檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作計(jì)劃 第1篇
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改善農(nóng)民工進(jìn)城就業(yè)環(huán)境,積極開展有組織的勞務(wù)輸出,努力探索建立城鄉(xiāng)一體的勞動(dòng)力市場(chǎng),為要求就業(yè)的人員提供高效服務(wù)平臺(tái)。截止20xx年底各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)均超額完成任務(wù)。城鎮(zhèn)新增就業(yè)人數(shù),城鎮(zhèn)登記失業(yè)人數(shù),城鎮(zhèn)下崗失業(yè)再就業(yè)人數(shù),其中:困難群體再就業(yè)人數(shù),開發(fā)公益性崗位人數(shù),創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)再就業(yè)培訓(xùn)人數(shù),新增農(nóng)村勞動(dòng)力輸出人數(shù),其中新增農(nóng)村勞動(dòng)力輸出人數(shù),參加失業(yè)保險(xiǎn)人數(shù),失業(yè)保險(xiǎn)基金征繳收入萬元,新發(fā)展勞服企業(yè)家,現(xiàn)有勞服企業(yè)家。較好的解決了事關(guān)人民群眾切身利益的就業(yè)問題,維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
按照局里下達(dá)的xx年各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo),我們做了具體的安排文秘家園部署,明確分工、強(qiáng)化責(zé)任,任務(wù)指標(biāo)量化到每個(gè)人,形成了“千斤重?fù)?dān)大家挑、人人頭上有指標(biāo)”的目標(biāo)管理格局,加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),密切配合,形成合力,確保把各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)和工作措施落到實(shí)處。根據(jù)工作考核標(biāo)準(zhǔn)我們制定了系統(tǒng)的服務(wù)計(jì)劃,建立并實(shí)施了公共就業(yè)服務(wù)制度,實(shí)行求職登記、職業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)介紹、檔案管理、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)“一站式”就業(yè)服務(wù)機(jī)制。定期舉辦供求雙方招聘洽談會(huì),制定公益性就業(yè)崗位開發(fā)計(jì)劃,對(duì)困難就業(yè)群體進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,落實(shí)零就業(yè)家庭困難職工安置就業(yè)。集中力量、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地確保各項(xiàng)管理制度和計(jì)劃任務(wù)的實(shí)施。
今年來,我們先后學(xué)習(xí)了***中心舉辦的大型招聘活動(dòng)及***人力資源市場(chǎng)針對(duì)困難女職工舉辦的招聘現(xiàn)場(chǎng)會(huì),學(xué)習(xí)交流了勞動(dòng)力資源開發(fā)管理和安排文秘家園就業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),研究人力資源信息交流的渠道和方法,為人力資源供需雙方搭建合作對(duì)接平臺(tái)。努力開發(fā)就業(yè)崗位,為我市下崗失業(yè)職工的安置積累經(jīng)驗(yàn)??疾炝?**公司、***公司等30多個(gè)用人單位。在就業(yè)服務(wù)中心舉辦了10次現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng),推薦安置了5000人從事?lián)踯?、檢修、制造、銷售、財(cái)會(huì)、管理等工作。給****等單位辦理了招用人員手續(xù)500人。辦理求職登記1420人、政策咨詢、職業(yè)指導(dǎo)等達(dá)600余人次。公益性崗位安置,按照年初下達(dá)的任務(wù)目標(biāo),把困難群體和下崗失業(yè)人員的生活問題落實(shí)到位。我們主動(dòng)聯(lián)系園林處、環(huán)衛(wèi)處安置了380名“4050”人員和下崗失業(yè)職工,從事修剪草坪、樹木澆水養(yǎng)護(hù)及打掃城市街道衛(wèi)生等工作。
檔案管理工作嚴(yán)格按照《檔案法》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》規(guī)范管理企業(yè)職工檔案。4月份我們起草了《進(jìn)一步落實(shí)(***企業(yè)職工檔案管理暫行辦法)的通知》,并下發(fā)給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直各部門和各企業(yè)單位。結(jié)合**政發(fā)[20xx]16號(hào)文件精神,進(jìn)一步加快企業(yè)職工檔案的移交管理工作。目前管理檔案15000卷。為了更規(guī)范的管理檔案,我們先后到組織部檔案室、人事局檔案室、檔案局檔案室進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),把各項(xiàng)規(guī)章制度,從收集、分類、編排、裝訂、查閱、調(diào)檔、轉(zhuǎn)遞等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了認(rèn)真詳細(xì)的記錄,回來后制定出臺(tái)了《**市職工檔案查(借)閱制度》和《檔案工作人員職責(zé)》。對(duì)我們的檔案科學(xué)化、規(guī)范化的管理起到了積極的促進(jìn)作用。認(rèn)真準(zhǔn)確地為每一個(gè)職工錄入完整、真實(shí)的檔案記錄,并做好檔案記錄的維護(hù)工作,實(shí)現(xiàn)職工個(gè)人檔案與就業(yè)再就業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)一條龍式的管理體系。這樣既能有效的保障職工的合法權(quán)益,為各項(xiàng)勞動(dòng)保障工作提供可靠的信息,充分發(fā)揮勞動(dòng)保障部門的服務(wù)職能,為企業(yè)減輕負(fù)擔(dān),提高辦事效率,同時(shí)杜絕檔案資料作假等現(xiàn)象的發(fā)生。全年職工檔案查(借)閱、復(fù)印材料、開具學(xué)歷證明、退休提檔、檔案轉(zhuǎn)遞達(dá)xx多人次。
再就業(yè)優(yōu)惠證發(fā)放工作進(jìn)入第三年,也是國家實(shí)行再就業(yè)優(yōu)惠政策的最后一年。按照文件規(guī)定,截止到xx年底不注冊(cè)工商營業(yè)執(zhí)照的下崗失業(yè)職工就不再享受優(yōu)惠政策。所以我們今年給符合發(fā)證條件的下崗失業(yè)職工盡快辦理了《再就業(yè)優(yōu)惠證》,使其真正享受到各項(xiàng)優(yōu)惠政策,感受到黨的關(guān)懷和溫暖。全年辦理《再就業(yè)優(yōu)惠證》180個(gè),累計(jì)發(fā)放1550個(gè)。積極協(xié)調(diào)各職能部門落實(shí)文件精神,使持證人員盡快的享受到國家的各項(xiàng)扶持政策和再就業(yè)優(yōu)惠待遇。
我們按照xx年指標(biāo)任務(wù),實(shí)行了統(tǒng)計(jì)報(bào)表定期調(diào)度法,針對(duì)主要指標(biāo)完成情況實(shí)行了周匯報(bào),月調(diào)度、季總結(jié)、年考核制度,及時(shí)掌控工作進(jìn)度,分析工作得失,確保指標(biāo)任務(wù)的完成。深入各用人單位掌握企業(yè)招用人員、勞動(dòng)合同、工資發(fā)放情況。認(rèn)真搞好調(diào)查摸底、統(tǒng)計(jì)分析、測(cè)算核實(shí)。確保各項(xiàng)報(bào)表的每個(gè)數(shù)據(jù)都能夠詳實(shí)、準(zhǔn)確。全年城鎮(zhèn)新增就業(yè)人員6760人,完成計(jì)劃的130%;城鎮(zhèn)登記失業(yè)人員1403人,失業(yè)率控制在2.5%;城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員再就業(yè)人數(shù)1740人,完成計(jì)劃的158%,其中困難群體再就業(yè)人數(shù)500人,完成計(jì)劃的143%,公益性崗位就業(yè)人數(shù)260人,完成計(jì)劃100%。
強(qiáng)化措施、拓寬渠道,推進(jìn)勞務(wù)輸出工作。黨的xx屆五中全會(huì)《決定》指出“農(nóng)村富余勞動(dòng)力在城市之間雙向流動(dòng)就業(yè),是增加農(nóng)民收入和推進(jìn)城鎮(zhèn)化的重要途徑。建立健全農(nóng)村勞動(dòng)力培訓(xùn)機(jī)制,推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)改革和調(diào)整,大力發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì),積極拓展農(nóng)村就業(yè)空間,取消農(nóng)民進(jìn)城就業(yè)的限制規(guī)定,為農(nóng)民創(chuàng)造更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。逐步統(tǒng)一城鄉(xiāng)勞動(dòng)力市場(chǎng),加強(qiáng)引導(dǎo)和管理,形成城鄉(xiāng)勞動(dòng)者平等就業(yè)的制度,深化戶籍制度改革,完善流動(dòng)人口管理,引導(dǎo)農(nóng)村富余勞動(dòng)力平穩(wěn)有序的移動(dòng)”。為農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)工作指明了方向,提出了明確的工作任務(wù)和要求。勞務(wù)輸出工作以黨的xx大、xx屆五中全會(huì)精神和“三個(gè)代表”重要思想及科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),按照勞動(dòng)局和就業(yè)辦對(duì)勞務(wù)輸出工作提出的要求。按照“公平對(duì)待、合理引導(dǎo)、完善管理、搞好服務(wù)”的方針,進(jìn)一步解放思想,更新觀念,采取有力措施,努力開辟多種渠道,加大勞務(wù)輸出規(guī)模,使勞務(wù)輸出工作有新的突破。充分發(fā)揮主渠道作用,不斷擴(kuò)大勞務(wù)輸出的規(guī)模,發(fā)展健全農(nóng)村富余勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移平臺(tái),充分利用現(xiàn)有就業(yè)服務(wù)中心舉辦各種勞務(wù)輸出招聘會(huì)、洽談會(huì)、走出去、請(qǐng)進(jìn)來等形式,積極開展勞務(wù)輸出中介活動(dòng)。把集中洽談與靈活招工結(jié)合起來,探索勞務(wù)輸出新路子,努力擴(kuò)大勞務(wù)輸出規(guī)模。構(gòu)建統(tǒng)一開放、競(jìng)爭(zhēng)有序的城市勞動(dòng)力市場(chǎng)體系,是擴(kuò)大渠道的重要措施,是促進(jìn)農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)的基礎(chǔ)。
轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化服務(wù),堅(jiān)持走發(fā)展勞務(wù)經(jīng)濟(jì)的路子。徹底改變過去“重收費(fèi)、輕服務(wù)”、“重行政、輕市場(chǎng)”的工作方式,著力在“引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)”上下功夫,輸前認(rèn)真考察、輸中嚴(yán)密組織,輸后跟蹤管理,指導(dǎo)輸出人員與用人單位認(rèn)真簽定勞動(dòng)合同,并督促用人單位嚴(yán)格履行合同。嚴(yán)格按照省廳制定的八不送制度:(1)未經(jīng)考察的不送;(2)不簽定合同的不送;(3)不是正規(guī)單位的不送;(4)經(jīng)濟(jì)效益不好的不送;(5)不按時(shí)發(fā)工資的不送;(6)吃住條件不好的不送;(7)勞保福利不健全的不送;(8)社會(huì)治安不好地方不送。加強(qiáng)對(duì)外出務(wù)工人員的培訓(xùn),對(duì)他們進(jìn)行法律常識(shí)、社會(huì)公德、擇業(yè)觀念、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、社會(huì)生存能力和安全知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)他們適應(yīng)外部環(huán)境的能力,開展誠信教育,對(duì)輸出人員進(jìn)行誠實(shí)守信、忠厚樸實(shí)、勤勞能干、吃苦耐勞等方面的教育,全面提高外出務(wù)工人員的整體素質(zhì)。落實(shí)好輸出人員的有效手續(xù),做到專人護(hù)送、集體購票,安全輸送到單位,同廠方進(jìn)行交接,輸后把好跟蹤服務(wù)觀,每年都要進(jìn)行回訪、電話聯(lián)系制度,落實(shí)好輸出人員的工資標(biāo)準(zhǔn)、安全狀況和福利待遇。在實(shí)踐中摸索并制定“洽談?dòng)霉ひ庀?,考察用工單位,鑒定用工協(xié)議”,行之有效的工作程序,組織求職報(bào)名,嚴(yán)格考核錄用,開展教育培訓(xùn),走人護(hù)送交接,全程跟蹤服務(wù)的工作制度。做到招收、錄用、培訓(xùn)、護(hù)送的管理一條龍服務(wù)。一年來,我們從**實(shí)際出發(fā),把勞務(wù)輸出工作作為增加城鄉(xiāng)居民收入,緩解就業(yè)壓力,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的新亮點(diǎn)來抓,作為富民強(qiáng)市的大產(chǎn)業(yè)來抓,大力發(fā)展勞務(wù)經(jīng)濟(jì)取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。目前全市共有近7萬人在外務(wù)工,每年凈回流資金3億多元。20xx年舉辦用工洽談會(huì)92期,用工信息221條。先后為***公司等多家企業(yè)招收工人,超額完成**市就業(yè)辦下達(dá)的12635人工作任務(wù),新增和市外分別任務(wù)的529和1005比20xx年度有了較大的提高,20xx年年收入近12萬元,實(shí)現(xiàn)了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。
積極貫徹*勞社辦〔20xx〕15號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步做好再就業(yè)培訓(xùn)和創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的工作意見》的文件指示精神。根據(jù)上級(jí)主管部門下達(dá)的工作目標(biāo)任務(wù),我們逐項(xiàng)進(jìn)行落實(shí),全年先后開辦了下崗失業(yè)職工創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、下崗失業(yè)職工技能培訓(xùn)、以及就業(yè)前培訓(xùn),對(duì)2460人進(jìn)行培訓(xùn),完成全年計(jì)劃118,超額完成上級(jí)交給的任務(wù)。其中再就業(yè)技能培訓(xùn),開辦了專業(yè)有微機(jī)、電氣焊、縫紉等七種不同專業(yè)的培訓(xùn)班參加人數(shù)378人,102人通過職業(yè)技能鑒定,并取得了職業(yè)資格證書,下崗失業(yè)職工創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)舉辦了四期,參加人數(shù)115人,68人通過創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)了二次就業(yè),從而滿足失業(yè)群體的需求,通過培訓(xùn)真正使下崗失業(yè)職工學(xué)到一技之長,達(dá)到再就業(yè)的目的。在做好再就業(yè)培訓(xùn)和創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的同時(shí),我們積極對(duì)用人單位招用職工進(jìn)行短期,包括職業(yè)道德、就業(yè)指導(dǎo)、以及《勞動(dòng)法》培訓(xùn)。xx年共培訓(xùn)1967人,受到用人單位的好評(píng),體現(xiàn)了“先培訓(xùn)、后就業(yè)”“先培訓(xùn)、后上崗”原則,逐步樹立以培訓(xùn)促就業(yè),以創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)促就業(yè)的良好格局,從而完善了我市勞動(dòng)用工體制,在培訓(xùn)過程中,我們積極與再就業(yè)培訓(xùn)基地配合,組織、檢查、指導(dǎo)下崗失業(yè)人員入學(xué)、考勤、及班級(jí)紀(jì)律等事項(xiàng),使得培訓(xùn)工作順利開展。培訓(xùn)后,建立健全學(xué)員檔案,及各種培訓(xùn)花名冊(cè),創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)申請(qǐng)表,對(duì)參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的學(xué)員培訓(xùn)后進(jìn)行后期跟蹤扶持,完善了就業(yè)培訓(xùn)機(jī)制。
