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有哪些
k小學檔案保密制度主要包括以下幾個方面：
1. 權(quán)限劃分：明確各類檔案的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能接觸相關(guān)文件。
2. 檔案分類：將檔案依據(jù)敏感程度分為不同等級，實行差異化管理。
3. 存儲安全：采用安全的物理存儲和電子存儲方式，防止檔案丟失或被非法獲取。
4. 操作規(guī)程：制定詳細的檔案操作流程，包括借閱、復制、銷毀等環(huán)節(jié)。
5. 員工培訓：定期對教職工進行檔案保密知識的教育和培訓。
6. 泄密處理：設(shè)定應急預案，一旦發(fā)生泄密事件，能迅速應對并追責。
內(nèi)容是什么
k小學的檔案保密制度具體內(nèi)容包括： - 對于學生個人信息，如家庭住址、聯(lián)系方式等敏感信息，僅限學校行政人員及班主任查閱，其他人員需經(jīng)審批后方可訪問。 - 教職工的個人檔案則由人力資源部門保管，嚴格限制外部門查看。 - 檔案數(shù)字化后，應使用加密技術(shù)，設(shè)置訪問密碼，且定期更換。 - 檔案借閱需填寫申請表，經(jīng)主管簽字同意，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。 - 培訓內(nèi)容涵蓋保密法規(guī)、案例分析，提升教職工的保密意識。 - 泄密事件發(fā)生后，立即啟動應急預案，調(diào)查原因，同時向上級主管部門報告。
規(guī)范
k小學的檔案保密制度執(zhí)行中，務必做到以下規(guī)范： - 建立嚴格的檔案登記制度，每次借閱、歸還都需記錄在冊。 - 定期審計檔案管理情況，檢查制度執(zhí)行的有效性。 - 嚴禁私自拍照、復印檔案，違者將受到紀律處分。 - 要求所有教職工簽署保密協(xié)議，明確其保密義務。 - 定期更新保密制度，適應法律法規(guī)變化和技術(shù)進步。
重要性
k小學的檔案保密制度對于保護學生和教職工的隱私權(quán)益，維護學校正常運營，以及防止信息濫用和泄露至關(guān)重要。它不僅強化了校園的安全管理，也是對法律法規(guī)的遵守和尊重，有助于建立良好的教育環(huán)境和社會信任。因此，每一位教職工都應認真執(zhí)行并嚴格遵守檔案保密制度，共同守護學校的和諧與安全。
k小學檔案保密制度范文
第1篇 k小學檔案保密制度
第一小學檔案保密制度
一、檔案工作人員要嚴守黨和國家的機密,認真執(zhí)行安全保密法規(guī)制度和紀律,確保檔案材料安全,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。
二、按照有關(guān)規(guī)定,對室藏檔案適時地予以劃密、降密或解密。
三、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準或檔案管理人員允許,任何人員不得將檔案資料帶出檔案室,更不得隨意摘抄或復印,檔案人員也不得私自摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。
四、嚴禁攜帶檔案進出公共場所或乘坐公共交通工具,因公外帶,必須符合保密規(guī)定。
五、結(jié)合保密檢查,不斷加強保密工作。
第2篇 某小學學校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
第3篇 學正小學檔案管理制度
根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統(tǒng)、準確地反映教育、教學管理和教學研究各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。
一、歸檔辦法
1．本校在教學活動中形成的全部文件材料，均由各處、室負責人和部門專（兼）職檔案員專人負責做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時間和范圍，做到鑒定后歸檔，達到及時、齊全、完整、準確的要求。
2．學校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導、監(jiān)督、檢查。
二、歸檔范圍
（一）黨群工作類
1．上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；
2．上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復；
4．黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結(jié)、支委會、支部大會的會議材料；
5．黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件；
6．組織史資料；
7．黨內(nèi)獎勵材料；
8．黨內(nèi)處分材料；
9．組織關(guān)系介紹信；
10．學校行風、教風建設(shè)材料；
11．教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結(jié)；
12．退休干部工作材料；
13．紀檢、信訪工作材料；
14．民主黨派材料；
15．教代會材料；
16．上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
17．上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)的文件材料；
18．上級團委下發(fā)的關(guān)于本校團組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料；
19．團組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動材料；
20．團員名冊、報表；
21．少先隊員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料；
22．學生會干部名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料。
（二）行政管理類
1．上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
2．上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級行政部門下發(fā)的對本單位政務工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復；
4．學校行政會議記錄；
5．校史、大事記；
6．學校工作計劃、總結(jié)、行事歷；
7．學校內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料；
8．學校目標管理材料；
9．學校榮譽記載；
