印章使用管理制度翻譯(15篇)

印章使用管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它規(guī)定了印章的申請、審批、保管、使用、注銷等一系列流程，旨在保障企業(yè)的合法權(quán)益，防止印章濫用或遺失帶來的風(fēng)險。

包括哪些方面

1. 印章種類及用途定義：明確企業(yè)各類印章的名稱、形狀、用途，如公章、財務(wù)專用章、合同專用章等。

2. 印章申請與審批：詳細(xì)闡述印章制作的申請程序，包括申請表格、審批權(quán)限等。

3. 印章保管：規(guī)定印章的存儲位置、保管人職責(zé)以及安全措施。

4. 印章使用：明確印章使用的原則、審批流程、記錄方式，以及特殊情況下印章的使用規(guī)定。

5. 印章注銷與銷毀：規(guī)定印章遺失、廢止等情況下的處理流程。

6. 違規(guī)處罰：設(shè)定違反印章管理制度的懲罰措施，以示警戒。

重要性

印章作為企業(yè)法定的代表符號，其使用直接關(guān)系到企業(yè)的法律效力和信譽(yù)。有效的印章管理制度能防止未經(jīng)授權(quán)的使用，避免因印章濫用引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)不受損失。嚴(yán)格的管理也有助于提升企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范性和透明度，增強(qiáng)員工的責(zé)任意識。

方案

1. 制定印章管理制度：由法務(wù)部門主導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定全面、詳盡的印章使用規(guī)則。

2. 建立審批流程：設(shè)立多級審批機(jī)制，確保每次印章使用都經(jīng)過必要的授權(quán)。

3. 印章保管責(zé)任化：指定專人負(fù)責(zé)印章保管，定期進(jìn)行安全檢查，確保印章安全。

4. 實施使用登記：每次使用印章需記錄詳細(xì)信息，包括使用時間、用途、批準(zhǔn)人等，以便追溯。

5. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期對員工進(jìn)行印章管理制度的培訓(xùn)，提高全員對印章管理重要性的認(rèn)識。

6. 定期審計：內(nèi)部審計部門應(yīng)定期審查印章管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

7. 建立應(yīng)急機(jī)制：對于印章丟失或損壞的情況，應(yīng)有快速響應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，包括報告、注銷、重新刻制等步驟。

8. 強(qiáng)化違規(guī)處罰：對違反制度的行為，應(yīng)嚴(yán)肅處理，以維護(hù)制度的權(quán)威性。

通過上述方案的實施，企業(yè)可以構(gòu)建起一套完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠≌率褂霉芾眢w系，有效降低印章管理風(fēng)險，保障企業(yè)的正常運營和合法權(quán)益。

印章使用管理制度翻譯范文

第1篇 a房地產(chǎn)公司印章使用管理制度

印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財務(wù)專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

2、公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責(zé)任。

3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務(wù)報表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門經(jīng)理審批簽字。

4、不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不代寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內(nèi)容要一致。

5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經(jīng)營活動的介紹信或便函。

6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),可使用公司印章。范圍如下:

(1) 呈報上級機(jī)關(guān)(股東會、董事會及工商、稅務(wù)等主管部門)的請示、報告。

(2) 對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

(3) 有關(guān)重要計劃、報表、預(yù)決算等等。

(4) 對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

8、公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露用章內(nèi)容。

第2篇 公司行政管理制度-印章使用管理規(guī)定

公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定

一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。

二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。

三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。

各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。

四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:

序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注

1公章 公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理

或授權(quán)人

2財務(wù)

專用章公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等財務(wù)

會計部財務(wù)會計部經(jīng)理財務(wù)報表使用時,由財務(wù)會計部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)

3合同

專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)

4法定代表人印(支票)支票財務(wù)

會計部見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定

5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務(wù)報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》

6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政

管理部行政部經(jīng)理

7人力資源部章_公司人事證明

_員工聘用、解聘等各類通知

_工資發(fā)放,調(diào)整通知

_對口單位函件往來人力

資源部人力資源部經(jīng)理重大事項與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批

8工程專用印章_工程施工告示

_工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人

9客服中心印章_用戶通知、告示

_客戶申述處理的回復(fù)客服

中心客服中心

經(jīng)理

五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。

六、當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),填寫印章管理登記表。

七、印章的使用

1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

3、 員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請,部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。

八、責(zé)任

1、 印章使用責(zé)任人(簽字人)對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。

第3篇 附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定

附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定

醫(yī)學(xué)診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護(hù)著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學(xué)診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)?！盀o醫(yī)附院醫(yī)學(xué)診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。