失業(yè)保險(xiǎn)的收繳工作是失業(yè)下崗人員生活保障和失業(yè)人員再就業(yè)的基礎(chǔ)工作,今年失業(yè)保險(xiǎn)的收繳比去年難度增大,在這種困難形勢(shì)下,我們采取分類進(jìn)行的辦法,對(duì)失業(yè)金進(jìn)行收繳,今年經(jīng)濟(jì)效益較好且繳納積極性較高的企業(yè)有:****集團(tuán)、***廠等,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益較差且繳納不積極的,我們采取多次上門催繳的辦法,并多次和企業(yè)座談,提高對(duì)失業(yè)保險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),強(qiáng)調(diào)失業(yè)保險(xiǎn)取之于企業(yè),用之于職工的原則;利用以支促收的方法,***有限公司,往年繳納失業(yè)金的積極性不高,自從出現(xiàn)符合條件的失業(yè)職工后,我們按規(guī)定為終止合同解除合同的職工辦理了失業(yè)登記手續(xù),發(fā)放了失業(yè)金,解決了企業(yè)的后顧之憂,促使企業(yè)繳費(fèi)積極性有所提高;收取失業(yè)金的主要方式:
1、與企業(yè)簽定協(xié)議,通過銀行辦理委托收款;
2、企業(yè)前來繳納;
3、定期到企業(yè)收繳;
4、電話收繳等方式;收繳的失業(yè)金全部交存社保中心管理。
實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化管理,會(huì)計(jì)核算全部通過微機(jī)制單、記帳,從收費(fèi)到結(jié)帳與社保中心連網(wǎng),各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)都通過勞動(dòng)局和財(cái)政局監(jiān)督。失業(yè)保險(xiǎn)金的發(fā)放;按照上級(jí)文件精神,以及局對(duì)我市符合條件的失業(yè)職工都做到了應(yīng)保盡保,凡是參加失業(yè)保險(xiǎn)的企業(yè),按《失業(yè)保險(xiǎn)條例》規(guī)定的應(yīng)享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的職工都給予辦理了失業(yè)登記,對(duì)每個(gè)失業(yè)職工檔案都逐一進(jìn)行了詳細(xì)認(rèn)定審核,并登記臺(tái)帳、輸入微機(jī),向社保中心申請(qǐng)撥款,通過銀行進(jìn)行社會(huì)化發(fā)放。共為全市20家企業(yè)(其中包括***廠等)近500名失業(yè)職工發(fā)放了失業(yè)金。加強(qiáng)失業(yè)職工的檔案管理工作;現(xiàn)存失業(yè)職工的檔案近3000份,隨時(shí)有提檔和歸檔的情況出現(xiàn),及時(shí)為他們做好檔案交接手續(xù);為新接收的失業(yè)職工的檔案進(jìn)行了登記入冊(cè),編號(hào)歸檔等規(guī)范化的管理。經(jīng)過同志們的共同努力,全年收繳失業(yè)金萬元,占計(jì)劃的,比去年增長,接收失業(yè)職工人,發(fā)放失業(yè)金萬元,失業(yè)職工的檔案管理多份。
在新的一年里,我們決心繼續(xù)以“三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市改革發(fā)展穩(wěn)定大局,堅(jiān)持抓重點(diǎn)、攻難關(guān)、創(chuàng)亮點(diǎn)、求突破的工作思路,下大力氣做好就業(yè)再就業(yè)工作。
一是要強(qiáng)化和落實(shí)促進(jìn)就業(yè)再就業(yè)工作的責(zé)任;
二是突出抓好弱勢(shì)群體再就業(yè)工作;
三是大力推進(jìn)就業(yè)再就業(yè)優(yōu)惠政策的落實(shí);
四是打造基層勞動(dòng)保障服務(wù)平臺(tái);
五是積極開展送技能培訓(xùn)和創(chuàng)業(yè)培訓(xùn);
檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作計(jì)劃 第2篇
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一、思想教育學(xué)習(xí)情況
2009年按照縣委、政府的統(tǒng)一安排部署,我局積極參加了機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和陽光政府四項(xiàng)制度活動(dòng),擬定了實(shí)施方案,制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃,組織了各種形式的學(xué)習(xí)活動(dòng),按質(zhì)按時(shí)圓滿完成了第一、二階段的學(xué)習(xí)任務(wù),思想認(rèn)識(shí)得到提高,機(jī)關(guān)作風(fēng)得到加強(qiáng),存在的問題得到梳理,研究制定了科學(xué)發(fā)展我縣檔案事業(yè)的辦法措施,達(dá)到了“一面旗、一團(tuán)火、一盤棋”的主題學(xué)習(xí)實(shí)踐效果。
二、主要工作的基本情況
(一)以人為本,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
為了建設(shè)一支政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精,適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展的干部隊(duì)伍,今年,我局從強(qiáng)化提高干部綜合素質(zhì)、改變工作作風(fēng)入手,堅(jiān)持抓學(xué)習(xí)、抓管理、抓落實(shí),提出了“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象”的工作目標(biāo)。先后建立健全了14項(xiàng)工作制度,把執(zhí)行情況同創(chuàng)建文明服務(wù)、年度考評(píng)等緊密結(jié)合起來,堅(jiān)持實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,促進(jìn)了干部素質(zhì)的提高和機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。通過優(yōu)化管理、強(qiáng)化干部學(xué)歷教育、崗位培訓(xùn)及專業(yè)培訓(xùn)等,大大提高了干部的專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)有很大的提高,全局上下形成了人人心情舒暢,工作熱情高漲,一心一意謀事業(yè)、干事業(yè)的良好局面。2009年4月6日,我局組織了部分縣直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員共15人到昆明參加省檔案局舉辦的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)班學(xué)習(xí),這是近年來我縣檔案員到省城參加培訓(xùn)人數(shù)最多的一次,也是學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,提高檔案管理人員專業(yè)水平的重要舉措。通過此次培訓(xùn),能使檔案人員明確檔案工作的基本思路,增強(qiáng)檔案法制意識(shí),提升業(yè)務(wù)素質(zhì),具備履行崗位職責(zé)的工作能力,為檔案隊(duì)伍建設(shè)提供了人才保障。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督,大力開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2009年上半年,我局結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),先后到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)林改檔案歸檔196盒、7184件,新農(nóng)村建設(shè)檔案68盒、3175件;到縣計(jì)生局指導(dǎo)歸檔并接收了農(nóng)業(yè)人口獨(dú)生子女檔案83盒、1560件;到民政局指導(dǎo)歸檔了婚姻檔案144盒、5897件,退伍軍人檔案526盒、5253件;到縣林改辦指導(dǎo)歸檔了林改檔案331盒、16913件,這些檔案待完成檔案目錄錄入后,就全部接收進(jìn)館。
(三)全面開展學(xué)校、醫(yī)院檔案工作規(guī)范管理創(chuàng)星活動(dòng)
2009年隨著縣直黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)及所屬村(社區(qū))檔案目標(biāo)管理星級(jí)驗(yàn)收工作的結(jié)束,我縣把創(chuàng)星級(jí)工作又引深到學(xué)校、醫(yī)院等死角基層單位?,F(xiàn)在縣職業(yè)技術(shù)高級(jí)中學(xué)、縣疾病預(yù)防控制中心已通過驗(yàn)收,共指導(dǎo)整理歸檔919盒、4606件;縣一中、縣二中、教師進(jìn)修學(xué)校、縣一小、縣二小、縣幼兒園、縣醫(yī)院、給排水公司、縣農(nóng)業(yè)綜合改革辦、衛(wèi)生監(jiān)督所等單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作正全面鋪開。
(四)檔案信息化建設(shè)取得可喜成績(jī)
我縣從2007年就著手檔案管理軟件的推廣運(yùn)用,通過艱苦耐心細(xì)致的工作,在各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視支持下,目前,全縣機(jī)關(guān)單位基本安裝使用檔案管理軟件,對(duì)檔案進(jìn)行了條目錄入和電子文件的原文轉(zhuǎn)存。我們?cè)谝笕h各單位檔案員對(duì)室藏檔案進(jìn)行錄入的同時(shí),還分任務(wù)給我局干部職工對(duì)館藏檔案進(jìn)行錄入。2009年上半年已完成檔案錄入及原文轉(zhuǎn)存3萬余條,為我縣文檔一體化數(shù)據(jù)庫建立打下了基礎(chǔ)。
(五)完成新館建設(shè)規(guī)劃編制工作
我縣的檔案館面積小、功能不全,不符合檔案館建筑要求。對(duì)此,縣政府高度重視,要求縣檔案局抓住這次國家支持西部地區(qū)檔案館建設(shè)的有利時(shí)機(jī),做好規(guī)劃、立項(xiàng)、選址設(shè)計(jì)等前期工作,建設(shè)與××縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),能夠體現(xiàn)公共性、服務(wù)性、文化性、標(biāo)志性、富有現(xiàn)代氣息的綜合檔案館?,F(xiàn)在,我局已爭(zhēng)取縣政府解決新館建設(shè)用地2000平方米,完成《××縣檔案館建設(shè)規(guī)劃》的編制上報(bào)工作。
(六)開展家庭建檔工作
為進(jìn)一步增強(qiáng)全縣社會(huì)檔案意識(shí),引導(dǎo)家庭建立檔案,規(guī)范家庭檔案的管理,使家庭檔案為現(xiàn)代生活、工作服務(wù),增進(jìn)家庭生活情趣,提高家庭生活質(zhì)量,更好地為社會(huì)主義“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)。局(館)在率先做好自身家庭建檔的基礎(chǔ)上,在開展檔案星級(jí)評(píng)定的單位進(jìn)行家庭建檔工作,已完成對(duì)3100人的家庭檔案進(jìn)行驗(yàn)收。
(七)文明服務(wù),積極提供檔案利用咨詢。
2009年上半年工作中,局(館)結(jié)合對(duì)陽光政府四項(xiàng)制度的貫徹落實(shí),把創(chuàng)建文明窗口服務(wù)重點(diǎn)放在檔案查詢、咨詢和利用工作上,積極、主動(dòng)、文明、周到、熱情接待來訪者和查檔者,除在檔案利用中開展咨詢外,還在辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)中心、現(xiàn)行文件查閱利用中心設(shè)立檔案業(yè)務(wù)咨詢應(yīng)答人,采取電話、信函、預(yù)約上門、網(wǎng)上辦公等多種形式,解答咨詢?nèi)说膯栴},幫助他們解決檔案事務(wù)中的難題,受到了社會(huì)各界的好評(píng)。2009年上半年,共接待來訪者和查檔者77人次,提供檔案資料465卷(冊(cè)),復(fù)制檔案916頁18萬字,解決各類疑難問題13個(gè),基本滿足了社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用需求,為各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和駐魯單位制定重大計(jì)劃、決策重大項(xiàng)目建設(shè)、舉辦重大活動(dòng)、處理疑難問題提供了詳實(shí)的檔案信息,發(fā)揮了檔案的參謀作用。
(八)接收檔案、豐富館藏
2009年上半年我局嚴(yán)格按《××縣檔案館接收檔案進(jìn)館規(guī)定》的要求接收了全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的部分到期檔案資料;根據(jù)檔案館藏實(shí)際,還有重點(diǎn)地接收了一些民生檔案,接收中局(館)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,不合格的發(fā)回重整,保證了進(jìn)館檔案的規(guī)范。截止6月10日,共接收78卷、83盒(1560件)。
(九)網(wǎng)站建設(shè)
2009年我們狠抓檔案信息化建設(shè),創(chuàng)建了方便快捷查閱的公開信息網(wǎng);建設(shè)和完善了內(nèi)容豐富的“××縣檔案信息網(wǎng)”,實(shí)現(xiàn)了與省市檔案信息網(wǎng)和縣政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了館藏歷史檔案、部分現(xiàn)行檔案和現(xiàn)行公開文件目錄的網(wǎng)上查詢。
(十)重點(diǎn)檔案的搶救
今年,局(館)領(lǐng)導(dǎo)安排編制民國歷史檔案的搶救和保護(hù)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目材料的上報(bào)工作,并將搶救各項(xiàng)工作任務(wù)細(xì)化到人。在經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下,局領(lǐng)導(dǎo)親自帶領(lǐng)局(館)工作人員,對(duì)館藏1419卷民國歷史檔案進(jìn)行了力所能及的搶救和整理,確保了檔案完整與安全,延長檔案保存壽命。
(十一)廣泛宣傳,強(qiáng)化檔案學(xué)術(shù)研究
2009年上半年工作中,局(館)領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案信息宣傳報(bào)道工作。做到了以下幾個(gè)方面:一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案信息宣傳報(bào)道由局長親自抓,明確三名檔案業(yè)務(wù)人員為信息員,在做好其它工作的同時(shí),大力開展信息宣傳報(bào)道。二是明確任務(wù)。局(館)每月必須按質(zhì)撰寫4篇以上信息材料,目前已向省檔案局、市檔案局報(bào)送工作信息26條。三是嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。檔案信息宣傳報(bào)道工作一月進(jìn)行一次匯總。由于辦法得力,任務(wù)具體,責(zé)任明確,調(diào)動(dòng)了寫作積極性,工作人員主動(dòng)深入調(diào)查研究,大膽探索,及時(shí)總結(jié),勤奮寫作,形成了齊抓共寫的良好檔案學(xué)術(shù)研究氛圍?,F(xiàn)在已向云南檔案學(xué)會(huì)提供了《新時(shí)期如何做好民生檔案工作》等3篇學(xué)術(shù)論文。
(十二)扶貧獻(xiàn)愛心
6月2日,根據(jù)××縣委組織部、縣委宣傳部關(guān)于開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)的通知要求,我局積極組織全體干部職工和一名退休老干部共8人,參加了答題競(jìng)賽活動(dòng)。局領(lǐng)導(dǎo)為確保競(jìng)賽活動(dòng)的正常開展,從購買答題卡,到答題時(shí)間專門作了安排。我局參學(xué)對(duì)象只有5人,但全體干部職工參加了競(jìng)賽。
6月11日,縣檔案局又積極響應(yīng)中國扶貧基金會(huì)和中國郵政向四川地震災(zāi)區(qū)學(xué)生捐款購買“愛心包裹”的號(hào)召,全體干部職工共7人,踴躍捐款700元(每人捐出100元)錢購買了7個(gè)“愛心包裹”,目前已收到受捐贈(zèng)者信息和回音卡。這充分體現(xiàn)了縣檔案局積極參與支持社會(huì)公益事業(yè)活動(dòng),關(guān)心地震災(zāi)區(qū)小朋友的學(xué)習(xí)和生活,同時(shí)已是貫徹落實(shí)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。
三、存在問題
在成績(jī)面前,我們?nèi)匀淮嬖谥核枷氩粔蚪夥?,學(xué)習(xí)的自覺性不強(qiáng),改革創(chuàng)新的步子不夠大;全縣各立檔單位的檔案工作發(fā)展不平衡,一些單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案安全保管、有效利用和珍貴檔案搶救等方面的工作任務(wù)還有待進(jìn)一步加強(qiáng);一些檔案干部知識(shí)結(jié)構(gòu)適應(yīng)不了檔案事業(yè)發(fā)展的要求;新從事檔案工作的專(兼)檔案人員,業(yè)務(wù)不精通,不能有效開展工作;檔案工作經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,嚴(yán)重制約了檔案事業(yè)的發(fā)展;檔案信息化建設(shè)與發(fā)達(dá)縣(區(qū))比較相對(duì)滯后;有館無庫、職工科技素質(zhì)有待進(jìn)一步提高等方面的問題。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是為把檔案信息化建設(shè)和接收保存電子文檔作為我縣檔案工作的重點(diǎn),需要不斷加大硬件投入:配備更換計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光打印機(jī)、刻錄機(jī)、空調(diào)、攝像機(jī)、防磁柜、掃描儀、投影儀和觸摸屏、防盜報(bào)警監(jiān)控等必要設(shè)備;建立上百萬條館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫;通過“××縣檔案信息網(wǎng)”,實(shí)現(xiàn)與省、市檔案信息網(wǎng)站和縣政務(wù)信息網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)不檔案和現(xiàn)行公開文件目錄的網(wǎng)上查閱;在全縣一、二級(jí)立檔單位推廣文檔一體化管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。這項(xiàng)工作省、市檔案局對(duì)縣級(jí)檔案局只有要求沒有投入。
二是每年必須更換一次庫房防霉殺蟲藥劑和滅火器材;由于鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和機(jī)關(guān)檔案人員更換頻繁必須對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),每項(xiàng)新業(yè)務(wù)新技術(shù)(規(guī)則)的推行必須派出專業(yè)技術(shù)人員外出培訓(xùn)學(xué)習(xí);深入鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū))、重點(diǎn)工程(如黃角樹電站)和重點(diǎn)工作(如林改)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo);征訂《人民日?qǐng)?bào)》、《云南日?qǐng)?bào)》、《云南政報(bào)》、《云南檔案》、《昭通日?qǐng)?bào)》等報(bào)刊作為資料保存?zhèn)洳榈冉?jīng)常性開支遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出每年的財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)。
三是為保證重點(diǎn)檔案的使用壽命和安全,必須對(duì)民國檔案和年代久遠(yuǎn)的珍貴檔案進(jìn)行有計(jì)劃的逐年搶救,并向社會(huì)廣泛征集珍貴檔案資料,但沒有必要的經(jīng)費(fèi)。
四是個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不到位,依法履職的自覺性不高,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱,對(duì)省市在我縣推行的南天檔案管理軟件不接受等問題仍然存在。
五是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室計(jì)算機(jī)使用普及率較低,數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度不足。
六是部分檔案人員業(yè)務(wù)生疏,變動(dòng)頻繁,崗位基礎(chǔ)理論缺乏,特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計(jì)算機(jī)管理檔案等實(shí)用技術(shù)與知識(shí)跟不上,隊(duì)伍整體素質(zhì)亟待提高。
七是有館無庫,沒有符合規(guī)范的檔案專用庫房,急需爭(zhēng)取立項(xiàng)、建設(shè)縣檔案館。
四、2009年下半年工作打算
(一)更新思想觀念,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展。
工作中,局(館)將進(jìn)一步把思想觀念從傳統(tǒng)的習(xí)慣和套路中解放出來,把檔案工作放到全面建設(shè)小康社會(huì)的大局中,用時(shí)代的要求和發(fā)展的眼光來重新審視和謀劃,把握大局,把握規(guī)律,順應(yīng)趨勢(shì),與時(shí)俱進(jìn),尋找恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)和著力點(diǎn),放開手腳,大膽嘗試,以觀念創(chuàng)新促服務(wù)謀發(fā)展。
(二)不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,改進(jìn)工作方式和方法。
近年來,我縣檔案工作在服務(wù)機(jī)制、創(chuàng)新機(jī)制等方面積累了不少好的經(jīng)驗(yàn)和做法,如現(xiàn)行文件查閱利用中心的建立、在全縣立檔單位推廣應(yīng)用南天檔案管理軟件正式版50余套。2009年下半年,在繼續(xù)做好這些工作的同時(shí),還將進(jìn)一步探索新的服務(wù)領(lǐng)域,如民營企業(yè)檔案如何規(guī)范,電子檔案如何保管,重大事項(xiàng)檔案如何監(jiān)管等等。所以局(館)將進(jìn)一步開闊視野,探索新思路,實(shí)施新舉措。只要符合客觀規(guī)律,只要有利于檔案事業(yè)的發(fā)展,就大膽實(shí)踐,大膽嘗試。
(三)提高管理和服務(wù)手段,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。
社會(huì)信息化的推進(jìn),電子文件的大量產(chǎn)生,對(duì)檔案工作提出了挑戰(zhàn),也提供了機(jī)會(huì)。2009年下半年,我們要抓住全面推廣使用南天檔案管理軟件的機(jī)會(huì),切實(shí)加快檔案數(shù)字化建設(shè),建立和完善檔案檢索體系,進(jìn)一步完善“××縣檔案信息網(wǎng)”和“××縣人民政府公眾信息網(wǎng)”檔案事業(yè)專題網(wǎng)站建設(shè),完成年初下達(dá)的8萬條檔案數(shù)據(jù)目錄的輸入,推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)化的進(jìn)程。
(四)切實(shí)加強(qiáng)珍貴歷史檔案的搶救。
××檔案館收藏的1419卷民國檔案和建國初期檔案,它真實(shí)記錄了××政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、教育、文化、宗教等各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展情況,具有珍貴的史料價(jià)值,是××的國家重點(diǎn)檔案。由于歷史因素和氣候環(huán)境的影響,這些檔案出現(xiàn)了粘連、字跡褪色和蟲蛀等現(xiàn)象。下半年我們將克服經(jīng)費(fèi)不足的困難,繼續(xù)采取有效措施開展搶救和保護(hù)工作。
(五)掃清一級(jí)立檔單位和完成部分二級(jí)立檔單位的星級(jí)驗(yàn)收工作。
2009年,我們將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《云南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局實(shí)施檔案工作“八項(xiàng)工程”加快云南檔案事業(yè)發(fā)展意見的通知》(云政辦發(fā)〔2004〕160號(hào))文件精神,在上半年的基礎(chǔ)上,全面掃清一級(jí)立檔單位民政局、教育局、建設(shè)局和完成昊龍公司、給排水公司、進(jìn)修學(xué)校、衛(wèi)生監(jiān)督所、公安派出所等部分二級(jí)立檔單位的星級(jí)建設(shè)驗(yàn)收工作。
檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作計(jì)劃 第3篇
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一.領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持,保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來,原單位的職能擴(kuò)大,職能處室增多,需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員,成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對(duì)于合并后的檔案工作,中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心2010年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》,分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì),布置了《2010年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中,不論中心的資金多么緊張,保證為檔案人員訂閱檔案雜志,對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺(tái)專用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī);考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便,還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二.加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。
中心成立以后,新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中,有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展,檔案工作又出臺(tái)了一系列新的法規(guī)、制度及實(shí)施方案,這就要求全體檔案人員緊跟形勢(shì),不斷學(xué)習(xí),不斷更新自己的專業(yè)知識(shí),提高自己的專業(yè)技能。為此,我單位堅(jiān)持從兩個(gè)渠道對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn),讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息,不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實(shí)際,制定我單位的學(xué)習(xí)計(jì)劃,定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《2010年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號(hào)方案》等等材料,同時(shí)還對(duì)所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過這些培訓(xùn),提高了所有檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。從而保證了入庫檔案的質(zhì)量,為檔案的開發(fā)利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。新晨
檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作計(jì)劃 第4篇
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在深入開展“三提升”活動(dòng)中,市檔案局緊密結(jié)合部門實(shí)際,圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局和社會(huì)民生對(duì)檔案工作的需要,精心選擇學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,認(rèn)真制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,并按照計(jì)劃安排,采取多種措施,活化學(xué)習(xí)形式,有條不紊地組織開展了一系列學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
1、舉辦了全市檔案工作人員專業(yè)技能培訓(xùn)班。為了使全市檔案工作者不斷適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)檔案工作的需要,!全面推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、信息化建設(shè),更好地服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展大局,4月7日至8日,我局舉辦了為期兩天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。市縣區(qū)160名專兼職檔案工作人員參加了培訓(xùn)。市檔案局局長楊敏同志親自主持開班儀式,并就檔案工作人員專業(yè)技能培訓(xùn)工作講了三點(diǎn)意見,他要求全市檔案人員一是要加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),尤其在推進(jìn)城市建設(shè)大變樣的過程中,檔案和檔案工作重要性更顯得尤為突出;二是要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)工作和社會(huì)事業(yè)發(fā)展到哪里,檔案工作就要跟蹤服務(wù)到哪里,努力做到圍繞中心,服務(wù)大局,面向社會(huì),服務(wù)百姓,重點(diǎn)抓好民生檔案、農(nóng)村檔案、社區(qū)檔案、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目(來源:文秘站 )檔案和民營企業(yè)檔案工作,不斷加快檔案信息化建設(shè)、檔案館功能建設(shè)、檔案法治建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè);三是要認(rèn)真落實(shí)市委開展“三提升”活動(dòng)要求,及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí)、掌握新技能,使自己的工作能力素質(zhì)、工作水平標(biāo)準(zhǔn)、工作質(zhì)量效率得到全方位提高,做適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才。
學(xué)習(xí)期間,學(xué)員們系統(tǒng)接受了新時(shí)期電子檔案管理、文書檔案規(guī)范化管理和家庭建檔工作等內(nèi)容的專題培訓(xùn)。為檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,我局還在培訓(xùn)班結(jié)束時(shí),組織全體學(xué)員參加了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)考試,并為成績(jī)合格的檔案工作人員頒發(fā)了崗位培訓(xùn)合格證。
