房地產(chǎn)檔案下半年工作計劃 第1篇
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2004 年朱韜出任局長至今,對于民生住房安居的關注一直是他工作中的重點。前些年,蔡甸區(qū)房地產(chǎn)發(fā)展比較緩慢,樓板建設質(zhì)量不高,小區(qū)功能尚未顯現(xiàn),建筑市場缺乏領軍人物。因而,如何規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)的市場行為,形成合理、合法、守信、公平的競爭優(yōu)勢,營造房地產(chǎn)市場較大的規(guī)劃、開發(fā)、建設局面,為全區(qū)經(jīng)濟建設扛起大梁,這是朱韜首先思考的問題。
經(jīng)過一段時間周密細致的調(diào)查,以朱韜為首的房產(chǎn)局果斷提出開發(fā)商品房戰(zhàn)略決策。2004年底,房產(chǎn)局在蔡甸廣場東區(qū)征地 110 畝,著手規(guī)劃建設,精心組織施工,開發(fā)出了具有歷史和文化底蘊的“知音人家”樓群及商品房,形成了蔡甸城關地區(qū)有史以來的樣板工程和花園小區(qū),小區(qū)物業(yè)管理迅速發(fā)展,推動了全區(qū)經(jīng)濟的繁榮。到 2007 年,“千年美麗”、“東方夏威夷”、“知音人家”等項目分別獲得武漢市“優(yōu)秀住宅小區(qū)獎”和“優(yōu)秀環(huán)境景觀獎”。隨后,上海黃埔地產(chǎn)等外來大型房產(chǎn)企業(yè)登陸蔡甸搶灘,給全區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)增添了活力。
幾年來,蔡甸區(qū)房產(chǎn)管理局在關注房地產(chǎn)開發(fā)“軟硬”環(huán)境建設的同時,還特別重視經(jīng)濟適用房、廉租房的開發(fā)建設,把它作為惠民的一項重要目標。 2008 年上半年,蔡甸區(qū)房產(chǎn)局進一步加大對轄區(qū)市民經(jīng)濟住房的建設與管理力度,開展了卓有成效的工作:
――加強經(jīng)濟適用房、廉租房建設。2007年,蔡甸區(qū)房產(chǎn)管理局認真落實經(jīng)濟適用房的各項目標,對首批 340 戶購房對象,通過嚴格的審核和電腦搖號程序后公示了 334戶,讓市民享受政府給予的溫暖,分享改革開放 30 年來的重要成果。第二期工程已于今年 3 月奠基,總建筑面積 5 萬平方米 。目前,經(jīng)濟適用房正在抓緊建設,按公平、公正、透明的分配銷售原則,已完成了符合條件的困難居民的登記工作,下一步將陸續(xù)對核實后的購房者進行公告公示,發(fā)放“購房資格證明”,開展電腦搖號等一系列工作,相關資料交區(qū)紀委審查。
――深化房改,完善住房保障制度。今年上半年,在相關部門的配合下,全局組織專班,歷時 2 個多月,對各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)及桐湖的 30 個社區(qū)進行了低收入家庭住房保障需求狀況調(diào)查,基本掌握了全區(qū)城鎮(zhèn)居民家庭住房保障需求動態(tài),初步建立了住房保障信息檔案數(shù)據(jù)庫,并據(jù)此適時地建立起廉租住房保障制度,促成全區(qū)低收入家庭住房“應保盡?!?,有效解決了城鎮(zhèn)低保家庭住房困難問題,得到了群眾的擁護。
――規(guī)范管理,提高公積金使用率。房產(chǎn)局建立了一套完整的公積金歸集、管理、使用制度,管理分工明確、責任到人,確保住房公積金的安全運行。如堅持公積金實行微機繳存、記賬、查賬、支取手續(xù),保證自動查詢系統(tǒng)完備,方便快捷;堅持日清月結(jié)的工作制度,做到銀行、財務、微機“三對口”,記賬、轉(zhuǎn)移、支取有憑有據(jù);堅持每周一次備份,確保資料檔案數(shù)據(jù)的完整;堅持半年向公積金繳存人打印一份明細對賬表,做到與市資金中心的管理同步,增加工作的透明度;在繳存上采取靈活多樣的方式,簡化存取手續(xù);在支取上,盡量簡化審批手續(xù),經(jīng)審查符合支取條件者,隨到隨取,為群眾提供方便。
――整頓房地產(chǎn)市場秩序、規(guī)范房地產(chǎn)市場行為。蔡甸區(qū)從去年到今年上半年組織多個專班,對 32 家開發(fā)企業(yè)、54 個房產(chǎn)開發(fā)項目, 15 個營銷機構(gòu)、房產(chǎn)中介企業(yè)和 12 個物業(yè)管理企業(yè)進行了全面整頓,建立和完善了檔案,理順了市場秩序,規(guī)范了市場行為;嚴格房地產(chǎn)開發(fā)準入制度,對開發(fā)企業(yè)資金申報審核、商品房銷售管理、銷售合同登記備案等進一步規(guī)范;引導房產(chǎn)中介市場合法、合理、誠信經(jīng)營,確保群眾的利益得到切實有效的維護。
房地產(chǎn)檔案下半年工作計劃 第2篇
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在過去的一年里,我們以“十六大”精神為指針,貫徹落實“三個代表”重要思想,全面執(zhí)行黨和國家制定的房地產(chǎn)管理政策、法律、法規(guī);并在市建設規(guī)劃局、區(qū)建設局的領導下,繼續(xù)開展綜合目標責任制考核工作和行風建設活動,加強黨風廉政建設,實施政務公開,簡化手續(xù),方便群眾辦事。經(jīng)過全處干部、職工的共同努力,單位整體工作取得了一定成效。現(xiàn)將二五年度工作情況作簡要總結(jié),匯報如下:
一、加強行風廉政建設,繼續(xù)開展文明單位創(chuàng)建活動。
我處是全區(qū)房地產(chǎn)業(yè)的管理部門,是建設系統(tǒng)的行風建設示范窗口,曾多次被評為區(qū)級文明單位。房管部門的日常工作都是與基層群眾接觸,所以實行行風廉政建設意義重大。行風廉政建設是一項以人為本,著重解決職能管理部門工作作風,提高工作隊伍素質(zhì)的工作。我處在努力做好房地產(chǎn)管理工作的同時,一直都把行風廉政建設作為歷年工作的重心來抓,要求達到三個提高:一是隊伍整體素質(zhì)有明顯提高;二是行業(yè)文明程度有明顯提高;三是辦事群眾的滿意度有明顯提高。具體做到四個到位:處里成立行風建設領導小組,領導親自抓,組織到位;召開動員會,提高認識,統(tǒng)一思想,發(fā)動到位;行風建設辦公室設專門工作班子,人員到位;運用多種形式和手段強調(diào)行風建設的重要性,宣傳力度到位。
與此同時,我處全體干部職工認真學習黨的十六大精神,按照“三個代表”的要求,繼續(xù)開展文明單位創(chuàng)建活動,從“高度、實度、力度、廣度、深度、強度”六個方面下功夫,依法辦事,廉潔奉公,努力提高辦事效率和辦事透明度,將日常工作與“三個代表”的要求結(jié)合起來,一起抓,突出重點,糾正工作中的不正之風;同時要求全體黨員同志在平時的工作中起到先鋒模范作用,提高服務質(zhì)量,切實轉(zhuǎn)變工作作風,改善工作態(tài)度,全心全意為人民群眾服務,方便群眾辦事,以實際行動來體現(xiàn)“三個代表”重要思想的學習效果。
二、公房管理。
5—6月,我處專門成立了公房安全檢查組,對全區(qū)二百多處公房進行了一次全面的房屋狀況大檢查。檢查組的足跡遍及城區(qū)各條街巷以及頭陀、寧溪、茅畬、江口、院橋等鄉(xiāng)鎮(zhèn),仔細勘察各地的公房房況,并作了詳細記錄。一有問題發(fā)現(xiàn),立即采取針對性措施,安排人工,消除存在的安全隱患,保障公房租用戶的人身和財物安全。
全年公房房租收繳率達99%,房租總收入為127萬元。
全年維修公房81戶,面積達1230m2。
三、檔案管理。
綜合檔案室積極引用現(xiàn)代檔案信息管理技術(shù),檔案管理全面實現(xiàn)電腦化,在檔案輸入、整理、存儲、利用等環(huán)節(jié)充分發(fā)揮現(xiàn)代電腦技術(shù)的優(yōu)勢,既提高了管理水平,又方便了群眾辦事。2003年,綜合檔案室被評為省級巾幗文明示范崗。
全年收集、整理產(chǎn)權(quán)檔案8389卷,其中新登、換證檔案5329卷,注銷檔案3060卷;抵押檔案2512卷,注銷102卷;按揭檔案1384卷,注銷39卷;白蟻防治檔案159卷,會計檔案56卷,文書檔案5卷,微機輸入8389卷,對外提供查檔服務11253次(其中為拆遷工作提供服務3589次)。
四、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理。
1、加強日常管理工作。產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍股全體工作人員對日常房產(chǎn)權(quán)屬業(yè)務實行科學管理,規(guī)范操作,認真完成房屋產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證工作。經(jīng)過努力,全年共完成初始登記1607戶42.91萬m2,注銷登記2341戶30.72萬m2,換證3630戶48.45萬m2,總計發(fā)放房產(chǎn)證5417本,建筑面積達91.36萬m2。
2、全面實施權(quán)屬登記電腦化管理。電腦化操作是產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的發(fā)展趨勢,產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍股在2001年下半年便已實施上機操作,從收件到復審、審核直至審批,已經(jīng)實現(xiàn)電腦化管理。經(jīng)過二年的熟悉,新老職工努力學習并掌握了電腦操作基本技術(shù),辦公流程日見簡潔,辦公速度更顯迅捷,極大地方便了群眾辦事。
3、完善測繪前置工作。從辦事程序上看,測繪工作是產(chǎn)權(quán)交易、登記的“最前線”,各項工作都需測繪隊提供詳細的房產(chǎn)平面圖和產(chǎn)權(quán)面積。測繪人員通過加班加點,努力提高出圖速度,并以測繪聯(lián)系單的方式,與要求測繪的群眾建立熱線聯(lián)系,不斷提高服務水平,使單戶測繪任務一直保持在一周內(nèi)完成的速度。
全年完成測繪件數(shù)10204件,總測繪面積達到126萬m2,其中商品房測繪面積為35萬m2。
4、繼續(xù)做好房地產(chǎn)抵押貸款登記工作。我們加強與金融部門的聯(lián)系,共同探討和解決工作中出現(xiàn)的問題,完善辦事程序,規(guī)范我區(qū)的房地產(chǎn)抵押貸款業(yè)務。隨著房地產(chǎn)抵押貸款消費范圍的進一步擴大,房地產(chǎn)抵押登記工作業(yè)務量逐漸增多。我處經(jīng)辦人員嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī),認真對待每一筆業(yè)務,齊備手續(xù),為國家信貸資金保駕護航。全年共發(fā)放他項權(quán)利證1933本(其中按揭轉(zhuǎn)他項81起),抵押貸款1852起,總額10.97億元,抵押面積達84萬m2,抵押權(quán)利價值達17.46億元;辦理按揭備案927起,按揭面積達12萬m2,權(quán)利價值達5.2億元。
5、重視地籍測繪工作。地籍測繪工作是房地產(chǎn)管理工作的基礎,它直接關
系到房地產(chǎn)交易、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍登記工作能否正常開展,意義重大。今年我處測繪專業(yè)技術(shù)人員完成了羽山、橫河、方山下等村2.6平方公里的新測任務以及雙江社區(qū)、金桂花苑、銀桂花苑等區(qū)域0.4平方公里的補測任務。
6、全力支持區(qū)政府的舊城改造工作。去年我區(qū)的舊城改造工作依舊是任務
