流程篇1
1. 預(yù)約登記：家長(zhǎng)在指定時(shí)間內(nèi)通過(guò)學(xué)校平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約，填寫(xiě)相關(guān)議題。
2. 確認(rèn)安排：學(xué)校根據(jù)預(yù)約情況，安排接待時(shí)間及方式，并通知家長(zhǎng)。
3. 接待當(dāng)日：校長(zhǎng)與家長(zhǎng)進(jìn)行面對(duì)面交流，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。
4. 意見(jiàn)收集：記錄家長(zhǎng)的反饋，形成書(shū)面報(bào)告。
5. 處理反饋：學(xué)校相關(guān)部門(mén)分析問(wèn)題，制定解決方案，并及時(shí)向家長(zhǎng)反饋進(jìn)度。
流程篇2
1. 宣傳通知：提前一周在學(xué)校公告欄、網(wǎng)站發(fā)布校長(zhǎng)接待日信息。
2. 預(yù)約登記：家長(zhǎng)填寫(xiě)預(yù)約表格，注明來(lái)訪目的，提交至學(xué)校辦公室。
3. 接待準(zhǔn)備：校長(zhǎng)及相關(guān)人員了解預(yù)約情況，準(zhǔn)備相關(guān)資料。
4. 當(dāng)日接待：校長(zhǎng)與家長(zhǎng)面談，聽(tīng)取意見(jiàn)，記錄討論內(nèi)容。
5. 后續(xù)跟進(jìn)：學(xué)校對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分類，分配給相關(guān)部門(mén)處理。
6. 反饋給家長(zhǎng)：一周內(nèi)向家長(zhǎng)通報(bào)處理進(jìn)展或結(jié)果。
流程篇3
1. 家長(zhǎng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交預(yù)約申請(qǐng)，包括姓名、聯(lián)系方式及希望討論的主題。
2. 學(xué)校行政辦公室確認(rèn)預(yù)約，安排接待時(shí)間，并通知家長(zhǎng)。
3. 校長(zhǎng)在接待日當(dāng)天與家長(zhǎng)進(jìn)行一對(duì)一或小組會(huì)談。
4. 記錄會(huì)談內(nèi)容，整理家長(zhǎng)的意見(jiàn)和建議。
5. 整合反饋，制定解決方案或改進(jìn)措施，并在后續(xù)的家長(zhǎng)會(huì)或公告中公布進(jìn)展。
流程篇4
1. 公布日期：提前一周在學(xué)校公告欄及網(wǎng)站發(fā)布接待日的具體時(shí)間。
2. 預(yù)約登記：家長(zhǎng)通過(guò)指定方式預(yù)約，填寫(xiě)姓名、聯(lián)系方式和擬討論議題。
3. 確認(rèn)安排：學(xué)校整理預(yù)約信息，安排接待順序和會(huì)議室。
4. 接待日當(dāng)天：校長(zhǎng)與家長(zhǎng)一對(duì)一或小組交流，聽(tīng)取建議和問(wèn)題。
5. 意見(jiàn)匯總：活動(dòng)結(jié)束后，收集家長(zhǎng)意見(jiàn)，整理成報(bào)告。
6. 跟進(jìn)反饋：針對(duì)家長(zhǎng)提出的問(wèn)題，學(xué)校制定解決方案并在一定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。
流程篇5
1. 預(yù)約登記：家長(zhǎng)提前一周在學(xué)校指定平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約。
2. 確認(rèn)安排：學(xué)校核實(shí)預(yù)約信息，安排接待時(shí)間。
3. 溝通交流：校長(zhǎng)在接待日當(dāng)天與家長(zhǎng)進(jìn)行一對(duì)一或小組討論。
4. 記錄整理：工作人員記錄家長(zhǎng)的反饋和建議。
5. 反饋處理：學(xué)校相關(guān)部門(mén)對(duì)收集到的意見(jiàn)進(jìn)行分析，并制定改進(jìn)措施。
6. 公布結(jié)果：將處理結(jié)果通過(guò)郵件或公告形式通知家長(zhǎng)。
流程篇6
1. 預(yù)約階段：家長(zhǎng)在指定時(shí)間內(nèi)完成預(yù)約，提供學(xué)生姓名和主要議題。
2. 接待日當(dāng)天：家長(zhǎng)按時(shí)到校，由行政人員引導(dǎo)至校長(zhǎng)辦公室。
3. 交流環(huán)節(jié)：校長(zhǎng)與家長(zhǎng)進(jìn)行一對(duì)一交談，了解學(xué)生情況，解答疑問(wèn)。
4. 記錄與反饋：會(huì)議記錄員記錄會(huì)談內(nèi)容，校長(zhǎng)給出初步回應(yīng)。
5. 后續(xù)處理：學(xué)校相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)處理家長(zhǎng)提出的問(wèn)題，向家長(zhǎng)反饋處理結(jié)果。
流程篇7
校長(zhǎng)接待日的流程大致如下：
1. 預(yù)告通知：提前通過(guò)學(xué)校公告、家長(zhǎng)微信群等方式發(fā)布接待日信息。
2. 預(yù)約登記：鼓勵(lì)參與者提前預(yù)約，以便安排接待時(shí)間。
3. 現(xiàn)場(chǎng)接待：校長(zhǎng)及團(tuán)隊(duì)在指定地點(diǎn)接待來(lái)訪者，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。
4. 記錄整理：記錄每個(gè)交流內(nèi)容，確保無(wú)遺漏。
5. 反饋回應(yīng)：對(duì)提出的問(wèn)題和建議進(jìn)行評(píng)估，制定解決方案，并及時(shí)向參與者反饋。
