
【第1篇】財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度流程怎么寫(xiě)2300字
第十一條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē);(2)市內(nèi)因公公交車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。
(二) 報(bào)銷(xiāo)流程
1. 員工整理交通車(chē)票(含因公公交車(chē)票),在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車(chē)人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。
2. 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3. 員工持審批后的報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第十二條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷(xiāo)制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類(lèi)費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(二)報(bào)銷(xiāo)流程
1.購(gòu)置申請(qǐng): 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。
2.報(bào)銷(xiāo)程序:報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。
3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>
第十三條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷(xiāo)制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1. 招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2. 培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門(mén)統(tǒng)一管理,各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
3. 資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)資料前必須先填寫(xiě)《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷(xiāo)前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
( 二)報(bào)銷(xiāo)流程:
1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷(xiāo)程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
3.資料費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷(xiāo)單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
4.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程辦理。
第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程
第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類(lèi)費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 工薪福利支付流程
(一) 工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟?(5)每月25日由財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)形式支付工資;(6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。
(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
(三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票支付;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專(zhuān)人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單→經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷(xiāo)單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第五部分 專(zhuān)項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及流程
第十六條 專(zhuān)項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢(xún)顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用等。
第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)制度及流程。
(一) 填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。
(二) 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。
(三) 結(jié)賬報(bào)銷(xiāo):(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第十八條 其他專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)制度及流程
(一) 費(fèi)用范圍:其他專(zhuān)項(xiàng)支出包括其他所有專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢(xún)顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用)支出。
(二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類(lèi)費(fèi)用一般金額較大,由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。
(三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程
1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。
2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟?主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第六部分 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定
第十九條 為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:
1.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo):公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。
第七部分 附則
第二十條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
第二十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)320人覺(jué)得有用
