集團(tuán)公司管理制度認(rèn)知匯編(15篇)

集團(tuán)公司管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，其主要作用在于確保公司運(yùn)營的有序性、高效性和合規(guī)性。它通過制定一系列規(guī)則和程序，指導(dǎo)各個部門和員工的行為，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力分配和責(zé)任落實(shí)，促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有效的管理制度還能預(yù)防潛在風(fēng)險，維護(hù)公司的穩(wěn)定發(fā)展。

包括哪些方面

集團(tuán)公司管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：

1. 組織架構(gòu)：明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，以及上下級之間的匯報關(guān)系。

2. 人力資源：包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等方面的規(guī)定。

3. 財務(wù)管理：規(guī)定財務(wù)報告、預(yù)算控制、審計監(jiān)督等流程。

4. 生產(chǎn)運(yùn)營：涉及生產(chǎn)計劃、質(zhì)量控制、供應(yīng)鏈管理等環(huán)節(jié)的規(guī)章制度。

5. 市場營銷：指導(dǎo)銷售策略、市場調(diào)研、客戶服務(wù)等活動。

6. 法規(guī)遵從：確保企業(yè)的行為符合法律法規(guī)要求，防止法律風(fēng)險。

7. 內(nèi)部控制：建立有效的監(jiān)督機(jī)制，防止欺詐和浪費(fèi)。

重要性

集團(tuán)公司管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 提升效率：清晰的流程和責(zé)任劃分能減少工作中的混亂和沖突，提高工作效率。

2. 保障合規(guī)：確保企業(yè)遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)導(dǎo)致的罰款或聲譽(yù)損失。

3. 促進(jìn)公平：通過公正的評價和激勵機(jī)制，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。

4. 降低風(fēng)險：通過預(yù)先設(shè)定的風(fēng)險防控措施，減少決策失誤和業(yè)務(wù)風(fēng)險。

5. 保持穩(wěn)定：統(tǒng)一的制度為公司提供了一種穩(wěn)定性，有利于長期規(guī)劃和發(fā)展。

方案

構(gòu)建和完善集團(tuán)公司管理制度，應(yīng)采取以下步驟：

1. 現(xiàn)狀分析：全面評估現(xiàn)有制度的適用性和有效性，識別存在的問題和不足。

2. 制定策略：明確制度建設(shè)的目標(biāo)，如提高效率、優(yōu)化流程或增強(qiáng)合規(guī)性。

3. 制度設(shè)計：結(jié)合公司實(shí)際情況，制定具體、可執(zhí)行的規(guī)章制度，確保覆蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域。

4. 征求意見：廣泛聽取員工、管理層甚至外部專家的意見，確保制度的合理性和接受度。

5. 實(shí)施與反饋：逐步推行新制度，收集反饋，及時調(diào)整和完善。

6. 定期審查：定期評估制度的效果，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和外部環(huán)境調(diào)整制度內(nèi)容。

通過以上步驟，集團(tuán)公司可以構(gòu)建一套既適應(yīng)自身特點(diǎn)，又能有效推動企業(yè)發(fā)展的管理制度。然而，制度的生命力在于執(zhí)行，只有全員理解和遵守，才能真正發(fā)揮其作用，推動集團(tuán)公司的持續(xù)健康發(fā)展。

集團(tuán)公司管理制度認(rèn)知范文

第1篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司工程管理類業(yè)務(wù)控制規(guī)程

業(yè)務(wù)控制指公司總部各職能部門根據(jù)自身專業(yè)系統(tǒng)的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,制定各項業(yè)務(wù)管理規(guī)章、超作流程和崗位手冊,以及針對各個風(fēng)險點(diǎn)制定必要的控制程序等。本制度所規(guī)定的業(yè)務(wù)控制包括:工程管理類、項目發(fā)展類、集團(tuán)辦公類和其它。

工程管理類:主要包括工程的招標(biāo)管理、材料設(shè)備采購管理、工程管理和項目管理規(guī)范、項目開發(fā)計劃管理等內(nèi)容。包括以下三個主要環(huán)節(jié):

1、設(shè)計工程管理

公司實(shí)行嚴(yán)格的設(shè)計工程管理,在項目管理和工程管理方面均形成了較為完善的管理規(guī)范,其中項目管理規(guī)范主要包括項目設(shè)計管理程序、項目設(shè)計技術(shù)指引、設(shè)計信息收集管理程序、萬科南方地區(qū)住宅品部標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)新材料認(rèn)證及執(zhí)行程序、住宅智能化性能標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備采購規(guī)定等;工程管理規(guī)范主要包括萬科企業(yè)股份有限公司及地區(qū)項目工程業(yè)務(wù)對接關(guān)系、項目經(jīng)理部設(shè)立與撤消程序、項目報批報建管理程序、項目施工過程管理程序、工程管理部對工程質(zhì)量及安全檢查管理程序、專業(yè)圖設(shè)計審查管理程序、工程質(zhì)量檢查管理程序、項目中間驗(yàn)收管理程序、工程竣工驗(yàn)收管理程序、工程檔案管理程序等。

2、目標(biāo)成本管理

公司推行目標(biāo)成本管理,建立了成本管理責(zé)任體系,制定了目標(biāo)成本管理實(shí)施細(xì)則,開發(fā)了成本管理軟件。

目標(biāo)成本是公司基于市場狀況,并結(jié)合公司的經(jīng)營計劃,根據(jù)聽證會通過的目標(biāo)定位報告中的預(yù)期售價和目標(biāo)利潤進(jìn)行預(yù)先確定的,經(jīng)過努力所要實(shí)現(xiàn)的成本指標(biāo)。目標(biāo)成本制定后,由成本管理部編制《目標(biāo)成本控制責(zé)任書》,將成本目標(biāo)分解到項目開發(fā)的各個環(huán)節(jié)和各個責(zé)任部門,在經(jīng)由各部門第一負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后由各單位總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。在項目實(shí)施過程中,為及時反映項目成本的動態(tài)情況,各公司每月編制成本信息月報,對實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的差異進(jìn)行分析,說明原因并提出成本控制的建議,以便采取措施加以糾正,從而達(dá)到控制成本的目的。

施工圖確定后的測算稿為最終目標(biāo)成本,除規(guī)劃條件、政府政策、市場環(huán)境有重大改變外不得修訂。一般改變作為正常的成本動態(tài)變化在《項目動態(tài)成本月評估》中反映即可。工程施工和銷售過程中,如果售價、成本發(fā)生較大變化時,應(yīng)對目標(biāo)成本進(jìn)行修訂,并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),同時上報公司財務(wù)部成本審算中心備案。

3、過程控制制度

針對房地產(chǎn)開發(fā)全過程的各個環(huán)節(jié),公司制訂了相應(yīng)的成本控制制度,包括設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、工程招標(biāo)、工程合同、工程預(yù)結(jié)算等各項管理辦法。

