有哪些
在藥業(yè)企業(yè)中，員工離職情況通常分為兩種：辭職與辭退。辭職是指員工主動(dòng)提出離開公司，而辭退則是由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部規(guī)定或法律規(guī)定解除與員工的勞動(dòng)合同。
內(nèi)容是什么
辭職流程一般包括以下步驟：
1. 員工向直接上級或人力資源部門提交書面辭職信，說明辭職原因。
2. 確認(rèn)辭職信后，企業(yè)通常會有一個(gè)接受期，如兩周或一個(gè)月，讓員工完成交接工作。
3. 在此期間，企業(yè)可能會進(jìn)行離職面談，了解員工的離職感受和建議。
4. 交接完成后，企業(yè)發(fā)放離職證明，結(jié)算工資和福利。
辭退流程則涉及：
1. 企業(yè)評估員工表現(xiàn)或業(yè)務(wù)需求，決定是否需要解雇員工。
2. 通知員工，并解釋辭退原因，可能涉及違反公司政策、業(yè)績不佳等。
3. 提供辭退通知書，明確解雇日期和補(bǔ)償（如適用）。
4. 同樣需要進(jìn)行離職面談和交接程序。
規(guī)范
無論是辭職還是辭退，企業(yè)都應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保公正公平。這包括：
1. 尊重員工權(quán)益，確保提前通知期，給予合理補(bǔ)償。
2. 保護(hù)員工隱私，不得泄露其辭職或被辭退的信息。
3. 保持透明度，確保辭退決策基于客觀標(biāo)準(zhǔn)，避免歧視和不公。
4. 記錄完整，保留所有相關(guān)文件，以便于未來可能出現(xiàn)的爭議解決。
重要性
建立完善的辭職與辭退制度對藥業(yè)企業(yè)至關(guān)重要：
1. 維護(hù)良好雇主形象，吸引和留住優(yōu)秀人才。
2. 遵守法規(guī)，避免法律糾紛，保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營。
3. 促進(jìn)內(nèi)部溝通，通過離職面談了解員工需求，改進(jìn)管理。
4. 確保業(yè)務(wù)連續(xù)性，通過有序交接減少因人員變動(dòng)帶來的影響。
規(guī)范的辭職與辭退制度是藥業(yè)企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)，它不僅關(guān)乎員工權(quán)益，也直接影響企業(yè)的運(yùn)營效率和聲譽(yù)。
藥業(yè)企業(yè)辭職與辭退制度范文
第1篇 藥業(yè)企業(yè)辭職與辭退制度
__藥業(yè)辭職與辭退制度
1、員工辭職
1.1員工有辭職權(quán)利,試用期員工需提前三天向部門經(jīng)理遞交辭職申請,正式員工需提前三十天向部門經(jīng)理遞交辭職申請。
1.2 總公司一般員工的辭職:辭職申請經(jīng)部門經(jīng)理和人力資源部同意后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后即可辦理離職手續(xù)。
1.3總公司部門經(jīng)理級、分子公司副總級(含)以上人員辭職:在員工提出辭職后,先由人力資源部和分管領(lǐng)導(dǎo)與辭職人員溝通,再由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部組成離職面談小組進(jìn)行溝通,最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。
1.4辭職申請批準(zhǔn)后,員工持辭職申請到人力資源部領(lǐng)取《員工辭職申請表》,辦理相關(guān)手續(xù),并做好工作交接和工資結(jié)算。
1.5各分子公司部門經(jīng)理級(含)以下員工辭職按分子公司程序辦理,報(bào)總公司人力資源部備案。
1.6因員工辭職,不按規(guī)定辦理交接手續(xù),對公司利益造成實(shí)際損害,公司保留通過法律手段追究其責(zé)任的權(quán)力。
2、 員工辭退
2.1對于嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,嚴(yán)重?fù)p害公司形象,以及不能勝任本職工作的員工,公司有辭退的權(quán)力。
2.2普通員工的辭退報(bào)告由部門經(jīng)理提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批;部門經(jīng)理的辭退報(bào)告由分管領(lǐng)導(dǎo)提交總經(jīng)理審批。所有的辭退報(bào)告均應(yīng)在人力資源部備案。
2.3人力資源部接到批準(zhǔn)的《辭退員工審批表》后,通知被辭退人員到人力資源部領(lǐng)取員工離職交接表并辦理相關(guān)手續(xù),員工在交接完工作,經(jīng)查無掛帳欠款、借用設(shè)備物品等事項(xiàng)后,方可結(jié)清工資,解除關(guān)系。
2.5辭退人員若不按規(guī)定辦理交接手續(xù),對公司利益造成損害,公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。
3、離職談話
3.1總部人員、各分子公司部門經(jīng)理級以上人員離職,總公司人力資源部與其分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)和離職人員談話。
3.2各分子公司部門經(jīng)理級以下人員離職,其主管和分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)和其談話,了解其離職的原因。
3.3離職談話記錄均應(yīng)在人力資源部存檔。
第2篇 藥業(yè)企業(yè)薪酬制度
__藥業(yè)薪酬制度
1.薪酬理念
1.1公司按照市場化原則,提供業(yè)內(nèi)富有競爭力的薪酬,吸納和保有優(yōu)秀人才。 1.2 為卓越加薪:薪金和服務(wù)時(shí)間長短、學(xué)歷高低沒有必然關(guān)系,但是和業(yè)績、能力
密切相關(guān)。
1.3 薪酬保密:薪酬屬于個(gè)人隱私,任何職員不得公開或私下詢問、議論其他職員的薪酬。
2.薪酬構(gòu)成
2.1 職員現(xiàn)金年收入包括固定收入和浮動(dòng)收入兩部分。
2.2個(gè)人所得應(yīng)繳納所得稅,由公司代扣代繳。
3.發(fā)薪日期和支付方式
公司按職員的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月8日,支付上月1日至當(dāng)月30或31日的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付。
4.薪金調(diào)整機(jī)制
4.1 年度調(diào)薪
年度調(diào)薪按公司薪資規(guī)定執(zhí)行。
4.2 即時(shí)調(diào)薪
(1)因轉(zhuǎn)正、職位變動(dòng)、專業(yè)級別調(diào)整、違紀(jì)而進(jìn)行的調(diào)薪,屬于即時(shí)調(diào)薪。
(2)轉(zhuǎn)正調(diào)薪自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行,其他即時(shí)調(diào)薪依據(jù)審批意見執(zhí)行。
4.3各分、子公司應(yīng)根據(jù)公司辦公會通過的《薪酬方案》標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及員工個(gè)人能力、績效調(diào)整員工薪資。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的調(diào)薪,由分、子公司總經(jīng)理申請,經(jīng)總公司人力資源部審核,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5、特殊期間的薪金給付
5.1病假:職工患病(含非因工負(fù)傷),停工治療在六個(gè)月以內(nèi)的病假工資為:
5.1.1連續(xù)工齡不滿10年的,按本人工資的70%發(fā)給。
5.1.2連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人工資的80%發(fā)給。
5.1.3連續(xù)工齡滿20年不滿30年的,按本人工資90%發(fā)給。
5.1.4連續(xù)工齡滿30年以上的,按本人工資的95%發(fā)給;
5.2 事假
5.2.1 當(dāng)月3個(gè)工作日以內(nèi),全年累計(jì)10個(gè)工作日以內(nèi)的事假,工資計(jì)算基數(shù)統(tǒng)一按本人所在崗位(職位)正常出勤的日工資的50%確定。
5.2.2 當(dāng)月3個(gè)工作日以上,全年累計(jì)10個(gè)工作日以上的事假,期間不予發(fā)放薪資,福利補(bǔ)貼的扣除依據(jù)所在單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.3婚假、喪假
婚假、喪假期間照常支付薪金。
6、特別提示
職員若屬于從公司離職后重新進(jìn)入公司的情況,其司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計(jì)。
第3篇 藥業(yè)企業(yè)調(diào)配制度
__藥業(yè)調(diào)配制度
1、根據(jù)公司工作需要及員工個(gè)人能力、特長,公司有權(quán)調(diào)配員工的工作崗位,被調(diào)配員工要服從大局,任何員工若無理拒絕工作調(diào)動(dòng),公司視其自動(dòng)辭職。
2、跨部門(公司)人員的調(diào)配,首先應(yīng)得到現(xiàn)用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)(或子公司總經(jīng)理)同意,再經(jīng)需用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)(或子公司總經(jīng)理)同意后,提出書面意見報(bào)人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)考察后,向總經(jīng)理提出調(diào)配方案,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、各分、子公司內(nèi)部人員崗位之間的調(diào)配,由分、子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施后,調(diào)配情況報(bào)總公司人力資源部備案。
4、奉調(diào)員工離開原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新任職部門報(bào)到,不能按時(shí)辦理完移交者以移交不清論處。
5、調(diào)遷員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直接上級指派部門人員暫為代理。