重、面積多(51萬平方米)、情況復雜,且舊城、濱江、商業(yè)街三個拆遷指揮部均有工程上馬,工作量相當大。我處全面配合區(qū)政府的舊城改造工作,參與拆遷區(qū)域的調(diào)查摸底、面積復核等工作,任務十分繁重。負責拆遷工作的同志們?nèi)蝿谌卧?,全身心投入到舊城拆遷工作中,受到了三個拆遷指揮部的贊揚,為我區(qū)的舊城改造工作作出了貢獻。
五、房地產(chǎn)交易管理。
2005年全區(qū)房地產(chǎn)交易總額創(chuàng)歷史新高,達到6.1億元,交易3198起,交易建筑面積40萬m2,契稅826萬元,營業(yè)稅306萬元,交易手續(xù)費245萬元。這些數(shù)據(jù)充分反映了去年我區(qū)房地產(chǎn)市場的持續(xù)火暴。
1、實行政務公開,增加辦公透明度。房地產(chǎn)交易涉及社會的方方面面,是
房地產(chǎn)管理的一項重要工作。我處的房地產(chǎn)交易管理繼續(xù)推行政務公開,加大房地產(chǎn)交易法律法規(guī)的宣傳力度,執(zhí)行國家財政部、稅務總局(1999)210號文件的“稅費減免”精神。
2、簡化手續(xù),促進市場交易興旺。繼續(xù)深入開展房地產(chǎn)交易的電腦化管理,
將資料、數(shù)據(jù)輸入微機,利用微機完成各項查詢,方便有關工作,這樣既簡化了手續(xù),又提高了工作效率,廣大群眾紛紛言好。
3、努力開拓房地產(chǎn)拍賣業(yè)務。去年交易所受區(qū)舊城改造指揮部和濱江世紀工程建設指揮部委托,拍賣了天長北路和玉蘭小區(qū)的營業(yè)房和住宅,社會效益和經(jīng)濟效益顯著。拍賣的房地產(chǎn)每宗都經(jīng)過嚴格的產(chǎn)權(quán)審查,按《拍賣法》的規(guī)定程序進行拍賣,群眾感到滿意和放心,沒有一起拍賣糾紛發(fā)生。全年拍賣營業(yè)房2120m2、住宅940m2,拍賣價值達3640萬元。
4、清理整頓房地產(chǎn)中介市場。為配合國家對房地產(chǎn)市場的清理整頓大行動,
去年我處對全區(qū)所有的房地產(chǎn)中介服務機構(gòu)進行2次調(diào)查摸底,全部登記入冊,實行專項備案登記,有效地維護了房地產(chǎn)中介市場的秩序。
六、白蟻防治。
在白蟻防治工作中,我們建立了嚴格的防治施藥驗收制度,每個工程都建立了管理檔案,發(fā)放驗收卡,保證施藥質(zhì)量;對防治人員進行職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)技能培訓,提高隊伍素質(zhì)。在施工中,我們定時查詢工程情況,掌握施工進度,規(guī)范施藥,程序嚴格,保質(zhì)保量,取得一定成效。同時建立了工作人員安全規(guī)定,防止了施工人員和群眾中毒事故的發(fā)生。
2005年,白蟻防治所全年完成白蟻防治項目215個,預防面積達101萬m2,
收取防治費203萬元。
七、物業(yè)管理。
去年,在昌盛物業(yè)公司注銷之后,我們集中精力完成了平穩(wěn)交接,確保各小區(qū)局面的穩(wěn)定,繼續(xù)做好物業(yè)管理的行業(yè)管理工作。從3月到11月,我們幫助廣益小區(qū)、桔香小區(qū)、宏興小區(qū)、銀茂大廈、源鴻大廈、雅仕苑、麗景花苑、橫街廣場小區(qū)、桔海苑9個小區(qū)召開業(yè)主委員會選舉會議,成立了各小區(qū)業(yè)主委員會。
另外,我們加強了對物業(yè)專項維修資金的管理,對多家房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所建的商品房收繳維修資金,對原來欠繳的進行追繳補收。去年共收取維修資金622萬元。同時,我們嚴格規(guī)范維修資金的收取和使用,做到對廣大業(yè)主負責。
八、住宅建設與開發(fā)經(jīng)營。
住宅建設去年的工作重點是繼續(xù)抓好工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)。2005年,我們進一步完善了質(zhì)量安全檢查計劃、安全施工規(guī)章制度,定期檢查每個工程安全施工情況,全年沒有發(fā)生一起人員傷亡事故。
我們完成了西江安居工程的配套、綠化工作,敦促施工單位做好預算并已交審計部門送審;同時,整理好安居工程的各項資料,為與房改辦的結(jié)算工作做好準備。
房產(chǎn)公司第一個真正意義上的市場化項目----溫州路3-04地塊的商住樓,已銷售住宅36套,建筑面積6350m2,銷售收入1535萬元。
二oo四年工作思路
一、統(tǒng)籌安排,重新調(diào)整辦公室布署。
由于檔案室的不斷擴容、測繪業(yè)務的日益擴展以及裝修管理辦公室的搬離等原因,使得全處大院內(nèi)各股所辦公室重新調(diào)整,在2006年年初就應提上日程。
這項工作將由行政股牽頭,按照統(tǒng)籌安排的原則,充分考慮各股所的工作實際情況,兼顧簡化程序、方便群眾辦事的思路,盡快、妥當?shù)赝瓿伞?/p>
二、必須重視辦公設備的軟、硬件維護工作。
隨著房地產(chǎn)管理軟件的投入應用,我處在這幾年內(nèi)配套添置了大量的各種類型的辦公自動化設備,如電腦、打印機、復印機、服務器等。我們的工作效率因此而提高,群眾前來辦事也更加方便。
然而,這么多辦公設備的軟、硬件維護問題也日益凸現(xiàn),經(jīng)常出現(xiàn)設備故障,影響了日常工作。正因為我們的工作已經(jīng)對辦公設備產(chǎn)生了一定的依賴性,所以對軟、硬件維護工作必須予以重視。
2006年,我處要考慮對此項工作由處里實行統(tǒng)管,落實專人專職做好維護工作,要將購、用、管實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度,各種硬件設備分類登記入冊,與供貨商保持聯(lián)系,及時解決各種故障,保證工作的順利開展。
三、測繪、評估公司的資質(zhì)報批要拿下。
這是今年的一項重要任務。隨著房地產(chǎn)測繪、評估業(yè)務的開放,本地與外
地的公司已與我們形成激烈的競爭。這兩項業(yè)務是開展房地產(chǎn)管理工作的重要前提,如果放棄,等于失去了行業(yè)管理的主動權(quán),會影響整個黃巖房地產(chǎn)行業(yè)的健康、持續(xù)的發(fā)展。
因此,今年上半年,我處要把測繪、評估公司的資質(zhì)報批作為一個攻堅任務,
要下功夫、化時間完成。
四、產(chǎn)權(quán)管理工作依舊任務繁重。
今年,建設工程項目的預測工作將全面展開,量大而時緊。目前新添置的電腦和打印機都已到位,如何安排好人員和設備,及時準確地完成各項預測任務,需要仔細考慮。
產(chǎn)權(quán)管理的數(shù)字化建設要在今年進一步完善。在平時應用的房地產(chǎn)交易與權(quán)屬業(yè)務管理軟件中,計劃增設測繪平臺,在規(guī)劃方面的電子版城區(qū)圖基礎上,逐步制作數(shù)字化地籍圖,為房地產(chǎn)管理工作提供服務。
另外,還要繼續(xù)支持和配合舊城改造工作。要根據(jù)區(qū)政府的統(tǒng)一部署,抽調(diào)骨干人員,成立工作小組,考慮實際情況,制定程序,分片劃塊,包干到人,落實任務,為今年拆遷工作的開展以及今后制訂拆遷政策作好準備。
五、考慮建立房地產(chǎn)交易有形市場。
作為行業(yè)主管部門,目視黃巖房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展以及房地產(chǎn)市場的持續(xù)火
暴,同時聽取區(qū)政府與上級主管部門的建議,我們應該考慮建立房地產(chǎn)交易的有形市場。
成立的目的是:規(guī)范市場運作,保障購房人利益,方便群眾購房。簡要思路為:房地產(chǎn)交易有形市場分為兩大塊,分二期實施,一為商品房銷售市場,二為二手房中介市場,實施進場集中交易。因為房管新大樓尚未建成,目前這項工作的困難是場地問題難以落實。如果今年確實開展,可以考慮租用。
六、房地產(chǎn)中介行業(yè)的清理整頓要見效果。
去年,建設部、省建設廳接二連三地下文件,要求對房地產(chǎn)中介行業(yè)進行清理整頓。這也反映了房地產(chǎn)中介行業(yè)的確存在很多問題,群眾意見很大,清理整頓刻不容緩。
2006年,我們要拿出切實可行的方案和措施,落實人員,要求行動后見效果。在執(zhí)行過程中,以交易所為主,會同城建監(jiān)察人員,堅持長期巡檢;并且要完善備案登記制度,掌握中介行業(yè)動態(tài),對新動向要加以研究,對新問題要及時解決。
同時,中介行業(yè)要推行品牌工程,鼓勵中介機構(gòu)走公司化道路,要扶持有實力的中介公司爭創(chuàng)品牌,形成中介市場的良性競爭,從而達到規(guī)范市場運作的目的。
七、物業(yè)管理要上水平,出精品。
2006年,除了做好日常的行業(yè)管理事務之外,物業(yè)管理工作的重點應該是提高行業(yè)服務水平,爭創(chuàng)省、市級物管優(yōu)秀小區(qū)稱號。
在平時的工作中,我們要對有業(yè)績、上規(guī)模的物管公司多關心、多支持,幫他們提建議,出點子;對物管工作開展較好的小區(qū),要重點扶持,以點帶面,提高整個行業(yè)的服務水平。年內(nèi)計劃選擇和培育3個優(yōu)秀物管小區(qū)、2個優(yōu)秀物管企業(yè),上報省、市級主管部門,參與物管創(chuàng)優(yōu)活動。
房地產(chǎn)檔案下半年工作計劃 第3篇
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一.抓好政治學習,促進機關文明建設
今年初,我們就制訂了學習鄧小平特色理論和黨的十七大精神規(guī)劃,并認真貫徹執(zhí)行。真正做到了“三保證”:一是保證時間,每個星期五上
午基本是雷打不動學習日;二是人員保證,每次學習保證人數(shù),學習時不安排其它工作,并記好出缺席記錄;三是質(zhì)量保證,采取靈活多樣的學習方式(包括:中心發(fā)言、看錄像、集體討論、測試等)。保證了學習效果和質(zhì)量。通過抓好政治學習,促進了機關建設和各項工作的完成。1.班子團結(jié),心往一處想,勁往一處使。清正廉潔,不謀私利。在市紀檢組織的民主測評中,班子四位成員均100%獲廉潔票。盡管如此,在班子民主生活會上,班子成員都嚴格對照并做出公開承諾。2.全體工作人員自覺遵守工作紀律和職業(yè)道德,沒有一個人因機構(gòu)改革而松勁,各科室之間開展了文明科室評比活動,極大地調(diào)動了群眾的積極性,各項工作都在有條不紊的進行。3.全局同志定期走訪貧困戶、聯(lián)系戶,送去生活必需品和黨的溫暖,為錦州的安定團結(jié)做出了貢獻。
二.圍繞我市中心工作,認真開展開發(fā)檔案信息資源,創(chuàng)經(jīng)濟效益活動
檔案工作如何為我市的經(jīng)濟建設服務,這是近幾年我們研究的新課題。通過幾年的實踐,檔案工作完全可以為經(jīng)濟建設服務,那就是開發(fā)檔案信息資源,利用檔案創(chuàng)造經(jīng)濟效益(多數(shù)是間接經(jīng)濟效益)。為了做到這一點,市縣區(qū)檔案局都建立了開發(fā)領導小組,并責成有關科室主抓這項工作。其具體作法為:①.將2100萬效益指標層層分解,并以文件的形式落實到有關單位。②.市檔案局與縣區(qū)檔案局簽定了目標責任狀,作為年末考核工作的一項重要內(nèi)容。③.市縣區(qū)負責業(yè)務指導工作的同志,深入到各單位具體檢查、督促此項工作,使這項工作健康持續(xù)地開展。④.抓好典型,以點帶面。充分利用市局主辦的《檔案工作信息》這一刊物,及時宣傳、介紹開發(fā)創(chuàng)效益的典型,以此推動這項工作的開展。
三.檔案現(xiàn)代化管理邁出新步伐
