公司保密制度范文7（20篇范文）

體系如何搭建

在構(gòu)建公司的制度體系時(shí)，首要任務(wù)是明確公司的核心價(jià)值觀和業(yè)務(wù)目標(biāo)。

1. 確定公司的戰(zhàn)略方向，這將指導(dǎo)制度的制定。

2. 分析各個(gè)部門的職能，了解其運(yùn)作模式，以便為每個(gè)部門定制相應(yīng)的規(guī)章制度。

3. 涉及員工權(quán)益的部分，如薪酬、福利、晉升機(jī)制，需確保公平公正。

4. 制度應(yīng)涵蓋風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)性，以防止?jié)撛诘姆杉m紛。

體系框架

1. 組織架構(gòu)和職責(zé)描述，定義各層級的權(quán)責(zé)。

2. 運(yùn)營流程，詳細(xì)說明各部門的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。

3. 行政管理，涉及辦公環(huán)境、設(shè)備使用等日常事務(wù)。

4. 人力資源政策，涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等。

5. 財(cái)務(wù)與審計(jì)規(guī)定，保證財(cái)務(wù)透明和審計(jì)有效性。

6. 法律法規(guī)遵守，確保公司行為合法合規(guī)。

重要性和意義

公司制度不僅是運(yùn)營的基石，更是企業(yè)文化的一部分。

1. 它提供了一套清晰的行為準(zhǔn)則，引導(dǎo)員工行為，減少誤解和沖突。

2. 制度的執(zhí)行有助于提升工作效率，通過標(biāo)準(zhǔn)化流程減少無謂的延誤。

3. 保障公平公正，增強(qiáng)員工滿意度和忠誠度。

4. 防范風(fēng)險(xiǎn)，通過預(yù)先設(shè)定的規(guī)則應(yīng)對可能的問題，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

制度格式

制度文件應(yīng)采用簡潔明了的語言，易于理解和執(zhí)行。

1. 標(biāo)題要明確，概括制度的主要內(nèi)容。

2. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰，可采用條目化形式，如“1.”、“2.”列出要點(diǎn)。

3. 條款解釋詳細(xì)，避免產(chǎn)生歧義。

4. 更新記錄，注明每次修訂的時(shí)間和原因，以追蹤制度的發(fā)展。

5. 制度的發(fā)布和傳達(dá)應(yīng)有明確的途徑，確保全員知曉。

以上內(nèi)容旨在闡述公司制度的構(gòu)建和重要性，希望為公司的健康發(fā)展提供有力支持。在實(shí)施過程中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整，確保制度的實(shí)用性和有效性。

公司保密制度范文7范文

第1篇 公司保密制度范文7

公司保密制度范文(七)

□ 總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

□ 保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;

三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

□ 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

一)選擇具備保密條件的會議場所;

二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;

三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

□ 責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

□ 附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第2篇 g公司保密管理制度

一、 總則

第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

二、 保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

(一) 司重大決策中的秘密事項(xiàng);

(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄;

(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;

第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條公司密級的確定:

(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;

(二) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密極;

(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

三、保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。

第十一條對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件;

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。

四、責(zé)任處罰

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

五、附則

第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。

第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。

第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施

第3篇 物業(yè)顧問公司保密制度

物業(yè)顧問公司保密制度

1、凡公司成立以來在各項(xiàng)工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價(jià)值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

2.1不該說的機(jī)密,絕對不說;

2.2不該問的機(jī)密,絕對不問;

2.3不該看的機(jī)密,絕對不看;

2.4不該記錄的機(jī)密,絕對不記錄;

2.5不在非保密本上記錄機(jī)密;

2.6不在私人通信中涉及機(jī)密;

2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;

2.8不在無利于保密的地方存放機(jī)密文件資料;

2.9不在普通電話、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);

2.10不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時(shí)歸還。

4.銷毀機(jī)密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

5.機(jī)密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。

6.機(jī)密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。

7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。

第4篇 公司保密制度2

公司保密制度

1、總則

1.1為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。

1.2公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。

1.3公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。

1.4公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

1.5對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則,員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。

1.6本制度適用于公司全體員工。

1.7公司保密范圍:

1.7.1公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

1.7.2公司技術(shù)方面的秘密事項(xiàng)。

1.7.3公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。

1.7.4公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

1.7.5維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。

1.7.6客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。

1.7.7公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。

1.7.8公司人事檔案資料。

1.7.9其他公司秘密事項(xiàng)。

2、密級分類

2.1公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。

2.2絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:

