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體系如何搭建
1. 確立核心價值觀：公司的制度體系始于其核心價值觀，它定義了組織的行為準則和期望的文化。這需要管理者深入理解公司的使命、愿景，并將其轉(zhuǎn)化為具體的行為規(guī)范。
2. 制定政策框架：政策框架應(yīng)涵蓋公司的各個運營領(lǐng)域，如人力資源、財務(wù)、銷售、客戶服務(wù)等。每個政策應(yīng)明確目標、職責(zé)、流程和執(zhí)行標準。
3. 分級管理：制度應(yīng)按照管理層級設(shè)計，確保各級員工都能理解和遵循。高層制度設(shè)定總體方向，中層制度細化操作，基層制度則強調(diào)執(zhí)行。
4. 溝通與反饋：制度的制定過程中，應(yīng)充分聽取員工意見，確保制度的可接受性和可行性。定期評估制度效果，進行必要的調(diào)整。
體系框架
1. 基本制度：包括公司章程、行為準則等，規(guī)定公司的基本運作方式和道德規(guī)范。
2. 管理制度：涵蓋人力資源、財務(wù)管理、項目管理等方面，為日常運營提供指導(dǎo)。
3. 操作規(guī)程：詳細描述各業(yè)務(wù)流程，如采購流程、客戶服務(wù)流程等，確保操作一致性。
4. 應(yīng)急預(yù)案：針對可能發(fā)生的危機情況，設(shè)立應(yīng)對措施，保障公司穩(wěn)定運行。
重要性和意義
1. 規(guī)范行為：制度為員工提供了行為指南，防止因個人理解差異導(dǎo)致的工作混亂。
2. 維護秩序：通過制度，公司可以維持運營秩序，提高工作效率，降低風(fēng)險。
3. 促進公平：制度保證了決策的公正性和透明度，增強員工的信任感和滿意度。
4. 保障發(fā)展：一套完善的制度體系是公司長期穩(wěn)定發(fā)展的基石，有助于實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
制度格式
1. 標題明確：制度標題應(yīng)簡潔明了，反映制度的主要內(nèi)容。
2. 結(jié)構(gòu)清晰：采用章節(jié)、條目式編寫，方便閱讀和查找。
3. 語言精煉：使用直接、易懂的語言，避免冗長和復(fù)雜的句子。
4. 明確責(zé)任：每個條款應(yīng)明確責(zé)任人和執(zhí)行部門，確保責(zé)任落實。
5. 更新機制：制度應(yīng)注明修訂日期，設(shè)立定期審查和更新的機制，以適應(yīng)公司變化。
以上四點是構(gòu)建有效公司制度的基本要素，旨在創(chuàng)建一個有序、高效且公平的工作環(huán)境。理解并執(zhí)行這些要求，將有助于提升公司的整體運營效率和員工滿意度。
x公司工作制度范文
第1篇 _公司工作制度
公司工作制度
用工制度
本公司員工一律實行聘用合同制,聘用合同是以《中華人民共和國勞動法》為依據(jù)的勞動合同,由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。
試用期
本公司員工入職后都要經(jīng)歷為期三至六個月的試用期。試用期滿前一周內(nèi),員工向上級主管經(jīng)理提交工作總結(jié)一份。員工的上級主管及人力資源部對其試用期工作表現(xiàn)進行評估。評估合格者轉(zhuǎn)為正式員工;不合格者,可考慮辭退或適當(dāng)延長試用期(但總試用期不超過六個月)。
工作時間
本公司實行每周五天工作日,每天工作時間為:星期一至星期五:八點至十七點
午餐時間:十二點至十三點
第2篇 物業(yè)公司管理工作制度
為提高物業(yè)管理人員時間觀念,加強組織紀律性,提高工作效率,也為了企業(yè)更好、更長久的發(fā)展,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。辦公室人員管理制度與作息時間
一、作息時間:早7:30------11:00 下午13:30------17:00,工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工。
二、 各個部門要各盡其責(zé),不許發(fā)生空崗行為,有事可以向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,自身脫崗視為早退。
三、 辦公室人員上班后利用10分鐘時間主動清理辦公室內(nèi)的衛(wèi)生。
四、 工作期間不準擅自離開自己的工作崗位,更不允許干其它私活。
六、 與同事一道相互團結(jié),緊密合作,共同遵守公司的規(guī)章制度。
保潔人員工作制度
一、作息時間:早6:30――10:30 ,下午13:00――16:30
二、 保潔工作人員必須保持小區(qū)干凈整潔,各個場所旮旯不得有垃圾,廢塑料袋等雜物。
二、 保潔人員必須在上午8:00前把自己負責(zé)的區(qū)域外圍清掃完畢,10:00之前完成負責(zé)區(qū)域內(nèi)的樓道衛(wèi)生,堅持做到每天一小掃,三天一大掃。
三、 保潔人員必須經(jīng)常保持小區(qū)潔、凈、美,并負責(zé)督促拉垃圾人員勤拉,不堆積。雨天負責(zé)清掃道路積水,雪天主動配合其他人員清掃積雪。
四、 嚴格執(zhí)行物業(yè)制訂的衛(wèi)生保潔程序,按時完成季節(jié)性、突擊性衛(wèi)生清理任務(wù)。
五、 認真巡查,保持環(huán)境衛(wèi)生,制止破壞環(huán)境的行為。
六、 認真使用和保管所有保潔工具,如有丟失或損壞要照價賠償。
七、 嚴格遵守物業(yè)制定的其他有關(guān)規(guī)章制度,如有違犯,輕者警告,重者辭退。
維護員工作崗位制度為了保證小區(qū)住戶的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運轉(zhuǎn),特制訂本制度。
一、作息時間:早7:00――11:00下午13:30――晚19:00換崗休息,保持崗內(nèi)有人,
二、 保持服裝整潔,著裝要規(guī)范,行為要得體,言語要和善,嚴格遵守《保安人員儀容儀表》
三、 忠于職守,堅守崗位,盡職盡責(zé),對小區(qū)內(nèi)進出車輛進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準,禁止入?yún)^(qū)。
四、 加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)現(xiàn)場。
五、 遇到突發(fā)緊急情況要及時處理并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),如遇火警或120救護,要積極配合,及時打開緊急通道確保車輛順利進入,禁止私自給住戶和其它人員配發(fā)消防通道和緊急通道鑰匙。
六、 嚴禁曠工、遲到早退,有事假需提前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準后方可請假。
七、 負責(zé)區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備、共用設(shè)施設(shè)備的看管工作,防止丟失現(xiàn)象發(fā)生,屬于責(zé)任問題依照內(nèi)部管理辦法進行處理。
八、 實行倒班制,做到晝夜24小時不斷人。
九、 嚴禁與外來閑雜人員在門崗或門衛(wèi)室聊天閑談,除領(lǐng)導(dǎo)臨時指定替換,不準門衛(wèi)人員私自用任何人頂替值班。
十、 嚴格交接班制度,交班前交班人員一定要把當(dāng)天值班情況認真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。
十一、負責(zé)門崗大門口到公路衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,門崗周圍不得堆積雜物和垃圾,必須經(jīng)常打掃,保持干凈、整潔。大門口禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內(nèi)。
十二、 雨天掃凈門口內(nèi)積水,雪天全部上崗打掃轄區(qū)內(nèi)積雪,如雪天無故不到,按處罰辦法處理。
十三、 做好安全預(yù)防事故宣傳教育工作,與其他同志一道,相互團結(jié),密切配合,服從領(lǐng)導(dǎo),共同把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作做好。
十四、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。
第3篇 公司合同管理工作流程
公司不管對于員工的勞動合同,還是公司員工與客戶間簽署的各種合作合同等,公司都要進行正規(guī)的管理,同時也要有詳細的管理流程,以下提供一些公司合同管理流程的資料,請參考。
公司的經(jīng)營管理行為除了內(nèi)部的會議、指示等之外,有很大一部分都體現(xiàn)為合同行為,尤其是公司與外部的市場主體就投資、合作、買賣、服務(wù)等開展的經(jīng)營行為都必須借助合同來約束和規(guī)范。因此規(guī)范合同管理流程,約束合同行為,對于防范法律風(fēng)險,提升公司管理水平,促進公司健康發(fā)展有著不言而喻的重要意義。
一、合同行為及管理流程概述
公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。
一般來說,合同管理流程由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)起,由其負責(zé)提出或起草合同草案,同時對該合同行為的相關(guān)情況進行說明;然后交由公司業(yè)務(wù)主管經(jīng)理、公司法律顧問或法務(wù)主管分別對合同文本進行審核并出具意見;公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的其他負責(zé)人綜合上述意見,確認合同的最終文本。
經(jīng)負責(zé)人確認的合同文本,根據(jù)具體情況,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交給合同對方,或由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署;合同文本提交對方后,對方若有修改,一般應(yīng)視為新的合同,需按上述流程重新審核。
最終未簽署的合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)決定留用或返歸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。
已簽署的合同,應(yīng)由公司合同管理人員統(tǒng)一負責(zé)存檔管理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人依照已生效的合同,嚴格執(zhí)行,完成公司業(yè)務(wù)。
二、合同的提出
合同的提出行為是整個合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔(dān)者。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要以及主管領(lǐng)導(dǎo)的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門負責(zé)人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行負責(zé)起草合同文本的行為,還應(yīng)包括合同對方提出合同文本的行為。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在提出合同前,應(yīng)按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)慣例進行充分的市場調(diào)研,必要時需經(jīng)過公司的詢價、或招投標等決策程序。
對于合同對方提出的合同文本或自行負責(zé)起草的文本,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)重點關(guān)注:合同雙方、合同標的、價款與支付、違約責(zé)任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備,雙方權(quán)利義務(wù)是否對等,用詞是否準確一致。
為提高整個合同行為和管理流程的效率,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同草案提交部門負責(zé)人審核時,應(yīng)同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風(fēng)險予以說明。
三、合同的審核
對于合同文本,負有審核責(zé)任的業(yè)務(wù)主管、法務(wù)主管或法律顧問人應(yīng)分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風(fēng)險、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核,并簽署明確的書面意見。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責(zé)人、公司主管經(jīng)理審核合同,必要時應(yīng)征詢包括財務(wù)門在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門意見,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責(zé)人且應(yīng)針對合同條款核實有關(guān)市場信息。
重大合同的簽訂,事前均需有法務(wù)主管或法律顧問的審核與意見。
審核的最后環(huán)節(jié)是公司負責(zé)人的確認。依流程審核確認的合同文本才可提交對方或簽署。
四、合同的簽署
合同須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的負責(zé)人簽字并蓋公章,方能成立。
公司法定代表人可根據(jù)公司管理制度、業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)規(guī)模,對某些特定合同的簽署權(quán)利授予其他負責(zé)人;該授權(quán)應(yīng)以書面文件為據(jù),授權(quán)文件應(yīng)明確授權(quán)事項(合同類別)、授權(quán)時限等。
五、合同的執(zhí)行與存檔管理
對于已簽署的合同,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門應(yīng)認真關(guān)注合同生效條件、生效時間,及時依照生效合同,實施相關(guān)業(yè)務(wù)。
在執(zhí)行合同過程中,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人應(yīng)關(guān)注市場、公司和合同對方可能的重大情形變更,及時提出應(yīng)對方案;若對合同條款進行必要的變更,應(yīng)視為新合同行為,需流程進行相應(yīng)的審核和管理。
公司應(yīng)指定專人負責(zé)全公司所有合同的管理,已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔;合同復(fù)印件,根據(jù)情況需要留財務(wù)部和經(jīng)辦部門,部門負責(zé)人負責(zé)本部們的合同管理。
對于已簽署成立的合同,合同管理人員應(yīng)依次按照合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時間、生效時間、是否履行完畢等標準進行分類歸檔;合同管理人員對合同的外借、查閱應(yīng)進行登記。
建立合同管理臺帳,并及時更新相關(guān)信息。除了反映上述合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時間、生效時間等信息外,合同管理臺帳還應(yīng)包括:合同主要內(nèi)容、合同價款(金額)、履行進度、簽署人等;年底應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交該年度公司合同管理臺帳及說明報告。
公司各部門應(yīng)將合同執(zhí)行情況定期匯總至公司合同管理人員,并由其根據(jù)合同原件對公司各部門的合同執(zhí)行情況進行總結(jié)和分析,形成書面報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第4篇 房地產(chǎn)公司人事工作管理制度
房地產(chǎn)公司對于各崗位員工的管理,不管是基層還是管理層,在人事管理方面有哪些不同,有哪些相關(guān)的人事管理制度呢以下是詳細的房地產(chǎn)公司人事管理制度的范本,僅供參考。
第一章總則
第一條本公司所有工作人員,均稱為本公司員工。
第二條本公司員工職級規(guī)定如下:高層管理級、中層管理級、基層管理級、專業(yè)骨干級、員工級。
第三條每一職位均設(shè)置崗位職責(zé)說明書,說明其職責(zé)內(nèi)容。人員的級(職)等應(yīng)按其受聘的職位確定。
第四條各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要,于每年年度末編訂下一年度人員編制表,上報至人力資源部,根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃需求,提出年度用工計劃方案(含臨時新增項目),報總經(jīng)理審批。
第五條本公司各級員工招聘管理,均依本制度各項管理制度和規(guī)定辦理。
第二章員工招聘錄用管理制度
第六條為使本公司的招聘和錄用工作有所依據(jù),特制定本制度。
第七條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第八條本公司聘用各級員工以品德、學(xué)識、能力、經(jīng)驗、體格適合于崗位為原則。
第九條招聘程序
1、承辦部門:公司辦公室;
2、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在本年度的編制限額內(nèi),填寫《人員增補申請表》(僅限公司聘用員工),遞交人力資源崗審核,報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準;
3、人力資源崗根據(jù)批件,負責(zé)擬定招聘計劃,內(nèi)容包括:⑴招聘職位名稱及名額;⑵資格條件限制(參照《實嘉公司崗位職責(zé)說明》);⑶職位預(yù)算薪金;⑷招聘成本預(yù)算;⑸招聘廣告及招聘方式的擬定;⑹資料審核方式及辦理日期(截止日期);⑺時間、場地安排;⑻準備事項:公司宣傳材料、相關(guān)表格等。
第十條選聘與面試
1、人力資源崗依據(jù)《實嘉公司崗位職責(zé)說明》在征聘資料中挑選適用者供申請部門負責(zé)人篩選;
2、經(jīng)部門負責(zé)人篩選認可者,由人力資源部組織落實面試事宜;⑴面試時間、地點⑵確定面試考評人員;⑶通知參加面試人員;⑷筆試的組織落實。
第十一條面試人員應(yīng)詳細填寫《求職申請表》。
第十二條由申請部門負責(zé)人、人力資源部共同參加面試。面試時應(yīng)注意以下幾點:
1、要盡量使應(yīng)聘人員感到親切、自然、輕松;
2、要了解自己獲知的答案及問題點;
3、要了解自己要告訴對方的問題;
4、要尊重對方的人格。
第十三條經(jīng)面試合格者由本人填寫《試用員工登記表》,按隸屬關(guān)系逐級審批后方予上崗。參照第九條人力資源崗根據(jù)核批后的《試用員工登記表》通知員工辦理上崗錄用及考勤卡領(lǐng)用等相關(guān)手續(xù)。第十四條經(jīng)核定錄用的人員在報到時須帶以下材料:
1、一寸照片2張;
2、身份證復(fù)印件2份;
3、最高學(xué)歷畢業(yè)證書原件或相關(guān)資格證書原件;
4、特殊行業(yè)需提交擔(dān)保書;
5、原公司離職證明。
第十五條聘用人員(含試用人員)的任用人數(shù)應(yīng)以各單位所核定的年度編制人數(shù)為限,以便因事?lián)袢?合理配置人力資源。
第十六條有下列情形之一者,不得予以錄用:
1、被剝奪政治權(quán)利,尚未恢復(fù)者;
2、通緝有案,尚未撤銷者;
3、吸食_或其他毒品者;
4、在原工作單位服務(wù),尚未辦清離職手續(xù)者;
5、身體有缺陷,或健康情況欠佳,難以勝任工作者;
6、未滿十六周歲者;
7、公司法第六十一條內(nèi)容中所涉及的情形。
第十七條本制度由公司人力資源部負責(zé)解釋。
第5篇 某公司檢定室工作制度
公司檢定室工作制度
1、嚴格遵守公司有關(guān)安全衛(wèi)生的規(guī)章制度和部門下發(fā)的安全管理制度。
2、協(xié)助有關(guān)人員定期檢查檢定室的消防設(shè)備,保證完好。消防器材前禁止堆放雜物。
3、定期檢查檢定設(shè)備,用電計量器具須有保護接地裝置。
4、檢定設(shè)備、標準器具擺放整齊,方便操作。
5、工作前查看室內(nèi)溫度,濕度符合檢定要求。
6、檢查電源線是否完好,確保無誤,方可送電。
7、檢定儀表前對標準器及有關(guān)設(shè)備進行檢查,確保完好方可工作。
8、嚴格按照《計量檢定規(guī)程》進行操作,工作中要邊檢定邊填寫原始記錄,原始記錄不得涂改。
9、工作完成后,對計量器具進行整理、維護,放到原處。
10、檢定室是檢定儀器、儀表的場所,嚴禁外人隨便進出和操作儀器。
11、室內(nèi)一切標準器,儀器無領(lǐng)導(dǎo)簽字任何人無權(quán)借出。
12、室內(nèi)保持肅靜,不準吵鬧喧嘩,不準串崗,做與工作無關(guān)的事,做到文明生產(chǎn)。
13、做到每日清掃、周末大掃,保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生,室內(nèi)設(shè)備、桌椅、地面應(yīng)無灰塵。
第6篇 y公司信息工作制度
一、工會會議。年初召開信息年度工作會議,總結(jié)上年工作,布置年內(nèi)工作,表彰先進支部和個人。
二、工作分析。結(jié)合公司中心工作的貫徹落實,每季對信息采用情況、各黨支部上報情況進行一次綜合分析,并通過簡報或臨時會議等形式予以公布。
三、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過脫產(chǎn)培訓(xùn)、以會代訓(xùn)等形式,對公司信息員分期分批進行業(yè)務(wù)知識專題培訓(xùn)。
四、調(diào)查研究。不定期組織人員就公司信息工作中存在的難點、熱點問題進行調(diào)研,上下交流、溝通情況、拓展思路、優(yōu)化方法。
五、上報編發(fā)。確保公司信息工作縱橫網(wǎng)絡(luò)健全,上下渠道通暢,審核程序規(guī)范,公司每月上報信息不少于5篇,編發(fā)信息刊數(shù)不少于3期。
六、情況通報。每月統(tǒng)計一次支部信息的上報及采用情況;每季通報考評結(jié)果、好信息及近期信息調(diào)研需求要點;每年對信息調(diào)研工作先進黨支部、優(yōu)秀組織者、先進個人進行表彰獎勵。
第7篇 建筑公司工作票操作票制度
建筑公司工作票、操作票管理制度
1、凡有停電作業(yè)必須按正規(guī)程序辦理工作票、操作票。
2、嚴格按照中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司企業(yè)標準、工作票、操作票管理規(guī)范執(zhí)行。
3、現(xiàn)場施工用氣管理、用水管理,通信管理嚴格執(zhí)行工作票操作制度。
4、現(xiàn)場所用施工用氣應(yīng)統(tǒng)一管理,并由專業(yè)班組運行、維護。
5、施工用水統(tǒng)一由項目部工程部負責(zé)管理。
6、各部門施工用水須提出書面申請報工程部,批準后方可用水,嚴禁任何單位和個人私自亂接水源。
7、施工中如需切斷水源時,必須向項目部工程部提出申請,寫明地點、項目原因、開竣工時間、施工負責(zé)人等,待項目部批準,并采用臨時補救措施后方可施工,嚴禁任何單位施工造成現(xiàn)場停水的情況發(fā)生。
8、任何施工單位用電須書面申請報工程部,待批準后由專業(yè)施工班組統(tǒng)一安排接線。
9、現(xiàn)場通信統(tǒng)一由項目部辦公室管理。
第8篇 物業(yè)公司文件格式的管理規(guī)定行政工作制度
物業(yè)公司行政工作制度:文件格式的管理規(guī)定
6文件格式的管理規(guī)定
6.1適用對象
本規(guī)定適用于公司/管理處所有對內(nèi)和對外文件,包括打印版本和手寫版本的文件。
6.2.公司標志
公司標志在文件上端的最左邊,具體如下:
6.3文件編號的規(guī)則:
1)文件編號由:物管公司/項目物管處/發(fā)文部門/文件種類/檔號組成
例如:g80/rms/cw/m1/0001
檔號
文件種類
發(fā)文部門
項目物管處
物管公司
詮釋:
物管公司 g80文件類型內(nèi)部工作聯(lián)系單w
項目物管處時代rma備忘錄m
嶺南rms會議紀要mu
逸彩rmy電子郵件e
發(fā)文部門資源部zy傳真f
財務(wù)部cw物管公司0
工程部gc項目管理中心1
客服部kf合作公司2
保安部ba往來公司3
檔號 `0001始
6.3日期的格式統(tǒng)一有以下兩種
6.3.1中文式___年_月_日,例如:二零零五年一月三十一日(以下簡稱為中文
文字日期)、或2005年1月31日(簡稱為中文式數(shù)字日期)。
6.2.2英文式--年/月/日,例如:2005/1/31。
6.3使用規(guī)定
6.3.1對外的公文、信函、內(nèi)部的備忘錄等正式文件,其最后落款的文件日期,統(tǒng)一使用上述之中文式文字日期;正文內(nèi)容提及到的日期,則可選擇上述格式中的任一種。
6.3.2其他種類文件(包括電子郵件),其正文內(nèi)容提及的日期和文件的日期,則可選擇上述格式中的一種。
第9篇 外資外企公司員工工作制度上班制度
一、上班安排
(一) 上班時間為周一至周五的8:50-17:00，每天中午12:00-13:00為午餐和休息時間。
(二) 凡屬香港聯(lián)合交易所的假期，均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、考勤制度
(一) 指定專人負責(zé)考勤，并將名單交辦公室備案。考勤員負責(zé)逐日如實記錄本部門工作人員的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交給公司負責(zé)人核簽字后于每月2日前報辦公室，工作人員工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。
(二) 考勤統(tǒng)計是公司對工作人員考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，辦公室將會定期進行檢查、核對。
(三) 工作人員要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。公司設(shè)立全勤獎300元/月，若遲到一次扣款50元，遲到第兩次扣款100元，遲到三次者全勤獎金不予發(fā)放。多次遲到將記錄年終考核，影響?yīng)劷鸢l(fā)放。因不可抗因素（如臺風(fēng)、洪水、冰雹、罷工、騷亂）造成的遲到，對全勤獎和年終評測不會造成影響。
(四) 工作人員要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關(guān)的事，不得隨意串崗、喧嘩等。如有違反，即作違紀處理。
三、請銷假制度
工作人員請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假，事后銷假。具體要求按《工作人員各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
(一)工作人員著裝要求：男士（business casual）：須穿皮鞋，西褲，襯衫。女士（smart casual）：整潔清爽、輕快又不失穩(wěn)重。周五不受此限制，但要做到服裝整潔。
(二)工作人員之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。
(三)工作人員在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩、吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度
(一)各部門應(yīng)負責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面收拾干凈。
(二)各部門均設(shè)專人負責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位工作人員對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、嚴守公司業(yè)務(wù)機密制度
各級工作人員不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、工作人員經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對工作人員進行職業(yè)道德教育，做到不該講的不講。如有違者，公司有權(quán)追究責(zé)任。
第10篇 安全生產(chǎn)工作會議制度食品公司
食品股份公司安全生產(chǎn)工作會議制度
一、安委會會議
每季度召開一次,會議時間由公司安委會領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長確定并主持。會議內(nèi)容:聽到安全部門工作情況匯報會,總結(jié)本季度各部門安全生產(chǎn)情況;研究、部署全公司安全生產(chǎn)工作及有關(guān)活動;解決全局安全生產(chǎn)存在的問題。參加會議人員:公司安委會全體成員。會議資料和會務(wù)工作由公司安全部門負責(zé)。
二、公司安委會辦公室成員工作例會
每月召開一次,會議由安委會辦公室主任主持。會議內(nèi)容:總結(jié)上一個月安全生產(chǎn)進行情況;針對存在的問題作出下月安全生產(chǎn)工作計劃,對有關(guān)安全生產(chǎn)問題進行研究,并提出對策和建議。參加會議人員:公司安委會辦公室成員。
三、全公司系統(tǒng)安全工作例會
每季度召開一次,會議由公司安委會領(lǐng)導(dǎo)小組長或副組長確定并主持。會議內(nèi)容:聽取各部門安全生產(chǎn)工作情況匯報;部署下階段安全生產(chǎn)工作,對有關(guān)安全問題進行研究,提出對策和建議。參加會議人員為公司屬各部門負責(zé)安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)及安全生產(chǎn)部門責(zé)任人。
第11篇 公司周工作匯報制度
公司周工作匯報制度(七)
為了緊跟公司每周各部門業(yè)務(wù)進展情況,特制定以下制度以便執(zhí)行。
1、每周召開經(jīng)理級例會前,各部門負責(zé)經(jīng)理級人員(副總、總監(jiān)、經(jīng)理或主管,以下簡稱經(jīng)理)須向總經(jīng)理提報紙質(zhì)或電子版每周工作內(nèi)容匯報(以下簡稱工作匯報),以便開會期間總經(jīng)理總結(jié)及討論所針對的問題進行剖析。工作匯報紙質(zhì)或電子版提供的時間最晚為開會前5小時。周例會匯表格式見行政部制定表格格式。電子郵箱:zzz
2、在每周例會上,經(jīng)理針對工作匯報內(nèi)容進行分析和匯總,要求與提報到總經(jīng)理處的工作內(nèi)容大致相符。總經(jīng)理在開會期間能夠解決的,當(dāng)場解決,布置新任務(wù)的,遇到的新問題,與會者要充分發(fā)揮本職工作的職業(yè)特點,加于討論并由行政部記錄。
3、匯報內(nèi)容主要是各部門工作的進展情況;遇到問題,解決方法;提示其他部門配合的要求等,總經(jīng)理布置工作安排情況和執(zhí)行預(yù)計情況,及其他需要匯報的。
4、招商部主要工作匯報內(nèi)容:上周招商工作個數(shù)、聯(lián)系人、地址、電話、工作進程;下周擬進展工作的個數(shù)、聯(lián)系人、地址、電話,遇到困難,應(yīng)商方提出問題及條件等。銷售vip部主要工作匯報工作內(nèi)容:上周內(nèi)簽訂客戶有個數(shù)、聯(lián)系人、地址、電話及工作進展,下周擬開展新老客戶基本情況的變化及遇到的問題。直營店管理部主要匯報的內(nèi)容:各直營店的營收情況、欠貨情況、發(fā)貨情況、營收賒賬情況、庫存貨物數(shù)量、店面財物保管維修情況及店員紀律管理的出現(xiàn)問題,針對問題解決方案,其他部門支持方案等。財務(wù)部主要工作匯報內(nèi)容:籌資工作的安排、本周及至開會日止本月客戶欠款情況,客戶銷售情況等其他事項。
5、每周例會的記錄在會后由行政部做出會議記錄,經(jīng)總經(jīng)理確認后,發(fā)給各部門經(jīng)理以便執(zhí)行與溝通。其他部門視工作情況參照第四條執(zhí)行。
6、樹立“快、準、細、嚴”的匯報作風(fēng)。講究辦事效率,提高工作質(zhì)量。做到積極主動、及時準確、不推不拖、不出差錯。
7、罰則:a、凡因工作不匯報,造成影響和損失的,將追究當(dāng)事人的主任,并視情節(jié)輕重做出相應(yīng)處理罰款,金額50-500元一次。b、針對第四、五條,行政部或總經(jīng)辦有權(quán)進行回訪及電話查實,如無實者,經(jīng)理人員一次一例罰100元,主管副總一次一例罰500元。c、本則罰款每周累計計算下周清零。由行政部提報罰款情況與財務(wù)部,下月核算工資統(tǒng)一扣除。
第12篇 ×公司工會工作制度
工會工作管理制度
為了深入貫徹實施《工會法》，切實維護職工的合法權(quán)益，認真履行工會的“四項”職能，進一步做好工會工作，特制定以下管理制度，以下制度已經(jīng)第屆職代會審議通過，現(xiàn)以公布。
第一部分：廠務(wù)公開民主管理工作有關(guān)制度規(guī)定
一、 指導(dǎo)思想
“廠務(wù)公開、民主管理”工作的指導(dǎo)思想是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，全心全意依靠職工辦好企業(yè)，以職工代表大會為基本形式，以公開辦事制度，深化民主參與、民主管理、民主監(jiān)督工作為主要內(nèi)容，促進企業(yè)的改革、發(fā)展和穩(wěn)定為目的，堅持內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，認真組織職工參與改革和管理，讓職工知情、夯實當(dāng)家作主的基礎(chǔ)，聽職工議事、疏通當(dāng)家作主的渠道，請職工監(jiān)督、尊重當(dāng)家作主的權(quán)利，靠職工發(fā)展、發(fā)揮當(dāng)家作主的作用。
二、 基本原則
廠務(wù)公開、民主管理應(yīng)堅持實事求是、依法辦事、突出重點、分開層次、方便群眾、循序漸進、持之以恒、推進企業(yè)發(fā)展等八項原則。
1、實事求是的原則。公開內(nèi)容必須真實可靠，準確可信，符合企業(yè)實際，注重實際效果。
2、依法辦事的原則。廠務(wù)公開的內(nèi)容、程序、方法等要符合黨的方針、政策以及國家的法律法規(guī)。全心全意依靠工人階級是黨的根本指導(dǎo)方針，職工是企業(yè)的主人，除法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)保密的事項外，凡需發(fā)動和依靠職工群眾民主參與、民主監(jiān)督、民主管理的事項必須公開。
3、方便群眾的原則。廠務(wù)公開的各類方法、措施應(yīng)簡便、易行、方便群眾，為多數(shù)職工群眾所接受。
4、循序漸進的原則。按照先易后難，先簡后繁，循序漸進的思路，逐步健全完善廠務(wù)公開、民主管理的工作體系。
5、持之以恒的原則。把廠務(wù)公開、民主管理作為企業(yè)的一項重要工作常抓不懈，做到每年工作有部署、有檢查、有考核、有總結(jié)。
6、推動改革和發(fā)展的原則。推行廠務(wù)公開、民主管理是一種手段，其目的是為了讓職工知處情、議處事、參處政，推動公司發(fā)展。
三、公開的內(nèi)容
1、生產(chǎn)經(jīng)營管理方面：
⑴ 發(fā)展規(guī)劃目標和重大生產(chǎn)經(jīng)營決策。
⑵ 改革與管理方案。
⑶財務(wù)工作情況。
⑷ 物資采購工作。
⑸安全生產(chǎn)技措費用的使用。
⑹ 集體協(xié)議履行情況。
⑺ 工程項目投資建設(shè)。
2、 干部考核、使用情況。
3、 人力資源管理方面：
⑴ 勞動用工制度。
⑵ 職稱評定工作。
⑶ 年度考核兌現(xiàn)況。
⑷ 先進模范人物的評比。
4、 職工切身利益方面：
⑴ 職工福利費的使用情況。
⑵ 職工困難補助情況。
四、公開形式
公開的形式要可行、實用、便捷、靈活有效、因事制宜。
1、 建立公開欄。公開欄主要用于那些涉及職工切身利益，群眾比較關(guān)注，須讓群眾監(jiān)督的公開內(nèi)容。
2、召開職代會（職代會閉會期間召開職代會聯(lián)席會）。會前，廣泛征求群眾意見，充分醞釀；會上，讓職工暢所欲言，充分發(fā)表自己的意見，并通過民主集中制的原則形成決議；會后，做好宣傳，團結(jié)職工齊心協(xié)力執(zhí)行決議。
3、廠情發(fā)布會。主要適用生產(chǎn)經(jīng)營過程中一些動態(tài)的，需及時公開并在一定范圍內(nèi)征求意見的事項。
五、公開時間
公開的時間因內(nèi)容而定。根據(jù)廠務(wù)處理的先后及職工群眾的愿望和要求，確定公開的時間。屬于階段性工作按階段公開。如年底，將計劃的完成情況、各種公開事項的辦事結(jié)果、群眾意見的答復(fù)和解決情況公開，讓職工從總體上對企業(yè)的重要廠務(wù)有所了解。
六、公開的程序
廠務(wù)公開要體現(xiàn)民主集中制的原則，要充分發(fā)揚民主，廣泛聽取職工群眾的意見，通過法定的程序做出符合實際的決策。凡提交職代會審議、審查的各項議案，應(yīng)提前發(fā)給職工代表預(yù)審，職代會主要工作報告、改革與管理方案提前10天發(fā)至各基層代表組超前審議。對各項決策的實施和工作執(zhí)行情況，要及時通過職工代表大會、座談會、職工代表值班巡視或通過設(shè)立舉報
箱、意見箱等方式收集職工群眾的反映、意見和建議，進行認真的研究與分析。對有條件解決的問題要采取措施加以解決，對條件不成熟的要作出解釋和說明，爭取職工的諒解和支持。
七、組織領(lǐng)導(dǎo)及職責(zé)
1、建立、健全“廠務(wù)公開、民主管理”領(lǐng)導(dǎo)小組，搞好組織協(xié)調(diào)。處成立“廠務(wù)公開、民主管理”工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2、 建立健全“廠務(wù)公開、民主管理”監(jiān)督工作小組，搞好群眾監(jiān)督。
處成立“廠務(wù)公開、民主管理”監(jiān)督工作小組。
3、職責(zé)
(1)、領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)：
1、負責(zé)廠務(wù)公開、民主管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、工作規(guī)劃、公開方案的制定，重大問題的協(xié)調(diào)以及指導(dǎo)此項工作的考核、監(jiān)督和檢查。
2、及時發(fā)現(xiàn)和解決在廠務(wù)公開工作運行中出現(xiàn)的新情況、新問題，注重研究廠務(wù)公開工作的新思路。
3、及時總結(jié)、交流、推廣典型經(jīng)驗。
4、結(jié)合實際情況，引導(dǎo)廠務(wù)公開不斷向生產(chǎn)經(jīng)營管理領(lǐng)域及各個領(lǐng)域延伸，并納入現(xiàn)代企業(yè)管理的體制、機制和制度之中。
5、不斷健全和完善廠務(wù)公開制度和職工民主管理制度。
6、領(lǐng)導(dǎo)小組每半年召開一次會議，研究部署有關(guān)工作。
(2)、 監(jiān)督小組工作職責(zé)：
1、監(jiān)督和檢查全處廠務(wù)公開所涉及的公開事項、內(nèi)容是否真實、全面，公開是否及時，程序是否符合有關(guān)規(guī)定，群眾反映的問題是否得到解決。組織職工代表對廠務(wù)公開工作進行評議和監(jiān)督。
2、對出現(xiàn)的新情況、新問題，根據(jù)實際情況，與公開工作小組協(xié)商一致后，確定公開方案，并予以監(jiān)督、指導(dǎo)。
3、監(jiān)督小組每半年召開一次會議，分析情況，研究對策，安排下一階段的重點工作，遇有重大情況隨時開會研究。
4、負責(zé)對處“廠務(wù)公開、民主管理”實施情況進行考核，并向職工代表大會報告。
(3)、 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作職責(zé)：
1、在領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負責(zé)“廠務(wù)公開、民主管理”工作文件起草、會議組織及日常協(xié)調(diào)工作。
2、深入基層，指導(dǎo)“廠務(wù)公開、民主管理”工作的開展，及時總結(jié)經(jīng)驗，推廣先進典型。
3、定期組織職工代表對處“廠務(wù)公開、民主管理”工作情況進行監(jiān)督檢查。
4、參與“廠務(wù)公開、民主管理”工作實施情況的考核，并對考核結(jié)果進行評價分析，并實行公開。
5、不斷建立健全“廠務(wù)公開、民主管理”工作基礎(chǔ)資料，負責(zé)工作的登記、催辦、落實和信息的反饋交流。
八、工作要求
1、 實行廠務(wù)公開、民主管理是推進基層民主政治建設(shè)的重要舉措，是貫徹黨的全心全意依靠工人階級指導(dǎo)方針的基本要求，是加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要保證。各級領(lǐng)導(dǎo)干部一定要在這個問題上，統(tǒng)一思想，形成共識，認真負責(zé)地把這項工作抓緊、抓好、抓實。
２、實行廠務(wù)公開、民主管理，貴在經(jīng)?；⒅贫然?、規(guī)范化。經(jīng)?；褪且粩嘟鉀Q工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，既要抓宣傳、講意義，又要抓落實、抓典型、持之以恒。制度化就是把“廠務(wù)公開、民主管理”作為搞好企業(yè)的一項重要內(nèi)容，固定下來，形成制度。規(guī)范化就是逐步把“廠務(wù)公開、民主管理”的內(nèi)容、形式、程序、標準、時間和責(zé)任落實規(guī)范化。標準，把公開工作做深、做細，使企業(yè)的各項管理工作更加透明，職工更加滿意。
3、“廠務(wù)公開、民主管理”工作切忌形式主義和一陣風(fēng)。認真抓落實，力求取得更大的實效。 公開的形式要靈活有效，因事制宜。 公開的程序要體現(xiàn)民主集中制的原則，充分發(fā)揚民主，廣泛聽取職工群眾的意見。
第二部分：女工工作制度規(guī)定
一、加強女職工委員會的建設(shè)，建立健全基層女工組織，定期召開女工委員會會議。
二、全面提高女職工素質(zhì)，每年至少舉辦一次女工委員培訓(xùn)班。
三、認真總結(jié)女職工工作，每年“三八”期間召開女職工總結(jié)表彰會。
四、維護女職工的合法權(quán)益和特殊利益，為女職工說話辦事，認真做好來信來訪工作，要及時解決，并做好記錄。
第三部分：文化體育工作制度規(guī)定
一、積極組織開展形式多樣的文化體育活動，增強職工的身體素質(zhì)，為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。
二、每年組織三次處以上規(guī)模的文體活動，活躍職工的業(yè)余文化生活。
三、每年為基層配備一次文體用品，定期組織指導(dǎo)基層開展小型多樣的文體活動。
第四部分：勞動爭議工作制度
參照勞部發(fā)[1993]301號企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會組織及工作規(guī)則執(zhí)行
第五部分：勞動保護工作制度
一、貫徹落實國家有關(guān)的法律法規(guī)，貫徹全國總工會勞動保護監(jiān)督檢查三個《條例》，保護職工的安全、健康，維護職工的合法權(quán)益。
二、積極向職工宣傳有關(guān)勞動保護的法律法規(guī)知識，提高職工的自我保護意識。
三、健全勞動保
護監(jiān)督檢查體系，每年組織一次基層勞動保護監(jiān)督檢查員培訓(xùn)班。
四、參與企業(yè)職工勞動保護及重大事故的調(diào)查處理，參與企業(yè)職工勞動防護用品的制定及對生產(chǎn)廠家的資質(zhì)檢查和質(zhì)量監(jiān)督。
五、健全有毒有害崗位職工檔案，每年安排有毒有害崗位職工進行健康療養(yǎng)。
第六部分：工會辦公室管理制度
一、會議制度
1、會委員會及工會經(jīng)審會會議制度
(1)、參加對象：全體工會委員會委員、經(jīng)審委員。
(2)、會議時間：每半年召開一次，遇有重大情況隨時組織召開會議研究、決定。
(3)、會議內(nèi)容：聽取和審議工作報告及工作安排；聽取和審議工會經(jīng)費收支情況及預(yù)決算報告；審批立功集體及個人；其它需要集體研究決定的事項。
(4)、每次會議必須指定專人認真做好原紿記錄。
2、辦公室會議制度
(1)、參加對象：全體辦公室成員。
(2)、會議時間：每周召開一次，遇有重大情況臨時組織召開。
(3)、會議內(nèi)容：各崗匯報分析上周工作完成情況，安排布置下周工作任務(wù)，協(xié)調(diào)全處工會工作；及時總結(jié)發(fā)現(xiàn)工會工作先進典型，檢查工作運行中存在的問題不足；各崗做到情況互通，重點工作相互配合。利用辦公例會時間進行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
(4)、認真做好會議記錄。
二、工作總結(jié)匯報制度
1、工會工作半年總結(jié)一次。
2、各個崗位工作做到半年一小結(jié)，全年工作有總結(jié)有安排。
3、做好重大工作項目及活動有專項總結(jié)，及時向領(lǐng)導(dǎo)和上級匯報。
東莞歐威爾工藝品有限公司工會委員會
第13篇 集團公司制度管理工作條例
集團有限公司制度管理工作條例
第一章總則
第一條為實現(xiàn)規(guī)范化管理,使制度工作有統(tǒng)一、明確的依據(jù),特制訂本條例。
第二條本條例適用于集團公司及所屬各分(子)公司、部門的制度管理工作。
第二章制度管理
第三條制度化管理概念及目的
(一)制度化管理:是指依據(jù)本公司的企業(yè)理念、綱領(lǐng)、經(jīng)營宗旨,在充分考慮公司的現(xiàn)狀、發(fā)展的基礎(chǔ)上,制定各類文件化的管理規(guī)章,以形成健全、統(tǒng)一、規(guī)范、相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的嚴格實施和不斷完善,達到公司管理有序、高效的目的。
(二)制度:是指圍繞公司經(jīng)營目標,為實現(xiàn)高效、規(guī)范管理而制定的各類章程、制度、規(guī)定、程序、標準、細則及相關(guān)表格等總稱。
(三)目的和意義:
1、使公司的各項管理程序化、標準化,減少工作中的無序性、盲目性、隨意性;
2、明確界定各管理層垂直指揮、橫向聯(lián)絡(luò)之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,減少內(nèi)耗,提高工作效率;
3、系統(tǒng)地建立、研究公司的管理模式,使公司管理水平的每一次提升都有一堅實的平臺。
第四條制度管理實行分級管理制
(一)集團公司基本規(guī)章制度(含集團公司基本制度,各系統(tǒng)管理制度,跨公司、部門管理制度)由總經(jīng)辦體系辦負責(zé)管理,并組織編寫與頒布。
(二)各公司、部門流程性規(guī)章制度以及流程支持性規(guī)章制度由各公司、部門行政人事負責(zé)人或企管辦負責(zé)管理,并組織編寫與頒布。
第五條制度管理參照iso9001管理模式進行管理,并尋求與iso9001模式進行有效結(jié)合。
第六條制度建設(shè)遵循三個有利于的原則:有利于提高工作效率,縮短工作流程,減少不必要的接口;有利于創(chuàng)新及持續(xù)改善,防止守舊與不主動;有利于人才的成長和個人能力的彰顯。
第七條集團公司的管理遵循制度化、規(guī)范化管理的原則,堅持管理執(zhí)行的依據(jù)是公司規(guī)章制度。
第八條制度管理基本要求
(一)以制度作為一切工作的指南
(二)所有崗位運行之前必須先有制度,若無制度則應(yīng)及時編制或申請編制
(三)出現(xiàn)管理問題,先看有無制度,有制度的按制度執(zhí)行;沒有制度的判為管理失職;有制度但不合理也屬管理失職
第九條制度的權(quán)威性:任何一項制度的制訂、頒布、批準必須嚴格執(zhí)行制度制訂程序,同時頒布者、批準者亦必須是授權(quán)的,任何部門不得違反程序擅自頒布制度。
(一)集團公司總經(jīng)辦體系辦為集團公司基本規(guī)章制度的頒布者,由集團公司總裁授權(quán)。
(二)集團公司基本規(guī)章制度的批準者,由集團公司總裁明確授權(quán)給集團公司總裁辦公會成員,實行制度會簽制。
(三)各公司、部門流程性規(guī)章制度以及流程支持性規(guī)章制度,由各公司、部門總經(jīng)理審批,但其管理制度須到集團公司總經(jīng)辦體系辦審核或備案。
第十條制度的有效性:任何制度產(chǎn)生和存在的前提是它必須對實際管理有效,能服務(wù)于公司目標的實現(xiàn),不得頒發(fā)空洞無適用價值的制度。
第十一條制度的強制性:規(guī)章制度一旦生效,在其更改前,必須無條件執(zhí)行;若存在不合理的地方,應(yīng)以書面形式反饋到制度總經(jīng)辦門,可作為后期修訂依據(jù)。
第十二條制度的平等性:規(guī)章制度無例外性原則,人人在制度面前平等。
第十三條制度的持續(xù)性(一致性):各項規(guī)章制度之間相關(guān)連的部分,管理尺度、標準及懲罰條例必須一致,任何公司、部門不得無視公司基本制度去自創(chuàng)制度,從而背離公司管理。
第十四條制度的可行性:任一規(guī)章制度的條文必須是可以執(zhí)行的,不能執(zhí)行的條文或法規(guī)需及時修改或廢止,以確保制度的可行性。
第十五條制度的可監(jiān)督性:任一制度的執(zhí)行,必須會有相關(guān)執(zhí)行結(jié)果反映,而不是泛泛而談,沒有實際內(nèi)容。
第十六條制度的可衡量性與彈性:制度的制訂必須有尺度、有標準,能夠區(qū)分有無觸犯,能量化的指標必須量化;任一規(guī)章制度都不可以完全絕對化,都有一個精確度,在精確度允許的范圍內(nèi)有一定的彈性,這種彈性只是為了平衡管理、提高效率、增加解決問題的需要,而不是無限制的彈性,從而影響制度的權(quán)威性和嚴肅性。
第十七條新否定舊的原則:與新制度相矛盾的舊制度,在新制度實行后一律廢止,不得存在多種雷同制度重復(fù)頒發(fā)、同時并存現(xiàn)象。
第十八條相對穩(wěn)定性原則:制度一旦制訂即應(yīng)保持其相對穩(wěn)定,臨時性規(guī)定不得以制度形式出現(xiàn),而應(yīng)以通知等形式發(fā)放。
第三章制度制訂流程
制度制訂流程圖
第十九條立項調(diào)查
為確保制度的嚴肅性,任何一項制度產(chǎn)生以前均須進行立項調(diào)查。對制度所涉及的事物范圍、客觀環(huán)境、目前正在運行的制度或慣例存在的優(yōu)劣等問題進行實地調(diào)查,以作為制度編制依據(jù)與參考。
第二十條擬定初稿
制度編寫人員在進行調(diào)查分析后,根據(jù)情況和目的制訂出詳細的條文,這些條文須符合編寫原則和規(guī)定的格式。
第二十一條討論定稿
對于擬定好的制度初稿,須組織制度涉及到的部門人員進行討論,討論該制度實行后可能出現(xiàn)的正負面效果,目的是為了最大限度地取得正面效果,減少負面影響。經(jīng)過深入調(diào)查討論后的制度,形成定稿。
第二十二條報上級批準
(一)集團公司基本規(guī)章制度,由集團公司總裁辦公會成員會簽。
(二)各公司、部門流程性規(guī)章制度,經(jīng)過集團公司總經(jīng)辦體系辦核準后,由各公司、部門總經(jīng)理審批。
(三)各公司、部門流程支持性規(guī)章制度,由各公司、部門總經(jīng)理直接審批。
第二十三條頒布
上級批準后,統(tǒng)一以標準格式,進行有效編號,加蓋制度專用章,頒布下發(fā),并注明正式生效日期。
也可采用電子郵件方式發(fā)放,但須嚴格控制發(fā)放范圍,且原件必須加蓋制度專用章。
第二十四條正式運行
制度正式生效后,由相關(guān)職能主管部門負責(zé)本職能管理系統(tǒng)內(nèi)制度的監(jiān)督執(zhí)行,總經(jīng)辦負責(zé)全公司制度執(zhí)行的監(jiān)督工作。制度總經(jīng)辦門要及時收集制度運行信息,迅速做出解釋和調(diào)整。
第二十五條修正或廢止
制度運行中,因情況的變化可對制度提出修改意見或廢止。若制度在執(zhí)行過程中已不適應(yīng)公司管理需要,各相關(guān)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)可以向制度總經(jīng)辦門建議,建議或申請修改或廢止該項制度。經(jīng)調(diào)查研究報上級批準后,總經(jīng)辦體系辦對該制度進行修改或廢止,需修改的制度按照制訂程序進行。
第四章制度的編寫要求
第二十六條關(guān)于同問題制度的數(shù)量要縮小到最
低限度,以便于制度的系統(tǒng)化和統(tǒng)一性。
第二十七條從屬性制度及細則盡量與主要程序性制度同時編寫;非同步編寫時須考慮到制度的一致性和關(guān)聯(lián)性。
第二十八條一項制度應(yīng)有共同的內(nèi)容,存在同一的規(guī)定對象,一項制度盡量不要規(guī)定兩個以上不相干或關(guān)聯(lián)性不強的問題。
第二十九條新制度的編制要查找前期制度和相關(guān)制度,以更好地進行制度間的銜接;還要查找相關(guān)的法律,盡量避免與法律相沖突。
第三十條制度編寫應(yīng)以統(tǒng)一格式發(fā)放,具體按總經(jīng)辦體系辦規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條制度的基本結(jié)構(gòu)是條文,一個完整的規(guī)定盡量不要在兩句或更多的條文中分述。條文性制度依次按第××章、第××條、(一)、(二)、(三)、1、2、3來劃分章、節(jié)、段、句;若制度針對的問題單一或內(nèi)容不多時可直接以條款形式,而不必分章;表格圖表性制度則直接表示。
第三十二條所有制度總則里須有該制度的目的和適用范圍;相關(guān)職責(zé)和術(shù)語解釋可根據(jù)需要進行增減。
第三十三條具體條文是制度的主要內(nèi)容,若涉及的問題較多,可劃分若干節(jié)。
第三十四條附則里的條款可根據(jù)制度需要進行選擇,但須有監(jiān)督執(zhí)行部門。
(一)與相關(guān)制度的關(guān)系
第14篇 公司員工工作制度
一、工作時間
(一) 公司上班時間為周一至周五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00為午餐和休息時間。
(二) 凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三) 午休時間辦公室須安排人員值班。
二、 考勤制度
(一) 各部門要指定專人負責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。
(二) 考勤員負責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。
(三) 考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。
(四) 員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(五) 員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
三、 請銷假制度
(一) 員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。
(二) 員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。
四、 著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
(一) 員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二) 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
(三) 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、 環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度
(一) 各部門應(yīng)負責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。
(二) 各部門均設(shè)專人負責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、 各種辦公設(shè)備的使用制度
(一) 電腦、復(fù)印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責(zé)保管、維護。
(二) 因工作需要使用電腦、傳真機、復(fù)印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。
(三) 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫用車申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑用車申請單報銷。
(四) 任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。
七、 嚴守公司業(yè)務(wù)機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。
第15篇 z集團公司保安工作管理制度
__集團公司保安工作管理制度
1.集團為了加強保安工作管理,使保安人員執(zhí)勤執(zhí)行任務(wù)有所據(jù);特制定本制度。
2.保安人員必須遵守集團各項規(guī)章制度,維護集團榮譽和威信。
3.保安人員執(zhí)勤每天實行12或者24小時倒班制,具體各班服勤時間由各單位行政部門自行制定并公布實施。
4.保安人員工作職責(zé)規(guī)定如下:
4.1工廠、商場、辦公區(qū)等集團場所的各類事故(事件)預(yù)防,并根據(jù)本單位的具體情況制定巡邏事項。
4.2員工下班后負責(zé)單位鑰匙的保管工作。
4.3全面掌握處置突發(fā)事件的各類應(yīng)急預(yù)案要求。
4.4負責(zé)進出單位的外來客人及員工的管理、聯(lián)絡(luò)登記事項。
4.5進出單位車輛、物品的管理、查驗及放行。
4.6協(xié)助單位維持正常工作秩序;完成防火防盜等安全消防保衛(wèi)監(jiān)督檢查工作。
4.7負責(zé)完成個人負責(zé)區(qū)域內(nèi)的各項工作。
4.8完成臨時交辦的其他工作。
5.保安人員除前款各項規(guī)定外,還應(yīng)遵守下列守則:
5.1工作應(yīng)謹言慎行,執(zhí)行公務(wù)時態(tài)度和藹端正不卑不亢;服從上級命令,秉公執(zhí)法,不徇私枉法。
5.2執(zhí)勤時應(yīng)統(tǒng)一著裝、端正儀容,各種配備齊全完好。
5.3執(zhí)勤中應(yīng)時刻提高警惕,遇有突發(fā)事故(事件)時,應(yīng)臨危不亂發(fā)揮團隊精神,果斷敏捷,做好適當(dāng)之處置;并立即報告上級。
5.4執(zhí)勤中應(yīng)嚴守崗位,不得有擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職現(xiàn)象。
5.5應(yīng)熟知本單位的水、電控制閥門、開關(guān)位置及消防器材放置的地點等,防止遇事慌亂束手無策。
5.6應(yīng)管制入廠人、物、車,對未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準入廠。并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠;除公用需料外,易燃易爆危險品禁止攜入。
5.7應(yīng)按規(guī)定進行按時巡邏監(jiān)督檢查;工廠、商場等各處,辦公室、廠房、門窗、水電等是否存在不安全因素;是否有閑雜人等人員逗留。同時做好檢查記錄,對存在不安全因素的單位部門進行處罰。
5.8單位下班后,重要部位的鑰匙交由辦公區(qū)保安負責(zé),以備巡查使用。員工加班或因事需進入辦公室時,要求其詳細填寫a&v員工下班后出入辦公區(qū)域登記表。
5.9交接班時,應(yīng)將當(dāng)班執(zhí)勤情況等記入a&v員工值班記錄表,遺留問題向接班人員交代清楚;每月月末報至行政部門核閱。
6.人員管制相關(guān)規(guī)定
6.1指導(dǎo)員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持轄區(qū)正常工作秩序。
6.2嚴格管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的出入門的管理。
6.3員工在工作時間內(nèi)離廠時(工作除外),須持審批手續(xù)離廠。
6.4上班時間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會客。
6.5外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員入廠應(yīng)在保安室辦理入廠手續(xù),并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。非經(jīng)廠、部門人員接待,不得以任何理由進入廠區(qū)。
6.6假日加班人員或因事需進入工廠者,應(yīng)對照行政部門所列名單,核對無誤后,在保安室登記入廠。
7.物品管制相關(guān)規(guī)定
7.1物品出廠時應(yīng)憑a&v出門證,經(jīng)核對無誤后方可放行,簽認后的a&v出門證按順序及類別進行裝訂保管。
7.2各廠商交貨時所攜帶其他廠商物品,在進廠時先由保安人員查驗登記于a&v值班記錄表中,離廠時再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后給予放行。
7.3離廠外來人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并按下列程序處理:
7.3.1記錄攜帶人所屬單位、姓名、身份證號碼、時間、地點。
7.3.2由攜帶者親書理由,注明所攜帶物品的品名、數(shù)量,由何處取得等。
7.3.3情況嚴重時,不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報行政部門處理。
7.4廠內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出廠時,按下列程序辦理
7.4.1攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑行政部門開具的a&v出門證方可放行。
7.4.2攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗后放行。
7.5本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠。特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者,應(yīng)按部門主管所示處理。
7.6同仁進入工廠不準攜帶與本公司產(chǎn)品相似產(chǎn)品,工廠相關(guān)人員如因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)行政部門開具證明單(注明品種、型號等)后準予攜帶進廠。但攜帶出廠者,應(yīng)憑主管部門開具的a&v出門證,經(jīng)查無誤后放行。
7.7員工出廠區(qū)時對其包裹主要檢查的內(nèi)容包括:
7.7.1生產(chǎn)車間物品。如:線軸、布片、粘條、拉鏈、紐扣、肩墊、袖衫條、腰襯、成裝等。
7.7.2辦公、后勤、輔助等物品。如:電腦附件、打印紙、電話機、文件夾等;公用書籍、資料、畫冊等(已辦理借閱手續(xù)的須在門衛(wèi)《小件物品出入登記表》上登記);維修、裁斷工、打板師、司爐工、電工等作業(yè)工具;各類調(diào)味品、主副食品、餐具等;洗滌、衛(wèi)生等日常用品。
8.車輛管制相關(guān)規(guī)定
8.1外來車輛進入工廠,需按下列規(guī)定辦理:
8.1.1隨車人員按本制度6.5條款規(guī)定事項辦理。
8.1.2持有證明來廠交貨或提貨之車輛,準予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。
8.1.3一般接洽業(yè)務(wù)檢查或參觀訪問以及廠商等人員所乘車輛,保安應(yīng)指定停車位置。
8.1.4庫管員下班后,遇有外來取送貨車輛欲進入廠區(qū),必須先請示其主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后,方可進入并進行登記。
8.2所有進出車輛應(yīng)一律接受檢查。尤其應(yīng)注意進廠車輛是否載有違禁、易燃易爆危險品;出廠車輛載有貨物時,應(yīng)憑a&v出門證,經(jīng)核查無誤后方可放行。
8.3集團及所屬各單位車輛攜帶物品出入、停放等,亦應(yīng)按本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9.突發(fā)事故(事件)應(yīng)急處理
9.1發(fā)現(xiàn)盜竊時,以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼?/p>
9.2保安人員是消防安全工作的重要骨干力量,應(yīng)熟練掌握安全消防設(shè)備器材的使用,了解配置地點,定期檢查維護消防器材;對管轄區(qū)域內(nèi)的消防安全工作進行監(jiān)督檢查考核。處理突發(fā)事故(事件)時應(yīng)鎮(zhèn)靜,啟動相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,用最有效的方法使災(zāi)害減少至最低限度;不可慌張誤事,視情況按下列程序處理:
9.2.1根據(jù)判斷尚可消除時,
應(yīng)迅速采取有效措施處置;并報告行政部門及相關(guān)部門,同時保護好現(xiàn)場。
9.2.2判斷無法消除時,應(yīng)立即報告有關(guān)部門(119或110或120等)、行政部門及相關(guān)部門;并做好現(xiàn)場保護工作。
9.3夜間或休假日近鄰發(fā)生突發(fā)事故(事件)時,應(yīng)將所知及判斷是否會波及本單位等情況,迅速通報行政領(lǐng)導(dǎo)。
10.保安工作考核與獎懲
10.1經(jīng)月考核完成下列要求者,計發(fā)全額獎金:
10.1.1月累計出勤,無任合遲到、早退情況者。
10.1.2對本職工作認真負責(zé),不營私舞弊,能夠按要求嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度者。
10.1.3積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)工作,按時完成任務(wù)者。
10.1.4工作積極主動,提出合理、良好的建議經(jīng)實施后確有成效者。
10.1.5參加各項社會活動為公司爭取榮譽者。
10.2 凡保安人員,均應(yīng)遵守各項規(guī)章制度,如有違反者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。
10.2.1一次扣罰獎金50%。
10.2.2二次扣罰獎金100%。
10.2.3三次取消職務(wù)津貼。
10.2.4屢教不改者予以辭退處理。
10.3獎懲工作參照《安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定》和《安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度》執(zhí)行。
10.3 .1保安人員工作表現(xiàn)突出、制止各類事故(事件)發(fā)生有功、對單位貢獻顯著者,可視具體情況給予特殊獎勵。
10.3.2由于保安工作不到位,致使各類事故(事件)發(fā)生的,追究其相關(guān)人員的責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰;觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任。
11.附則
11.1本制度未盡事宜,遵照相關(guān)管理制度具體條款執(zhí)行。
11.2集團所屬各單位,應(yīng)根據(jù)本單位實際情況制定具體實施細則。
11.3本制度自公布之日起施行。
第16篇 地產(chǎn)顧問公司員工手冊工作制度篇
地產(chǎn)策劃顧問公司員工手冊:工作制度篇
第一條基本行為舉止規(guī)定
(一)上班時必須將工作證(章)正確佩戴于左胸前。
(二)外出時,須按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。(無論公事還是私事)
(三)攜帶公司物品外出時須按規(guī)定辦理手續(xù),發(fā)生丟失損害時照價賠
償。
(四)禁止帶除公司以外非辦事人員進入公司。(因業(yè)務(wù)需要經(jīng)公司批準)
(五)以上規(guī)定,管理部應(yīng)嚴格要求,公司所有員工應(yīng)積極配合。
第二條考勤制度
(一)公司作息時間:本公司實行每周五天(星期一至星期五)工作日,全年實行夏令時和冬令時兩個時段,夏令時:5月1號--9月30號,每天工作時間為:八點至十七點三十分;冬令時:10月1號--4月30號,每天工作時間為:八點三十分至十七點。
(二)上午上班前和下午下班后,職員要打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時填寫請假單,報本部門負責(zé)人簽字,并送管理部備案。一個月內(nèi)無故忘打卡累計達3次者,視為遲到一次。
(三)如代他人打卡,代打卡人每次罰款200元,遲到當(dāng)事人每次罰款100元。
(四)無故不上班或故意不打卡作曠工處理,連續(xù)曠工超過5天或一年內(nèi)累計曠工超過10天者,作除名處理,公司不負責(zé)其一切善后事宜。
(五)遲到或早退10(含)分鐘以內(nèi)扣10元,10-20(含)分鐘罰款20元;20-30(含)分鐘罰款金30元,1小時以上者,每次罰款50元,遲到或早退超過二小時按半天事假處理。
(六)職員如因公務(wù)外出未打卡,應(yīng)由部門主管在考勤表寫明事由并簽字證明后,送管理部備案;部門主管因公務(wù)外出未打卡,應(yīng)與管理部事先說明,以免作曠工論。
(七)管理部應(yīng)于每日檢查出勤狀況,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)立即予以解決。
(八)請假:請假須填寫請假單,職員層由所在部門的經(jīng)理簽署意見,管理人員由上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,獲得批準并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時請假單應(yīng)交管理部備案。
第三條工作紀律規(guī)定
(一)上班時請不要聊天、喧嘩、追逐嬉戲、打嗑睡、吃零食、看與工作無關(guān)的書籍等。
(二)請不要處理與工作無關(guān)的事及利用公物制作或支使他人制作私人物品。
(三)未經(jīng)允許,請不要在工作場所放音樂。
(四)工作時間禁止私人會客,工作會客應(yīng)在會客廳或指定場所。
(五)工作時間請不要喝酒。(公務(wù)應(yīng)酬除外,但提倡中午不喝酒)
(六)必須盡忠職守,服從指揮安排,對上級部門或主管的工作安排有爭議時,必須首先以服從為前提,但可事后提出意見。
(七)自覺維護工作環(huán)境,各種物品請擺放整齊。
(八)下級應(yīng)尊重上級,上級應(yīng)關(guān)心下級。各種工作報告須依照、管理
層次逐級呈報,請不要越權(quán)。(特殊/緊急情況除外,但須事后,向直屬主管報呈),當(dāng)個人意見未獲采納前,應(yīng)嚴格執(zhí)行公司規(guī)定或上級指令,請不要以個人意見阻撓組織工作。
(九)嚴禁利用職權(quán),貪污、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情;
嚴禁以公司名義招搖撞騙,以公司關(guān)系,從事與公司無關(guān)的事務(wù);嚴禁利用公司客戶資源或商情或本公司名義銷售非本公司產(chǎn)品或從事其它買賣。
(十)工作態(tài)度應(yīng)端正負責(zé),事業(yè)計劃周詳,事中盡責(zé)盡力,請不要阿諛奉承,敷衍搪塞。
(十一)其它規(guī)定詳見公司有關(guān)管理制度。
第17篇 物業(yè)公司表格格式的管理規(guī)定行政工作制度
物業(yè)公司行政工作制度:表格格式的管理規(guī)定
5表格格式的管理規(guī)定
5.1適用范圍
5.1.1公司(廣州zz物業(yè)管理有限公司)及公司轄下各管理處、各部門所使用的表格。
5.1.2不包括只在部門內(nèi)部使用的表格。
5.2表格格式
5.2.1表頭
5.2.1.1內(nèi)容:公司標志,加廣州zz物業(yè)管理有限公司,下款是表格名稱。
5.2.1.2位置:公司標志在表頭的最左邊,其右邊為廣州zz物業(yè)管理有限公司和表格名稱(兩行上下排列、緊靠標志的右邊)。
例:
5.2.1.3字體:廣州zz物業(yè)管理有限公司用隸書,字號為三號;表格名稱用華文楷體,字號為小三號。
5.2.2表尾
5.2.2.1內(nèi)容:表格編號和頁號數(shù)
5.2.2.2表格編號的規(guī)則:
1)表格編號由:制表部門/表格編號(以用途分類)/版次/生效日期組成
例如:資源/人事08/版1/
2)編號的字體:宋體,9號。
3)表格編號的位置:在表尾的左邊。
5.2.2.3頁號數(shù)的規(guī)則(適用于總頁數(shù)在1頁以上的表格;對于只有1頁的表格,不需加頁號數(shù)):
1)頁號數(shù)內(nèi)容:第頁,共頁。
2)頁號數(shù)的字體:宋體,9號。
3)頁號數(shù)的位置:在表尾的中間。
5.2.3表格的正文
5.2.3.1字體版:華文楷體。
5.2.3.2字體大小:根據(jù)具體表格的排版而自行確定。
5.3表格管理
5.3.1表格的編制
各部門負責(zé)編制相應(yīng)的表格,應(yīng)指定專人負責(zé),并將編制好的表格報資源部,如有更新,應(yīng)及時告知資源部。
5.3.2表格的管理
資源部負責(zé)表格編號分類、登記及檢查、督促等管理工作。
5.3.3所有表格均由資源部統(tǒng)一公布適用。凡未經(jīng)資源部公布的表格,均不發(fā)生效力。
第18篇 食品公司保安人員日常工作制度
食品公司保安人員日常工作制度
一、總則
1、保安人員全面負責(zé)服務(wù)中心的值勤巡邏、門衛(wèi)等保安值勤任務(wù)。
2、對在值勤區(qū)域內(nèi)的不法侵害和災(zāi)害事故,及時報告安保辦公室工作人員和當(dāng)?shù)毓?、消防等部門,采取措施控制事態(tài)擴大,保護現(xiàn)場,維護現(xiàn)場秩序。
3、落實防火、防盜、防爆、防破壞等防范措施,發(fā)現(xiàn)值勤區(qū)域內(nèi)的隱患,立即報告安保辦公室工作人員,并協(xié)助予以處理。
4、保安人員對值勤區(qū)域內(nèi)發(fā)生的不法侵害行為應(yīng)及時制止,對不法行為人應(yīng)送交公安機關(guān)或有關(guān)部門處理,支持和配合公安機關(guān)和其他執(zhí)法部門依法執(zhí)行公務(wù)。
5、保安人員要嚴格在法律規(guī)定的范圍內(nèi)開展保安服務(wù)工作,不準超越職責(zé)權(quán)限;嚴格履行崗位職責(zé),在崗期內(nèi)不準做與保安服務(wù)無關(guān)的事情。
6、不準留宿外來人員,非因公外來人員晚22:00之前必須離開公司。
二、具體要求
1、白天由2名保安負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;夜間由1名保安負責(zé)公司的值班工作;
2、值班時間:春秋冬季:白班早6:00―晚17:30夜班晚17:30―次日早6:00夏季:白班早6:00―晚18:00夜班晚18:00―次日早6:00
3、保安人員要嚴格按照服務(wù)標準著保安制服,按規(guī)定配戴保安標志。
4、嚴格按照時間交接班,值班期間不準脫崗、空崗、串崗、睡崗,不準遲到、早退,禁止在公司飲酒、吸煙、賭博。
5、值班期間,認真接聽值班電話,并做好記錄,遇有重大問題,及時通知安保部領(lǐng)導(dǎo)。
6、遵守公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度;愛護公物,對公司內(nèi)及工作間內(nèi)的辦公設(shè)備未經(jīng)允許不得擅自動用。
三、班長職責(zé)
1、負責(zé)在每月1號上報保安人員值班表。
2、負責(zé)廳內(nèi)的照明、空調(diào)及門窗的定點開關(guān)(早晨上班前半小時打開,晚上下班后即關(guān)掉)。
3、節(jié)假日期間如遇下雨、下雪應(yīng)及時組織清掃,保持大門口環(huán)境清潔衛(wèi)生。
四、白天值班保安職責(zé)
1、負責(zé)更換公司所有的飲水機水筒。
2、在公司辦公樓值勤的保安人員負責(zé)接收當(dāng)天的報紙及信件并送交安保辦公室。
五、考核評定:
1、考核內(nèi)容:工作情況、遵守公司管理規(guī)則情況、履行職責(zé)情況。
2、每月考核一次,出現(xiàn)一次違紀情況扣5分,考評在90分(不含90分)以下為不達標,如有進公司辦事人員及公司內(nèi)工作人員投訴者,由安保辦公室調(diào)換保安員。
第19篇 公司職員工作服管理制度
第一條 、為樹立和保持公司良好的社會形象,營造企業(yè)文化氛圍,實現(xiàn)規(guī)范化管理,制定本規(guī)定,希望全體員工共同遵守。
第二條 、職員著裝、掛工牌管理辦法:
1、 員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表,要求得體、大方、整潔。
2、 男員工著裝要求:夏天穿襯衣,系領(lǐng)帶,襯衣不得挽起袖口。不得穿皮鞋以外的其它鞋類,襯衣原則上每天清洗,領(lǐng)、袖口不能有污跡;女員工著裝要求:上班穿著公司配發(fā)的制服,不得穿牛仔服、超短裙、低胸衫。
3、 所有員工上班都必須戴掛工牌。如有損壞,重做費由個人承擔(dān),如丟失,按所造成后果的輕重處以制做費5倍以下的罰款。
4、 制服在使用期限內(nèi)如有損壞或遺失,由使用者個人按月折價從工資中扣回制服款,并由辦公室統(tǒng)一補做制服。
5. 員工如有離職,按規(guī)定的使用期限,折價扣回制服款,不收回制服。
6. 新員工入職,試用期滿后,方可配備制服,如有特殊情況需在試用期間著制服的,制服的使用期限從試用期滿之日算起。
7. 員工上班,必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。未按規(guī)定著裝者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定員工5元/人次、部門經(jīng)理10元/人次。
8. 所有員工大型集會或有關(guān)活動按通知要求著裝。
第三條 、工服折舊
1、 工服的折舊定為兩年,兩年后將不再計折舊。
2、 如員工因個人原因工作未滿一年離職,按80%扣除服裝折舊,(未滿一年按一年計算)工作服歸個人所有。
3、 如員工因工作能力有限被公司提前解除勞動合同者,按70%交納服裝折舊,工服歸個人所有(不包括因違反公司制度而被開除者)。
4、 試用期員工因個人原因離職,按服裝價值全額交納。因公司內(nèi)部調(diào)整或試用人員工作能力有限被公司解雇者,將從其工資中扣除80%的服裝折舊,工服歸個人所有。
第四條 、除清洗、修補外,工作服不得帶出公司。
第五條 、員工午休、外出會客或辦事,都須穿工作服。
第六條 、工作服應(yīng)保持清潔,有損壞時,應(yīng)及時修補,如損壞嚴重,則員工必須自己付錢重新訂做。
第七條 、員工不得隨意改動工作服的樣式,不得穿著跟工作服顏色相同或式樣不同的服裝。
第八條 、員工領(lǐng)取工服一律填寫工服申領(lǐng)表,由辦公室統(tǒng)一管理。
第九條 、本辦法由辦公室負責(zé)解釋修改。
第十條 、本辦法自批準之日起實施。
第十一條 、工作服必須穿戴整齊,保持干凈。
第20篇 進入公司工作體會--建立完善到執(zhí)行企業(yè)制度的重要性
歲末年初，回想自己離開校園步入社會的這一年，有過很多讓自己難忘的瞬
間，其中來到——五龍福園的這段工作經(jīng)歷更是記憶深刻。從我進入公司到工作部門的調(diào)整，再到成為部門負責(zé)人的這一過程，時間不算太長經(jīng)歷卻不同，其中的喜怒哀樂對我來說都是很難得的收獲。首先感謝支持、幫助我的領(lǐng)導(dǎo)、同事。但是更要感謝一直信任、鼓勵我成長的領(lǐng)導(dǎo)們，當(dāng)我選擇了長安五龍福園的同時，感謝你們也選擇了我，并且給予我良好的發(fā)展、發(fā)揮空間。也是你們的信任、支持與理解，使我有勇氣承擔(dān)一個部門的工作。
從公司的組建到現(xiàn)在，已經(jīng)歷時將近五個月的時間，作為公司的一名行政人員，在此期間經(jīng)歷的更多的是關(guān)于公司架構(gòu)調(diào)整、規(guī)章制度的制定與修改，以及到目前各規(guī)章制度的出臺?！皼]有規(guī)矩不成方圓”是一句老生常談的話，但可見他的含義又是顯而易見的。
是的，制度還是要不斷完善、修訂的，而不是一成不變的，就是因為制度的目的所在。我們也多次提到制度的根本目的是用來服務(wù)于人，而不是制約人的。那么，制定合法的、合理的、有效的、人性化的制度就是企業(yè)必須要考慮的關(guān)鍵，使我們的制度有法可依，不論是從社會的角度，還是員工個人的立場，以及公司的利益方面，公司制定的制度都要站的注腳，經(jīng)得起各方面的評激，得到各方多數(shù)人正確的理解與認可。
在整理修改公司各項規(guī)章制度的同時，我們也在圍繞制度進行著各項工作事務(wù)，制度是維護公司各環(huán)節(jié)的各項工作有序進行，有效協(xié)調(diào)發(fā)展的重要依據(jù)，是制度讓活動在企業(yè)里的每個人有章可循。因為我們都知道人是一個特殊的群體，在每個集體就要每個有不同的思維方式、做事方式的人有一個統(tǒng)一的規(guī)程，依照正確的制度和規(guī)章安排、完成工作，能夠相互之間協(xié)調(diào)從事。如果沒有制度，各人都隨意發(fā)揮，到每一級、每一環(huán)節(jié)沒有制度約束，誰想怎樣就怎樣，我們的工作將沒法做，將會造成很多負面的影響，其中就會有沖突、矛盾，就連浪費都是必然發(fā)生的，是一件很可怕的事情。
制度還是我們提高工作效率的重要保證，在前面的工作中，我們是出現(xiàn)過一些工作的失誤，同時公司的各項工作也總有沒能按原計劃完成的情況出現(xiàn)，其實糾其原因很多就是因為我們的制度不夠過硬，相關(guān)的制度也并沒有執(zhí)行，才導(dǎo)致計定的工作停歇。所以，首先制度是做好工作的前提，沒有合理完善的制度就不可能有效的去做其他工作，也會給公司的銷售經(jīng)營再到戰(zhàn)略發(fā)展的制定與實施帶來一定的阻力。一個完整的企業(yè)，它的制度和經(jīng)營方式是不可能，也不能相互脫節(jié)的，是相互緊扣、相互作用、相互影響的。其次，使員工按照正確的管理制度約束要求自己，提高自身的素質(zhì)，按照規(guī)則做事。工作就是工作，只要按制度、流程來做事不帶任何個人主觀意愿，一切都能以公司的決策為主，程序也就是程序，不能講求其他特殊，該到什么環(huán)節(jié)就到什么環(huán)節(jié)。分工明確、責(zé)任到人，公司上下都照章辦事，相信我們的工作會大步前進，不斷創(chuàng)新的。
同時，各項制度的制定也是防患于未然的，雖然說是要一邊發(fā)現(xiàn)問題一邊解決問題，但是我們能就等待問題的出現(xiàn)嗎？不能，我們要通過各種事例和經(jīng)驗，要先預(yù)知很多事情的很多問題所在，要掌握主動權(quán)，有應(yīng)對各種問題的措施，以及抑制各種不良現(xiàn)象發(fā)生的作用。做企業(yè)和做人一樣，如果沒有原則，沒有事先的方向，一事無成、碌碌無為就會應(yīng)驗了。其實，事情都是因果存在的，因為沒有預(yù)料就會有想不到的或好或不好的事情發(fā)生，因為沒有預(yù)料就會有想不到的結(jié)果出現(xiàn)，只要我們有很充分而正確的準備，相信不管是什么事情我們都會有效的解決，我們應(yīng)該做有準備的人、有準備的企業(yè)。
人總是在發(fā)現(xiàn)問題的同時不斷解決問題，企業(yè)、公司也是如此，只有不斷發(fā)現(xiàn)問題、分析問題直到解決問題，再到總結(jié)經(jīng)驗，才能更加完善我們的制度。所以，我們的制度同樣也是要不斷完善的，而且是要各方共同來完善的，因為問題要在不同部門的不同環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)，也就是說公司的各項制度雖然是由行政財務(wù)管理中心辦公室出臺的，但是我們更需要各方領(lǐng)導(dǎo)、同事能夠以正確的方式提出寶貴意見建議，用有借鑒的建議和想法來完善我們的制度，完善我們的行政工作。有建議、有想法就請正面給我們提出，包括我們在工作中沒有注意或想到的問題，也才能使我們及時解決問題，以服務(wù)、協(xié)調(diào)好個部門的工作。公司是一個完整的家，雖然部門不同，但是大家為公司發(fā)展壯大而努力的目的是一樣的，也正所謂分工不分家。因此，我們也不怕承擔(dān)責(zé)任，也敢于改正錯誤，公司發(fā)展靠大家，我會拿出自己所有的精力來做好我們的工作。
