檔案局開發(fā)區(qū)工作計劃 第1篇
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朝陽區(qū)檔案局召開2017年檔案移交工作培訓會會上，區(qū)檔案局工作人員結合《2017年檔案移交進館工作內容》和館藏檔案實體，講解了各門類檔案在移交進館前各項準備工作，如何填報移交進館時所需的文件材料，以及“朝陽館室一體化協(xié)作系統(tǒng)”的操作方法，并重點強調了確保檔案信息安全和實體安全的重要性，為各單位順利完成檔案移交工作任務打下基礎。今年有檔案移交任務的22家區(qū)屬單位的檔案人員參加了培訓。（張敬煜）
豐臺區(qū)檔案局啟動2017年檔案行政執(zhí)法“雙隨機”抽查工作2017年是開展檔案行政執(zhí)法“雙隨機”抽查工作的第二年。為進一步做好檔案行政執(zhí)法檢查工作，區(qū)檔案局在總結去年工作經驗的基礎上，確定2017年對區(qū)屬立檔單位開展三次相對集中的檔案行政執(zhí)法“雙隨機”抽查工作，并制發(fā)《豐臺區(qū)檔案局關于開展2017年檔案行政執(zhí)法隨機抽查的通知》。近日，通過隨機抽取，確定了區(qū)財政局等10家一季度執(zhí)法檢查對象及執(zhí)法檢查人員名單，并在網站進行了公告，區(qū)檔案局將于3月下旬對被抽查單位進行檔案行政執(zhí)法檢查。（張德元）
門頭溝區(qū)檔案局召開2017年檔案接收工作部署會區(qū)檔案局有關人員重點講解了本輪檔案接收工作范圍和接收流程，對歷年檔案接收工作中常見問題進行分析，提出解決辦法，并強調了重大活動檔案、重點工程檔案和電子檔案的接收。此次會議，為落實2017年接收工作計劃，規(guī)范各單位檔案整理工作，保障檔案進館質量奠定了基礎。全區(qū)共62個立檔單位的檔案員參加了會議。（高瑩）
西城區(qū)檔案局（館）推新書記憶街道變遷區(qū)檔案局（館）分別與牛街街道辦事處和西長安街街道辦事處開展合作編研，出版了兩本具有檔案文化特色的畫冊――《牛街記憶》與《西長安街記憶》。作為區(qū)檔案局（館）“留存城市記憶”的重點工程，該畫冊從計劃、編校到付梓出版歷時三年時間，依據檔案史料內容撰寫近8萬字文稿并摘錄千余張珍貴圖片，記述了街道1300多年來的歷史變遷過程。在“十三五”時期，區(qū)檔案局（館）將繼續(xù)發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢，配合我區(qū)文化魅力提升工程建設，編研推出具有檔案文化特色的讀物。（龐晨）
海淀區(qū)檔案局（館）主動介入街道拆除騰退工作記錄城市發(fā)展軌跡近日，市長蔡奇就青龍橋街道轄區(qū)內的二河開21號院拆除騰退工作做出重要批示，區(qū)委書記崔述強、區(qū)長于軍對此項工作高度重視，要求迅速落實市相關要求，同步做好拆除騰退的歷史檔案留存工作。區(qū)檔案局（館）在獲悉該項工作動態(tài)后，精心部署，主動出擊，責成相關部門及時與青龍橋街道對接，并第一時間赴二河開拆遷騰退辦公室就檔案資料留存工作進行了前期指導，要求根據拆遷騰退安排，在各階段時間節(jié)點進行影像資料的留存。（張梅紅）
石景山^檔案局研究部署2017年工作一是抓好檔案基礎業(yè)務建設。繼續(xù)開展“石景山記憶”主題征集活動；做好市數字檔案館試點工作，著力推進基層檔案室檔案數字化工作。二是抓好檔案服務品牌建設。深入推進“檔案記錄高端綠色發(fā)展工程”；密切關注“一軸三園”建設進展；加強對重點工程、重大項目等檔案工作的監(jiān)管和服務；密切跟進重點領域改革進程，完整收集、規(guī)范整理、安全保管改革過程中形成的檔案資料；全面推行社區(qū)檔案規(guī)范化管理工作。三是抓好檔案文化建設，堅持“六位一體”的檔案文化品牌建設。四是強化重點檔案監(jiān)管和檔案依法行政。（董艷萍）
房山區(qū)檔案局召開2017年度檔案工作研討會會上，全局五科一室的負責人分別提出本科室今年工作的初步構想，共列出檔案業(yè)務指導、檔案行政執(zhí)法、檔案信息化等47項工作。局長就確保2017年度檔案工作順利進行提出了四點意見：一是各業(yè)務科室要早動手，搶占先機為全年工作奠定堅實基礎；二是要盡快完善工作計劃，做到思路清晰，責任到人；三是各分管領導要抓難點、促重點，一抓到底，確保各項工作如期完成；四是要充分調動黨員干部的工作積極性，激發(fā)潛力提升干事謀事的積極性和創(chuàng)造性。（何濤）
通州區(qū)召開檔案館新館建設工作推進協(xié)調會前不久，副區(qū)長雷曉寧親自主持召開了區(qū)檔案館新館建設工作推進會。在聽取區(qū)檔案局領導關于新館建設進展情況的匯報以及規(guī)劃、國土、新館代建單位的意見后，副區(qū)長指出檔案館新館要建成與城市副中心相匹配的高標準、高定位、滿足未來需要的檔案館，要求規(guī)劃分局抓緊辦理地塊規(guī)控的報審工作，代建單位與相關單位配合啟動征地拆遷工作，區(qū)檔案局盡快落實新館設計方案，區(qū)發(fā)改委積極配合各相關單位完善前期手續(xù)的報批。最后，副區(qū)長還要求，區(qū)檔案局要搶抓機遇，主動作為，理清工程時間節(jié)點，全力推進檔案館新館建設，確保工程進度和質量，完善功能需求。（劉穎）
昌平區(qū)檔案局積極謀劃2017年重點工作區(qū)檔案局2017年將重點推進五個方面工作：一是加速推進檔案法治建設。開展檔案行政執(zhí)法“雙隨機”抽查，抓住重要時間節(jié)點，開展檔案法治宣傳，推進依法治檔；二是全面加強檔案資源體系建設。抓好農業(yè)嘉年華等重大活動和工程項目檔案監(jiān)督指導工作，開展“見證城市變遷，記錄昌平發(fā)展”攝影征集工作；三是全面加強檔案利用體系建設。優(yōu)化查閱環(huán)境，創(chuàng)新服務方式，簡化利用手續(xù)，提升服務能力，為群眾提供更加滿意的服務；四是全面加強檔案安全體系建設。積極推進檔案館新館建設工作；五是進一步加強隊伍建設。深入開展“強黨性、敢擔當、出實效”主題活動。（湯俊峰）
平谷區(qū)檔案局（館）完成公共服務事項梳理工作為了簡化、優(yōu)化公共服務流程，方便基層群眾辦事創(chuàng)業(yè)，區(qū)檔案局（館）按照市統(tǒng)一部署，完成了公共服務事項梳理工作，且順利通過市檔案局和區(qū)編辦的審核，最終共保留3項其他權利、2項行政確認、1項行政裁決、1項行政獎勵和2項行政審批，共9項公共服務事項，并已錄入“北京市公共服務事項平臺”。此項工作為編制統(tǒng)一的公共服務事項目錄和辦事指南奠定了基礎。（楊有啟）
密云區(qū)檔案局制定《2017年鎮(zhèn)街檔案責任制考核辦法》為落實區(qū)委區(qū)政府與各鎮(zhèn)街簽訂的責任書，做好2017年鎮(zhèn)街檔案責任制考核工作，近日，區(qū)檔案局制定了《2017年鎮(zhèn)街檔案責任制考核辦法》，明確了考核范圍、考核依據、考核標準和考核程序，突出日?？己吮戎?，并對被評為市級優(yōu)秀的鎮(zhèn)街給予加分獎勵，促進鎮(zhèn)街檔案管理水平整體提升，文件將于近期下發(fā)。（曹金波）
順義區(qū)檔案局（館）檔案目錄數據庫建設穩(wěn)步推進區(qū)檔案局（館）從兩方面著手，建設檔案目錄數據庫。一方面針對館藏檔案，在檔案數字化過程中，建立檔案目錄數據庫。截至目前，已完成98%館藏檔案目錄數據入庫。另一方面對于新入館檔案，要求全區(qū)各立檔單位在移交檔案進館時，必須同步移交電子版檔案目錄。2016年全年，區(qū)檔案局（館）共接收區(qū)地方工業(yè)公司、區(qū)種植中心等18家立檔單位檔案目錄61785條。區(qū)檔案局（館）檔案目錄數據庫建設工作穩(wěn)步推m。（喬硯潮）
大興區(qū)檔案局圓滿完成2016年城市面貌記錄聲像資料接收工作為真實記錄大興區(qū)在推進城鄉(xiāng)一體化進程中的城市發(fā)展面貌，確保反映區(qū)城市發(fā)展進程的檔案資料得到完整記錄和有效保護，區(qū)檔案局在全區(qū)內開展城市面貌記錄照片及視頻資料的接收工作。截至目前，共接收了23家立檔單位報送的城市面貌記錄聲像檔案，其中照片1409張、視頻9.66g，內容涉及大興西瓜節(jié)、京臺高速修建、永定河平原造林、新機場征地拆遷、魏善莊鎮(zhèn)城鎮(zhèn)化建設、高米店街道老舊小區(qū)改造等重大項目。（錢睿）
檔案局開發(fā)區(qū)工作計劃 第2篇
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這次全市檔案工作會議的主要任務是：以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導，深入貫徹學習黨的十七大和市委九屆五次全會精神，傳達全國、全省檔案局館長工作會議精神，總結20*年全市檔案工作，部署2009年全市檔案工作，動員全市檔案工作者以科學發(fā)展觀為指導，統(tǒng)一思想、明確目標、齊心協(xié)力、勇于創(chuàng)新、奮力開創(chuàng)檔案工作服務現代新*建設跨越式發(fā)展新局面。
一、20*年全市檔案工作基本情況
20*年，全市檔案工作在各級黨委和政府的領導下，在省檔案局的指導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真學習宣傳貫徹黨的十七大、全國、全省檔案工作會議和市委全會、市人代會精神，全面落實科學發(fā)展觀，按照工作計劃，緊緊圍繞“依法治檔、科技興檔、強化服務、發(fā)揮效益”的工作思路；開拓進取，勤奮工作，突出檔案工作服務于黨委和政府工作大局、服務于廣大人民群眾這一主題，結合“四創(chuàng)兩爭”工作，認真履行職責,加快實施檔案工作“八項工程”步伐，在加強檔案法制建設、檔案信息化建設、檔案館功能建設和檔案干部隊伍建設等方面都取得了新的成績，促進了檔案事業(yè)又好又快的發(fā)展。
（一）加強檔案法制建設，依法管理檔案工作
1、依法制定標準，規(guī)范執(zhí)法工作。市、縣（市）區(qū)檔案部門始終把檔案行政執(zhí)法檢查作為依法管理檔案事業(yè)的重要手段來抓，依法加強對全市檔案工作的監(jiān)督、檢查、指導。完成了*市檔案立法調研計劃、報告和形成了《*市檔案條例（征求意見稿）》，擬寫了行政審批、行政執(zhí)法責任追究等方面的服務承諾。結合*市社會經濟發(fā)展軟環(huán)境建設，完成了政府信息公開中法律依據類、行政執(zhí)法類的內容上報和行政許可、受理違法案件、表彰獎勵、業(yè)務指導工作流程。完成了行政執(zhí)法依據、權限、職責的梳理和行政處罰、復議、賠償程序的制定工作及規(guī)范性文件的清理工作。擬定了《*市檔案局20*年法制宣傳教育與依法治市暨法治*建設工作計劃》和《*市檔案局開展“陽光政務”推進依法行政和行政審批制度改革工作有關規(guī)定》及自由裁量權的行政處罰項目、規(guī)范行政處罰自由裁量權、規(guī)范標準及相關制度。與市人大、市政府法制辦、市發(fā)改委聯(lián)合組織開展了20*年*市重點投資建設項目檔案管理工作執(zhí)法檢查，并將檢查結果上報市人大和市政府，對存在問題的單位下發(fā)了整改通知書，結合檢查中存在的問題及時對20*年、20*年市級重點項目單位主管檔案管理工作的部門領導及專兼職檔案人員*余人進行了業(yè)務培訓，為提高重點投資項目檔案管理工作的水平奠定了良好基礎。上報了*市檔案局“五五”普法中期檢查情況報告，推動了全市依法治檔各項工作的全面開展。
2、加強宏觀管理，認真履行職能。市、縣（市）區(qū)檔案部門進一步加強宏觀管理，認真履行職能，圍繞科學發(fā)展觀和構建和諧社會，進一步加強和做好農業(yè)農村、林權改革、社會保障勞動就業(yè)和社區(qū)等檔案工作的業(yè)務指導工作，深入到機關、企事業(yè)單位進行業(yè)務指導。幫助建立完善檔案管理制度，提供業(yè)務學習材料，嚴格按照標準和方法，督促指導各立檔單位做好各類文件材料和年度立卷歸檔和整理工作，確保檔案的齊全完整。市、縣（市）區(qū)檔案部門進一步加強了對林權改革檔案管理工作的督促、指導和檢查力度，全市林權改革檔案工作已全面展開。同時，加強了對改制企業(yè)檔案管理進行了業(yè)務指導和咨詢。進一步加強對重點工程項目和國有破產企業(yè)的檔案業(yè)務指導工作。
3、認真貫徹，落實條例。結合修改后的《*省檔案條例》的頒發(fā)，及時擬寫了《*市檔案局關于認真學習宣傳貫徹新修訂的<*省檔案條例>;實施意見》，舉辦《*省檔案條例》及檔案實際操作技能培訓班。完成了對市農業(yè)局等*家單位的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的審定批復工作。
