工程項目管理體系-職責和權(quán)限1怎么寫
在工程項目的實施過程中,明確每個角色的職責和權(quán)限是至關(guān)重要的。這不僅有助于確保項目按計劃進行,還能防止因職責不清導(dǎo)致的混亂和延誤。以下是對工程項目的管理職責和權(quán)限的一般理解。
1. 項目經(jīng)理:項目經(jīng)理是項目的靈魂人物,負責整個項目的規(guī)劃、執(zhí)行和控制。他們需要制定項目計劃,分配資源,監(jiān)控進度,并處理可能出現(xiàn)的問題。有時,他們的職責可能包括協(xié)調(diào)團隊成員,與客戶溝通,甚至解決預(yù)算超支的問題。然而,新手項目經(jīng)理可能會在平衡這些任務(wù)時感到困惑,如“確保項目質(zhì)量和進度時,如何有效地與團隊溝通”。
2. 工程師:工程師們承擔著具體的技術(shù)工作,如設(shè)計、施工、測試等。他們需要理解項目需求,遵循標準和規(guī)范,同時保持與項目經(jīng)理和其他團隊成員的緊密協(xié)作。新手工程師可能對如何在嚴格的時間表下保證工作質(zhì)量感到壓力,例如,“我應(yīng)該在滿足期限還是追求完美之間做出選擇?”
3. 質(zhì)量控制人員:他們的職責是確保所有工程活動都符合預(yù)定的質(zhì)量標準。這包括定期檢查,報告問題,并提出改進措施。有時,他們可能需要與工程師進行反復(fù)討論,以確定最佳解決方案,比如“如何在不影響進度的情況下提高質(zhì)量”。
4. 采購與供應(yīng)鏈管理:這部分職責涉及采購材料,管理供應(yīng)商關(guān)系,以及確保物資按時到達現(xiàn)場。新手可能在處理供應(yīng)商延遲交貨或價格變動時感到棘手,比如“如何在緊急情況下找到可靠的替代供應(yīng)商?”
5. 安全管理人員:他們負責制定和執(zhí)行安全政策,培訓(xùn)員工,預(yù)防和處理安全事故。在實際操作中,他們可能需要不斷地提醒團隊成員遵守安全規(guī)定,如“如何讓每個人都意識到安全的重要性,而不僅僅是口頭上的承諾?”
管理職責包括哪些
明確項目目標,制定并執(zhí)行項目計劃,資源配置,進度監(jiān)控,風(fēng)險管理,團隊協(xié)調(diào),技術(shù)實施,質(zhì)量控制,供應(yīng)鏈管理,以及安全監(jiān)管。
管理職責是什么
在本文中,我們討論了項目經(jīng)理的角色,包括規(guī)劃和控制;工程師的職責在于技術(shù)實施;質(zhì)量控制人員關(guān)注的是質(zhì)量標準;采購與供應(yīng)鏈管理涉及材料采購和供應(yīng)商關(guān)系;安全管理人員則專注于項目安全。
注意事項
在書寫管理職責時,應(yīng)注重職責的全面性和明確性,避免含糊不清。要考慮實際情況,如新手可能面臨的挑戰(zhàn),以體現(xiàn)職責的可操作性。還要注意職責間的相互配合,確保整個項目流程的順暢。
書寫格式
理想的管理職責書寫格式應(yīng)包含以下要素:職責描述(清晰、具體)、預(yù)期成果、可能遇到的挑戰(zhàn)、解決策略以及與其他角色的互動。每個職責的表述應(yīng)簡潔明了,避免冗長和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu),以確保易于理解和執(zhí)行。
工程項目管理體系-職責和權(quán)限1范文
工程項目管理體系:職責和權(quán)限1
項目部根據(jù)管理者需要,設(shè)置了項目部組織機構(gòu),并確定了項目部各部室的職責,同時還規(guī)定了重要崗位人員的職責和權(quán)限,對于項目部各室人員的職責,由項目部形成《崗位職責規(guī)定》作業(yè)文件,并下發(fā)到相關(guān)部門和人員。
項目部采用培訓(xùn)、會議、文件等方式使全體員工明確崗位職責,主動為管理計劃的建立及改進開展工作,有效的管理所涉及的各項活動。
項目部管理體系組織機構(gòu)(見附表一)
1、項目經(jīng)理
項目經(jīng)理是本公司派往工程項目上的委托代理人,是項目部管理體系持續(xù)有效運行的第一責任人,對工程質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境保護負直接領(lǐng)導(dǎo)責任,有權(quán)處理工程質(zhì)量,健康安全,環(huán)境管理的一切事務(wù),并負有下列職責:
a、向全體職工宣傳、貫徹、落實公司管理方針、目標,傳達滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性;
b、審批本項目管理計劃,建立項目部的質(zhì)量、健康安全、環(huán)境管理目標指標,并保證目標、指標的實現(xiàn);
