公章使用管理制度評價(15篇)

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：64

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目錄
1.公章使用管理制度包括哪些方面 2.公章使用管理制度重要性 3.公章使用管理制度方案 4.公章使用管理制度評價(15篇)

公章使用管理制度評價

公章使用管理制度是對企業(yè)內(nèi)部公章管理的重要規(guī)定，旨在確保公章的安全性、合法性和有效性。它涵蓋了公章的申請、保管、使用、登記、審計等多個環(huán)節(jié)，以防止公章濫用、丟失或偽造。

包括哪些方面

1. 公章的申請與審批：明確公章制作的流程和審批權(quán)限，確保公章的合法制作。

2. 公章的保管：規(guī)定公章的存放地點，指定專人負責，確保公章的安全。

3. 公章的使用：明確使用公章的權(quán)限、程序和記錄要求，防止未經(jīng)授權(quán)的使用。

4. 公章的登記：建立公章使用登記制度，詳細記錄每一次公章的使用情況。

5. 公章的審計：定期進行公章管理的內(nèi)部審計，檢查公章使用的合規(guī)性。

重要性

公章作為企業(yè)對外行使權(quán)力的法定象征，其使用管理直接關(guān)系到企業(yè)的法律權(quán)益和信譽。有效的公章管理制度能防止企業(yè)遭受經(jīng)濟損失，保護企業(yè)形象，同時也有助于維護員工間的信任和合作。

方案

1. 設(shè)立公章管理小組：由財務(wù)、法務(wù)和行政等部門人員組成，負責公章的申請、審批和日常管理工作。

2. 制定詳細的使用規(guī)程：明確公章使用的審批流程，規(guī)定只有授權(quán)人員才能使用公章，并需在使用前簽署使用申請表。

3. 建立安全保管機制：公章應(yīng)存放在保險柜內(nèi)，鑰匙由專人保管，不得隨意攜帶。

4. 實行使用登記：每次使用公章都應(yīng)記錄在案，包括使用時間、用途、經(jīng)辦人等信息，以便追蹤查證。

5. 定期審計：每季度進行一次公章管理審計，檢查公章使用記錄，確保其合規(guī)性。

6. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進行公章管理知識的培訓(xùn)，提高大家的法律意識和風險防范能力。

在執(zhí)行過程中，應(yīng)注重靈活性與原則性的結(jié)合，針對特殊情況及時調(diào)整和完善制度，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。對于違反公章管理制度的行為，應(yīng)嚴肅處理，以此為戒，強化全體員工對公章管理的重視。

公章使用管理制度評價范文

第1篇某職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度

職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度

1.學(xué)院各系、所、中心、辦公室公章、專用章必須有專人負責,使用時一律辦理用印登記,填寫《用印登記表》。目前我院各類印章包括:學(xué)院章、學(xué)院黨委章、學(xué)院團委章、教學(xué)科研辦公室章、資料中心章、各系(所、中心)章、院系負責人人名章等。

2.使用各類公章,均需有相關(guān)負責人簽字。使用學(xué)院或?qū)W院黨委公章,須經(jīng)主管院長簽字同意。使用教學(xué)科研辦公室章等職能科室和各系(所、中心)章,需本部門負責人簽字同意。使用院系負責人人名章,必須經(jīng)本人同意或授權(quán)。

3.公章應(yīng)經(jīng)常清潔,加蓋公章要圖案清楚、端正。

4.發(fā)展教職工、學(xué)生入黨材料,向上級黨委有關(guān)部門行文以及對外政審等有關(guān)函件,經(jīng)院黨委負責人審批同意后,蓋學(xué)院黨委章。

5.本院師生員工辦理私人取款(物)、掛失、開介紹信等事情,需持相關(guān)證明(學(xué)生要持學(xué)生證),由院辦負責人批準,蓋學(xué)院章。

6.院全日制本科生、研究生的學(xué)籍管理及成績證明用章,須經(jīng)教學(xué)科研辦公室負責人審批后,蓋教學(xué)科研辦公室章。

7.各級各類公章需妥善保管,無特殊情況未經(jīng)批準不得帶離辦公室。公章如有遺失,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告。

8.沒有配備專職工作人員的虛體研究單位,公章應(yīng)暫存院辦公室,由院辦公室代辦用章手續(xù)。用章手續(xù)同上。

9.工作人員使用公章要堅持原則,嚴格把關(guān),嚴禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋公章。

10.凡因公章遺失、錯漏等原因發(fā)生責任事故,相關(guān)工作人員需承擔一定責任。

第2篇學(xué)校公章使用管理制度（3）

學(xué)校公章使用管理制度(三)

一、學(xué)校公章由校長辦公室作為機密件專人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。

第3篇某小區(qū)業(yè)主委員會公章使用管理制度

小區(qū)業(yè)主委員會公章使用管理制度

第一條為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本章程。

第二條業(yè)委會公章必須按本章程嚴格管理,嚴禁違章使用。

第三條業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管,主任、副主任不能直接保管公章,設(shè)立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應(yīng)該對所有蓋章文件進行編號存檔,隨時供業(yè)主查核。

第四條公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒,專人保管、使用時由業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過并實行使用登記制度。

第五條業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任時使用公章的,必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過,超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準,并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責任和經(jīng)濟責任的,必須經(jīng)業(yè)委會會議批準,并逐項登記使用情況。

第六條嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者,必須經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過,并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后,必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對其產(chǎn)生的一切后果由當事人承擔。

第七條嚴禁將公章隨意扔放,無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會會議批準方可帶出。

第八條公章保管人對公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會并采取補救措施。

第九條違反公章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責任人的相關(guān)責任;情節(jié)嚴重者,提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責任。

本屆業(yè)委會公章保管人:(業(yè)委會委員)

zz業(yè)主委員會

第4篇 _機關(guān)單位公章使用管理規(guī)定

單位印章使用規(guī)定

印章是單位對外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。

二、單位印章代表本單位的社會責任和義務(wù),綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。

三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。

四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。

五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。

六、印章使用需經(jīng)審批。對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核,所長批準。一般事項由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。

七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。

八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

九、本規(guī)定自頒布之日起實施。

二00九年五月三十一日

第5篇 _醫(yī)院公章使用管理規(guī)定

醫(yī)院公章使用管理規(guī)定

第一章總則

第一條為加強對____有限公司(以下簡稱“____”)印章的管理,特制定本辦法。

第二條本辦法所指____印章包括“____有限公司”中文、中英文公章,____法定代表人名章及簽字章。

第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

第四條印章的使用,必須嚴格執(zhí)行____印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五條印章的使用

(一)以____名義發(fā)出的公文,須經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準的文件原稿用印。

(二)____發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

(三)____各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

(四)辦理使用____印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。

(五)____法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準。

在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他____領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。

(七)____印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

(八)各部門借用____印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。

若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

(九)____鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。

(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。

(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

如有特殊情況用印,須經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)批準。

第六條印章的管理

(一)____法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管,____其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。

(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。

第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。

工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應(yīng)將印章妥善保管。

(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。

專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。

交接工作時,應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。

交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后備存。

(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。

(五)因機構(gòu)變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。

新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。

第七條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。

第八條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

第三章附則

第九條各部門印章的保管、使用,應(yīng)當參照____印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。

各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第6篇企業(yè)公章使用管理規(guī)定辦法

印章使用管理制度

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。

第三條刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。

第四條印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第六條印章保管人的責權(quán)

對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責任。

2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

第八條公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

第九條開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

第十一條所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。

第十二條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。

二o一一年九月一日

第7篇行政機關(guān)公章使用管理規(guī)定辦法

海寧市規(guī)劃建設(shè)局行政公章使用管理規(guī)定

為嚴密行政公章的使用管理,有效預(yù)防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生,促進全局各項工作的有序開展,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實際,特制定本規(guī)定:

一、公章范圍

本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。

二、公章的刻制、啟用與停用

1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。

刻制公章應(yīng)當嚴格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。

局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。

未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。

如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責任。

3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。

更換公章不再發(fā)啟用通知。

4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時寫明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準同意后,將公章上繳局辦公室。

三、公章的使用

1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。

對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。

下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。

2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時必須經(jīng)單位負責人簽字同意。

嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

四、印章的保管

1、局行政章由辦公室負責保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負責保管,局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。

2、公章保管人要切實加強責任心,認真保管好公章。

防止他人隨意蓋章。

3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責任。

第8篇事業(yè)單位公章使用管理規(guī)定辦法

山東省事業(yè)單位印章管理辦法

第一條為加強事業(yè)單位印章管理,保護事業(yè)單位合法權(quán)益,維護經(jīng)濟社會秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號),結(jié)合我省實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于各級機構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機構(gòu)(以下簡稱監(jiān)督管理機構(gòu))登記的事業(yè)單位。

第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。

第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

其他專用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。

印章印文應(yīng)當使用國務(wù)院公布的簡化漢字,字體為宋體。

第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。

印章所刊的單位名稱,應(yīng)與監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記的單位名稱相一致。

第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關(guān)核準備案后,到公安機關(guān)許可的公章刻制單位刻制。

(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;

(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;

(三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;

(四)其他有關(guān)申請材料。

第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,按第六條程序辦理。

冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。

第八條事業(yè)單位自依法設(shè)立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機構(gòu)備案印章的印跡時,應(yīng)當提交公安機關(guān)出具的刻制印章核準備案證明。

事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)備案后,印章方可啟用。

第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)當收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。

第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。

無法收回的,由監(jiān)督管理機構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。

第十四條監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應(yīng)填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。

第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關(guān),按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。

第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應(yīng)填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據(jù)實際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負責人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機構(gòu),辦理封存手續(xù)。

自批準事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。

第十七條監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準,任何人不得擅自使用封存印章。

第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準之日前的未結(jié)束事項,不得在新事項上使用。

事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機構(gòu)當場使用,用印后重新封存。

封存印章不得以任何原因外借使用。

第十九條監(jiān)督管理機構(gòu)將收繳的印章送交公安機關(guān),填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。

省監(jiān)督管理機構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機構(gòu)送交同級政府公安機關(guān)。

印章由公安機關(guān)負責銷毀。

第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應(yīng)將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關(guān)銷毀。

第二十一條事業(yè)單位應(yīng)當建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)當有專人保管。

嚴禁買賣、出租、出借印章。

對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,應(yīng)當追究保管人、責任人的行政責任或法律責任。

第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機關(guān)辦理核準備案,擅自刻制印章的,由公安機關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責任。

第二十三條未經(jīng)公安機關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規(guī)定予以處理。

第二十四條經(jīng)公安機關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。

第二十五條監(jiān)督管理機構(gòu)、公安機關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的,應(yīng)當予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

第二十六條本辦法自2022年11月1日起施行,有效期至2022年10月31日。

第9篇某公司公章使用管理規(guī)定

公司公章使用管理規(guī)定

第一條為加強對____有限公司(以下簡稱“____”)印章的管理,特制定本辦法。

第二條本辦法所指____印章包括“____有限公司”中文、中英文公章,____法定代表人名章及簽字章。

第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

第四條印章的使用,必須嚴格執(zhí)行____印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五條印章的使用

(一)以____名義發(fā)出的公文,須經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準的文件原稿用印。

(二)____發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

(三)____各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

(五)____法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準。

(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。

(七)____印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

(八)各部門借用____印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。

(九)____鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。

(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。

(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

如有特殊情況用印,須經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)批準。

第六條印章的管理

(一)____法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管,____其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。

(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。

第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。

工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應(yīng)將印章妥善保管。

專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。

交接工作時,應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。

交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后備存。

第七條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。

第三章附則

第九條各部門印章的保管、使用,應(yīng)當參照____印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。

各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第10篇某學(xué)校公章使用管理規(guī)定

學(xué)校公章使用管理規(guī)定

第一章總則

第一條為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本規(guī)定。

第二條各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。

各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任感,認真履行崗位職責。

第三條公章包括校級公章、法人章和部門公章。

校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。

各部門公章由歸屬部門保管。

第二章公章刻制

第四條各部門刻制公章,必須先持部門負責人簽署意見,向校辦公室提出刻章申請,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后,報公安部門審批。

任何部門和個人不準私自刻制部門公章。

第五條各部門公章正式啟用時,必須先到校辦公室留存印簽備案。

未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。

第三章公章管理

第六條公章管理實行專人負責制。

校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。

未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準,不得隨意交給他人管理和使用。

因故需臨時交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準并嚴格交接手續(xù)。

第七條校級公章存放和使用地點在校辦公室,部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。

因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用,應(yīng)經(jīng)存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。

第八條掌管公章的人員要自覺加強學(xué)習(xí),不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅持原則,秉公辦事,嚴格履行審批登記手續(xù),嚴禁以印謀私,損害學(xué)校利益。

第九條不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀政紀處分,情節(jié)嚴重者,交公安機關(guān)處理。

第十條因機構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章,應(yīng)將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷毀。

啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。

印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。

第四章公章使用

第十一條公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。

嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。

第十二條以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》,各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》,并經(jīng)各部門負責人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方可加蓋公章。

加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。

第十三條涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長或主管校長批準,方可蓋章。

各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。

第十四條對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時,須由頒發(fā)證件、證明的部門負責人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可蓋章。

第十五條屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學(xué)校公章的,由主管部門確定1人負責辦理。

每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到校長辦公室登記并蓋章。

第十六條學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時,應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后,方可蓋章。

教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時,應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后,方可蓋章。

除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后,方可蓋章。

第十七條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第十八條使用公章,應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)。

第五章附則

第十九條各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。

第二十條各部門業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

第二十二條本辦法由校辦公室負責解釋。

第11篇某單位公章使用管理規(guī)定

一、公章使用管理制度

1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。

3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

二、合同章使用管理制度

1、合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。

2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。

3、未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度

1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。

2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。

3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。

五、發(fā)票專用章使用管理制度

發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務(wù)部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

第12篇某局公章使用管理規(guī)定

一、印章管理。

局黨組、行政印章由局辦公室設(shè)專人負責管理。

各處室、單位(辦、局)有印章的,要制定具體管理辦法(報局辦公室備案),設(shè)專人負責管理,嚴格規(guī)范印章的使用。

二、印章刻制。

局黨組印章刻制應(yīng)到市委辦公廳備案,行政印章刻制應(yīng)到市政府辦公廳備案。

在啟用新印章的同時,要將舊章交相應(yīng)的辦公廳保存。

各處室、單位(辦、局)刻制印章時,應(yīng)到局辦公室備案,同時將舊章交局辦公室保存。

三、印章使用。

印章使用按下列情況辦理:

1、使用局黨組、行政及其他印章,均應(yīng)填寫《公章使用審批表》,并嚴格履行審批、登記、簽字手續(xù)。

2、使用局黨組印章,須經(jīng)黨組書記或其委托的黨組成員審批。

使用局行政印章,按下列情形辦理:

(1)日常業(yè)務(wù)性報表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后用印;

(2)涉及向市委、市政府、省商務(wù)廳等上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)以及市綜合性部門上報或報送有關(guān)工作匯報、報告等書面情況、資料的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印(嚴格履行審核、審批手續(xù),不得越級上報);

(3)涉及人、財、物等方面事項的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印;

(4)各類需加蓋印章的行政許可證、行政執(zhí)法文書,由承辦處室(單位)呈主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印;

(5)涉及歷史遺留問題以及企業(yè)轉(zhuǎn)制遺留問題的,由相關(guān)業(yè)務(wù)處室提出意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。

使用處室、單位(辦、局)印章,須經(jīng)該處室、單位(辦、局)負責人審批。

3、制發(fā)公文用印,按下列情形辦理:

(1)以市商務(wù)局文號正式行文的,以局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的“發(fā)文箋”用印(經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā));

(2)制發(fā)市商務(wù)局便文:凡涉及人、財、物事項的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印;向市委、市政府、省商務(wù)廳等上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印(嚴格履行審核、審批手續(xù),不得越級上報);其他日常業(yè)務(wù)性工作制發(fā)的便文(會議通知、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后用印。

(3)涉及部門間聯(lián)合行文的,市商務(wù)局作為牽頭主辦部門的,在各部門會簽、主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后用印;市商務(wù)局作為聯(lián)合會辦部門的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后用印。

4、出具介紹信,須經(jīng)承辦處室負責人審核并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。

出具證明,涉及人、財、物事項的以及歷史遺留問題和企業(yè)轉(zhuǎn)制等遺留問題的,須經(jīng)承辦處室負責人把關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印;其余的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后用印。

不準在空白介紹信、證明上用印。

5、對業(yè)務(wù)工作等用印量較大且屬程序性用印的科目,報經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)特批后,授權(quán)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、遇有緊急事宜,需主要領(lǐng)導(dǎo)審批用印而主要領(lǐng)導(dǎo)又不在局機關(guān)時,由主管領(lǐng)導(dǎo)電話請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,可由主管領(lǐng)導(dǎo)注明請示情況并簽署意見,可到辦公室先行辦理,事后由承辦處室(單位)報主要領(lǐng)導(dǎo)補簽手續(xù)。

7、有關(guān)用印的領(lǐng)導(dǎo)批示及用印批件,留局辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>

四、管理要求。

負責印章的工作人員必須具備高度的責任心,將印章鎖入專柜,做到隨用隨開、隨放隨鎖。

認真執(zhí)行印章使用管理制度,嚴格審核把關(guān)(查看用印簽發(fā)手續(xù)是否完備、正文與底稿是否完整齊全),嚴格按照規(guī)定程序用印,確保安全正常使用。

因?qū)徟殃P(guān)不嚴造成失誤的,由審批人、審核人等承擔相關(guān)責任。

局黨組、行政用章不得帶出機關(guān),特殊需要須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準。

第13篇公章使用管理規(guī)定

村級公章使用管理制度

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護廣大村民合法權(quán)益,特制訂本管理制度。

一、公章的保管、交接

(一)村委會印章由專人負責保管

1、村委會公章一般情況下由大學(xué)生村干部負責保管,公章保管人因事離崗時,須由其他村干部或村工作人員暫時代管,以免貽誤工作。

2、嚴禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會使用。

若因工作需要,確需將公章帶出使用,需登記在冊,由村委會主要負責人同意并做好記錄后方可帶出。

公章外出期間,借用人對蓋章內(nèi)容進行把關(guān)。

借用人對公章的使用后果承擔一切責任。

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公章使用損壞。

2、公章遺失或被竊,聲明作廢。

二、公章使用程序

1、凡涉及村級財務(wù)預(yù)決算和非生產(chǎn)性重大開支預(yù)算方案;集體經(jīng)濟項目規(guī)劃和立項方案;村集體項目投資;村集體企業(yè)改制方案;村集體資產(chǎn)處置及債權(quán)債務(wù)處理;村集體土地征用及補償分配方案;村集體工程項目及集體資產(chǎn)、土地、魚塘等承包租賃合同;村公益事業(yè)立項、經(jīng)費統(tǒng)籌方案;村計劃生育指標分配方案;上級劃撥或接受社會捐贈資金、物資的分配使用方案;村干部報酬及享受誤工補貼人數(shù)、標準等重大事項需使用公章時,應(yīng)附帶村民代表會議記錄,由村委會主管負責人審核批準后方可使用。

村各組織的公章在使用時,須經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可使用。

原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,保管人不得使用公章。

2、日常事務(wù)報表、出具證明等,由保管人審定后蓋章。

非公章管理人員不得蓋章。

3、公章使用嚴格登記備案。

保管人在使用公章時必須逐項登記用章事由、時間、批準人和經(jīng)辦人等情況。

不符合規(guī)定的和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

4、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。

5、村民辦事要村上蓋章時,必須由本組組長簽字蓋章方可到村上辦理。

6、公章保管人和使用審批人,既要嚴格遵守公章管理規(guī)定,又要方便群眾生產(chǎn)生活。

在遵守村規(guī)民約的前提下,不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續(xù)時,拒絕使用公章,更不得借機吃、拿、卡、要,增加村民負擔。

7、公章保管人和使用審批人在公章使用過程中,需嚴格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計劃生育情況,如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計劃生育情況不好的現(xiàn)象,應(yīng)督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實好計劃生育相關(guān)事項,相關(guān)事項予以整改后給予蓋章。

8、因公章管理,審批使用不當造成集體重大損失或違反國家法律法規(guī)的,依照法律和有關(guān)規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責任。

第14篇革村公章使用管理規(guī)定

村級組織公章管理使用制度(試行)

村級組織公章是村級公共權(quán)力的象征,在辦理村公共事務(wù)和公益事業(yè)方面具有重要作用,是村級組織建設(shè)的重要內(nèi)容。

為進一步規(guī)范村級組織公章管理使用,確保安全規(guī)范用印,保障黨員群眾的切身利益,促進農(nóng)村基層組織建設(shè)健康發(fā)展,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部公安部關(guān)于規(guī)范村民委員會公章制發(fā)使用和管理工作意見的通知》(國辦發(fā)〔2001〕52號),結(jié)合街道實際,特制訂本制度(試行)。

第一條公章的類別

本制度所指村級公章主要包括:村黨支部、村民委員會、村務(wù)監(jiān)督委員會、村(股份)經(jīng)濟合作社、村(股份)經(jīng)濟合作社監(jiān)事會(以下簡稱黨支部、村委會、村監(jiān)會、合作社、社監(jiān)會)公章。

第二條制發(fā)和更換

1、村級公章由街道根據(jù)批準成立村級機構(gòu)的文件,負責刻制下發(fā)、啟用、作廢。

2、組織機構(gòu)變更或其它原因需要更換公章時,所在村應(yīng)及時報告街道并按規(guī)定程序更換,同時將舊公章上交。

村級公章發(fā)生丟失、損毀、被盜的情況時,各村應(yīng)及時向街道書面報告原因,街道確認后按規(guī)定程序進行更換。

使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

第三條公章的管理

1、專人保管。

黨支部公章由黨支部負責組織工作的委員保管。

村委會、合作社公章由報賬員統(tǒng)一保管。

村監(jiān)會、社監(jiān)會公章由村監(jiān)會、社監(jiān)會主任或成員保管。

2、用印登記。

對公章的使用時間、使用對象、使用內(nèi)容及簽批人進行登記(附件1)。

3、外帶授權(quán)。

嚴禁非保管人員擅自隨身帶公章外出,因特殊情況確需外帶的,須經(jīng)村級組織負責人批準授權(quán),并落實監(jiān)督人,使用情況必須進行登記(附件2)。

