辦公室行政工作計(jì)劃 第1篇
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第一認(rèn)真貫徹落實(shí)依法治國(guó)方略,保證人口和計(jì)生法律法規(guī)和政策的順利實(shí)施,提高機(jī)關(guān)依法行政能力,規(guī)范人口和計(jì)劃生育依法管理與服務(wù)行為。
第二人口與計(jì)劃生育行政執(zhí)法應(yīng)遵循的原則:一是合法性原則,即計(jì)劃生育行政執(zhí)法主體、權(quán)限、依據(jù)、程序和內(nèi)容等方面要合法。二是合理性原則,即計(jì)劃生育行政執(zhí)法在合法的基礎(chǔ)上要符合公平公正和符合情理的原則。三是要保證行政效率的原則,即要求行政機(jī)關(guān)按照法律程序在法定期限內(nèi)對(duì)相對(duì)人的要求要積極審查辦理,不能久拖不決。對(duì)各種違法行為要及時(shí)制止。四是正確行使自由裁量權(quán)。
第三計(jì)劃生育行政執(zhí)法責(zé)任制的主要內(nèi)容:
(一)明確行政執(zhí)法依據(jù),規(guī)范行政執(zhí)法主體。
(二)明確行政執(zhí)法程序,規(guī)范行政執(zhí)法活動(dòng)。
(三)明確行政執(zhí)法責(zé)任,實(shí)行錯(cuò)案追究制度。
第四計(jì)劃生育行政執(zhí)法行為,是指我局按照《例》以及人口和計(jì)劃生育委員會(huì)職能、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定行使職權(quán),實(shí)施行政管理的行為。本規(guī)定適用于本局各科室和從事計(jì)劃生育行政管理工作的領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員。
本局成立行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全局執(zhí)法責(zé)任制工作的領(lǐng)導(dǎo)。局執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在人口管理辦,具體負(fù)責(zé)實(shí)施責(zé)任制的日常組織、協(xié)調(diào)工作。局長(zhǎng)是我局人口與計(jì)劃生育行政執(zhí)法的總責(zé)任人,兼任局執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng);三名副局長(zhǎng)兼任局執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)。
各股室負(fù)責(zé)人是本股室計(jì)劃生育行政執(zhí)法的直接責(zé)任人,并擔(dān)任局執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組成員。副股長(zhǎng)協(xié)助科長(zhǎng)做好本股室行政執(zhí)法工作,向股長(zhǎng)負(fù)責(zé);股室工作人員是具體行政執(zhí)法行為的責(zé)任人,并向股長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
二、人口與計(jì)劃生育行政執(zhí)法內(nèi)容
第五人口與計(jì)劃生育行政執(zhí)法依據(jù)
(一)《中華人民共和國(guó)人口與計(jì)劃生育法》、《自治區(qū)人口與計(jì)劃生育例》、《計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)管理例》、《流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作管理辦法》和《社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和政策。
(二)自治區(qū)人民政府和包頭市人民政府依照法律法規(guī)制定的規(guī)章、辦法和實(shí)施細(xì)則等規(guī)范性文件。
第六計(jì)劃生育行政執(zhí)法范圍和對(duì)象
(一)昆區(qū)轄區(qū)范圍內(nèi)常住人口和流動(dòng)人口;
(二)從事人口與計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和人員;
(三)經(jīng)銷(xiāo)計(jì)劃生育避孕藥具的機(jī)構(gòu)和人員。
第七計(jì)劃生育行政執(zhí)法行為
(一)行政許可——包括《計(jì)劃生育生殖健康服務(wù)證》、《生育證》、《流動(dòng)人口婚育證明》、《獨(dú)生子女父母光榮證》。
(二)行政確認(rèn)——包括病殘兒鑒定
(三)行政檢查——包括各類(lèi)有關(guān)人口與計(jì)劃生育行政檢查和目標(biāo)管理責(zé)任制檢查。
(四)行政收費(fèi)——包括病殘兒鑒定
(五)行政征收——社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收。
(六)行政獎(jiǎng)勵(lì)——依照法律法規(guī)的規(guī)定對(duì)實(shí)行計(jì)劃生育的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
三、行政執(zhí)法職責(zé)
第八凡特定的計(jì)劃生育執(zhí)法行為,直接作出該行為的工作人員是具體責(zé)任人,審核該行為的工作人員是審核責(zé)任人,批準(zhǔn)該行為的行政首長(zhǎng)是批準(zhǔn)責(zé)任人。各有關(guān)責(zé)任人應(yīng)按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的行政執(zhí)法責(zé)任。
第九辦公室執(zhí)法職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)擬定全區(qū)人口計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié);對(duì)全區(qū)人口與計(jì)劃生育工作情況進(jìn)行綜合、分析;開(kāi)展計(jì)劃生育調(diào)查研究,及時(shí)掌握全去區(qū)人口與計(jì)劃生育工作信息和動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況和建議。
(二)負(fù)責(zé)制定本局內(nèi)部各項(xiàng)政務(wù)和事務(wù)及老干部、人事、紀(jì)檢監(jiān)察工作辦事制度并督促落實(shí)。對(duì)局機(jī)關(guān)及所屬單位的廉政建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督、檢查;受理黨員、干部的檢舉、申述;對(duì)違紀(jì)案件進(jìn)行調(diào)查并提出處理意見(jiàn);
(三)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本局各股室的工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),保證局機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高機(jī)關(guān)工作效率。
(四)負(fù)責(zé)規(guī)范性文件的審查與備案工作
(五)依法做好保密、檔案管理工作。
(六)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育外事事務(wù)。
(七)負(fù)責(zé)編制局計(jì)劃生育事業(yè)費(fèi)和各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算;依法做好全區(qū)人口與計(jì)劃生育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的核撥與管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)局各所屬單位和機(jī)關(guān)各股室經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的審核工作。管理局機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)和國(guó)有資產(chǎn)。指導(dǎo)基層建立健全計(jì)劃生育財(cái)務(wù)管理制度。協(xié)同查處計(jì)劃生育收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理方面的違法違紀(jì)案件。
(八)負(fù)責(zé)加強(qiáng)全區(qū)人口計(jì)生系統(tǒng)社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收、病殘兒鑒定收費(fèi)的管理與使用情況的監(jiān)督檢查。對(duì)人口計(jì)生系統(tǒng)貫徹《違反行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒(méi)收入收支兩線管理規(guī)定處分暫行規(guī)定》實(shí)施情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督。
(九)制定全區(qū)計(jì)劃生育干部隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,指導(dǎo)全區(qū)計(jì)生干部隊(duì)伍建設(shè)。
(十)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政財(cái)務(wù)制度。加強(qiáng)本局財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理。
(十一)指導(dǎo)本機(jī)關(guān)的共青團(tuán)、工會(huì)、婦女等群眾組織的工作;
(十二)負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)及直屬單位的計(jì)劃生育工作。
第十規(guī)劃統(tǒng)計(jì)股執(zhí)法職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)依法制定全區(qū)人口控制計(jì)劃,對(duì)各級(jí)落實(shí)人口控制計(jì)劃情況和目標(biāo)管理執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督促與考核評(píng)估。
(二)認(rèn)真落實(shí)《統(tǒng)計(jì)法》,依法做好計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)本局和基層人口統(tǒng)計(jì)質(zhì)量工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。查處人口與計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作中的違法違紀(jì)案件。
(三)負(fù)責(zé)做好人口計(jì)生系統(tǒng)信息軟件的管理與使用。
(四)負(fù)責(zé)做好全區(qū)人口數(shù)量、規(guī)模、結(jié)構(gòu)態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)與調(diào)研。
(五)負(fù)責(zé)《計(jì)劃生育服務(wù)證》和《生育證》的管理。
第十一科學(xué)技術(shù)股執(zhí)法職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)做好全區(qū)計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)工作的綜合管理,組織開(kāi)展優(yōu)生優(yōu)育技術(shù)咨詢和生殖保健服務(wù)工作,負(fù)責(zé)建立全區(qū)已婚育齡婦女查環(huán)查孕工作制度。
(二)指導(dǎo)基層實(shí)施各項(xiàng)計(jì)劃生育技術(shù)指標(biāo)和節(jié)育手術(shù)常規(guī),建立全區(qū)計(jì)劃生育手術(shù)質(zhì)量檢查制度。
(三)負(fù)責(zé)獨(dú)生子女病殘兒的區(qū)級(jí)醫(yī)學(xué)鑒定的組織工作和結(jié)論擬定,并做好立卷歸檔。
(四)負(fù)責(zé)全區(qū)計(jì)劃生育服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃的制定工作。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(六)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家建立的計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)統(tǒng)計(jì)制度和計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)事故、計(jì)劃生育手術(shù)并發(fā)癥和計(jì)劃生育藥具不良反應(yīng)的鑒定和報(bào)告制度。
