職能部門管理制度通知(5篇)

親愛的團隊成員，

隨著公司的發(fā)展，我們的職能部門扮演著越來越重要的角色。為了提升管理效率，確保各部門運作有序，我們特此發(fā)布新的《職能部門管理制度通知》。本制度旨在明確職責，規(guī)范流程，提高協(xié)同效率，以期達成公司的戰(zhàn)略目標。

包括哪些方面

1. 職責劃分：清晰界定每個部門及其崗位的職責范圍，確保工作有序進行。

2. 決策流程：定義重大事項的決策程序，保證決策的科學性和及時性。

3. 溝通機制：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，促進部門間的協(xié)作與信息共享。

4. 績效評估：制定公正的績效評價體系，激勵員工發(fā)揮最大潛力。

5. 培訓與發(fā)展：為員工提供持續(xù)學習和發(fā)展的機會，提升整體能力。

6. 問題解決：設(shè)定問題處理和反饋機制，及時解決工作中遇到的問題。

重要性

職能部門的有效管理是企業(yè)運行的基石。良好的管理制度能夠：

1. 提高工作效率：明確的職責分工和流程規(guī)范可以減少工作混亂，提高執(zhí)行效率。

2. 保障服務質(zhì)量：通過績效評估和持續(xù)培訓，提升部門的服務質(zhì)量和專業(yè)水平。

3. 促進團隊協(xié)作：良好的溝通機制有助于部門間的信息流通，增強團隊凝聚力。

4. 支持戰(zhàn)略實施：通過高效決策和問題解決機制，確保公司戰(zhàn)略得以順利執(zhí)行。

方案

1. 職責梳理：各部門負責人需重新審視并更新部門職責描述，確保與實際工作相符。

2. 流程優(yōu)化：針對現(xiàn)有工作流程進行審查，提出改進意見，形成標準化操作指南。

3. 建立例會制度：每周至少一次部門會議，每月一次跨部門協(xié)調(diào)會議，分享信息，解決問題。

4. 績效考核：人力資源部將與各部門合作，制定公平、透明的績效指標，并定期進行考核。

5. 培訓計劃：各部門需制定年度培訓計劃，報人力資源部審批后執(zhí)行，確保資源合理分配。

6. 設(shè)置問題反饋箱：鼓勵員工提出工作中遇到的問題，定期收集并解決。

請各部門認真貫徹執(zhí)行本制度，共同營造一個高效、和諧的工作環(huán)境。如有疑問或建議，歡迎隨時向管理層反饋。讓我們共同努力，推動公司邁向新的輝煌。

敬請遵照執(zhí)行。

公司管理層

職能部門管理制度通知范文

第1篇 建筑公司下屬單位相關(guān)職能部門的職責和權(quán)限(管理體系)

建筑公司下屬單位相關(guān)職能部門的職責和權(quán)限(管理體系)

各單位可根據(jù)機構(gòu)設(shè)置和人員配備情況,參照公司相關(guān)部門的職責和權(quán)限合理進行職責和權(quán)限分配,以保持管理體系的有效運行。任何部門都需做到以下幾點:

----按管理體系文件的要求做好各項工作;

----對項目部進行監(jiān)督檢查;

----做好對公司相關(guān)職能部門業(yè)務的接口工作;

----負責本業(yè)務系統(tǒng)的文件和質(zhì)量記錄的控制;

----負責本業(yè)務系統(tǒng)的糾正預防措施的制定與實施。

第2篇 建設(shè)公司總部相關(guān)職能部門的職責和權(quán)限(管理體系)

建設(shè)公司總部相關(guān)職能部門的職責和權(quán)限(管理體系)

1各部門通用職責和權(quán)限

----按管理體系策劃的安排,負責相關(guān)管理體系文件的編制和修訂;

----參加管理評審,落實評審決定的與本部門有關(guān)的事項;

----做好本部門的文件、記錄控制;

