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物資管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在確保企業(yè)資源的有效利用和有序管理。它涵蓋了物資的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，旨在通過(guò)科學(xué)的規(guī)則和流程，提高物資運(yùn)作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。
包括哪些方面
1. 物資分類與編碼：建立統(tǒng)一的物資分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼系統(tǒng)，便于識(shí)別和管理。
2. 采購(gòu)管理：制定采購(gòu)策略，規(guī)范采購(gòu)流程，確保物資質(zhì)量與價(jià)格的合理性。
3. 庫(kù)存控制：設(shè)定安全庫(kù)存水平，優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)，防止積壓和短缺。
4. 入庫(kù)驗(yàn)收：嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證入庫(kù)物資的質(zhì)量。
5. 存儲(chǔ)管理：合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，執(zhí)行先進(jìn)先出原則，降低損耗。
6. 領(lǐng)用發(fā)放：設(shè)立審批制度，控制領(lǐng)用權(quán)限，確保物資合理使用。
7. 盤點(diǎn)管理：定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，核對(duì)賬實(shí)差異，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)。
8. 報(bào)廢處理：制定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范報(bào)廢流程，避免資源浪費(fèi)。
重要性
物資管理制度的重要性不容忽視，它直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益：
1. 提高效率：規(guī)范化的流程可以減少物資管理中的混亂，提高工作效率。
2. 節(jié)約成本：通過(guò)合理的采購(gòu)和庫(kù)存控制，降低資金占用，減少浪費(fèi)。
3. 保障生產(chǎn)：穩(wěn)定的物資供應(yīng)是保證生產(chǎn)連續(xù)性的關(guān)鍵，避免因物資短缺影響生產(chǎn)。
4. 風(fēng)險(xiǎn)防范：嚴(yán)格的管理制度能預(yù)防內(nèi)部舞弊，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全。
方案
1. 完善物資分類與編碼體系，結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
2. 建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，定期評(píng)估采購(gòu)績(jī)效，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。
3. 引入庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高庫(kù)存透明度。
4. 加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提升物資管理人員的專業(yè)技能和責(zé)任意識(shí)。
5. 設(shè)立物資管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督制度執(zhí)行，解決管理問(wèn)題。
6. 定期審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，我們期望能夠構(gòu)建一個(gè)高效、透明、可控的物資管理體系，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
物資管理制度完善范文
第1篇 設(shè)備物資存放安全監(jiān)督管理規(guī)定
1總則
(1) 為加強(qiáng)設(shè)備、物資存放的安全監(jiān)督管理工作而制定本規(guī)定。
(2) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)本規(guī)定的監(jiān)督管理要點(diǎn),檢查、督促承建單位做好設(shè)備及物資存放的安全管理工作。
2設(shè)備、物資存放的安全要求
(1) 設(shè)備、物資的堆放和存儲(chǔ)要盡可能定點(diǎn)放置,分類保管,符合安全、文明生產(chǎn)的要求。
(2) 物資倉(cāng)儲(chǔ)要符合十二防(防銹、防火、防盜、防霉?fàn)€變質(zhì)、防爆、防凍、防漏、防鼠、防蟲、防潮、防雷、防丟)要求,堆放穩(wěn)固。
(3) 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中使用剩余材料應(yīng)及時(shí)清理收回,分類存放。
(4) 對(duì)職工健康有害物質(zhì),如油漆及其稀釋劑等應(yīng)存放在通風(fēng)良好、嚴(yán)禁煙火的專用庫(kù)房;瀝青應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所。
(5) 搞好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,勤清掃,經(jīng)常保持貨垛、貨架、包裝物、苫墊材料及地面的清潔,防止灰塵及污染物飛揚(yáng),侵蝕物資。
(6) 做好季節(jié)的預(yù)防措施。根據(jù)氣候變化做好防護(hù)工作,如汛期到來(lái)前,要做好疏通排水溝,加固露天物資的苫蓋物和防潮防霉工作;霉雨季節(jié),注意通風(fēng)散潮,使庫(kù)內(nèi)濕度保持在一定范圍內(nèi);高溫季節(jié),對(duì)怕熱物資要采取降溫措施;寒冷季節(jié),對(duì)怕冷物資要做好防凍保暖工作。
3物資存放安全保衛(wèi)監(jiān)督管理要點(diǎn)
(1) 保管員每日上下班前,要檢查庫(kù)房、庫(kù)區(qū)、場(chǎng)區(qū)周圍是否有不安全的因素存在,門窗、鎖是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向保衛(wèi)部門反映。
(2) 在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫(kù)區(qū)內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火吸煙,倉(cāng)庫(kù)禁止攜入火種。保管員對(duì)入庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。
(3) 對(duì)危險(xiǎn)品物資要專放,對(duì)易燃易爆物品要采取隔離措施,單獨(dú)存放。消滅不安全因素,防止事故的發(fā)生。
(4) 保管員應(yīng)保持本庫(kù)區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對(duì)他人在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。
(5) 保管員對(duì)自己所管物資,對(duì)外有保密的責(zé)任。領(lǐng)料人員和其它人沒(méi)不得隨意進(jìn)出庫(kù)房,如確需領(lǐng)料人員進(jìn)庫(kù)搬運(yùn)的物資,要在庫(kù)內(nèi)點(diǎn)交清楚,不得在搬運(yùn)中點(diǎn)交,以防出現(xiàn)差錯(cuò)和丟失。
(6) 保管員休假或較長(zhǎng)時(shí)間外出時(shí),不得把倉(cāng)庫(kù)鑰匙帶出去;工作時(shí)間不得將鑰匙亂扔亂放;人離庫(kù)時(shí)應(yīng)即鎖門,不得擅離職守。
(7) 保管員在發(fā)完料后,應(yīng)在發(fā)料憑證上簽字,同時(shí)也要請(qǐng)領(lǐng)料人員簽認(rèn),并給領(lǐng)料人員辦理出庫(kù)手續(xù)。
(8) 倉(cāng)庫(kù)是存放公共物資的場(chǎng)所,任何人不隨意將私人物品存入庫(kù)內(nèi)。
第2篇 附小物資保管安全管理制度（2）
附小物資保管安全管理制度(二)
1.學(xué)校購(gòu)買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)入物資賬,保管人員的賬冊(cè)必須和會(huì)計(jì)室的賬吻合。
2.保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊(cè),進(jìn)出庫(kù)手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯(cuò)。
3.貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴(yán)格管理,不得隨便散失,嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。
4.各組室的物資均有專人負(fù)責(zé)保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全,防盜、防護(hù)設(shè)施配齊,不使物資受損失。
5.保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時(shí)采取整改措施。
第3篇 公司物資管理制度（3）
公司物資管理制度(三)
1目的
1.1規(guī)范采購(gòu)部直接分管的物資采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存管理流程。
1.2加強(qiáng)物資管理程序控制,明確相關(guān)部門及采購(gòu)人員的責(zé)任。
2適用范圍
公司一切物資的采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存管理。
3職責(zé)
3.1本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制、完善并實(shí)施;
3.2公司物資管理相關(guān)環(huán)節(jié)執(zhí)行本辦法;
3.3相關(guān)驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)入工作;
3.4財(cái)務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本辦法的實(shí)施及對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處和處理。
4物資申報(bào)與審批
4.1物資申報(bào)
4.1.1常規(guī)作業(yè)日常用物資,由倉(cāng)儲(chǔ)科根據(jù)各部門物資消耗情況對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行平衡,填寫《物資申購(gòu)單》;常規(guī)作業(yè)停止時(shí),各作業(yè)單位必須提前通知倉(cāng)庫(kù)。
4.1.2非常規(guī)用料,由需求單位提出需求并填寫《物資申購(gòu)單》。
4.2物資審批
4.2.1各單位《物資申購(gòu)單》在報(bào)送前,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),對(duì)無(wú)經(jīng)辦人簽名無(wú)審批手續(xù)的《物資申購(gòu)單》,采購(gòu)部門一律不予受理。
4.2.2各單位申報(bào)的《物資申購(gòu)單》一律由公司總經(jīng)理審批。
4.3物資申購(gòu)單的報(bào)送與撤消
4.3.1各單位申報(bào)《物資申購(gòu)單》一式兩份,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一份自留,一份于當(dāng)日?qǐng)?bào)采購(gòu)部。
4.3.2物資申購(gòu)單需撤消時(shí),原申報(bào)單位應(yīng)立即書面通知采購(gòu)部,并注明撤消原因。
4.3.3原申報(bào)單因已定貨未能撤消時(shí),采購(gòu)部應(yīng)函復(fù)原申報(bào)單位的撤消通知。