10．學校制定的各項規(guī)章制度；
11．干部任免材料、學校領(lǐng)導、教職工名冊、統(tǒng)計報表；
12．干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、退休、死亡等材料；
13．教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務聘任材料；
14．教職工獎勵、處分材料；
15．教職工調(diào)動行政關(guān)系、工資介紹信；
16．財務管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預算；
17．政府、社會對學校的綜合評價；
18．安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結(jié)材料；
19．計劃生育材料；
20．學校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。
（三）教育教學管理類
1．上級教育行政機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
2．上級教育行政機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級教育行政機關(guān)下達的關(guān)于學校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法；
4．學校制訂的教學常規(guī)、計劃、總結(jié)；
5．學校的各科教學制度、辦法、規(guī)定、守則；
6．教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學實驗材料；
7．學校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學科教育方面的工作材料；
8．學生各科考試成績；
9．教學統(tǒng)計報表、教師任課表；
10．課程表、作息時間表、課外活動安排表；
11．班主任工作手冊、計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料；
12．試卷、參考答案、計分標準、試卷分析；
13．學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料；
14．學校資料（簡訊、?？?；
15．圖書新增表、圖書工作計劃；
16．學校運動會、體育工作有關(guān)材料；
17．醫(yī)療保健衛(wèi)生教學計劃。
（四）教師業(yè)務類
1．教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業(yè)務考核成績、業(yè)務進修材料；
2．教學業(yè)務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料；
3．教研成果、學術(shù)論文、個人獎勵等材料；
4．教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料；
5．教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗總結(jié)材料；
6．各學科興趣小組活動獲獎記載；
7．新聞報道、先進報道宣傳材料。
（五）學籍管理類
1．學生名冊、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)材料；
2．學生學籍卡、學生學籍變更情況；
3．學生成績冊、學生獎懲材料；
4．學生體質(zhì)測試、行為規(guī)范達標材料；
5．學生社會實踐活動有關(guān)材料。
（六）設(shè)備類
1．學校教學儀器、開箱記錄；
2．學校辦公設(shè)備；
3．使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄；
4．設(shè)備維修計劃、記錄材料；
5．報廢設(shè)備申請、批復有關(guān)材料；
6．固定資產(chǎn)明細表。
（七）基建類
1．基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料；
2．預、決算書；
3．優(yōu)質(zhì)工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；
4．建筑設(shè)計圖、施工圖、竣工圖；
5．維修計劃、方案、記錄。
說明：新建項目與改建維修項目分別立卷。
（八）會計憑證類
1. 原始憑證
2. 記帳憑證
3. 匯總憑證
（九）會計帳簿類
1．總帳
2．明細帳
3．日記帳
4．固定資產(chǎn)卡片
5．輔助帳簿
（十）財務報告類
1、月、季度財務報告
2、年度財務報告（決算）
（十一）其它類
1．會計移交清冊
2．會計檔案保管清冊
3．會計檔案銷毀清冊
4．銀行余額調(diào)節(jié)表
5．銀行對帳單
（十二）聲像類
1．學校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
（十三）磁介質(zhì)類
1．學校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。
（十四）實物類
1．獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。
二、不歸檔范圍
1．重份文件材料；
2．討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料；
3．無查考利用價值的一般事務性、臨時性的文件；
4．一般的群眾來信或建議；
5．本校工作人員兼任外單位職務形成的文件材料；
6．參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料；
7．越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；
8．上級主管機關(guān)、黨政機關(guān)及有關(guān)部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；
9．非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料；
10．普通一般的儀器、設(shè)備報損單；
11．一般無查考利用價值的學校教學教育方面的材料；
12．沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時間
1．黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料，圖紙材料，一般應執(zhí)行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術(shù)項目在竣工驗收后即歸檔。