----負責本業(yè)務系統(tǒng)糾正和預防措施的制定和實施。

2工程部

---主管全公司生產(chǎn)、安全、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境、機械設(shè)備、文明施工、ci管理和計劃統(tǒng)計等工作;

---主管國家、行業(yè)、地方、企業(yè)標準,規(guī)范、規(guī)程以及工程技術(shù)文件的控制;

---主管工程施工期間和交付后的顧客溝通和服務,處理用戶的投訴,組織顧客滿意度測量;

---按分工權(quán)限負責會審施工組織設(shè)計和項目計劃;

---行使質(zhì)量、安全獎懲權(quán)和重大問題停工處置權(quán);

---負責組織編制重大質(zhì)量問題處理的技術(shù)方案,解決施工過程中的技術(shù)問題;

---按分工權(quán)限參加分部分項工程和單位工程質(zhì)量驗收評定和竣工驗收前的預驗工作,審核工程技術(shù)資料;

---負責地(市)、局及以上級評獎工程的申報工作;

----制定科技管理規(guī)劃和年度工作目標,掌握各單位的目標完成情況;

---收集、存儲有關(guān)科技信息,推廣新技術(shù)、新工藝、新材料;

-----作好施工員、質(zhì)檢員、安全員、機械設(shè)備管理員的培訓、考核取證等管理工作;

---按分工權(quán)限負責有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)的獲取、識別、發(fā)放與保存,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行情況;

---負責重大環(huán)境、安全事故的現(xiàn)場調(diào)查及善后處理工作;

---負責與施工生產(chǎn)相關(guān)的危險源、環(huán)境因素的辨識評價,建立、更新危險源清單、環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素清單、重大危險源清單;

---負責對項目部的環(huán)境和職業(yè)安全健康管理監(jiān)督檢查工作;

---按分工權(quán)限負責制定公司的應急預防措施。

3企管部

-----負責公司管理體系運行的管理工作

---組織管理手冊、程序文件的編寫、更改和發(fā)放管理工作;

----負責認證機構(gòu)的認證審核、監(jiān)督檢查、復評換證審核組織準備及

聯(lián)絡工作;

----參與制定并貫徹實施公司管理方針和管理目標;

----協(xié)助最高管理者和管理者代表召開管理評審會議, 匯總管理評審內(nèi)容并整理形成管理評審報告,跟蹤驗證糾正措施的實施效果;

----組織公司內(nèi)部管理體系審核;

----負責內(nèi)審員、計量員的培訓、考核、取證、推薦等管理工作;

----主管糾正預防措施的制定、實施和跟蹤驗證;

----協(xié)助法律事務部確認法律、法規(guī)清單,協(xié)助工程部確認環(huán)境因素清單和危險源清單

----籌劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與管理專題調(diào)研;

----負責企業(yè)改革改制工作;

----協(xié)助工程部管理項目計劃;

---負責計量確認體系運行管理工作;

----負責公司全面質(zhì)量管理及qc小組活動的管理, 組織公司級qc成果的發(fā)布,和向上級有關(guān)部門的申報、發(fā)布工作。

4科技部

----負責公司科技管理;

----負責公司網(wǎng)絡建設(shè)、運營與維護;

----負責建立完善公司信息管理平臺;

----負責計算機(含耗材)、外購軟件的定型招標、采購管理與維護;

----開發(fā)與企業(yè)管理、工程管理相關(guān)的軟件。

5人力資源部

---按分工權(quán)限組織制定《崗位工作人員任職資格》,配備各類管理人員;

---負責制定人力資源規(guī)劃,編制年度人力資源需求計劃;

---負責編制年度培訓計劃并組織培訓和考試;

----組織、指導、實施管理人員績效考核、考察或業(yè)績評定;

----參與安全事故的調(diào)查負責傷殘鑒定及善后處理;

----主管職工社會保險工作;

