)務(wù)知識,掌握業(yè)務(wù)標準,在搞好本職工作的同時,努力做好包村工作和市委、市政府交辦的其它工作。
篇九 檔案工作者述職報告1200字
各位領(lǐng)導(dǎo)同志們:你好們!
一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報如下:
一、近幾年來,張局長先后對機關(guān)工作人員提出了'機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強化的三個服務(wù)觀念、機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人'等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗的同志學(xué)習(xí)。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、 檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以'增強服務(wù)意識'和'主動服務(wù)'作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機關(guān),服務(wù)于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責(zé)方面
(一)在檔案管理方面。2023年共收集、整理各類檔案入庫____件,其中機關(guān)發(fā)文___件,收文___件,永久___件,短期___件,文件匯編__卷;整理財務(wù)憑證___本,帳簿及財務(wù)報表___本。一年來為機關(guān)、為基層提供檔案查閱___人次,利用卷宗___卷件,復(fù)制檔案___多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局__年來文書檔案目錄共計____條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務(wù)過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,____現(xiàn)場會,___現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,先后為檔案室購置了__組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
篇十 單位檔案管理工作崗位述職報告950字
__年年9月初,本人通過應(yīng)聘進入___單位檔案管理工作崗位,主要負責(zé)___單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進入___單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在___單位工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況:
認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點,當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀情況:
1、在___單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學(xué)習(xí)了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2.在工作中,當(dāng)有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。
篇十一 2023年干部人事檔案專項審核工作報告3200字
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從2023年開始,全面開展干部人事檔案達標工作。經(jīng)過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分,達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求?,F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報告。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強化責(zé)任
1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會議,加強了對干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時間,要求各單位要以對黨負責(zé)、對干部負責(zé)的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴格要求,奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強,對干部人事檔案工作嚴格要求,每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報,切實解決干部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責(zé),確保干部人事檔案達標升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實行專職專責(zé),一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,履職盡責(zé)做好工作,積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年,嚴格按照規(guī)劃目標和年度實施。
二、加強建設(shè),規(guī)范管理
1. 健全制度,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責(zé),完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設(shè),并嚴格執(zhí)行有關(guān)制度,堅持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強硬件建設(shè),確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃,積極向上級爭取資金支持,投入了20多萬元,按照一級檔案庫的標準進行了裝修,購置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調(diào)機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外,還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復(fù)印機以及滅菌殺蟲機等設(shè)備,使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理,提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況,今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局),我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查,對不符合要求的提出了整改要求和整改時限,并實行跟蹤管理。
4.動態(tài)管理,確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準,且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單,造冊登記,并通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,調(diào)動人員的檔案及時轉(zhuǎn)出,接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機,把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
三、認真組織,確保達標
