第1篇 檔案管理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。
4、完整接收各部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
5、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
第2篇 學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)1
學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)(一)
第1條認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學(xué)生檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
第2條負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時(shí)、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。
第3條負(fù)責(zé)檔案的借閱,凡外借的檔案須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。
第5條負(fù)責(zé)檔案的簽定工作,對(duì)過(guò)期的檔案提出存毀意見(jiàn)。
第6條負(fù)責(zé)對(duì)本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo),督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行及時(shí)整理歸檔。
第7條堅(jiān)持保密原則,對(duì)不許一般人查閱的檔案,嚴(yán)格把關(guān),要嚴(yán)防檔案遺失、被竊。
第8條完成領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)上級(jí)交辦的其他工作。
第3篇 檔案管理部門的安全職責(zé)
（1）建產(chǎn)健全本部門的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
（2）遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施，保持良好性能。
（3）認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
（4）大力開(kāi)展滅鼠防蟲(chóng)害活動(dòng)，保持各類數(shù)據(jù)完好無(wú)損。
（5）定期對(duì)各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其符合規(guī)范。
（6）切實(shí)做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
第4篇 南平醫(yī)院設(shè)備科檔案管理員職責(zé)
人民醫(yī)院設(shè)備科檔案管理員職責(zé)
一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及上級(jí)部門制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。
二、按照《檔案管理工作規(guī)范條列》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
督促各部門及時(shí)移交檔案資料。
四、熟悉檔案管理情況,能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
七、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密、保管工作。
第5篇 特種設(shè)備檔案管理人員職責(zé)
1、 制定本單位的檔案管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
2、 負(fù)責(zé)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的收集、整理、保管、借閱工作;
3、 保證技術(shù)檔案資料質(zhì)量,做到按臺(tái)建檔,編號(hào)可跟蹤,目錄齊全,填寫(xiě)正確,干凈無(wú)損;
4、 參與購(gòu)進(jìn)特種設(shè)備的到貨驗(yàn)收工作,保證隨機(jī)資料及時(shí)編號(hào)歸檔;
5、 建立檔案借閱登記手續(xù),不得丟失和泄密。
第6篇 檔案管理員職責(zé)
檔案管理員
1.證照借閱與歸還
a.借合同原件:
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書(shū)”
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
出借人:
b.借合同復(fù)印或掃描:
借閱人――
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
c.借公證件:
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書(shū)”
紙質(zhì)版登記
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
d.借證照原件:(閻)
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書(shū)”
電子版登記
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
e.合同與證照歸還
出借人――
銷紙質(zhì)版和電子版的登記
工作步驟:在“移交目錄”表格中查合同號(hào)/項(xiàng)目名稱,找到編號(hào),查相應(yīng)的柜子。
工作注意:檔案柜子分布見(jiàn)登記簿首頁(yè)/查詢件電腦表格
如果合同無(wú)法找到讓其找財(cái)務(wù)/每次發(fā)現(xiàn)檔案袋里文件資料與卷內(nèi)目錄不一致,做好記錄。
2.檔案接收與歸檔
各部門會(huì)不定時(shí)的移交一些材料,做好移交記錄。
如果已經(jīng)建立檔案,及時(shí)歸檔,并且更新卷內(nèi)目錄。(區(qū)別之前的字體顏色)
3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入
及時(shí)將調(diào)試報(bào)告、質(zhì)檢報(bào)告、技檢報(bào)告、新梯交接單錄入績(jī)效考核表。
錄完放入柜子,達(dá)到一定量及時(shí)打包,打包前需要有完整電子版。
工作重點(diǎn):及時(shí)錄入,尤其是每月6號(hào)前。
4.他人離職簽字