----負責公司職工戶籍管理工作。

6辦公室

---匯總編制年度工作要點,下達年度綜合管理目標;

----及時向相關(guān)部門傳遞信息,包括上級主管部門的文件、函件、電話以及公司領(lǐng)導的工作安排和顧客的文件、函件、電話、反饋信息、報怨和投訴等;

----協(xié)調(diào)部門單位之間的工作關(guān)系;

---主管行政性文件,負責公司各項管理制度、規(guī)定及其他支持性文件編號、發(fā)布工作;

---負責外來文件的獲取、歸檔、發(fā)放和管理的控制;

---負責企業(yè)檔案管理工作;

----負責公司總部治安、保衛(wèi)、消防、綜合治理的監(jiān)督管理工作;

---負責公司人武防空工作;

---負責公司總部環(huán)境和職業(yè)安全健康的管理工作。

7市場營銷部

----擬定年度經(jīng)營工作目標,掌握各單位經(jīng)營目標完成情況;

---負責市場開拓,跟蹤工程信息;

---市場營銷工作中向顧客宣傳公司管理方針和體系運行情況,提高公司社會信譽;

---及時向相關(guān)部門反饋顧客意見。

8市場管理部

---及時建立、更新、充實公司經(jīng)營資料庫;

---負責營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書和重合同守信用證書的申報、年檢及內(nèi)部使用協(xié)調(diào)管理等工作;

---負責投標工程的可行性分析;

---編制顧客考察資料、資格預審文件、投標書綜合標;

---負責標書匯總、裝訂、送標、開標工作;

---負責經(jīng)營報表的編制和匯總;

---按分工權(quán)限進行合同評審。

9 投標中心

----負責本部和重要工程的投標報價及技術(shù)方案的編制工作;

----負責全公司投標報價的管理;

----協(xié)助下屬單位工程投標;

---按分工權(quán)限參加招投標文件的評審,明確顧客意圖和合同要求,并將有關(guān)信息傳遞到相關(guān)職能部門。

10 合約部

-----制定合約和勞務隊伍管理年度工作目標,掌握目標完成情況;

-----洽談、簽訂工程承包和勞務分包合同、組織評審,并負責勞務費用條款的評審;

-----負責組織顧客合同評審(包括合同簽訂前和執(zhí)行過程中修改條款的評審);

-----主管工程分包和勞務隊伍的資質(zhì)審查、考核、選擇、管理;

-----負責全公司的預結(jié)算的管理工作,制定管理制度并監(jiān)督檢查。

11 物資部

----主管《物資控制程序》,負責物資管理;

----負責指導、監(jiān)督物資招(議)標采購的實施;

----負責下屬單位物資成本核算工作的檢查、考核和獎懲;

----負責地材管理;

----負責物資從業(yè)人員的培訓、考核與管理。

12中心試驗室

----制定檢驗、試驗管理年度工作目標,掌握目標完成情況;

----負責全公司試驗管理,按國家

的規(guī)范、規(guī)程、強制性標準的規(guī)定進行試驗工作,對出據(jù)的報告單負責;

----協(xié)管工程監(jiān)視和測量;

----負責試驗從業(yè)人員的管理、培訓考核工作。

13財務部

---負責全公司財務工作的指導、監(jiān)督、檢查和考核;

---負責成本、投資及預算、資產(chǎn)核算、住房公積金、標價分離、費用報銷等管理;

---負責為公司管理體系的實施與控制提供必要的資金;

---參加顧客合同和勞務分包合同評審;

---負責從業(yè)人員的培訓考核、考試、取證及管理工作。

14法律事務部

----負責公司法律、法規(guī)的管理

----負責與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康和公司生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、條例等的收集、識別、評價和確認,負責建立和更新公司法律法規(guī)清單;

----負責清欠、防欠及內(nèi)部法律咨詢服務;

----負責公司內(nèi)外合同糾紛的處理及協(xié)調(diào)工作;