(七)依法做好對(duì)全區(qū)避孕藥具供應(yīng)、發(fā)放的監(jiān)督管理,配合有關(guān)部門(mén)對(duì)避孕藥具市場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。
(八)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好出生人口性別比的綜合治理工作。
第十二宣傳教育股執(zhí)法職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)制定全區(qū)人口與計(jì)劃生育法律法規(guī)宣傳教育規(guī)劃。開(kāi)展全民性的人口與計(jì)劃生育基礎(chǔ)知識(shí)教育和《例》等計(jì)劃生育法律法規(guī)的宣傳教育和培訓(xùn)工作;指導(dǎo)全區(qū)開(kāi)展人口與計(jì)劃生育宣傳教育工作。
(二)負(fù)責(zé)做好全區(qū)基層人口學(xué)校建設(shè)的規(guī)劃、管理工作。
(三)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各新聞媒介共同開(kāi)展人口與計(jì)劃生育宣傳教育活動(dòng)。組織指導(dǎo)編輯、發(fā)行人口與計(jì)劃生育法律法規(guī)政策宣傳品。
(四)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全區(qū)計(jì)劃生育系統(tǒng)工作人員的教育培訓(xùn)工作。
第十三人口管理辦執(zhí)法職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)制定全區(qū)計(jì)劃生育行政執(zhí)法工作規(guī)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)本局執(zhí)法責(zé)任制的有關(guān)工作。
(二)負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)各級(jí)計(jì)生部門(mén)行政執(zhí)法工作的指導(dǎo),每?jī)赡杲M織一次全區(qū)計(jì)劃生育行政執(zhí)法檢查。會(huì)同有關(guān)部門(mén)查處計(jì)劃生育違法行政案件和計(jì)劃生育突發(fā)事件。
(三)負(fù)責(zé)全區(qū)流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理工作,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)共同做好流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理與服務(wù)工作,推動(dòng)人口與計(jì)劃生育工作的綜合治理。
(四)負(fù)責(zé)做好本級(jí)有關(guān)人口與計(jì)劃生育來(lái)信來(lái)訪接待、咨詢和受理工作和本系統(tǒng)報(bào)表的匯總與上報(bào)工作。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)特殊情況生育審批工作進(jìn)行審核、辦證工作。
(六)負(fù)責(zé)做好本局行政執(zhí)法證件的管理工作。
第十四行政人員職責(zé)
(一)行政執(zhí)法人員必須熟悉本崗位所執(zhí)行的法律法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件,同時(shí)應(yīng)當(dāng)掌握相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)。
(二)行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)參加本單位和上級(jí)部門(mén)組織的行政執(zhí)法培訓(xùn),更新行政執(zhí)法知識(shí),提高行政執(zhí)法水平。
(三)行政人員應(yīng)當(dāng)文明執(zhí)法,嚴(yán)格依法辦事。不得利用執(zhí)法之便謀取私利,不得違法要求公民、法人或其他組織履行義務(wù)。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行法定職責(zé),對(duì)應(yīng)當(dāng)辦理的法定事項(xiàng),必須在法定時(shí)限內(nèi)及時(shí)辦理,不得無(wú)故拖延和借機(jī)刁難。
四、行政執(zhí)法程序及時(shí)限
第十五區(qū)計(jì)生局的計(jì)劃生育行政執(zhí)法行為均應(yīng)以計(jì)生局的名義進(jìn)行。各股室及本局工作人員按職責(zé)實(shí)施計(jì)劃生育行政執(zhí)法時(shí),要嚴(yán)格遵守法定程序或本局規(guī)定的辦事程序辦事。病殘兒鑒定和生育審批及社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照行政許可程序、行政確認(rèn)、行政收費(fèi)和行政征收等法定程序進(jìn)行。
第十六凡涉及批準(zhǔn)、許可、免除、鑒定、發(fā)證、行政處罰等行政行為,應(yīng)當(dāng)經(jīng)行政首長(zhǎng)批準(zhǔn),重大事件應(yīng)經(jīng)集體討論。與該行政行為有利害關(guān)系的工作人員應(yīng)該回避。
第十七各股室及本局工作人員均應(yīng)在法定期限或本局辦事程序規(guī)定的期限內(nèi)完成職責(zé)規(guī)定的工作任務(wù)。
(一)各類(lèi)公文的辦理期限應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行市人民政府辦公廳辦理公文的時(shí)限要求規(guī)定。
(二)的受理、處理時(shí)限應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《例》有關(guān)規(guī)定。
(三)重大行政案件和惡性案件接報(bào)后應(yīng)即時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并按規(guī)定逐級(jí)上報(bào)。
(四)行政執(zhí)法檢查和調(diào)查取證時(shí)應(yīng)有兩名以上正式工作人員在場(chǎng),并出示行政執(zhí)法證件,表明身份,做到持證執(zhí)法。
(五)工作人員應(yīng)依法保守單位秘密和相對(duì)人的個(gè)人隱私。
五、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第十八各股室應(yīng)將執(zhí)法責(zé)任落實(shí)到每個(gè)工作人員。區(qū)計(jì)生局每年對(duì)完成執(zhí)法責(zé)任的股室和在行政執(zhí)法工作中做出突出成績(jī)的工作人員,以及對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止、糾正執(zhí)法過(guò)錯(cuò)的工作人員予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),并將落實(shí)執(zhí)法責(zé)任情況,作為公務(wù)員年度考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不完成規(guī)定職責(zé)的,對(duì)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和股室及責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)政策規(guī)定涉及相關(guān)部門(mén),是按照職責(zé)權(quán)限,應(yīng)由哪一級(jí)批準(zhǔn),是否需要廢止現(xiàn)行的有關(guān)政策法規(guī)性文書(shū)等。
第四十六具體工作人員要對(duì)審核后的行政規(guī)范性文件進(jìn)行登記、備案,以便日后核查、確認(rèn)、清理。
第四十七承辦股室及工作人員要及時(shí)掌握行政規(guī)范性文件在執(zhí)行中的問(wèn)題和不足,為今后工作部署提供科學(xué)決策依據(jù)。如確實(shí)政策失誤,應(yīng)及時(shí)建議廢止,并采取穩(wěn)妥補(bǔ)救措施。
第四十八鎮(zhèn)、各辦事處應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位已辦結(jié)的行政執(zhí)法案件案卷等進(jìn)行案卷評(píng)查。
第四十九進(jìn)行案卷評(píng)查的標(biāo)準(zhǔn)為昆區(qū)人口和計(jì)生局制訂的《行政執(zhí)法案卷評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)》。
第五十區(qū)人口管理辦是行政執(zhí)法案卷評(píng)查的工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)鎮(zhèn)、各辦事處的行政執(zhí)法案卷評(píng)查工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
第五十一案卷評(píng)查采用單位自查為主,區(qū)計(jì)生局抽查為輔的方式。
第五十二鎮(zhèn)、各辦事處應(yīng)每季度將辦結(jié)的行政執(zhí)法案件進(jìn)行整理,移送區(qū)人口管理辦進(jìn)行評(píng)查。并由評(píng)查人簽名,案卷評(píng)查應(yīng)當(dāng)一案一評(píng)。
辦公室行政工作計(jì)劃 第2篇
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農(nóng)村稅費(fèi)改革是貫徹“三個(gè)代表”重要思想,理順國(guó)家、集體和農(nóng)民的分配關(guān)系,鞏固基層政權(quán),促進(jìn)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大舉措。搞好鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革,分流鄉(xiāng)鎮(zhèn)富余人員,是鞏固農(nóng)村稅費(fèi)改革成果的重要措施之一。為深入貫徹省第四次農(nóng)村稅費(fèi)改革試點(diǎn)工作會(huì)議和市2005年農(nóng)村稅費(fèi)改革試點(diǎn)工作會(huì)議精神,根據(jù)+++稅費(fèi)改革工作方案的任務(wù)分解,編辦作為稅改工作的成員單位,主要承擔(dān)撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)的協(xié)辦任務(wù)和深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革的主辦任務(wù),至2006年3月,各項(xiàng)工作已結(jié)束,并取得了較好的成績(jī),現(xiàn)就涉及編辦的改革試點(diǎn)工作總結(jié)如下:
一、工作完成情況
(一)完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并任務(wù)情況:
根據(jù)《++省人民政府關(guān)于調(diào)整++和++部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))行政區(qū)劃的批復(fù)》(++復(fù)〔2005〕++號(hào))及《++委、++人民政府關(guān)于部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整工作的實(shí)施意見(jiàn)》(+發(fā)〔2005〕++號(hào))文件精神,在2005年區(qū)劃調(diào)整中,全區(qū)共撤銷(xiāo)4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(++鎮(zhèn)、++鄉(xiāng)、++鄉(xiāng)、++鄉(xiāng)),其中++鎮(zhèn)撤銷(xiāo)后,新設(shè)立++、++2個(gè)街道辦事處,撤并后,全區(qū)共有++個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和2個(gè)街道辦事處,精簡(jiǎn)10%。涉及撤銷(xiāo)的4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的所有機(jī)構(gòu)全部撤銷(xiāo),所有人員按區(qū)劃調(diào)整分流。版權(quán)所有!