4、加強協(xié)作組工作，全面提升檔案工作水平。進一步加強和完善檔案協(xié)作組工作，召開了市級機關檔案協(xié)作組組長會議，認真總結工作經驗，安排布置了今年工作計劃，確保協(xié)作組工作的正常開展，為全面提升市級機關檔案工作的整體水平起到了積極的推動作用。
（二）加快檔案信息化建設步伐，力爭檔案信息化建設再上新臺階
積極爭取市委、市政府和有關部門的支持，按照《*市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》目標任務，擬定了《*市檔案信息化建設規(guī)劃方案》，認真落實《*市電子公文歸檔與管理實施辦法（試行）》，促進*市電子公文歸檔管理規(guī)范化。加快對館藏檔案數字化轉換工作。市、縣（市）區(qū)檔案館共完成機讀目錄數據*萬余條，全文掃描檔案*萬頁。*市檔案局完成了本局館英特網網站和政務網網站的更新改版工作，配置了英特網網站服務器，更新了網站頁面，增加了“依法行政”、“政務公開”、“檔案信息”、“服務承諾”、“館藏精粹”、“檔案知識”等欄目，進一步完善了檔案查詢、現行公開文件查詢系統(tǒng)和網站后臺管理系統(tǒng)，新增網上“政府公開信息查詢”和網上“預約查檔”功能?？h（市）區(qū)檔案館結合自身實際，積極開展和建立局域網及現代化管理工作。針對無紙化辦公情況下的公文歸檔管理進行了調研，與南天公司進行“檔案信息資源整合應用平臺”的課題研究，初步完成了電子公文歸檔轉換軟件的開發(fā)。
（三）扎實做好政府信息公開服務工作
市、縣（市）區(qū)檔案部門認真組織學習宣傳貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》，按照《全國文明城市測評體系》的要求，積極爭取各級黨委、政府支持，在建立黨委、政府政務信息公開場所的同時，積極主動做好政務信息的收集、保管和提供利用工作。
（四）全面推進檔案工作“八項工程”建設，提升全市檔案工作整體水平
市、縣（市）區(qū)檔案部門狠抓“八項工程”建設，推動檔案事業(yè)規(guī)范、有序的正常開展。本著“加強領導、統(tǒng)籌安排、突出重點、分類指導”的原則，積極開展“星級”標準驗收工作。全市共有*家單位，實現了“轉星”和“申星”，家庭建檔700*余戶。
（五）加強基礎管理，創(chuàng)新服務機制，提高服務水平
市、縣（市）區(qū)檔案館結合*市社會經濟發(fā)展軟環(huán)境建設工作，積極創(chuàng)造條件，加快檔案服務機制創(chuàng)新步伐，以服務民生為重點，不斷豐富檔案工作服務大局的內容和手段，提高服務水平。市、縣（市）區(qū)檔案局館向社會作出了服務承諾，實行檔案查閱利用“零”收費服務，最大限度地滿足各級領導、各部門和社會各界利用檔案的需要，為領導決策、落實政策、解決土地糾份、勞動人事、工資福利、編史修志等各項工作提供了大量的檔案信息資源，取得了良好的社會效益。市、縣（市）區(qū)綜合檔案館認真履行局館公開服務承諾，共接待查閱利用者*人次，調閱檔案57586卷，復印檔案材料12293頁。市城建檔案館成立一站式服務窗口，自覺接受社會和群眾的監(jiān)督。認真履行檔案局服務承諾，建立電話預約、網上查詢檔案服務，市、縣（市）區(qū)綜合檔案局館分別接聽電話預約*余人次、網上預約*余人次，并及時進行了回復。市檔案館接待利用崗被評為全國“巾幗文明崗”、
*市“巾幗文明示范崗”。市、縣（市）區(qū)綜合檔案館共接收不同門類檔案共計47590卷，接收20*年度市級機關電子公文和檔案文件級條目數據700*多條，原文數據1000*多頁，數字化照片檔案*多張。市、縣（市）區(qū)綜合檔案館分別填報了國家重點檔案搶救與保護基本情況調查表，完成了重點檔案搶救保護工作，其中：市檔案館完成了400卷的搶救任務。充分發(fā)揮“愛國主義教育基地”的作用市、縣（市）區(qū)綜合檔案館共接待了省、內外考察團共*余批、1400*余人次，并互贈了編研成果。
（六）加強檔案理論研討和編研工作，充分發(fā)揮學會的橋梁作用
組織召開了學會年會，總結20*年工作部署20*年工作。組織完成了20*年*市社科規(guī)劃課題申報工作，《國民時期商標注冊法規(guī)制度與老商標研究》已被定為20*年市社科規(guī)劃課題。完成了《*檔案》1至4期的編輯出版、交流工作，完成了續(xù)修《*市志》和《*年鑒》檔案部份的工作，《2000-2005年*市檔案志》、《*市檔案館館藏名人手跡選編》兩書已印刷出書。組織15篇檔案優(yōu)秀成果上報市社科聯(lián)，參加20*年社科優(yōu)秀成果評獎會。參加了20*年省檔案學會秘書長會并在會上作了經驗交流受到好評，組織16篇論文參加了20*年全省檔案學術研討會，獲組織獎。組織會員外出考察學習。各縣（市）區(qū)檔案局館、檔案學會結合實際，認真做好檔案編研工作和積極組織開展學會活動。
（七）加強檔案干部隊伍建設
市、縣（市）區(qū)檔案部門始終把加強檔案干部隊伍思想建設作為一項重要工作來抓，認真組織檔案干部學習黨的十七大精神和省、市檔案工作會議精神，把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來，把力量凝聚到實現市委、市政府確定的各項目標任務上來。市、縣（市）區(qū)檔案部門、市城建檔案館開展以崗位培訓和繼續(xù)教育為基礎，以新知識、新技能的為重點，以學歷教育為補充等多種形式學習培訓活動，積極組織未取得檔案上崗資格證的專兼職檔案人員參加省檔案局組織的上崗資格培訓考試，不斷提高了檔案工作人員業(yè)務水平與專業(yè)技能。認真組織干部職工參加了《*市20*年全民普法》和專業(yè)技術人員繼續(xù)教育等考試。完成了全市檔案專業(yè)技術任職資格高級的審核、推薦和中、初級評審工作，全市共有*人、*人、*人專業(yè)技術人員分別評審為高、中、初級專業(yè)技術職務任職資格。積極開展抗震救災捐款活動，檔案系統(tǒng)全體干部職工積極捐款捐物和交納“特殊黨費”，為災區(qū)人民獻上了一份愛心。
檔案局開發(fā)區(qū)工作計劃 第3篇
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各地收到文件后認真組織了座談和討論，對開展評估工作給予了充分肯定，同時提出了許多修改意見和建議，綜述如下：
一、對評估工作目的、意義的認識
各地認為，開展全國檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作對推進檔案工作很有意義，其作用主要體現在以下幾方面：
第一是評價和引導作用。評估工作可全面檢查全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃的執(zhí)行情況，客觀評價檔案工作，使各地找到差距和努力的目標。既能掌握全面情況，又能為今后制訂檔案工作方針、政策提供可靠的依據和科學的思路。開展全國檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作與《檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》的重點和要求一致，既評估“十五”完成情況，又推動檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃的實施，建立規(guī)范化的管理評估內容及評分細則，可以起到全面引導、推動檔案事業(yè)深入健康發(fā)展的作用。
第二是強化管理作用。依據現行檔案法律法規(guī)和相關制度，制定具有可操作性的科學、量化評價指標體系，并據此開展對各地檔案事業(yè)發(fā)展 水平的綜合評估，通過各項量化指標的客觀評價，使各地對自身檔案事業(yè)發(fā)展現狀以及在全國所處的位置、不足之處和存在的問題一個清楚的認識，進而不斷改善檔案事業(yè)發(fā)展的社會環(huán)境和工作條件，加強各項業(yè)務基礎建設，促使各項管理工作到位，從而起到強化檔案管理工作的作用。
第三是建立長效管理機制。把檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估作為檔案事業(yè)宏觀管理的長效機制，通過建立評估工作程序和指標，對全國各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市開展綜合評估，不僅評出先進，樹立典型，同時起到交流經驗，建立競爭與學習機制，推動全國檔案事業(yè)深入、健康發(fā)展的作用。
第四是擴大影響。通過評估工作，可使各級黨委、政府對檔案工作的重視更加具體化，有利于檔案工作中重大問題的解決，進一步改善檔案工作的外部環(huán)境，對今后檔案工作的開展創(chuàng)造更好的條件。有利于各級檔案部門進一步加強宏觀管理，促進基礎建設和拓展社會服務功能，從而對促進檔案工作走上良性循環(huán)之路打下良好基礎。
各地認為，評估是以統(tǒng)一的標準來衡量評估對象，評估結果將更具權威性和影響力，對這項活動的開展表示贊成和歡迎。各地表示，國家檔案局對各省評估后，各地會根據此文件精神出臺對地市縣檔案工作綜合評估辦法，一級抓一級，推動全國檔案事業(yè)不斷健康深入發(fā)展。
二、各地提出的主要修改意見和建議
各級檔案部門認為《評估辦法》及《評分細則》總體框架合理，綜合評估指標體系涵蓋了發(fā)展規(guī)劃、行政執(zhí)法、經費保障、基礎設施、監(jiān)督指導、保管利用、信息化建設、科技與創(chuàng)新、服務功能、隊伍建設等重要內容，項目細，分值合理，主要考查點、評估方式比較科學明晰，有依據性指標，具有可操作性，體現了與時俱進的時代要求和當前檔案工作水平，對今后檔案事業(yè)的發(fā)展方向具有指導意義。
關于評估工作機制：各地認為，綜合評估是對一個地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展水平的整體評估。由于評估工作具有導向、激勵和推動作用，是一個促發(fā)展、再提高的過程，建議將檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估作為檔案事業(yè)宏觀管理的長效機制和常規(guī)性手段，不應是一次性的，在每個五年規(guī)劃階段都可開展，體系和辦法可及時調整，目的是不斷推動工作。
關于分值設定：一些省的同志認為，國家綜合檔案館是檔案事業(yè)的主體，一個地區(qū)的國家綜合檔案館發(fā)展狀況，最能反映這個地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的水平，分值應加大。同時提出評分指標應減少彈性，增強操作性，能定量的指標盡量量化取分。要求必須做到的工作作為基礎分，如法治建設、社會化服務、信息化建設等。此外再設置加分項，加分必須是工作量或工作難度比較大的，或屬于首創(chuàng)性工作，是對全國有影響的工作并有一定推廣意義的工作，加分計入總分。
關于評估范圍：不少同志提出，評估對象雖然是省級檔案局、館，但評估工作涉及到整個檔案事業(yè)，對于市、縣檔案工作同樣具有積極的推動作用。單純靠文字材料評查有限，抽查個別的點可以驗證全省檔案事業(yè)宏觀管理的情況，建議將有關項目的評估延伸到市、縣，并加大分值比重，通過評估省級檔案局這個“點”，促進、帶動全省以至全國這個“面”，以推動全國檔案事業(yè)發(fā)展。評估小組在實地抽查時，可采用省級檔案局推薦一個市、縣，評估小組再隨機抽查一個市、縣的方式，這樣既便于發(fā)現典型，又可使評估結果客觀、公正。
關于地區(qū)差異：一些地區(qū)提出，由于經濟發(fā)展程度的不同，檔案工作在地區(qū)間有一定的差異，在檔案館的硬件條件等指標上，建議充分考慮經濟發(fā)展差距，統(tǒng)籌考慮發(fā)達地區(qū)、欠發(fā)達地區(qū)檔案工作，分值設定有所區(qū)別。同時采取硬件條件與工作水平相結合評估的思路， 評估著眼于地區(qū)性基礎和動態(tài)的發(fā)展趨勢，在確定分數時，屬于條件性內容分數不要占得太多，這樣有利于檔案宏觀管理，有利于檔案館建設。
