- 目錄
公司的管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，它旨在規(guī)范員工行為，提升工作效率，確保組織目標(biāo)的實現(xiàn)。管理制度通過明確職責(zé)、規(guī)定流程、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，為公司的日常運營提供了清晰的指導(dǎo)框架，同時也有助于維護(hù)公平公正的工作環(huán)境，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，促進(jìn)企業(yè)文化的形成。
包括哪些方面
一套完整的管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 組織架構(gòu)：定義各部門的職能和權(quán)限，明確匯報關(guān)系。
2. 員工管理：包括招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利等方面。
3. 工作流程：規(guī)定各項業(yè)務(wù)的處理步驟和責(zé)任主體。
4. 規(guī)章制度：制定公司行為準(zhǔn)則，如考勤制度、休假政策、信息安全規(guī)定等。
5. 決策機(jī)制：明確重大事項的決策流程和參與人員。
6. 內(nèi)部溝通：設(shè)定信息傳遞和反饋的渠道，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。
7. 風(fēng)險管理：建立應(yīng)對突發(fā)事件和潛在風(fēng)險的預(yù)案。
重要性
管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：明確的流程和職責(zé)分工能減少工作混亂，提高工作效率。
2. 維護(hù)秩序：規(guī)章制度可以防止不合規(guī)行為，維護(hù)正常的工作秩序。
3. 保障權(quán)益：通過公平的評估和獎懲機(jī)制，保護(hù)員工的合法權(quán)益。
4. 促進(jìn)發(fā)展：良好的管理制度有助于吸引和留住人才，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
5. 塑造文化：制度的執(zhí)行和遵守是塑造企業(yè)文化的重要途徑。
方案
構(gòu)建和完善公司的管理制度，可采取以下策略：
1. 根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整組織架構(gòu)，確保職責(zé)清晰，避免職責(zé)重疊。
2. 制定科學(xué)的績效考核體系，激勵員工提升工作質(zhì)量。
3. 定期審查和更新規(guī)章制度，適應(yīng)市場變化和技術(shù)進(jìn)步。
4. 強(qiáng)化內(nèi)部溝通，鼓勵開放透明的交流氛圍。
5. 提供系統(tǒng)性的員工培訓(xùn)，提升團(tuán)隊整體能力。
6. 建立有效的風(fēng)險管理機(jī)制，提前預(yù)防和應(yīng)對可能的問題。
7. 推崇公平公正，確保制度的執(zhí)行不偏不倚。
通過這些措施，公司管理制度將逐步完善，為企業(yè)的穩(wěn)定運行和長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
某公司管理制度分析范文
第1篇 某某公司衛(wèi)生管理規(guī)定
某公司衛(wèi)生管理規(guī)定
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,特制定本制度。
一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、分公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生
二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵,各類座套干凈整潔;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味;綠地內(nèi)無雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清潔實行部門責(zé)任制,每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各辦公室的衛(wèi)生,由辦公室自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并根據(jù)__要求責(zé)任到人。
四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由行政辦公室隨時進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生,一次50元,二次100元,多次累計一并扣除,部門領(lǐng)導(dǎo)一次100元、二次200元,二次以上與效益工資掛鉤,降職使用或按自動離職處理。
五、各部門要認(rèn)真對待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清潔,不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。
六、衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計存檔匯總,列入當(dāng)月及年終考核工作,并與年終獎掛鉤。
第2篇 某公司計算機(jī)管理辦法
一、管理條例:
(一)軟件操作:
1、每位計算機(jī)用戶須安裝軟件,填寫《軟件安裝申請單》至管理部,經(jīng)審批后,由網(wǎng)管負(fù)責(zé)安裝。
2、禁止用戶私自安裝軟件。
3、嚴(yán)禁安裝游戲軟件;
(二)硬件保護(hù):
1、使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);
