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本《行政主管管理制度》旨在明確行政主管的職責、權限、工作流程及績效評估標準，確保行政管理工作高效、有序進行。內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：
1. 職責范圍
2. 工作規(guī)范
3. 權限界定
4. 決策流程
5. 績效管理
6. 培訓與發(fā)展
包括哪些方面
1. 職責范圍：行政主管需負責日常辦公環(huán)境維護、行政事務處理、會議組織、資源協(xié)調(diào)以及政策執(zhí)行等工作。
2. 工作規(guī)范：設定行政主管的工作行為準則，包括溝通、協(xié)作、文檔管理、保密等規(guī)定。
3. 權限界定：明確行政主管在審批、采購、人事管理等方面的權限，以避免職責重疊或權力濫用。
4. 決策流程：規(guī)定行政主管參與公司決策的程序，包括信息收集、分析、建議提出和執(zhí)行反饋。
5. 績效管理：設立績效考核指標，定期評估行政主管的工作成效，并據(jù)此調(diào)整工作計劃和目標。
6. 培訓與發(fā)展：為行政主管提供專業(yè)技能提升和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以適應公司發(fā)展需求。
重要性
行政主管是公司運營的基石，其管理水平直接影響到公司的內(nèi)部效率和外部形象。一套完善的管理制度能：
1. 提升行政工作效率：明確職責和流程，減少工作混亂和延誤。
2. 保證決策質(zhì)量：通過規(guī)范化的決策流程，確保行政決策的科學性和有效性。
3. 增強團隊凝聚力：公平的績效評估和培訓機會，激發(fā)員工積極性和忠誠度。
4. 促進公司發(fā)展：行政主管的高效運作，有助于優(yōu)化資源配置，支持公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
方案
1. 制定詳細的工作手冊，列出行政主管的日常任務和周期性任務，確保工作無遺漏。
2. 實行授權制度，根據(jù)職務級別賦予相應的決策權限，同時建立監(jiān)督機制，防止權力濫用。
3. 設立定期的部門會議，討論工作進展，分享信息，提高團隊協(xié)作效率。
4. 設計合理的績效評價體系，結合定量和定性指標，全面評估行政主管的工作表現(xiàn)。
5. 定期舉辦內(nèi)部培訓和外部研討會，提升行政主管的專業(yè)技能和行業(yè)知識。
6. 建立職業(yè)晉升通道，鼓勵行政主管在公司內(nèi)部發(fā)展，增強其歸屬感。
通過上述方案，我們將構建一個高效、公正的行政主管管理制度，推動公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
行政主管管理制度范文
第1篇 水電暖行政主管安全管理職責
1. 定期安排、組織中心人員進行安全知識、專業(yè)理論、操作技能培訓,
2. 嚴格執(zhí)行用人制度,對不符合安全上崗條件規(guī)定的人員,
不準上崗和聘用。
2次安全用電知識宣傳。 每月對各區(qū)域的安全管理、防護措施、安全操作、事故隱患進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題,責令區(qū)域負責(當事人)限期進行處理,同時作好詳細記錄。
3. 制定嚴格的水電暖安全管理(操作)制度,對違紀、違規(guī)操作的人員進行嚴處、嚴罰。
4. 每月組織召開一次安全工作會,通報上月安全情況,布置下月安全工作,對沒有履行安全職責、違犯安全制度的班組和個人,公布處罰結果。
四、水電暖組長(水電暖工)安全職責
1. 各區(qū)域水電暖組長在自己做好安全操作的同時,時刻監(jiān)督、指導、教育身邊人員嚴格按照安全操作規(guī)程進行工作。
2. 水電暖組長對每天的工作任務要認真、細致、周密安排,
對危險性大、技術要求高的工作,應親自到現(xiàn)場進行指導和操作。
3. 對大型水電暖設施的安裝、改造、維修,在施工前制定安全施工方案。
4. 水電暖工作人員必須熟悉掌握自己所管轄范圍內(nèi)各種線路的布置,水電暖設備(設施)的工作性能、用途及運行狀態(tài)。
5. 每天上班(值班)首先對自己區(qū)域內(nèi)所有的水電暖設施進行一次巡查,發(fā)現(xiàn)故障及事故隱患應及時處理,在自己不能獨立處理的情況下,必須通知水電暖組長或報告分管水電暖的主任。
6. 電工日常操作應嚴格執(zhí)行《電業(yè)安全工作規(guī)程》,不準違規(guī)作業(yè)。
7. 對違章用水用電、亂接、亂拉電線(隨意增加用水用電功率)的單位和個人要及時制止、勸解,必要時進行停水、停電處理。
8. 加強大型水電暖設備的保養(yǎng)和維護,對變壓器、配電房、供水泵房、機房等的水電暖設備每天進行一次巡查,確保大型設備安全、正常運轉。
9. 對變壓器、配電房(發(fā)電房)、供水泵房、地下高低壓電纜等要害場所,都應設立醒目的警示牌。
10. 作為一名水電暖工必須熟悉水電暖安全知識及安全(操作)防護措施,正確使用各種操作工具。
11. 如發(fā)現(xiàn)有人觸電,應立即設法使觸電者迅速而安全地脫離電源,出現(xiàn)火災事故,盡快斷開火災現(xiàn)場電路,然后再進行施救。
第2篇 綜合管理部行政主管 安全生產(chǎn)職責
1)認真學習并且執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針政策、法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。
2)參加公司和部門組織的安全活動和安全會議,參加公司和部門組織的安全教育培訓。對本崗位的安全生產(chǎn)負直接責任。
3)負責文書管理工作,保證公文及時正常流轉,并妥善保管文件資料,監(jiān)督落實情況。
4)負責公司檔案管理工作,提供檔案利用服務。
5)負責公司會議組織管理,落實會議精神。
6)協(xié)助部門領導做好重大活動組織與接待工作
7)協(xié)助部門領導做好辦公室日常行政管理
8)負責辦公室日常事務管理
9)協(xié)助部門領導做好企業(yè)文化建設工作