2、舉辦了張家口歷史文化專題講座。為使全局同志深入了解張家口歷史文化,更好地開發(fā)利用檔案信息資源,為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局、和諧張家口建設(shè)發(fā)揮積極的作用,4月9日上午,我局舉辦了張家口歷史文化專題講座,特邀張家口歷史文化研究會(huì)理事、張家口電視臺(tái)品牌欄目《京西大茶坊》策劃人劉振英同志到局進(jìn)行專題講座。講座中,劉振英同志以自己潛心研究多年的成果、大量翔實(shí)資料的引用和生動(dòng)形象的講解,引起了與會(huì)同志強(qiáng)烈反響,受到了熱烈歡迎。大家表示通過這次培訓(xùn),對(duì)我市歷史文化有了更全面深入的了解,為開發(fā)利用檔案資源開闊了思路,今后要繼續(xù)深入挖掘館藏珍貴歷史檔案資料,加強(qiáng)開放開發(fā)和搶救保護(hù)力度,主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作計(jì)劃 第5篇
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在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)、合理的檔案教育培訓(xùn)規(guī)劃是保證檔案教育培訓(xùn)工作有目的、有序開展的基礎(chǔ)。論文百事通制定檔案教育培訓(xùn)規(guī)劃,要調(diào)研四方面情況:1、檔案人員的文化程度、檔案專業(yè)學(xué)歷、年齡、專兼職及培訓(xùn)需求情況;2、檔案人員崗位專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)的現(xiàn)狀及效果;3、國家檔案局有關(guān)教育培訓(xùn)的規(guī)章和規(guī)范性文件;4、國家和地方有關(guān)教育培訓(xùn)工作的法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件等。了解第
一、二方面的情況,有助于檔案教育培訓(xùn)規(guī)劃所確定的目標(biāo)與任務(wù)具有較強(qiáng)的針對(duì)性和適用性;了解第
三、四方面的情況,有助于檔案教育培訓(xùn)規(guī)劃所確定的指導(dǎo)思想、原則與國家檔案局對(duì)檔案教育培訓(xùn)的行業(yè)要求和國家、地方對(duì)教育培訓(xùn)的總體要求保持一致,從而促進(jìn)檔案專業(yè)教育培訓(xùn)與國家或地方教育培訓(xùn)工作的全面協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。據(jù)了解,天津市、福建省、安徽省、西安市等省市檔案局都制定了檔案人員專業(yè)教育培訓(xùn)規(guī)劃。北京市檔案局準(zhǔn)備在對(duì)上述四方面情況進(jìn)行調(diào)研,并參考借鑒其他省市有關(guān)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,制定北京市檔案人員專業(yè)教育培訓(xùn)的中、長期規(guī)劃。
二、以聯(lián)系實(shí)際、按需施教為核心
根據(jù)檔案人員的構(gòu)成狀況和崗位工作的實(shí)際需要,確定檔案教育培訓(xùn)的內(nèi)容、形式、時(shí)間及方式是確保檔案人員專業(yè)教育培訓(xùn)質(zhì)量的關(guān)鍵。據(jù)2007年對(duì)北京市檔案人員基本情況的統(tǒng)計(jì),目前北京市從事檔案工作的人員呈現(xiàn)以下主要特點(diǎn):1、兼職多。截至2007年底,北京市專兼職檔案人員共26042人,其中專職人員僅4030人,占檔案人員總數(shù)的0.16%;另據(jù)北京市某區(qū)檔案局對(duì)區(qū)屬單位檔案人員狀況的調(diào)查,截至2007年4月,連續(xù)從事檔案工作不滿三年的55人中相對(duì)專職的也只有12人。2、文化程度高。截至2007年底,在北京市專職檔案人員中,檔案局(館)大專以上文化程度的人員達(dá)90%以上,高出全國檔案局(館)大專以上文化程度的人員比例約10%;檔案室大專以上文化程度的人員達(dá)88%以上。3、檔案專業(yè)文化程度低。在4030名專職檔案人員中,具有大專以上檔案專業(yè)文化程度的人員僅為13%。4、中青年人員的比例高。在專職檔案人員中,小于35歲的占28.6%;35-50歲的占53.9%,兩項(xiàng)合計(jì)為82.5%。
針對(duì)上述特點(diǎn),北京市檔案人員專業(yè)教育培訓(xùn)應(yīng)實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變:1、教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)從一般性培訓(xùn)為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑謲徫?、按專題培訓(xùn)為主。對(duì)于新上崗人員的培訓(xùn)要從一本教材教授所有崗位的人員,逐步形成為不同類型和職責(zé)崗位的人員,設(shè)計(jì)不同內(nèi)容的培訓(xùn)專題;對(duì)于已在崗多年人員的繼續(xù)教育要從一期班針對(duì)不同類型和職責(zé)單位的人員,逐步形成針對(duì)不同崗位面臨的更新知識(shí)、技能方面的需要,設(shè)計(jì)不同內(nèi)容的培訓(xùn)專題。2、教育培訓(xùn)形式應(yīng)從以講授式培訓(xùn)為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐园咐?、體驗(yàn)式、研討式、互動(dòng)式培訓(xùn)為主。對(duì)于新上崗人員的培訓(xùn),要鼓勵(lì)采取以案例式、體驗(yàn)式為主的教學(xué)形式,以便于新上崗人員迅速掌握工作方法、適應(yīng)工作需要;對(duì)于已在崗多年人員的繼續(xù)教育,要鼓勵(lì)采取以研討式、互動(dòng)式為主的教學(xué)形式,以引導(dǎo)在崗人員勤于思考、改進(jìn)工作。3、教育培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)從以一次性3至5天培訓(xùn)為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐远啻涡园刺炫c按周設(shè)課相結(jié)合的培訓(xùn)為主。針對(duì)檔案人員兼職多、專業(yè)文化程度低等情況,開辦不同時(shí)間段的培訓(xùn)班,為檔案人員根據(jù)實(shí)際情況參訓(xùn)提供更多的選擇。4、教育培訓(xùn)方式應(yīng)從傳統(tǒng)面授課程培訓(xùn)為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)自學(xué)與面授教學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)為主。針對(duì)檔案人員文化程度高、中青年人員多等情況,充分發(fā)揮網(wǎng)上培訓(xùn)覆蓋面廣、共享性好、靈活性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),在北京市檔案信息網(wǎng)上開辟學(xué)習(xí)園地,增加可以自學(xué)掌握的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和新知識(shí),并能在網(wǎng)上隨時(shí)解答學(xué)員學(xué)習(xí)中遇到的問題。對(duì)于新上崗人員,面授教學(xué)主要解決實(shí)操問題;對(duì)于已在崗多年人員,面授教學(xué)應(yīng)側(cè)重于對(duì)新理論、新知識(shí)、新規(guī)則、新技能的研討、交流。
三、以注重能力、學(xué)以致用為目標(biāo)
檔案教育培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)不同崗位對(duì)人員素質(zhì)與能力的需求,以及檔案事業(yè)發(fā)展對(duì)檔案人員知識(shí)更新的要求,本著干什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么的原則,圍繞檔案人員最想學(xué)到的知識(shí)、最想掌握的技術(shù)、最想解決的問題,不斷完善原有崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育的教學(xué)模式,形成有助于培養(yǎng)檔案人員實(shí)際工作能力和創(chuàng)新能力的教學(xué)體系,最終達(dá)到學(xué)以致用、提高檔案工作質(zhì)量與水平的目的。
針對(duì)檔案人員兼職多、中青年人員多的現(xiàn)狀,在教學(xué)內(nèi)容上,應(yīng)加強(qiáng)電子文件與檔案管理內(nèi)容的培訓(xùn),提高檔案人員應(yīng)用信息技術(shù)管理檔案工作的能力,以便在有限的工作時(shí)間內(nèi)提高工作效率;在教學(xué)方式上,應(yīng)針對(duì)新上崗的人員和已在崗工作多年人員的不同需求增加不同專題的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)內(nèi)容,增強(qiáng)檔案人員應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行自學(xué)的意識(shí)和能力。
針對(duì)檔案人員文化程度高,而檔案專業(yè)文化程度低的現(xiàn)狀,在教學(xué)形式上,應(yīng)注重采取案例式教學(xué),增加檔案管理的實(shí)操課程,以使新上崗的非檔案專業(yè)畢業(yè)的人員盡快掌握工作方法,提高其業(yè)務(wù)能力。同時(shí),還應(yīng)注重采取研究式、互動(dòng)式的教學(xué)形式,以培養(yǎng)已在崗多年的非檔案專業(yè)畢業(yè)人員分析、研究問題及創(chuàng)新工作的能力。
針對(duì)不同崗位對(duì)人員素質(zhì)與能力的要求,應(yīng)分級(jí)分類組織不同類型的培訓(xùn)班。對(duì)于檔案部門領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),應(yīng)重點(diǎn)組織檔案工作的法律法規(guī)與方針政策、時(shí)事形勢(shì)以及檔案工作面臨的新問題與發(fā)展趨勢(shì)等方面內(nèi)容的培訓(xùn),以提高檔案部門領(lǐng)導(dǎo)干部依法履職和科學(xué)決策能力;對(duì)于檔案館、室業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),應(yīng)針對(duì)檔案館與檔案室的職能與任務(wù)不同,分別組織其進(jìn)行檔案收集、整理、鑒定、保護(hù)、編研與利用等方面內(nèi)容的培訓(xùn),以提高其精通業(yè)務(wù)和創(chuàng)新工作的能力;對(duì)于檔案局的行政管理人員的培訓(xùn),應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)和檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的培訓(xùn),以提高其依法行政、規(guī)范指導(dǎo)的能力。新晨
四、以培訓(xùn)與考核、培訓(xùn)與使用相結(jié)合為保障
檔案法律法規(guī)明確檔案人員應(yīng)當(dāng)“具備專業(yè)知識(shí)”,各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)組織、指導(dǎo)所管范圍或所轄區(qū)域的“檔案宣傳與教育、檔案工作人員培訓(xùn)”。為了使檔案法律法規(guī)對(duì)有關(guān)檔案人員教育培訓(xùn)的規(guī)定落到實(shí)處,應(yīng)做好培訓(xùn)與考核、任用的結(jié)合或關(guān)聯(lián)工作。
做好培訓(xùn)與考核相結(jié)合,要求檔案教育培訓(xùn)的組織者應(yīng)嚴(yán)格考核制度,科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)考核內(nèi)容和考核形式,確保考核成績(jī)能真實(shí)地反映檔案人員學(xué)習(xí)、掌握專業(yè)知識(shí)的實(shí)際水平;各級(jí)檔案行政管理部門要在做好檔案教育培訓(xùn)指導(dǎo)工作的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)檔案教育培訓(xùn)組織者培訓(xùn)情況的考核以及對(duì)各單位保證檔案人員依法進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)情況的檢查、考核。
檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作計(jì)劃 第6篇
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一、強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高干部理論素養(yǎng),改善工作作風(fēng),促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高職工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
為使每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),我局堅(jiān)持每周五下午學(xué)習(xí)制度,精心組織學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),檔案管理人員組織學(xué)習(xí)館藏業(yè)務(wù)知識(shí),由辦公室組織學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想及“十七大”精神和一些干部職工必須知曉的政策法律法規(guī)。在學(xué)習(xí)過程中突出三個(gè)結(jié)合,即:把學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想與檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識(shí);與學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭(zhēng)當(dāng)上游結(jié)合起來,牢固樹立立黨為公,執(zhí)政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來,客觀總結(jié)成績(jī),查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時(shí)從政治思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。通過開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到“三個(gè)代表”重要思想上來,提高學(xué)習(xí)興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確目標(biāo)任務(wù),為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
按“五五普法”要求,今年開展了12次與生活、工作密切相關(guān)的《檔案法》、《四川省<檔案法>;實(shí)施辦法》等基本法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),并組織全體干部職工參加縣法制辦組織的法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,為全體職工建立了“五五普法”學(xué)習(xí)卡片。
2.抓局務(wù)管理,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。
我局把黨風(fēng)廉政建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)班子創(chuàng)“五好”活動(dòng)結(jié)合起來,制定了廉政措施和領(lǐng)導(dǎo)班子“五好”規(guī)劃。從機(jī)關(guān)效能建設(shè)、精神文明建設(shè)入手,為改善機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,提高工作質(zhì)量,進(jìn)一步修改和完善了局內(nèi)的各項(xiàng)管理制度和工作機(jī)制。
根據(jù)市檔案局和縣委、縣政府部署的工作要求和任務(wù),在年初制定了各股室績(jī)效考評(píng)任務(wù),明確了各股室全年的工作目標(biāo),將考評(píng)結(jié)果作為各股室年底評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù),還制定了個(gè)人績(jī)效考核工作實(shí)施意見,把股室任務(wù)分解到人,建立既有個(gè)人分工負(fù)責(zé)又有各股室內(nèi)部協(xié)調(diào)配合確保完成工作任務(wù)的工作機(jī)制,進(jìn)一步完善了績(jī)效考評(píng)工作責(zé)任制。