他人離職要查閱借閱電子記錄,看是否歸還。
5.三種報(bào)告整理
同一個(gè)項(xiàng)目下的三種報(bào)告歸檔到一起。
做好電子版登記。
第7篇 工程公司部門檔案管理人員職責(zé)
工程有限公司部門檔案管理人員的職責(zé)
部門檔案管理人員要接受公司辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,學(xué)習(xí)公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門的檔案資料,其主要職責(zé)如下:
一、對(duì)部門已結(jié)案工作所產(chǎn)生的文件及時(shí)收集、整理,按規(guī)定向辦公室移交(各種資料、上級(jí)批文、圖紙、聲像資料等);
二、負(fù)責(zé)部門文件資料的整理、統(tǒng)一編號(hào)及提供利用;
三、負(fù)責(zé)部門檔案資料的安全保密工作,每月進(jìn)行安全保密檢查,向辦公室匯報(bào)工作,接受辦公室的監(jiān)督檢查,并定期(一般為三個(gè)月一次)和辦公室秘書(shū)進(jìn)行清單核對(duì);
四、根據(jù)檔案管理制度規(guī)定各部門要建立檔案登記本,嚴(yán)格規(guī)范檔案交接收發(fā)手續(xù)(見(jiàn)附表六、檔案交接清單);
五、負(fù)責(zé)對(duì)部門的電子文件資料進(jìn)行備份整理,保證各種文件的安全可靠;
六、負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行和使用,每周堅(jiān)持殺病毒。
第8篇 車輛檔案管理員職責(zé)
篇一:車輛檔案管理員職責(zé)范文
1.對(duì)本公司營(yíng)運(yùn)車輛的檔案建立完善;
2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列 車輛技術(shù)檔案必須填寫(xiě)完整整齊;
3.熟知營(yíng)運(yùn)車輛檔案的內(nèi)容和變更;
4.檔案管理應(yīng)掌握車輛的動(dòng)態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫(xiě)完整。 (落戶、過(guò)戶、費(fèi)用及具體的明細(xì)) ;車輛管理檔案不全,不許辦理過(guò)戶業(yè)務(wù)。
5.車輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)
6.單車車輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))
7.檔案室其它檔案和文件的管理。
8.必須對(duì)本公司營(yíng)運(yùn)車輛保險(xiǎn)情況熟知,并做詳細(xì)記錄備檔并及時(shí)通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導(dǎo)致保險(xiǎn)過(guò)期,案員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問(wèn)題, 一切責(zé)任自負(fù)。
篇二:車輛檔案管理員職責(zé)
1、做好檔案管理和日常維護(hù)工作。
2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢方便、美觀大方。
3、分類歸檔、及時(shí)歸檔、一戶一檔。
4、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境。
5、檔案分類保存,整齊擺放;有條件的市場(chǎng)應(yīng)當(dāng)建立電子檔案,并及時(shí)準(zhǔn)確錄入。
6、及時(shí)完成市場(chǎng)經(jīng)理(主任、責(zé)任人)交辦的其它工作任務(wù)。
篇三:
1.負(fù)責(zé)預(yù)拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機(jī)、強(qiáng) 夯機(jī)等行駛類和工程類車輛的安全、 保養(yǎng)、 維修、 規(guī)費(fèi)和年審等工作的管理。
2.負(fù)責(zé)每月組織駕駛?cè)藛T的安全學(xué)習(xí),對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育,提高駕駛?cè)?員的安全意識(shí)。
3.在各類工程車輛外出作業(yè)前,負(fù)責(zé)組織對(duì)車輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性 進(jìn)行踏勘和評(píng)估,并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。
4.負(fù)責(zé)在駕駛?cè)藛T配合下處理所發(fā)生的交通事故,并負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司交涉和辦 理事故理賠事宜。
5.負(fù)責(zé)與駕駛?cè)藛T一道編制車輛的日常保養(yǎng)計(jì)劃,指導(dǎo)和督促駕駛?cè)藛T定期對(duì) 車輛進(jìn)行例行保養(yǎng)。
6.對(duì)駕駛?cè)藛T車輛保養(yǎng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行考評(píng),每季度出一個(gè)車輛保養(yǎng)考評(píng)報(bào) 告交駕駛?cè)藛T主管和中心總經(jīng)理。
7.負(fù)責(zé)與中心領(lǐng)導(dǎo)指派的人員一道,考察和確定外部定點(diǎn)維修單位,并與外部 定點(diǎn)維修單位簽訂維修協(xié)議。
8.駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng)后,負(fù)責(zé)對(duì)是否有必要維修、維修哪些內(nèi)容、是否需 要換配件、內(nèi)修還是外修、維修耗時(shí),以及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和預(yù)估,并編 制維修計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批。
9.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員或指定外部定點(diǎn)單位執(zhí)行審批后的維修計(jì)劃,并對(duì)維修過(guò) 程的質(zhì)量、時(shí)間、成本等事項(xiàng)進(jìn)行督促和控制。
10. 負(fù)責(zé)對(duì)故障是否排除以及維修質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判,并督促內(nèi)外部維修人員對(duì)故障 排除不徹底或質(zhì)量不合格的維修進(jìn)行整改和返修。