10)協(xié)助部門領導搞好對外宣傳和公共關系
11)參與擬訂本部門安全生產(chǎn)規(guī)章制度和生產(chǎn)安全事故應急救援預案。
12)參加本部門危險源辨識,落實本崗位危險源的安全管理措施。
13)檢查本崗位的安全生產(chǎn)狀況,及時整改查出的問題。
14)有權拒絕下達的違章作業(yè)的指令,對他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
15)積極參加崗位技術練兵和事故預案演練;加強安全自我保護,切實做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害)。
第3篇 某小區(qū)管理處行政主管崗位職責
小區(qū)管理處行政主管崗位職責
行政主管在管理處主任的領導下,全權負責辦公室的經(jīng)營管理工作,帶領全體員工努力工作,完成主任交付的各項任務和目標。主要職責如下:
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,寓管理于服務之中。
2、負責接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。
3、做好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。
4、負責規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調(diào)配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。
5、負責監(jiān)督落實管理處各類人員工轉正、離辭職手續(xù)和有關勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
6、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。
7、負責本部門職員的住房申請、調(diào)配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應扣水電費、房租清單,負責職員公休加班費的制作并報批。
8、負責主任交辦的其他各類工作。
第4篇 物業(yè)管理公司人事行政主管崗位職責
物業(yè)管理有限公司人事行政主管崗位職責
人事行政主管是在總經(jīng)理的直接領導下,全面負責公司人事、行政、后勤、采購、資料管理工作,主要職責如下:
a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應用。
b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。
c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結構實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構。
f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司年度培訓大綱、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質(zhì)量。
h.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
i.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關系,保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。
j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。
k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關的質(zhì)量記錄。負責公司的合同管理工作。
l.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。
m.負責審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經(jīng)營管理成本。
n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結部署工作,完成領導交辦的其他各類任務。
第5篇 物業(yè)管理處行政主管崗位職責(6)
物業(yè)管理處行政主管崗位職責(六)
行政主管在管理處主任的領導下,全權負責辦公室的經(jīng)營管理工作,帶領全體員工努力工作,完成主任交付的各項任務和目標。主要職責如下:
1負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,寓管理于服務之中。
2 負責接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。
3 做好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工
作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。
4 負責規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調(diào)配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。
5 負責監(jiān)督落實管理處各類人員工轉正、離辭職手續(xù)和有關勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
6負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。
7 負責本部門職員的住房申請、調(diào)配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應扣水電費、房租清單,負責職員公休加班費的制作并報批。
8負責主任交辦的其他各類工作。