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度流程該怎么寫(xiě),這事說(shuō)起來(lái)其實(shí)挺復(fù)雜的。一開(kāi)始得明確這個(gè)制度是給誰(shuí)看的,是內(nèi)部員工還是外頭的合作方?要是給內(nèi)部員工的話,就得寫(xiě)得詳細(xì)些,像什么發(fā)票類(lèi)型、金額限制什么的,都要明明白白地列出來(lái)。比如,餐飲費(fèi)每次不得超過(guò)五百塊,住宿費(fèi)一天不能超過(guò)三百,這些具體數(shù)字最好都寫(xiě)清楚,這樣大家心里有個(gè)譜。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到點(diǎn)小麻煩,像是寫(xiě)到報(bào)銷(xiāo)時(shí)限這部分,本來(lái)想說(shuō)“一般情況下,報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)應(yīng)在十五個(gè)工作日內(nèi)提交”,但寫(xiě)著寫(xiě)著就可能寫(xiě)成“一般情況下,報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)應(yīng)在十五天內(nèi)提交”。雖然兩個(gè)說(shuō)法差別不大,但仔細(xì)看的話就會(huì)發(fā)現(xiàn)少了“工作日”三個(gè)字。這種地方就需要反復(fù)檢查,不然容易出紕漏。
還有就是審批環(huán)節(jié),這一步尤其重要。通常來(lái)說(shuō),低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)需要部門(mén)主管簽字確認(rèn),大額采購(gòu)則必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部審核后才能走下一步。但有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候,可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵步驟,比如沒(méi)有標(biāo)明“緊急情況下的特殊處理方式”。這就可能導(dǎo)致后面執(zhí)行的時(shí)候出現(xiàn)問(wèn)題,比如有人急著報(bào)銷(xiāo)一筆錢(qián),結(jié)果沒(méi)人知道該怎么處理。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
關(guān)于報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)這塊,也得特別注意。有些公司要求手工填寫(xiě),有些公司允許電子版提交,但不管哪種方式,格式都得統(tǒng)一。像發(fā)票抬頭必須跟公司名稱(chēng)一致,金額大小寫(xiě)都要寫(xiě)全,這些細(xì)節(jié)都不能馬虎。如果某個(gè)地方?jīng)]寫(xiě)清楚,比如“是否需要附帶合同復(fù)印件”,員工就會(huì)搞不清楚到底要不要附,到時(shí)候就會(huì)耽誤事情。
還有一點(diǎn)要注意,報(bào)銷(xiāo)流程里涉及到的表格模板也要提前準(zhǔn)備好。有的表格設(shè)計(jì)得復(fù)雜了,員工填起來(lái)費(fèi)勁,有的又太簡(jiǎn)單,沒(méi)法涵蓋所有必要的信息。所以最好找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的同事一起討論下,看看哪些字段是必須有的,哪些可以省略。當(dāng)然,這個(gè)過(guò)程也可能有點(diǎn)小波折,比如一開(kāi)始覺(jué)得某項(xiàng)信息很重要,后來(lái)發(fā)現(xiàn)其實(shí)沒(méi)什么必要,這就需要不斷調(diào)整。
小編友情提醒:
寫(xiě)完之后別忘了找?guī)讉€(gè)同事試一下,讓他們按照制度里的流程實(shí)際操作一遍。通過(guò)他們的反饋再修改完善,這樣出來(lái)的制度才比較靠譜。當(dāng)然,試運(yùn)行期間可能會(huì)暴露出一些新問(wèn)題,比如說(shuō)某些條款表述不清,或者流程設(shè)計(jì)不合理,這時(shí)候就得趕緊調(diào)整,不然正式實(shí)施后就會(huì)出亂子。
【第2篇】a醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度怎么寫(xiě)500字
醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度4
1、對(duì)原始單據(jù)的一般要求:
①發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷(xiāo)聯(lián),用復(fù)寫(xiě)紙或計(jì)算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě),存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
②內(nèi)容要齊全臺(tái)頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫(xiě)要一致,涂改無(wú)效。
③印章要齊全須有收款單位公章(或收款專(zhuān)用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財(cái)務(wù)專(zhuān)章;企業(yè)和個(gè)體戶須是稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的收據(jù)。
④從外單位取得的原始單據(jù),因保管不善,被盜、遺失、后果自負(fù),不予受理。
2、對(duì)各項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)的審簽,實(shí)行統(tǒng)一管理,由分管院長(zhǎng)(書(shū)記)簽字后,財(cái)務(wù)處方可付款。財(cái)務(wù)處每月統(tǒng)計(jì)各院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷(xiāo)審簽的費(fèi)用向院長(zhǎng)匯報(bào)。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,須用藍(lán)(黑)墨水筆填寫(xiě)數(shù)人一起,要有結(jié)算人,負(fù)責(zé)人的簽章。
4、購(gòu)買(mǎi)儀器、設(shè)備、材料等各種物品,由設(shè)備科、后勤按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),各使用科室不得自行購(gòu)買(mǎi)。在特殊情況下,必須自己購(gòu)買(mǎi)時(shí),須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由設(shè)備科、后勤驗(yàn)收入庫(kù)。
5、臨時(shí)工的工資,由組織人事科填制臨時(shí)工工資花名冊(cè),有領(lǐng)酬人、經(jīng)手人、院領(lǐng)導(dǎo)的簽章。
6、各科室的加班費(fèi)、夜班費(fèi)、放射費(fèi)等報(bào)酬的報(bào)銷(xiāo),每季度由科室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)有關(guān)單據(jù),交院辦審核后,有分管副院長(zhǎng)簽章,方可報(bào)銷(xiāo)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)222人覺(jué)得有用
在制定醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的時(shí)候,首先要明確幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。比如,醫(yī)院的資金來(lái)源有哪些?日常支出主要集中在哪些方面?這些都是需要考量的。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度應(yīng)該涵蓋報(bào)銷(xiāo)流程、審批權(quán)限、票據(jù)要求等核心內(nèi)容。當(dāng)然,每個(gè)醫(yī)院的具體情況不一樣,所以制度的內(nèi)容也會(huì)有所差異。
比如在報(bào)銷(xiāo)流程這部分,可以詳細(xì)描述從提交申請(qǐng)到最終入賬的整個(gè)過(guò)程。這里需要注意的是,有些細(xì)節(jié)可能會(huì)被忽略掉。比如,員工提交報(bào)銷(xiāo)單時(shí),除了填寫(xiě)金額外,還需要附帶相關(guān)的發(fā)票或者其他證明材料。如果這部分沒(méi)有說(shuō)清楚,到時(shí)候大家可能會(huì)搞不清楚到底需要準(zhǔn)備什么資料,這樣就容易出問(wèn)題了。
至于審批權(quán)限,這涉及到各個(gè)層級(jí)管理人員的責(zé)任劃分。通常情況下,小額費(fèi)用可以直接由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò),而大額支出則需要更高層領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬?,把某些不該跳過(guò)的環(huán)節(jié)給省略掉了。比如,有些重要項(xiàng)目明明超過(guò)了規(guī)定的額度,卻沒(méi)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審批程序就被批準(zhǔn)支付了,這種做法顯然是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>