(二)完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革情況:
2002年鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革,我辦根據(jù)《中共++市委、++市人民政府關(guān)于++機(jī)構(gòu)改革的批復(fù)》(+復(fù)〔2002〕++號(hào))文件精神,結(jié)合++鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹落實(shí),行政機(jī)構(gòu)改革于2002年12月底結(jié)束,事業(yè)機(jī)構(gòu)改革于2003年8月底結(jié)束。改革后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政編制由++名減為++名,精簡(jiǎn)10%,實(shí)有人員由++人減為++人,精簡(jiǎn)7%;事業(yè)編制由++名減為++名,精簡(jiǎn)20%,實(shí)有人數(shù)由++減為++名,精簡(jiǎn)16%。上劃整合后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)機(jī)構(gòu)由17個(gè)減為4個(gè),精簡(jiǎn)76%;鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政機(jī)構(gòu)由8-10個(gè)減為1-2個(gè),精簡(jiǎn)80%以上。通過(guò)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員編制,調(diào)整和規(guī)范機(jī)構(gòu)設(shè)置,基本實(shí)現(xiàn)政企分開(kāi),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高工作效率的目標(biāo)。
2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革,我辦根據(jù)《++省委、++省人民政府關(guān)于深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革的實(shí)施意見(jiàn)(試行)》(+發(fā)〔2004〕+=號(hào))文件精神,結(jié)合++鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際,在2005年10月,就2005年配合農(nóng)村稅費(fèi)改革深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革工作開(kāi)展了調(diào)研,就涉及改革方面的有關(guān)問(wèn)題與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)、部分事業(yè)單位負(fù)責(zé)人交換了意見(jiàn),形成了“關(guān)于深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革實(shí)施方案”、“++區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)級(jí)政府機(jī)構(gòu)改革中競(jìng)爭(zhēng)上崗的實(shí)施方案”、“人員編制調(diào)整方案”初稿,并征求了區(qū)直各有關(guān)單位的意見(jiàn),經(jīng)區(qū)委常委會(huì)討論審批通過(guò)并予實(shí)施。在實(shí)施中嚴(yán)格審批各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處的“三定方案”,嚴(yán)格按照明確定位政府職能、推進(jìn)政事分開(kāi)和綜合設(shè)置的要求,合理設(shè)置黨政機(jī)構(gòu),精簡(jiǎn)整合鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)站所。改革至2006年3月已全部結(jié)束,改革后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機(jī)構(gòu)由++年的12個(gè)減為3個(gè),精簡(jiǎn)75%,事業(yè)站所由++年的17個(gè)整合為7個(gè),精簡(jiǎn)59%;鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政機(jī)構(gòu)由++年的10個(gè)減為3個(gè),精簡(jiǎn)70%。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)站所整合情況:
2002年機(jī)構(gòu)改革前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置:黨校、農(nóng)經(jīng)站、農(nóng)科站、水管站、水產(chǎn)站、文化站、廣播站、畜牧獸醫(yī)站、成人技術(shù)學(xué)校、計(jì)劃生育服務(wù)站、計(jì)劃生育辦公室、教育辦公室、企業(yè)辦公室、村規(guī)辦、農(nóng)機(jī)站、土地管理所、林業(yè)站、財(cái)政所、司法所、衛(wèi)生院、中小學(xué)共21個(gè)。公安派出所、工商、法庭、稅務(wù)由區(qū)直部門(mén)垂直管理。
2002年機(jī)構(gòu)改革,按照理順事業(yè)單位的人、財(cái)、物管理,精簡(jiǎn)壓縮事業(yè)機(jī)構(gòu)和人員的要求,設(shè)置綜合機(jī)構(gòu)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)機(jī)構(gòu)除管理體制改革職能上劃外,設(shè)置“三個(gè)中心兩個(gè)所”,即農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)中心、國(guó)土規(guī)劃建設(shè)綜合管理中心、社會(huì)事業(yè)綜合管理中心、人口與計(jì)劃生育管理所、財(cái)政所。農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)中心為服務(wù)性的事業(yè)單位,承擔(dān)原農(nóng)科站、農(nóng)機(jī)站、獸醫(yī)站、水管站的職能及企業(yè)辦的部分職能;國(guó)土規(guī)劃建設(shè)綜合管理中心為行使行政職能的事業(yè)單位,承擔(dān)原土地管理所、村規(guī)辦的職能及企業(yè)辦的部分職能;社會(huì)事業(yè)綜合管理中心為公益性的事業(yè)單位,承擔(dān)原文化站、廣播站、成人技校的職能;人口與計(jì)劃生育管理所承擔(dān)原計(jì)生辦的職能,仍為行使行政職能的事業(yè)單位。保留黨校,其機(jī)構(gòu)歸并社會(huì)事業(yè)綜合管理中心;保留林業(yè)站、司法所、衛(wèi)生院、中小學(xué)校,其機(jī)構(gòu)上劃區(qū)直主管部門(mén)管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政機(jī)構(gòu)設(shè)置1-2個(gè)綜合性辦公室,即黨政綜合辦公室、財(cái)經(jīng)社會(huì)辦公室。對(duì)原有的辦公室(黨委辦公室、政府辦公室、人大辦公室、農(nóng)業(yè)綜合辦公室、經(jīng)貿(mào)辦公室、社會(huì)事業(yè)辦公室、教育辦公室)和分設(shè)的小部門(mén)(民政辦公室、統(tǒng)計(jì)辦公室、老齡辦公室等)全部撤銷(xiāo),并按職能劃入相應(yīng)辦公室管理。
2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革,按照合理區(qū)分公益性和經(jīng)營(yíng)性職能的基礎(chǔ)上實(shí)行分類(lèi)管理的要求,整合鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)站所。事業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置社會(huì)事務(wù)服務(wù)中心、農(nóng)業(yè)(經(jīng)濟(jì)技術(shù))服務(wù)中心(農(nóng)村新型合作醫(yī)療管理辦公室、勞動(dòng)和社會(huì)保障所)、文化(廣播)服務(wù)中心、村鎮(zhèn)(社區(qū))建設(shè)服務(wù)中心、畜牧獸醫(yī)站、(黨工委)黨校,簡(jiǎn)稱(chēng)“一校一站四中心”,在++、++兩個(gè)鄉(xiāng)設(shè)海事所,++、++兩個(gè)辦事處設(shè)計(jì)劃財(cái)政管理所?!耙恍R徽舅闹行摹睘槿~撥款的事業(yè)單位,海事所為行使行政職能的事業(yè)單位。農(nóng)業(yè)服務(wù)中心包括原(2002年前)農(nóng)經(jīng)站、農(nóng)科站、水產(chǎn)站、水管站、農(nóng)機(jī)站職能,社會(huì)事務(wù)服務(wù)中心包括計(jì)劃生育服務(wù)、農(nóng)村新型合作醫(yī)療、勞動(dòng)和社會(huì)保障職能,文化服務(wù)中心包括原文化站、廣播站職能,村鎮(zhèn)建設(shè)服務(wù)中心包括原村規(guī)辦、路政管理職能。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政機(jī)構(gòu)設(shè)置3個(gè)綜合性辦公室:黨政綜合辦公室(社會(huì)治安綜合治理辦公室)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室(安全生產(chǎn)監(jiān)督管理站)、社會(huì)事務(wù)辦公室(人口和計(jì)劃生育辦公室、科學(xué)技術(shù)辦公室)。
(四)政府職能轉(zhuǎn)變情況:
2005年末,結(jié)合中央、省、市農(nóng)村稅費(fèi)改革試點(diǎn)工作會(huì)議精神,配合農(nóng)村稅費(fèi)改革深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革而進(jìn)行的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革,通過(guò)明確定位鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能,合理設(shè)置鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機(jī)構(gòu),合理整合事業(yè)單位,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員編制管理等,進(jìn)一步理順了區(qū)鄉(xiāng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了政事分開(kāi),轉(zhuǎn)變了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能。通過(guò)改革,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能得到初步轉(zhuǎn)變,工作由指令型向指導(dǎo)型轉(zhuǎn)化已經(jīng)成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部的共識(shí)。稅改前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的主要工作就是“管春種、管秋收,要統(tǒng)籌、要提留,催還貸、催公糧、催稅收”。隨著稅費(fèi)改革的實(shí)施,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府失去了以往的工作重心,原有的工作思路、方法、手段已經(jīng)不再適應(yīng)新形勢(shì)的需要,其政府職能也發(fā)生了相應(yīng)轉(zhuǎn)變,由指令型向指導(dǎo)型轉(zhuǎn)變已成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必然的選擇。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部已明顯感受到這種變化,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作由指令型向指導(dǎo)型轉(zhuǎn)化有了共同的認(rèn)識(shí),并開(kāi)始實(shí)施這種轉(zhuǎn)化。
二、存在的問(wèn)題
機(jī)構(gòu)改革后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府與事業(yè)單位、企業(yè)在人、財(cái)、物方面已基本脫鉤,政事、政企得到分開(kāi),以前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府承擔(dān)的技術(shù)性、輔、服務(wù)性的職能已交給了鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位承擔(dān),政府職能得到逐步轉(zhuǎn)變。但是,與農(nóng)村稅費(fèi)改革的要求相比,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革還存在不少問(wèn)題:
一是職能定了,但政事分開(kāi)仍難以實(shí)現(xiàn)。不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)在改革中都對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能重新做了定位,嚴(yán)格按照政企分開(kāi)、政事分開(kāi)的原則科學(xué)界定了職能,但是組織實(shí)施中,由于各種原因,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的機(jī)構(gòu)和人員的分開(kāi),不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)仍在一塊,工作任務(wù)仍在一塊,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作得到強(qiáng)化的同時(shí),中心站所職能被淡化,并且有不少行政人員兼任事業(yè)單位法人,不少事業(yè)人員被鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府長(zhǎng)期借用。
二是機(jī)構(gòu)撤并了,但實(shí)際運(yùn)作并沒(méi)有完全到位。不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)按照綜合設(shè)置事業(yè)機(jī)構(gòu)這個(gè)思路,整合了原有的站所,將職能相近或相關(guān)的站所組成一個(gè)中心,但在實(shí)際運(yùn)作中,新組建的事業(yè)服務(wù)中心卻難以磨合到位,表現(xiàn)在新牌子未掛,帳務(wù)、資產(chǎn)未清,法人登記手續(xù)不辦理、不規(guī)范,辦公地點(diǎn)未歸并、統(tǒng)一,人員關(guān)系和實(shí)際工作未柔和理順。
三是區(qū)鄉(xiāng)兩級(jí)都進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革,但銜接上仍存在問(wèn)題。往往在不少區(qū)直各部門(mén)及部分干部的觀念中仍然承認(rèn)的是改革前的站所,承認(rèn)的仍是改革前的對(duì)口站所,這給鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革工作帶來(lái)不利的影響。
四是不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部不能真正理解鄉(xiāng)鎮(zhèn)改革的重大意義。不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部仍認(rèn)為不應(yīng)該精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),認(rèn)為精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、整合機(jī)構(gòu)只不過(guò)是增加了層級(jí)關(guān)系,增加了領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)。
三、對(duì)轉(zhuǎn)變鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能、整和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)站所、強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理和公共服務(wù)職能、轉(zhuǎn)變工版權(quán)所有!作方式的建議
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為人民政權(quán)的基石,是政權(quán)的基礎(chǔ)、改革的前沿、發(fā)展的重點(diǎn)、穩(wěn)定的關(guān)鍵,和人民群眾聯(lián)系最直接、最緊密。隨著城鎮(zhèn)化的不斷推進(jìn)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作發(fā)生著深刻的變化,特別是實(shí)行農(nóng)村稅費(fèi)改革后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重心和方法發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。最近,黨的十六屆五中全會(huì)把建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村作為我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中的重大歷史任務(wù)。因此,推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革必須從貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會(huì)以及社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的戰(zhàn)略高度,進(jìn)一步提高對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革重要性的認(rèn)識(shí),審時(shí)度勢(shì),搞好推進(jìn)。
一是要明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處的功能定位。要適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)管理的要求,按照社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)方針,強(qiáng)化政府的社會(huì)管理和公共服務(wù)職能,特別是適應(yīng)為“三農(nóng)”服務(wù)、推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展的職能,努力建設(shè)服務(wù)型政府。
二是要明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)的職責(zé)定位。即要進(jìn)一步明確究竟管理哪些東西,提供什么樣的服務(wù),做到權(quán)隨責(zé)走,人隨責(zé)配,逐步建立起權(quán)責(zé)一致的政府管理體制。
三是要根據(jù)職能需要嚴(yán)格規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)和崗位、人員設(shè)置。要按照減少機(jī)構(gòu)、整合資源、綜合設(shè)置、提高效率的要求,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期的工作要求,從緊設(shè)置鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),從嚴(yán)控制鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和人員編制。
四是要深化用人制度改革,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部隊(duì)伍建設(shè)。要通過(guò)建立和完善基層干部的選拔任用、教育培訓(xùn)、保障激勵(lì)和監(jiān)督管理等工作機(jī)制,不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部的綜合素質(zhì)、服務(wù)水平和工作能力。要通過(guò)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革,推進(jìn)整個(gè)行政管理體制的改革,不斷理順各級(jí)政府的職責(zé)和權(quán)限。
五是應(yīng)建立嚴(yán)格的淘汰機(jī)制。根據(jù)設(shè)崗定責(zé)的情況,對(duì)工作不能勝任,工作不在狀態(tài),甚至違背黨紀(jì)國(guó)法的人員堅(jiān)決予以淘汰,或分流,或待崗,暢通干部出口。
六是應(yīng)理順管理體制,逐步完善政績(jī)考核體系。要理順各級(jí)政府間“壓力支配型”層層轉(zhuǎn)嫁任務(wù)的管理體制和以各種“責(zé)任書(shū)”并明確“一票否決”指標(biāo)的做法,逐步完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的政績(jī)考核評(píng)價(jià)體系。
七是要加強(qiáng)法制建設(shè),提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府依法行政水平。必須完善相關(guān)法律法規(guī),加緊解決法律規(guī)范缺失的問(wèn)題,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的管理行為有法可依,依法行政。
八是應(yīng)加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革的檢查監(jiān)督力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)精兵簡(jiǎn)政,以鞏固改革成果。在歷次改革中,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)出現(xiàn)走過(guò)場(chǎng),明改暗不改,精簡(jiǎn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),整合事業(yè)機(jī)構(gòu),難以真正到位。因此,應(yīng)以剛性的措施,加強(qiáng)檢查監(jiān)督力度,防止有關(guān)部門(mén)以資金、項(xiàng)目審批等方式干預(yù),要嚴(yán)格控制新機(jī)構(gòu)的成立,防止有關(guān)部門(mén)把機(jī)構(gòu)設(shè)置情況納入檢查、達(dá)標(biāo)、驗(yàn)收內(nèi)容。
辦公室行政工作計(jì)劃 第3篇
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2019年上半年,在公司董事會(huì)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同事的大力支持下,行政辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、內(nèi)控管理、服務(wù)保障及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,全體成員自覺(jué)踐行“奉獻(xiàn)、公平、正義”的集體價(jià)值觀,主動(dòng)放棄休息時(shí)間,克服了人員配置嚴(yán)重不足的實(shí)際困難,通過(guò)不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將2019年上半年工作小結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為公司及各部門(mén)順利工作提供有力的后勤保障和堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)支持。行政辦公室以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為部門(mén)服務(wù),為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是行政辦公室工作永恒的主題,也是全體工作人員不懈的追求,過(guò)去半年里,行政辦公室通過(guò)不斷提高員工素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。行政辦公室員工事情多、任務(wù)重,既要為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪接待、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、復(fù)印工作、員工餐廳協(xié)調(diào)管理、商鋪出租管理、大臨鐵路征地賠償及協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,為公司車(chē)輛辦理保險(xiǎn)、年檢等一系列繁瑣的后勤保障工作。上半年,僅為各部門(mén)復(fù)印資料次數(shù)就達(dá)到6000份/次以上,協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作350余項(xiàng)/次,接待來(lái)訪人員800余人次(其中包括保安協(xié)會(huì)年度會(huì)議、全州保安監(jiān)管工作會(huì)議、公司年度總結(jié)表彰大會(huì)等大型會(huì)議的組織承辦),接聽(tīng)來(lái)電或傳真800余次。繁瑣程度,可想而知。然而,行政辦公室僅有兩名員工,大家咬牙堅(jiān)持完成了上述工作。在辦公物品采購(gòu)、申領(lǐng)及發(fā)放上,行政辦公室嚴(yán)格做到先走申請(qǐng)程序,控制辦公物品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購(gòu)、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗。正是依賴(lài)于全體工作人員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得行政辦公室在過(guò)去的半年里,能夠全面、細(xì)致地為公司及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了有力的后勤保障和堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好印章和證照管理工作,提高印章和證照使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。 行政辦公室認(rèn)真做好公司全部印章和證照的使用和登記,嚴(yán)格審核每一份需要蓋章的文書(shū),需要使用證照的事項(xiàng),確保了印章和證照使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專(zhuān)人做好印章管理工作。嚴(yán)格規(guī)范申請(qǐng)使用,每次使用按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,杜絕了私用濫用情況。二是按時(shí)按質(zhì)按量完成全部證照的年檢(變更)工作并規(guī)范使用和存放管理。證件完成年檢(變更)后均分門(mén)別類(lèi)存放,使用前按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,實(shí)時(shí)掌握使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司各部門(mén)合同、協(xié)議、證明、函告、申請(qǐng)等需要蓋章文書(shū)的復(fù)核把關(guān),最大限度避免行文方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精的工作態(tài)度,確保每份涉及印章使用文書(shū)的合法性及規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。上半年,履行印章和證照使用、借出等登記手續(xù)460余次,復(fù)核需要蓋章的文書(shū)1000余份。
(三)抓實(shí)常規(guī)工作,服務(wù)公司大局。
1、辦好文。行政辦公室既是是公司董事會(huì)的參謀部,又是秘書(shū)處,日常工作事關(guān)公司大局。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的部署,上半年,行政辦公室制定了相關(guān)工作規(guī)劃和方案,撰寫(xiě)工作報(bào)告、意見(jiàn)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議紀(jì)要,完成重要的工作匯報(bào)、工作請(qǐng)示和下發(fā)通知意見(jiàn);出臺(tái)了《辦公區(qū)出入管理規(guī)定》、《動(dòng)員全體員工參與掃黑除惡專(zhuān)項(xiàng)斗爭(zhēng)的方案》、《公務(wù)用車(chē)改革方案》、《行政辦公人員日常行為規(guī)范》及《調(diào)整職責(zé)分工及審批流程》及《管理干部責(zé)任書(shū)》等重要的規(guī)章制度和工作方案。同時(shí),規(guī)范了辦文程序、收文程序、傳閱程序,嚴(yán)把辦文質(zhì)量關(guān),不斷提升辦文效率,共制定、整理各類(lèi)制度10個(gè)大項(xiàng),傳閱、擬辦及辦結(jié)了文件30余份,審核、印發(fā)280余份。累計(jì)字?jǐn)?shù)14萬(wàn)余字。