-----參與各類經(jīng)濟合同的簽訂和審核。

15 黨群工作部

----負責與管理體系運行有關(guān)的宣傳工作;

----負責企業(yè)精神文明、企業(yè)文化的建設(shè);

----負責企報的編輯與發(fā)行;

----負責企業(yè)政治思想工作的宣傳和教育;

----負責班子建設(shè)、組織建設(shè)、黨員和干部隊伍建設(shè)、共青團建設(shè),機關(guān)總支業(yè)務;

1 6工會

---貫徹國家及總工會有關(guān)職業(yè)健康安全的方針、政策,并監(jiān)督執(zhí)行,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督在安全生產(chǎn)中的作用;

---對任何單位和個人違反職業(yè)健康安全法律、法規(guī)行為,有權(quán)檢舉和制止;

----關(guān)心職工職業(yè)健康安全條件的改善,加強女工保護,參與做好傷亡事故的善后處理工作;

---負責有關(guān)職業(yè)健康安全信息的收集(如員工的抱怨等),并負責或監(jiān)督問題得到妥善解決。

17 審計監(jiān)察部

----負責企業(yè)經(jīng)營、財務審計;

----負責企業(yè)黨風廉政建設(shè);

----負責企業(yè)政策紀律和效能檢查;

----負責黨員、管理人員違紀處理。

18 資金部

----負責資金調(diào)劑;

----負責信貸、擔保、保函、拆借、償還、結(jié)算;

----負責稅費籌劃與上繳;

----負責銀行賬戶管理

19 物業(yè)公司

----負責公司總部辦公及生活區(qū)的環(huán)境管理;

----做好辦公及生活后勤基地的安全管理工作;

第3篇 公司職能部門費用管理辦法實施細則

公司職能部門費用管理辦法實施細則

一、目的

為了保證公司正常運營,提高工作效率,特制定本辦法。

二、適用范圍

適用于公司職能部門。職能部門是指設(shè)立于公司總部內(nèi)為保證公司正常運營而服務于整個公司的常設(shè)部門(包括正常職能部門和費用歸口管理部門)。

三、預算執(zhí)行和管理

1、標準預算部分:每季度最后一個月15日之前,各職能部門編制下季度預算,經(jīng)部門綜合平衡后報公司財務部審核,經(jīng)ceo批準后,由財務部下達執(zhí)行。標準預算由部門總額預算和科目單項預算組成,每一筆費用不得突破總額預算支出的同時也不得超科目單項預算。

2、預算外部分:指有預算但超預算支出的項目,這類項目是費用管控的重點。原則上各部門不允許有預算外費用發(fā)生,如有超預算支出,該費用發(fā)生部門可向財務部提出追加預算的申請,納入預算管理。如無法追加預算,并確實需要發(fā)生的費用可做為預算外費用處理,處理具體要求:

a、每一筆預算外支出部門要提供預算外報銷和支出的理由說明,由部門主管副總裁簽批后報財務部備案,財務部有權(quán)對提交的說明提出修正意見;

b、預算外借款和報銷應在借款和報銷時提供經(jīng)部門主管副總裁簽批的支出理由說明呈ceo批復,并在借款和報銷時做為附件提交給財務部,如無此說明財務部有權(quán)拒絕借款和報銷。

四、費用歸口管理

1、為便于費用的控制和管理,根據(jù)費用性質(zhì)和業(yè)務發(fā)生的情況,公司對部分費用項目進行歸口管理,授權(quán)有關(guān)部門為費用歸口管理部門,各費用歸口管理部門對歸口管理的費用項目負責(具體負責項目參見費用類別)。