2.2.1公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。

2.2.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。

2.2.3董事會和總經(jīng)理確定的按絕密級別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀(jì)要。

2.2.4公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.2.5其它屬于絕密級別的各種檔案資料。

2.3機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:

2.3.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。

2.3.2公司與外部高層人士來往情況及其載體。

2.3.3公司薪酬制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號,保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

2.3.4獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

2.3.5對外活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

2.3.6供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。

2.3.7公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.3.8其它屬于機(jī)密級別的各種檔案資料。

2.4秘密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:

2.4.1消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。

2.4.2廣告策劃、營銷企劃方案。

2.4.3公司大事記。

2.4.4人力資源部、財(cái)務(wù)中心等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。

2.4.5財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。

2.4.6重大密級事項(xiàng)的檢查結(jié)果。

2.4.7公司重要工作崗位人員資料。

2.4.8其它屬于秘密級別的各種檔案資料。

3、各密級內(nèi)容知曉范圍

3.1絕密級:董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。

3.2機(jī)密級:總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。

3.3秘密級:部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。

4、保密措施

4.1員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。

4.2對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng),應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。

4.3員工對公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。

4.4嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。

4.5不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

4.6公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政總監(jiān),行政總監(jiān)須立即做出相應(yīng)處理。

4.7有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。

4.8掌握公司秘密的人員在工作變動時(shí),應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù),并由直接上級和隔級上級簽字,必要時(shí)由總經(jīng)理簽字。

4.9司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

5、保密環(huán)節(jié)

5.1文件打印管理。

5.1.1由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字,簽字人對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

5.1.2文印員要做好登記,打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀,計(jì)算機(jī)存盤視情況刪除或加密碼保存。

5.2文件發(fā)送管理。

5.2.1文件打印完畢,由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

5.2.2嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

5.2.3保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

5.2.4發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記,對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

5.3文件復(fù)印管理。

5.3.1原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。

5.3.2文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

5.3.3復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。

5.3.4一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。

5.3.5復(fù)印廢件即時(shí)銷毀。

5.4文件借閱管理:保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。提供

方加以專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí),須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。

5.5傳真件管理。

5.5.1保密文件傳遞,不得通過公用傳真機(jī)。

5.5.2收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。

5.5.3保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員。

5.6音像制品管理。

5.6.1董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話,公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。

5.6.2各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸檔。

5.6.3公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。

5.7檔案室管理。

5.7.1檔案室為資料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。

5.7.2保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。

5.7.3過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。

5.8來賓管理。

5.8.1來訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。

5.8.2客人在公司活動范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域,陪同人對此負(fù)責(zé)。

5.8.3客人到各部門參觀,不得讓其接觸公司保密文件。

5.9會議管理。

5.9.1所有重要會議由行政中心協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

5.9.2參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。

5.9.3會議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。

5.9.4會議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。

5.9.5重要會議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。

6、實(shí)施辦法

6.1各部門負(fù)責(zé)人要對本部門保密工作負(fù)責(zé),要把保守公司秘密列為日常工作。

6.2各部門要按密級分類,清查本部門的涉密事項(xiàng),明確直接責(zé)任人予以登記,并向行政中心提交清單備案。

6.3對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。

6.3.1控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。

6.3.2掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。

6.3.3根據(jù)業(yè)務(wù)活動的需要確定崗位編制,控制涉密人員的數(shù)目。

6.3.4加強(qiáng)對員工的保密教育,把本制度作為對員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。

6.4保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定:

6.4.1絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級,由專人管理。

6.4.2其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級。

6.4.3公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。

6.4.4嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù),凡借閱機(jī)密級別(含)以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。

6.4.5機(jī)密級別(含)以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí),必須由批準(zhǔn)借閱人同意,并按規(guī)定進(jìn)行登記,對復(fù)制件視同原件予以保管。

6.5員工的保密守則。

6.5.1自己知道的秘密事項(xiàng)絕對不說。

6.5.2不該問的秘密事項(xiàng)絕對不問。

6.5.3不該看的秘密事項(xiàng)絕對不看。

6.5.4非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工不得收集本崗位外的經(jīng)營信息,不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動,不得串崗。

6.5.5不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對不記錄。

6.5.6不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。

6.5.7不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。

6.5.8不在非專門場所存放保密文件、資料和實(shí)物。

6.5.9不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動。

6.6員工與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。

6.6.1員工從與公司脫離勞動合同關(guān)系時(shí)起,對公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年,如因違反《保密制度》對公司造成危害的,公司將追究其責(zé)任。

6.6.2公司的絕密級別和機(jī)密級別的事項(xiàng)須長期保密。

7、附則

7.1本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負(fù)責(zé)。

7.2本制度由公司行政中心制訂,報(bào)董事會批準(zhǔn)后施行,由行政中心負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。修改亦同。

7.3本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。

第5篇 公司保密制度-5

公司保密制度5

第一章總則

第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制訂本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益,依照特定程序確 定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘 密的義務(wù)。

第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針 。

第五條對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等 方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第二章保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)。

(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、 經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主 要會議記錄。

(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(5)公司所掌握的,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件 不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密 ”三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受 特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和 利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司 的權(quán)益和利益遭受損害。

第八條公司秘級的確定。

(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策 文件資料為絕密級。

(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公 司經(jīng)營情況為機(jī)密級。

(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn) 入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七 條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿, 自行解密。

第三章保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收 發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或 主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的 公司秘密由電腦管理人負(fù)責(zé)保密。

第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下 保密措施。

(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要 的安全措施。

(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn) 輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行, 并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的, 應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦 部門應(yīng)采取下列保密措施。

(1)選擇具備保密條件的會議場所。

(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及 密級事項(xiàng)會議的人員予以指定。

(3)依照保密規(guī)定,使用會議設(shè)備和管理會議文件。

(4)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在 公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄 露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理 辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。

第四章責(zé)任與處罰

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10 ~500元。

(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

(2)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、 第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì) 損失。

(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損 失的。

(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章 提供公司秘密的。

(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第五章附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。

(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不 應(yīng)知悉者知悉的。

第6篇 某公司檔案保密制度

公司檔案保密制度

第一條各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二條在對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。

第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。

第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

第五條絕密級文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

第六條保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時(shí),不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。

第七條涉及國家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉?不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進(jìn)行。

第九條傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。

第十二條如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊、清點(diǎn)、核對,并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。

第十六條公司印制各類簡報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

第7篇 e公司保密制度

e公司保密制度

一、保密制度

1、為保證公司機(jī)密信息,使公司免受不公平競爭帶來的損失,公司對有關(guān)文件資料實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。

2、公司每一位員工都必須嚴(yán)格遵守公司制定的保密制度。

二、保密的文件資料范圍

1、與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營或公司分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶、技術(shù)和其他有關(guān)公司信息。

2、公司已經(jīng)或?qū)⒁嬷獑T工的經(jīng)營或技術(shù)信息,或員工在公司工作期間接觸到的或察覺到的與員工在公司的工作有關(guān)的和/或無關(guān)的經(jīng)營和技術(shù)信息,特別是有關(guān)公司的銷售贏利、市場份額、價(jià)格、經(jīng)營策略、商務(wù)談判、客戶資料、新產(chǎn)品及研發(fā)、投資及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、上市進(jìn)展、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營計(jì)劃、數(shù)據(jù)庫資料等。

3、員工的薪資、期權(quán)及各種津貼補(bǔ)助情況。

4、公司的各項(xiàng)研究報(bào)告、策劃方案。

三、保密文件資料的主要來源

1、__公司或其附屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中創(chuàng)造、生成、收集或使用的與其目前或未來業(yè)務(wù)及研發(fā)有關(guān)的任何資料;

2、員工本人在__公司工作期間,代表公司由本人或本人參與發(fā)明、提議、設(shè)計(jì)等產(chǎn)生出來的方案、資料,

包括已經(jīng)公開和尚未公開的資料。

四、保密的具體規(guī)定

1、員工的工資、期權(quán)及補(bǔ)助費(fèi),屬本公司人事機(jī)密范疇,除非政府有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)執(zhí)行有關(guān)公務(wù)外,不得對本公司內(nèi)外人員透露。當(dāng)由于您的原因造成失密,上述報(bào)酬中的獎(jiǎng)金、期權(quán)將被取消,其他各項(xiàng)報(bào)酬也會大幅度下降。對此,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