對于金額(工程造價)在5萬元以上(含5萬元)的工程施工項目和所有工程監(jiān)理、工程造價咨詢委托必須實(shí)行招標(biāo)選擇合作單位。工程招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式,但無論采取何種方式,都必須有三家以上的投標(biāo)單位參與競標(biāo)。

合格承包商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦,并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理、造價咨詢單位,工程管理部主持合格承包商相關(guān)資料的收集、整理,并建立合格承包商數(shù)據(jù)庫,所有項目的招標(biāo)都需從合格承包商數(shù)據(jù)庫中選擇投標(biāo)單位。合格承包商資格(并非終身制),每隔一定時間應(yīng)對其進(jìn)行重新評審、調(diào)整。

評標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)按照貨比三家的原則進(jìn)行充分、科學(xué)的比較和論證,中標(biāo)單位應(yīng)滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且投標(biāo)價格是合理低價;對于技術(shù)簡單、規(guī)模不大的施工招標(biāo)原則上應(yīng)按合理最低投標(biāo)價法確定中標(biāo)單位。

對于工程進(jìn)度,公司有嚴(yán)格的控制程序。公司運(yùn)作的所有新項目,均需編制項目開發(fā)規(guī)劃計劃表,并由公司總經(jīng)理簽批執(zhí)行。項目開發(fā)計劃具有嚴(yán)肅性,確定后不可隨意變更。確因經(jīng)營需要,擬對項目開發(fā)計劃作出重大變更,必須視情況報公司總部審批或備案。各子公司必須針對已有項目,動態(tài)編制最近24個月項目分期開發(fā)計劃匯總表,該表包括所有已確定的、計劃在最近24個月內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動的分期開發(fā)項目。各公司每月至少對該報表進(jìn)行一次審查,監(jiān)控項目進(jìn)度,及時更新進(jìn)度差異,并報送總部。

公司對工程款的支付有嚴(yán)格的審批程序,首先由采購管理部、項目經(jīng)理部等相關(guān)部門填寫項目工程付款審批表,寫明項目完成情況,并附上所有相關(guān)資料,在工程部、外部監(jiān)理人員、成本管理部、財務(wù)部審核簽字后,報分管副總或總經(jīng)理審批。財務(wù)部在上述手續(xù)完備之后進(jìn)行付款。

工程竣工驗(yàn)收合格,由項目、工程、成本及財務(wù)部門統(tǒng)一意見后,發(fā)給施工單位《工程結(jié)算通知書》。承包單位將整理齊全的工程結(jié)算資料報送項目部,監(jiān)理公司對其進(jìn)行審核并簽字后,由成本管理部進(jìn)行復(fù)審。如果工程結(jié)算并非在施工圖總價包干的基礎(chǔ)上進(jìn)行,須選擇確定造價咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,外審結(jié)果經(jīng)成本管理部復(fù)查,財務(wù)管理部復(fù)核后,由主管副總簽署意見,報公司總經(jīng)理批示。最后由成本管理部組織甲乙雙方根據(jù)工程合同簽署竣工結(jié)算價款協(xié)議書,并核對已付金額、應(yīng)扣金額、保修款、余款等。

工程管理類管理制度由總部工程管理部和項目開發(fā)計劃管理委員會制定,并負(fù)責(zé)落實(shí)和修訂。(具體內(nèi)容見附件3業(yè)務(wù)控制中的3-1-1--3-1-5)

第2篇 _房地產(chǎn)集團(tuán)公司《管理制度手冊》前言

_房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司《管理制度手冊》前言

近年來,_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司經(jīng)營規(guī)模日益擴(kuò)大,集團(tuán)化步伐加快,因此,科學(xué)有序的管理顯得尤為重要,建立一整套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度已是當(dāng)務(wù)之急。

作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理,即通常含義上的行政辦公事務(wù)管理,是公司各項管理工作的中樞和結(jié)合點(diǎn),規(guī)范有序的綜合管理制度體系在整個公司制度建設(shè)中舉足輕重,對公司日常經(jīng)營管理運(yùn)作起著不可或缺的保障作用。

為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循,有據(jù)可依,本公司特集中抽調(diào)人員按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對公司現(xiàn)行的綜合管理制度分類進(jìn)行修訂、完善;并吸取成功企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司管理現(xiàn)狀和發(fā)展需求,增編了部分管理制度。

綜合管理制度共分六篇,分別為:會議管理、文秘檔案管理、法律事務(wù)管理、資產(chǎn)物品管理、后勤總務(wù)管理、綜合管理。共編制各類規(guī)章制度41 項,基本涵蓋了本公司綜合管理活動的各個方面,構(gòu)成了一個較為完整的綜合管理制度體系。各項制度已經(jīng)公司制度評審會議評審和公司領(lǐng)導(dǎo)審定,現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門。

由于編制時間緊,編制人員自身也有一個學(xué)習(xí)的過程,其中的不當(dāng)之處、疏漏之處敬請指正。

_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司

二o一二年九月二十日

第3篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司員工大會管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司員工大會管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)員工大會的操作程序,確保員工大會有序、高效、圓滿地舉行,特制訂本辦法。

第二條 本辦法中的員工大會,是指公司各部門及所屬項目公司、專業(yè)公司全體員工參加的各類會議。

第三條 綜合管理部為員工大會的歸口管理部門,其他相關(guān)職能部門為協(xié)辦部門。

第四條 本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章員工大會的類型和審批

第五條員工大會的類型主要有以下幾種:

(一)年會

(二)中秋聯(lián)誼會

(三)各類學(xué)習(xí)報告會;

(四)各類培訓(xùn)講座;

(五)其他。

第六條 年會、中秋聯(lián)誼會等各類員工大會由綜合管理部和相關(guān)職能部門擬訂會議方案,報分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

第三章 會前準(zhǔn)備

第七條綜合管理部或相關(guān)職能部門應(yīng)按照會議性質(zhì),擬訂具體實(shí)施方案,方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)會議名稱、時間、地點(diǎn)、主題、主持人及議程等;

(二)擬邀請嘉賓;

(三)用餐標(biāo)準(zhǔn);

(四)交通工具安排;

(五)娛樂活動安排;

(六)會務(wù)人員;

(七)費(fèi)用預(yù)算;

(八)其它根據(jù)會議性質(zhì)須明確的事宜。

第八條綜合管理部或相關(guān)職能部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案,做好以下準(zhǔn)備工作:

(一)安排專人負(fù)責(zé)會務(wù)工作;

(二)擬發(fā)會議通知,確定會議人數(shù);

(三)租借會議場地;

(四)準(zhǔn)備會議資料:包括參加會議人員名單、主席臺人員名單、議程安排、領(lǐng)導(dǎo)講稿及其他會議資料;

(五)會場布置:包括會場導(dǎo)引牌、會標(biāo)、主席臺桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊等相關(guān)用品的準(zhǔn)備;

(六)用餐安排:包括確定用餐場地、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等;

(七)娛樂活動安排:包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂活動的安排;

(八)邀請嘉賓(相關(guān)部門配合);

(九)車輛安排;

(十)采購禮品或果品;

