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第1篇 辦公室經(jīng)理助理崗位職責(zé)
辦公室主任兼總經(jīng)理助理 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德 職責(zé)描述:
1、總經(jīng)理助理
1)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重大事項(xiàng)予以督促、協(xié)調(diào)
2)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理參與的公司重要客戶的拜訪、會(huì)議,以及集團(tuán)內(nèi)兄弟單位的接待、參觀工作
3)做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄
4)完成總經(jīng)理安排的其他事項(xiàng)
2、辦公室主任
1)公司制度建設(shè)與管理
2)集團(tuán)內(nèi)、公司內(nèi)通知通告的上傳下達(dá)
3)完成部門主管交辦的其他事項(xiàng)
任職要求:
1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷,2年以上辦公室主任及以上職級(jí)、制度建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)歷,中共黨員優(yōu)先;
2、具備良好的文字功底,擅長(zhǎng)公文寫作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;
3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
第2篇 辦公室業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室業(yè)務(wù)助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團(tuán),萬科 工作職責(zé):
1. 對(duì)內(nèi)及對(duì)外信息發(fā)布,相關(guān)信息發(fā)布端口管理工作;
2. 負(fù)責(zé)全集團(tuán)信息安全,突發(fā)事件信息處理;
3. 參與大型會(huì)議的組織會(huì)務(wù),包括但不限于會(huì)前收集整理上會(huì)材料,會(huì)中保障會(huì)議環(huán)節(jié)銜接順暢,會(huì)后督促落實(shí)會(huì)議決定。
任職要求:
1. 扎實(shí)的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深?yuàn)W。
2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。
3. 如果有自媒體運(yùn)營(yíng)經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項(xiàng)。
4. 較高的人際敏感度,較強(qiáng)的溝通能力。
第3篇 行政辦公室助理崗位職責(zé)
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第4篇 辦公室主任助理崗位職責(zé)任職要求
辦公室主任助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議組織、記錄、會(huì)議精神傳達(dá)
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排、訪客接待、外聯(lián)工作
3、負(fù)責(zé)各部門重點(diǎn)工作事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)
4、負(fù)責(zé)對(duì)外投資類事務(wù)的前期調(diào)研、籌備、跟進(jìn)
5、政策研究。及時(shí)獲取解讀涉及公司發(fā)展的國(guó)家各類政策規(guī)定。
6、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作和任務(wù)。
任職資格:
1、28-35周歲之間，至少2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
2、具備扎實(shí)的文字功底，出色的組織和溝通協(xié)調(diào)能力
3、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)干練的工作作風(fēng)
4、強(qiáng)烈的事業(yè)心和敬業(yè)度，勇于承擔(dān)責(zé)任和工作壓力 主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議組織、記錄、會(huì)議精神傳達(dá)
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排、訪客接待、外聯(lián)工作
3、負(fù)責(zé)各部門重點(diǎn)工作事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)
4、負(fù)責(zé)對(duì)外投資類事務(wù)的前期調(diào)研、籌備、跟進(jìn)
5、政策研究。及時(shí)獲取解讀涉及公司發(fā)展的國(guó)家各類政策規(guī)定。
6、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作和任務(wù)。
任職資格:
1、28-35周歲之間，至少2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
2、具備扎實(shí)的文字功底，出色的組織和溝通協(xié)調(diào)能力
3、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)干練的工作作風(fēng)
4、強(qiáng)烈的事業(yè)心和敬業(yè)度，勇于承擔(dān)責(zé)任和工作壓力
辦公室主任助理崗位
第5篇 辦公室文員助理崗位職責(zé)
應(yīng)屆生亦可:行政人事專員/助理/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強(qiáng)。
第6篇 大學(xué)生宿舍管理中心辦公室助理崗位職責(zé)
大學(xué)學(xué)生宿舍管理中心辦公室助理崗位職責(zé)
1、工作時(shí)間:每天下午12:30―16:00 ,晚上 :18:00―21:00,
周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,
每天安排一個(gè)學(xué)生;
2、工作內(nèi)容
(1)協(xié)助老師做辦公室工作。
(2)接待學(xué)生,及時(shí)將學(xué)生反映的問題反饋給老師;。
(3)值班老師外出例行檢查時(shí),值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時(shí)報(bào)告老師;
(4)處理老師交辦的其他工作 。
(5)負(fù)責(zé)接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。
3、紀(jì)律要求
(1)不遲到,不早退。空崗、有事、有課必須提前請(qǐng)假,工作另做安排。
(2)禁止使用辦公室電話聊天。
(3)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全操作使用,禁止使用電腦做與工作無關(guān)的事。
(4)每學(xué)期開學(xué)返校,及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。
4、對(duì)上崗學(xué)生的自身要求
(1)學(xué)習(xí)成績(jī)良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為;同時(shí)要監(jiān)督同寢其他學(xué)生。
第7篇 _血站辦公室站長(zhǎng)助理兼主任崗位職責(zé)