2、開(kāi)好會(huì)。上半年,行政辦公室承辦了各類(lèi)大小會(huì)議,包括股東會(huì)、董事會(huì)、高管會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、員工大會(huì)、群團(tuán)組織會(huì)議。一是擬定會(huì)議方案。對(duì)重要會(huì)議,會(huì)前做好充分準(zhǔn)備,包括制定會(huì)議預(yù)算,確定會(huì)議議題,準(zhǔn)備有關(guān)文件,明確參會(huì)范圍,落實(shí)會(huì)務(wù)責(zé)任等,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都認(rèn)真研究,把會(huì)辦細(xì)辦好;二是組織會(huì)議召開(kāi)。對(duì)會(huì)議議題嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)會(huì)前協(xié)調(diào),不成熟的不提交會(huì)議討論,避免議而不決。嚴(yán)格審核提交會(huì)議討論的文件。議題確定后,第一時(shí)間通知或傳發(fā)給與會(huì)人員,提前準(zhǔn)備意見(jiàn)建議。會(huì)議召開(kāi)后,做好會(huì)議記錄,及時(shí)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議。三是落實(shí)決定事項(xiàng)。對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng),及時(shí)分解任務(wù),責(zé)任到人,明確時(shí)限,跟蹤督辦。把決定事項(xiàng)的落實(shí)情況及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)。四是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全面做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。預(yù)先籌備好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排及設(shè)備保障等。上半年,行政辦公室組織辦好各類(lèi)會(huì)議30余次,累計(jì)參會(huì)人數(shù)達(dá)500余人/次,做會(huì)議記錄20余次,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、決議等60余份,累計(jì)字?jǐn)?shù)2萬(wàn)余字。
3、狠抓亮點(diǎn)宣傳,提升品牌形象。一是加強(qiáng)內(nèi)部宣傳平臺(tái)的建設(shè)。行政辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)更新、公司公眾微信和官方網(wǎng)站的動(dòng)態(tài)消息,讓社會(huì)各界更加全面地了解公司工作最新情況和亮點(diǎn)。上半年,內(nèi)部宣傳平臺(tái)共更新和消息50余篇,累計(jì)字?jǐn)?shù)7萬(wàn)余字。二是與媒體之間保持良好的溝通聯(lián)系,加大公司的宣傳力度,積極打造志昂保安品牌形象。上半年,公司被部級(jí)媒體報(bào)道4次,省級(jí)媒體報(bào)道2次,且形式多樣、內(nèi)容豐富,包括經(jīng)營(yíng)發(fā)展、業(yè)務(wù)亮點(diǎn)、助力社會(huì)治安防控體系建設(shè)及參與掃黑除惡專(zhuān)項(xiàng)斗爭(zhēng)情況等,累計(jì)字?jǐn)?shù)4萬(wàn)余字。三是深入一線收集公司新聞素材。行政辦公室為獲取公司最新信息、保安員最新動(dòng)態(tài)等,在人員配置嚴(yán)重不足的情況下依然派出工作人員到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、安?,F(xiàn)場(chǎng)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及執(zhí)勤網(wǎng)點(diǎn)等采集新聞信息。上半年,累計(jì)前往現(xiàn)場(chǎng)采訪和搜集新聞信息40余次。尤其是今年三月街民族節(jié)期間,宣傳組工作人員自開(kāi)幕式當(dāng)天起至月街結(jié)束,每天連續(xù)采訪和追蹤報(bào)道,整個(gè)長(zhǎng)假未曾休息過(guò)一天。
(四)其他方面的工作概況。
公司黨、團(tuán)組織負(fù)責(zé)人均為行政辦公室工作人員,大家在出色完成日常行政管理工作外,還按照5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化要求圓滿完成了黨、團(tuán)組織的日常工作,并積極開(kāi)展活動(dòng)。上半年,組織了2018年評(píng)選表彰活動(dòng)、掃黑除惡專(zhuān)項(xiàng)斗爭(zhēng)學(xué)習(xí)活動(dòng)、青年志愿者活動(dòng)、愛(ài)心捐款活動(dòng)等多項(xiàng)富有意義的活動(dòng)。同時(shí),還完成了黨支部委員會(huì)換屆選舉工作。上半年,公司共有1名黨員獲得大理市公安局黨委授予的優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱(chēng)號(hào)、1名團(tuán)干獲得共青團(tuán)大理市委授予的大理市優(yōu)秀共青團(tuán)干部稱(chēng)號(hào)、1名團(tuán)員獲得共青團(tuán)大理市委授予的大理市優(yōu)秀共青團(tuán)員稱(chēng)號(hào),6名保安員獲得大理州保安協(xié)會(huì)授予的優(yōu)秀保安員稱(chēng)號(hào)、3名保安員獲得見(jiàn)義勇為保安員稱(chēng)號(hào),公司獲得優(yōu)秀保安公司和見(jiàn)義勇為先進(jìn)保安企業(yè)稱(chēng)號(hào)。另外,行政辦公室工作人員在上半年還協(xié)助州公安局和州保安協(xié)會(huì)工作累計(jì)次數(shù)超過(guò)40次。
二、存在的問(wèn)題和不足
(一)工作效率有待進(jìn)一步提升。自2016年下半年至今,行政辦公室工作人員從5人銳減至2018年初的2人且持續(xù)至今。盡管大家團(tuán)結(jié)一心、克服困難、咬牙堅(jiān)持、放棄休息、一人多崗,最大限度地發(fā)揮出工作效率,但人員配置嚴(yán)重不足問(wèn)題依然制約了行政辦公室的工作效率,很多工作還依賴(lài)于志昂物業(yè)等其他部門(mén)的支持。例如,當(dāng)2名工作人員均外出辦事情況下,行政辦公室只能大門(mén)緊閉,給公司工作帶來(lái)不便。又如,當(dāng)工作人員專(zhuān)心致志起草重要緊急公文時(shí)候,遇到來(lái)訪、復(fù)印、蓋章等情況時(shí)感到應(yīng)接不暇,影響效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提高。 行政辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在同步處理專(zhuān)項(xiàng)工作和日常事務(wù)工作中,偶有出現(xiàn)工作疏忽,細(xì)節(jié)方面出現(xiàn)紕漏。因此,要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提高工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著公司不斷發(fā)展,行政辦公室管理水平離公司的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,無(wú)論是公司管理工作,還是部門(mén)管理工作都還不夠明確細(xì)致,使一部分管理制度未得到很好的落實(shí)執(zhí)行或缺乏執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制。因此,行政辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、下半年工作計(jì)劃
2019年是公司繼續(xù)強(qiáng)化管理、開(kāi)拓創(chuàng)新、再創(chuàng)輝煌的一年。行政辦公室作為公司的管理部門(mén)和服務(wù)部門(mén)任重道遠(yuǎn)。下半年,行政辦公室全體工作人員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、不斷學(xué)習(xí),全面提升管理工作的引領(lǐng)與監(jiān)督能力,服務(wù)與保障能力,助力公司跨越式發(fā)展。主要工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)內(nèi)控管理,確保全面落實(shí)。下半年,行政辦公室將以加強(qiáng)內(nèi)控管理為重點(diǎn),進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司制度體系建設(shè),完善內(nèi)部管理體系和運(yùn)行機(jī)制,提高公司基礎(chǔ)管理水平。一是按照“精而實(shí)用”的要求,堅(jiān)持科學(xué)性、規(guī)范性、可行性、可操作性相結(jié)合的原則,認(rèn)真梳理公司現(xiàn)有規(guī)章制度,查漏補(bǔ)遺、修訂完善。同時(shí),根據(jù)實(shí)際工作需求適時(shí)擬定新的管理制度。二是確保政令暢通。做好“上情下達(dá)、下情上傳”的信息傳遞工作,組織員工學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度、方針政策、會(huì)議精神、重要決策部署,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的意見(jiàn)和建議,將領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)傳達(dá)各部門(mén)并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實(shí)。三是在督辦、催辦上下功夫。把握工作動(dòng)態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性,積極主動(dòng)與各部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強(qiáng)督辦、催辦,做到事事有回音,件件有落實(shí),促進(jìn)公司管理工作的全面落實(shí)。
(二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)。下半年,行政辦公室將堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化工作人員素質(zhì)和責(zé)任意識(shí),提高辦事的時(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升行政辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力與服務(wù)水平。服務(wù)工作將實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變。一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政辦公室的工作突發(fā)性、偶然性及被動(dòng)性強(qiáng)。因此,全體工作人員對(duì)待工作將會(huì)未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性來(lái)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)的轉(zhuǎn)變。行政辦公室的服務(wù)將更加注意服務(wù)的全面性與主動(dòng)性,為各部門(mén)提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
辦公室行政工作計(jì)劃 第4篇
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行政辦公室月工作計(jì)劃范文一
一、保險(xiǎn),養(yǎng)老保險(xiǎn)20xx年的繳費(fèi)核定,包括偉福(開(kāi)發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),月初辦理保險(xiǎn)的增減(張楠的五險(xiǎn)停保、劉金龍五險(xiǎn)停保、夏云付五險(xiǎn)增加),月末(27-30)偉福(開(kāi)發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路醫(yī)保、地稅)五險(xiǎn)的明細(xì)拷貝,如果時(shí)間調(diào)整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墻設(shè)計(jì)方案的制定及與廣告設(shè)計(jì)工作室落實(shí)完成。
三、月末(30日)考勤機(jī)考勤記錄的導(dǎo)出,1-10日做員工2月份考勤明細(xì),做好員工的請(qǐng)假記錄,根據(jù)考勤做好員工的伙食補(bǔ)助統(tǒng)計(jì),根據(jù)考勤做好員工的午餐補(bǔ)助及公交補(bǔ)助。
四、員工招聘。在合作的人才網(wǎng)上公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據(jù)各部門(mén)經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時(shí)間,做好面試人員的登記,人才儲(chǔ)備。
五、各項(xiàng)通知,制度制定及實(shí)行與監(jiān)督,行政文件、各部門(mén)文件打印和下發(fā)。
六、會(huì)議安排及記錄紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要的打印及下發(fā)。
七、辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、發(fā)放。根據(jù)各部門(mén)遞交的采購(gòu)申請(qǐng),結(jié)合物品的庫(kù)存情況,呈交到總經(jīng)理處,按批示,進(jìn)行采購(gòu),做好物品的出庫(kù)入庫(kù)登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
八、江盛,偉福資質(zhì)的宣傳資料整理,與印發(fā),
九、公司車(chē)輛的日常行車(chē)管理,各部門(mén)用車(chē)的派發(fā)。
十、各辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室的日常打掃。
十一、大慶晚報(bào)每日的領(lǐng)取與報(bào)送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用制度,做到不濫用公章。
行政辦公室月工作計(jì)劃范文二
很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述