(十一)攝影、錄音安排;

(十二)相關(guān)費(fèi)用的申請;

(十三)其它根據(jù)會議性質(zhì)需要安排的事宜。

第九條 綜合管理部應(yīng)在會議召開前對各項籌備工作進(jìn)行全面檢查,查漏補(bǔ)缺。

第四章 會議服務(wù)

第十條 綜合管理部和相關(guān)部門應(yīng)做好以下會議服務(wù)工作:

(一)安排專人負(fù)責(zé)簽到;

(二)發(fā)放會議資料;

(三)安排人員車輛迎送嘉賓;

(四)安排用餐;

(五)安排娛樂活動;

(六)發(fā)放禮品和果品;

(七)進(jìn)行攝影、錄音;

(八)作好會議記錄。

第十一條綜合管理部及相關(guān)部門應(yīng)與會場管理部門保持密切聯(lián)系,確保會場照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂活動等符合大會的要求。

第五章 大會紀(jì)律

第十二條參加大會人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝,提前到達(dá)會場并簽到,按指定區(qū)域有序入座。

第十三條參加大會人員應(yīng)當(dāng)將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或置于震動擋,并自覺維護(hù)會場秩序。

第十四條應(yīng)參加大會人員如因特殊情況不能到會或需中途離開的,須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請假。

第六章會后事宜

第十五條綜合管理部或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)會議費(fèi)用的結(jié)算。

第十六條綜合管理部或相關(guān)職能部門應(yīng)對會議資料進(jìn)行匯總、整理并及時交給綜合管理部統(tǒng)一歸檔;其中影音資料應(yīng)于一個月內(nèi)交綜合管理部歸檔。

第七章附則

第十七條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

第4篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司評審會議管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司評審會議管理制度

第一章 總則

第一條 為提高_(dá) 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)各類評審會議的工作效率,規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。

第二條本制度中的評審會議,是指公司在經(jīng)營管理活動中,對重要計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料,組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。評審會議為不定期會議,通常以一案一會為原則。

第三條評審會議承辦部門負(fù)責(zé)會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀(jì)要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實(shí)。

第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)會議通知和資料的發(fā)放,會議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和歸檔。

第五條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 會議類別與范圍

第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。

第七條 項目工程前期類評審會議內(nèi)容包括項目可行性報告、項目策劃書、規(guī)劃方案、設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計方案、建筑設(shè)計方案、環(huán)境設(shè)計方案、綜合管線(道路)設(shè)計方案、智能化設(shè)計方案等。

第八條 工程管理類評審會議內(nèi)容包括:標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。

第九條 營銷策劃類評審會議內(nèi)容包括:戶型設(shè)計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標(biāo)識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價(調(diào)價)方案、前期物管協(xié)議等。

第十條 行政管理類評審會議內(nèi)容包括:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會議(活動)方案等。

第十一條 上述各類未涉及,但需要進(jìn)行評審的其他各類方案。

第三章 會議準(zhǔn)備與召開

第十二條 召開評審會議前,應(yīng)由承辦部門制定評審會議方案。方案內(nèi)容包括:

(一)會議時間和地點(diǎn);

(二)會議主持人;

(三)會議評審內(nèi)容及議程;

(四)會議參加部門(人員)及擬邀請的專家和來賓;

(五)評審資料目錄;

(六)會務(wù)安排。

第十三條 承辦部門應(yīng)將會議方案報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,原則上應(yīng)于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。

第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置,準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等相關(guān)會議用品。

第十五條 與會人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。

第十六條 會議發(fā)言和評審程序應(yīng)按會議通知的議程進(jìn)行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)主持人明確會議要求和目的;

(二)承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報評審材料的基本內(nèi)容,提出需要研討解決的中 心議題等;

(三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由;

(四)承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會人員提出的問題;

(五)主持人應(yīng)對將要形成會議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述,對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求,達(dá)成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié),并形成決議。

第十七條 會議對評審材料應(yīng)充分討論,力求取得一致,當(dāng)有較大意見分歧,且暫時不能統(tǒng)一時,則由承辦部門會后對材料作進(jìn)一步深化和修改,提交下一次評審會議重新討論。

第十八條凡是需要保密的評審資料,會議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回。

第四章 會議紀(jì)要及實(shí)施

第十九條 承辦部門負(fù)責(zé)安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿,并送與會人員會簽后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。

第二十條 會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀(jì)要按《文書檔案管理辦法》進(jìn)行歸檔。

第二十一條 承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要要求,切實(shí)做好各項落實(shí)工作。

第二十二條因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊?會議主持人及評審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第二十三條 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項。

第五章 附則

第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第5篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司會議室管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司會議室管理制度

第一章 總則

第一條 為滿足_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。

第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 會議室的配置和布置

第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條 會議室應(yīng)根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置,主要包括會標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。

第三章 會議室的管理

第七條 管理人員職責(zé)

(一)每天對會議室進(jìn)行保潔、整理;

(二)每次會議后立即清掃、整理;

(三)每天對盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換;

(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時補(bǔ)充;

(六)做好會議室的使用安排;

(七)根據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;

(八)做好會議的保密工作;

(九)做好會議室的安全防范工作。

第八條 管理要求

(一)場地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng);

(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細(xì)致。

第四章 會議室的使用

第九條 需要使用會議室的部門應(yīng)將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1 天(需做會標(biāo)的提前2 天)通知綜合管理部。

第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會議室地點(diǎn)及時通知相關(guān)部門。

第十一條 如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。

第十二條 使用會議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問題應(yīng)及時與綜合管理部聯(lián)系,同時應(yīng)自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章 附則

第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第6篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司專職秘書管理工作規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司專職秘書管理工作規(guī)定

為保證_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)董事會和行政管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率,特制定本規(guī)定。

第一條 工作職責(zé)和內(nèi)容

(一)專職秘書(以下簡稱秘書)的工作職責(zé),主要是對公司董事會成員、經(jīng)營班子主要領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行計劃、準(zhǔn)備和服務(wù)的事務(wù)性管理工作。

(二)管理工作內(nèi)容主要包括:接待、傳達(dá)、文書、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、文件整理、內(nèi)務(wù)整理、會議、代行、聯(lián)絡(luò)等事務(wù)的管理和督辦等。

第二條 接待事務(wù)

(一)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會晤賓客、來訪者的預(yù)約、安排和接待工作,并制訂《領(lǐng)導(dǎo)每周工作日程安排表》,提前呈遞領(lǐng)導(dǎo)備忘。領(lǐng)導(dǎo)會晤前,應(yīng)做好相關(guān)資料和文件的準(zhǔn)備工作,及時提醒領(lǐng)導(dǎo)會晤、接待的人員、時間、地點(diǎn)等事宜。

(二)對未經(jīng)預(yù)約要求會見領(lǐng)導(dǎo)的來訪者,在問清對方姓名和要求后,應(yīng)先請對方稍候,請示領(lǐng)導(dǎo)后,再引導(dǎo)其進(jìn)入會客室或辦公室對不宜會見的來訪者,則應(yīng)婉言謝絕,或記錄來訪意圖,以備日后答復(fù)。

(三)對于在領(lǐng)導(dǎo)辦公室以外進(jìn)行的會晤,秘書應(yīng)及時將會晤的時間、地點(diǎn)預(yù)先告知綜合管理部,以便預(yù)訂會場及確定會務(wù)工作人員。

(四)秘書應(yīng)了解領(lǐng)導(dǎo)會晤的議題、人數(shù)、級別及是否用餐等情況,并事先通知與會者若需安排用餐的,須直接安排或通知綜合管理部預(yù)訂餐廳并安排菜單。

(五)秘書應(yīng)會同綜合管理部會務(wù)人員,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)會晤場地的水、電、桌椅、擴(kuò)音設(shè)備、演示板、紙筆以及水果、鮮花、歡迎牌、攝影、會間服務(wù)等事宜。

(六)對來訪者,秘書要彬彬有禮,主動遞送茶水。若需來訪者等候時,應(yīng)遞上報紙、畫報等。

第三條 傳達(dá)事務(wù)

(一)秘書負(fù)責(zé)及時拆封致領(lǐng)導(dǎo)的外來公文、信函、傳真等,在《收件登記表》上登記后及時呈遞領(lǐng)導(dǎo)審閱。需審批的,則附《收文處理單》;需回復(fù)的,秘書應(yīng)及時提醒、催辦。

(二)秘書應(yīng)及時接轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)的來電,若領(lǐng)導(dǎo)外出或正忙,須將來電在《來電登記表》上登記后及時呈報。

(三)秘書應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示或批復(fù),進(jìn)行來電、來函的回復(fù)或聯(lián)系,并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)傳真、信函等的擬稿、打印、核對工作,呈領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時發(fā)送,并在《發(fā)送登記表》上進(jìn)行登記。

(四)每年 12 月 20 日之前,秘書應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)圈定的名單,負(fù)責(zé)以領(lǐng)導(dǎo)名義寄發(fā)禮節(jié)性賀卡及信函,并將名單留存?zhèn)洳椤?/p>

第四條 文書管理

(一)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)營管理部門的決定、指示及重要會議決議事項的落實(shí)、督辦、協(xié)調(diào)及反饋工作。

(二)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)授意的工作報告、會議發(fā)言、指示、決定等文件的起草工作,并做好文件的編號、打印、發(fā)放、歸檔等文書工作。

(三)秘書應(yīng)定期收集公司及所屬分、子公司經(jīng)營管理方面的重要情報,主動以書面形式及時向領(lǐng)導(dǎo)反映、匯報。

(四)領(lǐng)導(dǎo)外出需攜帶的文件資料,秘書應(yīng)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備齊全,如不清楚應(yīng)及時請示;所需準(zhǔn)備的文件資料較多時,應(yīng)事先設(shè)計《文件明細(xì)表》。

第五條 領(lǐng)導(dǎo)日程安排

(一)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出席會議、出差、參加宴會、拜訪客人等日程的預(yù)定和落實(shí)。各項工作應(yīng)安排細(xì)致、周到,并及時了解和掌握工作進(jìn)展的全過程。

(二)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工作日程的設(shè)計及安排,并對領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會見、會議中的講話進(jìn)行記錄整理。

第六條 文件整理

(一)秘書應(yīng)根據(jù)文件的輕重緩急對文件進(jìn)行分類,并將分類整理后的文件資料按急件和一般件分別置放;急件應(yīng)置于急件夾中。

(二)急件須在2 4 小時內(nèi)提醒領(lǐng)導(dǎo)審閱;其他文件、資料根據(jù)文件性質(zhì)、類別待領(lǐng)導(dǎo)審閱后,按審閱意見辦理。

(三)秘書負(fù)責(zé)將所有文件、資料于次月5 日前進(jìn)行整理、歸類;特殊文件、資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行處理。

(四)次年3 月3 1 日前,秘書應(yīng)對所有文件、資料進(jìn)行整理、歸檔。特殊文件、資料根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行處理。

第七條 內(nèi)務(wù)整理

(一)秘書負(fù)責(zé)每日收拾、整理領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌、書架及工作所需的文件資料、臺歷、名片等各類文具用品和備用品,保證辦公場所整潔及辦公設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行正常。

(二)秘書負(fù)責(zé)每日督促并協(xié)助清潔工清掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會議室、門窗、桌椅、柜櫥、茶杯、煙缸、地毯及其它辦公設(shè)施設(shè)備等。

(三)秘書應(yīng)隨時保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序,保持室內(nèi)溫、濕度適宜,空氣新鮮,保持充足的茶、水、食品等的供給,及時澆灌或更換室內(nèi)植物。

(四)秘書應(yīng)在辦公室放置領(lǐng)導(dǎo)日常使用的物品及備用品,設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)日常用品及備用品的明細(xì)表,記錄品種、使用時間、數(shù)量等,做到心中有數(shù)。

(五)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室的報刊、雜志的訂閱、接收及上下架工作,保證報架的報紙不多于10 天不少于5 天;雜志存留2 期;過期報刊雜志及時下架交綜合管理部處理。

(六)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的帳粟保存、費(fèi)用報銷等事宜。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)外來名片的整理、歸類和輸錄等工作。

第八條 會議事務(wù)

(一)秘書對領(lǐng)導(dǎo)召集或出席的各類會議,應(yīng)事先制訂會議日程,填寫《領(lǐng)導(dǎo)每周工作日程安排表》。并擬寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,準(zhǔn)備各種相關(guān)的文件資料。

(二)秘書應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)召集或出席會議的時間、地點(diǎn)預(yù)先告知綜合管理部進(jìn)行安排,了解并落實(shí)會議場地的水、電、桌、椅、擴(kuò)音、投影設(shè)備、演示板、紙筆等布置情況,以及是否需備水果、鮮花、提示牌和攝影、會議記錄等。

(三)秘書應(yīng)了解領(lǐng)導(dǎo)召集或出席會議的主題、人數(shù)、級別及是否用餐、住宿等情況,并預(yù)先通知綜合管理部及與會者。若需安排用餐,需預(yù)先了解用餐標(biāo)準(zhǔn)并預(yù)訂餐桌,排定菜單;需安排住宿的,須預(yù)先了解住宿標(biāo)準(zhǔn)并預(yù)定酒店。

(四)對領(lǐng)導(dǎo)召集的會議,秘書應(yīng)做好會議記錄,并請與會人員會簽或請領(lǐng)導(dǎo)審簽,需要發(fā)文的,按有關(guān)規(guī)定辦理。

(五)對領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加的各類會議,秘書應(yīng)及時提醒領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加,并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。

第九條 代行事務(wù)

(一)秘書可受領(lǐng)導(dǎo)委托,代表領(lǐng)導(dǎo)對員工或相關(guān)業(yè)務(wù)單位人員的婚、產(chǎn)、病、困等進(jìn)行賀、探、慰、助;出席婚、喪儀式,前往祝賀或吊唁。