c、確保在項目部的相關(guān)職能和層次上職責、權(quán)限得到規(guī)定和溝通;
d、隨時掌握施工現(xiàn)場的工程質(zhì)量、健康安全、環(huán)境保護、生產(chǎn)設(shè)備機械、工具使用的動態(tài),確保管理體系在項目部的有效運行;
e、履行向公司、相關(guān)方和社會作出的承諾,服從公司各職能部門的監(jiān)督檢查,發(fā)生緊急情況時負責組織指揮,防止事故擴大并及時向上級報告;
f、確保管理體系在項目部有效運行所必需的資源配置。
2、項目副經(jīng)理
a、協(xié)助項目經(jīng)理落實公司質(zhì)量、健康安全、環(huán)境方針和目標,確保管理體系在本項目的運行,對分管工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責任;
b、配合項目經(jīng)理實施和履行公司向顧客、相關(guān)方和社會作出的承諾;
c、嚴格按施工組織設(shè)計,組織施工及管理,隨時對工地危險作業(yè)、易燃易爆化學(xué)危險品的管理進行檢查,杜絕'三違'現(xiàn)象,使工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護處于受控狀態(tài)。
3、項目總工程師
a、對所承擔工程項目的質(zhì)量、健康安全、環(huán)境保護技術(shù)工作負直接責任;
b、組織項目工程安質(zhì)部編制工程項目管理計劃/實施性施工組織設(shè)計,并審批小型工程項目管理計劃/實施性施工組織設(shè)計;
c、針對本工程特點及公司下發(fā)的重要環(huán)境因素清單、重大危害/風(fēng)險因素清單、公司目標、指標,組織并指導(dǎo)制定本工程項目質(zhì)量、安全、環(huán)境目標、指標及管理方案和應(yīng)急與響應(yīng)措施;
d、負責指導(dǎo)、檢查管理體系的運行過程控制、監(jiān)測和測量,對事故、事件、不符合、不合格進行調(diào)查和處理,并組織制定相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,以及驗證其實施效果;
e、組織對'四新'技術(shù)的推廣和應(yīng)用,主持制定相應(yīng)的質(zhì)量、安全、環(huán)保措施。
4、工程部職責
a、對施工進度實施有效管理,從計劃進度、實施進度和進度調(diào)整等多方面進行控制,確保項目如期完工。
b、具體負責工程項目的技術(shù)管理工作,完成現(xiàn)場的驗收、檢查工作。
c、負責編制施工大綱,并確定施工大綱是否符合工程實際需要。
d、對各班組的施工組織設(shè)計和施工方案進行審核檢查,協(xié)調(diào)各班組施工方案上的矛盾沖突。
e、對各專業(yè)班組的深化圖進行審核協(xié)調(diào),避免發(fā)生設(shè)計與施工的矛盾而造成不必要的返工。
f、完成與項目有關(guān)的計量、試驗工作確?,F(xiàn)場使用的計量、試驗設(shè)備達到規(guī)定標準,使檢測工作處于受控狀態(tài)。
g、負責解決施工現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題與設(shè)計、監(jiān)理協(xié)作解決有關(guān)技術(shù)問題。
h、協(xié)助項目技術(shù)負責人對關(guān)鍵技術(shù)難題進行科研攻關(guān),進行新工藝新技術(shù)的開發(fā)研究。
i、按iso9002標準管理文件資料,對項目技術(shù)資料進行系統(tǒng)化管理。
j、合理安排施工搭接,確保每道工序的接口處于有效管理狀態(tài)。
k、實施作業(yè)過程中的施工指導(dǎo),確保工序管理點的順利實施。
l、負責處理和協(xié)調(diào)各班組之間關(guān)系,協(xié)調(diào)各班組的勞動力使用,合理調(diào)配勞動力資源,使工程施工有組織按計劃進行。
m、負責不同階段施工場地和現(xiàn)場堆放場地的協(xié)調(diào)與管理,有序地組織平面、立體的各種材料和設(shè)備的運輸、堆放等工作。
n、編制項目進度計劃,確保進度計劃科學(xué)管理,并隨工程實際情況不斷調(diào)整計劃安排。
o、推廣應(yīng)用'四新'技術(shù),組織技術(shù)攻關(guān),撰寫科技論文和工法,開展'qc'小組活動,實施全面質(zhì)量管理,及時向公司上報各項報表及信息,編制竣工資料和工程移交等工作;
p、負責大型機械及垂直運輸設(shè)備的協(xié)調(diào)調(diào)度。
q、負責《施工日記》的記錄工作。