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有哪些
部門保密制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涵蓋了多個方面，包括但不限于：
1. 信息分類：明確哪些信息屬于敏感級別，如財務報告、客戶數(shù)據(jù)、產(chǎn)品研發(fā)細節(jié)等。
2. 訪問權(quán)限：設定不同級別的員工對敏感信息的訪問權(quán)限，防止信息泄露。
3. 簽訂保密協(xié)議：新員工入職及離職時需簽訂保密協(xié)議，明確保密義務。
4. 內(nèi)部溝通規(guī)則：規(guī)定在內(nèi)部討論敏感話題時的注意事項和限制。
5. 數(shù)據(jù)安全措施：實施加密技術(shù)、防火墻等手段保護電子資料的安全。
6. 物理安全：對存放敏感信息的區(qū)域?qū)嵤┪锢矸雷o措施。
內(nèi)容是什么
這些制度的具體內(nèi)容可能包括：
- 對敏感信息的定義和分類標準，確保所有員工清楚了解哪些信息需要保密。 - 設定嚴格的授權(quán)流程，例如，只有得到授權(quán)的員工才能接觸核心業(yè)務數(shù)據(jù)。 - 保密協(xié)議應詳細列出違反保密規(guī)定的后果，如法律追責和經(jīng)濟賠償。 - 制定電子郵件和網(wǎng)絡使用的政策，禁止通過非公司渠道傳輸敏感信息。 - 定期進行信息安全培訓，提升員工的保密意識。 - 建立應急響應機制，應對可能的信息泄露事件。
規(guī)范
執(zhí)行保密制度時，企業(yè)應做到：
- 建立健全的監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況。 - 及時更新制度，適應新的業(yè)務需求和技術(shù)發(fā)展。 - 激勵員工遵守保密制度，如設立獎勵機制。 - 對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，樹立零容忍的態(tài)度。 - 鼓勵員工報告潛在的泄密風險，建立報告渠道。
重要性
保密制度的重要性不容忽視：
- 保護企業(yè)核心競爭力：保密制度有助于防止關(guān)鍵技術(shù)、策略被競爭對手獲取。 - 維護客戶信任：保護客戶信息的安全，是企業(yè)贏得和保持客戶信任的基礎(chǔ)。 - 遵守法律法規(guī)：許多國家和地區(qū)都有相關(guān)法規(guī)要求企業(yè)保護個人信息和商業(yè)秘密。 - 防范內(nèi)部風險：通過制度約束，減少因員工疏忽或惡意行為導致的信息泄露。
部門保密制度是企業(yè)穩(wěn)健運營的基石，對于維護企業(yè)的長期利益至關(guān)重要。每個員工都應意識到，保密不僅是職責，更是對企業(yè)價值的守護。
部門保密制度范文
第1篇 s部門保密工作管理制度
__部保密工作管理制度
一、 保密守則
(一)不該說的秘密,絕對不說;
(二)不該問的秘密,絕對不問;
(三)不該看的秘密,絕對不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場所談論秘密;
(八)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的_中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個人需查閱時,需經(jīng)辦公室領(lǐng)導同意,才能準予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導簽批。
2、秘密文件應按規(guī)定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內(nèi),不得讓無關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。
5、打字員應嚴格保守國家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號的文件,必須在信封上標明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點核對,收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責,如使用中遇本科室不能修復的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負責落實聯(lián)系專業(yè)維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導各科室使用有關(guān)電腦設備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進行任何操作和使用。同時,要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實行“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,不得瀏覽、下載黃色及_網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導批準。
四、 復印機管理保密制度
1、復印秘密級以上文件,必須嚴格遵守審批登記制度,嚴禁私自復印和濫印文件。
2、復印秘密文件要請示主管保密工作的領(lǐng)導,履行審批、登記手續(xù),并將復印件按原件要求管理。
3、復印機由部辦公室負責管理,外單位和個人未經(jīng)許可不得隨意動用。
五、 其他
1、手機使用要嚴格按照《關(guān)于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會議時必須關(guān)閉手機,不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內(nèi)部事項。
2、如發(fā)生泄密問題時,要及時、主動向部領(lǐng)導如實報告,并積極配合有關(guān)部門進行調(diào)查處理。
第2篇 某部門保密工作制度
__部保密工作制度
一、 保密守則
(一)不該說的秘密,絕對不說;
(二)不該問的秘密,絕對不問;
(三)不該看的秘密,絕對不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場所談論秘密;
(八)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的_中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個人需查閱時,需經(jīng)辦公室領(lǐng)導同意,才能準予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導簽批。