2、任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。
3、除硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備;
4、所有人員不得無故搬動計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。
5、硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時,必須采取必要的防靜電措施;
6、硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;
7、不得擅自攜帶計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備離開,若有特殊需要,書面申請至管理部,經(jīng)審核后方可帶離。
(三)互聯(lián)網(wǎng)操作:
1、用戶負(fù)責(zé)本人帳號、口令管理,并自行保密,不得擅自轉(zhuǎn)讓帳戶,不得借與他人使用,
2、用戶不得擅自下載軟件。
3、用戶只瀏覽與工作相關(guān)網(wǎng)頁,如在網(wǎng)上發(fā)表有違國家法律、法規(guī)的言論,后果自負(fù)。
(四)文件存儲:
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;
2、數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理員管理,備份用的u盤由網(wǎng)絡(luò)管理員提供;
3、各類盤片(u盤、光盤等)做到先殺毒、后使用,確保無病毒。
4、除蘋果機(jī)外,所有計算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)存儲在公司服務(wù)器內(nèi)相應(yīng)位置上。
5、計算機(jī)管理人員每逢雙月中旬將服務(wù)器內(nèi)數(shù)據(jù)刻入光盤內(nèi)。
6、刻錄光盤需至管理部登記備案,備份光盤由管理部保管,需借出時,填寫《借盤單》經(jīng)借入方部門經(jīng)理審核確認(rèn)后方能帶離。
7、文稿打印由服務(wù)器實行監(jiān)控,以打印稿方式外泄,經(jīng)查證后,必將嚴(yán)懲不貸。
8、打印文稿優(yōu)先考慮用再生紙。
二、處罰細(xì)則
1、私自安裝軟件,罰款:100元
2、發(fā)現(xiàn)在計算機(jī)內(nèi)安裝有游戲軟件,罰款:300元。
3、發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲,參與者罰款:300元,圍觀者罰款:100元
4、未經(jīng)保管人同意,私自使用他人計算機(jī),罰款:100元
5、私自拆卸計算機(jī)而造成硬件損壞,除照價賠償外,還將接受行政處分,并處已損硬件本身價值兩倍的罰款。
6、擅自帶離計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,罰款:500元
7、擅自將本人帳號泄露與他人,當(dāng)事雙方各罰款:100元
8、擅自下載軟件,罰款:100元
9、u盤使用前未經(jīng)殺毒處理,罰款:100元
10、使用盤片前未殺毒,罰款:50元。
11、通過計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備外泄公司機(jī)密將接受公司行政處分,后果嚴(yán)重者將受法律起訴。
11、不愛惜公司計算機(jī)設(shè)備,野蠻使用,違背常規(guī)操作方式的,罰款:200元。
注:本辦法解釋權(quán)歸公司管理部,自即日起升效,上述條例中未詳盡之處日后隨時添加。
第3篇 某公司管理各項規(guī)章制度總則
公司管理各項規(guī)章制度總則
前言
為了保障勞資雙方的合理利益,加強(qiáng)公司的管理工作,保證公司的發(fā)展與壯大,結(jié)合我公司實際情況,制定相關(guān)制度全體員工必須具體了解和自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。
第一章 總則
第一條 為完善公司管理制度,逐步健全現(xiàn)代化管理機(jī)制,使管理工作走向科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,使管理有法可依、違章可究,督導(dǎo)全體員工遵紀(jì)守法,共同維護(hù)、保障各項工作有序進(jìn)行,特制訂本管理章程。
第二條 本公司施行董事長領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,日常工作由總經(jīng)理主持開展,重大事情需經(jīng)集體研究后報董事長(董事會)審批后執(zhí)行。
第三條 凡屬本公司職員都必須遵守和執(zhí)行本管理章程的各有關(guān)條款,同時享有本章程所規(guī)定的一切權(quán)益。
第四條 凡違犯本章程的職員,由有關(guān)部門依有關(guān)制度為準(zhǔn)繩,按程序公正處理。
第五條 各部門可依據(jù)本章程有關(guān)指導(dǎo)原則,根據(jù)本部門實際具體情況,制訂相關(guān)的管理細(xì)則,報公司審核批準(zhǔn)后生效。
第六條 各部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常教育所屬人員遵守本管理章程。
第七條 對違犯本管理章程的行為者,任何人都有勸阻和投訴的權(quán)力。
第八條 本章程由頒發(fā)之日起生效,凡與之相抵觸的舊條款,一律作廢。
第九條 本章程經(jīng)公司擴(kuò)大會議集體討論通過,公司總經(jīng)理簽署生效,其解釋權(quán)及修改權(quán)歸本公司人力資源部。
第十條 本章程于二零一三年一月一日正式頒布并執(zhí)行。
第4篇 某某公司職工管理制度
某公司職工管理制度