關于評估工作組織形式：大家認為，作為一個系統(tǒng)工程，評估的辦法、組織、程序的設計很重要，建議自查要作為重要評估工作程序，因是對現狀的動態(tài)評估，如果采取排序的方法，評估工作時間跨度不要太大。如果2-3年搞完，最后才排序對先評單位會不公平。為保證評估的公平、公正性，評估工作安排時間應緊湊，建議集中評估，大家便于橫向比較，可以找到自己位置、自身優(yōu)勢及差距。對于評估工作安排，一部分同志認為采取自愿申報的方式比較好，一部分同志認為評估是行政監(jiān)督的一種形式，以指令式為宜。同時建議國家檔案局加強對評估中發(fā)現問題的檢查督辦，促進整改措施的落實，使其產生更大效應。
關于評估結果的處理：建議以鼓勵為主，不一定設等級。評估結果應有一定的排列順序，公布單位排序，可不公布具體分數。表彰面不宜太寬，建議表彰總分前10名的單位，也可按東、中、西部地區(qū)分別表彰，使大家既有追趕目標，也容易心服口服。建議設若干單項獎，一些地區(qū)受客觀條件制約，硬件條件不夠排不上名次，但經過主觀努力在某方面做得非常突出，應該給與單項獎表彰。評估表彰結果應有配套獎勵措施，并應抄報各地黨委、政府。
三、采納的主要意見及修改情況
我們將各地和各位評委的意見進行了詳細的匯總和認真的研究，經過梳理和討論，采納了許多可行性建議，對有關文件作了進一步修改，主要有以下方面。
1、關于評估工作實效：進一步明確評估工作目的，確定指導思想，使檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估與檔案事業(yè)發(fā)展五年規(guī)劃相配套，每5年開展一次，以更好地發(fā)揮評估工作對引導和推動檔案事業(yè)健康發(fā)展的作用。
2、關于評估工作范圍：明確評估工作對象為各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市檔案局館，同時將某些評估內容適當擴展、延伸到整個地區(qū)。評估時，被評單位除需提供本局館和轄區(qū)各級檔案局館的相關文字材料外，同時以適當抽查所轄的市、縣檔案局館的形式，驗證檔案工作宏觀管理情況。
3、關于評估工作安排：檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作已列入《檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》，是一項必須進行而非自愿申報的工作。國家檔案局統(tǒng)一制定并公布評估工作安排，經與被評估單位協(xié)商，確定具體評估時間。為體現公平、公正原則，采取分片集中評估方法，按照東部、計劃單列市、中部、西部的順序，在2008年以前完成對36個省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市檔案局館的評估工作。
4、關于評估工作組織及評估工作程序：組織若干評估小組，每組5-7名評委參加，由國家檔案局領導任評估小組組長。評估分為聽取匯報、核查依據性材料、實地查看、測評打分4個步驟。評估對象提供轄區(qū)單位名單，評估組現場適當抽查。評估小組核查和測評打分時間應充裕。各位評委分別打分，按計算出的平均值取分。評估小組可直接向被評估對象及當地分管檔案工作的領導反饋評估結果和整改工作的意見、建議。國家檔案局將分兩個年度發(fā)文通報評估情況。
5、關于評估結果處理：綜合考慮硬件條件和工作水平，采取分東、中、西部（前3名）和計劃單列市（前2名）分別排序表彰（共11名）的辦法，同時對未列入排名的單位，選擇某方面成績突出，或在全國有典型示范、引導作用的設置單項獎予以表彰，單項表彰名額6-8名，排名獎和單項獎合計表彰面在50%左右。評估工作結束后，發(fā)文通報評估結果，適當頒發(fā)獎金。
檔案局開發(fā)區(qū)工作計劃 第4篇
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深入貫徹落實中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和省委辦、省政府辦《關于加強和改進新形勢下我省檔案工作的意見》精神，進一步落實和明確：縣級以上黨委和政府是本級國家綜合檔案館的建設主體，要把加強檔案館建設擺在重要位置，按照《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》要求，到2018年，將我區(qū)國家綜合檔案館建成面積達標、設施完善、功能齊全、安全保密、服務便捷、節(jié)能環(huán)保的檔案保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心。
二、工作目標
按照《檔案館建設標準》和上級要求，我區(qū)現有的國家綜合檔案館達不到要求，要在2018年前建成新的檔案館。具體時間要求為：
（一）完成新檔案館建設的工作方案、立項、選址、落實土地等工作。
（二）完成新檔案館建設的設計（含審核批準）、報建、招投標等工作。
（三）新檔案館要正式開工建設。
（四）完成新檔案館要主體結構建設工程。
（五）完成新檔案館要內部裝修、竣工驗收等工作。
（六）完成新檔案館要搬遷等工作，新館正式啟用。
三、工作職責
為順利推進我區(qū)國家綜合檔案館新館建設工作，各有關單位要高度重視、扎實推進，做到各司其職、各負其責、協(xié)調配合、圓滿完成此項工作任務。具體職責如下：
（一）區(qū)政府：明確國家綜合檔案館建設的主體責任，加強對新檔案館建設工作的組織領導，充分發(fā)揮主體作用，嚴格規(guī)劃，積極協(xié)調，籌措資金，加大投入，大力推進工作力度，嚴格落實建設目標責任，按進度完成新檔案館建設任務。
（二）區(qū)檔案局：加強與省、市檔案局的請示匯報與協(xié)調，爭取上級檔案部門的大力支持，負責新檔案館建筑設計方案的初審及報省、市檔案局審定。
（三）區(qū)財政局：負責向上級財政部門爭取財力支持。
（四）區(qū)發(fā)展改革局：負責協(xié)調新檔案館建設的立項工作，提供快捷方便的工作程序。積極爭取中央預算內投資計劃，按原中央蘇區(qū)政策給予補助。
（五）區(qū)國土資源局：負責協(xié)調新檔案館建設的用地報批和供地工作。
（六）區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局：負責協(xié)調對新檔案館建設的項目審批；協(xié)調對新檔案館建設的規(guī)劃、選址等工作。
四、工作要求
為更好地推動我區(qū)國家綜合檔案館館舍建設，及時掌握本區(qū)館舍建設進度，對我區(qū)國家綜合檔案館館舍建設工作提出如下要求：
（一）建立館舍建設定期通報制度。及時向市檔案局上報國家綜合檔案館館舍建設情況。
（二）建立館舍建設重要進度報備制度。區(qū)檔案局于每年6月30日、12月31日前，將新館建設的實際進度向市檔案局報送。新館建設的實際進度按以下節(jié)點描述：“完成立項”、“完成選址”、“落實土地”、“完成初步設計”、“完成施工招投標”、“正式開工”、“完成主體結構”、“完成內部裝修”、“竣工驗收”、“新館啟用”，以準確了解跟蹤相關情況。
（三）強化建筑設計方案審核責任。根據檔案館國家建筑標準和規(guī)范及檔案局《關于加強市、縣（區(qū)）綜合檔案館館舍建設的意見》的要求，區(qū)檔案局要切實履行職責，并對建筑設計方案進行初審、修改，按照要求逐級上報備案審核。
（四）加強宣傳，提高對檔案館舍建設的認識。充分利用電視、廣播等媒體，大力宣傳檔案法律、法規(guī)、政策，營造開展國家綜合檔案館館舍建設工作的良好氛圍，自覺接受社會監(jiān)督。
五、保障措施
（一）加強領導，落實責任。區(qū)檔案局要高度重視，把檔案館新館建設工作列入重要議事日程，加大檔案館建設工作力度，按時完成檔案館建設目標任務。同時要制定新檔案館建設工作方案，并于2015年12月前報區(qū)政府備案。
（二）分步實施，加大投入。區(qū)檔案局要以方案為依據，有計劃、分步驟落實各項指標任務，想方設法，加大檔案館建設的資金投入，加快新檔案館建設工作進度。
檔案局開發(fā)區(qū)工作計劃 第5篇
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《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出：到2020年，全國地市級以上國家綜合檔案館要全部建設成具有接收立檔單位電子檔案、覆蓋館藏重要檔案數字復制件等功能完善的數字檔案館；全國50%的縣建成數字檔案館或啟動數字檔案館建設項目。河北省也把檔案信息化建設作為“十三五”全省檔案事業(yè)發(fā)展的新引擎，初步建成覆蓋省市縣三級的全省區(qū)域性數字檔案館，數字檔案館建設步入全國先進行列。秦皇島經濟技術開發(fā)區(qū)檔案館勇立潮頭，迎接挑戰(zhàn)，在數字化檔案館建設方面進行了有益的探索，無論是可行性方案的設計還是軟硬件建設方面都積累了一定的經驗，值得大家學習借鑒。
秦皇島經濟技術開發(fā)區(qū)檔案局成立于2004年2月，2014年7月檔案館正式成立，在區(qū)檔案局掛牌，局館合一管理。2015年開發(fā)區(qū)檔案館被推薦為河北省數字檔案館試點單位，我們以此為契機，啟動了開發(fā)區(qū)數字檔案館系統(tǒng)建設，突出區(qū)域性設計，在服務范圍上為全區(qū)行政機關、駐區(qū)單位及其下屬立檔單位服務，定位為全區(qū)統(tǒng)一的數字檔案管理平臺，實現了全區(qū)檔案數字資源整合、共享與檔案公共管理服務的一體化管理，能夠滿足區(qū)域數字檔案館“統(tǒng)一建設、按需服務、分別管理”的運行模式需要。
秦皇島開發(fā)區(qū)數字檔案館系統(tǒng)建設包括“兩大平臺、兩個環(huán)境”。系統(tǒng)由開發(fā)區(qū)電子公文交換平臺和檔案館電子檔案管理平臺兩大平臺組成。其中“電子公文交換平臺”主要為區(qū)內各級部門的電子文件接收、歸檔、管理、利用、移交提供系統(tǒng)服務，其對區(qū)內電子文件進行統(tǒng)一存儲備份，實現全區(qū)電子文件齊全歸檔、安全保管、有效利用和及時、可靠的歸檔移交提供保障；“檔案館電子檔案管理平臺”主要為區(qū)內各級檔案室檔案數字資源的接收、管理、保存、利用提供系統(tǒng)服務，畝實現全區(qū)檔案數字資源齊全收集、長久保存和有效利用。
開發(fā)區(qū)檔案局通過數字檔案館系統(tǒng)運用，已經使其成為區(qū)域性檔案數字資源綜合管理的服務平臺，依托平臺建設，我們力爭將開發(fā)區(qū)檔案館打造成為“六位一體”功能的數字檔案館，即傳統(tǒng)檔案輔助管理中心、檔案數字化加工中心、電子檔案管理中心、區(qū)域檔案數字資源存儲備份中心、區(qū)域檔案數字資源共享服務中心、區(qū)域檔案it（信息技術）運維服務中心。
一、加強學習與調研，制定“開發(fā)區(qū)數字檔案館建設可行性方案”
2014年，以開發(fā)區(qū)新檔案館建設為契機，開發(fā)區(qū)檔案局超前定位，提早謀劃，力爭將新檔案館建設成為集館藏、展示、服務為一體的現代化綜合型數字檔館。為此，我們分別考察調研了直轄市、市級、區(qū)級等三個代表性檔案館，主要就新檔案館整體設計、功能用房分區(qū)、檔案數字化建設等方面問題與考察單位進行了座談，通過交流學習，收獲很大，并以此為基礎，起草了《開發(fā)區(qū)數字檔案館建設可行性方案》，通過討論，方案得到管委領導的認可，自此，開發(fā)區(qū)數字檔案館建設正式啟動。
二、加強資源建設，夯實工作基礎，全力推進檔案數字化工作
數字檔案館建設中檔案原文數字化工作是基礎，為全面開展全區(qū)檔案數字化工作，規(guī)范標準，提高數字化工作質量，開發(fā)區(qū)檔案局首先從做好標準的編制入手，先后完成了《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《數碼照片歸檔與管理暫行辦法》《檔案數字化著錄規(guī)范》等系統(tǒng)制度的編制，并通過組織專題培訓有效地進行宣傳貫徹。二是加強對相關單位的調研。及時、準確掌握全區(qū)檔案數字化工作的整體情況，發(fā)現存在的問題，提出科學的對策。通過各方努力，使開發(fā)區(qū)檔案館檔案數字化工作形成了目標明確、工作規(guī)范、齊抓共管的良好局面，為全面推進數字檔案館建設夯實了基礎。
開發(fā)區(qū)檔案館于2011年開始大規(guī)模地開展檔案原文數字化工作，在“全面數字化”戰(zhàn)略的引領下，傳統(tǒng)載體檔案數字化工作穩(wěn)步推進。截至目前，開發(fā)區(qū)檔案館館藏檔案實現機讀文件級目錄100%，文書檔案原文數字化率100%，共完成紙質檔案數字化182025頁，并實現全文檢索。接收規(guī)劃、公證、工商等電子檔案約27.2 gb（萬億字節(jié)），檔案數字資源總量近80 gb，
