質量管理體系主管工作職責與職位要求怎么寫
1. 制定并實施質量政策:質量管理體系主管需根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標,制定全面的質量管理政策,并負責將其轉化為可操作的程序和標準,確保所有部門都能遵循。
2. 監(jiān)控質量過程:主管需定期檢查生產(chǎn)流程和業(yè)務操作,識別可能影響質量的問題,并采取預防措施,以減少不良品率和客戶投訴。
3. 協(xié)調內部資源:與各部門負責人緊密合作,協(xié)調資源以優(yōu)化質量控制,如培訓員工、改進設備或調整生產(chǎn)流程。
4. 保證合規(guī)性:確保公司的質量管理體系符合ISO或其他相關行業(yè)標準,及時更新和修訂質量管理文件,以應對法規(guī)變化。
5. 處理質量問題:對發(fā)生的質量問題進行調查,分析原因,提出糾正措施,并跟蹤改進效果,確保問題得到妥善解決。
6. 建立反饋機制:建立有效的質量信息反饋系統(tǒng),收集內外部客戶的意見,以持續(xù)改進產(chǎn)品和服務質量。
7. 促進質量文化:通過培訓、激勵和溝通,推廣質量意識,使質量成為企業(yè)文化的一部分。
8. 與供應商合作:評估和監(jiān)控供應商的質量表現(xiàn),確保其提供的原材料或服務滿足公司的質量要求。
9. 數(shù)據(jù)分析:運用統(tǒng)計方法分析質量數(shù)據(jù),識別趨勢,為決策提供依據(jù)。
10. 報告與溝通:定期向管理層匯報質量績效,與各部門分享質量改進的成果和挑戰(zhàn)。
然而,新手在撰寫這些職責時可能會出現(xiàn)一些小錯誤,比如用詞不當或語句不通順。例如,“負責與各部門的協(xié)調,以達成質量目標”可能會被新手寫成“負責協(xié)調各部門,達成質量目標”,雖然意思相同,但略顯不嚴謹。
注意事項
在編寫管理職責時,應注意以下幾點:
清晰表述:職責應明確具體,避免模糊或籠統(tǒng)的描述。
邏輯連貫:職責之間應有邏輯聯(lián)系,反映工作的連續(xù)性和整體性。
實際操作性:職責應可執(zhí)行,避免過于理想化或理論化。
職位匹配:職責應與職位等級和技能要求相匹配,避免過高或過低。
書寫格式
一個標準的管理職責書寫格式通常包括以下部分:
1. 職位名稱
2. 直接上級
3. 主要職責(列出3-5項主要職責)
4. 工作權限
5. 工作關系(與其他部門或職位的互動)
6. 資質要求(教育背景、工作經(jīng)驗、技能等)
質量管理體系主管的工作職責和職位要求需詳細、準確地反映出該職位的實際工作內容,同時兼顧可操作性和合理性,以確保人選能夠有效地履行職責,推動企業(yè)質量管理水平的提升。
質量管理體系主管工作職責與職位要求范文
職位描述:
工作職責:
質量管理體系主管在品質管理中心部長的領導下,全面負責質量體系的建設、審核與認證等工作。
1.質量管理體系建設
(1)協(xié)助質量管理部經(jīng)理,應用gmp 規(guī)范要求和iso9001標準要求,建立和完善全公司的質量管理體系 。
(2)主管公司質量管理體系中的文件體系的管理工作,負責牽頭制定質量管理體系的各項制度、sop流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
(3)組織企業(yè)gmp質量管理體系及iso9001標準的教育培訓工作,監(jiān)督指導公司各部門建立本部門的質量文件并監(jiān)督落實其執(zhí)行情況。
(4)協(xié)助質量管理部經(jīng)理定期開展gmp自查以及管理評審工作,報告實施質量管理體系的業(yè)績,收集各方面的建議,組織實施質量管理體系改進提高。
2.組織質量體系的審核與認證
(1)組織編制質量體系自查及年度內審計劃
(2)全面負責內部質量管理體系審核工作,并擬定審核報告
(3)負責與質量認證機構進行接洽、溝通
(4)負責企業(yè)各項認證文件的審核,配合相關機構進行認證工作
職位要求:
1.學歷:本科及以上學歷;
2.專業(yè):生物工程、食品等相關專業(yè);
3、有藥廠gmp管理文件制定經(jīng)驗;
4、進行過iso9001的認證組織工作
5、需具備能力:良好的溝通和協(xié)調能力,有團隊合作精神。