2．教學管理類、教師業(yè)務類、學籍管理類應執(zhí)行教學年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11-12月整理完畢移交入庫。
3．會計檔案類應執(zhí)行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢，隔年移交入庫。
4．特種載體檔案隨時形成隨時歸檔；
5．凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；
6．凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。
7．行政管理人員或教師因公外出參加學習、考察和參加各種會議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1．歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批復（批復在前、請示在后）成套歸檔、一個項目（課題）成套歸檔。
2．凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復制一份文字材料一并歸檔。
3．歸檔材料內(nèi)容真實、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。
4．歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，經(jīng)過鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。
5．各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負責人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。
第4篇 h小學檔案室管理規(guī)章制度
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關(guān)材料分類保存,每學期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
第5篇 小學教育科研檔案制度
威海市碼頭小學教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化,不斷提高學校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務,為提高教育質(zhì)量服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際,特制訂本制度。
一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學校教科室負責人將所有材料(立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項課題保管期限為長期,學校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印,請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。
第6篇 h實驗小學檔案工作制度
實驗小學檔案工作制度
主管領(lǐng)導檔案工作職責
一、組織《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省〈檔案法〉實施辦法》等檔案法律法規(guī)的學習宣傳教育活動,提高全局干部職工的檔案意識和法制觀念。
二、將本單位、本系統(tǒng)檔案工作納入議事日程和工作計劃,實行目標管理,定期主持召開工作會議,切實解決檔案工作中存在的人、財、物等實際問題。
三、布置檔案工作規(guī)范化管理任務,提出“收、管、用”要求,并組織監(jiān)督、檢查。
四、協(xié)調(diào)檔案室與其他科室及本系統(tǒng)所屬單位的關(guān)系。
五、組織開展本單位、本系統(tǒng)檔案人員的培訓工作、業(yè)務考核,落實獎懲。
檔案人員崗位職責
一、學習宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省〈檔案法〉實施辦法》等檔案法律法規(guī),嚴格執(zhí)行檔案工作有關(guān)標準、規(guī)范。
二、建立、完善并嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度,確保檔案的齊全完整、整理規(guī)范、有效利用。
三、對所屬單位和系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導,和本單位文件的整理、歸檔和統(tǒng)一編目,促進檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目、檢索、編研、保管以及提供利用等業(yè)務建設(shè)。
四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。
五、學習和掌握檔案業(yè)務知識和專業(yè)技術(shù),不斷更新觀念,積極應用檔案管理新技術(shù)、新方法,不斷提升檔案管理水平。
檔案收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
凡是反映本單位工作活動、具有查考利用價值的各種門類和載體的文件,均屬收集歸檔范圍。任何個人不得對其履行職責過程中形成的文件據(jù)為己有。
二、歸檔質(zhì)量要求
各門類檔案的歸檔文件和案卷質(zhì)量符合相應標準。
三、收集歸檔時間
1、文書檔案于次年4月底以前整理歸檔;
2、科技文件在科技活動結(jié)束或告一段落后3個月內(nèi)整理歸檔;
3、會計文件由會計機構(gòu)整理立卷,當年形成的會計檔案,在會計年度終了后可暫由會計機構(gòu)保管1年,次年3月底以前向檔案室歸檔;
4、音像文件在相關(guān)活動結(jié)束或告一段落后3個月內(nèi)整理歸檔;
5、電子文件實時進行邏輯歸檔,并對應于紙質(zhì)文件的歸檔時間進行物理歸檔;
6、重大活動形成的文件在該項活動結(jié)束或告一段落后1個月內(nèi)整理歸檔;
檔案整理制度
一、檔案整理環(huán)節(jié)
檔案整理工作由辦公室組織實施,檔案人員負責對各種門類和載體的文件進行歸檔前的監(jiān)督、指導工作以及歸檔檢查驗收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作。
文書檔案由辦公室整理歸檔;會計文件由會計科整理歸檔;科技文件、音像文件、電子文件、重大活動形成的文件由相關(guān)科室整理歸檔。
二、檔案分類排列
(一)文書檔案采用“保管期限―年度”的分類法;其他門類和載體的檔案按照相應的辦法和標準進行分類。
(二)不同門類和載體的檔案分別排列。
三、檔案整理標準