(二)秘書應(yīng)及時了解和掌握員工的婚宴、生育、生病住院、生活困難等基本情況,并請示領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,辦理員工結(jié)婚賀禮或產(chǎn)后、病中探慰及生活困難的援助等事宜。

(三)秘書負(fù)責(zé)如實(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指令或意見,做到準(zhǔn)確和快速,并填寫《命令管理表》。事后視情況,將對方的答復(fù)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(四)秘書應(yīng)及時傳遞領(lǐng)導(dǎo)交辦的文

件、書信與物品,并填寫《命令管理表》。

(五)秘書可受領(lǐng)導(dǎo)之命,對有關(guān)事項進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查情況匯總后向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(六)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差時的交通、食宿安排。

第十條 聯(lián)絡(luò)事務(wù)

(一)秘書應(yīng)掌握領(lǐng)導(dǎo)與外界、家庭、公司內(nèi)部的通訊地址和聯(lián)絡(luò)方式,確保信息渠道的暢通。

(二)秘書應(yīng)掌握領(lǐng)導(dǎo)的行蹤,確定與領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系的方式,并能根據(jù)事態(tài)的輕重緩急采取合適的方式進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。

第十一條 工作紀(jì)律.

(一)秘書在日常工作管理中,應(yīng)自覺遵守公司的規(guī)章制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律,做到:不該問的不問,不該說的不說。

(二)秘書對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)密文件、資料應(yīng)及時做好保密防范工作,嚴(yán)防泄密。擬寫文稿應(yīng)確定密級;打字、復(fù)印不得委托他人代理;攜帶外出的文件、資料應(yīng)包裝密封。

第十二條 附則

(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

(二)本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第7篇 t集團(tuán)公司對外法律事務(wù)管理辦法

集團(tuán)公司對外法律事務(wù)管理辦法

1、目的

為了進(jìn)一步明確對外法律事務(wù)工作的實(shí)施步驟,規(guī)范處理對外法律事務(wù)工作的實(shí)施程序,提高法務(wù)工作的處理效率,切實(shí)維護(hù)集團(tuán)公司的合法利益,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

2、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了法律事務(wù)部對外法律事務(wù)的處理范圍、處理方式、處理費(fèi)用、存檔、處理結(jié)果執(zhí)行等相關(guān)具體程序。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司處理對外法律事務(wù)時所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執(zhí)行。

3、規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

q/jsg0119-2007法律事務(wù)管理實(shí)施細(xì)則

4、職責(zé)

4.1對外法律事務(wù):是指涉及集團(tuán)公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務(wù),主要包括:1)長期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務(wù)的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應(yīng)訴案件;4)經(jīng)濟(jì)合同仲裁;5)勞動糾紛:6)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù);7)行政聽證、復(fù)議;8)其他與集團(tuán)公司相關(guān)的對外法律事務(wù)。

4.2法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對外法律事務(wù)的處理工作。

4.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助法律事務(wù)部開展工作。

5、工作程序

5.1逾期貨款催收

5.1.1與客戶已停止業(yè)務(wù)往來且逾期欠款時間超過6個月的,對該貨款的催收工作由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)管,業(yè)務(wù)部門予以配合。欠款客戶明細(xì)及金額由責(zé)任部門提供。

5.1.2業(yè)務(wù)部門將符合條件的應(yīng)收帳款移交法律事務(wù)部管理,應(yīng)收集整理相關(guān)資料,包括合同、往來帳、對帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業(yè)務(wù)員有義務(wù)配合法律事務(wù)部補(bǔ)充相應(yīng)資料。

5.1.3法律事務(wù)部根據(jù)每筆應(yīng)收帳款的實(shí)際情況,制作催收方案,并定期將催收結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。

5.1.4法律事務(wù)部處理應(yīng)收帳款期間,業(yè)務(wù)部門原業(yè)務(wù)員須繼續(xù)協(xié)助處理。確實(shí)無法收回的應(yīng)收帳款,按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2供應(yīng)商質(zhì)量或違約索賠

5.2.1在出現(xiàn)供應(yīng)商質(zhì)量不符合合同約定,或者有其他違反合同約定的情形時,業(yè)務(wù)部門必須將情況及時通報法律事務(wù)部。法律事務(wù)部配合業(yè)務(wù)部門處理供應(yīng)商索賠。

5.2.2法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)就索賠事宜出具法律意見或建議。

5.2.3業(yè)務(wù)部門可以邀請法律事務(wù)部參加索賠談判;在對方有律師或法務(wù)人員參加的情況下,業(yè)務(wù)部門則必須邀請法律事務(wù)部參加索賠談判。

5.3訴訟、仲裁案件處理

5.3.1業(yè)務(wù)部門在集團(tuán)公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后,報業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批前,應(yīng)將該案件的相關(guān)材料交至法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部對材料進(jìn)行初步整理,理清法律關(guān)系。

5.3.2對需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業(yè)務(wù)部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。法律事務(wù)部按照5.1條負(fù)責(zé)處理的貨款,確實(shí)需要通過訴訟方式處理的,由法律事務(wù)部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.3.3應(yīng)訴案件、以集團(tuán)公司為被告的案件,由法律事務(wù)部直接處理,并將處理結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.4處理方式

5.4.1訴訟案件原則上由法律事務(wù)部自行辦理,重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。

5.4.2法律事務(wù)部明確處理方式,并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后著手處理訴訟、仲裁案件。

5.4.3逾期貨款催收案件、供應(yīng)商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中,如遇到調(diào)解、撤訴等需要由集團(tuán)公司對經(jīng)濟(jì)利益做出讓步的,根據(jù)讓步金額進(jìn)行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通,并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場決定,事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門明確意見并請分管領(lǐng)導(dǎo)審批;讓步金額在十萬元以上的,由法律事務(wù)部和具體業(yè)務(wù)部門共同出具情況說明,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后呈送總裁審批決定。

5.4.4應(yīng)訴案件處理過程中,如遇對方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通,并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場決定。

5.5處理費(fèi)用

5.5.1案件處理的費(fèi)用包括:逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;供應(yīng)商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件處理的受理費(fèi)、保全保證金、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等;其他對外法律事務(wù)處理產(chǎn)生的各項費(fèi)用。

5.5.2上述費(fèi)用中案件受理費(fèi)、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)為支出性費(fèi)用,統(tǒng)一由法律事務(wù)部按照資金使用權(quán)限報分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費(fèi)用,案件結(jié)束后法院將退還,該部分費(fèi)用由法律事務(wù)部報總裁審批后支付代墊,案件結(jié)束退款后再予以沖銷。

5.6處理結(jié)果的實(shí)施

5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結(jié)后,由法律事務(wù)部對案件處理的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,以月為單位,每月對案件處理結(jié)果的實(shí)施情況進(jìn)行匯總,并上報分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.6.2如發(fā)現(xiàn)有訴訟、仲裁案件未按處理結(jié)果執(zhí)行的,法律事務(wù)部應(yīng)及時根據(jù)法律文書申請強(qiáng)制執(zhí)行。