1.加強歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想,時間服從質(zhì)量,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進行復(fù)查,把好分類準確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強的同志專門負責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作,使檔案裝訂規(guī)范,做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理,達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20__年開始,我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好,責(zé)任心強的組織人事干部,按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺,本著對每一個干部負責(zé)的態(tài)度,堅持實事求是的原則,嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別,做到手續(xù)完備,組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀,力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關(guān),確保每一份材料的真實性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加強聯(lián)系,及時領(lǐng)會和執(zhí)行上級的有關(guān)政策,自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時參加上級部門召開的有關(guān)會議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,認真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,積極派人參加上級部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強與上級部門聯(lián)系,每半年向上級部門報告一次工作情況,平時與上級部門的業(yè)務(wù)人員加強溝通聯(lián)系,經(jīng)常向上級部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題,并邀請上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。 4. 加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對干部人事檔案管理干部嚴格要求,每年結(jié)合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對存在的問題提出建議和要求,對個別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進行調(diào)整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來,我縣的干部人事檔案管理工作,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在上級組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績,但離上級的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入,加強對干部人事檔案干部的培訓(xùn),切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。
篇十二 檔案局檔案規(guī)范化管理工作的自查報告800字
檔案局關(guān)于檔案規(guī)范化管理工作的自查報告
按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(青檔〔2013〕31號)文件要求,我局對檔案行政執(zhí)法工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制
在局黨組的關(guān)心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)責(zé)任人,并積極組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí),增加業(yè)務(wù)知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。
二、加強軟硬件建設(shè),實行規(guī)范化管理
為了檔案規(guī)范管理,我局在資金短缺的情況下,投入5萬余元,對全局的檔案資料進行清理、規(guī)范、升級,購置標準化檔案柜12個,電腦1臺,并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時,在檔案部門的指導(dǎo)下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的`安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。
三、工作存在的問題及下一步打算
檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù),讓'死檔案'變成'活信息',是我局抓好檔案工作的動力。雖然,我局的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,但是還存在一些問題,即聲像實物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,不斷改進和完善檔案管理,推動檔案工作再上新臺階。
篇十三 檔案局開展機關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作自檢自查情況報告850字
根據(jù)中共鶴崗市紀律檢查委員會《關(guān)于開展機關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作檢查的通知》要求,我局認真貫徹落實文件精神,積極在局內(nèi)開展機關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作自檢自查工作,深入查找本單位自身機關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作存在的突出問題,并制定整改措施,現(xiàn)將我局機關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作自檢自查情況匯報如下:
一、開展自檢自查工作情況
二、存在的主要問題
我局以開展此項為契機,認真開展了我局機關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作自檢自查活動,深入本單位自身作風(fēng)建設(shè)工作存在的突出問題,進行了整改落實,通過廣泛征求意見和建議、開展交心談心、自身查找的方式,主要有以下幾個方面:
1、政治理論學(xué)習(xí)不夠。
2、為人民服務(wù)的宗旨意識有待加強。
3、檔案工作管理有待加強。
三、整改措施
(一)加強政治理論知識學(xué)習(xí),努力營造學(xué)習(xí)氛圍。
檔案局黨員干部職工要充分認識加強學(xué)習(xí)的重要性,切實增強學(xué)習(xí)的自覺性和針對性,努力創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍。一是加強對三個代表重要思想、黨的十七屆五中精神和科學(xué)發(fā)展觀、黨的執(zhí)政能力建設(shè)等重要理論的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。二是切實提高學(xué)習(xí)質(zhì)量,堅持學(xué)以致用,更好地把學(xué)習(xí)成效體現(xiàn)到具體工作中。三是把政治理論學(xué)習(xí)作為干部職工統(tǒng)一思想和提高敏銳性的重要途徑,努力加強檔案干部職工的思想政治、工作作風(fēng)、黨風(fēng)廉政建設(shè)。
(二)進一步增強大局觀念,樹立正確的人生觀、價值觀、權(quán)力觀、地位觀。
教育黨員干部要牢固樹立大局意識,服從大局需要,從講政治的高度處理和解決問題。協(xié)調(diào)關(guān)系,化解矛盾,按照大事講原則,小事講風(fēng)格的要求,互相支持,互相尊重,相互理解,做到平時多溝通、多談心交心,增強信任,增進團結(jié)。深化思想政治工作,要深化思想政治工作,抓好理想信念教育上下功夫。
(三)加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作,努力提高黨員干部的政治素養(yǎng)。
教育黨員干部要牢固樹立紀律意識,要以身作則,率先垂范,要嚴格履行崗位職責(zé),時刻牢記黨的宗旨,不斷加強黨性修養(yǎng),時刻保持對工作認真負責(zé),嚴肅工作紀律,對同事相互團結(jié),對群眾和諧友善的態(tài)度,扎實抓好檔案各項工作,努力推動我局為宜居、宜業(yè)、宜游濱水森林城市的目標營造良好發(fā)展環(huán)境。
篇十四 人大機關(guān)檔案工作省一級標準復(fù)查的自查報告2300字
檔案工作省一級復(fù)查驗收組:
_____區(qū)人大常委會機關(guān)檔案工作在市人大常委會辦公室和市、區(qū)檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,認真貫徹落實《______檔案法》及有關(guān)規(guī)定,加強領(lǐng)導(dǎo),健全管理體制,完善基礎(chǔ)設(shè)施,狠抓業(yè)務(wù)建設(shè),突出編研工作,做了大量卓有成效的工作。根據(jù)川辦函[2023]103號要求,經(jīng)對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》,認真進行了自查,目前已完成了各項工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、基本情況
二、主要做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實
常委會和辦公室領(lǐng)導(dǎo)十分重視機關(guān)檔案工作,充分認識到開展檔案省一級復(fù)查工作,它不僅有利于整體提高機關(guān)檔案的科學(xué)管理水平,更好地為機關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),而且有利于促進文秘工作上檔次、上水平,有利于促進人大機關(guān)工作的進一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此,把做好檔案工作作為了辦公室工作的基本任務(wù)之一,常抓不懈。今年年初,區(qū)人大常委會領(lǐng)導(dǎo)就明確提出了把機關(guān)檔案省一級標準復(fù)查作為今年工作的重點列入議事日程,納入了辦公室職能目標任務(wù)考核。為了保證檔案省一級復(fù)查順利完成,成立了由區(qū)人大常委會辦公室主任_____任組長,辦公室副主任_____為副組長,相關(guān)人員為成員的檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織指揮機關(guān)的檔案復(fù)查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長多次聽取匯報,經(jīng)常督促檢查布置各項目標任務(wù),協(xié)調(diào)解決人員、經(jīng)費等問題,并親自撰寫有關(guān)材料和參與一些具體工作。
(二)提高認識、規(guī)范管理
一方面為了把這次檔案復(fù)查規(guī)范化建設(shè)工作搞得細致、扎實,召開了全體職工動員大會、專題培訓(xùn)會,認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》和相關(guān)檔案法律法規(guī),使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了解,提高了大家對檔案工作重要性的認識,明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進,重點抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案工作的管理制度,新建立了《電子文檔管理辦法》、《電子文檔管理制度》《專門檔案管理制度》和《重大活動檔案管理工作》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入了法制化建設(shè)發(fā)展軌道。加大了信息化建設(shè)力度,庫存檔案全部輸入電腦進行管理,查閱資料均在電腦中完成,并實行了二套制,較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。
(三)堅持標準,務(wù)求質(zhì)量
在這次迎接檔案復(fù)查中,我們針對上次檢查中存在的問題以及針對現(xiàn)在檔案的新標準,結(jié)合我機關(guān)檔案工作實情,抓住薄弱環(huán)節(jié),進行了補充完善。一是狠抓檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),實現(xiàn)了庫存的______年以來形成的檔案全部錄入計算機進行管理。二是狠抓檔案規(guī)范化管理,將財會檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機管理。三是抓業(yè)務(wù)檔案和實物檔案的收集,全面反映全機關(guān)干部職工的精神風(fēng)貌。四是在檔案的整理補充過程中,我們嚴格按照新標準逐項檢查、逐項規(guī)范,查漏補缺,形成有檔案《專題概要》_份。
(四)加大投入,完善設(shè)施設(shè)備
為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達到新標準要求,我機關(guān)特購置了數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、吸塵器、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了u盤;添加了防蟲藥,堅持庫內(nèi)溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。
(五)加強編研,提供服務(wù)
為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用,更好地為機關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我機關(guān)檔案工作特點,在原有基礎(chǔ)上,繼續(xù)編制了“全宗介紹”、“大事記”、“機關(guān)榮譽一覽表”、“組織機構(gòu)沿革”及各類檔案目錄檢索工具,特別是繼續(xù)堅持了借查閱登記制度,編有檔案利用效果實例并有定期分析材料_____篇。
三、取得的成果
這次檔案復(fù)查工作,對我機關(guān)檔案管理工作又是一次大的促進,而且也是對機關(guān)文秘工作水平的又一次檢驗和提高,主要表現(xiàn)在:
一是進一步增強了全體機關(guān)干部的檔案意識。通過參與整理檔案,使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深刻的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。做好檔案工作,不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù),更重要的是為歷史負責(zé)。在整體檔案工作復(fù)查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,高度重視檔案管理規(guī)范工作,加強了檔案的規(guī)范化管理。
二是進一步提高了機關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案的收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,促進了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。
三是進一步提高了工作效率。將室藏檔案卷內(nèi)文件錄入計算機,制作出檢索目錄,實現(xiàn)文檔一體化管理,方便了檔案查閱,提高了工作效率。通過編制《大事記》、《全宗介紹》、《組織機構(gòu)沿革》、《全引目錄》、《專題概要》等編研資料,為制訂規(guī)劃,完善制度,科學(xué)決策,依法行權(quán)等提供可靠資料和參考依據(jù)。
四、存在的問題及今后的打算
通過開展檔案復(fù)查工作,再次提高了機關(guān)檔案工作水平。但是,對照新標準要求,我們深感尚還存在一些不足,主要是:
1、攝像器材添置遲,形成的聲像檔案較少,照片檔案的收集還不夠。
2、檔案信息資源的開發(fā)利用還薄弱。
今后的打算和措施:
1、進一步完善聲像、照片檔案的收集、制作、收藏,要制訂相應(yīng)的辦法,落實人員。
2、進一步提高公文處理的質(zhì)量和水平,促進檔案管理的質(zhì)量不斷提高。
3、繼續(xù)作好檔案的編研工作。
4、落實專職檔案工作人員的崗位職責(zé),檔案收集歸檔在次年全面完成上年度的全部工作。
篇十五 自查報告:檔案局保密工作自查報告750字
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》(__[20__]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20__]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、認真學(xué)習(xí),增強保密意識
接慶國保[20__]5號文件和慶密辦[20__]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學(xué)習(xí),大家一致認為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理,保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)文件要求:我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案,制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查,即時整改
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。