文書、科技、會計、音像、電子以及專業(yè)等門類檔案,必須分別按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《四川省電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定整理歸檔。
四、檔案基本編目
(一)案卷封面、脊背項目填寫齊全。
(二)各門類檔案應按照相關(guān)規(guī)定編制檔號。
(三)卷內(nèi)目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規(guī)范。
檔案保管制度
一、嚴格執(zhí)行“集中統(tǒng)一管理”的檔案工作基本原則。
二、檔案人員應科學管理檔案,非檔案管理人員不得進入檔案庫房。
三、檔案庫房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護,配備“八防”設(shè)備并按照規(guī)定正確維護和使用。
四、按照規(guī)范對各種門類和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排放整齊,編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標記。
五、節(jié)假日和重大事件發(fā)生等前后必須對檔案庫房進行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查并作好各項檢查記錄;堅持每周4次以上的庫房溫度、濕度測記,并對不在14℃―24℃溫度、45%―60%相對濕度范圍的庫房溫濕度進行調(diào)控;保持庫房清潔衛(wèi)生,努力做到一塵不染。
六、檔案庫房內(nèi)嚴禁堆放非檔案物品。
檔案鑒定銷毀制度
一、根據(jù)本機關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用,準確地確定檔案的保存價值。
二、成立相關(guān)科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導小組,全面負責本單位檔案鑒定銷毀工作。辦公室負責組織協(xié)調(diào),檔案人員按照職責參加鑒定銷毀工作并對會計檔案、科技檔案的鑒定銷毀工作進行業(yè)務指導。
三、鑒定檔案的價值要根據(jù)各種門類和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規(guī)定進行。
四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對案卷逐卷逐件分析、研究的方法進行,寫出鑒定銷毀工作報告,提出存毀意見,交鑒定銷毀工作領(lǐng)導小組審查。
五、需要銷毀的檔案,必須編制銷毀清冊,填寫銷毀審批表、經(jīng)主管領(lǐng)導批準并報檔案局備案后方可銷毀。
六、銷毀檔案應由市財政局、檔案館派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,注明銷毀時間、地點和方法。及時對檔案鑒定銷毀工作進行總結(jié)。
檔案統(tǒng)計移交制度
一、建立檔案、資料的各種統(tǒng)計臺帳,及時準確記載和統(tǒng)計室藏檔案、資料情況,做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、真實,帳實相符。
二、檔案統(tǒng)計臺帳的類型:室藏檔案總量統(tǒng)計、檔案分類(門類、載體、保管期限)統(tǒng)計、基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計、檔案人員統(tǒng)計、室藏資料統(tǒng)計、提供利用檔案統(tǒng)計、檢索工具統(tǒng)計等。
三、按照要求及時向主管部門和檔案行政管理部門報送檔案工作報表。
四、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,按照市檔案局、館的統(tǒng)一安排,向市檔案館移交規(guī)定范圍并符合案卷質(zhì)量標準的檔案及其他相關(guān)資料。
五、檔案人員調(diào)離工作崗位,必須辦理移交手續(xù),交接雙方應根據(jù)移交目錄清點核對,并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實不符”的情況,應查明原因、分清責任、及時處理。
檔案利用制度
一、凡查閱檔案者,都應當如實填寫包括查閱目的等項目在內(nèi)
的《檔案利用登記表》。
二、本單位人員因工作需要查閱黨組會議記錄、行政領(lǐng)導辦公會議記錄等需要保密的檔案,必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導或單位主要領(lǐng)導批準后方可查閱。
三、非本單位人員因工作需要查閱檔案,須持有單位介紹信并辦公室負責人或分管檔案工作的領(lǐng)導同意后方可查閱。
四、檔案的利用一般于工作時間內(nèi)在查閱室進行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時,必須經(jīng)過分管領(lǐng)導同意。且借閱時間不得超過5天,確實需要繼續(xù)利用的,應當重新辦理借閱手續(xù)。
五、查(借)閱檔案人員,不得擅自摘抄、復印、照相、翻拍檔案或借給他人;不得擅自公布檔案內(nèi)容;不得在檔案上圈點、勾劃、作記號,更不得撕毀檔案;不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當事人責任。
六、檔案人員要主動熱情提供檔案利用服務,對歸還的檔案必須進行卷數(shù)、頁數(shù)等項目的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報解決。同時,如實填寫《檔案利用效果登記表》。
重大活動檔案登記收集制度
一、登記范圍:
凡在上級機關(guān)主要領(lǐng)導視察、檢查、指導本單位工作活動,本機關(guān)舉辦的重大的活動,新聞媒體有關(guān)本單位的重要報道,涉及本單位的重大災情和事故,以及其它重要事件中形成的各種紙質(zhì)的、音像的、電子的文件和實物,均屬重大活動檔案收集登記歸檔范圍。
二、實施登記:
對《重大活動登記簿》中活動發(fā)生的時間、地點、人員、內(nèi)容等項目全面準確地進行登記,并設(shè)置卷夾,將收到的文件分類臨時存放,方便日常利用。
三、及時歸檔:
檔案室應對重大活動檔案的形成過程進行業(yè)務監(jiān)督和指導;重大活動結(jié)束后1個月內(nèi),確定專人對本次活動形成的全部文件,按相關(guān)標準進行整理,一式兩套,一套交市檔案館,一套由檔案室集中統(tǒng)一管理,其他科室和個人不得據(jù)為己有。
資料收集制度
一、收集范圍
(一)反映本單位不同歷史時期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機構(gòu)沿革。