為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項工作的正常開展和維護(hù)印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學(xué)文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:

一、本規(guī)定所指的醫(yī)學(xué)文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。

二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本科負(fù)責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。

三、印章管理人員要堅持原則,嚴(yán)格照章用印,用印前要核實用印內(nèi)容,蓋印位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。

四、醫(yī)學(xué)文書證明有以下情況之一的不予蓋章:

1、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書的人員應(yīng)為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對所做出的診斷負(fù)法律責(zé)任。 醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學(xué)證明。醫(yī)學(xué)診斷書應(yīng)客觀、全面,每項診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理意見也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學(xué)治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見。否則,不予蓋章。

2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當(dāng)日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標(biāo)準(zhǔn)全稱、建議、休假時間、當(dāng)日時間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。

3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動能力、 傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應(yīng)有當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關(guān)部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開具診斷證明。 對學(xué)術(shù)上有爭議的診斷,應(yīng)由醫(yī)院組織專家會診后,慎重開具醫(yī)學(xué)診斷證明書。否則,不予蓋章。

4、醫(yī)學(xué)診斷證明書涂改不清的不予蓋章。

第4篇 印章使用管理規(guī)定辦法

印章使用管理規(guī)定怎么寫呢看看下面吧,希望對大家有幫助!

印章使用管理規(guī)定【1】

第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。

第三條 刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋?/p>

各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。

主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。

綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。

辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

第九條 開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條 本制度從二o__年十月一日起執(zhí)行。

二o__年九月一日

印章使用管理規(guī)定【2】

1.印章管理

公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志,也是公司名稱的法律體現(xiàn), 因此,必須對印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理,以保證公司各項業(yè)務(wù)的正常運作。

1)印章的種類

a.正式(行政)印章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。

b.專用章,為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)部門專用章等。

c.手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。

2)印章的管理規(guī)定

a.印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時收存。

b.財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,向銀行備案的印章,應(yīng)由財務(wù)部經(jīng)理、會計人員分別保管。

c.印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時清洗,以保持印跡清晰。

d.一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實因工作所需,則應(yīng)由使用人填寫《用印申請表》,經(jīng)相應(yīng)級別審批后向印章管理員借用印章,在《用印登記簿》登記,用印完畢返還印章須登記確認(rèn)。

e.印章管理人員離職或調(diào)任時,須履行印章交接手續(xù)。

3)公章刻制

印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合部負(fù)責(zé)辦理刻制、啟用,并交由專人進(jìn)行保管。

4)印章的使用

a.使用任何種類的印章,應(yīng)由使用人填寫《用印申請表》,并由部門經(jīng)理

第5篇 業(yè)主委員會印章使用管理辦法范本

業(yè)主委員會印章使用管理辦法

為保證業(yè)主委員會印章使用的合法性和有效性,按照《社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》的規(guī)定,特制定本管理辦法。

第一條 業(yè)主委員會印章有“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會”公章;“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會”財務(wù)章;主任私章;共計三枚。

第二條 印章使用范圍僅限在法律范圍內(nèi)和雅居園小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)使用。

第三條 印章的使用必須得到業(yè)主委員會議半數(shù)以上通過,重大事情必須業(yè)主(代表)大會通過。

第四條 印章保管人執(zhí)行業(yè)主委員會會議決議,拒絕蓋章者,立刻終止其保管資格,并其保管的印鑒收回,指定其他委員保管,并在園區(qū)公示。對拒不交回者,業(yè)委會必須聘請律師依法追回。

第四條 印章由專人保管,保管人終止委員資格或更換保管人時,保管人要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進(jìn)行移交。

第五條 印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按《社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定程序申請重新刻制。

第六條 違反第三條規(guī)定,私用印章者,自然終止業(yè)主委員會委員資格,業(yè)主委員會必須聘請律師,追究其承擔(dān)直接和間接的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,違反法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

第6篇 小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法-6

住宅小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法6

根據(jù)zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章及業(yè)主委員會印章的保管和使用作如下規(guī)定:

一、印章的保管:

1、印章由業(yè)主委員會執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。

2、使用印章必須符合《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。

3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。

4、印章的使用程序

使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認(rèn)真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明情況,得到業(yè)委會主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會主任(副主任)在一周完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認(rèn)屬實后方可在《公章使用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。

二、印章的使用范圍:

1、業(yè)主大會印章的使用

《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會決議,必須經(jīng)業(yè)主大會通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。