11. 負(fù)責(zé)與外部維修單位結(jié)算維修費(fèi)用,以及內(nèi)部和外部維修費(fèi)報(bào)銷相關(guān)手續(xù)的 辦理,同時(shí)負(fù)責(zé)建立車輛保養(yǎng)和維修的記錄和檔案。
12. 負(fù)責(zé)按時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)等規(guī)費(fèi)的繳納,以及車輛年審等工作。
13. 負(fù)責(zé)行政用考斯特車和七座商務(wù)車的駕駛。
14. 負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。
篇四:
車管所崗位職責(zé)規(guī)范 一、機(jī)動(dòng)車業(yè)務(wù)崗位
( 一)機(jī)動(dòng)車登記審核崗職責(zé)
1、查驗(yàn)申請(qǐng)人提供的有關(guān)手續(xù)是否齊全、真實(shí)、有效。
2、確認(rèn)車型,并核對(duì)有關(guān)技術(shù)參數(shù)。
3、查驗(yàn)機(jī)動(dòng)車發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)和車輛識(shí)別代號(hào),確認(rèn)有無(wú)鑿改痕跡,并與全 國(guó)被盜搶機(jī)動(dòng)車信息庫(kù)進(jìn)行比對(duì)。
4、進(jìn)行機(jī)動(dòng)車外觀檢查,確認(rèn)車身顏色。
5、對(duì)屬于《全國(guó)機(jī)動(dòng)車輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告》(以下簡(jiǎn)稱《公告》) 管理范圍的國(guó)產(chǎn)機(jī)動(dòng)車,核對(duì)《公告》的數(shù)據(jù)。
6、審查安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明。
7、對(duì)符合規(guī)定的手續(xù)將車輛信息錄入計(jì)算機(jī)并出具受理憑證,對(duì)不符 合規(guī)定的要說(shuō)明原因并出具退辦憑證。
8、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)牌證管理崗職責(zé)
1、管理計(jì)算機(jī)自動(dòng)選牌系統(tǒng),及時(shí)添加機(jī)動(dòng)車號(hào)牌。
2、核發(fā)號(hào)牌。
3、受理申請(qǐng)檢驗(yàn)合格標(biāo)志,審核機(jī)動(dòng)車所有人提交的行駛證、第三者 責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證、安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明。
4、制作《中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車行駛證》(以下簡(jiǎn)稱行駛證)《中華 人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱機(jī)動(dòng)車登記證書(shū))和檢驗(yàn)合格標(biāo) 志。
5、核發(fā)機(jī)動(dòng)車行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)和檢驗(yàn)合格標(biāo)志。
6、回收、銷毀廢舊牌證。
7、保管好業(yè)務(wù)印章、機(jī)動(dòng)車號(hào)牌和日常使用的空白行駛證、機(jī)動(dòng)車登 記證書(shū)、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、防偽膜。
8、與檔案管理崗核對(duì)空白行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、 防偽膜用量,并做好登記。
9、提請(qǐng)車輛管理所公告機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)、號(hào)牌和行駛證作廢。
10、根據(jù)實(shí)際情況做好牌證的制作計(jì)劃,及時(shí)安排牌證的制作和領(lǐng)取。
11、做好牌證庫(kù)的防潮、防火和防盜工作。
12、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗職責(zé)
1、按職責(zé)和權(quán)限審核或?qū)徟鷻C(jī)動(dòng)車有關(guān)手續(xù)。
2、審核進(jìn)口機(jī)動(dòng)車手續(xù)。
3、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
4、掌握發(fā)牌發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務(wù)。
(四)檔案管理崗職責(zé)
1、清點(diǎn)全部手續(xù)是否齊全、真實(shí)、有效并核對(duì)計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)的信息。
2、整理資料,裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
3、保管好空白行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、防偽膜,與 牌證管理崗核對(duì)發(fā)牌發(fā)證數(shù)量,防止空白證件流失。
4、因涉嫌走私、盜搶、搶劫機(jī)動(dòng)車案件偵查需要或其他業(yè)務(wù)需要,出 具核對(duì)車輛檔案的證明或車輛檔案有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件。
5、做好檔案(室)庫(kù)的防潮、防火和防盜工作。
(五)嫌疑車輛調(diào)查崗
1、 處理機(jī)動(dòng)車業(yè)務(wù)崗位反映的涉嫌資料被套用、 涂改或者有偽造嫌疑, 涉嫌走私、盜竊、搶劫以及無(wú)進(jìn)口證明、非法拼(組)裝機(jī)動(dòng)車的問(wèn)題。
2、對(duì)各崗位移交的嫌疑車輛資料進(jìn)行調(diào)查,建立嫌疑車輛調(diào)查臺(tái)帳, 按照有關(guān)規(guī)定開(kāi)展調(diào)查。
3、根據(jù)取得的證據(jù)和詢問(wèn)記錄,對(duì)不能排除嫌疑的機(jī)動(dòng)車,移交有關(guān) 部門立案?jìng)刹?并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