(二)與本單位各項工作有直接或間接關(guān)系的政策法令法規(guī)匯編以及其他文件匯編,各類統(tǒng)計資料,內(nèi)部通訊、簡報。
(三)系統(tǒng)反映本單位活動而編輯的剪報資料。
(四)字典、百科全書、專業(yè)辭典、手冊等工具書。
(五)有選擇地收藏一部分革命領(lǐng)袖著作以及其他圖書。
二、收集方法
檔案工作人員應掌握本單位編印發(fā)行資料的信息,及時將資料收進檔案室;根據(jù)利用工作反饋的信息收集或向領(lǐng)導建議訂購相關(guān)資料。
三、資料的整理
檔案室收集來的資料,應按照作者(出版者)、內(nèi)容、時間、載體形式等特征進行分類、排列、整理和編制目錄。
四、資料的管理
(一)資料由檔案人員負責管理。
(二)凡借閱資料,應當辦理登記手續(xù)。
(三)借閱者應愛護各類資料,并按期歸還。如丟失、損壞,應照價1―5倍予以賠償。
電子文件歸檔與管理制度
一、歸檔電子文件應與其他門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。電子文件歸檔管理應明確專人負責,具體承辦電子文件歸檔工作,檔案室對其實施全過程管理。
二、本單位主要活動中產(chǎn)生的電子文件,有參考利用價值的均應歸檔。重點收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數(shù)據(jù)文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計算機程序、多媒體文件等。
三、各電子文件的形成科室應定期對歸檔范圍的電子文件制作脫機備份。歸檔電子文件一式3套,一套封存保管,一套供查閱利用,一套異地保存。需永久、長期保存的電子文件,應制作紙質(zhì)版本并歸檔;轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的,應及時歸入相應門類的紙質(zhì)檔案中進行管理。
四、歸檔電子文件應直立存放于防磁柜中,溫度控制在17℃―20℃,相對濕度控制在35%―45%,距離強磁物10米以上。
五、歸檔電子文件,每年抽檢一次,發(fā)現(xiàn)問題要及時采用復制的方式補救,但原載體保留時間不少于四年。對歸檔的電子文件的復制采用只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤等,禁用軟磁盤。
六、檔案室配備與業(yè)務部門相互兼容的計算機軟、硬件系統(tǒng),保證歸檔電子文件的有效識讀,封存的歸檔電子文件不得利用和外借。
檔案保密制度
一、檔案工作人員和利用人員要嚴格遵守《保密法》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,增強保密意識,嚴守保密紀律,確保檔案安全。
二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復印,要嚴格按照《檔案利用制度》進行。
三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室,更不能擅自幫助別人復制、摘抄檔案,堅決杜絕失泄密現(xiàn)象。
四、利用檔案人員必須遵守保密制度,不得擅自進入檔案庫房,不得翻閱與所需無關(guān)的檔案內(nèi)容,不得泄露檔案內(nèi)容。
五、堅持檔案保密檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素應及時處理,若發(fā)現(xiàn)遺失、失泄密事件,應及時采取補救措施,認真追查責任,嚴肅處理。
四參加、四同步制度
一、“四參加”制度
(一)重要的計劃工作會議,學校報市級及其以上單位立項的課題、工程項目計劃會議應有綜合檔案室人員參加。
(二)重要的科研課題審定會、產(chǎn)品鑒定會,應有綜合檔案室人員參加;一般性研究項目評審鑒定會應有教科室和課題組所在部門的兼職檔案人員參加;檔案不符合規(guī)定的,不予鑒定驗收。
(三)報主管部門立項的工程竣工驗收會必須有綜合檔案室人員參加;一般工程竣工驗收會應有后勤辦公室的兼職檔案人員參加;基建項目在驗收前,檔案員應對準備歸檔的基建文件材料進行預驗收,出具證明,否則不能組織工程驗收。
(四)重要設(shè)備驗收必須有綜合檔案室人員參加;一般設(shè)備驗收應有所在部門兼職檔案人員參加;對文字材料和技術(shù)文件不全的設(shè)備,檔案人員有權(quán)拒絕簽字并通知財務室暫緩結(jié)算,待廠家補齊后,方可辦理相應手續(xù)。
二、“四同步”制度
“四同步”即在布置、檢查、驗收、總結(jié)工作時,同時布置、檢查、驗收、總結(jié)檔案工作。
(一)下達課題、基建工程等計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求。
(二)檢查課題、基建工程等計劃進度同時檢查文件材料形成情況。
(三)評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況。
第7篇 小學學校檔案室管理制度
一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應有嚴格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
第8篇 小學檔案鑒定銷毀移交制度
小學檔案鑒定、銷毀、移交制度
1、嚴格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規(guī)定,進行鑒定檔案材料和組裝立卷。
2、凡沒有歸檔價值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標記后,保存二至三年時間即可銷毀。
3、對沒有延期保管價值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導成員組成的鑒定小組進行嚴格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。
4、對于會計檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責任。
第9篇 小學學校安全檔案管理制度
小學(學校)安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導對此應高度重視,并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
第10篇 鎮(zhèn)第二小學學校檔案管理制度
鎮(zhèn)第二小學學校檔案管理制度
學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校和上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。為了加強我校檔案的科學管理，有效地保護檔案更好為教學服務，制定管理制度如下：
1、學校成立學校檔案資料管理工作領(lǐng)導小組，對學校檔案資料實行統(tǒng)一管理。