第一條 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,遵守公司行政管理制度,按時上下班,不遲到、不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
第二條 騎車(自行車、電動車、摩托車)上班的員工應(yīng)自覺將車輛按指定區(qū)域停放整齊,請勿忘上鎖。
第三條 周一至周六為工作日,周日為休息日。夜間值班(門衛(wèi))由辦公室統(tǒng)一安排。
第四條 工作時間禁止打牌、下棋、酗酒、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。
第五條 參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。
第六條 員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資;事假不發(fā)工資。
第七條 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮和分工,樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極奉獻(xiàn)、顧全大局的集體主義精神。
第八條 嚴(yán)禁參與煽動他人怠工、罷工、打架斗毆及違犯廠規(guī)和任何危害社會安定的違法行為。
第九條 樹立關(guān)心、互助、團(tuán)結(jié)、文明、禮貌、尊重同事的處世作風(fēng),嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、損人利己、破壞公司集體凝聚力的各種不良言行。
第十條 熱愛公司、忠于公司、忠于事業(yè),以公司為家,樹立“公司興我榮、公司衰我貧”的正確創(chuàng)業(yè)觀念,反對“淘金”庸俗思想,自覺維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù),積極為公司的各項改善工作提供合理化建議。
第十一條 熱愛本職工作,忠于職守、勤奮工作,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對技術(shù)精益求精,按時、保質(zhì)、高效、低耗出色完成工作任務(wù),做公司出色員工。
第十二條 加強(qiáng)個人品德、職業(yè)道德修養(yǎng),嚴(yán)禁偷竊公司和同事的財物,以及聚眾賭博等一切道德品質(zhì)敗壞的行為。
第十三條 遵章守紀(jì)、服從大局。嚴(yán)禁以任何理由抗拒、威脅、恐嚇、毆打執(zhí)行公務(wù)人員
第十四條 積極配合公司各項管理工作,要自覺維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂吐亂扔,并服從執(zhí)勤保安人員的檢查、監(jiān)督,自覺維護(hù)公共區(qū)域整潔環(huán)境。
第十五條 公司提倡勤儉節(jié)約能源、用品及各種材料,不損壞公共財物;因個人原因造成損失的,公司將據(jù)情節(jié)輕重予以處理。
第十六條 每天生產(chǎn)操作之前先檢查機(jī)器是否正常。操作之后或下班后收好各種文件、資料、工具、零件、產(chǎn)品、關(guān)好門窗、水、電、氣源。按規(guī)定位置擺放工具及物品。搞好個人及集體衛(wèi)生,經(jīng)主管檢查合格后方可下班。
第十七條 各部門主管,必須注意自身涵養(yǎng),以身作則,與公司員工同舟共濟(jì),提高工作熱情和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。
第十八條 任何員工在其上班時間及公司內(nèi)出現(xiàn)突發(fā)性的疾病、非本職業(yè)引起的職業(yè)病、打架傷亡等非因工受傷的公司一律不負(fù)任何責(zé)任與費用.本公司工人與外人打架,在廠外偷竊等犯罪行為,均屬刑事犯罪,本公司不負(fù)任何責(zé)任。
第5篇 某某公司分廠夜班值班管理規(guī)定
某公司(分廠)夜班值班管理規(guī)定
公司各分廠、部門:
為進(jìn)一步加強(qiáng)對公司夜班門衛(wèi)值班工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,進(jìn)一步規(guī)范夜班值班工作行為,確保公司平安、確保值班工作有序進(jìn)行,經(jīng)公司研究,對中層以上管理干部、機(jī)關(guān)工作人員實行夜班值班制度。
一、夜班值班的主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽、記錄電話,接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)解答員工投訴、咨詢的一般性問題;
3、負(fù)責(zé)處理公司各部門、分廠內(nèi)突發(fā)事件;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
二、夜班值班人員應(yīng)提前做好值班準(zhǔn)備工作,不得遲到、早退;當(dāng)晚不能值班者經(jīng)公司行政人事部批準(zhǔn)可提前或推后調(diào)換。
三、值班人員要認(rèn)真受理和解答公司員工所反映的問題,不得敷衍推諉。在受理來訪過程中要熱情、周到、耐心、細(xì)致,使用規(guī)范用語,克服急躁情緒,杜絕言語過激。
四、值班人員對來訪員工提出的問題,要及時解答;不能當(dāng)時解答的,要及時查詢或與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通后再做答復(fù);對反映的疑難問題要詳細(xì)做好記錄,整理后轉(zhuǎn)交行政人事部,由行政人事部轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)。
五、夜班值班人員遇有突發(fā)事件和重要事項時,須詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時間、地點、事件概況,在第一時間按程序報告領(lǐng)導(dǎo)并及時處理,不得延誤和疏漏。