6、分子公司第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員調(diào)動(dòng),公司將安排審計(jì)。
第4篇 藥業(yè)企業(yè)試用制度
__藥業(yè)試用制度
1、新聘用人員的試用期一般為1-3個(gè)月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
2、員工在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止試用。
3、員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù):
3.1報(bào)到需提供個(gè)人資料:身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)、專業(yè)資質(zhì)證書及其它資質(zhì)證明的原件,提供市屬三甲醫(yī)院三個(gè)月內(nèi)的體檢報(bào)告、免冠彩色近照(1寸、2寸各3張)、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件、公司人力資源管理部門要求提供的其他資料,并如實(shí)填寫《員工登記表》,同時(shí)將個(gè)人社會保險(xiǎn)繳納情況告知人力資源管理部門。重要崗位需提供最后一次任職單位或求學(xué)機(jī)構(gòu)或我公司高管人員的推薦信。
3.2辦理入職手續(xù):
3.2.1與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排,并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。
3.2.2到總經(jīng)辦領(lǐng)取工作牌、辦公用品及其他相關(guān)資料;
4、辦理完入職手續(xù)后,由人力部資源部進(jìn)行相關(guān)企業(yè)文化、人事制度的培訓(xùn)后,方可上崗。
5. 員工試用期間每月上交部門實(shí)習(xí)報(bào)告一份,用人部門可據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行延長試用。
6. 人力資源部應(yīng)不定期了解試用期人員的工作狀況。
7.試用期結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對新員工試用期表現(xiàn)進(jìn)行考核和評價(jià),填寫《新員工試用表》交人力資源部存檔。
8.試用期員工離職,應(yīng)提前三天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。
9.試用期內(nèi),員工無法達(dá)到公司工作要求,連續(xù)缺勤達(dá)3個(gè)工作日或累計(jì)缺勤達(dá)6個(gè)工作日,公司將終止其試用。
10.公司提倡正直誠實(shí),并保留審查職員所提供個(gè)人資料的權(quán)利,請務(wù)必保證所提供的個(gè)人資料的真實(shí)性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
11.員工的個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)向所在單位人力資源管理部門申報(bào)變更或申明,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。
第5篇 藥業(yè)企業(yè)檔案管理制度
__藥業(yè)檔案管理制度
1.目 的:為加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制訂本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司及各分子公司。
3.權(quán)責(zé)說明:
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司檔案管理工作及本制度的執(zhí)行。
3.2公司員工有保護(hù)檔案的義務(wù),任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。
本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公司宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3.3公司員工必須完成資料移交工作后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
3.4檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級保管、分級查閱的原則。即由總公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),總公司和各部門、各子公司二級管理并根據(jù)權(quán)限分級查閱。
3.5各部門應(yīng)盡量采用電腦對檔案進(jìn)行管理和工作,以便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案,同時(shí)遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理制度》的相關(guān)規(guī)定。
4.檔案歸檔
4.1歸檔資料包括
4.1.1已簽署生效的本公司文檔(如合同、合同附件、正式通知、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、人事任免及獎(jiǎng)懲、工資表、補(bǔ)貼表、管理制度、工作制度、協(xié)調(diào)程序、會議紀(jì)要審批稿等),已簽署生效并接收的關(guān)聯(lián)公司文檔。
4.1.2已簽署生效的外聯(lián)企業(yè)及政府管理部門的文件(如行業(yè)政策、發(fā)文通知、項(xiàng)目相關(guān)管理部門手續(xù)、批件、技術(shù)資料、合約、與項(xiàng)目有關(guān)外聯(lián)企業(yè)的租賃、訂購、承包、代理、轉(zhuǎn)讓合同及附件、技術(shù)成果等)。
4.1.3業(yè)務(wù)部門已完成正式結(jié)果的文檔(如部門業(yè)務(wù)專項(xiàng)報(bào)告、專項(xiàng)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)資料整理結(jié)果、已完成簽署手續(xù)的各類單證、報(bào)表、會簽單、統(tǒng)計(jì)表等)。
4.1.4公司及部門收集并已整理完畢的外來資料(如圖片、錄像、軟盤、圖書、廣告冊、產(chǎn)品冊、售樓書、企業(yè)介紹、確認(rèn)樣板、小樣、黑稿等)。
4.1.5人事、行政等內(nèi)部管理文件及聯(lián)營、參股、合作等外部前期業(yè)務(wù)合作文件。
4.2歸檔方法
4.2.1文件、資料的正件與附件,正本與底稿等應(yīng)一起歸檔。原件正本必須歸檔,執(zhí)行機(jī)構(gòu)只能留用原件副本或復(fù)印件。
4.2.2卷內(nèi)文件排列有序,須條理、系統(tǒng)化,按時(shí)間順序和重要程度排列,使卷內(nèi)文件形成一個(gè)有機(jī)整體。
4.2.3案卷封面字跡應(yīng)工整、清晰,封面用毛筆或鋼筆書寫。
4.2.4注明起止日期、件數(shù)、頁數(shù)。附詳細(xì)卷內(nèi)目錄。
4.3歸檔要求
4.3.1歸檔資料必須具有成套性、完整性。獨(dú)立業(yè)務(wù)或部門資料應(yīng)盡量分類歸檔,相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)盡量歸于同類。
4.3.2歸檔資料必須層次分明,按時(shí)間及階段歸檔以便符合其形成規(guī)律。
4.3.3歸檔資料必須符合各類檔案管理范圍。類別劃分應(yīng)涵蓋公司業(yè)務(wù)的所有方面;歸檔資料必須真實(shí)反映公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容及歷史過程,任何檔案資料均不得經(jīng)過修改、刪減或取代等處理。
4.3.4公司員工因外出參觀學(xué)習(xí)、參加重要的會議收集的各種材料必須歸檔,未經(jīng)簽署歸檔意見,財(cái)務(wù)部不報(bào)銷差旅費(fèi)。
4.3.5當(dāng)年形成的各種材料,次年2-3月各部門和子公司整理后向總經(jīng)辦移交歸檔,重要的文件需及時(shí)歸檔。
4.3.6歸檔的文件必須符合歸檔的要求。
4.3.7歸檔時(shí)應(yīng)填寫移交清單,履行交接手續(xù)。
5.檔案保管
5.1歸檔資料需進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。
5.2檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
5.3屬于公司保管的檔案:公司各部門及各下屬子公司各部門做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作,并在次年2-3月將需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交總經(jīng)辦保管。
5.4屬部門和子公司保管的檔案:各分級保管者在每年的三月三十一日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交總經(jīng)辦。
5.5公司總經(jīng)辦應(yīng)有存放檔案的檔案室,各部門、各子公司應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
5.6檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
5.7所有檔案資料必須分類長期保存,不得遺失、損壞。檔案遺失、損壞給公司造成損失的,將處罰責(zé)任人。
6.檔案借閱
6.1檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
6.2借閱檔案,借閱人必須履行登記、簽收手續(xù),并填寫檔案借閱登記表。檔案借閱表的主要內(nèi)容為:檔案名稱、等級分類,借閱事由,時(shí)間,借閱人,負(fù)責(zé)人,經(jīng)手人等內(nèi)容,表格由公司統(tǒng)一制定。
6.3借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印,不得拆卸、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。
7.檔案保密制度
7.1檔案級別分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級案,分別用文字標(biāo)示。擬制文件時(shí),需在文件首頁右上角標(biāo)注密級。
7.1.1絕密檔案:涉及公司重大決策的核心機(jī)密,如董事會、公司經(jīng)營體制度改革、財(cái)務(wù)制度改革、兼并關(guān)聯(lián)企業(yè)等文件,公司項(xiàng)目招投標(biāo)文件、財(cái)務(wù)賬冊、營銷策劃方案、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案等文件。
7.1.2機(jī)密檔案:公司重要證件批文、合同協(xié)議、技術(shù)資料、人事勞資體系等文件。
7.1.3秘密檔案:可內(nèi)部公開的一般文件資料。
7.2借、查、閱秘密級以上文件不準(zhǔn)抄錄、照像,不準(zhǔn)帶離辦公區(qū)域。
7.3復(fù)制秘密級以上文件需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn),與原件等同管理。復(fù)印件須由檔案管理員注明拷貝字樣。
7.4涉秘檔案不得以普通郵件寄發(fā)。
7.5外出工作攜帶秘密級以上文件,必須有保證文件安全的措施。
7.6嚴(yán)禁將秘密級以上文件的廢品向收購站出售。
7.7保守檔案機(jī)密。檔案人員或查閱檔案者,不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。
8.檔案銷毀
8.1任何部門或個(gè)人未經(jīng)允許無權(quán)銷毀公司檔案。
8.2檔案銷毀須由檔案管理員填寫銷毀清單并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
8.3銷毀檔案時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在清單上簽字。
9.附則
9.1 本規(guī)
定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
第6篇 藥業(yè)企業(yè)不合格藥品管理制度
藥業(yè)公司不合格藥品管理制度
為杜絕不合格藥品流入市場,確保人民用藥安全有效,對公司經(jīng)營藥品各環(huán)節(jié)不合格品進(jìn)行有效控制提供準(zhǔn)則,特制定本制度。
一、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施,對不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督;各相關(guān)崗位負(fù)責(zé)本崗位不合格藥品控制。
二、不合格藥品是指:藥品內(nèi)在質(zhì)量、外在質(zhì)量、包裝質(zhì)量及標(biāo)識不符合《藥品管理法》、相應(yīng)的法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、《藥品包裝、標(biāo)簽和說明書管理規(guī)定》及其它有關(guān)法律、法規(guī)的藥品,各級藥監(jiān)部門發(fā)文禁止使用或收回的藥品,抽檢不合格及所有符合假劣藥條件的藥品。
三、不合格藥品的確認(rèn)由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé),包括:
1、采購來貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)外觀質(zhì)量及包裝質(zhì)量不符合規(guī)定的藥品。
2、在庫養(yǎng)護(hù)檢查和出庫復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)包裝破損、霉?fàn)€變質(zhì)的及質(zhì)量可疑的藥品。
3、銷后退回經(jīng)驗(yàn)收人員驗(yàn)收不合格的藥品。
4、藥品監(jiān)督管理部門抽檢不合格的藥品。
5、藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售使用的藥品。
6、超過有效期的藥品。
四、在入庫前驗(yàn)收環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的不合格藥品,驗(yàn)收員不得驗(yàn)收入庫,應(yīng)將不合格藥品
存放于不合格品區(qū)(不屬質(zhì)量原因拒收的存放于退貨區(qū),掛購進(jìn)退出標(biāo)志),同時(shí)填寫相關(guān)單據(jù),按國家有關(guān)規(guī)定處理。
五、在養(yǎng)護(hù)、保管或出庫復(fù)核過程發(fā)現(xiàn)不合格藥品時(shí),應(yīng)立即停止銷售和發(fā)貨,同時(shí)報(bào)質(zhì)量管理部。
六、上級藥檢部門抽檢判定為不合格藥品或藥監(jiān)部門公告、發(fā)文通知的不合格藥品,應(yīng)立即停止銷售、發(fā)運(yùn),追回售出藥品,并將不合格藥品移入不合格品庫,待處理。
七、不合格藥品按規(guī)定的程序報(bào)損和銷毀。
八、已確定為不合格藥品仍繼續(xù)發(fā)貨銷售的,應(yīng)按規(guī)定予以處罰。造成嚴(yán)重后果的,按《藥品管理法》規(guī)定予以處罰。
九、對不合格藥品數(shù)量和金額較大的,應(yīng)查明原因、分清責(zé)任、及時(shí)制定預(yù)防措施。
第7篇 藥業(yè)企業(yè)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度
藥業(yè)公司藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度
為了人民用藥安全,促進(jìn)人民合理用藥。公司特制定本制度。
一、藥品不良反應(yīng)是指:合格藥品在正常用法用量下產(chǎn)生的與用藥目的無關(guān)的有害的非期望的與用藥有因果關(guān)系的反應(yīng)。
二、藥品不良反應(yīng)的分類
1、新的藥品不良反應(yīng):指藥品說明書上未載明的不良反應(yīng)。
2、藥品嚴(yán)重不良反應(yīng):指用藥后引起以下?lián)p害情況之一的反應(yīng)。
⑴引起死亡
⑵致癌、致畸
⑶對生命有危險(xiǎn)并能導(dǎo)致人體永久或顯著的傷殘
⑷對器官功能產(chǎn)生永久損傷
⑸導(dǎo)致住院或住院時(shí)間延長
3、一般不良反應(yīng):新的、嚴(yán)重的不良反應(yīng)以外的所有不良反應(yīng)。
三、藥品不良反應(yīng)的收集和報(bào)告由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)
1、質(zhì)量管理部應(yīng)隨時(shí)收集公司銷售藥品和國家藥監(jiān)部門公布的藥品不良反應(yīng)信息。
2、對公司售出藥品的不良反應(yīng)反饋情況,應(yīng)詳細(xì)記錄、查實(shí),并認(rèn)真填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告表》,一般不良反應(yīng)于每月底或下月初匯總報(bào)市藥監(jiān)局或用電子表格報(bào)省級藥品不良反應(yīng)中心。
3、新的或嚴(yán)重的不良反應(yīng)應(yīng)于發(fā)現(xiàn)之日起15日內(nèi)報(bào)告,死亡病例和群體不良反應(yīng)應(yīng)立即報(bào)告藥監(jiān)局或藥品不良反應(yīng)中心。
4、對公司售出藥品反饋的不良反應(yīng)信息及上報(bào)情況,應(yīng)填寫《藥品不良反應(yīng)記錄》,并妥善保存。
第8篇 藥業(yè)企業(yè)獎(jiǎng)懲制度
__藥業(yè)獎(jiǎng)懲制度
一.獎(jiǎng)勵(lì)
1、 如有下列情況,公司將予以嘉獎(jiǎng):
1.1為公司的社會形象做出重大貢獻(xiàn)者。
1.2品行端正、工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
1.3獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng),為公司爭得重大榮譽(yù)者。
1.4顧全大局,主動(dòng)維護(hù)公司利益,具有高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神者。
1.5個(gè)人業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者。
2、予以記功:
2.1超額完成工作任務(wù)者或完成重要突擊任務(wù)者。
2.2對生產(chǎn)技術(shù)或管理體制建議改進(jìn),經(jīng)采納實(shí)行,卓有成效者。
2.3節(jié)約物料或?qū)U料利用卓有成效者。
2.4遇有災(zāi)難勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。
2.5檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
2.6發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報(bào)或妥為防止損害者。
2.7培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者。
3、予以記大功:
3.1有重大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀,為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失、為公司取得顯著效益者。
3.2維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。
3.3遇有意外事件或?yàn)?zāi)害奮不顧身,不畏困難,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績者。
3.4對公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。
4、獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn):
4.1嘉獎(jiǎng)一次,獎(jiǎng)勵(lì)200元。
4.2記功一次,獎(jiǎng)勵(lì)500元。
4.3記大功一次,獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
5、公司另行設(shè)立的主要獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目:
5.1公司金獎(jiǎng):由公司組織評選的最高年度獎(jiǎng)項(xiàng),授予優(yōu)異職員。
5.2年度專業(yè)成就獎(jiǎng):以公司內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),每年由公司總部各職能部門組織在每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)評選,具體評選標(biāo)準(zhǔn)和體系由公司總部各職能部門制定。
5.3 敬業(yè)奉獻(xiàn)獎(jiǎng):對在公司服務(wù)滿10年(含)以上,工作成績優(yōu)異,未曾曠工或有劣跡記載的職員的獎(jiǎng)勵(lì)。
5.4 各分子公司自行組織評選的優(yōu)秀職員獎(jiǎng)。
二.懲罰
1、凡有下列行為之一者,視情節(jié)輕重和認(rèn)識態(tài)度不同,予以批評教育、口頭警告:
1.1 在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙者。
1.2不服從直接上級合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。
1.3不按規(guī)定著裝或不佩戴胸牌者。
1.4未經(jīng)批準(zhǔn)私自帶人參觀辦公區(qū)或生產(chǎn)區(qū),未造成重大影響者。
1.5不按規(guī)定保持辦公桌上的整潔,放置與工作無關(guān)的物品者。
1.6在工作場所或交通車上隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物者。
2、以下行為予以書面警告、通報(bào)批評:
2.1未經(jīng)允許,擅自離崗,怠誤工作者。
2.2損壞公司財(cái)物,情節(jié)輕微者。
2.3在工作場所大聲喧嘩、嬉鬧、吵架,妨礙他人工作者。
2.4工作時(shí)間上網(wǎng)聊天(外部網(wǎng))、看與工作無關(guān)的書籍者。
2.5口頭警告的違紀(jì)行為,經(jīng)批評教育仍不改正者。
3、凡有下列行為之一者,予以記過,并記入檔案:
3.1 工作時(shí)間喝酒(宴請客戶除外)。
3.2 在公司聚眾賭博。
3.3工作時(shí)間打牌、玩電腦游戲。
3.4在工作場所大聲喧嘩、嬉鬧、吵架,妨礙他人工作而不聽勸阻者。
3.5對同事惡意攻擊、誣害、制造事端者。
3.6隱瞞事故或報(bào)假情況者。
3.7當(dāng)月曠工1天者。
4、凡有下列行為之一者,視情節(jié)輕重,予以記大過或解除勞動(dòng)合同:
4.1擅離職守、私下改變生產(chǎn)工藝,使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失者。
4.2散播不利于公司的謠言者。
4.3私自帶人進(jìn)廠參觀者,造成企業(yè)機(jī)密泄露,情節(jié)惡劣者。
4.4一年內(nèi)累計(jì)兩次記過者。
5、凡有下列行為之一者,予以開除:
5.1在工作中利用職務(wù)之便侵占公司財(cái)產(chǎn)或與對方單位勾結(jié)在一起侵害公司利益者,包括將收取的供應(yīng)商、經(jīng)銷商、或其它經(jīng)營往來單位給予的饋贈(zèng)或折扣等財(cái)物占為己有。
5.2對所負(fù)責(zé)的工作,因玩忽職守出現(xiàn)重大質(zhì)量問題者。
5.3故意泄漏公司技術(shù)、商業(yè)秘密,致使公司蒙受重大損失者。
5.4一年內(nèi)累計(jì)兩次記大過者。
5.5違反公司規(guī)章制度,并屢教不改者。
6、除以上有明確規(guī)定外,其它違反本公司各項(xiàng)規(guī)章的行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度不同予以警告、記過、記大過、經(jīng)濟(jì)處罰、降級、撤職、開除等懲處。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償,涉嫌刑事犯罪的,報(bào)告司法機(jī)關(guān)處理。
7、盜竊、欺騙、挪用公物、公款、觸犯刑律,被依法追究刑事責(zé)任者,解除勞動(dòng)合同。
8、員工的懲處,書面警告3次等于記過1次,記過2次等于記大過1次,累計(jì)記大過2次,應(yīng)予免職或解雇。
9、經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn):
9.1口頭警告一次,罰款50元。
9.2書面警告一次,罰款100元。
9.3記過一次,罰款500元。
9.4記大過一次,罰款1000元。
10、以上所有收取的罰金,全部轉(zhuǎn)入公司的《愛心基金》帳戶,用于公益事業(yè)。
第9篇 藥業(yè)企業(yè)考核制度
__藥業(yè)考核制度
1、 考核的目的:
1.1對員工履行本職工作的態(tài)度、能力和業(yè)績等方面進(jìn)行考核,以達(dá)到提高員工工作績效的目的。
1.2為年度評優(yōu)、薪酬調(diào)整、崗位調(diào)整、末位辭退與教育培訓(xùn)提供人力資源信息與依據(jù)。
1.3加強(qiáng)上下級之間的溝通,進(jìn)一步引導(dǎo)、激勵(lì)和管理員工,以促進(jìn)公司績效實(shí)現(xiàn)。
1.4提高員工隊(duì)伍素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。
2、 考核的原則
2.1公開公正原則?？己艘允聦?shí)為依據(jù),做到客觀、公正。
2.2內(nèi)容確定原則。應(yīng)當(dāng)根據(jù)崗位的職責(zé)、崗位的要求確定考核的內(nèi)容。
2.3量化操作原則。對考核內(nèi)容項(xiàng)進(jìn)行評分,考核的結(jié)果量化到具體的分值。
3、考核形式(公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核及年中、年終考核等四種)。
3.1試用期考核:員工試用期間由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)考核,考核結(jié)果決定員工是否轉(zhuǎn)正或延長轉(zhuǎn)正時(shí)間及轉(zhuǎn)正后定崗定級。
3.2平時(shí)考核:各級負(fù)責(zé)人對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識隨時(shí)進(jìn)行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請獎(jiǎng)懲。
3.3季度考核:于季度進(jìn)行一次考核,考核結(jié)果決定員工季度績效工資。
3.4年終考核:于每年12月底舉行總考核一次;考核年度為自1月1日起至12月31日止?？己私Y(jié)果決定年終獎(jiǎng)的發(fā)放及金額。
4、考核對象及辦法
4.1中層人員:
4.2基層人員:
(具體細(xì)則根據(jù)公司確定的考核方案)
5、考核結(jié)果的運(yùn)用
5.1季度考核結(jié)果核發(fā)員工季度績效工資。
5.2年度考核結(jié)果確定員工等級,作為獎(jiǎng)懲、崗位調(diào)整的依據(jù)。
5.3能力考核結(jié)果為員工培訓(xùn)提供方向。
6、考核管理
6.1對員工的考核結(jié)果,不得向無關(guān)人員泄露。
6.2各級考核主體應(yīng)嚴(yán)格遵守考核規(guī)定,切實(shí)履行職責(zé)。
6.3所有考核結(jié)果在人力資源部備案。
第10篇 藥業(yè)企業(yè)福利制度
__藥業(yè)福利制度
1.休假
1.1國家法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假,期間照常支付薪金。
1.2 職員轉(zhuǎn)正后可享受國家規(guī)定帶薪假期,包括:婚假、喪假、生育假。
2.社會保險(xiǎn)
公司按當(dāng)?shù)卣?guī)定為職員辦理社會保險(xiǎn)。
3、醫(yī)療健康
3.1公司設(shè)有醫(yī)務(wù)室,員工在醫(yī)務(wù)室就醫(yī)可享受免費(fèi)診病,藥費(fèi)按醫(yī)務(wù)室規(guī)章制度執(zhí)行。
3.2公司為保障職員的身心健康,每年將進(jìn)行一次健康體檢。
4. 賀儀與奠儀
4.1賀儀
公司職員結(jié)婚、子女出生、子女入讀高等院校,公司都將致以600元賀儀。
4.2 奠儀
職員直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世,公司將致以1000元奠儀。
5. 職員活動(dòng)
職員均有機(jī)會參與公司內(nèi)每年定期或不定期舉行的體育鍛煉和娛樂活動(dòng),例如運(yùn)動(dòng)會、節(jié)日慶?；顒?dòng)、郊游等。
第11篇 藥業(yè)企業(yè)加班管理制度
__藥業(yè)加班管理制度
1、公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司將給予調(diào)休或支付加班費(fèi)。
2、 加班申請
2.1加班人員在加班前需填寫《加班申請表》,平時(shí)加班由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),雙休日和節(jié)假日加班由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.2加班申請表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
2.2加班申請應(yīng)于加班前交到人力資源部,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3、 加班考勤
3.1無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打考勤卡,記錄加班時(shí)間。
3.2若因特殊原因加班不能回公司打考勤卡,需由本人寫情況說明經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字證明情況屬實(shí),方可視作加班,否則不做加班處理。
3.3特殊或緊急情況處置可突破加班時(shí)間限制和常規(guī)程序,但須事后補(bǔ)有關(guān)手續(xù)。
4、 補(bǔ)休:
4.1 員工休息日加班,公司將根據(jù)工作情況,安排員工補(bǔ)休;休息日加班又不能安排補(bǔ)休的,公司支付加班工資。
4.2 公司部門經(jīng)理級(含)以上管理人員加班不支付加班費(fèi),但可以享受補(bǔ)休。
第12篇 藥業(yè)企業(yè)信息情報(bào)管理制度
__藥業(yè)信息情報(bào)管理制度
1.目 的:為了及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞及反饋有關(guān)信息,做好信息情報(bào)的管理,特制定本制度。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。
3.權(quán)責(zé)說明
3.1信息部負(fù)責(zé)公司重大信息的收集、匯總、發(fā)布等。
3.2專項(xiàng)信息情報(bào)由各部門管理。
3.3信息情報(bào)內(nèi)容
信息情報(bào)的內(nèi)容包括:公司的資源信息、公司生產(chǎn)經(jīng)營情況、國家政策信息、與公司銷售有關(guān)的信息(醫(yī)院和醫(yī)生情況、醫(yī)院藥品用量情況、對方醫(yī)藥公司的資信情況等)、行業(yè)信息、新藥研發(fā)動(dòng)向、競爭對手信息、市場信息、人才需求信息等等一切與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的信息。
4.公司內(nèi)部信息的管理
