- 目錄
包括哪些
工程項目合同管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，主要涵蓋以下幾個核心領域：
1. 合同立項與審批：項目啟動前，對合同進行初步評估，確定合同的可行性，并通過審批流程確保合規(guī)性。
2. 合同起草與談判：制定詳細、明確的合同條款，確保雙方權(quán)益，并在談判過程中維護企業(yè)利益。
3. 合同簽訂與備案：完成合同簽署后，及時進行內(nèi)部備案，以便后續(xù)跟蹤管理。
4. 合同執(zhí)行與監(jiān)控：監(jiān)控合同履行情況，確保工程進度、質(zhì)量和費用控制在預期范圍內(nèi)。
5. 合同變更與解除：在必要時，對合同進行修改或終止，并處理相關(guān)事宜。
6. 合同糾紛處理：設立爭議解決機制，有效應對可能出現(xiàn)的合同糾紛。
7. 合同檔案管理：對已簽訂和執(zhí)行完畢的合同進行妥善保管，便于查閱和審計。
流程
1. 立項審批：由項目經(jīng)理提出合同需求，經(jīng)法務部門審查合同草案，確保符合法律法規(guī)和企業(yè)政策，然后提交管理層審批。
2. 合同起草：由法務部門和相關(guān)部門共同參與，明確合同條款，如工程范圍、工期、價格、支付方式等。
3. 談判與修訂：項目經(jīng)理與對方進行談判，法務部門協(xié)助處理法律問題，根據(jù)談判結(jié)果修訂合同。
4. 合同簽訂：經(jīng)雙方同意后，由授權(quán)代表正式簽署合同，并進行公證（如有需要）。
5. 執(zhí)行與監(jiān)控：項目經(jīng)理負責監(jiān)督工程進度，財務部門監(jiān)控資金流動，法務部門定期審查合同執(zhí)行情況。
6. 變更與解除：當合同需變更或解除時，需提前通知對方，經(jīng)過協(xié)商達成一致后，按程序辦理。
7. 糾紛處理：設立專門的糾紛解決小組，及時介入并解決爭議，防止影響工程進度。
8. 合同歸檔：合同執(zhí)行完畢后，整理合同文件，存入檔案室，便于后期查詢。
重要性和意義
工程項目合同管理制度的建立健全，對于企業(yè)運營至關(guān)重要：
1. 風險防控：通過規(guī)范合同流程，可以預防潛在的法律風險，保護企業(yè)免受損失。
2. 資源優(yōu)化：有效管理合同，能確保工程資金、人力等資源的合理分配和使用。
3. 提升效率：明確的合同流程，有助于提高工作效率，減少因誤解或溝通不暢導致的延誤。
4. 保障權(quán)益：明確的合同條款有助于保障雙方權(quán)益，降低糾紛發(fā)生概率，維護良好合作關(guān)系。
5. 合規(guī)經(jīng)營：符合法律法規(guī)要求，有利于企業(yè)樹立良好的市場形象，增強公眾信任度。
6. 決策依據(jù)：完善的合同檔案為管理層決策提供有力依據(jù)，支持企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
工程項目合同管理制度是企業(yè)穩(wěn)健運營的基礎，是實現(xiàn)項目目標、保障企業(yè)利益的關(guān)鍵工具。通過持續(xù)完善和嚴格執(zhí)行，企業(yè)能夠更好地控制風險，確保項目的順利進行。
工程項目合同管理制度范文
第1篇 工程項目施工合同管理制度
工程項目施工合同管理制度
(三) 合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和任務。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應注意以下幾點:
一、建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行,保證合同目標的實現(xiàn)。
二、 監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進行。
三、 對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實施方面的意見和建議。
四、 合同變更管理:對合同變更進行事務性處理,如落實變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實情況。
五、 日常的索賠和反索賠:
1、 與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2、 與分包商之間的索賠和反索賠在工程實施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。合同管理人員承擔著主要的索賠(反索賠)任務,負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:1) 對收到的對方的索賠報告進行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復核索賠值,起草并提出反索賠報告。2) 對由于干擾事件引起的損失,向責任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。3) 參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理。
第2篇 工程項目合同管理制度
工程項目合同管理制度
(五) 現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:
一、實行招投標制度:材料采購、勞務、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專業(yè)技術(shù)部門負責根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應商、勞務、分包單位進行考察,并寫出詳細的考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標,根據(jù)考察的結(jié)果和投標價格確定中標單位。
二、 合同管理:
1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領導下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽訂正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復印件。
2. 材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行。
3．勞務和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。
4. 項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進行學習,提高員工的合同意識。各業(yè)務主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結(jié)算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。
5. 嚴禁后補合同。
三、 變更洽商管理:
1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容編制工程概算或預算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。
2. 對于勞務、分包和材料采購的技術(shù)交底應與變更洽商應嚴格區(qū)分開來,變更洽商應附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認可。
四、 現(xiàn)場文明施工與臨設施工費用的管理:
1.現(xiàn)場文明施工:根據(jù)合同規(guī)定,在誰的責任區(qū)范圍內(nèi)現(xiàn)場文明施工由誰負責,承包人如不能按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成,項目將另派人處理,由此發(fā)生的工日和費用應由責任人承擔。項目工長在當日派工時,應寫明有明確量化指標的工日或費用,并要求承擔人簽字認可,以便成本室在結(jié)算時扣除此項費用。
2. 臨時設施:現(xiàn)場臨時設施圍墻、庫房、辦公用房等必須按照技術(shù)方案中的總平面布置圖進行布置,并有施工平面圖,具體尺寸,由成本室根據(jù)圖紙計算數(shù)量和費用核算,以此給勞務隊結(jié)帳,資料不全或沒有按要求提供資料的不予結(jié)帳。
第3篇 工程項目管理部合同管理制度
