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本《辦公用車管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部車輛管理，確保資源有效利用，保障行車安全，提高工作效率，主要包括以下幾個方面：
1. 車輛購置與維護
2. 車輛使用申請與審批
3. 車輛調(diào)度與使用規(guī)則
4. 車輛保養(yǎng)與維修
5. 車輛費用管理
6. 安全駕駛規(guī)定
包括哪些方面
1. 車輛購置與維護：明確購車標準，規(guī)定車輛日常清潔、檢查和保險購買等維護措施。
2. 車輛使用申請與審批：制定申請流程，明確審批權限，規(guī)定特殊情況下的車輛調(diào)配。
3. 車輛調(diào)度與使用規(guī)則：設定車輛使用優(yōu)先級，規(guī)定節(jié)假日、非工作時間的車輛管理。
4. 車輛保養(yǎng)與維修：設立定期保養(yǎng)計劃，規(guī)定維修程序，確保車輛良好運行狀態(tài)。
5. 車輛費用管理：制定油費、過路費、停車費等費用的報銷政策，監(jiān)控車輛運營成本。
6. 安全駕駛規(guī)定：強調(diào)駕駛員的安全培訓，制定交通違章處理辦法，保障行車安全。
重要性
辦公用車管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升效率：合理分配車輛資源，減少等待時間，提高員工出行效率。
2. 控制成本：通過規(guī)范管理，降低車輛運行和維修成本，避免資源浪費。
3. 確保安全：強化安全意識，預防交通事故，保障員工的生命財產(chǎn)安全。
4. 維護形象：體現(xiàn)公司規(guī)范化管理水平，提升企業(yè)對外形象。
方案
1. 車輛購置與維護：購車需經(jīng)過財務部門審核預算，車輛維護由后勤部門負責，定期進行，確保車輛性能穩(wěn)定。
2. 申請與審批：員工需提前填寫用車申請表，由部門主管審批，特殊情況報備行政部，確保公平公正。
3. 調(diào)度與使用：車輛優(yōu)先滿足公務需求，非工作時間車輛入庫，特殊情況需報備并記錄。
4. 保養(yǎng)與維修：每季度進行一次全面保養(yǎng)，維修由指定服務商執(zhí)行，費用由公司承擔。
5. 費用管理：實行加油卡制度，每月結算，超支部分需個人承擔；其他費用憑票報銷，嚴格執(zhí)行預算。
6. 安全駕駛：駕駛員須持證上崗，定期參加安全培訓，違章行為將受到處罰。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，全體員工應嚴格遵守，如有違反，將按照公司相關規(guī)定處理。我們期待每位員工的理解與配合，共同維護一個高效、安全、節(jié)約的辦公用車環(huán)境。
辦公用車管理制度范文
第1篇 某某集團辦公用車管理規(guī)定
某集團辦公用車管理規(guī)定
一、目的
為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進行,結合《__集團公務車輛管理制度》和公司實際,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。
三、職責
此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實施。
四、車輛調(diào)配、調(diào)度及申請
(一)公務用車由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,接受派車申請和要求,并對派車出行信息進行詳細登記。未經(jīng)行政部批準,其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛
(二)公司公車主要用于員工外出辦理公務,公司公車一般不用于辦理個人私事。
(三)公司各部門有關人員公務外出需用車時,須向行政部車輛管理負責人提出申請,并填寫‘派車單”,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。
(四)行政部車輛管理負責人接到部門或個人用車申請時,應按確保公司領導用車和會務、接待用車,積極安排公務用車,及時、合理調(diào)度車輛。因故不能按時派車應及時向相關人員說明情況。一般情況下,市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請,出市區(qū)用車提前兩天申請。遇有緊急用車,無法及時填寫“派車單”的,應由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,并且在事后應補辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可派出。
(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時,應由行政部提出申請,報經(jīng)財務經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后實施。
(六)公司公車的有關證件及保險事項由行政部統(tǒng)一辦理,相關證件由駕駛員保管。
(七)行政部應嚴格控制公車的各種費用,認真落實各項規(guī)章制度。
(八)公司公車由專任司機駕駛,司機要及時做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,確保行車安全。
(九)遵守交通法規(guī),不準疲勞開車,嚴禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機要承擔全部責任。
(十)回到公司后,司機要將車輛停放在指定場所;未經(jīng)調(diào)派,司機不得私自將車輛開出公司外。
五、車輛維修
(一)汽車日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等,由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置。
(二)汽車維修或保養(yǎng)完成后,要由司機驗收、車輛負責人復驗
附表1:__公司用車申請表
附表2:__公司派車單
附表3:__公司行車記錄表
附表4:__公司車輛維修申請表
第2篇 辦公用車管理制度
為加強車輛管理,保障辦公用車,在安全第一的原則下,小車司機必須按下列規(guī)定執(zhí)行:
1、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵章駕駛,嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī);
2、須執(zhí)行車輛三檢制度;
3、掌握車速、安全行車,行車中不準吸煙、打手機,不準做與駕駛無關的事;
4、按派車路線行駛,辦公事途中不準脫線行駛、亂停亂放,如途中有事必須經(jīng)主管領導批準;
5、不準出私車(包括司機本人),非辦公用車應經(jīng)主管領導批準;
6、嚴格執(zhí)行車輛回庫制度,如遇到特殊情況,經(jīng)領導批準;保持車輛、車庫衛(wèi)生,負責到人。
第3篇 辦公用車管理制度規(guī)程
為加強車輛管理,保障辦公用車,在安全第一的原則下,小車司機必須按下列規(guī)定執(zhí)行:
1、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵章駕駛,嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī);
2、須執(zhí)行車輛三檢制度;
3、掌握車速、安全行車,行車中不準吸煙、打手機,不準做與駕駛無關的事;
4、按派車路線行駛,辦公事途中不準脫線行駛、亂停亂放,如途中有事必須經(jīng)主管領導批準;
5、不準出私車(包括司機本人),非辦公用車應經(jīng)主管領導批準;
6、嚴格執(zhí)行車輛回庫制度,如遇到特殊情況,經(jīng)領導批準;保持車輛、車庫衛(wèi)生,負責到人。