2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育、教學、科研、人事、行政、財務、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。
6、積極地為學校和各項工作提供服務。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經(jīng)組長（校長）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案必須經(jīng)學校檔案資料管理領(lǐng)導小組成員批準，并填寫相關(guān)記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。
9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見。
10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
第11篇 中小學校檔案查閱制度-4
中小學校檔案查閱制度(4)
一、檔案是學校工作的歷史記錄,因此,本校教師需要時需經(jīng)學校領(lǐng)導、檔案管理員允許,才能借閱、查閱,并登記在冊。
二、查閱、借閱時不能弄破、丟失,閱后應及時歸還,同時登記在冊。
三、本校檔案,不經(jīng)學校領(lǐng)導、檔案管理員同意,不得私自外借。
四、檔案室由檔案管理員專人負責,非管理人員不得擅自進入,非本校人員不得擅自借閱。
第12篇 某小學檔案室管理制度
小學檔案室管理制度
為加強我校檔案工作的整體建設(shè),提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的作用,結(jié)合我校檔案工作實際,特制定本以下制度。
1、檔案是學校工作的重要組成部分,是維護學校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。
2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀律,嚴格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。
3、各類檔案分門別類,科學管理,有效有序,方便查找。
4、學校應歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求。
5、學校形成或接收的文件材料,檔案管理員應及時收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個人分散保管。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件,會議結(jié)束應立即交檔、歸檔。
6、檔案進出應仔細清點,做好移交工作,案卷調(diào)用后應準確無誤地放回原檔案柜。
7、進檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、涂改。
8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過學校領(lǐng)導批準方可外借。
第13篇 k小學檔案統(tǒng)計制度
第一小學檔案統(tǒng)計制度
檔案統(tǒng)計是一項不可缺少的工作,建立健全統(tǒng)計制度,對本單位領(lǐng)導和各科室提供可靠的參考依據(jù),對提高機關(guān)工作效率和提供有價值的歷史資料是十分必要的,同時為保證統(tǒng)計工作能及時、準確、科學地進行,特制定本制度。
一、認真貫徹執(zhí)行《統(tǒng)計法》,認真做好對機關(guān)檔案各門類的登記,保證所登記資料,數(shù)據(jù)完整、科學規(guī)范。
二、做到各類統(tǒng)計報表,帳務帳實相符,帳帳相符,做到統(tǒng)計資料真實、可靠。
三、對檔案各項目進行統(tǒng)計,做到不遺漏。
四、做好每年利用效果的統(tǒng)計工作。
五、按要求對統(tǒng)計工作寫出統(tǒng)計分析材料,做到每兩年分析一次。
六、對應統(tǒng)計的情況做到心中有數(shù),做到及時、可靠地為學校、各科室提供可靠的數(shù)據(jù)資料,更好地為教育教學服務。
第14篇 小學學校查閱檔案制度
小學(學校)查閱檔案制度
1、嚴格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說明所查閱內(nèi)容及用途,取得檔案管理人員同意(政務、會議記錄須經(jīng)領(lǐng)導同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。
2、愛護案卷資料,查閱檔案時,禁止吸煙,不準在卷內(nèi)勾畫、圈點、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。
3、嚴守檔案機密,凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準隨意傳播和擴散,未經(jīng)批準,不得私自摘抄、復印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。
4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號,核對無誤和加蓋公章后方可有效。
5、查驗歸還案卷時,檔案管理人員需認真檢查驗收案卷,點交清楚,對損壞檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,予以嚴肅處理。
第15篇 小學查閱檔案制度范文
小學查閱檔案制度
1、嚴格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說明所查閱內(nèi)容及用途,取得檔案管理人員同意(政務、會議記錄須經(jīng)領(lǐng)導同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。
2、愛護案卷資料,查閱檔案時,禁止吸煙,不準在卷內(nèi)勾畫、圈點、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。
3、嚴守檔案機密,凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準隨意傳播和擴散,未經(jīng)批準,不得私自摘抄、復印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。
4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號,核對無誤和加蓋公章后方可有效。
5、查驗歸還案卷時,檔案管理人員需認真檢查驗收案卷,點交清楚,對損壞檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,予以嚴肅處理。
第16篇 y小學師德檔案制度