5.7存檔

5.7.1案件處理完結(jié)后由法律事務(wù)部將該案件相關(guān)材料暫時保存。

5.7.2案件處理完結(jié),并且處理結(jié)果執(zhí)行完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)將案件材料移交集團(tuán)公司檔案室存檔。

6、其他

6.1本標(biāo)準(zhǔn)由法律事務(wù)部起草并負(fù)責(zé)解釋。

6.2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中如有問題和建議,請反饋法律事務(wù)部,集團(tuán)公司將根據(jù)實(shí)際情況修訂完善。

6.3集團(tuán)原《案件訴訟工作管理辦法》在本標(biāo)準(zhǔn)生效的同時作廢。

7、記錄

7.1涉法糾紛處理審批單

7.2訴訟工作聯(lián)系單

第8篇 化工集團(tuán)公司員工就餐管理規(guī)定

化工集團(tuán)公司員工就餐管理規(guī)定

為加強(qiáng)員工食堂管理,解決原手機(jī)刷卡用餐存在的一些問題,更好地方便員工用餐,同時杜絕使用電爐等煮飯熱菜的現(xiàn)象,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會研究決定,從2022年1月1日起在公司生產(chǎn)區(qū)實(shí)行員工ic卡刷卡用餐?，F(xiàn)將相關(guān)規(guī)定通知如下:

一、關(guān)于員工就餐的相關(guān)規(guī)定:

1、員工就餐補(bǔ)貼范圍及標(biāo)準(zhǔn)

公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)各單位在崗正式員工(含辦公大樓、供銷大樓的在崗員工,以鐵路為界)均在此次補(bǔ)貼范圍內(nèi),補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為3元/次。員工在法定上班時間內(nèi),每人每天只允許刷一次卡,多刷無效,每月最多按23個工作日予以補(bǔ)貼,未刷卡者不予補(bǔ)貼。員工工作時間為“八對八”的允許在每個法定工作日內(nèi)刷卡兩次,每月最多不超過16個工作日,請這些員工的單位在12月29日前將名單報至辦公室備案。

2、充值與補(bǔ)貼發(fā)放

公司在廠區(qū)食堂與辦公樓食堂設(shè)立充值點(diǎn),為員工提供充值服務(wù),充值時間為中午11:20―12:30(廠區(qū)食堂、辦公樓食堂)、下午4:30―5:30(廠區(qū)食堂),請需充值的員工在規(guī)定時間內(nèi)攜帶ic卡與現(xiàn)金到充值點(diǎn)按順序充值。目前公司食堂就餐標(biāo)準(zhǔn)為6元/餐,員工就餐時,食堂收費(fèi)機(jī)將先從ic卡中全額扣除,次月由員工單位統(tǒng)計上月本單位員工有效刷卡次數(shù),并經(jīng)辦公室審核后,在工資中按3元/次發(fā)放,具體工作流程如下:

員工按就餐金額充值 ? 全額刷卡就餐 ? 次月10日前,各單位工資員到辦公室拷貝數(shù)據(jù)統(tǒng)計后,交辦公室審核 ? 辦公室在20日前,將各單位統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核后匯總,交人力資源部 ? 人力資源部根據(jù)辦公室提供的數(shù)據(jù)在工資中發(fā)放補(bǔ)貼請就餐員工注意及時到充值點(diǎn)充值,以免影響正常就餐。

3、就餐時間安排

員工就餐時間:中餐11:20―13:00

晚餐17:20―18:30

零點(diǎn)餐00:00―01:00

公司將對刷卡時間進(jìn)行設(shè)置,只有在規(guī)定時間段方可刷卡,其他時間刷卡無效。早餐為食堂承包商自主經(jīng)營,只收取現(xiàn)金,不能刷卡。為方便較遠(yuǎn)的員工就餐,公司將設(shè)立硫酸、翔宇送餐點(diǎn),負(fù)責(zé)中餐和晚餐的配送,送餐時間分別為11:20和17:20。

4、手機(jī)刷卡與ic卡刷卡過渡期工作安排

為避免2022年1月1日正式啟用ic卡后造成的擁擠狀況,實(shí)現(xiàn)手機(jī)刷卡與ic卡刷卡的平穩(wěn)過渡,從2022年12月28日至2022年1月10日為刷卡過渡期,在該過渡期內(nèi)兩種刷卡方式可同時使用,但只計一次有效刷卡次數(shù)。如員工手機(jī)卡內(nèi)尚有余額未刷完的,可在過渡期內(nèi)到廠區(qū)食堂充值點(diǎn)將余額轉(zhuǎn)到ic卡上,沒有余額需轉(zhuǎn)換的,可提前在ic卡內(nèi)充值,辦公樓食堂在過渡期內(nèi)只接受員工ic卡充值。不提供手機(jī)卡余額轉(zhuǎn)卡服務(wù)。

5、ic卡補(bǔ)卡規(guī)定

員工ic卡(含卡套和掛繩)初次發(fā)放由公司免費(fèi)進(jìn)行發(fā)放。補(bǔ)卡收費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為20元/次,卡套和掛繩5元/套,整套卡共25元。補(bǔ)卡聯(lián)系點(diǎn)設(shè)在食堂充值點(diǎn)。

二、關(guān)于員工用餐的管理規(guī)定

1、為保證就餐員工的利益,食堂就餐標(biāo)準(zhǔn)為6元/份,每份餐含二葷菜一素菜,另免費(fèi)贈送一湯。中餐和晚餐只提供主食,不允許刷卡購買面食。零點(diǎn)餐供應(yīng)面點(diǎn)、飲料等快餐食品,由食堂進(jìn)行搭配,不分開出售,每份零點(diǎn)餐價格與中、晚餐相同。

2、員工在用餐完畢后,需自行將餐具放到指定地點(diǎn)存放,未按指定地點(diǎn)存放又不聽勸阻者,將按20元/次進(jìn)行考核。

3、為保證員工的健康,辦公室將采取定點(diǎn)招標(biāo)的方式,統(tǒng)一負(fù)責(zé)大米、面粉、食用油等食品的市場調(diào)研、指定供貨單位并負(fù)責(zé)監(jiān)管。

4、食堂管理將采取由各單位職工代表輪流檢查、定期開展問卷調(diào)查、設(shè)立投訴電話(號碼為:___)等方式,收集職工的意見和建議,辦公室將安排專人每天負(fù)責(zé)檢查食品的進(jìn)貨、加工衛(wèi)生以及工作場地的衛(wèi)生管理等工作。每半年由職工代表參加的評議小組對承包商的飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生和服務(wù)等各方面進(jìn)行評議,根據(jù)評議結(jié)果決定承包商是否適合繼續(xù)承包。