三、開發(fā)區(qū)數字檔案館基礎建設情況
2015年9月秦皇島經濟技術開發(fā)區(qū)檔案館投入使用。總體投資6200萬元（主體3600萬元，展資1700萬元，設備投資900萬元），檔案館地上建筑面積7000平方米，為上下兩層，其中展廳面積3414平方米、庫房面積1275平方米、功能用房265平方米、辦公用房92平方米、設備間及其它用房1200平方米，是集館藏、展示、服務為一體的綜合檔館?，F今已初步建成為黨和國家重要檔案的安全保管基地、愛國主義教育的基地，政府信息公開中心、檔案利用服務中心和電子文件管理中心的“五位一體”的綜合性檔案館。
一層作為開發(fā)區(qū)對外開放的窗口展廳，先后已經舉辦過“逐夢之路建區(qū)30周年成果展”、“理想信念教育展”等專題展覽，今后將發(fā)揮綜合檔案館愛國主義教育基地的作用，加大踐行社會主義核心價值觀，發(fā)揮重要培育、宣傳作用。二層是檔案館庫區(qū)、辦公區(qū)和對外服務區(qū)，投資近千萬元，全館安裝中央空調，內、外網絡wifi覆蓋，實現門禁控制24小時監(jiān)控，初步建成網絡化、智能化的多功能數字檔案館。
（一）功能區(qū)與設備配置
1、庫區(qū)：庫區(qū)為獨 立設置，分為庫房一、二、三與綜合庫房，能夠滿足不同門類檔案的分別存放要求，確保檔案的安全保管。庫房安裝密集架1200立方米，無線內網覆蓋。檔案庫房從設計上按照《檔案館建筑設計規(guī)范》《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求，突出了檔案庫房檔案安全保護的'八防'要求，采用高新技手段、智能化管理控制，安裝了“檔案庫房安全保護智能管理平臺”，實現了恒溫恒濕控制、消毒滅菌、通風和電子巡更、自動防盜、庫房燈光檢測系統(tǒng)功能。庫房內安裝監(jiān)控攝像機，共41臺，全部為網絡高清攝像機，采用24小時實時監(jiān)控，統(tǒng)一存儲，門禁認證管理。在防火方面采用高壓細水霧消防設備來為檔案保管提供安全保障。
檔案庫房安全管理平臺可以對庫房的各項指標進行智能化設置與管理，定期滅菌，通風換氣，根據外界自然環(huán)境變化自動調控庫內溫濕度，并自動統(tǒng)計工作報表和出入庫登記表。
2、功能區(qū)：館內設置整編室、機房與控制室、數字化采集室、榮譽室。
機房與控制室：按照《電子信息系統(tǒng)機房設計規(guī)范》b級要求構建。在選址方面遠離強電磁場，機房內鋪設防靜電地板、等電位銅排，配備不間斷電源與專用空調設備；門禁管理；安裝液晶拼接46×9大屏，時實顯示全樓各點位監(jiān)控圖像；主機房配有專用立式機柜、三臺服務器與一臺在線存儲設備，配有自動水噴淋滅火設備。
數字化采集室：采集室設有監(jiān)控和手機信號屏蔽設備，配備4臺計算機終端、2臺掃描儀及卷盒打印設備，能夠滿足開展檔案數字化工作需要。
榮譽室：為館內對外宣傳、展示一個重要窗口。設計上將弘揚開發(fā)區(qū)文化的實物檔案陳列、影音檔案展示與業(yè)務培訓功能相結合。配置了電教白板與短焦投影儀，能夠滿足20人以內的日常檔案業(yè)務培訓工作。
榮譽室內配備2個自助查檔服務計算機終端設備，符合數字檔案館測評要求。
3、公共服務與辦公區(qū)：檔案館主樓配備2臺電梯、1臺無障礙貨梯。建有70平方米的接待大廳，安放多席位等侯椅，方便利用者休息等候。大廳安裝10平方米led電子屏，用于日常宣傳及迎賓使用。大廳的一角還設置了圖書資料架，方便利用者在查n之余進行瀏覽。
信息公開與查閱室：配備2個查閱工位，用于檔案查閱利用，加裝身份證認證與指紋登錄設備。1臺保密計算機用于專門隔離存放檔案。
閱覽室：為方便利用者查閱，館內配備2間閱覽室，可同時容納20人利用。
辦公區(qū)：辦公用房占總館面積的1%，本著核心管理、集中辦公的原則設置。
（二）網絡建設
在網絡建設方面，網絡主干采用光纜輔設，配核心交換機，全館設置網絡及電話信息點210個，全樓內網與外網全wifi覆蓋，可擴展，可進行無線網辦公。
館內網絡分為外網、內網、專網。內、外網絡物理隔離，內網與專網采用邏輯隔離。內、外網絡都有防火墻、漏洞掃描。2016年又投資30萬元安裝上網行為管理設備，可進行網絡終端監(jiān)管、安全審計等。有用戶接入認證，非法用戶不能接入，各系統(tǒng)有獨立的管理密碼。館內專網配備10臺專屬計算機終端，用于檔案數字化工作。
（三）電子檔案管理系統(tǒng)建設
隨著互聯(lián)網+大數據時代的到來，開發(fā)區(qū)檔案館不斷深化計算機網絡為主干的檔案現代化管理技術，推動檔案信息化建設，整合全區(qū)檔案資源。目前，開發(fā)區(qū)檔案館通過搭建數字檔案管理系統(tǒng)來對區(qū)內單位各類數字檔案進行管理，已經基本實現了“三網二庫二平臺”的建設（外、內、專網，檔案數據庫、影像數據庫，電子檔案管理平臺、電子公文交換平臺）。
電子檔案管理系統(tǒng)包括部署在政務網的電子公文交換中心和部署在檔案行政專網、政務內網的兩個環(huán)境。其中電子公文交換中心部署在開發(fā)區(qū)信息化辦公室，承載數字檔案館（電子文件中心）主體功能。電子檔案在線管理平臺即虛擬檔案室管理部署在開發(fā)區(qū)各部門檔案室，為各職能局檔案室管理檔案數字資源以及開展室藏檔案數字化加工等業(yè)務提供支撐。檔案館與區(qū)內各單位搭建檔案行政內網，各級檔案室通過內網向“電子檔案管理平臺”上傳數據、查閱利用。檔案館通過電子檔案管理平臺，向各級檔案室提供相應層級數字檔案信息資源的利用共享服務，平臺根據不同的權限服務對象，建立了7個層次的利用范圍，系統(tǒng)能實現檔案查詢、資源、信息共享、開發(fā)利用、工作交流、統(tǒng)計分析、利用登記等功能，有利于實現各單位對本部門檔案的自主與規(guī)范管理。
四、明確建設思路，納入開發(fā)區(qū)“十三五”規(guī)劃綱要
近年來，開發(fā)區(qū)檔案局通過對數字檔案館的建設及應用，已經完成了從傳統(tǒng)載體檔案管理為重點到傳統(tǒng)載體檔案、數字檔案資源管理并重的工作思路的轉變，實現了全區(qū)數字檔案資源與實體檔案資源的有效整合，使開發(fā)區(qū)檔案管理水平、檔案服務水平、檔案安全保障水平得到全面提升。2016年，是“十三五”的開局年，“繼續(xù)加大政務信息化系列工程實施力度，提升電子公文系統(tǒng)，推進包括數字化檔案館在內的檔案信息化建設?！币鸭{入《秦皇島經濟技術開發(fā)區(qū)國民經濟和社會發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》。
檔案局開發(fā)區(qū)工作計劃 第6篇
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為了認真貫徹省政府辦公廳關于轉發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[2005]103號）及省檔案局關于實施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關問題的意見（川檔發(fā)[2005]22號）文件精神，推動全市檔案工作的健康發(fā)展，現結合我市實際，提出如下貫徹意見：
一、提高認識，加強領導。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅持與時俱進的體現，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉變，是政府機關貫徹檔案法的基本要求，是推動全市檔案工作邁上新臺階，更好地為經濟和社會發(fā)展服務的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標準和操作辦法，加強統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務監(jiān)督指導，確保工作的有序開展和質量。
二、明確任務，統(tǒng)一要求。省檔案局關于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是：從2005年起，三年內，檔案館全部實現規(guī)范化管理，三分之二達到省二級以上；機關、科技事業(yè)單位全部實現檔案工作規(guī)范化管理；五年內，有條件的非國有企業(yè)實現檔案工作規(guī)范化管理。
為了積極穩(wěn)妥地推進全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣（區(qū)）機關、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評，縣（區(qū)）檔案局組織省三級的考評。
復查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從2005年至2007年期間，對按照《四川省機關檔案工作等級標準》進行考評的單位進行全面復查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》重新確定檔案管理等級，并進行重新頒證和換牌，復查工作采取分級負責的辦法進行，市檔案局對市級單位進行復查，各縣（區(qū)）檔案局對縣（區(qū)）所屬單位進行復查。對已實現檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣（區(qū)）復查情況進行抽查。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》中檔案館標準適用于本行政區(qū)域內的國家綜合檔案館、專門檔案館，機關標準適用于各級機關、團體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標準適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設計等單位。
各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當地政府，充分運用政府行政職能，明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實。要加大指導監(jiān)督力度，三年內按照40%、30%、30%的機關、事業(yè)單位的進度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應。
三、堅持標準，把握內涵。《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內已達標升級單位進行新標準培訓，使各單位充分把握標準的內涵，嚴格按照要求開展工作。
為了保證工作的質量，我市統(tǒng)一規(guī)定：1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件，省二級以上必須有檔案專用庫房，配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁柜等設備。2、所有單位都必須開展檔案計算機管理，市級單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件，各縣（區(qū)）可自行決定本行政區(qū)域內統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內，不得有違反檔案法事件發(fā)生。
檔案局開發(fā)區(qū)工作計劃 第7篇
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規(guī)劃局2017年上半年工作總結及下半年工作計劃模板：
今年以來，xx市規(guī)劃局在市委市政府的正確領導下，貫徹落實省市黨代會及市委十三屆二次全體(擴大)會議精神，圍繞“兩聚一高”目標任務，緊扣“五個牢牢把握”工作導向，按照“大城市”定位，以新一輪城市總體規(guī)劃修編為重點，以深化改革為動力，積極發(fā)揮規(guī)劃引領作用，加快轉變城市發(fā)展方式，努力提升城市功能品質。
一、上半年工作總結
(一)在完善規(guī)劃體系中強化發(fā)展導控
以總規(guī)修編為契機，加快完善《xx市規(guī)劃管理體制改革實施方案》確立的“總體規(guī)劃-單元規(guī)劃-控制性詳細規(guī)劃-村莊規(guī)劃”四級規(guī)劃編制體系，加強對城市發(fā)展的引導和控制，努力實現全市空間管控“一張藍圖”。
1.初步完成新一輪城市總體規(guī)劃修編。以“多規(guī)融合、存量盤活”為導向，以“生產、生活、生態(tài)”和諧互動為要求，劃定了統(tǒng)一的城鎮(zhèn)開發(fā)邊界，確定了建設用地總量，形成市域范圍內功能結構完備、要素配置合理、通勤就業(yè)均衡、生態(tài)環(huán)境良好的空間發(fā)展格局，并積極融入海綿城市、綠色建筑、特色小鎮(zhèn)等發(fā)展理念。目前正在優(yōu)化調整用地布局方案，預計6月份完成最終成果論證工作。
2.積極推進控制性詳細規(guī)劃編制及調整。一是結合城市總體規(guī)劃修編，以全市單元規(guī)劃確定的邊界逐步開展各單元控制性詳細規(guī)劃修編。已完成f06單元控制性詳細規(guī)劃，c12、e05單元控規(guī)初步成果，b11單元正在開展前期調研工作。二是落實水鄉(xiāng)古鎮(zhèn)發(fā)展要求，基本完成千燈、錦溪、周莊老鎮(zhèn)區(qū)控制性詳細規(guī)劃，正在對重點地塊進行修建性詳細設計。三是協(xié)助相關區(qū)鎮(zhèn)按照法定程序推進控規(guī)編制、調整、報批工作。報批完成張浦鎮(zhèn)城東工業(yè)區(qū)控制性詳細規(guī)劃，編制完成花橋國際商務城南部生活區(qū)、北部片區(qū)控制性詳細規(guī)劃。調整完成花橋經濟開發(fā)區(qū)、陸家鎮(zhèn)、錦溪鎮(zhèn)等相關區(qū)域控規(guī)調整方案。
3.組織開展重點地區(qū)城市設計。一是組織開展杜克科創(chuàng)小鎮(zhèn)概念規(guī)劃及城市設計方案征集工作，以“xx智谷”為總定位，征選國內外6家設計機構開展方案設計，現已全部提交最終成果。二是組織開展前進路、長江路道路沿線景觀提升設計。根據城市公共空間設計導則，以前進路、長江路為試點進行深化研究，著力提升城市形象品質，現已完成初步方案,正在進行深化設計，計劃6月份形成最終成果。三是進一步完善蘇州市域軌道交通s1線(xx段)沿線城市設計，以交通引導理念優(yōu)化城市功能品質，已基本形成成果。
4.不斷優(yōu)化鎮(zhèn)村規(guī)劃。加強對歷史文化資源的保護傳承，編制完成《xx市錦溪歷史文化名鎮(zhèn)保護規(guī)劃》，由省住建廳組織論證通過，報省政府批準實施。會同市文物部門開展第八批省級歷史文化名鎮(zhèn)、名村申報工作，經省住建廳、文物局組織審核并報省政府批準，巴城鎮(zhèn)成功入選“江蘇省歷史文化名鎮(zhèn)”。根據《xx市鎮(zhèn)村布局規(guī)劃》，我市所有31個特色村、189個重點村和218一般村(除高新區(qū)22個一般村無編制計劃外)已全部形成規(guī)劃成果，今年上半年，按計劃繼續(xù)推進村莊規(guī)劃成果的公示、論證及審批，完成千燈鎮(zhèn)歇馬橋村村莊規(guī)劃公示、錦溪鎮(zhèn)計家墩新鄉(xiāng)村生活項目規(guī)劃報批工作，以及周市鎮(zhèn)26個自然村、淀山湖鎮(zhèn)6個自然村村莊規(guī)劃的審查、論證工作。
(二)在狠抓專項規(guī)劃中增強城市功能
1.增強城市民生功能。進一步推進《社區(qū)服務設施規(guī)劃》，確定中心城區(qū)核心區(qū)范圍內社區(qū)、街道的行政邊界。并以亭林片區(qū)為試點，完成深化設計方案，構建社區(qū)服務設施配置模型，正在開展青陽片區(qū)深化設計，計劃6月份形成詳細方案。
2.優(yōu)化城市生態(tài)功能。繼續(xù)推進《xx市海綿城市專項規(guī)劃》，現已完成草案，基本形成市域各片區(qū)海綿設施建設管控原則及技術指引。加強區(qū)鎮(zhèn)對接，進一步深化《xx市城市“六線”控制規(guī)劃》，涉及道路紅線、河湖水系藍線、綠化綠線、重大市政設施黃線、歷史文化保護紫線、軌道交通橙線，并將道路紅線、河湖水系藍線錄入規(guī)劃綜合信息平臺，便于日常審批管控。
3.提升城市交通功能。繼續(xù)積極推進蘇州市域軌道s1線xx段規(guī)劃建設，完成《蘇州市域軌道s1線xx段沿線交通一體化交通詳細規(guī)劃設計》、《蘇州市域軌道s1線施工期間交通疏解方案》中期成果。及時啟動xx市綜合交通規(guī)劃、中心城區(qū)停車系統(tǒng)規(guī)劃等。
4.升級城市市政功能。按照適度超前原則，編制完善《xx市地下綜合管廊專項規(guī)劃》成果，并報請市政府審批通過。為規(guī)范地下綜合管廊規(guī)劃建設管理，加快建設步伐，配套起草了《xx市地下綜合管廊管理辦法(草案)》。為降低建設成本，提高綜合管廊建設可行性，向市軌道辦呈報了《關于與蘇州市域軌道交通s1線同步建設綜合管廊的請示》。目前，xx市中心湖二號路地下綜合管廊已開工建設。為合理布局電動汽車充電設施，有效指導我市電動汽車充電設施建設，進一步完善《xx市新能源汽車充電設施布局規(guī)劃(2017-2030)》成果，并報請市政府審批通過。
5.完善城市文化功能。為提升我市文化軟實力，豐富人民群眾文化生活，高質量完成市博物館、美術館方案設計。根據《xx市城市雕塑規(guī)劃》和《xx市雕塑規(guī)劃管理意見》，開展了第一批雕塑設計方案的征集活動。第一批公開招標的2個點位已經完成方案招標相關工作;另外7個點位海選工作也已完成專家評審。
(三)在推進改革創(chuàng)新中優(yōu)化審批管理
1.不斷深化管理體制改革。進一步完善規(guī)劃管理體制改革方案，并報城建例會討論。完善規(guī)劃編制制度建設，擬定《關于進一步規(guī)范控制性詳細規(guī)劃編制的通知》，從協(xié)調機制、成果入庫、動態(tài)維護、調整程序等方面進一步規(guī)范我市控制性詳細規(guī)劃的編制。為規(guī)范工業(yè)項目規(guī)劃方案設計，加強對方案的審查指導，結合xx市規(guī)劃管理實際，制定了《xx市工業(yè)項目規(guī)劃設計方案技術審查導則》。為全面推進我市海綿城市建設，與市住建局、交通局、水利局聯(lián)合印發(fā)《關于印發(fā)在工程項目中運用海綿城市建設技術的審批管理辦法(暫行)的通知》，并在建設工程的各個環(huán)節(jié)實施運用。
2.努力推進審批服務創(chuàng)新。為提高審批效率，降低企業(yè)成本，方便群眾辦事，打破傳統(tǒng)審批的固化模式，創(chuàng)新推出“容缺受理”彈性審批流程。對主要條件具備，次要條件或手續(xù)欠缺的審批事項，放寬受理門檻，提前進入審查，予以“容缺受理”。并通過跟蹤服務，主動溝通，確保缺項及時補正，實現依法服務、特色服務、高效服務的同步到位。為進一步簡化審批手續(xù)、方便基層辦事，在“表單整合、項目申報、網上審批”三個環(huán)節(jié)創(chuàng)新推出“嵌入式”服務。通過“三表合一”建立嵌入式申請、標準格式落實嵌入式管理、共享數據實行嵌入式審批，非工業(yè)建設項目申請材料由原16項縮減為9項;工業(yè)建設項目申請材料由原10項縮減為6項，切實方便了項目報建，提升了服務效能。上半年(截至2017年5月16日)共完成規(guī)劃設計方案審查59件;核發(fā)建設用地規(guī)劃許可證28張，用地面積75.34萬平方米;建設工程規(guī)劃許可證408張，建筑面積177.86萬平方米;核發(fā)驗線證明68張;核發(fā)建設項目規(guī)劃核實證73張，建筑面積189.24萬平方米;受理及審查店招店牌、戶外廣告21件。
3.著力加強規(guī)劃執(zhí)法監(jiān)察。建立在建項目雙隨機抽查工作機制，對管轄范圍內181項在建項目進行全覆蓋監(jiān)管。通過區(qū)域聯(lián)動，開展拉網式違法建設排查認定工作。積極參與“263”專項行動，聯(lián)合各區(qū)鎮(zhèn)規(guī)建部門對全市538家重點監(jiān)管工業(yè)企業(yè)的規(guī)劃建設情況開展專項檢查，已完成排查372家。對《2017年蘇州市列入省第十三批清潔生產審核重點企業(yè)名單》中我市涉及企業(yè)(46家)規(guī)劃建設情況進行專項排查，完成排查35家。對《xx市化工企業(yè)聯(lián)合執(zhí)法檢查工作方案》中涉及企業(yè)(143家)規(guī)劃建設情況進行排查，完成120家。上半年(截至2017年5月16日)共立案處罰違法建設案件6起，做出違法建設認定移交291件，切實維護了規(guī)劃嚴肅性。
(四)在現代技術運用中夯實規(guī)劃基礎
1.啟動全市用地信息普查(重點單元)。擬在測繪xx市大比例尺“全要素”地形圖基礎上，通過對用地信息和建筑信息的普查，生成帶有多種屬性信息的標準化地形圖，并引入三維實景技術，構建具有實景可視信息和豐富用地、建筑信息的地理信息數據庫，為xx統(tǒng)籌規(guī)劃、科學管理、合理利用土地提供技術支撐。目前已完成項目招投標。
2.完善規(guī)劃綜合信息平臺。繼續(xù)根據實際需要擴充平臺功能，完成了規(guī)劃監(jiān)察系統(tǒng)建設工作，開發(fā)了在建項目“雙隨機”監(jiān)察系統(tǒng)，實現了建設項目規(guī)劃批后監(jiān)管及違建入圖入庫的信息化、智能化管理。完成了全市城鎮(zhèn)未治理d級危房檔案信息化入庫工作。配合經信委核對了全市工業(yè)企業(yè)信息。下一步，還將完成網上報建系統(tǒng)建設及應用拓展項目建設。
3.推進2017年xx電子地圖更新、地下管線數據更新測繪。
(五)在“六個一”大走訪中密切聯(lián)系群眾
制定了《xx市規(guī)劃局常態(tài)化推進“六個一”基層走訪調研工作實施方案》，第一時間召開“六個一”基層走訪調研工作動員大會，對全局常態(tài)化開展走訪調研目標、任務、要求、組織工作作了全面部署。領導干部帶頭，全員參與，緊扣“兩聚一高”，強化政治責任，突出問題導向，全局19個走訪調研小組對所掛鉤的周莊鎮(zhèn)高勇村、雙廟村村民家庭已全部走訪一遍以上，仔細了解家庭情況，深入收集村民反映的困難和問題，并作了詳細記錄。對能當場能解決的給予反饋解決，對不能解決或需轉辦的，做好解釋工作或給予轉辦。
二、下半年工作計劃
在積極延續(xù)、加快推進、全面完成上半年正在開展的工作的同時，下半年，我局還將注重抓好以下幾方面的工作：
1.抓總規(guī)落實
在完成總規(guī)成果論證、報批的基礎上，加快總規(guī)的實施步伐。根據總規(guī)要求，及時指導各鎮(zhèn)開展鎮(zhèn)總體規(guī)劃的修編。根據《關于推進規(guī)劃管理體制改革的實施方案》及《xx市單元規(guī)劃》，逐步對城市核心區(qū)所涉及的單元及跨區(qū)鎮(zhèn)行政界線的單元組織控制性詳細規(guī)劃編制工作，下半年重點完成b11、c12、e05單元控制性詳細規(guī)劃的編制。對市域其它發(fā)展單元，指導各區(qū)鎮(zhèn)根據單元定位，明確編制要點和內容，力爭于年底前完成控規(guī)編制。
2.抓城市設計
適時開展城市總體設計，強化地域特色、建筑風貌、城市文化的“基因”傳承，提升城市品質品位。積極推行全市擬出讓地塊必須預先開展城市設計工作。
3.抓存量更新
結合危房治理，開展城市更新規(guī)劃研究，計劃完成老城區(qū)及城北地區(qū)6個片區(qū)的更新規(guī)劃研究工作。突出民生改善，推進被撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)更新研究，重點完成張浦鎮(zhèn)大市地區(qū)和千燈鎮(zhèn)石浦地區(qū)更新研究。立足產業(yè)特色，圍繞打造全市10個特色小鎮(zhèn)目標，因地制宜做好規(guī)劃引導和方案設計工作。
4.抓空間拓展
城市地下空間作為空間延伸拓展的一個重要方向，應予積極利用。按照建設緊湊型城市要求，大力開展xx市城市地下空間利用規(guī)劃修編，結合軌道交通s1線沿線站點地下空間規(guī)劃設計、城市地下人防規(guī)劃等，推進軌道、管廊、人防等多規(guī)合一，重點研究地下空間的橫向連通開發(fā)及豎向分層立體綜合開發(fā)，進一步提升城市地下空間開發(fā)利用的整體性和系統(tǒng)性。
5.抓生態(tài)控制
結合規(guī)劃工作實際，繼續(xù)全力配合及推進“兩減六治三提升”專項行動，加快完成海綿城市、六線控制、綠道網等專項規(guī)劃，切實在引導和保障全市生態(tài)環(huán)境質量提升方面貢獻規(guī)劃力量。
6.抓交通引導