3 .堅(jiān)持和完善工作例會(huì)制度。
每月和季度初召開全體干部職工工作例會(huì),各股室匯報(bào)上月和上季度工作完成情況以及安排下月和下季度工作計(jì)劃;月、季中召開局長辦公會(huì),由股室負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)月工作完成情況、所遇到的困難以及需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決等問題,通過改進(jìn)工作例會(huì)制度,有效提高全體干部職工的工作積極性和工作效率,促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)。
二、認(rèn)真履行檔案部門的工作職責(zé),扎實(shí)開展檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
1.加大檔案法律法規(guī)宣傳和檔案人員培訓(xùn)力度,提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)。
緊密結(jié)合工作實(shí)際,我局于今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、20__年檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和復(fù)查單位檔案人員培訓(xùn)班、會(huì)計(jì)檔案人員培訓(xùn)班、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案培訓(xùn)班,與縣林業(yè)局聯(lián)合舉辦了集體林權(quán)制度改革檔案專題培訓(xùn)講座。每次培訓(xùn)和講座都安排了2-4課時(shí)的檔案法律法規(guī)宣傳講座,增強(qiáng)檔案工作人員的法律意識(shí)。來自全縣各行各業(yè)的359名檔案工作人員參加了培訓(xùn)。今年的培訓(xùn)規(guī)模大、項(xiàng)目多、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好。培訓(xùn)授課結(jié)束后,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了測(cè)試,并頒發(fā)了培訓(xùn)合格證書。通過培訓(xùn),提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了人才基礎(chǔ)。
2.繼續(xù)開展規(guī)范化管理工作,強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層檔案工作規(guī)范化管理水平。
檔案工作規(guī)范化管理是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。今年初開始,業(yè)務(wù)法規(guī)股工作人員對(duì)富府發(fā)[20__]10號(hào)文件規(guī)劃的今年達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和復(fù)查單位進(jìn)行了分期分批逐一指導(dǎo),11月底前全面完成35個(gè)單位的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收及復(fù)查工作。
3.加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督,確保檔案質(zhì)量。
今年6月,與縣財(cái)政局聯(lián)合開展了對(duì)30個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管保護(hù)和開發(fā)利用情況的專題執(zhí)法檢查,有力地促進(jìn)了我縣會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范管理,提高了會(huì)計(jì)檔案的管理水平。10月,縣檔案局派出三個(gè)檢查組開展了執(zhí)法和年度檢查工作,各單位增強(qiáng)了檔案工作意識(shí),加強(qiáng)了檔案工作管理,提升了檔案工作質(zhì)量。11月初,與縣教育局聯(lián)合組織對(duì)教育系統(tǒng)各直屬中學(xué)及中心校開展了檔案行政執(zhí)法年度檢查,促進(jìn)了教育系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范化管理。通過對(duì)全縣各系統(tǒng)、各部門開展行政執(zhí)法和年度檢查,確保全縣各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規(guī)范、科學(xué)保管、利用方便。
4.認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案局8號(hào)令,確保機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定改革工作取得實(shí)效。
在去年審定本級(jí)100%機(jī)關(guān)的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的基礎(chǔ)上,今年進(jìn)一步督促、指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)立檔單位按審定的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執(zhí)行,10月對(duì)全縣近300個(gè)立檔單位執(zhí)行情況進(jìn)行了檢查,絕大多數(shù)系統(tǒng)都能按新的保管期限進(jìn)行歸檔,個(gè)別未執(zhí)行的單位已限期整改。
5.積極貫徹《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,加強(qiáng)我縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。
今年我局派出2名指導(dǎo)人員到省檔案局參加培訓(xùn)。組織了我縣市以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)單位的檔案工作人員參加省局的培訓(xùn)。6月,我局開展了項(xiàng)目檔案工作專題培訓(xùn),并指導(dǎo)縣以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、整理工作。協(xié)助市檔案局開展了省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)監(jiān)督檢查工作。按照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》驗(yàn)收了“瀘自路”改造項(xiàng)目工程檔案,并移交進(jìn)館管理。
6.加快檔案工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)步伐。
為了使檔案工作更適合新形勢(shì)的需要,拓寬服務(wù)面,提高服務(wù)效率,加快信息化建設(shè)步伐,全面推廣使用《四川省電子文檔管理系統(tǒng)》軟件,今年有條件的單位都使用了該系統(tǒng)軟件進(jìn)行檔案登記、管理。我館的館藏檔案現(xiàn)已分專題和門類進(jìn)行數(shù)字化處理,部分實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化檢索和檔案管理信息化、現(xiàn)代化。
7.圍繞中心工作,拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
緊緊抓住“擴(kuò)權(quán)強(qiáng)縣”和“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革”雙試點(diǎn)的契機(jī),積極拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。一是積極探索統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展檔案工作;二是與勞動(dòng)和社會(huì)保障局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《自貢市社會(huì)保障檔案管理辦法》、《自貢市失業(yè)再就業(yè)職工檔案管理辦法》,搜集整理館藏民生檔案專題目錄服務(wù)務(wù)民生。三是與縣農(nóng)業(yè)局、民政局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》。四是與縣衛(wèi)生局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》和《自貢市新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理辦法》。
8.積極支持和參與國有企業(yè)改革檔案資產(chǎn)的處置工作。
為依法妥善搞好國有企業(yè)檔案資產(chǎn)的處置工作,我局按照國家檔案局、體改委、國資局、經(jīng)貿(mào)局印發(fā)的《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》規(guī)定,對(duì)改制企業(yè)積極開展指導(dǎo)工作,并配合企業(yè)主管部門和縣國資運(yùn)營公司處置好企業(yè)檔案資產(chǎn),今年已接收15個(gè)企業(yè)文書檔案2593卷、366件,科技檔案263卷,財(cái)務(wù)檔案2407卷,學(xué)籍檔案27卷入館。確保了國有檔案的完整和安全。
三、加強(qiáng)館藏檔案資料的開發(fā)利用和重點(diǎn)檔案的搶救工作。
1.積極開展檔案搶救,搞好館藏檔案的保管保護(hù)工作。
我縣在省、市檔案局的關(guān)心和幫助下,群策群力,克服了重重困難,使《劉光第手稿》搶救和保護(hù)工作得以順利推進(jìn)。在去年派員到省局培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,再組織人員到省內(nèi)有關(guān)市縣檔案館、圖書館檔案圖書搶救現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí),并請(qǐng)市局的老師和本地知名的書畫裝裱師親臨本局進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),較熟練地掌握了檔案搶救的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著錄、掃描、制作光盤等電子化處理工作。
在搶救《劉光第手稿》的同時(shí),我局對(duì)既有保存價(jià)值,又有利用價(jià)值的民國時(shí)期重點(diǎn)檔案進(jìn)行了搶救,已完成了300卷民國檔案的搶救工作。
按照檔案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,完善了各種規(guī)章制度,定期對(duì)庫房檔案進(jìn)行殺蟲消毒和安全檢查,確保了館藏檔案的安全完整。
2.積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務(wù)的整體功能。
檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待。截止10月中旬共接待社會(huì)各界檔案利用者5000人次,查閱檔案11100卷(冊(cè)),接待查檔率100%,查到率95%,滿意率98%。為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、工作查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,有力地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)建設(shè)和和諧社會(huì)建設(shè),增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),提高了檔案工作的社會(huì)知曉度。
3.繼續(xù)開展 已接收入館的全縣復(fù)員退伍軍人檔案的整理和保護(hù)利用工作。
今年全面完成了已接收入館的復(fù)員退伍軍人檔案的規(guī)范整理和電子文檔管理系統(tǒng)錄入工作,實(shí)現(xiàn)了規(guī)范管理。接待了3442個(gè)復(fù)員退伍軍人查閱本人檔案用于落實(shí)國家有關(guān)優(yōu)撫政策。
四、積極探索檔案服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)新方法,并于5月撰寫了調(diào)研報(bào)告。
五、完成了《__縣檔案志》的編寫工作。
六、縣檔案館建成愛國主義教育基地。
年初,我局對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行了認(rèn)真研究和安排,制定了方案,落實(shí)了地點(diǎn),完成了資料的搜集和制作,11月底前全面完成愛國主義教育基地建設(shè)工作。
七、建成已公開現(xiàn)行文件查閱利用中心。
在縣政府的支持下,6月份我局已建成已公開現(xiàn)行文件利用服務(wù)中心。收集相關(guān)已公開現(xiàn)行文件,為群眾提供利用服務(wù)。
八、鞏固縣級(jí)最佳文明單位創(chuàng)建成果。
今年我局根據(jù)縣委、縣文明委的要求部署,按年初制定的工作規(guī)劃,鞏固、提升縣級(jí)最佳文明單位創(chuàng)建成果,把精神文明、物質(zhì)文明、政治文明建設(shè)作為一項(xiàng)總體工程一齊抓。工作重點(diǎn)是加強(qiáng)思想政治工作,認(rèn)真開展公民道德建設(shè)和愛國主義教育,弘揚(yáng)民族精神,建立誠實(shí)守信、相互尊重、團(tuán)結(jié)和諧的人際關(guān)系;提倡助人為樂、見義勇為、無私奉獻(xiàn)、與時(shí)俱進(jìn)的精神;樹立立黨為公、執(zhí)政為民的理念和全心全意為人民服務(wù)的思想;形成貼近群眾、服務(wù)基層的工作出發(fā)點(diǎn),為我局各項(xiàng)工作的開展提供了有力的精神動(dòng)力。
九、認(rèn)真抓好黨建、工會(huì)、婦女、綜治、安全、計(jì)劃生育、衛(wèi)生、招商引資及聯(lián)系鎮(zhèn)鄉(xiāng)等工作。
為保證各項(xiàng)工作的落實(shí),我局年初根據(jù)省、市檔案局下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),結(jié)合縣內(nèi)實(shí)際擬定了20__年工作意見,確定了全年工作目標(biāo)和納入縣委、縣政府目標(biāo)考核的工作任務(wù)。重新調(diào)整了文明、綜治、計(jì)生、安全、保密等領(lǐng)導(dǎo)組,制定了各項(xiàng)工作計(jì)劃,強(qiáng)化了工作措施,并簽定了相應(yīng)責(zé)任書,保證了各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)、責(zé)任明確,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有檢查,使各項(xiàng)工作有序開展,保證了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。
我局幫扶了富世鎮(zhèn)海棠村3戶貧困戶,今年為使每戶人均增收500元,年初由局長帶隊(duì)入戶了解了幫扶對(duì)象的情況,制定了具體的幫扶措施,今年年底實(shí)現(xiàn)了人均增收500元的目標(biāo)。
十、完成了縣委、縣政府布置的其他工作任務(wù)。
通過全局干部職工的共同努力,我局根據(jù)年初市、縣制定的綜合目標(biāo)任務(wù)逐一進(jìn)行落實(shí),今年11月底前全面完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
雖然我縣檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門和縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得了一定的成績(jī),發(fā)生了可喜的變化,但也還存在不足:
1.按照富委發(fā)[20__]14號(hào)文件要求我局將在今年做好檔案館遷建的可行性研究和設(shè)計(jì)等前期準(zhǔn)備工作,但受“5.12”地震的影響和縣委縣政府對(duì)遷建方案的調(diào)整,財(cái)政投入經(jīng)費(fèi)也未落實(shí),故該項(xiàng)工作未能開展。
2.檔案工作面寬量大,沒有工作用車,一定程度上影響工作開展的面和工作效率。
3.面對(duì)新形勢(shì)新時(shí)期對(duì)檔案工作提出的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理的要求,檔案工作服務(wù)于社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化及社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的迫切需要,檔案館藏檔案量急劇增加,檔案工作指導(dǎo)面寬量大,縣檔案局(館)現(xiàn)有的人員編制已不能滿足工作發(fā)展的需要和要求,迫切需要增加人員編制。