5物資采購(gòu)的原則
5.1物資采購(gòu)統(tǒng)一由采購(gòu)部門采購(gòu),非采購(gòu)人員一律不得私自采購(gòu)物資,否則倉(cāng)庫(kù)不予驗(yàn)收入庫(kù),財(cái)務(wù)不予結(jié)算。
5.2采購(gòu)部嚴(yán)格按照《采購(gòu)計(jì)劃單》組織采購(gòu),貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),做到同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù),以確保采購(gòu)物資的最佳性能價(jià)格比。
5.3對(duì)首次采購(gòu)的物資,條件允許的情況下,應(yīng)盡量爭(zhēng)取先試用后付款。價(jià)格難以確定的,也應(yīng)根據(jù)同類物資市場(chǎng)行情和以往的經(jīng)驗(yàn),確定參考價(jià)格。
5.4常用物料以《采購(gòu)訂單》的形式與供方進(jìn)行訂購(gòu),非常規(guī)大宗物料采用購(gòu)銷合同方式進(jìn)行訂購(gòu)。
6物資的采購(gòu)
6.1屬現(xiàn)款結(jié)算的物資采購(gòu),采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單預(yù)估當(dāng)日購(gòu)物所需貨款,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,到現(xiàn)金出納員處辦理借款手續(xù)。
6.2需要根據(jù)樣品采購(gòu)的物資,采購(gòu)員要到倉(cāng)庫(kù)拿取樣品,并辦理登記手續(xù),訂完貨后把樣品返回倉(cāng)庫(kù)。
6.3在臨沂能購(gòu)買到的物資在叁天內(nèi)必須到位,急用的物資當(dāng)天盡量購(gòu)回,經(jīng)多方面了解確實(shí)無(wú)法訂購(gòu)的,要在計(jì)劃單上報(bào)后的三天內(nèi),列出清單報(bào)至采購(gòu)經(jīng)理解決。
6.4有特殊要求或型號(hào)不確切的,可要求申報(bào)單位派人協(xié)助采購(gòu)。
6.5因供貨周期、規(guī)格制定不合理或其它不清楚項(xiàng),采購(gòu)員要及時(shí)與申報(bào)單位落實(shí),達(dá)成一致后實(shí)施采購(gòu)。
6.6訂單確認(rèn)后按訂單流水號(hào)存檔管理。
6.7當(dāng)日物資采購(gòu)?fù)戤吅蟛少?gòu)員要填報(bào)《物資采購(gòu)清單》,一式三份,一份上報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理,一份報(bào)送倉(cāng)儲(chǔ)科,一份自存?zhèn)洳椤?/p>
7采購(gòu)物資的結(jié)算
7.1增值稅發(fā)票開列要求:
7.1.1對(duì)供貨單位為一般納稅人的,采購(gòu)的物資一律要求提供增值稅專用發(fā)票,對(duì)初次提供發(fā)票的供貨單位要求提供“三證”(即營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證書),(目的是規(guī)范取得專用發(fā)票,防止取得虛開發(fā)票給公司造成不必要的損失。)并保持發(fā)票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對(duì)密碼區(qū)內(nèi)及金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)處不準(zhǔn)有壓痕或其他雜跡。
7.1.2收款人、復(fù)核人、開票人、必須打印齊全或蓋私章,開票人和復(fù)核人不能是同一個(gè)人。
7.1.3發(fā)票專用章上的單位名稱、稅號(hào)必須與供貨單位及發(fā)票上的名稱、稅號(hào)完全一致;公司購(gòu)貨單位的相關(guān)名稱、稅號(hào)等相關(guān)信息要準(zhǔn)確無(wú)誤。
7.1.4發(fā)票專用章要清晰、位置正確,不能蓋有現(xiàn)金收訖章。
7.2普通發(fā)票開列要求:
7.2.1取得的普通發(fā)票要正規(guī)、合法,所填項(xiàng)目要齊全、大小寫必須一致、填票人、收款人要寫全稱、內(nèi)容一致、字跡規(guī)范、不能涂改。
7.2.2加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,同時(shí)蓋章要清晰,必須一次性復(fù)寫不能蓋有現(xiàn)金收訖章。
7.2.3發(fā)票通過(guò)郵寄的,凡是增值稅發(fā)票的采購(gòu)員必須要求供應(yīng)單位以特快專遞的
形式郵寄,并在中間夾張紙以免復(fù)寫。
7.2.4采購(gòu)員接收到發(fā)票后,需妥善保管以免丟失。
7.3物資款結(jié)算:
7.3.1現(xiàn)金結(jié)算:采購(gòu)員于采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)束后持所購(gòu)物資的申購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算,并抽借據(jù)。
7.3.2銀行存款結(jié)算:采購(gòu)員于采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)束后,持所購(gòu)物資申購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單、供方客戶賬號(hào)到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排付款。
7.3.2所報(bào)發(fā)票必須符合發(fā)票開列要求中的各項(xiàng)規(guī)定,否則退回采購(gòu)經(jīng)辦人員重新開列,造成損失的由采購(gòu)經(jīng)辦人員承擔(dān)。
7.3.3辦理結(jié)算時(shí),如由于采購(gòu)人員疏忽大意將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量開錯(cuò)及其它無(wú)法結(jié)算時(shí),要及時(shí)退回采購(gòu)經(jīng)辦人,采購(gòu)員接到發(fā)票后無(wú)待殊情況外,于24小時(shí)內(nèi)落實(shí)完畢后報(bào)帳。
8采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)
8.1倉(cāng)庫(kù)對(duì)采購(gòu)人員購(gòu)入的日常用物資,一律憑“物資申購(gòu)單”、“物資采購(gòu)清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格相符的給予入庫(kù),并開具驗(yàn)收入庫(kù)單。
8.2非常規(guī)用物資由倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)部門人員任“物資申購(gòu)單”、“物資采購(gòu)清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格相符的給予入庫(kù),并開具驗(yàn)收入庫(kù)單。
8.3物資檢驗(yàn)合格,檢驗(yàn)人員填報(bào)《物資檢驗(yàn)報(bào)告》以明確責(zé)任。
8.4對(duì)以下幾類情況,倉(cāng)儲(chǔ)科不予入庫(kù):
8.4.1對(duì)采購(gòu)人員所采購(gòu)的物資因名稱、規(guī)格、數(shù)量與原申報(bào)單內(nèi)容不符的不予入庫(kù)。
8.4.2對(duì)部分特殊物資(數(shù)量不確定的)的數(shù)量與申報(bào)單不相符時(shí),可以驗(yàn)收入庫(kù),但因少購(gòu)影響了作業(yè)或多購(gòu)造成了庫(kù)存積壓時(shí),責(zé)任人(采購(gòu)者)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.4.3采購(gòu)人員根據(jù)所采購(gòu)的物資填寫《物資采購(gòu)清單》,物資名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、票據(jù)類別等內(nèi)容必須填寫完整、清楚、準(zhǔn)確,同時(shí)與物資發(fā)票必須相符,否則
倉(cāng)庫(kù)不予入庫(kù)。
8.4.4對(duì)采購(gòu)人員所采購(gòu)的物資價(jià)格超過(guò)市場(chǎng)行情的,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)查清原因:凡因采購(gòu)人員不負(fù)責(zé)任造成采購(gòu)價(jià)格不正常的,由相關(guān)采購(gòu)人賠償超出的價(jià)格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購(gòu)價(jià)格不正常的,須注明原因并由采購(gòu)部經(jīng)理簽署“屬實(shí)”意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)科驗(yàn)收入庫(kù)。
9物資貯存保管
9.1倉(cāng)儲(chǔ)物資的貯存條件
9.1.1庫(kù)房環(huán)境要求通風(fēng)、干燥、清潔、貨架排列整齊。
9.1.2倉(cāng)儲(chǔ)保管員應(yīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貯存的詳細(xì)要求和必要的消防常識(shí),經(jīng)試用合格后上崗。
9.2倉(cāng)儲(chǔ)物資保管與存放要求
9.2.1倉(cāng)儲(chǔ)保管人員是物資管理的直接責(zé)任人,由其對(duì)庫(kù)存物資出現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。保管人員更換時(shí),必須辦理交接手續(xù)。
9.2.2嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),庫(kù)房要有明顯禁煙和防火標(biāo)志,所有倉(cāng)儲(chǔ)人員是本部門的義務(wù)消防員,要掌握消防安全知識(shí),正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過(guò)道要保持暢通,嚴(yán)禁閑雜人員入庫(kù)。
9.2.3物資驗(yàn)收完畢,入庫(kù)時(shí)要采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具和正確的搬運(yùn)方法,防止因振動(dòng)、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。
9.2.4庫(kù)房應(yīng)按規(guī)定留有必要的走道,如貯存物資較多時(shí),可臨時(shí)占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時(shí)、迅速出入庫(kù)。
9.2.5倉(cāng)儲(chǔ)管理要做到“二齊”(擺放齊、庫(kù)容齊),“三清”(數(shù)量清、規(guī)格清、標(biāo)識(shí)清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。
9.2.6所有倉(cāng)庫(kù)保管員,都必須每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)、核對(duì),以便檢查和掌握庫(kù)存物資的數(shù)量和質(zhì)量。
9.2.7堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,逐步使倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
9.2.8倉(cāng)儲(chǔ)物資原則上不準(zhǔn)外借,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦妥手續(xù)后方可外借。
9.2.9對(duì)于退庫(kù)物資,凡屬供方造成質(zhì)量問(wèn)題的,倉(cāng)儲(chǔ)科保管人員要將其嚴(yán)格隔離、單獨(dú)存放,并通知采購(gòu)部及時(shí)處理。
9.2.10定期或不定期的對(duì)物資管理情況進(jìn)行抽查,查對(duì)核實(shí)帳帳及帳物相符情況,查明存貨長(zhǎng)短原因后要及時(shí)上報(bào)其直接上級(jí)部門,根據(jù)不同情況進(jìn)行分別處理。