結合新一輪總規(guī)及控規(guī)編制，根據新的城市發(fā)展戰(zhàn)略布局及方向，高標準、高起點開展新一輪《xx市綜合交通規(guī)劃(2017-2030)》修編，進一步優(yōu)化城市現代化交通體系。完善軌交s1線配套規(guī)劃的同時，適時開展xx軌道k1線預可行性研究，為xx進入軌道交通時代奠定堅實基礎。繼續(xù)開展“自愿停駛，綠色出行”實施方案及運營管理平臺建設，引導城市交通方式轉型。
6.抓體制改革
繼續(xù)完善城市規(guī)劃管理體制改革方案，推進完善城市規(guī)劃委員會制度。繼續(xù)推進“容缺受理”流程，將服務固化為制度。由規(guī)劃綜合信息平臺支持，增設“容缺受理彈性流程(試運行)”，同步進行電子審批，實質性提速增效。促進全市統(tǒng)一運作規(guī)劃綜合信息管理平臺，統(tǒng)籌規(guī)劃智慧政務建設，強化對規(guī)劃管理體制改革的支撐作用。
7.抓執(zhí)法監(jiān)察
繼續(xù)完善、實質運用規(guī)劃移動監(jiān)察系統(tǒng)，推進違法建設認定情況入圖入庫，提升執(zhí)法監(jiān)察效率效能。運用雙隨機抽查工作機制，切實做好在建項目定期檢查、抽查工作，力爭早發(fā)現、早制止，減少未報先建、批建不一現象發(fā)生，切實履行好事中事后監(jiān)管職能。
8.抓調研走訪
扎實開展、圓滿完成“六個一”基層走訪調研，傾聽搜集基層、百姓心聲，切實解決基層、百姓的重點難點熱點問題，以實際行動踐行黨的群眾路線。
檔案局2017年上半年工作總結及下半年工作計劃模板：
上半年，我縣檔案局新一屆領導班子緊緊圍繞縣委、縣政府“五大”發(fā)展理念，緊扣項目落地年，聚焦“一路二水三項目”中心工作，以面向社會，服務民生為重點，以拓寬檔案發(fā)展領域、深挖檔案文化資源、提高檔案利用價值為抓手，樹立“科技強檔、依法治檔、服務活檔”的新理念，各項重點工作有序推進，基本做到時間過半，目標任務完成過半。
一、強化項目建設
一是啟動愛國主義教育基地項目建設。今年縣上安排我局愛教基地建設專項資金x萬元，主要用于多媒體報告廳建設。目前正在實施過程中，主要包括基礎裝修工程、視頻器材、桌椅采購，項目將6月底前全面完成。
二是開展門禁系統(tǒng)項目建設。安排落實項目資金x萬元，通過招標，配備館內24小時溫濕度監(jiān)控設施和檔案館(庫)門禁系統(tǒng)。項目正在施工中，6月底前將全面完成了各項設施的安裝工作，屆時將使我縣檔案館庫現代化、規(guī)范化建設大步向前邁進。
三是啟動數字化項目建設。落實數字化項目資金50萬元。近段時間以來，我局對多家檔案數字化機構進行了調研，參觀學習了遂寧市、市中區(qū)等檔案局數字化工作先進經驗，對比了我縣檔案工作和項目經費情況，研究確定了我縣今年數字化工作的具體實施方案。目前，該項目正開展需求論證，擬于6月份完成項目招標，年內完成今年的數字化目標任務。
二、強化檔案資源體系建設
檔案資源體系建設是檔案“三大”體系建設之本，是服務經濟、服務民生、服務中心工作之本，是檔案工作的基礎。圍繞檔案資源體系建設，上半年，我局主要做了以下四個方面的工作。
一是制定我縣檔案工作綱領性文件。為切實貫徹落實中央國務院、省市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見的通知》精神，通過積極主動向縣領導匯報，與縣委辦、縣政府辦等相關部門協(xié)調，由縣委、縣政府兩辦印發(fā)了《關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見的通知》(x委辦發(fā)﹝2017﹞x號)，對我縣今后較長一段時期的檔案工作提出了明確的要求和工作目標。
二是加大我縣檔案移交力度。根據我縣新館建設的情況，由縣政府辦下發(fā)了《關于做好全縣機關團體事業(yè)單位到期檔案移交工作的通知》，對全縣近二十年應移交的到期檔案制定了接收計劃，明確了應移交進館檔案的范圍、質量要求、移交程序、組織領導作出明確規(guī)定。今年底前，我局將對全縣56個單位2006年前整理規(guī)范后的檔案全部接收進館。
三是創(chuàng)新檔案工作，引入中介服務檔案工作。自今年以來，縣檔案局大膽探索，立足單位工作實際和新形勢下檔案管理服務的要求，支持和規(guī)范社會力量參與檔案事務。在確保檔案保密的前提下，推廣政府購買檔案事務服務。規(guī)范并支持檔案中介機構、有關專業(yè)機構提供檔案管理技術、設施、勞務等服務，激活社會資源、節(jié)約成本、規(guī)范服務、統(tǒng)一標準，通過政府采購，選出了兩家質量可靠、服務優(yōu)良的檔案中介機構供各單位選擇，作為我縣各單位專業(yè)檔案服務機構，促進了我縣檔案整理規(guī)范化上檔升級。
四是加大檔案管理人員培訓力度。根據我縣檔案移交工作實際和檔案整理新規(guī)則的出臺，今年4月11日，我局和縣行政學校聯(lián)合舉辦了全縣檔案工作人業(yè)務培訓班，專門聘請樂山市檔案局業(yè)務專家實地授課，全縣各機關、企事業(yè)單位、檔案服務中介機構等100余名檔案工作人員參加了培訓。通過培訓，提高了我縣基層檔案管理人員的理論水平和業(yè)務素質為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了良好基礎。
五是規(guī)范整理遺留檔案。對十年前移交到我館的轉制破產企業(yè)共22個單位未整理的檔案約x卷，積極組織人力、物力進行規(guī)范性整理，于6月中旬整理完成進館。
三、下半年工作打算：
一是進一步加快檔案數字化工作。數字化項目將是我局今后幾年持續(xù)的一項重點工作，要制定和完善數字化三年規(guī)劃和實施方案，力爭于2020年我縣館藏檔案全部實現數字化。
二是加快檔案數字化進程和檔案移交進館工作力度。對列入今年移交進館的56個單位，加強檔案規(guī)范化整理的指導和監(jiān)督檢查力度，增添新措施，確保在年底前全面完成工作目標任務。
檔案局開發(fā)區(qū)工作計劃 第8篇
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為了確保災后重建工作的順利開展，這些受災較重的四縣檔案局館都成立了災后恢復重建領導小組，根據受災情況制定了重建計劃，落實了領導責任，明確了工作任務，為災后恢復重建工作的順利開展奠定了基礎。
地震發(fā)生后，各縣(區(qū))檔案局都對受災情況進行了清理上報，尤其是受災較重的上述縣檔案局館，迅速將災情以書面和電話向上級領導進行了匯報，并根據受災情況邀請有關專家進行了損失評估，結合各自實際，迅速制定了災后恢復重建報批計劃。在各級領導和發(fā)改委等有關部門的大力支持關心下，目前，寧強、略陽、勉縣、陳倉區(qū)檔案局館災后恢復重建工作都已納入省、市《災后恢復重建項目規(guī)劃》。
寧強縣
該縣檔案館庫樓因受損較重，經鑒定屬于危房，在縣委、縣政府的重視支持下，確定選址新建，并列入全縣災后恢復重建規(guī)劃大盤，統(tǒng)籌安排，該工程建筑面積3400平方米，計劃總投資1600萬元，分土建和網絡兩部分實施。目前土建工程已經發(fā)改委批準立項，縣財政已劃撥80萬元征地款，現征地合同已簽，其他相關手續(xù)正在加緊辦理中。在業(yè)務上，一年來抓了這些工作。
加強檔案資源建設。一是認真做好了全縣“5?12”地震資料的收集、整理、歸檔工作，共收集整理照片、視頻資料60gb，刻錄光盤50余張(dvd、vcd)，紙質和電子文件500余份，特別是中央、省、市領導來寧檢查指導抗震救災照片、視頻資料的收集，包括總書記題詞的小黑板也被征集進館。二是按照年度收集計劃接收了國稅局、科技局等單位到期檔案1450卷，且達到整理規(guī)范，可提供利用。三是對縣委辦等部門9個全宗到期檔案依法進行了鑒定，編制了開放檔案全宗目錄，進行了開放。四是裱糊珍貴檔案33072頁、793卷，全部進行微機著錄、裝訂和案卷標題書寫、裝盒入柜等工作。
鞏固服務窗口建設。進一步提高服務質量，端正服務態(tài)度，積極推進已公開的現行文件查閱利用中心和檔案查閱利用中心兩個服務窗口的建設。截至目前共接待社會各界檔案利用者567人次，查閱檔案1256卷(冊)，接待查檔率100％，查到率95％，滿意率98％。為縣經濟建設、編史、修志、落實政策、工作查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、學術研究等方面提供了大量翔實的第一手資料，有力地促進了經濟建設和和諧社會建設。
加大檔案編研。開發(fā)館藏資源，積極開展檔案編研，完成了全年《寧強縣大事記》、2007年度《漢源記憶》的編輯出刊；圍繞黨委、政府中心工作，圍繞社會、百姓關注、關心熱點、焦點問題開辦網上專欄進行圖片展。特別是“5?12”地震以來，共編發(fā)以抗震救災為主的寧強縣抗震救災大事記7期，其刊4期，近10萬字。
穩(wěn)步推進新農村建設檔案工作。配臺涉農單位積極探索檔案工作為社會主義新農村建設服務的有效途徑，對新農辦、高寨子鎮(zhèn)、漢源鎮(zhèn)金家坪村和東門村進行了業(yè)務指導，金家坪村已建好了村級檔案室，規(guī)范整理了20世紀50年代以來的檔案資料，進一步擴大了新農村建檔示范點的帶動作用，使農業(yè)農村檔案工作取得新進展。
略陽縣
“5?12”大地震后，略陽縣檔案局積極向各級領導匯報災情，多次與財政、計劃、城建部門協(xié)調，向災后項目管理部門申報了檔案館新建項目，并編制上報了立項可行性報告，將檔案館恢復重建計劃納入了全縣重建規(guī)劃。并經市、縣發(fā)改委同意立項，但由于“5?12”地震給該縣造成直接經濟損失達31億元，在目前全縣大范圍恢復重建工作中，更使資金嚴重緊缺，財力艱難，在上級資金沒有到位的情況下，恢復重建工作無法啟動，現尚在等待和爭取之中。
勉縣
一是積極主動爭取各級領導支持。地震過后，該縣檔案局館領導積極主動向有關部門匯報反映，邀請縣上分管領導和有關部門實地查看災情，并多次與省、市檔案局，縣發(fā)展計劃局聯(lián)系，爭取將縣檔案館庫樓恢復重建工作列入國家和省、市、縣恢復重建規(guī)劃之中。二是不等不靠，在上級資金未下?lián)苤?，想方設法拆借資金，對館庫樓部分損毀工程進行了應急加固維修。對450平方米館庫樓頂進行了防漏處理，對一至三樓辦公區(qū)室內外墻壁進行了飾面粉刷，對部分門窗進行了臨時維修加固，安裝了防護欄、防盜門。三是900平方米館庫樓加固維修項目已經省、市、縣發(fā)改委批準立項，42萬元專項資金已下?lián)艿轿?。目前，項目工程《設計規(guī)劃投資概算》、《財政投資評審報告》、《項目招投標施工合同》正在編制報審之中，全面加固維修工作計劃在10月底前全面竣工驗收。
2008年勉縣檔案工作也取得了一定成就?？h委常委會主持研究了檔案工作。在全縣82個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門落實了國家檔案局8號令；做了11個單位省a級以上標準檔案工作目標管理認證；對縣政府部門、直屬機構、縣雙管單位63家檔案工作進行了執(zhí)法年檢；接收了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門檔案1560卷、217件；接待查檔1300余人次，爭取到國家搶救資金4萬元，搶救館藏國家重點檔案1070卷，圓滿完成了全年各項目標任務。
檔案局開發(fā)區(qū)工作計劃 第9篇
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今天召開*市*年檔案局長會議，內容十分豐富，有各區(qū)的檔案工作匯報和經驗交流，又有*年工作的部署。*年全市檔案工作者在各級黨委和政府的領導下，經過大家的努力，出色完成檔案各項工作任務，特別是在檔案的基礎業(yè)務和拓展業(yè)務上做出很大的成績，受到了市委市政府的充分肯定。值得一提是*年2月28日將在我省舉行的《全國檔案館拓展社會服務功能座談會》，其中*區(qū)檔案館和南海區(qū)檔案館定為大會代表的參觀點，這是我市檔案系統(tǒng)的光榮。
*年，我們雖然出色地完成了任務。但是，我們同時必須清醒地意識到，我們整個檔案事業(yè)的發(fā)展，還是落后于經濟發(fā)展，與社會發(fā)展要求不相適應。所以，我們仍需努力。我們今天這個全市檔案局長會議，主要是對過往的工作進行總結及對*年工作的展望。剛才，張永釗副局長代表市檔案局就*年工作提出了具體要求，我完全贊同?，F在就圍繞今年工作談幾點意見。
一、做好檔案事業(yè)的“*”規(guī)劃的實施工作