2、對于本公司的秘密,員工應(yīng)該做到不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不要將有關(guān)秘密的文件帶到不該帶的公共場所。發(fā)現(xiàn)同事在不宜場所談?wù)撋婕肮颈Ｃ苁马?xiàng)時(shí),應(yīng)主動提醒,加以勸阻。當(dāng)有丟失、泄密保密文件時(shí),應(yīng)立即向您的上級匯報(bào)并盡最大努力來爭取果斷補(bǔ)救措施。

3、當(dāng)您不論任何原因離開公司工作時(shí),應(yīng)將全部書面機(jī)密材料文件(包括報(bào)告、圖冊、磁盤、磁帶、光盤等)交還公司并保證不得將公司的秘密外傳,否則公司將訴諸法律。

4、任何不經(jīng)許可越級閱覽公司機(jī)密材料的行為均屬違規(guī)行為。

5、公司從保護(hù)其利益和技術(shù)的角度出發(fā),可以針對某些工種人員要求簽訂保密協(xié)議,員工任何違反本規(guī)定的行為均被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,因此公司有權(quán)對員工進(jìn)行處分,甚至解除勞動合同。無論公司是否對員工進(jìn)行紀(jì)律處分或其他任何處分,公司均有權(quán)追索員工因其違反規(guī)定而直接或間接導(dǎo)致的公司任何損失的責(zé)任,并有權(quán)要求員工做賠償。

第8篇 s公司工資保密制度

有很多的公司,在員工的工資方面的管理都有保密制度,這在公司的工資管理中相當(dāng)重要,如何制定相關(guān)的保密制度和遵守相關(guān)的保密制度呢以下整理了公司工資保密制度的范本,可供參考。

公司為加強(qiáng)對員工工資保密行為管理,確保薪資作業(yè)過程的保密性,使公司薪資資料不外泄,讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,特制定本工資保密制度。

一、薪酬資料的管理原則

1、職工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向企管部反映,由企管部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

2、部長及部長級別以下職工的薪酬資料只有所在部門部長、主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。

二、工資保密程序

1、薪酬表編制保密程序

1)所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開;

3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。

2、薪酬審批保密程序

企管部在將薪酬表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)時(shí),必須由指定的薪酬專管員親自送達(dá)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得找人代為轉(zhuǎn)交。

3、薪酬發(fā)放保密程序

1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬由財(cái)務(wù)審核后交總經(jīng)理審批;

2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的職工薪酬明細(xì),錄入每位職工的薪酬卡;

3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資必須直接發(fā)給個(gè)人。職工須親自簽字領(lǐng)取,不得代領(lǐng);

4)領(lǐng)取工資時(shí)除財(cái)務(wù)發(fā)放工資人員及領(lǐng)取工資職工外其他職工不得在場;

5)職工個(gè)人如對發(fā)放薪資存在疑問,請及時(shí)與企管部聯(lián)系。

三、工資保密相關(guān)部門責(zé)任和義務(wù)

1、財(cái)務(wù)部門

1)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋本部門涉及的薪酬項(xiàng)目(如保險(xiǎn)金、福利、值班工資等,但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項(xiàng)目;

2)財(cái)務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢或向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

3)財(cái)務(wù)部門對本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。

2、企管部

1)企管部設(shè)專人負(fù)責(zé)對薪酬進(jìn)行解釋和管理,其它部門(財(cái)務(wù)除外)和個(gè)人無權(quán)對薪酬進(jìn)行解釋;

2)企管部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門。

四、處罰措施

1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動合同。

2、工資發(fā)放現(xiàn)場秩序由財(cái)務(wù)人員和所在部門主管監(jiān)督管理,發(fā)放工資時(shí)如有人違反現(xiàn)場紀(jì)律,(例:工資發(fā)放時(shí)有其他非當(dāng)事領(lǐng)取工資職工在場,財(cái)務(wù)人員或所在部門主管未制止或采取措施。)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重程度扣罰財(cái)務(wù)工資發(fā)放人員100-500元,扣罰所在部門主管100-500元。

3、企管部相關(guān)人員和財(cái)務(wù)部門人員非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動合同。

五、工資保密責(zé)任

1、薪酬專管員必須在電腦上加密;

2、公司企管部薪酬編制人員及財(cái)務(wù)部門薪酬審核人員對薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露;

3、企管部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;