還有就是關(guān)于票據(jù)的要求,這也是一個(gè)容易被忽視的地方。發(fā)票必須真實(shí)有效,不能隨便找張紙條冒充。但偶爾會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:有人為了圖方便,隨便弄幾張收據(jù)就去報(bào)銷(xiāo),結(jié)果后來(lái)查出來(lái)才發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。這種事情一旦發(fā)生,不僅會(huì)影響個(gè)人信譽(yù),還可能給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
考慮到醫(yī)院工作的特殊性,有時(shí)候會(huì)遇到一些緊急情況需要臨時(shí)墊付資金。在這種情況下,就需要提前做好預(yù)案,明確規(guī)定哪些情況下允許先行墊付,并且要規(guī)定好后續(xù)結(jié)算的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。不然的話,很容易造成賬目混亂,甚至引發(fā)不必要的糾紛。
【第3篇】財(cái)務(wù)收支審批報(bào)銷(xiāo)制度怎么寫(xiě)3500字
一、 財(cái)務(wù)收支審批的范圍
(一)本制度所稱(chēng)財(cái)務(wù)收支包括與公司有關(guān)的一切經(jīng)濟(jì)利益的流入與流出。既包括現(xiàn)金及其他實(shí)物資產(chǎn)的增減,也包括債權(quán)債務(wù)的增減變化。
(二)未經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,任何人員不得私自收取應(yīng)由公司收取的款項(xiàng),或報(bào)銷(xiāo)不屬于公司業(yè)務(wù)范圍的支出。
(三)收入主要包括:
1、 商品銷(xiāo)售收入;
2、 項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓收入;
3、 租金收入;
4、 投資收益;
5、 政府補(bǔ)貼收入;
6、 利息收入;
7、 其他收入;
8、 收入的減少,主要指銷(xiāo)售折扣及優(yōu)惠等。
(四)支出主要包括以下項(xiàng)目:
1、 固定資產(chǎn)購(gòu)建支出;
2、 工程物資采購(gòu)支出;
3、 原材料、包裝物、低值易耗品、商品及其他物料支出;
4、 各項(xiàng)費(fèi)用支出,如:工資及福利費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、展覽及廣告費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、禮品費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、通信費(fèi)、中介服務(wù)費(fèi)、稅金、利息等等。
5、 償還債務(wù);
6、 繳納稅費(fèi);
7、 其他支出,如罰款及捐贈(zèng)支出等。
二、 財(cái)務(wù)收支的審批報(bào)銷(xiāo)程序
1、 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在所經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,及時(shí)取得或填制合法的原始憑證并簽名確認(rèn);用途不明的,還應(yīng)注明用途或另附清單;采購(gòu)設(shè)備工具及物資的,應(yīng)有驗(yàn)收人員或使用保管人員的簽收意見(jiàn)或開(kāi)具入庫(kù)單(驗(yàn)收單);已簽訂合同的款項(xiàng)支付,還應(yīng)填寫(xiě)付款審批單經(jīng)相關(guān)人員審批后一并作為報(bào)銷(xiāo)憑證附件。
2、 由該業(yè)務(wù)人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和完整性進(jìn)行預(yù)審并簽名確認(rèn);
3、 報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核(工程類(lèi)還應(yīng)先報(bào)工程會(huì)計(jì)審核),再報(bào)總經(jīng)理審批和董事長(zhǎng)審批;
4、 出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
5、 各業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格《原始憑證填制審核規(guī)范》取得或填制原始憑證,各級(jí)審批人員也應(yīng)嚴(yán)格按《原始憑證填制審核規(guī)范》審核原始憑證;若出現(xiàn)失誤給公司帶來(lái)?yè)p失的,責(zé)任人均應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任及損失。
三、 財(cái)務(wù)收支的審批權(quán)限:
(一)收入的審批權(quán)限:
1、需要開(kāi)據(jù)正規(guī)發(fā)票才能進(jìn)行收款時(shí),必須由經(jīng)辦人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)相應(yīng)票據(jù)進(jìn)行收款。
2、不需開(kāi)據(jù)正規(guī)發(fā)票的,經(jīng)辦人應(yīng)先收取款項(xiàng)或支票,交由財(cái)務(wù)時(shí)向經(jīng)辦人開(kāi)收款收據(jù),并讓經(jīng)辦人在收據(jù)里簽字認(rèn)可,財(cái)務(wù)要及時(shí)入賬,并在當(dāng)天的日?qǐng)?bào)表中登記,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)知曉。
(二)工程材料采購(gòu)的審批權(quán)限: 另作規(guī)定
(三)一般費(fèi)用的審批權(quán)限:
所有的費(fèi)用現(xiàn)均由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)
四、 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間
1、 一般費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每個(gè)(星期二)和(星期四)的下午進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);
2、 其余如遇事情緊急的可在其他工作時(shí)間報(bào)銷(xiāo)。
3、 如無(wú)特殊情況,報(bào)銷(xiāo)人員不得要求財(cái)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)間以外辦理報(bào)銷(xiāo);財(cái)務(wù)人員也不得無(wú)故拖延。
五、 關(guān)于借款
1、 員工因公借款或領(lǐng)用支票,應(yīng)由本人按照規(guī)定填制借款單或支票領(lǐng)用單,由領(lǐng)導(dǎo)或其指定人員審核簽章,然后辦理借款。不能收回或報(bào)銷(xiāo)的借支款項(xiàng),簽字同意的人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
2、 借支后,借支人員應(yīng)于該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成或應(yīng)該完成后的(兩個(gè)工作日)內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);但最遲應(yīng)在借支日后的(10日內(nèi))進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);否則,一律從最近將發(fā)放的工資中扣回。
3、 一般情況下,員工不得因?yàn)樗绞孪蚬窘杩睢?/p>
4、 試用期未滿的員工一般不得經(jīng)辦與現(xiàn)金有關(guān)的業(yè)務(wù)。
5、 副總經(jīng)理、總經(jīng)理、以及其他股東如有個(gè)人向公司進(jìn)行借款的,不論金額大小必須由董事長(zhǎng)簽字后方能支出,借款時(shí)必須注明歸還日期。
六、 差旅費(fèi)
1、 審批:?jiǎn)T工因公出差,需提出書(shū)面申請(qǐng),列明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、日程安排、費(fèi)用預(yù)算、需借支金額等,一般員工報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)人員報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可出差。