4.1 公司內(nèi)部信息由各部門、各子公司提供,信息部負(fù)責(zé)匯總、分類、整理、分析、提煉和發(fā)布。
4.2 信息部將公司各單位收集的信息情報(bào)匯總后,由專人分類整理和分析提煉,以信息簡報(bào)的形式發(fā)布,同時(shí)在公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布,供公司內(nèi)部交流。
4.3信息情報(bào)的收集工作是各單位的日常工作,公司信息的收集由各部門負(fù)責(zé)人或者子公司的行政部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
4.4信息情報(bào)的傳遞實(shí)行零通報(bào)制度,對于特別重要或者特別有價(jià)值的情報(bào)信息應(yīng)及時(shí)上報(bào),對于一般信息情報(bào),各單位應(yīng)將收集的信息情報(bào)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審閱后,在每月20日前交給信息部,信息部的郵箱地址:;信息部應(yīng)主動(dòng)與各單位信息負(fù)責(zé)人溝通以收集公司信息。
4.5 各單位上報(bào)的信息不限于本單位的職責(zé)范圍,應(yīng)樹立大局觀,凡是對公司發(fā)展有利的信息,都應(yīng)及時(shí)通報(bào),信息部對各單位的信息情報(bào)上交情況應(yīng)做好統(tǒng)計(jì)。
4.6信息部將有關(guān)信息及時(shí)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或者信息簡報(bào)形式發(fā)布,以達(dá)到信息交流的目的;
5.專項(xiàng)信息情報(bào)管理
5.1專項(xiàng)信息情報(bào)管理由各單位負(fù)責(zé),并指派專人對本單位專項(xiàng)信息情報(bào)進(jìn)行收集、管理、匯總和分析等。
5.2信息部應(yīng)根據(jù)公司的安排,或者主動(dòng)針對與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的專題收集信息并匯總分析,為公司決策提供參考意見。
6.公司的信息情報(bào)僅供公司內(nèi)部交流,是公司的無形資產(chǎn),任何人不得外傳,亦不能竊取以謀求私利。
7.公司所有員工對公司的信息情報(bào)有保密義務(wù)。
8.信息情報(bào)收集發(fā)布程序
8.1 各單位指定的信息員按照要求收集、整理本單位的信息情報(bào)。
8.2 各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定本單位報(bào)送的信息情報(bào)。
8.3 信息情報(bào)報(bào)送公司信息部。
8.4 信息部對收集到的信息情報(bào)匯總、篩選、編輯。
8.5 將信息簡報(bào)初稿報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
8.6 正式出版。
8.7 送相關(guān)上級主管部門和公司各單位。
9.附則
9.1 本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。
9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附:信息情報(bào)收集發(fā)布流程
第13篇 藥業(yè)企業(yè)藥品質(zhì)量驗(yàn)收管理制度
藥業(yè)公司藥品質(zhì)量驗(yàn)收管理制度
根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實(shí)施細(xì)則的要求,為控制公司購進(jìn)藥品、銷后退回藥品質(zhì)量,特制定本制度。
一、藥品驗(yàn)收人員應(yīng)由具有高中以上文化程度、經(jīng)過崗位培訓(xùn)取得上崗證,且具有藥品專業(yè)知識,熟悉藥品性能,了解驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的人員擔(dān)任。中藥材和中藥飲片的驗(yàn)收應(yīng)由中藥專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行。
二、藥品驗(yàn)收一般應(yīng)在到貨后24小時(shí)內(nèi),在待驗(yàn)區(qū)完成,特殊管理的品種隨到隨驗(yàn),量大的品種可在貨位處(掛待驗(yàn)牌)驗(yàn)收,生物制品應(yīng)在生物制品室(冰箱)(掛待驗(yàn)牌)驗(yàn)收。驗(yàn)收員憑來貨憑證,按《藥品管理法》、《藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等,對購進(jìn)藥品、銷后退回藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收,同時(shí)對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書及相關(guān)證明文件進(jìn)行檢查。
三、首營品種應(yīng)根據(jù)審核批準(zhǔn)的《首營品種審批表》和該批號的檢驗(yàn)報(bào)告書驗(yàn)收。
四、進(jìn)口藥品應(yīng)檢查包裝、標(biāo)簽是否以中文注明藥品名稱、主要成份及注冊證號,并有中文說明書以及《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進(jìn)口藥材批件》(指進(jìn)口中藥材)、《生物制品進(jìn)口批件》(指進(jìn)口生物制品)和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告》或注明“已抽樣”的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。以上復(fù)印件都應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。
五、驗(yàn)收按照批簽發(fā)管理的生物制品時(shí),應(yīng)有加蓋供貨單位原印章的該批生物制品《生物制品批簽發(fā)合格證》復(fù)印件,國家食品藥品監(jiān)督管理局另有規(guī)定的除外。
六、特殊管理的藥品:如醫(yī)療用毒性中藥、二類精神藥品應(yīng)雙人驗(yàn)收、雙人簽字。應(yīng)檢查供應(yīng)商的經(jīng)營批準(zhǔn)文件。
七、驗(yàn)收合格的藥品,驗(yàn)收員應(yīng)將數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī),關(guān)聯(lián)形成《驗(yàn)收入庫通知單》,有驗(yàn)收結(jié)論并簽字,通知保管入庫。
八、驗(yàn)收不合格的藥品,驗(yàn)收員應(yīng)填制《采購來貨待處理問題通知》,通知業(yè)務(wù)、財(cái)會、保管進(jìn)行處理。
九、銷后退回的藥品,驗(yàn)收員憑質(zhì)量管理部簽發(fā)的《藥品退貨通知單》和保管員填寫的申驗(yàn)單驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的將數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī),關(guān)聯(lián)生成《銷售退貨單》并簽字,通知保管入庫;驗(yàn)收不合格的,驗(yàn)收員在《藥品退貨通知單》上注明“驗(yàn)收不合格”并簽字,通知保管移入不合格品庫。
十、建立《藥品驗(yàn)收記錄》,內(nèi)容應(yīng)包括:驗(yàn)收日期、供貨單位、品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量、到貨日期、批準(zhǔn)文號、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收員等內(nèi)容。保存三年以上。
第14篇 藥業(yè)企業(yè)文件管理制度
__藥業(yè)文件管理制度
1.目 的:為確保文件收發(fā)等事務(wù)正常、順利進(jìn)行,規(guī)范文件管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)根據(jù)本制度制定細(xì)則并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.權(quán)責(zé)說明:總經(jīng)辦管理公司的收發(fā)文工作,各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的管理。4.公司發(fā)文
4.1公司發(fā)文由公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)簽發(fā),加蓋公章有效。任何個(gè)人和部門不得隨意起草以公司名義發(fā)布的文件。
4.2公司發(fā)文程序
4.2.1各部門制作以公司名義對外接洽或匯報(bào)的文件,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后起草,交總經(jīng)辦核稿后呈送總經(jīng)理簽發(fā)。
4.2.2總經(jīng)理簽發(fā)后由總經(jīng)辦制作文件,并將總經(jīng)理簽發(fā)原件一起送印鑒管理員蓋章。
4.2.3蓋章完畢后,由總經(jīng)辦辦理發(fā)、送、呈、存檔事宜。
4.2.4未簽發(fā)的文件,總經(jīng)辦按收文分類登記;簽發(fā)后的文件按發(fā)文分類登記?？偨?jīng)辦需做好收文及發(fā)、送、呈登記,并將有總經(jīng)理簽字的原件存檔。
4.3公司發(fā)文分類、編號:西藏藥業(yè)〔2006〕××號。
4.4對外文件必須做成紅頭,以示嚴(yán)肅和正規(guī),格式附后。
4.5無總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字的文稿一律不得加蓋公章。
5.公司部門發(fā)文
5.1公司部門在內(nèi)部行文一律以部門第一負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)簽署生效,不再加蓋部門印章;任何部門不得以個(gè)人簽名或部門名義對外行文。
5.2公司部門發(fā)文主要分為總經(jīng)辦發(fā)文和其他部門發(fā)文。
5.2.1總經(jīng)辦發(fā)文:在管理制度內(nèi)制訂的實(shí)施細(xì)則,以及不必對子公司及公司外的其他單位發(fā)布的文件,原則上可由總經(jīng)辦制訂、分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)生效。
5.2.2其他部門發(fā)文。其他部門可在其部門職權(quán)范圍內(nèi)對公司內(nèi)部部門行文,經(jīng)部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,在公司內(nèi)部有效。