5、員工用餐確不夠吃,可臨時加量,倡導(dǎo)節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

三、本辦法從2022年1月1日起實(shí)行,公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

zz化工集團(tuán)有限公司

第9篇 a集團(tuán)公司空調(diào)使用管理規(guī)定

集團(tuán)公司空調(diào)使用管理規(guī)定

為了給廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,本著節(jié)能減排、安全使用的原則,制定辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定如下:

一、使用空調(diào)時,應(yīng)先關(guān)閉門窗,下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),若長時間(30分鐘以上)離開時,要關(guān)閉空調(diào),以便節(jié)能和保證減排效果。

二、在夏季室外最高氣溫達(dá)到28℃以上時可開啟空調(diào),其溫度應(yīng)設(shè)置在24℃~26℃以上;在冬季室外氣溫最低達(dá)到8℃以下可開啟空調(diào),溫度應(yīng)設(shè)置在20℃以下;其他情況下不準(zhǔn)開啟空調(diào)。

三、夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日,應(yīng)拔去空調(diào)插頭。

四、各部室負(fù)責(zé)人為空調(diào)使用的責(zé)任人,管理所屬空調(diào)的正確使用,避免人為破壞,以保證空調(diào)發(fā)揮其應(yīng)有作用。

五、全體職工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識。

六、公司不定期、不定時的對空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查,對違反上述規(guī)定的,對當(dāng)事人嚴(yán)肅處理,并對部門進(jìn)行通報批評和經(jīng)濟(jì)處罰。

zz供水集團(tuán)有限公司

第10篇 集團(tuán)公司車輛加油管理規(guī)定（2）

集團(tuán)公司車輛加油管理補(bǔ)充規(guī)定(二)

為進(jìn)一步方便公司車輛加油和加強(qiáng)油料管理,公司從即日起實(shí)行一車一卡加油管理制度?，F(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:

一、油卡與車牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。

二、車輛加油時間為周一至周五,加油地點(diǎn)為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點(diǎn)。

三、車輛加油需提前一天向行政部申請調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。

四、司機(jī)加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點(diǎn)的柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。

五、司機(jī)加油時需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即可加油。

六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。

七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)隨時核查整理每輛車的各項加油數(shù)據(jù)并存檔備查。

八、各位司機(jī)要加強(qiáng)自律意識,絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)肅處理。

行政部

第11篇 建設(shè)集團(tuán)公司公文事務(wù)性文件管理制度

建設(shè)集團(tuán)公司公文及事務(wù)性文件管理制度

1.目的

為了規(guī)范行政管理流程,使公司公文規(guī)范化,強(qiáng)化公司與部門之間、部門之間、上下級之間、公司與員工之間的聯(lián)系,減少工作糾紛,為指令的傳達(dá)、需求的溝通提供順暢的渠道,特制定本制度。

2.適用范圍

適用于公司全體員工。

3.術(shù)語和定義

3.1.公文:指與各部門、辦事處、分公司、項目部間傳送的紅頭文件。

3.2.公文的種類中要有:

3.2.1.決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排,變更或者撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項、人事任免。公文的種類中要有:

3.2.2.公告:適用于向公司外宣布重要事項或者決定事項。

3.2.3.通告:適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

3.2.4.通知:適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。

3.2.5.通報:適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。

3.2.6.報告:適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復(fù)上級單位的詢問(包括審計報告)。

3.2.7.請示:適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。

3.2.8.批復(fù):適用于答復(fù)下級單位的請示事項。

3.2.9.會議紀(jì)要:適用于公司月度總裁會議的記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

3.3.事務(wù)性文件:從事公司各項活動中編制的除公司紅頭公文以外的所有文件。

4.制度內(nèi)容

4.1.公文相關(guān)工作要求

4.1.1.擬稿:按照專業(yè)化擬辦的原則。涉及兩個部門以上會稿的,由主辦部門牽頭擬辦,有關(guān)部門會簽;

4.1.2.編號:編號由發(fā)文代字、年份和序號組成。

代字:發(fā)文單位,由浙中建表示;

年份應(yīng)標(biāo)全稱,用小括號[]括入;

序號即當(dāng)年發(fā)文流水號,從1起編,序號前加第字;

編號示例:浙中建[2022]第1號;(即浙江__建設(shè)集團(tuán)有限公司2022年所發(fā)的第一份公文);

公文編號由行政人事部指定專人進(jìn)行記錄;

4.1.3.公文具體格式詳見附件《公司對外公文模板》;

4.1.4.簽發(fā)權(quán)限:對外發(fā)文,由總裁負(fù)責(zé)簽發(fā),行政人事部備案;

4.1.5.蓋章:簽發(fā)后,由印章管理人員蓋章,印章管理人員要進(jìn)行用印登記;

4.1.6.分發(fā):公文的分發(fā)由行政人事部及時分發(fā)到各部門、辦事處、分公司、項目部并做好分發(fā)登記工作;

4.1.7.歸檔:公文發(fā)文辦理完畢后,行政人事部要將公文原件和收文人的簽收單原件及時存檔。

4.2.事務(wù)性文件工作要求

4.2.1.文件編制格式

4.2.1.1.正式發(fā)布的文件必須編制文件編號、文件主題(或文件名稱)和頁碼,以便于檢索;文件主題應(yīng)簡要準(zhǔn)確概括出文件的主要內(nèi)容;頁碼標(biāo)識用第 頁 共 頁的形式標(biāo)識;

4.2.1.2.一般文件按公司統(tǒng)一模版編制,詳見附件《公司事務(wù)性文件模板》,同一類文件的編制格式應(yīng)保持一致;

4.2.2.文件編號規(guī)則一般采用字母和數(shù)字混合,連續(xù)編號:

?一般性事務(wù)文件編號為:zjzq-部門名稱縮寫-文件種類代碼-年份-流水號;

?公司制度、流程、指引編號為:zjzq-部門名稱縮寫-文件種類代碼-流水號;

?部門名稱縮寫為每個字漢語拼音的第一個字母,并用大寫表示,一經(jīng)確定不得修改;

?文件種類代碼要能代表某一類的文件,且這一類的文件數(shù)量較多,對于文件數(shù)量極少的文件用qt表示其他類;文件種類代碼可隨著公司的文件產(chǎn)生情況增設(shè),文件種類代碼詳見附件《文件種類及代碼》;

?年度編號以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

?每份文件正式發(fā)布后,文件編號不得變更,如此文件日后內(nèi)容有修改,要更新此份文件的,只升級文件版本(文件版本用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4……表示,第一次發(fā)布時用1表示,當(dāng)有修改第二次發(fā)布時用2表示,版本標(biāo)識時數(shù)字要連續(xù),不得斷開使用);

編號舉例:zjzq-cw-tz-2022-2,表示2022年2月財務(wù)部發(fā)出的通知,且該通知為財務(wù)部今年發(fā)出的第2份通知;

4.2.3.本規(guī)則發(fā)布之前已經(jīng)發(fā)布的各類文件其文件編號保持原來的編號不變,本規(guī)則發(fā)布之后,如果要修改以前已經(jīng)發(fā)布的文件內(nèi)容,按本規(guī)則重新編定文件編號。