9.3物資返庫(kù)
9.3.1質(zhì)量問(wèn)題返庫(kù)的物資由使用人、部門負(fù)責(zé)人簽名注明原因以書面形式反映,否則倉(cāng)儲(chǔ)科不予受理。
9.3.2各單位暫不使用需返庫(kù)的物資,須對(duì)退庫(kù)物資進(jìn)行質(zhì)量鑒定,確定退庫(kù)物資的原因后,再書面通知倉(cāng)儲(chǔ)科辦理入庫(kù)手續(xù)。
9.3.3所有返庫(kù)物資必須專帳詳細(xì)記錄時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、原因、負(fù)責(zé)人,并在退回物品上作好標(biāo)識(shí),以便分清責(zé)任,同時(shí)將有關(guān)部門的批準(zhǔn)意見(jiàn)進(jìn)行存檔。
10物資的領(lǐng)用發(fā)放
10.1各單位領(lǐng)用常規(guī)作業(yè)或日常用物資時(shí),都必須認(rèn)真填寫《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,有經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,一式兩份,一份自留,一份交倉(cāng)儲(chǔ)科,倉(cāng)儲(chǔ)科予以辦理出庫(kù)手續(xù)。
10.2各單位、部門專門申報(bào)的物資,物資采購(gòu)入庫(kù)后,倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)做出標(biāo)識(shí)、單獨(dú)存放,并及時(shí)通知申報(bào)單位依據(jù)《物資申購(gòu)單》存根聯(lián)辦理出庫(kù)手續(xù)。
10.3非直接消耗掉的物品的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新
10.3.2各單位認(rèn)真填寫《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,由經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉(cāng)儲(chǔ)科,倉(cāng)儲(chǔ)科再予以發(fā)放。
10.4領(lǐng)料人到倉(cāng)儲(chǔ)科辦理出庫(kù)手續(xù)進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),因有以下幾種情形之一,而被倉(cāng)儲(chǔ)科拒辦者,責(zé)任自負(fù):
10.4.1領(lǐng)料單簽字不全或者代批準(zhǔn)人簽批者。
10.4.2需其他職能部門(如人事部)簽批的而缺少該部門簽批手續(xù)者。
10.4.3所領(lǐng)物料只要不是本單位或部門自身耗用,而是服務(wù)與其他單位、部門或項(xiàng)目工程,但領(lǐng)料單沒(méi)填具該被服務(wù)對(duì)象,并且沒(méi)有被服務(wù)單位或部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)者。
10.4.4《物資領(lǐng)用(更換)審批單》中所開列物料沒(méi)標(biāo)明其“用途”者。
10.5行政后勤單位因其主管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),物資領(lǐng)用人應(yīng)設(shè)法聯(lián)系征得其領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在“批準(zhǔn)人”欄注明“××部長(zhǎng)(經(jīng)理)出差,已批準(zhǔn)”。
11賬務(wù)處理
11.1入庫(kù):各種物資根據(jù)《物資申購(gòu)單》和《物資采購(gòu)清單》驗(yàn)收合格物資入庫(kù)后,按物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額,認(rèn)真填開入庫(kù)單。并將相關(guān)聯(lián)次交客戶、公司財(cái)務(wù)部。
11.2出庫(kù):倉(cāng)庫(kù)保管員審核《物資領(lǐng)用(更換)審批單》符合手續(xù),符合手續(xù)的填開出庫(kù)單,保管員根據(jù)出庫(kù)單內(nèi)容并認(rèn)真審核一遍再發(fā)貨,并將各類物資的出庫(kù)單于次日早8:00前上報(bào)財(cái)務(wù)部。
11.3退庫(kù):發(fā)生退庫(kù)時(shí),認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,根據(jù)退庫(kù)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量填開退庫(kù)單。并將各類物資的退庫(kù)單于次日早8:00前上報(bào)財(cái)務(wù)部。
11.4記賬:將當(dāng)日出、入、退庫(kù)單和與財(cái)務(wù)進(jìn)行核,如有差錯(cuò)務(wù)必找出原因。核對(duì)無(wú)誤后,根據(jù)物資的分類記錄當(dāng)日所發(fā)生的出、入、退庫(kù)等物資的明細(xì)賬。
11.5結(jié)賬:根據(jù)工作需要定期結(jié)賬,并與庫(kù)存實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
11.6月報(bào)表:月末結(jié)出各種物資庫(kù)存量并與月底盤點(diǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)無(wú)誤后上報(bào)財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門、單位。
11.7借條:所有外借物資經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由經(jīng)辦人打借條,注明交還日期,保管員負(fù)責(zé)按時(shí)催收。如未按日期交回的物資,視情節(jié)輕重對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價(jià)賠償。
11.8以上所有賬務(wù)記錄都必須存檔(包括有關(guān)采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量記錄),沒(méi)有總經(jīng)理的允許,任何人員不得私自銷毀或丟失,否則由責(zé)任人自負(fù)。
12附則:
12.1違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;未造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)給予10-1000元罰款。
第4篇 公司辦公室物資管理?xiàng)l例（2）
公司辦公室物資管理?xiàng)l例(二)
第一章 總則
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章 物資分類
公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等
個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等
實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等
第三章 物資采購(gòu)
1. 公司物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。
申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2. 物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1) 定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2) 定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3) 定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4) 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
第四章 物資領(lǐng)用管理
公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
貴重物品:根據(jù)偉字003號(hào)文件
實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
第五章 公司物資借用
1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可
2. 借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還
3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
第六章 附則
1. 新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。
2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
第5篇 醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理制度
醫(yī)院財(cái)產(chǎn)、物資管理制度
一、醫(yī)院的各種財(cái)產(chǎn)、物資(除藥品外)由總務(wù)科、設(shè)備科和信息科分別負(fù)責(zé)實(shí)施管理。
二、總務(wù)科、設(shè)備科和信息科負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)、物資必須建立健全賬目,萬(wàn)元以上貴重設(shè)備應(yīng)建立檔案,規(guī)定專人采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)和保管,并實(shí)行定期清點(diǎn)實(shí)物,做到賬物相符,保證安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、霉?fàn)€、被盜等。
三、財(cái)產(chǎn)、物資一律實(shí)行計(jì)劃采購(gòu)、供應(yīng),各科室所需物資,由總務(wù)科、設(shè)備科和信息科按月、季、年編制采購(gòu)計(jì)劃,并經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財(cái)務(wù)計(jì)劃購(gòu)買,按計(jì)劃供應(yīng),科室在請(qǐng)領(lǐng)物資時(shí)要辦理請(qǐng)領(lǐng)手續(xù),無(wú)計(jì)劃的一律不予采購(gòu)發(fā)放。屬于回收的物資要堅(jiān)持交舊領(lǐng)新制度。
四、醫(yī)院的被服、工作服、勞保用品等統(tǒng)一由總務(wù)科計(jì)劃購(gòu)置、加工、制作、發(fā)放、管理、統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記。發(fā)放到科室或個(gè)人的物資、用品,使用單位和個(gè)人必須精心愛(ài)護(hù),妥善保管,屬人為造成的損壞要按價(jià)賠償。
五、一切財(cái)產(chǎn)、物資(含醫(yī)療儀器設(shè)備)等的報(bào)損,要填寫財(cái)產(chǎn)、物資報(bào)損單,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)上交庫(kù)房,庫(kù)房對(duì)報(bào)損財(cái)產(chǎn)、物資要進(jìn)行妥善處理。
六、醫(yī)院的一切財(cái)產(chǎn)、物資,任何人不得私自占用,重要財(cái)產(chǎn)和大批物資的報(bào)損、報(bào)廢、變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無(wú)償調(diào)撥等,一律由總務(wù)科、設(shè)備科或信息科提出計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)討論決定,萬(wàn)元以上需報(bào)區(qū)衛(wèi)生局審批,任何人不得自作主張,自行處理。
第6篇 唐連中學(xué)物資管理、發(fā)放、領(lǐng)用制度
第三中學(xué)物資管理、發(fā)放、領(lǐng)用制度
一、物資管理必須做到科學(xué)化.
1.物品分文具、刻寫、紙張(各種報(bào)表)五金、文藝體育等各種類別。
2.物品擺放整齊、干凈、層次清楚,做到易找、易拿,所有物資都要建卡,卡片上的數(shù)字與實(shí)物要相符合。
3.帳目、序號(hào)要和實(shí)物、類別卡片的序號(hào)統(tǒng)一,有序號(hào)便知庫(kù)存物品的類別、名稱、數(shù)量。
二、采購(gòu)員購(gòu)回物品要經(jīng)保管員驗(yàn)收、復(fù)核、入庫(kù)、建帳方可發(fā)放、領(lǐng)用,缺一不可。
1.消耗品建領(lǐng)用手續(xù),集體用品須經(jīng)年級(jí)組長(zhǎng)或備課組長(zhǎng)登記注冊(cè)領(lǐng)用。個(gè)人領(lǐng)用物品按學(xué)校規(guī)定的制度發(fā)放,做到領(lǐng)得所用,無(wú)用不領(lǐng)的原則(個(gè)人領(lǐng)用物品制度見(jiàn)附表)。
2.半固定物品,例如水桶、鋁壺、窗簾、簸箕由班主任在高一年級(jí)開始時(shí)領(lǐng)用并建卡片,一般使用三年以上、辦公室所配的公共物品,如臉盆、暖瓶、衣架、盆架等在各辦公室人員調(diào)動(dòng)時(shí)原則上不準(zhǔn)拿走(即以上物品固在各辦公室內(nèi))。如有丟失,損失要根據(jù)情節(jié)進(jìn)行賠償,并做賠償手續(xù)入賬。
3.對(duì)于固定資產(chǎn)由保管員建總帳,然后由各部門建分帳、年終復(fù)檢一次,以檢查分帳的帳、物、序號(hào)是否與總帳相符。
4.文體服裝:平時(shí)訓(xùn)練、練功由文體老師領(lǐng)出,用后洗凈歸還,參如大型匯演時(shí),可借用新的服裝,用完隨時(shí)還清。在借用期間如有丟失或損壞根據(jù)情節(jié)給予賠償或折價(jià)賠償。
5.樂(lè)器類:樂(lè)器不得發(fā)給學(xué)生帶回家使用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。各類樂(lè)器一律不借于他人使用。如有丟失、損壞,要根據(jù)情況辦理賠償手續(xù)。
6.清掃工具;由衛(wèi)生老師根據(jù)情況隨時(shí)發(fā)放,以保證樓內(nèi)外,校園的干凈、清潔。
第7篇 公司行政管理制度-物資管理規(guī)定
公司行政管理制度:物資管理規(guī)定
為使辦公用品管理合理、有效,進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復(fù))印紙等。
3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。
二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。部門領(lǐng)用系部門共同使用用品,如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。
三、消耗品及管理消耗品每月25日申請(qǐng)一次,管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次,原則上不再另行申請(qǐng)。
四、各部門于每年的1月25日填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單》,交行政部匯總,并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃》。
五、原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。
六、每人及每部門設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記卡一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。
七、行政部可向文具批發(fā)商采購(gòu),其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者,應(yīng)酌量存庫(kù)。
八、新進(jìn)人員到職時(shí)按新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)在行政部部門領(lǐng)用,離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。
九、印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。
十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償(保險(xiǎn)公司賠付部分除外)。對(duì)于重大責(zé)任者,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰,甚至追究法律責(zé)任。
第8篇 辦公室物資管理?xiàng)l例范本
辦公室物資管理?xiàng)l例
第一章 總則
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章 物資分類
公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等
個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等
實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等
第三章 物資采購(gòu)
1.公司物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。
申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1) 定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2) 定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3) 定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4) 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
第四章 物資領(lǐng)用管理
公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
貴重物品:根據(jù)偉字003號(hào)文件
實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
第五章 公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可
2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還
3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
第六章 附則
1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。
2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
第9篇 新華醫(yī)院后勤財(cái)產(chǎn)物資管理制度
附屬醫(yī)院后勤財(cái)產(chǎn)物資管理制度
1、凡醫(yī)院所需的各種后勤物資(除藥械和圖書外)均由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢。做到物盡其用,節(jié)約使用。
2、總務(wù)科負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)建立健全賬目,專人采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)、保管。加強(qiáng)管理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)賬目,要求賬物相符。保證物資安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、被盜。經(jīng)管人員要經(jīng)常深入科室了解需要,指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。
3、凡后勤固定資產(chǎn)物品購(gòu)置,每年由各科報(bào)總務(wù)科匯總后報(bào)財(cái)務(wù)科。根據(jù)當(dāng)年事業(yè)發(fā)展的需要與可能編制年度預(yù)算,經(jīng)院辦公會(huì)討論后,由分管職能科室控制執(zhí)行。
4、總務(wù)科對(duì)報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)物資經(jīng)驗(yàn)證后確實(shí)已壞無(wú)法修理的要妥善處理,醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資任何人不得占為私有,進(jìn)行變價(jià)處理的收入一律上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)入賬。
5、重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢及財(cái)產(chǎn)物資的變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無(wú)價(jià)調(diào)撥,需根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評(píng)議,由總務(wù)科審核報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)處理。各科室不得擅自處理。
6、各科室要指定專人負(fù)責(zé)物品請(qǐng)領(lǐng)、保管和注銷工作。
第10篇 房地產(chǎn)物資管理制度范例
一、目的
為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的拓展和體制的變化,加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作的程序化、規(guī)范化,特制定物資供應(yīng)管理制度。
二、范圍
適用于公司房地產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目和承包施工項(xiàng)目的物資供應(yīng)及管理。
三、行政管理制度
1、供應(yīng)程序及規(guī)定
1.1計(jì)劃
物資計(jì)劃是物資部物資供應(yīng)的依據(jù),是控制地盤物資用量的手段。
a、工程項(xiàng)目物資需用計(jì)劃:由地盤于項(xiàng)目開工前一個(gè)月編制,送工程部審核批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后的計(jì)劃送物資部匯總,作為供應(yīng)的依據(jù)。
計(jì)劃的編制依據(jù)及內(nèi)容:
項(xiàng)目所需的物資的品種、型號(hào)、規(guī)格;
經(jīng)工程部確認(rèn)的設(shè)計(jì)預(yù)算量;
工期要求及施工進(jìn)度。
b、季度、月度物資申請(qǐng)計(jì)劃:由地盤于每季、每月前15天編制,經(jīng)工稅部審核批準(zhǔn)后,送物資部組織供應(yīng)。
c、物資變更計(jì)劃:由于設(shè)計(jì)變更造成物資用量的變更,地盤接到設(shè)計(jì)變更通知單后5天內(nèi)編制,送工程部審核批準(zhǔn)后交::物資部。
1.2采購(gòu)及訂貨
a、物資部按批準(zhǔn)后的物資供應(yīng)計(jì)劃,選擇三家以上廠商或代理商進(jìn)行詢價(jià),并會(huì)同工程部、地產(chǎn)部進(jìn)行考察。
b、在比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)的基礎(chǔ)上,寫出書面調(diào)查報(bào)告,建議選擇的供應(yīng)商名單,呈主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
c、物資部按主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理的要求,找選定的供應(yīng)商或指定供應(yīng)商進(jìn)行簽約洽談,內(nèi)容主要包括:物資價(jià)格、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間、貨款支付、售后服務(wù)及運(yùn)輸方式等。
d、物資訂貨合約由總經(jīng)理或授權(quán)人簽定后生效。
e、簽約后,如貨款需要支付預(yù)付款時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商出具銀行保函。
f、凡涉及到壓力容器、防火及防爆等物資時(shí),供應(yīng)商必須出示省、市主管部門的生產(chǎn)許可證(或經(jīng)營(yíng)許可證)及相關(guān)政府部門認(rèn)可的檢測(cè)報(bào)告。
g、凡是委托購(gòu)買的進(jìn)口產(chǎn)品,代理商必須提供該產(chǎn)品的原產(chǎn)地的證明和質(zhì)量保證書。
h、不屬于易損易耗的物資,在簽約時(shí)應(yīng)留貨款總額的3-10%作為保用期(或調(diào)試合格前)的保證金。
i、建立供應(yīng)商名冊(cè),拓寬供貨渠道,提供優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉商品。
物資采購(gòu)流程圖(略)
1.3物資供應(yīng)
a、物資供應(yīng)的依據(jù)是經(jīng)批準(zhǔn)后的工程項(xiàng)目物資需用計(jì)劃,季度計(jì)劃作為物資供應(yīng)備貨計(jì)劃,月度計(jì)劃是當(dāng)月物資供應(yīng)的依據(jù)。
b、凡是我公司采購(gòu)的物資,對(duì)承包商和施工班組實(shí)行定量供應(yīng),包干使用的原則,因保管不善、施工浪費(fèi)造成物資超量供應(yīng)部分,承包商或施工班組承擔(dān)一定比例的罰款;而由于管理完善等,使定量供應(yīng)有剩余,則給予承包商或施工班組定量供應(yīng)剩余部分物資的價(jià)值一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)。
c、根據(jù)施工進(jìn)度,數(shù)量較大的物資分期分批供應(yīng)。
d、因設(shè)計(jì)變更,工程項(xiàng)目臨時(shí)增加的急用物資,經(jīng)工程部批準(zhǔn)后,物資部即組織供應(yīng)。
e、對(duì)于進(jìn)口物資,物資部應(yīng)及時(shí)報(bào)市有關(guān)部門及海關(guān)辦理進(jìn)口物資報(bào)批手續(xù),或者委托代理商訂貨,并按合約的交貨日期,催辦進(jìn)場(chǎng)。
1.4進(jìn)貨
物資部根據(jù)月度供貨計(jì)劃及所簽合約的交貨日期,提前通知地盤,確定堆放地點(diǎn)、進(jìn)場(chǎng)路線、時(shí)間,組織物資進(jìn)場(chǎng)。進(jìn)場(chǎng)物資要分類堆放,易燃、易爆、易損及易受潮物品等妥善保管,貴重物資要入庫(kù)儲(chǔ)存。
1.5驗(yàn)收
a、物資送到現(xiàn)場(chǎng)后,地盤物資管理人員會(huì)同物資部及供應(yīng)商在卸車過(guò)程中對(duì)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量按合同要求,逐一認(rèn)真驗(yàn)收,按實(shí)數(shù)簽收,并收集技術(shù)資料,包括:產(chǎn)品說(shuō)明書、出廠合格證及操作、維修等有關(guān)資料。開箱清點(diǎn)的物資,必須做好開箱記錄。
b、貨物簽收后,地盤物資管理人員應(yīng)管理好,根據(jù)施工進(jìn)度分期分批移交給分包商或施工班組,并辦理物資驗(yàn)收、調(diào)拔手續(xù),記好進(jìn)出臺(tái)帳。
c、貨物驗(yàn)收如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號(hào)不符合合約要求,或者數(shù)量不足、有損壞時(shí),做好詳細(xì)記錄,并及時(shí)與物資部聯(lián)系,通知供應(yīng)商立即更換或補(bǔ)齊。
d、供應(yīng)商的所供物資安裝后,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量達(dá)不到使用要求時(shí),物資部應(yīng)馬上通知供應(yīng)商到現(xiàn)場(chǎng),會(huì)同地盤專業(yè)人員進(jìn)行鑒定,協(xié)商解決辦法,并視情況要求供應(yīng)商采取措施修復(fù)或更換。
1.6付款
a、物資部根據(jù)簽約的物資數(shù)量、價(jià)格和結(jié)算辦法,將發(fā)票、收料單、調(diào)拔單和送貨簽收清單核實(shí)后,辦理支付供應(yīng)商的付款憑單。如有不符,立即查明原因。
b、物資付款憑單摘要欄應(yīng)寫明物資名稱、數(shù)量、使用地點(diǎn)、應(yīng)付貨款數(shù)額及實(shí)付貨款金額等內(nèi)容,并附發(fā)票、收料單、驗(yàn)收單各一聯(lián)。預(yù)付定金的貨款在支付時(shí)應(yīng)按合約條款扣回。
c、物資部付款憑單經(jīng)物資部經(jīng)理審核鑒字后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,方可到財(cái)務(wù)部辦理付款(或報(bào)銷)手續(xù)。
d、訂貨合約中支付的預(yù)付款,由物資部直接辦理借款單,寫明用途,并經(jīng)物資部經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可
到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù),但供應(yīng)商必須提供正式發(fā)票或收據(jù)。
1.7索賠
如供應(yīng)商拒不交貨或未按合同規(guī)定時(shí)間、品質(zhì)、數(shù)量、包裝交貨而需向供應(yīng)商索賠時(shí),地盤應(yīng)及時(shí)提供必要的資料、數(shù)據(jù),由物資部辦理。
2、倉(cāng)庫(kù)管理
2.1物資部設(shè)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管少量工程剩余物資。
2.2入庫(kù)必須建立保管帳,做到帳物相符。
2.3保管員憑收料單記帳,憑高拔單發(fā)貨,審批手續(xù)必須齊全。
2.4庫(kù)存物資堆放按規(guī)定,庫(kù)容整潔,易于進(jìn)出,收發(fā)數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。
2.5庫(kù)房物資要確保安全,做到三防,即防火、防盜、防變質(zhì)。
2.6工程剩余剩余物資要及時(shí)回收和登記。
2.7庫(kù)存物資每月盤點(diǎn)一點(diǎn),盈虧要查明原因,并列明細(xì)表報(bào)物資部。
3、物資回收、利用和處理
3.1物資部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各地盤剩余物資的回收、利用和處理工作,任何地盤未經(jīng)物資部許可不得擅自處理。
3.2工程竣工時(shí),各地盤應(yīng)將核實(shí)后的剩余物資列明細(xì)表上報(bào)物資部。
3.3物資部根據(jù)剩余物資情況統(tǒng)一安排,盡::量用于其它工程項(xiàng)目。如短期內(nèi)無(wú)使用方向的物資可聯(lián)系對(duì)外處理,但必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理。
3.4剩余物資中,物業(yè)管理公司可使用的部分,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可辦理移交,暫時(shí)無(wú)使用方向又未對(duì)外處理的物資交倉(cāng)庫(kù)保管。
3.5剩余物資用于其它工程項(xiàng)目,其費(fèi)用由財(cái)務(wù)部劃轉(zhuǎn);對(duì)外處理的物資,回收費(fèi)用一律上交財(cái)務(wù)部,沖減該工程項(xiàng)目的成本。
4、物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表及資料管理
4.1各地盤應(yīng)于月初5天內(nèi)將上月物資供應(yīng)情況,按品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商列表上報(bào)。
4.2地盤應(yīng)做好每批物資進(jìn)場(chǎng)記錄,并將物資收、拔單據(jù)每月裝訂成冊(cè)妥善保存。
4.3建立物資臺(tái)帳,按物資的名稱、規(guī)格及數(shù)量建帳,做到登帳及時(shí)正確。
4.4物資進(jìn)場(chǎng),供應(yīng)商必須提供合格證及有關(guān)技術(shù)資料。
4.5物資部按季、半年、年度將各地盤物資合約執(zhí)行情況和資金支付情況進(jìn)行匯總,并呈報(bào)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,抄送工程部、財(cái)務(wù)部。
4.6物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求數(shù)量填報(bào)正確無(wú)誤。
4.7要加強(qiáng)物資價(jià)格信息的收集、分類及整理。
4.8要加強(qiáng)物資合約的管理,并按地盤實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)、分類和登記。
4.9部門之間的函件和地盤往來(lái)的函件要及時(shí)登記和編號(hào)。
5、地盤物資管理
5.1地盤設(shè)專職物資管理人員,全面負(fù)責(zé)地盤的物資管理工作,物資管理人員在業(yè)務(wù)上屬公司物資部領(lǐng)導(dǎo)。
5.2督促分包商和施工班組按時(shí)編制物資需用計(jì)劃,交地盤、工程部審核后交物資部。
5.3組織好物資進(jìn)場(chǎng),并負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收、記錄和調(diào)拔工作。
5.4建立物資進(jìn)出臺(tái)帳,定期進(jìn)行物資清點(diǎn)。
5.5做好物資質(zhì)量合格證、化驗(yàn)證明等原始資料的收集和保存。
5.6督促分包商和施工班組做好現(xiàn)場(chǎng)物資的文明管理,并掌握現(xiàn)場(chǎng)物資的使用情況,及時(shí)反映項(xiàng)目急需要解決的物資。
5.7按時(shí)填報(bào)物資統(tǒng)計(jì)表,反映物資進(jìn)場(chǎng)及供應(yīng)情況。
5.8物資部有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常深入地盤,調(diào)查了解物資供應(yīng)情況,征求地盤意見(jiàn),解決存在問(wèn)題。
5.9物資部根據(jù)需要召開物資工作會(huì)議,傳達(dá)貫徹公司物資管理的有關(guān)規(guī)定,交流經(jīng)驗(yàn),總結(jié)工作。
兩個(gè)附件:
附件一:物資驗(yàn)收一覽表(略)
附件二:物資儲(chǔ)存要求一覽表
物資儲(chǔ)存要求一覽表
鋼材:包括鋼筋、工字鋼、槽鋼、角鋼及板材
鋼材應(yīng)分批、分規(guī)格堆放在平穩(wěn)的地面上,地面必須用舊木枋承托,盡量減少或避免鋼材與地面接觸及受潮,不立即使用的應(yīng)采取保護(hù)措施以減少變質(zhì)機(jī)會(huì)。
木材:包括木枋、木跳板、木板及膠合板
木枋、木板及膠合板必須用舊木枋承托于平穩(wěn)的地面上,避免受潮及傾斜變形。存放在露天場(chǎng)地不立即使用的,碼放高度超過(guò)一米的,中間要加橫木便于通風(fēng),頂面要有防雨措施以減少變質(zhì)、變形的機(jī)會(huì)。
瓷磚:墻地磚、馬賽克及花崗巖
瓷磚、墻地磚、馬賽克必須存放在室內(nèi)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)必須干燥。為減少馬賽克受潮機(jī)會(huì),必要時(shí)增設(shè)空調(diào)機(jī)或抽濕機(jī),倉(cāng)庫(kù)地面必須使用足夠的舊木枋承托,再用舊膠合板鋪面或根據(jù)特殊情況以卡板承托;大
理石及花崗巖要合理存放,防止碰撞及拋光面受損。
五金類:
構(gòu)成工程實(shí)體之門窗五金件、安全消防專用五金、給排水及衛(wèi)生潔具配件等五金、價(jià)值較高且容易氧化生銹的材料,必須安排存放于干燥安全牢固的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。
衛(wèi)生潔具:
包括坐便器及水箱、廁板、浴缸、企身浴盆、面盆、尿斗、皂盆、紙斗、花灑喉、星盆及去水積鏈等,應(yīng)存放于室內(nèi)倉(cāng)庫(kù),防止閑雜人等破壞。
機(jī)電設(shè)備;
第11篇 辦公設(shè)施物資管理制度
1.為規(guī)范管理辦公設(shè)施與物資,提高工作效率,特制定本制度。
2.對(duì)講機(jī)管理
2.1 對(duì)講機(jī)的管理由行政部歸口管理, 使用由各部門控制。
2.2對(duì)講機(jī)使用須知:
2.2.1用語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔、明確。
2.2.2使用文明用語(yǔ),注意禮節(jié),長(zhǎng)話短說(shuō)。
2.2.3使用人應(yīng)經(jīng)常檢查對(duì)講機(jī)的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運(yùn)行正常。
2.2.4使用人應(yīng)保證工作時(shí)間內(nèi)對(duì)講機(jī)為開機(jī)狀態(tài)。
2.2.5嚴(yán)格遵守保密守則,不得在對(duì)講機(jī)上交談公司機(jī)密。
2.2.6對(duì)講機(jī)如發(fā)生丟失或損壞,使用人應(yīng)照價(jià)賠償。
3.辦公物資管理辦法
3.1 辦公物資的分類
根據(jù)價(jià)值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類
3.2 低值易耗品的管理
3.2.1 低值易耗品范圍
3.2.1.1 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;
3.2.1.2 其他物品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍;
3.2.2.日常管理
3.2.2.1低值易耗品的采購(gòu)、管理由公司行政部負(fù)責(zé),核算監(jiān)督由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);
3.2.2.2行政部設(shè)物品入出庫(kù)單、物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。
3.2.3低值易耗品的::申購(gòu)流程
3.2.4.低值易耗品的領(lǐng)用與管理
3.2.4.1在庫(kù)物品由行政部負(fù)責(zé)指定專人管理。
3.2.4.2在庫(kù)物品,按月盤點(diǎn),在每月25日前填寫該月庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說(shuō)明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。
3.2.4.3領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)料單。公司對(duì)員工領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。
3.2.4.4貴重辦公用品(如計(jì)算器)等,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。
3.2.4.5貴重用品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說(shuō)明,交行政管理、財(cái)務(wù)部門審核注銷;員工調(diào)離,須與行政部進(jìn)行物品交接,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。
3.2.4.6行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。
4.名片管理辦法
4.1名片格式
公司名片格式統(tǒng)一化。
4.2 名片印制程序
4.2.1 公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。
4.2.2 名片印制主要審查名片的職務(wù)、職稱是否相符,因工作需要可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜,但須報(bào)行政部批準(zhǔn)。
4.2.3 名片英文使用須符合國(guó)際慣例和規(guī)范要求。
4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申請(qǐng).
4.3 名片使用
4.3.1 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。
4.3.2公務(wù)、客戶名片須在公司共同使用,不得占為己有。
5.員工工作牌管理辦法
5.1 工作牌由行政部統(tǒng)一制作,并登記發(fā)放。
5.2 員工離職或離任應(yīng)將工作牌繳回行政部。
5.3 行政部負(fù)責(zé)處理報(bào)廢工作牌。
5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。
5.5 上班時(shí)間,員工應(yīng)于辦公場(chǎng)所佩戴工作牌。
5.6 工作牌有遺失或損壞,應(yīng)通知行政部補(bǔ)發(fā),每枚扣繳費(fèi)用20元;因公損壞時(shí)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人證明后,由行政部補(bǔ)發(fā)。
5.7凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)懲。
第12篇 項(xiàng)目管理處物資采購(gòu)控制程序
項(xiàng)目管理處物資的采購(gòu)控制程序
1.0目的
對(duì)物資采購(gòu)的申請(qǐng)、計(jì)劃的編制、審批等過(guò)程制定相應(yīng)程序,確保采購(gòu)物資符合規(guī)定要求。
2.0適用范圍
適用于管理處提供服務(wù)活動(dòng)所需物資的采購(gòu)。其他物資(如辦公用品)的采購(gòu)可參照?qǐng)?zhí)行。
3.0職責(zé)
3.1提出采購(gòu)的部門制定《采購(gòu)計(jì)劃》和其他采購(gòu)文件,由部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司批準(zhǔn)。
3.2提出采購(gòu)的部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。
4.0工作程序
4.1物資的采購(gòu)
4.1.1計(jì)劃性采購(gòu)
4.1.1.1倉(cāng)管員根據(jù)物資庫(kù)存情況,作出下月補(bǔ)充物資采購(gòu)計(jì)劃。
4.1.1.2各部門主管每月下旬制定下個(gè)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,說(shuō)明物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等(如有特殊要求,須說(shuō)明)。
4.1.1.3各部門將月份物資采購(gòu)計(jì)劃交本部門經(jīng)理審核后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.1.1.4各部門將批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃交負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員由其在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。
4.1.2零星采購(gòu)
4.1.2.1各部門需要零星物資和計(jì)劃外的物資時(shí),先填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,說(shuō)明物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等(如有特殊要求,須注明)。
4.1.2.2《請(qǐng)購(gòu)單》由各部門主管確認(rèn)后按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批和報(bào)批手續(xù)后交負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員。
4.1.2.3采購(gòu)人員一般在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu),如有急需等特殊情況,根據(jù)物品價(jià)值可由部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后也可在其他供應(yīng)商處對(duì)實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證合格購(gòu)買。
4.2供應(yīng)商的選擇
見(jiàn)《分供方的選擇和評(píng)審程序》。
4.3驗(yàn)證
見(jiàn)《進(jìn)貨檢驗(yàn)程序》。
4.4采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),將采購(gòu)物資的時(shí)間、供應(yīng)商登記在計(jì)劃表或《請(qǐng)購(gòu)單》相應(yīng)欄目?jī)?nèi)。
4.5采購(gòu)回來(lái)的物資交倉(cāng)管員辦理入庫(kù)手續(xù)并作出記錄。
5.0相關(guān)文件
5.1《分供方的選擇和評(píng)審程序》
5.2《進(jìn)貨檢驗(yàn)程序》
5.3《采購(gòu)計(jì)劃》
5.4《請(qǐng)購(gòu)單》
第13篇 物資設(shè)備管理制度范本
第一部分辦公物品管理
第一條辦公物品分類(一)常用品:鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書釘?shù)取?二)控制品:名片、壓桿夾、文件夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤、印泥等。(三)特批品:
1、印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)。
2、墨盒、u盤、移動(dòng)硬盤、硒鼓等。
3、打印傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)。
第二條申購(gòu)和采購(gòu)辦公物品采購(gòu)與日常管理,由前臺(tái)行政文員具體管理,根據(jù)消耗情況及時(shí)填寫《申購(gòu)單》進(jìn)行申購(gòu),經(jīng)管理中心主任批準(zhǔn)后方能購(gòu)買。未通過(guò)oa或書面填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。
第三條費(fèi)用控制(一)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)辦公用品申領(lǐng)使用作合理規(guī)劃與管控,原則上月辦公用品(指常用品和控制品)費(fèi)用控制在人均10元(人民幣)以內(nèi)。(二)辦公用品有一定的使用周期,除特殊情況外原則上不允許每月累贅申請(qǐng)。(三)若因業(yè)務(wù)需要超出部門費(fèi)用預(yù)算則需預(yù)先提報(bào)管理中心負(fù)責(zé)人核查簽字,若未經(jīng)批準(zhǔn)費(fèi)用超出部分由部門經(jīng)理自行承擔(dān)。舉例:設(shè)計(jì)部有2名工作人員,(每月人均10元費(fèi)用),則設(shè)計(jì)部月辦公用品費(fèi)用總額
2_10=20元,若當(dāng)月超出此費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)且未辦理相關(guān)超額手續(xù),超出部分費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
第四條辦公物品申領(lǐng)審核流程(一)常用品/控制品每月25號(hào)(節(jié)假日提前)各部門根據(jù)實(shí)際需要提報(bào)下月“辦公物品申請(qǐng)計(jì)劃”(部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn))至前臺(tái)行政文員處,由行政部分管負(fù)責(zé)人審核報(bào)管理中心負(fù)責(zé)人審批,審批同意后由行政部統(tǒng)一購(gòu)置。若各部門逾期提報(bào)計(jì)劃則該部門發(fā)放時(shí)間延期至次月。(二)特批品各部門申購(gòu)特批品(墨盒、u盤、移動(dòng)硬盤、硒鼓、打印傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等)須填制簽呈或通過(guò)oa表單提交信息部審核,經(jīng)管理中心主任核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理同意后由信息部統(tǒng)一購(gòu)置。
74(三)在月部門“辦公物品申請(qǐng)計(jì)劃”外原則上不再辦理個(gè)人申領(lǐng),但在每人每月10元費(fèi)用控制內(nèi),個(gè)人因業(yè)務(wù)緊急需要申領(lǐng)個(gè)人用品則需部門負(fù)責(zé)人簽字同意,在前臺(tái)處登記領(lǐng)取,不得擅自領(lǐng)取,否則費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。(四)行政部分類建立《每月辦公物品使用情況臺(tái)賬》,逐月核對(duì)排查申領(lǐng)計(jì)劃,嚴(yán)格控制不合理的辦公物品申報(bào)。
第二部分公司攝、錄影設(shè)備管理
第五條公司攝、錄影設(shè)備指公司所購(gòu)攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆、投影儀等數(shù)字電子設(shè)備。
第六條設(shè)備管理和維修(一)公司攝、錄影設(shè)備的管理由信息部負(fù)責(zé),統(tǒng)一安排部門的外借。(二)當(dāng)公司相關(guān)部門需要時(shí),由信息部統(tǒng)一安排攝、錄影設(shè)備的使用。(三)原則上公司攝、錄影設(shè)備不外借,由信息部專職技術(shù)人員配合相關(guān)部門使用。(四)特殊情況部門外借攝、錄影設(shè)備使用時(shí),發(fā)生人為損壞,由部門負(fù)責(zé)人追究相關(guān)人員的責(zé)任,并支付設(shè)備維修費(fèi)用。(五)部門因公需要外借設(shè)備時(shí),必須提前1天向信息部提出申請(qǐng),由信息部主管批準(zhǔn)后外借。在外借時(shí),須由信息部人員進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)當(dāng)場(chǎng)考核合格后,方可外借。(六)公司攝、錄影設(shè)備主要用于公司對(duì)外宣傳事件、產(chǎn)品拍攝、員工活動(dòng)等,不得用于私人活動(dòng)。(七)信息部執(zhí)行崗位負(fù)責(zé)制,由信息主管負(fù)責(zé)設(shè)備的外借審批;信息部相關(guān)崗位人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作。(八)信息部全面負(fù)責(zé)設(shè)備損壞的報(bào)修工作。一般故障由信息部負(fù)責(zé)維修,如需報(bào)修,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi),向有關(guān)專業(yè)單位進(jìn)行保修,并咨詢故障排除日期,向有關(guān)部門通報(bào)。超過(guò)2周方能解決的故障,原則上應(yīng)準(zhǔn)備備用設(shè)備。
第七條設(shè)備的使用和資料檔案保存(一)原則上公司重要活動(dòng)由(集團(tuán))公司總裁辦負(fù)責(zé)督導(dǎo)各承辦部門具體執(zhí)行,信息部負(fù)責(zé)攝像、攝影、錄音工作并制作成光盤存檔。(二)部門活動(dòng)原則上由部門經(jīng)理向信息部提出申請(qǐng),外借設(shè)備,部門員工自行拍攝,并由該部門制作成電子資料提交信息部存檔。如需制作光盤,需要提出申請(qǐng),信息部負(fù)責(zé)安排光盤的制作。(三)管理中心督導(dǎo)并負(fù)責(zé)責(zé)成信息部及當(dāng)事部門提交有新聞價(jià)值和歷史意義的相關(guān)攝影、攝像資料并在2個(gè)工作日內(nèi)上傳至公司oa辦公系統(tǒng)及公司網(wǎng)站;領(lǐng)導(dǎo)錄音資料在一周內(nèi)整理完成并上傳公司網(wǎng)站。(四)部門一般活動(dòng),如需信息部提供攝像、攝影服務(wù),應(yīng)在2天前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請(qǐng),由信息主管審批后,合理調(diào)度安排攝像、攝影人員。(五)部門大型活動(dòng)如有需要攝影等技術(shù)支持的,應(yīng)在一周前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請(qǐng),申請(qǐng)中請(qǐng)注明攝像、攝影人員的人數(shù)和崗位,并附上活動(dòng)議程,供信息部人員安排作參考。(六)公司攝像、攝影人員為部門服務(wù),不得利用公司設(shè)備進(jìn)行私人行為。(七)公司各部門電子資料光盤凡涉及公司層面的,均須呈報(bào)信息部檔案管理負(fù)責(zé)人歸檔,(具體參照公司《檔案管理制度》規(guī)定執(zhí)行)部門一般不向其他個(gè)人提供此項(xiàng)服務(wù)。
第三部分空調(diào)使用管理
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第八條為合理使用空調(diào)設(shè)備,延長(zhǎng)空調(diào)機(jī)的使用壽命,同時(shí)也為保障員工身體健康,經(jīng)公司研究決定,制訂以下空調(diào)使用管理制度。
第九條適用范圍:公司全體員工。(備注:當(dāng)?shù)赜幸?guī)定開通暖氣的地區(qū),按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,不得使用空調(diào))
第十條使用時(shí)間:僅限于工作時(shí)間使用。員工離開或辦公室無(wú)人時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器,嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常使用開機(jī)。下班前半小時(shí)一律將空調(diào)關(guān)閉,晚上非工作加班不能開機(jī)。
第十一條使用標(biāo)準(zhǔn):空調(diào)使用遵循“氣溫符合標(biāo)準(zhǔn)”,氣溫標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)為準(zhǔn)。公司總部由信息部負(fù)責(zé)關(guān)注每日天氣預(yù)報(bào),并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。各中心辦事處,由該辦事處最高負(fù)責(zé)人(或中心辦事處最高負(fù)責(zé)人指定專人)關(guān)注每日天氣預(yù)報(bào),并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。(一)夏季氣溫在28℃(當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)最高氣溫)以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃,下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。(二)冬季氣溫在5℃(當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)最低氣溫)以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于20℃,下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。
第十二條空調(diào)保管(一)空調(diào)管理人有以下幾種分類:
1、公司總部由空調(diào)所在部門最高負(fù)責(zé)人(或指定專人)擔(dān)當(dāng)。
2、各地中心辦事處,由該辦事處最高負(fù)責(zé)人(或指定專人)擔(dān)當(dāng)。(二)空調(diào)管理人應(yīng)履行以下職責(zé):
1、空調(diào)使用期間,應(yīng)將辦公室的門窗關(guān)閉,以確保空調(diào)器的使用效果。雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。
2、不得隨意改變空調(diào)機(jī)的風(fēng)葉方向及隨意打開機(jī)殼或拆卸機(jī)件。要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)。公司總部如發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即報(bào)告行政部,由行政部負(fù)責(zé)核定并維修。各地中心辦事處,如發(fā)生發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即電話報(bào)告行政部,由行政部負(fù)責(zé)核定,由中心辦事處及時(shí)聯(lián)系維修。
3、負(fù)責(zé)空調(diào)遙控器的保管。(三)因人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞,所發(fā)生的維修費(fèi)用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的本人承擔(dān)。
第四部分辦公設(shè)備維修管理
第十三條各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,由負(fù)責(zé)保管的責(zé)任人填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》報(bào)管理中心主任簽字核實(shí)后由行政主管根據(jù)具體情況在3個(gè)工作日內(nèi)通知相關(guān)人員維修,若在三個(gè)工作日內(nèi)由于特殊原因無(wú)法維修應(yīng)向管理中心主任匯報(bào)并及時(shí)告知維修申報(bào)人。
第十四條維修完畢后,維修人員、維修申報(bào)人應(yīng)到行政部詳細(xì)填寫《辦公設(shè)備維修登記表》以便備案管理。
第十五條若辦公設(shè)備損壞系人為破壞造成,維修所產(chǎn)生的費(fèi)用由破壞設(shè)備責(zé)任人全額承擔(dān)。
第五部分工作包標(biāo)準(zhǔn)配置管理
第十六條為更好展現(xiàn)徽記銷售員工的形象,促進(jìn)銷售員工更好的開展銷售工作,現(xiàn)就銷售員工配置工作包及工作包內(nèi)裝物要求作出如下規(guī)定。
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第十七條工作包配置規(guī)定(一)凡徽記銷售體系正式員工均配置工作包一個(gè),所有人員要愛(ài)惜公司配發(fā)的工作包。(二)如員工在配置工作包后半年內(nèi)離職的,工作包要?dú)w還到辦事處,不能歸還的,按50元/個(gè)進(jìn)行賠償。配置工作包半年后離職的工作包歸個(gè)人所有。
第十八條工作包內(nèi)裝物要求(一)工作包是為了方便銷售人員工作用的,所以包內(nèi)必須裝有以下物件:
1、筆和筆記本。
2、訂單及價(jià)格單、部分樣品。
3、廣宣品物料(掛條、扎帶、pop、貨架貼、跳跳卡、爆價(jià)貼)及其他區(qū)域內(nèi)設(shè)計(jì)的部分宣傳品。
4、清潔物品。
第十九條處罰規(guī)定(一)作為工作的基本配置,所有銷售人員須每天背工作包上班,且保證內(nèi)裝物完整。(二)凡公司總部員工到各地出差,檢查到有員工沒(méi)有背工作包,給予50元/次的處罰。(三)凡各地辦事處檢查到有銷售人員沒(méi)有背工作包上班的,省區(qū)經(jīng)理將給予其50元/次的處罰。
第七部分附則
第二十條(一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂,自2010年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。(二)須制作運(yùn)用的管理表單《(大宗)辦公物品申請(qǐng)單》(登記表)、《公司攝錄影設(shè)備借用登記表》、《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》(登記表)(執(zhí)行部門可據(jù)實(shí)調(diào)配更新)。(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司管理中心、信息部、內(nèi)審部。
第14篇 設(shè)備物資管理崗安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)中心設(shè)備、設(shè)施、物資安全管理和設(shè)備安全運(yùn)行工作。
(二)負(fù)責(zé)編制完善設(shè)備物資安全管理規(guī)章制度及設(shè)備安全操作規(guī)程,開展業(yè)務(wù)安全管理流程培訓(xùn),組織設(shè)備安全生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核。
(三)負(fù)責(zé)編制年度、月度設(shè)備設(shè)施安全維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,按照計(jì)劃組織落實(shí)設(shè)備設(shè)施安全維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備設(shè)施運(yùn)行安全。
(四)負(fù)責(zé)中心設(shè)備設(shè)施停工檢修安全技術(shù)方案的制訂,對(duì)方案執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
(五)每天深入現(xiàn)場(chǎng)檢查設(shè)備安全運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)整改。制止違章作業(yè)、違章指揮,緊急情況下有權(quán)停止作業(yè),并立即報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理。
(六)參加中心設(shè)備設(shè)施改造、設(shè)備操作條件變動(dòng)方案的審查,使之符合安全技術(shù)要求。
(七)發(fā)生設(shè)備和與設(shè)備有關(guān)事故及時(shí)報(bào)告,參加設(shè)備和有關(guān)事故的調(diào)查、分析。
(八)嚴(yán)格遵守集團(tuán)、分公司及中心相關(guān)安全管理規(guī)章制度,積極參加安全例會(huì)、安全活動(dòng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能和安全意識(shí)。
第15篇 應(yīng)急救援裝備物資藥品管理制度
1目的:為保障應(yīng)急救援裝備、物品、藥品處于良好狀態(tài),為發(fā)生突發(fā)事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障,制定本制度。
2范圍:應(yīng)急救援裝備為消防器材和設(shè)施、標(biāo)識(shí)或圖標(biāo)、呼吸器、防毒面具等。物資包括搶險(xiǎn)時(shí)所需的物品。藥品包括因中毒或灼傷等治療時(shí)所需的藥品。
3職責(zé):
3.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)消防設(shè)施和器材、防毒面具、呼吸器、標(biāo)識(shí)和圖標(biāo)等的日常管理。
3.2行政部負(fù)責(zé)藥品的日常監(jiān)督管理。衛(wèi)生室為具體負(fù)責(zé)單位。
4檢查與維護(hù)管理
4.1管理要求
4.1.1非火災(zāi)或事故下,任何部門和個(gè)人都不準(zhǔn)使用、試用和玩耍消防器材、消防設(shè)施和安全標(biāo)示、物資。特殊情況(非事故)確需使用時(shí),需經(jīng)安全環(huán)保部門許可。藥品類必須保證在有效期內(nèi),并定期更換。
4.1.2嚴(yán)禁占用消防通道,堵塞安全出口;嚴(yán)禁圈占、堵塞消火栓、滅火器等消防器材和消防設(shè)施,保證通道出口暢通,消防器材處于隨時(shí)可用狀態(tài)。
4.1.3嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施和器材,對(duì)破壞消防設(shè)施、器材和標(biāo)示的行為予以嚴(yán)肅處理,造成嚴(yán)重后果的送交公安部門處理,并號(hào)召全體員工檢舉破壞消防器材、設(shè)施和標(biāo)示的行為。
4.1.4按有關(guān)規(guī)范配備消防器材和消防設(shè)施。按照治療要求合理配備應(yīng)急藥品。
4.1.5由安全環(huán)保部對(duì)消防器材和設(shè)施、防毒面具等的使用情況進(jìn)行定期巡檢,按照消防器材和設(shè)施的性能要求,每月或每年進(jìn)行一次檢查,對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的消防器材和消防設(shè)施及時(shí)更換或維修。
4.2維護(hù)管理:
4.2.1日常檢查
1)設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的每日應(yīng)檢查由所在崗位執(zhí)行,工段長(zhǎng)為直接責(zé)任人,所在車間主任為主要負(fù)責(zé)人。檢查器材或設(shè)備特別是氣體泄漏報(bào)警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不正常,應(yīng)在日登記表中記錄并及時(shí)處理。
2) 電工定期對(duì)備用電源進(jìn)行1—2次充放電試驗(yàn),1—3次主電源和備用電源自動(dòng)轉(zhuǎn)換試驗(yàn),檢查其功能是否正常?？词欠褡詣?dòng)轉(zhuǎn)換,再檢查一下備用電源是否正常充電。
3)儀表組每周要對(duì)消防通信設(shè)備的檢查,應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有電話通話試驗(yàn),電話插孔通話試驗(yàn),通話應(yīng)暢通,語(yǔ)音應(yīng)清楚。
4)安全環(huán)保部每周檢查備品備件、專用工具等是否齊備,并處于安全無(wú)損和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài)。
4.2.2報(bào)警儀年度檢查試驗(yàn)
每年對(duì)報(bào)警系統(tǒng)的功能應(yīng)作全面檢查試驗(yàn),并填寫年檢登記表。
4.2.3消火栓系統(tǒng)定期檢查
消火栓箱應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、碰傷和其它損壞。每半年至少進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為
1)消火栓和消防卷盤供水閘閥不應(yīng)有滲漏現(xiàn)象。
2)消防水槍、水帶、消防卷盤及全部附件應(yīng)齊全良好,卷盤轉(zhuǎn)動(dòng)靈活。
3)消火栓箱及箱內(nèi)配裝的消防部件的外觀無(wú)破損、涂層無(wú)脫落,箱門玻璃完好無(wú)缺。
4)消火栓、供水閥門及消防卷盤等所有轉(zhuǎn)動(dòng)部位應(yīng)定期加注潤(rùn)滑油。
4.2.4滅火器材的定期檢查
每周應(yīng)對(duì)滅火器進(jìn)行檢查,確保其始終處于完好狀態(tài)
4.2.4.1外觀檢查
1)檢查滅火器鉛封是否完好。滅火器已經(jīng)開啟后即使噴出不多,也必須按規(guī)定要求在充裝。充裝后應(yīng)作密封試驗(yàn)并牢固鉛封
2)檢查壓力表指針是否在綠色區(qū)域,如指針在紅色區(qū)域,應(yīng)查明原因,檢修后重新灌裝
3)檢查可見(jiàn)部位反腐層的完好程度,輕度脫落的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)好,明顯腐蝕的應(yīng)送消防專業(yè)維修部門進(jìn)行耐壓試驗(yàn),合格者再進(jìn)行反腐處理
4)檢查滅火器可見(jiàn)零件是否完整;有無(wú)變形、松動(dòng)、銹蝕(如壓桿)和損壞,裝配是否合理
5)檢查噴嘴是否通暢,如有堵塞應(yīng)及時(shí)疏通
4.2.4.2定期檢查
1)每半年應(yīng)對(duì)滅火器的重量和壓力進(jìn)行一次徹底檢查,并應(yīng)及時(shí)充填
2)對(duì)干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進(jìn)氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無(wú)干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒體內(nèi)干粉是否結(jié)塊。
3)滅火器應(yīng)進(jìn)行水壓試驗(yàn),一般5年一次?；瘜W(xué)泡沫滅火器充裝滅火劑兩年后,每年一次。加壓試驗(yàn)合格方可繼續(xù)使用,并標(biāo)注檢查日期
4)檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設(shè)計(jì)要求,滅火器的保護(hù)措施是否正常。
4.2.5防護(hù)器材的定期檢查
防毒面具及濾毒罐應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、剮傷和其它損壞。每半月至少進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為
1)防毒面具有無(wú)破碎及剮傷,看是否老化。
2)檢查濾毒罐體有無(wú)銹蝕,是否失效。
3)對(duì)空氣呼吸器的檢查,應(yīng)檢查壓力表指示是否在規(guī)定范圍內(nèi),。
4)任一項(xiàng)不合格,都應(yīng)盡快更換。