4.檔案工作的發(fā)展需要經(jīng)費(fèi)作支撐。檔案資源網(wǎng)、局域網(wǎng)沒有經(jīng)費(fèi)建立。館藏10多萬卷檔案數(shù)字化處理沒有經(jīng)費(fèi)和人員實(shí)施,只能停留在紙質(zhì)和手工管理、檢索的水平,查閱效率難以提高,管理水平難以提高。
5.各單位檔案工作者兼職多,專職少,檔案專業(yè)技術(shù)水平很不平衡,行業(yè)發(fā)展差異大,檔案信息化水平低,亟需大力加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)和檔案信息化建設(shè)步伐。
20__年工作思路
20__年將繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的“十七大”和十七屆三中全會(huì)精神,堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),結(jié)合我局制定的檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃,圍繞構(gòu)建和諧社會(huì),拓寬檔案工作服務(wù)面,加大檔案執(zhí)法力度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),扎實(shí)推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮服務(wù)功能,努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量,開拓進(jìn)取,求真務(wù)實(shí),促進(jìn)全縣檔案事業(yè)快速健康發(fā)展。
一、加強(qiáng)局務(wù)管理、提高全局干部職工的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。繼續(xù)完善20__年績(jī)效考評(píng)目標(biāo),通過開展效能建設(shè)等工作促進(jìn)工作效率。加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加大行業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系,提高業(yè)務(wù)水平,著力提高干部職工的工作積極性、主動(dòng)性、自覺性。
二、著力提高全縣各單位專(兼)職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),依法管理好檔案。
三、突出工作重點(diǎn)、樹立良好形象。
1.監(jiān)督指導(dǎo)宣傳工作
①搞好檔案工作有關(guān)法律法規(guī)的宣傳貫徹。
②主動(dòng)走出機(jī)關(guān),深入基層,認(rèn)真履行檔案部門監(jiān)督指導(dǎo)和保管利用的職責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、農(nóng)村檔案、林權(quán)檔案的監(jiān)督與指導(dǎo)。
③開展檔案執(zhí)法檢查和年度檢查工作,對(duì)部分系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行專題執(zhí)法檢查。
④對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),對(duì)完工的縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案組織驗(yàn)收。
⑤規(guī)劃部分學(xué)校、 民營企業(yè),開展規(guī)范化管理工作,對(duì)符合條件的復(fù)查單位組織復(fù)查。
2.保管、利用、接收
①做好檔案的日常保管保護(hù)利用工作。
②做好重點(diǎn)檔案的搶救修裱及全面保護(hù)工作。
③指導(dǎo)應(yīng)當(dāng)移交檔案的單位及時(shí)整理移交檔案。
④抓好查檔 “窗口”建設(shè)工作,樹立機(jī)關(guān)良好形象。
⑤繼續(xù)民生檔案的編纂工作,豐富愛國主義教育基地的內(nèi)容。
四、做好檔案館遷建前期工作。完成新檔案館舍建設(shè)前期工作。按照 “十一五”規(guī)劃的主要目標(biāo),爭(zhēng)取建成現(xiàn)代化的__縣國家綜合檔案館為__檔案事業(yè)的長足發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
五、做好縣檔案館省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查各項(xiàng)工作,力爭(zhēng)上臺(tái)階。
檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作計(jì)劃 第7篇
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一.領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持,保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來,原單位的職能擴(kuò)大,職能處室增多,需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員,成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對(duì)于合并后的檔案工作,中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》,分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì),布置了《*年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中,不論中心的資金多么緊張,保證為檔案人員訂閱檔案雜志,對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺(tái)專用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī);考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便,還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二.加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。
中心成立以后,新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中,有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展,檔案工作又出臺(tái)了一系列新的法規(guī)、制度及實(shí)施方案,這就要求全體檔案人員緊跟形勢(shì),不斷學(xué)習(xí),不斷更新自己的專業(yè)知識(shí),提高自己的專業(yè)技能。為此,我單位堅(jiān)持從兩個(gè)渠道對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn),讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息,不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實(shí)際,制定我單位的學(xué)習(xí)計(jì)劃,定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《*年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號(hào)方案》等等材料,同時(shí)還對(duì)所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過這些培訓(xùn),提高了所有檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。從而保證了入庫檔案的質(zhì)量,為檔案的開發(fā)利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作計(jì)劃 第8篇
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研修班分為兩種形式,一種是雙邊班,即只針對(duì)一個(gè)國家的官員進(jìn)行培訓(xùn)。如第一期,我們開展的是對(duì)老撾人民民主共和國進(jìn)行的檔案管理工作培訓(xùn)。參訓(xùn)對(duì)象主要是老撾中央辦公廳從事檔案、信息管理的官員和專業(yè)技術(shù)人員,共有20人。雙邊班根據(jù)受援國需求以專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)為主,除了向他們介紹中國和云南檔案事業(yè)概況之外,重點(diǎn)講述中國檔案現(xiàn)代化管理、檔案保護(hù)技術(shù)、機(jī)關(guān)檔案工作、照片檔案、聲像檔案、人物檔案管理的方法、檔案庫房管理、破損檔案修復(fù)技術(shù)等等。由國家重點(diǎn)院校、國家檔案局的資深專家和云南省檔案館副研究館員以上具有多年教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師擔(dān)任課程教學(xué)和實(shí)習(xí)指導(dǎo)。培訓(xùn)采取課堂教學(xué)、專題講座、實(shí)地參觀、實(shí)習(xí)、考察相結(jié)合的方式,使受訓(xùn)學(xué)員基本了解中國檔案管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)以及中國在計(jì)算機(jī)管理檔案和檔案保護(hù)技術(shù)、管理方面的技能和方法。
另一種形式是多邊班,是將多個(gè)國家的官員組成一個(gè)班進(jìn)行培訓(xùn)。第二、第三期我們采取的就是多邊培訓(xùn)形式,共有54個(gè)國家97人。多邊班的研修人員主要是各發(fā)展中國家的檔案及與檔案、圖書、博物、文秘有關(guān)的管理官員。培訓(xùn)內(nèi)容主要是由我國政府有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)和資深官員,以及高等院校的專家、學(xué)者向他們介紹我國檔案管理工作的發(fā)展歷程、政府采取的政策和措施、所取得的成就和應(yīng)吸取的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。具體介紹了中國的檔案管理體系建設(shè),中國檔案法制建設(shè),檔案行政管理知識(shí)、機(jī)關(guān)檔案管理工作、檔案現(xiàn)代保護(hù)技術(shù)、檔案管理現(xiàn)代化,檔案開發(fā)利用、云南省檔案管理概況、云南少數(shù)民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的現(xiàn)狀、保護(hù)與搶救、世界檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀與方向等方面的情況。同時(shí),研修期間,也請(qǐng)參訓(xùn)的一些官員介紹他們?cè)跈n案管理工作中的經(jīng)驗(yàn),共同探討發(fā)展中國家之間檔案部門交流與合作的新方式和新途徑。為增強(qiáng)參訓(xùn)官員的感性認(rèn)識(shí),除了參觀云南省檔案館的各項(xiàng)工作流程、展覽之外,我們還安排三期研修官員分別到云南省大理市、麗江市、楚雄州檔案館、石林縣檔案館、昆明市官房集團(tuán)檔案室、云南大學(xué)檔案館、黑龍江省檔案館、遼寧省沈陽市檔案館參觀考察,讓參訓(xùn)的官員們進(jìn)一步了解了中國、了解了云南,了解了中國的檔案工作。三期培訓(xùn)取得了圓滿的成功,得到了國家商務(wù)部、國家檔案局和受援國參訓(xùn)官員的充分肯定。
近年來,中國檔案界廣泛參與國際檔案理事會(huì)等檔案組織的活動(dòng),積極擴(kuò)大與世界各國檔案同行的交流與合作,有力地促進(jìn)了中國檔案事業(yè)的發(fā)展。云南省檔案局為促進(jìn)發(fā)展中國家檔案工作的合作與交流,積極探索新方法和新途徑。一方面不斷開展內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象的活動(dòng),另一方面進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)大局的視野,把服務(wù)眼光從省內(nèi)擴(kuò)展到國內(nèi)、國際,抓住機(jī)遇,積極爭(zhēng)取援外培訓(xùn)項(xiàng)目。
提高了中國檔案工作在國際上的地位,也增強(qiáng)了云南檔案工作的知名度
從參訓(xùn)官員的學(xué)歷來看,有博士、碩士、學(xué)士;從他們所學(xué)專業(yè)來看有史學(xué)、法學(xué)、政治學(xué)、檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)、人類學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、圖書館學(xué)、計(jì)算機(jī)管理學(xué)、數(shù)學(xué)、工程管理學(xué);從所工作的部門來看有來自各國的國家檔案館、圖書館、博物館、國家信息中心、中央辦公廳、國家文件中心、外交部、內(nèi)務(wù)部、教育部、計(jì)劃投資委、財(cái)政部、總理辦公室、副總統(tǒng)府等等,從官員身份看有國家檔案館館長、博物館館長、中心主任、司局長、檔案業(yè)務(wù)部門主任、一等公使、參贊、律師、副總理秘書、副總統(tǒng)秘書和部分專業(yè)技術(shù)管理官員;從年齡看,最大的54歲、最小的21歲,30~45歲年齡段的官員居多。
為了解辦班質(zhì)量與效果,我們就研修班的組織工作、專題講座、參觀考察和生活服務(wù)對(duì)參訓(xùn)官員進(jìn)行了問卷調(diào)查,他們?cè)诜答伈牧现薪o予培訓(xùn)工作高度的贊揚(yáng)和評(píng)價(jià),也提出了中肯的建議和意見。他們這樣寫到:通過研修班的工作,感受到了中國人民的熱情、真誠、和平、友善,中國文化的博大精深,對(duì)中國檔案事業(yè)發(fā)展得如此迅速表示驚訝;對(duì)家庭檔案、電子檔案管理及數(shù)字化管理特別感興趣,對(duì)中國的傳統(tǒng)修裱技術(shù)表示驚嘆,希望以后在國際檔案援助立項(xiàng)方面能夠建立交流合作的平臺(tái);計(jì)劃組織管理都很到位,特別對(duì)云南省檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員盡心竭力的工作作風(fēng)、態(tài)度和熱情表示衷心的感謝;參觀學(xué)習(xí)收獲很大,以后如果可能,希望能安排中國的首都北京或者更發(fā)達(dá)的城市如上海作為考察地點(diǎn);希望中國政府每年都能舉辦一期檔案管理官員研修班,以便于幫助發(fā)展中國家培養(yǎng)更多的檔案管理人員,幫助發(fā)展中國家提高檔案管理水平;希望以后僅僅邀請(qǐng)與檔案管理相關(guān)的官員參加,這樣更能加強(qiáng)檔案信息的交流合作;希望準(zhǔn)備一些反映中國文化背景的資料,如云南地圖、中國地圖、英文旅游文化手冊(cè)等。
斐濟(jì)國家檔案局局長回國后在給我們的電子郵件中這樣評(píng)價(jià)到:如果沒有你們?cè)鷮?shí)的專業(yè)管理技術(shù)功底作支撐,推動(dòng)整個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃,發(fā)展中國家檔案管理官員培訓(xùn)班是不會(huì)成功的。而事實(shí)是,這在我們的預(yù)料之外。培訓(xùn)班是對(duì)中國如何開發(fā)檔案信息資源,建立健全檔案管理工作體系的一個(gè)成功的檢驗(yàn)。面對(duì)快速變化的社會(huì)環(huán)境,了解中國如何發(fā)展檔案管理工作是非常重要的。通過培訓(xùn),讓我們看到了斐濟(jì)的檔案工作水平在發(fā)展中國家所處的位置。
積累了經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)了交流,鍛煉了干部,增強(qiáng)了云南檔案工作援外培訓(xùn)的組織能力,加深了中外雙方的深厚友情
檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作計(jì)劃 第9篇
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一、 以掌握現(xiàn)狀、科學(xué)規(guī)劃為前提