檔案現(xiàn)代化管理盡管起步較晚,但成效較大。我館在調(diào)查研究基礎上,自行研制了文書處理、檔案管理系統(tǒng)軟件,并在全市推廣應用。為了達到最佳效果,又適時地把使用單位召集上來,征求意見,在改進的基礎上進行跟蹤服務,上門服務,深受用戶歡迎。現(xiàn)在市縣區(qū)檔案館都在進行微機輸入,并將爭取在短時間內(nèi)進行聯(lián)網(wǎng)。特別是我局在全省首先開展了建立檔案目錄中心建設工作。首先,組織人力對全市十四個部委辦局檔案種類、數(shù)量、內(nèi)容及管理狀況進行了調(diào)查,對全市檔案現(xiàn)代化管理現(xiàn)狀進行了分析研究,錦州市檔案目錄中心五年建設規(guī)劃,并以市委、市政府正式文件下發(fā)到各單位。最近又以兩辦的名義召開了第一批進入目錄中心單位領導會議。市委秘書長王鐵成同志,市政府辦公廳主任蘇海發(fā)同志出席了會議并做了重要講話,我市準備用五年時間,初步建成以市檔案館為中心,輔射各縣(市)區(qū)市直機關及大型企事業(yè)單位的檔案目錄中心。將使我市的檔案現(xiàn)代化管理推上一個新臺階。
四.檔案館基礎建設取得新成果
1.檔案征集工作全面展開。著名畫家秦百蘭的檔案又增加了新的內(nèi)容,今年參加全國人大會議及到香港的訪問有關資料已歸檔;市文聯(lián)王光的文學藝術(shù)檔案也收集建檔。除此之外,光學會資料,外經(jīng)貿(mào)資料,以及照片檔案400多張也相繼收集、整理進館,進一步豐富了館藏。
2.對建國初期約2100卷檔案進行了鑒定,對有繼續(xù)保存價值的進行了整理,重新擬寫標題、編目、裝訂,共整理出700卷。
3.檔案保管工作進一步加強。由于原館房嚴重超重,從九六年八月份開始部分檔案疏散到北山預備役師招待所臨時庫房。由于各種原因,經(jīng)常出現(xiàn)高溫,高濕,漏雨等現(xiàn)象。為了保護好這部分檔案,我們專門安排一名責任心很強的同志,每天都進行庫房溫度調(diào)節(jié),開關窗戶,同預備役一起修繕庫房,對受潮的檔案及時涼曬。尤為在雨天都進行現(xiàn)場值班。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。到目前為止,這部分檔案沒發(fā)生大的受損情況。
4.檔案編研工作又有新成果。為配合錦州解放50周年,我們先后編寫了《解放前夕的錦州》約1.4萬字,已經(jīng)打印成冊?!督夥佩\州革命紀念地》約1.5萬字,現(xiàn)正脫稿,預計10月份之前打印成冊。歌頌我市勞模事跡的《閃光的足跡》一書。約11萬多字,即將付印。此書由市委書記崔文信題詞,市長褚光宇作序,文聯(lián)副主席魏金國題寫了書名。另外,為配合我市的改革開放和招商引資,編寫了“三區(qū)簡介”(即開發(fā)區(qū)、經(jīng)濟實驗區(qū)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū))?!板\州市檔案館開放檔案內(nèi)容簡介”已撰寫18篇,擬在錦州日報上陸續(xù)刊登。介紹《錦州地區(qū)雹災及其規(guī)律》一書,約1.6萬字,現(xiàn)正在收尾,預計九月份脫稿。
五.檔案業(yè)務工作正向縱深開展
機關檔案工作,首先對新從事檔案工作的文書及去年檢查中未合格單位檔案人員進行了立卷指導,參加58人。通過面對面的單兵教練,使這些單位的同志初步掌握了立卷的基本技能
。其次,按有關規(guī)定,對九五年前升入省級以上的28家單位進行了復查驗收,其中優(yōu)秀7家,合格21家,復查結(jié)束之后,發(fā)了通報。
縣區(qū)館及機關,科研單位的檔案定升級工作正在全面鋪開。檔案定升級工作是檢驗一個單位檔案工作整體水平的尺子,它包括五個大的方面。一般做法,都是上半年打基礎,年底驗收。對于這些單位,有針對性的進行指導。這項指標,省局和我市鑒定了目標責任狀,預計年底可望完成。
檔案法制建設得到了進一步加強,健全了法制機構(gòu),聘請了42名法制監(jiān)督員,實行了持證上崗,準備今年下半年對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進行一次檢查。
上半年我們做了一些工作,但按目標責任制的要求,有些工作尚有
一些難度。
1.檔案館建設問題。最近通過市長的努力,已有很大進展。按省局要求,新館房建設要有進展。由于館房問題,許多工作處于停頓狀態(tài),例如檔案的接收問題;檔案館工作升級問題。我市檔案館于一九九一年晉升省二級館。當時對館房現(xiàn)狀就提出了問題。但鑒于當時的情況,做為遺留問題處理。到了現(xiàn)在,仍未改善,因此非但不能升級,就是最近復查,省局還會提出這個問題。
2.檔案期刊訂閱問題。國家檔案局刊物有《中國檔案》、《中國檔案報》,省檔案局刊物有《蘭臺世界》,每種刊物都有一定的數(shù)量。《中國檔案》180份,《中國檔案報》180份,《蘭臺世界》1540份。尤為《蘭臺世界》份數(shù)多,每套(全年)50元。現(xiàn)在我市一些企業(yè)放假,有的縣區(qū)幾個月不開資,訂閱確實存在著問題。
3.破產(chǎn)企業(yè)檔案歸屬問題?,F(xiàn)在我市有三家企業(yè)(遼無六廠、煙廠、標準件廠)已宣布破產(chǎn)。企業(yè)雖然破產(chǎn)了,但檔案不能受損失,最近,國家下發(fā)了《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理辦法》我們依據(jù)這個辦法,找有關企業(yè)的主管局商議,(機電局、輕工局)將這些檔案(約3萬卷)妥善保管起來。但主管局不想接收,原因是:將來這些主管局也撤銷,接收了又成了新的包袱。
4.為了作好我市撤并轉(zhuǎn)機關的檔案管理工作,我們建議以市委、市政府兩辦名義下發(fā)我局起草的《關于市直機關在機構(gòu)改革中做好檔案工作的通知》并成立相應的組織機構(gòu),共同做好撤并轉(zhuǎn)單位的檔案管理工作。
房地產(chǎn)檔案下半年工作計劃 第4篇
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一、上半年工作任務完成情況:
1-5月份,完成房屋產(chǎn)權(quán)登記1382件,登記面積19.03萬平方米;(其中社會房168件,登記面積2.87萬平方米;商品房交易447件,登記面積4.97萬平方米)。商品房合同備案登記1957件,登記面積20.6萬平方米;抵押登記838件,登記面積27.4萬平方米,抵押金額達5.3億元;預告登記1798件,登記面積17.36萬平方米,預抵押登記1798件,預抵押登記金額3.6億元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)登記發(fā)證66件,登記面積2.83萬平方米;房屋租賃備案73件,登記面積1.26萬平方米;家庭唯一住房證明1013件,面積9508.15平方米,;檔案入卷2110件;注銷登記552件;協(xié)助司法查封及檔案日常查閱近5600余次。總之,交易所經(jīng)濟收入保持良好的增長態(tài)勢,市場管理逐步走向規(guī)范化的軌道。
二、下半年工作目標和計劃
(一)以人為本,為民服務,爭創(chuàng)一流服務窗口。為了方便辦事群眾,調(diào)整了行政中心窗口工作人員,同時充實了房產(chǎn)局一樓大廳工作人員。調(diào)整了內(nèi)部審核程序,對商品房轉(zhuǎn)移登記、預告登記、變更登記、注銷登記、商品房合同登記備案等也做了相應的調(diào)整,縮短了辦事時限,提高了工作效率;堅持了嚴格考勤制度,作為定期考核窗口工作人員的依據(jù);大廳工作人員堅持工作崗位ab制,確保不空崗,保持了良好的工作形象;重視接待反饋單和投訴信件的管理,做到及時解答。
(二)夯實基礎,建立健全制度,進一步規(guī)范業(yè)務流程。制定了各類業(yè)務具體的操作標準,進一步明確了辦理各類業(yè)務應提交的要件、辦證時限、各審核環(huán)節(jié)的時限及各類業(yè)務的審核程序,堅持程序公開、收費公開、審核辦理時限公開;加強了樓盤系統(tǒng)的管理,逐步建立統(tǒng)一的商品房數(shù)據(jù)平臺,提高了辦事效率。
(三)整合資源,加強房地產(chǎn)信息系統(tǒng)建設。整合庫存現(xiàn)有資源實現(xiàn)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫共享,依權(quán)限可進行登記、查詢、修改、查封等日常業(yè)務,建立商品房網(wǎng)上備案制,完善房屋產(chǎn)權(quán)登記制度。聘請專業(yè)人士協(xié)助我局盡快完善檔案管理,實現(xiàn)“以圖管房、以圖管檔、圖檔合一“的管理模式。通過修測和補測完善基礎數(shù)據(jù),從源頭上規(guī)范產(chǎn)權(quán)管理,目前已經(jīng)完成16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)產(chǎn)籍資料的整理,上架和登記造冊工作。
(四)妥善解決部分小區(qū)和老城區(qū)登記等歷史遺留問題。杜絕案件,挽回社會上流傳的“門難進、臉難看、證難辦”等負面影響。
三、意見和建議
(一)“走出去”和“引近來”相結(jié)合。借鑒外地的先進經(jīng)驗,加快落實我局的信息資源共享,檔案管理數(shù)字化的進度。
房地產(chǎn)檔案下半年工作計劃 第5篇
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半年來,辦理《房屋所有權(quán)證》1600本,辦理《房屋他項權(quán)證》137本,產(chǎn)權(quán)登記合計1737本;進入房地產(chǎn)交易中心37戶;完成測繪2018戶,測繪面積34.59萬平方米,其中公產(chǎn)測繪7起,測繪面積7.57萬平方米;私產(chǎn)測繪1893戶,測繪面積35.38萬平方米;商品房測繪4幢118套,測繪面積1.64萬平方米;設定房地產(chǎn)評估158起,評估金額達8834萬元,直管公房房租收繳20余萬元,收繳率達到51;取得了社會效益和經(jīng)濟效益雙豐收,特別是在以下幾方面,取得較為顯著的成績:房地產(chǎn)市場逐步規(guī)范,產(chǎn)權(quán)登記條件得到改善;居民產(chǎn)權(quán)登記的意識進一步增強;商品房銷售逐步納入規(guī)范化管理;居民買房的積極性得到進一步調(diào)動;房地產(chǎn)行政管理不斷加強,為房地產(chǎn)業(yè)持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。
上半年,我局主要抓了以下幾方面工作:
一、強化房產(chǎn)行業(yè)行政管理職能
房地產(chǎn)業(yè)是我市國民經(jīng)濟重要支柱產(chǎn)業(yè),為了確保我市房地產(chǎn)業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展,我局強化了房產(chǎn)行業(yè)行政管理職能。首先,我局認真貫徹上級有關文件精神,加大了對我市房地產(chǎn)開發(fā)市場的調(diào)控和引導,及時解決商品住房市場動作中的矛盾和問題,著力增強普通住宅供應,有效遏制了投機炒作,全市房產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢平穩(wěn),房價上漲速度、幅度正常,住房供應結(jié)構(gòu)相對合理。今年以來,我局把規(guī)范整頓房地產(chǎn)市場作為一項重點工作來抓。一是對我市房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)進行了又一次排查摸底,豐富完善了全市房地產(chǎn)市場的基本情況。二是規(guī)范督促房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)進行預售登記和產(chǎn)權(quán)登記,加強了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)管理,查處了一批沒有開發(fā)資質(zhì)、群眾投訴多的違規(guī)企業(yè)。三是開展了房地產(chǎn)中介的專項治理,摸清了基本情況,通過規(guī)范、整頓,開始取締無資質(zhì)無證書的中介公司,促進了房地產(chǎn)中介市場的透明、健康發(fā)展,保護了房地產(chǎn)交易各方的合法權(quán)益。