2、 借支:?jiǎn)T工持經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)到財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后,交由出納按核定的借支額支付借款。
3、 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):出差人員所乘坐交通工具在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)的,可按機(jī)票及車(chē)船票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,節(jié)約的費(fèi)用可按50%獎(jiǎng)給個(gè)人;住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、誤餐費(fèi)、話費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)行定額包干制度,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出具當(dāng)?shù)刈∷薨l(fā)票。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
費(fèi) 用 項(xiàng) 目
副總經(jīng)理以上
部門(mén)經(jīng)理及副經(jīng)理
其他人員
車(chē)船費(fèi)
飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船
飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船
飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船
住宿費(fèi)
省內(nèi)
80元/天
50元/天
30元/天
省外
120元/天
70元/天
40元/天
特殊地區(qū)
150元/天
100元/天
50元/天
市內(nèi)交通費(fèi)
省內(nèi)
10元/天
10元/天
10元/天
省外
25元/天
20元/天
15元/天
特殊地區(qū)
30元/天
25元/天
20元/天
誤餐費(fèi)
省內(nèi)
40元/天
30元/天
20元/天
省外
50元/天
40元/天
30元/天
特殊地區(qū)
60元/天
50元/天
40元/天
話費(fèi)
補(bǔ)貼
省內(nèi)
10元/天
5元/天
5元/天
省外
20元/天
15元/天
10元/天
說(shuō)明:1、以上標(biāo)準(zhǔn)如遇特殊情況需提高的由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
2、兩人共同出差,報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;超過(guò)兩人的分別按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
3、不屬會(huì)務(wù)組安排的單個(gè)出差人員,住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
4、公司已派出車(chē)輛的,不再報(bào)銷(xiāo)車(chē)船費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)。
5、如公司統(tǒng)一安排食宿或所報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi)等已包括食宿費(fèi)的,不再單獨(dú)報(bào)住宿費(fèi)和誤餐費(fèi);如已另行報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,應(yīng)扣除當(dāng)日相應(yīng)的誤餐費(fèi)。
6、本規(guī)定中的特殊地區(qū)指:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門(mén)、海南等高消費(fèi)城市。
7、出差人員返回公司當(dāng)天只報(bào)誤餐費(fèi);以上誤餐按2餐/天計(jì),不足一天的,按半天的誤餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
七、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支必須從嚴(yán)掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時(shí),公司的陪同人員不得過(guò)多,變成內(nèi)部消費(fèi)。
各職務(wù)權(quán)限每次開(kāi)支最高標(biāo)準(zhǔn)
級(jí)別
開(kāi)支金額
備注
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
部門(mén)經(jīng)理或副經(jīng)理
按實(shí)際用餐人均按(30元/餐)以?xún)?nèi)報(bào)銷(xiāo)
報(bào)請(qǐng)
其他人員
事前報(bào)請(qǐng)
八、 值易耗品及辦公用品
低值易耗品是指單位價(jià)值50元以上,*元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品。
1、 每月初,各使用部門(mén)必須上報(bào)其領(lǐng)用計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。超計(jì)劃領(lǐng)用的,應(yīng)由使用部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面原因,呈總經(jīng)理批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。
2、 除一次性用品外,必須實(shí)行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的用品需經(jīng)非使用者的專(zhuān)業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。
3、 員工領(lǐng)用物品應(yīng)在《物品領(lǐng)用臺(tái)帳》上登記,工作離退,個(gè)人必須辦理清退手續(xù),財(cái)務(wù)部方能給予結(jié)算工資。
4、 對(duì)報(bào)廢低值易耗品的,財(cái)務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進(jìn)行數(shù)量反映,隨時(shí)記錄形成報(bào)廢原因,詳細(xì)列出清單。對(duì)管理不善和人為浪費(fèi)及損毀造成報(bào)損的,應(yīng)追究使用人和部門(mén)直接負(fù)責(zé)人責(zé)任。
5、 辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神,公司各部門(mén)用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計(jì)算器具、賬冊(cè)、憑證以及其他辦公用品,每月采購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)用計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一交由采購(gòu)部門(mén)購(gòu)進(jìn),由倉(cāng)庫(kù)保管,各部門(mén)按月領(lǐng)用。凡辦公用品除個(gè)別零星急需購(gòu)買(mǎi)外,各部門(mén)不得自行采購(gòu)。
九、 宣傳廣告費(fèi)
1、 宣傳廣告費(fèi)的開(kāi)支范圍:印刷品、年歷、贈(zèng)品、大型演出活動(dòng)的贊助開(kāi)支,報(bào)刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開(kāi)支等。
2、 宣傳廣告要注重效果和效果評(píng)估,廣告費(fèi)的開(kāi)支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,總經(jīng)辦必須參與詢(xún)價(jià)談價(jià)、評(píng)估結(jié)算的全過(guò)程,當(dāng)客觀條件不便參與時(shí),可委托或授權(quán)其他部門(mén)人員參與,任何情況下不得將策劃設(shè)計(jì)、詢(xún)價(jià)、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責(zé)任。
3、 宣傳廣告費(fèi)的總量控制在全年銷(xiāo)售收入的2%的范圍內(nèi)。
十、 其他費(fèi)用
1、 其他費(fèi)用包括電話費(fèi)、水電費(fèi)、小車(chē)費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等,這些費(fèi)用的開(kāi)支應(yīng)大力動(dòng)員公司全體員工積極厲行節(jié)約。
