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項目管理中心管理制度旨在規(guī)范項目管理流程,提高工作效率,確保項目質量,降低風險,并優(yōu)化資源配置。它涵蓋了項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等各個階段,同時也關注團隊建設、溝通協(xié)調、風險管理以及績效評估等多個方面。
包括哪些方面
1. 項目啟動:明確項目目標、范圍、預算和時間表,制定項目章程。
2. 規(guī)劃階段:詳細規(guī)劃項目活動,包括工作分解結構(wbs)、進度計劃、資源分配等。
3. 執(zhí)行階段:實施項目計劃,管理團隊,確保項目按計劃進行。
4. 監(jiān)控階段:定期評估項目進度,跟蹤關鍵指標,及時調整計劃。
5. 收尾階段:完成項目交付,評估項目成果,總結經(jīng)驗教訓。
6. 團隊管理:建立高效團隊,提供培訓和發(fā)展機會,維持良好的工作氛圍。
7. 溝通協(xié)調:建立有效的溝通機制,確保信息準確無誤地傳遞。
8. 風險管理:識別、評估、應對項目風險,確保項目順利進行。
9. 績效評估:設定清晰的績效指標,定期評估項目和個人表現(xiàn)。
重要性
項目管理中心管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提高效率:通過標準化流程,減少無效工作,提高項目執(zhí)行速度。
2. 確保質量:制度化的管理能保證項目的規(guī)范性,提高項目產出的質量。
3. 控制風險:有效的風險管理策略可以降低項目失敗的可能性。
4. 資源優(yōu)化:合理分配和使用資源,避免浪費,提升投資回報率。
5. 提升團隊士氣:良好的管理制度能激勵團隊成員,提高他們的工作滿意度和忠誠度。
方案
1. 制定詳細的項目管理流程圖,明確每個階段的責任人和任務。
2. 設立項目管理辦公室(pmo),負責監(jiān)督和指導項目執(zhí)行,確保制度落地。
3. 建立項目管理信息系統(tǒng),自動化跟蹤項目進度,提供實時數(shù)據(jù)支持決策。
4. 定期舉辦項目管理培訓,提升團隊成員的專業(yè)能力。
5. 設立項目評審委員會,對重大決策進行集體討論,降低風險。
6. 強化內部溝通,鼓勵開放和透明的信息分享。
7. 實施績效考核制度,將項目成果與個人獎勵掛鉤,激發(fā)積極性。
以上方案旨在構建一個高效、有序的項目管理體系,為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。在實踐中,需根據(jù)具體情況進行調整和完善,以適應不斷變化的內外部環(huán)境。
項目管理中心管理制度范文
第1篇 幕墻工程項目管理中心監(jiān)督檢查細則
幕墻工程公司項目管理中心監(jiān)督檢查細則
a、項目管理過程檢查(內業(yè))
進度管理
影響進度的外部因素
材料情況
①主要材料樣品的確認,封樣情況(需業(yè)主簽字)
②鋁型材面材的批次劃分及進貨順序是否明確
③主要材料的組織情況(包括是否訂貨、是否生產、是否發(fā)貨、何時到貨)
④材料臺帳統(tǒng)計
設計情況
①施工圖情況
②加工單設計進度,用立面圖劃分批次給設計、采購,人貨梯,塔吊處不加工
③影響進度的技術問題
勞動力情況
對于總包、甲方影響進度的原因有無書面資料記錄
需分包的項目的廠家確定情況
項目部進度管理
進度計劃的編制情況、落實情況原因分析,月計劃、周計劃編制是否詳細可行
立面編號圖是否上墻,材料到貨鉤掉,安裝后涂色,開始面材安裝的項目每天是否有完成數(shù)量統(tǒng)計
每日例會進度落實情況
技術管理
測量放線
測量放線方案
尺寸檢查及反饋記錄
測量儀器的檢驗記錄
設計文件的審核
施工圖的交底及答疑記錄
加工單的審核記錄
施工組織設計及施工方案
材料進場、報驗及試驗
材料的報驗資料
材料復試的試驗計劃及試驗記錄
施工試驗資料
施工試驗計劃及試驗記錄:包括三性實驗、淋水試驗、防雷電阻測試試驗、焊接試驗、錨栓、拉拔、膠的拉斷性試驗。
質量記錄
現(xiàn)場已完成工作的報驗資料
已進行各工序的技術交底
樣板驗收記錄
施工隊的報驗資料
材料管理
材料成本控制
材料預算
材料損耗臺帳
材料的入庫清點情況
材料成本控制的日常檢查與獎罰記錄
材料外觀質量控制
材料質量檢查記錄
施工隊自購材料報驗記錄
商務合同管理
與投標報價不同的變更,追加項目是否明確,是否有書面認可記錄,補充的報價是否已報,甲方是否已認可。