六、夜班值班人員必須嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,24時前不得擅離職守,不得占用值班電話撥打私人電話,不做與值班工作無關(guān)的事項。
七、夜班值班人員要保持值班室環(huán)境整潔,物品擺放整齊。
八、夜班值班人員負(fù)責(zé)對門衛(wèi)值班人員工作進(jìn)行檢查。
九、行政人事部負(fù)責(zé)對值班人員時間統(tǒng)一管理,對無故不到崗人員,扣除當(dāng)月考核獎和職務(wù)工資50%,一個季度內(nèi)累計達(dá)到兩次或出現(xiàn)重大玩忽職守者,撤銷值班資格,并納入年終獎考核。
十、夜班值班人員由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,值班時間:當(dāng)日19:00-至次日7:00,值班地址設(shè)公司行政人事部。
十一、本規(guī)定自20__年_月1日執(zhí)行,由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 某某公司員工廉潔從業(yè)管理規(guī)定
某公司員工廉潔從業(yè)管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政紀(jì)規(guī)定制訂本制度。
第二條 全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)廉潔從業(yè)的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按國家、省、市有關(guān)法律、法規(guī)和廳、局有關(guān)規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事。
第三條 工程建設(shè)項目和大宗設(shè)備、物資采購一律實行公開招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方。工班選擇嚴(yán)格按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
第四條 發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》、《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》等上級有關(guān)規(guī)定和制度,反對一切鋪張浪費行為。
第五條 嚴(yán)禁利用職權(quán)索、拿、卡、要,不得接受當(dāng)事人安排的宴請、旅游、健身或高檔娛樂消費等活動。
第六條 嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利。不得到工班等相關(guān)單位報銷應(yīng)由本人及親屬和其他特定關(guān)系人支付的費用。遵守公司車輛管理制度,嚴(yán)禁公車私用。
第七條 公務(wù)活動中,不得以任何名義接受禮金、禮卡、有價證券、煙票、支付憑證以及禮品、提貨
第7篇 某某公司管理人員工作紀(jì)律
某公司管理人員工作紀(jì)律
為了保持優(yōu)美的工作環(huán)境和良好的工作氣氛,提高工作效率,使辦公秩序規(guī)范化,特制定本紀(jì)律,公司全體管理人員必須遵守。
第1條上午8:30-12:30,下午1:30-5:30為管理人員上班時間車間管理人員或特殊情況按相應(yīng)規(guī)定辦)。按時上、下班,不得遲到、早退或曠工。有事須請假,半天以內(nèi)經(jīng)理批準(zhǔn),至三天部門副總經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上,呈總經(jīng)理批準(zhǔn),請假條及時交行政科備案。
第2條為體現(xiàn)公司良好整體形象,所有文職人員由星期一至星期四必須嚴(yán)格按正式服飾著裝,星期五為可著便服日。
第3條上班時間不準(zhǔn)打瞌睡,不準(zhǔn)隨意外出離開公司。中午12:30-13:30在自己座位休息,不準(zhǔn)在接待室和會議室午睡。
第4條在公司內(nèi)做到舉止文明、坐立端正、談吐文雅、待人熱情、講究禮貌、不卑不亢、不準(zhǔn)躺在沙發(fā)上。
第5條保持辦公室環(huán)境美化。辦公時不用的文件、資料放入柜內(nèi),盡量保持臺面整齊。保護(hù)室內(nèi)植物,離開辦公室時把臺面收拾干凈。
第6條總機(jī)接電話必須用禮貌用語:早上8:30-9:30早晨(早上好),__,9:30以后用:您好,__。分機(jī)接電話要報部門名稱,通話用語力求簡明扼要,禁止用電話聊天或長時間占用電話。接到質(zhì)量投訴電話,耐心向投訴者介紹接管投訴部門是全質(zhì)科,并將電話轉(zhuǎn)2315;接到非本科室電話要轉(zhuǎn)到對應(yīng)部門,轉(zhuǎn)接時要注意禮貌。
第7條保持辦公室安靜。不準(zhǔn)大聲喧嘩,不準(zhǔn)串崗閑談。接待客人、部門開會或研究討論時間較長的活動,應(yīng)到接待室或會議室。
第8條各樓層會議室使用由行政科統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。使用會議室先與行政科聯(lián)系確定,用后及時清理干凈,關(guān)好電源,鎖門。
第9條講究衛(wèi)生,維護(hù)環(huán)境清潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水,不準(zhǔn)亂扔紙屑、雜物,不準(zhǔn)在辦公室進(jìn)餐。
第10條禁止在公司內(nèi)吸煙。
第11條堅持勤儉辦事。①節(jié)約用水;②節(jié)約用電,最后離開辦公室的員工自覺關(guān)好辦公室及所屬辦公區(qū)所有燈、氣、水的開關(guān);③節(jié)約使用辦公用品;④不得損壞任何設(shè)施,更不得將公物占為己有。