2、秘密文件應按規(guī)定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內(nèi),不得讓無關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。
5、打字員應嚴格保守國家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號的文件,必須在信封上標明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點核對,收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責,如使用中遇本科室不能修復的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負責落實聯(lián)系專業(yè)維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導各科室使用有關(guān)電腦設備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進行任何操作和使用。同時,要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實行“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,不得瀏覽、下載_及_網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導批準。
四、 復印機管理保密制度
1、復印秘密級以上文件,必須嚴格遵守審批登記制度,嚴禁私自復印和濫印文件。
2、復印秘密文件要請示主管保密工作的領(lǐng)導,履行審批、登記手續(xù),并將復印件按原件要求管理。
3、復印機由部辦公室負責管理,外單位和個人未經(jīng)許可不得隨意動用。
五、 其他
1、手機使用要嚴格按照《關(guān)于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會議時必須關(guān)閉手機,不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內(nèi)部事項。
2、如發(fā)生泄密問題時,要及時、主動向部領(lǐng)導如實報告,并積極配合有關(guān)部門進行調(diào)查處理。
第3篇 保密要害部門部位管理制度
保密要害部門、部位管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》和上級有關(guān)保密要害部門、部位保密管理的規(guī)定,為切實加強對所和公司保密要害部門、部位的保密管理,做好經(jīng)常性的保密防范工作、防患于未然,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 保密要害部門、部位的范圍為:
一、業(yè)務工作中經(jīng)常和大量涉及秘密級以上國家秘密的部門、部位;
二、專門從事制作、傳遞國家秘密文件、資料檔案的部門、部位;
三、專門管理傳遞、儲存、處理國家秘密的設備的部門、部位;
四、負責科研、生產(chǎn)、存放、保管屬于國家秘密產(chǎn)品的部門、部位。
第三條 保密要害部門、部位由所和公司保密辦擬定,保密委確認,形成正式文件,報云南省保密局批準后,即納入保密要害部門、部位的保密管理。
第四條 行政管理部門負責對保密要害部門、部位的位置進行規(guī)劃,形成位置圖,送保密辦備案。
第五條 對保密要害部門、部位配備必要的保密設施。涉密計算機、辦公自動化設備須有相應的保密管理措施。
第六條 所和公司人員進出保密要害部門部位應進行登記,嚴禁無關(guān)人員進出保密要害部門部位。
第七條 加強對保密要害部門、部位的保密監(jiān)督和管理。保密辦定期或不定期對保密要害部門、部位進行檢查,對檢查情況作書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,當出現(xiàn)重大問題時及時上報保密委主任。對保密要害部門、部位檢查、監(jiān)督內(nèi)容為:
一、對保密要害部門、部位的涉密載體收發(fā)、登記、保管、復制情況和涉密辦公自動化設備使用情況進行檢查。
二、對保密要害部門、部位保密負責人及涉密人員日常保密工作情況進行指導、檢查。
三、對保密要害部門、部位保密制度的執(zhí)行、防范措施落實情況進行檢查,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。
第八條 保密要害部門、部位須制定針對本部門的保密管理措施或涉密工作程序,交保密辦備案。部門的正職或主持工作的副職,負責監(jiān)督保密管理措施的執(zhí)行情況。
第九條 保密要害部門、部位人員應努力學習各項保密制度,并認真嚴格執(zhí)行,確保本部門、部位的保密安全。
第十條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。
第十一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第4篇 要害部門保密制度
一、由主管領(lǐng)導負責，定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作崗位責任制，指定專人負責。
三、經(jīng)常對保密人員進行法紀思想教育和保密的督促檢查。
四、在業(yè)務工作中涉及國家秘密文件，收、發(fā)、管、閱都要嚴格執(zhí)行制度，領(lǐng)導閱看文件后做到“四不”：不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。
五、保密部位要有保密安全設施，有鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器，以確保機密的絕對安全。
六、健全“三密”文件、資料的清退制度，凡是要清退的文件、內(nèi)部資料，要按規(guī)定的時間清退，如不按規(guī)定的時間清退，超過三個月，按失泄密案件查處。
七、建立定期匯報制度。主管保密人員，每個月向本單位領(lǐng)導匯報一次，如發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報，并與上級和地區(qū)保密部門聯(lián)系，及時弄清問題真相，以確保國家秘密的安全。