2業(yè)主大會財務(wù)專用章的使用

物業(yè)維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財務(wù)專用章。

3、業(yè)主委員會印章的使用

業(yè)主委員會印章除業(yè)主委員會會議通知、友情提示和業(yè)主委員會授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會會議決定。

四、業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。

五、凡違章使用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、本規(guī)定由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。

七、本制度經(jīng)zz清水苑第四屆業(yè)主委員會會議于2010年1月14日通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。

第7篇 p衛(wèi)生局印章使用管理制度

衛(wèi)生局印章使用管理制度

(一)zz市衛(wèi)生局印章指“zz市衛(wèi)生局”和“_zz市衛(wèi)生局黨組”印章。使用zz市衛(wèi)生局印章必須堅持確有必要、經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、完備手續(xù)的原則;

(二)凡需以zz市衛(wèi)生局名義出具的各種證書、證明、介紹信和報表等,必須留有存根或底稿,經(jīng)承辦科室負(fù)責(zé)人簽注意見,分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章。如無存根或底稿的,需在印章使用本上登記備查;

(三)局下屬單位、有關(guān)單位來往的各種函件、證明,市衛(wèi)生局一般不加蓋印章;確需局加蓋印章的,必須由承辦科室負(fù)責(zé)人提出意見,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章;

(四)凡以市衛(wèi)生局名義上報下發(fā)的正式文件,需加蓋印章的,必須完備手續(xù)。文件底稿上要有局領(lǐng)導(dǎo)簽字(包括聯(lián)合發(fā)文),符合規(guī)定的格式,蓋章份數(shù)應(yīng)與發(fā)文底稿注明的數(shù)量相符,多余的份數(shù)不予蓋章。非正式文件需加蓋印章,必經(jīng)有承辦科室負(fù)責(zé)人及分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字;

(五)外出工作不得攜帶空白介紹信(特殊情況經(jīng)局長批準(zhǔn)的例外);。

(六)zz市衛(wèi)生局印章由局辦公室指定專人管理,辦公室應(yīng)加強(qiáng)對印章的妥善保管,原則上印章不帶出辦公室外使用,因工作需要攜帶公章外出使用時,公章管理人應(yīng)一同前往承擔(dān)用印工作。堅持按規(guī)定使用印章,每次使用印章必須登記;

(七)各科室印章的管理參照此規(guī)定執(zhí)行。

第8篇 中學(xué)學(xué)校印章使用管理規(guī)定

(中學(xué))學(xué)校印章使用管理規(guī)定

一、學(xué)校印章使用與管理

1.學(xué)校名義對外發(fā)布的決定(決議)、指示、布告(通告)、通知、通報、報告(請示)、批復(fù)和公函等公文,必須由主辦部門用“發(fā)文稿紙”擬稿,主辦部門負(fù)責(zé)人核稿(簽字),有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會稿(簽字),報分管校長簽發(fā)后,再由校長辦公室登記、編號、用印。

2.本校工作證、學(xué)生證、公費醫(yī)療證、職稱證,各類畢業(yè)證書、學(xué)位證書(肄業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、學(xué)歷證明)招生錄取通知、畢業(yè)分配通知,聘書、獎狀等常規(guī)證書、證明等,由各主管職能部門審核簽字后到校長辦公室用印,并附名冊、名單。

3.以學(xué)校名義簽署的合同書、協(xié)議書、意向書以及向教育部等上級報送的計劃任務(wù)書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等重要文本和呈報材料,需由主管部門提出文本(報表)署明編報人(或聯(lián)系人),部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校長簽字批準(zhǔn),由校長辦公室用印并留稿。重要的對外合同經(jīng)法律顧問審核簽字,報校長(法人代表)簽字批準(zhǔn)后,方可用印。

4.凡向外申報的成果報獎、項目、專利立項審批,成果推廣和各協(xié)會、學(xué)會入會等,由當(dāng)事人所在單位報科研處,經(jīng)科研處負(fù)責(zé)人審核簽字并留稿,再由科研處到校長辦公室用印。

5.教學(xué)成果申報由教務(wù)部門統(tǒng)一審核,報分管校長批準(zhǔn),由教務(wù)處到校長辦公室用印。以學(xué)校名義并簽訂的科技合同,按第3款規(guī)定辦理。

6行政部門教職工到外單位聯(lián)系工作,由主管院系部門審核后,到校辦用印。到上級部門、公、檢、法以及機(jī)要部門聯(lián)系工作需加蓋校章的介紹信,需經(jīng)分管校長簽字后方可由校長辦公室用印。

7.在外刊登廣告、聲明等,按事項由主管部門經(jīng)辦人擬出文稿,部門負(fù)責(zé)人核稿簽字,報分管校長簽字批準(zhǔn),由校長辦公室用印并留稿。

8.其他事項需使用校印者,可參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)用校印,均需要部門負(fù)責(zé)人審核,校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

9.凡是必須使用副校長公務(wù)印章的文件、資料,必須經(jīng)副校長本人審閱同意,各職能部門方可用印。

二、印章刻制與更換

11.各處室刻制或更換印章,由處室提出報告,附批準(zhǔn)文件,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到校長辦公室備案,由校長辦公室出具介紹信。

12.財務(wù)處室印章的刻制,需經(jīng)分管財務(wù)的副校長審批。

13.新印章啟用用前,必須交回舊印章,按規(guī)定歸檔或銷毀。

14.各單位原有印章,統(tǒng)一由調(diào)整后的新單位第一負(fù)責(zé)人掌握、管理,若需啟用,需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。適當(dāng)?shù)臅r候統(tǒng)一交檔案館歸檔或銷毀。

三、管理責(zé)任

15.凡違反本規(guī)定用印者,必須承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部后果。因違規(guī)用印而產(chǎn)生嚴(yán)重后果者,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至追究法律責(zé)任。

16.本校下屬的獨立法人單位,獨立承擔(dān)民事責(zé)任,在使用印章時,應(yīng)嚴(yán)格遵守相應(yīng)的法規(guī)和制度。

17.本規(guī)定未盡事宜,可參照上級有關(guān)規(guī)定辦理,二級單位可參照學(xué)校公章使用的有關(guān)規(guī)定辦理。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起試行,由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第9篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定

大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定

印章是代表企業(yè)形象的標(biāo)志,是具有法律責(zé)任的證明。為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號關(guān)于印發(fā)《北京z大學(xué)印章管理辦法》的通知,結(jié)合集團(tuán)實際情況,特制定此規(guī)定。

一、此規(guī)定所指的印章包括

(一)學(xué)校后勤管理印章:北京z大學(xué)后勤管理處印章、北京z大學(xué)綠化委員會印章、北京z大學(xué)愛國衛(wèi)生運動委員會印章、北京z大學(xué)人民防空辦公室印章、北京z大學(xué)社區(qū)管理辦公室印章。

(二)后勤集團(tuán)印章:指北京z大學(xué)后勤集團(tuán)印章、_北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會印章、北京z大學(xué)后勤印章、_北京z大學(xué)后勤集團(tuán)工會委員會印章、_共產(chǎn)主義青年團(tuán)北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會印章。

(三)機(jī)關(guān)職能部門及下屬各單位印章。

(四)業(yè)務(wù)印章:指財務(wù)專用章、北京z大學(xué)后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。

二、印章使用范圍

(一)學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章使用范圍

1.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級部門上報的各類公文、材料等;

).,文示天大學(xué)提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團(tuán)下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;

3.以后勤管理處或后勤集團(tuán)的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;

4.向校外業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;

5.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、認(rèn)證材料以及各類證明材料、榮譽(yù)證書、聘書等;

6.經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它需要使用行政章的文件及材料。

(二)后勤集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委印章使用范圍

1.以集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委名義上報、下發(fā)的文件、公函、報告、決議、批復(fù)和其它材料;

2.以后勤集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委名義下發(fā)的各類公文;

3.上報學(xué)校有關(guān)部門的各類文件、資料等;

4.簽署黨委、工會、團(tuán)工委意見的報表、推薦表;

5.以后勤集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委名義開具的介紹信;

6.其它事由需用黨委、工會、團(tuán)工委印章。

(三)機(jī)關(guān)各職能部門、下屬各單位印章使用范圍

1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復(fù)和其它材料;

2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文。

3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。

4.本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的行政用章。

(四)專用印章使用范圍

指業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍中所涉及的業(yè)務(wù)來往合同、票據(jù)及按有關(guān)規(guī)定應(yīng)使用的范圍等。

三、印章的管理

1.集團(tuán)刻制所有公章須經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會審批后再上報學(xué)校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制。刻制后的印章由集團(tuán)黨政辦公室印模存檔,各單位負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,由專人妥善保管。

集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對集團(tuán)及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。

2.集團(tuán)和各單位應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴(yán)禁超范圍使用。

3.凡以集團(tuán)名義簽發(fā)的各種文件、報表、協(xié)議、合同等需使用印章時,按照使用管理辦法應(yīng)填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負(fù)責(zé)人簽字,集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。

4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。

5.學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)管理。

6.集團(tuán)各職能部門和各單位印章由本單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。使用時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。

7. 財務(wù)專用章和總經(jīng)理名章由集團(tuán)財務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理使用,北京z大學(xué)后勤合同專用章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理使用。

8.集團(tuán)及各單位需選用政治思想好、法紀(jì)觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章管理人員和該單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

9.印章作廢或停止使用時,印章保管人員應(yīng)及時將印章上交集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室負(fù)責(zé)交予學(xué)校銷毀。同時以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。

四、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第10篇 檢疫局印章使用管理規(guī)定

檢驗檢疫局印章使用管理規(guī)定

一、總則

(一)為加強(qiáng)對印章的管理,規(guī)范印章的使用,根據(jù)國家質(zhì)檢總局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本規(guī)定。

(二)本規(guī)定所指印章包括:中國**黨_出入境檢驗檢疫局黨組印章;中華人民共和國國_出入境檢驗檢疫局印章;_機(jī)關(guān)各處室、直屬單位、辦事處印章;非在編機(jī)構(gòu)印章;國家質(zhì)檢總局、_檢驗檢疫局、各分支局制發(fā)的各類業(yè)務(wù)印章及工作需要刻制的其它印章。

二、印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)

(一)_檢驗檢疫局(以下簡稱_局)各類印章一律為圓形。

(二)中國**黨_出入境檢驗檢疫局黨組印章和中華人民共和國國_出入境檢驗檢疫局印章(包括鋼印)分別由國家質(zhì)檢總局制發(fā)。

(三)_局各處室、直屬單位、辦事處、分支局公章,直徑4.2厘米,中間刊五角星,五角星外刊機(jī)構(gòu)名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由_局制發(fā)。

(四)_局機(jī)關(guān)黨委印章,直徑4.2厘米,中間刊黨徽,黨徽外刊機(jī)構(gòu)名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由_局制發(fā)。

(五)分支局有關(guān)處(科)室印章直徑4厘米,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由分支局根據(jù)工作需要制發(fā)。

(六)非在編機(jī)構(gòu)印章、各類業(yè)務(wù)印章及各種工作需要印章,在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。

三、印章的管理與使用范圍

(一)_局黨組印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以黨組名義發(fā)布的文件、函及有關(guān)信函、報表等。

(二)_局印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以_局名義印發(fā)的文件、函及按規(guī)定必須用該印章的信函、報表、證書等。

(三)_局鋼印由辦公室室負(fù)責(zé)管理,用于以_局名義頒發(fā)給個人使用的榮譽(yù)、資格、工作或行政執(zhí)法等證件證書的相片騎縫用章。

(四)_局辦公室印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以_局辦公室名義印發(fā)的文件、函及有關(guān)信函、報表、證書等。

(五)局內(nèi)各處(室)、各辦事處、直屬單位印章由本單位負(fù)責(zé)管理,用于以本單位名義印發(fā)的處(室)函、有關(guān)信函、報表以及相關(guān)業(yè)務(wù)工作等。

(六)_局局長印章由_局辦公室管理,用于對外簽訂重要合同、協(xié)議及信函、報表等。

(七)_局非在編機(jī)構(gòu)印章由職能部門負(fù)責(zé)管理,各單位因工作需要刻制的各類專用印章由各單位指定專人負(fù)責(zé)管理,只能在特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。

(八)各分支局、直屬單位對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同及經(jīng)濟(jì)協(xié)議需用印時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)處審核并報_局備案。

(九)_局行政公章的管理工作及業(yè)務(wù)印章的刻制工作由辦公室牽頭負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)印章管理工作由法綜處牽頭負(fù)責(zé),財務(wù)印章管理由財務(wù)處牽頭負(fù)責(zé),簽證印章的刻制、使用及管理由檢務(wù)處牽頭負(fù)責(zé)。各單位應(yīng)建立印章使用登記簿,各處(室)、直屬單位、辦事處應(yīng)于每個季度末將行政公章使用管理情況(見附表1)報辦公室備案。

(十)_局檢驗檢疫業(yè)務(wù)工作用章項目及使用的印章種類見《_局檢驗檢疫業(yè)務(wù)工作印章使用一覽表》(見附件4)。各單位如果增加新的業(yè)務(wù)用章項目,需報請分管局長批準(zhǔn),并經(jīng)_局法綜處備案后方可使用。

四、用印的審批

(一)使用_局黨組印章,須經(jīng)黨組書記批準(zhǔn);

(二)使用_局印章、鋼印,須經(jīng)辦公室主任(經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán))、主管領(lǐng)導(dǎo)或局長審批。