第12條切實保守秘密,下班時鎖好資料、文件。不該知道的事情不打聽,不該看的資料不看。不隨便進(jìn)入打印室、電話總機(jī)房、信息技術(shù)中心、化驗室等機(jī)要部門。非專職人員不準(zhǔn)擅自使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),電話總機(jī)等設(shè)備。
第13條注意安全,落實防火、防盜、防風(fēng)措施,及時消除各種隱患,確保大樓安全。
第14條對于違反上述紀(jì)律的員工,實行以下處罰。
14.1每吸一支煙罰款11元;遞煙和接煙行為均作吸煙處理。
14.2隨地吐痰每次罰款l60元,并負(fù)責(zé)清潔干凈。
14.3上班睡覺(包括躺在沙發(fā)上),不按規(guī)定著裝,各罰款10元。
14.4不戴公司徽章者罰款5元。
14.5代人打工作卡,雙方(指代與被代者)均扣罰100元。
第8篇 某某公司文件檔案管理制度
某公司文件、檔案管理制度
第一章 文件管理制度
第一條 本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內(nèi)部各部門來往文書,從行文、收發(fā)、歸檔全部過程的辦理與控制。
第二條 公司與外部來往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理,綜合管理部指定人員負(fù)責(zé)往來文書的打印、復(fù)制、收發(fā)、登記、分類、校對、監(jiān)印、歸檔管理。
第三條 各部門指定專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。
第四條 公司常用公文種類為:請示、批復(fù)、報告、通知、通告、決定、函、會議紀(jì)要等,要求按公文規(guī)定格式行文。
第五條 以公司名義向上級機(jī)關(guān)呈報的請示、報告及公司關(guān)于人、財務(wù)方面的重要決定,發(fā)文字號為:×××公司發(fā)[××年號]第×號。
第六條 公司內(nèi)部行文及對外發(fā)文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。
第七條 發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。
第八條 打印、復(fù)印資料憑部門負(fù)責(zé)人簽字的打印、復(fù)印申請單,任何人不得打印、復(fù)印私人材料。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。
第九條 制發(fā)文件涉及到多部門時,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商會簽。
第十條 綜合管理部對傳閱的文件要及時收回處理。
第十一條 公司重要文件資料及各部門接收的重要外來文件要及時叫中和管理部歸檔。
第二章 檔案管理制度
第十二條 公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理,有關(guān)部門分類管理相關(guān)檔案,以便及時利用、維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時歸檔。
第十三條 公司綜合管理部設(shè)專門檔案工作,負(fù)責(zé)管理公司的全部文書、科技材料等檔案,進(jìn)行收集、整理、立卷、鑒定、保管。
第十四條 歸檔資料包括:
1、公司與有關(guān)單位的來往信件,各種協(xié)議、合同;
2、公司會議記錄、紀(jì)要、決定;
3、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預(yù)算、決算、工作總結(jié);
4、會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件;
5、公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等;
6、公司各部門的發(fā)文;
7、其它具有保存價值的文件、材料。
8、外單位發(fā)給各部門的抄送信件;
9、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件;
10、要的科技文件、技術(shù)資料、方案。
第十五條 檔案的借閱
1、借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借閱檔案只限在檔案室,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、借檔人不得私自轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點、畫線、涂改、不經(jīng)允許不得復(fù)印檔案。
3、文件復(fù)制需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第9篇 某某公司后勤管理制度（2）
某公司后勤管理制度(二)
第一條 鑰匙管理
1、公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用,用后歸還。
3、公司其它員工,原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙,應(yīng)立即向綜合管理部報告。
第二條 門、窗、水、電管理
1、每位員工應(yīng)節(jié)約對水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。
2、下班時各辦公室最后離開者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負(fù)責(zé)人罰款20元。
第三條 衛(wèi)生管理
1、清掃衛(wèi)生時間:上班時刻后十分鐘完成;
2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;