其次,我局著重在加強市場引導,在開放搞活房地產(chǎn)市場上下功夫。一是加強了商品房預售管理,嚴格按規(guī)定發(fā)放預售許可證,規(guī)范銷售行為,對土地使用證、規(guī)劃許可證等手續(xù)不全的,堅決不予辦理。上半年共頒發(fā)《商品房預售許可證》470余份,辦理商品房預售合同備案720余份。二是鼓勵、扶持房地產(chǎn)中介企業(yè)的發(fā)展,為他們提供良好的發(fā)展環(huán)境。三是提供優(yōu)質(zhì)服務,優(yōu)質(zhì)、高效辦理各類房地產(chǎn)交易手續(xù)。
其三,我局在內(nèi)部管理上加大了工作力度。為提高服務質(zhì)量,強化責任意識,年初我局制定了《首問責任制度》、《社會服務承諾制度》、《ab頂崗制度》、《責任追究制度》和《限時辦結(jié)制度》,并下達了目標管理責任書,各科室將任務層層分解責任到人,由于局屬各科室目標明確,措施得力,各項工作大有起色。
二、物業(yè)管理工作進一步發(fā)展
加強行業(yè)監(jiān)管,引導企業(yè)規(guī)范發(fā)展。一是加強物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理。對市利群物業(yè)管理公司和東方物業(yè)管理公司二家物業(yè)管理企業(yè)進行了臨時資質(zhì)審核,對市六合物業(yè)管理公司、學府花苑物業(yè)管理公司和開元物業(yè)管理公司三家物業(yè)管理企業(yè)核定了相應的資質(zhì)等極,并對該三家物業(yè)管理企業(yè)進行了資質(zhì)審核,進一步規(guī)范了我市物業(yè)管理企業(yè)的服務行為。二是做好業(yè)主自治的組織建設工作。積極與街道辦事處、派出所、開發(fā)商、業(yè)主代表等籌備組成員單位進行溝通,向其提供物業(yè)管理相關法規(guī)政策咨詢,并根據(jù)小區(qū)特點和居民居住分面情況,指導籌備組制定出選舉辦法、業(yè)主公約、章程等文件和召開業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的程序。
為進一步規(guī)范物業(yè)管理行為,促進物業(yè)行業(yè)的健康發(fā)展,提高全行業(yè)的管理和服務水平,樹立物管行業(yè)誠實、守信新形象,我局認真組織各物業(yè)管理小區(qū)積極開展了“物業(yè)管理行業(yè)誠信自律公約”活動,取得了良好反響。
做好物業(yè)專項維修資金歸集與管理工作。按照《安陽市住宅共用部位共用設施設備維修資金管理辦法》,我局召開了物業(yè)專項維修資金管理大會,完善了
規(guī)章制度,制定了工作程序,并制定了《林州市住宅共用部位共用設施設備維修資金管理辦法》,該辦法已上報市政府,正在審批中。
為進一步規(guī)范企業(yè)服務行為,提升物業(yè)服務質(zhì)量,加快我市物業(yè)管理隊伍建設步伐,我局對我市物業(yè)管理企業(yè)實行了動態(tài)考核,對經(jīng)營管理差、服務質(zhì)量低劣、已不具備從事物業(yè)管理條件的林州物業(yè)管理處和林州桂園物業(yè)管理處作出了吊銷企業(yè)資質(zhì)的決定;對在經(jīng)營活動中有不規(guī)范行為的中心企業(yè)物業(yè)管理公司督促其限期整改;從而樹立起良好的服務意識和行為風氣,進一步推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
三、房產(chǎn)產(chǎn)籍管理實現(xiàn)新突破
房屋權(quán)屬登記作為房產(chǎn)行政管理的基礎性工作,是政府職能的重要體現(xiàn)之一。只有經(jīng)過房產(chǎn)權(quán)屬登記,才能使房產(chǎn)進入買賣、租賃、抵押等交易市場,從而得到盤活固定資產(chǎn),刺激消費,拉動經(jīng)濟增長,改善居民生活條件的目的。
自我市房地產(chǎn)市場和建筑市場整頓以來,我局為進一步提高工作效率堅持以產(chǎn)權(quán)管理為基礎,以市場管理為核心,以房產(chǎn)測繪為重點,進一步調(diào)整辦證手續(xù),規(guī)范和完善工作程序,明確內(nèi)部機構(gòu)職責分工,加強銜接與協(xié)作。一是在房產(chǎn)測繪工作上我局投入大量人力、物力和財力,抽調(diào)單位骨干力量在人員上由過去的一個組,分為兩個勘丈組,一個內(nèi)部操作組,并增加了兩臺手持式測繪儀器和兩臺電腦,從而提高工作效率,由原來的每天測繪7、8余戶,出圖7、8余戶,躍增為每天測繪30戶,出圖30戶,工作效率翻了兩翻。二是在產(chǎn)權(quán)交易、產(chǎn)權(quán)發(fā)證上進簡化了以往辦事程序,由原來的先繕證再審批,轉(zhuǎn)變?yōu)橄葘徟倏樧C,這樣小小的一個變化卻大大的提高了辦證率,由過去的客戶跑變?yōu)橛蓛?nèi)部的科室跑,縮短發(fā)證時間。三是規(guī)范產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作,上半年整理檔案970卷,全部錄入微機,實現(xiàn)了檔案歸檔率、完整率、準確率三個100;檔案查閱實現(xiàn)數(shù)字化管理,共向社會各界提供查檔服務30余次,出具證明29份,提供測繪圖紙利用43份,提高了房產(chǎn)檔案的利用率?;旧蠈崿F(xiàn)了房地產(chǎn)交易與權(quán)屬一體化的管理。
四、完善直管公房的管理和維修
為適應社會主義市場經(jīng)濟的要求,進一步搞活直管公房的經(jīng)營管理機制,我們積極探索改革直管公房的租賃經(jīng)營管理模式,改變過去“重租輕管”的思想,對出租出去的房屋實行全方位監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)租的、在租賃房屋內(nèi)從事非法活動的要堅決依法收回房屋租賃權(quán),引入競爭理念,對非住宅房的租賃使用權(quán)進行公開競租,同時起草制定直管公房經(jīng)營管理改革意見,分發(fā)揮“管、收、修”三大職能作用,為下一步深化直管公房改革尋找到新的出路。
加強直管公房的清查建帳工作。狠抓細化管理,建立健全了相應的公房管理制度,加強了公房資產(chǎn)監(jiān)管。狠抓公房租金收繳。上半年收繳房屋租金20余萬元,占年計劃任務的51%,實現(xiàn)了時間過半任務過半。做好公房維修養(yǎng)護。指定專人經(jīng)常走訪住戶,定期排查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,有效的確保了公房住戶生命財產(chǎn)安全。
五、加大執(zhí)法監(jiān)察力度,維護房地產(chǎn)市場良好秩序
一是進行全市房地產(chǎn)市場綜合執(zhí)法檢查。今年以來我局加大了對房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營市場的整治力度,對全市房地產(chǎn)市場進行綜合執(zhí)法檢查,主要檢查《城市房地產(chǎn)管理法》、《物業(yè)管理條例》、《城市房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營管理條例》等相關法律法規(guī)、政策的貫徹執(zhí)行情況。
二是加大房產(chǎn)執(zhí)法監(jiān)察力度,開展查處取締無照(證)經(jīng)營專項整治活動。今年三月中旬,我局重點查處取締未經(jīng)許可從事房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營、房地產(chǎn)中介和物業(yè)管理,或資質(zhì)證有效期屆滿以后未按規(guī)定重新辦理行政許可手續(xù),擅自繼續(xù)從事經(jīng)營活動的行為,共查處三起,補辦照(證)率達到了100,有效地維護了我市房地產(chǎn)市場秩序。
六、積極開展治理商業(yè)賄賂工作
上半年,治理商業(yè)賄賂專項工作在市房產(chǎn)管理局全面展開,按照安陽市商業(yè)賄賂工作會議要求和河南省建設廳《關于省建設系統(tǒng)治理商業(yè)賄賂工作實施方案》精神,我局結(jié)合自身實際,制定了《治理商業(yè)賄賂工作實施方案》并成立了治理商業(yè)賄賂領導小組。
該項工作分為宣傳發(fā)動、自查自糾、建章立制三個階段進行。在第一階段宣傳發(fā)動工作中,我局召開了專門會議,進行了動員部署,統(tǒng)一了思想,明確了任務;并組織全體干部職工學習了、等中央同領導同志關于治理商業(yè)賄賂的重要講話精神和中央《關于開展治理商業(yè)賄賂專項工作的意見》及相關配套文件,進一步認識了開展治理商業(yè)賄賂工作的重要性和必要性,增強治理商業(yè)賄賂的政治責任感和工作緊迫感。
在開展第二階段的自查自糾工作中,我局主要抓好了五個環(huán)節(jié)。一是全面進行調(diào)查摸底,看是否存在有一些經(jīng)營者在經(jīng)營活動中違反/:請記住我站域名/商業(yè)道德和市場規(guī)則、影響公平競爭、搞不正當交易的現(xiàn)象。二是認真查找突出問題尤其是損害人民群眾切身利益、破壞市場秩序的問題。三是對查找出的問題,根據(jù)事實經(jīng)過、情節(jié)輕重、后果以及認識態(tài)度等,依法依紀、實事求是地作出處理。四是切實抓好整改。針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,認真查找監(jiān)管工作中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,認真研究,提出解決辦法,制定整改措施,切實加以整改。五是強化監(jiān)督工作,防止搞形式主義,防止走過場。有效的推進了我局治理商業(yè)賄賂工作開展,確保教育職工、預防和治理商業(yè)賄賂工作要求。
光陰似箭,半年轉(zhuǎn)眼而過,雖然我局在上半年取得了一定成績,但也存在一定的問題。一是整頓和規(guī)范房地產(chǎn)市場秩序還不夠深入;二是物業(yè)管理企業(yè)的價格體系、整個管理手段、管理辦法還不配套;三是行風整頓還不夠徹底等等。下半年,我局將認真加以研究,抓緊時間予以改進,以確保全年工作任務目標的完成。
20__年下半年工作要點
1、做好直管公房管理工作,確保公房管理工作穩(wěn)步發(fā)展。非住宅租金努力實行市場化管理,做到穩(wěn)中有升。做好公房汛期管理,確保安全度汛。
2、加強房地產(chǎn)交易與產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作,規(guī)范辦證程序,提高辦事效率,落實好服務承諾制;完善房地產(chǎn)中介服務市場,增加服務設施和項目,為群眾提供規(guī)范、快捷的房地產(chǎn)中介服務。
3、規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理工作,完善物業(yè)企業(yè)資質(zhì)年檢制度,嚴格資質(zhì)審批程序;做好物業(yè)小區(qū)的達標評比和申報工作;規(guī)范物業(yè)企業(yè)服務行為,認真調(diào)解物業(yè)服務糾紛;組織物業(yè)人員培訓工作,提升行業(yè)整體服務水平。
4、深化住房
制度改革,力爭年底出臺《城鎮(zhèn)廉租住房管理辦法》。
5、加強房產(chǎn)執(zhí)法監(jiān)察工作和執(zhí)法業(yè)務指導,進一步規(guī)范執(zhí)法行為。
房地產(chǎn)檔案下半年工作計劃 第6篇