4、嚴(yán)禁公司任何職工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r;

5、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表,與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

六、本工資保密制度自公布之日起開始執(zhí)行。

第9篇 物業(yè)公司往來文書控制保密制度

物業(yè)公司往來文書控制及保密制度

1.文書往來需嚴(yán)格,其中包括

(1)外發(fā)文書:必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出

(2)內(nèi)部文書:必需由部門主管發(fā)出或部門蓋公章才算有效公文

(3)保密文件:必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。

2.保密制度

(1)本制度是為處理涉及公司機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。公司職員必須根據(jù)自己的職務(wù)遵守處理機(jī)要文件及機(jī)要事項(xiàng)的紀(jì)律。

(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經(jīng)理決定后實(shí)施。

(3)本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項(xiàng),凡符合下列條款之一者均屬于此。

a.關(guān)于公司的重要政策或計(jì)劃;

b.關(guān)于人事問題;

c.關(guān)于重要會議的討論事項(xiàng);

d.關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料;

e.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng);

f.規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng)。

(4)機(jī)要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-

a.秘密,不能向部門經(jīng)理及主管,以及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開。

b.公司內(nèi)部秘密,不能向公司以外公開。

c.絕密,不能向部門經(jīng)理及主管,以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開。

(5)機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類的認(rèn)定,原則上由所管部門的經(jīng)理負(fù)責(zé),但公司總經(jīng)理可以命其變更。

(6)機(jī)要文件或機(jī)要事項(xiàng)由該業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)印制和傳達(dá)。

(7)機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門分門別類加以保管,另一份由辦公室專人保管。機(jī)要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色標(biāo)記,其處理和保管由收件人自行處理。

(8)機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關(guān)部門時(shí),必須請收件人簽字蓋章。

(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時(shí),應(yīng)采用親啟信函方式,必要時(shí)應(yīng)采用掛號信函方式。

(10)公司內(nèi)機(jī)要文件的傳遞,除責(zé)任者自行攜帶方式外,必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項(xiàng)必須由直接關(guān)系者親自傳達(dá)。

(11)機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門的經(jīng)理同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時(shí)制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在上述(2.2.8)款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng),由制發(fā)部門的經(jīng)理負(fù)責(zé),請專人進(jìn)行分發(fā)和傳送,但必須履行上述(2.2.8)、(2.2.9)款規(guī)定的手續(xù)。

(13)機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀,應(yīng)確定一定的時(shí)間,由所管經(jīng)理負(fù)責(zé)銷毀。

(14)凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公室討論處理

一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門主管處理或存閱,送回行政部存檔。所有外發(fā)及保密文件,必需有總經(jīng)理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來。

第10篇 房地產(chǎn)有限公司保密制度

房地產(chǎn)有限公司保密制度

(五) 第一章總則

第一條 為確保公司機(jī)密安全,加強(qiáng)員工的安全保密意識,特制訂本制度。

第二條 本制度適用于總經(jīng)辦內(nèi)部。第二章保密規(guī)定

第三條 保密內(nèi)容:公司管理信息:公司重大決策、公司重要會議精神、公司重要管理信息等。業(yè)務(wù)資料:公司采購信息、公司銷售信息等。公司及部門的各項(xiàng)會議機(jī)要及文件。其他如工程資料、工程規(guī)劃、公司發(fā)展計(jì)劃等涉及公司機(jī)密的資料。勞動合同規(guī)定的其他保密資料。

第四條 保密措施及要求:未經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶看。任何文件資料不得隨意帶出辦公室。與外公司人員通電話或進(jìn)行洽談時(shí),要出言謹(jǐn)慎,不得向外公司人員透漏真實(shí)資料和公司管理信息。電腦儲存的文檔、資料、數(shù)據(jù)任何人不得私自拷貝、復(fù)制、刪除、加密和轉(zhuǎn)存。嚴(yán)禁打聽與本人工作無關(guān)涉及公司機(jī)密的內(nèi)容,不得在任何場所討論與公司機(jī)密相關(guān)的問題。各類需保密的文檔、會議機(jī)要、資料在電腦中必須加設(shè)密碼進(jìn)行保存。所有電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼及網(wǎng)絡(luò)密碼,并定期更改。所有機(jī)密資料不得復(fù)印,且必須領(lǐng)用簽名,專人保管。任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關(guān)信息,保管好隨身攜帶的文件資料。未經(jīng)許可,不得超越權(quán)限查閱他人郵件資料或公司網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。不得使用其他網(wǎng)絡(luò)傳送公司相關(guān)資料。在與外公司人員交流時(shí),不得將公司內(nèi)部重要信息對外透露。第三章附則