3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長室、董事室、總經(jīng)理室、會議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。
4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
第四條 工作服管理
1、員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職,工作時間一年內(nèi)支付一半工作服購置費,一年至兩年應(yīng)支付三分之一購置費,兩年以上全付費。
第五條 工作餐管理
1、公司午餐補(bǔ)助每人200元/月,不安排統(tǒng)一就餐。
2、加班餐供應(yīng)對象為晚間加班(8點以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。
3、加班餐由財力根據(jù)各部門上報及人力資源部匯總后,由財務(wù)部統(tǒng)一清算。
第六條 安全保衛(wèi)管理
1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司安保工作,辦公時間由前臺負(fù)責(zé)來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開門和鎖門及夜間保安工作。
2、公司職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。
第10篇 某公司辦公設(shè)備管理規(guī)定
公司辦公設(shè)備管理規(guī)定
(一)電腦
1.行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);
2.根據(jù)保密原則需要,由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼;
3.員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄
4.員工不得私設(shè)電腦密碼
(二)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī):
1.由公司行政部統(tǒng)一管理與使用
2.建立嚴(yán)格的使用登記制度
3.未經(jīng)許可,個人不得自行操作使用
(三)可運用狀態(tài)維護(hù)
行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)/復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運用狀態(tài)。
第11篇 某公司收發(fā)文管理規(guī)定
公司收發(fā)文管理規(guī)定
1.文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。
2.本公司對外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人----行政文員統(tǒng)一辦理,她是各級文件管理的直接承擔(dān)者。附《收、發(fā)文登記表》
3.行政文員在收文后必須先根據(jù)文件的分類及時編號、登記,并在公文上附《公文處理單》,分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦,同時請傳閱人或承辦人在《收文簽字簿》上簽收,行政文員對有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人及時反饋閱辦結(jié)果,并對文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。
4.公司的各類文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件,行政文員不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。屬一般業(yè)務(wù)便函,只要在《收文登記簿》上登記即可,直接分送有關(guān)人員閱辦。
5.本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。
6.文件傳真的發(fā)文工作亦由行政文員負(fù)責(zé),需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文印室登記發(fā)文摘要、分類編號、發(fā)送后歸還原稿人。凡對外報送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。
7.對一些機(jī)密文件,需在文件頁首加蓋印章,以防止隨意傳播。
8.每月未,行政文員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)的確無使用價值之文、報刊可作一次銷毀,報行政管理部備查。附《檔案資本銷毀情況記錄表》。
9.文件管理應(yīng)參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。對公司所有訂閱的報刊由專項負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交行政文員按分類歸檔,必須做好登記造冊工作。每月未,將收、發(fā)文整理裝訂成冊。
10.每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)的確無用之文、報刊可作一次銷毀,行政人事部定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。節(jié)
第12篇 某公司合理化建議管理辦法
合理化建議管理辦法
一.總則
為充分保護(hù)的調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經(jīng)營效益,特制定本辦法。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應(yīng)鼓勵和可接受的:
經(jīng)營管理思路和方法的改進(jìn);
各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn);
新產(chǎn)品開發(fā)、營銷、市場開拓的建議;
現(xiàn)有產(chǎn)品性能的改進(jìn);
新產(chǎn)品技術(shù)革新、現(xiàn)有技術(shù)的改進(jìn);
原輔材料節(jié)約、三廢利用;
品質(zhì)的改進(jìn);
降低成本和各種消耗;
安全生產(chǎn);
加強(qiáng)政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項。
以下范圍的建議不予受理:
夸夸其談、無實質(zhì)內(nèi)容的;
為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的;
公認(rèn)的事實或正在改善的;
已被采用過或前已有的重復(fù)建議;
在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。
針對個人及私生活的。
三.組織機(jī)構(gòu)
公司成立一個合理化建議委員會。該委員會可由公司總經(jīng)理,總經(jīng)辦主任,委員由各有關(guān)職能部門經(jīng)理和人力資源部、員工代表組成或任命。在該委員會中還可設(shè)立專門小組,如建議提案審查組、處理組、執(zhí)行組,負(fù)責(zé)提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。 在公司的各級部門,可設(shè)立相應(yīng)的合理化建議委員會分會。
合理化建議委員會職責(zé)范圍:
⑴提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規(guī)劃;
⑵批準(zhǔn)合理化建議活動的年度經(jīng)費預(yù)算;
⑶制定和實施例題 建議活動的工作流程;
⑷審查和監(jiān)督重大合理化建議的實施;
⑸總結(jié)、評估、獎勵每年的合理化建議活動。
四.管理程序
公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程,并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
公司員工均有權(quán)對公司經(jīng)營管理運作情況提出建議。該建議可用較正規(guī)的提案表填寫。提案表主要記載事項:
⑴建議人姓名、部門、職務(wù);
⑵提案日期;
⑶提案原因或理由;
⑷建議方案或措施;
⑸預(yù)期效果及改善前后比較分析;
⑹其他事項。
員工建議可通過公司oa系統(tǒng)員工合理化建議欄提交建議,或以郵件發(fā)到合理化建議委員會的指定郵箱。合理化建議委員會工作成員定期收集建議并給予反饋。 允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題,征招建議。 收到提案后即進(jìn)行登記、編號,同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn),同一日提案視為聯(lián)名。 經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應(yīng)及時通知原建議人。原建議人準(zhǔn)予申訴一次。 初審認(rèn)可后,委員會進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審中對提案劃分等級,并落實提案執(zhí)行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級:
a級,重要的,多為創(chuàng)新性的;
b級,較重要的,多為改良性的;
c級,一般性的;
d級,反映在個別問題點上的。
對提案落實執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題。 對提案執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、效果評估、效益測算及相關(guān)資料歸檔保存。 將提案結(jié)果作成報告產(chǎn)擬訂獎勵方案,報委員會核準(zhǔn)后在oa系統(tǒng)上公布。 提案改進(jìn)結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果,其知識產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
五.獎勵
(一).獎勵辦法 凡1年內(nèi)提出建議累計3項,且均不采用的,發(fā)給獎金_ _ _元。凡1年內(nèi)提出建議累計3項,且均為暫保留的,發(fā)給獎金_ _ _元。對正式受理且分類為a類的,發(fā)給獎金_ _ _ 元 對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金: 年節(jié)約工新創(chuàng)價值100萬元以上,按1%計算。年節(jié)約或部門報創(chuàng)價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計算。年節(jié)約工新創(chuàng)價值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計算。
(二).提案改進(jìn)結(jié)果導(dǎo)致注冊了公司所有的專利、專有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特別獎金。
(三).保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,接第二十條給建議人追認(rèn)獎勵。]
(四).聯(lián)名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會申訴。
(五).公司的合理化成果可報當(dāng)?shù)卣陥蠛侠砘ㄗh獎。