我們的檔案“*”規(guī)劃與以前的檔案規(guī)劃是不同的，國家已經把它作為一個專項規(guī)劃來制訂了。所謂專項規(guī)劃是在總體規(guī)劃的基礎上，制訂一個專門針對檔案發(fā)展的規(guī)劃。跟以前的不同之處在于，以前是把它放到整體規(guī)劃里，用一句話帶過。而今年，就是要將它作為一個專項列出來，專門制訂。所以，我們必須要認真對待，做好檔案的“*”規(guī)劃，直接影響到我們今后的檔案事業(yè)的發(fā)展。為此，我們用了近一年的時間來制定檔案事業(yè)的“*”規(guī)劃，當時考慮到這個規(guī)劃要體現三個特性，第一個是全局性，第二個是科學性，第三個是可操作性。全局性除了我們市局外，我們還把各個區(qū)局的發(fā)展都列了進去，而且還與我們有關的各個部門相連接。我們要做到共同發(fā)展。
在規(guī)劃制訂的過程中，我們“一市五區(qū)”檔案局（館）都做了大量的工作，如*、*、*區(qū)檔案局（館），在市的整體規(guī)劃和區(qū)的整體規(guī)劃里有我們檔案館建設的重要表述，這是很不容易的。接下來的工作，我們要爭取把規(guī)劃推進到實施階段。希望大家在這個基礎上，繼續(xù)努力，再接再厲。
二、抓好各項工作的落實
張永釗副局長就*年工作的思路和總體要求已作闡述，方向和目標有了，關鍵是抓落實。一是我們要有全局觀念。全局觀念是為了我們檔案事業(yè)更好地協(xié)調發(fā)展。我們檔案事業(yè)的生命力體現在各項社會服務功能上。全局觀是檔案事業(yè)更好地協(xié)調發(fā)展的客觀要求，全局觀第一是要有局里面的全局觀。我們局長與副局長，一定要有全局觀念，如果沒有全局觀念，你很難平衡局里面的發(fā)展。一個局的發(fā)展，不是單靠某個科室某個人做得好就行的，必須形成整體的合力。特別是目前在檔案系統(tǒng)人員缺、資源缺的情況下，局里的各位同志一定要相互合作才能協(xié)調發(fā)展。第二是省、市、區(qū)相協(xié)調共同發(fā)展。我們的“*”規(guī)劃已經明確提出，我們要與市的“*”規(guī)劃有機連接；與有關部門的規(guī)劃掛鉤；與全市的工作、全區(qū)的工作和省上級主管部門協(xié)調發(fā)展。這里我主要是說一說市與區(qū)的關系，自從*年1月8日實行新的區(qū)域調整之后，我們一市五區(qū)就是一個整體了，一市五區(qū)就是我們的全局，大家應有這一個全局觀。二是領導一定要真抓實干。作為領導，我們對一些歪風要敢于抓，要批評那些“老好人”主義。對一些正氣要敢于聲張。特別是一把手，一定要實干，不能只夸夸其談。我們一直強調：我們檔案局人手少，局領導要做具體事，起表率作用。在這方面，我們有些同志做得很好，真抓實干。只有通過參與一線的工作，你才能夠發(fā)現問題，你才能解決問題。但是，我們有些同志，往往只注意一些表面的東西，回避矛盾。我們很多工作是實實在在的。例如農村、社區(qū)、民營建檔等工作，是要經得起上級檢查驗收的。所以，我們必須提倡真抓實干精神。
三、科學合理地利用資源
*年是“*”規(guī)劃的開局年，是至關重要的一年。我們*一定要提倡科學合理地利用資源。怎樣才能科學合理地利用資源呢？我可以從幾個角度展開來講。第一個是人力資源。我們檔案系統(tǒng)，現在還沒能跟得上經濟發(fā)展的步伐。主要體現在三個方面，一個是人，一個是財，第三個是物。我們從人力，從物力，從我們可支配的經費來講，與社會發(fā)展需要相差很遠。所以我們一定要用好自己的資源。同時，我們更要學會利用社會資源來為我們服務，這是最難的領導藝術。如*市現行文件查詢中心的建立，就是有效地利用了相關單位的“物”的資源、“財”的資源搞起來的。實現了共同發(fā)展，從而推動了我們檔案數字化建設。
四、重點抓好檔案信息化建設和檔案社會功能的拓展
（一）進一步推動檔案信息化建設
檔案信息化建設是檔案基礎工作。國家檔案局*局長就檔案信息化建設作了重要講話。*年12月份，省檔案局專門開了一次關于檔案信息化的會議，強調檔案信息化建設是檔案基礎業(yè)務建設一項重要工作，也是檔案事業(yè)發(fā)展的希望所在。
*這兩年在檔案信息化方面抓出了成績，某些項目走在了全省的前列。各級檔案部門要繼續(xù)重視這項工作，結合本地區(qū)的實際，利用*市在“*”規(guī)劃中建立起來的豐富的信息化資源，為我所用，實現檔案事業(yè)跨越式發(fā)展。
要做好檔案信息化工作，有幾方面是我們不能忽視的。第一是人才建設。目前在檔案系統(tǒng)的人員面臨一個知識轉型期，從過去的紙質檔案的管理轉變到對檔案的信息化處理，這樣要求我們必須掌握計算機技術、互聯(lián)網技術等信息化技術。為搞好檔案的信息化，*檔案局在*年加大了專業(yè)人員的投入力度，聘用了3個計算機專業(yè)的人員。第二是數據庫建設、網絡傳輸系統(tǒng)，以及軟件的使用等都需要有統(tǒng)一的技術標準。為此希望五區(qū)在實施信息化建設時，這一標準一定要統(tǒng)一，不能各自為政。
還有電子文檔收集，市檔案館和各區(qū)檔案館要以積極的姿態(tài)迅速收集屬下館藏單位的電子文檔，因為電子檔案比掃描檔案省事得多。關于館藏檔案掃描方面，我贊成張永釗副局長的意見，我們一定要按照自己的實際情況，“先鑒定，后掃描”，利用價值高的先掃，分步推進。
（二）拓展檔案的社會功能
檔案局開發(fā)區(qū)工作計劃 第10篇
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根據國家、省檔案局主要精神，圍繞市委、市政府的工作大局和全市檔案工作實際情況，今年全市檔案工作總體要求是：以開展先進性教育活動作為做好業(yè)務工作的動力；突出服務主題，做好八項工作；推進檔案事業(yè)發(fā)展，繼續(xù)開展三項建設。圍繞這三點要求，我根據第一季度碰到的和大家反映的情況，就落實今年全市檔案工作計劃談談一些看法，供同志們參考。
一、關于開展先進性教育活動
當前全國上下都在進行共產黨員先進性教育活動。我們要從政治角度理解，從業(yè)務和事業(yè)的需要去理解這次活動。首先檔案業(yè)務人員要有著正確認識，積極參加先進性教育活動，改善我們的精神狀況，營造健康、向上進取的風氣，煥發(fā)檔案業(yè)務隊伍活力，更好地為檔案事業(yè)、為我們的檔案工作、為我們的生活、為我們的人生服務。根據近期的學習情況、心得體會以及和大家的交流，在先進性教育活動中本人形成了以下幾個觀點：
何為共產黨員先進性？何為黨員干部的先進性？“三有一好”是最好的概括，但其具體內涵是具體的，是很值得品味的。
理想，從另一角度講就是目標，更具體地講就是方向、動力。譬如，一個大學生考進了公務員隊伍，他一般不會想干兩年就不干了，或者碌碌無為，和尚敲鐘，做一天算一天。他都有一個目標，今年、明年、后年……。這就是理想。理想具體化為方向和動力，在日常工作和生活中計劃，遠大目標與近期目標，大的方面是落實到我們的工作計劃，大的計劃可以指若干年規(guī)劃，小的計劃可以指一年的計劃。小的方面指我們的生活計劃，等等。在座的都是我市檔案系統(tǒng)的骨干，也應該是有理想，否則，檔案業(yè)務工作不會好到哪里去。
責任，可以理解為使命、奉獻，不能理解為權力。日常工作中，責任往往和權力相連。我們要將權力理解為責任。不抓住機遇，錯失機會，就是沒有履行責任；責任，可以引申為事業(yè)心、進取心、緊迫感落實到工作職責、工作業(yè)績的體現。回顧前些年的檔案業(yè)務，我們中的一些人真正盡責嗎？盡心盡力做好工作嗎？如果真正盡責、盡心、盡力了，還需要今天花那么多精力解決歷年的欠帳和問題嗎？我們的教訓難道還不深刻嗎？
能力，表現為本領、才干，不是夸夸其談，浮于片面，是落實到本職工作的基礎理論和業(yè)務技能上。檔案業(yè)務工作人員的能力具體指行政管理、執(zhí)法能力、信息技術、基本業(yè)務技能等?？陀^地說，我市檔案部門人員的素質相對于外省，如上海市、山東省，并不強，甚至是弱。一些人在檔案部門工作多年，但檔案法規(guī)知之甚少，在說話、寫作、操作規(guī)程等方面與其崗位、收入極不相稱，難怪一些臨時聘用人員都有看法。目前我市多數檔案業(yè)務工作人員不是檔案專業(yè)畢業(yè)，但這不是決定性，關鍵大家要自覺地不斷地加強系統(tǒng)學習。大家要將自己看作一張白紙，不斷充實自己。我們要通過每年不定期培訓等一系列措施，充分提高和發(fā)揮檔案人員的能力、潛力。
形象，具體化為威信、力量，是通過思想、品德、情操、性格、學識、能力等內在方面在外部的展示，落實到為民、務實、清廉。檔案部門，為民是落腳點，為基層為中心服務是檔案工作的“指揮棒”；務實是不流于抽象浮夸，原則性和靈活性相結合，真正做到不容易；清廉，雖然檔案部門不是權力集中的部門，是清水“衙門”，但也有一些所謂“權力”，尤其是監(jiān)督指導部門。因此，在工作中我們還是要設立“底線”，千萬不要逾越，不能有半點差錯。
關于共產黨員先進性的檢驗標準，最近大家談論較多。在前段時間的學習討論中，有的同志提到，黨員和非黨員的區(qū)別和衡量標準是關鍵時刻是否沖鋒在前，平時工作是否斤斤計較。20世紀60、70年代的共產黨員，那才是真正的共產黨員，和現在的許多黨員比較，有很大差距。我認為，共產黨員先進性活動能否收到實效，要看共產黨員比非共產黨員是否做到“三更”：思想境界更高、業(yè)務能力更強、業(yè)務效能更佳。就如鐘南山院士所說的，共產黨員比非共產黨員要多做、水平更高、診斷量更多、診斷更準確。這個標準，希望在我市檔案業(yè)務隊伍中得到共鳴。
二、關于圍繞大局做好服務
圍繞大局，確立重點，集中力量，突破難點。我市在全省占的經濟總量比重雖然很大，但資源有限。全市社會經濟發(fā)展不平衡，資源情況不一。一市五區(qū)的工作大局大同小異。市委提出完成三大主要任務：打造產業(yè)強市、現代化大城市建設、文化名城建設。各區(qū)也是圍繞這個中心進行安排工作的。在檔案工作方面，我們要以共同做好全市大文章為前提。要做好全市這篇大文章，各區(qū)不一定面面俱到，全面完成“八項任務、三項建設”，關鍵在于確立工作重點，集中有限資源，突破難點。除了一些硬性指標，我們要創(chuàng)新“自選動作”。十只手指，有長有短，充分調動好，才能彈好一首協(xié)奏曲。
1.重點建設項目檔案管理。這是今年檔案工作重中之重，今年服務大局的檔案行政管理工作之首?！叭f事開頭難”，關鍵在于有依據，抓落實，同時要講究方式方法。剛才市檔案局監(jiān)督指導科對《*市重點建設項目檔案管理辦法》進行了解讀，大家對它有初步了解?！豆芾磙k法》是基于國家、省的法律、法規(guī)和規(guī)章。市政府對這件事非常重視，發(fā)給各區(qū)政府征求意見?，F《管理辦法》已交到市法制局審查，還要通過市長辦公會議審批，以規(guī)范性文件的形式印發(fā)，如果這樣，將成為全市的一件工作，而不單是檔案部門的工作了。我們要抓住這一依據，抓緊落實重點建設項目檔案管理。
如何做好重點建設項目檔案管理？
一是抓住“兩頭”——登記管理和驗收。這“兩頭”工作做好了，就是抓住了關鍵。
二是抓部門協(xié)調。重點建設項目檔案管理涉及建設單位及其主管部門、檔案部門等，各部門要協(xié)調好才能開展工作。市城建檔案館的管理和重點建設項目檔案管理規(guī)定的有所不同，前者負責收集和保管圖紙、報批文件；后者側重于行政管理管理,尤其是項目檔案的質量和處置。重點建設項目檔案管理工作非常重要，曾培炎副總理在三峽工程驗收儀式的講話中專門提到做好重點建設項目檔案管理工作。我們對此要認真領悟。去年底國家檔案局科技司兩位司長專門到我市調研，介紹了國家局有關要求。最近國家檔案局、國發(fā)改委準備出臺相關的驗收辦法，這樣，我們開展這項工作就有了依據。
三是抓“樣板工程”。主要抓省運會場館建設、一環(huán)快速干線建設工程、部分環(huán)保、水利工程等。每個類型找出一個樣板，做好多種類型的樣板重點建設項目檔案工作，這是以點帶面的工作方法。
四是抓培訓。主要做好項目檔案員的培訓工作?！?市重點建設項目檔案管理辦法》待政府審批后要進行專門的講解，現在要做好各項準備工作。
五是加強上下溝通。要加強市與區(qū)之間、部門之間溝通，市檔案局要加強和省有關部門溝通。
2.社區(qū)、農村的檔案管理。社區(qū)、農村的檔案管理是為中心工作服務的重要工作，是建設和諧社會系統(tǒng)工程的組成部分。近年來*市和各區(qū)檔案局（館）開展了農村和社區(qū)檔案工作。全市農村建檔目標工作已接近完成。全市全面鋪開社區(qū)建檔工作，今年要完成。
國家檔案局、省檔案局最近提出建立村務檔案督查工作網絡，開展這項工作要和村務公開結合。特別借工作隊下農村、村委會換屆工作而產生新的領導班子，這些對做好農村檔案工作是一個機遇。同時，做好社區(qū)檔案工作，要爭取民政部門的支持、配合。*區(qū)要認真總結工作經驗。禪城區(qū)的做法值得借鑒。高明區(qū)的鎮(zhèn)、街道要抓緊，爭取今年9月底全面完成。