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一、認真開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動
當前,開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學習實踐活動中。月份以來,我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動,先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等;深入基層開展調(diào)研,充分了解縣市城建檔案工作情況;扎實認真地參加了局機關組織的集中學習,聽取輔導講座、專題報告等;參加了市建設系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試,兩名職工獲二等獎。館內(nèi)制訂了學習計劃,認真細致地學習研究科學發(fā)展觀理論,每個職工均記錄了6000余字的學習筆記,并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等,圓滿地完成了第一階段的學習任務,并順利轉(zhuǎn)入到第二學習階段。通過循序漸進的學習,全館干部職工對科學發(fā)展觀的重要意義、科學內(nèi)涵、本質(zhì)要求有了進一步的理解,思想觀念進一步更新,發(fā)展意識進一步牢固,服務意識進一步提高,鼓舞、號召大家將科學發(fā)展觀運用到我們的實際工作中來,從而推動我們的工作科學發(fā)展。
二、認真履行城建檔案管理辦公室職責
1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。年,我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位,對其檔案工作進行業(yè)務指導,對重點工程進行跟蹤指導服務,參加了市、區(qū)屬工程檔案的竣工驗收;到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案;加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系,上半年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調(diào)研,強化了對縣市城建檔案工作的指導和監(jiān)督。
2、嚴格執(zhí)行省建設廳<<關于進一步加強各類工程檔案管理的規(guī)定>;>;?!皟勺C一書”制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》,對105項工程檔案進行了初驗,對53項工程簽發(fā)了《建設工程檔案合格證》。
三、加強檔案業(yè)務工作,做好城建檔案開發(fā)利用服務
1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集環(huán)保、氣象等檔案回館。
2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數(shù)字檔案館建設工作,需對已入庫檔案進行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。
3、積極提供利用,主動熱情服務。共接待利用者61人次,提供檔案資料129卷次,進行詳細的利用登記,及時記錄反饋信息,檔案查全率、查準率達98%。
4、大力進行檔案信息開發(fā),續(xù)編《城建大事記》、《基礎數(shù)字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。
四、進一步加強聲像檔案工作
上半年,對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝,對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動等進行了影像記錄。上半年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤10張;制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現(xiàn)場調(diào)度督查會情況匯報》。
五、數(shù)字檔案館建設工作取得新進展
數(shù)字檔案館建設是一個復雜、漸進的系統(tǒng)工程,過去幾年,我們在添置硬件設備、學習考察管理軟件、培養(yǎng)人才等方面做了大量的工作,為數(shù)字檔案館的建設打下了一個良好的基礎。從開始,我館數(shù)字檔案館建設工作可以說是正式拉開了帷幕,并且取得了新的較大的進展。月底,館城建檔案管理軟件建設小組赴深圳學習考察檔案管理軟件,經(jīng)過多番考察,慎重考慮,最后敲定采用深圳數(shù)字偉圖公司城建檔案管理軟件。考察回來以后,迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設方案以及建設目標和實施方案,明確指導思想,迅速展開工作。月,館內(nèi)所有計算機進行外網(wǎng)脫離,重新組建館內(nèi)局域網(wǎng),為管理軟件的安裝做好準備工作。月,檔案軟件購買回館,完成好安裝、調(diào)試工作,對全館職工進行培訓,使職工盡快熟練軟件性能,掌握操作方法和技巧。目前,職工基本上都較好地掌握了操作方法,編目著錄等工作基本上能應用計算機來進行信息處理,逐步實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。當前,已開始對入庫檔案進行重新著錄,通過計算機輸入條目,為查詢利用系統(tǒng)貯存海量數(shù)字信息,這項工作長遠而艱巨。
六、認真完成公共目標工作
認真貫徹執(zhí)行局黨委的決定、決議和局長指令,主動配合,積極響應,圓滿完成局安排的各項工作任務。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行黨風廉政建設的各項規(guī)定,單位無違反廉潔自律有關規(guī)定現(xiàn)象發(fā)生。工作人員思想作風端正、工作作風扎實、生活作風正派,無違反計劃生育政策現(xiàn)象,無擾亂社會治安、破壞團結(jié)穩(wěn)定、鬧事等事情發(fā)生。
七、嚴格財務管理
堅持財務管理制度,嚴格控制公務開支,勵行節(jié)約、勤儉辦事,公務開支比去年同期下降40%。
房地產(chǎn)檔案下半年工作計劃 第7篇
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一、認真開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動
當前,開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學習實踐活動中。3月份以來,我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動,先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等;深入基層開展調(diào)研,充分了解縣市城建檔案工作情況;扎實認真地參加了局機關組織的集中學習,聽取輔導講座、專題報告等;參加了市建設系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試,兩名職工獲二等獎。館內(nèi)制訂了學習計劃,認真細致地學習研究科學發(fā)展觀理論,每個職工均記錄了6000余字的學習筆記,并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等,圓滿地完成了第一階段的學習任務,并順利轉(zhuǎn)入到第二學習階段。通過循序漸進的學習,全館干部職工對科學發(fā)展觀的重要意義、科學內(nèi)涵、本質(zhì)要求有了進一步的理解,思想觀念進一步更新,發(fā)展意識進一步牢固,服務意識進一步提高,鼓舞、號召大家將科學發(fā)展觀運用到我們的實際工作中來,從而推動我們的工作科學發(fā)展。
二、認真履行城建檔案管理辦公室職責
1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年,我們多次走訪了*污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位,對其檔案工作進行業(yè)務指導,對重點工程進行跟蹤指導服務,參加了市、區(qū)屬工程檔案的竣工驗收;到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案;加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系,上半年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調(diào)研,強化了對縣市城建檔案工作的指導和監(jiān)督。
2、嚴格執(zhí)行省建設廳<<關于進一步加強各類工程檔案管理的規(guī)定>;>;。“兩證一書”制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》,對105項工程檔案進行了初驗,對53項工程簽發(fā)了《建設工程檔案合格證》。
三、加強檔案業(yè)務工作,做好城建檔案開發(fā)利用服務
1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集環(huán)保、氣象等檔案回館。
2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數(shù)字檔案館建設工作,需對已入庫檔案進行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。
3、積極提供利用,主動熱情服務。共接待利用者61人次,提供檔案資料129卷次,進行詳細的利用登記,及時記錄反饋信息,檔案查全率、查準率達98%。
4、大力進行檔案信息開發(fā),續(xù)編《城建大事記》、《基礎數(shù)字匯編》等1萬字。編寫《*城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。
四、進一步加強聲像檔案工作
上半年,對*污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝,對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動等進行了影像記錄。上半年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤10張;制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現(xiàn)場調(diào)度督查會情況匯報》。
五、數(shù)字檔案館建設工作取得新進展
數(shù)字檔案館建設是一個復雜、漸進的系統(tǒng)工程,過去幾年,我們在添置硬件設備、學習考察管理軟件、培養(yǎng)人才等方面做了大量的工作,為數(shù)字檔案館的建設打下了一個良好的基礎。從2009年開始,我館數(shù)字檔案館建設工作可以說是正式拉開了帷幕,并且取得了新的較大的進展。2月底,館城建檔案管理軟件建設小組赴深圳學習考察檔案管理軟件,經(jīng)過多番考察,慎重考慮,最后敲定采用深圳數(shù)字偉圖公司城建檔案管理軟件??疾旎貋硪院?,迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設方案以及2009年建設目標和實施方案,明確指導思想,迅速展開工作。3月,館內(nèi)所有計算機進行外網(wǎng)脫離,重新組建館內(nèi)局域網(wǎng),為管理軟件的安裝做好準備工作。4月,檔案軟件購買回館,完成好安裝、調(diào)試工作,對全館職工進行培訓,使職工盡快熟練軟件性能,掌握操作方法和技巧。目前,職工基本上都較好地掌握了操作方法,編目著錄等工作基本上能應用計算機來進行信息處理,逐步實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。當前,已開始對入庫檔案進行重新著錄,通過計算機輸入條目,為查詢利用系統(tǒng)貯存海量數(shù)字信息,這項工作長遠而艱巨。
六、認真完成公共目標工作
認真貫徹執(zhí)行局黨委的決定、決議和局長指令,主動配合,積極響應,圓滿完成局安排的各項工作任務。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行黨風廉政建設的各項規(guī)定,單位無違反廉潔自律有關規(guī)定現(xiàn)象發(fā)生。工作人員思想作風端正、工作作風扎實、生活作風正派,無違反計劃生育政策現(xiàn)象,無擾亂社會治安、破壞團結(jié)穩(wěn)定、*鬧事等事情發(fā)生。
七、嚴格財務管理
堅持財務管理制度,嚴格控制公務開支,勵行節(jié)約、勤儉辦事,公務開支比去年同期下降40%。
房地產(chǎn)檔案下半年工作計劃 第8篇
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1 調(diào)研項目的設計與調(diào)研范圍及方法
此次調(diào)查采用問卷調(diào)查法,根據(jù)國家有關電子文件歸檔管理工作和《數(shù)字檔案館建設指南》的要求,共設計了10大類20個方面的問題,168個選(填)項。
此次調(diào)查范圍,涉及全省18個地市級檔案館、158個縣區(qū)級檔案館,統(tǒng)計數(shù)據(jù)截止時間為2010年底,為了確保第一手資料的準確性、權(quán)威性,各地市及縣區(qū)級檔案館報送的都是加蓋單位公章的紙質(zhì)問卷,共收回問卷176份,有效率100%。
2 信息化建設基本情況及調(diào)查分析
此次調(diào)研,主要了解各地市及縣區(qū)硬件基礎設施建設、管理軟件購置使用、檔案信息資源建設、電子檔案接收管理、檔案信息資源開發(fā)利用、檔案信息安全與保障、人才隊伍建設等方面的情況。
2.1 硬件基礎設施建設情況
2.1.1 檔案館的網(wǎng)絡架構(gòu)。在18個地市級檔案館中,建成局域網(wǎng)的有17個,占94.4%;使用政務內(nèi)網(wǎng)的有8個,占44.4%;開通外網(wǎng)(互聯(lián)網(wǎng))的有14個,占77.8 %;對網(wǎng)絡架構(gòu)進行ip規(guī)劃的有2個,占11.1%。
158個縣區(qū)級檔案館中,建成局域網(wǎng)的有48個,占30%;使用政務內(nèi)網(wǎng)的有29個,占18%;開通外網(wǎng)(互聯(lián)網(wǎng))的有65個,占41 %;對網(wǎng)絡架構(gòu)進行ip規(guī)劃的有25個,占16%。其中,有些檔案館同時具有多種架構(gòu)方式。
總的來看,地市級檔案館基本都建立了自己的內(nèi)部局域網(wǎng),縣區(qū)級檔案館建成情況不太理想。但在建立局域網(wǎng)的眾多檔案館中,存在著沒有對局域網(wǎng)的架構(gòu)進行合理規(guī)劃的問題。ip地址的合理規(guī)劃是網(wǎng)絡設計中的重要一環(huán),ip地址規(guī)劃的好壞,影響到網(wǎng)絡路由協(xié)議算法的效率,影響到網(wǎng)絡的性能,影響到網(wǎng)絡的擴展,影響到網(wǎng)絡的管理,也必將直接影響到網(wǎng)絡應用的進一步發(fā)展。而調(diào)查顯示,17個建成局域網(wǎng)的地市級檔案館中,僅南陽市和周口市提供了詳細的ip規(guī)劃地址;48個建成局域網(wǎng)的縣區(qū)級檔案館中,有25個提供了詳細的ip規(guī)劃地址(其中,鄭州市有8個縣區(qū),焦作市有4個縣區(qū),許昌有3個縣區(qū))。
2.1.2 機房建設情況。18個地市級檔案館中,建立中心機房的有14個,占77.8%,平均機房面積為21.4m2。
158個縣區(qū)級檔案館中,建立中心機房的有30個,占19%,平均機房面積為21.8m2。
在建立機房的檔案館中,機房采取措施如表1所示:
其中,地市級檔案館中,超過半數(shù)的機房具備了消防措施、防雷電地板、機房空調(diào)、ups不間斷電源;縣區(qū)級檔案館中,超過半數(shù)的機房具備了消防措施、機房空調(diào)、ups不間斷電源,而采取防雷防靜電措施的機房不足1/4。
2.1.3 網(wǎng)絡及計算機設備。18個地市級檔案館共有交換機49臺,平均每個地市2.72臺;防火墻15臺,平均每個地市0.83臺;共有服務器38臺,平均每個地市2.11臺;共有計算機462臺,平均每個地市25.67臺;掃描儀共47臺,平均每個地市2.61臺;刻錄機共90臺,平均每個地市5臺。
158個縣區(qū)級檔案館共有交換機94臺,平均每個縣區(qū)0.59臺;防火墻50臺,平均每個縣區(qū)0.32臺;共有服務器49臺,平均每個縣區(qū)0.31臺;計算機共有679臺,平均每個縣區(qū)4.29臺;掃描儀共174臺,平均每個縣區(qū)1.10臺;刻錄機共114臺,平均每個縣區(qū)0.72臺。
從統(tǒng)計數(shù)據(jù)中可以看出,縣區(qū)級檔案館硬件設備中,計算機的平均擁有量相對來說稍好一點,其他網(wǎng)絡硬件設備嚴重匱乏,是檔案信息化建設過程中的一個瓶頸。如何加強領導對檔案信息化建設的重要性和必要性的認識,爭取領導的支持,解決資金難題,是以后要思考的方向。
地市級檔案館整體在交換機、服務器、計算機、掃描儀、刻錄機等設備上,都達到了平均每個檔案館2臺以上。但是,防火墻平均每個檔案館還不足一臺,說明對網(wǎng)絡安全方面的認識還不足,沒有深刻領會到檔案安全保障體系建設的精髓,為檔案信息安全留下了隱患,在之后的工作進程中,一定要加強認識,做好安全保障工作。
2.2 檔案管理軟件購置、使用情況。截至2010年底,全省18個地市級檔案館中,有15個購置了檔案管理軟件。鄭州市最早在2003年購買了珠海泰坦檔案管理軟件;158個縣區(qū)級檔案館購置管理軟件的有90個,其中,購買時間最早的是安陽市文峰區(qū)及滑縣于2000年購置的益友檔案管理軟件。
縣區(qū)級檔案館購買軟件類型及數(shù)量如表2所示:
其中,焦作市9個縣區(qū)統(tǒng)一使用自行開發(fā)的焦作市電子文件在線歸檔管理系統(tǒng);安陽市8個縣區(qū)統(tǒng)一使用購置的益友檔案管理軟件;南陽市13個縣區(qū)、平頂山市6個縣區(qū)、許昌市6個縣區(qū)、漯河市3個縣區(qū)統(tǒng)一使用購置的世紀科怡檔案管理軟件;洛陽市11個縣區(qū)統(tǒng)一使用購置的東方飛揚檔案管理軟件。
從檔案管理軟件購買和使用情況上看,由于沒有統(tǒng)一的采購標準,18個地市級檔案館共采用了11個不同公司不同版本的檔案管理軟件,比較分散;但如果從各地市分開來看,相對還是比較集中的。接近半數(shù)的地市都對本地區(qū)各級檔案館進行了統(tǒng)一部署,為下一步省、市、縣三級檔案館聯(lián)網(wǎng)打下了良好基礎。
2.3 檔案信息資源建設情況
2.3.1 目錄數(shù)據(jù)庫建設情況。全省18個地市級檔案館共有16個開始了案卷級目錄數(shù)據(jù)庫的建設,占89%,共完成文書目錄數(shù)據(jù)785747條,未完成的有4201540條;16個地市級檔案館開展了文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設的工作,占89%,共完成目錄數(shù)據(jù)6800508條,未完成的有3561789條;11個地市級檔案館開展了專題檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設工作,占61%,共完成專題目錄數(shù)據(jù)189606條,專題檔案有三十余種。
158個縣區(qū)級檔案館中,共有84個開始了案卷級目錄數(shù)據(jù)庫的建設,占53%,共完成目錄數(shù)據(jù)數(shù)量為2065972條,數(shù)據(jù)所屬檔案門類大都為文書類型;80個開展了文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設的工作,占51%,共完成目錄數(shù)據(jù)數(shù)量為4161668條,數(shù)據(jù)所屬檔案門類大都為文書類型;44個開展了專題檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設工作,占28%,共完成目錄數(shù)據(jù)數(shù)量1401670條,專題檔案種類有婚姻、土地、知青、租契、山林承包、紀檢案件、、人口普查等。
目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)表是建設目錄數(shù)據(jù)庫的基礎,18個地市級檔案館中,有焦作市檔案局、平頂山市檔案局、南陽市檔案局報送了詳細的目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)表,占17%;158個縣區(qū)級檔案館中共有17個提供了詳細的目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)表,占11%(其中,南陽市有8個,占47%)。
從調(diào)查結(jié)果可以看出,超過半數(shù)的縣區(qū)級檔案館和大多數(shù)地市級檔案館都開展了案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫的建設工作,并已經(jīng)完成了一定數(shù)量的案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)的錄入,為建立全省歷史檔案目錄中心鋪墊了基石。
2.3.2 檔案全文數(shù)據(jù)庫建設情況。檔案信息的數(shù)字化是開展信息化建設的基礎,也是建立全文數(shù)據(jù)庫的基石。截至2010年底,全省共有17個地市級檔案館、96個縣區(qū)級檔案館開展了檔案全文數(shù)據(jù)庫建設工作,分別占總數(shù)的94.4%和61%。
此次調(diào)查,把檔案數(shù)字化對象按其所屬檔案門類分為文書檔案和專題檔案兩大部分,包含具體內(nèi)容如表3、表4所示:
從表中可以看出,在已經(jīng)開展全文數(shù)據(jù)庫建設的17個地市級檔案館和96個縣區(qū)級檔案館中,對文書檔案,各類檔案的數(shù)字化工作進展如下:有民國檔案的地市級的有13個,占72.2%;縣區(qū)級共43個,占45%;有革命歷史檔案的地市級的有13個,占72.2%,縣區(qū)級共61個,占64%;有“建國”后檔案的地市級的有15個,占83.3%,縣區(qū)級共77個,占80%。地市級檔案館有1個建立了婚姻檔案全文數(shù)據(jù)庫,占5%;有5個建立知青檔案全文數(shù)據(jù)庫,占27.8%。96個縣區(qū)級檔案館,在專題檔案方面有婚姻檔案的共44個,占46%;有土地承包檔案的共10個,占10%;有山林承包檔案的共5個,占5%;有知青檔案的共28個,占29%;有勞模檔案的共8個,占8%。
在全省已開展全文數(shù)據(jù)庫建設的17個地市級檔案館中,民國檔案已數(shù)字化共15163卷1877737頁,待數(shù)字化共1228卷4400頁;革命歷史檔案已數(shù)字化共14082卷1442888頁,待數(shù)字化共785卷1000多頁;“建國”后檔案已數(shù)字化共37177卷3315663頁,待數(shù)字化共380629卷。