1、為詳細記錄教師的日常師德行為,真實地評價教師的師德表現(xiàn),切實增強師德考核的針對性和實效性,全面實行教師師德檔案制度,促進教師職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范化、制度化和日?；?。
2、充實考核內(nèi)容。學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法,建立了師德檔案,把教師一學年的典型師德表現(xiàn)及授獎情況、不良師德行為及處罰結(jié)果、學年師德承諾、學生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內(nèi)容全部納入師德檔案。
3、擴大監(jiān)督范圍。學校建立了師德承諾監(jiān)督欄,將教師個人師德承諾向?qū)W生和社會公示。加強對師德師風的效能察,設(shè)計了師德師風調(diào)查問卷,抽調(diào)人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn),并把領(lǐng)導干部的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點,發(fā)現(xiàn)問題及時通報,隨時記入師德檔案,并對負責人予以通報批評。
4、加強自我約束。學校重點抓師德規(guī)范的內(nèi)化,把《荊門市中小學教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中,不定期從網(wǎng)絡(luò)平臺下發(fā)師德教育材料,組織開展師德承諾簽名活動,與全體教師簽訂師德目標責任書,并將責任目標納入師德檔案。
5、教師師德檔案的建立,增強了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺性,提高了教師的自律意識,促進了全校教師師德水平的提升。
第17篇 小學學校檔案利用制度
小學(學校)檔案利用制度
1、學校檔案室主要供本單位領(lǐng)導和業(yè)務人員查閱,外單位需利用,須持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可查閱。
2、對查閱反映領(lǐng)導活動的會議記錄,須分別經(jīng)黨政領(lǐng)導批準后,方可查閱。
3、凡查閱檔案者,均辦理登記手續(xù),在指定地點查閱,特殊檔案須經(jīng)兩人以上共同完成。如有特殊情況,將檔案帶出校外的,需經(jīng)領(lǐng)導批準,并限期歸還。
4、愛護檔案,查閱時不得在案卷中圈點、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。
5、利用未開放檔案,只能有介紹信寫明并在允許范圍內(nèi)查閱,查閱檔案者,均須填寫《檔案利用效益登記表》。
第18篇 小學體育組檔案管理制度
小學體育組檔案管理制度
為了加強體育教學檔案管理工作，提高體育教學檔案的質(zhì)量和科學管理水平，體現(xiàn)體育組的教學情況，實現(xiàn)教學檔案工作的標準化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為體育組的教學服務，特制定本制度：
一、歸檔
體育教學文件材料歸檔是指把體育組在教學過程中形成的具有保存價值的資料和文件，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。
二、歸檔范圍
1、教育局及學校有關(guān)體育教學的文件；
2、體育組人員組成及變動情況，教師業(yè)務情況登記表，教師基本情況材料（含學歷、學位、職稱、履歷、業(yè)務情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；
3、教學改革方案、計劃；
4、教材、教學參考資料，各種圖片、聲像資料；
5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；
6、教學進度表；
7、教學總結(jié)與考核；
8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結(jié)果；
9、學生考試成績及學生體質(zhì)與健康測試達標情況；
10、學生在各類體育比賽中的獲獎證書。
三、歸檔程序
（一）形成積累
1、在教學過程中，各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的，一般由體育組組長兼任）歸檔；
2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔，并定期整理。
（二）整理組卷
1、檔案管理員要對檔案進行分類存放，并造冊存于電腦，以供查閱；
2、卷內(nèi)密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；
3、檔案制成要求材料質(zhì)量優(yōu)良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復寫；
4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備；
5、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。
4、檔案的查閱
外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進行詳細登記。
5、施行時間
本制度自201_年1月1日起施行。
學院實驗室工作檔案管理制度
醫(yī)學院檔案管理辦法
工程檔案管理制度
第19篇 小學學生營養(yǎng)餐工程檔案制度
1、學校營養(yǎng)餐工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。
2、上級主管部門關(guān)于營養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的營養(yǎng)餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。
5、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學校營養(yǎng)餐工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
7、管理人員隨時搞好營養(yǎng)餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。
8、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
9、檔案的資料必須真實、準確，為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實情況提供詳實的資料依據(jù)。