2、 電話費(fèi):公司員工應(yīng)做到通話時(shí)長(zhǎng)話短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅,能傳真的則傳真,同時(shí)杜絕用公司電話閑談及打信息臺(tái)。原則上不配置手機(jī),因工作需要配置手機(jī)的,話費(fèi)限額包干,超支自付。
3、 水電費(fèi):必須加強(qiáng)管理,防止浪費(fèi),能實(shí)行定額管理的盡量實(shí)行定額管理,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),超額自付,以提高員工節(jié)約用水用電的自覺(jué)性。
4、 車(chē)輛費(fèi):小車(chē)費(fèi)包括油料款、修理費(fèi)、路橋費(fèi)、路費(fèi)及其保險(xiǎn)費(fèi)等。車(chē)輛必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和支付費(fèi)用,降低車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支。
5、 報(bào)刊費(fèi):公司訂購(gòu)報(bào)刊、雜志的開(kāi)支,需總經(jīng)理批準(zhǔn),訂購(gòu)時(shí)應(yīng)以業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)刊、雜志為主,娛樂(lè)性的為輔,并盡量共用,提高利用率。隨著公司不斷發(fā)展,應(yīng)努力籌辦內(nèi)部報(bào)刊,以增強(qiáng)企業(yè)文化,提高企業(yè)凝聚力。
6、 培訓(xùn)費(fèi):如因工作需要確需參加付費(fèi)培訓(xùn)的,應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可參加,否則費(fèi)用自理。
十一、 食堂費(fèi)用
1、 食堂費(fèi)用包括公司食堂購(gòu)買(mǎi)材料、燃料、用品、設(shè)備折舊、人員工資等,公司內(nèi)部人員用餐暫按每人每餐()元收取,外部人員用餐暫按每人每餐()元收取。
2、 食堂管理人員應(yīng)于每月結(jié)束后的次月3日內(nèi)將上月食堂收支情況報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)食堂監(jiān)管的會(huì)計(jì)審核,并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理備案。
3、 除設(shè)備折舊、人員工資外,食堂管理人員應(yīng)盡量做到收支平衡,即每月所收餐費(fèi)應(yīng)抵補(bǔ)購(gòu)買(mǎi)材料、燃料、用品費(fèi)用。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)303人覺(jué)得有用
財(cái)務(wù)收支審批報(bào)銷(xiāo)制度怎么寫(xiě)
寫(xiě)財(cái)務(wù)收支審批報(bào)銷(xiāo)制度的時(shí)候,得先弄清楚單位的具體情況,包括業(yè)務(wù)規(guī)模、人員配置、資金流動(dòng)特點(diǎn)什么的。這就像蓋房子,得先把地基打牢。比如有的單位業(yè)務(wù)量大,那審批流程肯定要比小單位復(fù)雜些。要是搞錯(cuò)了,就可能影響正常的工作運(yùn)轉(zhuǎn)。
在寫(xiě)這個(gè)制度的時(shí)候,可以參考一下現(xiàn)有的制度,但不能照搬。因?yàn)槊總€(gè)單位的情況不一樣,得結(jié)合自身實(shí)際情況來(lái)制定。比如,有些單位可能需要特別強(qiáng)調(diào)資金的安全性,那在報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)就得設(shè)置多重審核。要是把這一點(diǎn)忽略了,就容易出問(wèn)題。
制度里頭關(guān)于審批權(quán)限的部分尤其重要。得明確各級(jí)人員的審批額度,這樣既能保證工作的效率,也能防止濫用職權(quán)。要是在這方面搞混了,就會(huì)給管理帶來(lái)麻煩。另外,報(bào)銷(xiāo)憑證的要求也不能忽視,必須要有發(fā)票之類(lèi)的原始憑證,否則就算報(bào)了也白報(bào)。
還有一些細(xì)節(jié)需要注意,像是報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間限制,最好規(guī)定個(gè)合理的期限,太長(zhǎng)了容易積壓,太短了又可能影響正常的工作節(jié)奏。還有就是報(bào)銷(xiāo)的范圍,哪些能報(bào),哪些不能報(bào),得寫(xiě)清楚。要是這里頭含糊不清,員工可能會(huì)產(chǎn)生誤會(huì),甚至引發(fā)矛盾。
在實(shí)際操作中,可能會(huì)遇到一些特殊情況,這時(shí)候就需要靈活處理。比如突發(fā)的緊急支出,不能完全按照常規(guī)流程走,但也不能沒(méi)有規(guī)矩。這就要求制度里頭留有一定的彈性空間,但也不能亂了套。要是把靈活性當(dāng)成隨意性,那就麻煩了。
小編友情提醒:
制度寫(xiě)完之后,還得讓大家知道??梢酝ㄟ^(guò)培訓(xùn)、會(huì)議等形式讓大家了解制度的具體內(nèi)容。要是大家都不清楚,制度再好也沒(méi)用。在這個(gè)過(guò)程中,可能會(huì)有人提出意見(jiàn),這很正常,得認(rèn)真聽(tīng)取,畢竟制度是為了服務(wù)工作嘛。
【第4篇】yj酒店財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度怎么寫(xiě)1150字
1 、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):
(1)一切費(fèi)用要在核定批準(zhǔn)的費(fèi)用定額范圍內(nèi)開(kāi)支,超支部門(mén)須經(jīng)酒店主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo);
(2)已經(jīng)取得原始發(fā)票的只要填制報(bào)銷(xiāo)憑證,由經(jīng)辦人驗(yàn)收或證明人簽章、領(lǐng)導(dǎo)簽字即可報(bào)銷(xiāo),已批準(zhǔn)的費(fèi)用定額內(nèi)的由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人簽字,定額外的由酒店主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;
(3)未取得原始發(fā)票而要先付款時(shí),可以先到財(cái)務(wù)部辦理借款,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(已經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用定額內(nèi)的由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,定額外的由總經(jīng)理簽字)一周之內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),同時(shí)撤回借款單第三聯(lián)。
2、固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo);
(1)必須先有批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃才能購(gòu)置固定資產(chǎn),需購(gòu)置商品必須經(jīng)總經(jīng)理室向有關(guān)部門(mén)辦理專(zhuān)項(xiàng)控制證明是單才能購(gòu)買(mǎi);
(2)如果在當(dāng)日內(nèi)購(gòu)置,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借用空白支票在計(jì)劃范圍內(nèi)購(gòu)置,如能事先知道價(jià)格、單位名稱(chēng)及賬號(hào)者,可辦理借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部開(kāi)支票;
(3)固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號(hào),財(cái)務(wù)部才準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);
(4)固定資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)后,列入“內(nèi)部往來(lái)成本費(fèi)用”科目。
3、流動(dòng)資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo):