今后農村檔案工作的方向是“兩提”：提升目標管理水平、提高檔案利用率。提升目標管理水平就要鼓勵對條件成熟的村評估考核。提高檔案利用率就要今年各區(qū)選擇一個人口較密集、城鎮(zhèn)化程度較高的鎮(zhèn)、街道搞文件檔案開放服務試點。要重視檔案的利用率。鎮(zhèn)、街道建設一個一百幾十平方米的檔案室，投入少則二、三十萬。既然有投入，就要有產出，要和績效掛鉤。如果僅用于機關內部人員查閱利用，利用率一定不是很高，非常浪費資源。我們要擴大向社會開放，供更多群眾利用。
3.產業(yè)園區(qū)檔案。產業(yè)園區(qū)的檔案規(guī)范已具備，市檔案局制定了管理辦法，有的區(qū)也制定了相關規(guī)范。現在關鍵在于落實，并將規(guī)范更具體化。產業(yè)園區(qū)的規(guī)模和性質千差萬異，是一種新鮮事物，不搞一刀切。*、*、禪城和三水大部分園區(qū)比較成型，可以進入實施。三水小部分和高明的園區(qū)，像滄江工業(yè)園區(qū)，情況較特別。對這樣的情況，要拓寬思路，原則性和靈活性兼?zhèn)洹?/p>
4.公開現行文件利用。
一是完善“查詢中心”功能。經過一年實踐，紙質現行文件利用不理想，網上查詢中心卻取得較好效果，所以今年要繼續(xù)完善“查詢中心”功能。
二是整合“一市五區(qū)”政務文件資源。去年提出這方面的工作意見，作為整合一市五區(qū)的完善工程。*的政務文件資源建設已成型，*也將完成，其他區(qū)不要急，要量力而行，先做好規(guī)劃，打好基礎。禪城區(qū)要加強電子文件的定期移交。目前*市政務文件數據量在全省范圍內已居于前列。我們設想在此基礎上建一個涵蓋*市一市五區(qū)的、全國響當當的政務文件資源庫。
三是推進鎮(zhèn)、村、社區(qū)政務、事務公開。各區(qū)選擇一個鎮(zhèn)、街道開展試點，像廣州天河區(qū)一些社區(qū)可以在電腦上查詢電子文件，非常方便。
四是加強上下溝通?，F行文件利用工作要通過加強上下溝通、整合，擴大影響力。
5.變動單位檔案處置。
一是國有企業(yè)在資產與產權變動中檔案處置。我市去年已經以政府名義專門發(fā)文。這是根據國家局和省檔案局的規(guī)章制定的。國有企業(yè)經過了多輪改革、轉制，有些檔案已經流失。國有企業(yè)在資產與產權變動中檔案流失，是我們的失職，教訓深刻。*容桂鎮(zhèn)設立300平方米的檔案室保管企業(yè)在資產與產權變動中檔案的做法值得借鑒學習。
二行政區(qū)域變動、村（居）委撤并中檔案處置。如*區(qū)的鎮(zhèn)和高明區(qū)的村（居）委會的撤并。操作中要嚴格依據規(guī)范，我們要認真學習相關的規(guī)章和規(guī)范性文件，掌握明確的規(guī)定，不能隨意改動為我們所用。像市委黨校、市商業(yè)銀行的檔案，我們都按規(guī)范處理。這是千秋功業(yè)，只有在規(guī)范基礎上才能創(chuàng)新。要調動各方積極因素，包括主管部門、清算部門、轉制企業(yè)、接收單位各部門等。
6.其他。主要是民營企業(yè)檔案管理的服務和指導。抓大方向、抓咨詢、抓培訓。*區(qū)檔案館的聲像檔案設專庫貯存的做法值得提倡。做好現有聲像檔案的數字化貯存。市檔案館接收了5萬多張照片，要及時數字化和完成照片著錄工作。三水區(qū)圖片中心工作做得比較好。
三、關于全力推進三項建設
檔案信息化建設、檔案館功能建設、人才隊伍建設三項建設的重要性體現在：是我們事業(yè)的立業(yè)之本，是可持續(xù)發(fā)展的基礎，落實科學發(fā)展觀的主要體現。
1.檔案信息化建設
原定的目標不變：一是統(tǒng)籌規(guī)劃，以信息化帶動基礎業(yè)務。信息化過程中,傳統(tǒng)業(yè)務不考慮進去,信息化只是空中樓閣,吃力不討好，目標再宏大,也實現不了。我們到青島、深圳檔案館參觀了數字化建設，發(fā)現青島比深圳數字化建設步伐更快、收效更大，關鍵在于青島市檔案館能將傳統(tǒng)業(yè)務和信息化建設結合起來，利用信息化帶動傳統(tǒng)業(yè)務，收效顯著。這是檔案界同行和省檔案局領導的認同的。第二個目標是構建“聯(lián)島成陸”的檔案資源網絡體系和電子政務文件檔案資源數據庫?！奥?lián)島成陸”是黃華華省長在信息化建設中提出的要求。全省各地大量資金投入信息化建設，但收效不明顯，主要是信息化建設沒有連成整體，像一個個孤島。我們的網站利用也不盡人意，要努力形成檔案資源網絡體系，包括現行文件查詢中心要一市五區(qū)聯(lián)網。第三個目標是建立政務文件檔案資源數據庫，省檔案局要求我們建立政務文件檔案資源數據庫。
當前檔案信息化建設要做好以下多方面工作：
一是抓源頭——電子公文收集和集中管理。提高移交電子公文的及時性、準確性和完整性。市檔案局、*、*區(qū)檔案局（館）在建設過程中有所心得，要按既定方案做，不斷完善。其他區(qū)，如禪城區(qū)實施難度大，要借鑒可行的做法，高明區(qū)也要抓緊。
二是抓館藏——檔案數字化處理。*在檔案數字化工作方面已走在前頭，我們提倡一邊試驗一邊做，不要做得太快。一方面是機讀目錄數字化，市和各區(qū)都完成了一定數量，但在去年全市統(tǒng)計報表中發(fā)現，個別區(qū)移交的機讀目錄占的比例非常低，這樣會影響我們文件的開放利用。大量接收紙質檔案的同時，不接收機讀目錄，還要重新錄入，費時費力。去年我們建議市檔案館接收檔案的同時，接收機讀目錄。一市五區(qū)館藏目錄中心建設已初具規(guī)模，需要上下聯(lián)動呼應。按照市檔案局公布機讀館藏目錄的比率，請各區(qū)核一核相關數據，查漏補缺，定期補充報市局。除紀檢、人事、組織檔案外，其他目錄要及時接收公布目錄。另一方面是館藏檔案全文數字化，制定規(guī)劃，注重實效，穩(wěn)步推進。市館如果通過軟件系統(tǒng)驗收后將很快啟動。*區(qū)要鞏固成果，積極探索。建議今年*區(qū)也啟動這項工作。檔案全文查詢，要方便公眾利用，提高利用率，擴大檔案工作的影響力。
三是抓好檔案信息公開利用服務?，F行文件（網上）查詢中心要進行一市五區(qū)的整合，形成一個整體。
另外網站建設要開展評比，*、*網站辦得較好，值得學習。要充分利用本系統(tǒng)網站的作用，降低行政成本，如多公布規(guī)范化文件、設置報表下載專區(qū)。這是提高行政效率很好的途徑，如市檔案局監(jiān)督指導科將一些國家、省的法律、法規(guī)和規(guī)范化性文件掛在網上專欄，方便基層檔案員利用。
2.檔案館功能建設
主要方向是檔案館功能拓展。*、*區(qū)檔案館作為廣東省示范檔案館要根據專家評審組的意見，改善各薄弱環(huán)節(jié)，逐步推進相關方面的建設。檔案館功能的拓展，我們可以參考《中國檔案》、《檔案學研究》上關于公共檔案館功能的文章和論述，逐步推進檔案館建設要與外國檔案館的“公共檔案館”發(fā)展趨勢接軌。
一是抓基礎設施建設。檔案館新建與改造，三水區(qū)提出了建設新檔案館的方案；高明區(qū)檔案館準備檔案館的搬遷工作，要精挑細選，做好充分的準備工作，千萬不可以使用危樓，否則成為安全問題，不單是檔案工作問題。館內技術配置，一定要量力而行，適用的才采用，把有限資源用好?？茖W技術日新月異，要避免設備的空置。
二是抓資源建設。重大檔案的收集和征集，是這兩年開展的新的業(yè)務工作，取得一定成效。名人名勝檔案征集,*區(qū)檔案館在進行展覽籌備工作中取得了一定經驗，摸到了門路；*在征集名人檔案過程中也有了一定心得；名人、名勝和家庭檔案不要分開做，要同時做，家庭與名人檔案作為一個整體，名人的家庭檔案既可看作是家庭檔案，也可以看作名人檔案，像“任氏三代”，既是家庭檔案，也是名人檔案。名人、名勝和家庭檔案的征集是豐富館藏的一個重要渠道。省檔案局也相當重視這件事，李副局長專門叮囑我市要開展這方面工作。我們通過抓一部分，帶動一大片。*和*都是名人之鄉(xiāng)，要加快了這方面工作。我們應該加強服務，為他們制定分類方案，進行確實可行的指導。另外，高明區(qū)的“三譚”檔案可以作為名人檔案的一個重點。
重要檔案史料的征集、收集應引起重視?，F在到檔案館，除了少數查閱機關文書檔案，很多利用者都需要這方面的資料。
“雙管”單位的檔案移交工作一定要落實。工商、技監(jiān)和檢驗檢疫等單位的檔案一定要抓緊時間接收。
*、*區(qū)檔案局(館)在示范檔案館中豐富館藏資源工作做得較好，三水區(qū)近年來也開始重視這項工作，市局和其他區(qū)要跟上來。
三是抓基礎業(yè)務建設。
開放檔案指標。今年計劃中的開放檔案指標最初由市局管理科提出，并且聽取了各方面的意見，是比較客觀的。
開放檔案鑒定。接收的檔案要在鑒定后向公眾開放，才能充分發(fā)揮檔案的作用，否則，檔案館只能跟過去一樣擔當檔案倉庫保管員的角色。根據中國人民大學副校長馮惠玲介紹，外國檔案館開放檔案占館藏70%～80%，最高的達到98%。目前檔案開放程度最高的是北京朝陽區(qū)檔案館，已超過70%。我市爭取今年開放檔案占館藏20%～30%，部分區(qū)的檔案館非常接近這個比例。開放檔案不要僅僅以年限為界限，要以內容為界限，盡量開放檔案。但對宗教檔案等敏感檔案要慎重。
重點檔案搶救修復。館藏重點檔案一定要落實搶救修復工作。*區(qū)檔案館在這方面先走一步。市檔案館今年也要購置裱糊機，雖然市館裱糊檔案數量不多，但要為整個檔案系統(tǒng)提供服務。
四是抓好服務功能和宣教功能。市和各區(qū)檔案館要改善服務環(huán)境，豐富服務內容。*和*區(qū)檔案館作為全省兩家示范檔案館，評委的評價是服務環(huán)境一流，它們決不是好高鶩遠。這也是先進性的最好表現。檔案部門要主動和新聞媒體多交朋友，多溝通、多聯(lián)系。
3.人才隊伍建設
一是抓重點對象。重點對象是領導干部和業(yè)務骨干，要求真真正正做到“五新”：學習新知識、樹立新理念、解決新問題、開創(chuàng)新思路、提供新服務。尤其領導班子、分管領導和科長們更要真正領悟。在平時工作中不要僅僅停留在重復上級要求、上傳下達，要結合實際，創(chuàng)新觀念和方式方法。
要造就“精英人才”。“精英人才”是檔案隊伍的火車頭。要加強精英專業(yè)人才的培養(yǎng)，在經費投入上要有重點，不能搞平均主義。市和各區(qū)檔案業(yè)務人員要加強學習，從繁雜的工作和豐富多彩的生活中擠出時間和精力，安下心來，多讀些專業(yè)書，提高業(yè)務水平，爭取考評中、高級職稱。
要以事業(yè)引人，以事業(yè)留人，引進、外聘有較高水平的人員。
二是抓培訓，關鍵在于檔案部門自身隊伍。多辦以會代訓，不定期舉辦專題培訓。要同行交流，和國內外、省內外檔案局（館）交流。
三是抓網絡。抓好協(xié)作組建設，充分發(fā)揮資深檔案員的作用，在去年年檢制度中充分體現他們豐富的經驗，對許多具體業(yè)務問題他們都比我們熟悉，因此要增進與資深檔案員聯(lián)系充分調動和發(fā)揮其作用。
四、關于行政執(zhí)法等工作
1.加大依法行政力度。要把好原則：掌握好實體法與執(zhí)行程序。用法要恰當，杜絕失當、濫用，更不允許不作為，使責權一致。過去，國有企業(yè)檔案管理中就出現過不作為現象，要認真吸取教訓。在行政管理上，今年要做好以下幾項工作：
一是年檢與復查相結合，減輕基層單位的負擔，不要重復搞兩次。
二是年度評估檢查要規(guī)范，要嚴格按照省局的規(guī)定做。
三是目標管理考核，要實行專家評審制，淡化行政色彩。聘請有資格的專家進行評審，有省級、市級評審員資格的人員才能參加評審、打分，沒有資格的行政領導一般不要參與評審，有資格才有發(fā)言權。當然，業(yè)務分管領導事前也要尊重和聽取其他意見。
四是下放評審權。*、*區(qū)試行下放二級單位省特級的評審權，如果經試行可行的，其他區(qū)也可實行。今年重新聘任市級評審員，各區(qū)檔案局（館）物色好合適人員。
2.認真編制“*”規(guī)劃。認真收集資料，做好各項準備工作。大家要領悟剛才麥炎祥局長的講話，做好編制“*”規(guī)劃。麥局長在政府工作期間曾負責計劃方面的工作，很有經驗。
3.支持學會工作，辦好《*檔案》。各區(qū)局領導要在業(yè)務上和經費上多給予支持，支持有關人員參加研討、投稿。*年《*檔案》組稿計劃已下發(fā)征求意見，會后收集意見后修改定稿?！?檔案》是傳統(tǒng)刊物，在全省檔案系統(tǒng)有一定影響力，是大家發(fā)表經驗和心聲的園地。請各區(qū)局、館按照《關于獎勵撰寫論文、論著作者的暫行辦法》對*年各論文作者兌現獎勵。