10、借閱檔案須經(jīng)學校領(lǐng)導同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。
第20篇 星河小學教育科研檔案管理制度
第二小學教育科研檔案管理制度
為了使教育科研檔案更好地服務于教育科研、服務于教育教學,真實全面的反應教育科研的過程及相關(guān)成果。先根據(jù)國家、省、市檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校教育科研工作實際,特制訂教育科研檔案管理制度。
一、教育科研檔案的內(nèi)容
教育科研檔案市教育科研工作中的一項基礎(chǔ)性工作,所以,凡與教科研工作有關(guān)的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。
(一)課題檔案
課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料,包括申報表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關(guān)的論文,結(jié)題材料,課題重要事項變動報告等。根據(jù)課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。
1.前期檔案
課題前期檔案主要包括課題申報表、課題立項申報材料(包括研究計劃、論證材料)、立項批準書、課題實施方案、開題報告等。
2.中期檔案
課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應有課題實施過程中的原始材料,包括階段性研究計劃,問卷、實驗記錄,組織培訓、召開會議記錄等一切有關(guān)科研活動的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結(jié)、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。
3.后期檔案
課題后期檔案主要包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、最終研究成果、課題驗收鑒定書、成果推廣應用材料等。
(二)綜合檔案
綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)教育事業(yè)的政策法規(guī)、領(lǐng)導講話等指導性文件;各級各類有關(guān)教科研組織、學術(shù)團體的規(guī)劃、指南、文件、負責人或?qū)＜业闹v話;本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計劃,科研工作總結(jié),隊伍培訓材料,有關(guān)會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎勵材料,各類有關(guān)學術(shù)刊物、歷年科研成果目錄等。
(三)個人檔案
個人檔案是專職教科研人員、教師個人從事教育科研活動的有關(guān)材料。如,教研員的學科研究資料、專題報告、輔導講座材料、經(jīng)驗總結(jié)、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動研究的材料、典型教育教學案例、個人反思及專業(yè)成長體會、撰寫的論文及獲獎證書著等。
二、教育科研檔案的建立
(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級各類學校。
(二)課題檔案要實行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計劃、課題申報立項書、課題立項批準書、開題報告、結(jié)題驗收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀實材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應按時間順序裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學校各級教育科研立項課題均要按要求立卷歸檔。
(三)課題檔案材料要注意原始性、真實性。如觀察記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學實錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。
(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學年、學期末定時收集和工作過程中隨時收集等方法。對收集上來的資料首先進行認真匯總整理,然后按照資料性質(zhì)的不同進行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號并貼上標簽,形成完整、科學的教育科研檔案體系。
(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時間”等內(nèi)容,以便于查找。最后在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關(guān)信息。
三、教育科研檔案的管理
(一)要充分認識教育科研檔案在教育科研中的價值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負責管理,并對科研檔案的歸檔時間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務水平。
(二)實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及教師個人檔案中有影響的項目輸入微機,實現(xiàn)微機網(wǎng)絡(luò)化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應用價值。
(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項課題保管期限為永久,市級立項課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學校立項課題和教師個人檔案管理保管期限為短期。
(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應嚴格履行借閱登記手續(xù),用后按時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴格遵守檔案管理保密制度,若需要復印,請示主管領(lǐng)導批準后方可復印。歸還檔案材料時,檔案管理人員應對檔案作詳細檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當面指出,并問明情況及時處理。
(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對檔案進行清點,對破損的檔案要及時修正和復制。