在全省已開展全文數(shù)據(jù)庫建設的96個縣區(qū)級檔案館中,文書檔案數(shù)字化進展情況如下:民國檔案已數(shù)字化共6117卷355859頁,待數(shù)字化共6944卷341747頁;革命歷史檔案已數(shù)字化共16587卷1267516頁,待數(shù)字化共47114卷786097頁;“建國”后檔案已數(shù)字化共344521卷8988377頁,待數(shù)字化共1556955卷46509115頁。
在檔案數(shù)字化加工形式方面,全省18個省轄市和158個縣區(qū)級檔案館中,共有7個地市級檔案館和60個縣區(qū)級檔案館選擇了自行加工,分別占開展全文數(shù)據(jù)庫建設總數(shù)的38.9%和63%;共12個地市級檔案館和17個縣區(qū)級檔案館選擇外包形式,分別占66.7%和18%。
總體來說,在全文數(shù)據(jù)庫建設方面,地市級檔案館幾乎全部開展此項工作,縣區(qū)級檔案館也有超過半數(shù)正在建設。
2.3.3 多媒體數(shù)據(jù)庫建設。伴隨社會信息媒體的多樣化,檔案也以各種載體形式表現(xiàn)出來,比較典型的有照片檔案、聲像檔案等。截至2010年底,全省共15個地市級檔案館開展了此項工作,館藏紙質(zhì)照片檔案已數(shù)字化77254張,待數(shù)字化110898張;館藏聲像檔案已數(shù)字化13449張光盤9324分鐘,待數(shù)字化24245張光盤1800分鐘;105個縣區(qū)級檔案館開始此項工作,館藏紙質(zhì)照片檔案已數(shù)字化153909張,待數(shù)字化95424張;館藏聲像檔案已數(shù)字化127460分鐘,待數(shù)字化81431分鐘。
2.4 電子目錄/檔案接收管理情況。隨著檔案信息化建設的不斷升級,利用計算機信息管理系統(tǒng)對電子檔案接收、歸檔工作進行全面綜合管理已經(jīng)成為一種必然的趨勢。
2.4.1 電子目錄接收情況。全省18個省轄市中有8個地市級檔案館開展了電子目錄接收工作,占44.4%;158個縣區(qū)級檔案館中,有63個開展了電子目錄接收工作,占總數(shù)的40%。其中,5個地市級檔案館采用脫機拷貝的途徑接收電子目錄,1個采用網(wǎng)絡接收電子目錄,2個同時用兩種方法接收電子目錄;49個縣區(qū)采用脫機拷貝的途徑接收電子目錄,占78%,接收電子目錄格式大多為 excel文件和word文件。
截至2010年底,8個地市級檔案館共接收電子目錄數(shù)量為706998條;63個縣區(qū)級檔案館共接收電子目錄數(shù)量為914641條,未接收電子目錄數(shù)量共712816條。
僅有不到一半的檔案館開展了電子目錄接收工作,而在開展工作的檔案館中,大部分采用脫機拷貝的途徑接收電子目錄,說明我們在這方面的軟硬件條件還有待加強。
2.4.2 電子檔案接收情況。全省18個地市級檔案館有8個開展了電子檔案接收工作,占總數(shù)的44.4%。其中,5個地市采用脫機拷貝的途徑接收電子目錄,1個地市采用網(wǎng)絡接收的方式,3個地市同時采用兩種方式接收,接收文書電子檔案格式多為xml、word及pdf格式文件。
全省158個縣區(qū)級檔案館共有30個開展了電子檔案接收工作,占總數(shù)的19%。其中,28個縣區(qū)采用脫機拷貝的途徑接收電子目錄,占93%,接收文書電子檔案格式多為xml、word及pdf格式文件。
截至2010年底,全省18個地市級檔案館共接收文書電子檔案3319060份,照片電子檔案373697張,錄像電子檔案2207分鐘,錄音電子檔案340分鐘;158個縣區(qū)級檔案館共接收文書電子檔案455338份,照片電子檔案97251張,錄像電子檔案111437分鐘,錄音電子檔案4354分鐘。
鑒于目前應用的電子文件標準和電子文件歸檔管理辦法也不完善,給電子文件接收、歸檔工作帶來了諸多困難,所以,開展這項工作的檔案館為數(shù)不多。
2.5 檔案信息資源開發(fā)利用情況
2.5.1 檔案網(wǎng)站建設情況。全省18個地市級檔案館中,有16個建立了網(wǎng)站,占88.9%,其中,自己有獨立服務器的有10個,占建立網(wǎng)站總數(shù)的55.6%,租用服務器的有4個,占22.2%;配備有專人管理的有8個,兼職人員的有8個,各占建立網(wǎng)站總數(shù)的50%;158個縣區(qū)級檔案館中共有81個建立了網(wǎng)站,占51%,其中,自己有獨立服務器的有15個,占建立網(wǎng)站總數(shù)的19%;配備有專人管理的有31個,占建立網(wǎng)站總數(shù)的38%。
在已建立的網(wǎng)站中,已開放檔案目錄共723534條、全文1142463頁;開放照片檔案396543張;公開現(xiàn)行文件目錄93396條、全文403985頁。
調(diào)查結(jié)果顯示,有接近半數(shù)的縣區(qū)級檔案館沒有建立網(wǎng)站,究其原因有硬件設施不足、缺乏專業(yè)技術(shù)人員、無專項資金等,但最主要的還是認識不夠。
2.5.2 檔案著錄。館藏檔案著錄與著錄人員培訓情況如表5所示:
從表中可以看出,在18個地市級檔案館中,共有15個開展了各類文書檔案著錄工作,占83.3%;共有8個開展了照片著錄工作,占44.4%;共有5個已經(jīng)開展錄音、錄像檔案著錄工作,占27.8%;共有9個檔案館的著錄人員接受過著錄專門培訓,占50%;共有7個檔案館的著錄人員熟悉各種國家或行業(yè)標準,占38.9%。
全省158個縣區(qū)級檔案館中,共有86個已經(jīng)開展了各類文書檔案著錄工作,占總數(shù)的54%;共有32個開展了照片著錄工作,占總數(shù)的20%;共有20個已經(jīng)開展錄音、錄像檔案著錄工作,占總數(shù)的13%;共有44個檔案館的著錄人員接受過著錄專門培訓,占總數(shù)的28%;共有37個檔案館的著錄人員熟悉各種國家或行業(yè)標準,占23%。
為了檔案資源更好地開發(fā)利用,同時,也為了檔案資源更好地整合和管理,檔案著錄工作必不可少。將近半數(shù)的縣區(qū)級檔案館沒有開展檔案著錄工作,而開展檔案著錄工作的各級檔案館中,著錄人員接受過專門培訓、熟悉各種國家或行業(yè)標準的不足50%。
2.5.3 電子閱覽室建設情況。全省18個地市級檔案館中,有4個建立了電子閱覽室,占22.2%。4個電子閱覽室都開放檔案目錄和開放檔案全文,2個開放照片檔案、開放錄音錄像檔案,1個開放其他檔案資源。
全省158個縣區(qū)級檔案館,有12個已建成電子閱覽室并開始運轉(zhuǎn),占總數(shù)的8%。其中,鄭州市有5個縣區(qū)級檔案館建成并運轉(zhuǎn)。在所建成的電子閱覽室中,提供的信息資源類別大都包含開放檔案目錄和開放檔案全文,少數(shù)包含開放照片檔案、開放錄音錄像檔案和電子書、雜志、報紙。
2.5.4 數(shù)字檔案館項目規(guī)劃與建設。數(shù)字檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求,運用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理,并通過各種網(wǎng)絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。
截至2010年底,全省18個地市級檔案館中,有11個地市級檔案館把數(shù)字檔案館列入局館工作計劃,占總數(shù)的61.1%;共有2個把數(shù)字檔案館列入當?shù)匦畔⒒?guī)劃,占總數(shù)的11.1%。在數(shù)字檔案館項目立項方面,共有7個地市級檔案館被當?shù)卣鷾诗@準立項,占38.9%;共有4個正在申請立項,占22.2%。
全省158個縣區(qū)級檔案館中,有88個把數(shù)字檔案館列入局館工作計劃,占總數(shù)的56%;共有22個把數(shù)字檔案館列入當?shù)匦畔⒒?guī)劃,占總數(shù)的14%。在數(shù)字檔案館項目立項方面,共有9個縣區(qū)級檔案館被當?shù)卣鷾诗@準立項,占6%;共有41個正在申請立項,占26%。
數(shù)字檔案館項目獲批資金和資金到位情況如表6所示:
其中,鄭州市中牟縣檔案局、鄭州市金水區(qū)檔案局、商丘市永城市檔案局獲批資金100萬元以下,且基本到位;鄭州市中原區(qū)檔案局、鄭州市登封檔案局、新鄉(xiāng)市輝縣檔案局、洛陽市龍安區(qū)檔案局、周口市鄲城縣檔案局、商丘市睢陽區(qū)檔案局獲批資金100萬元以下,且部分到位;洛陽市洛龍區(qū)檔案局獲批資金100萬~200萬元,且部分到位。
有超過一半的檔案館把數(shù)字檔案館列入局館工作計劃,但只有極少數(shù)檔案館把數(shù)字檔案館列入當?shù)匦畔⒒?guī)劃,這說明檔案館本身對數(shù)字檔案館的建設還是很重視的,但是,缺乏地方政府對檔案館的支持,特別是缺乏財政資金的支持,這也是制約檔案館信息化建設的一個瓶頸。
2.6 檔案信息安全與保障情況?!叭齻€體系”建設中,檔案資源體系建設是基礎、是根本、是最主要的;檔案利用體系建設是目的、是意義所在、是衡量檔案工作成效的標準;檔案安全體系建設是保證、是為前兩者服務的。安全雖不能保證資源建設和利用體系一定能做好,但“不安全完全可能毀掉資源建設和利用體系的成果”。
2.6.1 軟硬件安全設備。全省共有9個地市級檔案館和17個縣區(qū)級檔案館在局域網(wǎng)內(nèi)布置了防火墻,分別占總數(shù)的50%和11%;有9個地市級檔案館和52個縣區(qū)級檔案館購買了正版殺毒軟件,分別占50%和33%;84個縣區(qū)級檔案館在檔案信息安全保障方面無任何軟硬件設施,占據(jù)總數(shù)的53%。
2.6.2 檔案信息安全。檔案信息安全情況如表7、表8所示:
從調(diào)查結(jié)果可以看出,無論是軟硬件設備還是保障制度及安全措施的建立,各級檔案館都有相當一部分為空白,說明這些檔案館還沒有充分理解檔案安全體系建設的重要性,沒有意識到安全隱患的存在,可能導致資源建設和利用體系的癱瘓。
2.6.3 備份情況。全省共有13個地市級檔案館和70個縣區(qū)級檔案館制定了電子檔案與數(shù)據(jù)備份制度,分別占總數(shù)的72.2%和44%。
其中,地市級檔案館有2個單獨采用光盤離線備份,占11.1%;有2個單獨采用移動硬盤離線備份,占11.1%;有8個同時采用光盤離線備份和移動硬盤離線備份,占44.4%;有1個同時采用光盤離線備份和磁盤離線備份,占5.6%;有1個同時采用光盤離線備份、磁盤離線備份和移動硬盤離線備份,占5.6%。
2.7 館藏統(tǒng)計情況。截至2010年底,全省檔案館館藏總數(shù)見下表:
表9:縣區(qū)級檔案館館藏統(tǒng)計表民國檔案 革命歷史檔案 現(xiàn)行文書檔案 科技檔案 照片檔案 錄像檔案 錄音檔案
32249卷 58406卷 5649934卷 127163件 14826卷 48350卷 199471分鐘 156302分鐘
表10:市級檔案館館藏統(tǒng)計表
民國檔案 革命歷史檔案 現(xiàn)行文書檔案 科技檔案 照片檔案 錄像檔案 錄音檔案
102535卷 1489件 93129卷 1137241卷 18794卷 528506卷卷 68盤 58444分鐘 74盤 39600分鐘
從館藏統(tǒng)計結(jié)果(表9、表10)來看,在館藏結(jié)構(gòu)上,各級檔案館都存在著文書檔案多、科技及多媒體檔案少的問題。究其原因,與我們的計劃經(jīng)濟時代有著密切的關系,但隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,在以后的工作中,要加強對科技檔案及多媒體檔案的收集工作,不斷豐富和改善館藏結(jié)構(gòu),更好地服務于中原經(jīng)濟區(qū)的建設。
3 關于我省檔案信息化建設的建議
根據(jù)我們設計的調(diào)研項目,對檔案館的硬件基礎設施建設、檔案館的軟件使用、檔案信息化資源建設、檔案信息資源開發(fā)利用、檔案信息安全與保障等情況及存在問題,進行了定量與定性的分析,找出了問題存在的部分原因及今后的努力方向,為使我省各級檔案館檔案信息化建設(或叫“數(shù)字檔案館建設”亦可)可持續(xù)發(fā)展、和諧發(fā)展、穩(wěn)健發(fā)展和安全發(fā)展,特提出如下建議。