(三)使用_局辦公室印章,須由辦公室主任(經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán))或主管局長批準(zhǔn)。

(四)使用各辦事處、中檢_公司、遼檢集團(tuán)公司的印章,須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(五)局內(nèi)各處(室)、直屬單位(中檢_公司、遼檢公司除外)及非在編機(jī)構(gòu)的行政印章對檢驗檢疫系統(tǒng)內(nèi)使用,須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對檢驗檢疫系統(tǒng)外使用須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(六)使用_局領(lǐng)導(dǎo)個人印章,須由_局領(lǐng)導(dǎo)本人或授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

五、用印規(guī)則

(一)使用印章或刻制印章須填寫_檢驗檢疫局用印審批單或_檢驗檢疫局刻印審批單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一辦理。

(二)各印章管理部門要嚴(yán)格按審批權(quán)限用印,對于手續(xù)不完備或不符合使用范圍和審批權(quán)限的,監(jiān)印員拒絕用印。

(三)公文用印,以_局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的發(fā)文稿為憑,除代章外,印章應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一致。對外合同、協(xié)議書以_局領(lǐng)導(dǎo)簽字為憑;介紹信、報表、證書等其他事項的用印,以_局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽發(fā)的用印審批單為憑;外文函件用印,須附經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的譯文。

(四)外出會印,應(yīng)派專車接送監(jiān)印員,中途不得停靠出入公共場所,不得攜帶印章乘坐公共交通工具,確保印章安全。會印人員同時必須帶上_局領(lǐng)導(dǎo)會簽后存查的復(fù)印件核對會印件,發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)主動向有關(guān)單位核查清楚,否則不予會印。印章(印模)必須當(dāng)日歸還。

(五)制作各類證書等須用印時,應(yīng)持批準(zhǔn)頒發(fā)證書的文件及_局領(lǐng)導(dǎo)的批件,辦理用印手續(xù)。

(六)嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件、空白獎狀等白頁上用印,帶有印章的廢棄頁由監(jiān)印員監(jiān)督銷毀。

(七)經(jīng)辦人不允許監(jiān)印員審核用印內(nèi)容的,監(jiān)印員應(yīng)拒絕用印,并報_局辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。

(八)監(jiān)印員要堅持原則,嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)簽批的用印單用印;要注意保密,不得泄露用印件的秘密內(nèi)容。用印要恰當(dāng),印跡要端正、清晰,印章名稱要與所批用印一致,不錯蓋、不漏蓋、不多蓋。

六、印章的刻制和銷毀

(一)_局辦公室負(fù)責(zé)印章的審核、刻制工作。新設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的,必須有上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的文件,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室到公安機(jī)關(guān)指定部門刻制;因工作需要刻制業(yè)務(wù)印章或財務(wù)印章的,由使用部門提出申請經(jīng)法綜處或財務(wù)處審核,報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一辦理。

(二)新印章由各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,各單位在領(lǐng)取新印章時,要對印章進(jìn)行認(rèn)真驗收并辦理交接手續(xù)。

(三)各單位的印章,如因機(jī)構(gòu)變動或工作變動停止使用時,應(yīng)將原印章繳回_局辦公室,不得繼續(xù)使用或自行處理。業(yè)務(wù)印章或財務(wù)印章送辦公室銷毀前須先報法綜處或財務(wù)處備案。

七、附則

(一)印章使用管理工作納入_局績效管理考核。

(二)違反本規(guī)定或私自用印造成嚴(yán)重后果的,用印單位領(lǐng)導(dǎo)及印章

管理人員承擔(dān)責(zé)任并給予處罰。

(三)財務(wù)印章、簽證印章的使用管理規(guī)定由財務(wù)處、檢務(wù)處另行制定。

(四)各分支局應(yīng)參照本規(guī)定,制定本局的印章使用管理規(guī)定。

(五)本規(guī)定由_局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

(六)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

附件:1、印章使用登記備案表

2、_檢驗檢疫局印章使用審批單

3、_檢驗檢疫局刻制印章審批單

第11篇 醫(yī)院印章使用管理規(guī)定（3）

醫(yī)院印章使用管理規(guī)定(三)

1、使用醫(yī)院、黨委的印章,必須經(jīng)院長、書記、副院長同意,經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn),方可蓋章。

2、凡屬工作中形成的常規(guī)性報表、上報材料要加蓋公章的應(yīng)嚴(yán)格審核后蓋章。

3、職能部門公章使用,除常規(guī)工作外,應(yīng)由各職能科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),特殊情況應(yīng)報分管院長批準(zhǔn)。