4、對(duì)作出排除嫌疑結(jié)論的機(jī)動(dòng)車,在《機(jī)動(dòng)車登記業(yè)務(wù)流程記錄單》 上注明情況,附有關(guān)證據(jù)和詢問(wèn)記錄,經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后,交相應(yīng)崗 位繼 續(xù)辦理登記業(yè)務(wù)。
5、其他執(zhí)法部門辦理涉嫌走私、盜搶機(jī)動(dòng)車案件需要查閱檔案或出具 證明時(shí),負(fù)責(zé)接待并協(xié)助辦理。
二、駕駛證業(yè)務(wù)
(一)駕駛證受理崗崗位職責(zé)
1、受理駕駛證業(yè)務(wù)申請(qǐng),審核申請(qǐng)人身份證件、身體檢查結(jié)果和準(zhǔn)駕 車型資格。
2、查詢?nèi)珖?guó)公安交通管理信息系統(tǒng),確認(rèn)申請(qǐng)人是否有已申領(lǐng)機(jī)動(dòng)車 駕駛證、被吊銷機(jī)動(dòng)車駕駛證未滿兩年、駕駛許可依法被撤銷未滿三年、 造成交通事故后逃逸被吊銷機(jī)動(dòng)車駕駛證的情形和申請(qǐng)人累積積分情況。
3、對(duì)手續(xù)齊全、符合規(guī)定的,將申請(qǐng)人的有關(guān)信息錄入計(jì)算機(jī)。
4、出具申請(qǐng)人考試預(yù)約憑證。
5、核發(fā)《駕駛技能準(zhǔn)考證明》。
6、核發(fā)機(jī)動(dòng)車駕駛證。
7、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)駕駛員考試崗崗位職責(zé)
1、安排科目一、科目二、科目三考試計(jì)劃。
2、嚴(yán)格審核參加考試人員的身份,嚴(yán)格按照考試項(xiàng)目、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和 規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行考試。
3、嚴(yán)肅考試紀(jì)律,規(guī)范考場(chǎng)秩序。科目一、科目二考試場(chǎng)地實(shí)行封閉 式管理,禁止與考試無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入考試場(chǎng)地。
4、考試后在考試成績(jī)表上記載考試成績(jī),落實(shí)雙簽名制度。
5、保管考試有關(guān)資料,收回被終止考試申請(qǐng)人的考試預(yù)約憑證和《準(zhǔn) 考證明》。
6、將申請(qǐng)人的考試成績(jī)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗崗位職責(zé)
1、審核手續(xù)是否齊全、符合規(guī)定。
2、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
3、組織考試監(jiān)督小組對(duì)駕駛?cè)丝荚囐|(zhì)量不定期進(jìn)行抽查,隨車監(jiān)督科 目三考試。
4、掌握發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務(wù)。
(四)檔案管理崗崗位職責(zé)
1、檔案管理崗復(fù)核受理崗收存的資料和科目一考試資料,核對(duì)計(jì)算機(jī) 管理系統(tǒng)的信息,制作《機(jī)動(dòng)車駕駛技能準(zhǔn)考證明》。
2、復(fù)核科目二、三考試等有關(guān)資料,核對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的信息,符 合規(guī)定的,確定機(jī)動(dòng)車駕駛證檔案編號(hào)。
3、辦理提交年度體檢證明業(yè)務(wù)。
4、制作機(jī)動(dòng)車駕駛證。
5、確認(rèn)查詢結(jié)果,整理資料并裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
6、向社會(huì)公告駕駛證注銷信息。
7、與受理崗核對(duì)發(fā)證數(shù)量
8、做好庫(kù)房防潮、防火、防盜工作。 “
篇五:
1. 嚴(yán)格遵守上、下班時(shí)間及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 著裝規(guī)范、用語(yǔ)文明、服務(wù)熱情周到。
3. 當(dāng)有車輛駛?cè)胲噹?kù)時(shí),車管員應(yīng)迅速指示車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,防止車輛發(fā)生擦掛,對(duì)沒(méi)有固定車位的車輛不得讓 其停放在固定車位上。
4. 提醒車主鎖好門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。
5. 檢查車輛是否有損壞或其它異常情況,如有異常情況應(yīng)立即當(dāng)面向車主提出,并在《停車場(chǎng)值班記錄》上詳細(xì)記錄。6. 不定時(shí)詳細(xì)檢查車輛的情況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關(guān)好車門、窗、未上鎖等現(xiàn)象要及時(shí)處理并通知車主,在《停車場(chǎng)值班記錄》上做 好記錄,同時(shí)報(bào)告秩序部領(lǐng)班處理。
7. 發(fā)現(xiàn)無(wú)關(guān)人員或可疑人員進(jìn)入車場(chǎng)要及時(shí)勸其離開(kāi),若有緊急情況按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
8. 嚴(yán)密關(guān)注車輛情況和駕駛行為,若遇醉酒駕車應(yīng)立即勸阻,并通知秩序員領(lǐng)班及時(shí)處理,避免發(fā)生交通意外事故。
9. 地下停車場(chǎng)每周至少檢查一次防火卷簾門,消防栓和滅火器等,消防(或防盜)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)異常情況在《停車場(chǎng)值班記錄》上做好記錄 并及時(shí)上報(bào),及時(shí)處理。
10. 禁止司機(jī)(車主)用消防水源洗車,經(jīng)勸阻不聽(tīng)者按有關(guān)規(guī)定 處理。
11. 協(xié)助清潔工維護(hù)好車場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持車庫(kù)整潔。
