報(bào)價(jià)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，它涉及到企業(yè)的成本控制、利潤(rùn)規(guī)劃以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的維護(hù)。此制度旨在規(guī)范報(bào)價(jià)流程，確保報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性，以提高業(yè)務(wù)成交率。
包括哪些方面
1. 報(bào)價(jià)政策：明確企業(yè)的報(bào)價(jià)原則，如成本加成法、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向等。
2. 報(bào)價(jià)流程：定義從接收到報(bào)價(jià)請(qǐng)求到提交報(bào)價(jià)的步驟，包括信息收集、成本分析、定價(jià)決策、報(bào)價(jià)編制和審批等環(huán)節(jié)。
3. 報(bào)價(jià)策略：根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和客戶需求制定不同的報(bào)價(jià)策略，如優(yōu)惠策略、捆綁銷售等。
4. 報(bào)價(jià)文檔：規(guī)定報(bào)價(jià)單的格式、內(nèi)容和審批流程，確保信息完整且合規(guī)。
5. 培訓(xùn)與監(jiān)督：定期對(duì)員工進(jìn)行報(bào)價(jià)知識(shí)和技能培訓(xùn)，確保全員理解和執(zhí)行報(bào)價(jià)制度。
6. 評(píng)估與調(diào)整：定期評(píng)估報(bào)價(jià)制度的效果，根據(jù)市場(chǎng)反饋和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
重要性
報(bào)價(jià)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 確保盈利：通過精確的成本計(jì)算和合理的定價(jià)策略，保證企業(yè)的利潤(rùn)空間。
2. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化的流程可以減少錯(cuò)誤，提高報(bào)價(jià)速度，抓住商業(yè)機(jī)會(huì)。
3. 增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力：通過靈活的報(bào)價(jià)策略，適應(yīng)不同市場(chǎng)環(huán)境，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
4. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：避免因報(bào)價(jià)失誤導(dǎo)致的法律糾紛或客戶信任危機(jī)。
5. 維護(hù)形象：一致、專業(yè)的報(bào)價(jià)展示企業(yè)的專業(yè)水平和對(duì)客戶的尊重。
方案
1. 制定詳細(xì)流程：明確每個(gè)報(bào)價(jià)階段的責(zé)任人和完成標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置時(shí)間限制，確保流程順暢。
2. 建立數(shù)據(jù)庫(kù)：整理歷史成本數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息，為報(bào)價(jià)決策提供參考依據(jù)。
3. 設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)模板：統(tǒng)一報(bào)價(jià)格式，包含必要的服務(wù)、價(jià)格、條款等信息，便于客戶理解。
4. 定期培訓(xùn)：組織內(nèi)部培訓(xùn)，講解報(bào)價(jià)政策、流程和技巧，提升員工報(bào)價(jià)能力。
5. 實(shí)施監(jiān)控：設(shè)立監(jiān)控機(jī)制，對(duì)報(bào)價(jià)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
6. 反饋與改進(jìn)：收集客戶反饋，定期評(píng)估報(bào)價(jià)效果，根據(jù)市場(chǎng)變化調(diào)整策略。
通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)健全、有效的報(bào)價(jià)管理制度，從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中保持優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
報(bào)價(jià)管理制度文庫(kù)范文
第1篇 海關(guān)辦公樓服務(wù)報(bào)價(jià)物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算說明
海關(guān)辦公樓服務(wù)報(bào)價(jià)和物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算說明
(一)、預(yù)算編制依據(jù)
1、zz海關(guān)辦公大樓的承建特點(diǎn)和使用對(duì)象。
2、國(guó)家、zz市政府有關(guān)部門的法規(guī)或?qū)I(yè)文件。
3、本公司多年寫字樓的管理經(jīng)驗(yàn),參考了現(xiàn)行市場(chǎng)行情。
(二)、預(yù)算編制原則
1、先計(jì)劃,后預(yù)算。
2、從實(shí)際出發(fā),本著合理、先進(jìn)、周密、可行的原則,科學(xué)計(jì)量,合法收、支,不斷完善。