一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門(mén),既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門(mén)的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén)。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車(chē)輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)溝通,密切各部門(mén)工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒(méi)有多余的詞匯,沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開(kāi)展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)未來(lái)的人力資源的需求和供給狀況的分析,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開(kāi)展。用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
(1)組織架構(gòu)和人員配備??紤]到公司目前狀況,對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn)??己俗罱K結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有激勵(lì),管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。
(3)員工福利與激勵(lì)。計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門(mén)設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。
三、近期工作計(jì)劃
1、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購(gòu)審批流程,車(chē)輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。
辦公室行政工作計(jì)劃 第5篇
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一、編制配置和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
根據(jù)區(qū)編辦提出總量控制人員編制的要求,我鎮(zhèn)行政編制數(shù)為21名,事業(yè)編制數(shù)為33名(不含農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣綜合站、城管中隊(duì)、財(cái)政所)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行交叉任職,職數(shù)為10名:黨委書(shū)記兼人大主席1名,黨委副書(shū)記兼鎮(zhèn)長(zhǎng)1名,黨委副書(shū)記兼紀(jì)委書(shū)記1名,黨委委員兼副鎮(zhèn)長(zhǎng)1名,黨委委員3名,人大副主席1名,副鎮(zhèn)長(zhǎng)2名。鎮(zhèn)機(jī)關(guān)所設(shè)“四辦六站所”,設(shè)主任或站長(zhǎng)一職,部分工作部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況可增設(shè)副主任或副站(所)長(zhǎng)一職。
二、鎮(zhèn)黨委、政府的職能
鎮(zhèn)黨委、政府的職能是:通過(guò)組織群眾、宣傳群眾、教育群眾、服務(wù)群眾,切實(shí)履行發(fā)展經(jīng)濟(jì)、社會(huì)管理、公共服務(wù)、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的職能。努力把工作重點(diǎn)放在轉(zhuǎn)變政府職能,加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)基層政權(quán)建設(shè),建立廉潔高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的服務(wù)型政府。一是宣傳法律政策,促進(jìn)村民自治。貫徹執(zhí)行法律法規(guī),落實(shí)黨和國(guó)家的方針、政策,堅(jiān)持依法行政,推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)民主政治發(fā)展,加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)。二是發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì),增加農(nóng)民收入。組織指導(dǎo)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力建設(shè);健全農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系,完善農(nóng)業(yè)支持保護(hù)體系,推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化;支持保護(hù)農(nóng)民興辦各種經(jīng)濟(jì)組織,組織引導(dǎo)農(nóng)村富余勞動(dòng)力向非農(nóng)產(chǎn)業(yè)和城鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移,增加農(nóng)民收入,不斷提高人民生活水平。三是加強(qiáng)社會(huì)管理,創(chuàng)造良好環(huán)境。規(guī)范農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)管理,推進(jìn)政務(wù)、村務(wù)公開(kāi);抓好人口和計(jì)劃生育工作,保障婦女兒童合法權(quán)益;加強(qiáng)安全生產(chǎn)和公共安全,組織搶險(xiǎn)救災(zāi)、優(yōu)撫救助,及時(shí)上報(bào)和處置重大社情、疫情、險(xiǎn)情,保護(hù)人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全。四是發(fā)展公益事業(yè),提供公共服務(wù)。搞好鄉(xiāng)村公共設(shè)施建設(shè)和小城鎮(zhèn)建設(shè),開(kāi)展社會(huì)保障服務(wù);發(fā)展科教文衛(wèi)事業(yè),提供經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的信息服務(wù),促進(jìn)精神文明建設(shè)。五是加強(qiáng)綜合治理,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。調(diào)解民事糾紛、化解社會(huì)矛盾,接待上訪群眾,處理群體性突發(fā)事件,保證社會(huì)公正,維護(hù)社會(huì)秩序和社會(huì)穩(wěn)定。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能編制配置
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置為:
(1)黨政綜合辦公室(掛社會(huì)治安綜合治理委員會(huì)辦公室牌子)
(2)經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室(掛安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室牌子)
(3)社會(huì)事務(wù)辦公室(掛人口和計(jì)劃生育辦公室牌子)
(4)城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)辦公室
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置
(1)社會(huì)事務(wù)綜合管理站(含民政、經(jīng)管、統(tǒng)計(jì)、殘疾人服務(wù))
(2)文化廣播站
(3)勞動(dòng)保障事務(wù)所文化綜合服務(wù)站
(4)計(jì)劃生育服務(wù)站
(5)水管站
(6)鄉(xiāng)村規(guī)劃建設(shè)管護(hù)站
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能及編制配置
(1)黨政綜合辦公室:主要承擔(dān)黨委、人大、政府、紀(jì)委以及共青團(tuán)、婦聯(lián)、工會(huì)等群團(tuán)組織的各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)黨團(tuán)組織建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)、組織、人事、宣傳、武裝;抓好國(guó)防教育、兵役、民兵、統(tǒng)戰(zhàn)等工作;組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)中心工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
核定編制8名,設(shè)辦公室主任、副主任;黨政秘書(shū)和檔案文秘管理干事1名;組織紀(jì)檢干事1名;人大統(tǒng)戰(zhàn)、群團(tuán)、宣傳干事1名、綜治干事1名等崗位。
(2)經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室:主要承擔(dān)工業(yè)、農(nóng)村、林業(yè)、水利和第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、安全生產(chǎn)、統(tǒng)計(jì)等工作,承擔(dān)農(nóng)村土地承包管理、農(nóng)民負(fù)擔(dān)監(jiān)督管理、農(nóng)村集體資產(chǎn)、資源、資金管理等農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理職責(zé),協(xié)調(diào)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
核定編制5名,設(shè)辦公室主任1名;基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)助理員1名;經(jīng)濟(jì)發(fā)展助理員(第一、三產(chǎn)業(yè))1名;工業(yè)及中小企業(yè)及安全生產(chǎn)助理員1名;農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理及統(tǒng)計(jì)助理員1名等崗位。
(3)社會(huì)事務(wù)辦公室:主要承擔(dān)人口和計(jì)劃生育、村鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生治理、應(yīng)急搶險(xiǎn)救災(zāi)、民族宗教、殘聯(lián)、教育、衛(wèi)生和為民服務(wù)制等工作,負(fù)責(zé)計(jì)劃生育法律法規(guī)及各項(xiàng)政策的宣傳、咨詢、培訓(xùn)和落實(shí),協(xié)調(diào)與社會(huì)事務(wù)相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
核定編制4名,設(shè)辦公室主任1名;人口與計(jì)劃生育助理員1名;村鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)和環(huán)境衛(wèi)生助理員1名;民族宗教和文教衛(wèi)生助理員1名;為民服務(wù)制助理員1名等崗位。
(4)城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)辦公室:主要承擔(dān)全鎮(zhèn)用地規(guī)劃、建設(shè)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,指導(dǎo)各村的社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)及鎮(zhèn)內(nèi)道路建設(shè),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
核定編制4名,設(shè)辦公室主任1名,規(guī)劃助理2名,新農(nóng)村建設(shè)助理1名
4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位職能及編制配置
(1)社會(huì)事務(wù)綜合管理站:承擔(dān)民政事務(wù)、民政資金發(fā)放、救濟(jì)優(yōu)撫、扶貧與移民事務(wù)、農(nóng)村合作醫(yī)療、醫(yī)療救助、農(nóng)村集體資產(chǎn)、資金管理,農(nóng)村各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、殘疾人登記、幫扶、就業(yè)社會(huì)化服務(wù)等職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
核定編制9名,設(shè)站長(zhǎng)1名,副站長(zhǎng)1名,民政干事2名,扶貧與移民干事1名,經(jīng)管干事2名,統(tǒng)計(jì)干事1名,殘疾人服務(wù)干事1名。
(2)文化廣播站:承擔(dān)鄉(xiāng)村圖書(shū)管理、廣播影視、廣電宣傳、文化、文藝演出、科技推廣、科普培訓(xùn)、體育和青少年校外活動(dòng)等公益性文化職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
核定編制4名,設(shè)站長(zhǎng)1名;科技推廣、科普培訓(xùn)、青少年校外活動(dòng)干事1名;鄉(xiāng)村圖書(shū)管理、廣播影視、廣電宣傳、文化、文藝演出、體育干事1名;教育干事1名。
(3)勞動(dòng)保障事務(wù)所:承擔(dān)勞動(dòng)和社會(huì)保障、農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移、社會(huì)保障資金發(fā)放、居民最低生活保障、勞動(dòng)技能培訓(xùn)、下崗失業(yè)人員、退休人員社會(huì)化服務(wù)等職能,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
核定編制5名,設(shè)站長(zhǎng)1名,副站長(zhǎng)1名,勞動(dòng)社會(huì)干事1名,勞動(dòng)技術(shù)培訓(xùn)干事1名,社會(huì)低保、失業(yè)登記、救助干事1名。
(4)計(jì)劃生育服務(wù)站:承擔(dān)計(jì)劃生育“三查”、生殖保健、生育技術(shù)、生育咨詢、孕情監(jiān)測(cè)、計(jì)劃生育宣傳咨詢、計(jì)劃生育新技術(shù)推廣、培訓(xùn)以及落實(shí)計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助制度等公益職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