回款計劃
已完成工作量情況,與合同條款相對應的回款計劃
對施工隊的合同管理
每月所申報的工程量是否均為經(jīng)過驗收的工程量
現(xiàn)場所用材料是否按合同由施工隊購買
安全管理
資料
安全協(xié)議
工人花名冊、安全教育
安全方案、安全交底
證件是否齊全(身份證、暫住證、務工證、特殊工種上崗證)
安全組織機構圖
機具操作規(guī)程
安全管理規(guī)定
每周一次的安全大會記錄
資料管理
除上述提及的進度管理資料、技術管理資料、材料管理資料、合同管理、安全管理資料外,還查看以下資料。
設計文件(圖紙、加工單)的保存
與甲方、監(jiān)理、總包等單位的往來函件、會議記要等
與公司材料、設計、生產、項目管理中心的聯(lián)系單
施工日志、會議記要
收發(fā)文記錄
資料整理是否符合規(guī)定要求
b、現(xiàn)場檢查內容
進度:查看形象進度
技術:查看測量放線的控測線布控情況,連接節(jié)點的技術要求
質量:按現(xiàn)場檢驗質量標準要求,檢查各部位。
材料
庫房管理:材料的碼放、標識;廢料的處理;半成品保護措施。
工作面材料的堆放,有無浪費現(xiàn)象。
已到材料的表觀質量。
安全
腳手架、吊藍
現(xiàn)場工人的安全防護(安全帽、安全帶等)
起重設備、電器設備、小型工具的檢查
消防安全
文明施工及成品保護
辦公室布置
現(xiàn)場工人的著裝
工人宿舍
已上墻材料的成品保護措施
第2篇 項目管理中心值班管理規(guī)定
項目管理中心值班管理規(guī)定
因應公司人員調整,現(xiàn)對項目管理中心值班管理規(guī)定修定如下:
一、周一至周五下班后,辦公室值班時間為18:00-23:00,如有特殊需要的,必須提前通知行政部另行安排;
二、每周六,行政部將照常安排人員值班,時間為:9:00-18:00,建議各位同事盡量將加班工作安排在此段時間內;
三、每周六18:00后、每周日或法定節(jié)假日,因工作必須加班的,由行政部另行安排;
四、申請人必須提前兩天將有效的《加班申請表》交行政部備案,并憑員工卡進出,接受現(xiàn)場行政人員的管理;
五、上述規(guī)定請各位同事嚴格遵守,并配合管理人員對辦公現(xiàn)場的安全、節(jié)能進行管理。
第3篇 z項目管理中心資料管理作業(yè)規(guī)程
項目管理中心資料管理作業(yè)規(guī)程
1目的
規(guī)范業(yè)主檔案資料、工程技術資料等重要資料的存檔等管理、分類、借閱等工作。
2適用范圍
適用于管理中心業(yè)主檔案資料、工程技術資料等重要資料的管理。
3職責
3.1各部門資料管理人員負責對相關重要資料的收集、整理、存檔、出借、保管等工作。
3.2主管負責監(jiān)督各類資料管理情況,借閱資料的審核等工作。
3.3經(jīng)理負責監(jiān)督各類資料的管理、借閱情況,出借資料的審核工作。
4作業(yè)流程
4.1資料管理人員負責對開發(fā)商提供的工程技術資料(產權資料、竣工圖資料、技術資料等重要資料)按工程號及物業(yè)號歸檔,按要求進行資料的整理、保存,并在資料柜上進行標識,使文檔方便檢閱。
4.2對于經(jīng)常性使用的工程技術資料,可由工程人員復印一套自行存檔,方便日常工作所需。
4.3資料管理人員按物業(yè)號對業(yè)戶入住后的入住文件(包括業(yè)戶姓名、出生日、性別、身份證復印件、電話等基本資料)、裝修資料及日常管理工作等形成的資料進行整理,由客服主管審核后及時歸檔;建立每戶業(yè)主檔案,永久保存。
4.4公司內部人員如需查閱資料需經(jīng)相關主管同意后方可查閱,并辦理借閱手續(xù),填寫《資料借閱登記表》,在資料管理人員指定地點查閱。
4.5外單位人員查閱資料,需有單位介紹信和個人證件經(jīng)管理中心經(jīng)理審核并同意后,資料管理人員方可讓其辦理查閱登記手續(xù),并在指定的地點查閱。
4.6一般情況下,資料不得出借,若需出借或出借當日無法歸還的,需經(jīng)管理中心經(jīng)理批準同意。
4.7借閱人未及時歸還資料的,需及時向其催還資料或辦理續(xù)借手續(xù)。
4.8資料歸還后歸檔,在《資料出借登記表》上注明歸還日期及簽收人。
4.9建立規(guī)范的檔案資料室,配備相應的滅火器材;每周對資料室進行打掃,及時更換干燥劑,如發(fā)現(xiàn)發(fā)霉的資料文件,用干布及時擦拭。
5 相關記錄
l《資料借閱/出借登記表》