(三)、預(yù)算中需說明的事項(xiàng)
1、本預(yù)算物業(yè)管理費(fèi)年合計(jì)2,543,303.58元。
如貴單位接受我公司的各項(xiàng)建議,與我公司簽訂《物業(yè)管理委托合同》時(shí)
(1)增加項(xiàng)目,另行協(xié)商;
(2)具體收費(fèi)方式和時(shí)間再行確定。
2、因該辦公大樓屬于新建,各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)應(yīng)在保修內(nèi),本預(yù)算中設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維保費(fèi)只計(jì)入了運(yùn)行物料費(fèi)用,未計(jì)入維修保養(yǎng)費(fèi)用。正常年度的設(shè)備設(shè)施運(yùn)行、維保費(fèi)用需根據(jù)實(shí)際需要核算。因此,本預(yù)算專門針對(duì)2002年度,不適用于其他年度。
3、本預(yù)算中不包括該辦公大樓的運(yùn)行、辦公用能源費(fèi)用。
4、因?qū)υ撧k公大樓的設(shè)備、設(shè)施了解程度很有限,本預(yù)算包總價(jià),不包單價(jià)和單項(xiàng)。
5、預(yù)算中的人員工資按現(xiàn)行市場(chǎng)水平測(cè)算,以后年度將參考市場(chǎng)水平、物價(jià)變動(dòng)情況和國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)、人事規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
6、預(yù)算中各項(xiàng)單位計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量?jī)H供參考,以年合計(jì)為準(zhǔn)。
7、預(yù)算中人員費(fèi)用包括工程、客戶服務(wù)、行政用管理人員的費(fèi)用,安保和保潔人員費(fèi)用分別計(jì)入安保、消防服務(wù)費(fèi)用和清潔、綠化費(fèi)用中。
8、預(yù)算中公共設(shè)備的運(yùn)行、維保和保養(yǎng)費(fèi)用主要是運(yùn)行消耗物料費(fèi)用,運(yùn)行人員費(fèi)用已計(jì)入人員費(fèi)用(工程)。
9、《自帶設(shè)備情況表》中各項(xiàng)數(shù)據(jù)僅供參考。
自帶設(shè)備、工具的使用費(fèi)用包括固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、低值易耗品攤銷費(fèi)和設(shè)備修理費(fèi),已計(jì)入物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算中。
(四)、財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)業(yè)主及其產(chǎn)業(yè)不同時(shí)期利益的考慮
本公司的財(cái)務(wù)預(yù)算同時(shí)考慮了維護(hù)業(yè)主的近期和長(zhǎng)期利益。
1、近期內(nèi)減少業(yè)主的一次性資金投入。
考慮到業(yè)主自建辦公大樓,已經(jīng)投入巨額資金,為保證該辦公大樓的正常使用仍需注入日常物業(yè)管理費(fèi)用所需資金,投入較大。本公司憑借自身實(shí)力自帶全部物業(yè)管理服務(wù)所需設(shè)備和工具,投資總額約37萬(wàn)元。
2、長(zhǎng)期目標(biāo):嚴(yán)格管理,積極建議,使業(yè)主的產(chǎn)業(yè)保值、增值。
(1)嚴(yán)格控制人工成本,著重設(shè)備設(shè)施及建筑物的維修和養(yǎng)護(hù)
將人工成本控制在物業(yè)管理費(fèi)用總額的合理比例內(nèi),隨著物業(yè)使用年限的增長(zhǎng)增加設(shè)備設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)投入,做好設(shè)施設(shè)備的各級(jí)維修保養(yǎng)工作,在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)保持樓宇的優(yōu)秀品質(zhì)和良好性能。
(2)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量
加強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)和對(duì)該辦公大樓使用特點(diǎn)的認(rèn)知培訓(xùn),讓我公司員工的服務(wù)水平作為提升物業(yè)品質(zhì)的要素之一是我公司日常人員培訓(xùn)的目標(biāo),我公司將為此合理支配培訓(xùn)費(fèi)用,決不讓員工質(zhì)素透支。
(3)管理維修基金的積累和使用
管理維修基金是指由業(yè)主(或稱產(chǎn)權(quán)人)或使用人按其擁有或占用的產(chǎn)權(quán)面積交納的公共維修基金,用于支付大廈公共區(qū)域、公共設(shè)施、設(shè)備保修期滿后的大修、更新或改造以及其他非日常性維修項(xiàng)目等費(fèi)用。
該辦公大樓作為單一業(yè)主產(chǎn)權(quán)物業(yè),建議由業(yè)主在物業(yè)投入使用后、保修期滿時(shí),開始按建筑面積預(yù)提管理維修基金。
該項(xiàng)基金可由業(yè)主自行專戶存款,專款專用,按批準(zhǔn)的大修或大型增改項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算支付使用,并制定相關(guān)的管理制度。遇重大緊急支出,管理基金存量不足,再另行籌措。
(4)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,控制風(fēng)險(xiǎn)