5.3公司部門發(fā)文格式附后。
5.4部門發(fā)文超出部門職權(quán)范圍,又不應(yīng)由公司發(fā)文的,須由相關(guān)部門共同簽發(fā),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后行文。
5.5公司內(nèi)部發(fā)文按以下辦法分類、編號:
西藏藥業(yè)(總經(jīng)辦、信息部、___)發(fā)〔20××〕××號
6.收文
6.1公司以外單位送、發(fā)給我公司的文件由收文單位簽收,包括:政府職能部門行文、業(yè)務(wù)管理部門行文、合作、協(xié)作單位行文等,同時(shí)填寫《收發(fā)文登記表》,格式附后。簽收之后即存檔一份并于接件當(dāng)日立即填寫《收文處理表》報(bào)送有關(guān)部門和有關(guān)人員,不得積壓延誤;屬于急件的,應(yīng)在接件后立即報(bào)送。
6.2各部門應(yīng)指定專人辦理收文事宜。
6.3各部門應(yīng)將處理完后的來文、處理過程和處理結(jié)果一并交總經(jīng)辦存檔,同時(shí),每半年清理一次,沒有及時(shí)存檔的全部存檔,并將填寫的《收發(fā)文登記表》一起存檔。
7.其他
7.1文件的發(fā)文、收文部門負(fù)責(zé)人應(yīng)注明文件密級或者不得復(fù)印、不得攜出字樣。
7.1.1絕密:絕密檔案涉及公司重大決策的核心機(jī)密,如董事會、公司經(jīng)營體制度改革、財(cái)務(wù)制度改革、兼并關(guān)聯(lián)企業(yè)等文件,公司項(xiàng)目招投標(biāo)文件、財(cái)務(wù)賬冊、營銷策劃方案、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案等文件。
7.1.2機(jī)密:機(jī)密檔案為公司重要證件批文、合同協(xié)議、技術(shù)資料、人事勞資體系等文件。
7.1.3 秘密:秘密檔案為僅可內(nèi)部公開的一般文件資料。
7.2各部門對各類文件必須嚴(yán)格分類、專人管理并妥善保管。
7.3單位、個(gè)人調(diào)、借閱文件或部門間借閱文件,必須按規(guī)定填寫文件借閱登記表,屬秘密級以上的文件需分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)。
7.4文件及有關(guān)資料的打印、復(fù)印、簽章,必須按規(guī)定嚴(yán)格辦理,并做好登記,嚴(yán)禁未經(jīng)同意私自處理。
7.5收發(fā)文處理不當(dāng)或不及時(shí)造成損失的,由公司專題會討論處理辦法。失密、泄密的按專項(xiàng)管理制度規(guī)定處理,沒有或不及時(shí)歸檔的,每次貢獻(xiàn)50元愛心基金。
8.附則
8.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附:
第15篇 藥業(yè)企業(yè)印鑒證照管理制度
__藥業(yè)印鑒證照管理制度
1.目 的
為了規(guī)范公司印鑒證照的使用,加強(qiáng)對印鑒證照的管理,保證印鑒證照的使用符合公司需要,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細(xì)則報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.權(quán)責(zé)說明
3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管,財(cái)務(wù)專用章由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。
3.2各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。
4.印鑒保管
4.1公司印鑒及各部門印鑒必須加鎖保管,不能隨意放置。
4.2印鑒不準(zhǔn)出室,原則上嚴(yán)禁外借,特殊情況須書面申請并經(jīng)批準(zhǔn)后,在保證安全的情況下方可帶章外出。
4.3如因管理不善,造成事故,視情況追究保管人和用印人的責(zé)任。
5.印鑒使用
5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請表提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人簽字即可。否則,印鑒管理人應(yīng)拒絕用印。
5.2印鑒保管人應(yīng)在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁數(shù)、份數(shù)、申請蓋章部門、經(jīng)辦人、日期等用印事項(xiàng)。印鑒管理人應(yīng)保留1份用印文件原件,按公司規(guī)定送辦公室存檔。
5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí),必須由分管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,領(lǐng)用后必須報(bào)告使用情況并將復(fù)印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。
5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外開出的任何公文等,須統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。
5.5公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等必須專章專用,嚴(yán)禁混合代用。
5.6在不影響公司聲譽(yù),不會給公司帶來任何可能的損失的情況下,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,可為公司員工出具的證明、介紹信、申請等材料加蓋公章。
5.7已通過審批的合同憑合同審批表蓋章。
5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執(zhí)行。
6.證照使用
6.1證照使用必須符合國家及公司規(guī)定,嚴(yán)禁外借。
6.2證照原件原則上不得帶出公司,如遇特殊情況需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在辦好借用手續(xù)后方可借出,用后必須及時(shí)歸還。
6.3證照復(fù)印件的使用:必須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印證照,并在證照復(fù)印件上蓋僅限于_____使用條章,寫明用途。
7.附則
7.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附:
第16篇 藥業(yè)企業(yè)聘用及任免制度
__藥業(yè)聘用及任免制度
1、 聘用制度:
1.1試用期滿的員工,需要填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)評定后(部門經(jīng)理級人員需經(jīng)總經(jīng)理評定),方可視為轉(zhuǎn)正。
1.2人力資源部應(yīng)在接到經(jīng)批準(zhǔn)的《轉(zhuǎn)正申請表》的第一時(shí)間口頭通知轉(zhuǎn)正員工。
1.3公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制管理。
2、任免制度:
2.1當(dāng)公司某個(gè)管理職位出現(xiàn)空缺時(shí),可提升或任用表現(xiàn)突出且具備一定管理能力的員工,符合下列條件的職員將有機(jī)會獲得晉升和發(fā)展。
2.1.1符合職位的資質(zhì)要求,并有愿望擔(dān)任此項(xiàng)工作。
2.1.2不斷學(xué)習(xí),提升自己的能力,以創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績。
2.1.3主動(dòng)積極,敬業(yè)誠信,具備良好的職業(yè)素質(zhì)。
2.1.4具有全局觀念,了解公司的戰(zhàn)略,并獲得同事的高度信任。
2.1.5相同條件下,有派駐邊艱地區(qū)工作經(jīng)歷的員工享有優(yōu)先晉升權(quán)。
2.2任免程序:
2.2.1總公司部門經(jīng)理級人員的任免由分管領(lǐng)導(dǎo)建議,經(jīng)人力資源部考察后,報(bào)總公司總經(jīng)理審批。
2.2.2分子公司部門經(jīng)理及以下人員的任免由子公司總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)總公司人力資源部備案。
2.2.3分子公司部門經(jīng)理級以上人員的任免由子公司總經(jīng)理建議,經(jīng)總公司人力資源部考察后,報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,人力資源部備案。
第17篇 藥業(yè)企業(yè)培訓(xùn)制度
__藥業(yè)培訓(xùn)制度
1、為使員工勝任崗位職責(zé)的規(guī)定,提高員工素質(zhì)及工作效率,培訓(xùn)必須有效地開展和堅(jiān)持。
2、培訓(xùn)試行積分管理。
2.1目的:
為激發(fā)員工不斷學(xué)習(xí)以提高工作技能和整體素質(zhì),建立學(xué)習(xí)型組織,并保障培訓(xùn)工作順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)同步發(fā)展,特設(shè)立培訓(xùn)積分。依據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃目標(biāo)和部門培訓(xùn)計(jì)劃目標(biāo)特制定本辦法。
2.2適用范圍:
西藏藥業(yè)全體員工。
2.3積分的作用:
年度累計(jì)積分的多少是員工晉級、晉升、年終獎(jiǎng)金發(fā)放的參考依據(jù)之一。
2.4培訓(xùn)積分方法:
2.4.1由各部門組織的員工崗位技能培訓(xùn)積分的細(xì)則:
2.4.1.1積分方法:公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)積分滿分為5分/次,每次加分至滿分后不再加分。
2.4.1.2部門崗位技能培訓(xùn)每月進(jìn)行一次,每次按時(shí)參加得積分1分。
2.4.1.3每次培訓(xùn)后進(jìn)行考試的,按成績給予積分?？荚嚦煽兎謅、b、c、d、四檔,成績?yōu)閍時(shí)得積分4分;成績?yōu)閎時(shí)得積分3分;成績?yōu)閏時(shí)得2分;成績?yōu)閐時(shí)不得積分。
2.4.1.5對于違反培訓(xùn)、考試紀(jì)律的,將予以扣積分處理:曠課的,不給積分并倒扣積分2分/課次;遲到、早退和中途擅自離開課堂30分鐘及以上的,扣1分/課次,其它課堂、考試違紀(jì)行為扣1分/課次。