5.文件種類及代碼

文件種類代碼文件種類代碼文件種類代碼文件種類代碼

章程zc決議jy方案fa計劃jh

議案ya制度zd批復(fù)pf申請sq

流程lc合同ht通告tg報表bb

工作聯(lián)系單l_d通知tz總結(jié)zj日報rb

備忘錄bwl會議紀(jì)要hyjy信函_h周報zb1

傳真cz報告bg決定jd月報yb

指示zs請示qs招標(biāo)zb其他qt

說明:不在上述范疇的文件統(tǒng)一歸入qt其他類中 ,隨著此類文件實(shí)際數(shù)量增加可增設(shè)新的文件代碼,需要增設(shè)時由行政人事部制定。

6. 公司目前以表單式管理為主,簡單、明了、易懂,增設(shè)的表單詳見附件。

附件1:表22 對外傳真表

附件2:表23 公司事務(wù)性文件模板表

附件3:表24工作聯(lián)系表

附件4:表25市場營銷人員工作月報表

浙江__建設(shè)集團(tuán)有限公司

二零一五年二月十二日

第12篇 某某集團(tuán)公司檔案管理制度

某集團(tuán)公司檔案管理制度

第一條 范圍及職責(zé)

1、公司的各類規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計資料、員工工資資料、經(jīng)營狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類公文,有參考價值的文件,均列入檔案管理范圍。

2、各部門需存檔的資料:

2.1 財務(wù)部:各類財務(wù)報表、記帳憑證、帳冊、部門崗位職責(zé)等;

2.2 人事行政部:各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;

2.3 策劃部:各類營銷活動方案、策劃思路、平面設(shè)計廣告、相關(guān)媒體資料;

2.4 信息部:部門管理制度、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)施方案、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設(shè)計方案等;

2.5 商場

2.6 招商部:

2.7 學(xué)校:學(xué)校章程及各類學(xué)員、教師管理制度等。

3、各部門須設(shè)兼職檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及秘密檔案的安全性。

4、各部門資料建檔、歸檔,應(yīng)按資料類別、性質(zhì)、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時抽查。

5、各部門檔案管理員須定期(每月5日前)將部門資料歸檔情況上報人事行政部,人事行政部專人定期(每月)整理公司文檔歸存情況,制作報表上報主管領(lǐng)導(dǎo),對于公司各部門重要機(jī)密資料,將由人事行政部專人復(fù)制、收集后統(tǒng)一管理。

第二條 借閱

1、公司各部門主管級以上干部需查閱部門檔案資料,可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理查閱手續(xù)。

2、除決策層領(lǐng)導(dǎo)外,公司各級員工需借閱公司檔案、資料,須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。

3、借閱檔案,嚴(yán)禁隨意涂改、翻抄、轉(zhuǎn)借、遺失;如因工作需要摘錄或復(fù)制,須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、檔案借閱人須在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案。

第三條 銷毀

1、任何部門、個人未經(jīng)公司許可,不得銷毀公司檔案資料。

2、若按規(guī)定需銷毀文件,凡屬密級的重要資料須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般性文件資料,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、凡經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案資料,銷毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷人共同對所銷文檔資料進(jìn)行清理、登記,并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經(jīng)辦人、監(jiān)銷人應(yīng)保證所要求銷毀的文件、資料全部銷毀、無遺失、漏銷。

第四條 其它

1、本制度由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、本制度的解答權(quán)歸人事行政部。

第13篇 z集團(tuán)公司開展活動管理條例

集團(tuán)公司開展活動管理條例

第一條 目的

增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,活躍氣氛,培養(yǎng)員工團(tuán)隊精神。

第二條 原則

1、每季度舉辦相關(guān)集體活動一次,時間根據(jù)實(shí)際情況確定;

2、由人事行政部負(fù)責(zé)總體策劃、實(shí)施,其它部門協(xié)助;

3、活動要求全員參與,組織以集體項目為主。

第三條 要求

1、凡公司組織的活動,除特殊情況外(如值班、患病等),原則上要求全體員工積極參與;

2、員工參加活動須遵守相關(guān)規(guī)章制度,如有違紀(jì)者將予以重罰;

3、公司組織的活動,應(yīng)以健康、文明為準(zhǔn)繩,嚴(yán)禁聚眾從事非法、違規(guī)事宜。

第四條 其它

1、本條例由人事行政部擬定并歸口管理;

2、凡本條例未涉及具體事項參見每次活動組織之通知、細(xì)則。

第14篇 集團(tuán)公司報刊雜志管理制度

集團(tuán)公司報刊、雜志管理制度

第一條 人事行政部根據(jù)公司發(fā)展及各部門實(shí)際需要,每半年提出報刊、雜志訂閱計劃,并呈報總經(jīng)理審核后統(tǒng)一由人事行政部指定專人辦理訂閱工作;

第二條 人事行政部前臺秘書每日負(fù)責(zé)將公司所訂報刊、雜志及來信來函認(rèn)真及時分發(fā)并對掛號、特快專遞作好詳細(xì)登記;

第三條 各部門所訂閱報紙及內(nèi)刊,應(yīng)在被閱后于規(guī)定處放置整齊,嚴(yán)禁隨意丟棄;

第四條 公司購置的各類業(yè)務(wù)書籍,統(tǒng)一由人事行政部專人分類、管理,員工須在辦理完畢登記手續(xù)后借閱并按時歸還;

第五條 員工應(yīng)在愛護(hù)、珍惜的前提下借閱業(yè)務(wù)書籍,若有故意撕破、損壞書刊者,一經(jīng)查出將按員工手冊予以處罰;

第六條 本制度由人事行政部負(fù)責(zé)草擬并管理、解答。

第15篇 某某集團(tuán)公司印章管理制度

某集團(tuán)公司印章管理制度

第一條 公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或組織變更而需制作印章,均應(yīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)方可辦理;

第二條 各部門所需特定印章或業(yè)務(wù)專用章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)制發(fā)后,由部門主管指定專人管理;

第三條 各部門印章,統(tǒng)一由人事行政部備案登記,辦理更換、撤銷等手續(xù);

第四條 公司各類印章由財務(wù)部統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。各部門需用印,均應(yīng)呈報財務(wù)部印章管理人,經(jīng)核準(zhǔn)后方可用印。印章管理人對印章的保存、使用負(fù)管理責(zé)任;

第五條 公司所有需用蓋印章的介紹信、說明書及對外開出的公文,需用統(tǒng)一編號、登記并存檔;

第六條 各類印章,專管員必須妥善保存,如有遺失或誤用,由相關(guān)管理員全權(quán)負(fù)責(zé)。印章遺失應(yīng)立即上報人事行政部,由人事行政部負(fù)責(zé)公告原印作廢及重新申制的工作,其所有費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān);

第七條 印章管理人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自用印,公司將按員工手冊規(guī)定予以處罰或依法追究其法律責(zé)任;

第八條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核后予以實(shí)施,由人事行政部負(fù)責(zé)解答、管理。