在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)、合理的檔案教育培訓(xùn)規(guī)劃是保證檔案教育培訓(xùn)工作有目的、有序開展的基礎(chǔ)。制定檔案教育培訓(xùn)規(guī)劃,要調(diào)研四方面情況:1、檔案人員的文化程度、檔案專業(yè)學(xué)歷、年齡、專兼職及培訓(xùn)需求情況;2、檔案人員崗位專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)的現(xiàn)狀及效果;3、國家檔案局有關(guān)教育培訓(xùn)的規(guī)章和規(guī)范性文件;4、國家和地方有關(guān)教育培訓(xùn)工作的法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件等。了解第一、二方面的情況,有助于檔案教育培訓(xùn)規(guī)劃所確定的目標(biāo)與任務(wù)具有較強(qiáng)的針對(duì)性和適用性;了解第三、四方面的情況,有助于檔案教育培訓(xùn)規(guī)劃所確定的指導(dǎo)思想、原則與國家檔案局對(duì)檔案教育培訓(xùn)的行業(yè)要求和國家、地方對(duì)教育培訓(xùn)的總體要求保持一致,從而促進(jìn)檔案專業(yè)教育培訓(xùn)與國家或地方教育培訓(xùn)工作的全面協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。據(jù)了解,天津市、福建省、安徽省、西安市等省市檔案局都制定了檔案人員專業(yè)教育培訓(xùn)規(guī)劃。北京市檔案局準(zhǔn)備在對(duì)上述四方面情況進(jìn)行調(diào)研,并 參考 借鑒其他省市有關(guān)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,制定北京市檔案人員專業(yè)教育培訓(xùn)的中、長期規(guī)劃。
二、 以聯(lián)系實(shí)際、按需施教為核心
根據(jù)檔案人員的構(gòu)成狀況和崗位工作的實(shí)際需要,確定檔案教育培訓(xùn)的內(nèi)容、形式、時(shí)間及方式是確保檔案人員專業(yè)教育培訓(xùn)質(zhì)量的關(guān)鍵。據(jù)2007年對(duì)北京市檔案人員基本情況的統(tǒng)計(jì),目前北京市從事檔案工作的人員呈現(xiàn)以下主要特點(diǎn):1、兼職多。截至2007年底,北京市專兼職檔案人員共26042人,其中專職人員僅4030人,占檔案人員總數(shù)的0.16%;另據(jù)北京市某區(qū)檔案局對(duì)區(qū)屬單位檔案人員狀況的調(diào)查,截至2007年4月,連續(xù)從事檔案工作不滿三年的55人中相對(duì)專職的也只有12人。2、文化程度高。截至2007年底,在北京市專職檔案人員中,檔案局(館)大專以上文化程度的人員達(dá)90%以上,高出全國檔案局(館)大專以上文化程度的人員比例約10%;檔案室大專以上文化程度的人員達(dá)88%以上。3、檔案專業(yè)文化程度低。在4030名專職檔案人員中,具有大專以上檔案專業(yè)文化程度的人員僅為13%。4、中青年人員的比例高。在專職檔案人員中,小于35歲的占28.6%;35-50歲的占53.9%,兩項(xiàng)合計(jì)為82.5%。
針對(duì)上述特點(diǎn),北京市檔案人員專業(yè)教育培訓(xùn)應(yīng)實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變:1、教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)從一般性培訓(xùn)為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑謲徫?、按專題培訓(xùn)為主。對(duì)于新上崗人員的培訓(xùn)要從一本教材教授所有崗位的人員,逐步形成為不同類型和職責(zé)崗位的人員,設(shè)計(jì)不同內(nèi)容的培訓(xùn)專題;對(duì)于已在崗多年人員的繼續(xù)教育要從一期班針對(duì)不同類型和職責(zé)單位的人員,逐步形成針對(duì)不同崗位面臨的更新知識(shí)、技能方面的需要,設(shè)計(jì)不同內(nèi)容的培訓(xùn)專題。2、教育培訓(xùn)形式應(yīng)從以講授式培訓(xùn)為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐园咐健Ⅲw驗(yàn)式、研討式、互動(dòng)式培訓(xùn)為主。對(duì)于新上崗人員的培訓(xùn),要鼓勵(lì)采取以案例式、體驗(yàn)式為主的教學(xué)形式,以便于新上崗人員迅速掌握工作方法、適應(yīng)工作需要;對(duì)于已在崗多年人員的繼續(xù)教育,要鼓勵(lì)采取以研討式、互動(dòng)式為主的教學(xué)形式,以引導(dǎo)在崗人員勤于思考、改進(jìn)工作。3、教育培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)從以一次性3至5天培訓(xùn)為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐远啻涡园刺炫c按周設(shè)課相結(jié)合的培訓(xùn)為主。針對(duì)檔案人員兼職多、專業(yè)文化程度低等情況,開辦不同時(shí)間段的培訓(xùn)班,為檔案人員根據(jù)實(shí)際情況參訓(xùn)提供更多的選擇。4、教育培訓(xùn)方式應(yīng)從傳統(tǒng)面授課程培訓(xùn)為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐?網(wǎng)絡(luò) 自學(xué)與面授教學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)為主。針對(duì)檔案人員文化程度高、中青年人員多等情況,充分發(fā)揮網(wǎng)上培訓(xùn)覆蓋面廣、共享性好、靈活性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),在北京市檔案信息網(wǎng)上開辟學(xué)習(xí)園地,增加可以自學(xué)掌握的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和新知識(shí),并能在網(wǎng)上隨時(shí)解答學(xué)員學(xué)習(xí)中遇到的問題。對(duì)于新上崗人員,面授教學(xué)主要解決實(shí)操問題;對(duì)于已在崗多年人員,面授教學(xué)應(yīng)側(cè)重于對(duì)新理論、新知識(shí)、新規(guī)則、新技能的研討、交流。
三、以注重能力、學(xué)以致用為目標(biāo)
檔案 教育 培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)不同崗位對(duì)人員素質(zhì)與能力的需求,以及檔案事業(yè) 發(fā)展 對(duì)檔案人員知識(shí)更新的要求,本著干什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么的原則,圍繞檔案人員最想學(xué)到的知識(shí)、最想掌握的技術(shù)、最想解決的問題,不斷完善原有崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育的教學(xué)模式,形成有助于培養(yǎng)檔案人員實(shí)際工作能力和創(chuàng)新能力的教學(xué)體系,最終達(dá)到學(xué)以致用、提高檔案工作質(zhì)量與水平的目的。
針對(duì)檔案人員兼職多、中青年人員多的現(xiàn)狀,在教學(xué)內(nèi)容上,應(yīng)加強(qiáng) 電子 文件與檔案管理內(nèi)容的培訓(xùn),提高檔案人員應(yīng)用信息技術(shù)管理檔案工作的能力,以便在有限的工作時(shí)間內(nèi)提高工作效率;在教學(xué)方式上,應(yīng)針對(duì)新上崗的人員和已在崗工作多年人員的不同需求增加不同專題的 網(wǎng)絡(luò) 教學(xué)內(nèi)容,增強(qiáng)檔案人員應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行自學(xué)的意識(shí)和能力。
針對(duì)檔案人員文化程度高,而檔案專業(yè)文化程度低的現(xiàn)狀,在教學(xué)形式上,應(yīng)注重采取案例式教學(xué),增加檔案管理的實(shí)操課程,以使新上崗的非檔案專業(yè)畢業(yè)的人員盡快掌握工作方法,提高其業(yè)務(wù)能力。同時(shí),還應(yīng)注重采取研究式、互動(dòng)式的教學(xué)形式,以培養(yǎng)已在崗多年的非檔案專業(yè)畢業(yè)人員分析、研究問題及創(chuàng)新工作的能力。
針對(duì)不同崗位對(duì)人員素質(zhì)與能力的要求,應(yīng)分級(jí)分類組織不同類型的培訓(xùn)班。對(duì)于檔案部門領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),應(yīng)重點(diǎn)組織檔案工作的 法律 法規(guī)與方針政策、時(shí)事形勢(shì)以及檔案工作面臨的新問題與發(fā)展趨勢(shì)等方面內(nèi)容的培訓(xùn),以提高檔案部門領(lǐng)導(dǎo)干部依法履職和 科學(xué) 決策能力;對(duì)于檔案館、室業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),應(yīng)針對(duì)檔案館與檔案室的職能與任務(wù)不同,分別組織其進(jìn)行檔案收集、整理、鑒定、保護(hù)、編研與利用等方面內(nèi)容的培訓(xùn),以提高其精通業(yè)務(wù)和創(chuàng)新工作的能力;對(duì)于檔案局的行政管理人員的培訓(xùn),應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)和檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的培訓(xùn),以提高其依法行政、規(guī)范指導(dǎo)的能力。
四、以培訓(xùn)與考核、培訓(xùn)與使用相結(jié)合為保障
檔案法律法規(guī)明確檔案人員應(yīng)當(dāng)“具備專業(yè)知識(shí)”,各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)組織、指導(dǎo)所管范圍或所轄區(qū)域的“檔案宣傳與教育、檔案工作人員培訓(xùn)”。為了使檔案法律法規(guī)對(duì)有關(guān)檔案人員教育培訓(xùn)的規(guī)定落到實(shí)處,應(yīng)做好培訓(xùn)與考核、任用的結(jié)合或關(guān)聯(lián)工作。
做好培訓(xùn)與考核相結(jié)合,要求檔案教育培訓(xùn)的組織者應(yīng)嚴(yán)格考核制度,科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)考核內(nèi)容和考核形式,確保考核成績(jī)能真實(shí)地反映檔案人員學(xué)習(xí)、掌握專業(yè)知識(shí)的實(shí)際水平;各級(jí)檔案行政管理部門要在做好檔案教育培訓(xùn)指導(dǎo)工作的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)檔案教育培訓(xùn)組織者培訓(xùn)情況的考核以及對(duì)各單位保證檔案人員依法進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)情況的檢查、考核。
檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作計(jì)劃 第10篇
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二*年是“十一五”規(guī)劃的第一年,我城建檔案館在省建設(shè)廳城檔辦、市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的悉心指導(dǎo)下,全體職工本著求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,緊緊圍繞城市建設(shè)中心工作、重點(diǎn)工程,圍繞檔案工作“三個(gè)服務(wù)”目標(biāo),認(rèn)真宣傳、貫徹落實(shí)國家、省、市有關(guān)城建檔案法律法規(guī),認(rèn)真做好城建檔案管理工作,較好地完成了全年工作目標(biāo)和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),取得了一定成效?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)法律法規(guī)和有關(guān)文件精神,進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案依法行政、依法管理水平。
1、認(rèn)真貫徹和落實(shí)《行政許可法》,做好建設(shè)工程檔案認(rèn)可工作。我館積極與建設(shè)局法規(guī)處、辦公室、市行政服務(wù)中心建設(shè)局窗口協(xié)調(diào)溝通,嚴(yán)格按照《行政許可法》的要求和“建設(shè)工程檔案認(rèn)可”制度規(guī)范工作。截止11月底,全年辦理建設(shè)工程檔案認(rèn)可55件。
2、認(rèn)真貫徹落實(shí)《蘇州市城建檔案管理辦法》等法規(guī),加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理工作。一是做好建設(shè)工程檔案登記工作,落實(shí)《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》制度,全年我館共與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》155個(gè)項(xiàng)目;二是做好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做好工程開工前、施工中、竣工后的指導(dǎo)工作,全年開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)計(jì)123個(gè)項(xiàng)目,143人次;三是做好建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收工作,監(jiān)督檢查建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的建檔工作,保證檔案的齊全、完整,全年共進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收79個(gè)項(xiàng)目;四是做好建設(shè)工程檔案催交工作,對(duì)于工程項(xiàng)目已竣工,遲遲不移交檔案的建設(shè)單位進(jìn)行催交,全年共發(fā)送竣工檔案催交通知書4份,大部分建設(shè)項(xiàng)目檔案能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行移交;五是配合建設(shè)工程竣工備案,全年出具建設(shè)工程檔案證明文件53份;六是做好建設(shè)工程檔案的接收審核工作,確保接收進(jìn)館檔案的質(zhì)量,全年接收工程檔案入庫13110卷,包括蘇虞張公路、蘇嘉杭高速公路南段、汽車南站等12個(gè)市重點(diǎn)項(xiàng)目。
3、學(xué)習(xí)貫徹全省城建檔案工作會(huì)議和《進(jìn)一步加強(qiáng)全省城建檔案工作的意見》等文件精神,主動(dòng)出擊,上門聯(lián)系溝通,宣傳省城建檔案工作會(huì)議精神。我們與質(zhì)檢站的領(lǐng)導(dǎo)、骨干座談,商量如何聯(lián)手把建筑工程檔案竣工前預(yù)驗(yàn)收工作做得更細(xì)更好;我們與局法規(guī)處、監(jiān)察支隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)一起商量,建立了城建檔案信息溝通和定期行政執(zhí)法機(jī)制;我們?nèi)ソㄖI(yè)協(xié)會(huì),與會(huì)長、秘書長就今年評(píng)選省、市優(yōu)質(zhì)工程與工程檔案接收掛鉤一事達(dá)成了一致;我們與市規(guī)劃局工程處、辦公室聯(lián)系,爭(zhēng)取他們對(duì)地下管線檔案、規(guī)劃檔案進(jìn)館的支持;我們還與房管局房屋交易登記中心聯(lián)系,宣傳城建檔案的重要性,把移交建筑工程檔案納入了交易中心辦理房產(chǎn)證的告知程序。
4、加強(qiáng)城建檔案行政執(zhí)法工作,促進(jìn)城建檔案工作健康有序發(fā)展。8月份,我館與局法規(guī)處聯(lián)合開展了全市城建檔案行政執(zhí)法工作大檢查,按照省建設(shè)廳的統(tǒng)一布置和要求,對(duì)全市五縣三區(qū)的城建檔案工作進(jìn)行了一次集中檢查,重點(diǎn)檢查了檔案館貫徹執(zhí)行建設(shè)工程檔案登記、預(yù)驗(yàn)收、接收制度的情況,檔案館接收建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的情況,檔案館的館房、設(shè)備建設(shè)情況,開發(fā)區(qū)和撤市(縣)改區(qū)的城建檔案工作情況,以及建設(shè)、房管主管部門在竣工驗(yàn)收備案、房屋產(chǎn)權(quán)核發(fā)時(shí)是否查驗(yàn)檔案接收證明或認(rèn)可文件的情況,針對(duì)不足提出改進(jìn)意見。10份,我館與市拆遷辦聯(lián)合開展了拆遷檔案工作大檢查,對(duì)市區(qū)房屋拆遷實(shí)施單位的拆遷檔案歸檔、整理、管理和移交工作進(jìn)行檢查,并限期整改和做好檔案移交工作。通過兩次檢查,檔案工作引起了各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和投入。