2、費用歸口管理部門:人力資源部、行政部、財務部。

3、費用歸口管理部門的責任:費用歸口管理部門負責編制匯總歸口費用預算,綜合平?后向財務部提出。在預算執(zhí)行中控制歸口費用的支出情況。具體負責情況如下:

a、人力資源部負責人力歸口費用的管理,對公司工資、福利費提出科學的預算,在預算執(zhí)行中嚴格費用支出的同時保持工資、福利費的激勵機制;

b、行政部負責行政歸口費用的管理,行政歸口費用多為維護公司正常辦公條件的支出項目,行政部須在保證公司正常辦公條件的同時以高效節(jié)約為原則提出費用預算,費用支出須盡量做到能夠定點的一定要定點,能夠合同管控的一定要合同管控,能夠集中支付的一定要集中支付;

c、財務部負責財務歸口費用的管理,財務部必須從公司的角度出發(fā)統(tǒng)一規(guī)劃提出費用預算,在嚴格執(zhí)行預算的同時保證費用支出具有長期效益。

4、各費用歸口部門須在預算執(zhí)行后定期對預算執(zhí)行結(jié)果進行分析,就預算執(zhí)行過程中存在的問題,提出改進意見。

五、費用的審核及報銷

1、費用報銷分類:費用報銷主要分為預算內(nèi)費用報銷和預算外費用報銷兩類。

2、報銷程序:

a、報銷人員先將原始發(fā)票按類別分別用a4紙粘貼整齊,并在電腦上填制相關(guān)的付款申請單,打印簽字審批后,方可將完成審批手續(xù)的原始單據(jù)和填寫完整的付款申請單據(jù)整理好一并送交財務部;

b、費用發(fā)生部門須指定專人負責將報銷原始單據(jù)送交財務部,每天單據(jù)報銷起止時點為上午10:00--下午4:00;超過下午4:00后送交的單據(jù)自動順延至第二天;

c、財務部出納對收到簽批后的報銷單據(jù)進行合法性審核后,將以電話的方式通知報銷人員領(lǐng)取報銷款及借款,(如報銷人員在公司有未歸還的借款,則支付時出納會以扣除借款后的余額支付)。

六、借款審批程序

1、借款人員應在電腦上填制借款申請單,應注明借款用途、借款金額,借款方式(現(xiàn)金借款或支票借款)、預計還款時間,經(jīng)授權(quán)人員審批后方可至財務部領(lǐng)取借款。

2、如需要大額現(xiàn)金借款(10000元以上含10000元),需提前一天告知財務主管,以防止庫存現(xiàn)金不足支付借款。

第4篇 物業(yè)管理處各職能部門職責描述

項目管理處各職能部門職責描述

物業(yè)管理處項目總經(jīng)理:

1、對公司總經(jīng)理負責;

2、制定公司的經(jīng)營方針和目標,對該項目的重大事項進行決策,報公司總經(jīng)理批準后實施;

3、按權(quán)責利相匹配的原則,任命各層次負責人,實施透明式的系統(tǒng)管理;

4、主持該項目的深入經(jīng)營開發(fā);

5、傳達并對員工培訓滿足業(yè)主和法律法規(guī)要求的重要性;

6、保持員工充分參與實現(xiàn)公司經(jīng)營總目標內(nèi)部工作環(huán)境;

7、協(xié)助總經(jīng)理對公司組織構(gòu)架進行策劃;

8、確保公司內(nèi)各部門/各崗位的職責、權(quán)限及其相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通。

綜合管理部:

1、對項目總經(jīng)理負責;

2、人力資源管理工作(含人員的招培訓工作);

3、內(nèi)外進行溝通;

4、內(nèi)外公文的處理及檔案的管理工作;

5、后勤保障工作;

6、公司庫房的管理工作。

服務管理部:

1、對項目總經(jīng)理負責;

2、負責該項目的管理和服務的策劃、實施及各項維保修工作;

3、負責該項目的經(jīng)營業(yè)務的策劃、實施工作。

4、負責樓宇相關(guān)費用的收取,并將在收取物管費過程中收集到的信息、特別是針對物業(yè)管理費收費困難的根本原因進行歸類分析,并及時按規(guī)定時間和渠道加以傳遞。