核定編制7名,設(shè)站長(zhǎng)1名,副站長(zhǎng)1名;計(jì)劃生育“三查”、生殖保健干事2名;生育技術(shù)、生育咨詢、孕情監(jiān)測(cè)、組織與實(shí)施干事1名;計(jì)劃生育政策宣傳與咨詢計(jì)劃生育新技術(shù)推廣干事1名;培訓(xùn)以及落實(shí)計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助制度等公益組織與實(shí)施干事1名。
(5)水管站:承擔(dān)全鎮(zhèn)水利設(shè)施建設(shè)維修的規(guī)劃、指導(dǎo),負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)水費(fèi)的分解與收繳及農(nóng)村安全飲水等職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
核定編制3名,設(shè)站長(zhǎng)1名,水利建設(shè)干事1名,安全飲水干事1名。
辦公室行政工作計(jì)劃 第6篇
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會(huì)議強(qiáng)調(diào):搞好計(jì)劃生育工作,必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一對(duì)抓好計(jì)劃生育工作的認(rèn)識(shí),計(jì)劃生育工作是國(guó)策,是全黨的工作、是關(guān)系到全年工作中一票否決的大事、是搞好新農(nóng)村建設(shè)的必要條件,計(jì)劃生育工作仍然是一個(gè)老大難的工作,需要各個(gè)部門(mén)支持配合,各相關(guān)部門(mén)都要明確一名領(lǐng)導(dǎo)具體分管計(jì)劃生育工作,落實(shí)具體責(zé)任人,從事具體工作;要實(shí)行層層目標(biāo)管理,增強(qiáng)各自的責(zé)任感,提高工作質(zhì)量,確保今年計(jì)劃生育工作目標(biāo)責(zé)任制的全面完成,使計(jì)劃生育工作得到全面健康發(fā)展。
會(huì)議決定:建立一個(gè)以計(jì)劃生育部門(mén)為龍頭的、緊密配合、環(huán)環(huán)相扣、快速反應(yīng)的工作機(jī)制,各相關(guān)部門(mén)要共同配合,相互支持,結(jié)合各自的工作特點(diǎn),嚴(yán)格把關(guān),各負(fù)其責(zé)。
衛(wèi)生院:一是保健組對(duì)在本院出生的新生兒,(包括外地)在辦理出生醫(yī)學(xué)證時(shí),必須持鎮(zhèn)人民政府婚姻登記機(jī)關(guān)發(fā)給的結(jié)婚證、計(jì)劃生育部門(mén)發(fā)給的《一孩服務(wù)證》、《二孩、三孩準(zhǔn)生證》方可辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》,否則不予辦理;對(duì)政策外孕婦的管理,先與計(jì)劃生育辦公室取得聯(lián)系,協(xié)助做好終止妊娠工作,再登記辦理《母嬰保償證》;二是婦產(chǎn)科對(duì)全鎮(zhèn)出生、上環(huán)、取環(huán)、人流、中引、絕育等手術(shù)要登記詳細(xì),特別是嬰母、嬰父的出生年月、詳細(xì)住址、身份證號(hào)碼等要登記清楚;對(duì)十四周以上非醫(yī)學(xué)需要終止妊娠的必需憑計(jì)劃生育辦公室的終止妊娠證明,方可做妊娠手術(shù);對(duì)要求取環(huán)的對(duì)象必須持計(jì)劃生育辦公室的取環(huán)證明(更年期婦女除外);三是b超室要嚴(yán)格b超制度,登記要詳細(xì)、齊全,把好雙人三簽字關(guān),嚴(yán)禁非法進(jìn)行胎兒性別鑒定;四是防預(yù)組要如實(shí)填寫(xiě)新生兒預(yù)防接種登記表,匯總各種信息,于每月2號(hào)把上月的情況上報(bào)到計(jì)生辦;五是搞好“兩非”管理,嚴(yán)格b超和終止妊娠藥品管理制度,終止妊娠藥品要求賬、冊(cè)、表三相符,實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)賬、專(zhuān)柜管理;六是由保健組安排專(zhuān)人在月末收齊婦產(chǎn)科和保健當(dāng)月的各種情況并于每月2號(hào)上報(bào)到計(jì)生辦。
計(jì)劃生育服務(wù)中心:一是對(duì)全鎮(zhèn)施術(shù)對(duì)象要登記詳細(xì)、清楚,特別是上環(huán)、取環(huán)、人流等對(duì)象的出生年月、詳細(xì)地址、生育狀況要登記清楚;二是對(duì)取環(huán)對(duì)象,要求憑計(jì)劃生育辦公室的取環(huán)證明(更年期除外);三是搞好“兩非”管理,嚴(yán)格b超和終止妊娠藥品管理制度,做b超時(shí)必需把好雙人三簽字關(guān),終止妊娠藥品實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)賬、專(zhuān)柜管理,要求賬、冊(cè)、表三相符;四是為計(jì)劃生育辦公室提供孕情,特別是計(jì)劃外孕婦,確保孕情及時(shí)率和計(jì)劃生育率;五是在月末整理好當(dāng)月的各種情況,于每月的2號(hào)上報(bào)計(jì)生辦。
公安派出所:一是對(duì)政策內(nèi)的新生兒登記入戶和補(bǔ)登戶口時(shí)必須持計(jì)生部門(mén)發(fā)給的《一孩服務(wù)證》或《二孩、三孩準(zhǔn)生證》、及衛(wèi)生院發(fā)給的《出生醫(yī)學(xué)證》方可登記;對(duì)政策外的新生兒登記入戶和補(bǔ)登戶口時(shí)必需持計(jì)劃生育部門(mén)的處罰證明和社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)收據(jù)方可登記;二是流動(dòng)人口在辦理《暫住證》、《流動(dòng)人口居住證》時(shí),必須出示《流動(dòng)人口婚育證明》;三是計(jì)劃生育干部在依法履行職責(zé)時(shí),生命、財(cái)產(chǎn)受到侵犯的時(shí)候,必須依法出警,保護(hù)計(jì)劃生育干部的合法權(quán)益;四是填寫(xiě)好入戶登記的各種信息,在月末匯總各種情況,于每月的2號(hào)上報(bào)計(jì)生辦。
辦公室行政工作計(jì)劃 第7篇
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一、抓好行政審批工作
根據(jù)新頒布的《防震減災(zāi)法》,依據(jù)《行政許可法》和已審定的我局行政審定、備案項(xiàng)目及辦事流程,在局機(jī)關(guān)震害防御科嚴(yán)格按照規(guī)定和要求,集中辦理相關(guān)審定和備案工作事項(xiàng)。
二、全面實(shí)施首問(wèn)負(fù)責(zé)制度
對(duì)前來(lái)機(jī)關(guān)辦理行政審批事項(xiàng)、銜接工作事務(wù)或咨詢、反映情況的單位和個(gè)人,依照職責(zé)首次接待辦理的工作人員要認(rèn)真辦理、負(fù)責(zé)到底;對(duì)不屬于本科室或本人職責(zé)范圍的事項(xiàng),要為當(dāng)事人提供熱情周到的引導(dǎo)服務(wù)。
三、認(rèn)真執(zhí)行限時(shí)辦結(jié)制度
相關(guān)科室和工作人員在承辦行政審定、公共服務(wù)事項(xiàng)及日常政務(wù)活動(dòng)時(shí),必須在規(guī)定時(shí)限或承諾的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)或予以答復(fù);對(duì)緊急事項(xiàng)要急事急辦,隨到隨辦;凡沒(méi)有正當(dāng)理由超出規(guī)定承諾時(shí)限的,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
四、嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究制度
按照《行政機(jī)關(guān)責(zé)任追究制度》、《行政效能告誡辦法》和《行政效能投訴處理辦法》要求,切實(shí)落實(shí)以行政首長(zhǎng)為重點(diǎn)的行政問(wèn)責(zé)制度。
辦公室行政工作計(jì)劃 第8篇
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辦公室行政文員年度工作計(jì)劃
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室行政文員年度工作計(jì)劃范文
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
其性質(zhì)和其他部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上:
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén)。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。但要做好辦公室工作。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的主動(dòng)性。又必需發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在主動(dòng)中求主動(dòng),變主動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
當(dāng)參謀,四是過(guò)”與“不及”矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發(fā)揮顧問(wèn)功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及久遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、發(fā)明性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮顧問(wèn)和助手作用,不時(shí)提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展發(fā)明條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。突出“做得細(xì)”機(jī)關(guān)工作無(wú)小事。
三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機(jī)關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。
四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問(wèn)題上講人情,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強(qiáng),特別是大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,五是發(fā)揮服務(wù)功能。以明確責(zé)任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
突出“抓得實(shí)”要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作
抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合。文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能堅(jiān)持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開(kāi)展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
抓好制度建設(shè)。確定年年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,二是建改并舉。各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”
三是要獎(jiǎng)罰并重
繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定。
抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車(chē)證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)強(qiáng)調(diào)按原則,四是要嚴(yán)格程序。走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,五是要定標(biāo)明責(zé)。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
辦公室行政文員的年度工作計(jì)劃
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)和經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)開(kāi)展都是由文員承接協(xié)助的,因此文秘的地位至關(guān)重要
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好文員工作總結(jié)。
然而服從并不是被動(dòng),很多工作可釉提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,文員工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦上級(jí)做好了各類(lèi)文件資料的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好每日對(duì)外房源更新。
(3)做好辦公室耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定,不濫用合同票據(jù)。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各分行服務(wù):加強(qiáng)與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好直工服務(wù):及時(shí)將所處單位部門(mén)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善所處部門(mén)分行各項(xiàng)規(guī)章制度。
辦公室行政工作計(jì)劃 第9篇
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1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
辦公室行政工作計(jì)劃 第10篇