5、為加強(qiáng)城建檔案業(yè)務(wù)和制度建設(shè),2006年我館起草、制印發(fā)了《蘇州市城建檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》,修改了《蘇州市城市房屋拆遷資料歸檔內(nèi)容及組卷要求》、《蘇州市建設(shè)工程檔案立卷程序與標(biāo)準(zhǔn)》、《圖書資料分類大綱》,制訂了《蘇州市城建館城建檔案著錄規(guī)則》和《蘇州市城建館城建檔案開放規(guī)定》內(nèi)部工作規(guī)范。
二、圍繞市、局中心工作和檔案工作重點(diǎn),做好各項(xiàng)服務(wù)工作
1、緊緊圍繞舊城改造、工程建設(shè)、城市建設(shè)重大活動(dòng),2006年我館積極主動(dòng)地進(jìn)行全方位跟蹤拍攝,收集記錄聲像檔案資料。重點(diǎn)跟蹤拍攝平江新城、東南環(huán)立交、火車站地區(qū)改造等重點(diǎn)工程的原貌和建設(shè)情況,拍攝王榮書記、閻立市長、朱建勝副市長等領(lǐng)導(dǎo)視察滬寧高速西出入口、東南環(huán)立交和火車站地區(qū)改造等工程的情況,積累錄像資料433分鐘、照片1537張。
2、加強(qiáng)市重點(diǎn)工程的檔案法規(guī)宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù)工作。為提高工程各責(zé)任單位技術(shù)人員、檔案人員的法制意識(shí)、檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,全年共舉辦了2次工程檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)相城、吳中二區(qū)工程管理及檔案相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并配合市政協(xié)會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn),主講了市政工程檔案管理課程三次,配合拆遷檔案工作大檢查,對(duì)20多家房屋拆遷實(shí)施單位的檔案人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、加強(qiáng)與五市(縣)三區(qū)城建檔案館之間的業(yè)務(wù)溝通和交流,共同努力推進(jìn)全市城建檔案工作的健康發(fā)展。全年共組織召開了四次城建檔案館館長會(huì)議,對(duì)貫徹省城建檔案工作會(huì)議精神、編制《蘇州市城建檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》、開展全市城建檔案行政執(zhí)法工作大檢查等項(xiàng)工作交換了意見,形成了共識(shí)。
4、加強(qiáng)對(duì)市(縣)、區(qū)和建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)單位的咨詢指導(dǎo)和支持。2006年我們?yōu)槭校h)、區(qū)城檔館及系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位提供經(jīng)常性的檔案整理、計(jì)算機(jī)管理、聲像技術(shù)等服務(wù)指導(dǎo),幫他們解決技術(shù)、業(yè)務(wù)難題。
5、利用本館聲像技術(shù)、設(shè)備、人才優(yōu)勢(shì),開展聲像服務(wù)工作。2006年我館制作了《蘇州市吳中區(qū)人民法院司法規(guī)范化建設(shè)及相關(guān)工作情況匯報(bào)》、《蘇州市房產(chǎn)交易中心爭(zhēng)創(chuàng)省特一級(jí)檔案館情況匯報(bào)》等電視專題片四部。
6、強(qiáng)化為民服務(wù)意識(shí),利用館藏檔案資料,熱情為政府部門、社會(huì)各界提供檔案、資料、信息利用服務(wù)。全年共提供利用檔案資料1707卷(冊(cè))次,利用照片246張,錄像資料403分鐘,出具證明18份,提供利用810人次。同時(shí),我館編輯印發(fā)《蘇州城建檔案》、《建設(shè)信息》共24期,完成《2005年度蘇州市城建工作大事記》編輯工作,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和檔案人員和本館網(wǎng)站提供信息服務(wù)。
7、為鼓勵(lì)表彰先進(jìn),年初,我們?cè)诰诸I(lǐng)導(dǎo)的支持下,組織實(shí)施了2005年度全市城建檔案工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比工作,昆山市城建檔案館等6個(gè)先進(jìn)集體和16名先進(jìn)個(gè)人受到表彰。
三、繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)我館檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)
1、加強(qiáng)檔案館網(wǎng)站、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫的管理、維護(hù)、更新和數(shù)據(jù)備份工作,確保檔案資料信息數(shù)據(jù)的安全和利用。根據(jù)信息公開有關(guān)規(guī)定,及時(shí)在本館網(wǎng)站在公布建設(shè)工程檔案登記、驗(yàn)收、接收和認(rèn)可工作情況和數(shù)據(jù),及時(shí)公開檔案工作最新文件,接受社會(huì)監(jiān)督。
2、穩(wěn)步推進(jìn)檔案資料信息化、數(shù)字化工作。完成13110卷檔案的信息著錄和目錄數(shù)據(jù)錄入工作,完成911卷拆遷檔案的數(shù)字化和著錄工作,完成500分鐘模擬錄像資料的數(shù)字化,完成庫藏照片檔案數(shù)字化處理及著錄1617張,完成7597冊(cè)圖書、1092冊(cè)期刊的登記著錄工作。
3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全工作。2006年在館局域網(wǎng)安置了安全防火墻,每臺(tái)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝防殺毒軟件,并在職工中進(jìn)行了應(yīng)用培訓(xùn),保證了網(wǎng)站和檔案資料信息的保密、安全。
四、加強(qiáng)行政管理和行風(fēng)建設(shè),營造和諧的單位氛圍
1、按行風(fēng)建設(shè)要求,公開辦事程序,提高辦事效率。2006年我館進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,加強(qiáng)效能和廉政建設(shè),接受社會(huì)、市民的監(jiān)督、評(píng)議,不斷推進(jìn)行風(fēng)建設(shè)。
2、2006年我館開展了創(chuàng)建“平安單位”和“學(xué)習(xí)型組織”活動(dòng),黨政工齊抓共管,加強(qiáng)思想政治工作,加強(qiáng)單位民主管理,鼓勵(lì)職工業(yè)余學(xué)習(xí),搞好在職人員的繼續(xù)教育。
3、2006年我館組織職工開展了扶貧幫困、慈善募捐、義務(wù)獻(xiàn)血等公益活動(dòng),開展了健康有益的文化體育活動(dòng),積極參加局工會(huì)組織的各項(xiàng)體育竟賽,取得了較好的成績(jī)。
4、按上級(jí)要求,我們繼續(xù)搞好事業(yè)單位改革宣傳,搞好退休職工管理、單位的綜合治理、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、綠化衛(wèi)生等工作,完善單位內(nèi)部管理,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,做到收支平衡,并完成了局下達(dá)的上交任務(wù)。
5、樹立全局觀念,保證政令暢通,2006年,我館全面完成局下達(dá)的各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
一年來,在建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,本著“求真務(wù)實(shí)”的工作態(tài)度,經(jīng)過全館職工上下的齊心協(xié)力,我館在規(guī)范化、信息化、制度化建設(shè)和依法管理、積極對(duì)外服務(wù)方面做了一些工作,取得了一些成效。今后,我們將不斷努力,再接再厲,使城建檔案工作更上一臺(tái)階。
二七年蘇州市城建檔案館工作的總體思路:堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹落實(shí)中共中央十六屆六中全會(huì)和中共蘇州市第十次代表精神,以蘇州市城建檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃和市建設(shè)局2007年目標(biāo)任務(wù)為中心,以為政府和社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以《江蘇省城建檔案館室目標(biāo)管理考評(píng)管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),抓基礎(chǔ)管理,抓對(duì)外服務(wù),努力提高城建檔案館的形象和服務(wù)水平,為蘇州市的城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出新的貢獻(xiàn)。
一、圍繞市府重點(diǎn)實(shí)事工程,努力做好城建檔案的服務(wù)、指導(dǎo)工作。
1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)三個(gè)新城區(qū)建設(shè)檔案的指導(dǎo)服務(wù)工作。進(jìn)一步加強(qiáng)與三個(gè)新城區(qū)的聯(lián)系合作,主動(dòng)、熱情上門服務(wù),為他們提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、咨詢、聲像拍攝等方面的服務(wù)。
2、繼續(xù)做好2007年在建、新建路橋、市政工程的檔案服務(wù)指導(dǎo)工作。特別是火車站地區(qū)的改造項(xiàng)目,要提前介入,深入現(xiàn)場(chǎng),做好工程檔案資料的前期指導(dǎo)及中后期服務(wù)。
3、加強(qiáng)重點(diǎn)竣工項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、接收工作。配合建設(shè)單位做好工程竣工的資料預(yù)驗(yàn)收和檔案移接交工作,2007年重點(diǎn)接收滬寧高速公路(西)互通連接線項(xiàng)目及東南環(huán)立交項(xiàng)目的檔案進(jìn)館。
4、2007年,全年計(jì)劃接收重點(diǎn)(實(shí)事)工程項(xiàng)目10個(gè),審核接收進(jìn)館各類檔案12000卷,拍攝收集、歸檔照片1500張,錄像300分鐘。
二、搞好法律法規(guī)和城檔業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),努力提高從業(yè)人員素質(zhì)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工質(zhì)質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《蘇州市城市建設(shè)檔案管理辦法》等法律法規(guī),進(jìn)一步加強(qiáng)與局法規(guī)處、監(jiān)察支隊(duì)聯(lián)系合作,繼續(xù)做好城建檔案依法行政和依法管理工作。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳和城建檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。特別對(duì)建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、施工單位檔案資料員,2007年將按省建設(shè)廳的要求進(jìn)行培訓(xùn)。參培人員受訓(xùn)后將進(jìn)行考試,考試合格發(fā)證,逐步實(shí)行檔案資料員的持證上崗。
三、以《江蘇省城建檔案館室目標(biāo)管理考評(píng)管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)城建檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)管理
1、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),完善不足,夯實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)硬件基礎(chǔ)建設(shè),爭(zhēng)取建設(shè)局的大力支持,盡早落實(shí)新建庫房計(jì)劃。
2、幫助、指導(dǎo)、促進(jìn)縣(市)、區(qū)城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)工作。幫助常熟、昆山、太倉城建檔案館做好復(fù)查工作,幫助、督促張家港、吳中區(qū)城建檔案館做好各項(xiàng)工作,積極爭(zhēng)取省級(jí)目標(biāo)管理考評(píng)。
四、努力提高服務(wù)質(zhì)量,不斷樹立政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)新形象
1、繼續(xù)主動(dòng)地為市、局的重大城建活動(dòng)、中心工作,提供包括攝錄像,制作幻燈片、多媒體,布展策劃等優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、更熱情地為系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位的技術(shù)檔案提供服務(wù)指導(dǎo),與他們連手對(duì)其管轄單位從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),為他們的特殊需求提供力所能及的服務(wù)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)與市行政服務(wù)中心的聯(lián)系,及時(shí)做好建設(shè)工程檔案的登記、認(rèn)可工作,按時(shí)參加例會(huì),按行政中心深化改革的要求,完善、調(diào)整我們的業(yè)務(wù)流程,及時(shí)處理中心轉(zhuǎn)來的行政事項(xiàng)。更好為業(yè)主、建設(shè)單位服務(wù)。
4、對(duì)簽訂項(xiàng)目責(zé)任書的單位,搞好上門指導(dǎo),組織相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);為有特殊要求的業(yè)主、建設(shè)單位及施工單位,努力提供特色服務(wù),幫助他們完善工程檔案。
5、繼續(xù)按行風(fēng)建設(shè)要求,公開辦事程序,提高辦事效率,繼續(xù)實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力樹立行風(fēng)建設(shè)新形象。
五、強(qiáng)化內(nèi)部的各項(xiàng)管理,繼續(xù)開展創(chuàng)建“文明單位”活動(dòng)
1、進(jìn)一步完善館務(wù)會(huì)制度,提高館務(wù)會(huì)質(zhì)量。要強(qiáng)調(diào)城建檔案館的整體觀念、一盤棋思想。加強(qiáng)科室部門間聯(lián)系,相互支持,相互配合,協(xié)同作戰(zhàn),使館務(wù)會(huì)真正起到交流信息、協(xié)調(diào)工作、布置任務(wù)、解決問題的作用。
2、繼續(xù)廣開言路,讓職工群眾參與單位的民主管理。凡是事關(guān)職工群眾切身利益的事,事先充分聽取群眾意見,更好發(fā)揮職工群眾的聰明才智,調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性。
3、按十六屆六中全會(huì)的精神,進(jìn)一步加強(qiáng)職工思想政治工作,倡導(dǎo)努力工作、勤奮學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助、愛崗敬業(yè)。把握職工的思想脈搏,對(duì)職工共同關(guān)注的問題,及時(shí)予以解決,做好針對(duì)性的思想工作。
4、繼續(xù)開展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”活動(dòng),搞好職工教育培訓(xùn),鼓勵(lì)職工利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),參加各種專業(yè)證書的考試,提升自身學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平;我們還將開展讀書活動(dòng),知識(shí)競(jìng)賽等項(xiàng)活動(dòng),以不斷提高職工的文化素養(yǎng)。