財務部:

1、協(xié)助該項目總經(jīng)理做好資金運作實施方案;

2、負責日常賬務工作的實施與管理;

3、負責對外財務相關(guān)工作的銜接。

第5篇 物業(yè)管理手冊之物業(yè)分公司職能部門設(shè)置

物業(yè)管理手冊:物業(yè)分公司職能部門設(shè)置

各物業(yè)分公司必須按本手冊規(guī)定設(shè)置職能部門,因當?shù)厍闆r特殊,需要變更部門職能、部門名稱或新增職能部門時,必須事先呈報項目所在公司審核、管理公司物業(yè)管理部批準。

本章節(jié)對行政人事部、品質(zhì)部、財務部、管理處必須具有的職能作了規(guī)定。各物業(yè)分公司的組織架構(gòu)及崗位設(shè)置必須遵守責任清晰、設(shè)置規(guī)范、機構(gòu)精簡、運作高效組織建設(shè)原則,可根據(jù)實際需要安排其它職能或設(shè)置其它職能部門(如工程部、物業(yè)部、經(jīng)營部等),根據(jù)這些職能劃分進行機構(gòu)、崗位設(shè)置。如公司規(guī)模較小,可將部門職能設(shè)置在管理處,盡量精簡機關(guān)的行政機構(gòu)。

各物業(yè)分公司的體系文件應根據(jù)本手冊規(guī)定,對組織架構(gòu)、部門、崗位職責有更細化的描述和規(guī)定。

組織機構(gòu)、部門及崗位設(shè)置須按本手冊要求獲得批準。

1.行政人事部必要的工作職能

1.1溝通與協(xié)調(diào)

1)設(shè)置專責人員負責與管理公司物業(yè)管理部、項目所在公司對接溝通與協(xié)調(diào),及時傳達相關(guān)信息。

2)負責建立并實施本公司內(nèi)部員工的溝通與協(xié)調(diào)機制。

1.2目標、計劃管理的落實

1)協(xié)助總經(jīng)理編制本公司年度工作計劃。

2)根據(jù)本手冊中的計劃管理要求落實業(yè)務工作計劃在各部門各崗位的運用。

3)監(jiān)督各部門、崗位計劃實施效果。

4)監(jiān)督各級主管人員對計劃的考核情況。

5)協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門責任目標完成情況,監(jiān)控本公司責任目標完成進度。

1.3其它常規(guī)業(yè)務參考如下

1)制訂并完善公司相關(guān)工作管理制度;

2)協(xié)助公司總經(jīng)理規(guī)劃并培育公司企業(yè)文化體系;

3)負責組織召集公司大會、行政辦公例會及各項專題會議;

4)負責公司行政文件的擬定、登記、發(fā)放、歸檔及公司印章的保管和使用;

5)負責公司工商執(zhí)照、資質(zhì)等級的申辦、年審、變更、補辦、注銷等工作;

6)負責公司車輛、辦公設(shè)備、員工餐廳(公司機關(guān))、員工宿舍等行政管理工作;

7)負責公司對外聯(lián)絡及宣傳;

8)負責員工的招聘、入職、離職、人事異動;

9)負責對人力資源進行規(guī)劃、預測、信息收集及數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

10)負責員工檔案的建立及勞務合同的管理;

11)負責公司員工考勤、工資、福利及保險管理工作;

