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臺賬管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涉及到企業(yè)內(nèi)部的各個層面，旨在確保業(yè)務(wù)活動的透明度、合規(guī)性和效率。主要包括以下幾個方面：
1. 臺賬分類管理：對企業(yè)的財務(wù)、庫存、銷售、人力資源等各種臺賬進行明確的分類和定義。
2. 臺賬記錄規(guī)范：設(shè)定詳細的記錄標準和流程，保證信息的準確性和完整性。
3. 臺賬審核機制：設(shè)立定期或不定期的審核制度，確保臺賬數(shù)據(jù)的真實性。
4. 數(shù)據(jù)保護措施：實施數(shù)據(jù)安全策略，防止數(shù)據(jù)泄露或損毀。
5. 臺賬使用與查詢規(guī)定：明確臺賬的使用權(quán)限和查詢流程，防止濫用或誤用。
6. 臺賬更新與維護：規(guī)定臺賬的更新頻率和維護方式，保持數(shù)據(jù)的時效性。
包括哪些方面
臺賬管理制度涵蓋了以下關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 法規(guī)遵從性：確保所有臺賬符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，如財務(wù)會計準則、稅務(wù)法規(guī)等。
2. 內(nèi)部控制：通過有效的臺賬管理，強化企業(yè)的內(nèi)部控制，預(yù)防和發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。
3. 績效評估：為企業(yè)的績效評估提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，支持決策制定。
4. 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化：通過對臺賬數(shù)據(jù)的分析，識別并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高運營效率。
5. 信息共享：建立統(tǒng)一的信息平臺，促進部門間的信息共享和協(xié)同工作。
重要性
臺賬管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升透明度：通過規(guī)范化的臺賬管理，增強業(yè)務(wù)活動的透明度，提升內(nèi)外部信任度。
2. 防范風(fēng)險：及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤，防止財務(wù)欺詐和操作失誤，降低企業(yè)風(fēng)險。
3. 支持決策：為管理層提供準確、全面的數(shù)據(jù)支持，助力戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)決策。
4. 保障合規(guī)：確保企業(yè)在法規(guī)框架內(nèi)運作，避免因違規(guī)而引發(fā)的法律糾紛。
5. 促進發(fā)展：通過對歷史數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以洞察趨勢，制定長遠發(fā)展規(guī)劃。
方案
1. 制定詳盡的臺賬管理政策：明確各類臺賬的管理要求，包括記錄、審核、更新和保護等方面。
2. 建立培訓(xùn)體系：對員工進行臺賬管理的培訓(xùn)，確保全員理解和執(zhí)行制度。
3. 引入信息技術(shù)：利用erp等信息系統(tǒng)，自動化臺賬管理，提高效率，減少人為錯誤。
4. 設(shè)立監(jiān)督機制：設(shè)置專門的審計部門或人員，定期檢查臺賬管理制度的執(zhí)行情況。
5. 持續(xù)改進：根據(jù)實際運行情況，不斷調(diào)整和完善臺賬管理制度，使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
通過以上方案的實施，企業(yè)可以構(gòu)建一個高效、合規(guī)的臺賬管理體系，從而提升整體運營效能，促進企業(yè)的健康發(fā)展。
臺賬管理制度紀委范文
第1篇 市第一醫(yī)院青年文明號臺賬的管理規(guī)定
區(qū)第一醫(yī)院青年文明號臺賬的管理規(guī)定
青年文明號臺賬是創(chuàng)建青年文明號活動過程中收集、積累的原始材料,是展示創(chuàng)建成果、創(chuàng)建經(jīng)驗、創(chuàng)建過程的有力舉證,更是推進創(chuàng)建活動深入開展可借鑒、可總結(jié)、可交流的經(jīng)驗素材。特制定以下規(guī)定:
1、號手根據(jù)分工負責(zé)的內(nèi)容收集,整理。本著定時收集、及時收集、準確收集、完整收集的要訣收集。
2、按臺帳規(guī)范分類內(nèi)容。
3、所有資料不外借,如要查閱必須經(jīng)號長同意。
4、更新、添加內(nèi)容及時記錄。
5、如有圖片的內(nèi)容必須要彩打,要有說明。
6、每本資料有管理臺帳的承諾書,必須簽名負責(zé)。
7、電子文檔不準復(fù)制給查閱人員。
8、收集資料及時、詳細、動態(tài),注意原始資料的完整。
9、杜絕作假,整理不規(guī)范,不及時。
10、管理人員要力保資料齊全。
11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經(jīng)過與效果。
第2篇 某企業(yè)安全工作臺賬管理制度
企業(yè)安全工作臺賬管理制度
企業(yè)安全工作臺賬是企業(yè)安全檔案的重要資料,企業(yè)必須建立有關(guān)的安全生產(chǎn)管理臺賬,指定專人負責(zé),加強管理。
1、企業(yè)應(yīng)當制定安全生產(chǎn)管理臺賬。
2、安全生產(chǎn)臺賬要指定專人負責(zé),認真填寫,妥善保管。
3、安全生產(chǎn)管理臺賬內(nèi)容填寫要及時,有關(guān)落實制度的事項必須內(nèi)容清淅。
4、安全生產(chǎn)臺賬管理負責(zé)人必須如實填寫,不得有制做假臺賬,欺騙企業(yè)負責(zé)人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。
5、企業(yè)安全生產(chǎn)負責(zé)人應(yīng)當經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺賬的內(nèi)容,如有錯漏,要及時糾正。
6、嚴禁企業(yè)負責(zé)人或安全生產(chǎn)管理負責(zé)人指使臺賬管理負責(zé)人制假做假。
7、企業(yè)發(fā)生嚴重安全生產(chǎn)事故,必須如實報告和填寫臺賬,如有做假做造假,情節(jié)嚴重者將依法處理。
第3篇 水利局安全生產(chǎn)臺賬管理制度
第一條 為進一步加強安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,完善安全生產(chǎn)臺帳的標準化、規(guī)范化,特制定本制度。
第二條 局及下屬各安全生產(chǎn)責(zé)任單位必須建立安全生產(chǎn)臺帳。臺帳包括安全生產(chǎn)會議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:
(一)安全生產(chǎn)會議記錄臺賬
按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容,做好到會人員的簽到記錄,摘錄記錄會議主要內(nèi)容。
(二)安全管理監(jiān)督檢查記錄臺帳
定期組織安全檢查,如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見、限期整改時間,并讓受檢單位責(zé)任人簽字
(三)安全事故記錄臺帳
按照有關(guān)的安全事故報告和調(diào)查處理條例,記錄事故發(fā)生單位、時間、地點、經(jīng)過(包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應(yīng)報告的內(nèi)容),并嚴格按照“四不放過”原則,進行事故原因及責(zé)任分析,填寫事故處理意見。
(四)安全生產(chǎn)責(zé)任制臺帳,包括與上級或下級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書,及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料。
(五)安全生產(chǎn)制度臺帳,包括安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責(zé)任、操作規(guī)程等材料。
(六)安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺帳
按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動的名稱、時間、地點、對象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。
(七)安全管理文件匯編臺帳
包括本單位下發(fā)和接收上級各有關(guān)部門的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件,記錄文件的標題、收發(fā)文號及收發(fā)文時間。
(八)其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類臺帳。
第三條 臺帳要求書寫規(guī)范、字跡清晰、保存完整,防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生,嚴禁弄虛作假。
第四條 臺帳的歸檔要及時,局各責(zé)任科室,在每次安全生產(chǎn)活動(如安全生產(chǎn)會議、安全檢查活動等)結(jié)束后3天內(nèi),必須將有關(guān)的臺帳整理好,報局專職臺帳管理員處歸檔。
第五條 各單位需指定專人負責(zé)安全生產(chǎn)臺帳的記錄、收集和整理,如人員工作調(diào)動,要認真做好臺帳的交接清點工作,臺帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。
第六條 本制度自文件下發(fā)之日起施行,局各科室及下屬各單位,要充分認識安全生產(chǎn)臺帳管理工作的重要性,認真執(zhí)行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時,造成不良后果的,各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。
第4篇 酒店設(shè)施設(shè)備管理制度：設(shè)備臺賬、檔案資料管理制度
酒店設(shè)施設(shè)備管理制度:設(shè)備臺賬、檔案資料管理制度
1.設(shè)備建立臺賬范圍
凡價值在2000元以上,連續(xù)使用一年以上,安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應(yīng)列入設(shè)備臺賬;
2.設(shè)備分類及編號應(yīng)按照各部門設(shè)備功能分為七大類;采用五級號碼制:
生活服務(wù)設(shè)備-s 信息設(shè)備-_
文娛保健設(shè)備-w 環(huán)境美化設(shè)備-h
保安設(shè)備-b 交通運載設(shè)備-j
其他設(shè)備-q
設(shè)備編號說明:
(1)設(shè)備的統(tǒng)一編號即為各部門固定資產(chǎn)編號,為了統(tǒng)一方便,號碼順序從1開始(不從0開始);
(2)如有報廢和調(diào)撥出部門,其編號應(yīng)永久保留,并說明調(diào)出原因,不要用新購進或其他設(shè)備來填補報廢設(shè)備的舊編號;
(3)設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨編號,而可以在主機編號之后編附機號;
(4)每臺設(shè)備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號或噴上編號;
3.設(shè)備管理類別劃分原則及代號
(1)重點設(shè)備:用a表示;凡具備下列條件之一者,為重點設(shè)備:
a.負荷高、耗能大、連續(xù)性運行的設(shè)備;
b.對經(jīng)營質(zhì)量影響大的設(shè)備;
c.停機后,對經(jīng)營及酒店聲譽有嚴重影響的設(shè)備;
d.修理復(fù)雜程度高的設(shè)備;
e.備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備;
f.出現(xiàn)故障或事故嚴重影響人身安全的設(shè)備;
g.對環(huán)境保護及作業(yè)有嚴重影響的設(shè)備;
h.單臺(套)設(shè)備原值在五萬元以上的設(shè)備;
例:鍋爐、變壓器、高低壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷機組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等;
(2)重要設(shè)備:用b表示;凡具備下列條件之一者,為重要設(shè)備:
a.多班運行或開機時間長的設(shè)備;
b.需要經(jīng)常或定期調(diào)整的設(shè)備;
c.故障停機對酒店經(jīng)營有影響的設(shè)備;
d.故障頻次多或停機時間長的設(shè)備;
e.有一定修理復(fù)雜程度的設(shè)備;
f. 配件供應(yīng)周期長的設(shè)備;
g.對操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設(shè)備;
h.單臺(套)原值在一萬元以上的設(shè)備;
例:各種泵、通風(fēng)機、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計算機、運輸車輛等;
(3)一般設(shè)備:用c表示;凡屬下列情況之一的設(shè)備,為一般設(shè)備:
a.負荷低、開機時間短;
b.對生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量影響不大的設(shè)備;
c.修理復(fù)雜程度低或不維修設(shè)備;
d.故障停機不影響經(jīng)營的設(shè)備;
e.不構(gòu)成重點、重要設(shè)備的其他設(shè)備;
例:彩電、風(fēng)機盤管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等;
4.設(shè)備臺賬內(nèi)容
(1)使用單位:填寫單位名稱及酒店編號;
(2)管理類別:按上面的規(guī)定填寫;
(3)設(shè)備名稱:按設(shè)備銘牌填寫;
(4)設(shè)備編號:按上面的規(guī)定填寫;
(5)相關(guān)設(shè)備編號:填寫與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號;
(6)固定資產(chǎn)編號:按固定資產(chǎn)賬上填寫;
(7)規(guī)格型號:按設(shè)備銘牌填寫;
(8)總電功率:填寫本設(shè)備需要的總電功率;
(9)制造單位:按設(shè)備銘牌填寫;
(10)出廠編號:按設(shè)備銘牌填寫;
(11)出廠日期:按設(shè)備銘牌填寫;
(12)啟用日期:填寫實際投入使用的日期;
(13)安裝地點:填寫設(shè)備安裝的具體地點;
(14)設(shè)備原值:按固定資產(chǎn)賬填寫;
(15)預(yù)計殘值:按固定資產(chǎn)賬填寫;
(16)計提折舊:填寫累提的折舊額;
(17)使用年限:填寫預(yù)計使用的年限;
(18)設(shè)備現(xiàn)狀:填寫在用或封存、閑置、報廢等;
(19)備注:填寫其他需要說明的內(nèi)容。
5.設(shè)備臺賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項目主管填制,總監(jiān)秘書負責(zé)保管存檔。
6.設(shè)備情況發(fā)生變化,及時修正臺賬記錄。
7.根據(jù)臺賬,定期對的所有設(shè)備進行盤查,做到賬物相符。
8.設(shè)備技術(shù)檔案管理
(1)所有重點、重要設(shè)備以及列入計劃檢修的一般設(shè)備,都應(yīng)建立技術(shù)檔案;特種設(shè)備技術(shù)檔案的建立,應(yīng)符合勞動管理部門的要求,按勞動局要求的格式建立,其他設(shè)備按和管理公司要求建立;
(2)設(shè)備技術(shù)檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負責(zé)收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱;做到技術(shù)檔案能及時、準確地反映設(shè)備的運行狀況;
(3)應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息,及時分析、研究指導(dǎo)設(shè)備維護、檢修及改造、更新。
9.設(shè)備技術(shù)資料管理
(1)酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負責(zé)收集、整理、核實、登記和保管,堅決杜絕資料散落個人手中的現(xiàn)象;
(2)設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容:
a.設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟論證材料;
b.上級及領(lǐng)導(dǎo)批準購置的文件;
c.設(shè)備購置合同;
a.設(shè)備出廠合格證;
e.設(shè)備裝箱單及開箱驗收記錄;
f.設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖;
g.設(shè)備使用說明書及進口設(shè)備說明書中文譯本;
h.設(shè)備圖紙和備件圖冊
10.使用設(shè)備技術(shù)資料,使用部門一般使用復(fù)印件,如不便復(fù)印,可將資料歸檔后,經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準,指定負責(zé)人,由使用者辦理長期原件借用手續(xù),存放于使用部門。
11.設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔(或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔),存放于工程部技術(shù)檔案柜。
12.資料檔案的管理
(1)維護檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境;
(2)借還資料檔案的手續(xù)清楚,送閱、交辦的文件要及時,并有責(zé)任催辦;
(3)文件、資料歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類做好歸檔并做好記錄;
(4)遵守保密規(guī)定,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準,一切文件資料不得外傳外借
13.資料檔案的使用規(guī)定
(1)查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進行,未履行借閱登記手續(xù),任何人不得擅自將資料帶離檔案室;
(2)在使用資料檔案時,使用人不得吸煙、喝水、吃食物,以免造成損壞;
(3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹,不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為,必須保證資料檔案的完好無損;
(4)資料檔案在檔案室外未被使用時,不得長時間擺放在桌面上,應(yīng)及時放入專用檔案柜中保存;
(5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)印;
第5篇 鎮(zhèn)學(xué)校安全臺賬管理制度
1、安全臺賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料,必須高度重視。
2、校長是本單位安全管理的第一責(zé)任人,指導(dǎo)安全臺帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。
3、每一位教職員工是安全臺賬建設(shè)效果的直接受益者,應(yīng)該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設(shè)者,要落實崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求,建設(shè)好崗位安全臺賬,確保教育教學(xué)活動和廣大師生的安全。
5、各班主任負責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級安全臺賬,隨時進行安全檢查指導(dǎo)。
6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。
7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告,學(xué)校接到報告后要盡快協(xié)調(diào)解決
8、對于排查出來的安全隱患,學(xué)校建立安全隱患臺帳制度,即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進行整改,整改完成才予以注銷。
9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
第6篇 保健食品臺賬管理制度范本
(一)為規(guī)范保健食品購進管理,保障產(chǎn)品安全。根據(jù)《中華人民共和國國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺賬管理和控制。
(二)根據(jù)“按需購進,擇優(yōu)選購”的原則,依據(jù)市場動態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃,報企業(yè)負責(zé)人批準后執(zhí)行。要建立供銷平衡,保證供應(yīng),避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過期失效造成損失。
(三)要認真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽,考察其履行合同的能力,必要時應(yīng)對其進行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任,并明確有效期。
(四)加強合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。購銷人員要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準證書》和《產(chǎn)品檢驗報告書》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣。
(五)購進保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存至超過保健食品有效期1年,但不得少于2年。
(六)嚴禁采購以下保健食品:
1、無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品;
2、無保健食品檢驗合格證明的產(chǎn)品;
3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的產(chǎn)品;
4、超過保質(zhì)期限的產(chǎn)品;
5、其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品。
第7篇 消防安全管理臺賬范本
目錄
1、概況
2、消防安全重點部位:
3、消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人:
4、消防安全制度
5、滅火器登記表
6、建筑消防設(shè)施
7、專職消防隊員或義務(wù)消防隊員名單
8、消防水源、消防車通道、消防裝備
9、重點工種人員名單
10、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案
11、公安消防機構(gòu)下發(fā)的法律文書
12、火災(zāi)隱患及其整改情況
13、消防產(chǎn)品、防火材料合格證明材料及有關(guān)燃氣、電氣設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料
14、消防安全培訓(xùn)記錄
15、火災(zāi)情況記錄
16、消防獎懲情況記錄
17、單位總平面圖
概況
單位名稱
地址
開業(yè)時間
經(jīng)濟類型
法定代表人
或主要負責(zé)人
電話
行業(yè)類別
消防安全
管理人
電話
消防歸口
管理部門
電話
專兼職消防
管理人員
占地面積
(m2)
建筑面積
(m2)
是否有高層
或地下建筑
注冊資金
(萬元)
固定資產(chǎn)
(萬元)
職工人數(shù)
專職消防
隊員數(shù)
義務(wù)消防
隊員數(shù)
單位
簡
況
消防安全重點部位
部位名稱
火災(zāi)危險性
預(yù)防及撲救措施
消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人
消防安全制度
制度名稱
建立或修訂日期
注:此表為消防安全制度的目錄,制度的具體內(nèi)容應(yīng)當附后。
滅火器登記表
規(guī)格型號
生產(chǎn)廠家
配置時間
配置部位
數(shù)量
更換藥劑或維修情況
專職消防隊員或義務(wù)消防隊員名單
姓名
性別
年齡
工作部門
職務(wù)
備注
消防水源、消防車通道、消防裝備
消
防
水
源
室外消火栓
消防水池
消防碼頭
地上
個
地下
個
數(shù)量
個
個
管網(wǎng)形狀
總?cè)莘e
m3
消防車能
否取水
管道直徑
mm
消
防
車
通
道
通道形式
道路是否符合要求
道路寬度
m
道路凈空高度
m
消防車通道現(xiàn)狀:
消
防
裝
備
名稱
數(shù)量
規(guī)格
型號
保管責(zé)任人
消防車
移動式消防水泵
防毒面具
呼吸器(面具)
防護服
高樓救生設(shè)備
其他
注:距本單位150米范圍室外消火栓、消防碼頭應(yīng)作為可資使用的消防水源列入統(tǒng)計。
重點工種人員名單
姓名
性別
工種
技術(shù)
級別
接受消防安全培訓(xùn)考核情況
作業(yè)證名稱及證號
滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案
公安消防機構(gòu)下發(fā)的法律文書
文件名稱
發(fā)文機構(gòu)
時間
備注
注:1、法律文書包括建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料;公安消防機構(gòu)進行消防檢查、行政處罰下發(fā)的各類法律文書。
2、此表為法律文書的目錄,具體內(nèi)容應(yīng)當附后。
火災(zāi)隱患及其整改情況
序
號
隱患部門(或部位)
隱患內(nèi)容
整改責(zé)任部門
整改情況
1
2
3
4
5
注:此表為單位內(nèi)部檢查整改火災(zāi)隱患的目錄,具體內(nèi)容應(yīng)當附后。
消防產(chǎn)品、防火材料合格證明材料及有關(guān)燃氣、電氣設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料
消防安全培訓(xùn)記錄
時間
培訓(xùn)對象
人數(shù)
培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)機構(gòu)
授課人
注:員工考試試卷和成績附后。
第8篇 安全管理臺賬要求
企業(yè)安全管理基礎(chǔ)臺帳編制說明
1.本臺帳作為企業(yè)安全管理基礎(chǔ)臺帳的范本,指導(dǎo)廣大企業(yè)負責(zé)人、安全管理人員做好日常安全管理工作,留下安全管理痕跡。
2.本臺帳所涉及的條款、表格是企業(yè)日常安全管理臺帳資料最基本的要求,也是企業(yè)安全管理人員必須了解、日常安全管理必須做的臺帳資料。
3.本臺帳供企業(yè)負責(zé)人、安全管理人員以及特種設(shè)備維護管理人員使用。
4.本臺帳將企業(yè)日常安全管理最基本的臺帳資料劃分成八個文件夾,企業(yè)可參考八個文件夾中的內(nèi)容建立安全管理臺帳,今后安監(jiān)所將針對這八個文件夾內(nèi)容的建立和完善情況開展企業(yè)安全管理臺帳資料日常安全檢查。
5.企業(yè)安全生產(chǎn)情況、安全管理難易程度各不相同,本臺帳所涉及的條款、表格并不能涵蓋安全管理臺帳資料的全部,企業(yè)安全管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身安全生產(chǎn)特點,在本臺帳的基礎(chǔ)上逐步建立起完善的、適合本企業(yè)安全管理的臺帳資料。
6.企業(yè)安全管理人員應(yīng)認真負責(zé),及時做好安全管理臺帳資料的更新工作,確保企業(yè)安全管理規(guī)范,有序。
企業(yè)安全管理基礎(chǔ)臺帳
文件夾一:安全生產(chǎn)責(zé)任制
一、營業(yè)執(zhí)照
臺帳資料:營業(yè)執(zhí)照正、副本復(fù)印件;
二、安全生產(chǎn)許可證(?；髽I(yè))
臺帳資料:安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件
三、從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關(guān)證照
臺帳資料:從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關(guān)證照復(fù)印件
四、安全生產(chǎn)責(zé)任制
臺帳資料:①企業(yè)各級、各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制;②作業(yè)人員崗位責(zé)任制
要求:企業(yè)制定各級(經(jīng)理、副經(jīng)理、車間主任、班組長等)、各職能部門(安全部、技術(shù)部、財務(wù)部等)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
五、安全生產(chǎn)責(zé)任書
臺帳資料:安全生產(chǎn)責(zé)任書
要求:①企業(yè)應(yīng)在每年年初編制安全生產(chǎn)責(zé)任書并層層簽訂;②安全生產(chǎn)責(zé)任書一年一簽;③企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人與各級、各部門負責(zé)人,各部門與本部門員工層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。
文件夾二:安全管理規(guī)章制度
一、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)
臺帳資料:安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖
要求:①企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)安全管理體系網(wǎng)絡(luò)圖;②安全管理體系網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)上墻;
二、安全生產(chǎn)規(guī)章制度
臺帳資料:企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度
要求:企業(yè)基本安全生產(chǎn)規(guī)章制度包括,安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度,安全生產(chǎn)檢查制度,事故隱患排查制度,安全生產(chǎn)投入保障制度,具有較大危險因素的生產(chǎn)經(jīng)營場所、安全設(shè)施和設(shè)備管理制度,危險作業(yè)管理制度,職業(yè)安全衛(wèi)生制度,勞動防護用品配備和管理制度,安全生產(chǎn)獎懲制度,安全生產(chǎn)事故報告和處理制度等。
三、安全生產(chǎn)操作規(guī)程
臺帳資料:企業(yè)安全生產(chǎn)操作規(guī)程
要求:①各企業(yè)按照本企業(yè)崗位設(shè)置和生產(chǎn)情況制定相應(yīng)的操作規(guī)程;②操作規(guī)程存檔并上墻。
文件夾三:安全生產(chǎn)管理
一、安全生產(chǎn)例會
臺帳資料:①安全生產(chǎn)會議簽到表;②安全生產(chǎn)會議記錄表
要求:①企業(yè)應(yīng)定期召開安全生產(chǎn)會議(一月至少一次);②參會人員必須親自簽名,不得代簽;③安全生產(chǎn)會議記錄表應(yīng)按時記錄,確保每次安全生產(chǎn)例會都有記錄臺帳。
二、特種設(shè)備安全管理
(一)特種設(shè)備注冊登記、定期檢測
臺帳資料:①特種設(shè)備注冊登記證明材料;②特種設(shè)備定期檢測報告
要求:①特種設(shè)備使用前必須及時報鎮(zhèn)安監(jiān)所備案,注冊登記后方能投入使用;②企業(yè)應(yīng)掌握特種設(shè)備檢驗周期,對在用的特種設(shè)備定期申報檢驗。
(二)特種設(shè)備安全管理
臺帳資料:①特種設(shè)備登記匯總表;②特種設(shè)備隨機資料;③特種設(shè)備定期檢查維護表(鍋爐使用情況定期檢查表、壓力容器使用情況定期檢查表、電梯使用情況定期檢查表、起重機械使用情況定期檢查表、場(廠)內(nèi)機動車輛使用情況定期檢查表)
要求:①企業(yè)應(yīng)匯總本企業(yè)特種設(shè)備,實時掌握特種設(shè)備的使用情況;②企業(yè)應(yīng)為每一臺特種設(shè)備建立單獨的管理臺帳,包括,特種設(shè)備注冊登記證明材料,特種設(shè)備定期檢測報告,特種設(shè)備隨機資料(廠家提供),特種設(shè)備日常維護記錄;③企業(yè)應(yīng)做好特種設(shè)備的日常維護,對特種設(shè)備進行安全檢查,并及時記錄臺帳;
三、動火、動電作業(yè)票
臺帳資料:①動火作業(yè)票;②動電作業(yè)票
要求:在有爆炸危險、易發(fā)生火災(zāi)的作業(yè)場所或重大危險源區(qū)域內(nèi)動火和動電應(yīng)執(zhí)行動火、動電審批制度,進行作業(yè)交底、做好防范措施、落實專人監(jiān)護方能作業(yè)。
四、安全獎懲臺帳
臺帳資料:安全生產(chǎn)獎懲管理臺帳
文件夾四:職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
一、勞動防護用品管理
臺帳資料:勞動防護用品發(fā)放記錄表
要求:①企業(yè)應(yīng)按規(guī)定發(fā)放勞動防護用品;②企業(yè)應(yīng)做好勞動防護用品的發(fā)放記錄,做到隨發(fā)隨記,實時掌握勞動防護用品發(fā)放情況。
二、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
臺帳資料:從業(yè)人員職業(yè)危害健康檢查表
要求:①企業(yè)應(yīng)在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)之前對其進行健康檢查,在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)過程中定期對其進行健康檢查,在從業(yè)人員結(jié)束職業(yè)危害作業(yè)時對其進行健康檢查;②健康檢查表全部復(fù)印作為從業(yè)人員健康檔案存檔;③從業(yè)人員健康檔案終生留檔。
文件夾五:安全教育培訓(xùn)
一、安全教育培訓(xùn)計劃
臺帳資料:①安全教育培訓(xùn)計劃表;②安全教育培訓(xùn)記錄表
要求:企業(yè)應(yīng)于年初制定本企業(yè)全年安全教育培訓(xùn)計劃,按計劃對從業(yè)人員進行安全教育培訓(xùn),并建立本年度教育培訓(xùn)檔案。
二、安全管理人員臺帳
臺帳資料:①安全管理人員名冊;②主要負責(zé)人、分管安全負責(zé)人、安全員、?；穫}庫保管員證件復(fù)印件
要求:①企業(yè)主要負責(zé)人、分管安全負責(zé)人、安全員、?；穫}庫保管員必須參加資格培訓(xùn)后方能從事相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營活動;②企業(yè)從業(yè)人員超過五十人的應(yīng)當配備符合規(guī)定的專職安全生產(chǎn)管理人員③安全管理人員應(yīng)及時參加復(fù)訓(xùn),確保證件在有效期內(nèi)。
三、特種作業(yè)人員管理
臺帳資料:①特種作業(yè)人員名冊;②特種作業(yè)人員證件復(fù)印件
要求:①從事特種作業(yè)的人員必須參加資格培訓(xùn)后方能上崗;②特種作業(yè)人員必須定期進行特種作業(yè)操作證件的復(fù)審,確保證件在有效期內(nèi)。
四、從業(yè)人員“三級”安全教育
臺帳資料:從業(yè)人員三級安全教育卡
要求:①企業(yè)應(yīng)對新進人員進行“三級”(公司級、車間級、班組級)安全教育,建立從業(yè)人員教育培訓(xùn)檔案;②不經(jīng)過“三級”安全教育的人員不得上崗。
五、“四新”教育培訓(xùn)
臺帳資料:安全教育培訓(xùn)記錄表
要求:①企業(yè)采用新工藝、新技術(shù)、新材料或使用新設(shè)備,必須對從業(yè)人員進行專門的教育培訓(xùn);②參加安全教育培訓(xùn)人員必須當場親自簽到,并作為安全教育培訓(xùn)臺帳資料保存;③及時記錄安全教育培訓(xùn)內(nèi)容并保存。
文件夾六:安全檢查和事故隱患排查
一、安全檢查
臺帳資料:①安全檢查表;②整改反饋表
要求:①企業(yè)應(yīng)定期開展安全檢查(一月至少一次);②參檢人員必須親自簽名,不得代簽;③安全檢查完成后填寫安全檢查表,安全檢查表原件由安全管理部門留存,復(fù)印件按檢查表中責(zé)任部門(人)數(shù)量多少分別下發(fā)到責(zé)任人或其所在責(zé)任部門;④責(zé)任人或責(zé)任部門負責(zé)人待整改完畢后填寫整改反饋表,原件由責(zé)任部門留存,復(fù)印件交安全管理部門;⑤安全管理部門接到整改反饋表后組織復(fù)查,復(fù)查合格并簽字后,將安全檢查表連同各責(zé)任部門上交的整改反饋表一起存檔,作為安全檢查臺帳資料。
二、重大事故隱患
臺帳資料:①重大事故隱患記錄表;②重大事故隱患應(yīng)急預(yù)案
要求:①定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)重大事故隱患及時記錄;②整改時或因故未能及時進行整改的,應(yīng)制定詳細的整改計劃和安全監(jiān)控管理措施,確保不發(fā)生事故;③對一時不能整改完畢的重大事故隱患,除采取臨時措施減少隱患危害程度外,還應(yīng)制定專門的應(yīng)急預(yù)案。
文件夾七:應(yīng)急救援預(yù)案及應(yīng)急演練
臺帳資料:①應(yīng)急預(yù)案;②應(yīng)急預(yù)案教育培訓(xùn)計劃;③應(yīng)急預(yù)案教育培訓(xùn)表;④應(yīng)急預(yù)案演練記錄表;⑤應(yīng)急預(yù)案演練評估報告
要求:①企業(yè)應(yīng)制定并實施本企業(yè)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;②應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)一年至少演練一次;③應(yīng)急預(yù)案演練前應(yīng)組織參演人員進行教育培訓(xùn),演練后應(yīng)對演練情況及效果進行評估,編寫評估報告,并對應(yīng)急救援預(yù)案進行必要的修訂。
文件夾八:事故調(diào)查處理臺帳
臺帳資料:①現(xiàn)場勘察、調(diào)查的情況記錄、照片,傷情報告書或診斷、手術(shù)證明(復(fù)印件);②事故分析會記錄;③事故登記表。
第9篇 監(jiān)理部履行安全監(jiān)理責(zé)任臺賬資料管理辦法
一、按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》等現(xiàn)行法規(guī),監(jiān)理單位對承監(jiān)工程應(yīng)履行安全監(jiān)理責(zé)任,從現(xiàn)實情況看,安全監(jiān)理已成為工程監(jiān)理工作的重要組成部分和監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)的主要風(fēng)險因素之一。為促進項目安全監(jiān)理工作規(guī)范開展,完善安全監(jiān)理資料管理,防范監(jiān)理風(fēng)險,制定本辦法。
二、安全監(jiān)理臺帳資料應(yīng)在切實做好安全監(jiān)理工作的基礎(chǔ)上形成,臺賬資料管理應(yīng)體現(xiàn)及時性、有效性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、閉合性的要求和履行責(zé)任、自我保護的意識。
三、項目監(jiān)理部應(yīng)于開工前依據(jù)法規(guī)要求和工程實際對安全監(jiān)理臺賬資料結(jié)構(gòu)進行進行整體策劃,此項工作由總監(jiān)負責(zé),安全專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表承辦。本辦法附表一《安全監(jiān)理臺賬資料結(jié)構(gòu)體系》列出了臺賬資料應(yīng)包含的資料類別及其子目、內(nèi)容要求、表式運用、組卷歸檔方式,可供參考。
四、各類安全監(jiān)理資料應(yīng)力求運用國家或地方行業(yè)主管部門制定的標準表式(建設(shè)單位另有要求的,由項目監(jiān)理部同建設(shè)單位協(xié)商確定),沒有現(xiàn)行標準表式的,由項目部自行擬定。本辦法附件二列出了安全監(jiān)理綜合臺賬表式(表一至表三)、附件三列出了部分單項用表表式),這些表式僅供參考,項目監(jiān)理部可據(jù)實際情況選用、改制或另行制定。
五、安全監(jiān)理臺賬資料應(yīng)及時組卷歸檔。宜設(shè)置若干安全類監(jiān)理資料卷宗,如《安全監(jiān)理綜合臺賬》、《安全監(jiān)理管理性文件》、《監(jiān)理安全審查》、《監(jiān)理安全檢查》等。卷中內(nèi)容同其它監(jiān)理資料卷宗需匯集的內(nèi)容有重迭的,為保持相關(guān)主要卷宗的完整、系統(tǒng)性,部分資料可復(fù)制一份同時存放(如安全監(jiān)理細則、安全施工方案等)等。此類組卷歸檔事項如何操作,由項目部自定,以能系統(tǒng)、清晰展示安全監(jiān)理工作、便于檢索為原則。
第10篇 設(shè)備臺賬資料管理制度
1、對所到的設(shè)備應(yīng)及時將設(shè)備名牌、生產(chǎn)廠家及有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)抄回上賬、上卡、上牌板。
2、所有的設(shè)備(包括引進設(shè)備)應(yīng)保證在一季度與財務(wù)部門核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、設(shè)備臺賬應(yīng)有專人負責(zé),不得隨便轉(zhuǎn)換。各種字碼必須清楚,對報廢、調(diào)拔設(shè)備應(yīng)及時注銷。
4、設(shè)備資料應(yīng)由機電科資料員專門管理,任何單位及個人不準私拿設(shè)備資料,如因工作需要,可先寫借條,經(jīng)機電科長批準后方可借用。
5、各種設(shè)備資料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準借給他人者,罰資料員10-30元。
6、各種設(shè)備資料,必須有整套的檔案、臺賬等一套管理規(guī)程,對更新改造過的設(shè)備資料應(yīng)在臺賬上特別注明。
第11篇 安全臺賬管理規(guī)定
第一條 直屬企業(yè)、二級單位、基層單位及相關(guān)處(科)室應(yīng)建有包括安全組織、安全會議、安全教育、安全檢查、隱患治理、事故管理、安全考核與獎懲等七類內(nèi)容的安全工作臺賬?；鶎訂挝缓桶嘟M應(yīng)設(shè)安全活動記錄,提倡實行微機管理。
第二條 安全組織臺賬
1.直屬企業(yè)和二級單位分別填寫相應(yīng)的安全生產(chǎn)委員會、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督管理部門組成人員名單;消防部門提供的消防工作組織網(wǎng)絡(luò)應(yīng)納入臺賬備查。
2.基層單位填寫從安全領(lǐng)導(dǎo)小組到班組的安全組織網(wǎng)絡(luò)。
第三條安全會議臺賬主要填寫本單位召開的安全會議內(nèi)容,尤其對安全生產(chǎn)工作文件的傳達、學(xué)習(xí)貫徹情況。安全會議臺賬應(yīng)設(shè)有會議名稱、時間、地點、召集單位和主持人、與會單位和人數(shù)、會議內(nèi)容以及處理結(jié)果等欄目。
第四條安全教育臺賬
1.直屬企業(yè)和二級單位安全教育臺賬應(yīng)填寫領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、安全處(科)長、安全監(jiān)督管理人員、新入廠人員三級安全教育以及特種作業(yè)人員的安全教育培訓(xùn)考核情況。
2.基層單位安全教育臺賬應(yīng)填寫基層單位領(lǐng)導(dǎo)及員工安全教育、新入廠人員三級安全教育、特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證、崗位安全技術(shù)練兵、應(yīng)急預(yù)案的演練及外來施工人員的安全教育考核等。安全教育臺賬應(yīng)至少設(shè)有受教育者姓名、授課內(nèi)容、地點、時間、考試成績及授課人姓名等欄目。
第五條安全檢查臺賬應(yīng)至少設(shè)有檢查日期、檢查內(nèi)容、受檢部門、發(fā)現(xiàn)問題、要求整改日期、整改完成日期及檢查人簽字等欄目。
第六條隱患治理臺賬
凡發(fā)生在基層單位的事故隱患不論級別,不論資金來源,均應(yīng)在基層單位的隱患治理臺賬中填寫。
事故隱患治理臺賬應(yīng)設(shè)有隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。
第七條事故臺賬
按《事故管理規(guī)定》的要求,直屬企業(yè)、二級單位應(yīng)建立相應(yīng)的事故臺賬,分別記錄本單位所發(fā)生的事故。
事故臺賬應(yīng)設(shè)有事故發(fā)生所在部門、發(fā)生時間、事故類別、事故概況、人員傷亡與財產(chǎn)損失情況和中國石化“四不放過”登記表。
基層單位的事故臺賬應(yīng)包括發(fā)生在本單位或當事人屬于本單位的各類事故。
第八條安全工作考核與獎懲臺賬應(yīng)設(shè)有考核項目(內(nèi)容)、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。
第九條安全活動記錄按《安全教育管理規(guī)定》要求,填寫單位和班組安全活動開展情況。
第十條安全監(jiān)督管理部門和歸口管理部門應(yīng)認真填寫、保管安全臺賬;同級主管安全領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查并簽字。
第12篇 安全生產(chǎn)臺賬管理制度
1 目的與范圍
1.1 根據(jù)安全生產(chǎn)標準化管理工作的要求,為進一步加強公司安全管理基礎(chǔ)工作,促進企業(yè)安全臺帳的標準化、規(guī)范化,特制定本管理制度。。
1.2 本制度山東魯成衡器有限公司內(nèi)對安全生產(chǎn)管理臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等內(nèi)容和方法。
1.3 本制度適用于魯成衡器范圍內(nèi)所有安全臺賬的控制與管理
2 職責(zé)
2.1 冉凡得負有對安全生產(chǎn)臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.2 冉祥起負責(zé)組織員工安全手冊和管理制度的編制工作。
2.3 安全科是安全生產(chǎn)臺賬的主管部門,負責(zé)安全臺賬的建立、記錄、歸檔、保管及相關(guān)的控制管理。
2.4 安全科、檔案室管理員是的主要配合部門,參入公司安全生產(chǎn)臺賬的歸檔管理工作的相關(guān)事項。
2.5 各安全員負責(zé)與本制度相關(guān)的安全臺賬的、歸檔、使用、保管工作。
3 臺賬范圍:
3.1 總則:公司各部門、班組必須建立安全臺帳、檔案和安全活動記錄。
3.2 臺賬種類應(yīng)包括:
(1)安全生產(chǎn)責(zé)任制度臺賬:
a)責(zé)任書:承包合同、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負責(zé)人、副職負責(zé)人、安全負責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、部門負責(zé)人、車間主任、班組長等安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。
b)制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
c)安全操作規(guī)程與安全技術(shù)交底資料。
d)安全事故應(yīng)急預(yù)案。
e)通知、通報:有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
f)安全記錄文件表樣
(2)安全規(guī)章制度臺賬
a)安全生產(chǎn)管理制度與管理制度頒布令。
b)安全生產(chǎn)管理制度的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂的記錄
c)安全事故應(yīng)急預(yù)案。
d)通知、通報:有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
(3)安全生產(chǎn)投入臺賬
a)安全生產(chǎn)投入保障制度。
b)勞動防護用品管理制度。
c)安全生產(chǎn)經(jīng)費投入明細表。
d)職工工傷保險人員名冊(附社保所清單)。
e)安全生產(chǎn)投入各類票據(jù)復(fù)印件。
f)勞動防護用品發(fā)放、領(lǐng)用清單
(4)安全組織機構(gòu)與人員臺賬
a)安全管理機構(gòu)(領(lǐng)導(dǎo)小組)設(shè)置的文件。
b)安全組織網(wǎng)絡(luò)圖。
c)法人代表的職責(zé)。
d)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的安全職責(zé)。
e)工會的安全職責(zé)。
f)公司安全員職責(zé)。
g)安全生產(chǎn)管理機構(gòu)人員情況表
(5)安全教育臺帳:
a)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)制度。
b)花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。
c)公司安全教育臺帳:包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況:企業(yè)安全員安全教育情況;新員工入廠三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。
d)車間安全教育臺帳:應(yīng)包括車間領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況。
e)從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對事故責(zé)任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。
f)要有教育培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時間、考試成績等。
g)考核試卷要存檔。
h)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)計劃。
(6)事故臺帳:
a)工傷事故管理制度。
b)按照《事故管理制度》要求,事故實行歸口和分級管理。
c)年度安全事故統(tǒng)計表。
d)職工發(fā)生工傷事故情況表。
e)各類事故調(diào)查處理情況登記表,企業(yè)工傷事故報案材料。
f)公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。
g)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴格按照“三不放過”原則,進行事故原因及責(zé)任分析,詳細填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
(7)安全“三同時”臺賬
a)建設(shè)項目“三同時”管理制度。
b)安全技術(shù)措施計劃的項目總名稱表
c)勞動保護專項措施項目確認表
d)建設(shè)項目勞動安全衛(wèi)生初步設(shè)計審批表
e)建設(shè)項目勞動安全衛(wèi)生驗收審批表
f)“四新”項目(新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備)職業(yè)安全健康措施對策表
(8)班組安全管理臺賬
g)車間安全生產(chǎn)管理制度。
h)班組安全活動管理制度。
i)車間安全生產(chǎn)活動記錄表。
j)班組安全生產(chǎn)檢查表。
(9)安全事故應(yīng)急預(yù)案。
(10)安全會議臺帳:按要求填寫會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄公司、車間關(guān)于安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等),尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細填寫
(11)安全組織機構(gòu)與人員臺帳:
a)公司安全組織臺帳要將公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全員記入臺帳。
b)車間安全組織臺帳要將車間安全小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺帳,并填寫本單位義務(wù)消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
(12)安全檢查臺帳:
h)企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。
i)企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專業(yè)特點、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項檢查。
j)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實填寫。
k)機械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
(13)隱患治理臺帳:
a)公司應(yīng)按事故隱患治理的管理要求,凡發(fā)生的安全生產(chǎn)隱患治理,不論級別和資金來源,均應(yīng)在隱患治理臺帳中填寫,要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在部門、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負責(zé)人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。
b)隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責(zé)人、定整改時間、定資金來源)。
(14)事故臺帳:
k)按照《事故管理制度》要求,事故實行歸口和分級管理。
l)公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。
m)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴格按照“三不放過”原則,進行事故原因及責(zé)任分析,詳細填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
(15)安全工作考核與獎懲臺帳:
a)安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則,對事故發(fā)生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。
b)臺帳應(yīng)設(shè)考核項目或內(nèi)容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。
(16)消防臺帳:
a)記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)。
b)消防演練情況。
c)消防設(shè)施臺帳。
d)消防工作會議。
(17)職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳:
a)記錄員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等。
b)塵、毒、噪聲分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。
(18)安全防護用品臺帳:
a)記錄防護用品明細。
b)每周防護用品檢查情況。
(19)事故預(yù)案臺帳:
a)記錄事故預(yù)案演練。
(20)關(guān)鍵裝置重點部位臺帳:
a)記錄關(guān)鍵裝置重點部位承包人員情況。
b)安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復(fù)印件)。
c)走動式巡檢情況。
d)危險點分布平面圖。
(21)安全評價臺帳:
a)每半年開展一次動態(tài)安全評估,有安全評估報告。。
(22)安全技術(shù)裝備及設(shè)施臺帳:
a)建立安全閥。
b)聯(lián)鎖裝置。
c)阻火器。
d)煙霧報警器。
e)臺帳記錄安技設(shè)施變更情況。
(23)特殊工種人員檔案:
a)記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間。
b)參加培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。
(24)安全學(xué)習(xí)資料檔案:
a)保存下發(fā)的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學(xué)習(xí)資料。
b)安全活動記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
c)安全活動內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識、勞動衛(wèi)生知識;結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開展事故預(yù)想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動。
d)班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對應(yīng)。
4 歸檔
4.1 時間:
(1)按時間以年度為順序形成的文件,整理、編寫相應(yīng)的目錄,第二年上半年歸檔。
(2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
(3)工程項目,鑒定,竣工驗收后,整理、編寫相應(yīng)的目錄就歸檔。
(4)辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔,交檔案室統(tǒng)一保管。
4.2 要求
(1)總則:安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)部門均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)部門專人負責(zé),保證資料收集的及時、準確、齊全。
(2)材料完整齊全。
(3)系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系:凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。。
(4)立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
(5)在進行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
4.3 歸檔的形式:
(1)文字檔案:包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計方案,措施計劃,上級的各種安全總結(jié),報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術(shù)措施計劃與實施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時”、“三同時”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護等方面的原始資料。
(2)音像檔案:記錄聲音或影像的檔案,包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。
4.4 保管
(1)安全生產(chǎn)檔案,由公司安全科分類專人保管。
(2)檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案三年以上。
4.5 文件的更改
(1)文件需更改時由提出部門或文件歸口管理部門填制《文件更改通知單》,明確更改原因和更改內(nèi)容,管代/安全員(管理類文件)或技術(shù)負責(zé)人(技術(shù)類文件)審核批準后實施更改,注明更改狀態(tài)?！栋踩a(chǎn)標準化管理手冊》的更改還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。
(2)文件更改以劃改或換頁的形式進行,《安全生產(chǎn)標準化管理手冊》的更改以換頁的形式進行。安全文件更改后由安全員在《文件更改通知單》“更改記錄”欄內(nèi)簽字確認。
4.6 文件的換版和作廢
(1)安全文件經(jīng)過多次更改、本次更改內(nèi)容較多或不適用時,應(yīng)進行換版。換版文件的編制、審批和發(fā)放與新文件相同。安全文件換版后應(yīng)對其版本狀態(tài)進行更新。
(2)自新版安全文件實施之日起,原版安全文件自行作廢,由安全文件歸口管理部門加蓋“作廢”印章后收回銷毀。需作為資料檔案留存的應(yīng)加蓋“安全資料”印章,以防止誤用。
4.7 外來文件的控制
(1)總則:公司引用的外來安全文件(如法律、法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、安全標準、監(jiān)督檢驗報告等)應(yīng)予以標識,對其發(fā)放進行控制;其中安全技術(shù)規(guī)范、標準應(yīng)購買正式版本。
(2)由安全文件歸口管理部門負責(zé)對外來文件的適用性、有效性進行審核,編號后按本程序的相關(guān)規(guī)定進行發(fā)放、使用和換版。
(3)對適用的法律、法規(guī)文件由安全生產(chǎn)綜合辦公室進行審核和保管,并在《公司適用的法律、法規(guī)登記表》上進行登記。
(4)對生產(chǎn)設(shè)備等專用安全文件由生產(chǎn)部等主管部門進行保管。
4.8 安全記錄的控制參照《文件控制程序l_hq-wk-2022》有關(guān)規(guī)定進行。
5 考核
對于未按規(guī)定組織安全教育或教育率達不到規(guī)定要求,按安全獎懲辦法執(zhí)行。
6 附表
6.1 附件1 安全生產(chǎn)責(zé)任制-臺賬
6.2 附件2 安全規(guī)章制度-臺賬
6.3 附件3 安全生產(chǎn)投入-臺賬
6.4 附件4 機構(gòu)與人員-臺賬
6.5 附件5 安全教育培訓(xùn)-臺賬
6.6 附件6 安全事故管理-臺賬
6.7 附件7 安全“三同時” -臺賬
6.8 附件8 班組安全管理-臺賬
6.9 附件9 操作規(guī)程-臺賬
6.10 附件10 設(shè)備安全管理-臺賬
6.11 附件11 相關(guān)方管理-臺賬
6.12 附件12 現(xiàn)場安全管理-臺賬
6.13 附件13 危險源管理-臺賬
6.14 附件14 安全生產(chǎn)檔案-臺賬
本制度由冉凡得安全生產(chǎn)負責(zé)人提出;
本制度由冉祥起歸口管理;
本制度由冉祥起負責(zé)起草;
本制度由冉祥起負責(zé)解釋。
第13篇 化妝品臺賬管理制度(一)
企業(yè)管理臺賬,現(xiàn)代企業(yè)管理中把一些資料的臺賬。臺賬臺賬原本是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬,來看小編為大家整理的關(guān)于化妝品臺賬管理制度:
化妝品臺賬管理制度
1、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度
一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。
二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
五、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。
六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
七、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。
八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
2、化妝品人員培訓(xùn)制度
一、各級管理人員應(yīng)嚴格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。
二、衛(wèi)生管理員負責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計劃,按照培訓(xùn)計劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。
并負責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。
任何人無正當理由,均不得缺席公司的培訓(xùn),并自覺完成學(xué)習(xí)計劃。
三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、
崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。
四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)
果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書留復(fù)印件存檔。
定期組織員工對本公司化妝品的相關(guān)知識進行培訓(xùn)。
五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,
根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。
3、化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度
一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為,保證化妝品的質(zhì)量安全,保障消費
者健康,根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則等有關(guān)法規(guī),制定本制度。
二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當建立索證索票制度,認真查驗供應(yīng)商及
相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件,留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查,
加強臺賬管理,如實記錄購銷信息。
以確?；瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當由專人負責(zé)索證索票和臺賬管理工作,相關(guān)人員應(yīng)當經(jīng)過培訓(xùn)。
四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應(yīng)當包括以下內(nèi)容:
(一)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照;
(二)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證;
(三)化妝品行政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證;
(四)化妝品檢驗報告或合格證明;
(五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。
不能提供原件的,可以提供復(fù)印件。
但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。
五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)當向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證,注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單
價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。
六、索證索票應(yīng)當按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當妥善保存,保存期應(yīng)當比產(chǎn)品有效期延長6
個月,鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實行電子化管理。
七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當實行臺賬管理,建立購貨臺賬。
八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/
批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。
九、購貨臺賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。
十、購貨臺賬應(yīng)當妥善保存,保存期應(yīng)當比產(chǎn)品有效期延長6個月。
4、化妝品進貨查驗制度
一、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當建立化妝品進貨查驗制度。
二、對配送的化妝品應(yīng)當按照法律、法規(guī)和化妝品安全標準履行檢查義務(wù),檢查化妝品感官質(zhì)量和標簽;
查驗本單位的生產(chǎn)許可證、
營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。
銷售進口及特殊化妝品的,應(yīng)當查驗其合法證明。
三、化妝品經(jīng)營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、
“總代理”字樣牌匾的,必須查驗是否持有合法有效的授權(quán)文書,并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。
四、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部
統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。
企業(yè)總部應(yīng)當向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的證明,除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權(quán)自行采購任何產(chǎn)品。
五、對包裝、標識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品,就地封存并及時上報質(zhì)量管理人員。
產(chǎn)品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。
一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫(區(qū))、恒溫庫(區(qū))。
二、庫存化妝品應(yīng)按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼,不同批號的化妝品不得混垛。
三、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的化妝品,應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列
和庫存的化妝品集中控制并停售,并及時通知質(zhì)量管理人員進行處理。
四、對近有效期的化妝品,應(yīng)按月填報“低于16個月產(chǎn)品盤點”;對有效期低于6
個月的產(chǎn)品進行封存并停售;對不合格化妝品應(yīng)單獨存放,專賬記錄,并有明顯標志。
五、倉務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。
每天定時檢查庫(區(qū))、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。
如所經(jīng)營品種儲存條件有特殊要求的,應(yīng)按其包裝標識要求儲存;如超出規(guī)定范圍,立即采取調(diào)控措施,并予以記錄。
六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清理和消毒,庫
區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材,以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。
七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案,并做好設(shè)施、設(shè)備運行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。
6、不合格品管理制度
一、經(jīng)營者應(yīng)當建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。
二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標準,應(yīng)當立即
停止經(jīng)營,下架單獨存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者,并記錄
停止經(jīng)營和通知的情況,將有關(guān)情況報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)。
化妝品經(jīng)營者接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格化妝品退市通知后,應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。
三、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生
產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品采取補救措施,能夠保證化妝品安全的,經(jīng)營者在履行查驗和記錄制度后,可以繼續(xù)銷售。
四、經(jīng)營者對貯存、銷售的化妝品應(yīng)當定期進行檢查,查驗產(chǎn)品
的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品,主動將其退出市場,并做好相關(guān)記錄。
第14篇 銷售臺賬管理制度(一)
進貨臺帳應(yīng)如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況,來看下面小編為大家提供的關(guān)于食品購銷臺帳制度:
食品購銷臺帳制度
第一條 為加強本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。
第二條 本經(jīng)營單位內(nèi)的經(jīng)營者應(yīng)當建立食品進貨臺帳,從事批發(fā)業(yè)務(wù)的,還要建立銷貨臺帳。
第三條 進貨臺帳應(yīng)如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。
第四條 銷貨臺帳應(yīng)如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。
第五條 進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。
第六條 本經(jīng)營單位確保在購進食品時,向供貨方索取有關(guān)票證,并做好登記工作,對索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
第七條 消費者有要求的,本經(jīng)營單位在出售食品時,應(yīng)提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,應(yīng)提供商品質(zhì)量信譽卡。
第八條 有關(guān)行政管理部門檢查、檢測的本經(jīng)營單位食品質(zhì)量信息內(nèi)容,也應(yīng)當做好臺帳登記工作:
(一)食品質(zhì)量檢查和檢驗、檢測結(jié)果;
(二)不合格的食品質(zhì)量情況;
(三)經(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄;
(四)其他需要登記備注的信息。
單位名稱(蓋章):
擬任法定代表人(負責(zé)人)簽名:
第15篇 合同臺賬管理制度(一)
合同臺賬管理制度就是為大家提供的關(guān)于合同臺賬登記管理辦法,請看下面:
合同臺賬登記管理辦法
第一章 總 則
第一條 目的 為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則 凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍 本規(guī)則除特別指明外,適用于: 一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同; 二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義 各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé) 一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負責(zé)確定人員,負責(zé)合同文檔管理,負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實施 第六條 登記模式 合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體 一、合同總賬登記 1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記; 2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理; 3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理; 4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理; 5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理; 6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理 1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理; 2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理; 3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理; 4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理; 5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理; 6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(三)合同實質(zhì)內(nèi)容(含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間 各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