12. 當(dāng)有車輛出庫(kù)時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出庫(kù)車輛和駕駛員(車主)進(jìn)行 識(shí)別,若對(duì)出庫(kù)車輛和駕駛員有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)立即將其攔下,再有禮貌地 盤問(wèn),若是車主的親友(和車主聯(lián)系確認(rèn)) ,并登記駕駛證后放行。若盤 問(wèn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)立即扣留車輛,并及時(shí)通知秩序員領(lǐng)班和巡邏秩序 員,同時(shí)機(jī)警地做好準(zhǔn)備,以防不法份子盜車行兇。
13. 完成上級(jí)交給的其它工作任務(wù)。
第9篇 檔案管理員職責(zé)要求
檔案管理員簡(jiǎn)單的理解就是負(fù)責(zé)公司的資料檔案管理的人員,具體請(qǐng)看以下提供的檔案管理員職責(zé)的資料,歡迎瀏覽。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),熱愛(ài)檔案工作。
二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時(shí)亦做好記錄,以便有據(jù)可查。
五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),退還時(shí)詳細(xì)檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。
七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
相關(guān)職位資訊有:后勤管理 文檔管理
第10篇 三民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)
人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)
一、對(duì)未歸檔會(huì)計(jì)資料進(jìn)行日常管理。
(一)要求對(duì)各崗位記帳憑證的編號(hào)、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。
(二)每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。
(三)年終辦完決算后,應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號(hào)登記、分類及歸檔等工作。
二、進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的管理。
(一)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。
(二)負(fù)責(zé)以保存期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,由財(cái)會(huì)部門會(huì)同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需銷毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫(xiě)'會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)'。銷毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。'會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)'要長(zhǎng)期保存,以便備查。
(三)會(huì)計(jì)檔案銷毀前,對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)復(fù)印留存。
第11篇 項(xiàng)目檔案管理崗位工作職責(zé)范本
項(xiàng)目檔案管理崗位工作職責(zé)(本崗位可由物業(yè)服務(wù)值班室兼任)
直接上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理
監(jiān)督上級(jí):項(xiàng)目副經(jīng)理
公司辦公室、綜合管理部
1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有檔案分類、管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目工程備用檔案的定期檢查、核對(duì)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)部建立業(yè)主檔案的監(jiān)督檢查工作,負(fù)責(zé)配合保安部完成本項(xiàng)目安保檔案的建立及定期檢查管理工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)借閱檔案申請(qǐng)的審核、登記工作;負(fù)責(zé)對(duì)歸還檔案的清點(diǎn)、核對(duì)工作。
4、嚴(yán)格遵守公司檔案保密規(guī)定,未經(jīng)本項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),不得向任何人和單位泄露任何檔案管理信息。
5、完成本項(xiàng)目部(副)經(jīng)理下達(dá)的其他工作。
第12篇 會(huì)計(jì)檔案管理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
一、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會(huì)計(jì)檔案。
二、按年度形成分類法,編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。
六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時(shí)考勤。
八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。
職責(zé)二:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行國(guó)家檔案工作政策和學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理辦法,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2、做好會(huì)計(jì)檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會(huì)計(jì)檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲(chóng)、防盜工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫(xiě)檔案使用記錄。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門對(duì)我校收費(fèi)票據(jù)的檢查工作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。
