cb國際酒店庫房制度匯編（5篇范文）

有哪些

cb國際酒店的庫房制度涵蓋了多個關(guān)鍵領(lǐng)域，包括庫存管理、入庫流程、出庫控制、盤點機制、責(zé)任分工以及應(yīng)急處理方案。

內(nèi)容是什么

1. 庫存管理：確保所有物品分類清晰，定期更新庫存清單，以便實時掌握物資狀況。

2. 入庫流程：新采購的物資須經(jīng)過驗收，核對數(shù)量、品質(zhì)后登記入庫，確保準(zhǔn)確無誤。

3. 出庫控制：執(zhí)行嚴(yán)格的領(lǐng)料審批，確保只發(fā)放已授權(quán)的需求，并記錄詳細信息。

4. 盤點機制：每月進行一次全面盤點，及時發(fā)現(xiàn)差異，調(diào)整庫存數(shù)據(jù)，防止損失。

5. 責(zé)任分工：明確庫房管理員、采購員及各部門的責(zé)任，確保權(quán)責(zé)分明。

6. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案，如物資短缺或損壞，能迅速采取補救措施。

規(guī)范

庫房制度的實施需遵守以下規(guī)范： - 所有出入庫操作均需記錄，保證透明度。 - 物資存儲應(yīng)遵循先進先出原則，防止過期。 - 庫房環(huán)境需保持整潔，避免物資損壞。 - 定期培訓(xùn)員工，提升其對庫房制度的理解和執(zhí)行力。

重要性

cb國際酒店的庫房制度是確保運營順暢的關(guān)鍵。它能有效控制成本，減少物資浪費，提高服務(wù)質(zhì)量。通過規(guī)范的庫存管理，酒店可以準(zhǔn)確預(yù)測需求，優(yōu)化采購策略，降低運營風(fēng)險。良好的庫房制度還能提升內(nèi)部管理效率，增強團隊協(xié)作，為客人提供穩(wěn)定、高質(zhì)量的服務(wù)體驗，從而提升酒店的整體競爭力。

cb國際酒店庫房制度范文

第1篇 cb國際酒店庫房制度

某國際酒店庫房管理制度

1.庫房采取專人負責(zé),庫管根據(jù)本餐廳的營業(yè)狀況計算標(biāo)準(zhǔn)庫存量,保證對所有庫存類別的安全用量及備份量,嚴(yán)禁大量積壓庫存及因長期積存造成的或本占用及浪費現(xiàn)象的發(fā)生;

2.所有的庫存物品必須建立健全嚴(yán)格的各類臺帳并且定期對期末各類帳目的盤點數(shù)量登記入冊,作為每期費用及成本核算的主要數(shù)據(jù),以備經(jīng)理隨時核查;

3.庫管人員應(yīng)對帳目(庫房內(nèi)庫存)負全責(zé),要保證并達到每項來去帳目相符無短無缺,對出入庫物品等要作到入庫上帳及時出庫見單發(fā)貨登記并讓簽領(lǐng)人詳細登記入冊;

4.庫管應(yīng)對所有庫存定期碼貨作到整潔及有序保證做到“先入先出”的原則嚴(yán)禁因疏于管理造成的積壓及浪費保持良好通風(fēng),謹(jǐn)防蟲蛀,鼠咬等現(xiàn)象;

5.庫管人員應(yīng)對所有存貨及調(diào)料等用品的保質(zhì)期限進行排查,保證存貨品質(zhì)臨超出保質(zhì)期限一月內(nèi)及時上報經(jīng)理或廚房長以便及時換貨或采取其他措施;

6.精于管理易腐易潮及調(diào)料食品等,存貨上架,常用品放在就近位置易于拿取,每項類別都用口區(qū)紙標(biāo)明,作到一目了然,井然有序;

7.嚴(yán)格控制易耗物品的使用管理,協(xié)助經(jīng)理作好各易耗品的成本控制工作并根據(jù)每日標(biāo)準(zhǔn)易耗限量對每日易耗取用與清耗的數(shù)量進行細心的排查,如有超出以及嚴(yán)重現(xiàn)象浪費應(yīng)及時上報經(jīng)理并探討易耗品的相關(guān)成本控制措施,保證恪盡職守為本公司節(jié)省每一筆費用;

8.庫房內(nèi)除正常領(lǐng)取物品及庫物品以外嚴(yán)禁任何工作人員工作時間在庫房內(nèi)長時間逗留,庫房禁煙,庫房管理人員應(yīng)隨時提高警惕并掌握熟練的消防技能與消防知識。

注意事項:

1.庫內(nèi)禁止有“四害”,以免有一些物品腐爛變質(zhì)、庫管要負全責(zé);

2.物品出入庫,必須有出入庫單,經(jīng)庫管員簽字后方可生效;

3.入庫時,庫管員所開的入庫單須與實際庫存量相符,不得虛開;

5.庫內(nèi)應(yīng)注意防火安全,禁止吸煙;

6.庫管員應(yīng)認真檢查采購員所購買的物品,核對無誤后,方可簽字入庫,不得有半點虛假;

7.庫管員在工作時間,不得擅自離崗;

8.庫管員每天應(yīng)認真、詳細填寫庫存日報表。

第2篇 酒店庫房管理制度

酒店庫房管理制度

1、倉庫的分類:

酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。

2、物品驗收:

(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

④對購進品已損壞的不驗收。

(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

3、入庫存放:

(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

4、保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

②材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5、領(lǐng)發(fā)物資

(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備;

②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責(zé);

②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

(3)貨物計價:

①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。

6、盤點:

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

(2)將盤結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;

(3)盤點期間停止發(fā)貨。

7、記賬:

(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立賬戶;

(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

(4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;

(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務(wù)部各一份;

(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;

(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;

(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;

(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬;

(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;

(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

8、建立檔案制度:

(1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿;

(2)材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會計報表。

9、物品、原材料采購制度

物品庫存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。

堅持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。

各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。

計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。

凡購進物料,尤其是定制品,采購部門應(yīng)堅持先取樣品,征得使用部門同意后,方進行定制或采購。

高額進貨和長期定貨,均應(yīng)通過簽訂合同的辦法進行。

從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予

采購,否則財務(wù)部拒絕付款。

凡不按上述規(guī)定采購者,財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財會人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。

10、物品、原材料盤查制度

物品、原材料、物料在盤點中發(fā)生的溢損,應(yīng)對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

自然溢損:

(1)物品、原材料、物料采購進倉后,在盤點中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內(nèi)處理;

(2)超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內(nèi)處理。

人為溢損:人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報部門經(jīng)理審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

11、物品、原材料損耗處理制度

物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。

保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據(jù)實說明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查提出處理意見,報部門經(jīng)理或財務(wù)部審批。

對核實并核準(zhǔn)報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。

報損、報廢由有關(guān)部門會同財務(wù)部審查,提出意見,并呈報總經(jīng)理審批。

在“營業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

12、食品采購管理制度

由倉管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。

當(dāng)采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據(jù)食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。

為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類貨物采取定期補給的辦法。

第3篇 國際酒店庫房制度

某國際酒店庫房管理制度

1.庫房采取專人負責(zé),庫管根據(jù)本餐廳的營業(yè)狀況計算標(biāo)準(zhǔn)庫存量,保證對所有庫存類別的安全用量及備份量,嚴(yán)禁大量積壓庫存及因長期積存造成的或本占用及浪費現(xiàn)象的發(fā)生;

2. 所有的庫存物品必須建立健全嚴(yán)格的各類臺帳并且定期對期末各類帳目的盤點數(shù)量登記入冊,作為每期費用及成本核算的主要數(shù)據(jù),以備經(jīng)理隨時核查;

3．庫管人員應(yīng)對帳目(庫房內(nèi)庫存)負全責(zé),要保證并達到每項來去帳目相符無短無缺,對出入庫物品等要作到入庫上帳及時出庫見單發(fā)貨登記并讓簽領(lǐng)人詳細登記入冊;

4. 庫管應(yīng)對所有庫存定期碼貨作到整潔及有序保證做到“先入先出”的原則嚴(yán)禁因疏于管理造成的積壓及浪費保持良好通風(fēng),謹(jǐn)防蟲蛀,鼠咬等現(xiàn)象;

5. 庫管人員應(yīng)對所有存貨及調(diào)料等用品的保質(zhì)期限進行排查,保證存貨品質(zhì)臨超出保質(zhì)期限一月內(nèi)及時上報經(jīng)理或廚房長以便及時換貨或采取其他措施;

6. 精于管理易腐易潮及調(diào)料食品等,存貨上架,常用品放在就近位置易于拿取,每項類別都用口區(qū)紙標(biāo)明,作到一目了然,井然有序;

7. 嚴(yán)格控制易耗物品的使用管理,協(xié)助經(jīng)理作好各易耗品的成本控制工作并根據(jù)每日標(biāo)準(zhǔn)易耗限量對每日易耗取用與清耗的數(shù)量進行細心的排查,如有超出以及嚴(yán)重現(xiàn)象浪費應(yīng)及時上報經(jīng)理并探討易耗品的相關(guān)成本控制措施,保證恪盡職守為本公司節(jié)省每一筆費用;

8. 庫房內(nèi)除正常領(lǐng)取物品及庫物品以外嚴(yán)禁任何工作人員工作時間在庫房內(nèi)長時間逗留,庫房禁煙,庫房管理人員應(yīng)隨時提高警惕并掌握熟練的消防技能與消防知識。注意事項:

1.庫內(nèi)禁止有“四害”,以免有一些物品腐爛變質(zhì)、庫管要負全責(zé);

2. 物品出入庫,必須有出入庫單,經(jīng)庫管員簽字后方可生效;

3．入庫時,庫管員所開的入庫單須與實際庫存量相符,不得虛開;

5. 庫內(nèi)應(yīng)注意防火安全,禁止吸煙;

6. 庫管員應(yīng)認真檢查采購員所購買的物品,核對無誤后,方可簽字入庫,不得有半點虛假;

7. 庫管員在工作時間,不得擅自離崗;

8. 庫管員每天應(yīng)認真、詳細填寫庫存日報表。

第4篇 s酒店餐廳庫房管理制度

酒店餐廳庫房管理制度

1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

2、倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或用機械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

3.做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

4.做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。

5.食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。

6.肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏貯存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有明顯標(biāo)識并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)類分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

7.冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不得超過1cm)、氣足。

8.經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。

9.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙。

第5篇 酒店餐廳庫房管理制度

酒店餐廳庫房管理制度

1、 主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

2、 倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或用機械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

3.做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

4.做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。

5.食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。

6.肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏貯存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有明顯標(biāo)識并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)類分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

7.冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不得超過1cm)、氣足。

8.經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。

9.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙。