本《校團(tuán)委管理制度》旨在規(guī)范學(xué)校團(tuán)委的運(yùn)作，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，強(qiáng)化組織紀(jì)律，保障各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。其主要內(nèi)容包括組織架構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程、會(huì)議制度、考核評(píng)價(jià)、培訓(xùn)發(fā)展及應(yīng)急處理等方面。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確校團(tuán)委的組成結(jié)構(gòu)，包括團(tuán)委書(shū)記、副書(shū)記、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及其職責(zé)。
2. 職責(zé)分工：詳細(xì)規(guī)定各部門(mén)及個(gè)人的工作范圍和責(zé)任，確保責(zé)任清晰，任務(wù)明確。
3. 工作流程：設(shè)定日常工作的操作流程，如活動(dòng)策劃、審批、執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)。
4. 會(huì)議制度：規(guī)范會(huì)議的召開(kāi)、記錄、決議執(zhí)行等，提高溝通效率。
5. 考核評(píng)價(jià)：建立公正公平的績(jī)效考核體系，激勵(lì)成員積極參與工作。
6. 培訓(xùn)發(fā)展：規(guī)劃成員的個(gè)人成長(zhǎng)路徑，提供專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)和素質(zhì)提升機(jī)會(huì)。
7. 應(yīng)急處理：設(shè)立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。
重要性
校團(tuán)委作為校園文化建設(shè)的重要力量，其管理制度的完善至關(guān)重要。它有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升工作效率，保證活動(dòng)質(zhì)量，同時(shí)也有助于培養(yǎng)學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)精神，為學(xué)生未來(lái)步入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一個(gè)健全的管理制度能減少工作沖突，預(yù)防潛在問(wèn)題，確保團(tuán)委工作的有序進(jìn)行。
方案
1. 組織架構(gòu)調(diào)整：根據(jù)實(shí)際工作需求，適時(shí)調(diào)整和完善組織架構(gòu)，確保人員配置合理。
2. 職責(zé)細(xì)化：明確各部門(mén)和個(gè)人的具體職責(zé)，避免工作重疊或空缺，確保責(zé)任落實(shí)到人。
3. 制度化管理：制定詳細(xì)的工作流程手冊(cè)，供全體成員參考執(zhí)行，提高工作效率。
4. 定期會(huì)議：每周舉行一次全體會(huì)議，討論工作進(jìn)展，解決遇到的問(wèn)題。
5. 績(jī)效考核：每學(xué)期進(jìn)行一次全面的績(jī)效評(píng)估，成績(jī)作為職務(wù)晉升和獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。
6. 培訓(xùn)計(jì)劃：每學(xué)年至少組織兩次專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提升成員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
7. 應(yīng)急響應(yīng)：建立應(yīng)急小組，定期演練，確保面對(duì)突發(fā)情況時(shí)能迅速有效應(yīng)對(duì)。
通過(guò)以上措施的實(shí)施，我們期望校團(tuán)委能夠成為一個(gè)高效、有序、充滿(mǎn)活力的團(tuán)隊(duì)，更好地服務(wù)于廣大師生，推動(dòng)校園文化的發(fā)展。
校團(tuán)委管理制度范文
第1篇 學(xué)校團(tuán)委管理目標(biāo)
學(xué)校團(tuán)委管理目標(biāo)
第1條 共青團(tuán)是學(xué)校先進(jìn)青年的群眾組織,是學(xué)校不可或缺的積極力量,團(tuán)委要根據(jù)學(xué)校教育的要求和共青團(tuán)工作的特點(diǎn),做好中學(xué)生的思想政治教育,有目的、有計(jì)劃地對(duì)中學(xué)生進(jìn)行馬列主義教育、形勢(shì)政策教育、愛(ài)國(guó)主義教育、團(tuán)的知識(shí)教育。協(xié)助學(xué)校黨支部、校長(zhǎng),配合有關(guān)職能部門(mén)搞好學(xué)生的教育和管理工作,以提高中學(xué)生各方面的素質(zhì)。
第2條 積極配合教育教學(xué),通過(guò)豐富多采的活動(dòng),引導(dǎo)、幫助學(xué)生確立為振興中華而學(xué)習(xí)的思想,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,為他們成長(zhǎng)為適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的優(yōu)秀人才奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第3條 關(guān)心和維護(hù)學(xué)生的利益,了解反映學(xué)生的意愿,做他們的知心人。幫助他們克服心理障礙,促進(jìn)他們健康成長(zhǎng)。
第4條 加強(qiáng)團(tuán)的自身建設(shè)。通過(guò)各種途徑,采用多種方法,舉行各種活動(dòng),不斷提高團(tuán)組織的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)其凝聚力。作好團(tuán)組織的發(fā)展工作,努力壯大團(tuán)員隊(duì)伍,把要求進(jìn)步的先進(jìn)青年學(xué)生吸收到團(tuán)組織中來(lái)。
第5條 充分發(fā)揮團(tuán)校的陣地作用,認(rèn)真抓好團(tuán)干部培訓(xùn),不斷提高其政治素質(zhì)和組織能力,使他們能夠獨(dú)立地、生動(dòng)活潑地開(kāi)展活動(dòng),充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
第6條 加強(qiáng)教工團(tuán)支部的建設(shè),帶領(lǐng)教工團(tuán)員、青年自覺(jué)貫徹黨的的教育方針,加強(qiáng)自身修養(yǎng),刻苦學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論,大練基本功,不斷提高業(yè)務(wù)水平,出色完成教學(xué)任務(wù),爭(zhēng)做合格的人民教師。
第2篇 校團(tuán)委辦公室管理制度
一、鑰匙管理制度:
1、辦公室門(mén)上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的,由于學(xué)生工作的需要,在協(xié)商學(xué)院情況下配備辦公室鑰匙。
2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)辦公室財(cái)產(chǎn)安全。
3、由于學(xué)生工作需要,其他任何人如有事需要借用辦公室,必須事先向辦公室主任或副主任申請(qǐng),經(jīng)過(guò)許可后方可使用。使用期間,進(jìn)行辦公室出入登記,辦公室所有財(cái)產(chǎn)安全有當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。出入登記詳細(xì)內(nèi)容包括使用時(shí)間、當(dāng)事人、使用目的、負(fù)責(zé)人簽名、備注。(負(fù)責(zé)人為鑰匙經(jīng)手人)
4、其他學(xué)生會(huì)成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)現(xiàn)此種情況,辦公室主任有權(quán)對(duì)鑰匙進(jìn)行沒(méi)收,并對(duì)其警告或者處分。
5、閑雜人等不得隨意進(jìn)出辦公室。
二、財(cái)產(chǎn)管理制度:
1、任何人使用辦公室財(cái)產(chǎn)之前必須先得到辦公室主任許可,任何人不得私自使用辦公室的用品。
2、在出現(xiàn)急需使用或無(wú)法聯(lián)系辦公室主任的情況下,使用人員可以先經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)主席的同意,然后由學(xué)生會(huì)主席轉(zhuǎn)告辦公室主任。
3、所有辦公室物品在使用或者借出之前,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行必要的財(cái)產(chǎn)借出登記,詳細(xì)情況包括借出物品、借方負(fù)責(zé)人、借出時(shí)間、經(jīng)辦人、備注(用途)。
4、所有辦公室物品在歸還之時(shí),有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行必要的財(cái)產(chǎn)歸還登記。經(jīng)辦人必須對(duì)歸還物品清點(diǎn)整理,如出現(xiàn)問(wèn)題,經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
5、所有使用辦公室物品者,必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者,將對(duì)其追究賠償責(zé)任。
三、工作開(kāi)展制度
1、配合主席團(tuán)開(kāi)展、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,處理好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)日常事務(wù);
2.收集各系、各部門(mén)的計(jì)劃、總結(jié)等資料,進(jìn)行整理存檔;
3、整理及起草各類(lèi)文件,草擬各種條例制度,并提交主席團(tuán)審議;
4、定期公布學(xué)生會(huì)工作進(jìn)程,增加學(xué)生會(huì)工作透明度,反映同學(xué)們的意見(jiàn)和建議;
5、為各部門(mén)提供資料;
6、代理主席團(tuán)對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行全面的監(jiān)督,做好存檔備案工作;
四、內(nèi)部規(guī)定
1、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧。
2、不得私自帶他人進(jìn)入辦公室。
3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內(nèi)清潔。
4、不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、打牌等。
5、辦公室電話(huà)為辦公電話(huà),任何人不得私自打個(gè)人電話(huà)。
6、熱心接待校團(tuán)委及學(xué)生會(huì)人員來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、記錄等。
7、接待領(lǐng)導(dǎo)老師要熱情,有事情要及時(shí)向老師反映。
第3篇 校團(tuán)委宣傳部管理制度
例會(huì)制度
日常例會(huì)對(duì)于保證團(tuán)委宣傳部的正常工作發(fā)揮著重要作用,為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高辦事效率,特制定本制度。
一、校團(tuán)委宣傳部全體例會(huì)
1、全體例會(huì)每月召開(kāi)兩次,在團(tuán)委辦公室主持,部長(zhǎng)及各中心負(fù)責(zé)人參加,以及時(shí)匯報(bào)工作情況,總結(jié)工作中的長(zhǎng)處與不足,布置下一步工作安排。
2、每次例會(huì)應(yīng)登記到會(huì)人員,與會(huì)者不得無(wú)故遲到、早退,遲到者應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明原因(如三次無(wú)故不到便視其自動(dòng)退部)
3、會(huì)議期間,保持會(huì)場(chǎng)秩序,不得隨意交頭接耳。
4、所有到會(huì)人員須做好會(huì)議記錄,有不明之處及時(shí)提出。
5、可根據(jù)工作進(jìn)行需要推遲或提前召開(kāi)會(huì)議,但不宜過(guò)多。
6、如有特殊情況需提前或延緩召開(kāi)會(huì)議時(shí),應(yīng)提前通知與會(huì)人員。
二、各中心例會(huì)
1、各中心每周召開(kāi)一次例會(huì),由中心負(fù)責(zé)人主持,總結(jié)上一周工作情況,布置下一周工作安排。
2、每次例會(huì)應(yīng)登記到會(huì)人員,與會(huì)者不得無(wú)故遲到、早退,遲到者應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明原因,如有特殊情況不能到會(huì)者需提前向本部門(mén)主要負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
3、會(huì)議期間,保持會(huì)場(chǎng)秩序,不得隨意交頭接耳。
4、所有到會(huì)人員須做好會(huì)議記錄,有不明之處及時(shí)提出。
5、例會(huì)時(shí),各中心須做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,并設(shè)專(zhuān)人做會(huì)議記錄。會(huì)議記錄平時(shí)由各部門(mén)負(fù)責(zé)保管,于學(xué)期末匯總至團(tuán)委辦公室統(tǒng)一存檔。
6、各中心可根據(jù)工作需要適當(dāng)召開(kāi)會(huì)議,但不宜過(guò)多。
7、如有特殊情況需提前或延緩召開(kāi)會(huì)議時(shí),應(yīng)提前通知與會(huì)人員。
8、本制度適用于校團(tuán)委宣傳部,對(duì)違反此制度者,將按此制度給予相應(yīng)處理。
行政樓值班制度
團(tuán)委辦公室為了給團(tuán)工作的順利開(kāi)展提供一個(gè)整潔舒適的環(huán)境,使團(tuán)委成員能更好地為同學(xué)服務(wù),特制定辦公室值班制度。
一、對(duì)辦公室的整理及清潔實(shí)行值周值日制。在值日時(shí),值日部門(mén)應(yīng)清掃地面上的紙屑等遺留物,并對(duì)桌椅、地面進(jìn)行清理。
二、團(tuán)委成員不得將辦公室鑰匙轉(zhuǎn)借非本部人員使用。如由于外借鑰匙而導(dǎo)致辦公室內(nèi)用品的丟失或設(shè)施的破壞,一經(jīng)查出,將追究該成員的責(zé)任,同時(shí)要進(jìn)行賠償。
三、團(tuán)委的成員在使用辦公室時(shí),應(yīng)該自覺(jué)維護(hù)辦公室的衛(wèi)生,不得亂圖亂畫(huà),亂扔紙屑。宣傳部成員在使用完宣傳用品以后,要自覺(jué)整理宣傳用品,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的遺留物進(jìn)行清掃,以保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
四、離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)檢查門(mén)窗是否關(guān)嚴(yán)、電燈是否關(guān)閉。在確認(rèn)門(mén)窗已關(guān)嚴(yán)、電燈已關(guān)閉后,方可離開(kāi)。五、部門(mén)成員應(yīng)互相監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有破壞辦公室的情況時(shí)應(yīng)該立即制止。
團(tuán)員、團(tuán)干請(qǐng)假制度
為了加強(qiáng)團(tuán)員、團(tuán)干的管理,規(guī)范團(tuán)員、團(tuán)干的請(qǐng)假行為,使他們能起到模范帶頭作用,特制定本制度。
一、團(tuán)員、團(tuán)干在校期間,如果部門(mén)內(nèi)有事須請(qǐng)假者應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可生效。假滿(mǎn)后及時(shí)銷(xiāo)假。如需繼續(xù)請(qǐng)假者,及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。不得以宣傳部的名義無(wú)故請(qǐng)假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就辭退。
二、請(qǐng)假規(guī)則請(qǐng)假分為例會(huì)請(qǐng)假和公假兩種,公假:因參加團(tuán)內(nèi)活動(dòng)而提出的請(qǐng)假。例會(huì)請(qǐng)假:部委、部長(zhǎng)因病、因事、因社會(huì)工作等原因不能按時(shí)參加會(huì)議的(必須辦理請(qǐng)假手續(xù),否則通報(bào)批評(píng),并按相應(yīng)制度處理,是團(tuán)干的,取消其干部資格)
三、請(qǐng)假程序部委、部長(zhǎng)請(qǐng)假,應(yīng)事先寫(xiě)好請(qǐng)假條,說(shuō)明請(qǐng)假的原因和時(shí)間,請(qǐng)病假需有校醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院有效證明;請(qǐng)事假要有充足理由,一般應(yīng)從嚴(yán)掌握;寫(xiě)好后請(qǐng)假條,交各組組長(zhǎng)簽署意見(jiàn),并送團(tuán)委書(shū)記辦理有關(guān)手續(xù)。
四、準(zhǔn)假權(quán)限
1、各部部委請(qǐng)假,由該組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)把關(guān)。
2、各組長(zhǎng)請(qǐng)假,由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)把關(guān)。
3、任何人不得帶他人請(qǐng)假。
4、假條要由本人親自交與負(fù)責(zé)人,并當(dāng)面說(shuō)明情況。
五、銷(xiāo)假手續(xù)及辦理(主要針對(duì)公假)
請(qǐng)假期滿(mǎn),應(yīng)當(dāng)立即銷(xiāo)假,若超過(guò)準(zhǔn)假時(shí)間再以宣傳部名義請(qǐng)假,則取消其部?jī)?nèi)資格行政樓值班制度
一、按時(shí)到達(dá)值班地點(diǎn),不遲到,不早退。到達(dá)后如實(shí)登記,他人不得代簽。
二、有特殊情況不能按時(shí)值班者,須提前一天向辦公室主任或部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,以便做臨時(shí)調(diào)整。
三、值班期間不得大聲喧嘩
四、認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作。對(duì)值班期間須解決的問(wèn)題,要及時(shí)處理,并在值班本上作詳細(xì)記錄。
五、如遇特殊情況無(wú)法獨(dú)立處理時(shí),應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任同學(xué),不得擅自處理不得從事與值班內(nèi)容無(wú)關(guān)的活動(dòng)(擅自處理者會(huì)記相應(yīng)的處分)。
擬定人:何夢(mèng)嬌
第4篇 校團(tuán)委組織部管理制度
第一章總則
為了更好的貫徹團(tuán)委的精神,加大組織部工作力度,提高組織部成員素質(zhì)及工作能力,保證組織部成員在學(xué)習(xí)、工作和生活中真正起到模范帶頭作用使組織部各成員管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、有序化,做到組織部各成員管理有章可循,有據(jù)可依,特制訂本管理?xiàng)l例。
第二章組織部基本工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)團(tuán)員檔案管理工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)費(fèi)的管理工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院每學(xué)年優(yōu)團(tuán)、優(yōu)干的評(píng)審與登記工作。
四、協(xié)助團(tuán)委老師進(jìn)行新學(xué)期團(tuán)干部的培訓(xùn)工作
五、自行組織或協(xié)助其它部門(mén)組織相關(guān)活動(dòng)。
六、完成老師布置的其它任務(wù)。
第三章組織部人員職能
部長(zhǎng)職能:組織部主要負(fù)責(zé)人,掌握組織部大的工作方向,指導(dǎo)和督促部?jī)?nèi)的總體事務(wù)。
副部長(zhǎng):是部長(zhǎng)工作上的助手,起協(xié)調(diào)作用,主要負(fù)責(zé)組織部?jī)?nèi)部日常工作及人員安排.。
秘書(shū):主要負(fù)責(zé)每次例會(huì)及其它會(huì)議的會(huì)議記錄。
部員:遵循部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的各項(xiàng)安排
第四章組織部制度
一、嚴(yán)格遵守校紀(jì)、校規(guī)。
二、組織部各成員要堅(jiān)持原則,有較高的工作熱情;堅(jiān)持個(gè)人利益服從集體利益,有全心全意為同學(xué)們服務(wù)的思想。
三、組織部各成員必須服從上級(jí)的各種正確安排,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)的各種決議,并按質(zhì)量的完成上級(jí)下達(dá)的各種任務(wù)。
四、組織部成員正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。
五、例會(huì)等會(huì)議及各種需要組織部各成員出現(xiàn)的場(chǎng)合,組織部各成員必須準(zhǔn)時(shí)參加,嚴(yán)禁出現(xiàn)無(wú)故缺勤、遲到、早退等現(xiàn)象,缺勤一次內(nèi)部警告,無(wú)故兩次,采取書(shū)面檢討,缺勤三次,將給予退部處理。如有特殊情況必須事先說(shuō)明。
六、考勤的情況采取記分制:
1每次會(huì)議和活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)參加者記滿(mǎn)分3分
2遲到,早退者記1分
3無(wú)故不參加者記0分
有特殊情況未參加者酌情給1~2分
七、學(xué)期末時(shí),部長(zhǎng)將對(duì)各部員做出總體評(píng)價(jià)
評(píng)價(jià)等級(jí)分為:一般,良好,優(yōu)秀
八、在工作中,部門(mén)所有部員必須做到相互團(tuán)結(jié),相互尊重,禮貌待人,要清楚,大家代表的可是團(tuán)委的形象
九、認(rèn)真完成正(副)部長(zhǎng)交代的任務(wù),并積極向正(副)部長(zhǎng)提出意見(jiàn)建議。
十、該制度將直接作用于評(píng)定年終優(yōu)團(tuán)優(yōu)干的重要標(biāo)準(zhǔn)之一
為把組織部建成一個(gè)有組織、有紀(jì)律、有影響力的部門(mén),更好的配合院團(tuán)委的工作,請(qǐng)各位成員認(rèn)真對(duì)待,嚴(yán)格遵守。
第5篇 學(xué)校團(tuán)委管理制度
一、辦公室管理制度
1、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。
2、辦公用品不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)即時(shí)交還辦公室。
3、非團(tuán)委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。無(wú)關(guān)人員不得隨意出入辦公室。
4、團(tuán)委干部不得隨意帶人進(jìn)入辦公室。
5、在辦公室開(kāi)會(huì)、辦公、辦刊時(shí)必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開(kāi)時(shí)務(wù)必鎖大門(mén)。
6、不定期組織各部門(mén)進(jìn)行大掃除。
二、辦公室值班制度
1、值班時(shí)間:視情況而定
2、值班干部負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。離開(kāi)時(shí),確保關(guān)閉一切電源,鎖好門(mén)窗。
3、愛(ài)護(hù)辦公室設(shè)施,發(fā)現(xiàn)漏失或損壞,應(yīng)向團(tuán)委書(shū)記或辦公室主任匯報(bào)。
4、值日干部記錄值日期間的事件,對(duì)來(lái)訪(fǎng)的師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
5、值班干部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)值班,遲到3分鐘以上者視為缺勤,不得擅自離開(kāi)。若有特殊情況,應(yīng)經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
6、值班干部不得在辦公室內(nèi)吃零食,嬉戲,大聲喧嘩。
7、違反規(guī)定的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1、辦公室內(nèi)一切財(cái)務(wù)要妥善保管,嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失,對(duì)物資(文件、物品)的添置、購(gòu)買(mǎi)、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負(fù)責(zé)人在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效,事后妥善保管。
2、辦公室鑰匙指定專(zhuān)人使用,不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受?chē)?yán)厲處分。
3、公共財(cái)務(wù)厲行節(jié)儉,禁止浪費(fèi)。
4、對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,保證辦公室財(cái)產(chǎn)完好無(wú)損。
四、文檔管理制度
1、對(duì)團(tuán)委會(huì)成員的個(gè)人檔案負(fù)責(zé)備案,其內(nèi)容包括:團(tuán)委會(huì)成員的基本情況,對(duì)團(tuán)委會(huì)的建議,遵守辦公室制度的情況,各項(xiàng)活動(dòng)表現(xiàn)及負(fù)責(zé)人對(duì)其鑒定等。
2、團(tuán)委會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)必須有工作計(jì)劃、工作總結(jié)?！稗k公室”負(fù)責(zé)管理、匯總各項(xiàng)小結(jié)、文件、資料。工作計(jì)劃在活動(dòng)前一周上交,活動(dòng)結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動(dòng)的成功與失敗?？偨Y(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門(mén)總結(jié)、本次活動(dòng)大總結(jié)(“辦公室”整理)。各參與人員也可發(fā)表自己對(duì)本次活動(dòng)和各項(xiàng)團(tuán)委會(huì)工作的感想和意見(jiàn)、建議。對(duì)突出表現(xiàn)的將載入團(tuán)委會(huì)工作檔案。
3、檔案應(yīng)歸類(lèi)保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時(shí)輸入電腦,以保留備份。
4、由“辦公室”對(duì)團(tuán)委會(huì)成員的工作手冊(cè)進(jìn)行不定期檢查。
五、例會(huì)制度
1、團(tuán)委例會(huì)將以定期和不定期的形式舉行。團(tuán)委各部門(mén)定期例會(huì)安排如下:
星期一中午:組織部
星期二中午:辦公室
星期三中午:文藝部
星期四中午:宣傳部
星期五中午:社管部
不定期會(huì)議屆時(shí)由團(tuán)委另行通知。
2、團(tuán)總會(huì)會(huì)議由團(tuán)委書(shū)記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團(tuán)委辦公室主任負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄。
3、所有委員應(yīng)提前10分鐘到會(huì),因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向其部長(zhǎng)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處。
4、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄簿,認(rèn)真作好會(huì)議記錄。
5、例會(huì)期間應(yīng)將一切通訊工具調(diào)為靜音或關(guān)機(jī),不得大聲喧嘩,隨意走動(dòng),隨意接打電話(huà),應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)次序。
六、處分條例
1、凡例會(huì)期間遲到1分鐘---3分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無(wú)故缺席一次者,做書(shū)面檢討,并在例會(huì)上做檢查。