12)負責公司行政檔案、行政文書的管理。

2.品質(zhì)部必要的工作職能

2.1建立、維護和改進公司管理體系

1)根據(jù)本手冊要求協(xié)助總經(jīng)理建立和細化各方面的文件,形成完整的體系文件。

2)落實體系文件在各職能部門、崗位中運行。

3)組織內(nèi)部審核,協(xié)助總經(jīng)理進行管理評審,具體配合物業(yè)管理部進行監(jiān)督審核。

4)對于體系中發(fā)生的涉及管理公司物業(yè)管理部權(quán)限的問題應及時通過行政人事部向管理公司物業(yè)管理部反映。

2.2負責實施品質(zhì)培訓

1)編制總體培訓計劃并組織落實。

2)監(jiān)督各部門、專業(yè)的培訓實施情況。

3)對總體培訓效果負責。

2.3負責質(zhì)量監(jiān)督與改進

1)根據(jù)本手冊9.2要求落實三級檢查機制,具體負責實施本公司月檢,監(jiān)督周檢、日常檢查實施情況。

2)負責總體質(zhì)量統(tǒng)計分析,監(jiān)督、指導各專業(yè)的質(zhì)量統(tǒng)計分析。

3)負責糾正與預防措施的跟蹤驗證。

2.4方案的落實與調(diào)整

1)跟蹤被批準的方案實施情況。

2)協(xié)助總經(jīng)理定期評審方案的適宜性,以及對方案進行評審和調(diào)整。

2.5其它常規(guī)職能參考如下:

1)按照與公司簽訂的《目標管理責任制》的要求完成本部門責任目標。

2)負責本部門相關(guān)招標工作,參與非工程類的業(yè)務分包、供方的評價與選擇。

3)負責定期分析顧客投訴信息,并組織重大投訴的處理。

4)負責組織顧客滿意度調(diào)查工作。

5)負責搜集物業(yè)行業(yè)法規(guī)及其它信息并及時反饋。

6)負責組織公司創(chuàng)優(yōu)評先活動。

3.財務部職能

3.1根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、政策、制度,制定公司財務管理制度和會計核算辦法;

3.2按照與公司簽訂的《目標管理責任制》的要求完成本部門責任目標;

3.3負責組織編制公司年度收支預算計劃;

3.4實行全面預算管理,組織和監(jiān)督各項資金的收支情況,保障資金供給;

3.5按月、季、年定期編制會計報表并按季度編寫財務情況說明書;

3.6定期開展經(jīng)濟活動分析,提出改進意見,為總經(jīng)理決策提供真實可靠的會計信息;

3.7對公司各部門及下屬基層單位進行財務監(jiān)督和指導;

3.8負責經(jīng)濟合同的財務審核工作,參與供方的評價與選擇;

3.9負責公司成本控制和管理,并定期分析成本細項;

3.10負責組織經(jīng)濟合同的評審,建立合同臺帳;

3.11辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務;

3.12負責公司采購的預、決算審核工作;

3.13負責公司固定資產(chǎn)與低值易耗品管理及清查工作;

3.14負責財務檔案的管理工作;

3.15制訂本部門業(yè)務培訓計劃,并組織實施;

3.16配合外部和內(nèi)部的財務審計工作;

3.17負責與財務、稅務、銀行、工商等部門和客戶的溝通聯(lián)絡。

4.管理處

4.1按照與公司簽訂的《目標管理責任制》的要求完成部門責任目標;

4.2負責制定本部門年度、月份工作計劃,并組織實施;

4.3按照公司管理體系的標準和要求,持續(xù)改進管理服務工作質(zhì)量;

4.4負責轄區(qū)內(nèi)的綠化、清潔、消殺日常管理;

4.5負責轄區(qū)內(nèi)的公共秩序維護、車輛、消防日常管理;

4.6負責轄區(qū)內(nèi)房屋本體、公共設(shè)施設(shè)備的日常維修養(yǎng)護,提供有償維修服務;

4.7負責轄區(qū)內(nèi)各項費用的收繳工作

4.8負責轄區(qū)內(nèi)房屋裝修管理;

4.9負責日常接待和客戶投訴的處理;

4.10負責業(yè)主檔案和本部門物業(yè)管理運作檔案的管理;

4.11負責與業(yè)主委員會的溝通、協(xié)調(diào);

4.12負責實施社區(qū)文化活動;

4.13負責制訂本部門業(yè)務培訓計劃并組織相關(guān)人員實施;