1.在站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)本科的實(shí)際情況,制訂本科的崗位職責(zé)和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
2.督促全科人員遵守血站的各項(xiàng)規(guī)章制度,合理安排全科工作,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.負(fù)責(zé)全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)草擬血站的工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)檢
第8篇 招聘辦公室助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、完成其他臨時(shí)性工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、接受實(shí)習(xí)應(yīng)屆生;
4、工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5、會(huì)使用基本的相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
第9篇 集團(tuán)辦公室助理崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室業(yè)務(wù)助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團(tuán),萬科 工作職責(zé):
1. 對(duì)內(nèi)及對(duì)外信息發(fā)布,相關(guān)信息發(fā)布端口管理工作;
2. 負(fù)責(zé)全集團(tuán)信息安全,突發(fā)事件信息處理;
3. 參與大型會(huì)議的組織會(huì)務(wù),包括但不限于會(huì)前收集整理上會(huì)材料,會(huì)中保障會(huì)議環(huán)節(jié)銜接順暢,會(huì)后督促落實(shí)會(huì)議決定。
任職要求:
1. 扎實(shí)的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深?yuàn)W。
2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。
3. 如果有自媒體運(yùn)營(yíng)經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項(xiàng)。
4. 較高的人際敏感度,較強(qiáng)的溝通能力。
第10篇 辦公室人事助理崗位職責(zé)
總裁辦公室助理(財(cái)務(wù)、人事、行政) 北京銀建投資公司 北京銀建投資公司,銀建投資,銀建 職責(zé)描述:
1、全日制碩士研究生及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、性別:不限;
3、年齡:35歲以下;
4、良好的職業(yè)素養(yǎng),文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;
5、思維敏捷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有獨(dú)立分析和系統(tǒng)思考能力;
6、具有前瞻的戰(zhàn)略目光,做事沉穩(wěn),優(yōu)秀的全局統(tǒng)籌、計(jì)劃能力,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;
7、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速開展與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的工作,具備對(duì)企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略研究及擬定公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略的能力;
8、具有駕駛執(zhí)照,駕車熟練,熟悉北京路況。
任職要求:
一、財(cái)務(wù)助理
1、協(xié)助總裁梳理公司財(cái)務(wù)體系及戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全局性、長(zhǎng)期性和創(chuàng)新性的籌劃,并確保其執(zhí)行的過程,包括融資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;
2、負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司財(cái)務(wù)報(bào)告體系;
3、協(xié)助總裁定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行階段性財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),向總裁提供財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)報(bào)告,提出合理化建議或意見;
4、熟悉稅法;熟悉賬務(wù)處理。
二、人事助理
1、協(xié)助總裁處理人力資源相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司人力資源管理體系,包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);
2、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應(yīng)用以及法律法規(guī)政策。
三、行政助理
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總裁(或集團(tuán)月度會(huì))的方針與政策,并且協(xié)助總裁(或集團(tuán)月度會(huì))制定行政計(jì)劃;以及負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的管理制度、規(guī)章、條例;
2、負(fù)責(zé)部門制定與規(guī)章的制定;
3、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
4、參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,以及監(jiān)督和檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。
第11篇 校長(zhǎng)助理校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)
校長(zhǎng)助理、校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)
(一)協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級(jí)部門聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息。
(二)在校長(zhǎng)和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識(shí)分子政策的各項(xiàng)具體工作,做好人事安排的具體工作。
(三)安排學(xué)校每周工作日程、會(huì)議及其活動(dòng)。
(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長(zhǎng)委托,出席有關(guān)會(huì)議或參加有關(guān)活動(dòng)。
(五)了解和檢查行政會(huì)議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長(zhǎng)督促各部門積極完成工作任務(wù)。
(六)草擬學(xué)校全面性文件,負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。
(七)完成校長(zhǎng)和黨支部交辦的其它各項(xiàng)工作。
第12篇 血站辦公室站長(zhǎng)助理兼主任崗位職責(zé)