2.4.1.6因公出差、請假并獲得批準(zhǔn)等原因未能參加培訓(xùn)和考試的人員,可自學(xué)培訓(xùn)內(nèi)容后進(jìn)行補(bǔ)考,按考試成績給予積分。
2.4.1.7積分程序:
部門培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施→考試題目、考試成績或問卷記錄存檔于人力資源部→人力資源部實(shí)施積分。
2.4.2 管理層干部的積分細(xì)則
2.4.2.1積分方法:人力資源部組織的管理層干部培訓(xùn)積分總分為5分/次。
2.4.1.2管理層干部培訓(xùn)每月進(jìn)行一次,每次按時(shí)參加得積分1分。
2.4.1.3在培訓(xùn)過程中積極發(fā)言、提問,互動(dòng)性好,得積分1-2分。
2.4.1.4每次培訓(xùn)按時(shí)(培訓(xùn)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi))上交學(xué)習(xí)心得、總結(jié)或?qū)酒髽I(yè)文化發(fā)展富有建設(shè)性意見的合理化建議類的文章(不少于300字),每篇得積分2分。
7.4.1.5延期上交學(xué)習(xí)心得、總結(jié)、建議性文章的每篇得積分1分。
2.4.3公司統(tǒng)一組織或部門申請并得到批準(zhǔn)參加的外部培訓(xùn)
積分方法:
2.4.3.1培訓(xùn)單位頒發(fā)資格證書的,積分按獲得資格證書的級數(shù)分別計(jì)分,初級、中級、高級分別給予2分、3分、5分的積分。
2.4.3.2培訓(xùn)單位不頒發(fā)資格證書的,以培訓(xùn)總結(jié)的優(yōu)劣打分。上交了培訓(xùn)總結(jié)的得積分2分;總結(jié)中寫出了對公司有建設(shè)性方案的加獎(jiǎng)積分2分;總結(jié)中寫出了對公司有建設(shè)性方案的并在公司實(shí)施的再加獎(jiǎng)積分1分;未上交培訓(xùn)總結(jié)的扣積分2分。
2.4.3.3積分程序:填寫外出培訓(xùn)申請表→上交培訓(xùn)總結(jié)或培訓(xùn)資格證書復(fù)印件→人力資源部實(shí)施積分。
2.4.4 以個(gè)人名義參加的外部培訓(xùn)(以主辦單位頒發(fā)的資格證書為準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)積分)
積分方法:
2.4.4.1與崗位工作有密切關(guān)系的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),取得資格證書的,初級、中級、高級分別獎(jiǎng)勵(lì)積分2分、3分、5分。
2.4.4.2與崗位工作相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),取得資格證書的,初級、中級、高級分別獎(jiǎng)勵(lì)積分1分、2分、3分。
2.4.4.3積分程序:向人力資源部上交資格證書原件→人力資源部留存復(fù)印件→人力資源部實(shí)施積分。
2.4.5 員工擔(dān)任講師進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)的,積分按2分/小時(shí)計(jì),不足1小時(shí)不積分。
積分程序:人力資源部或部門安排的課程→人力資源部實(shí)施積分。
2.5 學(xué)習(xí)培訓(xùn)積分獎(jiǎng)罰
2.5.1獎(jiǎng)勵(lì):
2.5.1.1年度培訓(xùn)積分在同層次員工中排名靠前的15%的員工,給予其獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額為200元/人。
2.5.1.2年度完成培訓(xùn)計(jì)劃,員工全部達(dá)標(biāo)的部門,并且其積分累計(jì)人均第一名的部門可給予其部門獎(jiǎng)勵(lì),部門人數(shù)為5人及以下獎(jiǎng)勵(lì)額為300元,部門人數(shù)為5~10人獎(jiǎng)勵(lì)額為500元,部門人數(shù)為10人以上獎(jiǎng)勵(lì)800元。
2.5.2處罰:
2.5.2.1管理層干部年度培訓(xùn)積分在40分以下、員工年度培訓(xùn)積分在30分以下,扣年終獎(jiǎng)金20%,并不得升遷、加薪和參與評優(yōu)。
2.5.2.2年度培訓(xùn)積分有不達(dá)標(biāo)員工的部門,扣除部門負(fù)責(zé)人年終獎(jiǎng)金100元/人。
2.6 其他事項(xiàng):
2.6.1積分以年度進(jìn)行計(jì)算。
2.6.2學(xué)習(xí)培訓(xùn)積分由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)記錄及時(shí)填入員工《學(xué)習(xí)培訓(xùn)積分表》,并存入檔案。
2.6.3每個(gè)員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)積分將在公司的行政論壇上定期公示。
3、 培訓(xùn)內(nèi)容及分工:人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)文化、人事規(guī)章制度、行為規(guī)范、素質(zhì)教育等方面的培訓(xùn);各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門職能、工作職責(zé)、工作流程、相關(guān)制度以及專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
4、 培訓(xùn)對象及培訓(xùn)形式:
4.1新入職人員的崗前培訓(xùn):
根據(jù)入職人員的多少具體安排,人數(shù)多時(shí)采用集中培訓(xùn),人數(shù)少時(shí),采取入職人員與部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理直面培訓(xùn)。
4.2崗位技能培訓(xùn):
3.2.1各部門的崗位技能培訓(xùn)由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施,每月進(jìn)行一次。
3.2.2各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月5日前制定出當(dāng)月的培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人力資源部。
4.3管理層干部的培訓(xùn)每月進(jìn)行一次,由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4.4公司統(tǒng)一選派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)
4.4.1由人力資源部制訂適合公司發(fā)展需要的員工個(gè)人發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃
4.4.2人力資源部向相關(guān)部門分配送培指標(biāo),初定培訓(xùn)人選報(bào)人力資源部
4.4.3人力資源部審核個(gè)人資格,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
4.4.4個(gè)人履行培訓(xùn)手續(xù)
4.5外派培訓(xùn)差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
4.5.1培訓(xùn)時(shí)間在10天(含)以內(nèi)按出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
4.5.2培訓(xùn)時(shí)間10天以上,可以報(bào)銷以下費(fèi)用:
4.5.2.1往返路途、住宿費(fèi)依據(jù)出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
4.5.2.2伙食補(bǔ)助費(fèi):省會城市30元/天;省會城市以下地區(qū)20元/天。
4.5.3培訓(xùn)費(fèi)中包含了食宿費(fèi)用時(shí),不另報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
5、 培訓(xùn)紀(jì)律
5.1各部門和個(gè)人要嚴(yán)格服從培訓(xùn)安排,不得在培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)自作主張、私自離崗參加任何形式的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
5.2外出學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的人員,必須提出申請,經(jīng)研究審批,否則按有關(guān)規(guī)定扣發(fā)考勤獎(jiǎng)金。
5.3培訓(xùn)結(jié)束后,采取工作匯報(bào)、學(xué)習(xí)總結(jié)或績效評估的方式進(jìn)行培訓(xùn)反饋,以此檢查 員工掌握的新知識、新技能和工作態(tài)度的變化以及員工對培訓(xùn)工作的意見或建議,以利于改進(jìn)今后的培訓(xùn)工作。
第18篇 藥業(yè)企業(yè)會議管理制度
__藥業(yè)會議管理制度
1.目 的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案?？偣静块T內(nèi)部會議參照執(zhí)行。
3.權(quán)責(zé)說明:
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
3.2 會議提擬人負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
4.會議提擬與審批
4.1公司例會無須提擬和審批。
4.2 公司臨時(shí)會議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.3部門會議由各部門自行安排,但會議時(shí)間、參加人員等,不得與公司會議沖突。
5.會議安排原則:小會服從大會,局部服從整體,臨時(shí)會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會、公司臨時(shí)行政會議、部門會議。臨時(shí)召集的緊急會議不受此限。
6.會議準(zhǔn)備
6.1會議通知
6.1.1會議通知按誰組織,誰通知的原則進(jìn)行。
6.1.2會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門。
6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)進(jìn)行書面通知,并向總經(jīng)辦提交會議準(zhǔn)備申請;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