(六).公司總經(jīng)理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本辦法執(zhí)行。
(七).合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當(dāng)提
取合理化活動費。
六.附則
第13篇 某某公司會議室的管理制度
某公司會議室的管理制度
一、會議室使用登記手續(xù)
1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預(yù)約登記手續(xù);
2、會議室預(yù)約登記手續(xù)在會議室門上;
3、會議結(jié)束后請將《會議紀(jì)要》呈送運營中心。
二、會議室的使用規(guī)定
1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。
2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。
3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。
三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求
1、注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生;
2、嚴(yán)禁在會議室吃東西;
3、嚴(yán)禁在會議室及桌面,堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施;
4、嚴(yán)禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上,以免劃傷桌面,茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中;
5、嚴(yán)禁在會議室吸煙;
6、嚴(yán)禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。
第14篇 某某公司宿舍的管理制度
某公司宿舍的管理制度
一、入住條件
1、已簽訂正式勞務(wù)合同的員工或有特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的試用員工;
2、須經(jīng)由部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理同意;
3、須執(zhí)有公司員工集體宿舍入住單;
4、服從和遵守公司員工宿舍制度。
二、入住手續(xù)
1、入住人員先口頭請示人事部經(jīng)理;
2、人事部經(jīng)理與入住人員所屬部門經(jīng)理準(zhǔn)許后,通知本人到運營中心報名并填寫入住單;一式兩份,一份交前臺,一份作為入住憑證;
3、入住人員應(yīng)遵照人事部門安排的時間、房號和床號入住,未經(jīng)允許不得隨意調(diào)換床位和房間;
4、員工離職時,須執(zhí)宿舍長簽字的住宿單交運營中心,宿舍長須做好交接并回收宿舍鑰匙方可簽字。
三、入住須知
宿舍長由運營中心在住宿人員中指定;
服從公司、物業(yè)區(qū)的有關(guān)規(guī)定和室長的安排,做文明房客;
愛護(hù)公物,維護(hù)公司利益,損壞公物必須照價賠償;
注意室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成每天清理內(nèi)務(wù)的習(xí)慣;
堅決防范和杜絕傳染病的傳播和流行,提高健康意識;
提高防盜防火意識,消除各種隱患;
講究公共道德,避免影響他人和室友的休息;
員工搬離宿舍至少提前一周時間向運營中心申請,并辦理搬出的有關(guān)手續(xù);
宿舍標(biāo)準(zhǔn)為六人一間。
四、房租計費方式
1、每位員工每月交納二百元房租。
2、房租按日計算,每月十五日前搬離宿舍的員工(包括十五日),按半月計費;十五號以后搬離宿舍的員工按全月計費。
3、水電費按人平均分?jǐn)偂Ｃ吭率逄栆郧鞍犭x宿舍的員工(包括十五日),以半月計費;每月十五號以后搬離宿舍的員工,以全月計費。
4、房屋管理費由公司統(tǒng)一支付。
5、宿舍公共維修費用由宿舍人員平均攤計;因個人原因?qū)е滦柚Ц毒S修費用的由個人支付。
第15篇 某某公司員工佩掛工作牌的管理制度
某公司員工佩掛工作牌的管理制度
一、員工佩掛工作牌的適用場所
1、公司辦公區(qū)域;
2、參加展示會或從事招商工作的其它公共場合;
3、公司舉辦的集體活動;
4、公司要求佩掛的其它特殊場所。
二、員工工作牌的佩掛要求
1、員工在進(jìn)入寫字樓前必須佩掛好工作牌,以便保安人員的檢查;外出公干也須佩掛好工作牌走出辦公樓;
2、員工工作牌佩掛時間為員工在公司辦公區(qū)域時的任何時段;
3、工作牌只能佩掛在胸前,嚴(yán)禁隨意掛在胳膊、皮帶或背部等處;
4、不得在工作牌上安置或粘貼其它飾物,嚴(yán)禁任意與同事調(diào)換工作牌;
5、員工應(yīng)愛護(hù)公司工作牌,如有損壞或丟失應(yīng)盡快到公司運營中心辦理有關(guān)手續(xù);平時須妥善保管和愛護(hù)工作牌,不得隨意亂放亂扔。
6、員工所配掛的工作牌必須是由公司按統(tǒng)一規(guī)格和樣式設(shè)計和制作的工作牌,不能是其他與公司無關(guān)的牌證等。
三、員工佩掛工作牌的管理規(guī)定
1、員工工作牌佩掛的管理和監(jiān)督工作由運營中心負(fù)責(zé);
2、如發(fā)現(xiàn)員工不佩掛工作牌,保安將不允許進(jìn)入辦公場所,由此所帶來的后果自負(fù);
3、員工在公司內(nèi)未佩掛工作牌的一次扣罰5元。如有損壞應(yīng)及時報運營中心補(bǔ)辦,補(bǔ)辦費用自理,如在工作牌上亂涂亂寫,或嚴(yán)重?fù)p壞影響公司形象,或胡亂掛其他牌充數(shù)者,一次扣罰10元;
4、如有丟失工作牌者,應(yīng)及時到運營中心處補(bǔ)辦,補(bǔ)辦工作牌的費用自理;如丟失未報者將加倍處罰,一次扣罰10元,補(bǔ)辦費用自理。