第五條 本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第11篇 物業(yè)公司檔案保密制度

附件2:

檔案保密制度

為了做好檔案保密工作,根據(jù)__工業(yè)區(qū)、__地產(chǎn)控股有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際,特制定本制度。

一、檔案管理工作人員和檔案使用者必須嚴(yán)格遵守《__地產(chǎn)控股有限公司檔案保密制度》等規(guī)定,嚴(yán)守檔案秘密。

二、本公司的檔案保密工作由公司分管行政副總、綜合管理部具體負(fù)責(zé),保密的文件要在其左上角加蓋密級章。

三、嚴(yán)格控制秘密檔案的利用范圍和查閱手續(xù),有密級的檔案無論以何種方式利用,均需公司分管行政副總批準(zhǔn),并只能在檔案室或秘書室內(nèi)查閱,不得外借使用,未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印。

四、如因工作需要摘錄或復(fù)印密級檔案內(nèi)容時(shí),必須經(jīng)公司分管行政副總批準(zhǔn),摘錄或復(fù)印的材料必須簽注與原件核對無誤的字樣,并加蓋公章。由公司秘書進(jìn)行使用登記,嚴(yán)加管理,限期使用,及時(shí)收回銷毀。

五、對外提供資料,公布數(shù)據(jù),發(fā)表文章等不得系統(tǒng)引用公司尚未解密的檔案。

六、經(jīng)鑒定確認(rèn)已無保存價(jià)值的檔案,必須限期銷毀。銷毀檔案時(shí),必須詳細(xì)列明銷毀清單,經(jīng)公司分管行政領(lǐng)導(dǎo)審核后,由公司行政經(jīng)理主持銷毀,防止泄密。

七、公司設(shè)專用檔案室保存檔案,非檔案管理人員不得隨便進(jìn)入。

八、凡違反以上規(guī)定造成泄密者,視情節(jié)輕重,追究責(zé)任。

第12篇 公司保密制度-范本

公司保密制度范本

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。

第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

2.人事決策中的秘密事項(xiàng);

3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

4.招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;

6.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號;

7.其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

第十一條 信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。

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第13篇 科技公司高層保密制度

科技公司高層保密規(guī)章制度

一、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為由泄密動機(jī),公司將給予違犯者500元的經(jīng)濟(jì)處罰.

1、將股東會或高層會的會議內(nèi)容隨便放在其它部門,或故意讓他人查看的.

2、口無遮攔與員工或代理商交流不該交流的話語,投訴一經(jīng)落實(shí)的.

3、隨便發(fā)牢騷的在員工中造成惡劣影響的.

4、在電腦或電腦聊天中非業(yè)務(wù)談及公司內(nèi)容.

二、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為泄密,公司將給予違犯者1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰.

1、直接將公司資料交予同行參考的.

2、在市場上散發(fā)不利于公司的謠言,造成惡劣影響的

3、向外方提供公司的員工資料的.

4、向公司以外的單位和個(gè)人透露發(fā)貨量和銷售額的.

5、向他人提供公司的網(wǎng)絡(luò)銷售渠道及采購渠道的.

6、向他人提供產(chǎn)品核心資料的.

第14篇 城建公司保密制度

城建投資公司保密制度

為了加強(qiáng)對公司保密工作的統(tǒng)一管理、保守公司秘密,維護(hù)公司的發(fā)展和利益,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制定本制度。

一、保密范圍

1、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù);

2、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

3、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

4、公司財(cái)務(wù)各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及人事決策中的秘密事項(xiàng);

7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);

二、保密工作制度原則--嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失

1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。公司及各部門要嚴(yán)格把好保密關(guān),必須做好保密文件的管理工作。

2、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件。

3、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制度

對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度,努力把好各道關(guān)口。對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

4、一般工作人員調(diào)動時(shí),必須將個(gè)人所保存的涉密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。

5、檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊、清點(diǎn)、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時(shí),檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

6、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按公司印信管理規(guī)定辦理。綜合辦公室要妥善保管印章和各類介紹信函,攜帶公章外出必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并于下班前將所借印信交回公司,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。