一是積極與省財政主管部門、省信息主管部門聯(lián)系,爭取把檔案信息化建設納入當?shù)匦畔⒒ㄔO總體規(guī)劃之中,以項目獲取信息化建設項目專項資金的支持,來推動全省檔案信息化建設的可持續(xù)發(fā)展。
二是檔案信息化建設要堅持少花錢多辦事的原則。檔案信息化建設是一項燒錢的系統(tǒng)工程,不可一蹴而就。因此,檔案信息化建設要從我省實際出發(fā),以較少的經(jīng)費投入、低成本的運作求較大的產(chǎn)出,用技術(shù)做支撐,向管理要效率;以花錢少、效益好來搭建運轉(zhuǎn)自如的檔案館計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),實現(xiàn)檔案信息化建設的目標。
三是要把計算機專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)、培訓工作提上日程。在目前全省大部分檔案館設備設施落后,不具備全面開展檔案信息化建設的條件下,先對計算機人員進行檔案信息化專業(yè)知識的學習培訓,我們認為是可行的,也是能夠做到的。
房地產(chǎn)檔案下半年工作計劃 第9篇
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一、以規(guī)劃為龍頭,樹立生態(tài)立鎮(zhèn)理念
為了擴大城鎮(zhèn)發(fā)展框架,提高城鎮(zhèn)品位,加快推進生態(tài)型小城鎮(zhèn)建設,今年,在我鎮(zhèn)總體規(guī)劃的基礎上,完成了修編鎮(zhèn)區(qū)建設控制性詳細規(guī)劃方案,給鎮(zhèn)區(qū)建設提供了規(guī)范管理的強有力工具。搞好規(guī)劃編制工作的同時,我辦也注重規(guī)劃實施中的嚴格管理,依法辦事,充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、指揮與服務功能,強化管理,狠抓落實,大力推進現(xiàn)代化生態(tài)旅游小城鎮(zhèn)與新農(nóng)村建設。對全鎮(zhèn)的建房審批與管理,我辦實行“三到場”管理制度,做到“建前放樣,建中檢查,建后驗收”,嚴格按村莊規(guī)劃要求從緊控制。隨著人民生活水平的不斷提高,舊房拆建和新房建造數(shù)量的不斷增加,但由于農(nóng)民宅基地私有化意識根深蒂固,規(guī)劃觀念淡薄,戶與戶之間出現(xiàn)建房糾紛時有發(fā)生,對于每起糾紛我辦都認真對待,做到深入調(diào)查,廣泛聽取群眾意見,公平公正,不拖延,不敷衍,耐心細致地講解有關政策法規(guī),努力促使糾紛雙方達成和解協(xié)議。上半年,共完成規(guī)劃審批私人新建房屋1戶,批準建筑占地面積200m2,原拆原建7戶,批準建筑面積1509m2。調(diào)處各類建房糾紛6起,其中達成協(xié)議調(diào)處3起,現(xiàn)場及時處理成功2起,還有1起正在處理。
二、圍繞科學發(fā)展觀,不斷推進小城鎮(zhèn)建設
我辦在年初計劃的安排下,全面推進“九化”建設。路西跳入口形象工程現(xiàn)已完成前期政策處理和場地平整,等到10月份左右進行綠化種植;大溪坑兩邊、小學邊以及興洲路綠化工程完成良好,促進了“美化家園”活動。繼續(xù)做好全鎮(zhèn)垃圾清運工作,全面推行垃圾集中處理,牢固建立“定時、定人、定責”的長效保潔機制,落實專人對鎮(zhèn)區(qū)綠化進行全面養(yǎng)護,優(yōu)化村鎮(zhèn)環(huán)境。目前,鎮(zhèn)區(qū)垃圾中轉(zhuǎn)站已啟用;為了使畜牧養(yǎng)殖規(guī)范化、集約化、生態(tài)化,我辦積極配合農(nóng)辦申報生態(tài)畜牧小區(qū)的工作,結(jié)合本地實際確立畜牧養(yǎng)殖的選址方案,并對選址方案進行了科學論證,以打造“最適宜人居住的生態(tài)旅游小城鎮(zhèn)”為目標。結(jié)合“美化家園”活動,還開展了農(nóng)村環(huán)境大整治活動,河道清理,村莊綠化,衛(wèi)生死角整治等等。今年還完成了轄區(qū)內(nèi)的全國污染源普查工作,共調(diào)查了工業(yè)、生活、農(nóng)業(yè)污染源20家企業(yè)單位,較好地完成了全部任務。
三、加強規(guī)劃監(jiān)察,規(guī)范農(nóng)村宅基地審批
隨著近幾年違章建筑案件不斷出現(xiàn),處理難度日趨擴大,為了較好地應對這種現(xiàn)象,我辦與土管所建立了聯(lián)合監(jiān)察隊,定期巡查,建立違章建筑檔案庫,共同研究違章建筑產(chǎn)生的根源,制訂了相應違章建筑處理方案,有效地執(zhí)行了規(guī)劃監(jiān)管職能。同時,積極推進村莊規(guī)劃的編制工作,協(xié)助配合實施村莊規(guī)劃,根據(jù)各村實際,本著實用、美觀、節(jié)約的原則,科學制訂村內(nèi)道路硬化與管道敷設建設方案,促進村莊規(guī)劃順利實施。
房地產(chǎn)檔案下半年工作計劃 第10篇
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一、認真開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動
當前,開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學習實踐活動中。 3月份以來,我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動,先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等;深入基層開展調(diào)研,充分了解縣市城建檔案工作情況;扎實認真地參加了局機關組織的集中學習,聽取輔導講座、專題報告等;參加了市建設系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試,兩名職工獲二等獎。館內(nèi)制訂了學習計劃,認真細致地學習研究科學發(fā)展觀理論,每個職工均記錄了6000余字的學習筆記,并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等,圓滿地完成了第一階段的學習任務,并順利轉(zhuǎn)入到第二學習階段。通過循序漸進的學習,全館干部職工對科學發(fā)展觀的重要意義、科學內(nèi)涵、本質(zhì)要求有了進一步的理解,思想觀念進一步更新,發(fā)展意識進一步牢固,服務意識進一步提高,鼓舞、號召大家將科學發(fā)展觀運用到我們的實際工作中來,從而推動我們的工作科學發(fā)展。
二、認真履行城建檔案管理辦公室職責
1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年,我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位,對其檔案工作進行業(yè)務指導,對重點工程進行跟蹤指導服務,參加了市、區(qū)屬工程檔案的竣工驗收;到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案;加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系,上半年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調(diào)研,強化了對縣市城建檔案工作的指導和監(jiān)督。
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2、嚴格執(zhí)行省建設廳<<關于進一步加強各類工程檔案管理的規(guī)定>;>;。“兩證一書”制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》,對105項工程檔案進行了初驗,對53項工程簽發(fā)了《建設工程檔案合格證》。
三、加強檔案業(yè)務工作,做好城建檔案開發(fā)利用服務
1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集環(huán)保、氣象等檔案回館。
2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數(shù)字檔案館建設工作,需對已入庫檔案進行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。
4、大力進行檔案信息開發(fā),續(xù)編《城建大事記》、《基礎數(shù)字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。
四、進一步加強聲像檔案工作
上半年,對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝,對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動等進行了影像記錄。上半年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤10張;制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現(xiàn)場調(diào)度督查會情況匯報》。
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五、數(shù)字檔案館建設工作取得新進展
數(shù)字檔案館建設是一個復雜、漸進的系統(tǒng)工程,過去幾年,我們在添置硬件設備、學習考察管理軟件、培養(yǎng)人才等方面做了大量的工作,為數(shù)字檔案館的建設打下了一個良好的基礎。從開始,我館數(shù)字檔案館建設工作可以說是正式拉開了帷幕,并且取得了新的較大的進展。2月底,館城建檔案管理軟件建設小組赴深圳學習考察檔案管理軟件,經(jīng)過多番考察,慎重考慮,最后敲定采用深圳數(shù)字偉圖公司城建檔案管理軟件。考察回來以后,迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設方案以及建設目標和實施方案,明確指導思想,迅速展開工作。3月,館內(nèi)所有計算機進行外網(wǎng)脫離,重新組建館內(nèi)局域網(wǎng),為管理軟件的安裝做好準備工作。4月,檔案軟件購買回館,完成好安裝、調(diào)試工作,對全館職工進行培訓,使職工盡快熟練軟件性能,掌握操作方法和技巧。目前,職工基本上都較好地掌握了操作方法,編目著錄等工作基本上能應用計算機來進行信息處理,逐步實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。當前,已開始對入庫檔案進行重新著錄,通過計算機輸入條目,為查詢利用系統(tǒng)貯存海量數(shù)字信息,這項工作長遠而艱巨。
六、認真完成公共目標工作
認真貫徹執(zhí)行局黨委的決定、決議和局長指令,主動配合,積極響應,圓滿完成局安排的各項工作任務。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行黨風廉政建設的各項規(guī)定,單位無違反廉潔自律有關規(guī)定現(xiàn)象發(fā)生。工作人員思想作風端正、工作作風扎實、生活作風正派,無違反計劃生育政策現(xiàn)象,無擾亂社會治安、破壞團結(jié)穩(wěn)定、鬧事等事情發(fā)生。
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七、嚴格財務管理
堅持財務管理制度,嚴格控制公務開支,勵行節(jié)約、勤儉辦事,公務開支比去年同期下降40%。
八、存在的問題