6.2其它準(zhǔn)備
6.2.1會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。
6.2.2會務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。
6.2.3總公司召開的公司會議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會務(wù)服務(wù)工作。
7.會議組織
7.1 會議組織遵照誰主管,誰組織的原則。
7.2主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
8. 會議記錄及紀(jì)要
8.1 公司會議應(yīng)進(jìn)行會議記錄。
8.2會議記錄遵照誰組織,誰記錄的原則,如有必要,主持人可臨時(shí)指定會議記錄員。
8.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定
8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,整理會議紀(jì)要。
8.3.2會議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式,確保記錄的原始性。
8.3.3對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣。
8.3.4會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會議主持人及參會人員審核簽名。
8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。
8.3.6會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得外泄。會議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。
8.4 會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)
8.4.1會議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀(jì)要發(fā)放審批單》,包括紀(jì)要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項(xiàng)。
8.4.2會議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存期限。
9.會議跟進(jìn)
9.1 會議決議、決策事項(xiàng)等須會后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照誰組織,誰跟進(jìn)的原則;會議另有決定的,從會議決定。
9.2 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
10. 會議紀(jì)律
10.1參會人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時(shí),應(yīng)事先向主持人請假,并征得同意。
10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù),包括不接聽電話。
10.3違反上述規(guī)定的,按《員工手冊》2.3,2.4的規(guī)定進(jìn)行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。
11.會議保密
11.1與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會議內(nèi)容、討論情況向外泄露。
11.2會議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
11.3故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
12.附則
12.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
12.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附:
第19篇 藥業(yè)企業(yè)招聘制度
__藥業(yè)招聘制度
1、各部門、分子公司應(yīng)根據(jù)定崗定員標(biāo)準(zhǔn),在編制范圍內(nèi)制定招聘計(jì)劃。
2、公司招聘新員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
3、招聘流程:
3.1各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)缺編缺崗情況,填寫《人員需求申請表》,寫明人數(shù)及詳細(xì)要求,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批確定招聘計(jì)劃。
3.2人力資源部根據(jù)崗位配制名額,對符合標(biāo)準(zhǔn)的招聘計(jì)劃實(shí)施招聘,與用人部門共同篩選把關(guān);崗位配置名額以外的需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.3總部員工招聘工作:
3.3.1一般員工:由人力資源部與用人部門負(fù)責(zé)人初試后,由分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試確定。
3.3.2部門經(jīng)理級人員的招聘:由人力資源部與分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步面試后安排相關(guān)測試項(xiàng)目;應(yīng)聘者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成測試項(xiàng)目后,由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、測試項(xiàng)目所涉及的部門或單位人員組成項(xiàng)目答辯小組進(jìn)行復(fù)試;復(fù)試通過后,由人力資源部與分管領(lǐng)導(dǎo)就答辯小組提出問題與應(yīng)聘者進(jìn)行最后溝通,無異議后方可辦理入職手續(xù)。
3.4各分子公司員工招聘工作:
3.4.1部門經(jīng)理及以下:由分子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案。
3.4.2副總級(含)以上人員:招聘程序同總公司部門經(jīng)理級人員,由總公司面試確定。
第20篇 藥業(yè)企業(yè)退貨藥品管理制度
藥業(yè)公司退貨藥品管理制度
為規(guī)范藥品的退貨操作過程,加強(qiáng)對購進(jìn)退出和銷后退回藥品的質(zhì)量控制,特制定本制度。
一、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的實(shí)施,銷售部、質(zhì)量管理部對本制度負(fù)責(zé)。
二、退貨藥品的管理要求
1、藥品購進(jìn)退出的管理要求
⑴因質(zhì)量原因需要退貨的,必須按不合格藥品管理制度的規(guī)定辦理退貨,其中內(nèi)在質(zhì)量問題(包括假劣藥)不得自行退貨,應(yīng)通知供應(yīng)商,按國家有關(guān)規(guī)定處理。
⑵非質(zhì)量原因需要退貨的按要求填寫《藥品退貨通知單》辦理。
⑶購進(jìn)藥品退出必須按照本制度規(guī)定的程序辦理。
2、藥品銷后退回的管理要求
⑴銷售退回的藥品必須是本公司所售出的藥品。
⑵銷后退回的藥品必須經(jīng)過驗(yàn)收才能辦理正式入庫。
三、藥品的退貨程序
1、藥品的購進(jìn)退出處理程序
⑴聯(lián)系退貨:采部憑下述購進(jìn)退出依據(jù)與供貨企業(yè)聯(lián)系退貨事宜:
a、藥品在驗(yàn)收時(shí)拒收的,依據(jù)《《拒收單》》。
b、儲存養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn)的不合格藥品,依據(jù)《藥品質(zhì)量復(fù)查確認(rèn)報(bào)告》。
c、銷后退回的不合格藥品,依據(jù)注明“驗(yàn)收不合格”,并有驗(yàn)收員簽名的《銷后退回通知單》。
d、非質(zhì)量原因如滯銷等的藥品退貨,
⑵退貨藥品出庫
a、采購部填寫《藥品采購?fù)素浲ㄖ獑巍贰?/p>
b、質(zhì)量管理部通過計(jì)算機(jī)關(guān)聯(lián)打印《采購?fù)素泦巍?由業(yè)務(wù)、保管、財(cái)會辦理。
c、保管人員按《采購?fù)素泦巍非謇頊?zhǔn)備好退貨藥品,填寫《購進(jìn)退出藥品臺賬》,保存三年以上。
d、退貨發(fā)運(yùn),發(fā)運(yùn)人應(yīng)做好記錄備查。
2、藥品的銷后退回處理程序
⑴銷后退回通知
a、《藥品退貨通知單》是銷后退回藥品的收貨依據(jù),由業(yè)務(wù)部簽發(fā),簽發(fā)時(shí)必須核實(shí)其品名/劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批號、有效期是否與本公司出售的相符,并確認(rèn)是本公司售出的藥品。
b、銷售部憑《藥品停售通知單》按要求召回的藥品,由業(yè)務(wù)部核實(shí)后簽發(fā)《藥品退貨通知單》。
c、客戶要求退貨的,由業(yè)務(wù)部核實(shí)后簽發(fā)《藥品退貨通知單》。
d、《藥品退貨通知單》的內(nèi)容包括品名/劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批號、有效期,退貨原因等。
⑵驗(yàn)收及收貨
a、將退回的藥品放置銷后退回區(qū),保管員填寫《銷后退回藥品申驗(yàn)通知》。
b、驗(yàn)收員憑《藥品退貨通知單》和《銷后退回藥品申驗(yàn)通知》,按《藥品質(zhì)量驗(yàn)收管理制度》規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對藥品進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
c、驗(yàn)收合格的,驗(yàn)收員將數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī),關(guān)聯(lián)形成《銷售退貨驗(yàn)收記錄》,同時(shí)打印《銷售退貨單》。
d、驗(yàn)收不合格的,驗(yàn)收員在《藥品退貨通知單》上注明“驗(yàn)收不合格”,按不合格藥品處理。
e、保管人員憑驗(yàn)收員簽字的《銷售退貨單》核對實(shí)物,確認(rèn)一致后入庫,并在《銷售退貨單》上簽字,收款員結(jié)賬。
⑶保管員將驗(yàn)收合格的藥品按儲存要求,存放于相應(yīng)的合格品區(qū)。
⑷保管人員依據(jù)《銷售退貨單》,建立《銷售退回藥品臺賬》,保存三年以上。