(1)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提出次月原材料及備用品、備件購(gòu)置的購(gòu)料計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部作出次月定額用款計(jì)劃;
(2)凡購(gòu)入材料物品,必須填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單一式三聯(lián)。采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián),填好驗(yàn)收單后,才予以報(bào)銷(xiāo);
(3)材料物品領(lǐng)用時(shí),必須填領(lǐng)料單一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián);
(4)倉(cāng)庫(kù)保管員兼材料會(huì)計(jì),每月應(yīng)與財(cái)務(wù)部核對(duì)賬目,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找到原因,并予以更正;
(5)采購(gòu)部門(mén)可借支備用金 ,作為零星購(gòu)料周轉(zhuǎn),工程部也可以借支備用金,作為急需采購(gòu)維修物品用,年終備用金全部交財(cái)務(wù)部;
(6)采購(gòu)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借支空白支票(限制一定數(shù)額內(nèi)開(kāi)支),但必須在三天內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),如果取得正式發(fā)票,可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),不再借支空白支票;
(7)各項(xiàng)預(yù)付款先填借款單,按合同要求經(jīng)酒店主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再付款;
(8)低值易耗品報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須建立低值易耗品卡片;
(9)年終物資部應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次,列出材料清單與財(cái)務(wù)部核對(duì),并作出盈虧表。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批制度
1、酒店各項(xiàng)費(fèi)用的審批報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限執(zhí)行:
(1)各部門(mén)的費(fèi)用由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、部門(mén)經(jīng)理審查;
(2)酒店支付的大廈管理費(fèi),水電、空調(diào),制服洗滌費(fèi),郵電通信費(fèi)和勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)等應(yīng)付出的款項(xiàng),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批并掌握分期付款數(shù)額;
(3)酒店各項(xiàng)福利費(fèi)開(kāi)支,如活動(dòng)費(fèi)、制服費(fèi)等,由酒店總經(jīng)理批準(zhǔn);
(4)醫(yī)療費(fèi)按酒店規(guī)定每月定額發(fā)給;
(5)工會(huì)經(jīng)費(fèi)由酒店工會(huì)主席在規(guī)定的范圍內(nèi)簽批;
(6)其余未明確的費(fèi)用由總經(jīng)理審批。
2、不得列入費(fèi)用支出的項(xiàng)目有:
(1)對(duì)外投資的支出;
(2)被沒(méi)收財(cái)物造成的損失,支付違約金、納金、賠償金、被罰款以及贊助、損贈(zèng)的支出;
(3)為購(gòu)置、建造或轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)發(fā)生的支出;
(4)不可抗力(如水災(zāi)、火災(zāi)、地震等)造成的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的損失;
(5)國(guó)家規(guī)定不得列入成本費(fèi)用的其他開(kāi)支。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)227人覺(jué)得有用
寫(xiě)制度,得先搞清楚幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。一個(gè)是要明確目的,比如這個(gè)制度是為了管錢(qián)的事,那就要確保每一筆開(kāi)銷(xiāo)都有據(jù)可查。另一個(gè)是范圍,yj酒店這地方肯定有不少花錢(qián)的地方,餐飲、維修、采購(gòu)什么的,都得涵蓋進(jìn)去。還有就是執(zhí)行,制度光寫(xiě)得好聽(tīng)沒(méi)用,必須得有人監(jiān)督落實(shí)。
寫(xiě)的時(shí)候,開(kāi)頭最好簡(jiǎn)單介紹下背景,像是為什么要做這個(gè)制度,跟以前的做法比有什么改進(jìn)之類(lèi)的。比如,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)有些員工報(bào)賬時(shí)不太仔細(xì),有的發(fā)票日期不對(duì)勁,有的金額寫(xiě)得模模糊糊,這就需要新的規(guī)矩來(lái)約束一下。不過(guò)這里頭要注意,描述問(wèn)題的時(shí)候別太具體,不然容易被人挑刺說(shuō)是在影射誰(shuí)。
接著就該說(shuō)具體的規(guī)定了。像報(bào)銷(xiāo)單必須用公司統(tǒng)一發(fā)的那種表格,上面得填全信息,包括部門(mén)、經(jīng)辦人、事由什么的。另外,發(fā)票也得合規(guī),增值稅專(zhuān)用發(fā)票什么的,要是不符合要求,會(huì)計(jì)那邊直接拒收。這部分可以多列幾條細(xì)則,但別太啰嗦,太復(fù)雜反而不好記。
還有個(gè)重要的部分是審批流程。一般得經(jīng)過(guò)部門(mén)主管審核,再交給財(cái)務(wù)部復(fù)核。不過(guò)有時(shí)候事情緊急,領(lǐng)導(dǎo)批了字就可以先走流程,回頭補(bǔ)齊手續(xù)就行。這里有個(gè)小問(wèn)題需要注意,審批權(quán)限要?jiǎng)澐智宄蝗粰?quán)力太大容易出亂子。比如小金額的可以直接走,大額的就得集體討論決定。
最后還得提醒大家遵守紀(jì)律,違反制度的后果要講明白。比如說(shuō)虛報(bào)冒領(lǐng)的,發(fā)現(xiàn)一次罰款多少,情節(jié)嚴(yán)重的甚至可能辭退。這一步很重要,得讓大家知道不是鬧著玩的。不過(guò)寫(xiě)這一塊的時(shí)候語(yǔ)氣可以稍微強(qiáng)硬點(diǎn),畢竟這是底線嘛。
寫(xiě)完之后別急著發(fā)布,最好找?guī)讉€(gè)同事看看,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。畢竟他們天天打交道,說(shuō)不定能發(fā)現(xiàn)一些沒(méi)注意到的問(wèn)題。不過(guò)有個(gè)小疏忽,就是忘了檢查格式是不是統(tǒng)一了,有些地方字體大小不一樣,看起來(lái)有點(diǎn)亂。
【第5篇】建筑企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度怎么寫(xiě)300字
建筑公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度
1.根據(jù)公司章程進(jìn)行財(cái)務(wù)審批的權(quán)限劃分,公司流動(dòng)資金、小型固定資產(chǎn)投資、日常維修、費(fèi)用開(kāi)支,材料采購(gòu)和其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的報(bào)帳,由總經(jīng)理審批,公司對(duì)外投資、借貸、大型建設(shè)項(xiàng)目、董事會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用等不屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的開(kāi)支,需經(jīng)董事會(huì)同意、董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批。
2.公司對(duì)外辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要按規(guī)定索取正規(guī)票據(jù)。
3.經(jīng)辦人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要持有效票據(jù),需辦理入庫(kù)的辦理入庫(kù)手續(xù)后,分別填制票據(jù)傳遞單,預(yù)付帳款通知單或成交付款通知單,先經(jīng)部門(mén)主管人員同意,經(jīng)公司財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤后,由部門(mén)主管或財(cái)務(wù)人員找總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)299人覺(jué)得有用
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的制定確實(shí)是個(gè)細(xì)致活兒,這不僅關(guān)乎企業(yè)的財(cái)務(wù)管理秩序,還直接影響到員工的工作積極性。想寫(xiě)好這樣的制度,得先把企業(yè)的實(shí)際情況摸透,包括現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程、人員配置、資金流向這些基本要素。要是不了解這些,制度寫(xiě)出來(lái)就會(huì)顯得空洞,甚至可能給后續(xù)工作帶來(lái)麻煩。
首先得明確這個(gè)制度的主要目的,那就是確保每一筆支出都合理合規(guī),既不能讓公司吃虧,也不能為難員工。所以一開(kāi)始就得強(qiáng)調(diào)報(bào)銷(xiāo)的范圍和標(biāo)準(zhǔn),比如哪些費(fèi)用能報(bào),哪些不能,報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)又該怎么安排。這部分內(nèi)容最好結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)來(lái)定,別照搬別人的模板,不然很可能水土不服。
在具體的操作細(xì)節(jié)上,要考慮到各種可能出現(xiàn)的情況。比如,發(fā)票丟了怎么辦?是不是必須重新補(bǔ)開(kāi)?還有就是報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)的時(shí)候,有沒(méi)有統(tǒng)一的格式要求?這些問(wèn)題如果不提前想清楚,到時(shí)候出了紕漏,處理起來(lái)就麻煩了。另外,對(duì)于一些特殊項(xiàng)目,像差旅費(fèi)之類(lèi)的,應(yīng)該有專(zhuān)門(mén)的規(guī)定,不能一概而論。這當(dāng)中需要注意的是,有些條款寫(xiě)得太死板反而會(huì)引發(fā)爭(zhēng)議,所以得留有一定的彈性空間。
寫(xiě)這類(lèi)制度時(shí),文字表達(dá)上得注意條理清晰,但也不能太過(guò)刻板。有時(shí)候?yàn)榱朔奖憷斫猓m當(dāng)加入一些案例也是不錯(cuò)的辦法。不過(guò)這里頭有個(gè)小問(wèn)題要注意,就是例子選得不夠典型的話,反而會(huì)讓讀者覺(jué)得模棱兩可。比如提到某個(gè)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)超支,如果只說(shuō)金額大了點(diǎn),卻沒(méi)有具體說(shuō)明超出的部分是否必要,這樣就顯得說(shuō)服力不足。
還有一個(gè)容易被忽略的地方,就是制度執(zhí)行后的監(jiān)督機(jī)制。光有規(guī)定不行,還得有人去落實(shí),這就需要建立相應(yīng)的檢查流程。這里邊有個(gè)小漏洞需要注意,就是如果檢查環(huán)節(jié)設(shè)置得過(guò)于繁瑣,可能會(huì)增加不必要的工作量,影響效率。因此,如何平衡監(jiān)督力度和工作效率,是值得好好琢磨的事。
小編友情提醒:
制度出臺(tái)后不是一勞永逸的,隨著時(shí)間推移,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境都會(huì)發(fā)生變化,所以每隔一段時(shí)間就要審視一次,看看是不是需要調(diào)整。這一塊兒有個(gè)小疏忽,就是有些企業(yè)圖省事,幾年都不更新一次,結(jié)果制度跟現(xiàn)實(shí)脫節(jié),反倒成了擺設(shè)。所以定期復(fù)盤(pán)很重要,這樣才能保證制度始終有效。
【第6篇】財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度范文怎么寫(xiě)1750字
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,提高財(cái)務(wù)管理水平,統(tǒng)一公司的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,每個(gè)公司都會(huì)有財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,結(jié)合公司的具體情況適當(dāng)做參考。
一、辦公費(fèi)
辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。
⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫(xiě)物資申購(gòu)單交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部,行政部審批后交財(cái)務(wù)部審批。
⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購(gòu)單交公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
⑶行政部購(gòu)買(mǎi)人憑正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,并附購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單后報(bào)銷(xiāo)。
二、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,下同)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用。
⑴員工出差應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”(見(jiàn)附表1),并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過(guò)人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部)。
⑵員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
⑶員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
①員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。
②出差地點(diǎn)區(qū)分為1類(lèi)區(qū),2類(lèi)區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即:
一類(lèi)區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;
二類(lèi)區(qū):除一類(lèi)區(qū)以外的地區(qū)。
③出差住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
職務(wù)一類(lèi)區(qū)二類(lèi)區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)
董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
總經(jīng)理
部門(mén)經(jīng)理
一般職員
④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每天給予50元
補(bǔ)貼。
⑤員工出差交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
員工出差乘坐交通工具:公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟
臥、輪船一等艙;部門(mén)經(jīng)理級(jí):可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船經(jīng)濟(jì)倉(cāng),但需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)、其余員工乘坐火車(chē)硬臥、輪、如特殊情況需乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