本公司對(duì)樓宇實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)控制管理,將保險(xiǎn)和日常維修養(yǎng)護(hù)工作結(jié)合起來,在保證樓宇的正常使用的同時(shí),對(duì)樓宇進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)投資以減少突發(fā)事件給業(yè)主產(chǎn)業(yè)帶來的巨額損失。
如貴單位將該辦公樓委托我公司管理,建議貴單位將樓宇的保險(xiǎn)委托我公司一同辦理,一方面利用我公司整體規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低保費(fèi)支出,一方面維保與保險(xiǎn)一體管理、責(zé)任分級(jí),可以更好地控制風(fēng)險(xiǎn)。
第2篇 公司報(bào)價(jià)管理制度
公司報(bào)價(jià)管理制度(五)
1 目的
為了使產(chǎn)品定價(jià)科學(xué)化,制定流程規(guī)范化,使公司產(chǎn)品價(jià)格滿足市場(chǎng)供求、產(chǎn)品成本的內(nèi)在要求,特制定本管理制度。
2 適用范圍
本制度適用于我公司包括產(chǎn)品報(bào)價(jià),模具報(bào)價(jià),代加工報(bào)價(jià)等所有對(duì)外報(bào)價(jià)活動(dòng)。
3 原則
確保公司定價(jià)的準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足市場(chǎng)價(jià)格的需要。
4 價(jià)格構(gòu)成
報(bào)價(jià)由以下費(fèi)用構(gòu)成:材料費(fèi)用、外購(gòu)件費(fèi)用、人工水電費(fèi)用、制造費(fèi)用、廢品損耗費(fèi)用、管理費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金、財(cái)務(wù)費(fèi)用、模具費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)等。所有報(bào)價(jià)活動(dòng)應(yīng)綜合考慮以上費(fèi)用構(gòu)成。
5 報(bào)價(jià)流程
5.1 成本測(cè)算
報(bào)價(jià)部組織,會(huì)同生產(chǎn)部、技術(shù)部、銷售部及相關(guān)部門人員收集成本費(fèi)用數(shù)據(jù),測(cè)算產(chǎn)品生產(chǎn)的各種成本和費(fèi)用,見成本估價(jià)表。
5.2 價(jià)格調(diào)研
銷售部對(duì)市場(chǎng)上的同類產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格調(diào)研分析,主要包括生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品型號(hào)、市場(chǎng)價(jià)格、銷售情況、顧客心理價(jià)位等方面,尤其是本企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,見競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品調(diào)查表。
5.3 報(bào)價(jià)方案
報(bào)價(jià)部組織,會(huì)同銷售部、技術(shù)部、生產(chǎn)部等部門,綜合考慮各種價(jià)格構(gòu)成因素,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和營(yíng)銷策略,提出產(chǎn)品的幾種報(bào)價(jià)方案。
5.4 報(bào)價(jià)審批
報(bào)價(jià)部將成本分析及報(bào)價(jià)方案提交總經(jīng)理審批。最終對(duì)外報(bào)價(jià)及報(bào)價(jià)后的價(jià)格調(diào)整,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可生效。
報(bào)價(jià)管理流程圖
按價(jià)格構(gòu)成提供相關(guān)信息
按價(jià)格構(gòu)成提供相關(guān)信息
未通過
通過
通過
未通過
結(jié)束
開始
確定目標(biāo)價(jià)格
審批
研究競(jìng)爭(zhēng)者
產(chǎn)品報(bào)價(jià)
成本測(cè)算
確定消費(fèi)者
心理價(jià)位
報(bào)價(jià)方案
綜合考慮
定價(jià)因素
按價(jià)格構(gòu)成提供相關(guān)信息
部門會(huì)審
報(bào)價(jià)
銷售部
生產(chǎn)部和其他相關(guān)部門
報(bào)價(jià)部
總經(jīng)理
注明:本報(bào)價(jià)流程中,對(duì)于不涉及銷售部的報(bào)價(jià)活動(dòng),由報(bào)價(jià)部組織,會(huì)同相關(guān)部門人員收集成本費(fèi)用數(shù)據(jù),測(cè)算各種成本和費(fèi)用,制定報(bào)價(jià)方案,提交公司總經(jīng)理審批。
6 附則
6.1 本管理制度由報(bào)價(jià)部負(fù)責(zé)解釋。
6.2 本管理制度自頒布之日起實(shí)施。
附表
成本估價(jià)表
產(chǎn)品名稱: 產(chǎn)品規(guī)格: 最低定量:填寫日期:
項(xiàng)目
成本、費(fèi)用
材料費(fèi)用
外購(gòu)件費(fèi)用
燃料動(dòng)力費(fèi)用
工資費(fèi)用
制造費(fèi)用
廢品損失費(fèi)用
管理費(fèi)用
利潤(rùn)
稅金
其它費(fèi)用
合計(jì)
競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品調(diào)查表
調(diào)查地點(diǎn)
調(diào)查時(shí)間