7、加強(qiáng)對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登公司秘密及內(nèi)部辦公信息。

8、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。

三、會議保密原則

1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議;

2、會前準(zhǔn)備工作過程中的保密;

3、根據(jù)會議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員,會前要認(rèn)真研究安全保密措施,要對會址進(jìn)行保密安全檢查,并對與會人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律;

4、做好對會議文件的擬稿、復(fù)印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作;

5、嚴(yán)格控制與會議無關(guān)的人員進(jìn)入會場;

6、嚴(yán)禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法保管;

7、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容;

8、會議結(jié)束后,要對會場進(jìn)行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等;

9、會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回;違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

第15篇 營銷中心地產(chǎn)代理公司保密制度

營銷中心代理公司保密制度

一、保密的內(nèi)容和范圍

代理公司應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)的開發(fā)商關(guān)于宜賓__山水綠城項(xiàng)目(以下簡稱該項(xiàng)目)的商業(yè)秘密范圍包括:

1、技術(shù)信息:

包括規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)要求、服務(wù)內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)方法、運(yùn)作流程、技術(shù)指標(biāo)、圖紙、樣本、模型、使用手冊、技術(shù)文檔、涉及技術(shù)秘密的紙制文檔或電子文檔等等;

2、經(jīng)營信息:

包括客戶名稱、客戶地址及聯(lián)系方式、需求信息、營銷方案及計(jì)劃、定價(jià)策略、銷售策略、銷售計(jì)劃、運(yùn)營數(shù)據(jù)、費(fèi)用預(yù)算、市場報(bào)告、利潤情況及不公開的財(cái)務(wù)資料等等;

3、其他事項(xiàng):

開發(fā)商要求代理公司承擔(dān)保密義務(wù)的其他事項(xiàng)。

二、代理公司的保密義務(wù)

對第一條中所稱的該項(xiàng)目商業(yè)秘密,代理公司承擔(dān)以下保密義務(wù):

1、主動采取保密措施對上述所列及之商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù),防止不承擔(dān)同等保密義務(wù)的任何第三者知悉及使用;

2、不得刺探或者以其他不正當(dāng)手段(包括利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索、瀏覽、復(fù)制等)獲取與本職工作或本身業(yè)務(wù)無關(guān)的開發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密;

3、不得向不承擔(dān)同等保密義務(wù)的任何第三人披露開發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密;

4、不得允許(包括出借、贈與、出租、轉(zhuǎn)讓等行為)或協(xié)助不承擔(dān)同等保密義務(wù)的任何第三人使用開發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密;

5、不論因何種原因終止參與開發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的工作后,都不得利用該項(xiàng)目之商業(yè)秘密為其他與開發(fā)商有競爭關(guān)系的企業(yè)(包括自辦企業(yè))服務(wù);

6、該項(xiàng)目的商業(yè)秘密所有權(quán)始終全部歸屬開發(fā)商,代理公司不得利用其自身對項(xiàng)目不同程度的了解而進(jìn)而申請對于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密所有權(quán);

7、如發(fā)現(xiàn)開發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密被泄露或者自己過失泄露秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時(shí)向開發(fā)商公司報(bào)告。

三、保密期限

甲、乙雙方確認(rèn),代理公司的保密義務(wù)自雙方合作協(xié)議簽定時(shí)開始,到開發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密公開時(shí)止。代理公司是否繼續(xù)參與開發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的工作,不影響保密義務(wù)的承擔(dān)。

四、違約責(zé)任

1、如果代理公司未履行本協(xié)議第二條所規(guī)定的保密義務(wù),但尚未給開發(fā)商造成損失或嚴(yán)重后果的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)人民幣1000元的違約考核扣款;

2、如果因?yàn)榇砉厩翱钏Q的違約行為造成開發(fā)商的損失或嚴(yán)重后果的,代理公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,損失賠償見本條第(3)款所列。