4、院辦、人事、財務(wù)、保衛(wèi)、黨辦等部門應(yīng)嚴(yán)格掌握印章使用,對重大事項應(yīng)請示院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋公章。

5、工作中不能使用蓋有公章的空白憑證,如因工作需要應(yīng)經(jīng)分管院長批準(zhǔn)(院章)或辦公室主任(院辦章)批準(zhǔn),并執(zhí)行使用的注銷規(guī)定。

6、印章不得攜帶出機(jī)關(guān)或者單位外使用,遇有特殊情況應(yīng)由院長、書記批準(zhǔn)。

7、介紹信使用要求同上。

第12篇 建設(shè)公司印章使用管理辦法

__建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征,它是公司署名,對外具有法律效力。企業(yè)對外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟(jì)往來都需要蓋章,且使用頻繁。根據(jù)__建[20__]第1號文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實際執(zhí)行情況來看,還存在一些問題,為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理,嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理,保障公司合法權(quán)益,確保各項工作順利進(jìn)行,特制定以下管理辦法:

一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé),把關(guān)使用;財務(wù)專用章和集團(tuán)公司各職能部門印章,由財務(wù)處和各職能部門分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。

二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理,文書負(fù)責(zé)。文書因特殊原因請假休息,應(yīng)報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書一般不得將印章帶出單位使用,如遇特殊情況,需要報請總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)。

三、申請蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”,由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容,并報主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印,并做好用印的登記工作,對重要內(nèi)容材料,要復(fù)印留存并整理存檔。

四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項目部印章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā);項目部技術(shù)資料專用章,由項目部提出申請,報公司辦公室,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作,并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內(nèi)將原印章交辦公室,任何單位和個人不得擅自刻制,否則根據(jù)公司法,追究其責(zé)任。

1、項目部申請加蓋集團(tuán)公司印章,需經(jīng)項目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字,然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后,方可加蓋公章。

2、項目部(辦事處)申請加蓋集團(tuán)公司印章,特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等,必須經(jīng)項目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報集團(tuán)公司所屬職能部門審核,經(jīng)審批后方可加蓋公章。

3、集團(tuán)公司不直接受理項目部未經(jīng)其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請求。

五、上虞本部的印章,由本部辦公室按上述辦法實施。

希各分公司、項目部接本通知后,按上述規(guī)定參照執(zhí)行。

__建設(shè)集團(tuán)有限公司

二o__年八月十一日

第13篇 房地產(chǎn)公司印章使用與管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定

一、目的為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。

二、印鑒種類

(一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。

(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。

(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。

三、印章使用規(guī)定

(一)凡對公司經(jīng)營管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。

一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見下表)印章種類保管部門及責(zé)任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財務(wù)專用章、財務(wù)法人印章財務(wù)預(yù)算部(主管會計、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財務(wù)報表、申請人申請財務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定

3、(必要時)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)部門內(nèi)部使用也需批準(zhǔn)工程(預(yù)算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請人申請部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定

4、總經(jīng)理批準(zhǔn)

5、工程總監(jiān)實施預(yù)算審核還需具備財務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表_zrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表_zrs2002-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

四、印鑒保管使用審批責(zé)任

(一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。

印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。

印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。

五、印鑒停用

(一)由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。

(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

六、附則

本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。

第14篇 印章使用管理規(guī)定范例

印章使用管理規(guī)定

1.凡使用印章,須先到辦公室處填寫用章申請表,一般內(nèi)部事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可直接用印(如:日常通知、提示、通告等);重大事務(wù)呈送物業(yè)總經(jīng)理(副)或主管副總裁批準(zhǔn)后方可用印(如:合同、協(xié)議、契約及重要對外事務(wù)包括與經(jīng)濟(jì)有關(guān)等業(yè)務(wù))。

2.凡屬文件、制度、合同、標(biāo)書等,先由辦公室負(fù)責(zé)人審核,再送交物業(yè)總經(jīng)理(副)審批后(重要事宜請示主管副總裁審批),方可用印。

3.公司各類印章一般不準(zhǔn)攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,事先須辦理借用手續(xù),經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理(副)書面批準(zhǔn),并做互相監(jiān)督、做好擔(dān)保,如期將印章歸辦公室專管人。

4.因業(yè)務(wù)需要,持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時,須經(jīng)辦公室審核、總經(jīng)理(副)批準(zhǔn),行政職員登記后發(fā)出,事后若未使用或未用完的,應(yīng)如數(shù)交回辦公室核銷。

5.公司各類印章不能為公司以外人員出具證明、介紹信等使用,違者,追究用印人或?qū)徍藢徟说墓ぷ髫?zé)任。

6.公司印章由辦公室專管人負(fù)責(zé)妥善保管。

第15篇 某某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法

某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法

第一條總則為加強(qiáng)物業(yè)公司印章管理,防范工作隱患和業(yè)務(wù)風(fēng)險,特制定本管理辦法。本辦法所稱公司印章包括公司公章、合同專用章、法人代表印鑒以及財務(wù)工作專用的個人名章等(以下統(tǒng)稱公

(三)綜合辦公室是物業(yè)公司公章管理的職能部門。

第二條公章的刻制需要刻制公章時,由經(jīng)辦人員或部門提出書面申請,經(jīng)物業(yè)公司綜合辦公室審核,報物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由物業(yè)公司綜合辦公室辦理公章刻制、登記、領(lǐng)用工作。

第三條公章的保管

(一)物業(yè)公司公章、合同專用章、財務(wù)用章由綜合辦公室保管。

(二)物業(yè)公司公章要委派政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志保管和使用,并在其崗位職責(zé)中予以明確。如保管人外出,應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)人另行指定專門人員管理,辦理交接登記手續(xù),不得隨意交由其他人員保管。

(三)公章應(yīng)妥善存放保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。

第四條公章的使用

(一)以物業(yè)公司黨支部或行政名義形成的正式文件(函)、資料用印,必須經(jīng)物業(yè)公司辦公室核稿,由物業(yè)公司黨政主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后,方可用印。

(二)公章使用人向物業(yè)公司綜合辦公室提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用申請表》,綜合辦公室公章管理人員核對無誤后,予以蓋章,并收回《公章使用申請表》,與用印資料(原件或復(fù)印件)一并存檔。

(三)任何人不得在空白文件、資料上預(yù)先加蓋公章。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要預(yù)先蓋章時,應(yīng)由公章使用人填寫《公章使用審批表》,注明事由,報物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

(四)經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理審批許可預(yù)先蓋章的空白文件、資料,使用人要在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實施后,到物業(yè)公司綜合辦公室再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時,應(yīng)將文件、資料退回物業(yè)公司綜合辦公室,辦理登記手續(xù)。使用人承擔(dān)使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料的安全管理責(zé)任。

(五)公章原則上不得帶離物業(yè)公司使用。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要攜帶公章外出使用,應(yīng)由公章使用人提交書面申請,注明事由,報物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

(六)公章帶離物業(yè)公司使用,在帶出和交回時,公章使用人應(yīng)分別到綜合辦公室辦理交接登記手續(xù)。公章帶離使用期間,使用人承擔(dān)公章的安全管理責(zé)任。

(七)部門公章的使用,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)管理權(quán)限、工作規(guī)定和業(yè)務(wù)需要等,對部門用印進(jìn)行審批和使用。

(八)財務(wù)章的使用,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)制度、工作規(guī)定和業(yè)務(wù)需要等,對部門用印進(jìn)行審批和使用。

(九)公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章使用管理的有關(guān)規(guī)定,不得違規(guī)使用公章,對違規(guī)和越權(quán)批準(zhǔn)使用公章的行為有權(quán)予以拒絕并及時上報物業(yè)公司有關(guān)部門。要防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。

(十)物業(yè)公司綜合辦公室對部門公章的保管和使用情況,應(yīng)進(jìn)行必要的檢查、監(jiān)督。

第五條公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情況的處理

(一)公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情形,公章管理人員要及時上報有關(guān)情況,物業(yè)公司綜合辦公室及時采取補(bǔ)救措施,告知有關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的同時,發(fā)布公章作廢公告。

(二)按本辦法第二章有關(guān)規(guī)定重新刻制公章。

第六條公章的封存和銷毀

(一)公章因故長期不需使用時,物業(yè)公司綜合辦公室應(yīng)書面上報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),對公章進(jìn)行封存。

(二)公章因故廢止使用時,物業(yè)公司綜合辦公室應(yīng)書面上報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),對公章進(jìn)行銷毀。

第七條罰則

(一)公章管理、使用及相關(guān)人員違反本辦法有關(guān)管理規(guī)定時,給予通報批評并調(diào)離原工作崗位;因違規(guī)造成物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究賠償責(zé)任。

(二)物業(yè)公司各級管理人員對下屬員工違反本辦法規(guī)定未做好勸阻、制止、糾正工作,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的管理責(zé)任,視責(zé)任大小予以處罰。