1.在站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)本科的實(shí)際情況，制訂本科的崗位職責(zé)和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。
2.督促全科人員遵守血站的各項(xiàng)規(guī)章制度，合理安排全科工作，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.負(fù)責(zé)全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)草擬血站的工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)檢査督促及貫徹執(zhí)行。
4.督促檢查各類檔案的主卷歸檔，保管利用，做好印章管理、打印、復(fù)印、通訊聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、車輛管理及各類采購等工作，保障一線需求。
5.組織全站人員的政治學(xué)習(xí)，不斷提高工作人員綜合素質(zhì)。加強(qiáng)與兄弟科室間的協(xié)調(diào)，團(tuán)結(jié)合作，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神，不斷提高工作質(zhì)量。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第13篇 辦公室行政助理崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
2、負(fù)責(zé)公司來訪接待，文件資料、文檔的收轉(zhuǎn)、登記、打印工作及會(huì)議管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司合同管理及報(bào)價(jià)工作;
4、辦公用品采買及管理等行政事務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷，有親和力，有行政工作經(jīng)驗(yàn)最好。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，有責(zé)任心，耐心細(xì)致，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、善于溝通應(yīng)變，工作態(tài)度良好;
4、熟練電腦及辦公軟件的基本操作;
5、熟練使用各類辦公常用軟件，細(xì)心，思路清晰，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí);
辦公室行政助理崗位
第14篇 辦公室內(nèi)勤助理崗位職責(zé)
性別:不限
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標(biāo)書制作,維護(hù)客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術(shù)
第15篇 辦公室銷售助理崗位職責(zé)
銷售及辦公室助理 莫迪維克 莫迪維克(上海)貿(mào)易有限公司,莫迪維克,莫迪維克 職責(zé)描述:
responsibilities:
sales of north team:
? coordinates with sales assistance in shanghai hq and works together on:
assist the sales managers/directors in north area with daily handling of travel ticket and hotel booking
? collect, check and transfer bills, checks, mailings for north sales team
? collect routine reports, including weekly plan, meeting memo, travel records, monthly focus, etc
? assist with crm information records
? support with customer communication and activities, including mailings to e_ternal customers, assisting in customer seminars, customer showroom test, etc.
? collect order commercial documents and save to public server
? collect kick-off documents and present in the meeting when sales manager is not available
? collect customer test film on time and deliver to muwo (multivac headquarter)
? support customers with visa/travel arrangement during the fat test
? assist sales directors to organize quarterly regional sales meeting, half-yearly national sales meeting and sales statistics report
? other tasks assigned by sales directors
beijing office:
? to provide administration services for the meeting room arrangement, visitor welcoming and registration in a polite and professional manner
? answer telephone inquiries and proactively forward to correspondent counterpart
? office vendor coordination and maintaining stationary
? building/ office management coordination
? support the organization of beijing office events
? accountable for the tidiness of the reception area and office
? support other business departments with administrative tasks, especially for the human resources department
? other jobs assigned by supervisor or manager
requirements:
? bachelor degree, preferably administration or relevant majors
? 2+ years’ work e_perience in administration or assistant role
? task and result oriented team player, self-starter and clear thinker with fast action
? continuous study ability with good understanding to new knowledge
? good written and verbal communication skills, both english and chinese
? proficient using microsoft office applications, word, e_cel, ppt, note, etc.
第16篇 綜合辦公室助理崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn);
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng),吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