3、本條第2款所述損失賠償包括:

a、損失賠償額為開發(fā)商因代理公司的違反協(xié)議行為所受到的實(shí)際全部經(jīng)濟(jì)損失,計(jì)算方法為:因代理公司的侵權(quán)行為導(dǎo)致開發(fā)商的產(chǎn)品(即房屋)銷售量下降,其銷售數(shù)量減少的總數(shù)乘以每套產(chǎn)品(即房屋)利潤所得之積;

b、如果開發(fā)商的損失依照a款所述的計(jì)算方法難以計(jì)算,損失賠償額為代理公司支付不低于開發(fā)商就該項(xiàng)目商業(yè)秘密已發(fā)生的投資費(fèi)用的10%作為損失賠償額;

c、開發(fā)商因調(diào)查代理公司的違反協(xié)議行為而支付的合理費(fèi)用;

d、因代理公司的違反協(xié)議行為侵犯了開發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密權(quán)利,開發(fā)商可以選擇根據(jù)本協(xié)議要求代理公司承擔(dān)違約責(zé)任,或者根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)要求代理公司承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。

第16篇 公司保密制度

第一章總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制訂本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益,依照特定程序確 定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘 密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針 。

第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等 方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。第二章保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度

第二條 規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)。

(1) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(2) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、 經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

⑶ 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主 要會議記錄。

(4) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(5) 公司所掌握的,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

(6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(7) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件 不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密 ”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受 特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和 利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司 的權(quán)益和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定。

(1) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策 文件資料為絕密級。

(2) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公 司經(jīng)營情況為機(jī)密級。

⑶ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn) 入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七 條、

第八條 的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿, 自行解密。第三章保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收 發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或 主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的 公司秘密由電腦管理人負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下 保密措施。

(1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

(2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要 的安全措施。

⑶ 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn) 輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行, 并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的, 應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦 部門應(yīng)采取下列保密措施。

(1) 選擇具備保密條件的會議場所。

(2) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及 密級事項(xiàng)會議的人員予以指定。

⑶ 依照保密規(guī)定,使用會議設(shè)備和管理會議文件。

(4) 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在 公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄 露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理 辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。第四章責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10 ~500元。

(1) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

(2) 違反本制度

第十條 、

第十二條 、

第十三條 、

第十四條 、

第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

⑶ 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì) 損失。

(1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損 失的。

(2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章 提供公司秘密的。

⑶ 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第五章附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。

(1) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

(2) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不 應(yīng)知悉者知悉的。

第17篇 f公司移動存儲保密管理規(guī)章制度

第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。

第二條涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上使用。

第三條涉密移動存儲介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第四條嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。

第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復(fù),必須按涉密載體予以銷毀。

第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。

第七條非涉密移動存儲介質(zhì)不得連接涉密計(jì)算機(jī)。

第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時(shí)上交局辦公室,由技術(shù)人員對要報(bào)廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時(shí)的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進(jìn)行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。

第九條任何部門和個(gè)人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。

第18篇 公司保密制度-8

公司保密制度8

第一條總則

1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

4.公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

5.對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第二條保密范圍和密級確定

第19篇 物業(yè)管理公司保密制度-13

物業(yè)管理公司保密制度

1、凡公司成立以來在各項(xiàng)工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價(jià)值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

2.1不該說的機(jī)密,絕對不說;

2.2不該問的機(jī)密,絕對不問;

2.3不該看的機(jī)密,絕對不看;

2.4不該記錄的機(jī)密,絕對不記錄;

2.5不在非保密本上記錄機(jī)密;

2.6不在私人通信中涉及機(jī)密;

2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;

2.8不在無利于保密的地方存放機(jī)密文件資料;

2.9不在普通電話、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);

2.10不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時(shí)歸還。

4.銷毀機(jī)密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

5.機(jī)密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。

6.機(jī)密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。

7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。

第20篇 科技公司保密制度

z科技公司保密制度

一、保密范圍:

1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。

2、市場調(diào)研分析報(bào)告及對策、各種技術(shù)方案,質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。

3、銷售方案、業(yè)績;人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個(gè)人資料。

4、公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。

5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。

6、公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀(jì)要。

7、標(biāo)有保密、絕密的各種報(bào)告、文件、請示等。

8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。

9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等;

10、在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等;

11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。

二、保密原則:

1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時(shí)歸還。

2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對外傳閱、復(fù)印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。

3、員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。

4、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報(bào)告、請示、談話等。

5、對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問題,應(yīng)予以回避。

6、公司各級別員工無論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。

7、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。

三、泄密責(zé)任:

1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報(bào),不得隱瞞不報(bào);公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲條例》予以相應(yīng)的處罰。

2、員工辭職或被辭退后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。