⑥員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),部門(mén)經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);其余員工原則上不得隨意乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
⑷員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
①住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況,
超標(biāo)部分由財(cái)務(wù)部核實(shí)后報(bào)董事長(zhǎng)審批方可報(bào)銷(xiāo)),節(jié)約歸已。
②業(yè)務(wù)招待費(fèi)用由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
③出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。
④員工出差返回后應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)
的,財(cái)務(wù)部門(mén)則在其當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付。
⑤超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)
務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
三、交通費(fèi)
⑴原則上公司員工外出辦事,自行乘坐公交車(chē),特殊原因需用公司派車(chē)的,需填寫(xiě)“出車(chē)申請(qǐng)單”,按申請(qǐng)單上的審批程序?qū)徟尚姓耸虏颗绍?chē)。當(dāng)日的交通費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
⑵員工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)票,公交車(chē)票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的合理需要而用于各種業(yè)務(wù)招待、業(yè)務(wù)交往所支付的費(fèi)用。
⑴嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,公司總經(jīng)理以下員工原則上不允許發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。部門(mén)經(jīng)理受領(lǐng)導(dǎo)批示需請(qǐng)客的,必須先填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表”(見(jiàn)附表2)。請(qǐng)客發(fā)生的餐費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制在限額內(nèi),無(wú)特殊情況超額的,超額部分個(gè)人負(fù)擔(dān)。
⑵事先未填寫(xiě)審批表的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)(如遇特殊情況必須電話申請(qǐng))。
⑶公司員工(含出差人員)原則上不允許發(fā)生禮品費(fèi)用,如有特殊情況,事先向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
五、費(fèi)用單據(jù)
⑴所有費(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開(kāi)出單位的“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”或“發(fā)票專(zhuān)用章”方為有效,不允許出現(xiàn)收據(jù)或白條。特殊情況需事前請(qǐng)示或報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意可以特殊處理。
⑵凡是購(gòu)買(mǎi)物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價(jià),否則不予報(bào)銷(xiāo)。
⑶發(fā)票上的要素要完整。
⑷對(duì)于丟失發(fā)票的規(guī)定,由丟失人寫(xiě)出詳細(xì)情況(丟失發(fā)票、收據(jù)的原則上應(yīng)向發(fā)票、收據(jù)開(kāi)出單位取得書(shū)面證明),經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后按此程序報(bào)銷(xiāo)。丟失住宿費(fèi)發(fā)票的,無(wú)論住宿費(fèi)多少,只能按無(wú)住宿發(fā)票參照第二條差旅費(fèi)⑷-③執(zhí)行。
六、其它
非生產(chǎn)性的特殊開(kāi)支,如贊助金、會(huì)務(wù)費(fèi)、員工戶外拓展費(fèi)等由財(cái)務(wù)部在利潤(rùn)中按5%計(jì)提福利基金列支。
發(fā)生以上費(fèi)用前由經(jīng)辦人先填寫(xiě)“贊助費(fèi)申請(qǐng)表”(見(jiàn)附表3)“或“福利費(fèi)用申請(qǐng)表”(見(jiàn)附表4),報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。
本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
本制度從深圳市利景高通數(shù)碼科技有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)并發(fā)布之日起執(zhí)行。
附表一:出差申請(qǐng)表
附表二:業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表
附表三:贊助費(fèi)申請(qǐng)表
附表四:福利費(fèi)用申請(qǐng)表
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)153人覺(jué)得有用
寫(xiě)制度的時(shí)候,得先搞清楚這制度是用來(lái)管什么的,具體到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)這塊兒,就是怎么花錢(qián)、花多少、怎么報(bào)。要是沒(méi)個(gè)規(guī)矩,大家亂報(bào)一通,公司可能就虧大了。所以第一步,得列出哪些費(fèi)用能報(bào),哪些不能報(bào),比如差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)這種肯定能報(bào),但個(gè)人消費(fèi)就別想報(bào)了。
然后,金額限制也很重要,像一筆報(bào)銷(xiāo)單子,少說(shuō)也得部門(mén)主管簽字,要是超過(guò)某個(gè)數(shù),估計(jì)還得更高層點(diǎn)頭才行。不過(guò)這里頭可能會(huì)有點(diǎn)小問(wèn)題,比如說(shuō)金額上限寫(xiě)得太模糊,比如“較大金額需審批”,這個(gè)“較大”到底多大?一千?一萬(wàn)?沒(méi)個(gè)準(zhǔn)數(shù),執(zhí)行起來(lái)就麻煩了。
接下來(lái)就是流程了,從申請(qǐng)到審核再到打款,每個(gè)環(huán)節(jié)都得清清楚楚。申請(qǐng)表要填什么,需要附帶哪些憑證,像發(fā)票之類(lèi)的,得讓人知道具體怎么做。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),比如只寫(xiě)了“提交申請(qǐng)”,但沒(méi)提申請(qǐng)表上該填什么,這就容易讓人摸不著頭腦。
報(bào)銷(xiāo)周期也要定好,多久能批下來(lái),過(guò)期了怎么辦,這些都要說(shuō)清楚。要是寫(xiě)得含糊不清,比如“盡快處理”,這個(gè)“盡快”到底是幾天?一周?一個(gè)月?沒(méi)人知道。再說(shuō)了,如果遇到特殊情況,比如緊急情況,是不是得走個(gè)綠色通道?這事也得提前想好。
最后一點(diǎn),檢查機(jī)制不能少,報(bào)銷(xiāo)完之后,財(cái)務(wù)部門(mén)得時(shí)不時(shí)抽查一下,看看有沒(méi)有虛報(bào)冒領(lǐng)的情況。要是沒(méi)這個(gè)步驟,大家可能就會(huì)鉆空子,反正沒(méi)人查,隨便報(bào)唄。當(dāng)然,寫(xiě)的時(shí)候可能會(huì)不小心把“財(cái)務(wù)部門(mén)”寫(xiě)成“會(huì)計(jì)部”,雖然都是一個(gè)意思,但看的人心里可能會(huì)嘀咕兩句。
寫(xiě)制度的時(shí)候,還得注意語(yǔ)氣不能太生硬,畢竟這不是發(fā)命令,而是給大家提供指引。要是寫(xiě)得像告示一樣,看著就讓人頭疼,反而不好執(zhí)行。要是能用點(diǎn)日?;谋磉_(dá),比如“別忘了帶上發(fā)票哦”,比“務(wù)必?cái)y帶有效票據(jù)”聽(tīng)著親切多了。


