第四條公章使用范圍

1、黨支部公章。

主要用于黨組織建設(shè)方面的文書以及黨務(wù)工作文書等事項。

包括:出具黨內(nèi)調(diào)查材料、介紹信,發(fā)展黨員,接轉(zhuǎn)組織關(guān)系,黨務(wù)統(tǒng)計及上報材料,黨組織行文,其他需使用黨組織公章的工作事項。

村黨支部公章不得用于辦理任何經(jīng)濟業(yè)務(wù),更不能用于開具收款收據(jù)。

2、村委會、合作社公章。

主要用于財經(jīng)業(yè)務(wù)、行政事務(wù)和其他需要用章的事項。

財經(jīng)業(yè)務(wù)包括收款收據(jù)、支出票據(jù)和村級賬務(wù)等。

行政事務(wù)包括對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況、各種報告和報表等。

村委會在證明村民基本身份信息時,不宜有“聯(lián)系或承包業(yè)務(wù)”等傾向性意思的文字表示。

3、村監(jiān)會、社監(jiān)會公章。

主要用于民主理財、民主監(jiān)督。

村監(jiān)會、社監(jiān)會要按月開展民主理財,對村級發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)票據(jù)進行逐張審核,無疑義后方可加蓋公章。

第五條公章使用規(guī)則

1、依法依規(guī)使用。

對違_和國家方針政策、法律法規(guī)的行為,上級有關(guān)部門明令禁止或限制從事的行為及其他不能加蓋公章的,村級不得加蓋公章。

各村不得以本村名義加蓋公章為企業(yè)、個人作經(jīng)濟擔保。

如有違規(guī)行為的,公章保管人可有權(quán)阻止或拒蓋公章。

2、誰簽批誰負責。

公章簽批人在簽署意見時,必須實名簽署名字、日期和明確的意見。

(1)屬于黨支部工作范疇的,由黨支部書記簽批。

(2)屬于村委會工作范疇的,由村委會主任簽批。

(3)屬于村監(jiān)會、社監(jiān)會工作范疇的,由村監(jiān)會主任、社監(jiān)會主任簽批。

(4)涉及村級重大事務(wù)的事項,如村集體貸款、土地流轉(zhuǎn)、重大資金管理、村集體資產(chǎn)處置、對外簽訂合同等重大事項或經(jīng)濟往來的重大問題需要使用公章時,必須按重大事項申報制度和村級合同管理規(guī)定的程序進行,應(yīng)憑村民(股東)代表會議表決通過后的決議書、項目招投標文件及中標確認書等資料,并要有村黨支部書記、合作社董事長、村委會主任共同簽字。

3、嚴格審核。

公章保管人應(yīng)堅持原則,認真審核,用印件內(nèi)容有誤或文理不通,打印字跡不清,書寫潦草,有涂改,有錯誤別字而產(chǎn)生歧義的,不予用印。

嚴禁在空白紙或內(nèi)容不完整的文稿上蓋公章。

4、高效便民與有效溝通。

如群眾依法依規(guī)辦理的事項比較緊急,但公章簽批人不在的情況下,公章保管人可以對是否加蓋公章簽署意見,但在事前要先溝通。

第六條責任追究

街道紀工委、黨政綜合辦、社會事務(wù)辦、經(jīng)濟綜合服務(wù)中心對村級公章的使用和管理進行定期、不定期檢查,對發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定弄虛作假行為的,視情節(jié)輕重予以責任人黨紀、政紀處分;造成嚴重后果的,追究當事人的法律責任。

1、因公章管理、使用不當造成村集體重大損失的;

2、公章簽批人、保管人借機“吃、拿、卡、要”等用權(quán)謀私行為,增加農(nóng)民負擔,損毀公章權(quán)威性的;

3、因公章保管人正常調(diào)換,原保管人在接到變更通知后拒不移交公章的。

第七條本制度由從2022年6月起試行。

本制度由街道相關(guān)科室負責解釋。