7、按照學(xué)?！稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)三:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
二、做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無(wú)缺,有效利用。
三、對(duì)移交的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
四、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱工作,會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。
五、負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)檔案的移交、銷毀手續(xù)。
六、接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)四:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂工作。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè)并妥善保管。
三、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作,對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主觀部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,對(duì)單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存,以便備查。
第13篇 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理人員工作職責(zé)
第一條、負(fù)責(zé)全分公司職工的職業(yè)健康檔案管理工作,達(dá)到科學(xué)集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全,按人員分類進(jìn)行檔案分類、編號(hào)、存放整齊,方便查閱。
第二條、建立檔案查閱、借閱制度,及時(shí)傳送調(diào)動(dòng)人員的檔案。
第三條、了解和熟悉各類人員的基本情況,發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)按有關(guān)規(guī)定給予更正。
第四條、檔案要保持清潔、整齊,防止霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀和火災(zāi)。
第五條、積極配合相關(guān)部門的職業(yè)安全健康檢查工作。
第14篇 某醫(yī)院檔案管理人員職責(zé)
人民醫(yī)院檔案管理人員職責(zé)
一、積極宣傳和認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,熱愛(ài)檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
二、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,自覺(jué)遵守黨紀(jì)國(guó)法,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
三、熟悉歸檔范圍,收集和接受本院具有保存價(jià)值的各類檔案資料。
四、熱情接待查檔人員,迅速準(zhǔn)確地提供檔案,積極為查檔者提供方便。
五、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,更好地為醫(yī)院管理,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)。
六、嚴(yán)格庫(kù)房管理,搞好衛(wèi)生,保持檔案室內(nèi)清潔,落實(shí)安全防范措施,確保檔案安全。
第15篇 某公司特種設(shè)備檔案管理部門職責(zé)
公司特種設(shè)備檔案管理部門職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等;特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊(cè)登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、人員檔案以及法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等文件。
第16篇 中學(xué)檔案管理崗位職責(zé)
鄴建中學(xué)檔案管理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法管理檔案。忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
3、制定學(xué)校檔案管理制度、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
4、學(xué)校檔案的集中統(tǒng)一管理。認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。對(duì)各類檔案實(shí)行每學(xué)期兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全并得到有效利用；
5、對(duì)庫(kù)房的管理。做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
6、進(jìn)行檔案工作的宣傳，增強(qiáng)全校師生員工的檔案管理意識(shí)；對(duì)全校兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助、檢查、監(jiān)督全校各單位檔案的歸檔工作；
7、開(kāi)展檔案的編研工作，多種形式地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，參與完成學(xué)校年鑒的編撰工作、校史室建設(shè)、創(chuàng)建、驗(yàn)收檢查等工作。
8、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