產(chǎn)品名稱
本公司類似產(chǎn)品
規(guī)格
報(bào)價(jià)
消費(fèi)者心理價(jià)位
對(duì)質(zhì)量的評(píng)價(jià)
備 注
第3篇 住宅項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)物業(yè)管理費(fèi)收支預(yù)案
住宅項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)、物業(yè)管理費(fèi)收支預(yù)案
按:1、___項(xiàng)目現(xiàn)共需配備人員42人,費(fèi)用支出為人員工資福利,綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi),清潔衛(wèi)生,公共設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用等。
2、___項(xiàng)目收入費(fèi)用為物業(yè)管理費(fèi)、車位出租費(fèi)、非機(jī)動(dòng)車輛看護(hù)費(fèi)、其它經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收等。
一、第一年收支情況具體測(cè)算
___項(xiàng)目平方米物業(yè)費(fèi)用收支表
各類收入 收費(fèi)項(xiàng)目計(jì)算式金額(元)
高層
商鋪街
停車收入
其它收入
收 入 總 計(jì)
各類支出 項(xiàng)目計(jì)算式金額(元)
人員工資福利及保險(xiǎn)
小計(jì)180000
服裝費(fèi)
稅金
小計(jì)
支出總計(jì)
收支相抵
二、盈虧情況分析
三、增收節(jié)支計(jì)劃
1、與公司其他管理處密切合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),資源共享,降低管理成本,提高管理水平。
2、在入住的半年內(nèi),采取積極有效的措施,與有關(guān)部門協(xié)作,盡快完善小區(qū)的配套設(shè)施,迅速提高管理水平,營(yíng)造良好的居住環(huán)境,消除未入住業(yè)主的后顧之憂,迅速提高入住率,增加管理收入。
3、我們將進(jìn)一步全方位為住戶提供多項(xiàng)便民有償服務(wù),方便住戶,同時(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、創(chuàng)造條件,爭(zhēng)取供水、供電、供氣、電信、有線電視等專業(yè)部門的委托,為他們提供有償服務(wù)。
5、增收的同時(shí),努力降低成本,如充分發(fā)揮公司在管理中的統(tǒng)籌作用,利用公司現(xiàn)有管理人員和技術(shù)人員,在各小區(qū)合理統(tǒng)籌安排,減少經(jīng)費(fèi)開支。反對(duì)鋪張浪費(fèi),從小處著眼,集水成流,我們將制定奉公廉潔制度,加強(qiáng)物流控制,提高利用率,采取有效節(jié)能措施,實(shí)施科學(xué)管理,走可持續(xù)發(fā)展之路。
四、財(cái)務(wù)公開監(jiān)督制度
(一)、根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,特制定以下財(cái)務(wù)公開監(jiān)督制度:
1、物業(yè)管理處每年兩次向業(yè)主、物業(yè)使用人公布小區(qū)物業(yè)管理財(cái)務(wù)收支狀況。
2、財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容和數(shù)據(jù)必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)事先認(rèn)可。
3、物業(yè)管理處平時(shí)應(yīng)定期向業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)委會(huì)匯報(bào)工作,接受業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)委會(huì)的監(jiān)督和檢查。
4、對(duì)突發(fā)性事件和重大經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)事先報(bào)業(yè)委會(huì)批準(zhǔn)。
5、業(yè)主、物業(yè)使用人對(duì)物業(yè)管理處的經(jīng)費(fèi)收支如有疑問,可委托業(yè)委會(huì)向物業(yè)管理處查詢,并要求物業(yè)管理處做出解釋。
(二)、以業(yè)養(yǎng)業(yè)的計(jì)劃及提高自身發(fā)展后勁的計(jì)劃和措施
1.以業(yè)養(yǎng)業(yè)計(jì)劃
(1)開展裝修、維修、室內(nèi)綠化設(shè)計(jì)、電腦維修等有償服務(wù)。
(2)積極開展家居衛(wèi)生、保姆服務(wù)等家政服務(wù)。
(3)同保健機(jī)構(gòu)合作,開展醫(yī)療保健服務(wù)。
(4)不斷挖掘住戶的需求,開拓服務(wù)新領(lǐng)域。
2.提高自身發(fā)展后勁的計(jì)劃和措施
(1)進(jìn)行企業(yè)制度改革,激發(fā)員工創(chuàng)業(yè)激情。
(2)利用網(wǎng)絡(luò)新工具,實(shí)現(xiàn)新的管理服務(wù)方式。
(3)加強(qiáng)員工各項(xiàng)培訓(xùn),招聘優(yōu)秀管理人才。
(4)積極參加物業(yè)管理招投標(biāo)工作,取得新的管理區(qū)域,壯大自己。
(5)拓展物業(yè)管理相關(guān)業(yè)務(wù),形成一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng)的格局,并加強(qiáng)原經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的力量。