3、無(wú)故缺席兩次者,給以通報(bào)批評(píng),取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格。
4、無(wú)故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會(huì)討論,團(tuán)委指導(dǎo)老師同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。
5、團(tuán)委書(shū)記及各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前15分鐘到場(chǎng),否則按缺席論處。
七、獎(jiǎng)懲制度
<一>獎(jiǎng)
1、各部干部在搞好本部門(mén)日常工作的同時(shí)能為其他部門(mén)出謀劃策者,在大型活動(dòng)時(shí)積極參與者,值班過(guò)程中認(rèn)真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者加1分
2、活動(dòng)籌備時(shí)提出建設(shè)性意見(jiàn)并被采納者,在大型活動(dòng)中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團(tuán)委會(huì)良好形象者加2分
3、例會(huì)或平時(shí)受表?yè)P(yáng)者,簽到考勤僅兩次請(qǐng)假者(一學(xué)期)加3分
4、簽到考勤僅一次請(qǐng)假者(一學(xué)期)加4分
5、全勤者(一學(xué)期)加5分
<二>懲
1、不愛(ài)護(hù)團(tuán)委會(huì)物資財(cái)產(chǎn)者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過(guò)程中待人接物生硬不禮貌者?？?分
2、工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對(duì)團(tuán)委活動(dòng)表現(xiàn)出無(wú)所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者,對(duì)團(tuán)委會(huì)分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團(tuán)委會(huì)用品私自占用者。扣2分
3、辦公室?guī)?wù)管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當(dāng)造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者,對(duì)團(tuán)委會(huì)組織的大型活動(dòng)消極抵制、不參與者,在團(tuán)委會(huì)外以團(tuán)委會(huì)名義欺壓同學(xué)損壞團(tuán)委會(huì)形象者?？?分
<三>考勤扣分:
1、無(wú)故不簽到(即缺席)一次扣一分,兩次扣二分,依次類(lèi)推。一學(xué)期3次不簽到者開(kāi)除。
2、請(qǐng)假需在前一天向其部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說(shuō)明理由,否則以一次缺到記錄。一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒謊請(qǐng)假被查出扣5分。
3、值班人員無(wú)故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無(wú)故遲到或早退扣0.5分。值班過(guò)程中,值班人員無(wú)故私自外出半小時(shí)以上者扣1分(有事外出需請(qǐng)假)。替換班一學(xué)期6次以上者扣1分。值班人員請(qǐng)假按請(qǐng)假記錄,例會(huì)無(wú)故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
<四>開(kāi)除
1、與人打架斗毆、不遵守校紀(jì)校規(guī)、惹事鬧事者。
2、給團(tuán)委會(huì)形象造成重大損害者,如以團(tuán)委會(huì)名義在外招搖撞騙。
注意事項(xiàng):
1、獎(jiǎng)懲分?jǐn)?shù)由該活動(dòng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申報(bào)打分,部?jī)?nèi)活動(dòng)由部長(zhǎng)提名打分,辦公室制度有關(guān)活動(dòng)由辦公室主任打分。獎(jiǎng)懲制度分?jǐn)?shù)由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行管理。
2、因個(gè)人原因欲退出團(tuán)委會(huì)者必須上繳辭職報(bào)告并經(jīng)團(tuán)委同意后方可退出。在職期間,若表現(xiàn)不好或成績(jī)不合格者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委決定,也會(huì)被勸退團(tuán)委會(huì)。