合同管理是項目部進行工程建設管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理對于工程建設的順利開展,維護公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項目管理部必須按合同條款嚴格管理,熱情服務,及時督促施工單位履行合同;
2. 開工之前,項目管理部應在合同約定時間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設計圖紙,施工組織設計批復及其它相關(guān)資料;
3. 要求施工單位在合同規(guī)定時間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設計;
4. 根據(jù)合同要求進行場地移交,及時簽發(fā)工程開工令;
5. 核查施工單位的項目管理機構(gòu)及其主要施工班組、施工機具是否符合合同要求;
6. 進度控制:隨時檢查施工單位是否按合同要求達到工期目標,包括分段工期和節(jié)點計劃進度,如有延誤,應要求對方提交趕工計劃,并按合同相應條款進行處罰;
7. 施工過程中的質(zhì)量問題(質(zhì)量事故)應按相應制度、程序進行處理,并在合同履約部的指導下做好取證工作,安全文明施工應符合政府相關(guān)部門要求;
8. 雙方往來函件管理,我方所發(fā)函件是否已讓對方正確簽收,要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托;對方發(fā)函,我方應專門指定人員簽收,除指定人員外,其他人員不得隨意簽收對方發(fā)函,此項工作必須在第一次工程例會上明確;
9. 對方提交我方確認的各種工程資料應在合同或公司制度要求的時間內(nèi),及時簽認后返回對方;
10. 合同爭議的處理:主動協(xié)調(diào)與對方的爭議問題,配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作;
11. 對方違約時,應及時收集具有法律效力的有效證據(jù),在合同約定時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求;相反,當對方提出此種要求時,我方人員應根據(jù)合同條款認真考慮是否該答應對方提出的要求,應有高度的防范意識;(注:具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。)
12. 嚴格控制導致成本增加、工期延長的工程變更、設計變更,積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設計變更,其變更程序應符合合同要求;
13. 施工單位申報進度工程量時應進行認真細致審核,按合同約定,不合格工程不予計量,同時嚴格按公司的管理制度執(zhí)行。
14. 及時掌握我方的工程付款情況,做好因我方延期支付工程款影響進度的協(xié)調(diào)工作;
15. 督促施工單位按合同要求及時提供結(jié)算資料與竣工資料,簽定工程質(zhì)量保修書,辦理工程移交。
第4篇 工程項目施工合同管理制度（三）
工程項目施工合同管理制度(三)
合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。
承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和任務。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應注意以下幾點:
一、建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行,保證合同目標的實現(xiàn)。
二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進行。
三、對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實施方面的意見和建議。
四、合同變更管理:
對合同變更進行事務性處理,如落實變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實情況。
五、日常的索賠和反索賠:
1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2、與分包商之間的索賠和反索賠
在工程實施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。合同管理人員承擔著主要的索賠(反索賠)任務,負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:
1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復核索賠值,起草并提出反索賠報告。
2)對由于干擾事件引起的損失,向責任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。
3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。
項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理。
第5篇 工程項目合同管理制度（五）
工程項目合同管理制度(五)
現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:
一、實行招投標制度:
材料采購、勞務、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專業(yè)技術(shù)部門負責根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應商、勞務、分包單位進行考察,并寫出詳細的考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標,根據(jù)考察的結(jié)果和投標價格確定中標單位。
二、合同管理:
1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領導下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽訂正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復印件。
2.材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行。
3.勞務和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。
4.項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進行學習,提高員工的合同意識。各業(yè)務主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結(jié)算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。
5.嚴禁后補合同。
三、變更洽商管理:
1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容編制工程概算或預算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。
2.對于勞務、分包和材料采購的技術(shù)交底應與變更洽商應嚴格區(qū)分開來,變更洽商應附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認可。
四、現(xiàn)場文明施工與臨設施工費用的管理:
1.現(xiàn)場文明施工:根據(jù)合同規(guī)定,在誰的責任區(qū)范圍內(nèi)現(xiàn)場文明施工由誰負責,承包人如不能按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成,項目將另派人處理,由此發(fā)生的工日和費用應由責任人承擔。項目工長在當日派工時,應寫明有明確量化指標的工日或費用,并要求承擔人簽字認可,以便成本室在結(jié)算時扣除此項費用。
2.臨時設施:現(xiàn)場臨時設施圍墻、庫房、辦公用房等必須按照技術(shù)方案中的總平面布置圖進行布置,并有施工平面圖,具體尺寸,由成本室根據(jù)圖紙計算數(shù)量和費用核算,以此給勞務隊結(jié)帳,資料不全或沒有按要求提供資料的不予結(jié)帳。