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×為了進(jìn)一步規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為,實(shí)現(xiàn)公司決策的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高決策效率,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、健康發(fā)展,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,特制訂本會(huì)議制度。
×為了體現(xiàn)減少會(huì)議、規(guī)范公務(wù)活動(dòng)的精神,將黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)合并。
×第二條會(huì)議原則
×公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì)議決定的原則。
×第三條會(huì)議內(nèi)容
×、研究貫徹執(zhí)行上級(jí)會(huì)議精神、方針、政策和指示、決議的實(shí)施意見(jiàn)及實(shí)施中的重大問(wèn)題,部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作;
×、研究決定公司改革發(fā)展中的重大問(wèn)題,討論決定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),討論確定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
×、研究決定公司內(nèi)部行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和變更方案;
×、審定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案,研究決定公司重大資產(chǎn)購(gòu)并、重組及資產(chǎn)處置等事宜,討論決定公司大額資金使用,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;
×、研究決定公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包方案,審定公司與所屬單位、部門(mén)簽訂的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū);
×、研究公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)進(jìn)步和質(zhì)量管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司生產(chǎn)管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司經(jīng)營(yíng)、合同管理、法律事務(wù)等工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究決定公司基建、礦建、技改項(xiàng)目、設(shè)備購(gòu)置、投資計(jì)劃等工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;研究決定萬(wàn)元以上計(jì)劃外資金使用;
×、研究公司審計(jì)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究效能監(jiān)察工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司信息化建設(shè)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司生活、福利工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司工業(yè)、交通、消防、民用氣等安全管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。版權(quán)所有
×、研究公司設(shè)備管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司市場(chǎng)管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司勞動(dòng)人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作,研究公司內(nèi)部分配和工資、獎(jiǎng)金調(diào)整工作,審定有關(guān)勞動(dòng)人事管理方面的計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。研究決定公司職工招錄、調(diào)入、分配等事項(xiàng);研究決定公司內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、行政處分等事項(xiàng);
×、研究公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;
×、研究公司企業(yè)文化建設(shè)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;
×、研究公司住房改革、分配工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;
×、研究公司愛(ài)國(guó)衛(wèi)生和綠化管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司武裝保衛(wèi)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司物資采購(gòu)、物資供應(yīng)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、討論決定公司向管理局、總公司、山東省及有關(guān)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)申報(bào)推薦的勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物和科技人才;
×、討論決定公司向管理局、總公司及有關(guān)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)的重要請(qǐng)示和報(bào)告;研究決定下級(jí)單位和有關(guān)部門(mén)提請(qǐng)公司議定的重大問(wèn)題。
×、其他應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。
×第四條會(huì)議規(guī)則
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持。公司經(jīng)理因故不能主持會(huì)議的,應(yīng)指定一名公司領(lǐng)導(dǎo)代其主持會(huì)議。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議成員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議必須有會(huì)議成員三分之二以上參加方能舉行。會(huì)議成員無(wú)特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假。領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加公司其它會(huì)議、活動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)有沖突的,應(yīng)服從于領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。
×、公司黨政辦公室主任和會(huì)議內(nèi)容涉及的部門(mén)(單位)主要負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議(如有關(guān)部門(mén)和單位的主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席,由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席)。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議主持人可指定有關(guān)副總師和其他部門(mén)的負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議。
×、公司黨政辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題的整理收集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)會(huì)議決議。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題由公司經(jīng)理決定;或由公司領(lǐng)導(dǎo)在工作分工范圍內(nèi)提出,交黨政辦公室報(bào)公司經(jīng)理審定。提交會(huì)議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議討論決定問(wèn)題實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì)議決定的原則,由公司經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見(jiàn)后作出決策。對(duì)經(jīng)會(huì)議討論尚不宜做出決議的議題,公司經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議決議所有領(lǐng)導(dǎo)成員都必須認(rèn)真服從和執(zhí)行,自覺(jué)維護(hù)辦公會(huì)議決議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán),遵守保密紀(jì)律,維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。有關(guān)會(huì)議議題、材料,會(huì)議討論情況,會(huì)議做出的決定、決議和會(huì)議記錄,在一定時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的,與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)所議內(nèi)容涉及公司“三重一大”事項(xiàng),須經(jīng)公司黨委常委會(huì)研究通過(guò)后組織實(shí)施。
×第五條會(huì)議程序
×、議題提出。提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究討論的議題,會(huì)前必須做好充分準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)同志如有提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的會(huì)議材料,提前一至兩天送公司黨政辦公室;公司經(jīng)理可根據(jù)需要指定有關(guān)部門(mén)(單位)向領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議匯報(bào)工作,有關(guān)責(zé)任部門(mén)(單位)將匯報(bào)稿提前天報(bào)黨政辦公室。各部門(mén)(單位)有需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定的議題,必須事先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),提出明確意見(jiàn),并形成簡(jiǎn)明的文字材料后,再提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)能夠決定的問(wèn)題,不要提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論。
×、議題匯總。黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總,報(bào)公司經(jīng)理審定。公司經(jīng)理審定后的議題,列入領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議程。
×、準(zhǔn)備材料。與會(huì)人員要分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等。
×、會(huì)議組織和會(huì)議準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)的組織工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦公室按照確定的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人以及議題討論順序,在會(huì)前天通知與會(huì)人員。
×、會(huì)議研究。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題應(yīng)在會(huì)外廣泛征求意見(jiàn),反復(fù)進(jìn)行研討,會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)班子成員都應(yīng)充分發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)和看法,會(huì)議通過(guò)討論,統(tǒng)一觀點(diǎn),在此基礎(chǔ)上由公司經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見(jiàn)后做出決策。
×、會(huì)議記錄。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)要有專(zhuān)人記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì)議的議題和會(huì)議決議。黨政辦公室根據(jù)會(huì)議決議形成領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要由公司經(jīng)理簽發(fā)。
×、決議落實(shí)。黨政辦公室定期督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議執(zhí)行情況,重點(diǎn)事項(xiàng)立項(xiàng)督查。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議執(zhí)行落實(shí)情況,黨政辦公室定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
×第六條會(huì)議時(shí)間
×領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)暫定每周召開(kāi)一次。遇突發(fā)事件或重大事項(xiàng)可臨時(shí)提議召開(kāi)。
×第七條附則